ar gali būti priimtas asmuo į „Teisės skyriaus vedėjo“ pareigas, jeigu jam pavaldžioje nėra žmonių ir etatų sąraše nėra „Teisės skyriaus“, kaip tokio. Tiesiog yra struktūrinis padalinys "Biuras", kuriame atsiranda buhalteriai, direktoriai, specialistai ir t.t.?? O gal reikia įvesti naują struktūrinį padalinį? Vėlgi, ar jis gali būti viršininku, jei šiame struktūriniame padalinyje nėra nieko kito, išskyrus jį?

darbuotojai priimami į etatų lentelės nustatytas pareigas ir struktūrinius padalinius. Todėl, jei jūsų organizacijos struktūroje nėra teisės skyriaus, negalite samdyti darbuotojo „Teisės skyriaus vadovo“ pareigose. Jei sudaromas konsultacinis skyrius, jį gali sudaryti tik vienas darbuotojas - vadovas, nes darbo teisės aktai nenumato apribojimų įmonės struktūros formavimui ir struktūrinių padalinių darbuotojų skaičiui.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau „Glavbukh“ sistemos medžiagoje.

1. Pagalbos straipsnis:personalas

personalas- organizacijos vietinis aktas, kuriame yra struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokesčio fondą.

Kas privalo padaryti

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nesako, kad personalo lentelė turi būti kiekvienoje organizacijoje. Tačiau nėra dokumentų, panaikinančių jo sudarymo praktiką. Tuo pačiu metu yra gerų argumentų dėl personalo stalo dizaino:

  • personalo lentelė leidžia nustatyti organizacijai reikalingų darbuotojų skaičių, pinigų sumas jų išlaikymui ir pačios organizacijos struktūrą;
  • personalo lentelė gali patvirtinti mokestinių lengvatų taikymo pagrįstumą ir išlaidų priskyrimą gamybos (darbo, paslaugų, sąnaudų) savikainai.

personalo forma

komercinėse organizacijose

Organizacija savo nuožiūra gali:
- arba naudoti vieningą personalo komplektavimo formą, jei tai patvirtino organizacijos vadovas įsakyme dėl apskaitos politikos;
- arba naudoti vadovo patvirtintą savarankiškai parengtą formą (jei joje yra visi reikalingi duomenys, numatyti 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje).

Ši tvarka išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 dalies ir yra patvirtinta.

Darbuotojų žinyne rasite atsakymus į pagrindinius klausimus, susijusius su nauju darbu. Aktualus atsakymų į darbuotojų klausimus duomenų bazės atnaujinimas-2019 m.

Iš straipsnio sužinosite:

Kokia informacija apie įmonės organizacinę struktūrą turėtų būti pateikta darbuotojo žinyne

Ar skyrių gali sudaryti vienas šio skyriaus vadovas?

Turime nedidelę organizaciją, yra padalinių, kuriuose dirba vienas žmogus. Jei darbuotojas yra vadovas, ar skyriuje turi būti pavaldinių?
Andrey Levin, vadovaujantis personalo specialistas

Formaliai Darbo kodeksas nedraudžia darbdaviui kurti struktūrinių padalinių, kuriuos sudaro tik vienas darbuotojas, ypač skyriaus vedėjas. Tuo pačiu metu „lyderio“ pareigos apima pavaldinių valdymą. Pavyzdžiui, Kvalifikacijos žinyne tokia pareiga numatyta „personalo skyriaus vedėjo“ pareigoms užimti (patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37). Kvalifikacijos vadovai yra patariamojo pobūdžio. Tačiau yra išimčių, kai Darbo kodeksas ir kiti įstatymai nustato kompensacijas ir išmokas arba apribojimus, susijusius su darbu tam tikrose pareigose. Tada tokių pareigų ir profesijų pavadinimai turi atitikti pavadinimą iš žinyno, o pareigų darbo pobūdis - funkcionalumą iš katalogo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio antroji dalis). Jei šios sąlygos bus pažeistos, darbuotojas neturės teisės į kompensaciją ir išmokas.

Jei skyriuje nėra kitų darbuotojų etatų, tada į personalas galima numatyti tik galvos padėtį. Bet kad pareigų pavadinimas atitiktų įmonės kryptį, nurodykite ją kaip „vadovo pavaduotoją“ norima kryptimi. Taigi, pavyzdžiui, norėdami nesukurti personalo skyriaus, kurį sudaro vienas viršininkas, įveskite pareigas „Personalo organizacijos vadovo pavaduotojas“.

Ar etatų lentelėje būtina nurodyti laikinųjų ir sezoninių darbuotojų pareigybes?

Mūsų įmonė teikia bilietų pristatymo paslaugas. Vasaros laikotarpiu didėja darbų apimtys, norime priimti papildomus kurjerius. Ar šios pareigybės turi būti įtrauktos į personalo lentelę?
Anna Kolesova, personalo vadovė

Taip reikia. Tokie darbai yra trumpalaikiai arba darbuotojai juos atlieka tam tikrą laikotarpį dėl gamtinių ar klimato sąlygų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 pirmojo straipsnio 3, 4 dalys). Dėl to darbdavys tam laikui sukuria naujas darbo vietas, į kurias būtina įvesti personalas, o pasibaigus nustatytam terminui – pasitraukti. Bet jei organizacija priima laikinąjį darbuotoją, kol nėra pagrindinio, kuris išsaugo darbo vietą, tada nereikia keisti personalo lentelės (Darbo kodekso 59 straipsnio 2 dalis). Rusijos Federacijos kodeksas).

Kad nereikėtų nuolat keisti personalo lentelės, vieningos formos 10 stulpelyje „Pastaba“ pažymėkite apie darbo sezoniškumą. Ne sezono metu tokios pozicijos bus laisvos. Tačiau šis metodas turi ir trūkumų. Apie laisvas darbo vietas įdarbinimo tarnybai reikės pranešti kas mėnesį.

Kaip darbuotojo žinyne pateikti informaciją apie personalą

Ar būtina įtraukti namų darbuotojus į organizacijos darbuotojų ir darbuotojų sąrašą?

Esame drabužių gamybos įmonė. Priimame darbuotoją, kuris pareigas atliks namuose. Ar jis turėtų būti skaičiuojamas kaip darbuotojas?
Svetlana Polyakova, personalo inspektorė

Taip reikia. Tačiau jei namų darbuotoją laikinai pasamdys pakeisti pagrindinį darbuotoją, jis dirbs visu etatu, bet nepadidins vienetų skaičiaus personalo lentelėje.

Personalo lentelė atspindi struktūrą, personalą ir darbuotojų skaičius organizacijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis, Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekreto nurodymų 1 skirsnis Nr. 1). Kiekvienas darbuotojas, su kuriuo darbdavys sudaro darbo sutartį, atsispindi personalo lentelėje. Ši taisyklė nepriklauso nuo darbo pobūdžio ypatumų: darbas ne visą darbo dieną, nuotolinis darbas, namuose. Tuo pačiu metu visi pagal darbo sutartis dirbantys namų darbuotojai dirba visą darbo dieną. Todėl etatų lentelėje turi būti atsižvelgiama į namų darbuotojų pareigybes ir etatus, jei jie nėra laikini pagrindinių darbuotojų pavaduotojai.

Ar galima į darbuotojų sąrašą įtraukti pareigybių, kurios bus įdarbintos po kelių mėnesių ar metų?

Nuo rugsėjo planuojame plėsti kolektyvą ir priimti naujus specialistus. Ar galima iš anksto keisti personalo lentelę?
Olegas Kantaurovas, personalo skyriaus vedėjas

Taip tu gali. Darbdavys savarankiškai ir savo atsakomybe priima sprendimus dėl personalo, įskaitant įdarbinimą. Darbo kodekse nėra nuostatų, įpareigojančių įmonę nedelsiant užimti laisvas darbo vietas etatų lentelėje. Į tai atkreipia dėmesį ir teismai (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio 2004 m. kovo 17 d. sprendimo Nr. 2 10 punktas). Tačiau verta turėti omenyje pasekmes.

Jei personalo lentelėje yra laisvų darbo vietų, neatsižvelgiant į tai, ar joms reikia darbuotojų, ar ne, turėsite apie jas kas mėnesį pranešti įdarbinimo tarnybai (1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 25 str. 3 d. 1032-1). Daugelyje organizacijų personalas yra būtinas planuojant lėšas darbo užmokesčio(FOT) ir finansinius biudžetus. Pagal numatytuosius nustatymus jame numatytos sumos įtraukiamos į darbo užmokestį. Kad biudžetas nepasirodytų per didelis, atsižvelkite į jame esančias laisvas darbo vietas, kurias ateityje nurodote personalo lentelėje.

Taigi, įtraukite pareigas į darbuotojų sąrašą, net jei po kurio laiko planuojate samdyti darbuotojus. Naudokite tą patį metodą, jei naudojate pačių sukurtą personalo formą.

Apie kokias vietas reikia pranešti įdarbinimo tarnybai – laisvų ar laisvų?

Ataskaitą įdarbinimo tarnybai rengiame pirmą kartą. Apie kokias laisvas darbo vietas reikia pranešti?
Julija Rybina, personalo specialistė

Įdarbinimo tarnyba turi būti kas mėnesį informuojama apie visas laisvas ir laisvas darbo vietas (1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo 25 straipsnio 3 punktas Nr. 1032-1). Įstatyme nėra vieno „laisvos pareigybės“ ir „laisvos pareigybės“ sąvokų apibrėžimo. Santrumpos jurisprudencija dalijasi šiomis sąvokomis. Pareiga laikoma laisva, kai nėra sudaryta darbo sutarčių, o laisva, jei darbuotojo dėl kokių nors priežasčių laikinai nėra. Pavyzdžiui, kai pagrindinis darbuotojas išeina vaiko priežiūros atostogų, išvyksta į ilgą komandiruotę.

Rengiant statistines ataskaitas, laisvos vietos yra tos, kurios po to yra laisvos atleidimai iš darbo, motinystės atostogos ir vaiko priežiūra, taip pat nauji darbai, kuriems per 30 dienų planuoja priimti darbuotojus (2016-07-05 Rosstat įsakymas Nr. 325).

Atsižvelgdami į visus būdus, teikti informaciją tiek apie laisvas darbo vietas, dėl kurių nesudaryta darbo sutartis, tiek apie laikinai laisvas pareigas, kurioms planuojama samdyti darbuotojus.

Kaip pagrįsti pareigų pavadinimus darbuotojo vadove

Ar galima naudoti pozicijas su priešdėliu „ir. o.“, „io“, „tarpinis“?

Išeina mūsų skyriaus direktorius. Skyriaus vedėjas laikinai eis savo pareigas. Ar galima dokumentuose nurodyti jo pareigas „einančiai departamento direktoriaus pareigas“?
Galina Zagitova, skyriaus vedėja

Ne, jūs negalite nurodyti pareigų kaip „vaidybos“. Visos Rusijos profesijų klasifikatorius OK 010-2014 (MSKZ-08) (patvirtintas Rosstandart 2014 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. 2020-st) ir Kvalifikacijos vadovas (patvirtintas Rusijos darbo ministerijos dekretu) 1998 m. rugpjūčio 21 d. Nr. 37) nėra pozicijų su priešdėliu „ir. o.“, „io“, „tarpinis“. Atlikti kito darbuotojo pareigų eigą arba kaip pavedimą atlikti papildomus darbus, išlaikant tas pačias pareigas nekeičiant pareigų, arba kaip laikinas perkėlimas į pareigas to, kurį reikia pakeisti (DK 60.2, 72.2 straipsniai). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbuotojas, einantis darbuotojo pareigas su teisę pasirašyti lygiagrečiai su savo pagrindiniu darbu, dokumentuose gali įrašyti „ir. O." ir nesančio kolegos pareigas (GOST R 6.30-2003 įgyvendinimo gairių 3.17 punktas). Arba dokumentuose nurodykite esamas darbuotojo pareigas ir patvirtinkite įgaliojimą pasirašyti dokumentus su nuoroda į įsakymą dėl laikino pareigų vykdymo (GOST R 6.30-2003 3.22 punktas, patvirtintas Rusijos valstybinio standarto nutarimu d. 2003-03-03 Nr. 65-st) (pavyzdys žemiau).

Kokiais atvejais įvedamas oficialus titulas „vadovas“, „vadovas“, „vyresnysis“?

Esame jauna sparčiai auganti įmonė. Subūrėme dviejų dešimčių ekonomistų kolektyvą. Priimdami pareigas, jos įvardijo skirtingai, trijose kategorijose: vyriausiasis ekonomistas, vadovaujantis ir vyresnysis. Vadovas iškėlė užduotį viską suvienodinti. Kaip taisyklingai vartoti priešdėlius „vadovaujantis“, „pagrindinis“ ir „vyresnysis“? Kuris iš jų svarbesnis?
Natalija Pisareva, žmogiškųjų išteklių inspektorė

Kategorijos „vadovaujantis“, „vyresnysis“ yra išvestinės iš pagrindinių pareigybių, kurios yra Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyne (patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretu Nr. 37). Tarnybinis vardas „vyresnysis“ naudojamas, jei darbuotojas kartu su pagrindinėmis pareigomis vadovauja pavaldiems atlikėjams. Ši kategorija gali būti nustatyta išimties tvarka, jei darbuotojas neturi pavaldinių, tačiau jis savarankiškai atlieka darbo vietą. Tuo pat metu specialistų, turinčių kvalifikacinę kategoriją (pavyzdžiui, I kategorijos inžinieriaus), pareigoms titulas „vyresnysis“ nevartojamas.

„Vadovaujančios“ kategorijos specialistams yra patikėtos vadovo ir atsakingo darbų vykdytojo funkcijos vienoje iš organizacijos veiklos sričių arba pareigos koordinuoti ir metodinį vadovavimą grupėms padaliniuose.

Pavadinimas „viršininkas“ numato padidintus kvalifikacinius reikalavimus pareigoms eiti (vyriausiasis inžinierius, vyriausiasis buhalteris, vyriausiasis energetikas ir kt.). Be to, ši kategorija gali būti nustatyta vietiniame organizacijos akte, atsižvelgiant į darbuotojo išsilavinimo ir kvalifikacijos reikalavimus, pavyzdžiui, „vyriausiasis specialistas ...“ (DK 8 straipsnis). Rusijos Federacija).

Ar galima etatų sąraše nustatyti atlyginimų šakutę?

Dažnai pagal CV priimame darbuotoją, kurio gebėjimai yra mažesni nei tikėtasi, o atlyginimą jis gauna jau kaip aukštos kvalifikacijos specialistas. Ar galima etatų lentelėje numatyti atlyginimų šakę, minimalią ir maksimalią, priklausomai nuo darbuotojo kvalifikacijos?
Anatolijus Svistkovas, personalo vadovas

Nr. Įstatymai įpareigoja darbdavį mokėti darbuotojams vienodą atlyginimą už vienodos vertės darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis). Todėl, jei nustatysite atlyginimų diapazoną vienai profesijai ar pareigoms, kuriose nėra kategorijų ar kategorijų, tai bus diskriminacija darbo srityje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 straipsnis).

Atlyginimo kamštis gali būti nustatytas tik esant skirtumams tarp profesijų kategorijų ar darbuotojų pareigybių kvalifikacinės kategorijos, kurios atsispindi personalo lentelės 3 stulpelyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 143 straipsnis). Pavyzdžiui, 2 ir 6 kategorijų malūnininkai arba 1 kategorijos darbo apsaugos inžinierius ir inžinierius darbo apsauga II kategorija.

Galima keisti darbo užmokesčio dydį dėl priedų. Jie nustatomi atsižvelgiant į darbuotojo darbo įgūdžius, jo atliekamo darbo sudėtingumą, kiekį, kokybę ir sąlygas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis, pirmoji dalis). Priemokas atspindėkite personalo lentelės 6–8 stulpeliuose. Panašius paaiškinimus pateikia ir Rostrud specialistai 2011-04-27 rašte Nr.1111-6-1. Šios pozicijos teisėtumą patvirtina ir teismai (Jaroslavlio apygardos teismo 2014 m. gegužės 5 d. apeliacinės nutartys Nr. 33-2519/2014, Maskvos Savelovskio rajono teismo 2015 m. birželio 3 d. sprendimas Nr. 2-3726 /2015).

Pardavimo skyriaus vadovas turi pavaduotoją etatui. Kovo mėnesį vadovas atostogauja pagal grafiką. Aš, kaip įprasta, išleidau įsakymą dėl jo atostogų ir įsakymą dėl laikino įgaliojimų perdavimo „pavaduotojui“. Ji siūlė „pavaduotojui“ susipažinti su įsakymu prieš parašą, tačiau jis atsisakė atlikti papildomus darbus neatlygintinai. Sako, kad jo pareigybės aprašyme nėra numatytas vadovo pareigų vykdymas, be papildomo užmokesčio tokio darbo neatliks. Jie nusprendė sumokėti jam tam tikrą sumą – ir vėl atsisakymas. Dabar, matai, „už tokį atsakingą darbą jam buvo nustatytas labai mažas papildomas atlygis“. Bet kalbant apie tai, ar turėtume net prašyti jo sutikimo eiti vadovo pareigas, nes pavaduotojo pareigos savaime reiškia „pakeitimus“, jei reikia, tiesa?

Taip, jūsų situacija tikrai nėra lengva. Iš tikrųjų yra vadovo pavaduotojas, bet jis nenori pakeisti vadovo! Problema? Be jokios abejonės. Ir, žinoma, jai reikia sprendimo.

Iš karto priminsime, kad 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 str. toliau - Rusijos Federacijos darbo kodeksas) draudžia reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbą, nenumatytą darbo sutartyje, išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytus atvejus.

Kada reikėtų pakeisti darbo sutartį?

Taigi, jeigu vadovo pavaduotojo pareigybės aprašyme ir (ar) darbo sutartyje nėra numatyta pareiga eiti vadovo funkcijų jam laikinai nedalyvaujant, tai jis neprivalo to daryti pagal nutylėjimą kiekvieną kartą, kai vadovas nėra kažkokia priežastis.

Vadovo pareigų vykdymas šiuo atveju turėtų būti įforminamas, paskiriant pavaduotojui papildomų darbų pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 2 str. su atitinkama priemoka arba laikinai perkeliant pavaduotoją į vadovo pareigas. Pažvelkime į scenarijus.

SVARBU!

Pavaduotojas neprivalo automatiškai eiti laikinai nesančio vadovo tarnybinių pareigų

1 variantas. Laikinai nesančio darbuotojo pareigų, neatleidžiant nuo darbo, nustatytų darbo sutartyje, vykdymas LR DK 20 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 2 straipsnis.

Taigi, gavęs išankstinį darbuotojo sutikimą, darbdavys gali sudaryti su juo papildomą susitarimą ( 1 pavyzdys) ir duoti pavedimą eiti laikinai nesančio vadovo pareigas ( 2 pavyzdys).

2 variantas. Laikinas perkėlimas į kitą darbą, remiantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 722 straipsnis.

Antrasis variantas taip pat įforminamas papildomu susitarimu ir įsakymu dėl laikino darbuotojo perkėlimo į kitą darbą.

TUO PAČIU METU...

Praktikoje tokiais atvejais darbdaviai, nesusitarę su darbuotoju dėl papildomų darbų atlikimo sąlygų, bando šį klausimą spręsti radikaliai – atlieka pareigybės aprašymo pakeitimą, papildydami šį dokumentą atitinkama pareiga Darbo kodekse. nustatyta tvarka. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str. Tačiau ši tvarka neatitinka darbo teisės aktų dėl toliau nurodytų priežasčių.

1 priežastis. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, tokie pakeitimai galimi, jei juos lėmė organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimas – įrangos ar gamybos technologijos pakeitimas, struktūriniai pertvarkymai ir kt.

Taigi, remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 56 straipsniu, darbdavys visų pirma privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius, kad šalių nustatytas darbo sutarties sąlygų pasikeitimas atsirado dėl organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimų, pavyzdžiui, įrangos ir gamybos technologijos keitimas, darbo vietų tobulinimas pagal jų atestavimą, gamybos struktūriniai pertvarkymai, nepablogino darbuotojo padėties, lyginant su kolektyvinės sutarties, sutarties sąlygomis (nutarties 21 p. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2004 m. kovo 17 d. Nr. 2 „Dėl Rusijos Federacijos teismų pareiškimo dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso“).

Tai yra, darbdavys neturi teisės savarankiškai keisti darbo sutarties ir (ar) darbuotojo pareigybės aprašymo, nesant minėtų priežasčių. Ir tam neužtenka paprasto organizacijos vadovo noro pataisyti darbuotojo pareigybės aprašymą.

2 priežastis. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, galima pakeisti anksčiau nustatytas sąlygas, nebent tokių sąlygų negalima išsaugoti dėl organizacinių ar technologinių darbo pokyčių.

3 priežastis. 20 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, darbdavio iniciatyva gali būti keičiamos bet kokios šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos, išskyrus darbuotojo darbo funkcijų pasikeitimus. Pareigybės aprašymo papildymas nauja pareiga turi įtakos darbuotojo darbo funkcijos turiniui.

Laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymas neatleidžiant nuo darbo, nustatytas darbo sutartyje, turėtų būti atskirtas nuo laikino perkėlimo į kitą darbą pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 722 str., kai perkeliama į laikinai nesantį darbuotoją, kuriam pagal įstatymus išsaugoma darbo vieta.

Skirtumas 1. Papildomo darbo atlikimas, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, reiškia, kad darbuotojas neatleidžiamas nuo pagrindinio darbo, kurį jis privalo atlikti visiškai, o papildomas darbas tam tikra dalimi gali būti patikėtas darbuotojui už atitinkamą apmokėjimą. Taip pat tokį darbą galima paskirstyti keliems darbuotojams.

Laikinas perkėlimas į kitą darbą reiškia visišką darbuotojo atleidimą iš pagrindinio darbo, laikinai atliekant visas darbo pareigas kitame darbe, į kurį jis perkeliamas.

Pagrindiniai skirtumai tarp laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimo neatleidžiant nuo darbo sutartyje nustatyto darbo, nuo laikino perkėlimo į kitą darbą

Skirtumas 2. Papildomam darbui atlikti, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, būtinas privalomas rašytinis darbuotojo sutikimas. Laikinas perkėlimas paprastai vykdomas ir darbuotojo sutikimu, tačiau galimas ir be jo sutikimo, tačiau esant tam tikroms aplinkybėms: jei laikinai nesančio darbuotojo pavadavimas įvyko dėl ypatingų aplinkybių – fizinis arba žmogaus sukelta nelaimė, gamybinė avarija, nelaimingas atsitikimas darbe, gaisras, potvynis, badas, žemės drebėjimas, epidemija ar epizootija ir bet kokie išskirtiniai atvejai, keliantys pavojų visų gyventojų ar jų dalies gyvybei ar normalioms gyvenimo sąlygoms. Tuo pačiu perkėlimas į žemesnės kvalifikacijos reikalaujantį darbą leidžiamas tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą.

Skirtumas 3. Apmokėjimo už papildomą darbą atliekant laikinai nesančio darbuotojo pareigas apmokėjimo dydis yra nustatytas darbo sutarties šalių susitarimu, o laikinai perkeliant į kitą darbą laikinai nesančio darbuotojo pavaduoti, apmokama pagal darbo sutartį. bendra taisyklė, yra daroma pagal atliktus darbus. Perkeliant į kitą darbą be darbuotojo sutikimo esant tam tikroms aukščiau nurodytoms aplinkybėms, taip pat esant toms pačioms aplinkybėms, tačiau kai darbuotojas perkeliamas į kitą žemesnės kvalifikacijos reikalaujantį darbą, jo rašytiniu sutikimu, apmokama pagal darbą. atliktas, bet ne mažesnis nei vidutinis uždarbis kaip anksčiau.

Skirtumas 4. Tiek darbuotojas, tiek darbdavys gali bet kada atsisakyti atlikti papildomą darbą, atlikdami laikinai nesančio darbuotojo pareigas, apie tai raštu įspėję kitą šalį ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas. Laikinas perdavimas vykdomas tam tikram laikotarpiui, iki kurio pabaigos šalys negali vienašališkai inicijuoti jo nutraukimo. Keisti laikino perdavimo terminą galima tik bendru šalių susitarimu.

Santrauka

Skyriaus vedėjo pavaduotojas, jeigu jo pareiginiuose nuostatuose ir (ar) darbo sutartyje nustatytas vadovo pareigų vykdymas pastarojo laikinos nebuvimo laiku, automatiškai neprivalo eiti vedėjo pareigų. Toks pakeitimas reikalauja registracijos pagal darbo teisės aktus ir atitinkamą apmokėjimą.

Skirtumas 5. Papildomo darbo atlikimo, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, terminas negali viršyti pagrindinio darbuotojo nebuvimo laiko. Priešingai, jei pasibaigus perkėlimo laikotarpiui, pavyzdžiui, dėl laikinai nesančio darbuotojo atleidimo, darbuotojui nebuvo suteiktas ankstesnis darbas, tačiau jis nepareikalavo jos suteikti ir toliau dirba, tada sutarties sąlyga dėl laikino perdavimo netenka galios ir perdavimas laikomas nuolatiniu.

Kadangi Jūsų atveju kalbama apie pavaduotojo darbo atlikimą tiek jo pareigose, tiek laikinai nesančio pardavimo skyriaus vedėjo pareigose, tai laikinai nesančio darbuotojo pareigos vyksta. Papildomo užmokesčio dydis už vienu metu atliekamą papildomą darbą dviejose pareigose pavaduotojui turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į papildomo darbo turinį ir (ar) apimtį.

1 PAVYZDYS

Papildomas susitarimas dėl laikinai nesančio skyriaus vedėjo pareigų atlikimo neatleidžiant nuo darbo sutartyje numatytų darbų ( fragmentas)

2 PAVYZDYS

Įsakymas dėl laikinai nesančio skyriaus vedėjo pareigų vykdymo ( fragmentas)

Ar įstaigos struktūroje gali būti skyrius be skyriaus vedėjo pareigų, o šio skyriaus darbuotojai bus tiesiogiai pavaldūs direktoriaus pavaduotojui?

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Paprastai pareigybių paskirstymo pagal padalinius klausimas sprendžiamas organizacijos vadovybės nuožiūra.

Nepraleiskite: geriausias mėnesio straipsnis iš patyrusio specialisto

Kaip nesuklysti penkiose pagrindinėse personalo lentelės stulpeliuose.

Formaliai Rusijos Federacijos darbo kodeksas nedraudžia darbdaviui kurti struktūrinių padalinių (pavyzdžiui, skyrių) be šio struktūrinio padalinio vadovo. Be to, faktinis pavaldumas vykdomas, kaip nurodėte, direktoriaus pavaduotojui.

Biudžetinių įstaigų atžvilgiu pareigybės struktūriniuose padaliniuose paskirstomos vadovybės nuožiūra, tačiau taikant tam tikrus apribojimus. Taigi federalinės vyriausybės agentūrose atsižvelgiama į pareigybių paskirstymą pagal departamentus didžiausią leistiną darbuotojų skaičių ir įstaigos biudžetą(žr., pavyzdžiui, Nuostatos, patvirtintos, Nuostatos, patvirtintos). Federalinės valstijos institucijose – atsižvelgiant į didžiausią joms patvirtintą skaičių.

Tam tikroms veiklos rūšims, taip pat įstaigoms ir organizacijoms yra teisiškai nustatyti darbuotojų skaičiaus standartai, kurie yra privalomi vykdyti. Daugiausia tai taikoma vyriausybinėms agentūroms ir departamentams. Taigi, pavyzdžiui, federalinės vykdomosios institucijos centrinio biuro struktūrą ir personalą tvirtina jos vadovas, neviršydamas darbo užmokesčio fondo ir skaičiaus, kurį nustato Rusijos Federacijos prezidentas ar vyriausybė, atsižvelgdamas į registrą. pareigybių ir kitų aktų, kurie nustato standartinį atitinkamų vienetų skaičių (). Kitas pavyzdys yra Rospotrebnadzor centrinio biuro struktūros ir personalo formavimo procedūra ().

Taigi nėra jokių apribojimų steigti skyrių įstaigoje be „skyriaus vedėjo“ pareigų, jeigu tokio tipo įstaigoms nėra nustatytas privalomas įstaigos struktūros formavimo reglamentas.

Išsami informacija Sistemos personalo medžiagoje:

1. Situacija: kaip nustatyti organizacijos ar skyriaus personalą

Organizacijos ar atskiro padalinio darbuotojų skaičių nustato jos vadovas, atsižvelgdamas į organizacijos struktūrą, funkcijas ir valdymo lygius.

Paprastai darbdaviai gali laisvai nustatyti tiek darbuotojų skaičių pagal pareigas ir profesijas, tiek darbuotojų, atliekančių tam tikrą darbo funkciją, skaičių.

Tuo pačiu metu tam tikroms veiklos rūšims, taip pat institucijoms ir organizacijoms yra nustatyti įstatyminiai darbuotojų skaičiaus standartai, kurie yra privalomi vykdyti. Daugiausia tai taikoma vyriausybinėms agentūroms ir departamentams. Taigi, pavyzdžiui, federalinės vykdomosios institucijos centrinio biuro struktūrą ir personalą tvirtina jos vadovas, neviršydamas darbo užmokesčio fondo ir skaičiaus, kurį nustato Rusijos Federacijos prezidentas ar vyriausybė, atsižvelgdamas į registrą. pareigybių ir kitų aktų, kurie nustato standartinį atitinkamų vienetų skaičių (). Kitas pavyzdys yra Rospotrebnadzor centrinio biuro struktūros ir personalo formavimo procedūra ().

Tuo pačiu metu yra keletas teisės aktų, kuriais nustatomas darbuotojų skaičius, kurie yra patariamojo pobūdžio. Visų pirma, jie yra skirti biudžetinėms organizacijoms. Šiame dokumente personalo apskaičiavimas grindžiamas darbo normomis, kurių pagrindu apskaičiuojamas reikiamas darbuotojų skaičius konkrečiai darbo funkcijai atlikti.

Darbuotojų skaičius pagal darbo standartus gali būti nustatomas pagal formulę:

Norminis vieno darbuotojo darbo laiko fondas per metus sąlyginai imamas 2000 valandų.

Struktūrinio padalinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Organizacija teikia skalbimo paslaugas ir atidaro naują struktūrinį padalinį – skalbyklą. Apskaičiuojant etatų skaičių personalo skyriaus darbuotojai vadovaujasi patvirtintais.

Planuojami naujosios skalbyklos darbo rodikliai apibrėžiami taip:

  • Apdorojamų skalbinių kiekis per pamainą - 12 000 kg;
  • Skalbyklos darbo laikas – 1 pamaina.

Optimalų darbuotojų skaičių naujajai skalbyklai personalo specialistė nustatė taip:

Skalbyklos darbuotojų skaičius pagal patvirtinto skaičiaus standartus yra 1,7, tai yra 2 žmonės.

2. Situacija: kaip paskirstyti darbuotojų pozicijas organizacijos padaliniams

Paprastai pareigybių paskirstymo pagal padalinius klausimas sprendžiamas organizacijos vadovybės nuožiūra.

Komercinės organizacijos turi teisę savarankiškai nuspręsti, kaip paskirstyti darbuotojų pareigybes pagal padalinius ar kitus struktūrinius padalinius. Darbuotojų pareigybių pavadinimas ir jų paskirstymas turi atitikti konkretaus darbuotojo atliekamą darbo funkciją (). Kartu būtina atsiminti diskriminacijos draudimą darbo ir būtinumo srityje (Rusijos Federacijos darbo kodekso str. ). Norėdami paskirstyti pozicijas struktūriniuose padaliniuose, taip pat galite naudoti skaičiaus nustatymo rekomendacijas, pavyzdžiui,.

Biudžetinių įstaigų atžvilgiu pareigybės struktūriniuose padaliniuose taip pat paskirstomos vadovybės sprendimu, tačiau taikant tam tikrus apribojimus. Taigi federalinėse vyriausybės įstaigose, paskirstant pareigybes pagal departamentus, atsižvelgiama į maksimalų patvirtintą darbuotojų skaičių ir įstaigos biudžetą (žr., pavyzdžiui, Nuostatus, patvirtintus, Nuostatus, patvirtintus). Federalinės valstijos institucijose – atsižvelgiant į didžiausią joms patvirtintą skaičių.

3. Situacija: ar skyrių gali sudaryti vienas šio skyriaus vedėjas

Formaliai Rusijos Federacijos darbo kodeksas nedraudžia darbdaviui kurti struktūrinių padalinių (pavyzdžiui, skyrių), kurį sudaro tik vienas darbuotojas, ypač šio struktūrinio padalinio vadovas.

Tuo pačiu metu, kaip bendra taisyklė ir remiantis logika, „vadovo“ kategorijos darbo pareigos apima pavaldžių darbuotojų valdymą. Pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjo pareigoms tokia pareiga yra aiškiai numatyta, patvirtinta. Nurodytame dokumente taip pat numatytos skyriaus darbuotojų vadovavimo pareigos kitiems vadovams - Kapitalinės statybos skyriaus vedėjui, Įrenginių konfigūravimo skyriaus vedėjui, Kokybės kontrolės skyriaus vedėjui ir kt.

Tuo pačiu metu kvalifikacijos žinynai paprastai yra rekomenduojami naudoti dokumentai. Išimtis yra atvejai, kai darbo teisės aktai kompensacijų ir išmokų (išankstinės pensijos, papildomų atostogų) teikimą sieja su tam tikrų pareigų ar profesijų darbu arba nustato apribojimus. Tada tokių pareigų ir profesijų pavadinimai turėtų atitikti pavadinimą iš katalogo, o darbo pobūdį - atitinkamą funkcionalumą iš katalogo. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalies nuostatų. Nesilaikant šios sąlygos, darbuotojas neteks teisės gauti išmokas ir kompensacijas.

Remiantis bendru atveju, personalo lentelėje gali būti numatytos skyriaus vedėjo pareigos, kai šiame skyriuje nėra kitų personalo padalinių. Tuo pačiu, siekiant išvengti pareigų pavadinimo neatitikimų ir, jei reikia, papildomos motyvacijos darbuotojui, kuris tik teikia vieną ar kitą įmonės veiklos sritį, jo pareigybė gali būti paskirta vadovo pavaduotoju. atitinkama kryptimi. Taigi, pavyzdžiui, užuot sukūrę personalo skyrių, kurį sudarytų tik šio skyriaus vadovas, galite rekomenduoti organizacijos vadovo pavaduotojo pareigas personalui.

Nina Kovyazina

Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Medicininio švietimo ir personalo politikos sveikatos priežiūros srityje direktoriaus pavaduotojas

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo, Evgenia Pikeeva,

Ekspertų sistemų personalas


Dabartiniai personalo pokyčiai


  • GIT inspektoriai jau dirba pagal naujus reglamentus. Žurnale „Kadrovoe Delo“ sužinokite, kokias teises nuo spalio 22 dienos turi darbdaviai ir personalo pareigūnai ir už kokias klaidas jie nebegalės jūsų nubausti.

  • Darbo kodekse nėra nei vieno paminėjimo apie pareigybės aprašymą. Tačiau personalo pareigūnams reikia šio neprivalomo dokumento. Žurnale „Personalo verslas“ rasite atnaujintą personalo pareigūno pareigybės aprašymą, atsižvelgiant į profesijos standarto reikalavimus.

  • Patikrinkite savo PVR tinkamumą. Dėl 2019 m. pasikeitimų Jūsų dokumento nuostatos gali pažeisti įstatymus. Jei GIT ras pasenusią formuluotę, bus gerai. Kokias taisykles pašalinti iš PVTR, o ką pridėti – skaitykite žurnale „Personalo verslas“.

  • Žurnale „Personalo verslas“ rasite atnaujintą planą, kaip susikurti saugų atostogų grafiką 2020 metams. Straipsnyje pateikiamos visos įstatymų ir praktikos naujovės, į kurias dabar reikia atsižvelgti. Jums – paruošti sprendimai situacijose, su kuriomis susiduria keturios iš penkių įmonių, rengdamos tvarkaraštį.

  • Pasiruoškite, Darbo ministerija vėl keičia Darbo kodeksą. Iš viso yra šeši pakeitimai. Sužinokite, kaip pakeitimai paveiks jūsų darbą ir ką daryti dabar, kad pakeitimai nebūtų netikėti, sužinosite iš straipsnio.

Ar gali komercinė organizacija turėti teisės skyriaus vadovą be pavaldinių?

Atsakymas

Taip galbūt. Etatų lentelėje gali būti numatytos skyriaus vedėjo pareigos, kai šiame skyriuje nėra kitų personalo padalinių.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau „Systems Lawyer“ medžiagoje .

Situacija: Ar skyrių gali sudaryti vienas to skyriaus vadovas

„Formaliai Rusijos Federacijos darbo kodeksas nedraudžia darbdaviui kurti struktūrinių padalinių (pavyzdžiui, skyrių), kurį sudaro tik vienas darbuotojas, ypač šio struktūrinio padalinio vadovas.

Tuo pačiu metu, kaip bendra taisyklė ir remiantis logika, „vadovo“ kategorijos darbo pareigos apima pavaldžių darbuotojų valdymą. Pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjo pareigoms tokia pareiga yra aiškiai numatyta, patvirtinta. Nurodytame dokumente taip pat numatytos skyriaus darbuotojų vadovavimo pareigos kitiems vadovams - Kapitalinės statybos skyriaus vedėjui, Įrenginių konfigūravimo skyriaus vedėjui, Kokybės kontrolės skyriaus vedėjui ir kt.

Tuo pačiu metu kvalifikacijos žinynai paprastai yra rekomenduojami naudoti dokumentai. Išimtis yra atvejai, kai darbo teisės aktai kompensacijų ir išmokų (išankstinės pensijos, papildomų atostogų) teikimą sieja su tam tikrų pareigų ar profesijų darbu arba nustato apribojimus. Tada tokių pareigų ir profesijų pavadinimai turėtų atitikti pavadinimą iš katalogo, o darbo pobūdį - atitinkamą funkcionalumą iš katalogo. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalies nuostatų. Nesilaikant šios sąlygos, darbuotojas neteks teisės gauti išmokas ir kompensacijas.

Remiantis bendru atveju, personalo lentelėje gali būti numatytos skyriaus vedėjo pareigos, kai šiame skyriuje nėra kitų personalo padalinių. Tuo pačiu, siekiant išvengti pareigų pavadinimo neatitikimų ir, jei reikia, papildomos motyvacijos darbuotojui, kuris tik teikia vieną ar kitą įmonės veiklos sritį, jo pareigybė gali būti paskirta vadovo pavaduotoju. atitinkama kryptimi. Taigi, pavyzdžiui, užuot sukūrus personalo skyrių, kurį sudarytų tik šio skyriaus vadovas, galima rekomenduoti į darbuotojų sąrašą įtraukti organizacijos vadovo pavaduotojo personalui pareigas. *