സമാഹരിച്ച പേറോളുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക്, ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് ഫോം T-53a ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇതൊരു അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററാണ്, ഇതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ലേഖനത്തിൽ, ഫോമും സാമ്പിളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു ജേണൽ T-53a പൂരിപ്പിക്കുക.

പൂർത്തിയാക്കിയ ശമ്പളപ്പട്ടികകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് ഏത് രൂപത്തിലും ഒരു ജേണലിൽ സൂക്ഷിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമിന്റെ ഉപയോഗം സൗകര്യപ്രദമാണ് കൂടാതെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോമും തുടർന്നുള്ള അംഗീകാരവും വികസിപ്പിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു. പ്രസ്താവനകൾ പ്രാഥമിക തരത്തിലുള്ള പണ രേഖകളെ പരാമർശിക്കുന്നതിനാൽ, ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ ഉപയോഗം നിർബന്ധമാണ്, റെഗുലേറ്ററി അധികാരികളുമായി സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ജേണലിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം അവരുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

T-53a ഫോമിലും ശമ്പള പ്രസ്താവനകളിലും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ജീവനക്കാർക്ക് പണമടയ്ക്കൽ നടത്തുന്നു.

വേതനം കണക്കാക്കുന്നതിനും നൽകുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ശമ്പളപ്പട്ടിക T-53 പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ശമ്പളം നൽകുകയാണെങ്കിൽ ഫോം T-53 ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അക്കൗണ്ടന്റിൽ പതിക്കുന്നു.

സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ T-53a

രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലിന്റെ ഫോമിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കേണ്ട ഒരു കവർ ഉണ്ട്, അതുപോലെ തന്നെ ഫോം T-53a പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള കാലയളവും.

ടാബ്ലർ ഭാഗത്ത്, പേറോൾ, പേറോൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഓരോ പ്രസ്താവനയും പ്രത്യേകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്:

• അതിന്റെ എണ്ണവും സമാഹരിച്ച തീയതിയും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;
• പേയ്മെന്റ് വിവരണം;
• പ്രസ്താവന അനുസരിച്ച് പേയ്മെന്റുകൾ നടത്തുന്ന യൂണിറ്റ്;
• അടയ്‌ക്കേണ്ട ആകെ തുക;
• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകൾ.

കലണ്ടർ വർഷത്തിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് തുടർച്ചയായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു, എല്ലാ എൻട്രികളും ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. വർഷാവസാനം, ഡോക്യുമെന്റ് മറ്റൊരു അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് എന്റർപ്രൈസസിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഒരു ടേബിളിനൊപ്പം പൂർത്തിയാക്കിയ ഓരോ ഷീറ്റിനും, നിങ്ങൾ വാക്കുകളിൽ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ സൂചിപ്പിക്കണം - അതിൽ നിന്ന് ഏത് നമ്പറിലേക്കാണ് പേജിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. T-53a ഫോമിന്റെ ഷീറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാനാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.

എന്റർപ്രൈസിലെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ച അക്കൌണ്ടിംഗ് നിങ്ങളെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ക്രമം നിലനിർത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ശരിയായ പ്രമാണം കണ്ടെത്തുക. രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകളും പുസ്തകങ്ങളും ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗിനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ നൽകാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ സൂക്ഷിക്കാം.

ശമ്പളപ്പട്ടികകൾക്കായി ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലും ഉപയോഗിക്കണം, കൂടാതെ Goskomstat ജേണലിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക രൂപം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട് - T-53a. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഈ ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ശമ്പളപ്പട്ടിക രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജേണലിന്റെ സ്വന്തം രൂപവും തയ്യാറാക്കാം. മാതൃകാ രൂപങ്ങൾ പ്രകൃതിയിൽ ഉപദേശം മാത്രമാണ്.

ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിനായി ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്ന് പണം നൽകുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു രേഖയാണ് പേറോൾ. ഓരോ പ്രസ്താവനയും ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം.

പല ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഇത്തരത്തിലുള്ള മാസികകളുടെ രൂപകൽപ്പന ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ മാസികയ്ക്ക് അതിന്റേതായ ലക്ഷ്യമുണ്ട് - പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താനും അവയുടെ നിർവ്വഹണവും സ്ഥാനവും നിയന്ത്രിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

പ്രസ്താവനയുടെ നമ്പർ ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ നൽകപ്പെടുന്നു. ഫോമും സാമ്പിൾ പേറോളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

T-53a പേറോൾ രജിസ്റ്റർ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം?

മാസികയുടെ കവർ പൂരിപ്പിക്കൽ:

• കമ്പനി പേര്;
• പ്രത്യേക വകുപ്പുകളിലേക്കും ഡിവിഷനുകളിലേക്കും ശമ്പളം നൽകുന്നതിന് ജേണൽ പേറോൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്;
• ലോഗിംഗ് കാലയളവ് - ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കലണ്ടർ വർഷം;
• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനവും പേരും.

T-53a ഫോമിന്റെ രണ്ടാം പേജ് പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

2 - ശമ്പള തീയതി 4

4 - പേയ്‌മെന്റിന്റെ പേര്, ഉദാഹരണത്തിന്, 2015 ഓഗസ്റ്റിലെ വേതനം;

5 - ശമ്പളപ്പട്ടിക പൂർത്തിയാക്കിയ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്, യൂണിറ്റിന്റെ പേര് ശമ്പളപ്പട്ടികയുടെ ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;

6 - പ്രസ്താവനയുടെ തുക;

7,8 - ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ T-53a രജിസ്ട്രേഷന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിക്ക് പ്രസ്താവന സമർപ്പിച്ച വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും മുഴുവൻ പേരും;

9.10 - പ്രസ്താവന സ്വീകരിച്ച വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും മുഴുവൻ പേരും.

ജേണലിന്റെ സാധുതയുള്ള മുഴുവൻ കാലയളവിലും, തയ്യാറാക്കിയ ഓരോ പേറോളിനെക്കുറിച്ചും രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും ചുവടെ, ഈ പേജിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും പ്രസ്താവനകളുടെ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഒരിക്കൽ കൂടി ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ, റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ജേണൽ അഭ്യർത്ഥിച്ചേക്കാം, അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കാം.

സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ ഫോം T-53a ഫോം - ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് T-53a സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ - ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പേറോൾ രജിസ്റ്റർ ഫോം T-53a - ഫോമും സാമ്പിളും പരിപാലിക്കുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രധാന നിയമങ്ങൾ

ഭൂരിഭാഗം സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനങ്ങളും ക്രെഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിലൂടെ വേതനം നൽകുന്നതിലേക്ക് മാറുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്ക് വഴി പണം നൽകുന്നത് ഇപ്പോഴും വളരെ വ്യാപകമാണ്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പേയ്‌മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനം ശമ്പളപ്പട്ടികയാണ്, അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു പ്രത്യേക ജേണലിൽ ടി -53 എയിൽ നടത്തുന്നു.

പണമടയ്ക്കൽ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അവകാശമാണ്

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഭരണഘടനാ കോടതി ഏപ്രിൽ 26, 2016 ലെ N 769-O, ഏപ്രിൽ 21, 2005 ലെ N 143-O വിധികളിൽ ജീവനക്കാരന് ഉണ്ടെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു. അയാൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ വേതനം സ്വീകരിക്കാനുള്ള അവകാശം.

ഇതിനർത്ഥം കൂട്ടായ കരാറോ മറ്റ് പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങളോ ഒരു ബാങ്കിംഗ് പ്രോജക്റ്റിനായി നൽകിയാലും, ജീവനക്കാരന്റെ ആഗ്രഹം പണമായി നൽകേണ്ടത് തൃപ്തികരമായിരിക്കണം.

അതുകൊണ്ടാണ് ഓരോ അക്കൗണ്ടന്റും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ വേതനം നൽകുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ അറിയേണ്ടത്.

നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത്?

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്ക് വഴിയുള്ള ശമ്പളം ശമ്പളത്തോടുകൂടിയാണ് നിർമ്മിച്ചത്.

ഈ രേഖകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.

രജിസ്ട്രേഷനായി T-53a എന്ന രൂപത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക മാസിക ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച ഒരു ഏകീകൃത ഫോമിന്റെ ഫോമുകളിൽ ഇത് നടത്താം.

ഒരു ഇന്റേണൽ ആക്റ്റ് വഴി അത്തരമൊരു ജേണലിന്റെ രൂപം സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാനും അംഗീകരിക്കാനും ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിന് അവകാശമുണ്ട്.

പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അടയ്ക്കുന്ന സമയത്ത് T-53a ഫോമിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

പണം എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, ഈ കാലയളവ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം, പണമടയ്ക്കാത്ത ഫണ്ടുകൾ നിക്ഷേപിക്കുകയും ബാങ്കിലേക്ക് തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

എല്ലാ പണമിടപാടുകളും (പേയ്‌മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിക്ഷേപകൻ) ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത വേതനത്തിന്റെ തുകയ്ക്കായി അക്കൗണ്ടന്റ് ഒരു ചെലവ് ക്യാഷ് വാറണ്ട് എഴുതുന്നു, അതിന്റെ എണ്ണം പ്രമാണത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

അതിന് ശേഷം ഫോം T-53a ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

മാനേജ്മെന്റ് ആവശ്യമാണോ?

03/11/2014 ലെ ബാങ്ക് ഓഫ് റഷ്യ 3210-U യുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം പണമിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു.

ക്ലോസ് 6.5 മാനദണ്ഡത്തിൽ അവസാനിക്കുന്നു: "യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇഷ്യൂ ചെയ്ത പണത്തിൽ, ശമ്പളപ്പട്ടിക അനുസരിച്ച്, ഒരു ചെലവ് ക്യാഷ് വാറണ്ട് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു."

1993-ലെ രേഖയിൽ, എല്ലാ വിതരണ ഓർഡറുകളുടെയും അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന രേഖകളുടെയും ഒരു രജിസ്റ്റർ നിർബന്ധമായിരുന്നു. ഈ നിയമം ഇനി സാധുതയുള്ളതല്ല.

എന്നാൽ മുൻ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സ്ഥാപിതമായ നടപടിക്രമം പണമൊഴുക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരു T-53a ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉചിതമായ മാർഗമാണെന്ന് തോന്നുന്നുഅതിന്റെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.

എങ്ങനെയാണ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നത്?

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിശദാംശങ്ങളൊന്നും ഒഴിവാക്കുകയോ എങ്ങനെയെങ്കിലും മാറ്റുകയോ ചെയ്യരുതെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഏതൊരു ഡോക്യുമെന്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലിനും ഒരു ശീർഷക പേജ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

T-53a ഫോമിന്റെ ശീർഷക പേജിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• സ്ഥാപനം, സ്ഥാപനം, എന്റർപ്രൈസ് എന്നിവയുടെ പേര്.
• വർക്ക്ഷോപ്പ്, സെക്ഷൻ, ഔട്ട്ലെറ്റ് മുതലായവയ്ക്കായി അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്.
• വിഷയത്തിന്റെ OKPO കോഡ്.
• ലോഗിംഗ് ആരംഭിക്കുന്ന തീയതിയും അവസാനിക്കുന്ന തീയതിയും. കലണ്ടർ വർഷത്തിൽ ഫോം T-53a പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നു.
• രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി.

T-53a രൂപത്തിലുള്ള മാസികയിൽ പേജുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയിൽ ഓരോന്നും ഒരു പട്ടികയാണ്.

ഈ പട്ടികയുടെ നിരകളുടെ തലക്കെട്ടിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കോളങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

• റെക്കോർഡിന്റെ സീക്വൻസ് നമ്പർ;
• പ്രസ്താവന സമാഹരിച്ച തീയതി;
• ഷീറ്റ് നമ്പർ;
• പേയ്‌മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനം (ശമ്പളം അല്ലെങ്കിൽ സ്‌കോളർഷിപ്പ് പോലുള്ള മറ്റ് പേയ്‌മെന്റുകൾ,)
• ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗം.
• ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തുക;
• പ്രസ്താവന സമർപ്പിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്.
• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിന്റെ ഡീക്രിപ്ഷൻ;
• പേയ്മെന്റ് പ്രമാണത്തിന്റെ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഒപ്പ്.
• പ്രസ്താവന സ്വീകരിച്ച വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിന്റെ ഡീകോഡിംഗ്.

ഫോമും സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകജേണൽ ഫോം T-53a - എക്സൽ.

പൂർത്തിയാക്കിയ സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകപേറോൾ രജിസ്റ്റർ - എക്സൽ.

പൂർത്തിയാക്കിയ സാമ്പിൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

ഉപയോഗപ്രദമായ വീഡിയോ

പേയ്മെന്റ് എങ്ങനെയാണ് നടത്തുന്നത്ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്നുള്ള ശമ്പളവും ഒരു ശമ്പളപ്പട്ടികയും സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഈ വീഡിയോയിൽ വിശദമായി ചർച്ചചെയ്യുന്നു:

നിഗമനങ്ങൾ

പണമിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള പുതിയ നിയമങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, T-53a ജേണൽ നിർബന്ധിത രേഖയല്ല.

പക്ഷേ, അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ സ്ഥാപിത സമ്പ്രദായം കണക്കിലെടുത്ത്, ഈ വിഷയത്തിൽ കോടതി തീരുമാനങ്ങളുടെ അഭാവം, ഈ പ്രമാണം നിലനിർത്തണം.

ശമ്പളപ്പട്ടിക, ഫോം T-53

കമ്പനി അതിന്റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരുമായി അവസാനിപ്പിച്ച തൊഴിൽ കരാറുകൾക്ക് അനുസൃതമായി, അവരുടെ ജോലിക്ക് പണ പ്രതിഫലം നൽകണം. അവൾക്ക് ഇത് പണമായും പണമില്ലാതെയും ചെയ്യാൻ കഴിയും. ശമ്പളപ്പട്ടിക ഉൾപ്പെടെ, ശമ്പളം വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനായി നിരവധി രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

പ്രസ്താവന പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

നിയമനിർമ്മാണം അനുസരിച്ച്, തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിലുള്ള തൊഴിലുടമകൾ മാസത്തിൽ രണ്ടുതവണ ശമ്പളം നൽകണം. ഈ നിബന്ധനകൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണ നിയമത്താൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു, അവ കർശനമായി നിരീക്ഷിക്കണം.

ക്യാഷ് ഡെസ്‌കിലൂടെ ആവശ്യത്തിന് ധാരാളം ജീവനക്കാർക്ക് ഇഷ്യു ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ശമ്പളപ്പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, ഇതിനായി സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് സേവനം T-53 ഫോമിനായി നൽകുന്നു. കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ശമ്പളം കണക്കാക്കിയതിന് ശേഷമോ അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂർ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കാലയളവായി കമ്പനി സ്ഥാപിച്ച സമയപരിധിക്കുള്ളിലോ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ്-കാൽക്കുലേറ്റർ ഇത് ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നു. ഈ പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ശമ്പളപ്പട്ടികയാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് നയത്തിന് അനുസൃതമായി, ഈ രണ്ട് ഫോമുകൾക്ക് പകരം, സെറ്റിൽമെന്റ് പേറോൾ ഫോം 49 പോലുള്ള ഒരു പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കമ്പനിക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഇത് വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ചെറുകിട ബിസിനസുകളിൽ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. ശമ്പളപ്പട്ടികയും ഫോം 49 ഉം തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം അത് പണം അടയ്ക്കുന്നതിന് മാത്രം ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് എന്നതാണ്. വേതനത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലും കിഴിവുകളുടെ അളവും മറ്റൊരു രേഖയിൽ (ഫോം T-51) നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു.

എല്ലാ പ്രത്യേക അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകളിലും പേറോൾ ഫോം നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അതിൽ അത് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു. സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിച്ച അച്ചടിച്ച ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രമാണം സൃഷ്ടിച്ചതിനുശേഷം, അത് കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലേക്ക് മാറ്റുകയും സ്ഥാപിത സമയ പരിധിക്കുള്ളിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർ പണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ജീവനക്കാർ അത് സ്വീകരിച്ച് പ്രസ്താവനകളിൽ ഒപ്പിടുന്നു.

ഇഷ്യൂ ചെയ്ത മൊത്തം ശമ്പളത്തിന്, കാഷ്യർ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടന്റ് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ എഴുതുന്നു. സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് അടയ്‌ക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാർക്ക് കൃത്യസമയത്ത് ലഭിക്കാത്ത ശമ്പളം കാഷ്യർ ഡോക്യുമെന്റിൽ സംഗ്രഹിക്കുകയും "നിക്ഷേപിച്ചിരിക്കുന്നു" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ബാങ്കിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിനർത്ഥം ഈ പണം കറണ്ട് അക്കൗണ്ടിൽ റിസർവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നതിനാൽ കമ്പനിക്ക് മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ്.

മുൻ വശം

ഫോമിന്റെ മുകൾ ഭാഗത്ത് കമ്പനിയുടെ പേര്, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിലെ OKPO രജിസ്ട്രേഷൻ കോഡ്, കാര്യമായ സംഘടനാ ഘടനയുണ്ടെങ്കിൽ വകുപ്പിന്റെ പേര് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കോഡുകൾക്ക് കീഴിൽ, നിങ്ങൾ അനുബന്ധ അക്കൗണ്ട് സൂചിപ്പിക്കണം.

അടുത്തതായി, എന്റർപ്രൈസസിൽ വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള സ്ഥാപിത സമയപരിധി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഈ സമയത്ത് അത് നൽകപ്പെടും. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഇത് തുടർച്ചയായി മൂന്ന് ദിവസങ്ങളാണ്. അടുത്ത വരി വാക്കുകളിലും അക്കങ്ങളിലും നൽകേണ്ട മൊത്തം പണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

അപ്പോൾ ശമ്പളപ്പട്ടിക ഡയറക്ടറും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റും അവരുടെ സ്ഥാനങ്ങളുടെയും മുഴുവൻ പേരിന്റെയും തകർച്ചയോടെ അംഗീകരിക്കുന്നു.

ചുവടെ, ഫോമിന്റെ പേരിന് അടുത്തായി, ക്രമത്തിലുള്ള പ്രമാണത്തിന്റെ നമ്പറും അത് ഇഷ്യൂ ചെയ്ത തീയതിയും നൽകിയിരിക്കുന്നു. തുടർന്ന് കോളങ്ങൾ വേതനം നൽകുന്ന കാലയളവിന്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഷീറ്റിന്റെ പിൻ വശം

ആദ്യ നിരയിൽ ഇത് റെക്കോർഡ് നമ്പർ, തുടർന്ന് ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത നമ്പർ, തുടർന്ന് പൂർണ്ണമായും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്ത കോളത്തിൽ, ജീവനക്കാരന് കൈമാറേണ്ട പണം അക്കങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അഞ്ചാം നിരയിൽ തന്റെ വ്യക്തിപരമായ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പണം സ്വീകരിക്കുന്ന വസ്തുത ജീവനക്കാരൻ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. "കുറിപ്പ്" വിഭാഗത്തിൽ, കാഷ്യർ അദ്ദേഹത്തിന് ആവശ്യമായ കുറിപ്പുകൾ നൽകുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിപരമായി പണം സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ അറ്റോർണി അധികാരത്തിന്റെ പേരും വിശദാംശങ്ങളും.

കൃത്യസമയത്ത് ശമ്പളം ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, കാഷ്യർ "സിഗ്നേച്ചർ" കോളത്തിൽ ഒരു ഡെപ്പോസിറ്റ് മാർക്ക് ഉണ്ടാക്കുന്നു.

അവസാന വരി ആകെ നിർവചിക്കുന്നു.

പ്രസ്താവനയിൽ നിരവധി ഷീറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടാം, അതിനാൽ അവയുടെ എണ്ണം ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അടുത്ത വരിയിൽ ഇഷ്യൂ ചെയ്ത RKO യുടെ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (ചെലവ് ക്യാഷ് ഓർഡർ) - അതിന്റെ നമ്പറും ഇഷ്യൂ ചെയ്ത തീയതിയും.

ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ശമ്പളപ്പട്ടിക പരിശോധിച്ച ശേഷം, അദ്ദേഹം അത് അംഗീകരിക്കുകയും തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ അവന്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഫോം T-53 ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

എക്സൽ ഫോർമാറ്റിൽ T-53 ഫോം അനുസരിച്ച് പേറോൾ ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

T-53a, Excel എന്ന ഫോമിൽ പ്രസ്താവനകളുടെ രജിസ്റ്റർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പേറോൾ ഫോം T-53: ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് ഇത് പ്രയോഗിക്കുന്നത്, ആരാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്, സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ

ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിലുള്ള ഒരു സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിന്റെ മാനേജുമെന്റ് ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നത് കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളുകൾക്ക് അവരുടെ ജോലിക്ക് പ്രതിഫലം നൽകുന്നതാണ്. മറ്റുവിധത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ജീവനക്കാർ അവരുടെ ജോലി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് പണമായി നൽകണം. മിക്കപ്പോഴും, അത്തരം പേയ്മെന്റുകൾക്കായി, T-53 രൂപത്തിൽ ഒരു ശമ്പളം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് ഇത് ബാധകമാകുന്നത്

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് പണം നൽകുമ്പോൾ പേയ്‌റോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ശമ്പളം മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു - ശമ്പളം. കൂടാതെ, പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലിനായി മറ്റ് രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കാം - പേറോൾ ഫോം 49, ടൈം ഷീറ്റ് ഫോം ടി 12 മുതലായവ.

പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എന്റർപ്രൈസ് തന്നെ ഏത് രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കണം എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതി കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയത്തിലും പ്രാദേശിക സ്വഭാവമുള്ള മറ്റ് രേഖകളിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

ചെറുകിട സംരംഭങ്ങളിൽ ഷീറ്റ് ടി -49 രൂപത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്, കാരണം ഇത് ഒരേസമയം ശമ്പളം കണക്കാക്കുകയും അവ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്റർപ്രൈസിലെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതിയുടെ ഒരു പ്രധാന പോരായ്മ അതിന്റെ വമ്പിച്ചതാണ്. അതിനാൽ, ഗണ്യമായ എണ്ണം സ്റ്റാഫ് ഉള്ളതിനാൽ, ഒരേസമയം രണ്ട് രേഖകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു - പ്രത്യേകം ശമ്പളവും ശമ്പളവും.

അതിനാൽ, T-49, T-53 ഫോമുകൾ തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം, പേയ്‌മെന്റ് മാത്രമേ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുള്ളൂ എന്നതാണ്. കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഫോം T-51 ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഇതിന്റെ ഉപയോഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വേതനത്തിൽ അഡ്വാൻസ് നൽകുമ്പോൾ, ഒരു കണക്കുകൂട്ടലും നടത്താതെ, ഫണ്ട് ഇഷ്യൂവിന്റെ വസ്തുത രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ T-53 പ്രസ്താവന ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു കമ്പനിക്ക് ഒരു ചെറിയ സ്റ്റാഫ് ഉള്ളപ്പോൾ ഒരു ശമ്പളപ്പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പേറോൾ ഇല്ലാതെ ശമ്പളം സംഭവിക്കാം. ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യങ്ങൾ CSC പ്രകാരം നൽകാവുന്നതാണ്.

പ്രധാനം!ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ തുക പ്ലാസ്റ്റിക് കാർഡുകളിലേക്ക് മാറ്റിക്കൊണ്ട് ശമ്പളം നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ചെറിയ ജീവനക്കാരുടെ കാര്യത്തിൽ പോലും ശമ്പളം ബാധകമല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബാങ്കിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു രജിസ്റ്റർ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആരാണ് ഫോം പൂർത്തിയാക്കുന്നത്

സെറ്റിൽമെന്റ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ശമ്പളപ്പട്ടികയുടെ ഫോം തയ്യാറാക്കുന്നു. ഇത് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ശമ്പളപ്പട്ടികയാണ്. അവളുടെ ഡാറ്റ ശമ്പളപ്പട്ടികയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, തുടർന്ന് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനായി കൃത്യസമയത്ത് കാഷ്യർക്ക് കൈമാറുന്നു.

മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ശമ്പളപ്പട്ടിക ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് ഈ പ്രസ്താവന സമാഹരിക്കാൻ കഴിയും.

ശമ്പളപ്പട്ടികയ്ക്കായി, റോസ്സ്റ്റാറ്റ് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം T-53 നൽകുന്നു. സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സ്വയം വികസിപ്പിച്ച ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.

പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഉപയോഗം ഓട്ടോമാറ്റിക് മോഡിൽ ഒരു പേറോൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതായത് ശമ്പളപ്പട്ടിക പൂരിപ്പിച്ചാൽ മാത്രം മതി, ശമ്പളപ്പട്ടിക ഉടനടി ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഒരൊറ്റ പകർപ്പിൽ പ്രസ്താവന എഴുതേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ശ്രദ്ധ!വൻകിട സംരംഭങ്ങളിൽ, ഓരോ വകുപ്പിനും പൂരിപ്പിക്കുന്ന നിരവധി ശമ്പളപ്പട്ടികകളിലൂടെ ശമ്പളം നൽകാം.

നൽകിയ പ്രസ്താവനകൾ തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗിൽ T-53a രൂപത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഈ ജേണൽ എല്ലാ വർഷവും തുറക്കുന്നു, അതിന്റെ പൂർത്തീകരണത്തിന് ശേഷം ഇത് മറ്റൊരു 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ജേണലിലെ പ്രസ്താവനയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ നമ്പറും തീയതിയും അനുസരിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്.

2018-ലെ ഫോമും സാമ്പിൾ പേറോളും T-53 ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

പേറോൾ ഫോം t-53 ഫോം Excel ഫോർമാറ്റിൽ സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്.

വേഡ് ഫോർമാറ്റിൽ സൗജന്യ ഫോം പേറോൾ ഫോം t-53 ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

T-53 ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

T-53 രൂപത്തിൽ ഒരു ശമ്പളപ്പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു മാതൃക

മുൻ വശം

പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് അതിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. അതിൽ നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്, OKPO ഡയറക്ടറി അനുസരിച്ച് അതിന് നൽകിയിരിക്കുന്ന കോഡ്. കമ്പനിയുടെ ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിന്റെ ശമ്പളം പ്രസ്താവന അനുസരിച്ച് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ പേര് ചുവടെയുള്ള കോളത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കണം. ഇഷ്യു ഒരു പൊതു ലിസ്റ്റിലാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നതെങ്കിൽ, അവിടെ ഒരു ഡാഷ് ഇടുന്നു.

വലത് പട്ടികയിൽ, കോഡുകൾക്ക് കീഴിൽ, കറസ്പോണ്ടൻസ് അക്കൗണ്ട് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

രേഖയിൽ ഡയറക്‌ടറും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റും ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്‌റ്റുകൾക്കൊപ്പം ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം.

പ്രമാണത്തിന്റെ പേരിന്റെ വലതുവശത്ത് നിങ്ങൾ പ്രമാണത്തിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറും അത് നടപ്പിലാക്കിയ തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കേണ്ട നിരകളുണ്ട്. അടുത്തതായി, ശമ്പളം നൽകുന്ന കാലയളവ് സൂചിപ്പിക്കണം.

പിൻ വശം

പ്രസ്താവനയുടെ പിൻഭാഗത്ത്, ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് സാധാരണയായി ഒരു പട്ടികയുണ്ട്:

1. ആദ്യ നിരയിൽ വരി നമ്പർ ക്രമത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
2. രണ്ടാമത്തേതിൽ, ജീവനക്കാരന്റെ പേഴ്സണൽ കോഡ്.
3. മൂന്നാമത്തേതിൽ - അവന്റെ മുഴുവൻ പേര്.
4. നാലാമത്തെ കോളത്തിൽ, നൽകേണ്ട തുക അക്കങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
5. ഇഷ്യൂവിന്റെ വസ്തുത സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് അഞ്ചാമത്തെ നിര സഹായിക്കുന്നു - അവിടെ ഫണ്ട് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിപരമായി തന്റെ ഒപ്പ് വയ്ക്കുന്നു.
6. ആറാമത്തെ കോളം റഫറൻസിനാണ്, അതിൽ കാഷ്യർക്ക് ആവശ്യമായ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, പണം ലഭിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിപരമായി അല്ല, മറിച്ച് അവന്റെ അംഗീകൃത വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക.

ശ്രദ്ധ!പ്രസ്താവന അനുസരിച്ച് ജീവനക്കാരന് നൽകേണ്ട തുകകൾ ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അടയ്ക്കുമ്പോൾ, "നിക്ഷേപിച്ച" അടയാളം "സിഗ്നേച്ചർ" കോളത്തിൽ ഇടുന്നു.

പണത്തിന്റെ തുകകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ പട്ടികയിലെ അവസാന വരി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പ്രമാണത്തിൽ നിരവധി ഷീറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ചുവടെ അവയുടെ ആകെ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ജീവനക്കാർക്ക് നൽകിയ തുകയും നിക്ഷേപിക്കേണ്ട തുകയും വാക്കുകളിലും അക്കങ്ങളിലും സൂചിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. കൂടാതെ, കാഷ്യർ തന്റെ ഒപ്പും സ്ഥാനവും ഒട്ടിക്കുന്നു.

അടുത്ത വരിയിൽ, പ്രസ്താവനയ്ക്ക് നൽകിയ ചെലവ് ഓർഡറിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം.

ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തയ്യാറാക്കൽ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് കൊണ്ടാണ് പൂർത്തീകരിക്കുന്നത്, അടച്ച ശേഷം ഫോം പരിശോധിച്ച് അതിൽ പിശകുകളൊന്നുമില്ലെന്ന് തന്റെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കണം.

പ്രസ്താവനയിൽ പിശകുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ എന്തുചെയ്യും

ഈ പ്രമാണം പ്രൈമറിന്റേതാണ്, അതിനാൽ അതിൽ തിരുത്തലുകൾ അനുവദിക്കാതിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. രജിസ്ട്രേഷൻ ഘട്ടത്തിൽ ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു ഫോം നശിപ്പിക്കപ്പെടുകയും പുതിയൊരെണ്ണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഡോക്യുമെന്റ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് കാഷ്യർ അതിൽ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കണം. അവ കണ്ടെത്തിയാൽ, ഫോം അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് തിരികെ നൽകണം.

എന്നിരുന്നാലും, ഡോക്യുമെന്റിന് കീഴിൽ ഫണ്ട് ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഇതിനകം ഒരു പിശക് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യം ഉണ്ടാകാം. അതനുസരിച്ച്, ഫോം നശിപ്പിക്കുന്നതും പുതിയതിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഒപ്പുകളും ശേഖരിക്കുന്നതും അസാധ്യമായിരിക്കും.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു വരി ഉപയോഗിച്ച് തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മറികടക്കുകയും ശരിയായ വിവരങ്ങൾ മുകളിൽ എഴുതുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പഴയ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ ചെയ്യണം. അവരുടെ ഒപ്പുകളുള്ള തിരുത്തൽ തലയും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റും ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

പേറോൾ എങ്ങനെ അടയ്ക്കാം

ശമ്പളപ്പട്ടിക കൃത്യമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട സമയത്തേക്ക് തുറക്കുന്നു - സാധാരണയായി ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്ന ദിവസങ്ങളിൽ. സാധുത കാലയളവിന്റെ അവസാന ദിവസം കടന്നുപോകുമ്പോൾ, പ്രമാണം അടച്ചിരിക്കണം.

അടയ്ക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരുടെ ഒപ്പുകളുടെ അഭാവത്തിനായി കാഷ്യർ പ്രസ്താവന പരിശോധിക്കുന്നു. നിശ്ചിത കാലയളവിനുള്ളിൽ ശമ്പളം ലഭിക്കാത്തവർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ തുകകൾ നിക്ഷേപത്തിന് വിധേയമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട കോളത്തിൽ, "നിക്ഷേപിച്ചത്" എന്ന അടയാളം ഇടുന്നു, അതിനുശേഷം, പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാനം, ഇഷ്യൂ ചെയ്തതും നിക്ഷേപിച്ചതുമായ തുകകളുടെ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ശമ്പളത്തിന്റെ തുകയ്ക്ക്, ഒരു ചെലവ് ക്യാഷ് വാറണ്ട് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു, അതിൽ ഒരു അടച്ച പ്രസ്താവന പിൻ ചെയ്യുന്നു. പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രമാണം സ്ഥിരീകരണത്തിനായി അക്കൗണ്ടന്റിന് സമർപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, അവൻ ഒപ്പിടണം.

അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ

T-53 ഫോം ഫണ്ടുകളുടെ ഇഷ്യുവിന് മാത്രമായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതിനാൽ, അതുമായുള്ള സാധ്യമായ ഇടപാടുകൾ പരിമിതമാണ്.

ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണൽ (ഫോം T-53a)

T-53 ഫോമിൽ സമാഹരിച്ച എല്ലാ ശമ്പളപ്പട്ടികകളും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ഒരു പ്രത്യേക മാസിക ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഏകീകൃത പ്രമാണങ്ങളുടെ ആൽബത്തിൽ, അത്തരമൊരു ജേണലിനായി ഒരു ഫോം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു, ഇതാണ് ഫോം നമ്പർ T-53a.

ഈ ജേണൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ?

ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷൻ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ നേരിട്ടുള്ള സൂചനകളൊന്നുമില്ല, അതിലുപരിയായി ഇത് ഏകീകൃത ഫോം T-53a ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യുന്നു.

എന്നാൽ നവംബർ 22, 2011 നമ്പർ 402-FZ ലെ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന ഫെഡറൽ നിയമത്തിൽ, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി അവരുടെ സമയബന്ധിതമായ കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് ഒരു സൂചന കണ്ടെത്താനാകും. മാഗസിനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ.

എന്നാൽ അതേ സമയം, T-53a എന്ന ഏകീകൃത ഫോം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം 2012 ഡിസംബർ 4 ലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ വിവരങ്ങളിൽ PZ-10/2012, സംഘടനകൾ (കൂടാതെ ബജറ്റ് ഒഴികെയുള്ളവ) ഏകീകൃത രൂപങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ബാധ്യതയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

ഇതിനായി അവർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ജേണലുകൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 10 ൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പുതിയ ഫോമുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം എന്നതാണ് ഏക പരിമിതി.

ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

• പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്;
• അതിനെ നയിക്കുന്ന സംഘടനയുടെ പേര്;
• ജേണൽ സമാഹരിച്ച കാലയളവ്, അല്ലെങ്കിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ആരംഭ തീയതിയും അവസാന തീയതിയും;
• ലോഗിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും കാലക്രമത്തിലോ വ്യവസ്ഥാപിതമായോ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കണം;
• ലോഗിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അളവുകളുടെ യൂണിറ്റുകൾ വ്യക്തമാക്കണം;
• ജേണലിൽ അതിന്റെ പരിപാലനത്തിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, അവരുടെ ഡാറ്റ, ഒപ്പ് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

ഏകീകൃത ഫോം T-53a ഈ ആവശ്യകതകൾ പൂർണ്ണമായും പാലിക്കുന്നു, അതിനാൽ ശമ്പളപ്പട്ടികകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ മിക്കപ്പോഴും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

T-53a ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ശീർഷകം പേജ്

ഇവിടെ ചുരുക്കങ്ങളില്ലാതെ പൂർണ്ണമായി നൽകണം. നിയമാനുസൃത രേഖകളിലെന്നപോലെ, ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) സംക്ഷിപ്ത നാമം നൽകാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള എല്ലാ നിയമങ്ങളും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് പൂർണ്ണമായും ബാധകമാണ്.

അവസാനം ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനവും മുഴുവൻ പേരും സൂചിപ്പിക്കുക.

പട്ടിക ഭാഗം

ജേണൽ ഫോം 10 നിരകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു പട്ടികയാണ്:

1. ക്രമത്തിലുള്ള സംഖ്യ മുഴുവൻ ജേണലിലുടനീളം (1,2,3, മുതലായവ);
2. പ്രസ്താവന സമാഹരിച്ച തീയതി;
3. പ്രസ്താവന നമ്പർ - പ്രസ്താവനയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നമ്പർ. പ്രായോഗികമായി, ഈ നമ്പറുകൾ ഒരു ജേണലിന്റെ സഹായത്തോടെ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു;
4. പേയ്‌മെന്റിന്റെ പേര് - ഈ ശമ്പളപ്പട്ടിക അനുസരിച്ച് ഫണ്ടുകൾ പോയ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;
5. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് - ലഭ്യമാണെങ്കിൽ പൂരിപ്പിക്കണം;
6. ഷീറ്റിലെ തുക: ഷീറ്റിന്റെ മുൻവശത്ത് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തുക സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;
7. പ്രസ്താവന സമർപ്പിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ്;
8. പ്രസ്താവന സമർപ്പിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ പേര്;
9. പ്രസ്താവന സ്വീകരിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ്;
10. പ്രസ്താവന സ്വീകരിച്ച ജീവനക്കാരന്റെ പേര്;

ഓരോ പേജിലെയും പട്ടികയ്ക്ക് ശേഷം, ഏത് ശ്രേണിയിൽ നിന്നാണ് റെക്കോർഡുകൾ ഉള്ളതെന്ന് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ ആദ്യ നിരയിൽ നിന്നാണ് എടുത്തിരിക്കുന്നത് (അല്ലാതെ ഷീറ്റ് നമ്പറിൽ നിന്നല്ല). സീരിയൽ നമ്പറുകൾ വാക്കുകളിൽ, അതായത് അക്ഷരങ്ങളിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു മാസിക എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ പരിപാലിക്കുന്ന എല്ലാ ജേണലുകളും പോലെ, പേറോൾ ജേണലും ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം:

• ജേണലിങ്ങിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഏകീകൃത ഫോമിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു പ്രത്യേകം അച്ചടിച്ച പുസ്തകം വാങ്ങാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റുകൾ സ്വയം ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് ശീർഷക പേജുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാം;
• ജേണലിന്റെ പേജുകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കണം;
• മാഗസിൻ തന്നെ ത്രെഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുന്നിച്ചേർക്കണം, അതിന്റെ വാലുകൾ അവസാനത്തെ ഫ്ലൈലീഫിൽ കെട്ടി 5-6 സെന്റിമീറ്റർ നീളം വിടണം.
• ബാക്കിയുള്ള വാലുകളിൽ ഒരു ദീർഘചതുരം പേപ്പർ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് മാസിക തുന്നിച്ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്നും അതിൽ അത്തരം നിരവധി ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്നും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ലിഖിതം തലയുടെയും മുദ്രയുടെയും ഒപ്പ് (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

പ്രമാണത്തിന്റെ ദൈർഘ്യവും സംഭരണ ​​സ്ഥലവും

ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ കാഷ്യർ സൂക്ഷിക്കുന്നു, വർഷത്തിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ശമ്പളപ്പട്ടികകൾ അതിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു.

തുടർന്ന് മാഗസിൻ ബാക്കിയുള്ള പണ രേഖകളോടൊപ്പം ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിലേക്ക് സംഭരണത്തിനായി അയയ്ക്കുന്നു.

ജേണലിന്റെ സംഭരണ ​​കാലയളവ് കുറഞ്ഞത് 5 വർഷമായിരിക്കണം, അത് ജേണലിലെ അവസാന എൻട്രി തീയതി മുതൽ കണക്കാക്കുന്നു.

സൈറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള മെറ്റീരിയലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ലേഖനം എഴുതിയത്: kadromir.ru, azbukaprav.com, ip-on-line.ru, buhproffi.ru, nalog-spravka.ru.

ടി-53എ- കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാർക്ക് പേയ്‌മെന്റുകൾ നൽകിയ പേയ്‌റോൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത ഒരു ജേണൽ. ഈ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ വായിക്കുക.

T-53a പേറോൾ രജിസ്റ്ററിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?

വേതനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പേയ്‌മെന്റുകൾക്കായുള്ള രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഒരു രജിസ്റ്റർ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, അതിൽ വേതനവും എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാർക്ക് മറ്റ് പേയ്‌മെന്റുകളും നൽകുന്നതിനുള്ള എല്ലാ പ്രസ്താവനകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കാലക്രമത്തിൽ ചിട്ടപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇതിനായി, അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ ഒരു പേറോൾ രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണൽ ആരംഭിക്കുന്നു.

സാധാരണയായി, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച T-53a പേറോൾ രജിസ്റ്റർ (05.01.2004 തീയതിയിലെ ഡിക്രി നമ്പർ 1) ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഫോം ഏകീകൃതമാണ്, 2013 മുതൽ ഇത് ഉപയോഗത്തിന് ഓപ്‌ഷണലാണ്, സമാനമായ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ മറ്റൊരു രജിസ്‌റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം.

രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോമുകളിൽ ശമ്പളപ്പട്ടികയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നു:

• ടി-53;
• ടി-49.

ലേഖനങ്ങളിൽ ഈ പ്രസ്താവനകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക:

• "ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ T-53 - പേറോൾ" ;
• "ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ T-49 - ഫോമും സാമ്പിളും".

ലോഗിംഗ് ഓർഡർ

ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ തീയതിയിലെ "അക്കൌണ്ടിംഗിൽ" നിയമത്തിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, പ്രത്യേകിച്ചും, രേഖകൾ കാലക്രമത്തിൽ കർശനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ജേണൽ വരികളിലെ വിടവുകളും മുഴുവൻ ഷീറ്റുകളും നീക്കംചെയ്യാൻ അനുവദിക്കരുത്. ഒരു തിരുത്തൽ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഇത് നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ചെയ്യണം (നിയമം നമ്പർ 402-FZ ന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 10). തിരുത്തിയ എൻട്രിയോടൊപ്പം തിരുത്തൽ തീയതിയും രജിസ്റ്ററും അവന്റെ/അവളുടെ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ ഡാറ്റയും പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഈ ജേണലിൽ ജീവനക്കാർക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ പ്രതിഫലനത്തിന്റെ കൃത്യത അത് പരിപാലിക്കുകയും ഒപ്പ് ഇടുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് നിരീക്ഷിക്കുന്നു. നാശം വരെ ജേണലിന്റെ സംഭരണ ​​കാലയളവ് 5 വർഷമാണ്.

നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ, ജേണൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യണം.

ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളെക്കുറിച്ചും നിബന്ധനകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ കൂടുതലറിയും. "ഓർഗനൈസേഷനിലെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന കാലയളവുകൾ (ആർക്കൈവ്)" .

ഒരു ജേണൽ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

ജേണലിന്റെ ശീർഷക പേജിൽ, നിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ മുഴുവൻ പേരും (ചാർട്ടറിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ), അതുപോലെ തന്നെ ഈ രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റും സൂചിപ്പിക്കണം. OKPO അനുസരിച്ച് കമ്പനിയുടെ കോഡ്, ജേണൽ തുറന്ന കാലയളവ് (... മുതൽ ... വരെ), അതിന്റെ പരിപാലനത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (സ്ഥാനവും മുഴുവൻ പേരും) നൽകിയിരിക്കുന്നു.

രജിസ്റ്ററിന്റെ പട്ടികയിൽ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതായത്:

• അവരുടെ തീയതികളും നമ്പറുകളും;
• പണമടച്ചതിന്റെ പേരും അത് ഉണ്ടാക്കിയ യൂണിറ്റും;
• പ്രസ്താവന പ്രകാരം നടത്തിയ പേയ്മെന്റുകളുടെ തുക;
• ഒപ്പിനെതിരെ അടച്ച പ്രസ്താവനകൾ കൈമാറുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളുടെ മുഴുവൻ പേര്.

കുറിപ്പ്!ചുവടെ, ജേണലിന്റെ ഓരോ പേജിലും, വാക്കുകളിൽ എൻട്രികൾ നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: "ഇത് മുതൽ ... വരെ ..." പ്രസ്താവനകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള സീരിയൽ നമ്പറുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ലോഗ് ഫോം എവിടെ കണ്ടെത്താം

ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് തയ്യാറായ T-53a ഫോം നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഫലം

ജീവനക്കാർക്ക് വരുമാനം നൽകാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ശമ്പളപ്പട്ടികകൾ രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമാണ്. ഈ ആവശ്യത്തിനുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്റർ രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് ആണ്, അതിന് ഒരു ഏകീകൃത ഫോം T-53a ഉണ്ട്.

എന്റർപ്രൈസിലെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ച അക്കൌണ്ടിംഗ് നിങ്ങളെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ക്രമം നിലനിർത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ശരിയായ പ്രമാണം കണ്ടെത്തുക. രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകളും പുസ്തകങ്ങളും ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗിനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ നൽകാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ സൂക്ഷിക്കാം.

ശമ്പളപ്പട്ടികകൾ കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗും ഉപയോഗിക്കണം, കൂടാതെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി ലോഗിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക രൂപം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട് - T-53a. ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഈ ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ശമ്പളപ്പട്ടിക രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജേണലിന്റെ സ്വന്തം രൂപവും തയ്യാറാക്കാം. മാതൃകാ രൂപങ്ങൾ പ്രകൃതിയിൽ ഉപദേശം മാത്രമാണ്.

ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്നതിന് ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്ന് പണം നൽകുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു രേഖയാണ് പേറോൾ. ഓരോ പ്രസ്താവനയും ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം.

പല ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഇത്തരത്തിലുള്ള മാസികകളുടെ രൂപകൽപ്പന ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ മാസികയ്ക്ക് അതിന്റേതായ ലക്ഷ്യമുണ്ട് - പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താനും അവയുടെ നിർവ്വഹണവും സ്ഥാനവും നിയന്ത്രിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

പ്രസ്താവനയുടെ നമ്പർ ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ നൽകപ്പെടുന്നു. .

T-53a പേറോൾ രജിസ്റ്റർ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം?

മാസികയുടെ കവർ പൂരിപ്പിക്കൽ:

• കമ്പനി പേര്;
• പ്രത്യേക വകുപ്പുകളിലേക്കും ഡിവിഷനുകളിലേക്കും ശമ്പളം നൽകുന്നതിന് ജേണൽ പേറോൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്;
• ലോഗിംഗ് കാലയളവ് - ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കലണ്ടർ വർഷം;
• ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനവും പേരും.

T-53a ഫോമിന്റെ രണ്ടാം പേജ് പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

1 - ക്രമത്തിൽ നമ്പർ;

2 - ശമ്പള തീയതി 4

3 - അതിന്റെ നമ്പർ;

4 - പേയ്‌മെന്റിന്റെ പേര്, ഉദാഹരണത്തിന്, 2015 ഓഗസ്റ്റിലെ വേതനം;

5 - ശമ്പളപ്പട്ടിക പൂർത്തിയാക്കിയ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്, യൂണിറ്റിന്റെ പേര് ശമ്പളപ്പട്ടികയുടെ ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;

6 - പ്രസ്താവനയുടെ തുക;

7,8 - ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ T-53a രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിക്ക് പ്രസ്താവന സമർപ്പിച്ച വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും മുഴുവൻ പേരും;

9.10 - പ്രസ്താവന സ്വീകരിച്ച വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും മുഴുവൻ പേരും.

ജേണലിന്റെ സാധുതയുള്ള മുഴുവൻ കാലയളവിലും, തയ്യാറാക്കിയ ഓരോ പേറോളിനെക്കുറിച്ചും രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും ചുവടെ, ഈ പേജിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും പ്രസ്താവനകളുടെ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ജേണൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഒരിക്കൽ കൂടി ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ, റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ജേണൽ അഭ്യർത്ഥിച്ചേക്കാം, അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കാം.

സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണൽ ഫോം T-53a ഫോം -.

രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ് T-53a സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ - .

പേയ്‌മെന്റ് (), സെറ്റിൽമെന്റ്, പേയ്‌മെന്റ് (ഫോം ടി -49), പേയ്‌റോൾ () എന്നിവയുടെ ഇഷ്യൂസ് ചിത്രീകരിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഒന്നാണ് ടി -53 എ ഫോമിലെ പേറോളുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ. അതിന്റെ പരിപാലനം സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

ഫയലുകൾ

നവംബർ 21, 1996 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 129-FZ, മറ്റ് പ്രവൃത്തികൾ, ഉത്തരവുകൾ, ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് നടത്തണം. അതിനാൽ, പേറോൾ രജിസ്റ്ററിലെ എല്ലാ എൻട്രികളും കാലക്രമത്തിൽ ചെയ്യണം (ഈ നിയമത്തിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 10 ലെ ഖണ്ഡിക 2 പറയുന്നത് പോലെ).

ജേണലിന്റെ നിയമപരമായ കാരണങ്ങളും ലക്ഷ്യവും

പൂർണ്ണമായ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ അക്കൌണ്ടിംഗിനും അതുപോലെ റെഗുലേറ്ററി ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും സിസ്റ്റമാറ്റിസേഷൻ, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഡാറ്റ ശേഖരിക്കൽ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

2004 ജനുവരി 5 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 1 ന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഒന്നാണ് ജേണൽ.

ഈ രേഖയ്ക്ക് പുറമേ, അക്കൌണ്ടിംഗിലെ നിയന്ത്രണവും (ജൂലൈ 29, 1998 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഡർ 34) ഫെഡറൽ നിയമം 129-FZ ലും ഇത് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, 2014 ജനുവരി മുതൽ, പ്രാഥമിക രേഖകൾ നിർബന്ധമല്ല, മറിച്ച് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സാമ്പിളുകളാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നല്ല കാരണമില്ലാതെ നിലവിലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നത് ഇപ്പോഴും സ്വാഗതാർഹമല്ല.

ഷെൽഫ് ജീവിതം

കല അനുസരിച്ച് ഈ പേപ്പറിന്റെ ഡാറ്റ. സാധാരണ ആർക്കൈവൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിന്റെ 361 എണ്ണം 5 വർഷത്തേക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ സൂക്ഷിക്കണം. ഇത് പതിവ് പരിശോധനകൾക്കും ഈ കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാർക്ക് ദോഷകരമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളുടെ അഭാവത്തിനും വിധേയമാണ്.

ഒരു മാസികയുടെ ഘടകങ്ങൾ

പ്രമാണം അക്കൗണ്ടന്റ് നേരിട്ട് സമാഹരിച്ചതും രണ്ട് പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: കവറും അകത്തും.

രണ്ടാമത്തേത് ഒരു മേശയാണ്. സാധാരണയായി ഇവ പൂരിപ്പിച്ച നിരകളുള്ള സമാനമായ രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത നിരവധി ഡസൻ പേജുകളാണ്. സൈദ്ധാന്തികമായി, ഈ പട്ടിക ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം (ആവശ്യമെങ്കിൽ) തുടരാം. എന്നാൽ ഓരോ തുടർന്നുള്ള താഴെയുള്ള നമ്പറിംഗ് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.

രേഖയുടെ രണ്ടാം ഭാഗത്തിന്റെ നിരകൾ:

• റെക്കോർഡിന്റെ സീക്വൻസ് നമ്പർ;
• തയ്യാറാക്കിയ പ്രസ്താവനയുടെ എണ്ണവും അതിന്റെ തീയതിയും;
• പേയ്മെന്റ് പേര്;
• ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര് (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ);
• ഇഷ്യൂ ചെയ്യേണ്ട മൊത്തം തുക, ഒരു പ്രത്യേക പ്രസ്താവനയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;
• ഈ പ്രസ്താവന കൈമാറുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്ത വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (പേരും ഒപ്പും).

അവസാനത്തെ രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരേ വ്യക്തിയാണ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, അവ ഒന്നായി കുറയ്ക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രസക്തമായ രേഖകളിൽ ലോഗിലെ ഈ മാറ്റങ്ങൾ പരാമർശിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം, അതിനാൽ പരിശോധനയ്ക്കിടെ അസുഖകരമായ സാഹചര്യങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. മാനേജ്മെന്റ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഒരു നല്ല കാരണവും രേഖാമൂലമുള്ള കാരണങ്ങളും കൂടാതെ നിങ്ങൾ പേറോൾ രജിസ്റ്ററിന്റെ ഫോം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിഴയുടെ രൂപത്തിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ബാധ്യതയ്ക്ക് വിധേയമാകാം.

കവറിൽ പൂരിപ്പിക്കൽ

ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുൻഭാഗത്ത് OKUD കോഡ് (0301050), OKPO, കമ്പനിയുടെ മുഴുവൻ പേര്, ജേണൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന അതിന്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കണം. സാമ്പിൾ ഇങ്ങനെയും പറയുന്നു:

• പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്;
• ഇത് സമാഹരിച്ച കാലയളവ് (അക്കൌണ്ടന്റുകളുടെ സിംഹഭാഗവും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം കാരണം വാർഷിക കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു);
• പേപ്പർ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി (പ്രത്യേകിച്ച്, അവന്റെ സ്ഥാനവും ഒപ്പോടുകൂടിയ മുഴുവൻ പേരും).

കവർ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരൊറ്റ പകർപ്പിൽ അച്ചടിക്കുകയും പ്രമാണത്തിന്റെ ഏറ്റവും മുകളിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അച്ചടിച്ചതും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ളതുമായ ഒരു ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്.

ഏത് നിയന്ത്രണ അധികാരികൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നികുതി അധികാരികളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണ്.

ഉൽപ്പാദനച്ചെലവിലേക്ക് തൊഴിൽ ചെലവ് ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്റെ നിയമസാധുത പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിന് അത് ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.

ഫെഡറൽ ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന് ഡോക്യുമെന്റ് പരിശോധിക്കാനും കഴിയും (ഇത് ജീവനക്കാർക്ക് വേതനം നൽകുന്നതിന്റെ യാഥാർത്ഥ്യത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു).

ഈ ജേണലിന് പുറമേ, ഓർഡറുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ മുതലായവ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ജേണൽ ഓർഗനൈസേഷന് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് അതിന്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ അശ്രദ്ധ കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കമ്പനിക്ക് കാര്യമായ പിഴയുടെ രൂപത്തിൽ ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം നേരിടേണ്ടിവരും.

ഡിസൈൻ സൂക്ഷ്മതകൾ

ജേണൽ രേഖാമൂലം സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ ഫേംവെയറും ഓരോ പേജിന്റെയും നമ്പറിംഗും നിർബന്ധമാണ്. പേജുകൾ നിയമവിരുദ്ധമായി നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനാണ് അവസാന നടപടി സ്വീകരിച്ചത്.

പ്രധാനം!ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ചുമതലകളും വേതനം നൽകുന്നതും ഒരേ വ്യക്തിയാണ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, അവൻ തന്റെ ഒപ്പ് "സറണ്ടർ ചെയ്ത" കോളത്തിലും പട്ടികയുടെ അവസാന നിരകളിലെ "അംഗീകരിച്ച" കോളത്തിലും ഇടുന്നു.

പ്രമാണത്തിലെ തിരുത്തലുകൾ അനുവദനീയമാണ്. മുഖചിത്രത്തിലും മാസികയിലും അവ നിർമ്മിക്കാം. എന്നാൽ പെയിന്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ മാറ്റണമെങ്കിൽ, അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മറികടക്കുകയും തീയതി, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്, മാറ്റങ്ങളുടെ സാരാംശം എന്നിവ അതിനടുത്തായി സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അത്തരം നിരവധി തിരുത്തലുകൾ ഉണ്ടാകരുത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, ഓരോന്നിനും ഒരു ഓർഡർ ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, കവർ മാറ്റുമ്പോൾ, പ്രത്യേകിച്ച്, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഡാറ്റ, ഓർഡറിന്റെ തീയതിയും നമ്പറും എഴുതിയിരിക്കുന്നു, ഇത് അത്തരമൊരു മാറ്റത്തിനും തിരുത്തലിനും അവകാശം നൽകുന്നു.

എങ്ങനെ, എപ്പോൾ പൂരിപ്പിക്കൽ സംഭവിക്കുന്നു

വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി വരുമ്പോൾ (ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച്, ഇത് മാസത്തിൽ രണ്ടുതവണയെങ്കിലും സംഭവിക്കണം), കാഷ്യറോ അക്കൗണ്ടന്റോ എല്ലാ പ്രസ്താവനകളും (പണമടച്ചതും നിക്ഷേപിച്ചതും) ശേഖരിക്കുകയും അവയിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ വിവരിച്ച പേപ്പറിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

തുടർന്ന് ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു, വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള ചെലവുകളുടെ ആകെ തുക ക്യാഷ് ബുക്കിലേക്ക് മാറ്റുന്നു (ഈ പ്രവർത്തനത്തിനായി ഒരു പ്രത്യേക ക്യാഷ് വാറണ്ട് നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ).

പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റ്! പട്ടിക വിഭാഗത്തിന്റെ അവസാനത്തിലുള്ള പേജ് നമ്പറുകൾ വാക്കുകളിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

നിക്ഷേപിച്ച പ്രസ്താവനകളോട് ഈ കേസിൽ ഒരു പ്രത്യേക സമീപനം. അവയും പണം നൽകിയവരും ജേണലിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പക്ഷേ, ഇതുകൂടാതെ, അവർക്കായി ഒരു പ്രത്യേക രജിസ്റ്ററോ നിക്ഷേപകരുടെ രജിസ്റ്ററോ സ്ഥാപിക്കണം. മാസികയുടെ ലഭ്യതയ്ക്ക് തൊഴിലുടമ എപ്പോഴും ഉത്തരവാദിയാണ്. വേതനം നൽകുന്ന കാഷ്യറും ശമ്പളപ്പട്ടിക കണക്കാക്കുകയും അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടന്റും പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത് അദ്ദേഹത്തിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിലാണ്.