ಸಂಸ್ಥೆಯ ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಪತ್ರದ ರೂಪವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

01 - ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಲಾಂಛನ (02 - ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಘಟಕ ಘಟಕದ ಕೋಟ್ ಆಫ್ ಆರ್ಮ್ಸ್ ಅಥವಾ 03 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲಾಂಛನ ಅಥವಾ ಟ್ರೇಡ್ಮಾರ್ಕ್ (ಸೇವಾ ಗುರುತು));
04 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೋಡ್
05 - ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ (OGRN).
06 - ತೆರಿಗೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ/ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಕಾರಣ ಕೋಡ್ (TIN/KPP)
08 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು
09 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿ
ಹಾಗೆಯೇ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಅಂಕಗಳು:
11 - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ
12 - ದಾಖಲೆ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ
13 - ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್
ಮತ್ತು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿವರಗಳು ಇರುವ ಪ್ರದೇಶಗಳ ಮೇಲಿನ ಗಡಿಗಳಿಗೆ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.
15 - ವಿಳಾಸದಾರ
18 - ಪಠ್ಯದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ
19 - ನಿಯಂತ್ರಣ ಗುರುತು
20 - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಠ್ಯ

ವಿವರಗಳ ರೇಖಾಂಶ ಅಥವಾ ಕೋನೀಯ ಜೋಡಣೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಕ್ಷರ ರೂಪವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಅಕ್ಕಿ. 1. ಅಕ್ಷರದ ರೂಪದ ವಿವರಗಳ ಸ್ಥಳ (ಮೂಲೆಯ ಆವೃತ್ತಿ) (ಆಯಾಮಗಳನ್ನು ಮಿಲಿಮೀಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ)

ಅಕ್ಕಿ. 2. ಅಕ್ಷರ ರೂಪದ ವಿವರಗಳ ಸ್ಥಳ (ರೇಖಾಂಶದ ಆವೃತ್ತಿ) (ಆಯಾಮಗಳನ್ನು ಮಿಲಿಮೀಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ)

ಶೀಟ್ ಜಾಗವನ್ನು ಬಳಸುವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಸಂಸ್ಕರಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕತೆಯು ಮೂಲೆಯ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಾಳೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಬಲಭಾಗವನ್ನು "ವಿಳಾಸದಾರ", "ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್" ವಿವರಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮುದ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ದದ ಅಕ್ಷರದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫಾರ್ಮ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀಡಿದಾಗ ಅದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿವರಗಳನ್ನು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ರಷ್ಯನ್ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು. ಬಳಸಿದ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಭಾಷೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇದ್ದರೆ, ವಿವರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ರಷ್ಯನ್ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, ರೇಖೆಯನ್ನು ಬಲ ಅಂಚಿನ ಗಡಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು.

ಪತ್ರದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕ ಅಥವಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಾಗಿ ತಯಾರಿಸಬಹುದು.

ಅಕ್ಷರ ರೂಪ ವಿನ್ಯಾಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

ಅಕ್ಕಿ. 3. ವಿವರಗಳ ಕೋನೀಯ (ಕೇಂದ್ರಿತ) ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪತ್ರದ ರೂಪ.

ಅಕ್ಕಿ. 4. ವಿವರಗಳ ಮೂಲೆಯ (ಧ್ವಜ) ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪತ್ರದ ರೂಪ.

ಅಕ್ಕಿ. 5. ವಿವರಗಳ ರೇಖಾಂಶದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪತ್ರದ ರೂಪ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ನ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ:
GOST R 6.30-2003 "ಏಕೀಕೃತ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು" (ಅನುಬಂಧ ಬಿ, ಅಂಕಿ ಬಿ.2, ಬಿ.3, ಬಿ.4);
- ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳು, ನವೆಂಬರ್ 8, 2005 ಸಂಖ್ಯೆ 536 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಸಮೂಹ ಸಂವಹನಗಳ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅನುಬಂಧಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ 13, 14, 15, 16, 17, 18) .

"ಮಾಹಿತಿ ಕಸ" ದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗದ ಮತ್ತು ಓದುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು? ನಿಯಮಗಳು, ಶಿಫಾರಸುಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಪದವು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ತನ್ನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.

ಆಧುನಿಕ ವ್ಯವಹಾರವು ಕ್ರಮೇಣ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಪತ್ರಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ - ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಥವಾ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ - ಗ್ರಾಹಕರು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವು ಲೇಖಕರನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬಾರದು ಎಂಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಂತೆ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರರು ಬರೆಯಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು

• ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ
• ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
• ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ
• ಆಸಕ್ತಿಕರ

ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಎಂದಿಗೂ ತಡವಾಗಿಲ್ಲ. ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ: ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಬರವಣಿಗೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸೇವಾ ಪತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪತ್ರಕ್ಕಿಂತ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ? ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ವಿಶೇಷತೆಗಳು

ಪತ್ರವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪುಟಗಳ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪಠ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದರ ಉದ್ದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು.

ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ

• ವ್ಯಾಪಾರ (ಔಪಚಾರಿಕ)
• ವೈಯಕ್ತಿಕ (ಅನೌಪಚಾರಿಕ)

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಇವುಗಳಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ
• ನಿಖರತೆ
• ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ತರ್ಕ
• ಮಾಹಿತಿ ವಿಷಯ
• ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ತಟಸ್ಥತೆ
• ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ:
• ಅಧಿಕೃತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ
• ಮಾತಿನ ಸ್ಥಿರ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ವಿಶೇಷ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ
• ವಿಷಯಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ - 1-2
• ಗುರಿಯಾಗುತ್ತಿದೆ
• ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಆಜ್ಞೆಯ ಸರಣಿ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ)

ಯಾವ ರೀತಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳಿವೆ?

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರವು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ

1. ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದ್ದೇಶ

ವಾಣಿಜ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು

• ನೀವು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ - ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವನ್ನು (ಆಫರ್) ಬರೆಯಿರಿ

• ನಿಮಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಹಿವಾಟಿನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸದಿದ್ದರೆ, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
• ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅವರ ಕಡೆಯಿಂದ ಒಪ್ಪಂದದ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ (ದೂರು)

ಲಾಭರಹಿತ ಉದ್ದೇಶಗಳು

• ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಧನ್ಯವಾದ ಸಲ್ಲಿಸಿ
• ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
• ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
• ಪ್ರಮುಖ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆ ಪತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೆನಪಿಸಿ
• ಅಭಿನಂದನೆಗಳ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅಭಿನಂದಿಸಿ, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಕೇಳಿ, ಸಂತಾಪ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸಂತಾಪ ಸೂಚಿಸಿ
• ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸರಕುಗಾಗಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ

2. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು

ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವೃತ್ತಾಕಾರದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಸ್ಪರ್ಶಿಸಬಹುದು, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಹುಮುಖಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ

4. ರಚನೆ

ನಿಯಂತ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಅಕ್ಷರದ ಪಠ್ಯ ಭಾಗವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಉಚಿತ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

5. ನಿರ್ಗಮನದ ರೂಪ

• ಒಂದು ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ
• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ
• ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರಚನೆ: ಪರಿಚಯ, ದೇಹ, ತೀರ್ಮಾನ

ಪ್ರಮಾಣಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರಚನೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪತ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೂಪರೇಖೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು:

ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡೋಣ:

1. ಶಿರೋನಾಮೆ

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇದು ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಮುಖ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಓದಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

2. ಮೇಲ್ಮನವಿ

• "ಆತ್ಮೀಯ" ಎಂಬ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ
• ಸಾಲಿನ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರವಾಗಿದೆ

ಪ್ರಮುಖ: ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ!

3. ಪೀಠಿಕೆ

• ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಕಲ್ಪನೆಗೆ ವಿಳಾಸದಾರನನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ
• ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನಂತರದ ಮಾಹಿತಿಯ ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಹಿಕೆಗಾಗಿ ವಿಳಾಸದಾರನನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ

4. ಪಠ್ಯದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ಪೀಠಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತದೆ

ಪತ್ರದ ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ

• ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ/ಮನವಿಯ ಸಾರವನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತೀರಿ
• ವಾದಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: ಸತ್ಯಗಳು, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಇತರ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು. ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ, ಸ್ವಂತ ಧನಾತ್ಮಕ/ಋಣಾತ್ಮಕ ಅನುಭವ

ಸಮರ್ಥನೆಯ ಸುಲಭಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:

ಪ್ರಮುಖ: ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತ ಅಥವಾ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕು

5. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ:

6. "ಸಹಿ" ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು:

• ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ

ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ತಪ್ಪು ಮಾಡಬಾರದು?

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನದ ಧ್ವನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಎಷ್ಟು ಶುಷ್ಕ, ಔಪಚಾರಿಕ, ಅಥವಾ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಎಷ್ಟು ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ, ಬೆಚ್ಚಗಿನ ಮತ್ತು ಮಾನವೀಯವಾಗಿರಬೇಕು?

• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೈಲಿಯು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ
• ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಸತ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೈಲಿಯು ಪತ್ರದ ಲೇಖಕ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರ ನಡುವೆ ಸಮಾನ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ
• ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯು ಆದೇಶದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಓದುಗರು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಬಲವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾವ ತೂಕದ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ?
• ನೀವು ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಅಥವಾ ಶಕ್ತಿಯ ಸ್ಥಾನದಿಂದ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ?

ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶೈಲಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ?

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೈಲಿ

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸರ್ವನಾಮಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ: ನಾನು, ನಾವು, ನೀವು
  ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನಾನು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತೆ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
• ನೇರ ಮನವಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳು
  ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ದಯವಿಟ್ಟು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಬಿಡಬೇಡಿ
• ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಬಳಕೆ: ಸ್ಟಾರ್ ಯುವ, ಕಿವುಡ ವೈಫಲ್ಯ

ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿ

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸರ್ವನಾಮಗಳನ್ನು ಅಮೂರ್ತ ನಾಮಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
  ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಸಂಜೆ ಪ್ರದರ್ಶನದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಸಿನಿಮಾ ಆಡಳಿತವು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತದೆ
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮನವಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಹೇಳಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
  ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ದಯವಿಟ್ಟು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಬಿಡಬೇಡಿ
• ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ಲೆರಿಕಲಿಸಂನ ಬಳಕೆ: ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರುತ್ತೇನೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ

ನೀವು ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಸಂತಾಪ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಅಂದರೆ, ನೀವು ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು. ನೀವು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೈಲಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ದೂರಿನ ಪತ್ರ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ? ಇದು ಇತರ ರೀತಿಯ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?

ಪ್ರಮುಖ: ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ವಿಳಾಸದಾರರ ಗಮನವನ್ನು ನೀವು ಅವನಿಂದ ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಡುವನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸಿ.

ದೂರು ಪತ್ರದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಎರಡು ರೀತಿಯ ಸಲಹೆ ಪತ್ರಗಳಿವೆ:

• ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ
• ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರ

ಎರಡೂ ವಿಧದ ಪತ್ರಗಳ ಕರಡು ರಚನೆಯು ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ (ಉಪಕ್ರಮದ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ):
1. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರವು ಉಪಕ್ರಮದ ಪತ್ರದ ಶಬ್ದಕೋಶ ಮತ್ತು ಮಾತಿನ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ
2. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು

• ಉಪಕ್ರಮ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ದಿನಾಂಕ
• ಅದರ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ

ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿರಾಕರಣೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಮೃದುವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಕಠಿಣ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಯು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಕಠಿಣದಿಂದ ಮೃದುವಾದವರೆಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ: ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ದೂರು ಪತ್ರಗಳಿಂದ ಅದರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ

ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರವು ಬಹುಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ:

• ವರದಿಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿನ ಬೆಲೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ)
• ಸೂಚನೆಗಳು (ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರ ಮರು-ಚುನಾವಣೆ)
• ಸೂಚನೆಗಳು (ಸರಕುಗಳ ಸಾಗಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ)
• ಘೋಷಿಸುತ್ತದೆ (ಉದ್ದೇಶಗಳ)
• ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ (ಸರಕುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ)
• ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ (ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಭಾವಿಸಲಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ನೆರವೇರಿಕೆ)
• ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸರಕು/ಸೇವೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ)

ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬಹುಶಃ ಇಂದಿನ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ.

1. ರಚನೆಯ ಕೊರತೆ
2. ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಮ್ಯ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ
3. ಸ್ಲೋಪಿ ವಿನ್ಯಾಸ
4. ಕಾಗುಣಿತ, ವಾಕ್ಯರಚನೆ, ಶೈಲಿಯ ದೋಷಗಳ ಸಮೃದ್ಧಿ
5. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಮಾಹಿತಿಯ ಕೊರತೆ
6. ಸಭ್ಯತೆಯ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆ (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೂರಿನ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ)
7. ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ತೊಡಕಿನ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವಾಕ್ಯಗಳ ಬಳಕೆ
8. ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಲ್ಲಿ ತರ್ಕದ ಕೊರತೆ
9. ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ವಿವರಣೆಗಳ ಕೊರತೆ
10. ಗುರಿಯಿಲ್ಲದೆ ಸಂಕಲಿಸಿದರೆ ಪಠ್ಯದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೇನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

1. ಆಧುನಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಪಠ್ಯ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಬ್ಲಾಕ್ ರಚನೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ವಿಧಾನವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ಶೈಲಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಧಾನದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ತೆರೆದ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ ಅಥವಾ ಅವಧಿಗಳು/ಅಲ್ಪವಿರಾಮಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ)

2. ಅಕ್ಷರದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಾಗಿ ಸಾನ್ಸ್-ಸೆರಿಫ್ ಫಾಂಟ್ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಏರಿಯಲ್) ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ಘನವೆಂದು ಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ದೇಹದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೆರಿಫ್ ಫಾಂಟ್‌ಗಳನ್ನು (ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂಸ್ ರೋಮನ್) ಬಳಸಬೇಕು. ಸೆರಿಫ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳಿಗೆ ಅಕ್ಷರದಿಂದ ಅಕ್ಷರಕ್ಕೆ ಚಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ: ಯಾವಾಗಲೂ ಕೈಯಿಂದ ಮಾತ್ರ ಬರೆಯುವ ಅಕ್ಷರಗಳಿವೆ!
ಇವು ಅಭಿನಂದನಾ ಪತ್ರಗಳು, ಸಂತಾಪ ಪತ್ರಗಳು, ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಶಾ ಕರೆಪಿನಾ ಅವರ ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ವೀಡಿಯೊ: ಕವರ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ವೀಡಿಯೊ: "ಕಥೆಗಾರರಿಂದ ಕಲಿಯುವುದು." ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ರಹಸ್ಯಗಳು

ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಅಕ್ಷರಗಳು ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಬಹುಪಾಲು. ಈ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಧಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಹಲವಾರು ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಅಕ್ಷರಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

ಅಕ್ಷರಗಳ ಸರಿಯಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಇಡೀ ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ಸು

ವ್ಯವಹಾರ (ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ) ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಬಾಹ್ಯ ರಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಪತ್ರಗಳು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಡುವೆ ಕೆಲವು ಮೌಖಿಕ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತಲುಪಿದ ನಂತರವೂ, ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳು ಈ ಒಪ್ಪಂದದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು, ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಈಗಾಗಲೇ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

1. ಮಾಹಿತಿ - ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ

1. ಉಪಕ್ರಮ - ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದವುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ವಿನಂತಿ, ದೂರು, ಸೂಚನೆ, ಜ್ಞಾಪನೆ, .

2. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರಗಳು.

ವಿಳಾಸದಾರರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ

1. ನಿಯಮಿತ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಬ್ಬ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಸುತ್ತೋಲೆ - ಒಬ್ಬ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಹಲವಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನಿರ್ಗಮನದ ರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ

ಸೇವಾ ಪತ್ರದ ರಚನೆ

ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಮನವಿ, ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನ.

ಮನವಿ.

ಸಂವಹನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವಿಳಾಸದ ರೂಪಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರ ಗಮನವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೆಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಪತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಸೆರ್ಗೆಯ್ ಇವನೊವಿಚ್!", "ಸರ್ಕಾರದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು!" ಮನವಿಯನ್ನು ಸಾಲಿನ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗ.

ಪತ್ರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯ ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಆಧಾರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸತ್ಯಗಳ ಉಲ್ಲೇಖಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು. ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು: ಕಾಯಿದೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಲೇಖಕ, ದಿನಾಂಕ, ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಶೀರ್ಷಿಕೆ.

ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ.

ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಭಾಗವು ಅಗತ್ಯ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಗಳು, ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ನಿರಾಕರಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ವಾಡಿಕೆ. ಸೇವಾ ಪತ್ರವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಂಬಲಾಗಿದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಅವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಆಶಿಸುತ್ತೇನೆ," "ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ." ಸಭ್ಯತೆಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು "ಸಹಿ" ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಮೊದಲು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನದಿಂದ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೇಖಕರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಮುಂತಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ:

• ಪರಿಚಯದ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪ;
• ವಿಳಾಸದಾರರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಲೇಖಕರ ಸ್ಥಾನದೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಸಂಬಂಧ;
• ಸಂವಹನ ನಡೆಯುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ - ಅದರ ಔಪಚಾರಿಕತೆ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆ;
• ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳು.

ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವರೂಪ, ಮಾದರಿ:

GOST ಪ್ರಕಾರ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು

ಪಠ್ಯದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ A4 ಅಥವಾ A5 ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇವಾ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಲೇಖಕರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕಂಪನಿಗಳಾಗಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿರಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅಕ್ಷರ ರೂಪಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ವಿವರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಯಮಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ GOST R 6.30-2003 “ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು."

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅಕ್ಷರ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ GOST ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಸಲಹಾಕಾರಕವಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉನ್ನತ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, GOST R 6.30-2003 ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫೆಡರಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಈ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು.

01 - ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಲಾಂಛನ;

02 - ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಘಟಕ ಘಟಕದ ಕೋಟ್ ಆಫ್ ಆರ್ಮ್ಸ್;

03 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲಾಂಛನ ಅಥವಾ ಟ್ರೇಡ್ಮಾರ್ಕ್ (ಸೇವಾ ಗುರುತು);

04 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೋಡ್;

05 - ಕಾನೂನು ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯ ರಾಜ್ಯ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ (OGRN);

06 - ತೆರಿಗೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ/ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಕಾರಣ ಕೋಡ್ (TIN/KPP);

07 - ಫಾರ್ಮ್ ಕೋಡ್;

08 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು;

09 - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾಹಿತಿ;

10 - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರದ ಹೆಸರು;

11 - ದಿನಾಂಕ;

12 - ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ;

14 - ಸಂಕಲನ ಅಥವಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಸ್ಥಳ;

15 - ವಿಳಾಸದಾರ;

16 - ಅನುಮೋದನೆ ಮುದ್ರೆ;

17 - ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್;

18 - ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆ;

19 - ನಿಯಂತ್ರಣ ಗುರುತು;

20 - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯ;

21 - ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿ;

22 - ಸಹಿ;

23 - ಅನುಮೋದನೆ ಮುದ್ರೆ;

24 - ವೀಸಾ ಅನುಮೋದನೆ;

25 - ಸೀಲ್ ಮುದ್ರೆ;

26 - ಪ್ರತಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣದ ಮೇಲೆ ಗುರುತು;

27 - ಪ್ರದರ್ಶಕನ ಬಗ್ಗೆ ಗುರುತಿಸಿ;

28 - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ;

29 - ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ;

30 - ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಯ ID.

GOST ಪ್ರಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಮಾದರಿ:

ಲಗತ್ತಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಮಾದರಿ:

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯ ಸಂವಹನದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳಾಗಿದ್ದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು) ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ಸಂವಹನದ ಸಾಕಷ್ಟು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬ ಅಂಶದಲ್ಲಿ ಇದರ ವಿಶಿಷ್ಟತೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಹಲವಾರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿವೆ.

ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ.ಇಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಅನೇಕ ಪದಗಳು, ವಿಶೇಷ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ. ಅವರ ಬಳಕೆಯು ತಯಾರಿಕೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಿದ್ಧ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವು ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯಗಳ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ತಟಸ್ಥ ಟೋನ್.ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಸಂಯಮ ಮತ್ತು ಕಠಿಣತೆ ಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ರೂಢಿಯಾಗಿದೆ. ತಟಸ್ಥ ಸ್ವರವು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಶೀಲ ಅಥವಾ ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಆವೇಶದ ಪದಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಪಠ್ಯದಿಂದ ಹೊರಗಿಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಲ್ಪಪ್ರತ್ಯಯಗಳು ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪದಗಳು. ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಉಪಪಠ್ಯವು ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ತಟಸ್ಥ ಧ್ವನಿಯ ಹಿಂದೆ ಅದನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬೇಕು.

ಪದಗಳ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅವನಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಅರ್ಥವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪಠ್ಯದ ನಿಖರತೆ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಸಂಯೋಜನೆಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ತಾರ್ಕಿಕ ದೋಷಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಸೇವಾ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ. ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಲೇಖಕರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉದ್ದವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಭಾಷಣ ಪುನರುತ್ಪಾದನೆಯ ನಿರ್ಮೂಲನೆ, ಭಾಷಾ ವಿಧಾನಗಳ ಆರ್ಥಿಕ ಬಳಕೆ, ಅನಗತ್ಯ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ.

ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್.ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಅದರ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು, ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ: "ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ ...", "ನಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದ ದೃಢೀಕರಣದಲ್ಲಿ ...". ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳು ಪಠ್ಯದ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ, ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಅಗತ್ಯ ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ನಾವು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ...", "ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ...".

ಪದಗಳ ಬಳಕೆ, ಲೆಕ್ಸಿಕಲ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು.ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಪದಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಲೇಖಕರು ಪಠ್ಯದ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು, ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು GOST R 51141-98 “ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು"

ಸರಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳ ಪ್ರಾಬಲ್ಯ. ಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸರಳವಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಒಂದು ಭಾಗ ಅಥವಾ ಎರಡು ಭಾಗಗಳ ವಾಕ್ಯಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ, ಇದು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಗ್ರಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪೇಪರ್	ಬಿಳಿ ಅಥವಾ ಇತರ ತಿಳಿ ಬಣ್ಣದ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು. ಶೀಟ್ ಸ್ವರೂಪ - A4 (210 x 297 mm) ಅಥವಾ A5 (148 x 210 mm).
ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು	ಹಾಳೆಯು ಕನಿಷ್ಟ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: 20 ಮಿಮೀ - ಎಡ; 10 ಮಿಮೀ - ಬಲ; 20 ಮಿಮೀ - ಮೇಲ್ಭಾಗ; 20 ಮಿಮೀ - ಕಡಿಮೆ.
ದಿನಾಂಕ	ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅದರ ಸಹಿ ದಿನಾಂಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ: ದಿನ, ತಿಂಗಳು, ವರ್ಷ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "02/10/2017". ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮೌಖಿಕ-ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಹ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಫೆಬ್ರವರಿ 10, 2017"
ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂಖ್ಯೆ	ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕದಿಂದ ಪೂರಕಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ಜಂಟಿಯಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆಗಳ ಅಕ್ಷರ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಲ್ಯಾಷ್‌ನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.
ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ	ವಿಳಾಸದಾರರು ಕಂಪನಿ, ಅದರ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ನಂತರದ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಉಪನಾಮದ ಮೊದಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಾಮಕರಣ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಇದನ್ನು ನಾಲ್ಕಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಾರದು. ಅಲ್ಲದೆ, ಈ ವಿವರವು ಪೋಸ್ಟಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು.
ಪತ್ರ ಪಠ್ಯ	ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ವತಃ ಟೇಬಲ್, ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ರಚನೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವಾಗ, ನಾಮಕರಣ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನಾಮಪದಗಳನ್ನು ಕರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಟೇಬಲ್ ಮುಂದಿನ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಠ್ಯವು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು: ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕಾರಣ/ಉದ್ದೇಶ/ಕಾರಣ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳು/ಸಲಹೆಗಳು/ಶಿಫಾರಸುಗಳು. ಅಲ್ಲದೆ, ಪಠ್ಯವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿವರಣೆಯಿಲ್ಲದ ವಿನಂತಿ. ಪತ್ರವು ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ, ಅವರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ದಿನಾಂಕ, ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ.
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್	ಲಗತ್ತನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು: ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್: 2 ಲೀ. 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಹೆಸರು, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಅನುಬಂಧ: 3 ಲೀಟರ್‌ಗೆ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಂದ. 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ. ಲಗತ್ತನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದರೆ, ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಲಗತ್ತು: ಅಕ್ಟೋಬರ್ 12, 2017 N 03-2/923 ದಿನಾಂಕದ FSS ನಿಂದ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಬಂಧ, ಒಟ್ಟು 7 ಪುಟಗಳು.
ಸಹಿ	ಸಹಿಗೆ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸ್ಥಾನದ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಹಿಯ ಪ್ರತಿಲೇಖನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಹಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಸಹಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಾನಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಹಿಗಳು ಒಂದೇ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ಸೀಲ್	ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ವತ್ತುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮೂಲ ಸಹಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಒದಗಿಸುವ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಹಿಗಳ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಸೀಲ್ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ	ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಅವರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯ ಮುಂಭಾಗ ಅಥವಾ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗುರುತು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇಂದು, ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಲಾಖೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪತ್ರಗಳ ವಿಷಯವು ವಿನಂತಿ, ಅಧಿಸೂಚನೆ, ಒಪ್ಪಂದ, ಹಕ್ಕು, ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ, ಬದಲಾವಣೆ ಇತ್ಯಾದಿಯಾಗಿರಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಉತ್ತಮ ರೂಪದ ನಿಯಮಗಳು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಪತ್ರವು (ಅದನ್ನು ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದರೂ) ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ

1. ಯಾವ ರೀತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ವೃತ್ತಾಕಾರದ ಪತ್ರ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ?

• ಒಬ್ಬ ವಿಳಾಸದಾರನು ಹಲವಾರು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರ
• ಒಬ್ಬ ವಿಳಾಸದಾರನು ಒಬ್ಬ ವಿಳಾಸದಾರನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರ
• ಕಾರಣಾಂತರಗಳಿಂದ ಕಳುಹಿಸದ ಪತ್ರ

2. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು?

• ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್: 2 ಲೀ. 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ.
• 2 ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್
• ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಅರ್ಜಿ ಹಾಳೆಗಳು

3. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಹಂತಗಳಿವೆ?

4. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತಟಸ್ಥ ಟೋನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದರೆ ಏನು?

• ಪದಗಳ ಬಳಕೆ, ಲೆಕ್ಸಿಕಲ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು
• ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಶೀಲ ಅಥವಾ ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಆವೇಶದ ಪದಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ
• ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಬಳಕೆ

5. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಯಾವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ?

• ಮೇಲ್ಮನವಿ, ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಭಾಗಗಳು, ತೀರ್ಮಾನ
• ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ, ತೀರ್ಮಾನ
• ಮನವಿ, ತೀರ್ಮಾನ

ಇತ್ತೀಚೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಇ-ಮೇಲ್ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಇದರ ಅನುಕೂಲಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ: ದಕ್ಷತೆ, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು.

ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

1. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ದಿನಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ 2 ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ - ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇತರ ಜನರ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದು;
2. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಓದಬೇಕು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ;
3. ನೀವು ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ದಿನವೂ ಇಳಿಸದ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರತಿ 10 (ಅಥವಾ ಉತ್ತಮ 2 - 3) ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿತರಣೆ/ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ;
4. ನೀವು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದು ಯಾರಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲಕ ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡಿ - ಪತ್ರಕ್ಕೆ ತುರ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಾಯಬಹುದೇ ಎಂದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ;
5. ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ರಾಶಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿರಲು ಸರಳ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಸಂಭಾಷಣೆ ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಸಹಿಸದ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗದಿದ್ದರೆ, ಪತ್ರಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ.

ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು "ಟು", "ಸಿಸಿ", "ಬಿಸಿಸಿ"

ನೀವು "ಟು", "ಸಿಸಿ" ಮತ್ತು "ಬಿಸಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕ್ರಮಗಳು ಇದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

1. "ಯಾರಿಗೆ". ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, "ಇವರಿಗೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸದಾರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ಅಂದರೆ, ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. "ನಕಲು". ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ "ಸಾಕ್ಷಿಗಳಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ್ದಾರೆ." ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಾರದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅಂತಹ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, "ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕ್ಷಮಿಸಿ" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ಸಭ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. "ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ" "Bcc" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವು ಮುಖ್ಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ, "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಬಟನ್ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ - ಇದು ಆರಂಭಿಕ ಪತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವು ಅವರಿಂದ ಹಾದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅನಗತ್ಯ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಅಥವಾ ಇತರರನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರವು "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಇದರರ್ಥ ಈ ಎರಡೂ ವರದಿಗಾರರು ಅಥವಾ ಅವರಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ಯಾರು ಉತ್ತರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ: ನೀವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಯಾರಿಂದಲೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿರುವ ಅಪಾಯವಿದೆ.

ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರ

ನೀವು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಬಾರದು. ನೀವು ಸಂವಾದಿಸುವ ಜನರು ದಿನಕ್ಕೆ ನೂರಾರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. "ಪ್ರಶ್ನೆ", "ಹಲೋ!" ನಂತಹ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ನೀವು ಹರಿಕಾರ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತವೆ.

"ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ"

ಪತ್ರವು ತುರ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಒಪ್ಪಂದದ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ನೀವು ಮೊದಲು ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, "ಹೆಚ್ಚಿನ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• "ಹೆಚ್ಚಿನ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ!
• ವ್ಯಾಪಾರ ವರದಿಗಾರರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ತಮಾಷೆಯ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರೇತರ ಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು "ಕಡಿಮೆ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬರೆಯುವುದು

1. ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಅದು ಸಭ್ಯವಾಗಿದೆ.
2. ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಿ. ಇದು ರಷ್ಯನ್/ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಭಾಷೆಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಪಠ್ಯದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವವರಿಗೆ ಅಗೌರವ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಕೀಳು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಪ್ರದರ್ಶನವಾಗಿದೆ.
3. ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಲಿಪ್ಯಂತರಣವನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ರಷ್ಯನ್ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಎನ್‌ಕೋಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಳಿಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಲಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.
4. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ನಿಖರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.
   • ನಿಖರತೆ- ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿರುವ ನಿಖರವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ, ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು).
   • ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬೇಕು ಎಂಬುದು ಪತ್ರದಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.
   • ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುವವನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೂರು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದಾದದನ್ನು ನೀವು ಮೂರು ಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಬಾರದು. ಲಕೋನಿಕ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಠ್ಯವು ಶುಷ್ಕತೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಯ ನಿಖರತೆ.
5. ಪತ್ರವು ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ವಿಷಯಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ನಿರಂತರವಾದ "ಸೋಪ್ನ ಸ್ಟ್ರೀಮ್" ಅನ್ನು ಓದುವುದು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ನೀವು ಅಕ್ಷರದ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
6. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ. ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಉತ್ತರವೆಂದರೆ "ಅದನ್ನು ಮಾಡೋಣ!" ಅಪೂರ್ಣ "ನಾವು ಅದನ್ನು ಅಂತಹ ದಿನಾಂಕದಂದು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ," "ಇಷ್ಟು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ," "ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಘಟನೆಯ ನಂತರ" ಹೆಚ್ಚು ಖಚಿತವಾದ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಉತ್ತರವಾಗಿದೆ.
7. ಪಠ್ಯವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು! ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳು ಭಯಾನಕವಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಅಕ್ಷರದಲ್ಲಿ ಪದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಬಹಳ ಬೇಗನೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಬಿಡುತ್ತದೆ.
8. ನೀವು ಬರೆದದ್ದನ್ನು ಓದದೆ ಎಂದಿಗೂ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ! ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಓದಿ ಮತ್ತು ಅದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ನಿಖರ, ಸ್ಪಷ್ಟ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು "ಟು" ಮತ್ತು "ಸಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
9. ಮೂಲ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
10. ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವಾಗ (ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಆಗಿದ್ದರೆ), ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ!
11. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಗಳು ಪಾಯಿಂಟ್-ಬೈ-ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಧರಣವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.

ಲಗತ್ತುಗಳು

1. EXE, PIF, BAT, COM, CMD, SCR ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬೇಡಿ - ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸರ್ವರ್‌ಗಳು ಅಂತಹ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಬಿಗಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಓದುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಶೆಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ (ಜಿಪ್, ರಾರ್) ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
2. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ 2-3 ಮೆಗಾಬೈಟ್‌ಗಳವರೆಗಿನ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಲಗತ್ತನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅಂತಹ ಫೈಲ್ ತನ್ನ ಸರ್ವರ್ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅವನ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ವರದಿಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
3. ಸಂಶಯಾಸ್ಪದ ವಿಷಯದ ಹೂಡಿಕೆಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಿ: ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿರುಚಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಮೇಲ್ ಸೆನ್ಸಾರ್ಶಿಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ತೊಂದರೆ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ

1. ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ (ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ) ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಉತ್ತಮ ರೂಪವಾಗಿದೆ.
2. ಸಹಿ 5-6 ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. ಇದು ಕನಿಷ್ಟ, ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಭೌತಿಕ ವಿಳಾಸ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದರ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಾಗಿ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ: ಪೂರ್ಣ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಉಪಕ್ರಮ (ಸ್ವಂತ) ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಾಗಿ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಸ್ಪಷ್ಟ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಅದರ ಅನುಕೂಲಗಳು:

• ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು;
• ವಿಳಾಸದಾರರು ಪತ್ರವನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಭರವಸೆ;
• ಒಂದು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರಚನೆ

ಮನವಿ

ಇದು ಪತ್ರದ ಶಿರೋಲೇಖದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಳಾಸವು "ಡಿಯರ್" ಆಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಪುಟದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ತದನಂತರ ಅವರು ಏನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಪಾಶ್ಚಿಮಾತ್ಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ - ಸರಳವಾಗಿ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಜನರನ್ನು ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವದಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಗಾತಿಯನ್ನು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವನನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಸಂಬೋಧಿಸಬಹುದು: "ಆತ್ಮೀಯ ಆಂಡ್ರೆ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್," ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್." ಅಂದಹಾಗೆ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಾಗ, "ಶ್ರೀ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು "ಶ್ರೀ" ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು "ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಎಪಿ ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್" ಎಂದು ಬರೆಯಬಾರದು. "ಆಂಡ್ರೆ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್" ಅಥವಾ "ಶ್ರೀ ಸ್ಮಿರ್ನೋವ್".

ನೀವು ರಾಯಲ್ಟಿ, ಧಾರ್ಮಿಕ ಪಂಗಡಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು, ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳ ಸಂಸತ್ತಿನ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಬರೆಯದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅದೃಷ್ಟಶಾಲಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಪರಿವರ್ತನೆ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾದವುಗಳಿವೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮಿಲಿಟರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ: “ಆತ್ಮೀಯ ಕಾಮ್ರೇಡ್ ಕರ್ನಲ್,” ಈ ಕರ್ನಲ್ ಮಹಿಳೆಯಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಆದರೆ "ಲೇಡೀಸ್ ಅಂಡ್ ಜೆಂಟಲ್ಮೆನ್" ಎಂಬ ವಿಳಾಸವು ಜಾತ್ಯತೀತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಶನ್ ಸಲೂನ್ ತೆರೆಯುವ ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ-ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ಡ್ರಿಲ್ಲಿಂಗ್ ರಿಗ್ಗಳು-ನಂತರ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಅಭ್ಯಾಸದ ಪ್ರಕಾರ, "ಡಿಯರ್ ಸರ್ಸ್" ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಿರುವಾಗ ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮಹಿಳೆಯರೂ ದುಡಿಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ:

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ
LLC "ಕಾನ್ಕಾರ್ಡ್"
ಡೊಬ್ರೊವೊಲ್ಸ್ಕಿ ಪಿ.ಐ.

ಆತ್ಮೀಯ ಪಾವೆಲ್ ಇಲಿಚ್!
ಅಥವಾ
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಡೊಬ್ರೊವೊಲ್ಸ್ಕಿ!

ಪೀಠಿಕೆ

ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿತು. ಮುನ್ನುಡಿಯನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ, ವಿಳಾಸದಾರರು ಪತ್ರದ ಸಾರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಉದಾಹರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ನಮಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡುವ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ನನ್ನ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ. ಉತ್ತಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ಉಂಟಾದ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ:ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿನಲ್ಲಿ, ಈ ವರ್ಷದ ಜೂನ್ ಎರಡನೇಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಪ್ರತಿ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿ 10-15% ದೋಷಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ತಜ್ಞರು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಈ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ದೋಷಯುಕ್ತ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯಿಂದಾಗಿ ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನಷ್ಟವು ಸುಮಾರು 1 ಮಿಲಿಯನ್ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಷ್ಟಿದೆ. ನಾವು ಈಗ ಐದು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಕಾನ್ಕಾರ್ಡ್ LLC ಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ನಮಗೆ ದೂರು ನೀಡಲು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲ. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನಾವು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಜಂಟಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಾವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಬರೆದ ಎಲ್ಲದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ತಾರ್ಕಿಕ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ.

ಉದಾಹರಣೆ:ನೀವು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸಹಕಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಮರಳುತ್ತದೆ.

ಸಹಿ

ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸಹಿ (ಸ್ಥಾನ + ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು) ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು "ಗೌರವದಿಂದ" ಪ್ರಮಾಣಿತ ಶಿಷ್ಟ ರೂಪದಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಹ ಸಾಧ್ಯ: "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು", "ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಭರವಸೆಯೊಂದಿಗೆ", "ನಿಮ್ಮ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯೊಂದಿಗೆ", ಇತ್ಯಾದಿ. ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವಾಗ, ವಿಳಾಸದಾರ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಪತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ, ಅವರ ಉಪ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಹಿ ಅದರ ಡಿಕೋಡಿಂಗ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು: ಉಪ ನಿರ್ದೇಶಕರು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಸ್ಲ್ಯಾಷ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಂತ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಿದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ:ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ, ಜರ್ಯಾ ಪೀಠೋಪಕರಣ ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ A.D. ಕಿಸೆಲೆವ್

ಪಿ.ಎಸ್

ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ (ಪಿಎಸ್) - ಸಹಿಯ ನಂತರ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ - ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವಿರಳವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದ ನಂತರ ಸಂಭವಿಸಿದ ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 1:ಪಿ.ಎಸ್. 3 ಗಂಟೆಗಳ ಹಿಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣವು 17% ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ!

ಉದಾಹರಣೆ 2:ಪಿ.ಎಸ್. ನಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವಾಗತ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಾಳೆ 14:00 ಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಜ್ಞರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು

ಲಗತ್ತುಗಳು ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಐಚ್ಛಿಕ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ - ಪ್ರತಿ ಲಗತ್ತು ತನ್ನದೇ ಆದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು

ಸೂಚನೆಗಳು

• ರವಾನೆಯಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ... ಕಾರಣ...
• ಸ್ಥಾವರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ಧಾರ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ...
• ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ...
• ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...

ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮಾದರಿಗಳು (ಪ್ರಮಾಣಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು)

ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಪ್ರಕಾರ...
• ಆಸ್ತಿ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ...
• ನಿಮ್ಮ ಕೋರಿಕೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ...
• ನಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು...
• ನಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು...
• ತಾಂತ್ರಿಕ ನೆರವು ನೀಡುವ ಸಲುವಾಗಿ...
• ಕಠಿಣ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ...
• ಜಂಟಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ...
• ಗ್ರಾಹಕರ ಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ...

ಲೇಖಕರು ಕಾನೂನು ಘಟಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿ ಏಕವಚನ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
   • ಜರ್ಯಾ ಸಸ್ಯವು ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ...
   • ರಷ್ಯನ್-ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಜಂಟಿ ಉದ್ಯಮ ಸೋಯುಜ್ ಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ...
   • ನೈವ್ ಸಹಕಾರಿ ಖಾತರಿಗಳು...
2. ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಹುವಚನದಿಂದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಜರ್ಯಾ ಸ್ಥಾವರದ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಟ್ರೇಡ್ ಯೂನಿಯನ್ ಸಮಿತಿಯು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಕೇಳುತ್ತದೆ...
3. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬಹುವಚನ:
   • ದಯವಿಟ್ಟು...
   • ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ...
   • ನಾವು ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ...

ಲೇಖಕರು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಏಕವಚನ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
   • ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ...
   • ದಯವಿಟ್ಟು...
   • ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ...
2. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬಹುವಚನ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
   • ನಾವು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತೇವೆ...
   • ನಿಮ್ಮ ಟೆಲಿಗ್ರಾಂ ನಮಗೆ ಬಂದಿದೆ...
   • ಅಭಿನಂದನೆಗಳು...
   • ನಾವು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತೇವೆ...

ವಿನಂತಿ

• ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾಮಗಾರಿಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ...

ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

• ನಾವು ಯಂತ್ರ ಜೋಡಣೆ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಂದಾಯಿತ ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ನಾವು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ...

ದೃಢೀಕರಣ

• ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ನಾವು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ ಅಂಗೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ...
• ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶೇಷಣಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ...
• Zarya ಸ್ಥಾವರವು ಸಲಕರಣೆಗಳ ಪೂರೈಕೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ...

ಆಫರ್

• ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೀಡಬಹುದು…
• ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ…
• ನಾವು ನಿಮಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು...

ಆಹ್ವಾನ

• ಯೋಜನೆಯ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿ...
• ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ...

ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ನಿರಾಕರಣೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆ (ಯೋಜನೆ)

• ಮೌಲ್ಯದ ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಕರಡು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಮ್ಮಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್) ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ...

ಜ್ಞಾಪನೆ

• ಜಂಟಿ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ... ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು...
• ನಿಮ್ಮ ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ...
• ಹಸ್ತಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತೇವೆ...

ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳು

• ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ಗಡುವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಾವು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಸ್ಥಾನದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

• ಈ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ಮನವಿಗಳು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಲಿಲ್ಲ.
• ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ ವಿರೋಧವಿಲ್ಲ.
• ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ:...

ಇತರ ಪಕ್ಷದ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

• ಅಂತಹ ವಿಳಂಬವು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ...
• ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಖಾನೆಯು ಅಚ್ಚುಗಳ ರವಾನೆಯನ್ನು ಏಕೆ ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗದು...
• ನೀವು ನೀಡಿದ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ಈಡೇರಿಸಿಲ್ಲ.

ಅಂತಿಮ ಪದಗಳು

• ನಮ್ಮ ಕೋರಿಕೆ ಈಡೇರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
• ಯಶಸ್ಸಿನ ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ ಎಂದು ನಾವು ದಯೆಯಿಂದ ಕೇಳುತ್ತೇವೆ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಳಂಬಕ್ಕಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸಿ (ದೋಷಕ್ಕಾಗಿ).

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಇತರ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಮಾನವ ಸಂವಹನದಂತೆ ನೈತಿಕ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ರೂಢಿಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು "ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಸರಿಯಾದತೆ ಮತ್ತು ಗೌರವ". ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ದೂರನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದಾದರೂ, ಅದರ ಪಠ್ಯವು ಅಸಭ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಘನತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಆ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

• ನಿರಾಕರಣೆ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರದ ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು;
• ಪ್ರಶ್ನೆಯ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರ ಮೇಲೆ ಹೇರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ದಯವಿಟ್ಟು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಉಮೇದುವಾರಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ"
• "ತುರ್ತಾಗಿ", "ತಕ್ಷಣ", "ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ" ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಧಾವಿಸುವಂತೆ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ "ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ದಿನಾಂಕದಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ", "ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇನೆ"
• ಅವನ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಜಾಗರೂಕತೆ, ಅಸಮರ್ಥತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸುಳಿವು ನೀಡಿ, ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ "ನಾನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇನೆ ..." ನಂತಹ ಪದಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ, ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಕಡ್ಡಾಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು:

• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಮೂನೆಯ ನಿರಾಕರಣೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವನ್ನು ಲೇಖಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ. ವಿಳಂಬ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಅಸಹಕಾರ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ನಿಮಗೆ ಚಾತುರ್ಯದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎದುರಾಳಿಗಳನ್ನು ಮಿತ್ರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು

ರಚನೆಯ ಜೊತೆಗೆ, ಸಮರ್ಥ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಅದರ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ವಿನ್ಯಾಸ.

ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ

ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ- ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಸುದ್ದಿಪತ್ರದ ಉದ್ದವು ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಿಂದ ಹಲವಾರು ಪುಟಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ) ಅವರು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಪ್ರಕೃತಿ.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ- ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವಿಚಾರಣೆಯ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ನಿಜವಾದ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರ

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರವು ಸೇವಾ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ವಿಚಾರಣೆಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತರವು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು (ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ) ಅಥವಾ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಉಪಕ್ರಮದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಲೇಖಕರು ಬಳಸಿದ ಅದೇ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಭಾಷೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಾರದು ("ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ದಿನಾಂಕ _______#__...").

ಉಪಕ್ರಮದ ಪತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದ್ದು, ನಿರಾಕರಣೆಯ ಸಮರ್ಥನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ: "ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ...", ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ವಿವರಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ.

ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರ

ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದು, ವಿಳಾಸದಾರರು ಹಿಂದೆ ತಲುಪಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರದ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರವು: "ನಾವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ (ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದ, ಒಪ್ಪಿಗೆ ...)."

ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಾಗ, ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಅದರ ಸಾರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು.

ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಬೇಕು, ಇತ್ಯಾದಿ. ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರವು ವಿನಂತಿ, ಆಶಯ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ದೂರಿನ ಪತ್ರ

ದೂರಿನ ಪತ್ರವು ಉಪಕ್ರಮದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ, ಇದರ ಉದ್ದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ದೂರು ಅಥವಾ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು.

ಖಾತರಿ ಪತ್ರ

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳು ಕೆಲವು ಭರವಸೆಗಳು ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಲೇಖಕರ (ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ), ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಳಾಸದಾರರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಲಿಖಿತ ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಗ್ಯಾರಂಟಿ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸದೆ ಇರಬಹುದು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪತ್ರವು ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪಾವತಿ, ಅದರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಸಮಯ, ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಅದರ ವಿತರಣೆಯ ಸಮಯ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಈ ಅಂಶಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಘಟಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳು ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ದೃಢವಾಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿವೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ಸ್ವರೂಪದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಪ್ಪಂದದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಪಾವತಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ಮಾತುಗಳಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ - ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಪರವಾಗಿ ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಖಾತರಿಗಳ ಸಾರದ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಈ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಖಾತರಿ ನೀಡುತ್ತೇನೆ ...".

ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೆಲವು ಖಾತರಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ತನ್ನ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಘೋಷಿಸುವ ಲೇಖಕರ ಉದ್ದೇಶದ ಹಿಂದಿನ ಕಾರಣಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅನುಗುಣವಾದ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ" ಅಥವಾ "ನಾನು ಸಮಯೋಚಿತ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ."

ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಗಳ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯೆಂದರೆ, ಲೇಖಕರ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು), ಹಣಕಾಸಿನ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಸಹಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ. ಖರೀದಿ, ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಬಾಧ್ಯತೆಯಾಗಿ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಅದು ಪಾವತಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಖಾತರಿ ಪತ್ರದ ಪ್ರಮುಖ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:

• ನಾವು ಗ್ಯಾರಂಟಿ...
• ನಾವು ಅದನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ಪಾಲುದಾರ ಕಂಪನಿಯು ಖಾತರಿ ನೀಡುತ್ತದೆ ...
• ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಆನ್ ಡೆಲಿವರಿ (ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪ್ರಕಾರ) ಕಳುಹಿಸಿ...
• ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ...
• ನಾವು ಈ ಮೂಲಕ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ ...

ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ

ಪುನರಾರಂಭವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ತಜ್ಞರ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು ಹಲವಾರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

1. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
2. ಶಿಕ್ಷಣ
3. ಅನುಭವ
4. ನಾನು ಬಯಸಿದ ವೇತನ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕೇ?
5. ನಾನು ನನ್ನ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕೇ?
6. ನಿಮಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು ಬೇಕೇ?
7. ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
8. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳ ಕಡೆಗೆ ವರ್ತನೆ
9. ಶಿಫಾರಸುಗಳ ಲಭ್ಯತೆ
10. ಕವರ್ ಲೆಟರ್

ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ, ಹೊಸ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಗುಣಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ರೆಸ್ಯೂಮ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ತಾಣಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ.

ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಪುನರಾರಂಭವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು: ಒಂದರಿಂದ ಒಂದೂವರೆ ಪುಟಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಟೋ ಇರುವುದು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ.

1. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಸತ್ಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ನಿಯಮಗಳ ದೃಢೀಕರಣ, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮಾಹಿತಿ (ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ, ಈ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಯಾವ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ). ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವಿವಿಧ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆ:ಸಿಡೋರೊವ್ ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡ್ರೊವಿಚ್ ಮಾರ್ಚ್ 12, 1998 ರಿಂದ ಮಾರ್ಚ್ 16, 2002 ರವರೆಗೆ ವೆಕ್ಟರ್ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು, ಮಾರ್ಚ್ 12, 1998 ರಿಂದ ಮಾರ್ಚ್ 16, 2002 ರವರೆಗೆ - ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ವಿಭಾಗದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ಮಾರ್ಚ್ 17 ರಿಂದ ನವೆಂಬರ್ 25, 2002 ರವರೆಗೆ - ಅದೇ ವಿಭಾಗದ ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಘಟಕಗಳ ಪೂರೈಕೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ - ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವೆ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು.
2. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವೃತ್ತಿಪರ, ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಿದ ಯಶಸ್ಸುಗಳು. ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ, ಸಮರ್ಥ, ಆತ್ಮಸಾಕ್ಷಿಯ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೃತ್ತಿಪರ ಗುಣಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಗತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಕಠಿಣ ಪರಿಶ್ರಮ, ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಜಾಣ್ಮೆ, ಉಪಕ್ರಮ, ಕಲಿಕೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಸ್ಥಿರತೆ, ನಾಯಕತ್ವದ ಗುಣಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಂದಾಜು ಹೋಲಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಅವರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ , ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೆ ತಂದ ಯೋಜನೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆ:ಅವರು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡರು, ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದರು, ಅವರ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿದರು.
3. ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಕಾರಣಗಳು (ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತೊರೆಯುವುದು, ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದು). ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿರಬಹುದು, ವಿಭಾಗವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ನಿವಾಸದ ಬದಲಾವಣೆ ಇತ್ಯಾದಿ.
4. ತೀರ್ಮಾನಗಳು. ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ವ್ಯವಹಾರ ಗುಣಗಳು, ಸೃಜನಶೀಲ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿ ಅವಕಾಶಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಾನ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು (ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬಯಸಿದ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಮಟ್ಟಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಬೇಷರತ್ತಾಗಿ, ಬಲವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಮೀಸಲಾತಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬೇಡಿ). ಉದಾಹರಣೆ:ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡ್ರೊವಿಚ್ ಸಿಡೊರೊವ್ ಅವರು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ನಿರರ್ಗಳವಾಗಿ ... (ಸರ್ವರ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಾಪಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ... ಅಥವಾ ... ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ... ಇತ್ಯಾದಿ.). ಶ್ರೀ ಸಿಡೊರೊವ್ ಅವರು ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ, ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ, ಮಧ್ಯಮ ಮಟ್ಟದ ಉದ್ಯಮದ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗದ ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
5. ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು. ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಬರೆದ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಈ ಅಂಶವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ ಕೆಲವು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ

ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶವಾಗಿದೆ, ಇದರ ಉದ್ದೇಶವು ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಈ ಘಟನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಯ (ಘಟಿಸಿದ ಅಥವಾ ಮುಂಬರುವ) ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು.

ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪತ್ರಿಕಾ ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಬರವಣಿಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ:

• "ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿತರಣೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಅದರ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಸಾರವನ್ನು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು (ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ);
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ಏನು, ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಅದು ಸಂಭವಿಸಿತು (ನಡೆಯುತ್ತದೆ);
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಪರಿಮಾಣವು ಟೈಪ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಪಠ್ಯದ ಒಂದೂವರೆ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಸುದ್ದಿ ತಯಾರಕರಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಭಾಷಣಕಾರರು;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಗೆ ಸಹಿಯು ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ: ದೂರವಾಣಿ (ಮೇಲಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್), ಇ-ಮೇಲ್, ICQ ಸಂಖ್ಯೆ.

ಅಭಿನಂದನಾ ಪತ್ರ

"ಅಭಿನಂದನೆಗಳು" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಶುಭಾಶಯ ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವು ಮೇಲುಗೈ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಇದು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿನ್ಯಾಸ ಎರಡಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ (ಜನ್ಮದಿನದ ಶುಭಾಶಯಗಳು) ಅಥವಾ ಸಾಮೂಹಿಕ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ವರ್ಷದ ಶುಭಾಶಯಗಳು) ಆಗಿರಬಹುದು.

ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರ ವಿಳಾಸವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬೇಕು - ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವದ ಮೂಲಕ; ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಸ್ನೇಹಿತರೇ!"

ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸುವವರು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಭಿನಂದನೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು (ಸಾಮೂಹಿಕ ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ).

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು

ಸಾಮೂಹಿಕ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು

ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರ

"ಆಹ್ವಾನ" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆಮಂತ್ರಣವು ಈವೆಂಟ್‌ನ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಆಮಂತ್ರಣವು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಡ್ರೆಸ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಪ್ಪು ಮತ್ತು ಟೈ), ಹಾಗೆಯೇ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಆಮಂತ್ರಣವು ಸ್ವಭಾವತಃ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದು ನಿರಾಕಾರವಾಗಿರಬಹುದು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಹ್ವಾನ

ಸಾಮೂಹಿಕ ಆಹ್ವಾನ

ಕೃತಜ್ಞತಾ ಪತ್ರ

"ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಂತೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಸ್ನೇಹಪರ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿತು. ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರ ಇತರ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಕಳುಹಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯಿಂದ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆ: ಗ್ರೇಟ್ ಬ್ರಿಟನ್‌ನ ಪ್ರಧಾನ ಮಂತ್ರಿಯಿಂದ USSR ನ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಆಫ್ ಪೀಪಲ್ಸ್ ಕಮಿಷರ್ಸ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಸಂದೇಶ (ಏಪ್ರಿಲ್ 25, 1942) “ಏಪ್ರಿಲ್ 23 ರ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ. ನಾವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಶ್ರೀ ಮೊಲೊಟೊವ್ ಅವರ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಸಾಕಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ. ಈ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವೆಂದು ನನಗೆ ತುಂಬಾ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ, ಇದು ಬಹಳ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ.

ಸಂತಾಪ ಪತ್ರ

"ಸಂತಾಪ" ಸ್ವರೂಪವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ದುಃಖದ ಘಟನೆ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಹಾನುಭೂತಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂತಾಪ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಅವರ ದುಃಖದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಸಂತಾಪವನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಪೋಸ್ಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವೇಚನಾಯುಕ್ತ, ಸರಿಯಾದ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ- ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಎರಡು ವರದಿಗಾರರ ನಡುವಿನ ಅಂತರದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಸರಣ, ಅವರು ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿರಬಹುದು.

ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸ್ವರೂಪದಿಂದಾಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಜ್ಞರು ಬಹಳಷ್ಟು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ಗಳು, ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆ ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರಗಳು, ಸಂದರ್ಶನ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಆಹ್ವಾನ ಪತ್ರಗಳು, ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳು, ಹಕ್ಕು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ದೂರುಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಗದವು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿರಬೇಕು, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿರಬೇಕು, ಅಂದವಾಗಿ ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಬೇಕು;
• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರೂಪವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೋಗೋ, ಅದರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಟೆಲಿಗ್ರಾಫಿಕ್ ವಿಳಾಸಗಳು, ದೂರವಾಣಿ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ;
• ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗುರುತುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳನ್ನು ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಹಾಳೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಅಂಚುಗಳ ಅಗಲವು ಕನಿಷ್ಠ 2 ಸೆಂ.ಮೀ ಆಗಿರಬೇಕು, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ರೇಖೆಯ ಎಡ ಅಂಚಿನಿಂದ ಐದು ಮಧ್ಯಂತರಗಳ ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಂಪು ರೇಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ; ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಂದೂವರೆ ರಿಂದ ಎರಡು ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಪದ ಸುತ್ತುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮೇಲಾಗಿ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜನವರಿ 2, 2007);
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ;
• ಕೆಳಗೆ, ರೇಖೆಯ ಅಂಚಿನಿಂದ ಅಥವಾ ಹಾಳೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ, ಸಭ್ಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ; ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಡಿಯರ್ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್"; ವಿಳಾಸದ ನಂತರ ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಕೆಂಪು ರೇಖೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಬಿಂದುವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಮಾತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮುಂದುವರಿಕೆಗೆ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ;
• ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂತಿಮ ಸಭ್ಯತೆಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ನಂತರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಗೌರವದಿಂದ ...", ಸಹಿ ಮಾಡುವವರ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಅವರ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಒಳಬರುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು; ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಳಗಿನ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಮಡಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ದಪ್ಪ ಲಕೋಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಟೆಲಿಗ್ರಾಫ್ ವಿನಂತಿಯನ್ನು 3 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ - 10; ವಿನಂತಿಗೆ ವಿವರವಾದ ಪರಿಗಣನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಂತರ 3 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

• ಆಲೋಚನೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ - ಸಣ್ಣ ಪದಗಳು, ಸಣ್ಣ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು, ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳು
• ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪಠ್ಯದ ಗರಿಷ್ಠ ಪ್ರವೇಶ, ಸಾರವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಸರಳ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳ ಬಳಕೆ
• ಸಾಕ್ಷರತೆ
• ಸರಿಯಾದತೆ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಉದ್ದೇಶ ಏನೇ ಇರಲಿ, ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಒಂದು ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಾಳುಮಾಡುವ ಅಪಾಯವಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ನಮ್ಮ ಏಜೆನ್ಸಿಯಿಂದ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಉದ್ದೇಶ

ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು ಅಥವಾ ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಾಗ ಮನವಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಪಠ್ಯವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕೆಲವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಈ ವಿಳಾಸದಾರರ ಉನ್ನತ ಸ್ಥಿತಿ, ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕು. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳುವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರದಂತೆ ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವಾಣಿಜ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು (ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವ ಬಯಕೆ, ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಹಕ್ಕು) ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯೇತರ (ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರ, ಮಾಹಿತಿ, ಖಾತರಿ ಪತ್ರ, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು, ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಅವುಗಳ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಅವರು ಉಪಕ್ರಮದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ:

ಪರಿಚಯವು ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಂದೇಶದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ;

ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವಾದವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಕ್ಷ್ಯದ ಸ್ವರೂಪವು ಪತ್ರದ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಬರಲು ಮನವೊಲಿಸಲು, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು, ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು;

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಮೇಲಿನದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ: ಕೊಡುಗೆ, ವಿನಂತಿ, ನಿರಾಕರಣೆ, ಹಾರೈಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದ ಮೊದಲು, ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಭ್ಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, “ಆತ್ಮೀಯ ಸೆರ್ಗೆಯ್ ಮಿಖೈಲೋವಿಚ್!”) ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಭ್ಯತೆಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ. ಸಭ್ಯತೆಯ ಸೂತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ರೀತಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ: "ಒದಗಿಸಿದ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನನ್ನ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ ... / ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆ ... / ಫಲಪ್ರದ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಭರವಸೆ ...". ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಪದಗಳ ಬಳಕೆ, ತಟಸ್ಥ ಟೋನ್, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಗಳು

ವಿಳಾಸದಾರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಲಿ;

ರಷ್ಯಾದ ಭಾಷೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಜ್ಞಾನ: ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳು, ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪರಿಭಾಷೆಯ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆ;

ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದತೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ.

ಡಿಕ್ಷನರಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮಾದರಿಗಳು ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ತಯಾರಾಗಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮರ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಸ್ಥೆ ಈ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಕಮ್ಯುನಿಕೇಷನ್ ಏಜೆನ್ಸಿಯ ತಜ್ಞರು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು, ಮನವೊಪ್ಪಿಸುವ ವಾದಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು, ಆ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.