ดังนั้นสถานการณ์: ที่ทำงานคุณได้รับสลิปเงินเดือนพร้อมการคำนวณเงินเดือนของคุณ แต่คุณไม่สามารถเข้าใจอะไรเลยในนั้น แยกกันทุกอย่างดูชัดเจน นี่คือเงินเดือน นี่คือโบนัส แต่เมื่อรวมกันแล้วกลับไม่รวมกัน วิธีการคำนวณเงินเดือนใช้ข้อมูลเงินเดือนเหรอ?
การบัญชีคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์อะไรบ้างเมื่อคำนวณและจะตรวจสอบได้อย่างไร? เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความนี้
ข้อมูลใดที่จำเป็นในการคำนวณเงินเดือน?
คุณได้พูดคุยถึงขนาดของเงินเดือนในอนาคตของคุณกับนายจ้างเมื่อสมัครงานในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณคิดว่าในความเป็นจริงแล้วจำนวนเงินเดือนของคุณจะแตกต่างจากตัวเลขที่ตกลงกันไว้หรือไม่? เป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับแจ้งถึงเงินเดือนอย่างเป็นทางการของคุณเป็นจำนวนคงที่ จากระดับที่คำนวณเงินเดือนและอัตราคงที่ในตัวคุณ วิธีการคำนวณเงินเดือนที่แท้จริงรู้เงินเดือน
- จำนวนภาษีเงินได้จะต้องหักออกจากเงินที่คุณได้รับ ในขณะเดียวกัน เงินสมทบประกันจะไม่ส่งผลกระทบต่อระดับค่าจ้าง เนื่องจากจะจ่ายจากกองทุนของนายจ้าง
- เงินเดือนส่วนใหญ่จะแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ เงินทดรองจ่ายและเงินเดือนตามจริง
- คุณอาจมีภาระผูกพันของบุคคลที่สาม เช่น ค่าเลี้ยงดูหรือการชำระเงินภายใต้หมายบังคับคดี ซึ่งจะส่งผลต่อระดับเงินเดือนของคุณ
- อาจมีโบนัส ค่าเผื่ออันตราย และปัจจัยที่เพิ่มขึ้นอื่นๆ
คะแนนเหล่านี้ส่งผลต่อตัวเลขเงินเดือนของคุณทั้งที่ลดลงและเพิ่มขึ้น อย่าลืมเกี่ยวกับพวกเขา
สูตรที่ใช้คำนวณค่าจ้าง
จริงๆ แล้วมีหลายสูตรครับ ลองดูพวกเขาด้วยตัวอย่าง เริ่มจากสิ่งพื้นฐานที่สุดซึ่งรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:
- ขนาดของเงินเดือนของคุณ
- จำนวนวันที่คุณทำงานในหนึ่งเดือน
- ภาษีเงินได้ของคุณ
เราจงใจเชื่อว่าคุณจะไม่ได้รับการชำระเงิน โบนัส หรือการชำระเงินใดๆ เพิ่มเติม ในกรณีนี้ เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณโดยใช้สูตรง่ายๆ:
- ขั้นแรก หารเงินเดือนของคุณด้วยจำนวนวันทำงานในเดือนที่กำหนด และคูณจำนวนผลลัพธ์ซึ่งเท่ากับเงินเดือนในหนึ่งวันของคุณด้วยจำนวนวันที่ทำงาน
- จากจำนวนเงินที่ได้รับ เราจะหัก 13% ของภาษีเงินได้ของคุณ และรับจำนวนเงินที่จะออกในมือของคุณ
ตัวอย่าง: เงินเดือนของคุณคือ 23,000 รูเบิล เดือนที่แล้วมี 22 วันทำการ คุณทำงานมา 20 ปี เพราะคุณใช้เวลา 2 วันด้วยเหตุผลทางครอบครัวโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เราคำนวณโดยใช้สูตร:
23,000 / 22 × 20 = 20,909.09 รูเบิล - นี่คือเงินเดือนของคุณก่อนหักภาษี
20,909.09 / 100 × 13 = 2,718.18 รูเบิล – ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ
20,909.09 - 2,718.18 = 18,190.91 รูเบิล - เงินเดือนของคุณหลังหักภาษี
อย่างไรก็ตามเป็นที่ชัดเจนว่าคุณจะไม่พบกับการคำนวณง่ายๆ เช่นนี้ในชีวิตจริง โบนัส ค่าตอบแทน การหักเงินจะถูกนำไปใช้ในแต่ละองค์กร สมมติว่าภายใต้เงื่อนไขเดียวกันจากตัวอย่างแรก คุณจะได้รับโบนัสอีกจำนวน 30% ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการของคุณ จากนั้นสิ่งอื่นๆ ที่เท่ากัน เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณดังนี้:
จำนวนเงินเดือนและโบนัสคือ 23,000 + 6,900 = 29,900 รูเบิล - นี่คือเงินเดือนของคุณ
29,900 / 22 × 20 = 27,181.18 รูเบิล - นี่คือเงินเดือนของคุณก่อนหักภาษี
27,181.18 / 100 × 13 = 3,533.55 รูเบิล – ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ
27,181.18 - 3,533.55 = 23,647.63 – เงินเดือนหลังหักภาษีอยู่ในมือคุณ
หากคุณมีคุณสมบัติหรือซื้ออสังหาริมทรัพย์ ก็หมายความว่าใบเรียกเก็บภาษีของคุณจะลดลง ดังนั้นคุณต้องคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาก่อน คำนวณดังนี้: ในกรณีของเราด้วยเงินเดือน 23,000 รูเบิล ลดหย่อนภาษีได้ 950 รูเบิล และทำงาน 22 วันในหนึ่งเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา = 23,000 – 950 = 22,050 × 13% = 2,866.50 รูเบิล
เงินเดือนสุทธิ = 23,000 – 2,866.50 = 20,133.50 รูเบิล
สูตรง่ายๆ ที่แสดงให้เห็นว่าการจ่ายเงินเดือนนั้นเข้าใจง่ายเพียงใด
การคำนวณเงินเดือนในพื้นที่ที่มีสภาพภูมิอากาศพิเศษ
ในอาณาเขตของประเทศของเรา มีพื้นที่แถบกว้างซึ่งถือว่าพิเศษเนื่องจากภูมิประเทศ การแผ่รังสีที่เพิ่มขึ้น หรือสภาพภูมิอากาศ แม้ว่าเราจะแยกพื้นที่ทางเหนือสุดออกจากพื้นที่เหล่านี้ แต่ก็ยังมีพื้นที่เพียงพอพร้อมเบี้ยประกันภัยที่เพิ่มขึ้น ซึ่งจัดตั้งขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละภูมิภาคตามการตัดสินใจของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ ขนาดของแต่ละสัมประสิทธิ์สำหรับแต่ละเขตจะกำหนดโดยมติของรัฐบาลที่แยกจากกัน
วันนี้สำหรับภูมิภาคของเทือกเขาอูราล - ระดับการใช้งาน, Orenburg, Sverdlovsk, Kurgan, Chelyabinsk และภูมิภาค Vologda มีค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคอยู่ที่ 1.15 ค่าสัมประสิทธิ์เดียวกันนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับ Udmurtia และ Bashkortostan
ค่าสัมประสิทธิ์เขตนี้ใช้กับเงินเดือนจริงของพนักงานก่อนที่จะหักภาษีเงินได้ มีการคำนวณดังนี้: เงินเดือนจะรวมกับโบนัสและเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดที่ต้องชำระ จำนวนผลลัพธ์จะคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค ในกรณีนี้ ความช่วยเหลือทางการเงิน การลาป่วย และการหักเงินครั้งเดียวอื่นๆ จะไม่ถูกนำมาพิจารณา
ตัวอย่าง: พนักงานทำงานในภูมิภาค Vologda หากเงินเดือนของเขาคือ 23,000 รูเบิลและโบนัสของเขาคือ 8,400 รูเบิล เงินเดือนของเขาจะคำนวณตามสูตร:
(23,000 + 8,400) × 1.15 = 36,110 ถู (เงินเดือนก่อนหักภาษี)
36,110 –13% = 31,415.70 รูเบิล (เงินเดือนอยู่ในมือ)
เราคำนวณเงินเดือนของทหาร
เงินเดือนของบุคลากรทางทหารนั้นถูกเรียกต่างกัน: เงินช่วยเหลือ ระดับความพึงพอใจได้รับอิทธิพลจากตัวชี้วัดต่อไปนี้:
- อันดับ;
- ตำแหน่งทางทหาร
- ระยะเวลาในการรับราชการ;
- เงื่อนไขในการผ่าน
เงินเดือนที่เป็นตัวเงินของบุคลากรทางทหารประกอบด้วยสองส่วน คือ เงินเดือนตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และเงินเดือนตามยศทหาร ในขณะเดียวกัน อัตราภาษีเงินได้สำหรับบุคลากรทางทหารจะเท่าเดิม: 13% ความเป็นเอกลักษณ์ของการคำนวณค่าเผื่อทางการเงินคือสำหรับบุคลากรทางทหารบางประเภทจะมีการหักภาษีพิเศษตามมาตรา 218 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สูตรการคำนวณค่าเผื่อการเงินมีดังนี้
- เราคำนวณจำนวนเงินเดือนตามลำดับและตำแหน่ง
- เราเพิ่มเบี้ยเลี้ยงสำหรับสถานที่ให้บริการ เงื่อนไขการบริการพิเศษ ระยะเวลาการให้บริการ ฯลฯ
- เราหักภาษีเงินได้ โดยคำนึงถึงการหักภาษีที่มีอยู่
วิธีตรวจสอบแผนกบัญชีของคุณเพื่อความถูกต้องในการคำนวณเงินเดือน
เพื่อให้ลูกจ้างควบคุมความถูกต้องของการคำนวณค่าจ้าง โดยปกติแล้วเดือนละครั้งก่อนการจ่ายค่าจ้าง ลูกจ้างจะได้รับสลิปเงินเดือน ในเอกสารนี้ แต่ละบรรทัดแสดงถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการเพื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน
ด้วยการหยิบใบคำนวณมาไว้ในมือคุณจะสามารถเข้าใจหลักการคำนวณและตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณโดยฝ่ายบัญชีได้ หากจำนวนเงินตกลงแสดงว่าทุกอย่างถูกต้อง ถ้าไม่เช่นนั้น ขอให้นักบัญชีของคุณคำนวณทีละจุดกับคุณเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด
แน่นอนว่าจำนวนเงินที่ได้รับจริงไม่ควรตรงกับขนาดของเงินเดือน เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักออกจากเงินเดือนเป็นจำนวน 13% และยังใช้ค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นด้วย (ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค โบนัส การลดหย่อนภาษี ) หรือค่าเลี้ยงดูหรือหมายบังคับคดีถูกระงับ
การทราบจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นและการหัก ณ ที่จ่ายที่มีสิทธิ์ทั้งหมดจะช่วยคุณได้ คำนวณเงินเดือนของคุณโดยรู้เงินเดือนของคุณเช่นเดียวกับการบัญชี
บัญชีเงินเดือนเป็นประเภทบัญชีที่ค่อนข้างซับซ้อนและมีความรับผิดชอบ ในองค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ จะมีตำแหน่งนักบัญชีเงินเดือน ความรับผิดชอบของเขาไม่ใช่เรื่องง่ายในสมัยนี้ เนื่องจากค่าตอบแทนมีหลายประเภทและหลายรูปแบบอยู่แล้ว
หากคุณต้องคำนวณเงินเดือนให้น้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม
บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องรู้ว่าลูกจ้างควรได้รับค่าจ้างเท่าใดหากไม่ได้ทำงานเต็มเดือน ในเวลาเดียวกัน คุณต้องอธิบายให้เขาฟังว่าทำไมถึงมีจำนวนเงินนี้เกิดขึ้น และบอกเป็นภาษาที่เข้าถึงได้ - เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและข้อร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงาน และไม่เจ็บที่จะประกันตัวเองในกรณีที่มีการเรียกร้องที่เป็นไปได้จากฝ่ายหลัง
กฎเกณฑ์ที่เกิดขึ้นจะถูกกำหนดโดยระบบการชำระเงินที่ใช้ในองค์กร ซึ่งบันทึกไว้อย่างแน่นอนในข้อบังคับว่าด้วยการชำระเงินและสัญญาจ้างงานส่วนบุคคลของพนักงานคนใด ส่วนใหญ่มักเป็นรูปแบบค่าตอบแทนตามเวลา อัตราผลงาน หรือค่าคอมมิชชัน
เมื่อจ่ายเงินตามเวลา พนักงานจะมีเงินเดือนหรืออัตราภาษีอย่างเป็นทางการ (รายวัน รายชั่วโมง) ตัวเลือกหลังจะสะดวกกว่ามากหากทำงานเป็นกะ
เมื่อคุณมีความมั่นคงแล้ว
ก่อนอื่นเรามาดูรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด - เงินเดือนที่เรียกว่า "มั่นคง" การคำนวณดังกล่าวใช้ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องรู้ เช่น วิธีการคำนวณเงินเดือนของครูอนุบาลหรือพนักงานของรัฐ
ดังนั้น ถ้าเดือนนั้นทำงานเต็มจำนวน ลูกจ้างก็จะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน ไม่ว่าเดือนที่ผ่านมาจะมีวันทำการกี่วันก็ตาม แม้ว่าจะเป็นเวลาสั้นมาก (เช่น เดือนมกราคม โดยคำนึงถึงวันหยุดฤดูหนาวที่ยาวนาน) ค่าจ้างคนงานก็จะได้รับเงินเต็มจำนวนตามเวลาที่กำหนด ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาเกิดขึ้นกับคำถามว่าจะคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนอย่างไร
ควรสังเกตว่าสถานการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป คนงานจำนวนมากไม่ได้ทำงานเต็มที่ในเดือนปัจจุบันด้วยเหตุผลหลายประการ มีคนไปพักร้อนหรือไปเที่ยวเพื่อธุรกิจ มีคนป่วยหรือลาพักร้อนช่วงสั้น ๆ ด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง และบางคนก็ไม่ได้งานในวันที่ 1 แต่พูดในวันที่ 10 หรือตรงกันข้าม ลาออกก่อน สิ้นเดือนตามปฏิทิน
ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด นักบัญชีจะต้องรู้วิธีการคำนวณค่าจ้างตามวันหรือชั่วโมงที่ทำงานจริง
Timesheet เป็นเอกสารหลัก
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ในกระบวนการสร้างเงินเดือนเฉพาะวันทำงานเท่านั้นที่สำคัญและนำมาพิจารณาในการคำนวณ และยอดคงค้างของจำนวนรายได้สำหรับเดือนที่ไม่ได้ทำงานเต็มจำนวนจะเกิดขึ้นตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงานจริง ในเวลาเดียวกันฝ่ายบริหารจำเป็นต้องเก็บบันทึกที่เข้มงวดทั้งวันทำงานและวันลาโดยระบุสาเหตุ (ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ) ด้วยเหตุนี้องค์กรขนาดใหญ่จึงมีตำแหน่งผู้จับเวลาซึ่งมีหน้าที่บันทึกการเข้าออกหรือขาดงานของพนักงานแต่ละคนทุกวัน
เครื่องหมายเหล่านี้อยู่ในเอกสารแบบฟอร์มพิเศษพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการจัดการและหัวหน้าองค์กร เมื่อสิ้นเดือน ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ในองค์กรขนาดเล็ก การเก็บบันทึกเวลาที่ใช้ไปของพนักงานอาจเป็นความรับผิดชอบของเสมียน เลขานุการ หรือผู้ตรวจสอบบุคลากร
โปรดทราบว่านี่เป็นวันทำการ ไม่ใช่วันตามปฏิทินที่ถูกนำมาพิจารณา
หากคุณกำลังอยู่ในช่วงวันหยุด
ตอนนี้เรามาดูการคำนวณค่าจ้างสำหรับเดือนที่ไม่สมบูรณ์โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะ ก่อนอื่น มาดูกรณีที่พนักงานลาพักร้อนมาระยะหนึ่งแล้ว มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับวิธีการคำนวณเงินเดือนของคุณ
อันดับแรก. ตามปฏิทินการผลิต ส่วนของเดือนก่อน (หรือหลัง) วันหยุดจะคิดเป็นจำนวนวันทำการหนึ่ง - เราไม่นับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ในกรณีนี้ นักบัญชีจะต้องหารเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานด้วยจำนวนวันทำงานมาตรฐาน (เช่น คำนวณต้นทุนของหนึ่งวันทำงานในเดือนที่กำหนด) จากนั้นคูณจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันที่พนักงานใช้เวลาทำงาน
ที่สอง. พนักงานไปพักร้อนทันทีหลังจากวันหยุดเดือนพฤษภาคม (หรือวันหยุดปีใหม่) นั่นคือแม้ว่าเขาจะไม่ได้ลาพักร้อนตั้งแต่วันแรก แต่เขาไม่มีวันทำงานจริงในเดือนนี้ - เฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์เท่านั้น จากนั้นเขาจะได้รับเฉพาะค่าพักร้อนในเดือนดังกล่าวเท่านั้น
หากคุณเป็น "คนใหม่"
ในทำนองเดียวกัน การคำนวณจะดำเนินการหากพนักงานไม่ได้เข้าร่วมองค์กรตั้งแต่ต้นเดือน วิธีการคำนวณเงินเดือนในกรณีนี้อย่างถูกต้อง? ที่นี่ก็เป็นไปได้สองทางเลือกเช่นกัน หากมีวันทำงานจำนวนหนึ่งนับจากวันที่ 1 ของเดือนก่อนวันจ้างงาน วันเหล่านั้นจะถูกละทิ้งและยอดคงค้างจะเริ่มจากวันที่ที่ระบุไว้ในคำสั่งการจ้างงาน
ตัวอย่างเช่น หากการจ้างงานเกิดขึ้นทันทีหลังวันหยุดปีใหม่ซึ่งไม่รวมวันทำงานเดียว บุคคลนั้นก็มีหน้าที่ต้องได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน (แน่นอน ขึ้นอยู่กับการเข้าร่วมงานอย่างมีสติในแต่ละวันและเครื่องหมายที่เหมาะสมในรายงาน การ์ด).
สถานการณ์ตรงกันข้ามก็เป็นไปได้เช่นกัน สมมติว่าพนักงานคนหนึ่งลางานทันทีหลังวันหยุดปีใหม่โดยไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งจะสิ้นสุดนอกเดือนปฏิทิน แล้วจะคำนวนเงินเดือนยังไง? และพนักงานมีสิทธิได้รับสิ่งใดเลยหรือไม่?
น่าเสียดาย ในกรณีนี้ เขาไม่จำเป็นต้องนับจำนวนใดๆ เพราะจริงๆ แล้วในเดือนนี้ไม่มีวันทำงานเลย
เกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำ
จะคำนวณเงินเดือนรายเดือนสำหรับประเภทที่จ่ายน้อยได้อย่างไร? บางครั้งจำนวนเงินทั้งหมด (หากเดือนทำงานไม่เต็มจำนวน) อาจน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำ (ค่าแรงขั้นต่ำ) พนักงานเริ่มเรียกร้องโดยอ้างถึงกฎหมายและบางครั้งก็สามารถสร้างความสับสนให้กับนักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์ได้ ในกรณีนี้ ควรจ่ายเงินเพิ่มให้เขาเป็น "ค่าแรงขั้นต่ำ" หรือไม่?
ที่จริงแล้วไม่มีความขัดแย้งหรือการละเมิดที่นี่ และไม่มีมูลเหตุสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมดังกล่าว มาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแจ้งให้เราทราบว่าเงินเดือนรายเดือนของคนงานที่ "เลือก" กำหนดเวลาทำงานโดยสมบูรณ์ไม่ควรต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ นั่นคือพวกเขาทำงานทั้งเดือนและเต็มวันทำงาน
หากไม่ตรงตามเงื่อนไขนี้ จำนวนเงินคงค้างอาจต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ และจะไม่มีการละเมิดที่นี่ เงื่อนไขหลักคือเงินเดือนที่กำหนดไว้เริ่มแรกในจำนวนไม่ต่ำกว่า "ค่าแรงขั้นต่ำ" โดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงในระดับภูมิภาค
อย่างไรก็ตาม สาระสำคัญของตำแหน่งนี้สามารถเข้าใจได้แม้จะผ่านการไตร่ตรองเชิงตรรกะทั่วไปก็ตาม สมมติว่าพนักงานทำงานเพียงหนึ่งหรือสองวันในเดือนปัจจุบัน เขาจะเรียกร้องเงินเดือนเต็มจำนวนบนพื้นฐานใด แม้แต่ขั้นต่ำสุดก็ตาม
วันหยุดสุดสัปดาห์เป็นบทความพิเศษ
มันเกิดขึ้นว่าเดือนหนึ่งทำงานได้ไม่เต็มที่ แต่ในระหว่างเดือนมีคนออกไปทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด (ในกรณีนี้พลาดไปส่วนหนึ่งของเดือน เช่น เนื่องจากการเจ็บป่วย) จะคำนวณเงินเดือนของพนักงานในสถานการณ์เช่นนี้ได้อย่างไร? หากท้ายที่สุดปรากฏว่าจำนวนวันทำงานทั้งหมดสอดคล้องกับปฏิทินการผลิต นี่ไม่ได้หมายความว่าเดือนนั้นทำงานครบถ้วนแล้ว และการเรียกเงินเดือนเต็มจำนวนก็ผิด
ความจริงก็คือสำหรับงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะต้องชำระเงินสองเท่า (อย่างน้อย) และคุณไม่สามารถแทนที่วันทำงานด้วยวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ ในสถานการณ์นี้ คุณควรแยกจำนวนวันทำงานและวันทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ประการแรกจะได้รับการชำระเงินตามโครงการที่กล่าวถึงข้างต้น ประการหลัง - แยกกันและเป็นจำนวนสองเท่า สิ่งสำคัญคือพนักงานที่ลาออกในเวลา "โดยไม่ได้รับอนุญาต" จะต้องได้รับคำสั่งจากฝ่ายบริหารและบันทึกไว้ในใบบันทึกเวลา หากไม่มีสิ่งนี้ มันจะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการสะสมชั่วโมง "วันหยุด" ต่อหน้าผู้ตรวจการ
การลดหย่อนภาษีควรแบ่งกันหรือไม่?
ดังที่คุณทราบ รายได้ของพนักงาน - เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี - สามารถลดลงได้ตามจำนวนเงินที่หักภาษี สิ่งที่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางที่สุดคือการลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเด็ก เรากำลังพูดถึงจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้สำหรับพนักงานที่มีบุตรและได้จัดเตรียมเอกสารที่เหมาะสมแล้ว
ตามกฎหมายแรงงาน จำนวนเงินที่หักยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าเดือนนั้นจะทำงานเต็มจำนวนหรือบางส่วนก็ตาม เป็นจำนวนเงินคงที่และจัดให้มีไว้ในกรณีใด ๆ ตราบใดที่พนักงานรักษาความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กร ไม่จำเป็นต้องคำนวณใหม่ในกรณีที่เจ็บป่วยหรือลาพักร้อน
นอกจากนี้ หากจำนวนการลดหย่อนภาษีมากกว่าเงินเดือนที่พนักงานต้องจ่ายในเดือนนั้น ส่วนที่เหลือของการหักจะถูกโอนไปยังรอบระยะเวลาปฏิทินถัดไป (แต่ภายในปีปัจจุบันเสมอ)
หากคุณมีอัตราค่าไฟฟ้าคงที่
ด้วยรูปแบบการชำระเงินตามเวลาเดียวกัน เมื่อใช้อัตราภาษี จำนวนวันที่ทำงานจริงจะคูณด้วยจำนวนเงินรายวัน ซึ่งทำให้การคำนวณง่ายขึ้นมาก
ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรลืมเรื่องการจ่ายเงินตามสัดส่วนสำหรับกะกลางคืน (รวมเวลา 22.00 น. ถึง 06.00 น.)
เกี่ยวกับผู้ที่ทำงานเป็นชิ้นงาน
เรามาต่อกันที่ระบบการจ่ายตามอัตราชิ้น ซึ่งขึ้นอยู่กับผลผลิตโดยตรง ตามกฎแล้วจะใช้เมื่อเป็นไปได้ที่จะบันทึกปริมาณงานที่ทำได้อย่างแม่นยำ (เช่นจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือให้บริการ) และนายจ้างสนใจที่จะเพิ่มปริมาณนี้ ผู้บริหารกำหนดมาตรฐานการผลิตและราคาต่อหน่วยแรงงาน จะคำนวณค่าจ้างคนงานชิ้นงานได้อย่างไร?
สำหรับทั้งเดือนที่ทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา เงินเดือนจะพิจารณาจากการคูณราคาต่อหน่วยด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (หรือให้บริการ) ดังนั้นเราจะเห็นว่าการคำนวณการจ่ายชิ้นงานนั้นง่ายมาก สิ่งสำคัญคือการบัญชีที่แม่นยำเกี่ยวกับสิ่งที่ทำในเดือนนั้น
ทำงานเป็นเปอร์เซ็นต์
ตัวเลือกที่สามคือสิ่งที่เรียกว่าระบบคอมมิชชัน ในกรณีนี้ แสดงเป็นนัยว่าเงินเดือนของพนักงานเชื่อมโยงกับจำนวนรายได้ เช่น จากการขายผลิตภัณฑ์บางอย่าง นั่นคือรายได้ของพนักงานขึ้นอยู่กับ "ประโยชน์" ของเขาที่มีต่อบริษัทโดยตรง ยอดขายที่สูงขึ้นหมายถึงค่าคอมมิชชั่นที่สูงขึ้น และการขาดงานของพนักงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามจะส่งผลต่อค่าจ้างทันที
ดูเหมือนว่าการคำนวณเปอร์เซ็นต์เงินเดือนจะไม่ยาก แต่ในรูปแบบที่บริสุทธิ์ ระบบค่าคอมมิชชันไม่ค่อยมีการใช้ เนื่องจากยอดขายที่ต่ำอาจเกิดขึ้นได้จากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงาน บ่อยครั้งที่เราเจอรูปแบบที่เรียกว่า "เงินเดือน + ดอกเบี้ย"
จะคำนวณเงินเดือนพนักงานน้อยกว่าหนึ่งเดือนโดยใช้ระบบดังกล่าวได้อย่างไร? ง่ายมาก. “เงินเดือน” (เช่น ส่วนที่ตายตัว) คำนวณตามเวลาทำงาน (เหมือนกับระบบตามเวลาปกติทุกประการ) และดอกเบี้ยค่าคอมมิชชันจะคำนวณขึ้นอยู่กับจำนวนรายได้สำหรับวันที่ทำงาน
เกี่ยวกับเงินเดือนครู
มีกรณีการคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อนกว่ามาก เช่น ค่าตอบแทนงานสอน เงินทุนสำหรับโรงเรียนเพิ่มขึ้น ขณะนี้เงินไม่ได้ออกในรูปแบบของการประมาณการพร้อมรายการค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่เป็นเงินอุดหนุน ทางโรงเรียนจะเป็นผู้ตัดสินใจเองเป็นหลักว่าจะใช้จ่ายไปกับอะไร และไม่ใช่นักบัญชีทุกคน โดยเฉพาะผู้ไม่มีประสบการณ์ จะมีแนวคิดในการคำนวณเงินเดือนของครูอย่างไร
ก่อนหน้านี้ เงินเดือนครูขึ้นอยู่กับปริมาณงาน ระยะเวลาการทำงาน และประเภทที่ได้รับมอบหมาย ขณะนี้ มีการพิจารณาตัวบ่งชี้อื่นๆ อีกหลายประการ เช่น จำนวนนักเรียน ผลการเรียน สภาพของห้องเรียน และอื่นๆ อีกมากมาย ภูมิภาคต่างๆ มีทางเลือกของตนเองสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างสองส่วน (พื้นฐานและแรงจูงใจ) ที่ประกอบกันเป็นเงินเดือน ส่วนพื้นฐานต้องไม่น้อยกว่าที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายและโบนัสใดที่จะมอบให้และใครเป็นผู้ตัดสินใจโดยโรงเรียนเองโดยได้ตกลงในประเด็นนี้กับองค์กรสหภาพแรงงานและฝ่ายจัดการศึกษา
ควรคำนวณเงินเดือนครูอย่างไร? หน่วยการคำนวณหลักคือต้นทุนที่เรียกว่าหนึ่งชั่วโมงของนักเรียน ค่านี้จะคูณด้วยจำนวนเด็กในชั้นเรียนและจำนวนชั่วโมงต่อเดือนในแต่ละวิชา จากนั้นด้วยปัจจัยที่เพิ่มขึ้นซึ่งขึ้นอยู่กับระดับลำดับความสำคัญของวิชา และอีกปัจจัยหนึ่งซึ่งสะท้อนถึงระดับคุณวุฒิของ คุณครู. นอกจากนี้ จะมีการบวกการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับภาระอื่น (ที่ไม่ใช่ห้องเรียน) ในจำนวนเงินที่ได้รับ
มันไม่น่ากลัวเท่าไหร่
ความซับซ้อนในการคำนวณเงินเดือนการสอนอาจทำให้นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์หวาดกลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเก็บเงินคงค้างน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม แต่ควรจำไว้ว่าครูอยู่ในประเภทของคนงานในระบบการชำระเงินตามเวลา (แม่นยำยิ่งขึ้นคือระบบโบนัสตามเวลา) และการคำนวณสำหรับเดือนที่ไม่สมบูรณ์นั้นทำตามรูปแบบข้างต้น ส่วนโบนัสจะจ่ายขึ้นอยู่กับเงื่อนไข "ท้องถิ่น" ในการจ่ายโบนัส - ตามมาตรฐานทางกฎหมาย
เพื่อให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้น การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกประเภทจึงเป็นระบบอัตโนมัติมานานแล้ว แพคเกจซอฟต์แวร์คลาสสิกที่ใช้กันทั่วไปสำหรับสิ่งนี้คือการบัญชี 1C ซึ่งช่วยให้คุณเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจขององค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ โมดูลแยกต่างหากมีไว้สำหรับประเด็นด้านบุคลากรและการคำนวณเงินเดือน
คอมพิวเตอร์จะช่วยเรา
วิธีการคำนวณเงินเดือนใน 1 วินาที? หากมีการป้อนข้อมูลล่วงหน้า (เงินเดือนของพนักงานหรือจำนวนอัตราภาษีรายวัน ค่าเผื่อที่จำเป็นทั้งหมด และการชำระเงินเพิ่มเติม) การคำนวณจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ งานของนักบัญชีคือการป้อนจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานให้ถูกต้องเท่านั้น โปรแกรมจะคำนวณไม่เพียงแต่ยอดคงค้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหักเงินด้วย
การใช้อินเทอร์เฟซนี้ทำให้การคำนวณเงินเดือนรวดเร็วและชัดเจน ในรายการเอกสารคุณควรป้อนประเภทเงินคงค้างที่จำเป็นทั้งหมดโดยระบุพารามิเตอร์ของแต่ละรายการ จำนวนเงินจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามวิธีการที่เลือก อัลกอริธึมได้รับการบำรุงรักษาตามระยะเวลาที่กำหนด และคำถามเกี่ยวกับวิธีการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน (สำหรับวัตถุประสงค์ใด ๆ ) ก็ไม่มีปัญหาอีกต่อไป
ปัญหาภาษี
ดังที่คุณทราบภาษีเงินได้จะต้องถูกหักออกจากค่าจ้าง เมื่อคำนวณจะใช้การหักเงิน: มาตรฐาน ทรัพย์สิน สังคมและอื่น ๆ ตามกฎแล้วนายจ้างจะจัดการกับสิ่งมาตรฐาน
วิธีการคำนวณภาษีเงินเดือน? ก่อนอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าลูกจ้างเป็นผู้เสียภาษีหรือไม่ จากนั้นคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์และเบี้ยเลี้ยงเงินเดือน สิ่งจูงใจและโบนัสที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ความช่วยเหลือทางการเงิน เบี้ยเลี้ยง ทุนการศึกษา และการจ่ายเงินที่คล้ายกันที่ไม่มีสถานะรายได้จะไม่ถูกนำมาพิจารณา
หากไม่ได้กำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินทั้งหมด - พนักงานไปพักร้อนหรือป่วย - ภาษีเงินได้จะคิดจากรายได้เฉลี่ย
วิธีการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย? จำเป็นต้องสรุปการชำระเงินทั้งหมดที่ได้รับในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน จากนั้นหารด้วยจำนวนวันของช่วงเวลานี้ ด้วยวิธีนี้เราจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย: “จะคำนวณเงินเดือนของคุณต่อวันได้อย่างไร?”
จำนวนรายได้เฉลี่ยต่อวันที่ได้จะคูณด้วยจำนวนวันที่พนักงานทำงานจริง นี่จะเป็นฐานภาษีสำหรับงวดที่กำหนด
การคำนวณค่าจ้างขึ้นอยู่กับระบบการชำระเงินที่องค์กรนำมาใช้ซึ่งประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับ สัญญาจ้างงานที่ทำขึ้นระหว่างนายจ้างและลูกจ้างจะต้องกำหนดรูปแบบการทำงานและระบบการชำระเงินโดยระบุอัตราภาษีหรือเงินเดือนที่กำหนดไว้สำหรับ เฉพาะกรณีแต่ละกรณี
ค่าตอบแทน: รูปแบบและระบบ
โดยทั่วไปแล้ว องค์กรสมัยใหม่จะใช้รูปแบบและระบบค่าตอบแทนต่อไปนี้: ตามเวลา (การคำนวณค่าจ้างตามเงินเดือน สูตรการคำนวณที่จะกล่าวถึงด้านล่าง) และอัตราชิ้น
ค่าตอบแทนชิ้นงานเกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนสำหรับปริมาณงานจริง (จำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือให้บริการ) ในราคาที่กำหนดสำหรับหนึ่งหน่วย ค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้ต่อเดือนเท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ใช้หรือเงินเดือนคงที่ แบบฟอร์มการชำระค่าชิ้นงาน:
- ชิ้นงาน-โบนัส;
- เรียบง่าย;
- ชิ้นงานก้าวหน้า;
- คอร์ด ฯลฯ
ระบบการชำระเงินตามเวลาเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนหรืออัตรารายวันหรือรายชั่วโมงที่กำหนดไว้ เงินเดือนในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับเวลาทำงานจริงในระหว่างเดือนนั้น มันเกิดขึ้น:
- ง่าย (ชำระคงที่ต่อเดือน ชั่วโมง);
- โบนัสตามเวลา (โบนัส เบี้ยเลี้ยง ฯลฯ จะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วนที่ตายตัว)
เงินเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?
ค่าตอบแทนประกอบด้วยส่วนพื้นฐานและส่วนเพิ่มเติม
ส่วนหลักของเงินเดือนประกอบด้วยค่าตอบแทนประเภทต่อไปนี้:
- จ่ายเงินตามเงินเดือน (ภาษี) ชิ้นงาน;
- การชำระเงินและการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในวันหยุด (วันหยุดสุดสัปดาห์)
- ทำงานล่วงเวลาเป็นเวลาหลายชั่วโมง
- โบนัส;
- โบนัสสำหรับทักษะ การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
- ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการทดแทนและการรวมกันของวิชาชีพ ฯลฯ
การชำระเงินเพิ่มเติมรวมถึงการชำระเงินเพิ่มเติมทั้งหมดที่คำนวณตามรายได้เฉลี่ย:
- การชำระเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนทุกประเภท
- การจ่ายเงินชดเชยเมื่อเลิกจ้าง
- การจ่ายเงินเพิ่มเติมโดยเฉลี่ยตามที่กำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนหรือข้อบังคับอื่น ๆ ขององค์กรเป็นต้น
ดังนั้นแรงงานและประเภทของมันจึงกำหนดอัลกอริทึมสำหรับการคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง
ค่าตอบแทนเงินเดือน: คุณสมบัติ
การจ่ายค่าจ้างที่ธรรมดาและง่ายที่สุดคือเงินเดือน ด้วยระบบนี้ ตัวบ่งชี้หลักของการทำงานที่ประสบความสำเร็จคือการปฏิบัติตามตารางวันทำงาน: การคำนวณจำนวนวันทำงาน (ชั่วโมง) ที่วางแผนไว้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน (เดือน) รับประกันการรับเงินเดือนเต็มจำนวนที่กำหนดโดยสัญญาการจ้างงาน
เงินเดือนราชการคือค่าตอบแทนที่แน่นอนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการในเดือนปฏิทิน ในเวลาเดียวกันคุณต้องเข้าใจว่าเงินเดือนไม่ใช่จำนวน "ในมือ" (ได้รับหลังหัก แต่เป็นจำนวนเงินที่ต้องสะสมสำหรับการทำงานในเดือนใดเดือนหนึ่ง (ก่อนหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการหักเงินอื่น ๆ ตามคำขอของ ลูกจ้าง).
การจ่ายเงินเดือน: วิธีการคำนวณ
ในการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือน (ตามสูตรด้านล่าง) จำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
- เงินเดือนอย่างเป็นทางการที่จัดตั้งขึ้นสำหรับระยะเวลาทำงานเต็มเวลา (เดือนตามปฏิทิน) - เงินเดือนรายเดือน
- ขนาดของอัตราภาษี (รายชั่วโมงหรือรายวัน) ซึ่งกำหนดจำนวนค่าจ้างคงที่สำหรับแต่ละชั่วโมงหรือวันทำงาน
- ใบบันทึกเวลาที่ระบุวัน (ชั่วโมง) ที่ทำงานจริง
วิธีการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนอย่างถูกต้อง? สูตรได้รับด้านล่าง:
วิธีคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนสำหรับเดือนทำงานเต็มจำนวน
พนักงาน Ogonkov A.A. สัญญาจ้างงานของ Ogonyok LLC กำหนดเงินเดือนเดือนละ 45,000 รูเบิล
เขาทำงานทั้งวันตามปฏิทินการผลิตในปี 2560:
- ในเดือนพฤษภาคม - 20 วันทำการ วัน;
- ในเดือนมิถุนายน - 21 คน วัน.
ในช่วงเวลาที่ทำงานไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับ A.A. ไม่ควร
ในเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน เงินเดือนของพนักงานอยู่ที่ 45,000 รูเบิลต่อเดือน แม้ว่าจำนวนวันทำงานจะต่างกันก็ตาม
วิธีการคำนวณการจ่ายเงินเดือนสำหรับช่วงทำงานนอกเวลา
ถึงพนักงาน Sergeev V.V. สัญญาจ้างงานระบุเงินเดือน 45,000 รูเบิล
ในเดือนพฤษภาคม 2560 เขาทำงานสิบวันทำการจาก 20 วันทำการที่เหลือ V.V.
สิ่งจูงใจ (โบนัส ฯลฯ ) และเงินคงค้างเพิ่มเติมอื่น ๆ (ยกเว้นเงินเดือน) ให้กับ V.V. ไม่ได้รับการแต่งตั้งในเดือนพฤษภาคม 2560
ในกรณีนี้ Sergeev V.V. (ตามสูตรการคำนวณค่าจ้างตามเงินเดือนในตัวอย่างที่กำลังพิจารณา) คำนวณค่าจ้างแรงงานในเดือนพฤษภาคม 2560 ต่อไปนี้:
45,000 รูเบิล (เงินเดือนสำหรับเดือนทำงานเต็ม) / 20 วัน (จำนวนวันทำงานตามแผนในเดือนพฤษภาคม 2560) x 10 วัน (จำนวนวันทำงานจริงในเดือนพฤษภาคม 2560) = 22,500 รูเบิล
คำถามมักเกิดขึ้น: “จะคำนวณเงินเดือนของคุณอย่างไรให้ถูกต้อง?” เราขอแนะนำให้ใช้ตารางต่อไปนี้ซึ่งแสดงสูตรการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนเมื่อทำงานน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม
สูตรคำนวณค่าจ้างตามอัตราภาษี
เมื่อพนักงานไม่ได้รับเงินเดือน แต่เป็นอัตราภาษีรายวันหรือรายชั่วโมง จำนวนค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินสำหรับเดือนนั้นจะถูกคำนวณดังนี้:
- ด้วยอัตราภาษีรายวันที่กำหนดไว้ การคำนวณเงินเดือนจะคำนวณโดยใช้สูตร:
- ในอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติ ค่าจ้างจะคำนวณดังนี้
จ่ายเงินเมื่อทำงานตามตาราง
คำถามนี้มักเกิดขึ้น: “จะคำนวณค่าจ้างสำหรับผู้ที่ทำงานตามกำหนดเวลาได้อย่างไร?” หรือ “จะคำนวณค่าจ้างคนเฝ้ายามตามตารางให้ถูกต้องได้อย่างไร”
ในสถานประกอบการ พนักงานบริการรักษาความปลอดภัย (ยาม) มักจะทำงานตามตารางงานที่เซ โดยสัญญาจ้างงานจะมอบเงินเดือนให้พวกเขา
ในกรณีนี้ควรชำระเงินตามเดือนปฏิทินตามบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน
ด้วยการบัญชีเวลาทำงานในองค์กรนี้:
- การบัญชีชั่วโมงทำงานที่วางแผนไว้และทำงานจริงจะดำเนินการเป็นรายชั่วโมง
- กฎหมายท้องถิ่นกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ปี ฯลฯ)
- จำนวนเวลาทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนด
- จำนวนชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีถูกกำหนดตามจำนวนเวลาทำงานต่อสัปดาห์ทำงาน (ไม่เกินสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์)
- พระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นกำหนดกฎสำหรับการกำหนดอัตรารายชั่วโมงตามเงินเดือนที่กำหนด:
ขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานที่วางแผนไว้สำหรับเดือนปฏิทินตามสูตร:
อัตรารายชั่วโมง = เงินเดือน / จำนวนชั่วโมงทำงานตามแผนของเดือนปฏิทินที่คำนวณเงินเดือน
- เงินเดือนรายเดือน - 8300 รูเบิล;
- กำหนดเงินเดือนสำหรับเดือนกรกฎาคม 2560
- จำนวนชั่วโมงที่วางแผนไว้ในเดือนกรกฎาคมคือ 168 ชั่วโมง
- อัตรารายชั่วโมง = 8300/168 = 49.40 รูเบิล
ด้วยการคำนวณนี้ อัตรารายชั่วโมงจะขึ้นอยู่กับเดือนที่ระบุและ “ลอยตัว” ตลอดทั้งปี
หรือวิธีที่สอง ขึ้นอยู่กับจำนวนทาสโดยเฉลี่ยต่อเดือน ชั่วโมงในปีปฏิทินตามสูตร:
ชั่วโมง. อัตรา = เงินเดือน / (เวลาทำงานมาตรฐานเป็นชั่วโมงในปีปฏิทินปัจจุบัน / 12 เดือน)
- ในปี 2560 ตามปฏิทินการผลิต โดยมีตารางการทำงาน 8 ชั่วโมง ทำงานวันและห้าวัน บรรทัดฐานการทำงานประจำสัปดาห์ เวลาคือ 1973 ชั่วโมงต่อปี
- เงินเดือนรายเดือน - 8300 รูเบิล;
- อัตรารายชั่วโมง: 8300/(1973/55)= 50.48 รูเบิล
ด้วยการคำนวณนี้ อัตรารายชั่วโมงจะคงที่ตลอดทั้งปีปฏิทิน
การคำนวณเงินเดือนเมื่อทำงานตามกำหนดเวลา: ตัวอย่าง
สิ่งต่อไปนี้ได้รับการติดตั้งที่ Ogonyok LLC:
- ระยะเวลาที่กำหนดของเวลาทำงานสรุปสำหรับการบัญชีคือหนึ่งในสี่
- อัตราภาษีสำหรับผู้คุมคือ 50 รูเบิลต่อชั่วโมง
- กะคือ 16 ชั่วโมง - กลางวันและ 8 ชั่วโมง - กลางคืน
- คิดค่าบริการในเวลากลางคืน - 20%;
- สำหรับไตรมาสแรก ยามทำงาน 8 วันในเดือนมกราคม 6 วันในเดือนกุมภาพันธ์ และ 9 วันในเดือนมีนาคม
การชำระเงินสำหรับกะป้องกันหนึ่งครั้งคือ: (50 รูเบิล x 16 ชั่วโมง) + (50 รูเบิล x 8 ชั่วโมง) + (50 รูเบิล x 8 ชั่วโมง x 20%) = 1280 รูเบิล
เงินเดือนคือ:
- สำหรับเดือนมกราคม - 1,280 รูเบิล x 8 วัน = 1,0240 รูเบิล
- สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - 1,280 รูเบิล x 6 วัน = 7680 รูเบิล
- สำหรับเดือนมีนาคม - 1,280 รูเบิล x 9 วัน = 11520 รูเบิล
การคำนวณเงินเดือนเมื่อเลิกจ้าง
บ่อยครั้งที่นักบัญชีมีคำถาม:“ จะคำนวณเงินเดือนเมื่อถูกไล่ออกได้อย่างไร?”
ในวันที่เลิกจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างจ่ายเงินค่าจ้างทั้งหมดให้แก่ลูกจ้างที่ลาออก โดยคำนวณดังนี้
- ค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงานในเดือนที่ถูกเลิกจ้าง (วันที่ถูกเลิกจ้างจะจ่ายเป็นวันทำการ)
- ค่าชดเชยสำหรับการพลาดวันหยุด
- การจ่ายเงินชดเชยอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับบทความของการเลิกจ้าง
ลองดูตัวอย่างการชำระเงินครั้งสุดท้ายเมื่อถูกเลิกจ้าง
ลโวฟ เอส.เอส. ลาออกจาก TES LLC เมื่อวันที่ 7 สิงหาคม 2017 ด้วยเจตจำนงเสรีของเขาเอง ในวันเลิกจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องสะสมและจ่ายเงินเดือนสำหรับการทำงานในเดือนสิงหาคม โบนัส เบี้ยเลี้ยงส่วนตัว เงินชดเชยสำหรับวันหยุดพักร้อน กล่าวคือ ชำระเงินงวดสุดท้าย
ตามสัญญาจ้างงาน S.S. Lvov มีการกำหนดค่าธรรมเนียมต่อไปนี้:
- เงินเดือนสำหรับเดือนทำงานเต็ม - 8300 รูเบิล;
- เบี้ยเลี้ยงส่วนตัว - 2,000 รูเบิล;
- สำหรับงานในสภาวะอันตรายจะต้องจ่ายเงินเพิ่มเติม 4 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน
- โบนัสรายเดือน - 150% ตลอดทั้งเดือนทำงาน
- คิดค่าบริการสำหรับงานกลางคืน - 40% ของอัตรารายชั่วโมง
เขาทำงานตามการติดตามเวลาทั้งหมด ตารางกะของเขาคือ "ทุกสามวัน" อัตรารายชั่วโมงตามข้อบังคับท้องถิ่นของ TES LLC คำนวณตามจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยต่อเดือนต่อปี และในปี 2560 คือ 8300/(1973/12)=50.48 รูเบิล
ส.ส. Lvov มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับวันที่ลาหยุดพักผ่อน - 9.34 วัน
ตามรายงานของเขา ในเดือนสิงหาคม (จนถึงวันที่ 7) เขาทำงานสองกะเต็มๆ ครั้งละ 22 ชั่วโมง (44 ชั่วโมงทำงาน)
ในการตั้งถิ่นฐานครั้งสุดท้ายเขาได้รับเครดิตว่า:
- การจ่ายเงินเดือน - 2 กะ x 22 x 50.48 ถู = 2221.12 รูเบิล;
- โบนัสสำหรับเวลาทำงาน - 2221.12 รูเบิล x 150% = 3331.68 รูเบิล;
- โบนัสส่วนบุคคลสำหรับการทำงานเป็นกะ - 2,000 รูเบิล / 8 (จำนวนกะที่วางแผนไว้ต่อเดือน) x 2 กะ = 500 รูเบิล
- คิดค่าบริการกลางคืน - (50.48 รูเบิล x 16)x40% = 323.08 รูเบิล;
- ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับอันตราย - 2221.12 x 4% = 88.84 รูเบิล;
- ค่าชดเชยสำหรับวันที่ไม่ใช่วันหยุด - 769.53 รูเบิล x 9.34 = 7187.41 รูเบิล โดยที่ 769.53 รูเบิลคือรายได้เฉลี่ยต่อวันสำหรับการคำนวณวันหยุด
เงินเดือนทั้งหมดที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมดจะเท่ากับ 13,622.13 รูเบิล
ต้องหักภาษีเงินได้จากจำนวนนี้ (13 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินค้างรับ): 13622.13 x 13% = 1,771 รูเบิล
ลโวฟ เอส.เอส. จะได้รับในมือลบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 11,851.13 รูเบิล
บทสรุป
บทความนี้กล่าวถึงสูตรและตัวอย่างการใช้งาน นักบัญชีได้รับเอกสารโกงที่จะช่วยให้เขาประเมินสถานการณ์ได้อย่างถูกต้องและเลือกวิธีการคำนวณที่ถูกต้อง
ค่าตอบแทนเป็นกระบวนการที่รับผิดชอบ เราต้องไม่ลืมว่าวัสดุและสภาพทางศีลธรรมของพนักงานขึ้นอยู่กับรายได้ที่ได้รับ นอกจากนี้การคำนวณที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษจากพนักงานตรวจแรงงานและหน่วยงานด้านภาษี
ดังนั้นการคำนวณการจ่ายเงินให้กับพนักงานจึงขึ้นอยู่กับ:
- สัญญาจ้างงานระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง
- คำสั่งจ้างระบุวันเริ่มงานกับนายจ้าง
- ใบบันทึกเวลาการผลิตเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงาน
- ข้อบังคับท้องถิ่น (คำสั่งสิ่งจูงใจหรือข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและอื่น ๆ )
- ใบสั่งผลิต หนังสือรับรองการทำงาน ฯลฯ
เงินคงค้างสำหรับการจ่ายค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินสำหรับงานแต่ละครั้งจะต้องแนบเอกสารและพระราชบัญญัติกำกับดูแล
ในการกำหนดจำนวนเงินเดือนตามเงินเดือน คุณควรรู้บางแง่มุม เช่น ค่าจ้างและเงินเดือน ระบบค่าตอบแทน มาตรฐานการจ่ายเงินเดือน และแน่นอน ตัวอย่าง จากนั้นทุกอย่างจะเข้าที่
เงินเดือน ระบบค่าตอบแทน
ไม่ใช่ความลับที่นายจ้างจำนวนมากออกคำสั่งในท้องถิ่นเกี่ยวกับระบบค่าตอบแทนพนักงาน ไม่มีอะไรน่าแปลกใจที่นี่ เพราะนายจ้างใช้สิ่งนี้เป็นแรงจูงใจให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ คำสั่งเหล่านี้โดยปกติแล้วจะไม่ขัดแย้งกับกฎหมายแรงงานแต่อย่างใด แม้ว่าจะไม่ได้อธิบายไว้ในนั้นก็ตาม
เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์
มันรวดเร็วและฟรี!
ชำระเงินเวลา
ในกรณีนี้ รายได้ของพนักงานจะถูกกำหนดโดยตรงตามเวลาที่เขาทำงาน หน่วยการวัดเดือนสามารถตั้งค่าเป็นวันหรือเดือนก็ได้ คุณสามารถเลือกแนวทางได้เมื่อหน่วยเวลาเป็นกะงาน ในกรณีนี้ ตารางภาษี.
เงินเดือนคำนวณดังนี้: เงินเดือนต่อหน่วยเวลาหารด้วยเวลาทำงานจริง ในขณะเดียวกันก็มีคุณสมบัติที่เป็นลักษณะเฉพาะ เช่น เงินเดือนต่อหน่วยเวลาคงที่ แต่ระยะเวลาที่ทำงานอาจแตกต่างกันไปตามปฏิทินการผลิต
ตัวอย่าง:
ในเดือนกุมภาพันธ์ตามปฏิทินการทำงาน จำนวนวันทำงานคือ 17 ดังนั้น ด้วยเงินเดือน 16,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายต่อวันทำงานคือ 941 รูเบิล แต่ในเดือนเมษายน โดยมีช่วงเวลาทำงาน 22 วัน ราคาจะอยู่ที่ 727 รูเบิล ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะใช้เวลาหยุดหรือพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองในเดือนมกราคม
. ขอแนะนำให้กำหนดค่าตอบแทนประเภทนี้สำหรับพนักงานที่ทำงานตามตารางผสมหรือกะ ในกรณีนี้จะชำระเงินตามจำนวน "เลื่อน"
ตัวอย่าง:
มีร้านค้าซึ่งเปิดทำการตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 23.00 น. ผู้ขายเปลี่ยนทุกๆ 10 วัน ในกรณีนี้การชำระเงินจะกำหนดตามอัตราภาษีเช่นการชำระเงินสำหรับกะคือ 1,200 รูเบิล ในร้านของเราในหนึ่งเดือน ผู้ขายรายหนึ่งทำงาน 16 ทีมและรับ 19,200 รูเบิล 17 กะที่สองและตามลำดับได้รับ 1,200 รูเบิล * 17 = 20,400 ถู เงินเดือน
แนวปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าหากพนักงานทำงานตามตารางงานแบบผสม ค่าจ้างรายชั่วโมงหรือกะจะเหมาะสมที่สุดที่จะใช้
ค่าจ้างชิ้น
ค่าตอบแทนดังกล่าวเป็นเรื่องปกติ รายได้ของพนักงานไม่ได้ถูกกำหนดโดยเวลาทำงาน แต่โดยตัวชี้วัดบางอย่าง ตัวชี้วัดดังกล่าวรวมถึงจำนวนชิ้นส่วนที่ผลิตต่อกะ บทความที่เขียน ฯลฯ ค่าตอบแทนดังกล่าวใช้ได้กับทั้งองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่และพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน
ค่าตอบแทนแรงงานดังกล่าวต้องคงไว้ซึ่งเวลาทำงานของลูกจ้างภายใต้ระบบดังกล่าวไม่ควรเกินสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในกรณีที่นายจ้างไม่สามารถควบคุมกระบวนการทำงานได้ (พนักงานทำงานจากที่บ้าน) ผู้อำนวยการสถานประกอบการหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ จะต้องออกคำสั่งให้ลูกจ้างมีสิทธิกำหนดตารางเวลาและระยะเวลาของการทำงานได้อย่างอิสระ วันทำงาน แต่สัปดาห์ทำงานไม่ควรเกินสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์
ระบบโบนัส
ค่าตอบแทนนี้ใช้กับพนักงานที่รายได้ของบริษัทขึ้นอยู่กับโดยตรง ตามกฎแล้วจะมีอัตราคงที่เล็กน้อยและส่วนที่เหลือจะถูกเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ได้รับจากพนักงาน
ในทางปฏิบัติมักพบระบบค่าตอบแทนแบบผสม (โบนัสกะ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือพนักงานจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารภายในที่เกี่ยวข้องกับระบบค่าตอบแทน
กฎการจ่ายเงินเดือน
เมื่อจ่ายค่าจ้าง คุณควรปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการที่กฎหมายนำมาใช้
ระยะเวลาการจ่ายเงินจึงต้องจ่ายค่าจ้างทุกๆครึ่งเดือนและไม่สำคัญว่าสถานที่ทำงานนี้จะเป็นสถานที่หลักหรือว่าเขาทำงานหรือไม่ ข้อกำหนดนี้ตีความโดยผู้บัญญัติกฎหมายว่าเป็นการลดช่วงเวลาระหว่างตัวชี้วัดด้านแรงงานที่นายจ้างได้รับและการจ่ายเงินสำหรับตัวชี้วัดเหล่านั้น
ตามมาตรฐานทางกฎหมาย ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนจะกำหนดขึ้นตามข้อบังคับแรงงานภายในหรือสามารถควบคุมโดยสัญญาและข้อตกลงร่วม หากวันจ่ายเงินเดือนตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะต้องจ่ายเงินเดือนก่อนหน้านั้น เมื่อชำระค่าวันหยุดพักผ่อนวันที่ชำระเงินจะต้องมาก่อนวันหยุดพักผ่อนอย่างน้อยสามวัน
ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน
ในกฎหมายแรงงานที่แท้จริงไม่มีแนวคิดดังกล่าวคำนี้เป็นของที่ระลึกเกี่ยวกับความสัมพันธ์ด้านแรงงานตั้งแต่สมัยสหภาพโซเวียต ความจริงก็คือกฎหมายปัจจุบันกำหนดให้ต้องจ่ายเงินเดือนทุกครึ่งเดือน ในขณะที่แนวคิดทางกฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินล่วงหน้าคือ พนักงานจะต้องได้รับเงินเดือนล่วงหน้าสำหรับเวลาที่ยังไม่ได้ทำงานให้กับองค์กร
สถานการณ์นี้มีลักษณะเฉพาะโดยผู้เชี่ยวชาญว่าไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย เงินเดือนส่วนที่ “ล่วงหน้า” ไม่ควรน้อยกว่ารายได้ของลูกจ้างในหนึ่งวันทำการ ทั้งนี้ กระทรวงแรงงานกำหนดว่าส่วนที่จ่ายของเงินเดือนจะต้องเป็นสัดส่วนกับเวลาทำงานตามระบบค่าตอบแทนที่จัดตั้งขึ้นที่ องค์กร
รูปแบบการชำระเงิน
กฎหมายแรงงานกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าค่าจ้างจะต้องจ่ายเป็นเงินสด แต่ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ 20% ของรายได้ของพนักงานสามารถจ่ายในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดได้ เงื่อนไข สถานที่ และรูปแบบการชำระเงิน ตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงด้านแรงงาน และข้อตกลงร่วมที่ไม่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
เงินเดือน. ความแตกต่างระหว่างเงินเดือนและเงินเดือน
เป็นเรื่องปกติมากที่สัญญาการจ้างงานและคำสั่งขององค์กรจะระบุเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงาน แต่เขาได้รับเงินจำนวนที่แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นประเด็นการคำนวณเงินเดือนจึงเป็นคำถามเชิงตรรกะ อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่าเงินเดือนคือจำนวนเงินที่ใช้หักภาษีทั้งหมดอย่างแน่นอน และเงินเดือนหมายถึงจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในมือ นอกจากนี้นายจ้างจ่ายภาษีทั้งหมดจากกองทุนของตนเองและลูกจ้างจ่ายเฉพาะภาษีเงินได้เท่านั้น
อัลกอริทึมในการคำนวณเงินเดือนจากเงินเดือน
เงินเดือนของพนักงานคำนวณตามขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนที่องค์กร เงินเดือนจะหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินการทำงาน แล้วคูณด้วยจำนวนวันทำงานจริง ผลิตผลมูลค่า 13% ภาษีเงินได้คำนวณจากจำนวนเงินเดือนที่คำนวณได้ ซึ่งส่งผลให้เงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงาน
ตัวอย่าง:
งานกะในร้านค้า เงินเดือนพนักงานขายตั้งไว้ที่ 1,800 รูเบิล ต่อกะ สมมติว่าเดือนที่แล้วพนักงานทำงาน 15 กะ
- เงินเดือนของพนักงานขายคือ 15 กะ * 1,800 ถู = 27,000 ถู.
- ภาษีเงินได้คือ 0.13 * 27,000 = 3,510 รูเบิล
- เงินเดือนจะอยู่ที่ 27,000 รูเบิล – 3510 ถู = 23,490 ถู.
หากพนักงานมีสวัสดิการ เช่น บุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ภาษีเงินได้จะคำนวณดังนี้
(27,000 RUR – 1,000 RUR) * 0.13 = 3,380 RUR และเงินเดือน 27,000 RUR – 3,380 ถู. = 23,620 ถู.
ตามข้อตกลงสรุปกับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ในลักษณะงานนายจ้างไม่ว่าเขาจะเป็นใครผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลจะต้องสะสมและจ่ายค่าตอบแทนตรงเวลา ในขณะเดียวกันกฎหมายก็กำหนดอัตราค่าจ้างขั้นต่ำไว้ด้วย
เงินเดือนคือค่าตอบแทนที่องค์กรธุรกิจต้องจ่ายให้กับพนักงาน
ขนาดจะขึ้นอยู่กับสัญญาจ้างที่ลงนามโดยพนักงานกับฝ่ายบริหารของบริษัท ในเวลาเดียวกัน นายจ้างจะกำหนดเงินเดือนตามเงินเดือนปัจจุบันที่องค์กร รวมถึงการกระทำในท้องถิ่น เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส ข้อบังคับภายใน ข้อตกลงร่วม ฯลฯ
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทบัญญัติเกี่ยวกับการค้ำประกันทางสังคมและผลประโยชน์ที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณผลประโยชน์ของพนักงาน
สามารถจ่ายเงินได้ทั้งตามเวลาทำงานหรือสำหรับงานที่ทำ
เอกสารหลักสำหรับคำจำกัดความคือ จำเป็นสำหรับระบบค่าตอบแทนทั้งหมด ในการคำนวณค่าจ้างชิ้นงาน คุณต้องมีใบสั่งงานและเอกสารอื่นๆ เพื่อบันทึกการผลิตด้วย
กฎระเบียบอาจกำหนดให้โบนัสเป็นการจ่ายเงินจูงใจ
ตามมาตรฐานปัจจุบัน พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนไม่เพียงแต่ค่าตอบแทนในการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาพัก การหยุดทำงาน ระยะเวลาของการไร้ความสามารถ รวมถึงการจ่ายค่าตอบแทนอื่น ๆ ด้วย
มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ค่าล่วงเวลา และค่าล่วงเวลา รวมถึงการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับงานรวม สภาพการทำงานพิเศษ ฯลฯ ไม่ว่าในกรณีใดเมื่อคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้คุณต้องคำนึงถึงข้อมูลจาก ใบบันทึกเวลาทำงาน บรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ
นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงพื้นที่ที่องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการ เนื่องจากภูมิภาคและภูมิภาคสามารถกำหนดค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นในระดับภูมิภาคได้ เช่นเดียวกับค่าเผื่อ "ภาคเหนือ" ตัวอย่างเช่นเมื่อดำเนินกิจกรรมในภูมิภาค Sverdlovsk นายจ้างจะต้องเพิ่มอีก 15% ของเงินเดือน แต่ค่าสัมประสิทธิ์ดังกล่าวไม่มีอยู่ในทุกภูมิภาค
สำคัญ!ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องจ่ายเงินเดือนไม่น้อยกว่าสองครั้งต่อเดือนการคำนวณควรคำนวณตามเวลาที่พนักงานทำงานจริงในแต่ละส่วนของเดือน การจ่ายเงินจำนวนคงที่ล่วงหน้าหากไม่ตรงกับใบบันทึกเวลาถือเป็นการละเมิดและอาจส่งผลให้นายจ้างต้องรับผิด
เอกสารหลักสำหรับการคำนวณเงินเดือนคือเอกสารที่ใช้คำนวณเงินเดือนและเป็นพื้นฐานในการจ่ายเงิน ที่นี่ไม่เพียงบันทึกจำนวนเงินสะสมเท่านั้น แต่ยังหักจากเงินเดือนด้วย
จำนวนค่าจ้างขั้นต่ำ
กฎหมายกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำต่อเดือน มีความจำเป็นต้องควบคุมค่าตอบแทนเมื่อมีการกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างไม่มีสิทธิ์กำหนดค่าจ้างของลูกจ้างให้ต่ำกว่าจำนวนนี้ โดยมีเงื่อนไขว่าเขาได้ทำงานตามระยะเวลามาตรฐานแล้ว
จำนวนเงินนี้ได้รับการอนุมัติทุกปี และบางครั้งหลายครั้งในช่วงเวลาที่กำหนด มีค่าแรงขั้นต่ำทั่วไปสำหรับทั้งประเทศและระดับภูมิภาคด้วย ยังใช้ในการกำหนดสวัสดิการต่าง ๆ รวมถึงสวัสดิการกรณีทุพพลภาพในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากองค์กรดำเนินงานในพื้นที่ที่ใช้ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคหรือโบนัส "ภาคเหนือ" ค่าแรงขั้นต่ำใน บริษัท จะถูกเปรียบเทียบกับค่าแรงที่รัฐกำหนดก่อนที่จะใช้โบนัสเหล่านี้
สำคัญ!ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 ค่าแรงขั้นต่ำในรัสเซียคือ 6,204 รูเบิล โปรดทราบว่าค่าแรงขั้นต่ำได้เพิ่มขึ้นอีกครั้งตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2559 ดังนั้นตั้งแต่วันที่ 01.07 น. มาตรฐานใหม่จำนวน 7,500 รูเบิลจึงมีผลบังคับใช้ โปรดทราบว่าภูมิภาคสามารถกำหนดอัตราที่เพิ่มขึ้นได้ ดังนั้นค่าแรงขั้นต่ำในมอสโกคือ 17,300 รูเบิล และในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 11,700 รูเบิล
ภาษีเงินเดือนที่ลูกจ้างจ่าย
ภาษีรายได้ส่วนบุคคล
ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้ของพนักงานซึ่งรวมถึงการชำระเงินเกือบทั้งหมดที่กำหนดไว้ในสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ความรับผิดชอบในการคำนวณและการจ่ายเงินเป็นของนายจ้างซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแทนภาษี นั่นคือเขาหักภาษีจากค่าจ้างก่อนจ่าย
มีสองอัตราที่ใช้ในการกำหนดภาษีเงินเดือนสำหรับผู้อยู่อาศัย - 13% และ 35% ประการแรกส่วนใหญ่จะใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้จากค่าจ้างที่พนักงานได้รับ และยังคำนวณภาษีจากรายได้ที่ได้รับจากเงินปันผล (จนถึงวันที่ 1 ธันวาคม 2558 รายได้จากเงินปันผลจะคำนวณในอัตรา 9%) ข้อที่สองใช้หากพนักงานได้รับของขวัญหรือเงินรางวัลในจำนวนเกิน 4,000 รูเบิล
สำหรับผู้ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ ได้แก่ บุคคลที่เดินทางมาถึงสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเวลาน้อยกว่า 180 วัน ควรใช้อัตราภาษี 30%
ความสนใจ!องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลในฐานะตัวแทนภาษีจะต้องคำนวณและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ที่ประชาชนได้รับหลังจากนั้นจะมีการรายงาน - ปีละครั้งและรายไตรมาส
ขณะนี้ไม่มีภาษีเงินเดือนอื่น ๆ
การหักภาษี
รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้พนักงานใช้ประโยชน์จากการหักเงินต่อไปนี้ (หากมี) เมื่อคำนวณภาษี:
- มาตรฐาน - จัดทำขึ้นสำหรับเด็กรวมถึงในบางกรณีสำหรับพนักงานเอง
- สังคม - การหักเงินนี้แสดงถึงการลดฐานภาษีตามจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับการศึกษาการรักษา ฯลฯ
- ทรัพย์สิน - บุคคลสามารถใช้ในการซื้อหรือขายทรัพย์สิน (รถยนต์ บ้าน อพาร์ทเมนต์ ฯลฯ )
- การลงทุน – สามารถใช้ในการทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ได้
การหักภาษีมาตรฐานเหล่านี้จะถูกนำไปใช้หลังจากที่บริษัทได้ชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามงบประมาณแล้ว และไม่ส่งผลกระทบต่อฐานภาษีเมื่อคำนวณภาษีจากเงินเดือนของพนักงาน
การหักลดหย่อนมาตรฐานสำหรับเด็กในปี 2560
ประโยชน์หลักในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือการหักลดหย่อนมาตรฐานสำหรับเด็ก ขนาดขึ้นอยู่กับจำนวนและสุขภาพของเด็ก:
- 1,400 รูเบิลสำหรับครั้งแรก
- 1,400 รูเบิลสำหรับวินาที;
- 3,000 รูเบิล สำหรับลูกคนที่สามและคนต่อ ๆ ไป
- 12,000 รูเบิล (ผู้ดูแลผลประโยชน์ 6,000 รูเบิล) สำหรับเด็กพิการแต่ละคนที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีหรืออายุไม่เกิน 24 ปีเมื่อได้รับการศึกษาเต็มเวลา
ตัวอย่างเช่น. พนักงานมีลูกสองคนในครอบครัวซึ่งมีอายุไม่เกิน 10 ปี รายได้ต่อเดือนคือ 20,000 รูเบิล หากคุณไม่ใช้การหักเงิน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะเท่ากับ 20,000 รูเบิล * 13% = 2600 ตามลำดับเขาจะได้รับ 17,400 รูเบิลในมือ อย่างไรก็ตามโดยการเขียนใบสมัครเพื่อใช้การหักเงินเขามีสิทธิ์ที่จะลดฐานภาษีจากเงินเดือนของเขาได้ 2,800 รูเบิลสำหรับเด็กสองคน
การใช้การหักเงินเราได้รับสิ่งต่อไปนี้:
ฐานในการคำนวณภาษีเงินได้จะอยู่ที่ 20,000 – 2800 = 17,200 ดังนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในกรณีนี้จะเท่ากับ 17,200 * 13% = 2,236 รูเบิล เงินออมของพนักงานจะอยู่ที่ 364 รูเบิล ในบางกรณีนายจ้างจ่ายภาษีเงินได้เองโดยไม่ต้องเก็บเงินจำนวนนี้จากลูกจ้าง ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะใช้สิทธิประโยชน์นี้เสมอ
หากพนักงานเป็นผู้ปกครองคนเดียว จำนวนเงินที่หักนี้จะเพิ่มเป็นสองเท่า
สำคัญ!สามารถใช้สิทธิประโยชน์เหล่านี้ได้ตราบใดที่รายได้สะสมของพนักงานตั้งแต่ต้นปีไม่เกิน 350,000 รูเบิลในเดือนที่จำนวนเงินนี้เกินเกณฑ์ที่อนุญาต จะไม่มีการหักเงิน ตั้งแต่ต้นปีหน้า ฐานการหักจะคำนวณจากศูนย์ ลูกจ้างจะต้องเขียนถึงนายจ้างเพื่อรับมัน
สิทธิประโยชน์ทางภาษีเงินได้สำหรับพนักงานเอง:
- 500 รูเบิลต่อเดือนมอบให้กับวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตและรัสเซีย นักรบ ทหารผ่านศึก ผู้รอดชีวิตจากการล้อมเมืองเลนินกราด นักโทษ คนทำงานพิการกลุ่ม 1 และ 2 ตลอดจนบุคคลที่เข้าร่วมได้อพยพออกจากเหตุการณ์เชอร์โนบิล เป็นต้น
- 3,000 รูเบิล - เหยื่อของการได้รับรังสี คนพิการในสงครามโลกครั้งที่สอง และการปฏิบัติการทางทหารอื่น ๆ
ภาษีเงินเดือนที่นายจ้างจ่าย
เมื่อจ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้างนายจ้างคนใดจะต้องสะสมและชำระเบี้ยประกันตามจำนวนนี้
ผู้เสียภาษีในระบบการปกครองทั่วไปและผู้เสียภาษี "แบบง่าย" ใช้อัตราภาษีทั่วไปซึ่งเท่ากับ 30% (PFR+MHIF+FSS) อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดอยู่ที่ฐาน เมื่อถึงอัตราดอกเบี้ยอาจมีการเปลี่ยนแปลง
ภาษีเงินเดือนในปี 2559 ในตารางเปอร์เซ็นต์:
ชื่อผลงาน | อัตราฐาน | ฐานสูงสุดในปี 2559 | ฐานสูงสุดในปี 2560 | อัตราเมื่อถึงฐานขีดจำกัด |
กองทุนบำเหน็จบำนาญ | 22% | 796,000 ถู | 876,000 ถู | 10% |
ประกันสังคม | 2,9% | 718,000 ถู | 755,000 ถู | 0% |
ประกันสุขภาพ | 5,1% | ไม่ได้ติดตั้ง | ไม่ได้ติดตั้ง | – |
อาการบาดเจ็บ | จาก 0.2% ถึง 8.5% ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม | ไม่ได้ติดตั้ง | ไม่ได้ติดตั้ง | – |
ฐานสูงสุดสำหรับการบริจาคสำหรับปี 2560 ได้รับการจัดตั้งขึ้นตามมติรัฐบาลหมายเลข 1255 ที่ได้รับอนุมัติเมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2559
ฐานเบี้ยประกันจะคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถใช้บัตรพิเศษสำหรับบันทึกจำนวนเงินที่ชำระได้ แต่บริษัทสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองสำหรับเอกสารนี้ได้
นอกจากนี้หากองค์กรมีสถานที่ทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายตามงานที่ดำเนินการก็จำเป็นต้องเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมจากพนักงานที่ทำงานในนั้น อัตราขึ้นอยู่กับเงื่อนไขแตกต่างกันไปตั้งแต่ 2% ถึง 8% ไม่มีข้อจำกัดพื้นฐานสำหรับยอดคงค้างดังกล่าว
สำคัญ!หากผู้เสียภาษีอยู่ในระบบที่เรียบง่ายและมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทพิเศษ เขาจะไม่จ่ายเงินสมทบค่าประกันสุขภาพและประกันสังคมเลย และให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญในอัตราพิเศษ - เท่านั้นจนกว่าจะถึงฐานสูงสุด .
ตัวอย่างเงินเดือน
สมมติว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินงานในภูมิภาค Sverdlovsk ลองยกตัวอย่างผู้จัดการ Vasiliev ซึ่งเงินเดือนขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ทำงาน ตามตารางการรับพนักงานเงินเดือนของเขาคือ 50,000 รูเบิลต่อเดือน พนักงานมีลูกที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะสามคน เดือนที่เรียกเก็บเงินคือเดือนมิถุนายน ตามปฏิทินการผลิตปี 2559 เดือนมิถุนายนมี 21 วันทำการ แต่พนักงานทำงานเพียง 20 วัน
ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดเงินเดือน
ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเงินเดือนของเขา เนื่องจาก Vasiliev ทำงานไม่ใช่ 21 วัน แต่ 20 วัน เราจึงคำนวณรายได้รายวันของเขาสำหรับ 50,000 รูเบิลนี้ หารด้วย 21 วันเราจะได้ 2,380.95 รูเบิล ตอนนี้เราคูณด้วยวันที่ทำงาน: 2380.95 * 20 = 47,619 รูเบิล
ขั้นตอนที่ 2 ปัจจัยเสริม
เนื่องจากองค์กรดำเนินงานในภูมิภาค Sverdlovsk พนักงานจะต้องได้รับโบนัส 15% ดังนั้น เราได้ 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142.85 = 54761.85
ขั้นตอนที่ 3: ใช้การหักเงิน
ขั้นตอนต่อไปคือคำนึงถึงการหักเงินของพนักงาน (ถ้ามี) ในกรณีของเรา Vasiliev มีลูก 3 คน สำหรับสองคนแรกเขาได้รับ 2,800 รูเบิล และครั้งที่สองเขาได้รับ 3,000 รูเบิล รวมแล้วเราได้ 5,800 รูเบิล ก่อนที่จะใช้การหักเงินที่จำเป็น จำเป็นต้องเปรียบเทียบรายได้ของเขาตั้งแต่ต้นปีกับเกณฑ์ 350,000 รูเบิลที่จัดตั้งขึ้นสำหรับปี 2559 ซึ่งเกินกว่าที่จะไม่มีการหักเงิน
ในกรณีของเรา รายได้ตั้งแต่ต้นปีน้อยกว่า 350,000 รูเบิล ดังนั้น ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เราจะใช้จำนวน 54761.85 – 5800 = 48961.81
ขั้นตอนที่ 4 การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ตอนนี้เราคำนวณภาษีเงินได้ซึ่งก็คือ 13% พิจารณาจำนวนเงินโดยคำนึงถึงการใช้การหักเงินและดำเนินการคำนวณ: 48961.85 * 13% = 6365.04 รูเบิล
ขั้นตอนที่ 5 เงินเดือน “อยู่ในมือ”
หลังจากหักภาษีเงินได้จากรายได้ของพนักงานแล้ว เขาควรได้รับ 54,761.85 – 6365 = 48,396.85
ขั้นตอนที่ 6 การคำนวณภาษีที่นายจ้างจ่าย
ถัดไป นายจ้างจะต้องคำนวณและชำระภาษีให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ กองทุนประกันสังคม และเงินสมทบจากอุบัติเหตุจากกองทุนของตนเองตามอัตราที่กำหนดที่ระบุไว้ในตารางด้านบน ภาษีจะคำนวณจากค่าจ้างก่อนที่จะหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาออกไป เช่น จากจำนวน 54761.85 เราได้รับ:
กองทุนบำเหน็จบำนาญ (22%) = 54,761.85 * 22% = 12,047.61 รูเบิล
ประกันสุขภาพภาคบังคับ (5.1%) = 54761.85 * 5.1% = 2792.85 รูเบิล
FSS (2.9%) = 54761.85 * 2.9% = 1,588.09 ถู
เงินสมทบอุบัติเหตุ (0.2%)= 54761.85 * 0.2% = 109.52 ถู
จำนวนภาษีทั้งหมดที่องค์กรจ่ายสำหรับพนักงานจะเป็น: 16,538.07 รูเบิล
ความสนใจ!ในการคำนวณเงินเดือนและภาษีของพนักงาน คุณสามารถใช้ของเรา ซึ่งทำการคำนวณในสองรูปแบบ: คุณสามารถป้อนเงินเดือนก่อนหักภาษีและตามเงินเดือน "ในมือ"
กำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือน
ในเดือนมิถุนายน มีการนำการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานมาใช้ ซึ่งใหม่ กำหนดระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในปี 2559
ขณะนี้ไม่สามารถกำหนดวันที่ชำระเงินได้ช้ากว่า 15 วันนับจากวันสิ้นสุดระยะเวลาที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้จะต้องชำระเงินอย่างน้อยทุกๆ หกเดือน ซึ่งหมายความว่าจะต้องชำระเงินล่วงหน้าไม่เกินวันที่ 30 ของเดือนปัจจุบันและยอดคงเหลือไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
ในเวลาเดียวกัน วันที่แน่นอนที่เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นจะต้องได้รับการแก้ไขในข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับข้อบังคับภายใน สัญญาจ้าง ข้อบังคับค่าจ้าง ฯลฯ
นอกจากนี้ การแก้ไขเดียวกันนี้ยังเพิ่มค่าชดเชยสำหรับเงินเดือนที่ล่าช้าอีกด้วย ตอนนี้คำนวณเป็น 1/150 ของอัตราคีย์ของธนาคารกลางของจำนวนรายได้ที่ยังไม่ได้ชำระในแต่ละวันของความล่าช้า ค่าปรับทางปกครองสำหรับความผิดนี้ที่เรียกเก็บจากเจ้าหน้าที่ ผู้ประกอบการ หรือบริษัทก็มีเพิ่มมากขึ้นเช่นกัน
กำหนดเวลาในการชำระภาษีเงินเดือน
ในปี 2559 ได้มีการกำหนดวันเดียวสำหรับการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าจ้าง ตอนนี้จะต้องโอนเป็นงบประมาณไม่ช้ากว่าวันหลังจากจ่ายเงินเดือนของพนักงาน ไม่สำคัญว่ามันถูกสร้างขึ้นมาอย่างไร - บนการ์ดจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือสิ่งอื่นใด อย่างไรก็ตาม กฎนี้ใช้ไม่ได้กับการจ่ายค่าลาป่วยและวันหยุดพักร้อน
สำหรับการชำระเงินทั้งสองประเภทนี้ ตอนนี้จะต้องโอนรายได้ไม่ช้ากว่าวันสุดท้ายของเดือนที่ทำการชำระเงิน ทำให้ไม่ต้องเสียภาษีตามงบประมาณสำหรับพนักงานแต่ละคน แต่จ่ายภาษีให้กับทุกคนในคราวเดียวได้
การไม่ชำระภาษีตรงเวลาอาจมีโทษปรับ คำนวณโดยคำนึงถึง 1/300 ของอัตราการรีไฟแนนซ์สำหรับแต่ละวันที่ค้างชำระ
สำคัญ!เงินสมทบเงินเดือนในปี 2559 ซึ่งรวมถึงเงินบำนาญ ค่ารักษาพยาบาล ประกันสังคม และการบาดเจ็บ จะต้องจ่ายไม่ช้ากว่าวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน หากเวลานี้ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด กำหนดเวลาจะถูกโอนไปยังวันทำการแรกหลังจากส่วนที่เหลือ