Одна из сторон может отказаться от выполнения своих обязательств в одностороннем порядке, направив партнеру письмо о расторжении договора. Когда организация вправе так поступить, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях может потребоваться составить письмо-уведомление о расторжении договора?

Договорные отношения регулируются . Согласно определению, данному в законе, договор - это соглашение, заключаемое двумя и более сторонами, об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Юридический статус такого документа законом определяется как двух- и многосторонняя сделка, к нему применяются те же правила, что и к подобным сделкам.

Согласно этим правилам, сделка может быть расторгнута до того, как закончится срок, в течение которого она действует. Следовательно, одна из сторон, принявшая решение о расторжении подписанного ранее соглашения, обязана будет оповестить об этом другую сторону, составив текст письма о расторжении договора. Оснований для расторжения , которые установлены ГК РФ, несколько:

1. Прекращение договорных отношений по решению, принятому всеми сторонами соглашения (если другое не предусматривается ГК РФ, другими правовыми актами и договорами).
2. Расторжение сделки по требованию одной из сторон, подтвержденное решением суда. Поводом для расторжения в этом случае может стать существенное нарушение ее условий другой стороной или иные случаи, предусмотренные ГК РФ или иными федеральными законами.
3. Односторонний отказ от выполнения договорных обязательств одной из сторон соглашения.
4. Расторжение соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств или форс-мажором.
5. Завершение срока действия сделки.

Вопрос из практики

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Заключайте с физическим лицом гражданско-правовой договор (ГПД), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПД под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором - возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые…

В каждом из перечисленных случаев факт того, что действие соглашения прекращается, должен быть подтвержден письменно. Но для каждого из оснований составляется свой пакет документов.

Когда сделка расторгается по решению, которое принято всеми его сторонами, необходимо оформить это отдельным документом - соглашением о расторжении договора, которое должны подписать все стороны. Правила оформления и подписания такого соглашения аналогичны тем же правилам, в соответствии с которыми оформляется сама сделка. Сторона, составившая соглашение, оформляет и сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора. Оба документа затем направляются в адрес другой стороны для подписания.

Количество экземпляров Соглашения равно количеству сторон сделки. После того, как все экземпляры будут подписаны каждой из сторон, они должны быть возвращены по адресам других участников сделки вместе с сопроводительными письмами.

Когда речь идет о существенном нарушении условий соглашения, сторона, считающая себя потерпевшей, праве обратиться в суд. При этом она может направить извещение о принятом решении другой стороне, составив письмо-уведомление о расторжении .

Обратите внимание! Существенным нарушением условий договора считается такое, которое может повлечь для другой стороны ущерб. При этом размер ущерба существенно снижает те преференции, на которые эта сторона была вправе рассчитывать, заключая договор.

Письмо о расторжении договора в одностороннем порядке обязательно должна составить та сторона, которая приняла такое решение. Как правило, это те случаи, которые предусматриваются условиями самой сделки в качестве форс-мажора. Письмо оформляется в виде , в котором дается ссылка на соответствующий пункт соглашения. В уведомлении также описываются конкретные обстоятельства, помешавшие выполнению обязательств стороны, ставшей инициатором расторжения договора. Отказаться от договорных обязательств каждая из сторон вправе до того момента, когда эти обязательства фактически реализованы.

Существенное изменение обстоятельств или возникновение форс-мажорных обстоятельств - уважительная причина, по которой штрафные санкции могут к инициатору не применяться. Но о возникновении этих обстоятельств сторона, виновная в невыполнении обязательств, также обязана уведомить партнеров письмом о расторжении договора.

Обратите внимание! При форс-мажоре взаимные обязательства сторон прекращаются в момент наступления таких обстоятельств, а не с момента фактического расторжения сделки.

О том, что срок действия соглашения истекает, тоже лучше уведомить другую сторону. Такое уведомление будет подтверждать отказ от пролонгации соглашения.

• Как применять заемный труд
  Чем поможет: Понять, в каких случаях организация вправе заключать договоры гражданско-правового характера.
• Как заключить гражданско-правовой договор с иностранцем
  Чем поможет: Узнать нюансы заключения договора ГПХ с иностранным гражданином.
• Нужно ли включать в отчет по форме СЗВ-М исполнителя по гражданско-правовым договорам, если в отчетном периоде с ним заключили договор и в этом же месяце его расторгли
  Чем поможет: Узнать, как отражаются в отчетности договорные отношения с партнерами.

Как составить и оформить письмо о расторжении договора образец?

Оформление сопроводительных писем, извещений и уведомлений должно соответствовать требованиям нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года. Оно составляется на бланке организации.

Унифицированной формы письма о расторжении договора или сопроводительного письма к соглашению о расторжении договора не существует. Но в любом случае, составляются такие письма и уведомления по единым правилам и имеют одинаковую структуру.

В перечень обязательных для заполнения реквизитов входят:

• наименование организации, инициировавшей расторжение соглашения, ее справочные данные, адрес, контактные телефоны;
• наименование организации - другой стороны договора, ее почтовый адрес;
• исходящий регистрационный номер и дата регистрации письма;
• наименование документа;
• - его номер, дата и место подписания, объект соглашения;
• ссылка на пункт соглашения, которым установлен порядок его расторжения;
• перечень существенных нарушений условий сделки, допущенных другой стороной, если соглашение расторгается по требованию инициатора в судебном порядке;
• описание существенных изменений обстоятельств или форс-мажорных обстоятельств, ставших причиной невозможности продолжения работ по договору;
• условия и выдвигаемые требования, при выполнении которых действие соглашения будет возможным продолжить;
• дата прекращения действия после получения письма-уведомления.

Шаблон письма о расторжении договора работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике организации.

Расторжение договора в одностороннем порядке, образец письма представлен ниже.

Пример письма о расторжении с партнером, нарушившим существенные условия соглашения, приведен на рисунке.

Сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора представлено на рисунке ниже.

Как написать письмо о расторжении трудового договора?

Те же правила оформления действуют и в том случае, когда расторгается , хотя процедура в данном случае регулируется Трудовым кодексом РФ. Если действие договора прекращается по обоюдному согласию, стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора, образец которого представлен ниже.

Скачайте образцы:

Соглашение о расторжении трудового договора Скачать или

Работник, желающий уволиться по собственному желанию, вместо письма о расторжении трудового договора, направляет на имя работодателя соответствующее заявление.

До того, как написать письмо о расторжении договора, убедитесь, что причины расторжения сделки убедительны и подпадают под обстоятельства, указанные в качестве возможного основания прекращения договорных отношений.

На основании ст. 450 ГК России любой договор при наличии определенных причин может быть расторгнут. Для этого одна из сторон должна проявить инициативу и сообщить заранее партнеру о своем решении. Сделать это надо в письменном виде. Чтобы не допускать ненужных ошибок, можно рассмотреть, как будет выглядеть, например, образец письма о расторжении договора оказания услуг, а также запомнить основные правила его составления.

Законные права

Заключая между собой договор по оказанию каких-либо услуг, обе стороны, как правило, берут на себя определенные обязательства. Причем каждая предпринимает для этого соответствующие действия. Так, одно лицо обязуется оказывать оговоренные заранее виды услуг, а другое соглашается производить за это оплату. Договоренность действует, пока условия и ход их выполнения устраивают обе стороны. Как только между партнерами возникают разногласия, они должны сначала обсудить возникшие проблемы. Не придя к единому решению, каждый из них со своей стороны может предложить расторгнуть действующее соглашение. Для этого он должен письменно уведомить своего партнера.

Сделать это правильно можно только в том случае, если понимать, как составляется образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для начала необходимо помнить, что существует два метода прекращения подобного соглашения:

1. Окончание оговоренного срока его действия. В этом случае недовольная сторона может просто отказаться пролонгировать данный договор.
2. Один из партнеров имеет право отказаться от выполнения взятых до этого на себя обязательств до истечения срока действия заключенного ранее соглашения.

Составляя образец письма о расторжении договора оказания услуг, необходимо выбрать одну из этих причин и обязательно указать ее в тексте документа. Если оба участника согласны с таким решением, то подобное письмо будет носить только формальный характер. Но оно все-таки должно быть составлено.

Возможные последствия

Законодательство России предусматривает определенную процедуру прекращения договорных отношений. Инициатором в данном случае может быть любая из сторон. Оба они, как заказчик, так и исполнитель, вольны в своем решении. Для этого им просто надо уведомить своего контрагента, коротко изложив причину недовольства. Кроме того, сторона, являющаяся инициатором разрыва, может предложить конкретную дату прекращения сотрудничества. Это обязательно в случае, когда заключен бессрочный договор. В таких условиях противная сторона имеет шесть месяцев для принятия окончательного решения.

Чтобы не создавать конфликтную ситуацию, образец письма о расторжении договора оказания услуг лучше продумать заранее, учтя все законные права обоих контрагентов. Также бывают случаи, когда отношения разрываются по причине того, что один из партнеров вынужден нести определенные убытки. Тогда прекращением сотрудничества будет уже заниматься суд. В этом случае наличие уведомления считается обязательным условием для возможности подачи искового заявления и создания доказательной базы.

Обязательные условия

Приняв для себя решение о том, что конкретные договорные обязательства не дают желаемого результата либо просто на данный момент не выгодны по тем или иным причинам, один из участников может предложить другому прекратить сотрудничество. Для этого он должен отправить в адрес своего контрагента письмо о расторжении договора оказания услуг. На словах такие вопросы не решаются, поэтому все нужно оформить документально. Если прекратить выполнять взятые на себя ранее обязательства, ограничиваясь только беседами и переговорами, то можно в скором времени предстать перед судом. Не имея официального подтверждения о расторжении договорных отношений, партнер будет рассчитывать на их выполнение. Это может привести к тому, что в скором времени он сможет понести убытки, которые потом будет взыскивать через суд.

Чтобы такого не случилось, решение о предстоящем расторжении договорных обязательств необходимо сообщить ему заранее. Сделать это лучше всего двумя (на выбор) способами:

1. Лично передать официальное письмо.
2. Отправить документ по почте, оформив дополнительно уведомление о вручении.

В каждом из этих случаев инициатор в любой момент сможет доказать тот факт, что контрагент был заранее извещен о принятом им решении.

Как же должно выглядеть составленное по всем правилам письмо о расторжении договора оказания услуг? Образец этого документа не предусмотрен какими-либо типовыми формами. Он составляется произвольно с учетом всех правил деловой переписки. Подобный документ, как правило, имеет определенную структуру и включает в себя следующие составные части:

1. Преамбула. Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо.
2. Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть. Необходимо указать его номер, а также дату заключения. Кроме того, в этой части нужно изложить причины, которые повлекли за собой желание прекратить данные договорные отношения.
3. В заключительной части должна фигурировать четкая дата расторжения договора. Иногда подобное решение создает некоторые проблемы и другие нюансы для обеих сторон. Их тоже нужно заранее подробно оговорить.
4. При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы. В этом случае в тексте обязательно должен присутствовать их подробный список.
5. Уведомление (письмо) составляется за подписью руководителя компании (предприятия). Помимо этого, должна быть четко указана конкретная дата его отправления.

Только при наличии в тексте всех вышеперечисленных составных частей документ будет иметь полную юридическую силу.

Форма документа

Практика предусматривает определенную форму уведомления партнеров о предстоящем прекращении сотрудничества. Бланк письма о расторжении договора оказания услуг обычно имеет стандартный вид.

В нем вся информация излагается в той последовательности, которая удобна для восприятия:

1. Для начала такой документ нужно озаглавить.
2. Затем необходимо указать полные реквизиты предприятия, в адрес которого он составлен. Сюда, помимо наименования, адреса и Ф. И. О. руководителя, входит также МФО, ИНН и контактные телефоны.
3. После этого в самом тексте необходимо упомянуть договор, о котором далее пойдет речь.
4. Инициатор должен указать причины, которые заставили его принять подобное решение. Здесь можно отметить несколько наиболее ярких конкретных фактов нарушения противной стороной взятых на себя ранее обязательств.
5. Выводом для всего вышеизложенного будет дата расторжения упомянутого договора, а также перечень всех выдвигаемых в соответствии с этим требований.
6. В заключение руководитель компании ставит свою подпись и заверяет ее круглой печатью своего предприятия.

Подобная форма документа дает возможность противной стороне отчетливо увидеть причину разрыва и срок, который ей дан для принятия каких-либо шагов, чтобы по возможности предотвратить последствия создавшейся ситуации.

Что учесть при составлении письма

Разрыв отношений между партнерами предусматривает определенную процедуру, в соответствии с которой инициатор должен выполнить несколько обязательных последовательных действий. Одним из таких шагов и является письмо о расторжении договора оказания услуг. Правила составления этого документа необходимо строго соблюдать, чтобы исключить всякую возможность предъявления в свою сторону каких-либо претензий. Если допустить некоторые неточности, то контрагент может, например, опротестовать подобное решение по причине:

• нарушения сроков отправки уведомления;
• безосновательности и отсутствия весомых аргументов (доказательств);
• инициатор не учитывает интересы противной стороны, что может доставить ей серьезные финансовые проблемы (убытки).

После отправки и получения уведомления у партнеров есть месяц на то, чтобы прийти к единому мнению. Вторая сторона может за это время исправить свои ошибки и договориться о продолжении сотрудничества. Если же инициатор не согласен налаживать дальнейшее сотрудничество, то вопрос о расторжении заключенного договора можно решить с обоюдного согласия сторон, подписав соответствующее соглашение. В этом случае будут учтены интересы обоих партнеров, и ни один из них не понесет лишних моральных или материальных затрат. В создавшейся ситуации сторонам лучше стремиться именно к такому решению проблемы.

Необходимо в случае расторжения договора в одностороннем порядке. Как правильно составить письмо о расторжении договора вы узнаете из нашей статьи. Образцы письма, уведомления и заявления составлены опытным юристом. Какие действия, в случае отказа второй стороны подписать письмо. Описание юристом порядка обращения в суд.

Для договоров оказания услуг, специальными нормами ГК, предусмотрена возможность отказаться от исполнения договоренности в одностороннем порядке вне зависимости от причин отказа. Чтобы выразить свои намерения и уведомить о них другую сторону, необходимо составить письмо либо уведомление о расторжении договора. О том, как правильно составить письмо о расторжении договора оказания услуг вы узнаете из этой статьи. Также в статье есть образец письма.

(кликните, чтобы открыть)

Договор (далее — соглашение о взаимных обязательствах) заключается сторонами в добровольном порядке. В случае, если одна из сторон планирует расторгнуть его досрочно, необходимо составить письмо о расторжении договора и направить его другой стороне.

По общему правилу, согласно ст.450 ГК РФ, изменение и расторжение соглашения о взаимных обязательствах возможны по соглашению сторон, однако, односторонний отказ возможен только при существенном нарушении условий контракта другой стороной, а также в случаях, предусмотренных ГК, другими законодательными актами или самим соглашением.

Важно

Если предусмотрен односторонний отказ, то соглашение прекращается с момента получения данного уведомления контрагентом

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Образец письма (уведомления) о расторжении договора на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Необходимо сделать два экземпляра заявления, для того, чтобы один экземпляр можно было передать, а на втором поставить отметку о получении данного документа.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Уведомление может быть написано по следующему примеру:

Представленный выше образец письма (уведомления) подходит для любого вида договора.

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора

Заключение соглашения, а также изменение его условий и расторжение соглашения должно происходить по взаимному соглашению сторон. Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.

Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

• самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;
• специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
• одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
• обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить предложение прекратить правоотношения.

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Какие документы нужны для обращения в суд

Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
• соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
• уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
• документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
• доверенность представителя.

Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Штраф за расторжение договора

В настоящее время существует неопределенность в вопросе: «Может ли сумма штрафа указываться по соглашению сторон?». Судебная практика по-разному подходит к данному вопросу. Закрепление пункта о досрочном расторжении соглашения не является нарушением гражданского права, а является способом самозащиты, который допускается законом, а именно статьей 14 Гражданского кодекса, и выбор такого способа защиты не может быть дополнительно обременен уплатой денежной компенсацией, поскольку законом в такой способ защиты не закреплен и это представляет собой санкцию, ограничивающую право, что не соответствует положениям , ГК РФ.

Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Данные выводы основаны на различных решениях арбитражных и федеральных судов Российской Федерации. Единой практики возможности применения штрафа по соглашения сторон нет, поэтому советуем вам данную формулировку в документах не применять, во избежание споров.

Для исключения различных спорных моментов при составлении правовых документов, стоит обращаться к услугам юристов и адвокатов, которые помогут вам профессионально и грамотно составить договора, различные письма, жалобы и исковые заявления, которые будут соответствовать действующему законодательству и защищать ваши права в отношениях с контрагентами.

Подпишитесь на свежие новости

Для того, чтобы оформить расторжение договора в одностороннем порядке, необходимо учитывать ряд факторов, предусмотренных законодательством. Процесс этот рассмотрен Гражданским кодексом весьма тщательно, но в связи с тем, что в вопросах урегулирования узкопрофильных сделок приходится конкретно рассматривать каждый случай, может возникнуть множество вопросов, касающихся для их расторжения.

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке — образец

Нередко под в одностороннем порядке скрывается простой отказ от обязательств. Отказ от обязательств возможен в партнерской предпринимательской деятельности, но только в случаях предусмотренных законодательством или если этот факт указан в договоре. Расторгнуть договор в одностороннем порядке возможно только обратившись в суд.

Для чего нужно уведомление о расторжении договора

Сторона, решившая расторгнуть , должна уведомить компаньона заранее и в письменной форме. Это действие должно производиться в обязательном порядке, иначе прекращение договора будет расценено как отказ от обязательств. В случаях, когда отказ от обязательств не предусмотрен договором или законодательством, противная сторона может потребовать возмещения убытков через суд. Получив уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке, вторая сторона должна ответить на него в следующие сроки:

1. В указанный в договоре
2. В сроки, предусмотренные уведомлением
3. В установленный законом тридцатидневный период со дня получения

Способы доставки уведомления

От выбора способа доставки зависит скорость совершения процесса. Самый надежный способ передачи уведомления о расторжении договора – личное вручение. При личном вручении партнеру отдается один экземпляр уведомления, а на втором регистрируется дата его получения, заверенная подписью получателя.

При отправлении уведомления по почте предпочтительно это сделать заказным письмом. В этом случае дата вручения уведомления определяется по штампу на письме. Если по прошествии указанного для ответа срока противоположная сторона не удостоила ответом, сторона-инициатор может обратиться в суд.

Для того, чтобы начать , необходимо предоставить данные о получении противоположной стороной уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке. Если этот документ не будет представлен в суде, в возбуждении дела может быть отказано.

Как правильно составить уведомление

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке: образец

Составление уведомления предусмотрено в письменном виде и в произвольной форме. Обязательно в этот документ должны быть включены следующие пункты:

• Информация о заявителе и о получателе.
• Обоснование расторжения договора.
• Уточняющая информация о расторжении договора.
• Перечисление приложенных документов.
• Дата написания уведомления с подписью заявителя.

В пункте, где необходимо указать обоснование расторжения, указываются реквизиты договора, полная информация о сторонах, их обязанностях. Затем в этом же пункте необходимо подробно описать причину расторжения договора, на основании какого закона действует заявитель.

В качестве уточняющей информации необходимо указать сроки прекращения обязательств по договору, в течение какого времени заявитель должен получить ответ от контрагента. Уведомление должно быть составлено на фирменном бланке организации и подписано или лицом, имеющим право подписи подобных документов.

Как составить уведомление о расторжении договора поставки

Относительно договора поставки законом предусмотрены оговорки. В этом договоре указывается:

1. Какой
2. В какие сроки
3. По какой цене должен быть передан от поставщика получателю.

В этом случае при прекращении договора в одностороннем порядке возможен экономический риск и потеря деловой репутации. Поэтому основания для отказа от такого договора необходимо обосновать таким образом, чтобы он был на законных основаниях.

Покупатель может отказаться от исполнения условий договора в том случае, если ему был поставлен товар ненадлежащего качества или были нарушены договорные сроки.

Все эти данные должны быть указаны в уведомлении об отказе от договора в одностороннем порядке и подтверждены соответствующими документами. Поставщик может прекратить договорные обязанности в том случае, если покупатель несколько раз отказывался от поставленного товара или несвоевременно его оплачивал.

В этом случае уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке должно содержать информацию о том, когда и сколько раз были нарушены договорные обязательства покупателя. К уведомлению прилагаются документы:

• Накладные о поставке товара
• Чеки с просрочкой оплаты
• Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке заполняется согласно установленным правилам

О расторжении трудового договора со стороны работодателя работнику выдается уведомление в письменной форме. На этом документе должен поставить подпись и дату вручения. В случае отказа от получения уведомления сторонами составляется акт об отказе. В уведомлении должно быть указано:

1. Статья трудового кодекса и причина расторжения договора
2. Подпись руководителя и печать организации
3. Дата получения уведомления работником
4. Документ составляется в двух экземплярах и регистрируется в специальном журнале.

Оформить расторжение договора в одностороннем порядке, как показывает судебная практика, возможно, важно при этом правильно . В условиях современной финансовой политики такое прекращение договорных отношений широко возымело место.

В каких случаях возможно расторгнуть договор в одностороннем порядке, вы узнаете благодаря видеоконсультации:

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про письмо о расторжении договора. Кроме этого вы познакомитесь с правилами составления данного письма и сможете скачать образец.

Сегодня вы узнаете:

1. Основания для расторжения договорных отношений;
2. Как составить уведомление о расторжении договора;
3. Зачем нужно уведомлять;
4. Как вручить письмо;
5. Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

1. Заканчивается срок действия договора . Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление . Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является .

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

• Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является , который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон . Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа . Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

1. Лично . В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
2. Почтовым отправлением или курьерской службой . Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
3. Электронным способом . Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.