Bet kuri įranga turi savo tarnavimo laiką, po kurio ji turi būti nurašyta. Norėdami tai padaryti teisingai, turite veikti tam tikra tvarka, kurią reglamentuoja įstatymai. Straipsnyje apžvelgsime, kaip nurašyti ilgalaikį turtą 2017 m.

Bet kuris buhalteris, tiesiogiai susijęs su ilgalaikio turto priėmimu, nusidėvėjimu ir nurašymu, turi aiškiai žinoti tvarką ir reikalingų dokumentų sąrašą. Priešingu atveju mokesčių tarnybai gali kilti klausimų dėl nurašymo teisėtumo ir reikalingų dokumentų trūkumo.

Prieš nurašant ilgalaikį turtą įmonėje, būtina išstudijuoti 1998-07-20 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą Nr.33n. Jame pateikiama informacija apie privalomą veiklą ir dokumentus bei reglamentuojama ilgalaikio turto apskaitos tvarka.

Ilgalaikio turto nurašymas: dokumentacija

Ilgalaikio turto nurašymas atrodo įprastas ir paprastas, tačiau realiai įmonei reikia surašyti nemažai popierių, kurie patvirtintų disponavimo ilgalaikiu turtu teisėtumą.

Prieš disponavimą įvykdomas nurodymas sudaryti specialią komisiją, kuriai pavesta nurašyti ilgalaikį turtą (būtinai būtina dokumentinė tokios komisijos sudarymo registracija). Ją sudaro šie asmenys:

• įmonės vyriausiasis buhalteris;
• techniniai specialistai;
• MOL, kurioms priskiriamas disponuotinas ilgalaikis turtas.

Ilgalaikio turto nurašymo komisijos pareigos ir funkcijos

Kuriant komisiją nustatomi jų įgaliojimai. Gairėse numatyta, kad į šį sąrašą turi būti įtrauktos šios funkcijos:

• Komisija tikrina uždarytą objektą. Ji taip pat atsakinga už visų su nurašymu susijusių dokumentų rengimą. Tai apima ne tik techninius ir komercinius dokumentus, bet ir apskaitos dokumentus.
• Nustatyta nurašymo priežastis, taip pat neįmanoma naudoti OS objekto vėlesniam naudojimui, atkūrimui ar pardavimui.
• Kaltininkų ratas nustatomas, jei OS tapo netinkama naudoti prieš nustatytą tarnavimo laiką, buvo sugadinta ar iš dalies pažeista. Proceso metu Komisija rengia pasiūlymus įtraukti šiuos darbuotojus į žalos atlyginimą.
• Jei kai kurios ilgalaikio turto dalys gali būti naudojamos tolesniuose darbuose (pavyzdžiui, kaip atsarginė dalis kitai įrangai), tada sudaromas šių dalių sąrašas ir atliekamas jų savikainos vertinimas. Ateityje už visų išvardytų dalių išmontavimą bus atsakinga komisija.
• Nurašymo aktų pildymas, visų reikalingų dokumentų pasirašymas.

Baigus objekto apžiūrą speciali komisija surašo eksploatavimo nutraukimo aktą. Šio dokumento formą tvirtina organizacijos vadovas. Jei pageidaujate, taip pat galite naudoti unifikuotus aktus, patvirtintus 2003 m. sausio 21 d., paskelbus Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimą Nr. Jei įmonė savarankiškai rengia aktų formas, jie turi atitikti reikalavimus, nurodytus 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ.

Ilgalaikio turto nurašymo aktų formos

Darbo komisijai gali būti surašyti šių formų aktai:

• OS-4 naudojama nurašyti vieną objektą, kuris nėra transporto priemonė;
• OS-4a – pildoma transporto priemonių utilizavimo atveju;
• OS-4b - būtina nurašyti kelis ilgalaikį turtą, nesusijusį su motorinėmis transporto priemonėmis.

Perduodant ilgalaikį turtą kitoms organizacijoms, naudojamas priėmimo aktas. Tai šiuo atveju yra nurašymo pagrindimas.

Privalomi nurašymo aktų duomenys

Pagrindinis komisijos darbą patvirtinantis dokumentas yra nurašymo aktas. Jame apie nurašytą ilgalaikio turto objektą turi būti nurodyta ši informacija:

• kada jis buvo pagamintas arba pastatytas;
• kada ir kokia kaina jis buvo priimtas į įmonės balansą;
• tarnavimo laikas;
• visa sukaupto nusidėvėjimo suma;
• kodėl nurašyta?
• jo kokybės charakteristikos.

Nurašymo akto surašymo ypatybės

Surašius aktą pasirašo visi komisijos nariai, tvirtina organizacijos vadovas. Tik po to informacija apie jo disponavimą įrašoma į objekto inventorinę kortelę. Tai atlieka vyriausiasis ar kitas įgaliotas buhalteris. Inventorizacijos kortelė po disponavimo objektu turi būti saugoma įmonėje dar 5 metus.

Visi apskaitos įrašai daromi nurašymo akto pagrindu. Dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Jie perduodami šiems asmenims:

• atsakinga buhalterė;
• Šio objekto MOL (tik turint aktą galima pristatyti atsargines objekto dalis į sandėlį).

Pagal gaires, nurašydama ilgalaikio turto objektą, organizacija turi surašyti atitinkamą aktą. Jokių papildomų dokumentų pagal įstatymą rengti nereikia. Pavyzdžiui, pavedimas nurašyti ilgalaikį turtą, kurio pavyzdys padės teisingai surašyti popierių, nėra privalomas.

Tačiau kartais mokesčių institucijos gali to paprašyti atlikdamos įmonės auditą. Tai įmanoma, jei nurašymo procedūros metu atsirado susijusių išlaidų. Kartais prireikia įsakymo, kad tai būtų nurodyta kaip pagrindas surašyti nurašymo aktą.

2009 m. liepos 9 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos rašte Nr. 03-03-06/1/454 taip pat aiškiai nurodyta, kad siekiant išvengti painiavos, geriau surašyti įsakymą dėl nurašymo. Tačiau nei viename teisės akte nėra nurodyta, kaip toks dokumentas turi atrodyti, todėl jis gali būti parengtas bet kokia forma.

Be standartinių duomenų (užsakymo numeris ir data, organizacijos pavadinimas, miestas), užsakymo tekste turi būti:

• objekto inventorinis numeris;
• nurašymo priežastis;
• likvidavimo laikotarpis (jei numanoma);
• įsakymo surašymo pagrindas;
• nurodymus buhalteriui, MOL, sandėlininkams ar kitiems atsakingiems asmenims.

Visi asmenys, gaunantys nurodymus pagal įsakymą, turi pasirašyti, kad yra susipažinę su dokumentu. Įsakymą taip pat turi pasirašyti įmonės vadovas.

Ilgalaikio turto nurašymas: siuntimai

Ilgalaikio turto nurašymas apima įmonės balanso pakeitimus. Atsakingas buhalteris, žinodamas priežastis, daro atitinkamus įrašus. Priklausomai nuo priežasties, dėl kurios ilgalaikis turtas nurašomas, gali būti naudojami skirtingi įrašai.

Ilgalaikio turto, netinkamo naudoti, nurašymas

Jei organizacija nurašo dėl objekto nusidėvėjimo, turi būti naudojami šie įrašai:

• D01 (naudojama speciali subsąskaita ilgalaikiam turtui disponuoti) – K01 – pradinei savikainai nurašyti;
• D02 – K01 (subsąskaita) – nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 - K01 (pagal subsąskaitą) - likusios (nenusidėvėjusios) objekto savikainos nurašymas.

OS pardavimas

Jei įmonė nusprendžia parduoti ilgalaikį turtą kitai organizacijai, taikomos šios operacijos:

• D01 (subsąskaita) – K01 – pradinės savikainos nurašymas;
• D02 – K01 (subsąskaita) – nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 – K01 (subsąskaita) – nurašoma likusi objekto savikainos dalis.

Šiuo atveju likutinė vertė parodoma kaip kitų pajamų dalis. Be to, pajamos rodomos pagal D62 - K91 registraciją. Taip pat būtina atspindėti sukauptą PVM sumą naudojant D91 - K68 įrašus.

OS naudojimas kaip indėlis į valdymo įmonę

Kalbame apie situaciją, kai ilgalaikis turtas perduodamas kitai organizacijai kaip investicija. Vėliau pradinis objekto savininkas gaus dividendus. Pradinės savikainos ir nusidėvėjimo nurašymas vyksta taip pat, kaip ir dviem ankstesniais atvejais, tačiau pats pervedimas rodomas tokiu įrašymu: D58 - K01 (subsąskaita).

Yra keletas kitų specifinių situacijų, kai įmonės apskaitoje reikia naudoti specialius įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys: pavyzdžiai ir terminai

Nurašymo aktas, nurašymo pavedimas – abiejuose šiuose dokumentuose būtina nurodyti ilgalaikio turto nurašymo priežastis (pavyzdžiai ir terminai padės suprasti galimas situacijas).

2001 m. kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 26n teigiama, kad jei ilgalaikis turtas išimamas iš organizacijos ilgalaikio turto arba negali gauti organizacijos pajamų, jo vertė turi būti nurašyta.

2003 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 91n, pagrindžiant disponavimą ilgalaikiu turtu, nurodyta, kad objektas nėra nuolat naudojamas gamybos ar valdymo reikmėms.

Jei vertintume ilgalaikio turto nurašymą plačiau, galime išskirti šias priežastis:

• organizacija pardavė OS;
• objektas neatlygintinai perduotas kitai organizacijai;
• pagrindinė priemonė buvo pakeista kita;
• dėl fizinio ar moralinio nusidėvėjimo;
• žala (dalinė ar visiška) dėl avarinės situacijos;
• OS naudojama kaip įnašas į valdymo įmonę;
• daiktas buvo pavogtas, pamestas ar sugadintas, o tai buvo nustatyta tik atlikus inventorizaciją įmonėje.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas

Bet kuri pagrindinė įranga (su retomis išimtimis) praranda savo kokybės charakteristikas ir sugenda. Laikui bėgant tokios įrangos naudojimas įmonei tampa nuostolingas. Išskiriami šie dėvėjimo tipai:

• Fizinis nusidėvėjimas. Tai materialinis naudojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimas, dėl kurio pablogėja jo savybės ir eksploatacinės charakteristikos.
• Pasenimas. Tai reiškia, kad OS nuvertėja dėl technologiškai pažangesnių ir modernesnių analogų atsiradimo, o tai sumažina gamybos sąnaudas, jei jie naudojami. Tokį nusidėvėjimą ne visada įmanoma numatyti, nes tai priklauso nuo technologinės pažangos greičio. Kartais įranga pasensta jau po kelerių metų, o kartais jos naudojimas išlieka aktualus net po dešimtmečių. Šis parametras labai priklauso nuo pramonės, kurioje naudojamas konkretus ilgalaikis turtas.

Fizinis nusidėvėjimas gali sutapti su tarnavimo laiku. Tada visos jo įsigijimo išlaidos bus visiškai amortizuojamos. Jei daiktas susidėvėjo anksčiau nei nustatytas laikotarpis, tada nurašant reikės atsižvelgti į dalį išlaidų.

Kitos OS eksploatavimo nutraukimo priežastys

Susidėvėjimas nėra vienintelė OS objektų nurašymo priežastis. Pavyzdžiui, jis gali būti tiesiog parduodamas kitai įmonei. Tokiu atveju surašomas ne nurašymo, o priėmimo ir perdavimo aktas. Jeigu OS naudojamas įnašas į kitos įmonės kapitalą, tai taip pat naudojamas perdavimo-priėmimo aktas, tokiu atveju objektų savikaina neįtraukiama į sąnaudas, o pripažįstama kaip finansinės investicijos.

Organizacija gali prarasti ilgalaikį turtą dėl vagystės ar vagystės. Tada tolimesni veiksmai priklauso nuo to, ar įmanoma nustatyti atsakingą asmenį ir ar jis yra organizacijos darbuotojas.

Ilgalaikio turto nurašymo priežasčių yra daug, kiekviena iš jų turi tam tikrus tolimesnių procedūrų reglamentus, reikalauja priskirti patirtas išlaidas į tam tikras sąskaitas, taigi ir atitinkamus įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymas dėl netinkamumo tolesniam naudojimui nevykdomas nepanaudojus atitinkamų rašytinių įrodymų. Įrodymui pateikti surašomi šie dokumentai:

• nurašymo aktai (juose pateikiama informacija, patvirtinanti, kad turtas yra nurašomas);
• klaidingi pareiškimai (jie reikalingi norint nurodyti priežastis ir argumentus, rodančius, kad įmonė negali naudotis objektu).

Kodėl jums reikalingas defektų lapas?

Gali būti kelios priežastys, kodėl naudojamas klaidingas ilgalaikio turto nurašymo pareiškimas (pavyzdys padės teisingai įvesti visą reikiamą informaciją):

• paaiškina, kodėl būtina nurašyti OS objektą, sprendžiant jo naudojimo klausimą ekonominiu požiūriu;
• iš jos gautos informacijos naudojimas leidžia analizuoti eksploatuojamų įrenginių gedimo priežastis (tai leidžia pašalinti nustatytas priežastis, siekiant dar labiau išvengti įrangos sugadinimo ir būtinybės ją nurašyti prieš nustatytą tarnavimo laiką);
• yra ilgalaikio turto nurašymo pagrįstumo įrodymas ekspertiniu požiūriu (tokio dokumento gali pareikalauti bendrovės akcininkai, jos investuotojai ar kiti suinteresuoti asmenys, norėdami patikrinti nurašymo teisėtumą).

Privalomi defektinio pareiškimo duomenys

Svarbiausia pareiškimo apie trūkumus dalis yra nurodyti faktai, dėl kurių ilgalaikis turtas negali būti naudojamas įmonėje, o jo nurašymas turi būti atliktas kuo greičiau. Kad dokumente būtų rodoma visa privaloma informacija, ji turi būti surašyta pagal tam tikrą struktūrą.

Teisingai sudarytame defektų pareiškime turi būti šie duomenys:

• organizacijos pavadinimas (rašomas visas pavadinimas);
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas nurašomas ilgalaikis turtas;
• komisijos, atlikusios nurašymo objekto ekspertizę, sudėtis (įrašoma informacija apie visus techninius specialistus);
• daromas įrašas apie negalėjimą toliau naudoti ilgalaikį turtą;
• informacija apie visus tiriamus objektus (kiekvienam nurodomas gamyklos ir inventoriaus numeriai, papildomai įrašoma OS kaina ir anksčiau nustatytas planuojamas jos naudojimo laikotarpis);
• informacija apie kiekvieno objekto aptiktus defektus ir nustatytus gedimus;
• komisijos išvada dėl būtinybės nurašyti objektus dėl tolesnio jų remonto ar pardavimo netikslumo dėl rimtų gedimų.

Surašius dokumentą visi komisijos nariai privalo jį pasirašyti.

Defektų lapo pavyzdys

Išvada

Ilgalaikio turto nurašymas turi daug niuansų ir sudėtingumo, kuriuos reikia ištirti prieš pradedant ilgalaikio turto likvidavimo procedūrą. Žinodama nurašymo pagal konkrečias priežastis tvarką, sudarant sandorius ir reikalingus dokumentus, organizacija galės teisingai atlikti nurašymą, o mokesčių tarnybos atlikus auditą. pateikti visus atliktų veiksmų teisėtumą ir pagrįstumą patvirtinančius dokumentus.

Bet kuri organizacija įsigyja medžiagą įmonės veiklai ne dėl savęs. O įsigytos vertybės negyvos svorio sandėlyje gulės direktoriui pasigrožėti. Jie skirti naudoti gamybos, pardavimo ar valdymo reikmėms. Todėl įsigytos medžiagos vėliau sunaudojamos gamyboje.

Tačiau sandėlyje už jas atsakingas sandėlininkas arba sandėlio vedėjas, o į medžiagas atsižvelgiama į 10 sąskaitą. Medžiagoms išėjus iš sandėlio situacija pasikeis: keisis sąskaita ir atsakingas asmuo. Šiame straipsnyje mes analizuosime medžiagų nurašymą su nuosekliomis šios procedūros instrukcijomis.

1. Medžiagų nurašymo apskaitos įrašai

2. Medžiagų nurašymo registravimas

3. Medžiagų nurašymas - žingsnis po žingsnio instrukcija, jei ne viskas sunaudota

4. Medžiagų nurašymo gamybai standartai

5. Nurašymo akto pavyzdys

6. Medžiagų nurašymo gamybai būdai

7. Variantas Nr.1 ​​– vidutinė savikaina

8. Variantas Nr.2 – FIFO metodas

9. Variantas Nr.3 – kiekvieno vieneto savikaina

Taigi, eikime eilės tvarka. Jei neturite laiko perskaityti ilgo straipsnio, pažiūrėkite žemiau esantį trumpą vaizdo įrašą, iš kurio sužinosite visus svarbiausius dalykus apie straipsnio temą.

(jei vaizdo įrašas neaiškus, vaizdo įrašo apačioje yra krumpliaratis, spustelėkite jį ir pasirinkite 720p kokybę)

Medžiagų nurašymus apžvelgsime išsamiau nei kitame straipsnyje esančiame vaizdo įraše.

1. Medžiagų nurašymo apskaitos įrašai

Taigi, pradėkime nuo to, kur galima siųsti įsigytas medžiagas. Reikėtų pažymėti, kad medžiagos yra tikrai visur ir yra būdų, kaip, kaip sakoma, „užkimšti skylę“ bet kurioje probleminėje organizacijos srityje:

• - būti produktų gamybos pagrindu
• - būti pagalbine vartojimo medžiaga gamybos procese
• — atlikti gatavų gaminių pakavimo funkciją
• - naudojamas administracijos poreikiams valdymo procese
• — padėti likviduoti nutrauktą ilgalaikį turtą
• - naudojami naujo ilgalaikio turto statybai ir kt.

O medžiagų nurašymo apskaitos įrašai priklauso nuo to, kokiai medžiagai iš sandėlio išleidžiama:

20 debetas"Pagrindinė produkcija" - Kreditas 10– žaliavos išleistos gamybai

23 debetas"Pagalbinė gamyba" - Kreditas 10– medžiagos buvo išsiųstos į remonto dirbtuves

25 debetas"Bendrosios gamybos išlaidos" - Kreditas 10– dirbtuves aptarnaujančiai valytojai buvo parūpinti skudurai ir pirštinės

26 debetas„Bendrosios verslo išlaidos“ – Kreditas 10– buhalterei išduotas popierius biuro įrangai

44 debetas„Pardavimo išlaidos“ – Kreditas 10– buvo išduoti konteineriai gatavų gaminių pakavimui

Debetas 91-2„Kitos išlaidos“ – Kreditas 10– išleistos medžiagos ilgalaikiam turtui likviduoti

Taip pat įmanoma situacija, kai nustatoma, kad sąskaitose nurodytos medžiagos iš tikrųjų trūksta. Tie. yra trūkumas. Tokiu atveju taip pat yra apskaitos įrašas:

Debetas 94„Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“ – Kreditas 10– trūkstamos medžiagos, nurašytos

2. Medžiagų nurašymo registravimas

Su bet kokia verslo operacija yra parengiamas pirminis apskaitos dokumentas, o medžiagų nurašymas nėra išimtis. Kitoje pastraipoje pateiktose nuosekliose instrukcijose aprašomi pagrindiniai dokumentai, lydintys nurašymo procesą.

Šiuo metu bet kuri komercinė organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti dokumentų rinkinį, kuris bus naudojamas įforminant medžiagų nurašymą, todėl medžiagų nurašymo registravimas įvairiose organizacijose gali skirtis.

Svarbiausia, kad naudojami dokumentai būtų patvirtinti kaip apskaitos politikos dalis ir juose būtų visi privalomi rekvizitai, numatyti Įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 straipsnyje.

Standartinės formos, kurios gali būti naudojamos nurašant medžiagą (patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 71a):

• — pareikalavimas-sąskaita (forma Nr. M-11) taikoma, jei organizacija neturi jokių apribojimų gauti medžiagą
• — limito-tvoros kortelė (forma Nr. M-8) taikoma, jei organizacija yra nustačiusi medžiagų nurašymo limitus
• — sąskaita faktūra už medžiagų išdavimą į šoną (forma Nr. M-15) taikomas kitam atskiram organizacijos padaliniui.

Organizacija gali modifikuoti šias formas – pašalinti nereikalingas detales ir pridėti detalių, kurių reikia organizacijai.

Sąskaitos faktūros reikalavimas tinka apskaityti materialinių vertybių judėjimą organizacijos viduje, tarp materialiai atsakingų asmenų ar struktūrinių padalinių.

Sąskaitą dviem egzemplioriais surašo materialines vertybes perduodančio struktūrinio padalinio finansiškai atsakingas asmuo. Vienas egzempliorius naudojamas kaip perdavimo vienetas vertybėms nurašyti, o antrasis - vertybių priėmimo vieneto pagrindas.

3. Medžiagų nurašymas žingsnis po žingsnio, jei ne viskas sunaudota

Paprastai rengiant šiuos dokumentus daroma prielaida, kad išleista medžiaga buvo iš karto panaudota pagal paskirtį, o tai reiškia, kad prie jų pridedami įrašai, kuriuos aptarėme aukščiau – sąskaitos 10 kreditui ir 20, 25, 26 ir tt debetui. .

Tačiau taip nutinka ne visada, ypač didelės gamybos atveju. Medžiagos, perkeltos į darbo vietą ar dirbtuves, negali būti iš karto naudojamos gamyboje. Tiesą sakant, jie tiesiog „perkelia“ iš vienos saugojimo vietos į kitą. Be to, išduodant medžiagas ne visada žinoma, kokiam gaminiui jos skirtos.

Todėl tos medžiagos, kurios išleidžiamos iš sandėlio, bet nesuvartotos, nei apskaitoje, nei mokestinėje pajamų mokesčio apskaitoje neturi būti įtraukiamos kaip einamojo mėnesio sąnaudos. Ką daryti tokiu atveju, kaip nurašyti medžiagas, toliau pateikiamos nuoseklios instrukcijos.

Tokiose situacijose medžiagų išleidimas iš sandėlio į gamybos skyrių turėtų būti atspindimas kaip vidinis judėjimas, naudojant atskirą subsąskaitą 10 sąskaitai, pavyzdžiui, „Medžiagos dirbtuvėse“. O mėnesio pabaigoje surašomas dar vienas dokumentas - medžiagų vartojimo aktas, kuriame jau bus matoma medžiagų vartojimo kryptis. Ir šiuo metu medžiagos bus nurašytos.

Toks medžiagų suvartojimo sekimas leis pasiekti didesnį apskaitos patikimumą ir teisingai apskaičiuoti pelno mokestį.

Atkreipkite dėmesį, kad tai taikoma ne tik medžiagoms, kurios patenka į gamybą, bet ir bet kokiam turtui, įskaitant raštinės reikmenis, naudojamas administraciniams poreikiams. Medžiagos neturėtų būti išleistos „rezerve“. Jie turi būti naudojami nedelsiant. Todėl vienkartinė operacija 2 žmonių buhalterijai nurašyti 10 skaičiuoklių, audito metu tikrai sukels klausimų, kokiam tikslui jų reikėjo tokiais kiekiais.

4. Nurašymo akto pavyzdys

1. - arba išrašote ir iš karto nurašote tik tai, kas realiai suvartota (tokiu atveju visiškai pakanka sąskaitos faktūros reikalavimo)
2. - arba surašote medžiagų nurašymo aktą (persiunčiate pareikalavimo sąskaitą, o po to palaipsniui nurašote nurašymo aktus).

Jei naudojate nurašymo aktus, nepamirškite patvirtinti ir jų formos kaip apskaitos politikos dalies.

Akte paprastai nurodomas pavadinimas, o prireikus – prekės numeris, kiekis, kiekvienos prekės apskaitinė kaina ir suma, užsakymo (prekės, prekės), kuriai pagaminti jie buvo pagaminti, numeris (kodas) ir (ar) pavadinimas. sunaudotas, arba numeris (kodas) ir (ar) išlaidų pavadinimas, kiekis ir suma pagal vartojimo normatyvus, normas viršijančio vartojimo kiekis ir kiekis bei jų priežastys.

Pavyzdys, kaip gali atrodyti toks veiksmas, yra žemiau esančiame paveikslėlyje. Pasikartosiu, tai tik pavyzdys, kokio pobūdžio veiksmas labai priklausys nuo įmonės specifikos. Čia kaip pagrindą ėmiau tą akto formą, kuri naudojama biudžetinėse įstaigose.

5. Medžiagų nurašymo gamybai standartai

Buhalterinės apskaitos teisės aktai nenustato standartų, pagal kuriuos medžiagas reikia nurašyti gamybai. Bet MPZ apskaitos metodinių nurodymų (2001 m. gruodžio 28 d. Finansų ministerijos įsakymas Nr. 119n) 92 punkte nurodyta, kad medžiagos į gamybą išleidžiamos laikantis nustatytų standartų ir gamybos programos apimties. Tie. nurašytų medžiagų kiekis neturi būti nekontroliuojamas ir turi būti patvirtinti medžiagų nurašymo į gamybą standartai.

Be to, mokesčių apskaitai būtų naudinga prisiminti PMĮ 252 str.: išlaidos yra ekonomiškai pagrįstos ir pagrįstos dokumentais.

Organizacija nustato savo medžiagų suvartojimo standartus (ribas). . Jie gali būti užfiksuoti sąmatose, technologiniuose žemėlapiuose ir kituose panašiuose vidaus dokumentuose. Tokio pobūdžio dokumentus rengia ne buhalterija, o technologinį procesą kontroliuojantis padalinys (technologai), o vėliau juos tvirtina vadovas.

Medžiagos nurašomos gamybai pagal patvirtintus standartus. Galite nurašyti medžiagas, viršijančias normą, tačiau kiekvienu tokiu atveju turite paaiškinti perteklinio nurašymo priežastį. Pavyzdžiui, defektų ar technologinių nuostolių taisymas.

Limitą viršijančių medžiagų išleidimas vykdomas tik gavus vadovo ar jo įgaliotų asmenų leidimą. Pirminiame apskaitos dokumente - pareikalavimo sąskaitoje faktūroje, akte - turi būti pažyma apie perteklinį nurašymą ir jo priežastis. Priešingu atveju nurašymas yra neteisėtas ir dėl to iškraipomos sąnaudos, apskaita ir mokesčių ataskaitos.

Išlaidų technologinių nuostolių tema galite perskaityti: Šiaurės Kaukazo apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2011-02-04 nutarimas. Nr.A63-3976/2010, Rusijos finansų ministerijos 2013-07-05 raštai. 2011-01-31 03-03-05/26008 Nr. Nr.03-03-06/1/39, 2009-01-10 Nr.03-03-06/1/634.

6. Medžiagų nurašymo gamybai būdai

Taigi, dabar žinome, kokių dokumentų reikia norint nurašyti medžiagas, taip pat žinome sąskaitas, nuo kurių jos nurašomos. Iš dokumentų žinome, kiek medžiagų buvo nurašyta. Dabar belieka nustatyti jų nurašymo kainą. Kaip galime nustatyti, kiek kainuoja parduotos medžiagos ir kokia suma bus nurašymo įrašas? Pažiūrėkime į paprastą pavyzdį, kuriuo remdamiesi išnagrinėsime medžiagų nurašymo gamybai būdus.

Pavyzdys

Sladkoezhka LLC gamina šokoladinius saldainius. Kartoninės dėžutės perkamos jų pakavimui. Tegul 100 tokių dėžučių nusiperka už 10 rublių. už gabalą. Pakuotojas ateina į sandėlį pasiimti dėžių ir prašo sandėlininko duoti 70 dėžių.

Kol kas nekyla klausimų, kiek kainuoja kiekviena dėžė. Pakuotojas gauna 60 dėžių už 10 rublių, iš viso 600 rublių.

Net jei buvo nupirkta 80 dėžių, bet kaina jau 12 rublių. už gabalą. Tos pačios dėžės. Žinoma, sandėlininkas senų ir naujų dėžių atskirai nelaiko, visos laikomos kartu. Vėl atvažiavo pakuotojas ir nori daugiau dėžių - 70 vnt. Kyla klausimas: kokia kaina bus vertinamos antrą kartą parduodamos dėžės? Ant kiekvienos dėžutės tiksliai neparašyta, kiek kainavo – 10 ar 12 rublių.

Į šį klausimą galima atsakyti skirtingai, atsižvelgiant į tai, koks gamybos medžiagų nurašymo būdas yra patvirtintas Sladkoezhka LLC apskaitos politikoje.

7. Variantas Nr.1 ​​– vidutinė savikaina

Fasuotojui pirmą kartą išėjus iš sandėlio su dėžėmis, liko 40 dėžių po 10 rublių. – tai bus, kaip sakoma, pirmasis žaidimas. Dar 80 dėžių įsigyta už 12 rublių. – Tai jau antra partija.

Suskaičiuokime rezultatus: dabar turime 120 dėžučių, kurių bendra suma yra: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rublių. Paskaičiuokime, kiek vidutiniškai kainuoja dėžutė:

1360 rub. / 120 dėžučių = 11,33 rub.

Todėl kai fasuotojas ateis antrą kartą dėžių, jam duosime 70 dėžių už 11,33 rub., t.y.

70*11,33=793,10 rub.

O pas mus sandėlyje liks 50 dėžių, kurių vertė 566,90 rub.

Šis metodas vadinamas vidutine kaina (mes nustatėme vidutinę vienos dėžutės kainą). Kadangi ir toliau pristatomos naujos dėžių partijos, vėl skaičiuosime vidurkį ir vėl išduosime dėžutes, bet už naują vidutinę kainą.

8. Variantas Nr.2 – FIFO metodas

Taigi, iki antrojo pakuotojo apsilankymo sandėlyje turime 2 partijas:

Nr.1 - 40 dėžučių po 10 rublių. – pagal įsigijimo laiką tai pirmoji partija – „senesnė“.

Nr.2 – 80 dėžučių po 12 rublių. - pagal įsigijimo laiką tai yra antra partija - daugiau "nauja"

Manome, kad išduosime pakuotoją:

40 dėžučių iš „senosios“ - pirmoji partija, įsigyta už 10 rublių. – iš viso 40*10=400 rub.

30 dėžučių iš „naujo“ - antra partija laiku įsigyti už 12 rublių. – iš viso 30*12=360 rub.

Iš viso išleisime 400 + 360 = 760 rublių.

Sandėlyje liks 50 dėžių po 12 rublių, iš viso 600 rublių.

Šis metodas vadinamas FIFO – pirmas į, pirmas išeina. Tie. Pirmiausia išleidžiame medžiagą iš senesnės partijos, o tada iš naujos.

9. Variantas Nr.3 – kiekvieno vieneto savikaina

Atsargų vieneto kaina, t.y. Kiekvienas medžiagų vienetas turi savo kainą. Šis metodas netaikomas įprastoms kartoninėms dėžėms. Kartoninės dėžutės nesiskiria viena nuo kitos.

Tačiau medžiagos ir prekės, kurias organizacija naudoja specialiai (juvelyriniai dirbiniai, brangakmeniai ir kt.), arba atsargos, kurios paprastai negali pakeisti viena kitos, gali būti vertinamos kiekvieno tokių atsargų vieneto savikaina. Tie. Jei visos mūsų dėžutės būtų skirtingos, ant kiekvienos uždėtume skirtingą etiketę, tada kiekviena iš jų turėtų savo kainą.

Štai svarbiausi klausimai medžiagos nurašymo tema: nuoseklios instrukcijos dabar yra prieš akis. Tiems, kurie saugo įrašus programoje 1C: Apskaita, žiūrėkite vaizdo įrašą, kaip nurašyti šios programos medžiagą.

Kokių problemų turite dėl medžiagų nurašymo? Paklauskite jų komentaruose!

Taip pat galite, kaip buvo minėta straipsnyje, technologinių nuostolių klausimu.

Medžiagų nurašymas žingsnis po žingsnio apskaitos instrukcija

Bet kurios organizacijos veikla neišvengiamai siejama su ilgalaikio turto naudojimu. Tačiau niekas netrunka amžinai: eksploatacijos metu nuosavybės objektai gali prarasti savo pirmines savybes. O jeigu ilgalaikis turtas dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo nebegali duoti įmonei ekonominės naudos, jis turi būti nurašytas. Kaip tinkamai atsikratyti pasenusio OS objekto?

Išmetimas pagal dokumentus

Pagal PBU 6/01 „Ilgalaikio turto apskaita“ (patvirtintas Finansų ministerijos 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 26n; toliau – PBU 6/01) 29 punktą, tas ilgalaikis turtas, kurio negalima. ateityje organizacijai gauti pajamų gali būti nurašytos. Norint nustatyti, ar tam tikras ilgalaikis turtas yra tinkamas tolesniam naudojimui ir kiek efektyvus gali būti jo atkūrimas, būtina sudaryti komisiją. Į komisiją, kuri tvirtinama vadovo įsakymu, turi būti vyriausiasis buhalteris ir asmenys, finansiškai atsakingi už ilgalaikio turto saugą. Tokia tvarka numatyta Ilgalaikio turto apskaitos gairių, patvirtintų Finansų ministerijos 2003 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 91n (toliau – Rekomendacijos), 77 punkte.

Taigi, norėdama priimti sprendimą nurašyti ilgalaikį turtą, komisija privalo:

• patikrinti turto apskaitos duomenis;
• atlikti objekto, kurį planuojama nurašyti, apžiūrą;
• išanalizuoti šio ilgalaikio turto atkūrimo galimybę ir racionalumą;
• nustatyti likvidavimo priežastis (fizinis ir moralinis nusidėvėjimas, avarija, stichinės nelaimės ir pan.);
• nustatyti kaltininkus, jei nurašymas atliktas dėl aplinkybių, atsiradusių dėl kito asmens kaltės;
• apsvarstyti galimybę toliau naudoti atskiras dalis.

Norint nurašyti (likviduoti) ilgalaikį turtą, būtina duoti organizacijos vadovo įsakymą. Mokesčių departamento specialistai apie tai ne kartą kalbėjo (pvz., Federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje 2006 m. gegužės 23 d. laiškuose Nr. 20-12/45320 ir 2004 m. rugpjūčio 23 d. Nr. 26-12/55121). Tokio užsakymo vieningos formos nėra, todėl jis gali būti surašytas bet kokia forma.

Likvidavus ilgalaikį turtą, būtina surašyti jo nurašymo aktą (Metodinių nurodymų 78 p.), kuriam galima naudoti tipines ilgalaikio turto nurašymo aktų formas, kurios yra patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 7 „Dėl ilgalaikio turto apskaitos pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų patvirtinimo“ (toliau - Valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr. 7). Taigi, atsižvelgiant į nurašomo ilgalaikio turto rūšį, naudojamos šios aktų formos:

• Forma Nr.OS-4 „Ilgalaikio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo aktas“;
• Forma Nr.OS-4a „Motorinių transporto priemonių nurašymo aktas“;
• Forma Nr.OS-4b „Ilgalaikio turto grupių nurašymo aktas“.

Jeigu ilgalaikis turtas išleidžiamas į pensiją dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo, tai jo nurašymas turi būti pagrįstas. Norėdami tai padaryti, atitinkamame akte turi būti nurodyta išmetimo priežastis. Pavyzdžiui, „Procesorius neleidžia įkelti šiuolaikinių programų dėl pasenimo. Tobulėjimas neįmanomas“. Taip pat būtina patvirtinti, kad tolesnis eksploatavimas yra nepraktiškas, o šio ilgalaikio turto modernizavimas yra neracionalus.

Toliau reikia daryti atitinkamus įrašus apie disponavimą ilgalaikio turto inventorinėje kortelėje, formoje Nr.OS-6, o jei disponuojama keliais objektais – ilgalaikio turto grupinės apskaitos inventorinėje kortelėje formos Nr.OS. -6a (šios formos taip pat patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 7).

Jeigu nurašant ilgalaikį turtą lieka tinkamų tolesniam naudojimui dalių, jos turi būti rašomos didžiąja raide (Metodinių nurodymų 57 p.). Tam naudojamos standartinės dokumentų formos (patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 71a), ty:

• dalims, gautoms nurašant ilgalaikį turtą, kapitalizuoti, išskyrus pastatus ir statinius, naudojama M-11 formos sąskaita faktūra;
• Medžiagoms įrašyti nurašant pastatus ir statinius naudojamas aktas formoje Nr.M-35.

nuorodai

Pasenimas – ilgalaikio turto senėjimas dėl patobulintų analogų atsiradimo. Fizinis nusidėvėjimas – tai materialus ilgalaikio turto senėjimas, dėl kurio palaipsniui prarandama pradinė jo vertė. Fizinis nusidėvėjimas gali atsirasti naudojant ilgalaikį turtą arba dėl avarinių aplinkybių (gaisrų, potvynių ir pan.) Kadangi atsiranda fizinis nusidėvėjimas, pradinė ilgalaikio turto savikaina dalimis perkeliama į gamybos produktą per nusidėvėjimas.

Ilgalaikio turto nurašymas apskaitoje

Nurašydama ilgalaikį turtą dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo, organizacija patiria išlaidas likviduojamo turto likutinės vertės forma (PBU 6/01 29 straipsnis), taip pat išlaidas, susijusias su juo. išmontavimas (PBU 6/01 31 punktas).

Remiantis PBU 10/99 „Organizacijos išlaidos“, patvirtinto Finansų ministerijos 1999 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. 33n, 11 punktu, likutinė vertė ir su šalinimu susijusios išlaidos yra atspindimos laikotarpiu, su kuriuo jos susijusios. ir yra įtrauktos į kitas išlaidas.

Apskaitoje ilgalaikio turto nurašymas atspindimas šiais įrašais:

- atspindima pradinė nurašyto ilgalaikio turto savikaina;

- atspindi per objekto eksploatavimo laikotarpį sukauptą nusidėvėjimo sumą;

- nurašoma ilgalaikio turto likutinė vertė (remiantis nurašymo aktu).

Jei ilgalaikio turto likvidavimą atlieka, pavyzdžiui, organizacijos remonto tarnyba, tada į išlaidas reikia atsižvelgti taip:

23 debetas 70 kreditas (68, 69 ir kt.)
- atspindimos ilgalaikio turto likvidavimo išlaidos;

Debetas 91-2 Kreditas 23
- nurašomos ilgalaikio turto likvidavimo išlaidos.

Jei ilgalaikį turtą likviduoja trečioji šalis, su rangos veikla susijusios išlaidos turėtų būti atspindėtos taip:

Debetas 91-2 Kreditas 60
- atsižvelgiama į ilgalaikio turto likvidavimo pagal sutartį išlaidas.

Ši nurašymo tvarka numatyta Metodinių nurodymų 84 punkte.

Tais atvejais, kai per anksti disponuojama daiktu dėl tam tikro asmens veiksmų ir nustatoma jo kaltė, šio ilgalaikio turto nurašymas atsispindi šiuose įrašuose:

Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“

Debeto 73 subsąskaita „Moralinės žalos atlyginimo paskaičiavimai“
Kredito 94 subsąskaita „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“
- atspindi trūkumo sumą, kuri išieškoma iš kaltosios šalies;

Debeto 70 Kredito 73 subsąskaita „Moralinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“
- nurašyto ilgalaikio turto savikainos išskaitymas iš kalto asmens darbo užmokesčio.

Bet jei kaltininkai nenustatyti, tada OS nurašymas turėtų būti atliekamas kartu su šiais sandoriais:

Debeto 94 subsąskaita „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“
Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“
- atspindi nurašyto ilgalaikio turto likutinę vertę;

Debetas 91-2 Kreditas 94
- nurašyto ilgalaikio turto likutinė vertė įtraukiama į kitas organizacijos išlaidas.

Mokesčių klausimai

Išlaidas, susijusias su ilgalaikio turto nurašymu dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo, galima suskirstyti į dvi grupes: susidariusias dėl ilgalaikio turto likvidavimo ir tas, kurios atsiranda dėl objekto išmontavimo. Visos jos įtraukiamos į ne veiklos sąnaudas – žinoma, atsižvelgiant į ekonominį pagrindimą ir turint dokumentinius jų įgyvendinimo įrodymus. Jei nurašomas ilgalaikis turtas, kurio naudingo tarnavimo laikas dar nepasibaigęs, tai likusio nusidėvėjimo suma taip pat įtraukiama į ne veiklos sąnaudas (PMĮ 265 str. 8 p. 1 p.).

Tais atvejais, kai, likviduojant ilgalaikio turto objektą, dalys (medžiagos, komponentai ir kt.) lieka tinkamos tolesniam naudojimui ar pardavimui, jų savikaina įtraukiama į ne veiklos pajamas (DK 250 str. 13 p.). ). Tuo pačiu metu tų dalių, kurios vėliau perduodamos perdirbti, kaina įtraukiama į medžiagų sąnaudas (PMĮ 254 straipsnio 2 punktas).

Kalbant apie pridėtinės vertės mokestį, situacija yra tokia. Jei komisija nustatė, kad ilgalaikis turtas turi būti nurašomas dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui, tada „pirkimo“ PVM, kuris tenka nurašyto objekto likutinei vertei. , nereikia atkurti ir mokėti į biudžetą. Bet detalių (medžiagų, komponentų), gautų ardant likviduojamą ilgalaikį turtą, pardavimas yra apmokestinamas PVM pagal bendrąsias taisykles.

Pavyzdys

Gegužės mėnesį UAB „Respect“ vadovybė nusprendė nurašyti fiziškai susidėvėjusį sunkvežimį. Šio objekto likvidavimo darbų kaina yra 5000 rublių.

Pradinė automobilio kaina pagal buhalterinę ir mokesčių apskaitą yra 300 000 rublių, sukaupto nusidėvėjimo suma (iki gegužę imtinai) yra 180 000 rublių.

Dėl nurašymo buvo kapitalizuotos 8000 RUB vertės atsarginės dalys.

UAB „Respect“ buhalteris ilgalaikio turto nurašymą atspindės šiais įrašais:

Debeto 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“ Kreditas 01
- 300 000 rublių. - nurašoma pradinė nebenaudojamos transporto priemonės kaina;

Debeto 02 Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“
- 180 000 rublių. - nurašoma transporto priemonės eksploatavimo metu susikaupusi nusidėvėjimo suma;

Debeto 91-2 Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“
- 120 000 rublių. (300 000 rublių - 180 000 rublių) - nurašoma likviduojamo automobilio likutinė vertė;

23 debetas 70 kreditas (10, 69, 68 ir kt.)
- 5000 rublių. - atspindimos išlaidos už automobilio likvidavimo darbus;

Debetas 91-2 Kreditas 23
- 5000 rublių. - nurašomos išlaidos už automobilio likvidavimo darbus;

Debetas 10-5 Kreditas 91-1
- 8000 rublių. - išardžius automobilį likusios atsarginės dalys kapitalizuotos rinkos kainomis.

Gegužės mėnesį, apskaičiuodama pelno mokestį, buhalterė į ne veiklos sąnaudas įtraukė:

• ilgalaikio turto likutinė vertė - 120 000 rublių.
  (300 000 rub. - 180 000 rub.);
• ilgalaikio turto likvidavimo darbų kaina yra 5000 rublių.

Kaip ne veiklos pajamų dalį, apskaičiuodamas pajamų mokestį, buhalteris atsižvelgė į medžiagų, gautų likvidavus 8000 rublių, kainą.

Birželio mėnesį po likvidavimo gautos medžiagos buvo parduotos išorėje. Skaičiuojant birželio mėnesio pelno mokestį, į sąnaudas bus įtraukta parduotų dalių kaina:
8000 rub. × 24% = 1920 rub.

A. Ivleva

Medžiagos šaltinis -

Ilgalaikis turtas iš įmonės balanso nurašomas ne taip dažnai, tačiau tai gana sudėtingas procesas, todėl buhalteriui gali kilti abejonių dėl nurašymo tvarkos teisingumo. Kad nebūtų klaidų apskaitoje ir mokesčių apskaitoje, prieš pradedant darbą derėtų prisiminti niuansus. Objektų disponavimo priežastys – nuosavybės teisių perėjimas, jų netinkamumas vėlesniam naudojimui, inventoriaus trūkumas ir kt. Bet kuriuo atveju nurašymas turi būti dokumentuojamas.

Nurašymo dokumentacija

Pagrindiniai reguliavimo dokumentai, kuriuose pateikiamos rekomendacijos, yra šie:

• PBU 06/01;
• 2003-10-13 buhalterinės apskaitos gairės Nr.91n;
• Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Pagal metodines rekomendacijas, prieš atliekant turto nurašymo procedūrą, vadovo nurodymas sudaryti komisiją, kurios tikslas – nustatyti turto tinkamumą, taip pat parengti dokumentus juo disponuoti. Į komisiją įeina vienas iš buhalterinių darbuotojų, atsakingas už turto saugą, taip pat darbuotojai, kompetentingi nurašomo objekto techniniais klausimais. Be komisijos narių, įsakyme gali būti nurodytas veiksmų, kuriuos ji privalo atlikti, sąrašas.

Svarbu! Kai kurios organizacijos (daugiausia viešajame sektoriuje) privalo atlikti ilgalaikio turto objekto techninę ekspertizę prieš jį nurašant. Paprastai šią sąlygą nustato aukštesnė organizacija. Šį tyrimą atlieka specializuota įmonė.

Prieš priimdama sprendimą dėl objekto, komisija atlieka šiuos veiksmus:

• Tiesioginis OS patikrinimas su išankstiniu šio objekto techninių ir apskaitos dokumentų tyrimu;
• Objekto restauravimo galimybės ir galimybių svarstymas (yra atvejų, kai restauravimas galimas, tačiau tai lydi didelės išlaidos, prilygstančios naujos įrangos ar technikos įsigijimo išlaidoms);
• Ilgalaikio turto nurašymo (susidėvėjimo, avarinio ir kt.) priežasties ir atsakingų asmenų, jei tokių yra, nustatymas;
• Nustatyti leistinumą naudoti šalinamo gaminio dalis ir medžiagas ateityje ir įvertinti jų esamą vertę rinkoje.

Dėl savo darbo komisija surašo išvadą, kuri surašoma nurašymo akte arba surašoma kaip atskiras dokumentas. Baigus komisijos darbą, siekiant išvengti mokesčių tarnybos pretenzijų, patartina duoti naują vadovo nurodymą likviduoti objektą. Tai bus pagrindas likvidavimo darbams pradėti.

Abu įsakymus pastraipoje „Įsakymas perskaitytas“ turi pasirašyti visi komisijos nariai.

Nurašymo ataskaita pildoma užbaigus visus likvidavimo darbus. Yra keletas standartizuotų akto formų, kurių pasirinkimas priklauso nuo ilgalaikio turto rūšies. Standartinėse situacijose tai yra forma Nr. OS-4. Skirtinga forma numatyta transporto priemonių ir ilgalaikio turto grupių nurašymui.

Tuo pačiu metu organizacijos turi galimybę savarankiškai parengti nurašymo dokumentą, numatant jame visus reikiamus laukus. Tai yra:

• Akto sudarymo data;
• Vadovo įsakymo numeris ir data;
• komisijos sudėtis;
• Nurašymo priežastis;
• Atrado tinkamas dalis ir medžiagas ir kt.

Nauja forma turi atsispindėti apskaitos politikos priede. Surašomi du vienodi aktai, vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, o kitas – pas darbuotojo, su kuriuo buvo pasirašyta atsakomybės sutartis.

Buhalteris, gavęs dokumentą, atitinkamoje inventorizacijos kortelėje padaro įrašą apie ilgalaikio turto nurašymą. Aktas yra metalo laužo ir tinkamomis pripažintų dalių priėmimo pagrindas.

Dėl to, kad jie nenaudojami, ilgalaikis turtas negali būti nurašytas į nebalansinę sąskaitą. Ilgalaikis turtas arba nurašomas iš balanso dėl vienos iš PBU nurodytų priežasčių, arba toliau „kabo“ 01 sąskaitoje. Nebalansinėse sąskaitose imamas tik tas ilgalaikis turtas, kurio savikaina iš pradžių atsispindi apskaitoje, visiškai nurašoma į sąnaudas.

Ilgalaikio turto nurašymo atspindys apskaitoje: pagrindinės operacijos

Tuo metu, kai buhalterija gauna nurašymo aktą, apskaitoje atsispindi šios operacijos:

• Pradinės – jei nebuvo atkurtas ilgalaikis turtas – įrangos (įrangos) savikainos pervedimas į sąskaitos 01 debetą į atskirą subsąskaitą „Ilgalaikio turto išnaudojimas“;
• Sukaupto įrengimų ar mechanizmų nusidėvėjimo suma nurašoma į kredito sąskaitą 01, subsąskaitą „Ilgalaikio turto išnaudojimas“;
• Objekto likutinės vertės nurašymas nuo sąskaitos 01 kredito į sąskaitos 91, subsąskaitos 91–1 „Kitos išlaidos“ debetą;
• Išlaidos, gautos įmonės disponuojant ilgalaikiu turtu, yra sukauptos į 91 sąskaitą korespondencijoje su 70 (69), 60 sąskaitų, priklausomai nuo konkrečios operacijos;
• Iš nurašytų įrenginių gautos medžiagos (detalės, metalo laužas) apskaitomos 10 sąskaitoje ir parodomos kaip pajamos 91 sąskaitoje, subsąskaitoje „Kitos pajamos“.

Mokesčių apskaita: kai kurie aspektai

Tam, kad perleidimo metu patirtos išlaidos būtų pripažintos mokesčių apskaitoje, jos turi būti teisingai pagrįstos akte. Į išlaidas bus atsižvelgiama tuo laikotarpiu, kai jos buvo sukauptos, jei nurašymo priežastis yra susidėvėjimas arba avarinės situacijos. Kitais atvejais išlaidos arba nepripažįstamos (dovanojant ilgalaikį turtą), arba paskirstomos lygiomis sumomis per likusį nusidėvėjimo laikotarpį (jei jis parduodamas).

Visas turtas (metalo laužas, dalys), gautas realizavus ilgalaikį turtą, yra apskaitomas rinkos verte ir įtraukiamas į ne veiklos pajamas. Jų atspindėjimo apskaitoje momentas priklauso nuo pajamų nustatymo metodo – grynųjų pinigų ar kaupimo. Paprastai organizacija patiria nuostolių dėl ilgalaikio turto realizavimo.

Ilgalaikio turto nurašymas yra gana daug darbo reikalaujanti procedūra, todėl visi dokumentai ir siuntimai turi būti kruopščiai pildomi, kad ateityje nebūtų nustatytos klaidos.

Finansų ministerija 2015-12-25 išrašė raštą Nr.07-01-06/76480, kuriame priminė, kad pagal Buhalterinės apskaitos nuostatus PBU 6/01 „Ilgalaikio turto apskaita“, patvirtintus 2015 m. 2001 m. kovo 30 d. Nr. 26n, nurašyti jums reikia ilgalaikio turto, kuris išeina į pensiją arba negali atnešti organizacijai ekonominės naudos ateityje, savikainą.

Pagrindžiant ilgalaikio turto nurašymą, būtina patvirtinti bent vienos iš Nuostatų 4 punkte nustatytų sąlygų tokiam turtui priimti ilgalaikio turto objektu pasibaigimą.

Tvarka numatyta Ilgalaikio turto apskaitos gairėse, patvirtintose Finansų ministerijos 2003 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 91n.

Taigi Nuostatų 4 punktas ir Rekomendacijų 2 punktas nustato, kad turtas priimamas į apskaitą ilgalaikiu turtu, jeigu vienu metu tenkinamos šios sąlygos: jo naudojimas gaminant produkciją, atliekant darbus ar teikiant paslaugas, arba valdant. poreikiai ilgam, t.y. naudingo tarnavimo laikas viršija 12 mėnesių arba normalus veikimo ciklas, jei jis viršija 12 mėnesių; organizacija neplanuoja perparduoti turto; tai atneš įmonei pajamų ateityje.

Priežastys ir pasekmės

Ilgalaikio turto objektas perleidžiamas, kai jis parduodamas, nebenaudojamas dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo, likviduojamas avarijos, stichinės nelaimės ar kitos ekstremalios situacijos metu, pervedamas įnašo į įstatinį kapitalą forma. kita įmonė, investicinis fondas, dukterinė įmonė ar pagal mainų sutartį, turto ir įsipareigojimų inventorizavimo metu nustatyti dovanojimai, trūkumai ir žala, dalinis likvidavimas rekonstrukcijos darbų metu, taip pat kiti atvejai (Nuostatų 29 p., 76 p. Instrukcijas).

Atkreipkite dėmesį, kad ilgalaikio turto perkėlimas tarp organizacijos struktūrinių padalinių nėra laikomas perleidimu. Nereikia nurašyti iš balanso ilgalaikio turto, kuris buvo išnuomotas, perduotas konservuoti, baigiamas statyti ar papildomai įrengti. Turto nusidėvėjimo sukaupimas 100 procentų pradinės savikainos, taip pat ilgalaikio turto išskaidymas nėra pagrindas nurašyti, nes naujos atsargų dalys ir toliau atitiks ilgalaikio turto kriterijus.

Nurašant buhalterinėje apskaitoje dalis naujam atsargų straipsniui priskirtinos savikainos perkeliama iš balanso sąskaitos 01 „Senas objektas“ kredito į sąskaitos 01 „Nauji objektai“ debetą.

Jeigu buvo atliktas ilgalaikio turto perkainojimas, tai disponuojant objektu, jo perkainojimo suma perkeliama iš papildomo kapitalo į įmonės nepaskirstytą pelną.

Turto tolesnio naudojimo pagrįstumui, jo atkūrimo galimybei ir efektyvumui nustatyti, taip pat disponavimo dokumentacijai surašyti, vadovaujantis Instrukcijų 77 punktu, valdytojo įsakymu sudaroma komisija nustatyti. nurašymo priežastys.

Nustato asmenis, dėl kurių kaltės įvyksta ankstyvas ilgalaikio turto išėmimas, teikia siūlymus patraukti juos atsakomybėn, taip pat nustato atskirų komponentų, dalių, medžiagų panaudojimo galimybę ir įvertina juos pagal esamą rinkos vertę, kontroliuoja spalvotųjų metalų išėmimą iš apyvartos. ir tauriuosius metalus, likusius eksploatacijos nutrauktame objekte.

Į komisiją įeina atitinkami pareigūnai, įskaitant vyriausiąjį buhalterį ir darbuotojus, atsakingus už turto saugą. Į komisiją gali būti kviečiami dalyvauti inspekcijų, kurioms pagal įstatymą yra pavestos tam tikrų rūšių turto registravimo ir priežiūros funkcijos, atstovai.

Nurašymo aktas

Baigusi darbus, komisija surašo vieną iš šių suvienodintų formų (arba savarankiškai parengtą) aktą: turto ar tokių objektų grupių (išskyrus motorines transporto priemones) nurašymo aktą; motorinių transporto priemonių nurašymo aktas.

Dokumente nurodomos turto charakteristikos: priėmimo į apskaitą data, pagaminimo ar pastatymo metai, paleidimo laikas, naudingo tarnavimo laikas, pradinė savikaina ir sukaupto nusidėvėjimo suma, perkainojimai, remontas, išmetimo priežastys su jų pagrindimu, pagrindinės būklės. dalys, dalys, mazgai, konstrukciniai elementai. Dokumentą tvirtina įmonės vadovas.

Disponuojamo objekto dalys, mazgai ir agregatai, tinkami kitam ilgalaikiam turtui remontuoti, taip pat likusios medžiagos apskaitomos esama rinkos verte nurašymo dieną (Instrukcijų 79 p.).

Nurašymo aktas perduodamas buhalterijai. Jos pagrindu inventorizacijos kortelėje daroma pastaba apie disponavimą daiktu, kuris saugomas įmonės vadovo nustatytą laikotarpį pagal valstybės archyvinių reikalų organizavimo taisykles, bet ne trumpiau kaip penkerius metus. Instrukcijų 80 punktas).

Tokiu pat būdu nurašomas visiškai nuvertėjęs objektas.

Disponavimas daiktu gali būti vykdomas dėl jų perdavimo kitų asmenų nuosavybėn, kuris įforminamas ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktu (Instrukcijų 81 p.). Jos pagrindu daromas atitinkamas įrašas perduotos OS inventorinėje kortelėje, kuri pridedama prie priėmimo akto.

Ne išimtis ir ilgalaikio turto pardavimas ar perdavimas fiziniams asmenims. Dar 2004 m. gegužės 17 d. Rusijos mokesčių administravimo departamento Maskvai specialistai rašte Nr. 26-12/33266 paaiškino, kad OS apskaitos taisyklės numato privalomą perdavimo-priėmimo akto įforminimą parduodant objektą, nepaisant to kam parduotas turtas.

Ilgalaikio turto perleidimas tarp organizacijos struktūrinių padalinių nelaikomas perleidimu. Nereikia nurašyti iš balanso ilgalaikio turto, kuris buvo išnuomotas, perduotas konservuoti, baigiamas statyti ar papildomai įrengti.

Atskirų dalių, kurios yra ilgalaikio turto dalis, kurios turi skirtingą naudingo tarnavimo laiką ir yra apskaitomos kaip atskiros atsargų dalys, disponavimas įforminamas ir apskaitoje atspindimas aukščiau aprašytu būdu (Instrukcijų 83 punktas).

Pajamos ir sąnaudos iš disponavimo objektu turi būti įskaitytos į pelno (nuostolių) ataskaitą kaip kitos pajamos ir sąnaudos ir atsispindi ataskaitiniame laikotarpyje, su kuriuo jos susijusios (Instrukcijų 86 p.).

Apskaita

Ilgalaikio turto elementas nurašomas naudojant šiuos įrašus:

Debeto 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto išnaudojimas“ Kredito 01 subsąskaita „Eksploatuojamas ilgalaikis turtas“

Atsispindi ilgalaikio turto disponavimas;

Debeto 02 Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“

Sukauptas nusidėvėjimas nurašomas;

Informacijai apie disponavimą ilgalaikiu turtu apibendrinti ir šių operacijų finansiniam rezultatui nustatyti naudojama 91 sąskaita „Kitos pajamos ir sąnaudos“. Šios sąskaitos, 2 subsąskaitos „Kitos išlaidos“ debete atsispindi perleidžiamų objektų likutinė vertė ir su tuo susijusios išlaidos; paskolai 91, 1 subsąskaitai „Kitos pajamos“, - pardavimo pajamų suma, materialinio turto savikaina, gauta dėl turto nurašymo rinkos verte. Ilgalaikio turto nurašymo finansinis rezultatas yra skirtumas tarp 91 sąskaitos debeto ir kredito apyvartos.

Pajamos ir sąnaudos iš nurašymų parodomos ataskaitiniame laikotarpyje, su kuriuo jie susiję.

Atkreipkite dėmesį: jei ilgalaikis turtas buvo perkainojamas, tada, disponuojant objektu, jo perkainojimo suma perkeliama iš papildomo kapitalo į organizacijos nepaskirstytą pelną. Tai yra, kredito likutis sąskaitoje 83 „Papildomas kapitalas“, susidaręs dėl objekto perkainojimo, juo disponavus, nurašomas tiesiai į nepaskirstytojo pelno sąskaitą.

Mokesčių apskaita

Kalbant apie mokesčių apskaitą, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje specialistų teigimu (2006 m. balandžio 28 d. laiškas Nr. 20-12/35854@), apskaitoje naudojamų ilgalaikio turto apskaitos ir judėjimo dokumentų kopijos gali būti naudojamos kaip „pirminiai dokumentai“. Ši tvarka turi būti nustatyta apskaitos politikos įsakyme.

Rengiant bet kokius pirminius dokumentus, įskaitant nurašymo dokumentus, reikia atkreipti dėmesį į detalių užpildymo išsamumą ir teisingumą. Jei jose yra pažeidimų, tai mokestinio patikrinimo metu galimi ginčai. Dažniausiai tokie konfliktai pasiekia teisėjus. Pavyzdžiui, Vakarų Sibiro apygardos FAS (2008 m. birželio 25 d. nutarimas byloje Nr. F04-3846/2008 (7134-A27-40)) nagrinėjo ginčą, kai organizacija buvo patraukta atsakomybėn, nes nepatvirtino, kad 2008 m. nurašytas ilgalaikis turtas ateityje nebus naudojamas. Tokio rezultato priežastis – įmonė nepateikė dokumento apie nebeeksploatuojamos OS sunaikinimą ar pardavimą. Taigi su dokumentais turėtumėte būti labai atsargūs.