เมื่อสัญญาจ้างงานระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างสิ้นสุดลง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะต้องจัดทำเอกสารที่เรียกว่าคำสั่งเลิกจ้าง
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
มันเร็วและ ฟรี!
ในการจัดทำขึ้น สามารถใช้คำแถลง ข้อตกลง หรือเอกสารอื่น ๆ ของพนักงานที่บ่งบอกถึงเหตุผลในการตัดความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้
เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง
มีเหตุผลหลายประการที่นายจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาจ้างงานได้ แต่ละบทความสอดคล้องกับบทความเฉพาะจากประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งจะต้องระบุตามลำดับ
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเลิกจ้างคือ:
- ศิลปะ. 80 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามความคิดริเริ่มของพนักงานเอง
- ศิลปะ. 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การขอเลิกจ้างของพนักงานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา
- ศิลปะ. 79 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การสิ้นสุดของสัญญาระยะยาว
- ศิลปะ. 78 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วมกันระหว่างนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชา
- ศิลปะ. 71, 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยการตัดสินใจส่วนตัวของนายจ้าง
- ศิลปะ. 72 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างไม่เต็มใจที่จะย้ายไปยังสถานที่ทำงานใหม่เนื่องจากนายจ้างย้ายที่อยู่
- ศิลปะ. 75 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานไม่เต็มใจที่จะทำงานต่อไปเนื่องจากการมาถึงของเจ้าของใหม่หรือการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- ศิลปะ. 73. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานปฏิเสธการโอนไปทำงานใหม่เนื่องจากสภาวะสุขภาพ
นอกจากนี้ยังมีมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งรวมอยู่ในคำสั่งหากเหตุผลในการเลิกจ้างไม่ได้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของทั้งสองฝ่าย
ขั้นตอน
ในการที่จะออกคำสั่งให้เลิกจ้างจำเป็นต้องได้รับพื้นฐาน ซึ่งหมายความว่าแรงผลักดันในการวาดภาพในกรณีที่ความปรารถนาของพนักงานเองจะเป็นสิ่งที่ส่งมาโดยฝ่ายหลัง
หลังจากที่นายจ้างยอมรับเอกสารแล้วมีความจำเป็นต้องค้นหาบทความที่สามารถดำเนินการเลิกจ้างได้
ตามบทความและเอกสารที่ให้มาจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งซื้อ
วันที่เลิกจ้างถือเป็นหมายเลขที่ตรงกับวันที่สิบสี่นับจากช่วงเวลาที่ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ให้มาซึ่งใช้อ้างอิงคำสั่ง
เอกสาร
ในการจัดทำคำสั่งซื้อคุณต้องมีเอกสารที่จะใช้ในการสั่งซื้อ นี่เป็นข้อความจากพนักงานบ่อยที่สุด
อย่างไรก็ตาม ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรที่สรุปเมื่อถูกไล่ออกอาจใช้เป็นพื้นฐานได้เช่นกัน
นอกจากนี้ บัตรส่วนตัวของพนักงานซึ่งมีข้อมูลบางส่วนของเขารวมอยู่ในคำสั่งซื้อจะมีประโยชน์ในการกรอก
นอกจากนี้ ในการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง คุณจะต้องมีแบบฟอร์ม T-61 และสมุดงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
กรอบกฎหมาย
การที่คำสั่งจะมีผลใช้บังคับจะต้องจัดทำขึ้นตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
ตามมติครั้งแรกของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ได้มีการระบุแบบฟอร์มตามที่ควรกรอกเอกสารดังกล่าว
คำสั่งเลิกจ้าง
คำสั่งเลิกจ้างนั้นค่อนข้างง่ายเนื่องจากมีเพียงสองรูปแบบซึ่งเป็นสากลและแตกต่างกันเฉพาะในจำนวนพนักงานที่ถูกไล่ออกเท่านั้น แต่เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกเล็กน้อยในภายหลัง
พนักงาน
คำสั่งยกเลิกสัญญาจ้างงานจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานคนใดคนหนึ่ง โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของเขาในบริษัท และเหตุผลที่เขาควรออกจากองค์กร
สำหรับทุกกรณีจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์มมาตรฐานเฉพาะบทความและเอกสารตามคำสั่งที่จะวาดเท่านั้นที่แตกต่างกัน
ตามคำขอของคุณเอง
ในสต็อก
คำสั่งโอนไปยังกองหนุนค่อนข้างแตกต่างจากคำสั่งที่ร่างขึ้นในองค์กรธรรมดา ๆ และมีผลเฉพาะในองค์กรทหารของรัฐเท่านั้น
ตามคำสั่งดังกล่าว ทั้งบุคลากรทางทหารและทหารเกณฑ์อาจถูกไล่ออก
นอกจากนี้ส่วนหลังจะถูกโอนไปยังกองหนุนโดยใช้แบบฟอร์ม T-8a ซึ่งอนุญาตให้รวมบุคคลหลายคนไว้ในเอกสารฉบับเดียวในคราวเดียว
ในวันหยุดตามด้วยการเลิกจ้าง
เพื่อจัดหาพนักงาน ผู้จัดการจะต้องจัดทำคำสั่งตามใบสมัคร
ในกรณีนี้คุณสามารถจัดทำเอกสารได้เพียงฉบับเดียวซึ่งรวมถึงแง่มุมต่างๆ ของการลาและการสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน สิ่งสำคัญคือคำสั่งซื้อมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
หากคุณไม่ต้องการพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเองคุณสามารถใช้สองรูปแบบมาตรฐาน: "T-6" - สำหรับวันหยุดพักผ่อนและ "T-8" - สำหรับการเลิกจ้าง
รูปร่าง
แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติในมติครั้งแรกของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐถูกกำหนดให้เป็น T-8 และมีผลบังคับใช้ในปี 2562 เช่นกัน คุณต้องมีแบบฟอร์มที่มีชื่อเหมือนกันจึงจะคอมไพล์ได้
หากจำเป็นต้องเลิกจ้างพนักงานหลายคน ต้องใช้แบบฟอร์มที่แตกต่างกัน ซึ่งแตกต่างจาก T-8 เล็กน้อยและมีดัชนี "a"
มันแสดงถึงความเป็นไปได้ที่จะยกเลิกสัญญาจ้างงานหลายฉบับพร้อมกัน
เอกสารจะต้องกรอกในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือลายลักษณ์อักษรตามกฎหมายตามคำแนะนำด้านล่าง
การกรอก
ควรกรอกคำสั่งซื้อในแบบฟอร์ม T-8 ทีละบรรทัด ซึ่งในกรณีนี้โอกาสที่ข้อมูลสำคัญจะพลาดจะลดลง
โดยทั่วไปการเติมจะดำเนินการดังนี้:
- บรรทัดบนสุดระบุชื่อเต็มของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
- ถัดไปจะต้องระบุวันที่ของคำสั่งซื้อและหมายเลข
- ตอนนี้คุณควรกรอกวันที่ในสัญญาจ้างงานที่จะสิ้นสุดรวมทั้งหมายเลขสัญญา
- ในบรรทัด "เลิกจ้าง" คุณต้องจดหมายเลขที่ตรงกับวันที่ถูกไล่ออก ปีและวันที่ระบุเป็นตัวเลข และเดือนต้องเขียนเป็นคำ
- บรรทัดด้านล่างควรมีชื่อเต็มของพนักงานที่ถูกไล่ออกและหมายเลขบุคลากรของเขา ซึ่งสามารถดูได้ในบัตรประจำตัวของเขา
- จากบัตรส่วนบุคคล คำสั่งจะต้องรวมแผนกที่พนักงานทำงานและตำแหน่งที่เขาทำงานอยู่ด้วย
- ด้านล่างนี้คือหมายเลขและชื่อเรื่องของบทความที่เป็นพื้นฐานในการยุติ TD (จำนวนบางส่วนสามารถดูได้ด้านบน)
- หลังจากนั้นจะมีการกำหนดพื้นฐานในการจัดทำคำสั่ง นี่อาจเป็นคำชี้แจงของพนักงาน ข้อตกลงการยินยอมร่วมกัน ฯลฯ
- จำเป็นต้องระบุชื่อของเอกสารทางกฎหมายและวันที่สร้าง
- ถัดไปคุณต้องระบุตำแหน่งหัวหน้าองค์กรแนบลายเซ็นและนามสกุลพร้อมชื่อย่อ
หากมีหมายเลขความคิดเห็นขององค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง จะต้องป้อนหมายเลขดังกล่าวพร้อมกับวันที่ในบรรทัดสุดท้ายของเอกสาร
หลังจากกรอกแล้วจำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับเอกสารที่ครบถ้วน เขาจะต้องใส่ลายเซ็นส่วนตัวตลอดจนวันที่ตรวจสอบ
กรอกแบบฟอร์ม T-8a ตามรูปแบบที่เหมือนกัน อย่างไรก็ตาม มีการเปลี่ยนแปลงหลายประการ ดังนั้นจุดเติมที่สามถึงแปดจึงพอดีกับแถวหนึ่งของตาราง นอกจากนี้แต่ละอันจะต้องสอดคล้องกับคอลัมน์ของตัวเอง
การจัดระเบียบแบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนพนักงานหลายคนที่กำลังจะถูกไล่ออกในเอกสารเดียว
ตัวอย่าง
เพื่อให้งานง่ายขึ้น นายจ้างสามารถใช้ตัวอย่างคำสั่งเลิกจ้างเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ท้ายที่สุดคุณสามารถใช้ทั้งแบบฟอร์ม T-8 และ T-8a ได้โดยไม่มีปัญหา
วิดีโอเกี่ยวกับการสั่งซื้อ
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
บางครั้งสถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อต้องยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างองค์กรและพนักงาน สถานการณ์นี้อาจทำให้ทั้งการตัดสินใจของพนักงานและบริษัท รวมถึงเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของทั้งสองฝ่าย ไม่ว่าในกรณีใดจะต้องบันทึกเหตุการณ์ดังกล่าวไว้ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงใช้แบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้าง T-8
โดยปกติแล้วคำสั่งเลิกจ้างจะถูกร่างขึ้นโดยพนักงานฝ่ายบุคคลตามมาตรฐานประมวลกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน พื้นฐานในการจัดทำเอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบสมัครจากพนักงานที่ต้องการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ข้อตกลงทวิภาคีที่ลงนาม หรือการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทตามบันทึกช่วยจำและการดำเนินการทางวินัย
นอกจากนี้ เอกสารที่อาจประกอบเป็นพื้นฐานของคำสั่งอาจเป็นรูปแบบของบุคคลที่สาม เช่น ใบมรณะบัตร หมายเรียก รายงานการรักษาพยาบาล ฯลฯ
สำคัญ!เพื่อที่จะดำเนินการได้อย่างถูกต้อง คุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่บัญญัติไว้ในกฎหมายอย่างเคร่งครัด
ตัวอย่างเช่น ในการเริ่มเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานอย่างเป็นระบบ จำเป็นต้องเตรียมบันทึกช่วยจำจากหัวหน้าทันทีถึงฝ่ายบริหาร จัดทำการกระทำที่ละเมิดวินัย ขอบันทึกอธิบายจากพนักงานสำหรับข้อเท็จจริงแต่ละประการของการขาดงาน ฯลฯ .
ในการออกคำสั่งเลิกจ้างมีแบบฟอร์ม T-8 ออกแบบมาเป็นพิเศษ นอกจากนี้ บริษัทมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มของตนเองในการพิมพ์ข้อความคำสั่งซื้อตามดุลยพินิจของบริษัท แต่ในกรณีหลังเอกสารดังกล่าวจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับกรณีนี้
หากมีการสร้างคำสั่งซื้อโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับบุคลากรและการบัญชี ตามกฎแล้วพวกเขาจะใช้แบบฟอร์มเอกสารแบบรวม
ความสนใจ!โดยปกติแล้วแผนกทรัพยากรบุคคลจะออกคำสั่งเลิกจ้างในวันสุดท้ายของการทำงาน กฎหมายไม่ได้ห้ามการจัดทำล่วงหน้า แต่ในกรณีนี้ต้องจำไว้ว่าพนักงานมีเวลา 14 วันในการเปลี่ยนใจและถอนการแจ้งเลิกจ้าง และหากเกิดขึ้นก็จำเป็นต้องออกคำสั่งยกเลิกคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้
หลังจากลงนามในเอกสารนี้แล้วจะต้องลงทะเบียนในสมุดสั่งพิเศษ หากมีการสร้างคำสั่งซื้อในโปรแกรม ในช่วงเวลาของการดำเนินการ พนักงานพนักงานจะสามารถสร้างบันทึกสำหรับนักบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติเมื่อถูกเลิกจ้าง ซึ่งจะมีข้อมูลพื้นฐานจากคำสั่งซื้อนั้นเอง จากบันทึกการคำนวณดังกล่าวจะกำหนดจำนวนเงินที่พนักงานลาออกควรได้รับเมื่อสิ้นสุดสัญญา
นอกจากนี้ในบริษัทขนาดใหญ่บางแห่ง ณ เวลาที่ออกคำสั่ง เป็นเรื่องปกติที่จะต้องออกใบบายพาสให้กับพนักงานเพิ่มเติม โดยจะต้องมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบของบริษัทบางส่วน โดยปกติขั้นตอนนี้ใช้เพื่อโอนกรณีต่างๆ จากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งอย่างชัดเจน ระบุการค้างชำระในวัสดุ จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ ฯลฯ
ความสนใจ!คำสั่งที่จัดทำและลงนามโดยผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ลาออกซึ่งจะต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและลงนามในคอลัมน์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้ หลังจากนั้นคำสั่งจะถูกส่งกลับไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หากบุคคลที่ลาออกต้องการสิ่งนั้น เมื่อยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว เขาสามารถรับสำเนาคำสั่งหรือสารสกัดจากคำสั่งนั้นได้
ตามคำสั่งจะมีการป้อนข้อมูลที่จำเป็น หลังจากนั้นแบบฟอร์มการสั่งซื้อจะถูกยื่นในไฟล์ส่วนบุคคลและพร้อมกับบัตรส่วนบุคคลจะถูกส่งไปยังไฟล์เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและคำสั่งตัวอย่างสำหรับการเลิกจ้างพนักงานโดยใช้แบบฟอร์มรวม T-8
ตัวอย่างคำสั่งเลิกจ้าง
คุณต้องเริ่มกรอกคำสั่งซื้อจากบรรทัดบนสุดของแบบฟอร์ม มีชื่อเต็มของบริษัทจัดหางานเขียนอยู่ที่นั่น ทางด้านขวาของเอกสาร ตรงข้ามกับบรรทัดที่ระบุ จะมีฟิลด์ที่คุณต้องป้อนรหัสบริษัทตามไดเร็กทอรี OKPO
ถัดไปจะเขียนหมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่ดำเนินการ การใช้ข้อมูลนี้ คำสั่งซื้อจะต้องลงทะเบียนในสมุดบัญชีคำสั่งซื้อ
ถัดไปจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงการจ้างงานที่ทำไว้ก่อนหน้านี้กับพนักงาน - หมายเลขและวันที่ มีป้อนวันที่เลิกจ้างอยู่ข้างๆ
สำคัญ!โดยปกติแล้ววันที่เลิกจ้างถือเป็นวันทำการสุดท้ายของบริษัท
ขั้นตอนต่อไปในคำสั่งคือการระบุข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน - ชื่อเต็มของเขา, หมายเลขบุคลากรซึ่งออกโดยฝ่ายบริการบุคลากรของเขา, ชื่อของหน่วยงานที่เขาปฏิบัติงาน, รวมถึงชื่อของตำแหน่ง, ตามที่ระบุในตารางการรับพนักงาน
คอลัมน์ถัดไประบุเหตุผลที่ชัดเจนในการถูกไล่ออกจากที่ทำงาน ตามกฎแล้วจะต้องสอดคล้องกับมาตราใดมาตราหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งจะต้องมีการอ้างอิงที่นี่
ใน สนาม "ฐาน"ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารจะถูกบันทึกตามการตัดสินใจเลิกจ้างพนักงาน ตัวอย่างเช่น หากสัญญาถูกยกเลิกตามคำร้องขอของพนักงาน รายละเอียดของใบสมัครที่เขาเขียนจะถูกป้อน ถ้าตามข้อตกลงของคู่สัญญาแล้วข้อมูลของเอกสารลงนามที่บันทึกข้อตกลง
หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในคำสั่งซื้อแล้ว หัวหน้าบริษัทจะต้องลงนามซึ่งจะต้องถอดรหัสชื่อเต็ม และตำแหน่งงาน
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังพนักงานซึ่งจะต้องบันทึกข้อเท็จจริงของการทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์มในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษ
ความสนใจ!หากบริษัทมีองค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง ก็จำเป็นต้องจดบันทึกคำสั่งเกี่ยวกับการพิจารณาเอกสารดังกล่าวด้วย
ความแตกต่าง
ในกรณีที่บริษัทดำเนินการลงโทษทางวินัย พนักงานอาจปฏิเสธการลงนามในคำสั่งเลิกจ้างได้ จากนั้นจึงจำเป็นต้องเชิญพยานหลายคนและประกาศการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานต่อหน้าพวกเขา หลังจากนั้นพนักงานฝ่ายบุคคลจะร่างการปฏิเสธที่จะลงนามในคำสั่งและแจ้งการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้น หลังจากปฏิบัติตามขั้นตอนนี้แล้วจะมีการยื่นฟ้องพร้อมกับคำสั่งนั้นเอง
หากบริษัทเริ่มต้นช่วงเวลาแห่งวิกฤติ บริษัทจะประสบกับความสูญเสียและไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันได้ตรงเวลา รวมถึงพนักงานด้วย ฝ่ายบริหารอาจหันไปใช้การเลิกจ้างจำนวนมาก
อย่างไรก็ตามก่อนที่จะดำเนินการนี้จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงการแจ้งพนักงานที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน, แจ้งเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ, แจ้งเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เกิดขึ้น ฯลฯ ในระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งเลิกจ้างใน ฟิลด์ เหตุผล รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจของเจ้าของในการทำซ้ำซ้อนหรือรายละเอียดการแจ้งเตือนการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้น
หากกลุ่มคนถูกไล่ออกในคราวเดียว ก็สามารถใช้แบบฟอร์ม T-8a มาตรฐานได้ ดูเหมือนตารางขนาดใหญ่ที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออกแต่ละคนทีละบรรทัด
ขั้นตอนสุดท้ายของการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานคือการออกคำสั่งเลิกจ้าง หากพนักงานได้ประกาศความตั้งใจที่จะลาออกเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า (เว้นแต่ทั้งสองฝ่ายจะตกลงเป็นอย่างอื่น) จะต้องเตรียมคำสั่งให้เลิกจ้างพนักงานตามคำร้องขอของเขาเอง ในบทความเราจะดูว่าเอกสารดังกล่าวมีลักษณะอย่างไรต้องกรอกอย่างไรและจำเป็นต้องมีตราประทับในคำสั่งเลิกจ้างหรือไม่
แบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้าง: แบบฟอร์มรวมหรือเอกสารของคุณเอง
กฎหมายไม่ต้องการให้องค์กรใช้รูปแบบคำสั่งและคำแนะนำแบบครบวงจรในด้านบุคลากร บริษัทสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของตนเองและกรอกได้ตามกฎที่กำหนดในข้อบังคับภายใน เทมเพลตแต่ละรายการดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่สำคัญสำหรับการระบุเหตุการณ์: ในกรณีของเรา:
- เกี่ยวกับนายจ้างและลูกจ้าง
- เหตุบอกเลิกสัญญาจ้าง
- ณ วันบอกเลิกสัญญา
หากองค์กรของคุณไม่มีแบบฟอร์มแยกต่างหาก แบบฟอร์มหมายเลข T-8 ที่ได้รับอนุมัติ เหมาะสำหรับการสั่งยุติความร่วมมือ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 โดยได้รวมรายการบังคับทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนดไว้แล้ว
อย่างไรและเมื่อใดที่จะกรอกคำสั่งซื้อ
ในส่วนนี้ของบทความเราจะพิจารณาว่าจะออกคำสั่งให้เลิกเจตจำนงเสรีของตนเองเมื่อใดและอย่างไรโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-8 (ในตอนท้ายของเนื้อหาคุณสามารถดาวน์โหลดทั้งแบบฟอร์มและตัวอย่างที่กรอกแล้ว) ฟรี) ก่อนอื่นคุณต้องป้อนชื่อองค์กรลงไปโดยควรเป็นชื่อเต็ม แต่ไม่จำเป็นหากตัวย่อที่ใช้นั้น "หยั่งราก" มายาวนานและชัดเจนสำหรับทุกคน ในบางบริษัท จะมีการออกคำสั่งซื้อโดยใช้หัวจดหมายของบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อ
ขั้นตอนต่อไปคือการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญาการจ้างงาน: วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจริง วันสุดท้ายคือวันทำการสุดท้าย
เรายังคงกรอกข้อมูลบล็อกข้อมูลพนักงานต่อไป ผู้รับผิดชอบต้องจดนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล (จากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ เช่น จากสำเนาหนังสือเดินทางหรือสมุดงาน ไม่ใช่จากความทรงจำ) ตำแหน่ง และหน่วยโครงสร้างที่เขาจดทะเบียนไว้อย่างชัดเจน .
ในช่อง "เหตุผล" คุณต้องระบุรายละเอียดการสมัครขอลาออกตามเจตจำนงเสรีของคุณเอง - วันที่หมายเลข
เมื่อคำสั่งซื้อพร้อม ผู้จัดการจะลงนาม (ในตัวอย่างของเรา ผู้อำนวยการทั่วไป) พวกเขายังได้รับการแนะนำให้รู้จักกับเขาภายใต้ลายเซ็นของพนักงาน หากพนักงานปฏิเสธหรือไม่สามารถลงนามในเอกสารได้ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น: “แจ้งพนักงาน A.N. ไม่สามารถลงนามของเชฟเชนโกได้เนื่องจากเขาไม่อยู่เนื่องจากอาการป่วย”
โปรดใส่ใจกับวันที่ของเอกสารและตราประทับบนนั้น ตามทฤษฎีแล้ว ควรออกคำสั่งในวันทำการสุดท้ายของเพื่อนร่วมงานที่ลาออก แต่กฎหมายไม่ได้ห้ามการปรุงอาหารไว้ก่อน สิ่งนี้อาจจำเป็นเพื่อให้แผนกบัญชีมีเวลาคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการและ "ตุน" เป็นเงินสด (หากองค์กรจัดให้มีการออกเงินในมือ) อีกทางเลือกหนึ่งที่เป็นไปได้คือผู้จัดการกำลังจะออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ ดังนั้นเขาจึงลงนามในคำสั่งเมื่อวันก่อน
แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าพนักงานมีสิทธิ์ถอนหนังสือลาออกได้ ดังนั้นแม้ว่าจะมีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างที่ลงนามโดยผู้จัดการก็จะต้องถูกยกเลิกหากพนักงานเปลี่ยนใจที่จะลาออกในวันทำการสุดท้ายและแจ้งให้เขาทราบเป็นลายลักษณ์อักษร
ในส่วนของตราประทับนั้น เมื่อสองสามปีที่แล้ว ตราประทับดังกล่าวกลายเป็นคุณลักษณะเสริมขององค์กร ดังนั้นคุณต้องเข้าใจว่ามีการระบุไว้ในกฎบัตรของบริษัทอย่างไร ถ้าไม่ระบุตราประทับก็ใส่ได้ แต่ไม่มีใครบังคับ (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2559 เลขที่ 03-02-07/1/8575) หากกฎบัตรขององค์กรระบุการใช้ตราประทับก็จะต้องใช้ในกรณีที่กฎหมายกำหนดเป็นหลัก ในขณะเดียวกัน คุณต้องเข้าใจว่าคำสั่งของผู้จัดการไม่ใช่เอกสารที่ต้องประทับตรา หากแผนกทรัพยากรบุคคลมีตราประทับแยกต่างหาก และ LNA ของบริษัทระบุว่าคำสั่งซื้อและคำแนะนำต้องได้รับการรับรอง โปรดแน่ใจว่าได้ประทับตราบนเอกสารทั้งหมด
ความสัมพันธ์ในการจ้างงานสามารถยุติได้เป็นระยะ โดยผู้ริเริ่มจะเป็นทั้งตัวลูกจ้างเองและนายจ้าง บางครั้งพวกเขาก็บรรลุข้อตกลงระหว่างกันและยกเลิกสัญญาที่มีอยู่โดยได้รับความยินยอมร่วมกัน โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการยกเลิกสัญญาเหล่านี้ กฎหมายกำหนดการดำเนินการบังคับของเอกสาร เช่น คำสั่งเลิกจ้าง
เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยฝ่ายบริการบุคลากรตามคำสั่งที่ได้รับหรือสอดคล้องกันจากฝ่ายบริหาร ในกรณีที่สองจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
ตัวอย่างเช่นเมื่อถูกไล่ออกจากความผิดทางวินัย (ขาดงาน) คำสั่งไล่ออกจะออกตามการกระทำที่ร่างขึ้นซึ่งแนบรายงานจากหัวหน้าแผนกและบันทึกอธิบายจากพนักงานเอง
องค์กรสามารถจัดทำเอกสารนี้ในรูปแบบฟรีบนหัวจดหมายหรือใช้แบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้าง T-8 โปรแกรมพิเศษทั้งหมดมีแบบฟอร์ม T-8 ที่เป็นมาตรฐานซึ่งคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนำมาใช้
โดยปกติคำสั่งจะออกในวันสุดท้ายของการทำงาน เป็นไปได้ที่จะร่างไว้ล่วงหน้า (เช่นล่วงหน้าหนึ่งวัน ฯลฯ ) แต่จะต้องคำนึงว่าหากการบอกเลิกสัญญาเกิดขึ้นตามความคิดริเริ่มของพนักงานเขาจะได้รับสิทธิ์ ให้ถอนใบสมัครก่อนพ้นระยะเวลาเตือน (14 วัน) จึงจะต้องยกเลิกและสั่งการเอง
เอกสารนี้ได้รับการลงทะเบียนและมอบให้แก่ผู้จัดการเพื่อลงนาม พร้อมทั้งเขียนบันทึกการคำนวณซึ่งส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณและชำระจำนวนเงินทั้งหมดเนื่องจากพนักงาน นอกจากนี้ยังมีการร่างแผ่นบายพาสซึ่งมอบให้กับพนักงานเพื่อที่เขาจะไปเยี่ยมเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบทั้งหมดและจัดทำเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและตรวจสอบว่าพนักงานไม่มีหนี้
เมื่อถูกไล่ออก คำสั่งนี้จะมอบให้กับพนักงานเพื่อตรวจสอบหลังจากนั้นเขาก็ลงนาม คำสั่งจะถูกบันทึกไว้ใน ตามคำขอของผู้ถูกไล่ออกอาจได้รับสำเนาคำสั่งนี้ หลังจากเลิกจ้างแล้วอย่าลืมลบพนักงานออกด้วย
ตัวอย่างคำสั่งเลิกจ้าง
แบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้างต้องมีชื่อบริษัทและรหัสจดทะเบียน OKPO
ด้านล่างนี้กรอกชื่อของเอกสาร หมายเลขทะเบียน และวันที่ดำเนินการ
ในบรรทัดถัดไป คุณจะต้องเขียนพื้นฐานสำหรับการดำรงอยู่ของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน - สัญญาสรุปกับพนักงาน หมายเลขและวันที่จดทะเบียน
จากนั้นจึงบันทึกหมายเลขบุคลากรและชื่อเต็ม พนักงาน อาชีพ และชื่อของแผนกที่เขาทำงาน
คอลัมน์ถัดไปจะต้องมีเหตุผลในการยุติ ต้องปฏิบัติตามมาตราการเลิกจ้างโดยเคร่งครัด ดังนั้นตามกฎแล้วประเด็นและบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะระบุไว้ในวงเล็บเสมอ
เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาปัจจุบัน จะต้องคำนึงว่าหากถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน จะต้องระบุใบสมัครของพนักงานและรายละเอียดของเขาที่นี่ หากตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ชื่อและรายละเอียดของเขา เอกสารที่เกี่ยวข้องของบริษัท
คำสั่งดังกล่าวได้รับการรับรองโดยหัวหน้าองค์กรและที่นี่คุณต้องเขียนตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา หลังจากอ่านคำสั่งนี้แล้ว พนักงานจะต้องลงนามและระบุวันที่ที่เหมาะสม
ในกรณีที่มีองค์กรสหภาพแรงงานในองค์กร เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะทำเครื่องหมายคำสั่งดังกล่าวพร้อมบันทึกการพิจารณาและประทับวันที่ไว้ด้วย
ความแตกต่าง
มีสถานการณ์ที่พนักงานไม่เห็นด้วยกับการบอกเลิกสัญญาจ้างจึงปฏิเสธที่จะลงนามในคำสั่งให้เลิกจ้าง ในกรณีนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจัดทำรายงานซึ่งจัดทำขึ้นต่อหน้าพยานหลายคน ในคำสั่งนี้ผู้ตรวจสอบ OK จะจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ในมือของเขาเองและแนบใบรับรองการปฏิเสธเข้ากับเอกสารด้วย
บางครั้งบริษัทประสบกับการยกเลิกสัญญาจำนวนมาก ก่อนที่จะเลิกจ้างพนักงานดังกล่าว จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดตั้งแต่แรก ซึ่งรวมถึงการแจ้งให้พวกเขาทราบ 2 เดือนก่อนเลิกจ้าง การแจ้งเตือนเป็นระยะพร้อมข้อเสนองานอื่น ฯลฯ
ในเอกสารที่จัดทำขึ้นจำเป็นต้องระบุและรายละเอียดการแจ้งเตือนที่ส่งไปยังพนักงาน
นอกจากนี้ยังสามารถใช้คำสั่งในรูปแบบ T-8a ซึ่งออกแบบมาเพื่อไล่กลุ่มคนออกได้
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้าง
รูปร่าง:
เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานแสดงอยู่ในมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การลงทะเบียนการเลิกจ้างด้วยความคิดริเริ่มของตนเองดำเนินการบนพื้นฐานของวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นบรรทัดฐานนี้ที่อ้างถึงในคำสั่งตัวอย่างสำหรับการเลิกจ้างตามคำขอของตนเอง ขั้นตอนการยกเลิกสัญญาตามความคิดริเริ่มของพนักงานได้รับการควบคุมโดยมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
รับหนังสือลาออก
ลูกจ้างมีสิทธิ์ลาออกเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกโดยได้แจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าแล้ว จะต้องดำเนินการอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนที่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะสิ้นสุดลง โดยพนักงานจะต้องส่งใบสมัคร ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาสองสัปดาห์เขามีสิทธิที่จะเพิกถอนใบสมัครได้ การเริ่มต้นของงวดนี้ถือเป็นวันถัดไปหลังจากยื่นใบสมัคร ในบางกรณีตามข้อตกลงกับนายจ้าง ระยะเวลาการทำงานอาจสั้นลงหรือยกเลิกได้ ไม่ว่าในกรณีใดในวันทำการสุดท้ายนายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างและมอบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแก่ลูกจ้างโดยเฉพาะสมุดงาน
เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าพนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องให้นายจ้างลางานที่ไม่ได้ใช้พร้อมกับการดูแลในภายหลัง ในกรณีนี้วันทำการสุดท้ายถือเป็นวันหยุดวันสุดท้าย หรือลูกจ้างอาจเรียกร้องค่าชดเชยการลาพักร้อนก็ได้ สิทธิดังกล่าวมีระบุไว้ในมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
จัดทำคำสั่งเลิกจ้าง
ตามใบสมัครที่ส่งมาจะมีคำสั่งให้เลิกจ้างพนักงานตามคำขอของเขาเอง สามารถออกได้โดยใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-8 หรือแบบฟอร์มที่พัฒนาตนเอง แบบฟอร์มนี้จะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด:
- ข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างและนายจ้าง
- เหตุผลในการบอกเลิกสัญญา
- วันที่บอกเลิกสัญญา
ฉันจำเป็นต้องมีตราประทับในคำสั่งเลิกจ้างหรือไม่? นายจ้างมีสิทธิรับรองลายเซ็นพร้อมประทับตราขององค์กร แต่ไม่จำเป็น ทั้งนี้ระบุไว้ในหนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 03-02-07/1/8575 ตัวอย่างเช่นในรูปแบบรวมหมายเลข T-8 ไม่มีพื้นที่สำหรับการพิมพ์ หากองค์กรพัฒนารูปแบบการสั่งซื้อที่ให้รายละเอียดดังกล่าวโดยอิสระ จะต้องติดแสตมป์
ตัวอย่างคำสั่งให้เลิกจ้างโดยสมัครใจ
การทำความคุ้นเคยของพนักงาน
ตามมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งให้ยกเลิกสัญญาจ้างงานเมื่อมีการลงนาม เขาอาจเรียกร้องสำเนาเอกสารที่ลงนามถูกต้องจากนายจ้าง หากพนักงานปฏิเสธที่จะอ่านคำสั่งให้ลงนามหรือไม่สามารถทำได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะมีการสร้างบันทึกที่เกี่ยวข้องในเอกสาร