บ้าน ห้องน้ำและห้องสุขา ตัวอย่างการกรอกบัตรประจำตัวพนักงาน แบบ T 2 การกรอกบัตร T2 (ตัวอย่าง)

ตัวอย่างการกรอกบัตรประจำตัวพนักงาน แบบ T 2 การกรอกบัตร T2 (ตัวอย่าง)

บางครั้งการมีบัตรส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถยืนยันประสบการณ์การทำงานกับนายจ้างคนใดคนหนึ่งได้

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

เอกสารนี้รวบรวมสำหรับทั้งรัฐโดยไม่มีข้อยกเว้น บัตรพนักงานจะออกในปี 2562 โดยใช้แบบฟอร์ม T-2 อย่างไร

ในขั้นตอนเอกสารที่ยอมรับโดยทั่วไป บัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารพิเศษที่กรอกให้กับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น ณ สถานที่ทำงาน

นอกจากนี้ยังใช้กับผู้ปฏิบัติงานชั่วคราวและตามฤดูกาลด้วย เอกสารจะถูกสร้างขึ้นหลังจากลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน จะออกบัตรส่วนบุคคลให้กับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-2 ในปี 2562 ได้อย่างไร

จุดสำคัญ

วัตถุประสงค์ของการใช้บัตรบุคลากรส่วนบุคคลโดยองค์กรคือเพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีมีความสมบูรณ์

ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างทุกคนจะต้องพิจารณาจัดทำเอกสารนี้สำหรับลูกจ้างแต่ละคน

ในการสร้างเอกสารจะใช้รูปแบบรวมที่เรียกว่า T-2 เธอได้รับการยอมรับ

โครงสร้างเริ่มแรกยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2547 ดัชนีบัตรจะถูกสร้างขึ้นตามบัตรส่วนบุคคล

การ์ดจะถูกจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น

ด้วยพนักงานจำนวนมาก ฐานเอกสารจึงสามารถจัดโครงสร้างตามแผนกได้ ไม่มีกฎเกณฑ์พิเศษเกี่ยวกับการจัดทำดัชนีบัตรตามบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ข้อกำหนดเดียวที่กฎหมายกำหนดคือใครก็ตามอย่างเป็นทางการจะต้องมีบัตรดังกล่าว

สิ่งที่คุณต้องรู้

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดกำหนดเวลาที่เข้มงวดในการสร้างบัตรพนักงานส่วนบุคคล ถือว่าเหมาะสมที่สุดที่จะออก T-2 ณ เวลาที่จ้างบุคคล

แม้ว่าช่องว่างเวลาเล็กน้อยจะไม่ถือว่าเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง สิ่งสำคัญคือการทำซ้ำเครื่องหมายบนการ์ดที่ทำระหว่างการจ้างงาน

โดยปกติแล้วบัตรส่วนตัวของพนักงานจะถูกกรอกหลังจากออกเอกสารที่เหมาะสมแล้ว

ในการออกบัตรจำเป็นต้องใช้เอกสารบางอย่างซึ่งเป็นพื้นฐานในการแสดงข้อมูลและยืนยันความถูกต้อง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องมี:

คำสั่งให้เข้ารับตำแหน่งพนักงาน
หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล
สมุดงาน
ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ
เอกสารทะเบียนทหาร
เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา การได้รับวิชาชีพ คุณสมบัติ และการมีความรู้พิเศษ
ข้อมูลที่พนักงานประกาศเกี่ยวกับตัวเองเป็นการส่วนตัว

สำคัญ! ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมบางประเภทอาจต้องมีการเตรียมเอกสารเพิ่มเติม

หากไม่มีข้อมูลใดๆ ข้อมูลบัตรยังไม่สมบูรณ์เพียงพอ นายจ้างมีหน้าที่ต้องขอข้อมูลที่จำเป็น

จัดทำขึ้นมาเพื่อจุดประสงค์อะไร?

บ่อยครั้งที่บัตรส่วนบุคคลถูกเปรียบเทียบกับแบบสอบถามหรือเอกสารส่วนบุคคลที่จัดเก็บโดยฝ่ายบริการบุคลากรอย่างไม่ถูกต้อง แต่พนักงานจะกรอกเอกสารเหล่านี้โดยตรงและเมื่อได้รับการยอมรับในองค์กรแล้ว

สำหรับบัตรส่วนบุคคลนั้นจะกรอกโดยพนักงานบุคลากรตามคำสั่งเมื่อได้รับตำแหน่ง ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีเอกสารด้วย

ตามมติของ Federal State Statistics Service ฉบับที่ 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ทุกองค์กรจะต้องรักษาบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

แต่ควรสังเกตว่าข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการแต่ละราย ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว แบบฟอร์ม T-2 ใช้ในการสร้างการ์ด

พิมพ์ด้วยแบบฟอร์มรูปแบบ 2A4 พิเศษพร้อมรหัส OKUD 0301002 การ์ดถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียว

วัตถุประสงค์พื้นฐานของการสร้างบัตรส่วนบุคคลคือการสรุปข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในเอกสารฉบับเดียว

ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการศึกษาเอกสารจำนวนมากเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น

อีกทั้งไม่จำเป็นต้องเรียกร้องเอกสารที่จำเป็นจากพนักงานทุกครั้งหากจำเป็น ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในการ์ด

เมื่อคุณต้องการชี้แจงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง คุณสามารถค้นหาไฟล์ส่วนบุคคลในตู้เก็บเอกสารทั่วไปได้อย่างง่ายดาย และดูบันทึกที่จำเป็น

ตามเนื้อหา บัตรส่วนบุคคลของพนักงานแบ่งออกเป็นส่วนประเภทต่อไปนี้:

ข้อมูลทั่วไป
ข้อมูลทะเบียนทหาร
ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเปลี่ยนแปลงอาชีพ
ข้อมูลการรับรอง
ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและการปรับปรุง
ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมวิชาชีพ
ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ รางวัล ฯลฯ
ข้อมูลเกี่ยวกับ ;
สิทธิประโยชน์ที่กฎหมายกำหนด
ข้อมูลเพิ่มเติม;
ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง

พื้นฐานทางกฎหมาย

สำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 อนุญาตให้พัฒนาเทมเพลตของตนเองสำหรับเอกสารหลักโดยแทนที่ตัวอย่างแบบรวมด้วย

นอกจากนี้ ตามจดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3-10/2012 รูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักที่กำหนดโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ได้รับการยอมรับว่าไม่เปลี่ยนรูปสำหรับการใช้งาน

จดหมายไม่ได้กล่าวถึงแบบฟอร์ม T-2 สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามว่าสามารถสร้างฟอร์มการ์ดได้อย่างอิสระหรือไม่

สถานการณ์ได้รับการอธิบายในเชิงยืนยัน แต่การใช้เอกสารแบบรวมถือว่าเหมาะสมกว่า

นอกจากนี้ มาตรฐานบางประการระบุว่าจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2:

ดังนั้นจึงควรใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเป็นพื้นฐาน หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้เล็กน้อย เพิ่มบรรทัดที่ขาดหายไป หรือกำจัดบรรทัดที่ไม่จำเป็นออก

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-2 ของบัตรส่วนตัวของพนักงาน

แผนที่ทั่วไปประกอบด้วยสี่หน้า ส่วนข้อมูลทั้งหมดแบ่งออกเป็นสิบเอ็ดช่วงตึก

การลงทะเบียนบัตรจะดำเนินการโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าองค์กร

T-2 มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ:

สองหน้าแรกจะถูกวาดขึ้นเมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ ที่สามและสี่
เพจได้รับการออกแบบตามกระบวนการของกิจกรรม
บัตรถูกสร้างขึ้นตามเอกสารที่พนักงานให้ไว้
เมื่อสร้างคุณได้รับอนุญาตให้ใช้คอมพิวเตอร์
พนักงานเองก็ไม่มีสิทธิ์กรอกบัตร

สำหรับข้อมูลของคุณ! ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องสร้างบัตรพนักงานส่วนบุคคล

แต่พวกเขามักจะสร้างแผนที่ตามความต้องการซึ่งอำนวยความสะดวกในกิจกรรมการจัดการอย่างมาก

วิธีการรวบรวมเอกสาร

หลังจากที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกรอกแบบฟอร์มแล้วพนักงานจะต้องยืนยันว่าข้อมูลที่ให้ไว้นั้นถูกต้อง หลังจากอ่านแบบฟอร์มแล้ว เขาก็ลงนามในหน้าสองในตอนท้ายของส่วนที่สอง

กฎพื้นฐานในการออกบัตรมีดังนี้:

ชื่อขององค์กรเขียนโดยไม่มีตัวย่อ	อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มย่อได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้ในเอกสารส่วนประกอบ
หมายเลขพนักงานในใบบันทึกเวลามีได้สูงสุดหกหลัก	การกำหนดหมายเลขจะไม่เปลี่ยนแปลงจนกว่าจะถูกไล่ออก โดยไม่คำนึงถึงความเคลื่อนไหวภายใน
หมายเลขใบรับรองการประกันภัยและ TIN	สอดคล้องกับต้นฉบับ
ในคอลัมน์ "ตัวอักษร"	มีการเขียนอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
ลักษณะของกิจกรรมการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร	"ชั่วคราว", "ถาวร"
มีการระบุประเภทงานไว้ครบถ้วน	โดยหลัก
สัญลักษณ์ตัวอักษรบ่งบอกถึงเพศ	"ม", "ฉ"
กำหนดไว้ครบถ้วนแล้ว	นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล
ตามข้อมูลหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิดจะเขียนไว้เต็มในส่วนข้อความ	เช่น “1 มกราคม 1980” ค่ารหัสเขียนในรูปแบบตัวเลข - “01/1/1980” เมื่อระบุสถานที่เกิดต้องคำนึงว่าขนาดของรายการไม่ควรเกินหนึ่งร้อยตัวอักษร
รหัสที่อยู่อาศัย	ติดตั้งตามมาตรฐาน OKATO ที่ได้รับอนุมัติ
การมีอยู่ของสัญชาติใดสัญชาติหนึ่งระบุไว้อย่างครบถ้วน	ความเป็นพลเมืองจะถูกเข้ารหัสตาม OKIN สัญชาติรัสเซีย – “1”, คู่ – “2”, ต่างประเทศ – “3”, ไร้สัญชาติ – “4”
ภาษาเขียนโดยไม่มีตัวย่อ	พนักงานเป็นเจ้าของอะไร? รหัสระบุระดับความสามารถ คล่องแคล่ว – “3” บทสนทนาระดับกลาง – “2” พร้อมพจนานุกรม – “1”
การบันทึกและการศึกษาการเข้ารหัส	ดำเนินการตาม OKIN และ OKSO
คุณวุฒิประกาศนียบัตรมีการเขียนดังนี้:	สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย - ลงทะเบียนระดับ "ปริญญาตรี", "ปริญญาโท", "ผู้เชี่ยวชาญ" แล้ว สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษา - "ช่างเทคนิค", "พ่อค้า", "นักบัญชี", "ผู้จัดการ" ฯลฯ สำหรับการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทจะเน้นความรู้เป็นหลัก ด้วยชื่อ "ผู้เชี่ยวชาญ" - กำหนดความพิเศษเฉพาะไว้
อาชีพเขียนไว้เต็มแล้ว	ตามคำสั่งการจ้างงานตาม OKPDTR
มีการคำนวณประสบการณ์การทำงาน	อ้างอิงจากสมุดงานและเอกสารอื่นๆที่รับรองประสบการณ์การทำงาน
สถานภาพการสมรสจะถูกบันทึกและเข้ารหัส	ตาม OKIN จาก “1” ถึง “5”
องค์ประกอบของครอบครัวประกอบด้วย	เฉพาะสมาชิกในครอบครัวที่มีระดับความสัมพันธ์ตามที่กำหนดเท่านั้น
ตามหนังสือเดินทางจะมีการระบุข้อมูลหนังสือเดินทาง	ทั้งที่อยู่จดทะเบียนและที่อยู่อาศัยจริงจะถูกบันทึกไว้ แสดงหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของพนักงานและหมายเลขญาติสนิท

ส่วน "เกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร" จัดทำขึ้นโดยใช้บัตรประจำตัวทหารและบัตรประจำตัวประชาชนของบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร

ในกระบวนการของกิจกรรมของพนักงานที่ตามมาจะมีการร่างส่วนต่อไปนี้:

“ การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น”;
"ใบรับรอง";
“การพัฒนาวิชาชีพ”;
"สิ่งจูงใจและรางวัล";
"วันหยุด";
"ผลประโยชน์ทางสังคม";
"ข้อมูลเพิ่มเติม";
"เหตุให้เลิกจ้าง"

ลงนามโดย

หลังจากกรอกแบบฟอร์ม T-2 และพนักงานได้ลงนามและระบุวันที่แล้ว เอกสารจะถูกลงนามโดยพนักงานเจ้าหน้าที่

เมื่อกรอกทุกส่วน ข้อมูลจะมีลิงก์ไปยังเอกสาร คำสั่ง ข้อบังคับ กฎหมายของรัฐบาลกลาง และข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

วิดีโอ: ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

เมื่อปิดบัตรส่วนบุคคล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและพนักงานจะลงนามด้วยตนเอง นี่เป็นการยืนยันว่าข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดถูกต้อง

หากมีการเปลี่ยนแปลงบัตร จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและพนักงานด้วย ไม่แนะนำให้เปลี่ยนการ์ดใหม่ทั้งหมด เนื่องจากการกู้คืนข้อมูลจะยากมาก

การเติมตัวอย่าง

บ่อยครั้งเมื่อสมัครบัตร T-2 ตัวแทนฝ่ายบุคคลทำผิดพลาด สิ่งเหล่านี้ไม่ก่อให้เกิดผลกระทบพิเศษใด ๆ และไม่เป็นอันตรายต่อพนักงาน

แต่หากมีข้อผิดพลาดจำนวนมาก แผนก HR อาจถูกปรับเนื่องจากงานมีคุณภาพไม่ดี

ข้อผิดพลาดทั่วไป ได้แก่:

เป็นตัวอย่าง:

แบบฟอร์ม T-2 ที่ยังไม่ได้กรอก;
ตัวอย่างการกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2

เป็นหนึ่งในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 1 แม้ว่าตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 จะไม่บังคับการใช้แบบฟอร์มนี้ (ข้อมูลกระทรวงการคลังหมายเลข PZ-10/2012) แต่ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย และนี่ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เนื่องจากบัตรส่วนบุคคลประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่นายจ้างต้องการเกี่ยวกับลูกจ้าง

สามารถเพิ่มข้อมูลที่ไม่อยู่ในบัตรส่วนบุคคลได้เนื่องจากนายจ้างสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มและเนื้อหาของแบบฟอร์ม T-2 ได้ หากต้องการบันทึกข้อมูลอื่นเกี่ยวกับพนักงาน นายจ้างสามารถสร้างบัตรอื่นๆ พร้อมกับแบบฟอร์มรวมได้ ตัวอย่างเช่น บัตรส่วนตัวของผู้ขับขี่ แบบฟอร์มและตัวอย่างที่เราตรวจสอบในส่วนที่แยกต่างหาก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจ

แบบฟอร์ม T-2 (บัตรพนักงานส่วนบุคคล): แบบฟอร์ม

สำหรับบัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากลิงค์ด้านล่าง:

บัตรส่วนบุคคล T-2 (แบบฟอร์ม): ในรูปแบบ Word

บัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-2) ประกอบด้วย 11 ส่วน:

หมายเลขมาตรา	ชื่อส่วน	ข้อมูลอะไรที่สะท้อนออกมา
ฉัน	ข้อมูลทั่วไป	ชื่อเต็ม ลูกจ้าง วันเดือนปีเกิด ความรู้ภาษาต่างประเทศ การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน สถานภาพสมรส องค์ประกอบทางครอบครัว ข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือเดินทางของลูกจ้างและสถานที่อยู่อาศัย เป็นต้น
ครั้งที่สอง	ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร	หมวดกำลังสำรอง, ยศทหาร, หมวดสมรรถภาพในการรับราชการทหาร ฯลฯ
ที่สาม	การจ้างงาน และย้ายไปทำงานอื่น	วันที่และเหตุผลในการจ้างงานและโอนพนักงานไปทำงาน ตำแหน่ง เงินเดือน ฯลฯ
IV	การรับรอง	วันที่รับรอง การตัดสินใจของคณะกรรมการ ฯลฯ
วี	การฝึกอบรมขั้นสูง	วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการฝึกอบรม ประเภทการฝึกอบรมขั้นสูง ชื่อสถาบันการศึกษา ฯลฯ
วี	การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ	วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการฝึกอบรมขึ้นใหม่ พิเศษ ฯลฯ
ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว	รางวัล (ให้กำลังใจ) ตำแหน่งกิตติมศักดิ์	ชื่อรางวัลหรือสิ่งจูงใจ ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการรับรางวัล (สิ่งจูงใจ)
8	วันหยุด	ประเภทการลา ระยะเวลาการทำงานที่ได้รับสิทธิ์การลา ระยะเวลา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด เหตุผลในการลา
ทรงเครื่อง	ผลประโยชน์ทางสังคม ที่ลูกจ้างมีสิทธิตามกฎหมาย	ชื่อของผลประโยชน์ พื้นฐาน หมายเลข และวันที่ของเอกสารที่ให้สิทธิในการได้รับประโยชน์
เอ็กซ์	ข้อมูลเพิ่มเติม	เช่น เวลาเลิกงาน ระยะเวลาหยุดทำงาน เป็นต้น
จิน	เหตุผลในการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน (เลิกจ้าง)	มีการระบุพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างวันที่ถูกไล่ออกและรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์ม T2 “บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน”: ตัวอย่างการกรอก

เรามาแสดงตัวอย่างการกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2

เมื่อมีการตัดสินใจว่าผู้สมัครตำแหน่งว่างจะทำงานในองค์กรที่กำหนดและมีการออกคำสั่งจ้างเขา ขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลสร้างทะเบียนบัตรส่วนตัวของพนักงาน แม้ว่าจะไม่ได้ใช้กับเอกสารบังคับที่ต้องออกให้กับพนักงาน แต่ในบางกรณีกฎหมายกำหนดให้ต้องมีอยู่

เมื่อเข้าร่วมองค์กร พนักงานจะส่งชุดเอกสารบางชุดซึ่งเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของเขา เพื่อสรุปและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับเขาในรูปแบบเดียวและสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานของเขาในภายหลัง จะใช้บัตรส่วนตัวของพนักงาน

ยิ่งไปกว่านั้น หากกรอกแบบฟอร์มนี้ในองค์กร จะต้องออกบัตรในแผนกบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานทั้งในสถานที่ทำงานหลักและนอกเวลา

นอกจากนี้ยังเป็นทะเบียนซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการจดทะเบียนทหารในองค์กร ผู้เชี่ยวชาญของสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารไม่เพียงตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความครบถ้วนและความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นด้วย

ขอแนะนำให้กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบตามวัตถุประสงค์เหล่านี้ในองค์กร ควรคำนึงด้วยว่าการ์ดมีข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ภายใต้การคุ้มครองที่องค์กรตามกฎหมาย

ความสนใจ!พนักงานจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของเขาเป็นระยะและยืนยันความถูกต้องด้วยลายเซ็นของเขา

Rosstat จัดทำบัตรส่วนบุคคลมาตรฐาน T 2 องค์กรได้รับสิทธิ์ในการสร้างการลงทะเบียนข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองบนพื้นฐานของมัน

แพคเกจซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มรวมที่กรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนลงในโปรแกรมก่อนหน้านี้

บัตรพนักงานทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์จะต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและมีการเข้าถึงแบบตายตัว ในเวลาเดียวกัน เฉพาะบุคคลที่ได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงได้

สำคัญ!หลังจากการเลิกจ้างพนักงาน แบบฟอร์ม T-2 จะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังบริการเก็บถาวรขององค์กร โดยจะต้องเก็บไว้ตามกฎหมายเป็นเวลา 75 ปี

ใช้เอกสารอะไรบ้างในการกรอกบัตรส่วนบุคคล?

ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในการ์ดจะถูกป้อนตามข้อมูลที่รวบรวม พนักงานสามารถจัดหาให้หรือออกที่องค์กรได้

บัตรพนักงาน T-2 สามารถกรอกเอกสารใดได้บ้าง:

เอกสารหลักที่ควรแสดงบนบัตรคือ
หนังสือเดินทาง.
สนิลส์
TIN (อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้ไม่บังคับ แต่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน)
ใบรับรองหรือประกาศนียบัตรการศึกษา
บัตรประจำตัวทหาร
ข้อมูลสถานภาพการสมรสจะถูกกรอกตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารที่พนักงานกรอกไว้ก่อนหน้านี้ (ถ้ามี) หรือสำเนาทะเบียนสมรส สูติบัตร ฯลฯ ที่จัดทำโดยเขา
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลสามารถรับประสบการณ์การทำงานจากบันทึกการทำงานของพนักงานหรือในกรณีที่ไม่มี (งานนอกเวลา) บนพื้นฐานของใบรับรองที่พนักงานส่งจากสถานที่ทำงานหลักที่มีข้อมูลนี้

ความสนใจ!ในอนาคตจำเป็นต้องป้อนข้อมูลตามคำสั่งการรับเข้า การลา การโอน การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง เป็นต้น นอกจากนี้ ข้อมูลจากคำสั่งการเข้า การโยกย้าย การเลิกจ้าง จะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นของผู้ได้รับผลกระทบ พนักงาน.

แบบฟอร์มและตัวอย่างบัตรประจำตัว

พนักงานในรูปแบบ Word

ดาวน์โหลดในรูปแบบ Excel

ดาวน์โหลด

แบบฟอร์มบัตรพนักงานส่วนบุคคล T-2 ตัวอย่างการกรอกปี 2560

มาดูตัวอย่างแบบฟอร์ม T-2 ตัวอย่างการกรอก

ขั้นแรก กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์ม ชื่อเต็มของบริษัทและรหัส OKPO บันทึกไว้ที่นี่

จากนั้นวันที่ลงทะเบียนเอกสารหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายรหัส TIN และ SNILS จะถูกบันทึก จากนั้นให้ป้อนอักษรตัวแรกของนามสกุล ลักษณะงาน ประเภทกิจกรรม (หลัก นอกเวลา) และเพศของพนักงานในรูปแบบจดหมาย

ข้อมูลทั่วไป

ขั้นแรกในสองคอลัมน์ทางด้านขวาจะมีการระบุรายละเอียดของข้อตกลงการจ้างงานที่สรุปกับพนักงาน

ใน คอลัมน์ 1-3ชื่อนามสกุล วัน และสถานที่เกิดจะถูกบันทึกไว้ ในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูลนี้ จะมีการระบุรหัสจากหนังสืออ้างอิง

ใน คอลัมน์ 4มีการระบุความเป็นพลเมือง

กล่องที่ 5มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษาต่างประเทศที่พนักงานพูดและระดับความรู้ เช่น “ฉันพูดได้คล่อง” หรือ “ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม”

ใน คอลัมน์ 6การศึกษาที่ได้รับ ชื่อสถาบันการศึกษา และข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้

ใน คอลัมน์ 7ชื่อของอาชีพที่พนักงานทำงานอยู่

ข้อมูลใน คอลัมน์ 8เข้ามาจากสมุดงาน ประสบการณ์ที่มี ณ วันที่แน่นอนจะระบุไว้ที่นี่ (โดยปกติคือช่วงเวลาของการลงทะเบียน)

คอลัมน์ 9-10- ข้อมูลเกี่ยวกับการแต่งงานและครอบครัวใกล้ชิด

ใน คอลัมน์ 11มีการบันทึกรายละเอียดของเอกสารแสดงตน

ใน กล่องที่ 12ที่อยู่การลงทะเบียนและหมายเลขโทรศัพท์จริงและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อควรสะท้อนให้เห็น

ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

ในส่วนนี้ข้อมูลจะป้อนเฉพาะพนักงานชายตามข้อมูลจากบัตรประจำตัวทหารหรือใบรับรองการจดทะเบียน

ใน คอลัมน์ 1หมวดหมู่สินค้าคงคลังจะถูกบันทึก มันไม่ได้กรอกสำหรับเจ้าหน้าที่

ใน คอลัมน์ 2ป้อนชื่อแล้ว หากลูกจ้างกำลังจะเข้ารับราชการทหาร ระบบจะป้อนคำว่า "ต้องเกณฑ์ทหาร" ในช่องนี้

ใน คอลัมน์ 3ระบุประเภทของบุคลากร - การแพทย์ ทหาร ฯลฯ

ใน คอลัมน์ 4รหัสของความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้

ใน กล่องที่ 5ตัวอักษรจาก "A" ถึง "G" บ่งบอกถึงระดับความเหมาะสมในการรับราชการทหาร

ใน กล่องที่ 6ระบุชื่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารที่พนักงานลงทะเบียนไว้

ใน คอลัมน์ 7บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชี หมายเหตุที่นี่ต้องทำด้วยดินสอเท่านั้น

ใน คอลัมน์ 8ข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกการลงทะเบียนถูกป้อน

การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น

การ์ด T2 มีข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของพนักงานระหว่างแผนกโครงสร้างของบริษัท

วันที่โอน ชื่อหน่วยและตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน ณ สถานที่ใหม่ ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งที่ดำเนินการย้ายจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

คอลัมน์สุดท้ายคือลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานซึ่งเขาใช้เพื่อยืนยันการทำความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ป้อน

การรับรอง

ผลลัพธ์ของการรับรองที่องค์กรจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ คอลัมน์แรกแสดงถึงวันที่ของเหตุการณ์ จากนั้นจะมีการระบุการตัดสินใจของคณะกรรมการเกี่ยวกับพนักงานรายนี้และข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอลการรับรอง

คอลัมน์สุดท้ายเป็นพื้นฐาน โดยสามารถเว้นว่างไว้ได้ หรือป้อนข้อมูลของคำสั่งซื้อที่ตัดสินใจดำเนินการรับรองในบริษัทไว้ที่นี่

การฝึกอบรมขั้นสูง

ข้อมูลเกี่ยวกับความจริงที่ว่าพนักงานได้สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงจะถูกบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน สองคอลัมน์แรกจะบันทึกวันที่ที่เรียนหลักสูตร

จากนั้นประเภทของคุณสมบัติใหม่ชื่อสถาบันการศึกษาที่เรียนหลักสูตรและข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันการสำเร็จหลักสูตร คอลัมน์สุดท้ายเป็นพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่ โดยปกติจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับลำดับที่พนักงานไปฝึกอบรม

การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ

ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขึ้นใหม่จะถูกบันทึกไว้ที่นี่ ระยะเวลาของการฝึกอบรมใหม่ ชื่อของอาชีพที่ดำเนินการ ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ออกเพื่อยืนยันการฝึกอบรมและพื้นฐานสำหรับการอ้างอิงสำหรับการฝึกอบรมมีระบุไว้ที่นี่

โปรโมชั่นและรางวัล

ซึ่งรวมถึงรางวัลทุกประเภทที่พนักงานได้รับขณะทำงานให้กับบริษัท (โบนัส ใบรับรอง ของขวัญอันมีค่า ฯลฯ) ชื่อของสิ่งจูงใจจะถูกเขียนไว้ในคอลัมน์แรกและพื้นฐาน (ข้อมูลเกี่ยวกับลำดับที่สร้างข้อเท็จจริงของการออกสิ่งจูงใจ) จะถูกเขียนในคอลัมน์ถัดไป

วันหยุด

ข้อเท็จจริงทั้งหมดในการให้เวลาพักผ่อนแก่เขาจะถูกบันทึกไว้ในส่วนนี้ของบัตรส่วนตัวของพนักงาน ในเวลาเดียวกันจะต้องป้อนวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดที่นี่ - ระดับประถมศึกษา, เพิ่มเติม, การศึกษา ฯลฯ โดยไม่คำนึงถึงการชำระเงิน

ขั้นแรกให้ระบุชื่อช่วงวันหยุด ถัดไปจะมีการบันทึกช่วงเวลาทำงานที่ระบุไว้ (เช่นที่นี่ป้อนปีทำงานที่ออกการลาโดยได้รับค่าจ้าง) ระยะเวลาที่เหลือและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของส่วนที่เหลือ

คอลัมน์สุดท้ายเป็นพื้นฐานสำหรับการลา ข้อมูลของคำสั่งที่พนักงานได้รับการลาจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

ผลประโยชน์ทางสังคม

ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นี่เมื่อพนักงานได้รับสภาพการทำงานที่ทำให้สถานการณ์ของเขาดีขึ้น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีความพิการกลุ่ม 3 ตามกฎหมายแล้ว เขาจะได้รับวันทำงานที่สั้นลง

ในตารางคุณต้องระบุชื่อของผลประโยชน์จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ยืนยัน คอลัมน์สุดท้ายจะบันทึกพื้นฐานสำหรับข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนรายละเอียดของเอกสารกำกับดูแลที่กำหนดสิทธิประโยชน์ดังกล่าวได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

ซึ่งรวมถึงข้อมูลใดๆ ที่ไม่สามารถรวมไว้ในส่วนใดๆ ก่อนหน้านี้ได้ แต่มีความสำคัญมาก ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่น การมีใบขับขี่ ในกรณีนี้ หมายเลขเอกสาร หมวดหมู่ และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้จะถูกบันทึกไว้ในส่วนนี้

เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

ในส่วนนี้จะสิ้นสุดการจัดทำเอกสารแบบฟอร์ม T-2 ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นี่เมื่อข้อตกลงการจ้างงานกับพนักงานสิ้นสุดลง

เมื่อป้อนข้อมูลเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องจดเหตุผลในการเลิกจ้างวันที่ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่ง (วันที่ดำเนินการและหมายเลข) เมื่อทำเช่นนี้แล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนและยืนยันด้วยลายเซ็นส่วนตัวของเขา

สำคัญ!ต้องแสดงเอกสารที่ครบถ้วนแก่พนักงานที่ลาออกซึ่งจะต้องลงนามในบัตรส่วนตัวของพนักงานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานสามารถเก็บรักษาไว้ในรูปแบบที่พัฒนาและอนุมัติโดยนายจ้างโดยอิสระหรือในรูปแบบรวม T-2 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 หากนายจ้างคงไว้ บัตรส่วนบุคคลในรูปแบบรวม T-2 เขาจะต้องป้อนมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในแบบฟอร์มนี้

เมื่อลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบหมายเลข T-2 จะใช้ตัวแยกประเภทข้อมูลซึ่งประกอบด้วยรหัสสำหรับการกรอกเซลล์โดยเฉพาะ: OKIN (ตัวแยกประเภทข้อมูลประชากรทั้งหมดของรัสเซีย), OKSO (ตัวแยกประเภททั้งหมดของรัสเซีย สาขาวิชาการศึกษาเฉพาะทาง) และอื่นๆ ก่อนหน้านี้มีการใช้การเข้ารหัสเพื่อประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องเข้ารหัสข้อมูลแล้ว หากนายจ้างตัดสินใจว่าจะไม่ใส่รหัส กล่องรหัสบนบัตรจะต้องเว้นว่างไว้ ไม่สามารถลบออกจากแบบฟอร์ม T-2 แบบรวมได้

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-2

ในส่วนหัวของแบบฟอร์ม T-2 คุณต้องกรอกชื่อองค์กร OKUD รหัส OKPO จากนั้นกรอกตาราง:

วันที่วาดบัตรส่วนบุคคล
หมายเลขบุคลากรของพนักงาน
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีพนักงาน
หมายเลข SNILS;
ตัวอักษร (อักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน);
ลักษณะของงาน
ประเภทของงาน
เพศของพนักงาน

ส่วนหลักของการ์ดประกอบด้วย 11 ส่วน ในส่วน I คุณต้องกรอกข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงาน:

สัญญาจ้างงาน (หมายเลข, วันที่);
ชื่อเต็มของพนักงาน
สถานที่เกิดของเขา
สัญชาติ;
ความรู้ภาษาต่างประเทศ
การศึกษาของพนักงาน
วิชาชีพ;
ประสบการณ์การทำงาน
ไม่ว่าจะแต่งงานแล้ว;
องค์ประกอบของครอบครัว
รายละเอียดหนังสือเดินทาง
ที่อยู่สถานที่อยู่อาศัย (การลงทะเบียนและที่อยู่จริงของที่อยู่อาศัย)

ส่วนที่ II “ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับยศทหารของพนักงาน ประเภทกำลังสำรอง ฯลฯ

ในส่วนที่ 3 “การจ้างงานและการโอนไปทำงานอื่น” จะต้องกรอกรายการต่อไปนี้:

วันที่พนักงานได้รับการว่าจ้างจากบริษัทหรือย้ายไปยังสถานที่ทำงานใหม่
หน่วยโครงสร้าง
พิเศษยศชั้นวุฒิการศึกษา คอลัมน์นี้กรอกตามตารางการรับพนักงานและ OKPDTR
อัตราภาษี ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม (ถ้ามีให้)
ฐาน;
ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน

ส่วนที่ 4 “การรับรอง” ประกอบด้วยตารางที่คุณต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับผลการรับรอง (หากนายจ้างดำเนินการรับรองลูกจ้าง)

ส่วนที่ V “การฝึกอบรมขั้นสูง” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมที่พนักงานได้รับ

ส่วนที่ VI “การฝึกอบรมวิชาชีพ” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมที่พนักงานได้รับ โดยปกติแล้ว ส่วนนี้จะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่พนักงานสำเร็จขณะทำงานให้กับบริษัท

ส่วนที่ 7 “รางวัล สิ่งจูงใจ ตำแหน่งกิตติมศักดิ์” มีข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลพนักงาน

ส่วนที่ VIII “วันหยุด” มีข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน

ในส่วนที่ 9 “ผลประโยชน์ทางสังคม” ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ ถ้ามี

ในส่วนที่ X "ข้อมูลเพิ่มเติม" ให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น

ในส่วนที่ XI “ เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)” ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง

เนื่องจากบัตรส่วนบุคคลมีลายเซ็นของคู่สัญญาในสัญญาการจ้างงาน ได้แก่ ลายเซ็นของพนักงานเองซึ่งยืนยันความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ป้อนในบัตรส่วนบุคคลจึงต้องอยู่บนกระดาษ คุณสามารถรักษาบัตรส่วนบุคคลได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ในกรณีนี้ จะต้องมีเวอร์ชันกระดาษพร้อมลายเซ็นของคู่สัญญา

ตรวจสอบแบบฟอร์มตัวอย่าง T-2 เพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-2 ให้ไว้ข้างต้น

องค์กรทางเศรษฐกิจสามารถออกบัตรพนักงานส่วนบุคคลสำหรับแต่ละคนที่ทำสัญญาจ้างงานด้วย โดยจะเปิดเมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามาร่วมงานกับบริษัท และจะปิดเมื่อสัญญากับเขาสิ้นสุดลง

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานคือการลงทะเบียนที่บันทึกข้อมูลพื้นฐานสำหรับพนักงานแต่ละคน

กฎหมายกำหนดปริมาณเอกสารที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดซึ่งจะต้องจัดเตรียมเมื่อมีการจ้างผู้มาใหม่ นอกจากนี้ พนักงานอาจขอเอกสารอื่นๆ จำนวนหนึ่งได้

เพื่อจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำงานในองค์กร บริษัท จึงมอบบัตรส่วนตัวให้เขาในรูปแบบ T-2 แบบฟอร์มดังกล่าวไม่ถือว่าบังคับสำหรับการจัดทำโดยองค์กรธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ จะต้องมีบัตรพนักงานแสดงอยู่ในบริษัท

ใช้บังคับกับทั้งบุคคลที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงการจ้างงานหลักและลูกจ้างพาร์ทไทม์

การกรอกแบบฟอร์มครั้งแรกสามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์ แต่ข้อมูลใหม่ทั้งหมดจะต้องเพิ่มด้วยลายมือเท่านั้น ช่องที่ว่างไม่สามารถขีดฆ่าได้!

ความสนใจ!พนักงานที่รับผิดชอบจะป้อนข้อมูลทั้งหมดตามเอกสารที่พนักงานส่งมา สำเนาเหล่านี้จะแนบไปกับไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ตามกฎแล้วการทำงานกับบัตรส่วนบุคคลถือเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ในบางกรณี พนักงานจะต้องตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่บันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของเขา เพื่อบันทึกข้อเท็จจริงนี้ เขาต้องใส่ลายเซ็นของเขาบนการ์ด

บริษัทมีสิทธิใช้แบบฟอร์มมาตรฐานของเอกสารนี้ นอกจากนี้บนพื้นฐานของรูปแบบองค์กรสามารถพัฒนาได้โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการทำงาน

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานจะบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ทำงานในองค์กร ดังนั้นจึงต้องจัดเก็บและใช้งานตามวิธีการที่กำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ความสนใจ!ในเรื่องนี้การ์ด T2 จะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

นี่เป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

ในการใช้งานตามปกติ บัตรประจำตัวของพนักงานจะไม่รวมอยู่ในเอกสารที่จำเป็นซึ่งบริษัทจะต้องยื่นโดยไม่มีเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม ในเรื่องการรักษาบันทึกทางการทหารนั้นแตกต่างออกไป

ตามกฎหมายในพื้นที่นี้ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะต้องจัดทำบัตรประจำตัวสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารแต่ละคน

ความถูกต้องของการบำรุงรักษาตลอดจนการอัปเดตข้อมูลเป็นระยะนั้นได้รับการตรวจสอบโดยตัวแทนของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร

ดังนั้นในเรื่องตามคำสั่งของหัวหน้าจะต้องกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารซึ่งเมื่อรักษาบัตรจะต้องลงนามเพื่อรับรองข้อมูลที่ป้อนในทะเบียนเหล่านี้

สำคัญ!หากไม่ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ บริษัทอาจต้องรับผิดชอบในรูปแบบของค่าปรับที่เป็นตัวเงิน

บัตรส่วนบุคคลกรอกเอกสารอะไรบ้าง?

ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในบัตรส่วนบุคคลจะต้องป้อนตามเอกสารที่พนักงานส่งมาหรือที่ออกโดยบริษัทในระหว่างการทำงานของเขา ทางที่ดีควรทำสำเนาและแนบไปกับการ์ดเพื่อยืนยันว่าข้อมูลถูกต้อง

เอกสารหลักที่ใช้ในการป้อนข้อมูลคือ:

หนังสือเดินทางของพนักงาน
สนิลส์
บัตรประจำตัวทหาร (ถ้ามี)
ใบรับรองและเอกสารการศึกษาอื่น ๆ
การจ้างงานหรือใบรับรองจากสถานประกอบการหลัก
ทะเบียนสมรส (ถ้ามี)
สูติบัตรสำหรับเด็ก (ถ้ามี)
สัญญาจ้าง.
คำสั่งการจ้างงาน การลาพักร้อน การโอน โบนัส การเลิกจ้าง ฯลฯ

เอกสารเหล่านี้ส่วนใหญ่จะต้องจัดเตรียมไว้ในตอนแรกเมื่อสมัครงาน - โดยพื้นฐานแล้วข้อมูลจะถูกป้อนลงในสองแผ่นแรกของบัตรส่วนบุคคล

สำคัญ!ข้อมูลที่ถ่ายโอนจากคำสั่งซื้อไปยังบัตรที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้า การโอน การเลิกจ้าง จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่เปิดบัตรส่วนบุคคล T-2

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างบัตรประจำตัว

ดาวน์โหลดในรูปแบบ Word

ดาวน์โหลดในรูปแบบ Excel

2561 ในรูปแบบ PDF

ตัวอย่างการกรอกบัตรประจำตัวพนักงานในแบบฟอร์ม T-2 ปี 2561

ลองพิจารณาการกรอกตัวอย่างแบบฟอร์ม T-2 บัตรส่วนบุคคล

ที่ด้านหน้า ต้องระบุชื่อบริษัทที่ด้านบน รวมถึงรหัสการลงทะเบียนขององค์กรที่ Rosstat มอบหมายให้

หลังจากนั้นในส่วนตารางเพิ่มเติมจะมีการป้อนจดหมายซึ่งป้อนนามสกุลของพนักงานที่เปิดบัตรส่วนบุคคล ลักษณะกิจกรรมการทำงานของเขาและประเภทของกิจกรรมก็ระบุไว้ที่นี่ด้วย นี่อาจเป็นงานหลักหรือนอกเวลาก็ได้

ในส่วนเดียวกันของบัตรส่วนบุคคล จะมีการบันทึกเพศของพนักงาน