Për të dhënë informacion në lidhje me listat e pagave të përpiluara, përdoret formulari i regjistrit të regjistrimit T-53a, ky është një regjistër kontabël, qëllimi kryesor i të cilit është përmbledhja, sistemimi dhe ruajtja e informacionit rreth dokumenteve. Në artikull, ne sugjerojmë të shkarkoni formularin dhe mostrën duke plotësuar revistën T-53a.

Kontabiliteti për listat e pagave të përfunduara mund të mbahet në një ditar të çdo forme. Sidoqoftë, përdorimi i një formulari standard është i përshtatshëm dhe eliminon nevojën për të zhvilluar formularin tuaj dhe miratimin pasues në politikën e kontabilitetit. Meqenëse deklaratat i referohen dokumenteve të parave të gatshme të llojit parësor, për të cilat përdorimi i formularëve të unifikuar është i detyrueshëm, rekomandohet përdorimi i formularit standard të ditarit për regjistrimin e tyre në mënyrë që të shmangen problemet e mundshme me autoritetet rregullatore.

Është e nevojshme të regjistroheni në formularin T-53a si dhe deklaratat e listës së pagave, në bazë të të cilave bëhen pagesat në para për punonjësit.

Nëse organizata përdor për llogaritjen dhe pagesën e pagave, atëherë nuk kërkohet të plotësoni një listë të veçantë pagash T-53. Formulari T-53 është i dobishëm nëse lista e pagave kryhet në.

Funksionet e mbajtjes së një ditari bien mbi llogaritarin e ndërmarrjes.

Mbushja e mostrës T-53a

Formulari i ditarit të regjistrimit ka një kopertinë në të cilën duhet të tregohen informacionet për personin përgjegjës, si dhe periudhën për mbajtjen e formularit T-53a.

Në pjesën tabelare regjistrohen pasqyrat e listëpagesave dhe pagave. Çdo deklaratë regjistrohet veçmas:

  • tregohet numri dhe data e përpilimit të tij;
  • Përshkrimi i pagesës;
  • njësia në lidhje me të cilën bëhen pagesat sipas deklaratës;
  • shumën totale që duhet paguar;
  • nënshkrimet e personave përgjegjës.

Regjistri i regjistrimit plotësohet në mënyrë sekuenciale gjatë vitit kalendarik, të gjitha shënimet janë të numëruara sipas radhës. Në fund të vitit, dokumenti qëndron në ruajtje në ndërmarrje edhe për pesë vjet të tjera.

Për secilën fletë të plotësuar me një tabelë, duhet të tregoni me fjalë numrat serial - nga cili numër paraqitet në faqe. Kjo është bërë në mënyrë që fletët e formularit T-53a të mos humbasin.

Kontabiliteti i organizuar siç duhet i dokumenteve në ndërmarrje ju lejon të ruani rendin në organizatë dhe në kohën më të shkurtër të mundshme të gjeni dokumentin e duhur. Ditarët dhe librat e regjistrimit janë të destinuara për kontabilizimin e dokumentacionit. Një ditar i veçantë mund të sigurohet për çdo lloj dokumenti.

Për shembull, një ditar i veçantë mund të mbahet për regjistrimin e porosive për aktivitetet kryesore, urdhrat për personelin, korrespondencën hyrëse, dalëse.

Një ditar regjistrimi duhet të përdoret gjithashtu për të llogaritur listat e pagave, dhe Goskomstat ka zhvilluar një formë të veçantë të ditarit - T-53a. Organizatat mund ta përdorin këtë formular për të regjistruar listat e pagave në të. Ju gjithashtu mund të përgatisni formën tuaj të ditarit, nëse është e nevojshme. Formularët model janë vetëm këshillues në natyrë.

Lista e pagave është një dokument mbi bazën e të cilit paguhet para në dorë nga arka për pagat e personelit. Çdo deklaratë duhet të regjistrohet në ditar.

Shumë organizata nuk e marrin seriozisht dizajnin e këtij lloji të revistave, por revista ka qëllimin e vet - ju lejon të sistemoni informacionin rreth dokumenteve, të kontrolloni ekzekutimin dhe vendndodhjen e tyre.

Numri i deklaratës caktohet kur regjistrohet në ditar. Shkarkoni formularin dhe mostrën e listës së pagave.

Si të plotësoni saktë regjistrin e pagave T-53a?

Mbushja e kopertinës së revistës:

  • Emri i Kompanise;
  • emrin e njësisë strukturore, nëse ditari do të regjistrojë listat e pagave për pagesën e pagave në departamente dhe divizione të veçanta;
  • periudha e prerjes - për shembull, një vit kalendarik;
  • pozita dhe emri i personit përgjegjës.

Plotësimi i faqes së dytë të formularit T-53a:

2 - data e listës së pagave4

4 - emri i pagesës, për shembull, pagat për gusht 2015;

5 - njësia strukturore në lidhje me të cilën është plotësuar lista e pagave, emri i njësisë tregohet në faqen e titullit të listëpagesës;

6 - shuma e deklaratës;

7,8 - nënshkrimi dhe emri i plotë i personit që ka dorëzuar deklaratën te personi përgjegjës për mbajtjen e regjistrit të regjistrimit të listëpagesave T-53a;

9.10 - nënshkrimi dhe emri i plotë i personit që ka pranuar deklaratën.

Gjatë gjithë periudhës së vlefshmërisë së ditarit, bëhen shënime për çdo listëpagesë të përgatitur.

Në fund të çdo flete shënohen numrat serialë të deklaratave të para dhe të fundit të regjistruara në këtë faqe.

Ju kujtojmë edhe një herë se plotësimi i ditarit është i detyrueshëm, kur kontrollohet nga autoritetet rregullatore, ditari mund të kërkohet, në mungesë të tij, organizata mund të mbajë përgjegjësi.

Shkarko mostrën

Ditari i regjistrimit të listëpagesave formulari T-53a - shkarko.

Mbushja e mostrës së regjistrit të regjistrimit T-53a - shkarko.

Rregulla të rëndësishme për mirëmbajtjen dhe plotësimin e formularit të regjistrit të pagave T-53a - formulari dhe mostra

Përkundër faktit se shumica e subjekteve ekonomike po kalojnë në pagesën e pagave përmes organizatave kreditore, emetimi i parave të gatshme përmes arkës së një ndërmarrje është ende shumë i përhapur.

Në këtë rast, baza e pagesës është lista e pagave, regjistrimi i së cilës kryhet në një ditar të veçantë T-53a.

Pagesa në para është e drejtë e punonjësit

Gjykata Kushtetuese e Federatës Ruse në vendimet e saj të 26 prillit 2016 N 769-O, të 21 Prillit 2005 N 143-O shpjegon se punonjësi ka e drejta për të marrë paga në një mënyrë të përshtatshme për të.

Kjo do të thotë se edhe nëse kontrata kolektive apo akte të tjera vendore parashikojnë një projekt bankar, dëshira e punonjësit për t'u paguar me para duhet të plotësohet.

Kjo është arsyeja pse çdo kontabilist duhet të dijë procedurën e pagimit dhe përpunimit të pagave përmes arkës.

Kur duhet të plotësoni?

Paga përmes arkës së ndërmarrjes prodhuar me listën e pagave.

Këto dokumente duhet të regjistrohen dhe të ruhen për të paktën 5 vjet.

Për regjistrim përdoret një revistë speciale në formën T-53a.

Mund të kryhet në formularët e një forme të unifikuar të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave.

Një subjekt biznesi ka të drejtë të zhvillojë dhe miratojë në mënyrë të pavarur formën e një ditari të tillë me një akt të brendshëm.

Deklarata e pagesës është regjistruar në formularin T-53a në momentin e mbylljes së tij.

Paratë e gatshme mund të ruhet në arkën e ndërmarrjes jo më shumë se pesë ditë, pas skadimit të kësaj periudhe, fondet e papaguara depozitohen dhe kthehen në bankë.

Të gjitha transaksionet me para (pagesa ose depozituesi) pasqyrohen në listën e pagave, llogaritari shkruan një urdhër shpenzimi në para për shumën e pagave të lëshuara, numri i të cilave regjistrohet në dokument.

Më pas formulari është i regjistruar në revistën T-53a.

A kërkohet menaxhimi?

Rregullat për kryerjen e transaksioneve në para rregullohen me udhëzimin e Bankës së Rusisë 3210-U të datës 03/11/2014.

Klauzola 6.5 përfundon me normën: “Për shumat e parave të gatshme të emetuara realisht, sipas listëpagesës, lëshohet urdhër-arrest shpenzimesh”.

Në dokumentin e vitit 1993, një regjistër i të gjitha urdhrave të disbursimit dhe dokumenteve që i zëvendësonin ato ishte i detyrueshëm. Ky ligj nuk vlen më.

Por procedura e vendosur sipas rregullave të mëparshme i ndihmon specialistët të mbajnë gjurmët e flukseve të parave, prandaj mbajtja e një ditari T-53a duket se është një mënyrë e përshtatshme për të regjistruar dhe nuk e humbet rëndësinë e saj.

Si plotësohet formulari?

Ju duhet të kuptoni se nëse politika e kontabilitetit të ndërmarrjes përmban një dispozitë për përdorimin e formularëve të unifikuar, atëherë asnjë nga detajet nuk duhet të hiqet ose ndryshohet disi.

Çdo ditar i regjistrimit të dokumentit duhet të ketë një faqe titulli.

Faqja e titullit të formularit T-53a përmban detajet e mëposhtme:

  • Emri i organizatës, institucionit, ndërmarrjes.
  • Emri i njësisë strukturore, nëse kontabiliteti mbahet veçmas për punishten, seksionin, daljen etj.
  • Kodi OKPO i subjektit.
  • Data e fillimit dhe data e përfundimit të regjistrimit. Formulari T-53a mbahet gjatë vitit kalendarik.
  • Mbiemri, emri, patronimi i personit përgjegjës për mbajtjen e formularit të regjistrimit.

Revista në formën e T-53a përmban faqe, secila prej të cilave është një tabelë.

Në kokën e kolonave të kësaj tabele janë dhënë kolonat e mëposhtme:

  • numri i sekuencës së regjistrimit;
  • data e përpilimit të deklaratës;
  • numri i fletës;
  • baza e pagesës (paga ose pagesa të tjera, si bursa,)
  • nënndarje strukturore.
  • shuma e treguar në listën e pagave;
  • nënshkrimi i personit përgjegjës që dorëzon deklaratën.
  • deshifrimi i nënshkrimit të personit përgjegjës;
  • nënshkrimi i marrësit të dokumentit të pagesës.
  • deshifrimi i nënshkrimit të personit që ka pranuar deklaratën.

Shkarkoni formularin dhe plotësimin e mostrës

Shkarko formularin formulari i ditarit T-53a - excel.

Shkarkoni mostrën e përfunduar regjistri i pagave - excel.

Kështu duket mostra e përfunduar:

Video e dobishme

Si bëhet pagesa pagat nga arka dhe një listë pagash janë përpiluar, të diskutuara në detaje në këtë video:

konkluzionet

Bazuar në rregullat e reja për kryerjen e transaksioneve me para në dorë, ditari T-53a nuk është një dokument i detyrueshëm.

Por, në funksion të praktikës së krijuar të kontabilitetit, mungesës së vendimeve gjyqësore për këtë çështje, ky dokument duhet të ruhet.

Lista e pagave, Formulari T-53

Shoqëria gjatë zbatimit të veprimtarisë së saj ekonomike, në përputhje me marrëveshjet e punës të lidhura me punonjësit, duhet të paguajë shpërblim në të holla për punën e tyre. Ajo mund ta bëjë këtë në mënyrë të holla dhe pa para. Disa dokumente mund të përdoren për të përpunuar lëshimin e pagave, duke përfshirë listën e pagave.

Procedura për aplikimin e deklaratës

Sipas legjislacionit, punëdhënësit me kontrata pune duhet të paguajnë paga dy herë në muaj. Këto kushte përcaktohen nga akti rregullator i brendshëm i ndërmarrjes dhe ato duhet të respektohen rreptësisht.

Nëse lëshimi kryhet për një numër mjaft të madh punonjësish përmes arkës, këshillohet të përdorni listën e pagave, për të cilën Shërbimi Shtetëror i Statistikave parashikon formularin T-53. Lëshohet nga një llogaritar-llogaritës pasi të jetë llogaritur lista e pagave për muajin e kaluar ose brenda afateve kohore të përcaktuara nga kompania si periudhë për lëshimin e paradhënies. Baza për plotësimin e këtij dokumenti është lista e pagave.

Në përputhje me politikën e kontabilitetit, kompania ka të drejtën, në vend të këtyre dy formularëve, të përdorë një dokument të tillë si formulari i listës së pagave të shlyerjes 49. Kjo përdoret shpesh në bizneset e vogla për të optimizuar rrjedhën e punës. Dallimi kryesor midis listës së pagave dhe formularit 49 është se ai është menduar vetëm për pagesën e parave. Llogaritja e pagave, si dhe shuma e zbritjeve, bëhet në një dokument tjetër (formulari T-51).

Formulari i listës së pagave ofrohet në të gjitha programet e veçanta të kontabilitetit, në të cilat plotësohet automatikisht. Lejohet gjithashtu përdorimi i formularëve të printuar që plotësohen me dorë. Pas krijimit të dokumentit, ai transferohet në arkën e kompanisë dhe brenda afateve të përcaktuara zyrtarët lëshojnë para, dhe punonjësit, pasi e marrin atë, nënshkruajnë deklaratat.

Për pagën totale të lëshuar, arkëtari ose kontabilisti shkruan arkat. Arkëtari e përmbledh pagën e pa marrë në kohë nga punonjësit në dokument me rastin e mbylljes së deklaratës dhe ia dërgon bankës me shënimin “Depozituar”. Kjo do të thotë se këto para janë të rezervuara në llogarinë rrjedhëse dhe nuk mund të shpenzohen nga kompania për qëllime të tjera.

Ana e përparme

Pjesa e sipërme e formularit përmban emrin e kompanisë, kodin e regjistrimit OKPO në statistika, si dhe emrin e departamentit, nëse ka një strukturë të rëndësishme organizative. Nën kodet, duhet të tregoni llogarinë përkatëse.

Më pas, regjistrohen afatet e përcaktuara për lëshimin e pagave në ndërmarrje, gjatë të cilave do të paguhet. Në thelb, këto janë tre ditë radhazi. Rreshti tjetër tregon shumën totale të parave që do të lëshohen si me fjalë ashtu edhe me numra.

Më pas lista e pagave miratohet nga drejtori dhe llogaritari kryesor me një ndarje të pozicioneve të tyre dhe emrin e plotë.

Më poshtë, pranë emrit të formularit, vihet numri i dokumentit sipas radhës dhe data e lëshimit të tij. Më pas, kolonat regjistrojnë datat e fillimit dhe mbarimit të periudhës për të cilën është bërë pagesa e pagave.

Ana e pasme e fletës

Në kolonën e parë tregon numrin e rekordit, më pas numrin e personelit të punonjësit dhe më pas të dhënat plotësisht personale. Në kolonën tjetër shënohet me numra shuma e parave që duhet të dorëzojë punonjësi. Punonjësi e pasqyron faktin e marrjes së parave me nënshkrimin e tij personal në kolonën e pestë. Në seksionin "Shënim", arkëtari fut shënimet e nevojshme për të, për shembull, emrin dhe detajet e autorizimit kur merr para jo personalisht nga punonjësi.

Nëse paga nuk është marrë në kohë, arkëtari bën një shenjë depozite në kolonën "Nënshkrimi".

Rreshti i fundit përcakton totalin.

Deklarata mund të përfshijë disa fletë, kështu që numri i tyre tregohet më poshtë.

Rreshti tjetër përmban detajet e RKO-së së lëshuar (urdhri i parave të gatshme) - numrin dhe datën e lëshimit të tij.

Pasi kontrollon listën e pagave nga zyrtari përgjegjës, ai e miraton atë dhe shënon datën. Këtu ju duhet të specifikoni të dhënat e tij personale.

Shkarkoni formularin T-53

Shkarkoni formularin e listës së pagave sipas formularit T-53, në formatin Excel.

Shkarkoni regjistrin e deklaratave në formularin T-53a, Excel.

Formulari i listëpagesave T-53: me ç'rast aplikohet, kush e plotëson, plotësimi i mostrës

Përmbushja e detyrimeve nga drejtimi i një subjekti ekonomik sipas kontratës së punës është pagesa e shpërblimit për punën e njerëzve që punojnë në kompani. Nëse nuk përcaktohet ndryshe, pagesa duhet të bëhet me para në dorë në vendin ku punonjësit kryejnë funksionet e tyre të punës. Më shpesh, për pagesa të tilla, përdoret një listë pagash në formën e T-53.

Në cilin rast zbatohet

Lista e pagave përdoret kur bëni pagesa në para për punonjësit e ndërmarrjes. Në këtë rast, lista e pagave kryhet në një dokument tjetër - lista e pagave. Për më tepër, për llogaritjen e listës së pagave mund të përdoren dokumente të tjera - formulari i listës së pagave 49, formulari i fletës së kohës T 12, etj.

Cilat dokumente duhet të përdoren përcaktohet nga vetë ndërmarrja bazuar në karakteristikat e zbatimit të aktiviteteve. Metoda e zgjedhur pasqyrohet në politikën kontabël të kompanisë dhe dokumente të tjera të një natyre lokale.

Ka kuptim të përdoret fleta në formën e T-49 në ndërmarrjet e vogla, pasi ajo llogarit njëkohësisht pagat dhe i paguan ato. Kjo është shumë e përshtatshme për të optimizuar rrjedhën e punës në ndërmarrje.

Sidoqoftë, një disavantazh i rëndësishëm i kësaj metode është vëllimi i saj. Prandaj, me një numër të konsiderueshëm të personelit, ka kuptim të aplikoni dy dokumente njëherësh - veçmas listën e pagave dhe listën e pagave.

Kështu, ndryshimi kryesor midis formularëve T-49 dhe T-53 është se vetëm pagesa përpunohet nga kjo e fundit. Përdorimi i tij përfshin gjithashtu përdorimin e formularit T-51 në drejtim të kryerjes së llogaritjeve. Sidoqoftë, është e mundur të përdoret deklarata T-53 kur lëshohet një paradhënie për pagat, kur është e nevojshme të regjistrohet vetë fakti i emetimit të fondeve, pa kryer ndonjë llogaritje.

Kur një kompani ka një staf të vogël dhe përdor një listë pagash, lista e pagave mund të ndodhë pa një listë pagash. Përfitimet e punonjësve mund të paguhen sipas CSC.

E rëndësishme! Nëse një organizatë paguan pagat duke transferuar shuma në kartat plastike, atëherë lista e pagave nuk zbatohet, edhe në rastin e një numri të vogël punonjësish. Në këtë rast, përpilohet një regjistër për transferim në bankë.

Kush e plotëson formularin

Formulari i listës së pagave përgatitet në departamentin e kontabilitetit nga një punonjës i departamentit të shlyerjes. Baza për plotësimin e saj është lista e pagave. Të dhënat e saj transferohen në listën e pagave, dhe më pas transferohen në arkë në kohë për lëshim.

Një tjetër kontabilist ose një zyrtar, detyrat e të cilit përfshijnë listën e pagave mund ta përpilojë gjithashtu këtë deklaratë.

Për listën e pagave, Rosstat ofron një formular të veçantë T-53. Firmat mund ta përdorin atë, ose të përdorin një formë të vetë-zhvilluar.

Përdorimi i programeve të specializuara ju lejon të gjeneroni një listë pagash në modalitetin automatik. Kjo do të thotë, mjafton vetëm të plotësoni listën e pagave, lista e pagave do të gjenerohet menjëherë. Është e nevojshme të shkruani deklaratën në një kopje të vetme.

Kujdes! Në ndërmarrjet e mëdha, pagesa e pagave mund të bëhet nga disa lista pagash, të cilat plotësohen për çdo departament.

Deklaratat e lëshuara regjistrohen në një ditar të veçantë në formën e T-53a në numërim të vazhdueshëm. Kjo revistë hapet çdo vit dhe pas përfundimit të saj mbahet edhe 5 vjet të tjera. Regjistrimi i deklaratës në ditar bëhet me numrin dhe datën e regjistrimit të saj.

Shkarkoni formularin dhe mostrën e listës së pagave T-53 për 2018

Formulari i pagave t-53 shkarko falas në formatin Excel.

Shkarkoni formularin falas të listëpagesave t-53 në formatin Word.

Shkarkoni një mostër të plotësimit të formularit T-53.

Një mostër e plotësimit të një liste pagash në formën e T-53

Ana e përparme

Plotësimi i dokumentit fillon me kokën e tij. Në të duhet të futni emrin e organizatës, kodin që i është caktuar sipas drejtorisë OKPO. Nëse paga e një departamenti specifik të kompanisë lëshohet sipas deklaratës, atëherë emri i saj duhet të tregohet në kolonën më poshtë. Nëse lëshimi kryhet në një listë të përgjithshme, atëherë vihet një vizë atje.

Në tabelën e djathtë, nën kodet, futet llogaria e korrespondencës.

Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtori dhe llogaritari kryesor me transkripta.

Në të djathtë të emrit të dokumentit janë kolonat në të cilat duhet të tregoni numrin serial të dokumentit dhe datën e ekzekutimit të tij. Më pas duhet të tregohet periudha për të cilën bëhet pagesa e pagave.

Ana e pasme

Në anën e pasme të deklaratës, zakonisht ka një tabelë për futjen e të dhënave për punonjësit:

  1. Kolona e parë përmban numrin e rreshtit sipas renditjes.
  2. Në të dytën, kodi i personelit të punonjësit.
  3. Në të tretën - emri i tij i plotë.
  4. Në kolonën e katërt, shuma që do të lëshohet shënohet me numra.
  5. Kolona e pestë shërben për të vërtetuar faktin e lëshimit - atje punonjësi vendos personalisht nënshkrimin e tij pas marrjes së fondeve.
  6. Kolona e gjashtë është për referencë, në të cilën arkëtari mund të bëjë shënimet e nevojshme. Për shembull, specifikoni informacionin në lidhje me autorizimin nëse paratë nuk merren nga punonjësi personalisht, por nga personi i tij i autorizuar.

Kujdes! Në rast se punonjësi nuk ka marrë shumat e duhura sipas deklaratës, atëherë kur mbyllet, në kolonën "Nënshkrimi" vendoset shenja "Deponuar".

Rreshti i fundit në tabelë përdoret për të përmbledhur shumat monetare.

Nëse dokumenti përfshin disa fletë, atëherë në fund është e nevojshme të vendosni numrin total të tyre.

Hapi tjetër është të tregohet me fjalë dhe numra shuma që u është lëshuar punonjësve, si dhe shuma që do të depozitohet. Më tej, arkëtari vendos nënshkrimin dhe pozicionin e tij.

Në rreshtin tjetër, duhet të specifikoni detajet e urdhrit të shpenzimeve të lëshuar në deklaratë.

Përgatitja e dokumentit plotësohet me nënshkrimin e personit përgjegjës, i cili duhet të kontrollojë formularin pas mbylljes dhe të konfirmojë me nënshkrimin e tij se nuk ka gabime në të.

Po sikur të gjenden gabime në deklaratë

Ky dokument i përket atij primar, dhe për këtë arsye është e nevojshme të mos lejohen korrigjime në të. Nëse është bërë një gabim në fazën e regjistrimit, atëherë një formular i tillë shkatërrohet dhe lëshohet një i ri.

Sipas rregullave, arkëtari duhet të kontrollojë për gabime në dokument përpara se të fillojë lëshimin e tij. Nëse ato gjenden, atëherë formulari duhet të kthehet përsëri në departamentin e kontabilitetit.

Sidoqoftë, mund të lindë një situatë kur një gabim zbulohet tashmë në procesin e lëshimit të fondeve sipas dokumentit. Prandaj, do të jetë e pamundur të shkatërrohet formulari dhe të mblidhen të gjitha nënshkrimet e nevojshme në një të re.

Në këtë situatë, është e nevojshme të kaloni me kujdes informacionin e pasaktë me një rresht dhe të shkruani informacionin e saktë sipër. Strikethrough duhet të bëhet në mënyrë që të dhënat e vjetra të jenë të lehta për t'u lexuar. Korrigjimi me nënshkrimet e tyre sigurohet nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor.

Si të mbyllni listën e pagave

Lista e pagave hapet për një periudhë kohore të përcaktuar rreptësisht - zakonisht në ditët e pagimit të pagave për punonjësit. Sapo të kalojë dita e fundit e periudhës së vlefshmërisë, dokumenti duhet të mbyllet.

Gjatë mbylljes, arkëtari kontrollon deklaratën për mungesë nënshkrimesh të punonjësve. Në rast se ka nga ata që nuk kanë mundur të marrin pagën brenda afatit të caktuar, shumat e tyre janë subjekt i depozitimit. Për ta bërë këtë, në kolonën ku duhet të jetë nënshkrimi, vendoset shenja "Depozituar", pas së cilës, në fund të dokumentit, përmblidhen rezultatet e shumave të lëshuara dhe të depozituara.

Për shumën e pagës së lëshuar, lëshohet një urdhër shpenzimi në para, të cilit i është vendosur një pasqyrë e mbyllur. Dokumenti i plotësuar i dorëzohet kontabilistit për verifikim. Nëse gjithçka është e saktë, atëherë duhet të nënshkruhet nga ai.

regjistrimet e kontabilitetit

Meqenëse formulari T-53 është menduar vetëm për lëshimin e fondeve, transaksionet e mundshme me të janë të kufizuara.

Ditari i regjistrimit të listëpagesave (formulari T-53a)

Të gjitha listat e pagave të përpiluara në formularin T-53 duhet të regjistrohen. Për këto qëllime, përdoret një revistë e veçantë.

Në Albumin e Dokumenteve të Unifikuara, u zhvillua një formular për një ditar të tillë, ky është formulari Nr. T-53a.

A është e nevojshme të mbahet ky ditar?

Nuk ka asnjë tregues të drejtpërdrejtë në legjislacion që organizata është e detyruar të mbajë shënime të listave të pagave, dhe aq më tepër ta bëjë këtë duke përdorur formularin e unifikuar T-53a.

Por në Ligjin Federal "Për Kontabilitetin" datë 22 nëntor 2011 Nr. 402-FZ, mund të gjesh një tregues se personi përgjegjës për përpilimin e dokumenteve parësore të kontabilitetit është i detyruar të sigurojë transferimin e tyre në kohë për të regjistruar informacionin e përfshirë në to. në regjistrat kontabël, në të cilët përfshihen revistat.

Por në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të përdoret formulari i unifikuar T-53a, pasi në informacionin e Ministrisë së Financave të datës 4 dhjetor 2012 Nr. PZ-10/2012, mund të gjeni informacione që organizatat (me me përjashtim të atyre buxhetore) përjashtohen nga detyrimi për mbajtjen e regjistrave kontabël në forma të unifikuara.

Ata mund të zhvillojnë format e tyre të ditarit për këtë, i vetmi kufizim është se formularët e rinj duhet të përmbajnë të gjitha detajet e kërkuara të përcaktuara në nenin 10 të ligjit “Për kontabilitetin”.

Kjo perfshin:

  • emri i dokumentit;
  • Emri i organizatës që e udhëheq atë;
  • Periudha për të cilën është përpiluar ditari, ose data e fillimit dhe data e përfundimit të plotësimit;
  • Të gjitha të dhënat në regjistër duhet të renditen ose në rend kronologjik ose sistematik;
  • Njësitë matëse të përdorura në regjistër duhet të specifikohen;
  • Ditari duhet të përmbajë informacion për personat përgjegjës për mirëmbajtjen e tij, të dhënat e tyre dhe nënshkrimin.

Forma e unifikuar T-53a përputhet plotësisht me këto kërkesa, kështu që organizatat më së shpeshti e përdorin atë kur regjistrojnë listat e pagave.

Udhëzime për plotësimin e formularit T-53a

Titulli i faqes

Këtu duhet të futet i plotë, pa shkurtesa. Lejohet futja e emrit të shkurtuar në kllapa (nëse ka), si në dokumentet statutore.

Të gjitha rregullat e mësipërme zbatohen plotësisht për sipërmarrësit individualë.

Në fund tregoni pozicionin dhe emrin e plotë të personit përgjegjës për mbajtjen e ditarit.

pjesa tabelare

Formulari i ditarit është një tabelë e përbërë nga 10 kolona:

  1. Numri i renditur është i plotë në të gjithë ditarin (1,2,3, etj.);
  2. Data e përpilimit të deklaratës;
  3. Numri i deklaratës - numri i treguar në deklaratë. Në praktikë, këta numra u caktohen listave të pagave vetëm me ndihmën e një ditari;
  4. Emri i pagesës - tregohen qëllimet ku kanë shkuar fondet sipas kësaj liste pagash;
  5. Njësia strukturore - të plotësohet nëse ka;
  6. Shuma në fletë: tregohet shuma e treguar në anën e përparme të fletës;
  7. Nënshkrimi i punonjësit që ka dorëzuar deklaratën;
  8. Emri i plotë i punonjësit që ka dorëzuar deklaratën;
  9. Nënshkrimi i punonjësit që ka pranuar deklaratën;
  10. Emri i punonjësit që ka pranuar deklaratën;

Pas tabelës në secilën faqe, tregohet se nga cili numër i sekuencës ka regjistrime. Informacioni merret nga kolona e parë (dhe jo nga numri i fletës). Numrat serial futen me fjalë, domethënë me shkronja.

Si të bëni një revistë?

Ashtu si të gjitha revistat e mbajtura në një organizatë, ditari i listës së pagave duhet të jetë i formatuar siç duhet:

  • Për ditar, mund të blini një libër të printuar posaçërisht që korrespondon me një formë të unifikuar, ose mund t'i printoni fletët në kompjuterin tuaj dhe t'i lidhni ato së bashku me faqen e titullit;
  • Faqet e ditarit duhet të jenë të numëruara;
  • Vetë revista duhet të qepet me fije, bishtat e të cilave duhet të lidhen në fletën e fundit të mizës dhe të priten, duke lënë një gjatësi prej 5-6 cm.
  • Një drejtkëndësh letre është ngjitur në bishtin e mbetur, që tregon se revista është e qepur dhe përmban një numër të tillë fletësh. Ky mbishkrim vërtetohet me nënshkrimin e kokës dhe vulës (nëse ka).

Kohëzgjatja dhe vendi i ruajtjes së dokumentit

Ditari i regjistrimit të listëpagesave mbahet nga arkëtari, i cili gjatë vitit regjistron në të listat e marra nga kontabiliteti.

Më pas revista dërgohet për ruajtje në arkivin e organizatës së bashku me pjesën tjetër të dokumenteve të parave të gatshme.

Periudha e ruajtjes së ditarit duhet të jetë së paku 5 vjet, të cilat llogariten nga data e hyrjes së fundit në ditar.

Artikulli është shkruar bazuar në materialet nga faqet: kadromir.ru, azbukaprav.com, ip-on-line.ru, buhproffi.ru, nalog-spravka.ru.

T-53a- një ditar i krijuar për të regjistruar listat e pagave për të cilat pagesat u janë bërë punonjësve të kompanisë. Lexoni në lidhje me rregullat për përdorimin dhe plotësimin e këtij dokumenti në artikullin tonë.

Cili është qëllimi i regjistrit të pagave T-53a?

Për të pasqyruar listën e dokumenteve për pagesat në lidhje me pagat, krijohet një regjistër në të cilin informacionet për të gjitha deklaratat për pagesën e pagave dhe pagesat e tjera për punonjësit e ndërmarrjes sistemohen në rend kronologjik. Për këtë qëllim, në departamentin e kontabilitetit fillon një ditar regjistrimi i listës së pagave.

Zakonisht, për këtë përdoret regjistri i listës së pagave T-53a i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse (Dekreti nr. 1, datë 05.01.2004). Ky formular është i unifikuar, që nga viti 2013 është opsional për përdorim dhe mund të zëvendësohet nga një regjistër tjetër me përmbajtje të ngjashme.

Regjistri i regjistrimit sistematizon informacionin për listat e pagave në format e mëposhtme:

  • T-53;
  • T-49.

Lexoni më shumë rreth këtyre deklaratave në artikujt:

  • "Formulari i unifikuar Nr. T-53 - lista e pagave" ;
  • "Formulari i unifikuar nr. T-49 - formulari dhe mostra".

Rendi i regjistrimit

Kur filloni të plotësoni ditarin, është e rëndësishme të merren parasysh kërkesat e parashikuara në ligjin "Për Kontabilitetin" datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ. Pra, në veçanti, është e nevojshme të shfaqen të dhënat në mënyrë rigoroze në rend kronologjik.

Ditari nuk duhet të lejojë boshllëqe në rreshta dhe heqjen e fletëve të tëra. Nëse kërkohet korrigjim, kjo duhet të bëhet sipas rregullave (neni 10 i ligjit nr. 402-FZ). Regjistrimi i korrigjuar shoqërohet me datën e kryerjes së korrigjimit, si dhe me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e regjistrit dhe të dhënat e tij identifikuese.

Korrektësia e pasqyrimit të informacionit për kontabilitetin e pagesave për punonjësit për punën e tyre në këtë ditar monitorohet nga një kontabilist që e ruan atë dhe vendos nënshkrimin e tij. Periudha e ruajtjes së ditarit deri në shkatërrimin e tij është 5 vjet.

Në rastet e përcaktuara me ligj, ditari duhet të arkivohet.

Do të mësoni më shumë rreth procedurës dhe kushteve për ruajtjen e dokumenteve nga artikulli. "Periudhat themelore të ruajtjes së dokumenteve në organizatë (arkiv)" .

Si të plotësoni një ditar

Në faqen e titullit të ditarit, duhet të tregoni emrin e plotë të kompanisë (siç përcaktohet në statut), si dhe njësinë strukturore që është përgjegjëse për mbajtjen e këtij regjistri. Jepen kodi i kompanisë sipas OKPO, periudha për të cilën është hapur ditari (nga ... deri në ...), dhe informacioni për personin që është përgjegjës për mirëmbajtjen e tij (pozicioni dhe emri i plotë).

Pjesa tabelare e regjistrit përmban informacione nga listat e pagave, përkatësisht:

  • datat dhe numrat e tyre;
  • emrin e pagesës së kryer dhe njësinë që e ka bërë atë;
  • shumën e pagesave të bëra sipas deklaratës;
  • Emri i plotë i personave që dorëzojnë dhe pranojnë deklarata të mbyllura kundër nënshkrimit.

SHËNIM!Në fund, në secilën faqe të ditarit, është e nevojshme të bëni shënime me fjalë: "Nga ... në ..." duke treguar numrat serialë nga tabela e deklaratave.

Ku mund ta gjeni formularin e regjistrit

Ju mund të shkarkoni formularin T-53a të gatshëm për plotësim në faqen tonë të internetit.

Rezultatet

Listat e pagave që përdoren për të paguar të ardhurat për punonjësit janë subjekt i regjistrimit. Regjistri i kontabilitetit për këtë qëllim është regjistri i regjistrimit, i cili ka një formular të unifikuar T-53a.

Kontabiliteti i organizuar siç duhet i dokumenteve në ndërmarrje ju lejon të ruani rendin në organizatë dhe në kohën më të shkurtër të mundshme të gjeni dokumentin e duhur. Ditarët dhe librat e regjistrimit janë të destinuara për kontabilizimin e dokumentacionit. Një ditar i veçantë mund të sigurohet për çdo lloj dokumenti.

Për shembull, një ditar i veçantë mund të mbahet për regjistrimin e porosive për aktivitetet kryesore, urdhrat për personelin, korrespondencën hyrëse, dalëse.

Për të llogaritur listat e pagave, duhet të përdorni gjithashtu regjistrin e regjistrimit, dhe Komiteti Shtetëror i Statistikave ka zhvilluar një formë të veçantë të regjistrit - T-53a. Organizatat mund ta përdorin këtë formular për të regjistruar listat e pagave në të. Ju gjithashtu mund të përgatisni formën tuaj të ditarit, nëse është e nevojshme. Formularët model janë vetëm këshillues në natyrë.

Lista e pagave është një dokument mbi bazën e të cilit paguhet para në dorë nga arka për të paguar personelin. Çdo deklaratë duhet të regjistrohet në ditar.

Shumë organizata nuk e marrin seriozisht dizajnin e këtij lloji të revistave, por revista ka qëllimin e vet - ju lejon të sistemoni informacionin rreth dokumenteve, të kontrolloni ekzekutimin dhe vendndodhjen e tyre.

Numri i deklaratës caktohet kur regjistrohet në ditar. .

Si të plotësoni saktë regjistrin e pagave T-53a?

Mbushja e kopertinës së revistës:

  • Emri i Kompanise;
  • emrin e njësisë strukturore, nëse ditari do të regjistrojë listat e pagave për pagesën e pagave në departamente dhe divizione të veçanta;
  • periudha e prerjes - për shembull, një vit kalendarik;
  • pozita dhe emri i personit përgjegjës.

Plotësimi i faqes së dytë të formularit T-53a:

1 - numri në rend;

2 - data e listës së pagave4

3 - numri i tij;

4 - emri i pagesës, për shembull, pagat për gusht 2015;

5 - njësia strukturore në lidhje me të cilën është plotësuar lista e pagave, emri i njësisë tregohet në faqen e titullit të listëpagesës;

6 - shuma e deklaratës;

7,8 - nënshkrimi dhe emri i plotë i personit që ka dorëzuar deklaratën te personi përgjegjës për mbajtjen e ditarit të regjistrimit të listëpagesave T-53a;

9.10 - nënshkrimi dhe emri i plotë i personit që ka pranuar deklaratën.

Gjatë gjithë periudhës së vlefshmërisë së ditarit, bëhen shënime për çdo listëpagesë të përgatitur.

Në fund të çdo flete shënohen numrat serialë të deklaratave të para dhe të fundit të regjistruara në këtë faqe.

Ju kujtojmë edhe një herë se plotësimi i ditarit është i detyrueshëm, kur kontrollohet nga autoritetet rregullatore, ditari mund të kërkohet, në mungesë të tij, organizata mund të mbajë përgjegjësi.

Shkarko mostrën

Ditari i regjistrimit të listëpagesave formulari T-53a -.

Mbushja e mostrës së regjistrit të regjistrimit T-53a - .

Ditari i regjistrimit të listëpagesave në formën T-53a është një nga regjistrat më të rëndësishëm të kontabilitetit që ilustron lëshimin e pagesës (), shlyerjen dhe pagesën (formulari T-49) dhe listën e pagave (). Mirëmbajtja e tij është përgjegjësi e kontabilistit të organizatës.

SKIDA

Kontabiliteti në një organizatë duhet të kryhet në përputhje me Ligjin Federal Nr. 129-FZ të 21 nëntorit 1996 dhe akte, urdhra dhe rregullore të tjera. Prandaj, të gjitha shënimet në regjistrin e pagave duhet të bëhen sipas rendit kronologjik (siç thotë paragrafi 2 i nenit 10 të këtij ligji).

Bazat ligjore dhe qëllimi i revistës

Sistematizimi, kontabilizimi dhe grumbullimi i të dhënave nevojiten për kontabilitetin statistikor të plotë, si dhe për raportimin tek organizatat rregullatore.

Revista është një nga regjistrat e kontabilitetit, i cili është miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 5 janar 2004.

Përveç këtij dokumenti, ai rregullohet nga Rregullorja për Kontabilitetin (Urdhëri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. 34, datë 29 korrik 1998) dhe Ligji Federal 129-FZ. Megjithatë, që nga janari 2014, dokumentet parësore janë bërë jo të detyrueshme, por mostra rekomanduese. Megjithatë, devijimi nga normat ekzistuese pa arsye të mirë nuk është ende i mirëpritur.

Afati i ruajtjes

Të dhënat e këtij punimi, sipas Art. 361 i Listës së dokumenteve tipike arkivore duhet të ruhet nga organizata për 5 vjet. Kjo i nënshtrohet kontrolleve të rregullta dhe mungesës së kushteve të dëmshme të punës për punonjësit e kësaj kompanie.

Përbërësit e një reviste

Dokumenti përpilohet drejtpërdrejt nga llogaritari dhe përbëhet nga dy pjesë kryesore: kopertina dhe pjesa e brendshme.

E dyta është një tryezë. Zakonisht këto janë disa dhjetëra faqe të dizajnuara në mënyrë identike me kolona të mbushura. Teorikisht, kjo tabelë mund të vazhdojë për aq kohë sa të jetë e nevojshme (sipas nevojës). Por në çdo numërim të poshtëm pasues ruhet.

Kolonat e pjesës së dytë të regjistrit:

  • numri i sekuencës së regjistrimit;
  • numrin e deklaratës së përgatitur dhe datën e saj;
  • emri i pagesës;
  • emri i njësisë strukturore (nëse ka);
  • shuma totale që do të lëshohet, e cila tregohet në një deklaratë specifike;
  • informacione për personat që kanë dorëzuar dhe pranuar këtë deklaratë (emri dhe nënshkrimet).


Nëse të dyja operacionet e fundit kryhen nga i njëjti person, atëherë lejohet zvogëlimi i tyre në një. Gjëja kryesore është që këto ndryshime në regjistër të përmenden në dokumentet përkatëse të organizatës në mënyrë që gjatë kontrolleve të mos ketë situata të pakëndshme. Nëse ndryshoni formën e regjistrit të listës së pagave pa një arsye të mirë dhe arsye me shkrim të vërtetuar nga menaxhmenti, atëherë mund t'i nënshtroheni përgjegjësisë administrative në formën e gjobës.

Mbushja e kapakut

Pjesa e përparme e dokumentit duhet të përmbajë të dhëna në lidhje me kodin OKUD (0301050), OKPO, emrin e plotë të kompanisë dhe njësinë e saj strukturore për të cilën mbahet ditari (nëse ka). Shembulli gjithashtu thotë:

  • emri i dokumentit;
  • periudha për të cilën është përpiluar (pjesa e luanit të kontabilistëve zgjedh një periudhë vjetore për shkak të komoditetit të raportimit);
  • personi që do të jetë përgjegjës për përpilimin dhe mirëmbajtjen e punimit (në veçanti, pozicioni i tij dhe emri i plotë me nënshkrim).

Kopertina printohet gjithmonë në një kopje të vetme dhe vendoset në krye të dokumentit. Është e pranueshme të mbash një ditar në formë të shtypur dhe elektronike.

Çfarë kërkojnë autoritetet rregullatore

Dokumentacioni parësor kontabël është nën kontrollin e organeve tatimore.

Shërbimi Federal i Taksave ka të drejtë ta kërkojë atë gjatë inspektimit të ligjshmërisë së atribuimit të kostove të punës me koston e prodhimit.

Inspektorati Federal i Punës mund të kontrollojë gjithashtu dokumentin (ai kontrollon realitetin e dhënies së pagave për punonjësit).

Përveç këtij ditari, organizata duhet të ketë një ditar për regjistrimin e porosive, librezat e punës etj. Nëse kontabiliteti është neglizhent në kryerjen e detyrave, atëherë kompania do të përballet me përgjegjësi administrative në formën e gjobave të konsiderueshme.

Nuancat e projektimit

Nëse ditari mbahet me shkrim, atëherë firmware-i i tij dhe numërimi i çdo faqeje janë të detyrueshëm. Veprimi i fundit është ndërmarrë për të minimizuar rrezikun e heqjes së paligjshme të faqeve.

E rëndësishme! Nëse detyrat e shefit të kontabilitetit dhe dhënia e pagave kryhen nga i njëjti person, atëherë ai vendos nënshkrimin e tij si në kolonën "i dorëzuar" dhe në kolonën "pranuar" në kolonat e fundit të tabelës.

Korrigjimet në dokument janë të lejuara. Ato mund të prodhohen si në kopertinë ashtu edhe në vetë revistën. Por është e papranueshme ta bësh këtë duke pikturuar. Nëse keni nevojë të ndryshoni informacionin, atëherë ai shënohet me kujdes dhe pranë tij vendoset data, nënshkrimi i personit përgjegjës dhe thelbi i ndryshimeve.

Vlen të përmendet se nuk duhet të ketë shumë korrigjime të tilla dhe do të nevojitet një urdhër për secilën. Për shembull, kur ndryshoni kopertinën, në veçanti, shënohen të dhënat e personit përgjegjës, data dhe numri i porosisë, të cilat i japin të drejtën për një ndryshim dhe korrigjim të tillë.

Si dhe kur ndodh mbushja

Kur të vijë afati i pagesës së pagave (sipas Kodit të Punës, kjo duhet të ndodhë të paktën dy herë në muaj), arkëtari ose llogaritari mbledh të gjitha deklaratat (si të paguara ashtu edhe të depozituara) dhe fut informacion prej tyre në letrën e përshkruar.

Pastaj përmblidhen rezultatet, shuma totale e shpenzimeve për pagesën e pagave transferohet në librin e parave të gatshme (me ekzekutimin e një urdhër të veçantë parash për këtë operacion).

Pika e rëndësishme! Numrat e faqeve në fund të seksionit tabelor plotësohen me fjalë.

Një qasje e veçantë në këtë rast ndaj deklaratave të depozituara. Ato, si dhe ato të paguara, regjistrohen në ditar. Por, krahas kësaj, për ta duhet të krijohet një regjistër apo regjistër i veçantë i depozituesve. Punëdhënësi është gjithmonë përgjegjës për disponueshmërinë e revistës. Është nën kontrollin e tij që duhet të punojnë arkëtari që lëshon pagat dhe llogaritari që numëron dhe rakordon listat e pagave.