Žurnalas„Biuro tvarkymas ir dokumentų srautas įmonėje“ 2013 m. rugsėjis

Motyvacinis laiškas dokumentams

0 komentarų

Peržiūrėta 16901

Kožanova Evgenia | ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir personalo dokumentų tvarkymo specialistė

Be nuolatinio susirašinėjimo, rangovams kasdien siunčiame įvairius dokumentus: sutartis, protokolus, sąskaitas faktūras, pristatymo medžiagą... Verslo etiketo taisyklės ir elementarus atsargumas tvarkant dokumentus reikalauja tokiais atvejais rašyti motyvacinį laišką. Ką tai duoda ir kaip kreiptis? Kokie jo įgyvendinimo terminai? Kaip vėliau laikyti?

SU motyvacinis laiškas – tai verslo laiškas, reikalingas adresatui siunčiamų dokumentų paketui aprašyti, jeigu šiuose dokumentuose nėra adreso dalies.

Taigi, Motyvacinis laiškas nekelia jokios informacijos krūvio, tačiau atlieka tris svarbias funkcijas:

patvirtina siuntimo faktą;

pateikia atsiųstų dokumentų sąrašą ir nurodymus, kaip juos tvarkyti;

Registracijos duomenų dėka galite nustatyti terminą.

Kaip ir dauguma verslo laiškų, motyvacinis laiškas yra ant firminio blanko ir gauna siuntėjo nuorodos numerį. Žurnale ne kartą išsamiai aptarėme oficialių laiškų rengimo taisykles, todėl dabar daugiausia dėmesio skirsime motyvacinio laiško ypatybėms.

Išsami tarnybinio laiško analizė su daugybe jo sudėties pavyzdžių yra straipsnyje „Surašome paslaugų raštą»

Kalbos modeliai

Motyvacinio laiško pagrindas yra priedų sąrašas. Dokumento tekstas yra trumpas ir sąlygiškai padalintas į dvi dalis:

pranešimą apie dokumentų siuntimą,

prašymas laiku atsakyti (perskaityti, patvirtinti, grąžinti pasirašytą kopiją ir pan.).

Pirmoji dalis paprastai prasideda taip:

„Išpildydami... mes nukreipiame jus...“,

"Mes jums siunčiame..."

„Pristatome jums...“

Toliau galite nurodyti dokumentų siuntimo tikslą: "patvirtinimui", "informacijai", "už parašą", "užpildymui"(jei kalbame apie apklausos formą ar anketą). Rekomenduojame naudoti klišę „mes jums siunčiame“ arba „mes jums siunčiame“, nes... Galite pateikti ką nors tik informacijai, bet ne pasirašyti ar patvirtinti.

Antroje dalyje gali būti šie žodžiai:

„Prašome pasirašyti, užantspauduoti ir atsiųsti vieną egzempliorių mūsų adresu...“

„Prašome apsvarstyti ir atsiųsti mums per įstatymo nustatytą terminą...“,

„Prašome atsiųsti mūsų adresu vieną tinkamai įforminto...“ kopiją.

Reikalavimai „Pažymėkite apie programų buvimą“

Kaip jau nustatėme, pagrindinis dokumento motyvaciniame laiške yra priedai. Todėl ypatingą dėmesį skirsime šio konkretaus rekvizito projektavimo klausimui. Nepriklausomai nuo paraiškos formato, verslo praktika reikalauja išsamaus prie laiško pridedamų dokumentų sąrašo, nurodant kopijų skaičių ir lapų skaičių kiekviename iš jų. Be šios informacijos motyvacinis laiškas praras bet kokią prasmę.

Taigi, kai apie siunčiamus dokumentus jau pranešama laiško tekste, nėra prasmės dar kartą išvardyti jų vardus. Pakanka nurodyti lapų ir kopijų skaičių. Žr. 1 pavyzdį.

Pavyzdys1

Teksto fragmentas ir pastaba apie programos buvimą (paraiškos pavadinimas nurodytas laiško tekste)

Jei laiško tekste paraiška nenurodyta, be kiekybinių duomenų turite nurodyti jos pavadinimą. Jei paketą sudaro keli dokumentai, priedai yra sunumeruoti. Žr. 2 pavyzdį.

Sutraukti

Pavyzdys2

Teksto fragmentas ir ženklas, nurodantis programos buvimą (programos pavadinimas nurodomas ženkle, nurodančioje jos prieinamumą)

Sutraukti

Nors GOST R 6.30-2003 teigiama, kad išvardijant kelias programas ženkle apie jų buvimą apibendrinamasis žodis prieš dvitaškį yra vienaskaitoje „Priedas:“ tokiais atvejais vis tiek rekomenduojame jį rašyti daugiskaita „Priedai:“, kaip parodėme 2 pavyzdyje.

Pirma, tai teisinga rusų kalbos taisyklių požiūriu. Ir, antra, patys šio GOST kūrėjai vėliau „pasitaisė“, kai savo metodinėse rekomendacijose pradėjo aiškintis dėl jo taikymo. Žemiau žiūrėkite šių dviejų dokumentų citatas. Tačiau daugelis žmonių atkakliai ir toliau rašo žodį „Prašymas:“ vienaskaita, net jei po jo pateikiamas kelių dokumentų sąrašas. Nedarykite to ir mes paaiškinome, kodėl.

Dokumento fragmentas

Sutraukti

GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“

3.21. ...Jei laiške yra priedas, kuris tekste neįvardytas, tuomet nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; Jei yra kelios programos, jos numeruojamos:

Dokumento fragmentas

Sutraukti

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentacijai. GOST R 6.30-2003 įgyvendinimo gairės

3.16. ...Jei laiške yra priedas, kuris tekste neįvardytas, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių, jei priedai yra keli, jie numeruojami:

Taip pat yra neatitikimų, kaip rašyti žodį „priedas“ laiško turinyje: su mažąja arba didžiąja raide, su ženklu „Ne“ arba be jo. Faktas yra tas, kad pridedamo dokumento pavadinimą motyvacinio laiško tekste galite nurodyti įvairiais būdais; Palyginkite patys žiūrėdami į 3 pavyzdį: antruoju atveju tikslinga skliausteliuose nurodyti, kad dokumentas yra programa, o vėlesniais atvejais parodome, kaip tai galima padaryti įvairiais būdais. Visi variantai teisingi, tik svarbu išlaikyti vienodumą laiške. O dar geriau pasirinkti ir pataisyti vieną variantą savo organizacijos biuro valdymo instrukcijose (ar kituose vietiniuose teisės aktuose panašiais klausimais), tada visi dokumentai bus vienodi, o atlikėjams bus mažiau painiavos.

Pavyzdys3

Įvairūs būdai nurodyti programos pavadinimą laiško tekste

Sutraukti

Įrištoje paraiškoje lapų skaičiaus nurodyti nereikia (4 pavyzdys).

Pavyzdys4

Surištos paraiškos aprašymas

Sutraukti

Kai priedų yra tiek daug, kad patogiau juos surašyti atskirame lape (vadinsis „Laiško, datuojamo... Ne...“ priedų inventorius), užteks remtis tokiu laiške pateiktą inventorių (5 pavyzdys).

Pavyzdys5

Jei programų yra tiek daug, kad patogiau jas surašyti į atskirą inventorių

Sutraukti

Jei prie savo laiško pridedate kitą laišką, turintį savo priedą, turite apie tai informuoti adresatą (6 pavyzdys).

Pavyzdys6

Laiško priedas turi savo priedą

Sutraukti

Galiausiai, jei Jūsų laiškas adresuotas kelioms organizacijoms vienu metu, o priedas – tik vienai iš jų (kiti laišką gauna tik peržiūrai), tai taip pat reikėtų pasakyti (7 pavyzdys).

Pavyzdys7

Priedas siunčiamas tik vienam el. pašto gavėjui iš kelių

Sutraukti

Pastaba apie priedų buvimą dedama po laiško tekstu ir virš parašo. Paprastai šie atstumai (įtraukos) daromi identiški ir lygūs maždaug 2-3 eilučių tarpui (tai aiškiai parodyta visos raidės dizaino pavyzdyje 9 pavyzdyje).

Paprastai, jei dokumentas turi priedus, po tekstu ir virš parašo dedamas jų buvimą nurodantis ženklas, o ant pridedamų dokumentų (kiekvieno pirmojo lapo viršutinėje dešinėje dalyje) rašoma, dokumentas, prie kurio jie yra priedas (nurodant priedo numerį, jei yra keli), kaip nurodyta 8 pavyzdyje.

Pavyzdys8

Paraiškos numeris ir pagrindinio dokumento duomenys 1 paraiškos lape

Sutraukti

Tačiau motyvacinis laiškas atlieka siunčiamų dokumentų apskaitos funkciją, realiai veikia kaip savotiška voke esančių priedų inventorizacija, siunčiami tokiame laiške kaip priedai. Jei laiškas atliktų kitokią funkciją (pavyzdžiui, tai būtų pasiūlymas, pasiūlymas pasirašyti sutartį ir surašytos siūlomo bendradarbiavimo sąlygos), tada „raktinis“ dokumentas jo prasme būtų laiškas, o pridedamas dokumentai tik padėtų jai atlikti savo funkciją. Bet mes kalbame apie motyvacinį laišką ir tokiu atveju nereikėtų „sugadinti“ siunčiamų dokumentų informacija apie „voko turinio aprašą“ – t.y. Tokio ženklo ant jų dėti nereikia!

Siųsdami gyvenimo aprašymą į laisvą darbo vietą, darbdaviui pateikiate visas savo profesines ir asmenines savybes, ką pasiekėte, trumpai aprašote faktus profesinio augimo kelyje. Veiksmingas gyvenimo aprašymas yra raktas į sėkmę, ir visi tai žino. Tačiau kaip atkreipti įmonės atrankos vadybininko dėmesį dar prieš jam atidarant jūsų kandidato profilį? Norėdami tai padaryti, turėsite parašyti motyvacinį laišką!

Motyvacinis laiškas su savo gyvenimo aprašymu rodo, kad esate rimtas, o visada užsiėmęs ir neturintis laiko įdarbinantis darbuotojas įvertins jūsų pastangas sutaupyti jam minutę.

Motyvaciniai laiškai posovietinių šalių teritorijose nėra labai paplitę, daugelis pretendentų mano, kad jų rašymas yra laiko švaistymas, o tai neteisinga. Jums tai yra galimybė išsiskirti tarp kitų kandidatų, todėl į siunčiamą tekstą turėtumėte žiūrėti labai rimtai.

Tinkamo motyvacinio laiško rašymo taisyklės

Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui turėtų būti aiškus ir glaustas, be neaiškių frazių ar nereikalingo patoso, tik trumpa informacijos apie jus ir jūsų norą gauti šį darbą santrauka. Be to, čia galite nurodyti, ko gyvenimo aprašyme trūksta arba neteisinga, pavyzdžiui, darbo pakeitimo priežastį arba galimą ilgą darbo pertrauką.

Laiškas turi turėti nuoseklią struktūrą. Pradėkite nuo pasisveikinimo, pakanka paprasto „labas“ ar „laba diena“, bet jei žinote darbdavio ar asmens, kuris samdo darbuotojus ir peržiūrės jūsų gyvenimo aprašymą, vardą, pavardę, tuomet būtinai pasisveikinkite savo pirmuoju. vardas ir patronimas.

Toliau trumpai nurodykite, kodėl išsiuntėte laišką, tai yra, kokiu tikslu siunčiate savo gyvenimo aprašymą. Taip pat įprasta nurodyti informacijos apie laisvą darbo vietą šaltinį, pavyzdžiui, per skelbimą laikraštyje „Trud“ arba „Job“ svetainėje.

Dabar pereikime prie esmės. Keliais sakiniais apibūdinkite, kas esate ir kodėl norite dirbti šioje įmonėje. Atkreipkite dėmesį, kad nereikia kartoti savo gyvenimo aprašymo, pakanka išimti iš jo svarbiausią dalyką – kas gali jus išskirti iš kitų kandidatų ir atkreipti į jūsų asmenį dėmesį. Paprastai tai yra trumpas profesinių įgūdžių, pasiekimų ir darbo patirties aprašymas. Venkite neaiškių frazių ir įprastų posakių, kaip „esu profesionalus specialistas“, „lengva apmokyti“, tai parašyta daugelyje motyvacinių laiškų, todėl darbdaviai nekreipia dėmesio į tokias klišines frazes, o jūs negalėsite padaryti įspūdžio. .

Būtinai parašykite, kad prie laiško pridedamas gyvenimo aprašymas.

Laiško pabaigoje nepamirškite nurodyti, kad susidomėję savo kandidatūra esate pasiruošę atvykti į pokalbį ir atsakyti į visus kylančius klausimus. Taip pat palikite savo kontaktinę informaciją – telefono numerį ir el.

Geras užbaigimas būtų „ačiū už dėmesį“ arba „geros dienos“.

Advokato motyvacinio laiško pavyzdys

Laba diena
Mano vardas Aleksandras Ivanovas. Norėčiau dalyvauti svetainėje hor-tor.ru paskelbtame konkurse laisvai darbo vietai „Teisininkas“.
Mano patirtis teisės srityje yra 3 metai. Be to, studijuodama institute, ne visą darbo dieną dirbau konsultante Teisės klinikoje. Turiu derybų, sutarčių, pretenzijų ir teisminių ginčų vedimo įgūdžių. Šiuo metu dirbu advokate FOREX advokatų kontoroje, noriu pakeisti darbą dėl jos gresiančio uždarymo.
Prie šio laiško pridedamas mano gyvenimo aprašymas, kuriame galite sužinoti daugiau apie mano kandidatūrą.
Susidomėjus galite susisiekti telefonu 7-000-00-00-000
Ačiū už dėmesį!

Motyvacinis laiškas pardavimų vadybininko pareigoms užimti

Sveiki, Irina Nikolaevna!
Mane sudomino laisva vieta „Pardavimų vadybininko“ pareigoms užimti, kuri buvo paskelbta laikraštyje „Darbo savaitė“.
Turiu didelę patirtį prekyboje – daugiau nei 5 metai. Ji ėjo prekybininkės, pardavimų atstovės ir pirkimų vadybininkės pareigas. Darbo procese man pavyko pasiekti daug laimėjimų. Šiuo metu dėl persikėlimo į Charkovo miestą ieškau darbo ir mane domina laisva darbo vieta Jūsų įmonėje.
Prie šio laiško pridedu savo gyvenimo aprašymą ir rekomendacinius laiškus iš ankstesnių darbų.
Jei jus domina mano kandidatūra, galite susisiekti su manimi telefonu 8-000-00-000 arba atsiųsti atsakymą į mano el. [apsaugotas el. paštas]
Geros dienos!

Motyvacinio laiško buhalterio gyvenimo aprašymui pavyzdys

Sveiki!
Jūsų laisva buhalterio darbo vieta skelbiama svetainėje rabota-ufa.ru. Sakykite, prašau, ar laisva vieta vis dar aktuali?
Šiuo metu ieškau darbo arčiau naujos gyvenamosios vietos. Turiu daugiau nei 10 metų buhalterio darbo patirtį. Pastaruosius 3 metus dirbau statybos parduotuvių tinklo Bolt vyriausiąja buhaltere. Turiu personalo valdymo patirties, puikiai valdau asmeninį kompiuterį ir visas susijusias buhalterinės apskaitos programas, įskaitant: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise ir kt.
Išsamiau su mano kandidatūra galite susipažinti perskaitę mano CV, kuris pridedamas.
Laukiu jūsų atsakymo, geros dienos!

Motyvacinis laiškas sekretorės gyvenimo aprašymui

Laba diena
Mane domina sekretorės pareigos. Man 26 metai, turiu lingvistės specialybės išsilavinimą. Mano, kaip sekretorės, patirtis yra šiek tiek daugiau nei 3 metai. Be raštingo rusų kalbų, laisvai kalbu anglų ir prancūzų kalbomis. Esu pasitikintis PC vartotojas (baigęs papildomus kursus) ir galiu dirbti su biuro technika. Pasiruošę nereguliariam darbo grafikui.
Visas mano gyvenimo aprašymas su nuotrauka pridedamas prie laiško.
Ačiū už dėmesį!

Motyvacinis laiškas kandidatui be darbo patirties

Sveiki!
Radau jūsų skelbimą rabota.com. Buhalterio padėjėjo pareigybės aprašyme nurodyta, kad turite turėti ne mažesnę kaip vienerių metų patirtį. Deja, darbo patirties neturiu, bet turiu specialybės „ekonomistas“ specialisto diplomą, žinias įgytas studijų ir praktikos metu įmonėje Kodak+ buhalterio padėjėjos pareigose, taip pat didelį norą įsidarbinti pagal specialybę. jūsų įmonėje.

Esu kruopšti, dėmesinga ir atsakinga. Esu įsitikinęs, kad naudojuosi kompiuteriu ir moku naudotis biuro įranga. Turėti specialių apskaitos programų įgūdžių. Be rusų kalbos, gerai moku anglų kalbą. Kad galėtumėte pasitikrinti mano žinias ir įgūdžius, esu pasiruošęs atlikti neapmokamą praktiką iki 2 mėnesių.
Prisegtame faile yra pilnas mano gyvenimo aprašymas. Laukia Jūsų atsakymo.
Geros dienos!

Atkreipkite dėmesį, kad visi pateikti motyvacinių laiškų, skirtų gyvenimo aprašymams, pavyzdžiai yra tik rekomendacijos, kaip tokius dokumentus surašyti! Jei neradote tinkamo pavyzdžio, surašykite laišką pagal kelis paruoštus šablonus. Sėkmės darbo paieškose!

Laba diena, mielas drauge!

Į klausimą „Ar man reikia parašyti motyvacinį laišką?“ atsakymas vienareikšmis – būtina.

Kaip parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui? Pavyzdys bus pateiktas šiame straipsnyje. Tuo tarpu šiek tiek poezijos.

Gerai parašytas motyvacinis laiškas atkreipia įdarbintojo dėmesį į jūsų kandidatūrą ir padidina pasitikėjimą. Tai yra ryšys tarp jūsų gyvenimo aprašymo ir laisvos darbo vietos. Daugelis kandidatų to neįvertina arba nesupranta.

Į vieną laisvą darbo vietą darbdavys paprastai priima nuo 100 gyvenimo aprašymų.

Išduosiu paslaptį, savo darbuotojams nurodžiau svarstyti gyvenimo aprašymus su netradiciškai parašytais motyvaciniais laiškais – pirmiausia. Bet, pabrėžiu, su nestandartiniu tekstu.

Mažiausiai adresuotas konkrečiai įmonei dėl konkrečios laisvos darbo vietos.

Kai kurie kandidatai parašo šabloną ir įklijuoja jį į visus savo atsakymus. Paprastai tai pastebima iš karto ir yra tikimybė, kad jūsų pranešimas pateks tiesiai į šiukšliadėžę.
Tinkamai parašytas, tikslingas motyvacinis laiškas leidžia sutelkti įdarbintojo dėmesį ir išskirs jus iš kandidatų srauto. Būtų nuodėmė nepasinaudoti tokia galimybe.

Minimali užduotis yra priversti jus atidaryti savo gyvenimo aprašymą. Maksimalus noras paskambinti ir pakviesti pokalbiui.

2. Ko nereikėtų rašyti?

• Nuvalkiotos žodinės klišės, tokios kaip: „orientuota į rezultatą“, „pasirengusi sunkumams“. Tokios frazės randamos kas antrame gyvenimo aprašyme ir iš esmės sumuša dantis. Tai niekam ar nieko nesužavės, o nuvils. Taip pat stenkitės pažvelgti iš pašalinio stebėtojo perspektyvos, kad išvengtumėte tokių perliukų kaip „Aš mėgstu dirbti su personalu“ ir panašiai.
• Nereikia perdėto patoso. Pavyzdžiui, „Visą savo suaugusiojo gyvenimą svajojau dirbti jūsų įmonėje“. Tai netiesa. Šį kartą. Antra, jei tikitės, kad verbuotojas išsiplyš nuo šios frazės, klystate.
• Neturėtų būti jokio negatyvo. Neturi būti neaiškių santrumpų. Tai atrodo kaip nepagarba ir labai erzina. Jei koks nors ZhPG yra tvirtai įsišaknijęs jūsų sąmonėje, tai yra jūsų problema. Pasistenkite paaiškinti kitiems.

3. Ką ir kaip rašyti?

Atidžiai žiūrime į laisvą vietą. Personalo paieškos ir atrankos skyriaus vedėjas

Mes galime pabrėžti pagrindinę darbdavio mintį– parengti ir organizuoti masinės atrankos procesą.

Štai kodėl mes šoksime.

Mano užduotis: Sutelkite įdarbintojo dėmesį į naudą, kurią įmonė gaus dirbdama su manimi. Konkrečiau apie naudą pakalbėsime pokalbio metu, tačiau kol kas svarbu apibūdinti naudą ir parodyti, kad mano patirtis atitinka pagrindinę laisvos darbo vietos idėją.

a) Parodykite, kad turime veiksmingą masinio įdarbinimo patirtį. Būtent:

Įgyvendintas projektas pritraukti masinių profesijų darbuotojų (1000 pristatymo vairuotojų, 250 sandėlio rinkėjų), įskaitant ir iš regionų. Projekto formatas atitinka vieną iš pareigybės aprašyme nurodytų projektų

Buvo įgyvendintas projektas, skirtas pritraukti personalą į sandėlį didžiausio apkrovimo metu.

Žinoma, tai yra gyvenimo aprašyme, tačiau įtraukti jį į motyvacinį laišką yra protingas sprendimas.

b) Panašaus darbo patirtis

Personalo atrankos skyriaus vadovo darbo patirtis – 5 metai.

Jei patirtis ne visai atitinka arba – drąsiai kompensuokite šį spragą. Pavyzdžiui: „Viską, ko nežinau verslui, sužinosiu tokiu greičiu, kokio dar nematėte. Aš visada toks buvau ir visada taip dariau“. Taip sulaužyti šabloną gali pavykti. Be to, tai vienintelė galimybė būti prisimintam.

c) Raginimas veikti

Darbuotojui tereikia vieno: pakviesti mane į pokalbį. Tai mes raginame. Tiesiogiai ir be mušimosi. Bet mandagiai ir teisingai.

4. Motyvacinio laiško pavyzdys (šiai laisvai darbo vietai)

Laba diena, Ana (aš pirmą kartą sužinojau verbuotojo vardą)!

Mano vardas Valerijus Paranichevas,(jei rašote iš darbo vietos paskyros, to rašyti neprivalote ir aišku iš ko)

Portale HH.ru mačiau Jūsų paskelbtą laisvą Paieškos ir atrankos skyriaus vedėjo pareigybę. Ji mane sudomino įdomiomis užduotimis ir projektais, kurie atitiko mano karjeros planus.

Prašau apsvarstyti mano kandidatūrą.

Panašaus darbo patirtis – 5 metai.

Turiu didelę projektinio darbo patirtį, tai atsispindi mano gyvenimo aprašyme.

Paskutinėje mano darbo vietoje Imyareko įmonėje, man vadovaujant, buvo sėkmingai įgyvendinti šie masinio įdarbinimo projektai:

1. Masinių profesijų personalo pritraukimas (vairuotojai-ekspeditoriai 1000 žmonių, sandėlio rinkėjai 250 žmonių), įskaitant ir iš regionų.

Manau, kad šis projektas yra panašus į jūsų pagrindinį projektą „S“, kurį planuojate pradėti. Mano patirtis labai pravers. Žinau, kaip tokį projektą įgyvendinti greičiau ir su 35% mažesnėmis sąnaudomis nei standartiniai.

2. Sistemos, leidžiančios operatyviai pritraukti masinių profesijų personalą į sandėlį piko metu, sukūrimas.

Mielai papasakosiu daugiau apie šiuos ir kitus projektus asmeninio pokalbio metu. Norėdami susitarti dėl pokalbio datos, perskambinsiu vasario 27 d. po pietų.

Ačiū geros dienos!

Pagarbiai

Valerijus Paraničevas

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Daugiau informacijos apie laiškų rašymo schemą žr.

5. Kūrybingas būdas išsiųsti el

Jei žinote gavėjo, kuris gaus laišką, vardą, susisiekite su juo vardu. Jei laisva vieta jus tikrai domina, galite tai padaryti:

• Paskambinkite į įmonę, sužinokite laisvos darbo vietos vadovo pavardę (žinoma, ne visada jums pasakys). Arba Google.
• Siųsti motyvacinį laišką į bendrąją įmonės pašto dėžutę, nurodant adresatą.
• Laiško tekste kreipkitės į šį asmenį – laisvos darbo vietos vadovą. Nepamirškite nurodyti darbo pavadinimo. Prisegti prie laiško.

Šis „jojimo kreiva ožka“ būdas ne visada pasiteisina. Bet jei pavyks, puiku.

• Naudokite minkštas formas - „manau“, „tikiu“ ir kt. Kategorinės formos, pvz., „būtina“,
  „turėtų“ yra mažiau pageidautinas.
• Būtinai nurodykite laisvą darbo vietą/poziciją, į kurią pretenduojate.
• Jei jums patinka ši įmonė, parašykite kodėl būtent. Tiesiog be fanatizmo)
• Jei galite pasiūlyti ką nors vertingo (pavyzdžiui, konkretų projektą), tai ir pasakykite.
• Jei mokate ką nors padaryti geriau už kitus, galite ir rašyti, jei tai naudinga dirbant šias pareigas.
• Patikrinkite, ar nėra klaidų. Velnias slypi detalėse – koks nors kvailas „paslydimas“ dėl neatidumo gali panaikinti jūsų pastangas.
• Laiško pabaigoje nurodykite datą ir laiką, kada skambinsite (ir tai padarykite!)

Baigdamas palinkėk ko nors gero)

Daugiau nieko rašyti nereikia. Laiškas turi būti trumpas ir konkretus.

Leisk man šiandien atostogauti. Jei straipsnis jums naudingas, pasidalykite juo su draugais naudodami toliau esančius mygtukus.

Prenumeruokite tinklaraščio atnaujinimus (forma socialinių tinklų mygtukais) ir gaukite straipsniuspasirinktomis temomisį savo elektroninį paštą.

Geros dienos!

Sveiki, mieli tinklaraščio lankytojai! Šioje medžiagoje ir toliau nagrinėsime su įdarbinimu susijusius klausimus, o mūsų dėmesio centre bus šiandien vis dažniau prie gyvenimo aprašymo pridedamas dokumentas – motyvacinis laiškas. , mes jau saugiai išsiaiškinome, tačiau tai ne vienintelis dalykas, nuo kurio priklauso jūsų sėkmė: labai svarbu žinoti, kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui (rasite pavyzdį, kaip parašyti efektyvų laišką žemiau).

Dabar, kai žmonės pasižymi dideliu socialiniu mobilumu ir siekia pagerinti savo gyvenimo ir darbo sąlygas, dirbančių gyventojų perėjimas iš vienos organizacijos į kitą yra gana įprastas dalykas. Žinoma, aktyviai darbo ieškantys piliečiai domisi, kad potencialus darbdavys pasirinktų jų kandidatūrą.

Norint sėkmingai atlikti šį gyvenimo „ieškojimą“, reikia ne tik turėti aukšto lygio profesines kompetencijas, bet ir mokėti apie tai informuoti darbdavį. Šiems tikslams naudojamas gyvenimo aprašymas. Manoma, kad jame kompetentingai ir trumpai pateiksite informaciją apie save, parašysite, kur studijavote, kur dirbote ir nepamiršite nurodyti, ką tiksliai galite daryti. Gyvenimo aprašyme nukrypimas nuo visuotinai priimtų standartų yra labai nepageidautinas, tai tiesiog pagrindinės informacijos apie jus, kaip galimą organizacijos darbuotoją, santrauka. Kalbant apie motyvacinį laišką, jame galite rašyti išsamesnę informaciją, tačiau, vėlgi, svarbu nepersistengti, nes kaip teisingai bus parašytas šis laiškas, priklausys nuo to, ar asmuo, sprendžiantis dėl jūsų darbo, atsižvelgs į jūsų pateiktą gyvenimo aprašymą. .

Iš šio straipsnio sužinosite:

Kaip pripažįsta daugelis samdančių vadybininkų, jiems reguliariai tenka susidurti su daugybe motyvacinių laiškų. Kai kurie iš jų yra atvirai „pilki“ ir beveidžiai, bet kartais tai geriau nei pernelyg kūrybinga žinutė potencialiam darbdaviui. Personalo vadovų teigimu, dėl netinkamo motyvacinio laiško rašymo didelė dalis gyvenimo aprašymų, kurie gali atrodyti verti dėmesio, patenka į šiukšliadėžę.

Ar norite sužinoti, kaip apsisaugoti nuo tokios situacijos? Tuomet siūlau susipažinti su taisyklėmis ir patarimais, kaip parašyti gerą motyvacinį laišką darbdaviui.

Kodėl jums reikia motyvacinio laiško?

Palyginti su Vakarų šalimis, „mada“ siųsti gyvenimo aprašymą pas mus atsirado palyginti neseniai - anksčiau kandidatų atranka į laisvas pareigas prasidėdavo iš karto asmeniniu pokalbiu, kuris sugaišdavo daug laiko ir buvo nepatogus abiems. pareiškėjas ir darbdavys. Dabar procesas buvo supaprastintas ir daugeliu atvejų HR paprašys jūsų iš anksto pateikti savo gyvenimo aprašymą. Šiuolaikinių technologijų amžiuje, kai beveik kiekvienuose namuose yra kompiuteris, tai lengviau nei bet kada anksčiau.

Tačiau ne visiems darbo ieškantiems piliečiams rūpi prie jo prisegti motyvacinį laišką. Tai ne visada būtina, bet labai pageidautina, jei pretenduojate užimti aukščiausios ar viduriniosios grandies vadovų pareigas. Gero motyvacinio laiško parašymas gali padėti padaryti gerą įspūdį nuomos vadovui ir labiau tikėtina, kad gausite jus dominantį darbą. Tuo pačiu metu, jei jis bus neatsargiai suformatuotas ir blogai parašytas, laiškas visiškai nužudys potencialių darbdavių susidomėjimą. Tokiu atveju geriau išvis nieko nerašyti.

Arba galite apsilankyti darbo paieškos svetainėje – galite apsieiti ir be jos, tačiau tikimybė, kad darbdavys jūsų profilį pasirinks iš šimtų pretendentų, yra itin maža.

Motyvacinio laiško pavyzdys

Prieš darydami nepataisomą darbą ir netekdami svajonių darbo, nes nežinote, kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką, siūlau pažvelgti į jo sudėties pavyzdį. Šiame pavyzdyje atsispindi visi dalykai, kuriuos reikia atspindėti šiame darbe, jei norite sėkmingai įsidarbinti.

Rašydami išsamią žinutę darbdaviui, nepamirškite, kad turėtumėte laikytis aiškios struktūros, kitaip laiškas bus sunkiai suprantamas, o jį studijuojantis žmogus tiesiog nepasieks jūsų patirties ir puikių profesinių įgūdžių aprašymo. .

1. Sveikinimai. Jei žinote gavėjo vardą, geriausia būtų kreiptis į jį tiesiogiai. Jei tokios informacijos neturite, kreipkitės į konkretaus skyriaus specialistus. Pradėkite jį pavadinimu arba žodžiais „laba diena“, „labas“ ir pan.
2. Pagrindinė dalis. Čia turėtumėte tiksliai nurodyti, kokias pareigas tikitės užimti, kodėl jus traukia ši laisva vieta, o tada nepastebimai pereiti prie punktų, kurių savo gyvenimo aprašyme neatspindėjote, bet norėtumėte atkreipti darbdavio dėmesį. Pavyzdžiui, galite kalbėti apie projektus, prie kurių dirbote. Kūnas baigiasi dar vienu paminėjimu, kas skatina jus užimti šią poziciją.
3. Atsiskyrimas. Prie laiško pridėkite frazę „Pagarbiai“ ir įtraukite kontaktinę informaciją, net jei ji jau yra jūsų gyvenimo aprašyme.

Atkreipkite dėmesį, kad visas motyvacinis laiškas iš esmės susideda iš klišių - žodžiai apie motyvaciją užimti poziciją Pavyzdžiui, yra labiau duoklė verslo etiketui nei bet kas daugiau. Tačiau pasistenkite, kad jame būtų kažkas, kas jus išskirtų iš pilkosios masės ir pakreiptų darbdavį jūsų kryptimi.

Kad laiškas būtų efektyvesnis, naudokite šiuos rašymo patarimus. Galbūt būtent jų dėka galėsite gauti savo svajonių darbą!

• Dydis rūpi. Laiškas turi būti mažas ir perskaitytas per 10–15 sekundžių. Atsisakykite mėgstamos rusiškos tradicijos ir nerašykite kiekvieno projekto, prie kurio kada nors dirbote, net jei jie neturi nieko bendra su jus dominančiu darbu. Informacija turi būti kruopščiai atrinkta, tada ji bus jūsų naudai!
• Laikykite tai stilingai. Motyvacinis laiškas yra grynai verslo dokumentai, todėl jis turi būti oficialaus dalykinio stiliaus, be jokių laisvių. Išimtis gali būti atvejis, kai prisijungiate prie įmonės, kurios stilius apima neformalesnį darbuotojų bendravimą – tai IT sektoriaus organizacijos, nedidelės įmonės, besispecializuojančios nišiniuose produktuose ir pan. Tuomet visai tikslinga būtų parašyti įdomų ir originalų laišką, kad tikrai atkreiptumėte dėmesį.
• Atskieskite modelius. Jau buvo minėta aukščiau, kad iš tikrųjų pats motyvacinis laiškas yra šabloninių frazių rinkinys, tačiau būtent šios frazės dažnai užmuša darbdavių susidomėjimą. Galvojimas apie būdus, kaip atsikratyti pavargusių žodžių, per daug nepažeidžiant bendro stiliaus, bus naudingas jūsų rašymui.
• Venkite pasikartojimų. Laiške neturėtumėte aprašyti savo darbo patirties – ši informacija jau yra jūsų gyvenimo aprašyme, ir vargu ar darbdavys jums padėkos už sugaištą laiką. Kad susidarytų supratimą apie jus kaip darbuotoją, jam to pakaks vieno karto.
• Rašykite teisingai! Net jei jūsų gyvenimo aprašymas yra gražiai ir efektyviai sukurtas, o kiekviena jo teksto raidė yra patikrinta, nepamirškite, kad motyvacinio laiško klaidos ir prasta kalba gali sunaikinti visas jo teikiamas premijas. Greičiausiai darbdavys nenorės turėti reikalų su darbuotoju, kuris negali susidoroti su tokia, atrodytų, paprasta užduotimi kaip rašyti laišką, tačiau tuo pačiu ant kelių lapų įtikina savo kompetencija ir gebėjimu išspręsti daugybę problemų. . Taigi prieš siųsdami skirkite šiek tiek laiko ir atidžiai patikrinkite rašybą ir skyrybos ženklus – tai tikrai neapsiriks!
• Smulkūs formalumai. Jei žinutę siunčiate el. paštu, nepridėkite jos kaip atskiro dokumento, o įdėkite į laiško turinį. Priešingai, savo gyvenimo aprašymą geriau pridėti kaip tekstinį failą. Jei laiškas siunčiamas faksu, prieš savo gyvenimo aprašymą išsiųskite jį atskirame puslapyje.

Taigi, mieli skaitytojai, jei atidžiai perskaitysite rekomendacijas dėl motyvacinio laiško rašymo gyvenimo aprašymui ir į jas atsižvelgsite, jūsų šansai gauti norimą darbą gerokai išauga! Nepamirškite apie trumpumą, raštingumą ir dalykinį stilių;

Jei medžiaga, kurią radote mano tinklaraštyje, padėjo jums įsidarbinti, ar tiesiog manote, kad ji būtų naudinga tiems, kurie domisi, pasidalinkite ja su draugais, paskelbdami nuorodas socialiniuose tinkluose! Be to, kad nepraleistumėte svarbių atnaujinimų ir naujausių leidinių, rekomenduoju užsiprenumeruoti tinklaraštį – tai užtruks vos porą sekundžių. Taip atsisveikinu su kitos medžiagos išleidimu.

Internetas sparčiai įsiveržė į mūsų gyvenimą, užimdamas lyderio pozicijas bendraujant su žmonėmis, ieškant darbo, pristatant savo asmenybę ir bendraujant su potencialiais darbdaviais. Gyvas pokalbių bendravimas pamažu nyksta į antrą planą, kovos lauką dėl laisvų darbo vietų paliekant elektroniniams laiškams su prisegtais gyvenimo aprašymais, kuriais remiantis priimami sprendimai dėl tam tikrų kandidatų tinkamumo. Bet ką daryti, jei nežinote, kaip išsiųsti gyvenimo aprašymą el. paštu ir nesate susipažinę su formatavimo taisyklėmis?

Pirmas žingsnis į norimą padėtį

Dažna daugelio pareiškėjų klaida – nerimauti, ar teisingai, bet neteisingai jį išsiųsti gavėjui. Dėl didelių klaidų siunčiant laiškas gali būti visiškai ignoruojamas, net jei esate geriausias darbuotojas mieste.

Pirmasis žingsnis, nuo kurio prasideda nurodymai, kaip siųsti gyvenimo aprašymą paštu, yra darbdavio el. pašto adresas. Jums reikalinga kontaktinė informacija paprastai įtraukiama į darbo skelbimą. Darbdaviai dažniausiai palieka el. pašto adresą, o ne telefono numerį, kad apsisaugotų nuo daugybės ir nereikalingų skambučių. Radę reikiamą kontaktą, nenukopijuokite jo ant popieriaus, o iš karto nukopijuokite iš elektroninio puslapio į atitinkamą laiško lauką.

Tavo elektroninis paštas

Jei jūsų el. pašto adresas turi nerimtą vartotojo vardą, pvz., „bol_tvoei_dushi“, vargu ar būsite laikomas vertu kandidatu ir laiškas bus atidarytas. Verslo tikslais įsigykite kitą langelį su garbingesniu vardu, kuriame būtų jūsų pavardė ir vardas. Pageidautina, kad jie būtų parašyti lotyniškomis raidėmis. Nerekomenduojama rašyti pseudonimu.

Reikalingo formato laikymasis

Didelės įmonės dažnai reikalauja, kad darbo pavadinimas būtų įtrauktas į gyvenimo aprašymą arba išsiųstas „laiško tekste“, o ne kaip pridedamas failas, o kartais netgi prašo įtraukti personalo skyriaus darbuotojo vardą ir pavardę. Jūsų užduotis: prieš siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. paštu, atidžiai perskaitykite visus darbdavio reikalavimus ir sąlygas.

Priešingu atveju jūsų gyvenimo aprašymas net nebus pastebėtas. Juk siuntimo sąlygas įmonės skelbia ne iš tuščiažodžiavimo vaikiškumo, o turėdamos tikslą operatyviai peržiūrėti visas paraiškas. Ir jei jie turi keletą laisvų vietų, jūsų laiškas „kaimui, seneliui“ greičiausiai nukeliaus į „šiukšliadėžę“. Reikalavimas atsiųsti gyvenimo aprašymą „laiško tekste“ taip pat nėra tuščias skambutis - taupo darbdavio laiką ir apsaugo kompiuterį nuo galimų pridedamo failo virusų.

Kaip išsiųsti gyvenimo aprašymą paštu: svarbios taisyklės

1. El. laiškų puslapyje pasirinkite komandą: „Rašyti laišką“. Atsidarys langas
2. Lauke „Kam“ nukopijuokite darbdavio el. pašto adresą tiesiai iš skelbimų šaltinio.
3. Skiltyje „Pranešimo temoje“ nurodykite žodį CV ir laisvos darbo vietos kodą arba pavadinimą. Pavyzdžiui: CV: pardavimų vadybininkas.
4. Priklausomai nuo įmonės reikalavimų, jei prie laiško reikia pridėti asmeninį gyvenimo aprašymą (mygtukas: „pridėti failą“, „pridėti failą“ ir pan.), naudokite arba TXT, nes MS Word DOC formate gali būti virusų. Ir daugelyje įmonių jis laikomas pasenusiu.
5. Pagalvokite apie patį gyvenimo aprašymo failo pavadinimą – jis turėtų būti unikalus. Nepageidautina naudoti standartinius pavadinimus, tokius kaip Resume.doc, jis tiesiog pasimes daugybėje panašių raidžių. Failą geriau pavadinti savo pavarde, pvz.: Ivanov A. D. rtf, čia galite įvesti ir laisvos darbo vietos pavadinimą (Ivanov A. D (IT specialistas). rtf).
6. Siunčiamo failo dydis neturi viršyti 250 KB.
7. Į laiško tekstą įdėkite motyvacinį laišką (daugiau apie tai žemiau).
8. Prieš siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. paštu dar kartą patikrinkite, ar adresatas teisingas, ar prisegėte savo gyvenimo aprašymą, ir laišką išsiųskite paspausdami mygtuką „Siųsti“.

Motyvacinį laišką

Tuščio elektroninio laiško siuntimas su pridėtu gyvenimo aprašymu yra laikomas nepagarbos ženklu verslo pasaulyje. Tuo tarpu žinutės turinys yra puiki vieta motyvaciniam laiškui, kuriame turite aiškiai, aiškiai ir išsamiai paaiškinti, kodėl esate vertas šios laisvos darbo vietos. Geriau pradėti adresu: „Gerbiamasis... (HR vadybininko vardas, tėvavardis)“ arba, jei vardų nežinote, „Mieli personalo skyriaus darbuotojai...“. Būtinai nurodykite laisvos darbo vietos, į kurią pretenduojate, pavadinimą, darbo patirtį, asmenines savybes. Originalus savęs pristatymas bus bet kokia idėja ar pasiūlymas dėl įmonės veiklos. Taip įrodysite savo kompetenciją ir išsiskirsite iš minios. Motyvacinį laišką reikia užbaigti mandagiai ir standartiškai: „Su pagarba...“, „Tikiuosi bendradarbiavimo...“ ir tik po to siųsti savo gyvenimo aprašymą.

• Laiškas su gyvenimo aprašymu turi būti išsiųstas darbo valandomis. Geriausias laikas siųsti nuo 9 iki 10 val. Tokiu atveju jūsų dokumentas bus sąrašų viršuje ir gali būti pastebėtas anksčiau.
• Nepridėkite savo gyvenimo aprašymo ir nuotraukos prie laiško kaip atskirų failų. Nuotrauka turi būti tekste.
• Venkite retų šriftų, lentelių, rėmelių ir spalvų akcentų. Naudokite Times New Roman arba Arial. Svarbūs punktai gali būti paryškinti kursyvu arba pusjuodžiu šriftu.
• Svarbiausia taisyklė kuriant gyvenimo aprašymą – raštingumas. Nemandagūs žmonės iš karto susidarys apie jus nemalonų įspūdį, o jūsų gyvenimo aprašymo jie net neperskaitys iki galo.
• Kasdien tikrinkite el. paštą, kitaip galite praleisti atsakymo pranešimą.

Žinodami pagrindines gyvenimo aprašymo siuntimo elektroniniu paštu taisykles, susidarysite teigiamą įspūdį apie jus kaip apie kompetentingą, mandagų ir garbingą darbuotoją. Ir tada rinksitės jūs, o ne jūs!