Dizayn uslublari
Ma'lumki, paragraf- bu Enter tugmachasini ikki marta bosish orasidagi matnning qismi, ya'ni. har qanday sarlavha paragrafdir. Paragrafda bir nechta sozlash variantlari mavjud va, albatta, uni kiritish oqilona bo'lmaydi yangi nom, barcha sozlamalarni boshidan takrorlang. Shu maqsadda Word dizayn uslubi tushunchasini kiritdi.
Dizayn uslubi- bu dizayn parametrlari (shrift, paragraf) uchun nomlangan sozlamalar to'plami.
Paragrafni formatlash zarur bo'lganda, ular ko'pincha foydalanadilar tayyor uslub. Bu matn terish jarayonini tezlashtiradi va berilgan uslubdagi barcha paragraflar bo'ylab izchillikni ta'minlaydi. Bir qator uslublar sozlamalarini "Formatlash" asboblar panelidagi "Uslub" kombinatsiya oynasida ko'rish mumkin. Bitta paragrafni uslub bo'yicha formatlash uchun kursorni paragrafning istalgan joyiga qo'ying, "Uslub" ro'yxatini oching va tanlangan uslubni bosing. Bir nechta paragraflarni formatlashda siz ularni ajratib ko'rsatishingiz kerak.
Agar "Uslub" maydonida ko'rsatilgan uslublar etarli bo'lmasa, siz uslubni tanlash dialog oynasini ochadigan FORMAT STIL menyusidan foydalanishingiz mumkin. "Uslublar" ro'yxatida kerakli uslubni tanlang (xuddi shu oynada uslubning tavsifi va namunasi mavjud).
"Yaratish" tugmasini bosish orqali tanlanganlardan biri asosida o'z uslubingizni yaratishingiz mumkin, bu "Uslubni o'zgartirish" dialog oynasini ochadi. "Ism" maydoniga yaratiladigan uslubning nomini kiriting va "Uslubga asoslangan" maydoniga u asos bo'lgan uslubni ko'rsating. Keyingi paragrafning uslubini belgilang va "Format" tugmasini bosish orqali shrift, paragraf, chegara, ramka va boshqalar parametrlarini belgilang.
Yaratilgan uslublar hujjat bilan birga saqlanadi. Agar ular muvaffaqiyatli bo'lsa, ularni shablon sifatida hujjatdan alohida saqlash mantiqan. Keyin ular boshqa hujjatlarda ishlatilishi mumkin. Tayyor hujjat asosida shablon yaratishingiz mumkin, uni FILE AS SAQLASH menyusidan foydalanib saqlashingiz va “Fayl turi” kombinatsiya oynasidagi “Hujjat shabloni” bandini tanlashingiz mumkin.
Word 2000 mavjud maxsus dori ro'yxatga olish mavzular. Mavzu quyidagi dizayn elementlarini birlashtiradi:
· fon naqsh;
· sarlavhalar va asosiy matn uslublari;
· markirovka qilingan ro'yxatlar uslubi;
· grafik elementlarning (chiziqlarning) uslubi.
Menyuga MAVZU FORMAT buyrug'i yordamida kirish mumkin.
Formulalar yaratish. Tahrirlovchi bilan matn protsessor Microsoft formulalari Formulali iboralar yaratish va ularni matnga kiritish imkonini beruvchi tenglama 3.0. Formulalar muharriri INSERT OBJECT menyusi orqali ishga tushiriladi va ochilgan oynada Microsoft Equation 3.0 obyekti tanlanadi. Oddiy ekran ko'rinishi formula muharriri menyusiga va Formula asboblar paneliga o'zgaradi.
Formulalar muharririning uslub parametrlarini o'rnatish STYLE DEFINE menyu buyrug'i orqali amalga oshiriladi, u dialog oynasini ochadi, unda matn, funktsiyalar, belgilar, raqamlar va boshqalar uchun format sozlamalari (shrift, qalin, kursiv) o'rnatiladi. Agar hujjatning asosiy matni "Oddiy" shablon asosida ishlab chiqilgan bo'lsa, u holda formulalarning yaxshi ko'rinishi "Standart" tugmasi yordamida o'lchamlarni o'rnatish orqali olinadi.
Formulalarni o'rnatish uchun "Formula" asboblar panelidan foydalaning (4.7-rasm).
Guruch. 4.7. Formula asboblar paneli
Ko'rib turganingizdek, unda ikkita qator tugmalar mavjud: yuqori qatorda - matematik belgilar, pastki qatorda - formulalar shablonlari. Shablonlar klaviaturadan kerakli matn yoki belgilar kiritiladigan kiritish maydonlarini taqdim etadi.
Jadvallar, rasmlar, chizmalar bilan ishlash
Jadval satr va ustunlarga tashkil qilingan ma'lumotlar to'plamidir. Qator va ustunning kesishmasidagi jadval elementi deyiladi hujayra. Microsoft Word-dagi jadvallar ma'lumotlarni taqdim etishning juda qulay va vizual usulidir. Jadvallar ma'lumotlarni ustunlarga ajratishni yorliqlarni ishlatishdan ko'ra osonroq qiladi va tashqi ko'rinishini yaxshilaydi.
Jadvallar bilan ishlash uchun "Jadvallar va chegaralar" asboblar panelidan foydalanish qulay, unga kirishning eng oson yo'li "Standart" panelidagi tugmani bosishdir. Ushbu panelning mazmuni Jadval menyusi tarkibiga qisman mos keladi.
Jadval yaratish. Uni yaratish uchun siz kursorni u joylashgan joyga qo'yishingiz kerak, "Jadval" menyusiga o'ting va "Jadval qo'shish" qatorini bosing. Jadvalning o'lchamini tanlash uchun ko'rsatkichlardan foydalaning, masalan, 4 qator va 3 ustun. Shuningdek, u hujayralarning chiziqli o'lchamlari bo'yicha ko'rsatmalar beradi, ular qo'lda yoki avtomatik ravishda o'rnatilishi mumkin - sukut bo'yicha ("Avto"). Bunday holda, ustunlar kengligi hujayralar tarkibiga qarab o'rnatiladi.
Jadvallar murakkab shakl Oddiy jadval asosida yaratish, keyinchalik uni chizish usuli yordamida tahrirlash oqilona. Buning uchun “Chegara jadvallari” asboblar panelida quyidagi asboblar mavjud: “Jadvalni chizish”, “Oʻchirgich”, “Chiziq turi”, “Chiziq qalinligi”, “Chegara rangi”, “Chegaralar”, “Toʻldirish”.
Klaviatura kursorini jadvalga joylashtirish uchun kerakli katakchani bosing, shundan so'ng jadval katakchalariga matn kiritishingiz mumkin. Kursor tugmachalari yoki sichqoncha yordamida kerakli katakchani bosish orqali kursorni katakchalar orasida siljitish mumkin.
Jadvalni tahrirlash va loyihalash. Jadvalni tahrirlash uchun avvalo o'zgartirishlar kiritiladigan bir yoki bir nechta katakchalarni tanlashingiz kerak. Sichqonchani chap tugmani bosgan holda ularning ustiga olib borib, butun jadvalni yoki uning bir qismini tanlashingiz mumkin yoki “Jadval” menyusida kerakli tanlash variantini tanlang.
Ustun kengligini o'zgartirish uchun sichqoncha kursorini ustunni ajratish chizig'iga qo'ying (kursor ikki boshli o'q shaklida bo'ladi) va uni chiziq bilan birga tortib oling. to'g'ri joy. Xuddi shunday, siz hujayralar balandligini o'zgartirishingiz mumkin.
Qator, ustun yoki alohida katak tarkibini tozalash uchun siz ularni tanlashingiz va Delete tugmasini bosishingiz kerak.
Qatorni, ustunni yoki alohida katakchani o'chirish uchun siz ularni tanlashingiz va amalni bajarish uchun "Jadval" menyusidagi tegishli qatorni bosishingiz kerak.
Siz ularni tanlash orqali hujayralarni birlashtirishingiz mumkin va "Jadval" menyusida "Hujayralarni birlashtirish" qatorini bosing. Bir yoki bir nechta jadval katakchalarini quyidagicha ajratishingiz mumkin:
Uni tanlang;
"Hujayralarni ajratish" qatoridagi "Jadval" menyusini bosing;
Buzilish parametrlarini o'rnating va OK tugmasini bosing.
Jadvalingiz yaratilgandan so'ng siz unga yangi katakchalar, soyalar, chegaralar va boshqa formatlarni qo'shishingiz mumkin.
Jadvallardagi ma'lumotlarni va hisoblarni saralash. Jadvaldagi ma'lumotlarni bir yoki bir nechta ustunlar bo'yicha saralashingiz mumkin. Saralashda ustun sarlavhalari odatda jarayonda ishtirok etmaydi. Saralash uchun ustunning istalgan katakchasini bosing. TABLE SORT menyusiga kiramiz Qo'shimcha ma'lumot saralash tabiati haqida. OK tugmasini bosing va harakat tugallanadi.
Jadvallarda siz qo'shish, ayirish, o'rtacha va boshqa matematik amallarni bajarishingiz mumkin. Eng keng tarqalgani ustun yoki satr ma'lumotlarining umumiy summasini hisoblashdir. "Jadvallar va chegaralar" asboblar panelidagi "Avtosum" tugmasi chap tomonda joylashgan ma'lumotlar yig'indisini yoki belgilangan katakning ustida joylashgan ma'lumotlar yig'indisini avtomatik ravishda hisoblash imkonini beradi.
Jadval bo'lishi mumkin matnga aylantirish, oldingi ustunlardagi ma'lumotlar o'rtasida ma'lum ajratgichlarni o'rnatish. Bunda JADVALNI MATNGA AYLANTIRISH menyusidan foydalaniladi.
Chizma yaratish. Word sizga o'zingizning chizmalaringizni yaratishga imkon beradi. Ularni yaratish vositalari hatto badiiy qobiliyatga ega bo'lmagan odamga ham o'z hujjatlarini qo'lda chizilgan rasmlar va rasmlar bilan bezashga imkon beradi. Word-da vektorli chizmalar va chizmalar bilan ishlash uchun "Chizma" asboblar panelida birlashtirilgan bir qator vositalar ishlab chiqilgan. Uni odatdagidek TOOLBAR VIEW menyusi orqali yoki “Standart” asboblar panelidagi belgini bosish orqali chaqirish mumkin.
Vektor chizmasini yaratish jarayoni uchta asosiy bosqichdan iborat:
1. "Avtoshakllar" belgisida birlashtirilgan grafik primitivlar to'plamidan chizilgan ob'ektlarni hujjatga kiritish (bular chiziqlar, o'qlar, shakllar);
2. chizilgan ob'ektlarni hujjat atrofida harakatlantirish, ularning o'lchamlarini o'zgartirish;
3. chizilgan ob'ektlarni o'zgartirish, masalan, siz chiziq qalinligini, matn rangini, primitivlarning nisbatlarini va shaklini o'zgartirishingiz mumkin.
Ob'ektni chizish uchun siz "Chizma" asboblar panelidagi uning tugmachasini bosishingiz kerak, so'ngra yaratilayotgan chizmaning istalgan maydonida ob'ektni kengaytirish uchun tortishdan foydalaning. Yangi chizilgan ob'ektni tanlash uchun uni bosish kifoya. Uning atrofida o'lcham belgilari paydo bo'ladi.
Siz tanlangan ob'ektni sudrab olib tashlashingiz yoki kursor tugmachalarini Ctrl tugmachasini bosib ushlab turishingiz bilan birlashtirsangiz, kichik qadamlarda aniqroq harakatlanishingiz mumkin;
Ob'ektning chiziqlari rangini o'zgartirish uchun "Chizma" asboblar panelidagi "Chiziq rangi" tugmasi ro'yxatini bosing va ob'ektning to'ldirish rangini o'zgartirish uchun rangni tanlang, "To'ldirish rangi" tugmasi ro'yxatini bosing va to'ldirish rangini tanlang; .
Ob'ektning qalinligi yoki chiziq uslubini o'zgartirish uchun ob'ektni tanlang, so'ngra mos ravishda "Chiziq turi" yoki "Chiziq turi" tugmasini bosing.
Yozuv qo'shish uchun "Yozuv" tugmasini bosing. Keyin hujjatning yozuv joylashgan joyini bosing, matnni matn oynasiga kiriting va tugagach, matn oynasi tashqarisidagi hujjatning biron bir joyida sichqonchani bosing.
Yana bir narsa foydali mulk"Ob'ekt formati" belgisini taqdim etadi. Ob'ektni tanlash va ushbu tugmani bosish orqali biz "Avtoshaklni formatlash" dialog oynasini chaqiramiz.
Unda siz to'ldirish rangini o'rnatishingiz, uni shaffof qilishingiz yoki uni butunlay tark etishingiz mumkin, ya'ni. kontur bo'ylab faqat chiziqni oling (masalan, aylana bor edi - u aylanaga aylanadi). Chiziqning rangi va qalinligini o'rnatishingiz mumkin yoki undan butunlay voz kechishingiz mumkin, bu ko'pincha yozuvlarda ramkalarga tushmasligi uchun ishlatiladi. "O'lcham" yorlig'i printerda chop etilganda ob'ektning o'lchamlarini ko'rsatadi. AutoShape Format-da o'lcham qiymatlarini o'zgartirib, biz ob'ektni o'zgartiramiz va bu o'lchov uchun kichik chizma yaratish imkonini beradi.
Vakolatli hujjat dizayni uni uslublar yordamida loyihalashni o'z ichiga oladi. Kontseptsiya uslub matn dizayni parametrlari to'plamini o'z ichiga oladi - paragraflar, shrift, ramka va boshqalar. Har qanday uslub bilan paragrafni formatlash orqali siz bir qadamda (bitta harakat) ushbu matnga uning barcha elementlarini loyihalash uchun oldindan belgilangan formatlarning butun guruhini qo'llashingiz mumkin. Uslublar izchil formatlashni ta'minlashga yordam beradi va matnni qo'lda formatlashsiz hujjatning ko'rinishini tezda yangilash imkonini beradi.
Dasturda So'z Windows uchun standart uslublar to'plami mavjud bo'lib, ular yordamida siz oddiy paragraflar va sarlavhalarni, rasmlar uchun sarlavhalarni, tarkib elementlarini va boshqalarni formatlashingiz mumkin. Yozishda birlamchi So'z Oddiy uslubni qo'llaydi Oddiy ). Sarlavhalar, izohlar va jadvallar kabi matn elementlarini yaratishda siz ulardan birini ham qo'llashingiz mumkin standart uslublar, barcha hujjatlarda mavjud So'z , masalan, har qanday sarlavha uslublari. Uslublar ularning standart shaklida ishlatilishi mumkin, ya'ni. Ular bo'lgani kabi, siz standart uslublarning har qanday komponentlarini o'zgartirishingiz yoki o'zingizning uslublaringizni yaratishingiz mumkin.
Matn protsessor So'z oldindan formatlangan hujjat modellari bilan birga keladi, yoki shablonlar, umumiy turdagi hujjatlarni yaratishda yordam beradi. Yangi hujjat yaratilganda, barcha asosiy uslublar unga asos bo'lgan shablondan ko'chiriladi.
Standart uslublarni qo'llash
Har qanday uslubdagi matn qismini formatlash uchun siz uni tanlashingiz yoki kursorni faqat bittasi qayta formatlansa, xatboshiga qo'yishingiz va Bosh sahifa yorlig'idagi Uslublar guruhidan kerakli uslubni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, kursor joylashgan paragraf yoki tanlangan paragraflar guruhi tanlangan uslub parametrlarini hisobga olgan holda qayta formatlanadi.
Uslublar panelidan foydalanib, paragrafga uslub belgilashingiz mumkin (u Bosh sahifa yorlig'idagi Uslublar toifasi tugmasini bosganingizda paydo bo'ladi). Mavjud uslublar ro'yxati kengaytirilishi yoki o'zgartirilishi mumkin. Buning uchun "Uslublarni o'zgartirish" tugmasi yonidagi o'qni bosing va kerakli uslublar to'plamini tanlang. Uslublar guruhi tugmasini bosish va tanlash orqali Uslublar asboblar panelini ham ochishingiz mumkin istalgan uslub ushbu ro'yxatdan.
Uslublarni tahrirlash
Dastur So'z Windows uchun nafaqat yaratish, balki o'zingizning va standart uslublaringizni tahrirlash imkonini beradi. Shuni esda tutish kerakki, standart uslublarning nomlarini o'zgartirish mumkin emas.
Uslublarni tahrirlash uchun yangi versiya Dasturda bir nechta usullar mavjud. Eng oddiyi, asboblar panelidagi uslublar roʻyxatida tahrir qilinadigan uslub nomini koʻrsatib, soʻng oʻng tarafdagi ochiladigan oʻqni bosish va “Tahrirlash” buyrugʻini tanlash, soʻngra ochilgan muloqot oynasida “Oʻng. Format tugmasini bosing va tanlang zarur parametrlar, ularni o'zgartiring. Esda tutingki, uslubni o'zgartirish faqat ushbu hujjat uchun yoki hujjatga biriktirilgan shablon asosida yangi yaratilgan hujjatlar uchun saqlanishi mumkin.
O'zingizning uslublaringizni yarating
Hujjatni tahrirlashda siz o'zingizning dizayn uslublaringizni yaratishingiz kerak bo'lishi mumkin. Uslublar panelidagi Uslub yaratish tugmasini bosish orqali o'z uslubingizni yaratishingiz mumkin. Uslub yaratish muloqot oynasida Yangi Uslub), siz asosiy uslubni belgilashda yangi uslubga nom berishingiz kerak (Uslubga asoslangan maydoni, Ingliz. Asoslangan On) va tugmani bosgandan so'ng yaratiladigan paragraf uslubi Kirish yozayotganda (Keyingi paragraf uslubi maydoni, ingliz. Uslub keyingi paragraf uchun) .
Uslub yaratish muloqot oynasida Format tugmasini bosing. Format ), keyin uslubni formatlash parametrlari ketma-ket tanlanadi (shrift, inglizcha. Shrift, Paragraf, ingliz paragraf; Chegara, ingliz chegara, Jadval, ingliz Yorliqlar h.k.) va ularning qiymatlari aniqlanadi.
Yaratilgan uslub joriy shablonga asoslangan barcha hujjatlarda mavjud bo'lishi uchun ushbu shablon yordamida "Yangi hujjatlarda" radio tugmachasini tanlashingiz kerak. Uslubni yaratish jarayoni Uslub yaratish muloqot oynasidagi OK tugmasini bosish bilan yakunlanadi. E'tibor bering, uslub tugallangandan so'ng, kursor joylashgan paragraf yaratilgan uslub bilan qayta formatlanadi.
Agar dastur sozlamalarida (menyu bo'limi Fayl - Variantlar - Kengaytirilgan - Saqlash) shablonni saqlash so'rovi Oddiy tugmasi tanlangan bo'lsa, shablondagi uslub o'zgarishlarini saqlash uchun siz tizimning o'zgarishlarni saqlash haqidagi so'roviga ijobiy javob berishingiz kerak. shablon.
Yaratish yangi uslub Siz allaqachon yaratilgan paragrafning misolidan foydalanishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun dizayni yangi sifatida saqlanishi kerak bo'lgan paragrafni tanlashingiz kerak mustaqil uslub. "Uy" yorlig'idagi "Uslublar" bo'limida "Tanlovni yangi tezkor uslub sifatida saqlash" ni tanlang. Ochilgan dialog oynasida yangi uslub uchun nom kiriting. Agar kerak bo'lsa, Uslub - Tahrirlash buyrug'i yordamida shablonga ushbu usul bilan yaratilgan uslubni kiriting, ushbu shablon yordamida yangi hujjatlarda kalitni tanlang.
Uslublarni qayta nomlash, nusxalash va uzatish
Hujjatni tahrirlashda siz foydalanuvchi tomonidan yaratilgan uslublarni qayta nomlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Buning uchun Uslublar asboblar panelidagi Uslublarni boshqarish tugmasini bosing. Ochilgan muloqot oynasida Import / Eksport tugmachasini bosing va ochilgan Organizer dialog oynasida siz hujjat uslublarini nusxalashingiz, o'chirishingiz va nomini o'zgartirishingiz mumkin.
Hujjatning qoralama ko'rinishida siz uslub nomlarini maxsus uslublar sohasida ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun menyuning Fayl - Variantlar bo'limida Kengaytirilgan kategoriyasi, Ekran guruhidan qoralama va tuzilish rejimlarida uslublar satrining kengligi buyrug'ini tanlang va uslublar satrining kengligini (1,8 sm) o'rnating.
Dastur abzats va belgilar uslublarini ajratib turadi, siz yaratilgan uslubning abzats emas, balki belgilar uslubi bo'lishini belgilashingiz va alohida belgilarni formatlash uchun ishlatishingiz mumkin; Dastur semantik ta'kidlash uchun foydalanib, izchil formatlashni ta'minlash qobiliyatiga ega individual so'zlar yoki iboralar xarakter uslublari. Boshqa mavzudan foydalanish hujjatingiz koʻrinishini qanday oʻzgartirishini koʻrish uchun “Sahifa tartibi” ilovasidagi “Mavzu” buyrugʻidan foydalanishingiz mumkin.
Malumot uchun
Paragraf uslubi bilan ishlashda ma'lum qoidalarga rioya qilish muhimdir.
- 1. Agar paragraf allaqachon tayinlangan bo'lsa, Format - Shrift va Format - Paragraf menyusi bo'limlari orqali paragraf formatlashni qo'llamasligingiz kerak. muayyan uslub. Aks holda, dastur qo'lda formatlash uslubni formatlashdan ko'ra yuqoriroq ustuvorlikka ega deb hisoblaydi va kelajakda uslub o'zgartirilsa, qo'lda qayta formatlangan qismlar o'zgarishsiz qoladi.
- 2. Agar ishingiz davomida uslublar bilan formatlangan fragmentga qo'lda formatlash qo'llanilsa va keyin yana uslublar bilan standart formatlashni tiklash zarurati tug'ilsa, ushbu uslubni qayta belgilashingiz kerak bo'ladi. Buning uchun e'tibor bering So'z
2003 yil bu holatda quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:
- fragment ajratilgan;
- fragmentga bir xil uslubni belgilaydi;
- Uslubni bekor qilish dasturidan so'ralganda, javob variantini tanlang.
Namuna- bu hujjat formatlash parametrlarini va tegishli avtomatik formatlashni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha vositalarni o'z ichiga olgan maxsus fayl.
Shablon turli formatlarni aniqlash elementlarini o'z ichiga oladi asosiy elementlar Ushbu shablon asosida yaratilgan barcha hujjatlarda mavjud bo'lgan hujjat. Shablonlarga kiritilgan o'zgartirishlar avtomatik ravishda ular asosida yaratilgan hujjatlarga o'tkaziladi.
Word-da standart hujjatlar uchun tayyor shablonlarning katta ro'yxati mavjud, masalan: eslatmalar, hisobotlar, ish xatlari, rezyumelar va boshqalar.
Tugmani bosish orqali ma'lum bir shablon asosida hujjatning mazmuni va ko'rinishini ko'rishingiz mumkin Uslublar kutubxonasi buyruqlar dialog oynasida Mavzu FORMAT menyusi
Jamoa Uslub FORMAT menyusi boshqa shablonlarning elementlarini faol hujjat yoki shablonga ulaydi. Tugmasini bosish orqali Tashkilotchi Buyruqlar dialog oynasida siz turli format elementlarini nusxalashingiz, o'chirishingiz yoki nomini o'zgartirishingiz mumkin.
Uslub ma'lum bir nom ostida saqlanadigan hujjat elementlari dizaynining tavsifi. Uslublar yordamida matn avtomatik ravishda formatlanadi, bu dizayn vaqtini sezilarli darajada tejaydi va standart darajani ta'minlaydi.
Uslublarning ikki turi mavjud:
Abzats uslublari matnning paragraflari bilan bog'liq ma'lumotlarni saqlaydi: qator oralig'i, birinchi qatorning joylashuvi, tekislash va boshqalar;
Belgilar uslublari individual belgilar haqida ma'lumotlar to'plamini saqlaydi: shriftlar, uslublar, ranglar va boshqalar.
Ushbu uslublar faqat tanlangan matnga qo'llaniladi.
Yangi uslublarni ko'rish, o'zgartirish va yaratish, shuningdek ularni tanlangan matnga qo'llash buyruq bilan amalga oshiriladi Uslub FORMAT menyusi Ushbu buyruq bajarilgandan so'ng ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi Uslub.
Barcha uslublar odatda uchta toifaga bo'linadi:
Hammasi hujjat shablonida mavjud;
Hujjatda foydalaniladi;
Foydalanuvchi tomonidan yaratilgan maxsus uslublar.
Ochiladigan ro'yxatdan uslublar toifasini tanlashingiz mumkin Roʻyxat Uslublar dialog oynasi. Ro'yxatdan ma'lum turdagi uslub tanlanadi Uslublar, dialog oynasining demo maydonida paragraf va belgilar dizayni namunasi ko'rsatilgan va quyida og'zaki tavsif uslub.
Tugma Murojaat qiling faol hujjatga uslub sozlamalarini tayinlaydi.
Tugma Yaratish yangi paragraf yoki belgilar uslubini yaratishni ta'minlaydi. Yangi uslub uchun uning barcha elementlarining formati o'rnatiladi (tugma Format).
Uslub hujjat shabloniga kiritilishi mumkin va shu bilan ushbu shablon asosida yaratilgan barcha hujjatlar uchun mavjud bo'ladi. Tugma yordamida mavjud uslubga O'zgartirish kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Tugma Oʻchirish tanlangan uslubni o'chiradi.
Tugma Tashkilotchi uslublarni (hujjatdan shablonga, bir shablondan ikkinchisiga) nusxalash, shuningdek, andozalar va hujjatlardagi uslublarni o'chirish uchun oynani chaqiradi.
Bir tugmani bosish Uslublar kutubxonasi jamoada Mavzu FORMAT menyusi bir xil nomdagi dialog oynasini ko'rsatadi. Ushbu oyna tanlangan shablondan uslublarni nusxalash orqali faol hujjatning formatini o'zgartirish va belgilangan shablon uslublari bilan formatlanganda hujjat qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi. Agar siz shablon nomini ikki marta bossangiz, uslublar faol hujjatga biriktirilgan shablonga ko'chiriladi.
Avtomatik tuzatish
Agar siz avtomatik tuzatishdan foydalansangiz (Asboblar - Avtomatik almashtirishga qarang) tegishli katakchalarni belgilab, ba'zi kiritish xatolar avtomatik ravishda tuzatilishi mumkin. Masalan: gap boshida almashtiring kichik harf katta harflar bilan yozish, yozish paytida tasodifan Caps Lock tugmasini bosish effektini bekor qilish, fragmentni qalin shriftga o'rnatish, agar "*" belgilari bilan ramkalangan bo'lsa - yulduzcha (yoki kursiv, pastki chiziq bilan _) Avtomatik tuzatishda tuzatishlar asosiy lug'at yordamida amalga oshiriladi. imlo tekshiruvi va avtomatik tuzatish elementlarining o'rnatilgan ro'yxati uchun. Avtomatik tuzatish ro'yxatiga yangi narsalarni qo'shishingiz yoki undan keraksizlarini olib tashlashingiz mumkin.
O'zaro havolalar faqat bitta hujjatdagi elementlarga yaratilishi mumkin. Boshqa hujjatdagi elementga havola qilish uchun avvalo tegishli hujjatlarni asosiy hujjatga birlashtirish kerak ( Asosiy hujjat. Bir nechta alohida fayllarni (pastki hujjatlar deb ataladigan) birlashtirgan konteyner hujjati. Asosiy hujjatdan foydalanib, siz bir nechta qismlarga ega bo'lgan murakkab hujjatlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin, masalan, boblarga bo'lingan kitoblar.) Sarlavha yoki xatcho'p kabi ob'ektlarga o'zaro mos yozuvlar yaratish uchun ular mavjud bo'lishi kerak. Masalan, siz avval xatcho'pni qo'yishingiz kerak va shundan keyingina tegishli o'zaro havolani yaratishingiz kerak.
Styling MS Word da hujjat
Hech kimga sir emaski, professionallik - bu boshqalar imkonsiz deb hisoblagan ishni osonlik bilan bajarish qobiliyatidir.
Qadamlardan biri professional foydalanish MS Word matn muharriri ushbu dasturiy mahsulot yordamida yaratilgan hujjatlarning to'g'ri uslubini o'zlashtirishdan iborat.
Foydalanuvchilar orasida keng tarqalgan usul - bu butun hujjat bitta uslub yordamida yaratilishi ("Oddiy" yoki "Body Document Text"). Keyinchalik, formatlash matnning ma'lum bir elementini ajratib ko'rsatish va uning ko'rinishini o'zgartirish orqali amalga oshiriladi (masalan, shrift shrifti - Arial, uslub - kursiv, nuqta o'lchami - 10 pt., tekislash - kenglik). Ushbu usul qo'lda formatlash deb ataladi.
Hujjat bilan ishlashning bunday usuli oddiy va tushunarli - asboblar panelida siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan aniq vositalar mavjud.
Ushbu usul kichik hujjatlarni formatlash uchun javob beradi, lekin agar biz katta hujjatlar haqida gapiradigan bo'lsak (masalan tezis yoki dissertatsiya, shartnoma yoki huquqiy hujjat), keyin matnni formatlashning ushbu usuli kam foyda keltiradi - bu katta xarajatlarni talab qiladi. qo'l mehnati, va vaqt.
Katta hajmdagi hujjatlarni formatlashning yechimlaridan biri turli hujjat bloklari uchun uslublardan foydalanish kabi ko'rinadi.
Uslub - bu matn, jadvallar va ro'yxatlarning ko'rinishini tezda o'zgartirish uchun qo'llaniladigan formatlash opsiyalari to'plami. Uslublar formatlash atributlarining butun guruhini bir vaqtning o'zida qo'llash imkonini beradi, shu jumladan bir amalda paragraf tuzilma darajasini aniqlash.
MS Word siz yaratishingiz va qo'llashingiz mumkin bo'lgan uslublar turlarini belgilaydi.
Abzats uslubi abzatsning ko'rinishini, ya'ni matnni tekislash, yorliq to'xtash joylari, qatorlar oralig'i va chegaralarni to'liq belgilaydi, shuningdek, belgilar formatini ham o'z ichiga olishi mumkin.
Belgilar uslubi paragraf ichidagi tanlangan matn qismini formatlashni belgilaydi, shrift va o'lcham kabi matn parametrlarini, shuningdek qalin va kursiv uslublarni belgilaydi.
Jadval uslubi chegaralarning ko'rinishini, to'ldirishni, matnni tekislashni va shriftlarni belgilaydi.
Ro'yxat uslubi barcha ro'yxatlar uchun bir xil tekislash, raqamlash belgilari yoki markerlar va shriftlarni qo'llaydi.
MS Word da uslublarni qo'llash
Darhol shuni ta'kidlash kerakki, MS Word ning turli versiyalarida uslublarni qo'llash algoritmi bir xil emas. Bu, birinchi navbatda, MS Word XP dan boshlab dastur interfeysining o'zgarishi bilan bog'liq - qo'shilgan yangi element"Vazifa paneli" buferning mazmunini, matnni formatlashni va boshqa ko'p narsalarni qulayroq ko'rsatish imkonini beradi.
MS Word-ning turli versiyalari uchun uslublarni o'rnatishning umumiy usuli (oltinchidan o'n birinchigacha) "Formatlash" menyusi panelidagi "Uslub:" kombinatsiya oynasida uni tanlash orqali uslubni belgilash deb hisoblanishi mumkin (1-rasmga qarang). . Bunday holda, tanlangan uslub joriy paragrafga yoki tanlangan matn qismlariga qo'llaniladi.
Word XP da uslublarni qo'llash
Asosiy menyuning "Format" bo'limida "Uslublar va formatlash" ni tanlang.
Oynaning o'ng tomonida "Vazifa maydoni" deb nomlangan element paydo bo'ladi (3-rasm), u matnning joriy qismi formatini va unga qo'llanilishi mumkin bo'lgan uslublarni ko'rsatadi.
Tanlangan matnga maxsus formatlashni qo'llash uchun uslublar ro'yxatidan mos uslubni tanlang.
Word 9x - 2000 da uslublarni qo'llash
Asosiy menyuning "Format" bo'limida "Uslub ..." ni tanlang. Buyruqning bajarilishi natijasida ekranda "Uslub" oynasi paydo bo'ladi (2-rasm).
Uslublar ro'yxatidan mos uslubni tanlang.
Ko'rib turganingizdek, hamma narsa oddiylik darajasiga qadar oddiy ...
Iltimos, har qanday formatlash opsiyasi bilan siz kerakli uslubning turini hisobga olishingiz kerakligini unutmang. Masalan, paragraf uslublari paragrafdagi barcha belgilarning uslublarini o'zgartiradi va belgilar uslublari o'z ta'sirini faqat bo'shliqlar (so'zlar) bilan cheklangan belgilarga qo'llaydi.
Vazifalar panelidagi uslublar va formatlash
Vazifalar maydonidagi "Uslublar va formatlash" bo'limidan foydalanish, hujjat uslubini qulay taqdim etishdan tashqari, mavjud uslublarning istalganini tezda o'zgartirish va yangilarini yaratish imkonini beradi.
"Hammasini tanlash" elementi orqali joriy fragment bilan bir xil uslubga ega bo'lgan barcha matn qismlarini tanlash mumkin. Agar siz matnning tegishliligini bir uslubdan boshqasiga o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, bu qulay.
Uslublarni yaratish
“Uslub yaratish” elementini faollashtirish uslub yaratish oynasini ko‘rsatadi.
Uslubni yaratish mutlaqo qiyin emas.
Ism maydonida yaratilayotgan uslub uchun noyob nomni belgilang. Shuni yodda tutish kerakki, yaratilgan uslub uchun allaqachon mavjud uslublarning nomlaridan foydalana olmaysiz. Yoniq shunga o'xshash harakatlar dastur xato haqida xabar beradi.
Matn uslubining xususiyatlarini aniqlash: shrift, shrift uslubi, asoslash va paragraf boshi standart matn formatlashdan deyarli farq qilmaydi. Parametrlarni o'rnatish uchun ikkala piktogramma va "kengaytirilgan" formatlash uchun menyular mavjud.
E'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi uslublarga xos xususiyatlar:
"Uslub" maydoni yaratiladigan uslub turini - paragraf, belgi yoki jadvalni belgilaydi
"Uslub asosida" maydonida - yaratilgan uslub uchun asosiy uslubni o'rnatadi.
Asosiy uslubning xususiyatlarini o'zgartirish yaratilgan uslubda yaratilganda o'zgarmagan xususiyatlar uchun mos keladigan o'zgarishlarga olib keladi.
Masalan, agar “Oddiy” uslub asosida “Uslub1” uslubini yaratishda shrift o‘lchami o‘zgartirilgan bo‘lsa (12 pt. dan 16 pt. gacha) va shrift bir xil bo‘lsa, shriftni o‘zgartirganda "Oddiy" uslub (masalan, Times New Romandan Arialgacha) "Style1" uslubida shrift ham o'zgaradi (Arial ga), lekin shrift o'lchami bir xil bo'lib qoladi (16 pt.)
"Keyingi xatboshi uslubi" maydonida - yaratilgan uslub qo'llanilgan paragrafdan keyingi paragraf uslubini o'rnatadi. Odatiy bo'lib, keyingi paragrafning uslubi yaratilgan uslubni belgilaydi.
9) So'z (jadvallar)
Menyu jadvali - Qo'shish - Jadval.
Jadval raqamlar, matn, rasmlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan katakchalar qatorlari va ustunlaridan iborat bo'lib, ma'lumotlarni tartibga solish va taqdim etish uchun ishlatiladi, raqamlarni ustunlarga joylashtirish va keyin ularni saralash, shuningdek, turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi.
Jadval komponentlari
Chegaralar va panjara chiziqlari
Stol yupqa chegaraga ega qattiq chiziq Chop etish paytida qoladigan qora rang va chegara o'chirilgan taqdirda ekranda ko'rsatiladigan panjara chiziqlari. Chegarani olib tashlash (tiklash) Chegaralar ilovasidagi Format / Chegara va to'ldirish buyrug'i yoki asboblar panelidagi "Tashqi chegaralar" buyrug'i orqali amalga oshiriladi. To'r satrlari chop etilmaydi, lekin ularni Table / Hide grid (show grid) buyrug'i yordamida ham o'chirish (tiklash) mumkin.
Keyingi belgilar
Hujayra belgisi va qator belgisi chop etilmaydigan belgilar bo'lib, ular mos ravishda katak oxiri va qator oxirini bildiradi.
Hujayra chetlari va hujayralar oralig'i
Hujayra cheti - katak chegarasi va hujayra ichidagi matn orasidagi masofa. Hujayralar va katakchalar orasidagi masofani Jadval parametrlari dialog oynasida o'zgartirish mumkin, uni "Tanlovlar" tugmasini bosish orqali "Table / Table Properties" buyrug'i bilan chaqirish mumkin.
Tutqich va jadval o'lchamini o'zgartirish dastagini siljiting
Jadvalni ko‘chirish dastagi jadvalni sahifaning boshqa joyiga ko‘chirish imkonini beradi, jadval o‘lchamini o‘zgartirish dastagi esa jadval hajmini o‘zgartirish imkonini beradi.
Jadval yaratish
Yangi jadval yaratish uchta usulda amalga oshirilishi mumkin:
Chizish
Kiritish
Mavjud ma'lumotlar asosida yaratish (matn, raqamlar)
1. Jadvalni chizish (yaratish).
Murakkab sarlavhali jadval yaratish uchun Table / Draw table buyrug'ini tanlash orqali Draw table usulidan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Jadval yaratish va uni tahrirlash va formatlash imkonini beruvchi suzuvchi jadvallar va chegaralar asboblar paneli paydo bo'ladi.
2. Jadvalni kiritish (yaratish).
Tezda oddiy jadval yaratish uchun Table / Insert / Table buyrug'idan foydalanish kerak. Jadvalni qo'shish dialog oynasi paydo bo'ladi.
Ushbu oynada siz o'lchamni (ustunlar va satrlar sonini), Avtomatik ustun kengligini o'rnatishingiz va Avtomatik formatlash opsiyalaridan birini tanlashingiz mumkin. Yangi jadvallar uchun standart katakchani belgilash orqali siz tanlangan formatni saqlashingiz va kelajakda uni standart sifatida ishlatishingiz mumkin.
3. Mavjud matnni jadvalga aylantirish
Matnni jadvalga aylantirganda, har bir ustun qaerdan boshlanishi kerakligini belgilashingiz kerak. Buning uchun ajratuvchi belgilardan foydalaning. Ajratuvchi paragraf belgisi, yorliq, nuqtali vergul yoki boshqa bo'lishi mumkin.
Hujayraga matn kiritish
Yacheykaga matn kiritish uchun katakchani bosish va matnni klaviaturadan kiritish yoki matnni nusxalashda buferdan joylashtirish kerak. Agar matn satrga mos kelmasa, u boshqa qatorga o'raladi va satr balandligini oshiradi.
Yacheykadagi matnning yo‘nalishini o‘zgartirish uchun kursorni katakka qo‘ying va “Format” menyusidan “Matn yo‘nalishi” bandini tanlang. Yacheykadagi matnning tekislanishini o'zgartirish uchun Jadvallar va chegaralar asboblar panelida Vertikal va Gorizontal tekislash opsiyasini tanlang.
Hujayralardagi matnni ko'chirish, nusxalash yoki o'chirish uchun siz matnni tanlashingiz kerak. Tanlangan matnni Delete yoki Backspace tugmalari yordamida oʻchirish, shuningdek, almashish buferi yordamida yoki sichqoncha bilan harakatlantirish (chap yoki oʻng tugmani bosgan holda) yordamida nusxalash va koʻchirish mumkin.
Yacheykalardagi matnni formatlash oddiy matn formatlash usullari yordamida amalga oshiriladi. Kursorni birinchi qatorning boshiga qo'yib, Enter tugmasini bosish orqali sahifa boshidagi jadval oldiga matn qo'shishingiz mumkin.
Tahrirlash
Jadvalni tahrirlash operatsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Qator va ustunlarni qo'shish va o'chirish
Hujayralarni birlashtirish va ajratish
Jadvalni ajratish
Elementlarni (yacheykalar, qatorlar, ustunlar) tahrirlash uchun ushbu elementlarni tanlab, so'ng Jadval menyusidan yoki kontekst menyusidan foydalanish kerak.
Jadvalni formatlash uchun “Jadvallar” menyusidagi “Avtoformat” buyrug‘idan, shuningdek “Jadvallar va chegaralar” asboblar panelidan foydalaning.
Elektron jadvallar
Jadvallardan foydalanib, siz elektron jadvallarga xos bo'lgan ba'zi muammolarni hal qilishingiz mumkin. Bu vazifalar turli xil hisob-kitoblarni va jadval elementlarini saralashni o'z ichiga oladi. Bu vazifalar Jadvallar menyusidagi Saralash va Formula buyruqlari orqali amalga oshiriladi.
Keling, hisoblash usullarini ko'rib chiqaylik
1. Raqamlar qatori yoki ustuni yig‘indisi
Miqdor ko'rsatiladigan katakchani tanlang
Agar tanlangan katak raqamlar ustunining eng quyi qismida joylashgan bo'lsa, Word =SUM(YUQORI) formulasini ko'rsatadi va tanlangan katak raqamlar qatorining o'ng chetida joylashgan bo'lsa, Word =SUM(CHAP) formulasini ko'rsatadi. .
2. Hisob-kitoblarni bajaring
Natija joylashtiriladigan katakchani tanlang
Jadval menyusidan Formula buyrug'ini tanlang
Agar Word hisob-kitoblar uchun mos bo'lmagan formulani taklif qilsa, uni olib tashlash kerak
Funksiyani qo‘shish ro‘yxatidan funksiyani tanlang. Yacheykalarga murojaat qilish uchun formuladagi qavs ichiga ushbu kataklarning manzillarini kiriting, masalan, B5 va C7 katakchalari tarkibini jamlash uchun =SUM(b5,c7) formulasini kiriting.
Hujayra havolalari o'zgarganda, hisoblash natijalari maydonni ajratib ko'rsatish va F9 tugmasini bosish orqali yangilanishi mumkin.
10) Word (diagramma, formula muharriri)
Formula muharriri
Matematik ifodalarni kiritish uchun vositaga ehtiyoj matnli hujjat ilmiy-texnik hujjatlar uchun xosdir. Microsoft Word dasturida ushbu vosita Microsoft Equation 3.0 formula muharriri hisoblanadi. U formula ob'ektlarini yaratish va ularni matn hujjatiga kiritish imkonini beradi. Agar kerak bo'lsa, kiritilgan ob'ekt to'g'ridan-to'g'ri hujjat maydonida tahrirlanishi mumkin.
Formula muharririni ishga tushirish va sozlash
Formula muharririni ishga tushirish uchun Insert -> Object buyrug'idan foydalaning. Ochilgan Insert Object dialog oynasida Microsoft Equation 3.0 ni tanlang - 1-rasmda ko'rsatilgan Formula boshqaruv paneli ochiladi. 4.46. Bunday holda, menyu paneli matn protsessori formula muharriri menyu satri bilan almashtiriladi (4.47-rasm).
Formula muharriridan foydalanishdan oldin uni sozlashingiz kerak. Sozlama shriftlarni belgilashdan iborat turli elementlar formulalarga kiritilgan. U Style -> Aniqlash buyrug'i orqali ochilgan Uslublar muloqot oynasida amalga oshiriladi.
Formulalar muharriri asboblar panelida ikkita qator tugmalar mavjud. Pastki qatordagi tugmalar belgilarni kiritish uchun maydonlarni o'z ichiga olgan noyob shablonlarni yaratadi. Shunday qilib, masalan, umumiy kasrni kiritish uchun siz ikkita maydonga ega bo'lgan tegishli shablonni tanlashingiz kerak: numerator va denominator. Ushbu maydonlarni to'ldirish klaviaturadan yoki yuqori qator boshqaruvlari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Maydonlar orasidagi o'tish kursor tugmalari yordamida amalga oshiriladi.
Formulalarni kiritish va tahrirlash ESC tugmachasini bosish yoki formulalar muharriri panelini yopish orqali yakunlanadi. Bundan tashqari, formulani kiritish maydonidan tashqarida hujjat maydonining istalgan joyini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosishingiz mumkin. Kiritilgan formula avtomatik ravishda matnga ob'ekt sifatida kiritiladi. Keyin uni almashish buferi orqali hujjatning istalgan boshqa joyiga ko'chirish mumkin (CTRL+X – kesish; CTRL+V – joylashtirish). Formulani to'g'ridan-to'g'ri hujjatda tahrirlash uchun uni ikki marta bosish kifoya. Bu avtomatik ravishda formulalar muharriri oynasini ochadi.
Diagramma
Diagramma ma'lumotlarni grafik ko'rinishda ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Siz uni bir nechta dasturlarda yaratishingiz mumkin. Lekin bugun men word 2007 versiyasida diagramma yasash haqida yozmoqchiman. Shunday qilib.
Eng boshida siz matn muharririni ishga tushirishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "Ishga tushirish" - "Barcha dasturlar" - "Microsoft Office" - "Word 2007" ga o'ting.
Keyin "qo'shish" yorlig'iga o'ting va "diagramma" deb nomlangan tugmani bosing.
Bizning oldimizda biz tanlashimiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi to'g'ri tur diagrammalar. Mening holatimda men "aylana" ni tanlayman va birinchi variantni bosing. Keyin "OK" tugmasini bosing.
ekranda paydo bo'ladi qo'shimcha oyna barcha ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lgan Microsoft Excel dasturidan. Chap ustunda biz oylar yoki boshqa ma'lumotlarni, o'ngda esa miqdorni (masalan, savdo) kiritamiz.
Biz Excel dasturini yopamiz va diagrammamiz matn muharririda paydo bo'ladi. Parametrlarni o'zgartirish uchun rasmni tanlang va "diagrammalar bilan ishlash" tugmasini bosing, so'ngra kerakli rang, shaklni tanlang yoki ma'lumotlarni o'zgartiring.
O'chirish uchun sichqoncha bilan diagrammani tanlang va "backspace" tugmasini bosing. Men ushbu maqolani shu erda tugataman, omad tilaymiz.
11+12) Microsoft Excel(ilova, imkoniyatlar, afzalliklar)
Mintaqa Microsoft ilovalari Excel
Excelning foydalanish doirasi keng:
Excel varag'i tayyor jadval bo'lganligi sababli, Excel ko'pincha hujjatlarni hech qanday hisob-kitoblarsiz yaratish uchun ishlatiladi, shunchaki jadvalli taqdimotga ega (masalan, do'konlardagi narxlar ro'yxati, jadvallar);
Excelda osongina yaratishingiz mumkin har xil turlari jadval xujayralaridan qurilish uchun ma'lumotlarni oladigan grafiklar va diagrammalar (sport boshlanganidan boshlab ma'lum vaqt davomida tana vaznini yo'qotish grafigi);
u oddiy foydalanuvchilar tomonidan asosiy hisob-kitoblar uchun ishlatilishi mumkin (bu oyda qancha pul sarfladingiz, nima/kimga/qachon berdingiz/oldingiz);
Excel ko'plab matematik va statistik funktsiyalarni o'z ichiga oladi, shuning uchun u maktab o'quvchilari va talabalar tomonidan kurs ishlarini hisoblash uchun ishlatilishi mumkin, laboratoriya ishi;
Excel buxgalteriya hisobida jadal qo'llaniladi - ko'pgina kompaniyalarda u hujjatlarni tayyorlash, hisob-kitoblar va jadvallarni yaratish uchun asosiy vositadir. Tabiiyki, u tegishli funktsiyalarga ega;
Excel hatto ma'lumotlar bazasi sifatida ham harakat qilishi mumkin. Garchi, albatta, u to'liq ma'lumotlar bazasidan uzoqda;
Excel qayta ishlangan ma'lumotlarni taqdim etish uchun shakl sifatida ishlatilishi mumkin.
13) Excel (jadvalli protsessor ob'ektlari, hujayralarni mutlaq va nisbiy manzillash)
Bu erdagi $ belgisi pul birliklari bilan hech qanday aloqasi yo'q, bu shunchaki Excel uchun havola turini ko'rsatish usulidir. O'rtasidagi farqlar turli xil turlari Havolalar faol katakning avtomatik to'ldirish dastagini yoki havolalar bilan formulani o'z ichiga olgan katakchalar oralig'ini sudrab ko'rish mumkin.
Agar siz katakka “=” belgisini qo‘ysangiz, so‘ngra sichqonchaning chap tugmasi bilan katakchani bossangiz, Excel “=" dan keyin o‘sha katakka nisbatan havolani kiritadi. Ushbu havola siz qaysi masofada (satr va ustunlarda) siz "=" (satr va ustunlarda ofset) qo'ygan katak holatiga NISBIY tugmasini bosganingizni "eslab qoladi". Masalan, siz chap tomonda joylashgan 3 ta ustun va yuqoridagi 2 qatorli katakni bosdingiz. Agar Enter tugmasini bosgandan so'ng, biz avtomatik to'ldirish dastagini pastga tortsak, bu formula biz sudrab o'tgan barcha kataklarga ko'chiriladi. Va har bir katakda bu havola chap tomonda 3 ta ustun va havola o'rniga nisbatan 2 qator yuqorida joylashgan katakka ishora qiladi. Buni nusxalangan formulalardan birini ikki marta bosish yoki uni tanlash va F2 tugmasini bosish orqali tekshirishingiz mumkin. Yaxshiroq tushunish uchun shaxmat ritsarining qanday harakat qilishini eslang. U "G" harfi bilan harakat qiladi va doskaning o'rtasidan 8 kvadratni uradi, keling, ritsarning harakatlanish qoidasini biroz "soddalashtiramiz": tasavvur qiling-a, u faqat bitta "G" harfi bilan harakatlana oladi - 2 kvadrat oldinga va bitta. O'ngdagi taxtaning qaysi kvadratini otga joylashtirmasak, har safar o'z pozitsiyasiga nisbatan u satr va ustunlardagi ofsetni hisoblab chiqadi - 2 satr yuqoriga va bitta ustunga nisbiy havolalar xuddi shunday ishlaydi, faqat qoida Ularning "harakati" foydalanuvchi tomonidan o'rnatiladi, har safar biz nisbiy havolalarni o'z ichiga olgan formulani avtomatik to'ldirish markerini tortib olganimizda, Excel undagi barcha nisbiy havolalarning manzillarini "ko'chirish qoidasi" ga muvofiq qayta hisoblab chiqadi (formuladagi har bir nisbiy havola). o'z "qoidasi" bo'lishi mumkin).
Yuqorida aytib o'tilganidek, agar siz Avtoto'ldirish belgisini nisbiy havolalarni o'z ichiga olgan formulaga sudrab chiqsangiz, Excel ularning manzillarini qayta hisoblab chiqadi. Agar formulada mutlaq havolalar mavjud bo'lsa, ularning manzili o'zgarishsiz qoladi. Oddiy qilib aytganda, mutlaq mos yozuvlar har doim bir xil katakka ishora qiladi.
Nisbiy havolani mutlaq qilish uchun ustun harfi va satr manzili oldiga "$" belgisini qo'yish kifoya, masalan $A$1. Ko'proq tez yo'l- nisbiy havolani tanlang va "F4" tugmasini bir marta bosing, Excelning o'zi esa "$" belgisini qo'shadi. Agar siz “F4” tugmasini ikkinchi marta bossangiz, havola A$1 kabi aralashadi, uchinchi marta bo‘lsa, u $A1 kabi bo‘ladi, to‘rtinchi marta havola yana nisbiy bo‘ladi. Va hokazo doira ichida.
Microsoft Excel elektron jadval protsessori
· Elektron jadval protsessorlari qanday vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan va elektron jadvallar yordamida ma'lumotlarni qayta ishlash qo'lda ishlov berish bilan solishtirganda qanday afzalliklarni berishi mumkin?
· Excel yordamidan qanday foydalanish.
· Excel katakchasi, varaq, ish kitobi nima.
· Jadval yacheykalariga ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash usullari.
· Funksiyalarni belgilashning maqsadi va usullari.
· Diagrammalarning maqsadi, ulardan foydalanish tartibi.
· Excel va boshqa Microsoft ilovalari o'rtasida ma'lumotlarni almashish tartibi.
· Ro'yxatlarda tuzilgan ma'lumotlarni qayta ishlash uchun Exceldan foydalaning.
· Excelda shablonlarni yaratish va ulardan foydalanish
· Ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish uchun makro buyruqlardan foydalanish.
· Excel sozlamalarini qanday o'zgartirish mumkin.
14) Excel (hujayra turlari, formulalardagi xato)
Formatlarning tavsifi:
"Umumiy" format
"Raqamli" formati
kasrdan keyin avtomatik ravishda qo'shiladigan kasr sonini sozlashingiz mumkin;
raqamlarning triadalarini (yuzlik, yuz minglik va hokazo) bo'sh joy bilan ajratish yoki ajratmaslikni sozlashingiz mumkin;
Salbiy raqamlarni ko'rsatish formatini sozlashingiz mumkin:
minus bilan qora;
minussiz qizil;
minus va chekinish bilan qora (o'ngda);
minus va chekinish bilan qizil.
Diqqat! Ko'rsatilgan o'nli kasrlar sonini o'zgartirganda, raqam vizual ravishda o'zgarishiga qaramay, hujayra hali ham yaxlitlanmagan sonni saqlaydi va u bilan operatsiyalar bajariladi. Masalan, katakka 1,23456 raqami kiritilsin. Foydalanuvchi faqat 4 kasrni qoldirdi. Hujayra 1.2346 raqamini ko'rsatadi. Ammo 100 000 ga ko'paytirilsa, hujayradagi natija 123 460 emas, 123 456 bo'ladi! Hisob-kitoblarni amalga oshirayotganda, agar siz yaxlitlangan raqam bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, ROUND funktsiyasidan foydalaning.
"Naqd pul" formati
"Raqamli" dagi kabi sozlamalar (raqamlarni ajratishni o'chirishdan tashqari), shuningdek, valyuta birligini tanlash. Odatiy bo'lib ko'rsatiladi pul birligi, "Boshqarish paneli" sozlamalari -> "Mintaqaviy va til parametrlari" -> "Mintaqaviy parametrlar" yorlig'ida ko'rsatilgan.
"Moliyaviy" formati
"Valyuta" dagi kabi sozlamalar (salbiy raqamlar formatini tanlashdan tashqari: u har doim minus va chekinish bilan qora rangda). "Naqd pul" formatidan farqlar kichik. Agar siz birinchi navbatda katakchalarni "Naqd pul" formatida formatlashtirsangiz, "$" valyuta belgisini tanlab, hujayralarga kiritsangiz, ular ayniqsa ko'rinadi. manfiy raqamlar, ustun kengligini oshiring va keyin ularni Moliyaviy formatga aylantiring. Hujayralar o'ngga (masalan, Money) chekinadi, lekin "$" va "-" belgilari chapga tekislanadi. Shubhasiz, ushbu dizayn standarti bir joyda qabul qilingan.
Sana formati
Odatda, sanalarning o'zi hujayralarga qo'lda kiritiladi (qarang: Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish), so'ngra "Hujayralarni formatlash" oynasida sanani ko'rsatishning kerakli turi tanlanadi. Shuningdek, joriy sana formatini boshqa mamlakatlarda qabul qilingan formatga o'zgartirishingiz mumkin.
Vaqt formati
Odatda, vaqtlar hujayralarga qo'lda kiritiladi (Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartirish bo'limiga qarang), so'ngra "Hujayralarni formatlash" oynasida vaqtni ko'rsatishning kerakli turi tanlanadi. Shuningdek, joriy vaqt formatini boshqa mamlakatlarda qo'llaniladigan formatga o'zgartirishingiz mumkin.
"Foiz" formati
"Foiz" formatida barcha raqamlar 100 ga ko'paytiriladi va "%" belgisi qo'shiladi. Shuningdek, miqdorni sozlashingiz mumkin kasrlar verguldan keyin.
Fraksiyonel format
Fraksiyonel formatda Excel konvertatsiya qilishga harakat qiladi o'nli kasrlar oddiylarga. Misol uchun, "1.2" (bir nuqta ikki o'ndan bir nuqta) "1 1/5" (bir ball beshdan bir) ga aylantiriladi.
"Eksponensial" format
Eksponensial format juda katta (Quyoshgacha bo'lgan masofa metrda) yoki juda kichik (kilogrammdagi vodorod atomining massasi) raqamlarni ifodalash uchun foydalidir. Masalan, "299 792 458" raqami (yorug'lik tezligi metrda) ushbu formatda "3,E+08" ga aylantiriladi. Bu erda "+" belgisi vergulni o'ngga, "08" esa nechta raqamga ko'chirish kerakligini anglatadi. Bundan tashqari, kasr sonini sozlashingiz mumkin.
"Matn" formati
Ushbu formatda formatlangan katakchalardagi qiymatlar kiritilganidek ko'rsatiladi. Ular tarkibidan qat'i nazar, satrlar sifatida qaraladi. Misol uchun, agar siz Matn sifatida formatlangan katakchaga "1.2.3" ni yozsangiz, Excel uni sanaga aylantirishga urinmaydi.
Yacheykaga birinchi " " " belgisini kiritish (rus klaviaturasining "E" tugmasi) avtomatik ravishda hujayra tarkibini matn formatiga o'zgartiradi. Ekranda " " " belgisi ko'rinmaydi.
"Qo'shimcha" format
"Til" ochiladigan ro'yxatida "Rus" ni tanlang. "Tur" ro'yxatida quyidagi variantlar paydo bo'ladi: "Pochta indeksi", "Poçta indeksi + 4", "Telefon raqami", "Xodimlar raqami". Hujayrani "Telefon raqami" sifatida formatlashga harakat qiling va u erda 10 xonali raqamni kiriting. Menimcha, tushuntirishga hojat yo'q. Boshqa tillar turli xil variantlarni ko'rsatishi mumkin.
Element "(barcha formatlar)"
Ushbu nuqtada siz o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin (masalan, "dona", "kg", "m/s" va boshqalar), bu standart bo'lganlar qatoriga kirmaydi. Buning uchun maxsus format tavsiflash tilidan foydalaniladi. Yuqoridagi matn maydonida uni tasvirlab bering va "Enter" tugmasini bosing. Formatni o'chirish uchun "kerakli" formatni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing. O'rnatilgan formatni olib tashlash mumkin emas. (Maslahat: formatlar ish kitobida saqlanadi; joriy katak formatini "buzmaslik" uchun "Bekor qilish" tugmasi yordamida keraksiz formatlarni o'chirishni yakunlash qulay.)
15) Excel (formulalar, nusxalash va joylashtirish, avtomatik formatlash)
Microsoft Excelda formulalar
Excel dasturlashtiriladigan elektron jadval kalkulyatoridir. Excelda barcha hisob-kitoblar formulalar bo'yicha amalga oshiriladi. Excel "=" belgisi bilan boshlangan hamma narsani formula deb hisoblaydi. Agar siz katakka oddiygina “1+1” yozsangiz, Excel bu ifodani hisoblamaydi. Biroq, agar siz "=1+1" deb yozsangiz va Enter tugmachasini bossangiz, Enter tugmasini bosgandan so'ng, ifodani hisoblash natijasi - 2 raqami paydo bo'ladi, formula yo'qolmaydi, agar siz ikki marta ko'rsatsangiz yana ko'rinadi -hujayrani bosing yoki uni tanlab F2 tugmasini bosing yoki shunchaki Ctrl+Apostrof tugmalarini bosing. Agar siz yana katakchani tanlasangiz, uni "Formula paneli" asboblar panelida ham ko'rishingiz mumkin. Ikki marta bosgandan so'ng, F2 tugmachasini bosgandan so'ng yoki formulalar qatorida bosgandan so'ng, formulani o'zgartirishingiz va tugatish uchun Enter tugmasini bosishingiz mumkin.
Formulada siz foydalanishingiz mumkin har xil turlari operatorlar (arifmetik va boshqalar), matn, hujayra havolalari yoki katakchalar diapazoni, qavslar, nomli diapazonlar. Tabiiyki, formulalarda operatsiyalarning ustuvorligi kuzatiladi (ko'paytirish qo'shishdan oldin amalga oshiriladi va hokazo). Qavslar amallar tartibini o'zgartirish uchun ishlatiladi.
Avtomatik formatlash
Excelda formatlash ma'lumotlarni tushunishni osonlashtirish uchun ishlatiladi, bu esa unumdorlikda muhim rol o'ynaydi.
IN zamonaviy dunyo Minimalizmdan hashamatli barokkogacha bo'lgan ko'plab ichki dizayn uslublari mavjud, ularning har biri o'zining individualligi va kelib chiqish tarixi bilan mashhur.
Shuning uchun eng ko'p aniqlash biz uchun juda qiyin bo'lishi mumkin mos uslub uyingizni bezash uchun. Ushbu vazifani engishingizga yordam berish uchun bizning maqolamizda sizga taklif qilamiz qisqacha tavsif uy bezatish uchun eng mashhur mavzular.
Klassik interyer dizayni uslubi
Bu uslub o'zining kengligi, mo'l-ko'lligi bilan mashhur oyna yuzalari, jingalak chiziqlar, jingalak, simmetriya va engil tugatish. Bunday klassik interyer dizayni uslubining asosiy atributlari kamin, rasmlar, portretlar, yog'och mebel atlas yoki baxmaldan yasalgan rangli yoki bronza qoplamali quyuq chayqalishlar bilan, olijanob ranglar devorlar va shiftlar.
Yuqori texnologiyali interyer dizayni uslubi
Bu tur dizayn mos keladi To'g'rirog'i, qulaylikni yaxshi ko'radiganlar uchun texnologik taraqqiyotni kuzatib boring va nima ekanligini birinchi qo'ldan biladiganlar uchun " aqlli uy" Ichki makon har xil jingalak, jingalak va rangli poligamiyadan mahrum. Bu erda hamma narsada to'liq konstruktivizm va ravshanlikni ko'rish mumkin.
Gotik ichki dizayn uslubi
Bu yo'nalishda katta yog'och mebellar, tosh pollar, katta kemerli derazalar va baland shiftli o'rta asr qal'alarining naqshlari mavjud. Ayniqsa, taniqli gotika atributlari orasida kamin, shamlar, katta osilgan qandil va qorong'i bor. kulrang tonlar devor bezaklari.
Zamonaviy interyer dizayni uslubi
Bu erda asosiy xususiyatlardan biri - devorlar, pollar, zinapoyalar va mebellarni bezashda katta miqdorda yog'och. Shuningdek, shakllanishda simmetriyaning to'liq etishmasligi mavjud eshiklar, zinapoyalar, mebellarni tartibga solish, devorlarga barelyef va boshqalar. Gulli naqshlar, naqshlar, vitraylar, soxta elementlar va yorqin detallarning mavjudligi uni yanada boy va hashamatli qiladi.
Ichki dizayn uslublari - Rokoko, Barokko, Uyg'onish
Katta va hashamatli qirollik saroyi xonadonlari tarafdorlari uchun ichki dizaynning bunday turlari ideal variant. Ko'p qimmatbaho va zarhal bezaklar, yog'och mebellar, qimmatbaho toshlar, brokar, billur bilan hashamatli qandilning porlashi, bronza shamdonlar, oltin ipli qoplamalar, uyda bayramona va quvnoq kayfiyatni yaratadi.
Provans uslubidagi ichki bezatish
Agar siz uyingizni qishloq xo'jaligining atmosferasi bilan to'ldirishni istasangiz, bu ajoyib tanlov. Provans devorlar, shiftlar va issiq bezaklarning soddaligi va tabiiyligi bilan ajralib turadi ochiq ranglar. Oq mebel, gulli idishlar, kichik haykalchalar, ko'plab yostiqlar ichki makonni yanada qulay qiladi.
Empire interyer dizayni uslubi
Imperatorlik ulug'vorligi va hashamati - imperiya uslubining asosiy xususiyatlari. Ushbu interyerda quyuq, issiq va "issiq" ranglar, zargarlik buyumlari, qurollar, katta raqam antiqa buyumlar, shuningdek, me'moriy durdonalar - ustunlar, haykallar, mebel va dekoratsiyadagi burgutlar va griffinlar tasvirlari.
Ichki dizayndagi mamlakat uslubi
Mamlakat musiqasining o'ziga xos xususiyati oddiylik, ixchamlik, faqat foydalanishdir tabiiy materiallar va bezak va mebeldagi pastel tabiiy ranglar.
Afrika ichki dizayn uslubi
Ushbu quvnoq va iliq uslub mashhur yorqin ranglar, g'ayrioddiy bezak devorlar, hayvonlar terisidan yasalgan bezaklar, qurollar, niqoblar, bambukdan yasalgan dekoratsiya, qamish va boshqalar.
Sharqona ichki dizayn uslubi
Bu uslub yorqin, boy ranglar, jingalak chiziqlar, jingalaklar, bo'rtiqlar, baland shiftlar, dantelli o'ymakorlik va matolarning ko'pligi (pardalar, devorga osilgan osmalar, yostiqlar, dasturxonlar, gilamlar, mebellar) bilan ajralib turadi.
Loftning ichki dizayni uslubi