"Yuridik bo'lim boshlig'i" lavozimiga, agar uning bo'ysunishida odamlar bo'lmasa va shtatlar ro'yxatida "yuridik bo'lim" bo'lmasa, qabul qilinishi mumkinmi? Buxgalterlar, direktorlar, mutaxassislar va boshqalar paydo bo'ladigan oddiygina "Ofis" tarkibiy bo'linmasi mavjud ?? Yoki yangi tarkibiy bo'linmani joriy qilish kerakmi? Shunga qaramay, agar ushbu tarkibiy bo'linmada undan boshqa hech kim bo'lmasa, u boshliq bo'lishi mumkinmi?

xodimlar shtat jadvalida belgilangan lavozimlarga va tarkibiy bo'linmalarga ishga qabul qilinadi. Shuning uchun, agar tashkilotingiz tuzilmasida yuridik bo'lim bo'lmasa, siz "yuridik bo'lim boshlig'i" lavozimiga xodimni yollay olmaysiz. Agar maslahat bo'limi tashkil etilgan bo'lsa, u faqat bitta xodimdan - rahbardan iborat bo'lishi mumkin, chunki mehnat qonunchiligida korxona tuzilmasini shakllantirish va tarkibiy bo'linmalar xodimlari soni bo'yicha cheklovlar mavjud emas.

Ushbu pozitsiyaning asosi quyida Glavbukh tizimining materiallarida keltirilgan "

1. Yordam maqolasi:kadrlar bilan ta'minlash

kadrlar bilan ta'minlash- tashkilotning mahalliy akti, unda tarkibiy bo'linmalar, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Kim qilish kerak

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida shtat jadvali har bir tashkilotda bo'lishi kerakligi aytilmagan. Biroq, uni tuzish amaliyotini bekor qiluvchi hujjatlar yo'q. Shu bilan birga, shtat jadvalini loyihalash foydasiga yaxshi dalillar mavjud:

  • shtat jadvali tashkilotga zarur bo'lgan xodimlar sonini, ularni saqlash uchun pul miqdorini va tashkilotning o'zi tuzilishini aniqlashga imkon beradi;
  • shtat jadvali soliq imtiyozlarini qo'llashning asosliligini va xarajatlarni ishlab chiqarish (ishlar, xizmatlar, xarajatlar) tannarxiga kiritishni tasdiqlashi mumkin.

kadrlar shakli

tijorat tashkilotlarida

Tashkilot o'z xohishiga ko'ra:
- yoki tashkilot rahbari tomonidan buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruq bilan tasdiqlangan bo'lsa, xodimlarning yagona shaklidan foydalanish;
- yoki rahbar tomonidan tasdiqlangan o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakldan foydalaning (agar u 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida nazarda tutilgan barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa).

Ushbu tartib 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 4-qismidan kelib chiqadi va tasdiqlangan.

Xodimlar uchun qo'llanma yangi ish bilan bog'liq asosiy savollarga javob beradi. Xodimlarning savollariga javoblar ma'lumotlar bazasini amalda yangilash-2019.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar uchun qo'llanmada kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi haqida qanday ma'lumotlar bo'lishi kerak

Bo‘lim shu bo‘limning bitta boshlig‘idan iborat bo‘lishi mumkinmi?

Kichik tashkilotimiz bor, bir kishi ishlaydigan bo‘limlar ham bor. Agar xodim menejer bo'lsa, bo'limda bo'ysunuvchilar bo'lishi kerakmi?
Andrey Levin, kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassis

Rasmiy ravishda, Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat bitta xodimdan, xususan, bo'lim boshlig'idan iborat tarkibiy bo'linmalarni yaratishni taqiqlamaydi. Shu bilan birga, "rahbar" lavozimi qo'l ostidagilarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Masalan, malaka qo'llanmasida "kadrlar bo'limi boshlig'i" lavozimi uchun bunday majburiyat nazarda tutilgan (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan). Malakaviy yo'riqnomalar maslahat xarakteriga ega. Ammo Mehnat kodeksi va boshqa qonunlarda ma'lum lavozimlarda ishlash bilan bog'liq kompensatsiya va imtiyozlar belgilangan yoki cheklovlar qo'yilganda istisnolar mavjud. Keyin bunday lavozimlar va kasblarning nomlari ma'lumotnomadagi nomga va lavozim uchun ishning tabiati - ma'lumotnomadagi funksionallikka mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi ikkinchi qismi). Agar ushbu shartlar buzilgan bo'lsa, xodim kompensatsiya va imtiyozlarga ega bo'lmaydi.

Agar bo'limda boshqa xodimlar lavozimlari bo'lmasa, unda kadrlar bilan ta'minlash faqat boshning holatini nazarda tutish mumkin. Ammo lavozim nomi kompaniyaning yo'nalishiga mos kelishi uchun uni kerakli yo'nalishda "menejer o'rinbosari" sifatida belgilang. Shunday qilib, masalan, bitta xo'jayindan iborat kadrlar bo'limi yaratmaslik uchun "tashkilot rahbarining kadrlar bo'yicha o'rinbosari" lavozimini kiriting.

Shtat jadvalida vaqtinchalik va mavsumiy xodimlarning lavozimlarini ko'rsatish kerakmi?

Kompaniyamiz chiptalarni yetkazib berish xizmatlarini taqdim etadi. Yozgi davrda ish hajmi oshadi va biz qo'shimcha kurerlarni qabul qilmoqchimiz. Ushbu lavozimlar shtat jadvaliga kiritilishi kerakmi?
Anna Kolesova, HR menejeri

Ha kerak. Bunday ishlar qisqa muddatli yoki xodimlar tabiiy yoki iqlim sharoitlari tufayli ularni ma'lum muddat davomida bajaradilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi birinchi 3, 4-bandlari). Natijada, ish beruvchi bu vaqt uchun yangi ish o'rinlarini yaratadi, ular kiritilishi kerak kadrlar bilan ta'minlash, va belgilangan muddat oxirida - chekinish. Ammo, agar tashkilot ish joyini saqlab qolgan asosiy xodim yo'qligi davrida vaqtinchalik xodimni qabul qilsa, shtat jadvaliga o'zgartirish kiritishning hojati yo'q (Mehnat kodeksining 59-moddasi birinchi qismining 2-bandi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

Doimiy ravishda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritmaslik uchun ishning mavsumiy xususiyati to'g'risida birlashtirilgan shaklning 10-ustunda "Eslatma" yozuvini kiriting. Mavsumdan tashqari bunday o'rinlar bo'sh qoladi. Biroq, bu usul ham o'zining kamchiliklariga ega. Bo'sh ish o'rinlari haqida har oy bandlik xizmatiga xabar berish kerak.

Xodimlar uchun qo'llanmada kadrlar to'g'risida qanday ma'lumot berish kerak

Kasanachilarni tashkilot xodimlari va xodimlar ro'yxatiga kiritish kerakmi?

Biz kiyim-kechak ishlab chiqaruvchi kompaniyamiz. Biz uyda vazifalarni bajaradigan ishchini qabul qilamiz. U xodim sifatida hisoblanishi kerakmi?
Svetlana Polyakova, kadrlar bo'yicha inspektor

Ha kerak. Biroq, agar uy ishchisi asosiy xodimni almashtirish uchun vaqtincha ishga qabul qilingan bo'lsa, u to'liq kunlik xodim bo'ladi, lekin shtat jadvalidagi birliklar sonini ko'paytirmaydi.

Shtat jadvali tuzilmani, shtat va xodimlarni aks ettiradi bosh soni tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori ko'rsatmalarining 1-bo'limi). Ish beruvchi bilan mehnat shartnomasi tuzgan har qanday xodim shtat jadvalida aks ettiriladi. Ushbu qoida ishning tabiati xususiyatlariga bog'liq emas: yarim kunlik ish, masofaviy ish, uyda. Shu bilan birga, mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan barcha kasanachilar to'liq ish kunidir. Shu sababli, kasanachilarning lavozimlari va shtat birliklari, agar ular asosiy xodimlarning vaqtincha o'rinbosarlari bo'lmasa, shtat jadvalida hisobga olinishi kerak.

Bir necha oy yoki yil ichida ishga qabul qilinadigan xodimlar ro'yxatiga lavozimlarni qo'shish mumkinmi?

Sentyabr oyidan boshlab xodimlarni kengaytirib, yangi mutaxassislarni qabul qilishni rejalashtirganmiz. Xodimlar jadvaliga oldindan o'zgartirish kiritish mumkinmi?
Oleg Kantaurov, kadrlar bo'limi boshlig'i

Ha mumkin. Ish beruvchi mustaqil ravishda va o'z mas'uliyati ostida kadrlar to'g'risida, shu jumladan ishga qabul qilish bo'yicha qarorlar qabul qiladi. Mehnat kodeksida kompaniyani shtat jadvalidagi bo'sh o'rinlarni darhol to'ldirishga majbur qiladigan qoidalar yo'q. Sudlar ham bunga ishora qiladilar (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2004 yil 17 martdagi 2-son qarorining 10-bandi). Biroq, oqibatlarini yodda tutish kerak.

Agar shtat jadvalida bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, ular uchun xodimlar talab qilinadimi yoki yo'qligidan qat'i nazar, siz har oy ish bilan ta'minlash xizmatiga xabar berishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 25-moddasi 3-bandi). 1032-1). Ko'pgina tashkilotlarda xodimlar fondni rejalashtirish uchun zarurdir ish haqi(FOT) va moliyaviy byudjetlar. Odatiy bo'lib, unda ko'zda tutilgan summalar ish haqi jadvaliga kiritilgan. Byudjet juda yuqori bo'lib qolmasligi uchun, kelajakdagi shtat jadvalida belgilagan bo'sh ish o'rinlarini hisobga oling.

Shunday qilib, bir muncha vaqt o'tgach, xodimlarni yollashni rejalashtirsangiz ham, xodimlar ro'yxatiga lavozimlarni qo'shing. Agar siz o'zingiz ishlab chiqqan kadrlar shaklidan foydalansangiz, xuddi shunday yondashuvdan foydalaning.

Qaysi joylar bandlik xizmatiga xabar qilinishi kerak - bepul yoki bo'sh?

Biz birinchi marta bandlik xizmati uchun hisobot tayyorlayapmiz. Qanday bo'sh ish o'rinlari haqida xabar berish kerak?
Julia Rybina, kadrlar bo'yicha mutaxassis

Ish bilan ta'minlash xizmati har oyda barcha bo'sh va bo'sh ish o'rinlari to'g'risida xabardor qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-son Qonunining 25-moddasi 3-bandi). Qonunda “bo‘sh lavozim” va “bo‘sh lavozim” tushunchalarining yagona ta’rifi mavjud emas. Yurisprudensiyaning qisqartmasi ushbu tushunchalarni baham ko'radi. Lavozim, agar u uchun mehnat shartnomalari mavjud bo'lmasa, bo'sh va agar xodim biron-bir sababga ko'ra vaqtincha ishlamasa, bo'sh hisoblanadi. Misol uchun, asosiy xodim ota-ona ta'tiliga ketganda, uzoq ish safariga ketadi.

Statistik hisobotlarni tayyorlashda bo'sh o'rinlar keyinchalik bo'sh bo'lganlardir ishdan bo'shatishlar, tug'ruq ta'tillari va bola parvarishi, shuningdek, ular 30 kun ichida xodimlarni yollashni rejalashtirgan yangi ish o'rinlari (Rosstatning 05.07.2016 yildagi 325-son buyrug'i).

Barcha yondashuvlarni hisobga olgan holda, mehnat shartnomasi tuzilmagan bo'sh ish o'rinlari uchun ham, ishchilarni yollash rejalashtirilgan vaqtinchalik bo'sh ish o'rinlari uchun ham ma'lumotlarni taqdim eting.

Xodimlar uchun qo'llanmada ish unvonlarini qanday asoslash kerak

“Va” prefiksi bilan pozitsiyalardan foydalanish mumkinmi? o.", "io", "oraliq"?

Bizning bo'lim direktorimiz ketmoqda. Bo‘lim boshlig‘i o‘z vazifalarini vaqtincha bajaradi. Hujjatlarda uning lavozimini "bo'lim direktori vazifasini bajaruvchi" sifatida ko'rsatish mumkinmi?
Galina Zagitova, bo'lim boshlig'i

Yo'q, siz pozitsiyani "harakat qiluvchi" sifatida ko'rsata olmaysiz. Kasblarning Butunrossiya tasniflagichi OK 010-2014 (MSKZ-08) (Rosstandartning 2014 yil 12 dekabrdagi 2020-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) va malaka qo'llanmasi (Rossiya Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan). 1998 yil 21 avgustdagi 37-son) "va" prefiksi bo'lgan pozitsiyalarni o'z ichiga olmaydi. o.", "io", "oraliq". Boshqa xodimning vazifalarini bajarishni yoki lavozimni o'zgartirmasdan bir xil vazifalarni bajargan holda qo'shimcha ish uchun topshiriq sifatida yoki almashtirilishi kerak bo'lgan lavozimga vaqtincha o'tkazish sifatida to'ldirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2, 72.2-moddalari). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

bilan xodimning vazifalarini bajaradigan xodim imzolash huquqi asosiy ishiga parallel ravishda, hujjatlarda u qo'yishi mumkin “va. O." va yo'q bo'lgan hamkasbining pozitsiyasi (GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.17-bandi). Yoki hujjatlarda xodimning amaldagi lavozimini ko'rsating va vazifalarni vaqtincha bajarish to'g'risidagi buyruqqa havola bilan hujjatlarni imzolash vakolatini tasdiqlang (Rossiya Davlat standartining 2003 yil 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan GOST R 6.30-2003 ning 3.22-bandi). 2003 yil 3 martdagi 65-son) (quyida namuna).

“Boshliq”, “rahbar”, “katta” degan rasmiy unvon qanday hollarda kiritiladi?

Biz tez rivojlanayotgan yosh kompaniyamiz. Yigirma nafar iqtisodchi shtatni shakllantirdik. Lavozimni qabul qilishda ular uni turlicha, uchta toifada nomlashdi: bosh iqtisodchi, yetakchi va katta. Rahbar hamma narsani bir xillikka keltirish vazifasini qo'ydi. "Etakchi", "asosiy" va "katta" prefikslarini qanday to'g'ri ishlatish kerak? Ulardan qaysi biri muhimroq?
Natalya Pisareva, inson resurslari bo'yicha inspektor

"Etakchi", "katta" toifalari - bu rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasida mavjud bo'lgan asosiy lavozimlarning hosilalari (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi № 38-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan). 37). Agar xodim asosiy vazifalari bilan bir qatorda unga bo'ysunuvchi ijrochilarni nazorat qilsa, "katta" rasmiy unvoni qo'llaniladi. Agar xodimning bo'ysunuvchilari bo'lmasa, bu toifa istisno sifatida belgilanishi mumkin, lekin u ish joyini mustaqil ravishda olib boradi. Shu bilan birga, malaka toifasiga ega bo'lgan mutaxassislar (masalan, I toifali muhandis) lavozimlari uchun "katta" unvoni qo'llanilmaydi.

"Etakchi" toifadagi mutaxassislarga tashkilot faoliyatining yo'nalishlaridan birida rahbar va mas'ul ijrochi funktsiyalari yoki bo'limlardagi guruhlarni muvofiqlashtirish va uslubiy rahbarlik qilish majburiyatlari yuklangan.

"Bosh" unvoni lavozimga (bosh muhandis, bosh buxgalter, bosh energetik va boshqalar) malaka talablarini oshiradi. Bundan tashqari, ushbu toifa tashkilotning mahalliy aktida xodimning ma'lumoti va malakasiga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda belgilanishi mumkin, masalan, "... bo'yicha bosh mutaxassis" (Mehnat kodeksining 8-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).

Lavozim uchun shtat ro'yxatida maoshning vilkasini belgilash mumkinmi?

Ko'pincha, rezyume asosida biz xodimni qabul qilamiz va uning qobiliyatlari kutilganidan past bo'ladi, u allaqachon yuqori malakali mutaxassis sifatida ish haqi oladi. Xodimning malakasiga qarab shtat jadvalida minimal va maksimal ish haqi miqdorini belgilash mumkinmi?
Anatoliy Svistkov, HR menejeri

Yo `q mumkin emas. Qonunchilik ish beruvchini xodimlarga teng qiymatdagi ish uchun teng haq to'lash majburiyatini yuklaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi). Shuning uchun, agar siz toifalar yoki toifalar bo'yicha darajalarga ega bo'lmagan bitta kasb yoki lavozim uchun ish haqi miqdorini belgilasangiz, bu ish sohasidagi kamsitish bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3-moddasi).

Ish haqini to'lash faqat kasblar toifalarida yoki xodimlarning lavozimlarining malaka toifalarida farqlar mavjud bo'lganda o'rnatilishi mumkin, ular shtat jadvalida 3-ustunda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 143-moddasi) aks ettirilgan. Masalan, 2 va 6 toifali tegirmonchilar yoki 1-toifali mehnatni muhofaza qilish muhandisi va muhandis mehnatni muhofaza qilish II toifa.

Nafaqalar hisobiga ish haqi miqdorini o'zgartirish mumkin. Ular xodimning mehnat mahoratiga, u bajaradigan ishning murakkabligi, miqdori, sifati va shartlariga qarab belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi birinchi qismi). Shtat jadvalining 6-8-ustunlarida nafaqalarni aks ettiring. Shunga o'xshash tushuntirishlar Rostrud mutaxassislari tomonidan 2011 yil 27 apreldagi 1111-6-1-sonli xatda berilgan. Ushbu pozitsiyaning qonuniyligi sudlar tomonidan ham tasdiqlanadi (Yaroslavl viloyat sudining 2014 yil 5 maydagi 33-2519/2014-sonli apellyatsiya qarorlari, Moskva shahri Savelovskiy tuman sudining 2015 yil 3 iyundagi 2-3726-son qarori). /2015).

Savdo bo'limi boshlig'ining doimiy o'rinbosari mavjud. Mart oyida menejer jadvalga muvofiq ta'tilga chiqadi. Men, odatdagidek, uning ta'tilini va vaqtinchalik vakolatni "deputat" ga o'tkazish to'g'risida buyruq chiqardim. U "deputat" ga imzoga qarshi buyruq bilan tanishishni taklif qildi, ammo u to'lovsiz qo'shimcha ishlarni bajarishdan bosh tortdi. Uning so'zlariga ko'ra, uning lavozim tavsifida rahbarning vazifalarini bajarish ko'zda tutilmagan va u qo'shimcha to'lovsiz bunday ishni bajarmaydi. Ular unga ma'lum miqdorni to'lashga qaror qilishdi - va yana rad etishdi. Endi ko‘rdingizmi, “bunday mas’uliyatli ish uchun unga juda oz miqdorda qo‘shimcha to‘lov belgilandi”. Ammo gap kelganda, uning rahbarlik vazifasini bajarishga roziligini ham so'rashimiz kerakmi, chunki deputatlik o'z-o'zidan zaruratga qarab «almashtirish»ni nazarda tutadi, to'g'rimi?

Ha, sizning ahvolingiz, albatta, oson emas. Rahbarning o'rinbosari bor, lekin u boshni almashtirmoqchi emas! Muammo bormi? Shubhasiz. Va, albatta, unga yechim kerak.

Keling, darhol ushbu San'atni eslaylik. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60-moddasi ( bundan keyin - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi) xodimdan mehnat shartnomasida nazarda tutilmagan ishlarni bajarishni talab qilishni taqiqlaydi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Mehnat shartnomasini qachon o'zgartirish kerak?

Shunday qilib, agar rahbar o'rinbosarining lavozim tavsifida va (yoki) mehnat shartnomasida rahbarning vaqtincha yo'qligi davrida uning funktsiyalarini bajarish majburiyati nazarda tutilmagan bo'lsa, u har safar boshliq yo'qligida buni sukut bo'yicha bajarishi shart emas. qandaydir sabab.

Bu holda boshliqning vazifalarini bajarish San'atga muvofiq o'rinbosarga qo'shimcha ishlarni topshirish orqali rasmiylashtirilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60 2-moddasi tegishli qo'shimcha haq to'lash yoki o'rinbosarni vaqtincha rahbar lavozimiga o'tkazish orqali. Keling, stsenariylarni ko'rib chiqaylik.

MUHIM!

Deputat vaqtincha bo'lmagan rahbarning xizmat vazifalarini avtomatik ravishda bajarishi shart emas

Variant 1. Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning mehnat shartnomasida belgilangan ishdan ozod qilmasdan, San'atda belgilangan tartibda majburiyatlarini bajarish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60 2-moddasi.

Shunday qilib, xodimning dastlabki roziligini olgan holda, ish beruvchi u bilan qo'shimcha shartnoma tuzishi mumkin ( misol 1) va vaqtincha yo'q bo'lgan rahbarning vazifalarini bajarish uchun buyruq chiqaradi ( misol 2).

Variant 2. San'at asosida boshqa ishga vaqtincha o'tkazish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 722-moddasi.

Ikkinchi variant ham qo'shimcha kelishuv va xodimni boshqa ishga vaqtincha o'tkazish to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

SHU VAQTDA...

Amalda, bunday hollarda ish beruvchilar qo'shimcha ishlarni bajarish shartlari to'g'risida xodim bilan kelishmasdan, bu masalani tubdan hal qilishga harakat qilishadi - ular ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritib, ushbu hujjatni tegishli majburiyat bilan to'ldiradilar. moddada belgilangan tartibda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi. Biroq, ushbu tartib quyidagi sabablarga ko'ra mehnat qonunchiligiga mos kelmaydi.

Sabab 1. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasiga binoan, bunday o'zgarishlar, agar ular tashkiliy yoki texnologik ish sharoitlarining o'zgarishi - asbob-uskunalar yoki ishlab chiqarish texnologiyasining o'zgarishi, tarkibiy qayta tashkil etish va boshqalar natijasida yuzaga kelgan bo'lsa, mumkin.

Shunday qilib, San'atga asoslangan. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik protsessual kodeksining 56-moddasiga binoan, ish beruvchi, xususan, tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasi shartlarining o'zgarishi tashkiliy yoki texnologik ish sharoitlarining o'zgarishi natijasida sodir bo'lganligini tasdiqlovchi dalillarni taqdim etishga majburdir. masalan, asbob-uskunalar va ishlab chiqarish texnologiyasidagi o'zgarishlar, ularni sertifikatlash asosida ish o'rinlarini takomillashtirish, ishlab chiqarishni tarkibiy qayta tashkil etish va jamoa shartnomasi, kelishuv shartlariga nisbatan xodimning mavqeini yomonlashtirmagan (qarorning 21-bandi). Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumi 2004 yil 17 martdagi 2-sonli "Rossiya Federatsiyasi sudlari tomonidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining arizasi to'g'risida").

Ya'ni, yuqorida ko'rsatilgan sabablar bo'lmasa, ish beruvchi mehnat shartnomasini va (yoki) xodimning ish tavsifini mustaqil ravishda o'zgartirishga haqli emas. Va tashkilot rahbarining xodimning ish tavsifiga o'zgartirish kiritish istagi buning uchun etarli emas.

Sabab 2. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, agar mehnatdagi tashkiliy yoki texnologik o'zgarishlar tufayli bunday sharoitlar saqlanib qolmasa, ilgari belgilangan shartlarni o'zgartirish mumkin.

Sabab 3. San'atda belgilangan tartibda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, ish beruvchining tashabbusi bilan tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasining har qanday shartlari o'zgartirilishi mumkin, xodimning mehnat funktsiyasidagi o'zgarishlar bundan mustasno. Ish ta'rifiga yangi vazifa bilan qo'shilishi xodimning mehnat funktsiyasi mazmuniga ta'sir qiladi.

Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning mehnat shartnomasida ko'rsatilgan ishdan ozod qilmasdan vazifalarini bajarishi San'atga muvofiq vaqtincha boshqa ishga o'tkazishdan farqlanishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 722-moddasi, qonun hujjatlariga muvofiq ish joyi saqlanib qolgan vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish uchun o'tkazish amalga oshirilganda.

Farq 1. Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning majburiyatlarini bajarish orqali qo'shimcha ishlarni bajarish, xodim to'liq bajarishi kerak bo'lgan asosiy ishidan ozod qilinmasligini anglatadi, qo'shimcha ish esa tegishli to'lov bilan xodimga ma'lum bir qismda topshirilishi mumkin. Shuningdek, bunday ish bir nechta ishchilar o'rtasida taqsimlanishi mumkin.

Vaqtinchalik boshqa ishga o'tkazish xodimni asosiy ishdan to'liq ozod qilishni, u o'tkazilayotgan boshqa ishdagi barcha mehnat majburiyatlarini vaqtincha bajarishni anglatadi.

Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning mehnat shartnomasida belgilangan ishdan, vaqtincha boshqa ishga o'tkazishdan ozod qilmasdan vazifalarini bajarishi o'rtasidagi asosiy farqlar

Farq 2. Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning majburiyatlarini bajarish orqali qo'shimcha ishlarni bajarish uchun xodimning majburiy yozma roziligi talab qilinadi. Vaqtinchalik o'tkazish, qoida tariqasida, xodimning roziligi bilan ham amalga oshiriladi, ammo bu uning roziligisiz ham mumkin, ammo ma'lum bir sharoitda: agar vaqtincha bo'lmagan xodimni almashtirish favqulodda holatlar tufayli yuzaga kelgan bo'lsa - tabiiy yoki texnogen ofat, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa, yong'in, suv toshqini, ocharchilik, zilzila, epidemiya yoki epizootiya va butun aholining yoki uning bir qismining hayoti yoki normal yashash sharoitlariga xavf tug'diradigan har qanday istisno holatlar. Shu bilan birga, pastroq malaka talab qiladigan ishga o'tkazishga faqat xodimning yozma roziligi bilan yo'l qo'yiladi.

Farq 3. Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning vazifalarini bajarish orqali qo'shimcha ish uchun to'lov miqdori mehnat shartnomasi taraflari o'rtasidagi kelishuvda belgilanadi, vaqtincha bo'lmagan xodimni almashtirish uchun boshqa ishga vaqtincha o'tkazilgan taqdirda esa, to'lov sifatida to'lanadi. umumiy qoida, bajarilgan ishlarga ko'ra tuziladi. Xodimning roziligisiz boshqa ishga o'tkazilganda, yuqorida ko'rsatilgan muayyan sharoitlarda, shuningdek, xuddi shunday sharoitlarda, lekin xodim pastroq malaka talab qiladigan boshqa ishga o'tkazilganda uning yozma roziligi bilan ish haqi to'lanadi. amalga oshirildi, lekin avvalgidek o'rtacha daromaddan past emas.

Farq 4. Xodim ham, ish beruvchi ham istalgan vaqtda vaqtincha bo‘lmagan xodimning vazifalarini bajarib, boshqa tomonni uch ish kunidan kechiktirmay yozma ravishda xabardor qilgan holda qo‘shimcha ishlarni bajarishdan bosh tortishi mumkin. Vaqtinchalik o'tkazish ma'lum bir muddatga amalga oshiriladi, uning muddati tugagunga qadar tomonlar bir tomonlama ravishda uni tugatishni boshlashlari mumkin emas. Vaqtinchalik o'tkazish muddatini o'zgartirish faqat tomonlarning o'zaro kelishuvi bilan mumkin.

Xulosa

Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari, agar uning lavozim tavsifida va (yoki) mehnat shartnomasida rahbarning vaqtincha bo'lmagan davridagi vazifalarini bajarish nazarda tutilgan bo'lsa, u avtomatik ravishda rahbarning vazifalarini bajarishi shart emas. Bunday almashtirish mehnat qonunchiligiga va tegishli to'lovga muvofiq ro'yxatdan o'tishni talab qiladi.

Farq 5. Vaqtinchalik bo'lmagan xodimning vazifalarini bajarish orqali qo'shimcha ishlarni bajarish muddati asosiy xodimning yo'qligi vaqtidan oshmasligi kerak. Aksincha, agar o'tkazish muddati tugashi bilan, masalan, vaqtincha yo'q bo'lgan xodim ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan, xodim oldingi ish bilan ta'minlanmagan bo'lsa-da, lekin u uni ta'minlashni talab qilmasa va ishlashni davom ettirsa, u holda o'tkazishning vaqtinchalik xususiyati to'g'risidagi shartnoma sharti o'z kuchini yo'qotadi va o'tkazish doimiy hisoblanadi.

Sizning holatlaringizda biz o'rinbosar ishining o'z lavozimida ham, savdo bo'limining vaqtincha bo'lmagan boshlig'i lavozimida ham ishlashi haqida gapirayotganligi sababli, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimning vazifalari amalga oshiriladi. Deputatga bir vaqtning o‘zida ikki lavozimda qo‘shimcha ishlarni bajarganlik uchun qo‘shimcha haq to‘lash miqdori qo‘shimcha ishlarning mazmuni va (yoki) hajmini hisobga olgan holda belgilanishi kerak.

MISOL 1

Vaqtinchalik bo'lmagan bo'lim boshlig'ining mehnat shartnomasida nazarda tutilgan ishdan ozod qilmasdan vazifalarini bajarishi to'g'risidagi qo'shimcha kelishuv ( parcha)

2-MISA

Vaqtinchalik bo'lmagan bo'lim boshlig'ining vazifalarini bajarish to'g'risidagi buyruq ( parcha)

Muassasa tuzilmasida bo‘lim boshlig‘i bo‘lmagan boshqarma bo‘lishi mumkinmi, bu bo‘lim xodimlari bevosita direktor o‘rinbosariga bo‘ysunadimi?

Javob

Savollarga javob:

Umumiy qoida sifatida, bo'limlar bo'yicha lavozimlarni taqsimlash masalasi tashkilot rahbariyatining ixtiyoriga ko'ra hal qilinadi.

O'tkazib yubormang: Mutaxassisning oyning eng yaxshi maqolasi

Xodimlar jadvalining beshta asosiy ustunida qanday xato qilmaslik kerak.

Rasmiy ravishda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga ushbu tarkibiy bo'linma boshlig'isiz tarkibiy bo'linmalarni (masalan, bo'lim) yaratishni taqiqlamaydi. Bundan tashqari, siz ta'kidlaganingizdek, haqiqiy bo'ysunish direktor o'rinbosariga amalga oshiriladi.

Byudjet muassasalariga nisbatan, tarkibiy bo'linmalar ichidagi lavozimlarni taqsimlash rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra amalga oshiriladi, lekin bir qator cheklovlar bilan. Shunday qilib, federal davlat organlarida lavozimlarni bo'limlar bo'yicha taqsimlash hisobga olinadi xodimlarning ruxsat etilgan maksimal soni va muassasa byudjeti(qarang, masalan, Nizomlar, tasdiqlangan, Nizomlar, tasdiqlangan). Federal davlat muassasalarida - ular uchun tasdiqlangan maksimal sonni hisobga olgan holda.

Faoliyatning ayrim turlari, shuningdek, muassasalar va tashkilotlar uchun bajarilishi majburiy bo'lgan qonun bilan belgilangan xodimlar soni standartlari mavjud. Bu ko'proq davlat idoralari va idoralariga tegishli. Masalan, federal ijroiya organi markaziy apparatining tuzilmasi va shtat jadvali uning rahbari tomonidan ish haqi fondi doirasida va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti yoki hukumati tomonidan belgilangan miqdordagi reestrni hisobga olgan holda tasdiqlanadi. tegishli bo'linmalarning standart raqamini belgilaydigan lavozimlar va boshqa hujjatlar (). Yana bir misol - Rospotrebnadzor () markaziy apparati tuzilmasi va xodimlarini shakllantirish tartibi.

Shunday qilib, "bo'lim boshlig'i" lavozimi bo'lmagan muassasada bo'limni yaratishda cheklovlar yo'q, agar ushbu turdagi muassasalar uchun muassasa tuzilmasini shakllantirish bo'yicha majburiy nizom mavjud bo'lmasa.

Tizim xodimlarining materiallaridagi tafsilotlar:

1. Vaziyat: tashkilot yoki bo'limning shtatlarini qanday aniqlash mumkin

Tashkilot yoki alohida bo'linma xodimlarining soni tashkilotning tuzilishiga, uning funktsiyalari va boshqaruv darajalariga muvofiq uning rahbari tomonidan belgilanadi.

Umumiy qoidaga ko'ra, ish beruvchilar lavozimlar va kasblar bo'yicha kadrlar sonini ham, ma'lum bir mehnat funktsiyasini bajaradigan xodimlar sonini ham belgilashlari mumkin.

Shu bilan birga, faoliyatning ayrim turlari, shuningdek, muassasalar va tashkilotlar uchun bajarilishi majburiy bo'lgan qonun hujjatlarida belgilangan xodimlar soni standartlari mavjud. Bu ko'proq davlat idoralari va idoralariga tegishli. Masalan, federal ijroiya organi markaziy apparatining tuzilmasi va shtat jadvali uning rahbari tomonidan ish haqi fondi doirasida va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti yoki hukumati tomonidan belgilangan miqdordagi reestrni hisobga olgan holda tasdiqlanadi. tegishli bo'linmalarning standart raqamini belgilaydigan lavozimlar va boshqa hujjatlar (). Yana bir misol - Rospotrebnadzor () markaziy apparati tuzilmasi va xodimlarini shakllantirish tartibi.

Shu bilan birga, maslahat xarakteriga ega bo'lgan kadrlar darajasini belgilashga qaratilgan bir qator qonun hujjatlari mavjud. Xususan, bular byudjet tashkilotlari uchun ko'zda tutilgan. Ushbu hujjatda xodimlarni hisoblash mehnat me'yorlariga asoslanadi, buning asosida ma'lum bir mehnat funktsiyasini bajarish uchun zarur bo'lgan xodimlar soni hisoblab chiqiladi.

Mehnat me'yorlari asosida ishchilar sonini quyidagi formula bo'yicha aniqlash mumkin:

Yiliga bitta xodimning ish vaqtining me'yoriy fondi shartli ravishda 2000 soat qilib olinadi.

Strukturaviy birlik xodimlarining sonini hisoblash misoli

Tashkilot kir yuvish xizmatlarini ko'rsatadi va yangi tarkibiy bo'linmani ochadi - kir yuvish. Xodimlar darajasini hisoblash uchun kadrlar bo'limi xodimlari tasdiqlanganlar tomonidan boshqariladi.

Yangi kir yuvish ishi uchun rejalashtirilgan ko'rsatkichlar quyidagicha aniqlanadi:

  • Bir smenada qayta ishlangan choyshab miqdori - 12 000 kg;
  • Kir yuvish ish vaqti - 1 smenali.

Yangi kir yuvish uchun xodimlarning optimal soni HR mutaxassisi tomonidan quyidagicha aniqlandi:

Kir yuvish xodimlarining soni, tasdiqlangan raqam bo'yicha standartlarga muvofiq, 1,7, ya'ni 2 kishi.

2. Vaziyat: tashkilot ichidagi bo'limlarga xodimlarning lavozimlarini qanday ajratish kerak

Umumiy qoida sifatida, bo'limlar bo'yicha lavozimlarni taqsimlash masalasi tashkilot rahbariyatining ixtiyoriga ko'ra hal qilinadi.

Tijorat tashkilotlari xodimlarning lavozimlarini bo'limlar yoki boshqa tarkibiy bo'linmalar bo'yicha qanday taqsimlash to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qilish huquqiga ega. Xodimlarning lavozimlarining nomi va ularning taqsimlanishi ma'lum bir xodim tomonidan bajariladigan mehnat funktsiyasiga mos kelishi kerak (). Shu bilan birga, mehnat va zarurat sohasida kamsitishning taqiqlanishini esga olish kerak (Art. , Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Strukturaviy bo'linmalar ichida pozitsiyalarni taqsimlash uchun siz raqamni aniqlash bo'yicha tavsiyalardan ham foydalanishingiz mumkin, masalan.

Byudjet muassasalariga nisbatan, tarkibiy bo'linmalar ichidagi lavozimlarni taqsimlash ham rahbariyatning qarori bilan amalga oshiriladi, lekin bir qator cheklovlar bilan. Shunday qilib, federal davlat organlarida lavozimlarni bo'limlar bo'yicha taqsimlashda xodimlarning tasdiqlangan maksimal soni va muassasa byudjeti hisobga olinadi (masalan, Nizomlar, tasdiqlangan, Nizomlar, tasdiqlangan). Federal davlat muassasalarida - ular uchun tasdiqlangan maksimal sonni hisobga olgan holda.

3. Vaziyat: bo'lim shu bo'limning bitta boshlig'idan iborat bo'lishi mumkin

Rasmiy ravishda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat bitta xodimdan, xususan, ushbu tarkibiy bo'linmaning boshlig'idan iborat tarkibiy bo'linmalarni (masalan, bo'lim) yaratishni taqiqlamaydi.

Shu bilan birga, umumiy qoida sifatida va mantiqqa asoslangan holda, "rahbar" toifasining ish majburiyatlari bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i lavozimi uchun bunday majburiyat aniq nazarda tutilgan, tasdiqlangan. Belgilangan hujjat boshqa rahbarlar uchun bo'lim xodimlarini boshqarish vazifalarini ham nazarda tutadi - kapital qurilish bo'limi boshlig'i, uskunalarni sozlash bo'limi boshlig'i, sifatni nazorat qilish bo'limi boshlig'i va boshqalar.

Shu bilan birga, malaka ma'lumotnomalari, odatda, foydalanish uchun tavsiya etilgan hujjatlardir. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida kompensatsiyalar va imtiyozlar (erta pensiya, qo'shimcha ta'til) berishni muayyan lavozimlar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'laydigan yoki har qanday cheklovlar o'rnatadigan holatlar bundan mustasno. Keyin bunday lavozim va kasblarning nomlari ma'lumotnomadagi nomga va lavozim bo'yicha ishning tabiati - ma'lumotnomadagi mos keladigan funksionallikka mos kelishi kerak. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismining qoidalaridan kelib chiqadi. Ushbu shartga rioya qilmaslik xodimni nafaqa va kompensatsiya olish huquqidan mahrum qiladi.

Umumiy holatdan kelib chiqib, shtat jadvalida ushbu bo'limda boshqa shtat birliklari bo'lmagan taqdirda bo'lim boshlig'ining lavozimi nazarda tutilishi mumkin. Shu bilan birga, lavozim nomidagi nomuvofiqlikni oldini olish va kerak bo'lganda, kompaniya faoliyatining u yoki bu sohasini faqat ta'minlaydigan xodimni qo'shimcha rag'batlantirish uchun uning lavozimi rahbar o'rinbosari etib tayinlanishi mumkin. mos keladigan yo'nalish. Shunday qilib, masalan, faqat ushbu bo'lim boshlig'idan iborat kadrlar bo'limi tashkil etish o'rniga, siz tashkilot boshlig'ining kadrlar bo'yicha o'rinbosari lavozimini tavsiya qilishingiz mumkin.

Nina Kovyazina

Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining tibbiy ta'lim va sog'liqni saqlashda kadrlar siyosati departamenti direktorining o'rinbosari

Hurmat va qulay ish tilab, Evgeniya Pikeeva,

Ekspert tizimlari xodimlari


Hozirgi kadrlar o'zgarishi


  • GIT inspektorlari allaqachon yangi qoidalarga muvofiq ishlamoqda. 22-oktabrdan beri ish beruvchilar va kadrlar bo‘limi xodimlari qanday huquqlarga ega bo‘lganligi va qaysi xatolar uchun endi sizni jazolay olmasligini Kadrovoe Delo jurnalida bilib oling.

  • Mehnat kodeksida ish tavsifi haqida birorta ham eslatma yo'q. Ammo kadrlar bo'limi xodimlari ushbu ixtiyoriy hujjatga muhtoj. "Kadrlar ishi" jurnalida siz professional standart talablarini inobatga olgan holda kadrlar bo'limi xodimi uchun dolzarb ish tavsifini topasiz.

  • Muvofiqligi uchun PVR-ni tekshiring. 2019 yildagi o'zgarishlar tufayli hujjatingiz qoidalari qonunni buzishi mumkin. Agar GIT eskirgan so'zlarni topsa, u yaxshi bo'ladi. PVTR dan qanday qoidalarni olib tashlash va nimani qo'shish kerak - "Kadrlar ishi" jurnalida o'qing.

  • "Kadrlar ishi" jurnalida siz 2020 yil uchun xavfsiz ta'til jadvalini qanday yaratish bo'yicha dolzarb rejani topasiz. Maqola qonunlar va amaliyotdagi barcha yangiliklarni o'z ichiga oladi, ular endi hisobga olinishi kerak. Siz uchun - jadvalni tuzishda beshta kompaniyadan to'rttasi duch keladigan vaziyatlarga tayyor echimlar.

  • Tayyor bo'ling, Mehnat vazirligi yana Mehnat kodeksini o'zgartirmoqda. Jami oltita tuzatishlar mavjud. O'zgartirishlar sizning ishingizga qanday ta'sir qilishini va o'zgarishlarni ajablantirmaslik uchun hozir nima qilish kerakligini bilib oling, siz maqoladan bilib olasiz.

Tijorat tashkilotida bo'ysunuvchilari bo'lmagan yuridik bo'lim boshlig'i bo'lishi mumkinmi?

Javob

Ha, ehtimol. Shtat jadvalida ushbu bo'limda boshqa shtat birliklari bo'lmagan taqdirda bo'lim boshlig'ining lavozimi nazarda tutilishi mumkin.

Ushbu lavozimning mantiqiy asoslari quyida "Tizimlar bo'yicha huquqshunos" materiallarida keltirilgan. .

Vaziyat: Kafedra shu bo'limning bitta boshlig'idan iborat bo'lishi mumkinmi?

Rasmiy ravishda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat bitta xodimdan, xususan, ushbu tarkibiy bo'linma rahbaridan iborat tarkibiy bo'linmalarni (masalan, bo'lim) yaratishni taqiqlamaydi.

Shu bilan birga, umumiy qoida sifatida va mantiqqa asoslangan holda, "rahbar" toifasining ish majburiyatlari bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i lavozimi uchun bunday majburiyat aniq nazarda tutilgan, tasdiqlangan. Belgilangan hujjat boshqa rahbarlar uchun bo'lim xodimlarini boshqarish vazifalarini ham nazarda tutadi - kapital qurilish bo'limi boshlig'i, uskunalarni sozlash bo'limi boshlig'i, sifatni nazorat qilish bo'limi boshlig'i va boshqalar.

Shu bilan birga, malaka ma'lumotnomalari, odatda, foydalanish uchun tavsiya etilgan hujjatlardir. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida kompensatsiyalar va imtiyozlar (erta pensiya, qo'shimcha ta'til) berishni muayyan lavozimlar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'laydigan yoki har qanday cheklovlar o'rnatadigan holatlar bundan mustasno. Keyin bunday lavozim va kasblarning nomlari ma'lumotnomadagi nomga va lavozim bo'yicha ishning tabiati - ma'lumotnomadagi mos keladigan funksionallikka mos kelishi kerak. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismining qoidalaridan kelib chiqadi. Ushbu shartga rioya qilmaslik xodimni nafaqa va kompensatsiya olish huquqidan mahrum qiladi.

Umumiy holatdan kelib chiqib, shtat jadvalida ushbu bo'limda boshqa shtat birliklari bo'lmagan taqdirda bo'lim boshlig'ining lavozimi nazarda tutilishi mumkin. Shu bilan birga, lavozim nomidagi nomuvofiqlikni oldini olish va kerak bo'lganda, kompaniya faoliyatining u yoki bu sohasini faqat ta'minlaydigan xodimni qo'shimcha rag'batlantirish uchun uning lavozimi rahbar o'rinbosari etib tayinlanishi mumkin. mos keladigan yo'nalish. Shunday qilib, masalan, faqat ushbu bo'lim boshlig'idan iborat kadrlar bo'limi tashkil etish o'rniga, xodimlar ro'yxatiga tashkilot rahbarining kadrlar bo'yicha o'rinbosari lavozimini kiritish tavsiya etilishi mumkin. *