ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಬೇಕು. ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕವು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಈ ಕೋಷ್ಟಕದ ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಗುರಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ವಿಂಗಡಣೆಯ ನಂತರ, ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಷಫಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಅದರ ಮೂಲ ರೂಪಕ್ಕೆ ಮರಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಯಾವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ? ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡಲು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು:

ಈಗ ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮಾತ್ರ. ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಕೋಶಗಳು ಸಹ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಂಡಿವೆ. ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಂಗಡಣೆಗಾಗಿ ಟೇಬಲ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:

"ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ" ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಟೇಬಲ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು

ಈಗ ಇತರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸದೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸೋಣ:

ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಇತರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಂದ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ನಾವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೀಟ್‌ಗೆ ನಕಲಿಸಿದಾಗ, ನಾವು ವಿಶೇಷ ಪೇಸ್ಟ್ ಬಳಸಿ ಅದರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದರೆ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣಗಳು ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣಗಳ ಮೂಲಕವೂ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸಹ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ:

ಕೋಷ್ಟಕದ ನಕಲು ಈಗ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸೋಣ:

1. ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಡೇಟಾ" - "ವಿಂಗಡಿಸು" ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ವಿಂಗಡಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ, "ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ" ಎಂಬ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಿ: "ಕಾಲಮ್" - ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ; "ವಿಂಗಡಣೆ" - ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ; "ಆರ್ಡರ್" - ಕೆಂಪು, ಮೇಲೆ. ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾವು ಈಗ ಕೆಟ್ಟ ನಿವ್ವಳ ಲಾಭದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.

ಸೂಚನೆ. ನಂತರ ನೀವು ಈ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ A4:F12 ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ವಿಭಾಗದ ಎರಡನೇ ಹಂತವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ, ಮೇಲಿನ ಗುಲಾಬಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜೀವಕೋಶಗಳು ಮೊದಲು ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದವುಗಳು.

ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕಾದರೆ, ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಮುಂದೆ, ಅವರೋಹಣ ಅಥವಾ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮ, ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು, ಮೆನು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ "ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್"ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಸರಳವಾದ ವಿಂಗಡಣೆಯು ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣವಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಸರಿಯಾದ ವಿಂಗಡಣೆಗಾಗಿ, ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳು ಒಂದೇ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳು ಸಂಖ್ಯಾ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಅಲ್ಲದೆ, ಮೌಲ್ಯಗಳ ಮೊದಲು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳು ಇರಬಾರದು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಗುಪ್ತ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಇರಬಾರದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್ನ ಮೊದಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಲು ಸಹ ಸಾಕು. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎರಡನೇ ಕಾಲಮ್ನ ಮೊದಲ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್", ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಿ "ಆರೋಹಣವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸು".

ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಎರಡನೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೊದಲ ಕೋಶವು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿದಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ಹೆಡರ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ. ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರುಗಳು, ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಲುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕೇಳುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಆಯ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಾಗಲಿದೆ "ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿ", ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯೊಳಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ", ಇದು ಅಕ್ಕಪಕ್ಕದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಾಧಿಸದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಮೊದಲ ಕೋಶವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು, ನೀವು ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಬೇಕು "ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್"ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ...".

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿಂಗಡಣೆಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಯಾವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ತಕ್ಷಣ ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಗೋಚರಿಸುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "ವಿಂಗಡಣೆ"ಐಟಂನಿಂದ ಚೆಕ್ ಗುರುತು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ "ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ".

ಈಗ ಈ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮೊದಲ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಕಾಲಮ್"ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸು"ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಎರಡನೇ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಣೆ"ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕು. ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ "ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು", "ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ", "ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣ"ಮತ್ತು "ಸೆಲ್ ಐಕಾನ್". ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸರಿ, ಕೊನೆಯ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಆದೇಶ"ನೀವು ಮೌಲ್ಯಗಳ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು "ಆರೋಹಣ", "ಅವರೋಹಣ"ಮತ್ತು "ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ". ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡೋಣ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಮಧ್ಯದ ಕಾಲಮ್ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್‌ನ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಂಗಡಣೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸೋಣ, ತದನಂತರ ಎರಡನೇ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸೋಣ. ಮತ್ತು ನಾವು ಕೊನೆಯ ಮೂರನೇ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಮತ್ತು ನಂತರ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಹೊಸ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ "ವಿಂಗಡಣೆ"ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ"ಮತ್ತು ಮಟ್ಟಗಳ ಕ್ರಮವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ಅನುಭವಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಬಹುಶಃ ಅವರು ಎಷ್ಟು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಎಲ್ಲರೂ ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಈ ಕಾರ್ಯವು ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಬಹಳಷ್ಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಭವಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾತನಾಡಲು, ಅದನ್ನು ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ವಿಂಗಡಣೆ ಕೂಡ ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂಬ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ನಾನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇನೆ.

ವಿಂಗಡಣೆಯ ವಿಧಗಳು

ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದಾದ ವಿವಿಧ ಮಾನದಂಡಗಳಿವೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ನಾನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ:

1. A ನಿಂದ Z ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
2. Z ನಿಂದ A ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದರೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.
3. ವಾರದ ತಿಂಗಳುಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.
4. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ಈ ಸುವಾಸನೆಯು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದರಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣ, ಸೆಲ್ ಫಿಲ್ ಅಥವಾ ಐಕಾನ್‌ಗಳ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸೆಲ್‌ಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದರೆ ಈ ವಿಂಗಡಣೆಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ ಬಣ್ಣವು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಇದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, ಹೊಸ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಈಗ ಹೊಸ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ವಾರ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು (ಅವುಗಳೆಂದರೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸುವ ನಿಯತಾಂಕಗಳು).

ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದದನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಹೊಸ ಪಟ್ಟಿ" ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ "ಸೇರಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ.

ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಈ ಕಾರ್ಯವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ, ಆರೋಹಣ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸರಳ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಿಂಗಡಣೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಮಿಲಿಟರಿ ಶ್ರೇಣಿಗಳು, ಸ್ಥಾನಗಳು, ಕೆಲವು ಸರಕುಗಳು, ನೀವು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವೀಡಿಯೊ

ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ (ವಿಂಗಡಿಸುವ) ಮೊದಲು, ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಫಲಿತಾಂಶವು ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಆದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಆಜ್ಞೆಯು ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಆರೋಹಣ ಮತ್ತು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಸ್ವರೂಪಗಳು: ಸಾಮಾನ್ಯ, ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ, ಹಣಕಾಸು, ವಿತ್ತೀಯ.

ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಸೆಲ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು: ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗೋಚರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್ಗಳು" ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸುವ ಮೊದಲ ವಿಧಾನ

ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಅವನ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಸೇವೆಯ ಉದ್ದ.

ಸೇವೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ಕನಿಷ್ಠದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನವರೆಗೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು D3: D8 ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಬಳಿ ಡೇಟಾ ಇದ್ದರೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು "ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯೊಳಗೆ ವಿಂಗಡಿಸು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ವಿಂಗಡಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಕೆಲಸದ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲು ಎರಡನೇ ಮಾರ್ಗ

ಮೊದಲ ಹಂತವು ಮೊದಲ ವಿಧಾನದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ - ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನಂತರ "ಹೋಮ್" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ, "ವಿಂಗಡಿಸು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಉಪಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು "ಕನಿಷ್ಠದಿಂದ ಗರಿಷ್ಠಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸು" ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಆಜ್ಞೆಯು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಆರಂಭಿಕರೂ ಸಹ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೂರು ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸದಿರುವುದು ಕಷ್ಟ.

ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಬಣ್ಣ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ನೀವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಂತರ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ಆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಎರಡನೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ಮಾರಾಟದ ವರದಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಪ್ರದೇಶದೊಳಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮೂಲಕ, ನಂತರ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶದೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಂಪಿನ ಮೂಲಕ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಒಂದು ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಅಥವಾ ಆರೋಹಣ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅದು ವರ್ಣಮಾಲೆ ಅಥವಾ ಆರೋಹಣ ಅನುಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಅಂಶಗಳು, ನಗರಗಳು ಮತ್ತು ದೇಶಗಳ ಒಂದು ಅನುಕೂಲಕರ ಅನುಕ್ರಮ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಕ್ರಮಾನುಗತವಾಗಿರಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ತನ್ನದೇ ಆದ ತರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಷಯ.

ಸರಳವಾದ (ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾದ) ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಸಾಲುಗಳ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಈ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.

ಈ ವಿಧಾನವು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿದರೆ, ಅದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ವಿಶೇಷ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಂಗಡಣೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಅದೇ ಪಟ್ಟಿ ಇದು.

ಗೆ ಹೋಗೋಣ ಫೈಲ್ - ಆಯ್ಕೆಗಳು - ಸುಧಾರಿತ - ಸಾಮಾನ್ಯ - ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ...

ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ ಬಯಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.

ಈಗ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ...

ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಬಯಸಿದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.

ರಚಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದು.

ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ, ಫಾಂಟ್, ಐಕಾನ್ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ವಿಂಗಡಣೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ, ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಐಕಾನ್ (ನಿಂದ) ಬಳಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಫಿಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು), ನಂತರ ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಟೇಬಲ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸರಿಸಬಹುದು.

ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು

ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮೂಲಕವೂ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ವಿಂಗಡಿಸುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಗಳುಮತ್ತು ಸ್ವಿಚ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು.

ಕೆಳಗಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ: ಸಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (!) ಮತ್ತು ಆದೇಶ. ಒಂದೇ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಈಗ ನೀವು ಸಾಲು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾದೃಶ್ಯದ ಮೂಲಕ), ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತವೆ.

ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಂತಹ ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಉಪಮೊತ್ತಗಳು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕೆಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಏಕರೂಪವಾಗಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.