კანონმდებლობა ითვალისწინებს რამდენიმე დოკუმენტს, რომელიც მეწარმეს ან ორგანიზაციას შეუძლია მიმართოს თანამშრომლების ანაზღაურებისას. საწარმოს სპეციფიკიდან ან ხელფასის გადახდის მახასიათებლებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი დადგენილი ფორმა. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ და შემოიფარგლოთ მხოლოდ მათზე. მაგრამ ორდერებზე ხელფასის გადახდა, თუ რამდენიმე თანამშრომელი გყავთ, მოუხერხებელია.

ასეთი მიზნებისთვის მოცემულია განცხადებები. თუ გადახდა ხდება ერთ თანამშრომელზე და ეს ხშირად ხდება, მაგალითად, შვებულების ანაზღაურების გადახდისას, თანამდებობიდან გათავისუფლების გაანგარიშებისას და ა.შ., მაშინ შეკვეთასთან ერთად შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ხარჯთაღრიცხვა, ისე სახელფასო თანხა. რამდენიმე თანამშრომლისთვის გადახდისთვის გამოიყენება მხოლოდ ამონაწერი და ხარჯების ჩანაწერი.

მეწარმეს ყოველთვის შეუძლია აირჩიოს შემდეგი დოკუმენტებიდან ერთ-ერთი:

• სახელფასო განცხადება,
• ხელფასი,
• გადახდის განცხადება.

თუ ხელფასები იხდიან საწარმოს სალაროდან და მისი გაანგარიშება ხდება ცალკე დოკუმენტში, მაშინ მოსახერხებელია ხელფასების გამოყენება.

ამჟამად, არსებობს ორი დამტკიცებული სახელფასო სტანდარტული ფორმა:

• ფორმა 504403,
• ფორმა 301011.

მათი განაცხადი სავალდებულოა სახელმწიფო საწარმოებისა და ორგანიზაციებისთვის. მეწარმეებს და სხვა იურიდიულ პირებს უფლება აქვთ მათ საფუძველზე შეიმუშაონ სახელფასო ფორმის საკუთარი ფორმა და გამოიყენონ მისი ფორმა თავიანთ საქმიანობაში. ამონაწერები არის ბუღალტრული დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და ინახება იქ არქივამდე.

სახელფასო თანხის შევსების პროცედურა

ხელფასის გამოყენების აუცილებლობა ჩნდება იმ შემთხვევებში, როდესაც გადახდა უნდა განხორციელდეს იმ დღეებში, რომლებიც არ ემთხვევა ხელფასის გადახდის ჩვეულებრივ თარიღებს. თუ ჩვეულებრივ ხელფასების გაანგარიშებისა და ანაზღაურებისთვის გამოიყენება ანგარიშსწორება (მაგალითად, საბარათე ანგარიშებზე ხელფასის გადახდის შემთხვევაში) ან სახელფასო, მაშინ იზოლირებულ და დაუგეგმავ შემთხვევებში გამოიყენება სახელფასო ანგარიშები.

ანგარიშსწორებისა და გადახდის გარდა, სახელფასო სია შედგება სამი ნაწილისაგან, სათაური, ცხრილი და საბოლოო. სათაური ნაწილი შეიცავს საწარმოს დასახელებას (ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი და პატრონიმი) და თუ შესაძლებელია, მისი სტრუქტურული ერთეული. ზედა მარჯვენა კუთხეში აუცილებელია ჩაწეროთ საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული პერიოდი, რომლის დროსაც ხდება გადახდები. ასეთი ვადა არ შეიძლება იყოს ხუთ დღეზე მეტი, საბანკო ანგარიშიდან ნაღდი ფულის ამოღების დღის ჩათვლით. განცხადების სათაურ ნაწილში ასევე მითითებულია მისი შედგენის თარიღი და ნომერი ჟურნალში რეგისტრაციის შესაბამისად. ასევე, სათაურის ნაწილში მითითებულია თანხის ოდენობა, რომელიც უნდა გაიცეს თანამშრომლებზე ნომრით და სიტყვებით.

ხელფასზე გადახდების განსახორციელებლად, მის ფორმას ხელი უნდა მოაწერონ ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა. განცხადების მიხედვით გადახდების განხორციელებამდე მოლარემ უნდა დარწმუნდეს, რომ დოკუმენტში არის უფროსი და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერები.

განცხადების ცხრილი შეიცავს ინფორმაციას გადახდების შესახებ:

• შეკვეთის ნომერი,
• თანხის მიმღების სახელი,
• პერსონალის ნომერი,
• გასაცემი თანხა.

ბოლო სვეტში დევს თანამშრომლების ხელმოწერები თანხის მიღებაში. თანხის მიღების ფაქტს მხოლოდ თანამშრომლის ხელნაწერი ხელმოწერა შეუძლია. იმ შემთხვევაში, თუ თანხები, რაიმე მიზეზით, არ გადაიხდება დასაქმებულს, ამ სვეტში კეთდება შენიშვნა მათი დეპონირების შესახებ.

დასკვნით ნაწილში მოლარე უთითებს გადახდილ და გადაუხდელ თანხებს, ბანკში შემდგომ დაბრუნებას დაქვემდებარებული თანხების ჩათვლით. შესატანი თანხების რეესტრი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: სახელფასო და სახელფასო ანგარიშების გამოყენებით გადახდების მინუსი არის ის, რომ თანამშრომლებს, რომლებიც იღებენ ფულს, შეუძლიათ ნახონ ერთმანეთის ხელფასი.

ვინაიდან ფულადი ანგარიშსწორება დგება სახელფასო ანგარიშების მიხედვით გადახდებისთვის, მისი დეტალები ასევე მითითებულია დასკვნით ნაწილში. გადახდების ბოლოს დგება ნაღდი ფულის ორდერი მხოლოდ გადახდილი თანხის ოდენობით. შეტანილი თანხების ოდენობა არ არის გათვალისწინებული ფულადი დავალების მთლიან ოდენობაში. სახსრების ხარჯვის შესახებ სამუშაო დღის ბოლოს კეთდება ჩანაწერი სალაროში.

საწარმომ ან მეწარმემ, რომელიც იხდის ხელფასს სახელფასო სისტემით, უნდა აწარმოოს მათი რეგისტრაციის რეესტრი No T-53a ფორმაში. უშუალოდ ხე-ტყის აღება ევალება ბუღალტერის თანამშრომელს. სახელფასო სია დგება ერთ ეგზემპლარად. სახელფასო ანგარიშების შესანახად გათვალისწინებულია ხუთი წლის ვადა, რომელიც ითვლება საანგარიშო წლის ბოლოდან. მაგრამ ამ პერიოდის შემდეგაც კი, მათი განადგურება შეუძლებელია, რადგან ისინი ეხება შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის დოკუმენტებს. გადახდის და სახელფასო ანგარიშების საარქივო შენახვა ხორციელდება სამოცდათხუთმეტი წლის განმავლობაში. ასეთი დოკუმენტების არქივში გადატანა სავალდებულოა.

სახელფასო განაღდება

სახსრების პირდაპირი გადახდა სახელფასო ჩამონათვალის მიხედვით შეიძლება განახორციელოს მოლარემ ან სხვა თანამშრომელმა, რომელიც ინიშნება საწარმოს ხელმძღვანელის ან ინდივიდუალური მეწარმის ბრძანებით. ამავდროულად, ეს ადამიანი აუცილებლად უნდა გაეცნოს თავის უფლებებსა და მოვალეობებს. თანამშრომელი სამსახურში მიღებამდე უნდა გაეცნოს დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ხელმოწერის უფლებებსა და მოვალეობებზე. მეწარმეს ან იურიდიული პირის ხელმძღვანელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად განახორციელოს გადახდები.

სახსრების შენახვისა და გაცემის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ყველა ნაღდი ტრანზაქცია უნდა განხორციელდეს სპეციალურად აღჭურვილ შენობაში - სალაროებში.

მოლარეს შეუძლია თანხის გაცემა მხოლოდ განცხადებაში მითითებულ პირზე, ან მის წარმომადგენელზე მინდობილობით. მინდობილობით ფულის გადახდისას ეს აღინიშნება უფლებამოსილი პირის ხელმოწერამდე. მინდობილობის ორიგინალი შეტანილია და ინახება განცხადებასთან ერთად. იმ შემთხვევაში, თუ შეუძლებელია ორიგინალის მოლარეზე გადაცემა (მინდობილობა რამდენიმე პირისგან თანხის მისაღებად, ან მრავალჯერადი გამოყენებადი მინდობილობა), მისგან იღებენ ასლს, რომელიც შემდგომში დამოწმებულია ამ წესით. საწარმოს მიერ დაარსებული. თუ რამდენიმე გადახდა განხორციელდა პროქსით, მაშინ ორიგინალი წარედგინება განცხადებას ბოლო გადახდისას.

მარეგულირებელი აქტები ითვალისწინებს თანხის მიმღების სავალდებულო იდენტიფიკაციას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: სახელფასო ანგარიშები შესაძლოა დაინტერესდეს არა მხოლოდ საგადასახადო ინსპექტორატისთვის შესაბამისი შემოწმების დროს, არამედ შრომის ინსპექტორატისთვისაც შრომის კანონმდებლობის სწორად დაცვის შემოწმებისას. განსახილველი დოკუმენტები არა მხოლოდ პირველადია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, არამედ არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შრომისა და მისი გადახდის აღრიცხვისთვის.

სახელფასო შესწორებები

ზოგჯერ ხდება ისე, რომ შევსებისას დოკუმენტი შეიძლება დაზიანდეს. თუ ეს მოხდა ხელფასების ხელმოწერამდე, მაშინ დაზიანებული ფორმა, რა თქმა უნდა, უნდა განადგურდეს. თუ დოკუმენტს უკვე მოაწერეს ხელი ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა და შესაძლოა თანამშრომლებმა, რომლებმაც მიიღეს გადახდა, მაშინ ჩნდება კითხვა: შესაძლებელია თუ არა ასეთ დოკუმენტში შესწორებების შეტანა.

შემოსული და გამავალი ფულადი შეკვეთებისგან განსხვავებით (ნაღდი ფულადი დოკუმენტები), შეიძლება შესწორდეს ქაღალდზე შედგენილი სახელფასო სია. განცხადებები არის პირველადი დოკუმენტები და, შესაბამისად, მათში შესწორებების შეტანის წესი დადგენილია ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".

კანონით დადგენილი წესით, შესწორებულ დოკუმენტში უნდა ჩაიწეროს შესწორების საპირისპიროდ შემავალი პირის თარიღი და ხელმოწერა. შესწორება შეუძლიათ მხოლოდ იმ პირებს, რომლებმაც შეადგინეს დოკუმენტი. ხელფასისთვის ეს ადამიანი შეიძლება იყოს მოლარე. მაკორექტორის ხელმოწერის გვერდით აუცილებლად დატანილია მისი სახელი და გვარი.

ხელფასის გადახდა არც ისე მარტივი პროცესია, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს. დამსაქმებელმა არა მხოლოდ უნდა მიაწოდოს დასაქმებულს სახსრები, არამედ შეასრულოს მთელი რიგი ფორმალობები.

იმისთვის, რომ პროცესი მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად წარიმართოს, აუცილებელია თანხის გაცემის ფორმის შევსება. პროცედურას აქვს მთელი რიგი ფუნქციები, რომლებიც წინასწარ უნდა იცოდეთ.

რატომ გჭირდებათ დოკუმენტი

გადახდის განცხადება- ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ხელფასის ოდენობას, რომელიც გაიცემა თანამშრომლების ხელში. ნაშრომი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. აქციას ახორციელებს ორგანიზაციის ბუღალტერია.

განცხადების მიხედვით თანხის გადახდა შეიძლება განხორციელდეს რამდენიმე დღეში. ნაშრომი შედგენილია ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლისთვის. ანგარიშგებისას გამოიყენება სახელფასო ჩამონათვალის ნიმუში.

განცხადების შედგენა

იმისათვის, რომ თანამშრომელთა ხელფასების გაცემაზე პასუხისმგებელი მოლარემ თავისი მოვალეობების შესრულება დაიწყოს, მან უნდა მიიღოს დამოწმებული განცხადება ხელფასის გაცემის შესახებ. მოქმედებებს ახორციელებს ორგანიზაციის დირექტორი.

იმისათვის, რომ დოკუმენტი ძალაში შევიდეს, მას ხელი უნდა მოაწეროს კომპანიის აღმასრულებელმა დირექტორმა. რეკვიზიტების არსებობა ემსახურება სალაროს მოქმედების დაწყებას. იმისათვის, რომ განცხადება გახდეს ძალაში, ის უნდა იყოს დამოწმებული არა მხოლოდ ორგანიზაციის დირექტორის მიერ. ფორმაზე უნდა იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტაცია და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა.

თანამშრომელი ამოწმებს დოკუმენტებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ქაღალდში შეცდომები არ არის.

თანხის გაცემის დროს თანამშრომლებმა უნდა დაადასტურონ ხელფასის მიღება. ამისათვის მათ ასევე მოეთხოვებათ ხელმოწერების დატოვება ხელფასზე.

შევსების წესები: ჩამოტვირთეთ ფორმა

ხელფასის გაცემის სახელფასო ფორმა არის ცხრილი. იგი შედგება 6 ველისაგან. მასში ნათქვამია:

• ხელფასის მიმღების მონაცემები;
• ოთახი;
• გადახდის ოდენობა;
• თანამშრომლის ხელმოწერა თანხის მიღებაზე.

როგორც წესი, დოკუმენტი შედგენილია ორგანიზაციის ბუღალტერიის მიერ ელექტრონული ფორმით და შემდეგ იბეჭდება. თუ კომპანიას არ შეუძლია დამოუკიდებლად შექმნას დოკუმენტი, მას უფლება აქვს შეიძინოს T-53 ფორმა, რომელიც წარმოადგენს დოკუმენტის საფუძველს, სპეციალიზებულ მაღაზიებში.

დოკუმენტი იწყება სათაურის გვერდით. განყოფილება უნდა შეიცავდეს:

• კომპანიის სახელი;
• ფილიალის დასახელება, თუ მის თანამშრომლებზე გაიცემა ხელფასი;
• ანგარიშის დებეტი 70.

ქაღალდის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია მიაწოდოს თარიღი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როდის მოხდება ხელფასის გადახდა.

სატიტულო ფურცელზე აუცილებლად უნდა იყოს საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერა ჩანაწერით და თანამდებობის მითითებით. აქ მთავარი ბუღალტერიც უნდა მოაწეროს ხელი.

გარდა ამისა, თქვენ უნდა დაწეროთ თარიღი, როდესაც დოკუმენტს ხელი მოაწერა პასუხისმგებელი სპეციალისტის მიერ. უნდა გვახსოვდეს, რომ ნაშრომი უნდა იყოს შედგენილი არაუგვიანეს ფულადი სახსრების გაცემის ვადისა და მთავარი ბუღალტერის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისა.

შედგენის პროცესის გასამარტივებლად, ხელფასების გაცემისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელფასო ფორმის t 53 შევსების ნიმუში.

შემდეგ მოდის დოკუმენტაციის ცხრილის ნაწილი. ეს უნდა შეიცავდეს ბილინგის პერიოდს. ცხრილის ნაწილის ზომა დამოკიდებულია სპეციალისტების რაოდენობაზე, რომლებიც ახორციელებენ საქმიანობას საწარმოში.

1. სვეტში 1, თქვენ უნდა მიუთითოთ თანამშრომლის სერიული ნომერი.
2. მოჰყვება თანამშრომლის სახელფასო ნომერი. მონაცემები აღებულია პერსონალურიდან სპეციალისტის პირადი ბარათიდან.
3. 3 სვეტი განკუთვნილია სრული სახელის მითითებისთვის. წინა მონაცემები აუცილებელია იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ დაბნეულობა, თუ ერთსა და იმავე საწარმოში მუშაობს რამდენიმე თანამშრომელი იდენტური სახელით და გვარით.
4. მე-4 სვეტი მიზნად ისახავს მიუთითოს ის თანხა, რომელსაც მიიღებს თანამშრომელი. გადახდა უნდა იყოს ციფრებით.
5. მე-5 სვეტში თანამშრომელი ტოვებს ხელმოწერას თანხის მიღების დროს. ბოლო სვეტი საჭიროა, თუ სახსრები გაიცემა სხვა სპეციალისტზე მარიონეტული გზით. თუ ასეთი ფაქტი არ არის, სვეტში იდება ტირე.

ქაღალდი უნდა იყოს შეცდომის გარეშე.თუ ასეთი ფაქტი მოხდა, განცხადება ხელახლა უნდა გაკეთდეს. ამისათვის მოლარემ, რომელიც პასუხისმგებელია საწარმოს თანამშრომლებისთვის სახსრების გაცემაზე, უნდა გაუგზავნოს განცხადება შესაცვლელად კომპანიის ბუღალტრულ განყოფილებაში. არსებობს გამონაკლისები წესში.

თუ შეუძლებელია განცხადების ხელახლა გამეორება, მცდარი მონაცემები უნდა იყოს გულდასმით გადახაზული და სწორი ინფორმაცია ჩაიწეროს. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სახელფასო განაცხადის ფორმა აქ.

დახურვის მახასიათებლები

მოქმედი კანონმდებლობით განცხადება უნდა დაიხუროს. მოქმედება ხორციელდება მაშინ, როდესაც იწურება ნაშრომის მოქმედების ვადა, რომელიც წერია დოკუმენტაციის სათაურ ნაწილში.

თუ ყველა თანხა არ არის გადახდილი, დოკუმენტს ვადა გაუვიდა, ის მაინც უნდა დაიხუროს. თუმცა, ამ შემთხვევაში პროცედურას აქვს მთელი რიგი მახასიათებლები. თანამშრომლის მონაცემების საპირისპიროდ, რომელსაც ხელფასი არ მიუღია, უნდა მიუთითოთ „დეპონირებული“.

განცხადების დახურვაზე პასუხისმგებელი სპეციალისტი აკეთებს გაანგარიშებას გადახდილი თანხის ოდენობისა და იმ თანხის შესახებ, რომელიც თანამშრომლებმა დროულად ვერ მიიღეს. მონაცემები მითითებულია დოკუმენტის ცხრილის ნაწილის ბოლოს. ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ როგორც სიტყვებით, ასევე რიცხვებით.

ფორმაში მითითებული უნდა იყოს თანამშრომლის თანამდებობა, რომელიც პასუხისმგებელია ხელფასის გადახდაზე. გარდა ამისა, მან ხელი უნდა მოაწეროს ფურცელს და გაშიფროს ხელმოწერა.

სალაროდან ამოღებული თანხების მასაზე გაიცემა სალარო ორდერი, რომლის შედგენის თარიღი და რაოდენობა უნდა მიეთითოს დასაკეტი დოკუმენტაციის ტაბულური ნაწილის ბოლოს.

შემდეგ, ნაშრომი გადაეცემა ბუღალტერს, რომელიც თავის მხრივ ხელს აწერს მას, მიუთითებს მოქმედების შესრულების თარიღზე და შიფრავს ხელმოწერას.

vashbiznesplan.ru

ჩამოტვირთეთ ფორმა და ხელფასის ნიმუში T-53 ფორმაში

ფაილები
ჩამოტვირთეთ ცარიელი სახელფასო ფორმა T-53 ფორმაში .xls ჩამოტვირთეთ სახელფასო ჩამონათვალის შევსების ნიმუში T-53 .xls ფორმაში

ვინ ავსებს T-53 ფორმას

სახელფასო საბუღალტრო დოკუმენტი, ამიტომ მას ამუშავებს ბუღალტრული განყოფილების სპეციალისტი. შევსების შემდეგ, ბუღალტერი გადასცემს განცხადებას მოლარეს, რომელიც ამის საფუძველზე გასცემს ხელფასს თანამშრომლებზე. დოკუმენტი არ საჭიროებს ასლებს, ამიტომ იგი მზადდება ერთ ეგზემპლარად.

T-53 ფორმის შევსების პროცედურა

ორგანიზაციის ბუღალტერი ან ბეჭდავს T-53 ფორმას და შემდეგ ავსებს ხელით, ან ავსებს ელექტრონულად და მხოლოდ ამის შემდეგ ბეჭდავს. ამონაწერი შეიცავს ცხრილს რამდენიმე სვეტისა და სტრიქონისგან (დასაქმებულთა რაოდენობის მიხედვით), აგრეთვე გაცემისთვის დარიცხული ხელფასის შესახებ ინფორმაციის სვეტებს და გასაცემი მთლიანი თანხის ხაზს.

პირველი გვერდის განლაგება

• უპირველეს ყოვლისა, სატიტულო ფურცელზე უნდა მიუთითოთ საწარმოს სრული დასახელება (სარეგისტრაციო დოკუმენტაციის შესაბამისად), ასევე სტრუქტურული ერთეული, რომელზეც შედგენილია განცხადება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
• შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ კოდი ორგანიზაციების ზოგადი კლასიფიკატორის მიხედვით და სვეტში "შესაბამისი ანგარიში" ნომერი 70.
• შემდეგ მითითებულია ამ განცხადების მოქმედების ვადა, რომელიც უნდა იყოს არანაკლებ 5 დღე მისი ხელმოწერის დღიდან (რუსეთის ბანკის წლის დებულება No373-P 10/12/2011).
• სავალდებულოა დასაქმებულებზე დარიცხული მთლიანი თანხის დარიცხული პერიოდის განმავლობაში ხელფასის პირველი გვერდის შესაბამის სტრიქონში, როგორც ციფრული, ასევე წერილობითი ფორმით შეტანა.
• ამის შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელფასო ანგარიშების შედგენის თარიღი, ასევე მისი სერიული ნომერი შიდა საბუთების ნაკადის მიხედვით.
• ბოლო, რაც უნდა დაწეროთ T-53 ფორმის სათაურ გვერდზე, არის პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება გადახდა. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ კონკრეტული თარიღები.

ახლა ვიზუალურად:

მეორე ფურცლის შევსება

სახელფასო სიდიდე პირდაპირ დამოკიდებულია საწარმოში მომუშავე თანამშრომლების რაოდენობაზე - რაც მეტი იქნება, მით უფრო გრძელი იქნება ეს დოკუმენტი. შესაბამის სვეტში უნდა იყოს მითითებული სახელფასო ფურცლების რაოდენობა.

1. პირველი სვეტიგანცხადების მთავარი ცხრილი დაცულია თანამშრომელთა სერიული ნუმერაციისთვის.
2. მეორე- პერსონალის ნომრის შეყვანისთვის (ეს მონაცემები ინახება ორგანიზაციის თანამშრომლების პირად ბარათებში).
3. მესამეშიშეყვანილია მიმღებთა სრული სახელები (უმჯობესია, შესაძლო დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, ამის გაკეთება სახელისა და პატრონიმის სრული ტრანსკრიპტით).
4. მეოთხეშისვეტში, საწარმოს ბუღალტერი შეაქვს თითოეული ცალკეული პირისთვის გამოსაცემად დარიცხული სახსრების ოდენობას (რიცხვებით).
5. მეხუთესვეტი, თითოეულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს ხელფასის მიღებას.
6. მეექვსესვეტი განკუთვნილია ფულადი ანგარიშსწორების დოკუმენტებზე მითითებისთვის (ეს შეიძლება იყოს მინდობილობა, თანამშრომელთა განცხადებები და ა.

ცხრილის ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში კიდევ ერთხელ უნდა მიუთითოთ ნომრით და სიტყვებით გაცემისთვის დარიცხული თანხების მთლიანი რაოდენობა.

დირექტორის ვიზა T-53 ფორმაზე

კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერის გარეშე, T-53 სახელფასო სია არ ჩაითვლება ძალაში, შესაბამისად, მისი ყველა პუნქტის შევსების შემდეგ და ხელფასის გასაცემად მოლარეზე გადაცემამდე, საწარმოს ბუღალტერი ვალდებულია წარუდგინოს დირექტორს ხელმოწერისთვის.

და კიდევ ერთი ხელმოწერა დაგჭირდებათ თანამშრომლებისთვის ყველა თანხის გადახდის შემდეგ. სახელფასო სია უნდა გადაამოწმოს საწარმოს მთავარმა ბუღალტერმა და დარღვევის არარსებობის შემთხვევაში ხელი მოაწეროს მას.

ზოგადად, სახელფასო ფორმის T-53 შევსების წესების მიხედვით, მოლარე, სანამ განაგრძობს სახელფასო თანხის გაცემას, ვალდებულია შეამოწმოს სწორად არის თუ არა მასში შედგენილი ყველაფერი.

თუ რაიმე შეცდომაა, მაშინ ეს დოკუმენტი უნდა დაუბრუნდეს ბუღალტრულ განყოფილებას შესაცვლელად.

მაგრამ ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც რაიმე მიზეზით, ხელფასების ხელახალი გამოცემა აღარ არის შესაძლებელი. ამ შემთხვევაში, არაზუსტი ინფორმაცია გულდასმით უნდა იყოს გადახაზული, ზემოდან უნდა დაიწეროს სწორი მონაცემები და შესწორება დამოწმებული იყოს ყველა იმავე თანამშრომლის ხელმოწერით, ვინც ხელი მოაწერა განცხადების თავდაპირველ ვერსიას. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ შესწორების თარიღი. თუ ყველაფერი კეთდება ამ რეკომენდაციების შესაბამისად, მაშინ დოკუმენტი არ დაკარგავს იურიდიულ ძალას.

როგორ დავხუროთ სახელფასო სია

ეს ეტაპი ბოლოა. ხელფასის მოქმედების ვადის გასვლის შემდეგ (ხუთი დღე), მოლარემ უნდა გასცეს მისი დახურვა. უფრო მეტიც, ეს უნდა გაკეთდეს მაშინაც კი, თუ ხელფასი არ არის გაცემული ყველა დასაქმებულზე. სიის დახურვა გჭირდებათ:

1. ამ განცხადებაზე იმ თანამშრომლების სახელების საპირისპიროდ ჩაწერეთ სიტყვა „დეპოზიტები“, რომლებმაც არ მიიღეს მათზე კუთვნილი თანხა;
2. გამოთვალეთ გაცემული და ჩარიცხული თანხები. შეიყვანეთ ეს ინფორმაცია განცხადების ბოლო ფურცელზე;
3. განცხადება დაადასტურეთ ხელმოწერით;
4. გასცეს ხარჯების ქვითარი. მასში თქვენ უნდა დაწეროთ გაცემული თანხების ოდენობა, შემდეგ შეიტანეთ შეკვეთის ნომერი განცხადებაში.

მთელი ამ პროცედურის განხორციელების შემდეგ, ამონაწერი უნდა გადაეცეს საბუღალტრო განყოფილებას.

assistentus.ru

ცნებები

მოდით მივცეთ განმარტება.

სახელფასო ფურცელი- ეს არის სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა მონაცემს თითოეული თანამშრომლის ხელფასის შესახებ.

დოკუმენტის მიზანი

ხელფასის გამოთვლის პროცედურა იწყება დროის ფურცლის შევსებით და მთავრდება თანხის გაცემით ან თანამშრომლების მიმდინარე ანგარიშზე გადარიცხვით.

სახელფასო თანხა ამ პროცესში მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. ეს არის საბოლოო დოკუმენტი, სადაც იწერება საბოლოო თანხა თითოეული თანამშრომლის გაცემისთვის. იგი გაიცემა სალაროს მეშვეობით თანხის გაცემისას ან მიმდინარე ანგარიშზე გადარიცხვით.

განცხადებას აქვს მკაფიოდ სტრუქტურირებული ფორმა. იგი შედგენილია მთლიანობაში საწარმოსთვის ან განყოფილებებისთვის, თუ პერსონალი საკმაოდ დიდია.

მასში ინფორმაცია შედის თითოეული თანამშრომლისთვის შედგენილი სახელფასო ფურცლებიდან.

დღევანდელი სტანდარტები და განცხადებების ფორმები

კანონმდებლობაში დაფიქსირებულია განცხადების შემდეგი ფორმები:

• T-51 - გამოთვლილი;
• T-49 - ანგარიშსწორება და გადახდა;
• T-53 - გადახდა.

სავარაუდო T-51

სახელფასო ფორმა No T-51 ფორმაში ეხება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციას.

ეს ფორმა განკუთვნილია თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იღებენ ხელფასს მიმდინარე ანგარიშზე.

დასაქმებულის სახელთან ერთად მითითებული თანხა ზუსტად უნდა ჩაირიცხოს მისთვის შედგენილ ფულადი სახსრების მოძრაობის ორდერში.

ორგანიზაციაში თანამშრომლებთან ანგარიშსწორების უნაღდო ფორმის არჩევისას, სახელფასო ფურცლის სხვა ფორმების შევსება არ არის საჭირო.

შევსების მაგალითი:

ნიმუში-T-51-1

გადახდა T-53

სახელფასო ფორმა No T-53 მოიცავს ორგანიზაციის თანამშრომელთა ანაზღაურების თანხებს და თანამშრომელთა ხელფასს.

T-51 ფორმისგან განსხვავება იმაში მდგომარეობს, რომ მასში არ არის ჩაწერილი ფაქტობრივი სამუშაო საათების რაოდენობა.

შევსების მაგალითი:

ნიმუში-T-53-1

ანგარიშსწორება და გადახდა T-49

სახელფასო სახელფასო ფორმა No T-49 არის დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც ხდება ხელფასის გაანგარიშება და გადახდა ორგანიზაციის თანამშრომლებზე.

ეს ფორმა ამარტივებს და ამცირებს ბუღალტრული აღრიცხვის სამუშაო პროცესს. ეს არის პირველი ორი განცხადების კომბინაცია. იგი გამოიყენება თანამშრომლებისთვის ხელფასების ნაღდი ფულით გადახდისას.

რჩევა:თანამშრომლებთან საბანკო გადარიცხვით ანგარიშსწორებისას გამოიყენეთ განცხადება ფორმა No T-51.

შევსების მაგალითი:

ნიმუში-T-49-1

IP-სთვის

ინდივიდუალური მეწარმეების სახელფასო ანგარიშები საწარმოებში მათი შედგენის მსგავსია.

თქვენი თანამშრომლებისთვის სალაროდან თანხის გაცემისას უნდა ჩამოყალიბდეს ანგარიშსწორება და ანგარიშსწორება და სახელფასო სია. ეს არის ხელფასების ძირითადი დოკუმენტი. მათ უნდა მიუთითონ საანგარიშო პერიოდისთვის დარიცხული თანხები და დარღვევების გამოქვითვები.

გადახდის სვეტში თანხა მიიღება სამართალდარღვევათა დარიცხვის გამოკლებით.

კომპილაციის საქმეები

სახელწოდებიდან გამომდინარეობს, რომ განცხადება შედგენილია ხელფასის გადახდისას.

მასში შედის ყველა დარიცხვა და გამოქვითვა, რომელიც დასაქმებულს ჰქონდა ბოლო საანგარიშო პერიოდისთვის (თვეში).

ანგარიშგება არის სავალდებულო დოკუმენტი ფინანსური ანგარიშგებისთვის.

სალარო აპარატის საშუალებით ფულის გაცემისას თითოეული თანამშრომელი ქვითარზე დებს ხელმოწერას. დროულად გადახდის ფაქტის დადასტურება.

გაცემის და სახელფასო ფურცლები სამუშაო პროცესში

ფორმატირება და შევსება

სახელფასო ფორმა საშუალებას გაძლევთ სიაში შეიტანოთ რამდენიმე თანამშრომელი, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ თითოეულისთვის ხარჯის გაცემა და ფულადი ორდერი.

ნაკლოვანებები მოიცავს თითოეული თანამშრომლის ხელფასის ღიაობას სხვებისთვის.

რეგისტრაციის შემდეგ განცხადებას ამოწმებს ხელმძღვანელი. ხელმოწერის დადების შემდეგ დირექტორი დოკუმენტს გადასცემს მოლარეს. მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ ფულის გაცემა.

თითოეული თანამშრომელი ათავსებს ხელმოწერას მისი გვარის საპირისპირო ხაზზე.

სამუშაო ადგილზე დასაქმებულის არყოფნისა და ხელფასის გადაუხდელობის შემთხვევაში მოლარე დეპონირებს მთლიან გადაუხდელ თანხას.

თუ ჩვეულებრივია, რომ ორგანიზაცია მიმართოს ფორმა No T-49, მაშინ სხვა ფორმები არ არის შედგენილი.

თანამშრომლებთან უნაღდო ანგარიშსწორებისთვის შედგენილია მხოლოდ ფორმა No T-51.

სახელფასო ფურცელს ადგენს ბუღალტერი 1 ეგზემპლარად.

შევსების საფუძველი- დროის ფურცელი, პერსონალი, შვებულების განაცხადები, დასვენების დრო, თანამშრომლის პირადი ბარათები და ა.შ.

ორივე მხრიდან ივსება

• 1 გვერდი - სათაურის გვერდი.მითითებულია ორგანიზაციის სრული დასახელება, შედგენის თარიღი, პერიოდი, რომლისთვისაც შედგენილია დოკუმენტი და გასაცემი ჯამური თანხა.
• 2 გვერდი - ცხრილი თანამშრომელთა სიით (თანამდებობა, პერსონალის ნომერი), ყოველი სახელწოდების გვერდით არის ხელფასი და გასაცემი დოკუმენტის საერთო თანხა.

ბუღალტერის მიერ შედგენის შემდეგ დოკუმენტი გადაეცემა ხელმძღვანელს დასარწმუნებლად. მხოლოდ ყველა ხელმოწერის შემდეგ აქვს მოლარეს უფლება დაიწყოს ხელფასების გაცემა.

ნუმერაცია

თანამშრომლების დიდი რაოდენობით, დოკუმენტი დაიბეჭდება რამდენიმე გვერდზე.

თითოეულს ენიჭება ნომერი. ფურცლები შეკრულია ერთ დოკუმენტში. ფურცლების რაოდენობა მითითებულია შესაბამის სვეტში.

პასუხისმგებელი პირები

სახელფასო განცხადების შედგენისას პასუხისმგებელი პირები არიან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი.

დანამატის გადაუხდელობის ან უფრო დიდი თანხის გადახდის შემთხვევაში მთავარ ბუღალტერს დაეკისრება ადმინისტრაციული სახდელი. თანამდებობის პირის ხელმოწერის გარეშე განცხადება კანონიერად ბათილად ითვლება.

მოლარის პასუხისმგებლობა: თანხის მიღება, შენახვა, გაცემა და მიწოდება სახელფასო თანხის მიხედვით. მოლარის არარსებობის შემთხვევაში შრომითი ფუნქციები ენიჭება ბუღალტერს.

ვინ აწერს ხელს?

სახელფასო უწყისზე ხელმოწერის უფლება ეკისრება სახელფასო ანგარიშების შემდგენელს (მთავარ ბუღალტერს) და ინსპექტორს (მენეჯერს).

ხელფასის გადახდის დღეს მთავარი ბუღალტერის არყოფნის შემთხვევაში განცხადების შედგენისა და ხელმოწერის ბრძანებით ინიშნება სხვა ბუღალტერი.

ხელმძღვანელის არყოფნის შემთხვევაში ხელს აწერს მისი მოადგილე ან ხელმოწერაზე უფლებამოსილი სხვა თანამდებობის პირი.

შეიძლება თუ არა შესწორებები?

დაშვებულია შესწორებები.

შემდეგი წესები უნდა დაიცვან:

• არასწორი ინფორმაცია გადახაზულია ერთი ხაზით;
• სწორი ვარიანტი წერია ზემოთ;
• პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები დადებულია დარწმუნებისთვის;
• შესწორებების გაკეთების თარიღი.

ფორმები

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ განცხადებების უფასო ფორმები ჩვენს ვებგვერდზე:

ფორმა-T-51

ფორმა-T-49

ცარიელი ფორმა-T-53

გაცემის თარიღები

სახელფასო ანაზღაურების გაცემის ვადა შემოიფარგლება ფორმის შევსების დღიდან 3 დღით.

თუ თანამშრომელი არ მიიღებს თანხას განცხადების რეგისტრაციის დღიდან 3 დღის განმავლობაში:

• თანამშრომელი განცხადებით მიმართავს მოლარეს, რომ მას ხელფასი მიეცეს;
• ელოდება საწარმოში სახსრების მომდევნო გამოშვებას (ავანსი ან ხელფასი);
• თანხის მიღება დეპონირებული გადახდების დღეს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

შენახვა და აღრიცხვა

ინახება ბუღალტერიაში. ჩამაგრებულია არქივში სხვა ფულადი დოკუმენტებთან ერთად.

შენახვის ვადა

ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" თანახმად, დოკუმენტი ეხება პირველადი დოკუმენტაციას და ინახება 5 წლის განმავლობაში.

მოქმედებები დაკარგვის შემთხვევაში

შრომის სამინისტროს 2001 წლის 27 ნოემბრის No8389-YuL წერილის მიხედვით, დამსაქმებელი პასუხისმგებელია სახელფასო ანგარიშების შენარჩუნებაზე.

დაკარგვის შემთხვევაში აუცილებელია ბრძანების გაცემა შემთხვევის შემსწავლელი კომისიის შექმნის შესახებ. მასში შედიან ბუღალტერიის, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები და ა.შ. კომისია მოითხოვს ახსნა-განმარტებებს ყველა მხარისგან, რომლებიც პასუხისმგებელნი იყვნენ შენახვაზე. გამოძიების შემდეგ დგება აქტი. იგი მიუთითებს მიზეზებზე, რამაც გამოიწვია განცხადების დაკარგვა და რეკომენდაციები მისი აღდგენის ღონისძიებების შესახებ.

პრობლემის გადასაჭრელად საუკეთესო ვარიანტია დოკუმენტის აღდგენა. ამისათვის ხელფასები ხელახლა იბეჭდება. დადებულია ყველა ხელმოწერა, თანამშრომლების ჩათვლით.

თუ ზოგიერთი თანამშრომლის გათავისუფლების გამო ხაზების შევსება შეუძლებელია, უნდა დატოვოთ ისინი ცარიელი ან მიუთითოთ „აღდგენა შეუძლებელი იყო“.

განმეორებით განცხადებაზე აუცილებელია წარწერა „დუბლიკატი“.

ამრიგად, სახელფასო სია არის განუყოფელი დოკუმენტი თანამშრომლებისთვის ხელფასების გაანგარიშებისას. ფულის გაცემის მეთოდის მიხედვით, დოკუმენტი იყოფა ფორმებად No T-51, No T-53, No T49.

ბუღალტერი ავსებს დოკუმენტს. ხელს აწერს და ეკისრება პასუხისმგებლობას თანამშრომელთა ხელფასების არასრულად გადახდაზე ან საწარმოს საჭირო მთავარ ბუღალტერსა და ხელმძღვანელზე გადამეტებულ გადახდაზე.

თუ შეცდომები დაშვებულია, დაშვებულია შესწორებები. ამონაწერი ინახება ბუღალტერიაში 5 წლის განმავლობაში.

kadriruem.ru

სახელფასო თანხის შევსების პროცედურა

ხელფასის გამოყენების აუცილებლობა ჩნდება იმ შემთხვევებში, როდესაც გადახდა უნდა განხორციელდეს იმ დღეებში, რომლებიც არ ემთხვევა ხელფასის გადახდის ჩვეულებრივ თარიღებს. თუ ჩვეულებრივ ხელფასების გაანგარიშებისა და ანაზღაურებისთვის გამოიყენება ანგარიშსწორება (მაგალითად, საბარათე ანგარიშებზე ხელფასის გადახდის შემთხვევაში) ან სახელფასო, მაშინ იზოლირებულ და დაუგეგმავ შემთხვევებში გამოიყენება სახელფასო ანგარიშები.

ანგარიშსწორებისა და გადახდის გარდა, სახელფასო სია შედგება სამი ნაწილისაგან, სათაური, ცხრილი და საბოლოო. სათაური ნაწილი შეიცავს საწარმოს დასახელებას (ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი და პატრონიმი) და თუ შესაძლებელია, მისი სტრუქტურული ერთეული. ზედა მარჯვენა კუთხეში აუცილებელია ჩაწეროთ საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული პერიოდი, რომლის დროსაც ხდება გადახდები. ასეთი ვადა არ შეიძლება იყოს ხუთ დღეზე მეტი, საბანკო ანგარიშიდან ნაღდი ფულის ამოღების დღის ჩათვლით. განცხადების სათაურ ნაწილში ასევე მითითებულია მისი შედგენის თარიღი და ნომერი ჟურნალში რეგისტრაციის შესაბამისად. ასევე, სათაურის ნაწილში მითითებულია თანხის ოდენობა, რომელიც უნდა გაიცეს თანამშრომლებზე ნომრით და სიტყვებით.

ხელფასზე გადახდების განსახორციელებლად, მის ფორმას ხელი უნდა მოაწერონ ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა. განცხადების მიხედვით გადახდების განხორციელებამდე მოლარემ უნდა დარწმუნდეს, რომ დოკუმენტში არის უფროსი და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერები.

განცხადების ცხრილი შეიცავს ინფორმაციას გადახდების შესახებ:

• შეკვეთის ნომერი,
• თანხის მიმღების სახელი,
• პერსონალის ნომერი,
• გასაცემი თანხა.

ბოლო სვეტში დევს თანამშრომლების ხელმოწერები თანხის მიღებაში. თანხის მიღების ფაქტს მხოლოდ თანამშრომლის ხელნაწერი ხელმოწერა შეუძლია. იმ შემთხვევაში, თუ თანხები, რაიმე მიზეზით, არ გადაიხდება დასაქმებულს, ამ სვეტში კეთდება შენიშვნა მათი დეპონირების შესახებ.

დასკვნით ნაწილში მოლარე უთითებს გადახდილ და გადაუხდელ თანხებს, მათ შორის შესატან და შემდგომ ბანკში დასაბრუნებელ თანხებს. შესატანი თანხების რეესტრი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: სახელფასო და სახელფასო ანგარიშების გამოყენებით გადახდების მინუსი არის ის, რომ თანამშრომლებს, რომლებიც იღებენ ფულს, შეუძლიათ ნახონ ერთმანეთის ხელფასი.

ვინაიდან ფულადი ანგარიშსწორება დგება სახელფასო ანგარიშების მიხედვით გადახდებისთვის, მისი დეტალები ასევე მითითებულია დასკვნით ნაწილში. გადახდების ბოლოს დგება ნაღდი ფულის ორდერი მხოლოდ გადახდილი თანხის ოდენობით. შეტანილი თანხების ოდენობა არ არის გათვალისწინებული ფულადი დავალების მთლიან ოდენობაში. სახსრების ხარჯვის შესახებ სამუშაო დღის ბოლოს კეთდება ჩანაწერი სალაროში.

საწარმომ ან მეწარმემ, რომელიც იხდის ხელფასს სახელფასო სისტემით, უნდა აწარმოოს მათი რეგისტრაციის რეესტრი No T-53a ფორმაში. უშუალოდ ხე-ტყის აღება ევალება ბუღალტერის თანამშრომელს. სახელფასო სია დგება ერთ ეგზემპლარად. სახელფასო ანგარიშების შესანახად გათვალისწინებულია ხუთი წლის ვადა, რომელიც ითვლება საანგარიშო წლის ბოლოდან. მაგრამ ამ პერიოდის შემდეგაც კი, მათი განადგურება შეუძლებელია, რადგან ისინი ეხება შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის დოკუმენტებს. გადახდის და სახელფასო ანგარიშების საარქივო შენახვა ხორციელდება სამოცდათხუთმეტი წლის განმავლობაში. ასეთი დოკუმენტების არქივში გადატანა სავალდებულოა.

სახელფასო განაღდება

სახსრების პირდაპირი გადახდა სახელფასო ჩამონათვალის მიხედვით შეიძლება განახორციელოს მოლარემ ან სხვა თანამშრომელმა, რომელიც ინიშნება საწარმოს ხელმძღვანელის ან ინდივიდუალური მეწარმის ბრძანებით. ამავდროულად, ეს ადამიანი აუცილებლად უნდა გაეცნოს თავის უფლებებსა და მოვალეობებს. თანამშრომელი სამსახურში მიღებამდე უნდა გაეცნოს დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ხელმოწერის უფლებებსა და მოვალეობებზე. მეწარმეს ან იურიდიული პირის ხელმძღვანელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად განახორციელოს გადახდები.

სახსრების შენახვისა და გაცემის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ყველა ნაღდი ტრანზაქცია უნდა განხორციელდეს სპეციალურად აღჭურვილ შენობაში - სალაროებში.

მოლარეს შეუძლია თანხის გაცემა მხოლოდ განცხადებაში მითითებულ პირზე, ან მის წარმომადგენელზე მინდობილობით. მინდობილობით ფულის გადახდისას ეს აღინიშნება უფლებამოსილი პირის ხელმოწერამდე. მინდობილობის ორიგინალი შეტანილია და ინახება განცხადებასთან ერთად. იმ შემთხვევაში, თუ შეუძლებელია ორიგინალის მოლარეზე გადაცემა (მინდობილობა რამდენიმე პირისგან თანხის მისაღებად, ან მრავალჯერადი გამოყენებადი მინდობილობა), მისგან იღებენ ასლს, რომელიც შემდგომში დამოწმებულია ამ წესით. საწარმოს მიერ დაარსებული. თუ რამდენიმე გადახდა განხორციელდა პროქსით, მაშინ ორიგინალი წარედგინება განცხადებას ბოლო გადახდისას.

მარეგულირებელი აქტები ითვალისწინებს თანხის მიმღების სავალდებულო იდენტიფიკაციას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: სახელფასო ანგარიშები შესაძლოა დაინტერესდეს არა მხოლოდ საგადასახადო ინსპექტორატისთვის შესაბამისი შემოწმების დროს, არამედ შრომის ინსპექტორატისთვისაც შრომის კანონმდებლობის სწორად დაცვის შემოწმებისას. განსახილველი დოკუმენტები არა მხოლოდ პირველადია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, არამედ არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შრომისა და მისი გადახდის აღრიცხვისთვის.

სახელფასო შესწორებები

ზოგჯერ ხდება ისე, რომ შევსებისას დოკუმენტი შეიძლება დაზიანდეს. თუ ეს მოხდა ხელფასების ხელმოწერამდე, მაშინ დაზიანებული ფორმა, რა თქმა უნდა, უნდა განადგურდეს. თუ დოკუმენტს უკვე მოაწერეს ხელი ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა და შესაძლოა თანამშრომლებმა, რომლებმაც მიიღეს გადახდა, მაშინ ჩნდება კითხვა: შესაძლებელია თუ არა ასეთ დოკუმენტში შესწორებების შეტანა.

შემოსული და გამავალი ფულადი შეკვეთებისგან განსხვავებით (ნაღდი ფულადი დოკუმენტები), შეიძლება შესწორდეს ქაღალდზე შედგენილი სახელფასო სია. განცხადებები არის პირველადი დოკუმენტები და, შესაბამისად, მათში შესწორებების შეტანის წესი დადგენილია ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".

კანონით დადგენილი წესით, შესწორებულ დოკუმენტში უნდა ჩაიწეროს შესწორების საპირისპიროდ შემავალი პირის თარიღი და ხელმოწერა. შესწორება შეუძლიათ მხოლოდ იმ პირებს, რომლებმაც შეადგინეს დოკუმენტი. ხელფასისთვის ეს ადამიანი შეიძლება იყოს მოლარე. მაკორექტორის ხელმოწერის გვერდით აუცილებლად დატანილია მისი სახელი და გვარი.

ipshnik.com

ერთიანი ფორმა თუ თვითნებური

სახელფასო ფურცელი- კომპანიის შიგნით გამოყენებული ერთ-ერთი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემასთან დაკავშირებულ პროცედურას.

კომპანიების უფლების გათვალისწინებით, დამოუკიდებლად შეიმუშაონ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, ჩნდება კითხვა: შესაძლებელია თუ არა ხელფასების გამოგონება, დამტკიცება და გამოყენება, თუ ჩვენ უნდა დავკმაყოფილდეთ ყველასთვის ნაცნობი ერთიანი T-53 ფორმით?

ამ კითხვაზე პასუხს შეიცავს ფინანსთა სამინისტროს 04.12.2012 No. ПЗ-10/2012 ინფორმაცია, საიდანაც ირკვევა, რომ 2013 წლიდან არ არის საჭირო დოკუმენტების ერთიანი ფორმების გამოყენება.

თუმცა, ეს არ ეხება ყველა პირველად ორგანიზაციას - ფედერალური კანონების საფუძველზე უფლებამოსილი ორგანოების მიერ დადგენილი ფორმები სავალდებულო დარჩა. სახელფასო თანხა შეიძლება კლასიფიცირდეს, როგორც ასეთი დოკუმენტები.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! სახელფასო თანხის გამოყენება რეგულირდება ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U ინსტრუქციით ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების შესახებ.

იმისათვის, რომ არ დაირღვეს ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების პროცედურა, უნდა გამოიყენოთ სახელფასო 0301011 (ინსტრუქცია No3210-U მე-2 პუნქტი, მე-6 პუნქტი). სახელფასო ინდექსი, რომელიც შეესაბამება OKUD 0301011: T-53. ეს ფორმა ერთიანად დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სახელფასო ფორმა T-53 ფორმაში ჩვენს ვებგვერდზე:

ჩამოტვირთეთ ფორმა T-53

როგორ შევცვალოთ სახელფასო

ერთიანი სახელფასო ფონდის გამოყენება T-53-ის სახით არ არის ერთადერთი ვარიანტი კვალიფიციურ პირზე მიღებული სახსრების გაცემის დასამუშავებლად. ამ პროცედურის რეგისტრაცია შეიძლება განხორციელდეს სხვა დოკუმენტების დახმარებით - ისინი გათვალისწინებულია იგივე ინსტრუქციით No3210-U.

მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გადაუხადოთ ხელფასი ერთ ადამიანს ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის გამოყენებით (ფორმა No. KO-2) და მოაწყოთ ჯგუფური გადახდა სახელფასო ამონაწერის გამოყენებით (ფორმა T-49).

ჩვენი ვებგვერდის მასალები ხელს შეუწყობს ხელფასების გაცემის დოკუმენტაციას:

• "ერთიანი ფორმა No T-49 - ფორმა და ნიმუში" ;
• „ერთიანი ფორმა No KO-2 - ნაღდი ანგარიშსწორება“ .

სავალდებულო სახელფასო სექციები

რეგისტრაცია იწყება სახელფასო ფორმაკომპანიის და მისი სტრუქტურული ერთეულის სახელწოდებით.

ცალკე, T-53 ფორმაში ივსება ველი შესაბამისი ანგარიშის ასახვის მიზნით - ხელფასების გაცემისას მითითებულია ანგარიში 70 "ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე".

შემდეგ ინფორმაცია საკნებში შედის ფულის გადახდის დროის მიხედვით. შემდეგ ივსება განცხადების მიხედვით გაცემული ჯამური თანხა (ციფრებში და სიტყვებში).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! დროის ხანგრძლივობა, რომლის განმავლობაშიც დასაშვებია სალაროდან ხელფასების გაცემა და სხვა გადახდები, დადგენილია No3210-U დირექტივის 6.5 პუნქტით და არის 5 სამუშაო დღე (ბანკიდან ნაღდი ფულის მიღების დღის ჩათვლით. ).

ამ ინფორმაციის შემდეგ მოდის კომპანიის პასუხისმგებელი პირების: ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერები.

ასევე უნდა მიუთითოთ ხელფასის ნომერი და მისი შედგენის თარიღი.

ხელფასების გაცემის ხელფასები (ფორმა, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ჩვენს ვებგვერდზე) შეიცავს კიდევ ერთ დამატებით ველს - ბილინგის პერიოდის ასახვას. ეს ინფორმაცია მნიშვნელოვანია სააღრიცხვო რეესტრებში სახელფასო ტრანზაქციის სწორი რეგისტრაციისთვის.

გარდა დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებისა, სახელფასო სიაში არის კიდევ რამდენიმე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა: ბუღალტერი, რომელიც ამოწმებდა გადახდების შესრულებას; სპეციალისტი, რომელიც ახორციელებდა სახელფასო ოპერაციას (მოლარე ან სხვა უფლებამოსილი პირი). მითითებული ხელმოწერები სრული სახელის დეკოდირებით ავსებს სახელფასო სიას.

მოლარე ვალდებულია განცხადების ხელმოწერამდე ცალკე სტრიქონებში მიუთითოს გადახდილი და შეტანილი თანხები, ასევე სალარო აპარატის ნომერი და თარიღი (ინსტრუქცია No3210-U მე-4 პუნქტი 6.5 პუნქტი).

ხელფასის ცხრილის ნაწილის შევსებაზე შემდეგ ნაწილში ვისაუბრებთ.

გადასახდელი დარიცხვები: შეავსეთ განცხადების ცხრილის ნაწილი

T-53 ფორმის ცხრილის ნაწილის შევსების საფუძველია სახელფასო ფურცელი. დარიცხვები ხდება კომპანიის სპეციალისტების მიერ ხელფასების, ტარიფების, ცალი განაკვეთების მიხედვით - კომპანიაში გამოყენებული ანაზღაურების ფორმების მიხედვით.

ანაზღაურების ცხრილის ნაწილში მოპოვებული თანხების შესახებ ინფორმაციის შეტანამდე დარიცხული თანხებიდან კეთდება აუცილებელი გამოქვითვები (ალიმენტი, ზიანის ანაზღაურება და ა.შ.), გამოიქვითება პირადი საშემოსავლო გადასახადი. გამოთვლების შედეგი შეიტანება სახელფასო ანგარიშების მე-4 სვეტში.

გამოთვლილი ხელფასის თითოეული ოდენობა შეიტანება სახელფასო ფურცლის ცხრილური ნაწილის ცალკე სტრიქონში (ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენს ვებგვერდზე).

ამონაწერში დარიცხული თანხების პერსონიფიცირებისთვის განკუთვნილია 2-3 სვეტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას პერსონალის ნომრისა და მიმღების სრულ სახელზე.

სახელფასო ცხრილის მე-5 სვეტი მიზნად ისახავს სალაროდან თანხის გაცემის ფაქტის დასადასტურებლად ან გადაუხდელი თანხების დეპოზიტის აღსანიშნავად.

მე-6 სვეტი „შენიშვნა“ განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. ნორმალურ ვითარებაში, როდესაც კომპანიის თანამშრომლები პირადად იღებენ ფულს, ის არ ივსება. მასში ჩნდება ინფორმაცია, მაგალითად, მარიონეტული ხელფასების გაცემისას. ამ შემთხვევაში, მითითებულ სტრიქონში მოლარე აკეთებს ჩანაწერს „მინდობილობით“, ხოლო თავად მინდობილობა თან ერთვის სახელფასო სიას (#3210-U დირექტივის 6.1 პუნქტი).

სად ვნახოთ სახელფასო ჩამონათვალის ნიმუში

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სახელფასო განცხადების ნიმუში ჩვენი ვებ – გვერდიდან:

ჩამოტვირთეთ სახელფასო ნიმუშის ნიმუში

შედეგები

ხელფასის გაცემის ხელფასები მოიცავს ბევრ სავალდებულო ველს: თანხების გადახდის დროიდან გადახდილი და დეპონირებული ხელფასის ოდენობის დეტალურ მითითებამდე.

ასეთ განცხადებას ხელს აწერს რამდენიმე ადამიანი: კომპანიის ხელმძღვანელი, პასუხისმგებელი პირი, რომელმაც გადაიხადა, მთავარი ბუღალტერი და ბუღალტერი, რომელიც ახორციელებს საკონტროლო ფუნქციებს.

nalog-nalog.ru

სახელფასო (ფორმა T-53) - დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება საწარმოს თანამშრომლისთვის ხელფასის გადახდისას. დოკუმენტში მითითებულია მთლიანი თანხა, რომელიც ექვემდებარება დასაქმებულზე ნაღდი ფულის გაცემას.

თითოეული სახელფასო სია შედგენილია საანგარიშო პერიოდის ბოლოს (ჩვეულებრივ ერთი თვის) ავტორიზებული პირის მიერ. როგორც წესი, ეს პირი არის ბუღალტერიის თანამშრომელი, კერძოდ საწარმოს მოლარე.

სახელფასო ფორმა ერთიანია და აქვს კოდი OKUD 0301011 მიხედვით. საწარმოს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ამ სააღრიცხვო დოკუმენტის მოსახერხებელი ფორმა, შაბლონად წარმართული T-53 ფორმის მიხედვით.

ამ დოკუმენტში მოცემულია შევსებისთვის აუცილებელი დეტალები, როგორიცაა: დოკუმენტის თარიღი, შედგენის თარიღი, ამონაწერის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი, საანგარიშო პერიოდი და დარიცხული ხელფასის ოდენობა.

ყოველი სახელფასო ჩამონათვალის ბოლოს მიეთითება რეალურად გადახდილი ხელფასის ოდენობა და ჩარიცხული თანხა (გადაუხდელი თანხები გარკვეული გარემოებების გამო: შვებულება, ავადმყოფი შვებულება, მივლინება და ა.შ.). ნიშანი "დეპონირებული" უნდა განთავსდეს იმ თანამშრომლების სახელების საპირისპიროდ, რომლებმაც არ მიიღეს ხელფასი. ოფიციალური ფორმის T-53 მიხედვით, ეს არის სვეტი ნომერი 23. საწარმოს მოლარეს უფლება აქვს დანიშნოს ეს ნიშანი, რადგან. ეს არის ის, ვინც პასუხისმგებელია საწარმოს თანამშრომლებისთვის სახსრების გაცემაზე. თუ თანამშრომელმა მიიღო ხელფასი, მან უნდა მოაწეროს ხელმოწერა მე-5 სვეტში, რომელიც არის ფულადი სახსრების მიღების დადასტურება.

ანაზღაურების შევსების ბოლოს პასუხისმგებელმა პირმა, კერძოდ, საწარმოს მოლარემ, სიტყვებით უნდა მიუთითოს მთლიანი თანხა, რომელიც მან გასცა თანამშრომლებს, ასევე ის თანხა, რომელიც დარჩა მარკირებულად „დეპონირებული“. მოლარემ ეს ჩანაწერები თავისი ხელმოწერით უნდა დაადასტუროს. მხოლოდ ამის შემდეგ გადაეცემა დოკუმენტი გადასამოწმებლად მთავარ ბუღალტერს. ამასთან, თუ კომენტარი არ მოჰყვება, ხელფასს ხელს აწერს საწარმოს მთავარი ბუღალტერი.

საწარმოს ყველა ხელფასი რეგისტრირებულია ჟურნალში T-53a სახით. ეს დოკუმენტი იწარმოება ერთი კალენდარული წლის ვადით, მაგრამ ინახება ხუთი წლის განმავლობაში.

ხელფასის მინუსი არის ის, რომ დოკუმენტში ნაჩვენები ინფორმაცია არ არის კონფიდენციალური.

სახელფასო თანხა T-53-ის სახით არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ივსება ორგანიზაციებში ნებისმიერი გადახდისთვის. ეს დოკუმენტი ყველაზე აქტუალურია მსხვილი საწარმოებისთვის, რადგან თუ მცირე ფირმებში თანამშრომლებთან ხელფასების გაცემისა და სხვა ანგარიშსწორებისთვის შესაძლებელია მოქმედი პირების შედგენა ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში, მაშინ დიდ კომპანიებში ეს მეთოდი უკიდურესად მოუხერხებელია.

ჩამოტვირთეთ ფორმა და ხელფასის ნიმუში T-53 ფორმაში

ფაილები

ვინ ავსებს T-53 ფორმას

სახელფასო საბუღალტრო დოკუმენტი, ამიტომ მას ამუშავებს ბუღალტრული განყოფილების სპეციალისტი. შევსების შემდეგ, ბუღალტერი გადასცემს განცხადებას მოლარეს, რომელიც ამის საფუძველზე გასცემს ხელფასს თანამშრომლებზე. დოკუმენტი არ საჭიროებს ასლებს, ამიტომ იგი მზადდება ერთ ეგზემპლარად.

T-53 ფორმის შევსების პროცედურა

ორგანიზაციის ბუღალტერი ან ბეჭდავს T-53 ფორმას და შემდეგ ავსებს ხელით, ან ავსებს ელექტრონულად და მხოლოდ ამის შემდეგ ბეჭდავს. ამონაწერი შეიცავს ცხრილს რამდენიმე სვეტისა და სტრიქონისგან (დასაქმებულთა რაოდენობის მიხედვით), აგრეთვე გაცემისთვის დარიცხული ხელფასის შესახებ ინფორმაციის სვეტებს და გასაცემი მთლიანი თანხის ხაზს.

პირველი გვერდის განლაგება

• უპირველეს ყოვლისა, სატიტულო ფურცელზე უნდა მიუთითოთ საწარმოს სრული დასახელება (სარეგისტრაციო დოკუმენტაციის შესაბამისად), ასევე სტრუქტურული ერთეული, რომელზეც შედგენილია განცხადება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
• შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ კოდი ორგანიზაციების ზოგადი კლასიფიკატორის მიხედვით და სვეტში "შესაბამისი ანგარიში" ნომერი 70.
• შემდეგ მითითებულია ამ განცხადების მოქმედების ვადა, რომელიც უნდა იყოს არანაკლებ 5 დღე მისი ხელმოწერის დღიდან (რუსეთის ბანკის წლის დებულება No373-P 10/12/2011).
• სავალდებულოა დასაქმებულებზე დარიცხული მთლიანი თანხის დარიცხული პერიოდის განმავლობაში ხელფასის პირველი გვერდის შესაბამის სტრიქონში, როგორც ციფრული, ასევე წერილობითი ფორმით შეტანა.
• ამის შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელფასო ანგარიშების შედგენის თარიღი, ასევე მისი სერიული ნომერი შიდა საბუთების ნაკადის მიხედვით.
• ბოლო, რაც უნდა დაწეროთ T-53 ფორმის სათაურ გვერდზე, არის პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება გადახდა. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ კონკრეტული თარიღები.

ახლა ვიზუალურად:

მეორე ფურცლის შევსება

სახელფასო სიდიდე პირდაპირ დამოკიდებულია საწარმოში მომუშავე თანამშრომლების რაოდენობაზე - რაც მეტი იქნება, მით უფრო გრძელი იქნება ეს დოკუმენტი. შესაბამის სვეტში უნდა იყოს მითითებული სახელფასო ფურცლების რაოდენობა.

1. პირველი სვეტიგანცხადების მთავარი ცხრილი დაცულია თანამშრომელთა სერიული ნუმერაციისთვის.
2. მეორე- პერსონალის ნომრის შესაყვანად (ეს მონაცემები ინახება ორგანიზაციის მიერ).
3. მესამეშიშეყვანილია მიმღებთა სრული სახელები (უმჯობესია, შესაძლო დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, ამის გაკეთება სახელისა და პატრონიმის სრული ტრანსკრიპტით).
4. მეოთხეშისვეტში, საწარმოს ბუღალტერი შეაქვს თითოეული ცალკეული პირისთვის გამოსაცემად დარიცხული სახსრების ოდენობას (რიცხვებით).
5. მეხუთესვეტი, თითოეულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს ხელფასის მიღებას.
6. მეექვსესვეტი განკუთვნილია ფულადი ანგარიშსწორების დოკუმენტებზე მითითებისთვის (ეს შეიძლება იყოს მინდობილობა, თანამშრომელთა განცხადებები და ა.

ცხრილის ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში კიდევ ერთხელ უნდა მიუთითოთ ნომრით და სიტყვებით გაცემისთვის დარიცხული თანხების მთლიანი რაოდენობა.

დირექტორის ვიზა T-53 ფორმაზე

კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერის გარეშე, T-53 სახელფასო სია არ ჩაითვლება ძალაში, შესაბამისად, მისი ყველა პუნქტის შევსების შემდეგ და ხელფასის გასაცემად მოლარეზე გადაცემამდე, საწარმოს ბუღალტერი ვალდებულია წარუდგინოს დირექტორს ხელმოწერისთვის.

და კიდევ ერთი ხელმოწერა დაგჭირდებათ თანამშრომლებისთვის ყველა თანხის გადახდის შემდეგ. სახელფასო სია უნდა გადაამოწმოს საწარმოს მთავარმა ბუღალტერმა და დარღვევის არარსებობის შემთხვევაში ხელი მოაწეროს მას.

სახელფასო შესწორებები

ზოგადად, სახელფასო ფორმის T-53 შევსების წესების მიხედვით, მოლარე, სანამ განაგრძობს სახელფასო თანხის გაცემას, ვალდებულია შეამოწმოს სწორად არის თუ არა მასში შედგენილი ყველაფერი.

თუ რაიმე შეცდომაა, მაშინ ეს დოკუმენტი უნდა დაუბრუნდეს ბუღალტრულ განყოფილებას შესაცვლელად.

მაგრამ ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც რაიმე მიზეზით, ხელფასების ხელახალი გამოცემა აღარ არის შესაძლებელი. ამ შემთხვევაში, არაზუსტი ინფორმაცია გულდასმით უნდა იყოს გადახაზული, ზემოდან უნდა დაიწეროს სწორი მონაცემები და შესწორება დამოწმებული იყოს ყველა იმავე თანამშრომლის ხელმოწერით, ვინც ხელი მოაწერა განცხადების თავდაპირველ ვერსიას. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ შესწორების თარიღი. თუ ყველაფერი კეთდება ამ რეკომენდაციების შესაბამისად, მაშინ დოკუმენტი არ დაკარგავს იურიდიულ ძალას.

როგორ დავხუროთ სახელფასო სია

ეს ეტაპი ბოლოა. ხელფასის მოქმედების ვადის გასვლის შემდეგ (ხუთი დღე), მოლარემ უნდა გასცეს მისი დახურვა. უფრო მეტიც, ეს უნდა გაკეთდეს მაშინაც კი, თუ ხელფასი არ არის გაცემული ყველა დასაქმებულზე. სიის დახურვა გჭირდებათ:

1. ამ განცხადებაზე იმ თანამშრომლების სახელების საპირისპიროდ ჩაწერეთ სიტყვა „დეპოზიტები“, რომლებმაც არ მიიღეს მათზე კუთვნილი თანხა;
2. გამოთვალეთ გაცემული და ჩარიცხული თანხები. შეიყვანეთ ეს ინფორმაცია განცხადების ბოლო ფურცელზე;
3. განცხადება დაადასტურეთ ხელმოწერით;
4. გასცეს ხარჯების ქვითარი. მასში თქვენ უნდა დაწეროთ გაცემული თანხების ოდენობა, შემდეგ შეიტანეთ შეკვეთის ნომერი განცხადებაში.

მთელი ამ პროცედურის განხორციელების შემდეგ, ამონაწერი უნდა გადაეცეს საბუღალტრო განყოფილებას.

ყველა ორგანიზაცია, რომელსაც ჰყავს თანამშრომლები, ვალდებულია გადაიხადოს ხელფასი თვეში ორჯერ მაინც. ხელფასის გაცემის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი არის გადახდა.

გადახდის განცხადება

ეს არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელსაც აქვს ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის დადგენილებით. ერთი გადახდის ბარათის საშუალებით შეგიძლიათ ერთ ან რამდენიმე თანამშრომელს ერთდროულად გასცეთ ხელფასები, პრემიები, შეღავათები და სხვა გადასახადები. ეს დოკუმენტი შედგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ, ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან ამ დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლებამოსილ სხვა პირს. ორგანიზაციის სალაროში განცხადების საფუძველზე დასაქმებულს შეუძლია მიიღოს შრომის ანაზღაურება. განცხადება ყველაზე ხშირად შედგენილია ერთი კალენდარული თვის განმავლობაში.

ხელფასის შევსების წესები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, სახელფასო სიას აქვს მკაცრად განსაზღვრული ფორმა და უნდა იყოს შევსებული საოფისე მუშაობის ყველა წესისა და კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესების შესაბამისად.

საჭირო მონაცემები

ორგანიზაციის სრული სახელი, რომელიც გადასცემს ხელფასს თავის თანამშრომელს;

კოდი რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი საწარმოებისა და ორგანიზაციების კლასიფიკატორის მიხედვით;

თანხა, რომელსაც თანამშრომელი იღებს საწარმოს სალაროდან (მითითებულია როგორც რიცხვითი, ასევე სიტყვით);

ამ გადახდის ნომერი და თარიღი;

შემოსავლის მიმღები დასაქმებულის სრული სახელი;

დროის პერიოდი, რომლისთვისაც თანამშრომელი იღებს ანაზღაურებას;

თანხის მიღების ფაქტის დამადასტურებელი თანამშრომლის ხელმოწერა;

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან ხელმოწერის უფლებამოსილი პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი და ხელმოწერა.

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ სახელფასო ანგარიშების შედგენის შემდეგ იგი ეგზავნება მოლარეს, რათა შეამოწმოს დეტალების შევსების სისწორე და დოკუმენტში შეტანილი ინფორმაცია. განცხადება არ დაუშვებს უხეში ან მცირე შეცდომების არსებობას, ასევე შესწორებების არსებობას. თუ შეცდომა დაუშვა, მიზანშეწონილია გადახაზოთ არასწორი სიმბოლო, დაწეროთ სწორი ინფორმაცია და მონიშნოთ შესწორებები ფრაზით "შესწორებულია ___-დან ______ მჯერა", შესწორების თარიღი და ამ განცხადებაზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერა. .

მოლარე, განცხადებით დადგენილი ვადების გასვლის შემდეგ, ვალდებულია გასცეს ყველა თანხა და დახუროს იგი. ხელფასის გაცემის ვადას ადგენს ორგანიზაცია, მაგრამ არ შეიძლება აღემატებოდეს ხუთ სამუშაო დღეს. ყველა თანხა, რომელიც არ მიუღია თანამშრომლებს ამ განცხადების მიხედვით, დეპონირებულია. დეპონირება ხშირად ხდება მაშინ, როდესაც თანამშრომელი იღებს თანხებს საწარმოს სალაროში და, მაგალითად, ავადმყოფობის გამო, შვებულების გამო ან სხვა მიზეზების გამო, ვერ იღებს მათ. ასეთ შემთხვევაში, თანხები უკან უნდა გაიგზავნოს ბანკში.

ქვემოთ მოცემულია შაბლონის ნიმუში და სახელფასო ფორმა, რომლის ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია უფასოდ.