Vakarų šalyse, kur laisva darbo rinka gerokai senesnė nei Rusijos, CV siuntimas darbdaviui be motyvacinio laiško nepriimamas: tai laikoma nemandagu. Rusijoje darbo paieškos tradicijos dar tik formuojasi, todėl požiūris į motyvacinius laiškus skiriasi.

Ar reikia skirti laiko ir pastangų motyvaciniam laiškui? Ir jei taip, kaip tiksliai jis sudarytas? Norėdami susikurti konkurencinį pranašumą, perskaitykite patarimus.

Rašyti ar nerašyti? Štai toks klausimas...
Rašyti ar nerašyti motyvacinį laišką siunčiant gyvenimo aprašymą į jus dominančią laisvą darbo vietą? Šį klausimą kasdien užduoda beveik visi darbo ieškantys asmenys. Daugiau nei pusė jų (54 proc.), remiantis Tyrimų centro tinklalapiu, nusprendžia, kad motyvaciniai laiškai yra laiko švaistymas, nes visa svarbi informacija pateikiama gyvenimo aprašyme. Maždaug trečdalis rusų (31 proc.), atvirkščiai, yra įsitikinę, kad teisingai parengtas planas gerokai padidina sėkmės tikimybę. Kieno požiūris teisingas?

Šis susirašinėjimo ginčas yra vienas iš tų, kuriame abi pusės yra savaip teisios. Svetainės duomenimis, dauguma darbdavių (91%) svarsto visus gyvenimo aprašymus, nepaisant motyvacinio laiško buvimo, 8% dirba tik su tais gyvenimo aprašymais, kurie turi bent oficialų motyvacinį laišką, ir tik 1% nesvarsto gyvenimo aprašymų. visai be motyvacinių laiškų.

Kodėl Rusijos verbuotojai, skirtingai nei jų kolegos iš Vakarų, motyvacinių laiškų nesureikšmina? Priežastis – nepakankamai aukštas šių dokumentų lygis. Pasak įdarbinimo vadovų, dauguma pretendentų nemoka taisyklingai parašyti motyvacinių laiškų, todėl dažnai į nelogišką žinutę su daugybe klaidų tiesiog neatsižvelgiama. „Motyvacinis laiškas nėra toks svarbus, nes labai mažai ieškančių darbo žino, kaip jį parašyti“, – aiškina mūsų kalbinti darbdaviai.

Tačiau tokiomis aplinkybėmis lengva nusipirkti papildomų taškų! Jeigu Jūsų motyvacinis laiškas parašytas logiškai, kompetentingai ir jame yra darbdaviui svarbios informacijos, būkite tikri – tai bus nemenkas pliusas! Jums tereikia išmokti rašyti šį dokumentą, ir kelias į svajonių darbą gali sutrumpėti.

Motyvacinio laiško struktūra
Pradėkime nuo pagrindinio dalyko. Kodėl rašome motyvacinį laišką? Šio dokumento tikslas – atkreipti dėmesį į jūsų CV, priversti įdarbinimo specialistą atidžiai jį perskaityti ir susidomėti jūsų kandidatūra.

Tuo pačiu metu formuluotė turi atitikti visuotinai priimtas idėjas apie verslo korespondenciją. Kūrybiškumas ir humoras priimtini tik tuo atveju, jei neabejojate savo idėjų ir pokštų tinkamumu ir kokybe. Tačiau yra vienas įspėjimas. Jei pretenduojate į pareigas kūrybinėje komandoje, tada nukrypimai nuo verslo stiliaus yra gana tinkami. Turėdami nestandartinį (bet įdomų ir kompetentingą) motyvacinį laišką, galite sudominti darbdavį.

Ką turėtumėte pasakyti motyvaciniame laiške? Ekspertai pabrėžia keletą punktų, kurių reikia laikytis.

Labai svarbu teisingą adresą adresatui. Paprastai svetainėje paskelbtose laisvose darbo vietose yra informacija apie kontaktinį asmenį - personalo vadovą, kuris tiesiogiai prižiūri laisvą darbo vietą. Geriausia motyvacinį laišką adresuoti jam. "Laba diena, Elena!"; „Gerbiamas Igoriai Anatoljevičiau! - įprastos formulės yra gana tinkamos. Jei konkretus darbuotojas nenurodytas, galite naudoti standartines „mandagumo formules“: „Mieli ponios ir ponai! Ekspertai perspėja dėl neoficialių adresų, nebūdingų verslo rašymo stiliui, pavyzdžiui, „Laba diena, LLC „***“ darbuotojai! ir tt

Motyvaciniame laiške taip pat įprasta nurodyti informacijos apie darbą šaltinis: „Jūsų įmonės socialinio tinklo puslapyje pranešama, kad ieškote pardavimų vadybininko“; „Iš jūsų darbuotojo, IT specialisto Sergejaus Sergejevo, sužinojau, kad turite laisvą 1C programuotojo darbo vietą. Tačiau jei savo gyvenimo aprašymą siunčiate per įdarbinimo portalą, tai nėra būtina – įdarbinimo specialistas jau žinos, iš kur gavote informaciją.

Dabar pereikime prie esmės. Keliais sakiniais (trumpais ir aiškiais) turite pasakyti, kas tu esi ir kodėl nori dirbti šioje įmonėje?. Tuo pačiu nereikia kartoti savo CV – svarbu tik pabrėžti patį svarbiausią dalyką – kuo jūs išsiskiriate iš kitų kandidatų. Paprastai tai yra darbo patirtis ir profesiniai pasiekimai. Pavyzdžiui: „Mano patirtis PR srityje yra 4 metai. Dabartiniame darbe galėjau dvigubai padidinti publikacijų žiniasklaidoje apie įmonę skaičių neviršijant ankstesnio biudžeto. Darbas pas jus mane traukia užduočių mastas ir galimybė dirbti kūrybingoje komandoje.“ Susidomėjęs jūsų savybėmis, darbdavys atidarys ir atidžiai išstudijuos jūsų CV.

Specialistai perspėja: motyvaciniame laiške nederėtų rašyti apie savo karjeros ambicijas. Tai gali atbaidyti įdarbintoją, nes šiuo metu jam reikia užimti konkrečias pareigas, o ne jūsų kandidatūra papildyti aukščiausio lygio vadovų talentų fondą. Taigi geriau išbraukti frazę: „Darbas jūsų įmonėje mane traukia karjeros augimo galimybe“.

Nereikia sutelkti dėmesio į abejotinas vietas savo gyvenimo aprašyme, jei tokių yra. Pavyzdžiui, geriau asmeniškai paaiškinti, kodėl nedirbote šešis mėnesius pokalbio metu. Motyvacinis laiškas – tai ne išpažintis ar išsami autobiografija, o tik trumpas verslo savęs pristatymas.

Venkite banalybių. „Esu lengvai treniruojamas, komunikabilus ir atsparus stresui“ – taip teigiama daugelyje gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų, todėl daugelis verbuotojų į tokias šablonines frazes nekreipia dėmesio.

Laiško pabaigoje nepamirškite pridurti, kad susidomėję savo kandidatūra esate pasiruošę atvykti į pokalbį ir atsakyti už visus likusius klausimus. Be to, būtina užsiprenumeruokite ir nurodykite savo kontaktus. Žinoma, šie duomenys yra gyvenimo aprašyme, tačiau tai yra verslo etiketo taisyklės.

„Darbas jūsų įmonėje mane traukia...“
Taigi, kaip turėtų atrodyti geras motyvacinis laiškas? Pavyzdžiui, kandidatas į pardavimų vadybininko pareigas galėtų tai parašyti taip:

„Laba diena, Jekaterina!

Iš jūsų įmonės svetainės skilties „Karjera“ sužinojau apie laisvą pardavimų vadybininko darbo vietą.

Galbūt jus domina mano patirtis šioje srityje: jau penkerius metus pardavinėju programinę įrangą įmonėje “***”. Tarp mano asmeninių laimėjimų yra didelės sutartys dėl programinės įrangos produktų tiekimo su daugybe valstybinių korporacijų, kasmet padidinančios įmonės pardavimų lygį 40%.

Darbas Jūsų įmonėje mane pritraukia galimybe pritaikyti savo patirtį ir žinias platesniu mastu. Jei mano gyvenimo aprašymas (žr. pridedamą) jus domina, mielai atsakysiu į jūsų klausimus pokalbio metu.

Pagarbiai, Ivanas Ivanovas
tel. +7 (910) ***-**-**.

Apdailos darbai
Prieš siųsdami rašytinį laišką ir gyvenimo aprašymą gavėjui, blaiviai įvertinkite jo apimtį. Turėtumėte vadovautis paprasta taisykle: trumpumas yra talento sesuo. 2–3 mažos pastraipos - to pakaks, kad sudomintų verbuotoją, bet nenuvargintų.

Galiausiai, nepamirškite patikrinkite savo kūrybos raštingumą. Rašybos ir skyrybos klaidos gali sužlugdyti visą jūsų sunkų darbą, ypač jei pozicija, į kurią pretenduojate, reikalauja aukšto bendro tobulėjimo lygio. Taigi naudokite žodynus, žinynus ir kompiuterinių tekstų rengyklės galimybes.

Ir apie formalumus. Jei savo gyvenimo aprašymą siunčiate el. paštu, motyvacinis laiškas turi būti jūsų el. laiško „turinyje“. Jei faksu – atskirame puslapyje, kuris turi būti išsiųstas pirmas, prieš tęsiant. Darbuotojų atrankos portalai dažniausiai turi specialų langą motyvaciniam laiškui.

Sėkmės ir įkvėpimo!

Viskas, ką reikia žinoti norint parašyti motyvacinį laišką.

Nors apie trečdalis darbdavių motyvacinių laiškų neskaito, jie vis tiek svarbūs, todėl niekada nesiųskite gyvenimo aprašymo be motyvacinio laiško. Laiške demonstruojate bendravimo raštu įgūdžius ir pamini tuos faktus, kurie nebuvo tinkamai atspindėti gyvenimo aprašyme. Taip pat galite užkirsti kelią klausimams ir pašalinti prieštaravimus, kuriuos darbdavys gali turėti skaitydamas jūsų gyvenimo aprašymą (pavyzdžiui, apie ilgą pertrauką ar...

• kai kurie siunčiami atsakant į paskelbtą laisvą darbo vietą
• kitus kandidatas siunčia savo iniciatyva
• dar kitose yra nuoroda į bendrą draugą.

Šiame straipsnyje sužinosite:

1. Kas yra motyvacinis laiškas?
2. Kodėl kartu su gyvenimo aprašymu reikia siųsti motyvacinį laišką?
3. Motyvacinio laiško rašymo planas
4. Patarimai, padėsiantys parašyti pardavimo motyvacinį laišką
5. Motyvacinio laiško pabaigoje vartojamų mandagių frazių pavyzdžiai
6. Kaip parašyti motyvacinį laišką: rašymo šablonai
7. Motyvacinių laiškų pareigoms užimti pavyzdžiai: prekės ženklo vadovo asistentas, biuro vadovas, redaktoriaus padėjėjas, analitikas, prekybos rinkodaros specialistas, regiono vadovas, asmeninis asistentas, interneto rinkodaros specialistas, analitiko asistentas, projektų vadovas, rinkodaros vadovas, asmeninis vadovo asistentas, pardavimų treneris.

1. Motyvacinis laiškas– Tai jūsų gyvenimo aprašymo skelbimas. Motyvaciniame laiške turite parodyti, kad geriausiai atitinkate laisvoje darbo vietoje nurodytus reikalavimus.
CV sutelktas į praeitį ir dabartį. Motyvacinis laiškas yra orientuotas į ateitį. Pasakykite įdarbintojui, kokios naudos įmonei galite gauti ateityje ir kodėl jie turėtų pasirinkti jus.

Motyvacinis laiškas gali skirtis tarp dviejų vienodai kvalifikuotų kandidatų.

2. Kodėl reikia rašyti motyvacinį laišką?

Motyvacinis laiškas yra jūsų šansas ir greičiausiai vienintelė galimybė išsiskirti iš kitų kandidatų su panašiu į jūsų gyvenimo aprašymu.
Pagrindinis motyvacinio laiško rašymo tikslas yra įtikinti darbdavį atidaryti ir perskaityti jūsų gyvenimo aprašymą. Motyvacinio laiško su gyvenimo aprašymu buvimas rodo rimtus kandidato ketinimus.

3. Motyvacinio laiško rašymo planas

PSO?

Bet koks laiškas prasideda asmeniniu sveikinimu. Labai svarbu motyvaciniame laiške nurodyti gavėjo, į kurį kreipiatės, vardą ir pavardę. Daugumoje laisvų darbo vietų nurodomas vardas, kuriam turi būti siunčiamas gyvenimo aprašymas. Tuo atveju, jei vardas nėra parašytas, turėsite šiek tiek patyrinėti naudojant paieškos sistemas (Google, Yandex ir kt.), kad sužinotumėte savo motyvacinio laiško gavėjo vardą. Norėdami pradėti, apsilankykite įmonės svetainėje, kurioje yra organizacijos kontaktai, paskambinkite telefono numeriu ir sužinokite jums reikalingo asmens inicialus. Jei nepavyks rasti gavėjo vardo, nurodykite adresą: „Gerbiamas personalo vadove! taip pat bus priimtina.

Ką?

Pirmoje pastraipoje nurodykite, į kokias pareigas pretenduojate, ir paaiškinkite, iš kur ir iš ko sužinojote apie šią laisvą vietą. Priešingu atveju darbdaviui susidarys įspūdis, kad išsiuntėte bendrą motyvacinį laišką, nenurodydami konkrečios pareigos. Tai reiškia, kad sutaupote laiko rašydami motyvacinį laišką ir prarandate darbdavio pasitikėjimą.

Kodėl?

Atlikite savo tyrimus. Sutelkite dėmesį į įmonę, kuriai rašysite, ir jos atvirą poziciją. Norėdami tai padaryti, turėsite peržengti pirmąjį „Google“ paieškos rezultatų puslapį. Įmonės svetainė gali suteikti jums daug informacijos apie jos produktus, paslaugas ir svarbias iniciatyvas. Skirkite laiko susipažinti su kuo daugiau informacijos apie įmonę. Parodykite, kad žinote apie naujausius projektus, įsigijimus ir viešus pranešimus. Du sakiniai, rodantys, kad skyrėte laiko informacijos tyrinėjimui, gali padėti labai daug.

Už ką?

Sutelkite dėmesį į tai, ką galite jiems pasiūlyti. Turėtumėte aiškiai pasakyti, kad gerbiate įmonę, ir paaiškinkite savo susidomėjimą, tačiau sutelkite dėmesį į tai, ką galite padaryti dėl jos. Įrodykite įdarbintojui, kad esate geriausias kandidatas į šią poziciją. Nurodykite tris priežastis, kodėl turėtumėte būti įdarbinti.

4. Patarimai, padėsiantys parašyti pardavimo motyvacinį laišką

1 patarimas. Neperfrazuokite savo CV
Pradėdami rašyti motyvacinį laišką nepamirškite, kad jis su jūsų gyvenimo aprašymu sudaro vieną visumą. Todėl laiške neturėtų būti kartojama gyvenimo aprašyme pateikta informacija ar aprašomoji jūsų CV versija. Nepamirškite, kad įdarbintojai turi daug patirties skaitydami gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus, todėl nėra prasmės kartoti tos pačios informacijos. Dėl to jie gali jaustis susierzinę dėl sugaišto laiko.

Motyvacinis laiškas turėtų papildyti jūsų gyvenimo aprašymą, o ne kartoti.

2 patarimas. Būk trumpas
Motyvaciniame laiške pateikite tik reikiamą informaciją sutrumpinta forma. Įsivaizduokite, kad turite tik 15 sekundžių įtikinti darbdavį susitikti su jumis. Ką tu jam pasakytum? Įdėkite tai į savo motyvacinį laišką! Verbuotojai yra per daug užsiėmę, kad galėtų skaityti ilgus, esė primenančius motyvacinius laiškus. Todėl suskirstykite tekstą į mažas pastraipas, jei reikia, naudodami ženklelius.

3 patarimas.Nenaudokite klišių
Dar kartą perskaitykite laišką ir pašalinkite visas klišes ar banalybes, kurios neperteikia jokios prasmingos ir konkrečios informacijos apie jus. Pavyzdžiui, nerašykite, kad esate „atsakingas, bendraujantis, efektyvus, darbštus, sąžiningas ir pan.“. Visi tai rašo ir net neverta to minėti.

4 patarimas.Patikrinkite septynis kartus
Motyvacinis laiškas turi būti parašytas laikantis visų sintaksės ir skyrybos bei stiliaus taisyklių. Nepamirškite patikrinti, ar laiško tekste nėra gramatinių klaidų. Šiuo atveju puikiai tinka patarlė: „Atmatuokite du kartus, nupjaukite vieną kartą“.

5. Mandagių frazių, kurias galima naudoti motyvacinio laiško pabaigoje, pavyzdžiai:

Dėkoju už dėmesį mano gyvenimo aprašymui.
Būčiau dėkingas, jei perskaitytumėte mano gyvenimo aprašymą.
Dėkojame už jūsų laiką.
Iš anksto dėkoju už susidomėjimą mano gyvenimo aprašymu.
Labai džiaugiuosi, kad atsakėte į mano laišką.
Labai džiaugiuosi, kad turiu galimybę atsiųsti jums savo gyvenimo aprašymą.
Dėkoju už dėmesį mano gyvenimo aprašymui.
Man būtų malonu gauti kvietimą į pokalbį, kuriame galėčiau plačiau papasakoti apie savo profesinę patirtį.
Laukiu pakvietimo į pokalbį.
Su nuoširdžia pagarba.
Jei turite klausimų, susisiekite su mumis.
Labai džiaugiuosi, kad turėsiu galimybę susitikti asmeniškai.
Iš anksto dėkoju už dėmesį mano gyvenimo aprašymui.
Mielai atsakysiu į jūsų klausimus.
Viso geriausio ir geros dienos!
Būčiau labai laiminga gavusi galimybę prisistatyti interviu.
Jei turite klausimų, galite skambinti man: 234-56-78-90 arba parašyti žinutę el.

6. Motyvacinio laiško šablonai

Motyvacinis laiškas paprastai yra ne ilgesnis kaip vienas puslapis ir susideda iš keturių ar penkių pastraipų. Pirmoje pastraipoje reikėtų prisistatyti ir paaiškinti laiško rašymo priežastį, antroje – apibūdinti savo profesinius įgūdžius, o trečioje – atsakyti į klausimą, kodėl esate tinkamas kandidatas į laisvą darbo vietą. Paskutinėje pastraipoje turi būti raginimas veikti: paprašykite gavėjo suplanuoti pokalbį su jumis ir pateikti savo kontaktinę informaciją.

Motyvacinio laiško šablonas kandidatams be darbo patirties
Gerbiamas personalo vadove!

Įvadas.
Pagrindinė dalis.Į kiekvieną bloką įrašykite pagrindinius reikalavimus, nurodytus pareigybės aprašyme pagal skyrius:

1. Išsilavinimas.
2. Profesiniai įgūdžiai ir žinios.
3. Techniniai įgūdžiai, kalbos.

Užbaigimas. Atsakykite į klausimą: „Kodėl turėtumėte būti svarstomas šiose pareigose? Turite pabrėžti, kad puikiai tinkate ir mielai dirbtumėte šioje įmonėje.
Pagarbiai
F.I.
telefono numerį
El. paštas

Motyvacinio laiško šablonas kandidatams, turintiems darbo patirties
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano CV dėl laisvos „X“ vietos.
Įvadas. Paaiškinkite, kodėl norite dirbti šioje įmonėje arba kodėl jus domina šios pareigos.
Pagrindinė dalis.Į kiekvieną bloką įrašykite pagrindinius reikalavimus, nurodytus pareigybės aprašyme:

1. Patirtis.
2. Išsilavinimas (nurodykite, ar atitinka laisvos darbo vietos reikalavimus. Jei išsilavinimas netinka, šios informacijos neįtraukite į motyvacinį laišką, o sutelkite dėmesį į patirtį ir įgūdžius).
3. Profesiniai įgūdžiai.
4. Techniniai įgūdžiai.

Užbaigimas: Atsakykite į klausimą: „Kodėl turėtumėte būti svarstomas šiose pareigose? Čia turėtumėte pakartoti, kad puikiai tinkate ir mielai dirbtumėte šioje įmonėje.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas
El. paštas

7. Motyvacinių laiškų pavyzdžiai gyvenimo aprašymams

1 pavyzdys.
Pareigos „Prekės ženklo vadovo asistentas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano gyvenimo aprašymą laisvai vietai „prekės ženklo vadovo padėjėjas“.
Esu efektyvus atlikėjas ir organizatorius, gebu analizuoti didelį kiekį informacijos įvairių problemų sprendimo kontekste. Stengiuosi rasti nestandartinių sprendimų kokybei gerinti, kartu sutrumpinant paskirtų užduočių atlikimo laiką.
Mano stipriosios pusės: analitiniai įgūdžiai, efektyvumas ir savarankiškumas priimant sprendimus, aukšti gebėjimai mokytis.
Patyręs MS Outlook, Word, Excel, Power Point vartotojas; Žinau dalykinio susirašinėjimo ir dalykinio etiketo pagrindus; Laisvai kalbu angliskai.
Aukštas savarankiškumo lygis, dėmesys detalėms ir puikūs bendravimo įgūdžiai padės man tapti nepakeičiamu prekės ženklo vadovo asistentu.

Pagarbiai
F.I.
Telefonas
El. paštas

2 pavyzdys.
Pareigos „Biuro vadovas“
Gerbiamas personalo vadove!
Mane domina Jūsų įmonės laisva vieta “biuro vadybininko” pareigoms. Man labai artimos jūsų įmonės vertybės, kuriomis dalijasi darbuotojai, pavyzdžiui: padorumas, nuoširdumas, atsakingumas ir ambicijos. Taip pat daug teigiamų atsiliepimų apie darbą Jūsų įmonėje išgirdau iš savo draugo, kuris man papasakojo apie šią laisvą darbo vietą.
Leiskite man pasakyti, kodėl aš jums tobulas:
Esu baigusi MESI. Studijavo „Valstybės ir savivaldybių administravimo“ specialybę. Studijų metais stažavau tokiose kompanijose kaip Venera ir Marsas. Į mano pareigas įėjo: sutarčių ruošimas ir tikrinimas, taip pat įvairių tipų dokumentų kūrimas naudojant specialią biuro programą.
Darbas šiose įmonėse mane daug ko išmokė. Praplėčiau savo žinias apie apskaitą ir sėkmingai pritaikiau praktikoje. Taip pat susipažinau su darbo biure ypatumais.
Esu komunikabili ir atsakinga asmenybė. Galiu efektyviai dirbti stresinėmis sąlygomis. Greitai mokausi ir lengvai įsisavinu naujus įgūdžius. Puikiai moku dvi kalbas: anglų ir vokiečių.
Jei turite klausimų, galite skambinti man telefonu: 123-45-67-89 arba parašyti žinutę el.

Pagarbiai
Kontaktai

3 pavyzdys.
Pareigos „Redaktoriaus padėjėjas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano CV užimti laisvą „redaktorius padėjėjo“ vietą, kurią mačiau jūsų įmonės „N“ svetainėje.
Šiuo metu dirbu Kristall mokslinio tyrimo asistente. Norėčiau pradėti karjerą leidybos srityje. Maskvos valstybiniame pedagoginiame universitete baigė rusų kalbos ir literatūros studijas. Universitete įgijau didelę patirtį dirbdamas studentų laikraštyje žurnaliste, todėl leidybą esu gerai susipažinęs.
Gebu dirbti stresinėse situacijose ir mėgstu dirbti komandoje. Be to, laisvai kalbu angliškai.
Labai džiaugiuosi, kad turėsiu galimybę susitikti asmeniškai.
Laukiu jūsų atsakymo.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas
El. paštas

4 pavyzdys.
Pareigos „Analitiko padėjėjas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano CV dėl laisvos analitiko padėjėjos darbo vietos.
Labai džiaugiuosi galimybe dalyvauti konkurse tokioje didelėje įmonėje kaip X, kuri yra įtraukta į 50 didžiausių Rusijos privačių įmonių sąrašą ir yra viena iš pirmaujančių įmonių plataus vartojimo prekių srityje. Man svarbus įmonės stabilumas, o „X“ vystosi net ir krizės metu, atveria daugybę krypčių ir vysto savo prekės ženklus.
Tikiu, kad galiu sėkmingai susidoroti su pareigomis, nurodytomis laisvoje vietoje.
Maskvos valstybiniame universitete įgijo ekonomikos bakalauro ir magistro laipsnius. Efektyvus atlikėjas ir organizatorius, galiu analizuoti didelį informacijos kiekį įvairių problemų sprendimo kontekste. Labai mėgstu dirbti su skaičiais tiksliose disciplinose, universitete gavau aukščiausius balus. Stengiuosi rasti nestandartinių sprendimų kokybei gerinti, kartu sutrumpinant paskirtų užduočių atlikimo laiką.
Patyręs MS Outlook, Word, Excel, Power Point vartotojas; Gebu versti ir adaptuoti tekstus, kurti prezentacijas, analizuoti ir vizualizuoti duomenis Excel programoje, išmanu dalykinio susirašinėjimo, etikos ir dalykinės komunikacijos kultūros pagrindus; Anglų kalbos mokėjimo lygis – Aukštasis-vidutinis.
Aukštas savarankiškumo lygis, dėmesys detalėms ir puikūs bendravimo įgūdžiai padės man tapti nepakeičiamu asistentu.
Būčiau dėkingas, jei perskaitytumėte mano gyvenimo aprašymą.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas
El. paštas

5 pavyzdys.
Pareigos „Projektų vadovas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano CV užimti laisvą „projektų vadovo“ vietą.
Norėčiau prisijungti prie „A“ įmonės profesionalų komandos ir esu įsitikinęs, kad galėsiu sėkmingai pritaikyti savo patirtį ir įgūdžius.
13 metų analitinio ir projektavimo darbas įvairiose verslo srityse: mechanikos inžinerija, lizingas, bankininkystė, draudimas. Turiu bakalauro ir magistro laipsnius Finansų universitete prie Rusijos Federacijos Vyriausybės.
Gebu greitai suprasti analizuojamo investicinio projekto esmę, sukurti finansinius modelius ir aiškiai pateikti analizės rezultatus galutiniam vartotojui prezentacijos forma rusų ir anglų kalbomis. Turiu įgūdžių rengti išvadas apie investicinius projektus ir rašyti verslo planus bei rinkos apžvalgas pagal pramonės šakas.
Sprendžiant profesines problemas taikau sisteminį požiūrį, gebu numatyti įvykių raidą ir priimtų sprendimų pasekmes, nustatyti ir suformuluoti pagrindines darbo kryptis, nustatyti ilgalaikius tikslus, siūlyti ir argumentuoti darbo formas ir metodus. spręsti užduotis.
Gebu lygiagrečiai valdyti kelis projektus ir dirbti griežtai laikantis terminų.
Stiprybės: darbštumas, atkaklumas ir ryžtas, gebėjimas kontroliuoti save ir kontroliuoti situaciją, lyderio savybės, punktualumas.
Pridedu savo gyvenimo aprašymą ir tikiuosi, kad turėsiu galimybę daugiau papasakoti apie save asmeninio pokalbio metu.
Pagarbiai
F.I.
Tel.:
El. paštas:

6 pavyzdys.
Pareigos: „asmeninis asistentas“
Gerbiamas personalo vadove!
Mane labai domina laisva „asmeninio asistento“ vieta Jūsų įmonėje. Darbas tokioje didelėje įmonėje kaip jūsų suteikia galimybę tobulėti profesinėje srityje ir asmeniniam tobulėjimui. Tai pareigybės aprašyme nurodytos pareigos, kurias norėčiau atlikti.
Esu įsitikinęs, kad šiose pareigose galėsiu atskleisti savo, kaip geriausio asistento, potencialą ir mano profesinė patirtis bus maksimaliai paklausi.
Turiu 3 metų administracinio ir informacinio palaikymo vadovams patirtį. Sugebu efektyviai bendrauti su visais įmonės padaliniais. Įmonėje “X” įgytą patirtį galiu efektyviai panaudoti Jūsų įmonės pozicijoje.
Gebu spręsti sudėtingas ir nestandartines problemas. Paprastai man pavyksta su jais susidoroti pakankamai greitai, bet jei problemos nepavyks iš karto išspręsti, vis tiek toliau ieškosiu sprendimų ir būtinai pritrauksiu reikalą iki galo. Bet kokiomis aplinkybėmis stengiuosi daryti viską, ką žadėjau ir laikytis sutartų terminų.
Mėgstu atlikti kelias užduotis; Tokios savybės kaip reakcijos greitis, bendravimo įgūdžiai, atsparumas stresui man padės sėkmingai susidoroti su asmeninio asistento pareigomis.
Būčiau labai laiminga gavusi galimybę prisistatyti interviu.
Pagarbiai
Kontaktai

7 pavyzdys.
Pareigos: rinkodaros specialistas
Gerbiamas personalo vadove!
Norėčiau pradėti dirbti ir kurti savo karjerą Jūsų įmonėje kaip rinkodaros specialistė.
Domiuosi alkoholio rinka, apsigyniau diplomą ir atlikau praktiką įmonėje X, kuri užima 5 vietą didžiausių vyno ir degtinės gamintojų reitinge.
Galiu save apibūdinti trimis žodžiais: analitikas, tyrinėtojas ir organizatorius.
Įmonėje A jis buvo atsakingas už nuolaidų, pardavimų ir investicijų į akcijas pelningumo analizę federaliniuose tinkluose: Auchan, Perekrestok, Metro. Bendrauta su pardavimų ir analitikos skyriumi, taip pat su išorinėmis agentūromis, kurios vykdo rinkodaros veiklą tinkluose. Turiu patirties projektuojant, įgyvendinant ir kuriant įvairių kategorijų gaminius.
Puikiai išmanau planavimo ir kainodaros, asortimento valdymo principus. Per darbo laiką įmonėje “A” pasiekiau naują profesinį lygį ir esu labai dėkingas įmonei už įgytą patirtį prekybos marketinge bei galimybę dirbti įdomiuose projektuose.
Buvau komandos, kuri pristatė naują produktų liniją Rusijos rinkai, narys. Per pirmuosius 3 mėnesius pardavimai buvo dvigubai didesni nei planuota.
Manau, kad viena iš mano stipriųjų pusių yra gebėjimas atlikti kelias užduotis su didelėmis duomenų bazėmis. Šį įgūdį įgijau kasdien atlikdamas įvairias užduotis griežtai laikantis terminų.
Aukštų rezultatų pasiekiu kurdamas veikiantį kontaktų tinklą, kuris padeda efektyviai bendrauti su visais susijusiais įmonės padaliniais ir laiku atlikti pavestas užduotis.
Siekiu tapti geriausiu savo srityje ir noriu dirbti įmonėje, kurioje turėsiu galimybę tobulinti savo įgūdžius, imtis įdomių projektų ir dirbti su žmonėmis, iš kurių ko nors išmoksiu.
Man būtų malonu gauti kvietimą į pokalbį, kuriame galėčiau plačiau papasakoti apie savo profesinę patirtį.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas:
El. paštas:

8 pavyzdys.
Pareigos „Prekybos rinkodaros specialistas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašome apsvarstyti mano CV dėl laisvos „prekybos rinkodaros specialisto“ darbo vietos.
Turiu 3 metų patirtį prekybos rinkodaros ir pardavimų srityje. Įgijo vertingos tarptautinės patirties FMCG sektoriuje.
Sėkmingai atlieku užduotis, susijusias su reklaminio kalendoriaus rengimu, biudžeto sudarymu ir rinkodaros veikla, bendrauju su pardavimų, rinkodaros, finansų skyriais ir išorės agentūromis. Užsiimu mažmeninės prekybos vietų auditu, siekdama analizuoti konkurencinę aplinką, stebėti prekybininkų darbą ir POS medžiagų išdėstymą.
Kadangi dirbu pardavimų vadovui Rusijoje ir prekybos rinkodaros vadovui Prancūzijoje, ši organizacinė struktūra reikalauja, kad vienu metu spręsčiau kelias problemas. Todėl išmokau kruopščiai planuoti savo darbo dieną, efektyviai planuoti darbo laiką, o šis darbas reikalauja ir teisingai susidėlioti prioritetus.
Planuoju ir derinu prekybos marketingo renginių biudžetą bei reklaminį kalendorių, stebiu pagrindinius verslo rodiklius, tarp jų tokius kaip pardavimai, rinkos dalis, paskirstymas, apimtis, pelnas, prekės ženklo sveikatos rodikliai, teikiu ataskaitas apie mažmeninės prekybos vietų auditus.
Mano įtikinėjimo įgūdžiai ir atkaklumas padeda man kontroliuoti biudžetą, siekiant sumažinti įmonės išlaidas prekybinei ir prekybos rinkodaros veiklai.
Darbo komandoje dėka lavinu bendravimo įgūdžius. Be to, susitikimuose su klientais turiu parodyti diplomatinius ir derybinius įgūdžius.
Išorinių ir vidinių pardavimų analizė padeda man lavinti analitinį mąstymą. Analitinio mąstymo dėka galiu kurti priežasties-pasekmės ryšius ir atsakyti į klausimą, kodėl vėliau auga ar mažėja pardavimai, galiu efektyviai planuoti ir gamykloje pagaminamų prekių kiekį kaip planuoti reklamines veiklas visiems metams, atsižvelgiant į visas rizikas ir galimybes.
Svarbiausia savybė, kurią išugdžiau savyje studijų ir darbo metu – atsparumas stresui. Žinau, kaip teisingai reaguoti į bet kokią situaciją – iš pradžių ją analizuoju, o tada bandau rasti alternatyvų sprendimą, kuris padėtų išsisukti iš krizinės situacijos.
Labai džiaugiuosi, kad turiu galimybę atsiųsti jums savo gyvenimo aprašymą.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas:
El. paštas:

Pavyzdys Nr.9.
Pareigos "analitikas"
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano gyvenimo aprašymą analitiko pareigoms užimti.
3 metų rinkodaros patirtį įgijau dirbdamas tarptautinėse kompanijose, tokiose šalyse kaip Prancūzija, Škotija ir Ispanija. Dabar dirbu įmonėje X, kuri yra N prekės ženklo pardavimo lyderė ne tik Rusijoje, bet ir Europoje.
Rengiu ir analizuoju savaitines vidaus ir išorės pardavimų ataskaitas (apyvarta, vienetai, išparduotuvės, SKU, marža). Kainodarai (nuolaidos dydis, kainos prognozavimas ir kainų pasiūlymų rengimas) naudoju P&L modelį.
Rinkodaros tyrimų atlikimas ir analizė leido man lavinti savo analitinius įgūdžius ir gebėjimą dirbti su dideliais informacijos kiekiais.
Dėkoju už dėmesį mano gyvenimo aprašymui.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas:
El. paštas:

10 pavyzdys.
Pareigos „Rinkodaros vadybininkas“
Gerbiamas personalo vadove!
Siūlau įmonei X savo kandidatūrą eiti rinkodaros vadovo pareigas.
Turiu 5 metų patirtį rinkodaros, prekybos rinkodaros, planavimo, tyrimų, analizės ir strateginės rinkodaros srityse. Įgijo vertingos tarptautinės patirties FMCG sektoriuje, automobilių ir statybų versle. Jis dirbo tokiose šalyse kaip Vengrija, Lenkija ir Prancūzija.
Be to, studijos Maskvos valstybinio universiteto Marketingo katedroje man suteikė reikiamų žinių rinkodaros srityje, kurias galiu sėkmingai pritaikyti jūsų įmonėje.
Galiu būti naudingas savo užsienio kalbų žiniomis (vidutiniu lygiu laisvai kalbu rusų, anglų, vokiečių kalbomis) ir specializuotų kompiuterinių programų žiniomis: SAP, SPSS, Microsoft Office programine įranga (Word, Excel, Power Point) , Adobe Photoshop, HTML ir Google Software Analytics.
Turiu sėkmingos patirties vedant prezentacijas, kuriant naujo produkto įvedimo planą, analizuojant verslo rodiklius (pardavimai, akcijos, kainos, TM renginiai) bei organizuojant POS (angl. point-of-sales) renginius. Taip pat rinkodaros tyrimų atlikimas ir analizė leido man lavinti savo analitinius įgūdžius ir gebėjimą dirbti su dideliais informacijos kiekiais.
Susidomėjusius mano kandidatūra prašau susisiekti su manimi telefonu.
Iš anksto dėkojame už dėmesį CV.
Pagarbiai

11 pavyzdys.
Pareigos „Asmeninis vadovo padėjėjas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano gyvenimo aprašymą laisvai vietai „Asmeninis vadovo padėjėjas“.
6 metų patirtis administracinėje srityje ir visapusiškas palaikymas vadovui: darbotvarkės planavimas, kalendoriaus vedimas, užduočių prioritetų nustatymas, rezultatų ir terminų sekimas, vidinės ir išorinės komunikacijos organizavimas, analitinės ir informacinės medžiagos rengimas.
Žinau biuro valdymo, archyvavimo ir verslo etiketo pagrindus. Pasitikintis kompiuterio vartotoju (Word, Excel, Outlook, Power Point), laisvai moki anglų kalbą.
Turiu derybų ir efektyvios sąveikos visuose valdymo lygiuose įgūdžių. Gebu dirbti su dideliu informacijos kiekiu daugiafunkciniu režimu. Geba greitai reaguoti į besikeičiančias išorines sąlygas.
Sugebu savarankiškai išspręsti ir atvesti iki galutinio rezultato visus klausimus ir kaskart rasti trečią nestandartinį sprendimą, kuriame pakyla rezultato kokybė ir sutrumpėja įgyvendinimo laikas. Mano stipriosios pusės yra aukšti mokymosi gebėjimai, iniciatyvumas, energingumas, diplomatija, atidumas detalėms, darbštumas, atsparumas stresui.
Pasiruošę intensyviam ir sunkiam darbui: ilgos darbo valandos, komandiruotės, nuolatinis bendravimas, asmeninių vadovo nurodymų vykdymas, įvairių užduočių ir projektų perjungimas.
Mielai atsakysiu į jūsų klausimus.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas:
El. paštas:

12 pavyzdys.
Pareigos „Interneto rinkodaros specialistas“
Gerbiamas personalo vadove!
Prašome peržiūrėti mano gyvenimo aprašymą laisvai darbo vietai „Internet Marketer“
Daugiau nei 12 metų savarankiško reklaminių kampanijų vykdymo, mobiliųjų aplikacijų reklamavimo patirtis; SEO, SMM, turinio rinkodara, partizanų rinkodara, rinkodara el.
Puikiai išmanau žiniatinklio analizės įrankius (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica), galiu analizuoti ir kurti veiklos rodiklių sistemas: srauto šaltinių auditą, tikslų, segmentų, įvykių nustatymą, reklaminių kampanijų efektyvumo skaičiavimą, įeinantį srautą ir pagrindiniai svetainės rodikliai.
Gebu dirbti komandoje, bendrauti su rangovais ir derėtis, rasti optimalius sprendimus ir atlikti įvairias užduotis.
Į savo darbą žiūriu kūrybiškai, naudoju visą papildomą internetinės rinkodaros priemonių arsenalą, ieškau naujų reklamavimo internete būdų ir šaltinių, internetinių inovacijų stebėjimo ir testavimo.
Iš anksto dėkoju už susidomėjimą mano gyvenimo aprašymu.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas:
El. paštas:

13 pavyzdys.
Pardavimo trenerio pareigos
Gerbiamas personalo vadove!
Prašau apsvarstyti mano CV dėl laisvos „pardavimų trenerio“ darbo vietos.
Man pavyko pasiekti savo karjeros tikslą – tapti pardavimų treneriu. Pirmiausia augau ir tobulėjau Rusijos įmonėse: Afanasy Beer, Happyland, Termex, vėliau ieškojau galimybių įgyti naujos patirties ir asmeninio augimo bei užkariavau naujas aukštumas tarptautinėse FMCG kompanijose: Schwarzkopf & Henkel, L'Oreal ir Avon. Dabar mokymuose dalinuosi savo sėkminga 15 metų patirtimi pardavimų ir vadybos srityje, pateikiant efektyvius įrankius ir pardavimo būdus.
Leiskite man paaiškinti, kodėl aš esu idealus kandidatas į šias pareigas.

• Pirma, esu vadybininkas, turintis daugiau nei 12 metų sėkmingos patirties pardavimų srityje ir nuolat stoviu ugnies linijoje, reguliariai išbandydamas praktikoje, kaip tiksliai mano mokymai „pataiko“ į tikslą.
• Antra, esu verslo koučeris, išmanantis mokymų ir webinarų kūrimo metodiką pagal įmonės pageidavimus. Esu tikras praktikas, o ne paprastas mokytojas ar treneris, kuriam niekada neteko parduoti, įtikinėti klientų ar derėtis. Visą laiką buvau laukuose, kasdien tikrindavau treniruotėms sukurtų atvejų ir pratimų efektyvumą.

Mano tikslas – tikras lūžis dalyvių veiksmuose baigus mokymus! Taip pat mano mokymai suteikia studentams didžiulį vidinės energijos užtaisą ir motyvuoja siekti aukštos profesinės sėkmės įmonėje.

Man būtų malonu gauti kvietimą į pokalbį, kuriame galėčiau plačiau papasakoti apie savo profesinę patirtį.
Pagarbiai
F.I.
Telefonas:
El. paštas:

Daugiau 55 Motyvacinių laiškų pavyzdžiaiįvairioms pareigoms nuo specialisto lygio iki aukščiausio lygio vadovo iš sričių: marketingo, pardavimų, finansų/bankininkystės, pirkimų, logistikos, teisės, gamybos, personalo valdymo, IT, administravimo, rasite knygoje

Atsisiųsti skyrius iš knygos „Blogų ir gerų motyvacinių laiškų pavyzdžiai“

Prenumeruokite kursus – išskirtinį savaitinį naujienlaiškį su esminiais patarimais norintiems įsidarbinti. Jame dalinuosi su pareiškėjais ištekliais ir metodais, sukurtais per ilgus praktinio darbo metus, ir pasakoju, kaip tinkamai pradėti ir įgyvendinti šį procesą kiekviename etape. Naujienlaiškis buvo sukurtas siekiant padėti ieškantiems darbo pirmą kartą žengti teisingus žingsnius tinkama linkme ir išvengti erzinančių klaidų, dėl kurių paieška vėluoja.

Kiti du skirtukai pakeičia toliau pateiktą turinį.

Treneris darbo paieškai ir karjeros formavimui. Vienintelis treneris-pašnekovas Rusijoje, kuris ruošiasi visų tipų interviu. CV rašymo ekspertas. Knygų autorius: „Aš bijau interviu!“, „Sunaikinti #CV“, „Sunaikinti #Motyvacinį laišką“.

Verslo veikla yra tiesiogiai susijusi su keitimu įvairiais dokumentais tarp sandorio šalių. Norint patvirtinti jų perdavimą ar išsiuntimą, taip pat užfiksuoti įvykį, būtina surašyti motyvacinį laišką. Koks tai dokumentas, kaip jį surašyti ir saugoti?

Kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką

Bendra informacija

Motyvacinis laiškas dokumentams, kurio pavyzdys turėtų būti parengtas kiekvienoje įmonėje, yra verslo dokumentas.
Jame rodomas sandorio šaliai perduotų dokumentų sąrašas ir jų aprašymas. Popierius išduodamas, jei siunčiamuose dokumentuose trūksta adreso dalies.

• Motyvaciniame laiške nėra informacijos krūvio. Jo funkcionalumas yra:
• patvirtinant įvykio faktą;
• pateikiant išsiųstų popierių sąrašą;
• nurodant adresatą dėl tolesnių veiksmų su perduodamais dokumentais;

nustatant terminą.

Viršelis, kaip ir visi verslo laiškai, turi būti ant įmonės firminio blanko.

Jo tekstinėje dalyje pateikiamas adresato informavimas apie dokumentų išsiuntimą ir prašymas atsakyti į pasiūlymą ar reikalavimą. Dokumentas yra pagrįstas programų sąrašu. Pirmoje laiško dalyje rašytojas informuoja gavėją, kad siunčia, teikia ar siunčia informaciją. Šioje frazėje turite nurodyti dokumento surašymo tikslą: tvirtinti, peržiūrėti, užpildyti ar pasirašyti. Antroje laiško dalyje pateikiamas prašymas ar reikalavimas atlikti bet kokius veiksmus, kurių gavėjas turi atlikti, kad pasiektų siuntėjo anksčiau nurodytą tikslą.

Jis visada prasideda žodžiais „klausiame“, „klausiu“, po kurių kartojasi frazė iš darbo rengimo tikslų skyriaus. Kas yra motyvacinis laiškas

Pagrindinė dokumento dalis yra „Priedai“.

Įdarbinimo portaluose darbo ieškantys asmenys gali parašyti keletą žodžių prie savo gyvenimo aprašymo. Išsiųsdamas jį tiesiai į personalo skyriaus el. paštą, kandidatas taip pat susiduria su būtinybe ką nors parašyti potencialiam darbdaviui. Ne visada aišku, koks turėtų būti šis laiškas: trumpa jūsų gyvenimo aprašymo santrauka, meilės įmonei pareiškimas ar neoficialus pasakojimas apie save. „The Village“ paprašė personalo konsultanto duoti patarimų, kaip rašyti tokias žinutes, ir pateikti sėkmės ir nesėkmės pavyzdžių.

Veronika Nikitina

Vadovaujantis galvų medžioklės įmonės konsultantas
„Agentūros kontaktas“

Kam rašyti laišką savo darbdaviui?

Tikrai verta parašyti motyvacinį laišką, kad būtų galima atsakyti į laisvą darbo vietą. Darbuotojai gauna šimtus panašių gyvenimo aprašymų, kurių išsilavinimas ir užimtumas šiek tiek skiriasi, tačiau vidutiniškai kandidatai, turintys panašią patirtį ir įgūdžius, kreipiasi. Motyvacinio laiško buvimas ir jo kokybė tampa dar vienu pliusu jūsų naudai – o kodėl nepadidinus jų skaičiaus?

Papildoma informacija, kurią, sėkmingai parašęs motyvacinį laišką, galėsi pateikti apie save:

Gebėjimas gražiai išreikšti save ir konstruoti sakinius (gyvenimo aprašymas su ženkleliais ir taškais neleidžia mums įvertinti šio įgūdžio).

Jūsų motyvacija – kodėl jus domina būtent šios pareigos šioje įmonėje (tai ypač svarbu, jei visą gyvenimą dirbęs marketingo srityje pretenduojate į pardavimus).

Kokia jūsų patirtis gali būti naudingiausia įmonei (projektų jūsų gyvenimo aprašyme gali būti daug – gali būti ne taip paprasta nuo jų išskirti tuos, kurie jus ypač apibūdina kaip stiprų analitiką, plėtros vadovą, derybininką ar specialistą užsienio prekyba).

Ką žinote apie įmonę: Motyvacinis laiškas yra vienintelis būdas parodyti potencialiems darbdaviams, kad savo CV siunčiate ne visiems, bet ypač domitės šia pozicija.

Be to, motyvaciniame laiške galite nurodyti konkrečius įmonės darbuotojus, per kuriuos apie tai sužinojote – tai padės susidaryti įspūdį, kad nesate tik „žmogus gatvėje“.

Tačiau jums gali kilti klausimas: kodėl jums reikia rašyti laišką, jei jau turite puikų gyvenimo aprašymą? Nes kiekviena įmonė ieško lojalių ir motyvuotų darbuotojų, kurie ne tik leidžia laiką biure nuo devintos iki šeštos, bet domisi verslo plėtra ir nori čia dirbti.

Ką rašyti laiške

Tokio laiško tūris turėtų būti maždaug pusė A4 lapo. Gebėjimas tilpti į šias ribas taip pat leidžia darbdaviui įvertinti jūsų gebėjimą aiškiai ir glaustai reikšti savo mintis be nereikalingo pūkavimo.

Pažvelkime į sėkmingų ir nesėkmingų laiškų pavyzdžius, kurie padės suprasti, ką verta rašyti.

1 pavyzdys

Laba diena.

Norėčiau prisijungti prie Jūsų įmonės kaip verslo analitikas.

Mano nuomone, konsultavimas yra geriausia sritis mano karjerai pradėti, nes tai suteikia unikalią profesinę patirtį dėl kelių priežasčių. Galimybė dirbti projektuose įvairiose pramonės šakose ir šalyse atitinka mano karjeros interesus ir taip pat lavins mano įgūdžius. Žinoma, tam reikės noro dirbti viršvalandžius, bet man tai priimtina ir įdomu, nes norėčiau nestandartinio biuro darbo.

Jūsų įmonę pasirinkau dėl jos dinamiško augimo ir jaunų bei ambicingų darbuotojų komandos. Jūsų įmonė samdo talentingus absolventus iš įvairių sluoksnių, todėl turėsiu galimybę mokytis iš geriausių.

Manau, kad mano įgūdžiai ir patirtis pravers ir Jūsų įmonei. Noras suprasti, kaip veikia įvairūs procesai, remiantis logika ir faktais, man visada buvo motyvacija. Mano patirtis įmonėje... išmokė mane struktūrizuoto požiūrio, pagrįsto faktų ir hipotezių vertinimu bei novatorišku mąstymu, siekiant rasti idealų sprendimą. Savo lyderystės įgūdžius lavinau organizuodamas penkis tarptautinius renginius... įmonėje. Savo pristatymo įgūdžius galėjau lavinti dalyvaudama...

Dėkoju, kad apsvarstėte mano gyvenimo aprašymą ir laukiu pokalbio su jumis pokalbio metu.

Pagarbiai Jūsų,….

Verslo etiketas įpareigoja rašyti motyvacinius laiškus (arba, kaip jie dar vadinami, lydraščius), siunčiant dokumentus partneriams, valstybinėms įstaigoms ir kitais atvejais. Tai ypač patogu tais atvejais, kai reikia patvirtinti paketo perdavimą gavėjui, atkreipti dėmesį į esminius dalykus, perduoti užklausą ar veiksmų vadovą, taip pat įrašyti atsakymo veiksmų laiką. Visa svarbi informacija gali būti pateikta lydimajame dokumente.

Dažniausiai parama teikiama:

• perduodant svarbius dokumentus (pavyzdžiui, grąžinant pasirašius);
• į derinimo ataskaitą;
• į komercinį pasiūlymą;
• pateikti dokumentus mokesčių inspekcijai;
• į reguliavimo institucijų ataskaitas, formas ir prašymus;
• prie vykdomosios dokumentacijos;
• prie personalo dokumentacijos.

Juos galite rašyti tiek perduodant dokumentus asmeniškai, tiek siunčiant per kurjerį, paprastu paštu ar el.

Paprastai jį surašo darbuotojas, atsakingas už siunčiamus dokumentus, arba organizacijos sekretorius. Sertifikavimui pakanka parašo, bet galima ir antspaudą. Šiandien organizacijos neprivalo turėti apvalaus antspaudo (82-FZ, 2015-06-04). Antspaudavimą savo nuožiūra sprendžia įmonė, nebent to reikalauja gavėjas (pavyzdžiui, finansų įstaigos).

Atskirai išskirkime dar vieną svarbią akompanimento funkciją – dokumentų, kurie siunčiami adresatui, inventorizaciją. Patartina atidžiai surašyti visus popierius, nurodant ne tik pilną pavardę, bet ir kiek lapų jie yra, ar yra priedų ir kokių, kiek kiekvieno dokumento egzempliorių buvo atsiųsta. Jei popierius vėliau bus pamestas, pridedamas popierius patvirtins, kad jį perdavėte gavėjui. Todėl svarbu palydėjimą surašyti dviem egzemplioriais ir paprašyti, kad gavėjas ant jūsų kopijos nurodytų gavimo datą ir laiką, taip pat sutikimą su inventoriumi.

Motyvacinio laiško struktūra

Organizacijų susirašinėjimą reglamentuoja 2003-03-03 GOST R 6.30-2003. Struktūra ir detalės gali skirtis priklausomai nuo atramos tipo, tačiau apskritai jos atrodo taip:

1. Adresatas (organizacijos pavadinimas ir adresas, darbuotojo, kuriam siunčiami dokumentai, pavardė ir pareigos).
2. Apeliacijos numeris ir data.
3. Turinys.
4. Pridedamų dokumentų sąrašas.
5. Tikrinimo priemonė.
6. Kontaktai.

Lydintys dokumentai, kaip ir kita korespondencija, numeruojami pagal organizacijos apskaitos tvarkymo taisykles. Šiuo metu biuro darbo taisyklės yra susijusios su įmonės vidaus reikalais ir yra nustatytos vietos teisės aktais. Gosstandart taisyklės reikalauja, kad įmonės suformuluotų ir fiksuotų biuro darbo principus (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Siunčiant palydą atsakant į adresato adresą, po siuntos numeriu galite nurodyti jos siuntimo numerį ir datą. Taip pat tekstą galite pradėti fraze: „Į jūsų kreipimąsi nuorod. Ne... nuo...“

Tais atvejais, kai turi vykti bendravimas su tiesioginiu vykdytoju, turi būti nurodyta jo kontaktinė informacija. Ši informacija dažniausiai dedama apatiniame kairiajame formos kampe. Rekomenduojama nurodyti savo pavardę, inicialus (visą ar trumpą), telefono numerį arba elektroninio pašto adresą.

Išsiaiškinkime, ką parašyti motyvaciniame laiške. Rekomenduotina tekstą pradėti frazėmis: „Siunčiame jums...“, „Siunčiame jums...“ po trumpu apibendrintu pavadinimu popieriai, prie kurių pridedamas akompanimentas. Nebūtina nurodyti kiekvieno elemento pavadinimu šioje konkrečioje teksto dalyje, nes tam numatytas kitas skyrius.

• patvirtinkite gavimą;
• prašome pasirašyti ir grąžinti laiku;
• prašome susitarti ir grįžti su pastabomis arba atsiųsti nesutarimų protokolą;
• naudokite jį pagal paskirtį;
• Prašau Jūsų užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą;
• Prašom mane informuoti nustatyta tvarka.

Paryškinti svarbias vietas paryškintu šriftu arba kursyvu nedraudžiama.

Pridedamos dokumentacijos sąrašas

Po teksto paprastame sąraše pateikiamas gavėjui perduodamų popierių sąrašas su kiekvieno elemento numeracija. Kuriant sąrašą svarbu atsiminti kiekvieno elemento unikalumą. Tokiu atveju patartina nurodyti visą informaciją. Priklausomai nuo motyvacinio laiško tikslo, paraiška gali būti surašyta nurodant kiekvieno dokumento kopijų ir lapų skaičių arba bendrą skaičių.

Pavyzdžiui:

1. 2017-01-06 sutartis Nr.4 2 egz. ant 10 lapų.
2. Techninės specifikacijos, ne gimtoji, 2017-06-01, 1 egz. ant 3 lapų.

Iš viso 2 dokumentai ant 13 lapų.

Motyvacinio laiško formatavimas

Pagal visuotinai priimtus susirašinėjimo standartus visa siunčiama korespondencija surašoma ant oficialaus organizacijos firminio blanko, nurodant pavadinimą, rekvizitus, pilną pašto adresą (tai ypač svarbu, jei atsakymo laukiama paprastu paštu) ir kita kontaktinė informacija.

Teksto dizainui ir turiniui jokių reikalavimų nėra; Tačiau būtina laikytis dalykinio susirašinėjimo taisyklių, taip pat vengti dviprasmybių formuluojant.