მთავარი ცენტრალური არქივი გამოკითხვები

მოთხოვნა CA MO-ში

ძვირფასო განმცხადებლებო!

რუსეთის ფედერაციის თავდაცვის სამინისტროს ცენტრალური არქივი (CA MO RF) ინახავს თავდაცვის სამინისტროს სამხედრო სამეთაურო და კონტროლის ორგანოების, ფორმირებების, ქვედანაყოფებისა და დაწესებულებების დოკუმენტებს 1941 წლიდან დღემდე.

მოქალაქეების, სამხედრო ნაწილებისა და ორგანიზაციების წერილებისა და მოთხოვნების განხილვა ხდება მიღებული წერილობითი მოთხოვნის საფუძველზე:

ფოსტით;

პირადად რუსეთის თავდაცვის სამინისტროს ცენტრალური საარჩევნო კომისიის მიმღების ოფისის მეშვეობით;

ელექტრონული დოკუმენტის სახით.

რუსეთის ფედერაციის თავდაცვის სამინისტროს ცენტრალური ადმინისტრაცია ამზადებს საარქივო სერთიფიკატებს, საარქივო ამონაწერებს, საარქივო დოკუმენტების ასლებს მოქალაქეთა სოციალურ და სამართლებრივ მოთხოვნებზე (საჩივრებზე), რომლებიც დაკავშირებულია მოქალაქეთა სოციალურ დაცვასთან, რაც უზრუნველყოფს მათ საპენსიო უზრუნველყოფას, შეღავათების მიღებას. და კომპენსაცია, რომელიც განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობითა და საერთაშორისო ვალდებულებებით, აგრეთვე მთავრობისა და სამართალდამცავი ორგანოების მოთხოვნით.

თემატური, ბიოგრაფიული (გენეალოგიური) ხასიათის მოთხოვნებისთვის, ცალკეული მოქალაქეების ინტერესებიდან გამომდინარე, ასევე ესეების, წიგნების, მონოგრაფიების მომზადებისთვის, არქივი არ იდენტიფიცირებს ამ ინფორმაციას მომხმარებლების მიერ არქივში დამოუკიდებლად.

მოთხოვნების წარდგენის წესები

გვარი სახელი პატრონიმი (ქალებისთვის - გვარი სამხედრო სამსახურში ან სამსახურში);

სამხედრო ნაწილის ნომერი ან მისი დასახელება;

სამსახურის (სამუშაოს) ვადა თვეში და წელიწადში;

რა ინფორმაცია სჭირდება დადასტურებას;

რა მიზნით;

რომელ ორგანიზაციაში წარსადგენად;

განმცხადებლის გვარი, სახელი, პატრონიმი;

სრული საფოსტო მისამართი საფოსტო კოდით.

2. თუ სამსახური (სამუშაო) მოხდა რამდენიმე სამხედრო ნაწილში, მოთხოვნა დგება ცალ-ცალკე თითოეული სამხედრო ნაწილისთვის.

3. დაზიანებებისა და ავადმყოფობის დადასტურების მოთხოვნებში უნდა მიეთითოს იმ საავადმყოფოს ნომერი (დასახელება), სადაც დასრულდა მკურნალობა.

4. სსრკ-სა და რუსეთის ფედერაციის ორდენებისა და მედლების დაჯილდოების დადასტურების მოთხოვნა შედგენილია ჯილდოს ხარისხის, სსრკ უმაღლესი საბჭოს პრეზიდიუმის ან რუსეთის პრეზიდენტის ბრძანებულების რაოდენობისა და თარიღის მითითებით. ფედერაცია, თავდაცვის მინისტრის ბრძანება.

სსრკ-ს შეიარაღებულ ძალებში დამტკიცებული სამკერდე ნიშნების მინიჭების დადასტურება უნდა მიეთითოს იმ მეთაურის ბრძანებით, რომლის სამხედრო განყოფილება ან სამხედრო სამეთაურო ორგანო (ორგანიზაცია) დაჯილდოვდა.
და ჯილდოს თარიღი.

მოთხოვნები თითოეულ ჯილდოზე ცალ-ცალკე იდება.

5. მოთხოვნა უნდა იყოს მკაფიო და მოკლედ წარმოდგენილი
და მკაცრად დაიცავით მოდელი.

6. მოთხოვნას უნდა დაერთოს 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონის შესაბამისად ინფორმაციის მიღების უფლების მინიჭების დოკუმენტი.
No 152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“:

პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი,

ინფორმაციის მოთხოვნისა და მიღების უფლების მინიჭებული დოკუმენტის ასლი
მესამე პირებთან მიმართებაში (მინდობილობა) და ა.შ.

თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმალიზებული ფორმები სამხედრო მოსამსახურისთვის, რომელიც მსახურობდა გაწვევაზე, ოფიცრისთვის (ჯარისკაცი, რომელიც მსახურობდა კონტრაქტით), სამოქალაქო პირისთვის, რომელიც მუშაობდა სამხედრო ნაწილში (ორგანიზაციაში) ელექტრონული ვებ ფორმების გამოყენებით დაწკაპუნებით ბმული .

ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და შეავსოთ განაცხადის ფორმები:

რატომ არის საჭირო სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი საარქივო მოწმობა, სანიმუშო დოკუმენტი

5 (100%) 3 ხმა

დასადასტურებლად სტაჟი ხშირად მოითხოვს საარქივო მოწმობის მიწოდებას. რა არის დოკუმენტი, როგორ არის შედგენილი და როგორია მისი მოქმედების ვადა? თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა დაადასტუროთ დასაქმება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ამ სტატიიდან სერთიფიკატის გამოყენებით.

რა არის ეს დოკუმენტი და რატომ არის საჭირო?

სტაჟის საარქივო მოწმობა არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის შესახებ.

ყველაზე ხშირად, ეს მოწმობა საჭიროა საპენსიო ფონდში პენსიების გამოსათვლელად, ასაკის მიხედვით ან თუ შესაძლებელია.

როგორც წესი, ერთი სერტიფიკატი ადასტურებს მომსახურების ხანგრძლივობას ერთ დამქირავებელთან, ანუ იმისათვის, რომ დაადასტუროთ სამუშაო წიგნში არსებული მთელი მომსახურების ხანგრძლივობა, თქვენ უნდა შეაგროვოთ რამდენიმე სერთიფიკატი.

გამოცდილების დადასტურება შეიძლება საჭირო გახდეს შემდეგ შემთხვევებში:

• სამუშაო წიგნში ჩანაწერები შეიცავს წაშლას და შესწორებებს;
• ჩანაწერები არ არის დამოწმებული ბეჭდით;
• ჩანაწერები ან ბეჭდების შთაბეჭდილებები გაუგებარია ან წაუკითხავი;
• სამუშაო წიგნში არ არის სამუშაო ჩანაწერები;
• სხვა კითხვები, რომლებიც PFR-ის თანამშრომლებს აქვთ პენსიაზე განაცხადის დროს. მაგალითად, შეღავათიანი პენსიაზე განაცხადის დროს, გარკვეული პერიოდები, რომლებიც არ არის ასახული სამუშაო წიგნში (ანაზღაურებადი შვებულება და დეკრეტული შვებულება) შეიძლება გამოირიცხოს ამ უფლების მინიჭებული სტაჟისგან.

ფოტოზე ნაჩვენებია სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი საარქივო მოწმობა (ნიმუში)

დავის შემთხვევაში საჭიროა სასამართლოში სახელმწიფო მხარდაჭერის მიღების შესაძლებლობის დადგენა.

როგორ სრულდება განაცხადი?

განცხადება მივწეროთ საწარმოს ხელმძღვანელს ან უფროსს, საქალაქო არქივს ან სხვა მუნიციპალურ ერთეულს. მითითებულია შემდეგი ინფორმაცია:

• ორგანიზაციის, ინდივიდუალური მეწარმის ან არქივის დასახელება;
• დასაქმებულის სრული სახელი, დაბადების თარიღი, რეგისტრაციის მისამართი, საკონტაქტო ტელეფონი;
• მისი დასაქმების დაწყების და დასრულების თარიღი;
• დოკუმენტის სათაური – განცხადება;
• მოთხოვნა საარქივო მოწმობის გაცემის შესახებ, რომელიც მიმართულია თანამდებობაზე გარკვეული ვადით მომუშავე თანამშრომლის მიმართ;
• დოკუმენტის მიზანია საპენსიო ფონდში წარდგენა სტაჟისა და შენატანების ოდენობის დასადასტურებლად;
• განაცხადის თარიღი და მოქალაქის ხელმოწერა პირადად.

ნიმუში დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ყველა მითითებულ ინფორმაციას.

ცნობა გაიცემა თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე. დამსაქმებელთან დაკავშირებისას განაცხადი იწერება უფასო ფორმით.

განაცხადის ნიმუში დამსაქმებელთან სამუშაო გამოცდილების საარქივო მოწმობის მისაღებად

სახელმწიფო არქივებში გამოყენებული ფორმა ჩანს მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში სოციალური და სამართლებრივი ხასიათის მოთხოვნების შესრულებისთვის,დანართი 3.

თუ ორგანიზაციამ დაკარგა სამუშაო გამოცდილების შესახებ დოკუმენტები, ან არ დაარქივდა ისინი ლიკვიდაციის დროს, მაშინ სამუშაო გამოცდილება სასამართლოში უნდა დადასტურდეს.

განაცხადის შეტანა შეგიძლიათ სახელმწიფო არქივში არა მხოლოდ პირადად, არამედ სამთავრობო სერვისების ერთი პორტალით.

სად და როგორ მივიღოთ?

სერტიფიკატი გაცემულია არსებული საწარმოს მიერ ან მოთხოვნილიაარქივები პირადი საქმეები, რომლებიც ეწყობა საწარმოს ლიკვიდაციის შემდეგ.

მოთხოვნის გაგზავნა შესაძლებელია:

1. პირადად შრომითი ხელშეკრულებით ადრე დასაქმებული მოქალაქე.
2. სტაჟის აღდგენის ან პენსიის დანიშვნის თაობაზე სარჩელის მონაწილის მოთხოვნით სასამართლოს განჩინების საფუძველზე.
3. იურიდიული პირი დასაქმებულთან დაკავშირებით.

სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნა იურიდიული პირისგან (ნიმუში)

დოკუმენტი შეიძლება მოითხოვოს სასამართლოს გადაწყვეტილების საფუძველზე. ამ შემთხვევაში აქტი გადაეცემა უფლებამოსილ დაწესებულებებს - დამსაქმებელს ან არქივს - იურიდიული პროცესის მონაწილის მიერ ან იგზავნება ფოსტით.

არქივში განცხადების შედგენისას ან სასამართლოში საჩივრის შედგენისას, სწორად უნდა მიუთითოთ პერიოდი, რომლისთვისაც საჭიროა ინფორმაცია საპენსიო ფონდში შენატანების შესახებ.

როდის უნდა გაკეთდეს? სერთიფიკატი კანონით მკაფიოდ არ არის დადგენილი, მაგრამ გასათვალისწინებელია გონივრული ვადა.

სერტიფიკატის გაცემის ვადა ასევე დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად მიმართავთ მას:

• დამსაქმებელმა მოქალაქის განცხადების რეგისტრაციიდან სამი დღის ვადაში უნდა გასცეს მოთხოვნილი დოკუმენტი;
• ამ სამუშაოსთვის სახელმწიფო არქივს 30 დღე აქვს.

რუსეთის ფედერაციის არქივის მიერ მოთხოვნის დამუშავების ზოგადი სქემა

პრაქტიკაში საარქივო მოწმობის გაცემის ვადაა 10-30 დღე მოთხოვნის მიღების დღიდან.

დოკუმენტის სტრუქტურა

კანონით დამტკიცებულისამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი საარქივო მოწმობა. ნიმუშის ნახვა შეგიძლიათ ორგანიზაციათა არქივის მუშაობის ძირითადი წესები, დანართი No42. მაგრამ დამსაქმებლებს შეუძლიათ შეიმუშაონ საკუთარი ფორმა.

აქტი ასახავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის სრული და შემოკლებული სახელი, ადგილმდებარეობის მისამართი (შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპანიის ოფიციალური ბლანკი, რომელიც შეიცავს ყველა დეტალს);
• დასაქმებულის სრული სახელი, დაბადების თარიღი, რეგისტრაციის მისამართი;
• დაკავებული თანამდებობა;
• დასაქმების პერიოდი;
• ხელფასის ოდენობა დაყოფილია თვის და წლის მიხედვით;
• საპენსიო ფონდში შენატანების ოდენობა.

მისი მოთხოვნით, ყოფილ თანამშრომელს შეიძლება გადაეცეს მოწმობის რამდენიმე ასლი. მოთხოვნის რაოდენობა ასევე არ არის რეგულირებული.

არქივი არის სამთავრობო დაწესებულება, რომელიც უზრუნველყოფს დოკუმენტების უსაფრთხოებას, მათი გამოყენებისათვის ხელსაყრელ პირობებს, ინფორმაციას აწვდის სახელმწიფო ორგანოებსა და ადგილობრივ თვითმმართველობებს და ასევე აკმაყოფილებს მოსახლეობის საინფორმაციო საჭიროებებს. მოქალაქეების პირადი ინტერესების დასაცავად საჭირო ინფორმაციის მოპოვება კი ჩვენი განუყოფელი უფლებაა. განვიხილოთ რა ეტაპები გადის ადამიანი არქივში მიმართვისას.

რა სახის მოთხოვნები არსებობს?

არსებობს სამი სახის მოთხოვნა:

• თემატური- ითხოვს ინფორმაციას კონკრეტულ პრობლემაზე, თემაზე, მოვლენაზე ან ფაქტზე. მაგალითად, ბიოგრაფიული მოთხოვნა, რომელიც ადგენს კონკრეტული ადამიანის ცხოვრების შესასწავლად აუცილებელ ინფორმაციას და აზუსტებს მისი ბიოგრაფიის ფაქტებს;
• გენეალოგიური- მოთხოვნები, რომლებიც გამოხატავს დოკუმენტური ინფორმაციის საჭიროებას ნათესაობის, ორი ან მეტი პირის ოჯახური კავშირების, ოჯახური ისტორიის, კლანის დამყარების შესახებ;
• სოციალურ-სამართლებრივი- კონკრეტული პირის ან ორგანიზაციის მოთხოვნები, რომლებიც დაკავშირებულია მათი უფლებებისა და კანონიერი ინტერესების უზრუნველყოფასთან. ისინი იყოფა სამ ჯგუფად:
  • საკანონმდებლო და აღმასრულებელი ხელისუფლების ოფიციალური ხასიათის;
  • ფიზიკური და იურიდიული პირებისგან;
  • მოთხოვნები რუსეთის და უცხო ქვეყნის მოქალაქეებისა და საზღვარგარეთ მცხოვრები მოქალაქეობის არმქონე პირების, ე.წ.

ჩვენთვის ყველაზე საინტერესო სოციალური და იურიდიული მოთხოვნები იქნება ფიზიკური და იურიდიული პირებისგან. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების წესების თანახმად, სოციალური და სამართლებრივი მოთხოვნები მოიცავს დადასტურების მოთხოვნებს:

• სტაჟი და ხელფასი,
• სამსახური სამხედრო ნაწილებსა და ფორმირებებში,
• ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ,
• დაჯილდოება, ტიტულების მინიჭება,
• განათლების მიღება,
• რეპრესიების გამოყენება,
• სამოქალაქო მდგომარეობის აქტებზე და სხვ.

მაგალითი 1

Collapse Show

მაგალითად, მენეჯერულ და საპასუხისმგებლო თანამდებობაზე დაქირავებული თანამშრომლის სამუშაო ჩანაწერის გაანალიზების შემდეგ, კომპანიას სურს დარწმუნდეს, რომ დასაქმებულს რეალურად ჰქონდა დიდ კომპანიაში მუშაობის გამოცდილება. თუ კომპანია ლიკვიდირებულია კანონით დადგენილი წესით (მათ შორის, გაკოტრების პროცესის შედეგად) ან გარდაიქმნა ისე, რომ გულისხმობდა პერსონალის დოკუმენტების არქივში გადაცემას, დამსაქმებელს შეუძლია შესაბამისი მოთხოვნით დაუკავშირდეს არქივს. .

არცთუ იშვიათია პრობლემები თანამშრომლებისთვის პენსიის დანიშვნასთან დაკავშირებული დოკუმენტების მომზადებასთან დაკავშირებით.

უფასო და ფასიანი მომსახურება

არქივი უსასყიდლოდ ასრულებს ყველა სოციალურ და იურიდიულ მოთხოვნას. მაგრამ არის გამონაკლისები:

• თუ საჭიროა სასწრაფოდ შეასრულოთ მოთხოვნა (განაცხადის დღიდან 1-5 დღეში);
• გასცემს დუბლიკატს ან ხელახლა გასცემს საარქივო მოწმობას განმცხადებლის ბრალით დაკარგული ან დაზიანებულის შესაცვლელად (გარდა დოკუმენტირებული უბედური შემთხვევებისა);
• განმცხადებლის მოთხოვნით წარმოადგინოს საარქივო მოწმობის რამდენიმე ასლი;
• 5 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში (60 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში) სამუშაო გამოცდილების და ხელფასის შესახებ მოთხოვნა;
• საკუთრების უფლების შესახებ გამოკითხვის ჩატარება.

არქივის სამკითხველო დარბაზში მომსახურებისთვის გადასახადი არ არის (გარდა რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო არქივის სამკითხველო დარბაზებში მომხმარებელთა მუშაობის წესებით არ არის გათვალისწინებული მომსახურებისთვის).

არქივების მიერ შესრულებული ფასიანი სამუშაოებისა და მომსახურების სპექტრი დადგენილია რუსეთის ფედერალური საარქივო სამსახურის მიერ. ამის საფუძველზე არქივს შეუძლია შეიმუშაოს უფრო დეტალური სია, რომელსაც ამტკიცებს დირექტორი. გარდა ამისა, არქივს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს იურიდიული და ფიზიკური პირების კატეგორიები (პენსიონერები, შშმ პირები, ბავშვთა სახლები და ა.შ.), რომლებისთვისაც სამუშაო და მომსახურება შეღავათიანი პირობებით არის გაწეული.

მოითხოვეთ ვადები

ორგანიზაციათა არქივების მუშაობის ძირითადი წესების მიხედვით (დამტკიცებულია როსარხივის საბჭოს გადაწყვეტილებით 02/06/2002 წ.) საარქივო დოკუმენტებზე დაყრდნობით სოციალურ-სამართლებრივი ხასიათის მოთხოვნების შესრულების ვადა არ უნდა აღემატებოდეს მოთხოვნის რეგისტრაციის დღიდან 30 დღეს.. არქივის ხელმძღვანელობის ნებართვით, საჭიროების შემთხვევაში ეს ვადა შეიძლება გაგრძელდეს, მაგრამ არა უმეტეს 30 დღისა, განმცხადებლის სავალდებულო შეტყობინებით. თუ დადგენილი ვადების გასვლის შემდეგ პასუხი არ მიიღება, საჭიროა მიმართოთ მოცემული რეგიონის საარქივო მართვის ორგანოს მოთხოვნით გაგზავნილი მიმართვის შეუსრულებლობის მიზეზით.

მოთხოვნების შესრულება ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდიდან დოკუმენტების გამოყენების პროცედურის შესაბამისად, რომელიც დადგენილია 2004 წლის 22 ოქტომბრის №125-FZ „რუსეთის ფედერაციაში საარქივო საქმეების შესახებ“ ფედერალური კანონით. 1995 წლის 20 თებერვალი No 24-FZ „ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“.

თუ თქვენი მოთხოვნა განიხილება არაძირითადად, შემდეგ მისი გადაგზავნა სხვა არქივებში ან ორგანიზაციებში მისი კუთვნილების მიხედვით უნდა განხორციელდეს არქივის მიერ მოთხოვნის მიღებიდან 5 დღის ვადაში და ამის შესახებ უნდა გქონდეთ ინფორმირებული.

სად მივმართო?

პირველ რიგში, რომელ არქივს უნდა მიმართოთ, დამოკიდებულია იმ ორგანიზაციის მასშტაბზე, რომელიც გაინტერესებთ: თუ გჭირდებათ ინფორმაცია ფედერალურ დაწესებულებაში მომუშავე (მუშაობდა) პირის შესახებ, უნდა დაუკავშირდეთ ფედერალურ არქივს; რესპუბლიკური, რეგიონული, რეგიონული დაქვემდებარება - შესაბამისი რეგიონის სახელმწიფო არქივის; ქალაქისა და რაიონის დაქვემდებარებაში - მუნიციპალურ არქივში.

მაგალითი 2

Collapse Show

თუ თქვენ უნდა მოითხოვოთ ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელიც მუშაობდა მოსკოვში ლიკვიდირებულ სახელმწიფო საწარმოში, მაშინ უნდა დაუკავშირდეთ მოსკოვში ლიკვიდირებული სახელმწიფო საწარმოების, დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების პერსონალის დოკუმენტების ცენტრალურ სახელმწიფო არქივს.

თუ პირი მუშაობდა მუნიციპალურ საწარმოში ან არასამთავრობო ორგანიზაციაში, მაშინ დოკუმენტების ძებნა უნდა დაიწყოს ქალაქის ან რაიონის არქივიდან. კომერციულ ორგანიზაციებთან არის სირთულეები დოკუმენტების სახელმწიფო შესანახად გადაცემის მოთხოვნის სამართლებრივი მექანიზმების არარსებობის გამო.

იმის გასარკვევად, თუ რომელ არქივს დაუკავშირდით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვებგვერდი www.rusarchives.ru. ასევე არსებობს რუსული არქივების ონლაინ გზამკვლევი www.guides.rusarchives.ru, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ 31 ფედერალური და 49 რეგიონული არქივები და მოიცავს დაახლოებით 140 ათას საარქივო ფონდს, რომელიც შეიცავს სოციალურ-პოლიტიკურ, ისტორიულ, სამხედრო, ეკონომიკურ და სხვა დოკუმენტებს.

როგორ გავაკეთო მოთხოვნა?

მოთხოვნაზე მკაცრი მოთხოვნები არ არსებობს; განცხადება შედგენილია უფასო ფორმით, მაგრამ მიმართულია არქივის დირექტორისადმი. შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს მოწოდებული, მიუხედავად მოთხოვნის ტიპისა:

• ამჟამად დაინტერესებული პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი და აუცილებლად გვარი მოთხოვნილ პერიოდში (მიუთითეთ გვარის შეცვლის წელი, თუ ეს მოხდა);
• მისამართი, რომელზეც უნდა გაიგზავნოს არქივის პასუხი;
• თქვენი საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი;
• რა ინფორმაციას ითხოვენ და რა მიზნით.

აქ არის ყველაზე გავრცელებული მოთხოვნები და განმარტეთ, რა უნდა იყოს მითითებული თითოეულ მათგანში, რათა შესაძლებელი გახდეს ასეთი მოთხოვნის შესრულება:

ზოგადად, ზოგიერთი არქივი იღებს არა მხოლოდ ქაღალდზე შედგენილ სოციალურ და სამართლებრივ თხოვნებს, არამედ ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილსაც, ზოგი კი ტელეფონითაც კი.

მაგალითი 3

საარქივო სახელფასო მოწმობის მისაღებად განაცხადის ნიმუში

Collapse Show

მაგალითი 4

იურიდიული პირის მოთხოვნის ნიმუში (ფორმის ნიმუში)

Collapse Show

საარქივო ინფორმაცია

ყველაზე ხშირად, განმცხადებელი იღებს პასუხს მოთხოვნაზე საარქივო მოწმობის სახით, ნაკლებად ხშირად - საარქივო ამონაწერი ან დოკუმენტის ასლი.

GOST R 51141-98-ის მიხედვით „ოფისის მართვა და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები" საარქივო მოწმობა - ეს არის ოფიციალური საარქივო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მოთხოვნის საგანთან დაკავშირებული საარქივო დოკუმენტებიდან, დოკუმენტების მისამართების მითითებით.

მოდით შევხედოთ რამდენიმე სერთიფიკატს, რომლებიც გაიცემა ყველაზე პოპულარული მოთხოვნებისთვის.

სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი საარქივო მოწმობა შეიცავს მონაცემებს იმ დროის შესახებ, რომლის შესახებაც ინფორმაცია ხელმისაწვდომია საარქივო დოკუმენტებში: მოცემულია მოქალაქის მიერ დაკავებული თანამდებობის ზუსტი დასახელება და მისი მუშაობის პერიოდი (იხ. მაგალითი 5). პერსონალის სარეგისტრაციო ფურცლები, კითხვარები, ავტობიოგრაფიები, რომლებიც შედგენილია პირადად მოქალაქის მიერ, რომლებზეც არ არის ნიშნები წარმოდგენილი ორიგინალური დოკუმენტების ან მოწმობების საფუძველზე მათში არსებული ინფორმაციის გადამოწმების შესახებ, არ შეიძლება გახდეს საარქივო მოწმობების გაცემის საფუძველი. სამუშაო გამოცდილება (საჭიროების შემთხვევაში, ეს ინფორმაცია მოცემულია წერილობით). სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელ დოკუმენტად გამოიყენება მხოლოდ ძირითადი საქმიანობის შეკვეთები, პირადი ანგარიშები, ანგარიშები და პროფკავშირის წევრობის ბარათები.

პენსიის მინიჭების ან გადაანგარიშების ცნობა მოიცავს ინფორმაციას მოქალაქეთა პენსიის მიმწოდებელი ორგანოს მიერ დადგენილი წესით. მოგების შესახებ ინფორმაცია შედის მოწმობაში, როგორც ეს მითითებულია საარქივო დოკუმენტებში. მონაცემები წარმოდგენილია ცალ-ცალკე ყოველი წლისთვის წლის განმავლობაში შეჯამების გარეშე. არქივი არ ითვლის საშუალო თვიურ და საშუალო წლიურ შემოსავალს. ხელფასების შესახებ დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, ოფიციალური ხელფასი შეიძლება დადგინდეს ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის საფუძველზე შესაბამისი პერიოდისთვის, სხვა გადახდები - პერსონალის საკითხებზე ბრძანებების ან ძირითადი საქმიანობის საფუძველზე.

განათლების ცნობაში, თუ დოკუმენტებში არ არის ინფორმაცია მოქალაქის საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების შესახებ, მითითებულია, რომელ კურსში ან კლასში სწავლობდა.

განმეორებითი მოთხოვნის შესრულებისას ან მოქალაქის (ორგანიზაციის) მოთხოვნით ადრე გაცემული მოწმობის შედგენისას, არქივი ამოწმებს ამ სერტიფიკატში შეტანილი ინფორმაციის შესაბამისობას დოკუმენტებში არსებულთან და თუ დამატებითი ინფორმაცია. აღმოჩენილია, შედის ხელახლა გაცემულ საარქივო მოწმობაში.

მაგალითი 5

საარქივო მოწმობის ნიმუში

Collapse Show

თუ არქივში არ არის მოთხოვნის შესასრულებლად აუცილებელი დოკუმენტები, საარქივო ფორმაზე დგება პასუხი, სადაც მითითებულია მოთხოვნილი ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტების არარსებობის მიზეზები და მოცემულია საჭირო რეკომენდაციები. „უარყოფითი“ პასუხების მომზადებისას, არქივისტები ცდილობენ თავი აარიდონ ისეთ ფორმულირებებს, როგორიცაა „არქივში შესანახად დოკუმენტები არ მიიღეს“ ჩვეულებრივ განმცხადებელს ეძლევა რეკომენდაციები, თუ როგორ უნდა მოიძიოს საჭირო ინფორმაცია ან არქივური დოკუმენტების არარსებობის მიზეზი თემაზე; მოთხოვნის განმარტებულია. მოთხოვნილი ინფორმაციის შემცველი საარქივო დოკუმენტების დაკარგვის დოკუმენტირებული ფაქტების არსებობის შემთხვევაში, არქივს შეუძლია (მაგრამ არ არის ვალდებული) გასცეს ცნობა მათი დაკარგვის მიზეზების შესახებ, საჭიროების შემთხვევაში, დამოწმებული არქივის ბეჭდით.

აღსანიშნავია, რომ საარქივო ცნობარში ტექსტი მოყვანილია მოვლენათა ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, რიგ შემთხვევებში ასახავს ციტატებს საარქივო დოკუმენტებიდან. მოწმობის ტექსტის შემდეგ მიეთითება იმ დოკუმენტების საძიებო მონაცემები, რომლებიც საფუძვლად დაედო მის შედგენას (ფონდების რაოდენობა, ინვენტარი, ფაილები, დოკუმენტის ფურცლები უნდა აღინიშნოს, რომ ტექსტი საარქივო მოწმობაშია). მოვლენების ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით მოცემული, ზოგიერთ შემთხვევაში იგი ასახავს ციტატებს საარქივო დოკუმენტებიდან. მოწმობის ტექსტის შემდეგ მითითებულია დოკუმენტების ძებნის მონაცემები, რომლებიც საფუძვლად დაედო მის მომზადებას (ფონდების რაოდენობა, ინვენტარი, ფაილები, დოკუმენტის ფურცლები).

ზოგადად, საკმაოდ რთულია საარქივო მოწმობის ფორმის, ასევე მოთხოვნის დაწერის ფორმის გაერთიანება. თუმცა, არსებობს რეკომენდაციები რუსეთის ფედერაციის საარქივო დაწესებულებების მიერ გაცემული საარქივო ცნობების მომზადებისა და სოციალურ-სამართლებრივი ხასიათის სტანდარტულ მოთხოვნებზე პასუხების შესახებ (როსარქივის წერილი No. 6/486-K, 2005 წლის 14 მარტი). რეკომენდაციები გთავაზობთ საარქივო ინფორმაციის 12 ნიმუშს რამდენიმე სხვადასხვა სიტუაციის შესახებ.

საარქივო მოწმობის ასლები (შტამპის ან ბეჭდის გარეშე) დამოწმებულია არქივის უფროსის მიერ და რჩება არქივის საქმისწარმოებაში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საარქივო სერთიფიკატები განსხვავდება დოკუმენტის ტიპის სახელწოდებით „ARCHIVED CERTIFICATES“ სხვა სერთიფიკატებისაგან, რომლებსაც უბრალოდ „CERTIFICATES“ უწოდებენ.

კომერციულ კომპანიებს ასევე აქვთ უფლება გასცენ საარქივო მოწმობები და საარქივო ამონაწერები, მაგრამ იმ პირობით, რომ მათ ექნებათ არქივი ცალკე განყოფილების სახით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი შემოიფარგლება ჩვეულებრივი სერთიფიკატებით, ამონაწერებითა და ასლებით.

ორგანიზაციათა არქივის მუშაობის ძირითადი წესების მიხედვით, რომელიც დამტკიცებულია როსარხივის საბჭოს გადაწყვეტილებით 02/06/2002 და სავალდებულოა ყველა არასამთავრობო ორგანიზაციისთვის, არქივი იქმნება როგორც ორგანიზაციის დამოუკიდებელი სტრუქტურული ერთეული ან მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სამსახურში შემავალი განყოფილება (საოფისე სამუშაოები), რომელიც იღებს და ინახავს საარქივო დოკუმენტებს გამოყენების მიზნით. ორიგინალის იდენტური სერთიფიკატები, საარქივო ასლები და ამონაწერები დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ოფიციალური ბეჭდით.

საარქივო ამონაწერი და საარქივო ასლი

საარქივო ამონაწერზე და საარქივო ასლზე კეთდება შესაბამისი აღნიშვნები - "არქივირებული ამონაწერი" ან "არქივირებული ასლი". ისინი შედგენილია საარქივო ფორმაზე, მაგრამ საარქივო დოკუმენტების ქსერო- და ქსეროასლების მიღებისას საარქივო ფორმა არ გამოიყენება.

ამონაწერის მომზადებისას სრულად იბეჭდება ორიგინალური დოკუმენტის დასახელება, მისი ნომერი და თარიღი (იხ. მაგალითი 6). დოკუმენტის დაარქივებული ამონაწერის შინაარსი უნდა აკმაყოფილებდეს მოთხოვნას. არ უნდა დაირღვეს ტექსტიდან ამოღებული თითოეული დოკუმენტის შინაარსის თანმიმდევრულობა და ზუსტი მნიშვნელობა. ელიფსისი მოთავსებულია დოკუმენტის თითოეული ამონაწერის დასაწყისში და ბოლოს, ასევე იმ ადგილებში, სადაც ცალკეული სიტყვები აკლია. ერთი საარქივო ამონაწერი შეიძლება შეიცავდეს ამონაწერებს მხოლოდ ერთი დოკუმენტიდან.

ყურადღება! ორიგინალური დოკუმენტის ცალკეული სიტყვები და გამონათქვამები, რომლებიც აჩენს ეჭვს მათ ნამდვილობასთან დაკავშირებით, უნდა იყოს კვალიფიცირებული სიტყვებით: „ასეა დოკუმენტში“.

საარქივო ასლები და ამონაწერები დამოწმებულია არქივის ხელმძღვანელის ხელმოწერითა და ორგანიზაციის ოფიციალური ბეჭდით.

მაგალითი 6

საარქივო ამონაწერის ნიმუში

Collapse Show

საარქივო ამონაწერის ტექსტის შემდეგ მითითებულია საარქივო დოკუმენტის შესანახი განყოფილების საარქივო კოდი და ფურცლის ნომრები, რომლებიც ამ ამონაწერის გაცემის საფუძველი იყო (იხ. მაგალითი 6).

საარქივო ასლი სრულად აორმაგებს მოთხოვნილ დოკუმენტს. უკანა მხარეს არის საარქივო დოკუმენტის შესანახი ერთეულების საარქივო კოდები და ფურცლების ნომრები.

საარქივო ასლის ან ამონაწერის ყველა ფურცელი უნდა იყოს დამაგრებული, დანომრილი და დამოწმებული საკინძების ადგილებში არქივის ხელმძღვანელის მიერ.

არქივის მიერ მომზადებული საინფორმაციო დოკუმენტები, საარქივო ასლები და ამონაწერები განმცხადებელს ეგზავნება რეგულარული ფოსტით.

თუ თქვენ გადაეცათ დოკუმენტები შესანახად მესამე მხარეს

ვთქვათ, თქვენმა კომპანიამ გადასცა თავისი დოკუმენტები შესანახად მესამე მხარის ორგანიზაციას, რომელიც პროფესიონალურად უზრუნველყოფს ასეთ მომსახურებას. ასეთ მომსახურებას ახორციელებენ არა მხოლოდ კომერციული არქივები, არამედ სახელმწიფო/მუნიციპალური არქივები. დოკუმენტების მფლობელი კვლავ რჩება კომპანია, რომლის ტერიტორიაზეც დოკუმენტები აღარ არის განთავსებული. ვის აქვს ამ შემთხვევაში საარქივო მოწმობების გაცემის უფლება: მეურვეს თუ მფლობელს?

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 892-ე მუხლის 1996 წლის 26 იანვრის No14-FZ, მეურვეს არ აქვს უფლება, გირაოს თანხმობის გარეშე, გამოიყენოს გადაცემული ნივთი შესანახად, აგრეთვე უზრუნველყოს. მისი გამოყენების შესაძლებლობა მესამე პირებისთვის, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც შენახული ნივთის გამოყენება აუცილებელია მისი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და არ ეწინააღმდეგება შენახვის ხელშეკრულებას. ამიტომ, თუ გსურთ მეურვეს გადასცეთ უფლებამოსილება გასცეს სერთიფიკატები სოციალურ და იურიდიულ მოთხოვნებზე და დაზოგოთ თქვენი დრო, მაშინ ეს პირობა მიუთითეთ აუთსორსინგის ხელშეკრულებაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მფლობელი კომპანია თავად გაუმკლავდება დოკუმენტებს: საჭიროების შემთხვევაში, მან უნდა მოითხოვოს ადრე ექსპორტირებული დოკუმენტები ოფისში, გაუმკლავდეს მათ და შეადგინოს საარქივო მოწმობა, რადგან ინფორმაციის კონფიდენციალურობის საკითხი კვლავ პრიორიტეტულია.

სქოლიოები

Collapse Show

შეღავათიანი სამუშაო გამოცდილების დადასტურება საწარმოს არქივის მეშვეობით

5 995

გამარჯობა! მამაჩემი 1989 წლიდან 1999 წლამდე მუშაობდა სამშენებლო კომპანიაში, როგორც მხატვარი, რაც 56 წლის ასაკში პენსიაზე ადრე გასვლის უფლებას აძლევს. რუსეთის საპენსიო ფონდთან დაკავშირებისას მას აცნობეს შეღავათიანი დამაზუსტებელი მოწმობის წარდგენის აუცილებლობის შესახებ, მაგრამ ამ დროისთვის ეს საწარმო ლიკვიდირებულია და ყველა დოკუმენტი დაარქივებულია. როგორ შეუძლია ამ შემთხვევაში დაადასტუროს სამუშაოს განსაკუთრებული ხასიათი საპენსიო გადასახადის მინიჭებისას და რატომ არ არის საკმარისი მხოლოდ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთება?

გამარჯობა! მართლაც, თქვენს მამას აქვს უფლება ვადამდე გასულის პენსიაზე სპეციალური სამუშაო პირობების გამო, მოქმედი კანონის შესაბამისად "დაზღვევის პენსიების შესახებ". თუმცა, შრომის რთულ პირობებთან დაკავშირებული სტაჟის განსაზღვრა რეგულირდება ცალკეული სამართლებრივი აქტებით, კერძოდ, 2002 წლის 22 ივლისის №516 დადგენილებით. ამ წესების მიხედვით, სამუშაო დღის განმავლობაში შესრულებული სამუშაო პერიოდები ითვლება ხანგრძლივობაში. ადრინდელი საპენსიო შეღავათების მომსახურება, ე.ი. სამუშაო დროის მინიმუმ 80%.განმცხადებელი უნდა იყოს დაკავებული მძიმე სამუშაოებით. თითოეული შეღავათიანი თანამდებობისთვის ასევე არსებობს მთელი რიგი სხვა გარემოებები, რომლებიც უნდა დაადასტუროს დამსაქმებელმა და აისახოს მასში შეღავათიანი განმარტებითი სერთიფიკატი. თქვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაადასტუროთ სრულ განაკვეთზე დასაქმება სამუშაოზე მინიმუმ III საფრთხის კლასის საღებავების გამოყენებით. სიტუაცია ბუნდოვანია იმით, რომ ამ შემთხვევაში ორგანიზაცია ლიკვიდირებულია, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ საარქივო მოწმობის წარდგენა. როგორც წესი, ზოგადი ხასიათის დოკუმენტები გადადის არქივში და, შესაბამისად, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი სარგებლის დადასტურება.

ამასთან, შეგიძლიათ სცადოთ დაუკავშირდეთ არქივის თანამშრომლებს და გააკეთოთ მოთხოვნა, ანუ წარადგინოთ განაცხადი გამოცდილების დასადასტურებლად. თავად არქივი, სადაც განთავსებულია საჭირო ინფორმაცია, შეგიძლიათ იხილოთ ყოფილი დამსაქმებლისგან, ან ფედერალური საარქივო სააგენტოს ვებსაიტზე (შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვებსაიტზე მითითებული ტელეფონის ნომერი), ან ზოგიერთ შემთხვევაში საპენსიო ფონდიდან. არქივთან დასაკავშირებლად უნდა შეავსოთ არქივის დირექტორის მისამართით უფასო ფორმა, რომელშიც მითითებულია თქვენი სრული სახელი (ასევე ინფორმაცია ცვლის შესახებ), ინტერესის პერიოდი, მოთხოვნის მიმღების მისამართი, ტელეფონი. ინფორმაციის მოპოვების ნომერი და მიზანი.

• ამ აპლიკაციის გაგზავნა შესაძლებელია ფოსტით, რის შემდეგაც პასუხი გაიგზავნება განაცხადის ფორმაში მითითებულ მისამართზე საარქივო მოწმობა(ექსტრაქტები).
• თქვენ ასევე შეგიძლიათ პირადად მიხვიდეთ საარქივო განყოფილებაში დოკუმენტებით (პასპორტი, სამუშაო წიგნი და SNILS) და მიიღოთ სერთიფიკატი სამუშაოს საჭირო პერიოდების შესახებ.

თუ შეუძლებელია არქივიდან საჭირო ინფორმაციის მიღება, მაშინ მამის დანარჩენ დოკუმენტებს განიხილავს რუსეთის საპენსიო ფონდის კომისია და, სავარაუდოდ, მას პენსიაზე უარს ეუბნებიან. თუმცა, კომისიის გადაწყვეტილებით, შეგიძლიათ მიმართოთ სასამართლოს, სადაც მოწმეები გამოიკითხებიან და სპეციალური სამუშაო პირობების დადასტურების შემთხვევაში მიიღება გადაწყვეტილება ანაზღაურების დადგენის შესახებ.

რა არის სავსე მტკიცებულების ნაკლებობით, რომ რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე ახორციელებდა რაიმე ოფიციალურ სამუშაო საქმიანობას (გადასახადების გადახდით), გასაგებია თუნდაც საშუალო ადამიანისთვის. სამუშაო წიგნის გარეშე არ არსებობს შრომითი პენსიის უფლება.

ამიტომ, სამუშაო გამოცდილების დადასტურება გადაუდებელ პრობლემად ითვლება თანამედროვე ადამიანისათვის, რომელსაც აქვს რუსეთის მოქალაქეობა.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და უფასოდ!

ყოველივე ამის შემდეგ, ამ საკითხის წარმატებული გადაწყვეტა დამოკიდებულია:

• საპენსიო ასაკი.
• სოციალური სერვისების ნაკრების ხელმისაწვდომობა
• სოციალური გადასახადების ოდენობა.
• საპენსიო უზრუნველყოფის ოდენობა.

რა პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას?

ფორმალურად, რეგისტრაცია სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სისტემაში და SNILS-ის მიღება ნიშნავს, რომ დამსაქმებელმა ყოველთვიურად დაიწყო თანხების გადარიცხვა საპენსიო "ყულაბაში".

მაგრამ თანამშრომლისთვის ასევე მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ნიუანსი, როგორიცაა:

• დასაქმების ზუსტი თარიღი.
• პროფესიის დასახელება საშტატო ცხრილის მიხედვით.
• თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი და ზუსტი ფორმულირება რომელი მუხლით.
• მიმღები (გათავისუფლებული) ორგანიზაციის ზუსტი დასახელება.
• მოწინავე ტრენინგის პერიოდი.

ეს ხდება, რომ უყურადღებო HR სპეციალისტის ან დამსაქმებლის შეცდომის გამო, ჩანაწერები არ ხდება სამუშაო წიგნში. ასევე, არავინ არ არის დაცული იმ ფაქტისგან, რომ დოკუმენტები შეიცავს შეცდომებს, უზუსტობებს და არასრულად შევსებას.

„სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციების“ შეუსრულებლობა იწვევს სამუშაო გამოცდილების არასწორ ჩაწერას. შეცდომები მიუღებელია და უნდა გამოსწორდეს!

კორექტირება ხორციელდება დაკარგული დოკუმენტების შეგროვებით და დაზუსტებით.ამ ნაშრომების საფუძველზე ხდება ახალი ჩანაწერები სამუშაო წიგნში. საჭიროების შემთხვევაში, განმცხადებელი აცნობებს მათ რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ტერიტორიულ განყოფილებას.

მაგრამ ეს ხდება მაშინ, როდესაც ყოფილი დამსაქმებელი ლიკვიდირებულია ან არ არსებობს სხვა მიზეზების გამო.

რომელი საარქივო დოკუმენტების საფუძველზე შეიძლება აღდგეს არასწორი ან არასრული ინფორმაცია?

2002 წლამდე სამუშაო ადგილების მოწმობებს და ლიკვიდირებულ ორგანიზაციებში მუშაობის შესახებ ინფორმაციას გასცემს საარქივო დაწესებულება საცავში დაცული მონაცემების საფუძველზე.

ეს მოიცავს შემდეგ მუდმივ შენახვას და პერსონალის ფაილებს:

• ინდივიდუალური თანამშრომლების პირადი ანგარიშები.
• შეკვეთები პერსონალისთვის.
• მახასიათებლები სამუშაო ადგილიდან.
• პირადი საქმეები.
• სახელფასო განცხადებები.

დოკუმენტებიდან ამონაწერები საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ თქვენი სამუშაო ისტორია. მაგრამ ოფიციალურად შედგენილ დოკუმენტს აქვს იურიდიული ძალა. ამავე დროს, არქივის ფორმა არ არის ერთადერთი პირობა. დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს მენეჯერმა და მიუთითოს მათში არსებული საარქივო ფაილებისა და ფურცლების ნომრები.

როგორ მივმართოთ მოთხოვნა არქივს სამუშაო გამოცდილების დასადასტურებლად

ლიკვიდირებული ორგანიზაციების ყველა მონაცემი ინახება მუნიციპალიტეტების, რეგიონებისა და ტერიტორიების არქივებში.იქ წვდომა აქვს ყველა ზრდასრულ მოქალაქეს. არქივის სპეციალისტები დეტალურად აგიხსნით, თუ როგორ უნდა მიმართოთ არქივს თქვენი სამუშაო გამოცდილების დასადასტურებლად.

რა შემთხვევაში მიმართავს განმცხადებელს?

დღევანდელი პენსიონერები პენსიების გაანგარიშებისას მრავალი პრობლემური ნიუანსის წინაშე დგანან.ფაქტია, რომ საბჭოთა პერიოდის მრავალი ინსტიტუტისთვის სამართალმემკვიდრეების პოვნა პრაქტიკულად შეუძლებელია. კომპანიის „მემკვიდრეები“ უარს ამბობენ ყოფილი კომუნისტი თანამებრძოლების სამუშაო გამოცდილების შესახებ მონაცემების დამოწმებაზე.

ორგანიზაცია უარს ამბობს და ყოფილმა თანამშრომელმა უნდა მოაწყოს საარქივო მონაცემების ძებნა.

იმავდროულად, სამსახურის ხანგრძლივობაზე და პენსიისა და სოციალური შეღავათების ოდენობაზე გავლენას ახდენს:

• შეღავათიანი გამოცდილების ხელმისაწვდომობა.
• განსაკუთრებული გამოცდილების მქონე.
• სამთავრობო (მუნიციპალურ) დაწესებულებებში მუშაობის გამოცდილება.
• პროფესიის დასახელება.

ამის ცოდნა, მომავალი პენსიონერი უნდა ინერვიულოს, თუ აღმოაჩენს, რომ:

1. სამუშაო წიგნში ჩანაწერი აკლია ან იძლევა არაზუსტ ინფორმაციას.
2. ორგანიზაციის ბეჭედი (დაქირავება ან გათავისუფლება) ძნელია განასხვავოს ასოების აღნიშვნები.
3. დაწესებულების (კომპანიის) რეორგანიზაციის ჩანაწერი არ არსებობს.
4. კომპანიის სახელი არ ემთხვევა დაბეჭდილ ორგანიზაციის სახელს.

ვიდეო: კონსულტაცია სპეციალისტთან

განმცხადებლის მოთხოვნების კლასიფიკაცია

თითოეულ ჩვენგანს აქვს უფლება მოინახულოს სახელმწიფო არქივის სამკითხველო დარბაზი.არქივის სპეციალისტები მუშაობენ და ემსახურებიან (ეხმარებიან) მკითხველს მიღების საათებში. ისინი თავიანთ მომსახურებას სთავაზობენ უფასოდ ან სახელმწიფო გადასახადის საფასურად.

დაფარული სერვისები მოიცავს ბიოგრაფიულ და გენეალოგიურ განცხადებებს. სოციალური და იურიდიული მოთხოვნები განიხილება უფასოდ. რა ეკუთვნის მათ?

ეს მოიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ინფორმაცია სამუშაო გამოცდილების შესახებ;
• ხელფასის მონაცემები;
• ჯილდოები;
• რეპრესიების გამოყენება და შემდგომი რეაბილიტაცია;
• ჯანმრთელობის მდგომარეობა დროის გარკვეულ მომენტში;
• ფონ ნაწილებში სამსახურის პერიოდები.

საარქივო ინფორმაციის მიწოდების სერვისები

ეს სერვისი შედის სახელმწიფო სერვისების ჩამონათვალში და უზრუნველყოფილია:

• მრავალფუნქციური ცენტრი;
• არქივში პირადად დათვალიერებისას;
• ელექტრონული ფოსტით.

ნებისმიერი განაცხადი განიხილება 30 დღის განმავლობაში. თუ არქივი არ არის კომპეტენტური, მაშინ 7 დღის ვადაში იგი გადამისამართდება კომპეტენტურ ორგანოში განმცხადებლის შეტყობინებით.

მომსახურების მიწოდების შედეგები

საარქივო მოწმობის მომზადება უფასო მომსახურებაა.

პერსონალური მონაცემების დამუშავების შედეგად გაიცემა შემდეგი ოფიციალური დოკუმენტი:

• განცხადებაში დაკარგული ინფორმაციის დაზუსტების მოთხოვნა.
• დასაბუთებული უარი რეგულაციებისა და მიზეზების მითითებით.
• არქივის მიერ დამოწმებული ასლი.
• საარქივო ინფორმაცია.
• ამონაწერი საარქივო დოკუმენტებიდან.

რა ფორმები არსებობს განმცხადებლისთვის (სანქტ-პეტერბურგის მაგალითით)?

მოთხოვნები განასხვავებენ საფუძვლებს: ზოგადი შეკითხვა ან კერძო განცხადება, კონკრეტული გარემოების გამო.რეკომენდირებულია ნებისმიერი მოთხოვნის შევსება ბეჭდვით, ინტერნეტით და კომუნიკაციის თანამედროვე მეთოდებით.

განაცხადის ნიმუში ასე გამოიყურება:

დიახ, სრული სახელი, პასპორტის მონაცემები, მცხოვრები მისამართი, გთხოვთ, მომაწოდოთ სამთავრობო სამსახური და განმიმარტოთ სამუშაო ადგილი 1976 წლის 01/31/12-დან 1984 წლამდე.

წავიკითხე უარის მიზეზების ჩამონათვალი.

პირადი შეკითხვები

რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეებისთვის შემოთავაზებულია არქივში განსახილველად წარმოდგენილი მოთხოვნების სხვადასხვა ფორმა.

მაგალითები:

• სახელფასო ცნობა.

განცხადება.

გთხოვთ მომაწოდოთ ინფორმაცია კომპანიაში ხელფასების ოდენობის შესახებ______ პერიოდისთვის_______.

• ინფორმაცია ალყაში მოქცეული ლენინგრადიდან ევაკუაციის შესახებ.

განცხადება.

გთხოვ, სრული სახელი, პასპორტის დეტალები, მომეცი ინფორმაცია ალყაში მოქცეული ლენინგრადიდან ევაკუაციის შესახებ.

მეორე მსოფლიო ომის დროს ის ცხოვრობდა მისამართზე:

ევაკუაციის სავარაუდო თარიღი და ვინ განხორციელდა ევაკუაცია:

• ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ.

გთხოვთ, დაადასტუროთ მედალი „შრომის ვეტერანი“ (ტიტული „ლენინგრადის ალყაში მცხოვრები“) მინიჭების ფაქტი.

სრული სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია:______

დაჯილდოების ღონისძიებების განმახორციელებელი ორგანოს სავარაუდო სახელი:______

მოთხოვნის მოთხოვნები

მოთხოვნა განიხილება, თუ დაკმაყოფილებულია შემდეგი მოთხოვნები:

1. ეს არ უნდა იყოს ანონიმური. იგი შეიცავს განმცხადებლის სრულ სახელს, საფოსტო მისამართს ან ელფოსტას.
2. განაცხადი უნდა იყოს გასაგები და დაწერილი რუსულ ენაზე.
3. მოთხოვნა არ შეიძლება შეიცავდეს უხამსობას.
4. მოთხოვნა უნდა იყოს ლოგიკური.

განაცხადის მიღების ბოლო ვადა

არქივის თანამშრომლებს აქვთ კონკრეტული ვადები მოთხოვნების შესასრულებლად.თუ კონტრაქტორი ერთ თვეში არ დაასრულებს ვადას, მაშინ იგი ვალდებულია გამოაგზავნოს შუალედური პასუხი დაგვიანების მიზეზების მითითებით (მაგალითად, ინფორმაციის მოძიება).

როდის ხდება უფასო მოთხოვნა ფასიან მოთხოვნად?

ზოგიერთ შემთხვევაში დასაშვებია გადასახადის გადახდა სოციალური და სამართლებრივი მოთხოვნებისთვის.

წესების გამონაკლისი:

1. გადაუდებელი განაცხადები, სადაც შესრულების ვადა განისაზღვრება ერთიდან ხუთ დღემდე.
2. საარქივო მოწმობის რამდენიმე ეგზემპლარის ერთის ნაცვლად მომზადება.
3. მოთხოვნა სამსახურის ხანგრძლივობისა და ხელფასის შესახებ საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში - ხუთი წლიდან.
4. გამოკითხვები საკუთრების უფლებებთან დაკავშირებით.
5. საარქივო მოწმობის დუბლიკატის მიღებისას, თუ პირველი ეგზემპლარი დაიკარგა ან დაზიანდა განმცხადებლის ბრალით. (გარდა ფორსმაჟორული გარემოებისა - ხანძარი, წყალდიდობა და ა.შ.)

ფასიანი სერვისების სიას ადგენს ფედერაცია. ამის საფუძველზე ყოველი რეგიონალური არქივი აკეთებს დამატებებს.

ორგანიზაციას უფლებაც კი აქვს დამოუკიდებლად ჩამოაყალიბოს ბენეფიციარების სია. ეს მოიცავს ინვალიდებს, პენსიონერებს, ანუ ყველას, ვინც ვერ იხდის საარქივო მუშაკთა სამუშაოს.