Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం, కానీ జాగ్రత్తగా ఉపయోగించాలి. పెద్ద పట్టికలో సంక్లిష్ట సూత్రాలు మరియు విధులు ఉంటే, ఈ పట్టిక యొక్క కాపీపై సార్టింగ్ ఆపరేషన్ చేయడం మంచిది.

ముందుగా, సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌లలో లింక్‌లలో లక్ష్యం ఉల్లంఘించబడవచ్చు మరియు వాటి గణనల ఫలితాలు తప్పుగా ఉంటాయి. రెండవది, పదేపదే క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, మీరు టేబుల్ డేటాను షఫుల్ చేయవచ్చు, తద్వారా దాని అసలు రూపానికి తిరిగి రావడం కష్టం అవుతుంది. మూడవదిగా, పట్టికలో విలీనం చేయబడిన సెల్‌లు ఉంటే, మీరు వాటిని జాగ్రత్తగా వేరు చేయాలి, ఎందుకంటే ఈ ఫార్మాట్ క్రమబద్ధీకరించడానికి ఆమోదయోగ్యం కాదు.

Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం

డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel ఏ సాధనాలను కలిగి ఉంది? ఈ ప్రశ్నకు పూర్తి సమాధానం ఇవ్వడానికి, నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఉపయోగించి దాన్ని పరిశీలిద్దాం.

డేటాను సరిగ్గా మరియు సురక్షితంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి పట్టికను సిద్ధం చేస్తోంది:

ఇప్పుడు మా పట్టికలో సూత్రాలు లేవు, కానీ వాటి గణన ఫలితాలు మాత్రమే. విలీనం చేయబడిన సెల్‌లు కూడా డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడ్డాయి. హెడ్డింగ్‌లలోని అదనపు వచనాన్ని తీసివేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది మరియు సురక్షితమైన క్రమబద్ధీకరణ కోసం పట్టిక సిద్ధంగా ఉంది.

ఒక నిలువు వరుస ఆధారంగా మొత్తం పట్టికను క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

"నికర లాభం" నిలువు వరుసకు సంబంధించి పట్టిక అంతటా డేటా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

ఎక్సెల్‌లో కాలమ్‌ను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

ఇప్పుడు ఇతర నిలువు వరుసలు మరియు మొత్తం పట్టికను సూచించకుండా ఒక నిలువు వరుసను మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించండి:

నిలువు వరుస పట్టికలోని ఇతర నిలువు వరుసల నుండి స్వతంత్రంగా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

Excelలో సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి

మేము టేబుల్‌ను ప్రత్యేక షీట్‌కి కాపీ చేసినప్పుడు, పేస్ట్ స్పెషల్‌ని ఉపయోగించి దాని విలువలను మాత్రమే బదిలీ చేస్తాము. కానీ సార్టింగ్ సామర్థ్యాలు విలువల ద్వారా మాత్రమే కాకుండా, ఫాంట్ రంగులు లేదా సెల్ రంగుల ద్వారా కూడా క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తాయి. అందువల్ల, మేము డేటా ఫార్మాట్‌లను కూడా బదిలీ చేయాలి. దీని కొరకు:

పట్టిక కాపీ ఇప్పుడు విలువలు మరియు ఫార్మాట్‌లను కలిగి ఉంది. రంగుల వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి:

1. పట్టికను ఎంచుకుని, "డేటా" - "క్రమీకరించు" సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.
2. క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలలో, "నా డేటా కాలమ్ శీర్షికలను కలిగి ఉంది" అనే పెట్టెను మళ్లీ తనిఖీ చేసి, సూచించండి: "కాలమ్" - నికర లాభం; "సార్టింగ్" - సెల్ రంగు; "ఆర్డర్" - ఎరుపు, పైన. మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

ఎగువన మేము ఇప్పుడు చెత్త పనితీరు నికర లాభ గణాంకాలను కలిగి ఉన్నాము.

గమనిక. అప్పుడు మీరు ఈ పట్టికలో A4:F12 పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఈ విభాగం యొక్క రెండవ దశను పునరావృతం చేయవచ్చు, పైన గులాబీని మాత్రమే పేర్కొనండి. అందువలన, రంగుతో ఉన్న కణాలు మొదట వెళ్తాయి, ఆపై సాధారణమైనవి.

మీరు పట్టికలో నిర్దిష్ట విలువను కనుగొనవలసి వస్తే, క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటాలో దీన్ని చేయడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. తర్వాత, మేము Excelలో పట్టికను అవరోహణ లేదా ఆరోహణ క్రమం, వచనం లేదా సెల్ రంగు మరియు మరిన్నింటి ద్వారా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో చూద్దాం.

Excelలో పట్టికలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, మెను ఐటెమ్‌ను ఉపయోగించండి "సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టర్"హోమ్ ట్యాబ్‌లో. Excel పట్టికలో ఇవ్వబడిన సరళమైన క్రమబద్ధీకరణ ఆరోహణ లేదా అవరోహణ, ఇది టెక్స్ట్ విలువలు మరియు సంఖ్యా విలువలు రెండింటికీ వర్తించవచ్చు.

సరైన క్రమబద్ధీకరణ కోసం, క్రమబద్ధీకరించబడిన అన్ని సెల్‌లు తప్పనిసరిగా ఒకే ఆకృతిని కలిగి ఉండాలి, ఉదాహరణకు, సంఖ్యలతో కూడిన అన్ని సెల్‌లు తప్పనిసరిగా సంఖ్యా ఆకృతిలో ఉండాలి. అలాగే, విలువల ముందు అదనపు ఖాళీలు ఉండకూడదు మరియు క్రమబద్ధీకరించబడిన పరిధిలో దాచిన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు ఉండకూడదు.

ఎక్సెల్ పట్టికలో విలువలను క్రమబద్ధీకరించడం అనేది క్రమబద్ధీకరించాల్సిన నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడంతో ప్రారంభమవుతుంది. కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్‌లో కర్సర్‌ను ఉంచడం కూడా సరిపోతుంది. మా ఉదాహరణలో, రెండవ నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకుని, మెను నుండి ఎంచుకోండి "సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టర్", మరియు సూచించండి "ఆరోహణ క్రమబద్ధీకరించు".

పట్టికలోని డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం ఫలితంగా, రెండవ పట్టికలోని విలువలు ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి, అయితే మొదటి సెల్ దాని స్థానంలో ఉంటుంది. ఎందుకంటే డిఫాల్ట్‌గా పట్టికలోని మొదటి అడ్డు వరుస హెడర్‌లుగా పరిగణించబడుతుంది, అనగా. నిలువు వరుస పేర్లు, మరియు క్రమబద్ధీకరించబడలేదు.

క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా పరిధి స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది, అనగా. Excel స్వయంచాలకంగా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుంటుంది మరియు ఎంచుకున్న కాలమ్ ప్రకారం డేటాను వరుసలుగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమాన్ని ఎంచుకుంటే, క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోమని మిమ్మల్ని అడుగుతున్న సందేశాన్ని Excel ప్రదర్శిస్తుంది. ఎంపిక అందుబాటులో ఉంటుంది "ఎంచుకున్న పరిధిని స్వయంచాలకంగా విస్తరించు", ఇది మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుంటుంది మరియు "నిర్దిష్ట ఎంపికలో క్రమబద్ధీకరించు", ఇది ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలలోని డేటాను ప్రభావితం చేయకుండా ఎంచుకున్న నిలువు వరుసను మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు మొదటి సెల్ మళ్లీ పరిగణనలోకి తీసుకోబడదు.

ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌ల ద్వారా ఎక్సెల్‌లోని పట్టికలను పూర్తిగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, మీరు మెనుకి వెళ్లాలి "సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టర్"అంశాన్ని ఎంచుకోండి "అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ...".

ఈ సందర్భంలో, తదుపరి క్రమబద్ధీకరణ కోసం ఎక్సెల్ పట్టికలోని ఏ భాగాన్ని ఎంచుకుంటారో మేము వెంటనే చూస్తాము.

మొత్తం డేటా ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడానికి, కనిపించే విండోలో, "క్రమబద్ధీకరణ"అంశం నుండి చెక్ గుర్తును తీసివేయండి "నా డేటాలో హెడర్‌లు ఉన్నాయి".

ఇప్పుడు ఈ విండోలో మీరు మా డేటా యొక్క క్రమబద్ధీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మొదటి నిలువు వరుసలో "కాలమ్"లైన్ లో "ఆమరిక"మీరు డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. రెండవ నిలువు వరుసలో "క్రమబద్ధీకరణ"క్రమబద్ధీకరణ నిర్వహించబడే పరిస్థితిని మీరు తప్పక ఎంచుకోవాలి. ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి "విలువలు", "సెల్ రంగు", "ఫాంట్ రంగు"మరియు "సెల్ చిహ్నం". మా విషయంలో, మేము విలువలను క్రమబద్ధీకరిస్తాము. బాగా, చివరి కాలమ్‌లో "ఆర్డర్"మీరు విలువల క్రమాన్ని ఎంచుకోవచ్చు "ఆరోహణ", "అవరోహణ"మరియు "అనుకూల జాబితా". ఆరోహణ క్రమంలో ఎంచుకుందాం. ఫలితంగా, మధ్య కాలమ్ విలువలు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.

మీరు వ్యక్తిగత కాలమ్ యొక్క క్రమబద్ధీకరణను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. అదనంగా, మీరు Excelలో అనేక సార్టింగ్ స్థాయిలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మొదటి నిలువు వరుసను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిద్దాం, ఆపై రెండవ నిలువు వరుసను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి. మరియు మేము చివరి మూడవ నిలువు వరుసను ముందుగా సెల్ రంగు ద్వారా, ఆపై ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తాము. కొత్త స్థాయిని జోడించడానికి మీరు విండోలో చేయాలి "క్రమబద్ధీకరణ"బటన్ నొక్కండి "స్థాయిని జోడించు", మరియు స్థాయిల క్రమం ముఖ్యమైనది.

ఎక్సెల్‌లో సార్టింగ్ అనేది చాలా ముఖ్యమైన లక్షణం. అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారులు దీన్ని పూర్తిస్థాయిలో ఉపయోగించుకుంటారు, బహుశా వారు ఎన్ని అవకాశాలను కోల్పోతున్నారో ప్రతి ఒక్కరూ గ్రహించలేరు. సంక్షిప్తంగా, ఈ ఫంక్షన్ కొన్ని నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ప్రకారం పట్టికలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

వాస్తవం ఏమిటంటే పెద్ద పట్టికలు చాలా డేటాను ఉపయోగిస్తాయి, ఇది గందరగోళంగా ఉంటుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీకు అవసరమైన క్రమంలో మొత్తం సమాచారాన్ని ఏర్పాటు చేయడం తార్కికంగా ఉంటుంది, మాట్లాడటానికి, దానిని అల్మారాలుగా క్రమబద్ధీకరించండి. క్రమబద్ధీకరణ కూడా చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఎక్సెల్ పట్టికలో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలనే సమస్యను మరింత వివరంగా చర్చించాలని నేను ప్రతిపాదించాను.

క్రమబద్ధీకరణ రకాలు

డేటాను క్రమబద్ధీకరించగల వివిధ ప్రమాణాలు ఉన్నాయని చెప్పడం ద్వారా నేను ప్రారంభిస్తాను. ముఖ్యంగా, కిందివి వేరు చేయబడ్డాయి:

1. A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించడం. ఈ రకాన్ని ఉపయోగించి, మీరు డేటాను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
2. Z నుండి Aకి క్రమబద్ధీకరించడం అంటే, తదనుగుణంగా, డేటాను అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడం.
3. వారంలోని నెలలు మరియు రోజుల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడం.
4. ఫార్మాటింగ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి. ఈ రుచి Excel 2007 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ అందుబాటులో ఉంది. ఫాంట్ రంగు, సెల్ ఫిల్ లేదా చిహ్నాల సెట్‌ని ఉపయోగించి సెల్‌ల శ్రేణిని ఫార్మాట్ చేస్తే ఈ సార్టింగ్ వైవిధ్యం సంబంధితంగా ఉంటుంది. ఫాంట్ మరియు పూరక రంగు వారి స్వంత కోడ్‌ను కలిగి ఉన్నందున, ఫార్మాట్‌లను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించేది ఇదే.

డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

ఎక్సెల్ పట్టికలో సమాచారాన్ని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో, పరిస్థితి క్రింది విధంగా ఉంది. మీరు పట్టికను ఎంచుకోవాలి మరియు "డేటా" ట్యాబ్లో "క్రమీకరించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. తరువాత, కొత్త విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు క్రమబద్ధీకరణ కాలమ్‌ను పేర్కొనాలి మరియు క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని ఎంచుకోవాలి. మీరు డేటాను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, "అనుకూల జాబితా" క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడింది, దీనిలో మీరు వారం రోజుల లేదా నెలల జాబితాను ఎంచుకోవచ్చు (అవి, డేటాను ఏర్పాటు చేయడానికి వినియోగదారు తరచుగా ఉపయోగించే పారామితులు).

మీకు అవసరమైన జాబితా జాబితాలో లేకుంటే, మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "కొత్త జాబితా" లైన్ క్లిక్ చేసి, ప్రతిపాదిత జాబితా యొక్క అంశాలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసి, ఆపై "జోడించు" క్లిక్ చేయండి. దయచేసి మీరు సృష్టించిన జాబితా సేవ్ చేయబడుతుందని మరియు మీరు తదుపరిసారి దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ ఫంక్షన్ అక్షరక్రమం, ఆరోహణ సంఖ్యలు మొదలైన సాధారణ ప్రమాణాల ద్వారా మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ క్రమబద్ధీకరించడానికి మీ స్వంత ప్రమాణాలను కూడా సెట్ చేస్తుంది. ప్రత్యేకించి, మీరు సైనిక ర్యాంక్‌లు, స్థానాలు, నిర్దిష్ట వస్తువులు, మీరు మాత్రమే నిర్ణయించే విలువ మరియు ప్రాముఖ్యత మొదలైనవాటిని ఉపయోగించవచ్చు.

సహాయం చేయడానికి వీడియో

మీరు ఎక్సెల్‌లో నంబర్‌లను నిర్వహించడానికి (క్రమబద్ధీకరించడానికి) ముందు, అవన్నీ అవసరమైన ఆకృతిలో వ్రాయబడ్డాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. లేకపోతే, ఫలితం తప్పు కావచ్చు లేదా ఆర్డరింగ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఆదేశం అందుబాటులో ఉండదు.

ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫార్మాట్‌లు: సాధారణ, సంఖ్యా, ఆర్థిక, ద్రవ్య.

మీరు సెల్ ఆకృతిని ఇలా తనిఖీ చేయవచ్చు: కావలసిన పరిధిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే సందర్భ మెనులో "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.

ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యలను ఆరోహణ క్రమంలో అమర్చడానికి మొదటి మార్గం

మూల పట్టికలో ఇవి ఉన్నాయి: ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి పేరు, అతని స్థానం మరియు సేవ యొక్క పొడవు.

సేవ యొక్క పొడవు ప్రకారం డేటాను అమర్చడం అవసరం - కనీసం నుండి చాలా వరకు.

దీన్ని చేయడానికి, మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన సంఖ్యల పరిధిని ఎంచుకోవాలి. మా విషయంలో, ఇది D3:D8 పరిధి అవుతుంది.

పేర్కొన్న పరిధికి సమీపంలో డేటా ఉంటే హెచ్చరిక జారీ చేయబడవచ్చు. ప్రతిపాదిత చర్యలలో, మీరు "పేర్కొన్న ఎంపికలో క్రమబద్ధీకరించు" ఎంచుకోండి మరియు "క్రమీకరించు" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.

ఫలితంగా, డేటా ఆదేశించబడుతుంది మరియు తక్కువ పని అనుభవం ఉన్న ఉద్యోగి మొదటి స్థానంలో ప్రదర్శించబడతారు.

ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యలను ఆరోహణ క్రమంలో అమర్చడానికి రెండవ మార్గం

మొదటి దశ మొదటి పద్ధతిలో అదే విధంగా ఉంటుంది - మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సంఖ్యల పరిధిని ఎంచుకోవాలి.

ఆపై "హోమ్" విభాగంలోని టూల్‌బార్‌లో, "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఒక ఉపమెను కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "కనీసం నుండి గరిష్టంగా క్రమబద్ధీకరించు" ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవాలి.

ఈ ఆదేశం సంఖ్యలను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రారంభకులకు కూడా Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. రిబ్బన్‌పై ఒకేసారి మూడు బటన్‌లను గమనించడం కష్టం.

కానీ కొన్నిసార్లు వారు ఎక్సెల్ టేబుల్‌లోని డేటాను నిలువు వరుసల వారీగా, రంగు ద్వారా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి అని అడుగుతారు. ఈ పనులన్నీ ఎక్సెల్‌లో సులభంగా పరిష్కరించబడతాయి.

ఎక్సెల్‌లో బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం

మీరు ఒకే సమయంలో అనేక నిలువు వరుసల ద్వారా Excelలో అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, పేర్కొన్న మొదటి నిలువు వరుస క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. క్రమబద్ధీకరించబడిన నిలువు వరుసలోని సెల్‌లు పునరావృతమయ్యే వరుసలు రెండవ పేర్కొన్న నిలువు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి మరియు మొదలైనవి. ఈ విధంగా, విక్రయాల నివేదికను మొదట ప్రాంతం వారీగా నిర్వహించవచ్చు, తర్వాత ప్రతి ప్రాంతంలో మేనేజర్ ద్వారా, తర్వాత ఒక ప్రాంతంలో మరియు ఉత్పత్తి సమూహం ద్వారా మేనేజర్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.

ఒక సెల్ లేదా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకున్న తర్వాత, రిబ్బన్‌పై క్రమబద్ధీకరణ ఆదేశాన్ని కాల్ చేయండి. అవసరమైతే, పెట్టెను తనిఖీ చేయండి నా డేటా హెడర్‌లను కలిగి ఉందిమరియు అవసరమైన స్థాయిల సంఖ్యను జోడించండి.

మీ స్వంత జాబితా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి

ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుసలను అక్షర లేదా ఆరోహణ సంఖ్యల ద్వారా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో చాలా మంది వినియోగదారులకు తెలుసు. కానీ కొన్నిసార్లు మీరు ఇచ్చిన క్రమంలో పంక్తులను అమర్చాలి, ఇది తప్పనిసరిగా వర్ణమాల లేదా ఆరోహణ క్రమానికి అనుగుణంగా ఉండదు. ఇది అనుకూలమైన క్రమంలో మూలకాలు, నగరాలు మరియు దేశాలు మొదలైన వాటి యొక్క సోపానక్రమం కావచ్చు. సాధారణంగా, దాని స్వంత లాజిక్ ఉన్న విషయం.

వరుసల యొక్క కావలసిన క్రమానికి అనుగుణంగా ఒకదానికొకటి పక్కన ఉన్న నిలువు వరుసలో సంఖ్యలను ఉంచడం, ఆపై ఈ నిలువు వరుస ద్వారా పట్టికను క్రమబద్ధీకరించడం అనేది సరళమైన (అందువల్ల శ్రద్ధకు అర్హమైనది) పద్ధతి.

ఈ పద్ధతి మంచిది, కానీ దీనికి అదనపు తాత్కాలిక నిలువు వరుసను సృష్టించడం అవసరం. ఆపరేషన్ తరచుగా పునరావృతమైతే, సమయం పడుతుంది. మీరు అదే డేటాను క్రమబద్ధీకరించవలసి వస్తే, మీరు ప్రత్యేక జాబితాను సృష్టించవచ్చు, దాని ఆధారంగా సార్టింగ్ జరుగుతుంది. లో ఉపయోగించిన అదే జాబితా ఇది.

పద వెళదాం ఫైల్ – ఎంపికలు – అధునాతన – సాధారణ – జాబితాలను సవరించండి…

ఇక్కడ మేము మాన్యువల్‌గా సృష్టిస్తాము లేదా కావలసిన క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడిన జాబితాను దిగుమతి చేస్తాము.

ఇప్పుడు ఫీల్డ్‌లోని సార్టింగ్ విండోలో ఆర్డర్ చేయండిఎంచుకోవాలి అనుకూల జాబితా...

మరియు తదుపరి విండోలో, కావలసిన జాబితాను పేర్కొనండి.

సృష్టించిన జాబితాను ఇతర Excel ఫైల్‌లలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

సెల్ రంగు, ఫాంట్, చిహ్నం ద్వారా Excelలో క్రమబద్ధీకరించండి

సార్టింగ్ సెట్టింగ్‌లలో మీరు సెల్ రంగు, ఫాంట్ మరియు చిహ్నాన్ని (నుండి) ఉపయోగించే ఎంపికను కూడా కలిగి ఉంటారు. మీరు వ్యక్తిగత సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి పూరించడాన్ని ఉపయోగిస్తే (ఉదాహరణకు, సమస్యాత్మక ఉత్పత్తులు లేదా కస్టమర్‌లను సూచించడానికి), మీరు సార్టింగ్‌ని ఉపయోగించి వాటిని సులభంగా పట్టిక ఎగువకు తరలించవచ్చు.

నిలువు వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడం

మీరు Excelలో నిలువు వరుసల వారీగా కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, నిలువు వరుస పేర్లతో పాటు పట్టికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు సార్టింగ్ విండోలో, మొదటి క్లిక్ చేయండి ఎంపికలుమరియు స్విచ్ ఆన్ చేయండి పరిధి నిలువు వరుసలు.

కింది సెట్టింగ్‌లు సాధారణంగా ఉంటాయి: లైన్ (!) సెట్ చేసి ఆర్డర్ చేయండి. ఒకే విషయం ఏమిటంటే, ఇప్పుడు మీరు అడ్డు వరుస పేర్లను ఉపయోగించలేరు (కాలమ్ పేర్లతో సారూప్యత ద్వారా), సంఖ్యలు మాత్రమే ఉంటాయి.

ఉపమొత్తాలను క్రమబద్ధీకరించండి

Excel లాంటి టూల్ ఉంది ఉపమొత్తాలు. సంక్షిప్తంగా, ఏదో ఒక విధంగా సజాతీయంగా ఉండే కణాల సమూహంలో స్వయంచాలకంగా ఉపమొత్తాలను సృష్టించడం అవసరం.