სახელფასო ანაზღაურება: ჩამოტვირთეთ ფორმა უფასოდ

ეს დოკუმენტი მიზნად ისახავს ასახოს თანამშრომლებისთვის ნაღდი ფულით გადახდილი ხელფასები. მუშაკებისთვის, რომელთა ხელფასი გადარიცხულია საბანკო ბარათებზე, ასეთი სახელფასო სია არ არის მომზადებული (იხ. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება 2004 წლის 5 იანვარს No1).

დოკუმენტი დგება 1 ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერენ კომპანიის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი. შემდეგ გადაეცემა მოლარეს.

როგორც წესი, მის რეგისტრაციისთვის გამოიყენება სტანდარტიზებული ფორმა T-53, რომელიც დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ზემოაღნიშნული დადგენილებით, თუმცა 01/01/2013 წლიდან ერთიანი ფორმის გამოყენება სავალდებულო არ არის კერძო ორგანიზაციებისთვის, ამიტომ ისინი შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს შესაბამისი ფორმა. ამავდროულად, ორგანიზაციის მიერ საკუთარი შაბლონის გამოყენებით შედგენილი ფორმა კვლავ უნდა შეესაბამებოდეს კანონმდებლობით დაწესებულ მოთხოვნებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მიმართ (იხ. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ მე-9 მუხლი). .

სახელფასო განცხადების სტანდარტიზებული ფორმის ფორმა შეგიძლიათ იხილოთ ბმულზე: ხელფასის გადახდის ფურცელი T-53 ფორმის მიხედვით - ნიმუში.

თუ თანამშრომელს დროულად არ მიუღია ხელფასი, მაშინ განცხადების მე-5 სვეტში შეიტანება შემდეგი ნიშანი: „დეპონირებული“. პერიოდის შესახებ, რომლის შემდეგაც ორგანიზაციას შეუძლია ჩამოწეროს დარიცხული, მაგრამ არამოთხოვნილი ხელფასის ოდენობა, ჩვენი სტატიიდან შეიტყობთ ბმულზე გადასახდელების ხანდაზმულობის ვადა-201 6.

სახელფასო ფურცელი

ამ დოკუმენტის კიდევ ერთი სახელია სახელფასო ფურცელი და მას ასევე დამტკიცებულია სტანდარტული ფორმა T-51 (არასავალდებულოა კერძო კომპანიების მიერ გამოსაყენებლად). ეს დოკუმენტი გამოიყენება თანამშრომლისთვის გადახდილი თანხის გამოსათვლელად (როგორც წინასწარი, ასევე ხელფასის სრული გადახდა).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! თუ კომპანია იყენებს სახელფასო ფურცელს (როგორც სტანდარტული ფორმით T-49 და უფასო ფორმატით), მაშინ ფორმა T-51 არ არის შევსებული.

ასეთი დოკუმენტის მომზადება ხორციელდება ყველა თანამშრომელთან მიმართებაში, მათ შორის ხელფასების გადარიცხვა პლასტიკური ბარათის ანგარიშებზე, განსხვავებით ზემოაღნიშნული ფორმებისგან T-53 და T-49, რომლებიც შედგენილია მხოლოდ ხელფასის მიმღებ თანამშრომლებზე. ნაღდი ფულით .

სტანდარტიზებული ფორმის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემულ ბმულზე: სახელფასო - ფორმა T-51: ნიმუში.

თუ ორგანიზაცია დამოუკიდებლად შეიმუშავებს სახელფასო ფურცლის ფორმას, მან უნდა დაიცვას ხელოვნების მიერ დადგენილ მოთხოვნებს. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის 9 პირველად სააღრიცხვო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებით.

სახელფასო სიაში მონაცემები შეიტანება წარმოების ჩაწერის პირველადი დოკუმენტაციის, ფაქტობრივად მუშაობის საათების (იხილეთ ასევე სტატია როგორ შევქმნათ განრიგი თანამშრომლის სამუშაო საათების ჩაწერისთვის?) და სხვა დოკუმენტების საფუძველზე.

შემაჯამებელი სახელფასო განცხადების ნიმუში

ამ ტიპის დოკუმენტაცია გამოიყენება ხელფასებიდან სახსრების ნაკადის გასაკონტროლებლად და მოსახერხებელია ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად.

შემაჯამებელი განცხადების ერთიანი ფორმა არ არის დამტკიცებული, ამიტომ თითოეული ორგანიზაცია ადგენს მას დამოუკიდებლად, გამოყენების მიზნების გათვალისწინებით.

როგორც წესი, შემაჯამებელ განცხადებაში ასახული ინფორმაცია მოიცავს:

• ყოველთვიური დარიცხვები თითოეული თანამშრომლისთვის (ბონუსის, ავანსის და სხვა დარიცხვების ჩათვლით);
• გამოქვითვები იმავე პერიოდისთვის თითოეულ თანამშრომელთან მიმართებაში;
• საბიუჯეტო სახსრებში შენატანების თანხები და ა.შ.

ასევე, შემაჯამებელი განცხადების შედგენის მიზნიდან გამომდინარე, მასში შეიძლება ჩაიწეროს შემდეგი პარამეტრები:

• დასაქმების ფორმა;
• თანამშრომელთა პოზიციების დასახელებები;
• სამუშაო საათების რაოდენობა;
• სამუშაოს შესრულების ეტაპი;
• გადახდის ოდენობა სამუშაო დროის ერთეულზე და ა.შ.

ამრიგად, შემაჯამებელი ანგარიშგება ასახავს დაწყებულ და დასრულებულ ნაშთებს, თანამშრომლების მიერ დეტალურ ბრუნვას, ანგარიშის ბარათებს, ანგარიშების განთავსებას და პირველადი დოკუმენტაციას.

ასეთი დოკუმენტის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია მოცემული ბმულიდან: ხელფასის შემაჯამებელი ამონაწერი - ნიმუში.

ასე რომ, სახელფასო სია გამიზნულია თანამშრომელთა ბარათებზე გასაცემი/გადარიცხული ხელფასის ოდენობების გამოსათვლელად, ხოლო სახელფასო ანგარიშში გამიზნულია გადახდილი ხელფასის თანხების აღრიცხვა. ასევე არსებობს სახელფასო სია, რომელიც აერთიანებს წინა 2 ფორმას.

ხელფასების გადახდის ნიმუში შეიძლება შედგეს სტანდარტიზებული T-53 ფორმის მიხედვით ან უფასო ფორმით, რომელიც შეიცავს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციისთვის საჭირო ყველა ატრიბუტს. ანალოგიურად შეიძლება მომზადდეს სახელფასო ფურცელი (ფორმა T-51).

T-51 ფორმის სახელფასო ბარათი დგება, თუ თანამშრომლის ხელფასი გადაირიცხება ერთ-ერთი ბანკის გადახდის ბარათზე. მისი გამოყენება არ შეიძლება თანამშრომლის გადასახდელად (განსხვავებით ანგარიშსწორებისა და გადახდისგან). გადახდის და ანგარიშსწორების ფორმების შევსება არჩევითია.

ფაილები

ვის მიერ ჩატარებული

ამ ნაშრომის შევსების პასუხისმგებლობა უმეტეს შემთხვევაში ეკისრება სახელფასო ბუღალტერს. თუ კომპანიაში მხოლოდ ერთი ბუღალტერია, მაშინ ის იქნება. მან უნდა მიანიჭოს სერიული ნომერი თითოეულ შედგენილ განცხადებას. ამის გაკეთება უფრო მოსახერხებელია წლის დასაწყისიდან ან საანგარიშო პერიოდიდან, ყოველ კალენდარულ თვეში ახლის შექმნა.

რა დოკუმენტები იქმნება მის საფუძველზე?

სახელფასო სიიდან ინფორმაცია გადადის სახელფასო უწყისში და მისი მიხედვით ხდება ხელფასის დაანგარიშება. ამ პროცესში მხოლოდ ბოლო სვეტი T-51 მონაწილეობს. მის შესაქმნელად საჭიროა დროის ფურცელი. ყველა ეს დოკუმენტი მზადდება თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე.

შევსების სიხშირე

უმეტეს შემთხვევაში, თანამშრომლებს ხელფასს თვეში ორჯერ უხდიან. ასეთი პირობები მითითებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მისი დარღვევისთვის, კომპანიას ემუქრება ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა. უფრო მეტიც, პირველი გადახდა განიხილება წინასწარ გადასახდელად (ჩვეულებრივ ხელფასის პროცენტი), ხოლო მეორე გადახდა ითვლება მთავარ გადახდად (თანხის დარჩენილი ნაწილი). ამდენად, ავანსზე გაიცემა მარტივი ანაზღაურება (იგი მიუთითებს თანხაზე, რომელიც გადაიხადეს თვის პირველ ნახევარში).

ფორმა T-51 ემსახურება დაწესებულების თანამშრომლებისთვის ხელფასის გადახდის ძირითადი ნაწილის ილუსტრირებას და დოკუმენტირებას.

დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში გრაფაში „შენახული და ჩარიცხული“ ასევე უნდა იყოს გათვალისწინებული წინასწარი ნაწილი - მონაცემები პირველი ნაშრომიდან.

დამტკიცებულია

ეს დოკუმენტი დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით. ამ ფაქტის აღნიშვნა აუცილებლად უნდა იყოს ფორმაზე, ზედა მარჯვენა ნაწილში.

ფორმა

ყველაზე მოსახერხებელია დოკუმენტის ველების შევსება ელექტრონულად, 1C პროგრამაში. აუცილებელია განცხადების ქაღალდზე გადაყვანა თვეში ერთხელ მაინც. მაგრამ ასევე მისაღებია მისი შენახვა მთლიანად ქაღალდის სახით.

თუ სამუშაო ტარდება 1C-ში და საჭიროა თარიღის რაიმე კორექტირება (ის უნდა შეიქმნას სხვა თარიღით, ვიდრე მიმდინარე), მაშინ ამისათვის აირჩიეთ საჭირო ნომერი "პარამეტრებში" ან აირჩიეთ "ცხრილი". ", შემდეგ "ნახვა" და "რედაქტირება" და შეცვალეთ სასურველი უჯრედის მონაცემები ხელით რეჟიმში.

შევსების ალგორითმი

სრული ფუნქციონირებისთვის, ქაღალდი შეიძლება გაიცეს ერთ ეგზემპლარად. დოკუმენტის ზედა ნაწილში შეავსეთ:

• ძირითადი დეტალები. ფორმაში უკვე შეყვანილია OKPO კოდი - 0301010. OKUD ივსება.
• კომპანიის სრული დასახელება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, კომპანიის სტრუქტურული განყოფილება, რომლის ფარგლებშიც ივსება ფორმა.
• განცხადების დასახელება, მისი ნომერი, ხელმოწერის თარიღი.
• პერიოდი, რომლისთვისაც გაკეთდა გამოთვლები.

დოკუმენტის შედგენის თარიღი შეიძლება შეირჩეს თვითნებურად, მაგრამ იმ პირობით, რომ ეს დღე არ იქნება უადრეს მიმდინარე თვის ბოლო დღეს და არაუგვიანეს ორგანიზაციის სალაროდან თანხების ჩამოწერის ფაქტიური დღისა.

გარდა ამისა, განცხადების მეორე გვერდზე არის ცხრილი, რომლის თითოეული სვეტი უნდა იყოს შევსებული (წინააღმდეგ შემთხვევაში ცხრილის უჯრაში მოთავსებულია ტირე).

საერთო ჯამში, დოკუმენტი შეიცავს 18 სვეტს შემდეგი სახელებით:

• იმ თანამშრომლის სერიული ნომერი, რომელსაც გათვალისწინებულია გადახდა;
• ამავე თანამშრომლის პერსონალის ნომერი;
• გვარი, სახელი და პატრონიმი (ეს უკანასკნელი შემოკლებულია ინიციალებით);
• დაკავებული თანამდებობა, პროფესია ან სპეციალიზაცია, რომელშიც თანამშრომელია დაკავებული;
• ხელფასი ან ტარიფის განაკვეთი;
• რამდენი დღე ან საათი იმუშავა მითითებულ პერიოდში (შაბათ-კვირა და სამუშაო დღეები მითითებულია ცალკე);
• ორგანიზაციის მიერ ამ თანამშრომელს თვეში დარიცხული თანხა (სვეტი დაყოფილია სხვადასხვა სახის მოსაკრებლებად, მათ შორის „ზოგადი“ სვეტი, რომელიც აჯამებს მონაცემებს);
• რა თანხა იყო დაკავებული და ჩარიცხული ადრე (ავანსი, საშემოსავლო გადასახადი და ა.შ.);
• თანამშრომლის დავალიანება ორგანიზაციის მიმართ ან, პირიქით, ზუსტი თანხა;
• რამდენი თანხა უნდა გადაიხადოს დასაქმებულს ამ განცხადების მიხედვით.

Ხელმოწერილია

დაბეჭდილ დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს დოკუმენტის შემდგენელი თანამდებობის პირის თანამდებობა, ხელმოწერა და ხელმოწერის ჩანაწერი. ეს შეიძლება იყოს მთავარი ბუღალტერი ან HR ბუღალტერი.

ყურადღება! განცხადება არ იქნება მოქმედი ორგანიზაციის ბოლო გვერდზე ბეჭდის გარეშე.

სხვათა შორის, წესების მიხედვით, დასაშვებია განცხადების იმდენი სტრიქონის შევსება, რამდენიც საჭიროა. მას შეიძლება ჰქონდეს ორი, სამი, ოთხი ან მეტი ფურცელი, შედგენილი ქაღალდის ნიმუშის ცხრილის ნაწილის მიხედვით.

ხელფასის მიღებამდე დასაქმებულს უფლება აქვს ნებისმიერ დროს განიხილოს გენერირებული დოკუმენტი.

შევსების ნიუანსი

შევსებისას თანამშრომლის პერსონალის ნომერი ავტომატურად იღება მისგან. ქაღალდი შეიძლება დაიბეჭდოს ერთ ეგზემპლარად. იგი განთავსებულია ორგანიზაციის არქივში. უკვე დასრულებულ ფურცელზე არ უნდა იყოს შესწორებები. ყველა საჭირო კორექტირება ხდება ელექტრონულად.

თუ სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულება არ მოითხოვს თანამშრომლის ოფისში ყოფნას, მაშინ განცხადება გადადის კომპანიის არქივში. იგი უნდა ინახებოდეს იქ, დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად, მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.

Გადახდის პირობები

განცხადების შევსების შემდეგ, თანხები უნდა მივიდეს თანამშრომელთან რაც შეიძლება მალე. შეფერხების მაქსიმალური დასაშვები ვადა 5 სამუშაო დღეა. თუ გადახდა დროულად არ განხორციელდა, ამონაწერი ჩაიწერება „დეპონირებული“.

მნიშვნელოვანი წერტილი!დოკუმენტის სვეტის "გადასახდელი" მონაცემები ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს T-49 ფორმის "თანხა" სვეტს. თუ ისინი არ არიან თანაბარი, ეს ნიშნავს, რომ შეცდომა შემოვიდა სააღრიცხვო გამოთვლებში ხელფასის გადახდისას.

ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა კომპანიისთვის, ორგანიზაციისთვის ან ინდივიდუალური მეწარმისთვის, რომელსაც ჰყავს თანამშრომლები, კომპეტენტურად და სწორად გამოიყენოს პერსონალთან ანგარიშსწორების სისტემა. კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის უშეცდომოდ დოკუმენტების მართვის ერთ-ერთი მთავარი პუნქტი არის პირველადი დოკუმენტების სწორად შევსება, როგორიცაა სახელფასო სია. და ჩვენი პუბლიკაციის თემა დღეს არის სახელფასო ფორმა T-53. ჩვენ ვეტყვით ჩვენს მკითხველს, თუ როგორ უნდა შეავსონ ეს დოკუმენტი სწორად, ხოლო გვერდის ბოლოში არის ბმული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩამოტვირთოთ სახელფასო ფორმა უფასოდ.

რა არის სახელფასო ფორმა T-53?

ხელფასები, შვებულების ანაზღაურება, კომპენსაცია ან ანაზღაურება უნდა იყოს დოკუმენტირებული სახელფასო ჩამონათვალის სახით. ასე რომ, ხელფასები არის პირველადი სააღრიცხვო ფულადი დოკუმენტი. ფორმა T-53 ასახავს შემოსავლის ოდენობას, რომელიც უნდა გადაიხადოს დასაქმებულმა, ისევე როგორც მთლიანი სახელფასო ანგარიშების მთლიანი ოდენობა.

ეს დოკუმენტი შედგენილია საანგარიშო პერიოდისთვის (ჩვეულებრივ 1 თვე) ერთ ეგზემპლარად. ბუღალტერი პასუხისმგებელია სახელფასო ფორმის T-53 მომზადებაზე. ამის შემდეგ დოკუმენტი ხელმოწერისთვის წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. შემდეგ, მენეჯერის მიერ დამოწმების შემდეგ, სახელფასო თანხა გადაეცემა მოლარეს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სახელფასო ფორმა T-53 არ შეიცავს ისეთ მონაცემებს, როგორიცაა: სამუშაო საათების რაოდენობა და გადახდის გამოთვლები (მათ შორის მონაცემები ხელფასიდან თანხების გამოკლების შესახებ). ეს ინფორმაცია მოცემულია სახელფასო ფორმაში T-49.

როგორ გამოიყურება T-53 სახელფასო ფორმა?

T-53 ფორმა ერთიანია. დოკუმენტი დამტკიცდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/04 დადგენილებით. მას აქვს საკუთარი OKUD კოდი - 0301011. ამ დოკუმენტის მთელი რიგი დეტალების შევსებაა საჭირო.

შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს შევსებული სახელფასო ფორმის T-53 სათაურ გვერდზე:

• დასახელება (კომპანია, ორგანიზაცია, ფირმა, ინდივიდუალური მეწარმე);
• გადახდის ვადა;
• გასაცემი ფულის ოდენობა (მითითებულია სიტყვებით და რიცხვებით);
• OKPO;
• შესაბამისი ანგარიში;
• მენეჯერის ხელმოწერა (აუცილებლად გვარის ჩანაწერით);
• ხელფასის სერიული ნომერი;
• სახელფასო ანგარიშების მომზადების თარიღი;
• პერიოდი, რომლისთვისაც იხდიან ხელფასს.

T-53 ფორმის შემდეგი გვერდები ივსება ცხრილის სახით. ცხრილში მოცემულია შემდეგი ინფორმაცია:

• ნომერი (მიმდევრობით);
• თანამშრომლის პერსონალის ნომერი;
• გადასახდელი თანხა;
• თანამშრომლის ხელმოწერა;
• სვეტი სახელწოდებით "შენიშვნა".

როგორ სწორად შეავსოთ სახელფასო ფორმა T-53?

სახელფასო ფორმის შევსების ნიმუში განთავსებულია გვერდის ბოლოში. თუმცა შევსების პროცესს ისე აღვწერთ, რომ ეს კითხვა სრულიად გასაგები იყოს მკითხველისთვის. სახელფასო გვერდის ყველა მონაცემს ავსებს ბუღალტერი. გადახდის თანხას განსაზღვრავს მენეჯერი და შემდეგ ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი. შემდეგი ინფორმაცია მოცემულია დოკუმენტის სათაურ გვერდზე:

• OKPO კოდი;
• სახელფასო ნომერი (რომელიც რეგისტრირებულია ფორმა T-53A სახელფასო რეესტრში);
• საკორესპონდენტო ანგარიში - სადებეტო ანგარიში 70;
• ხელფასის გადახდის პერიოდი;
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი.

სახელფასო ფორმის T-53 მეორე მხარეს, ბუღალტერის მიერ, საჭიროების შემთხვევაში, ბუღალტრული მონაცემების შესაბამისად ივსება ოთხი სვეტი და მიუთითებს:

• სერიული ნომერი;
• თუ პერსონალის ჩანაწერები ხორციელდება პერსონალის ნომრების მინიჭებით, მაშინ მიმაგრებულია თანამშრომლის პერსონალის ნომერი;
• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• ხელფასის ოდენობა (მითითებულია ოდენობა მინუს ყველა გამოქვითვა კონკრეტული თანამშრომლისთვის.).

ცხრილის No5 სვეტი განკუთვნილია თანამშრომლის ხელმოწერისთვის. თანამშრომლის ხელმოწერა ადასტურებს სალაროდან თანხის მიღებას.

სვეტი No6 განკუთვნილია ნიშნებისთვის (რომლებიც საჭიროების შემთხვევაში იდება). იგი შექმნილია იმისთვის, რომ მოლარეს ფულის გაცემის საშუალება მისცეს (თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე ან მინდობილობის საფუძველზე).

სტრიქონი "ფურცლების რაოდენობა" სახელფასო ფორმა T-53 ექვემდებარება სავალდებულო შევსებას.

შეცდომების გამოსწორება სახელფასო ფორმაში T-53

თანხის გაცემამდე მოლარე ამოწმებს დოკუმენტში შეტანილ ყველა მონაცემს და დეტალს. გამომდინარე იქიდან, რომ სახელფასო ფორმა T-53 არის პირველადი დოკუმენტი, უკიდურესად არასასურველია დოკუმენტში შეცდომების და ლაქების დაშვება.

დასაშვებია ზუსტი შესწორებები დოკუმენტში, რომელსაც მონიშნულია „მჯერა, რომ შესწორებულია“. შესწორებები დასტურდება იმ პირთა ხელმოწერით, ვინც ამ სახელფასო სიას ამტკიცებს.

როგორ დავხუროთ სახელფასო ფორმა T-53?

ხელფასის გაცემა T-53 სახელფასო ფორმის მიხედვით ხორციელდება სამი დღის განმავლობაში. ხელფასის გაცემის ვადა შეთანხმებულია ბანკთან, თუ ხელფასის გადასახდელად საჭიროა ბანკიდან ნაღდი ფულის გატანა.

თუ ხელფასი დროულად არ იქნა სრულად გადახდილი, ხელფასები უნდა დაიხუროს. ყველა შეუგროვებელი თანხა დეპონირებულია.

გადახდის ვადების გადაჭარბებამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები. ხელფასების გადახდის ვადის გასვლის შემდეგ, მოლარე ასრულებს სახელფასო ფორმის T-53 მომზადებას. მოლარე ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

1. ითვლის გადახდილი ხელფასის ოდენობას (თანხა მითითებულია როგორც ციფრებით, ასევე სიტყვებით).
2. თუ არის გადაუხდელი თანხები, შეიტანეთ თითოეული (შენიშვნა „დეპონირებულია“).
3. ამოწმებს გამოთვლების სიზუსტეს.
4. მითითებული თანხების გაცემის (ჩარიცხვის) ფაქტის დასადასტურებლად მოლარე ხელს აწერს დოკუმენტს (მისი ხელმოწერის გაშიფვრას).
5. გადახდილი ხელფასის ოდენობით გამოიცემა ხარჯის ფულადი ორდერი (ფორმა KO-2).

სახელფასო თანხა უბრუნდება ბუღალტერიას. ამის შემდეგ დოკუმენტს ამოწმებს ბუღალტერი და შედის სინთეზურ სააღრიცხვო რეესტრში.

სახელფასო ფორმების რეგისტრაცია T-53

ფორმა T-53 განცხადებები ექვემდებარება რეგისტრაციას სპეციალურად გამოყოფილ ჟურნალში N T-53a. ჟურნალი ივსება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, სადაც მითითებულია ხელფასის ყველა განცხადება და მათ შესახებ ინფორმაცია.

თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება შეიძლება აისახოს როგორც დოკუმენტში, რომელიც ასევე გამიზნულია ხელფასის გადახდის ჩასაწერად, ასევე ცალკეულ დოკუმენტში - სახელფასო ფურცელში. მოგიყვებით ანაზღაურების ფურცლის გამოყენებისა და შევსების თავისებურებებზე (ფორმა No T-51).

ხელფასი: რისთვის გამოიყენება?

სახელფასო სია გამოიყენება ორგანიზაციის თანამშრომელთა ხელფასების გამოსათვლელად (მათ შორის, წინასწარი გადახდები - ხელფასი თვის პირველი ნახევრისთვის).

ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს როგორც დამოუკიდებლად შემუშავებული სახელფასო ფორმა, ასევე ფორმა No T-51, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით. მოდით აღვწეროთ სახელფასო ჩამონათვალის შედგენის ზოგიერთი მახასიათებელი. ფორმის No T-51 მაგალითის გამოყენებით.

სახელფასო (ფორმა No T-51): მომზადების თავისებურებები

თუ ორგანიზაცია იყენებს სახელფასო სიას (მაგალითად, ფორმის No T-49 მიხედვით), ცალკე სახელფასო სია აღარ დგება.

სახელფასო სია ივსება ყველა თანამშრომლისთვის, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ იღებენ ხელფასს (ნაღდი ფულით თუ საბანკო ბარათებზე გადარიცხვით).

სახელფასო T-51 შედგენილია ბუღალტერიის მიერ ერთ ეგზემპლარად.

ხელფასების გაანგარიშება სახელფასო სიაში ხდება პირველადი დოკუმენტების წარმოების, რეალურად მუშაობის საათებისა და სხვა დოკუმენტების მონაცემების საფუძველზე.

"დარიცხული" სვეტებში თანხები იწერება სახელფასო ფონდიდან გადახდის ტიპის მიხედვით, ასევე სხვა შემოსავალი სხვადასხვა სოციალური და მატერიალური სარგებლის სახით.

ამასთან, გამოითვლება ხელფასის ოდენობიდან ყველა დაქვითვა და დგინდება დასაქმებულისთვის გადასახდელი თანხა.

კომპიუტერზე შედგენილ სახელფასო ფურცლებში დეტალების შემადგენლობა და მათი მდებარეობა განისაზღვრება მიღებული ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიიდან გამომდინარე. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის ფორმა უნდა შეიცავდეს ერთიანი ფორმის ყველა დეტალს.

სახელფასო T-51: ჩამოტვირთვის ფორმა

ანაზღაურების ბილეთი (ფორმა No T-51) შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 დადგენილებაზე, ან კოდით T-51 მითითებასა და სამართლებრივ სისტემაში. "კონსულტანტი პლუსი".

თანამშრომლისთვის შრომითი მოვალეობების შესრულების ლოგიკური შედეგია ის, რომ ის იღებს ხელფასს. დამსაქმებლისთვის კი ხელფასის გადახდა პერსონალის მუშაობის ინდიკატორების მტკივნეული აღრიცხვის შედეგია. მეწარმის ან ორგანიზაციის საქმიანობის ყველა პროცესის მსგავსად, ხელფასის გამოთვლასა და გადახდას თან უნდა ახლდეს წესების მკაცრი დაცვა, პირველადი დოკუმენტაციის შეგროვება და სახელფასო ფურცლების მომზადება. ეს სტატია ეძღვნება ამ დოკუმენტებს, რომლებიც გაერთიანებულია სახელფასო განაცხადის ზოგადი სახელწოდებით, მისი შევსების ფორმისა და პროცედურის მიხედვით.

ზოგადი დანიშნულება და ფორმები

განსაკუთრებული ადგილი უკავია სახელფასო ფურცელს. ეს არის საბოლოო დოკუმენტი, რომელიც ასრულებს მთელ პროცედურას. შესაბამისად, ის აჯამებს ყველა იმ ინდიკატორს, რომელიც ადრე იყო პირველადი შრომის აღრიცხვის დოკუმენტებში.

Ექსპერტის მოსაზრება

მარია ბოგდანოვა

ხელფასის გამოსათვლელად და სახელფასო სიაში ასახვისთვის გამოიყენეთ შემდეგი საბუღალტრო დოკუმენტების მონაცემები:

• მენეჯმენტის ბრძანებები (ჩარიცხვის, გათავისუფლების, გადაყვანის, შვებულების, გამოცვლის შესახებ და ა.შ.);
• დროის ფურცლები;
• სატარიფო განაკვეთები, თანამდებობრივი სარგოები, ერთიანი სამუშაო ძალა საშტატო ცხრილის მიხედვით;
• ავადმყოფობის შვებულებები, სერთიფიკატები სამედიცინო დაწესებულებიდან, გაანგარიშების შენიშვნები შვებულებისთვის ან სამსახურიდან გათავისუფლების დროს. სხვა მსგავსი დოკუმენტები.

სულ სამი ვარიანტია სახელფასო. ამასთან, კომპანიას უფლება აქვს გამოიყენოს საკუთარი ინდივიდუალური ფორმა თავის საქმიანობაში. შესაძლებელია ერთიანი ფორმატის დახვეწა სვეტებისა და ველების აღმოფხვრის ან დამატებით.

თუ ორგანიზაცია თავის მუშაობაში იყენებს ინდივიდუალურად შემუშავებულ ფორმას, ის უნდა დამტკიცდეს. მაგალითად, როგორც სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართი ან როგორც დირექტორის ცალკე ადგილობრივი ბრძანება.

განცხადებების გამოყენების სიტუაციები განსხვავებულია, რაც აისახება დოკუმენტის ფორმებში. კანონმდებლობა ითვალისწინებს სახელფასო ფურცლების რამდენიმე ფორმას, რათა მეწარმეებს და ორგანიზაციებს შეეძლოთ აირჩიონ მოსახერხებელი პროცედურა ხელფასების თანხების გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის.

როგორ შეავსოთ სახელფასო ფორმა სწორად:

მოცემულია განცხადებების შემდეგი ფორმები:

• გათვლილი (T-51),
• ანგარიშსწორება და გადახდა (T-49),
• გადახდა (T-53).

ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანაზღაურებისთვის გამოყენებული დოკუმენტების სხვა ფორმების მსგავსად, ეს განცხადებები დამტკიცებულია სტატისტიკის კომიტეტის (Rosstat) მიერ, კერძოდ, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 დადგენილებით, მოდით განვიხილოთ ისინი უფრო დეტალურად.

ანაზღაურება

სახელფასო - გამოიყენება მხოლოდ ხელფასების გამოსათვლელად, რომელიც უნდა გადაიხადოს თანამშრომლებისთვის. ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებსაც უხდიან ხელფასს - პერსონალის ნომერი, თანამდებობა, გვარი და ინიციალები. მითითებულია ამ თანამშრომლისთვის გათვალისწინებული გადახდების ოდენობა - ხელფასი, პრემიები, დამატებითი გადასახადები, დანამატები და ა.შ. მოცემულია თვის შესრულების ინდიკატორები, მაგალითად, სამუშაო დღეების რაოდენობა. შედეგად, მითითებულია დავალიანება (დასაქმებული ან დამსაქმებელი) და გადასახდელი თანხა.

სახელფასო სია აერთიანებს დოკუმენტს, რომელშიც ხელფასები არა მხოლოდ გამოითვლება, არამედ, რომლის მიხედვითაც ისინი იხდიან. გარდა სახელფასო ფურცელში მოცემული ინფორმაციისა, ის შეიცავს ადგილს ხელფასს მიმღები დასაქმებულის ხელმოწერისა და მისი გვარისა და ინიციალების დასადებად. ან ამ სვეტებში კეთდება ნიშანი, თუ თანამშრომელმა არ მიიღო მითითებული თანხები. სახელფასო და სახელფასო ჩანაწერები ფიქსირდება სახელფასო რეესტრში. როგორც სახელფასო ფორმის შიგთავსიდან ჩანს, თუ ეს დოკუმენტი გამოიყენება ხელფასების გამოანგარიშებისა და გადახდის პროცესში, მაშინ არ არის საჭირო სხვა განცხადებების გამოყენება.

გადახდის განცხადება

სახელფასო ფონდი - განკუთვნილია ხელფასის გადასახდელად. წინას მსგავსად, ეს არის განცხადება, რომლის მიხედვითაც ანგარიშსწორება ხდება მეწარმის ან ორგანიზაციის სალაროდან. ასეთი განცხადება შეიძლება შედგეს როგორც მთელი პერსონალის გუნდისთვის, ასევე თითოეული კონკრეტული განყოფილებისთვის ცალკე. განცხადებას ადგენს ბუღალტერი, რის შემდეგაც, ხელფასის გადახდის შემდეგ, ბუღალტერი ამოწმებს მას. მოლარემ, რომელიც გამცემს თანხებს დოკუმენტის მიხედვით, ხელი უნდა მოაწეროს განცხადებას, პირველ რიგში, რომ დარწმუნდეს, რომ მასზე გადახდილი თანხაა გაცემული და ის, რაც არ არის გაცემული, დეპონირებულია. სახელფასო ანგარიშზე დგება ხარჯთაღრიცხვის ბრძანება, რომელშიც მითითებულია თანამშრომელთა ხელფასების ოდენობა.

სახელფასო ფურცლების შევსების ზოგადი წესები

შრომის აღრიცხვისა და გადახდის შესახებ ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, სახელფასო ანგარიშები მზადდება ხელით, ანკეტის შევსებით დადგენილი ფორმით, ან კომპიუტერის გამოყენებით და შემდეგ ბეჭდვა პრინტერზე. ვინაიდან ზოგიერთი განცხადება შეიძლება აღემატებოდეს ფურცლის ჩვეულებრივ ფორმატს, მათი ხელით შევსება ჯერ კიდევ საკმაოდ ხშირია.

სახელფასო განცხადებების შევსების ძირითადი წესები:

განცხადებები დგება ყველა საწარმოში, განურჩევლად ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმისა და კუთვნილებისა. ბიზნეს საქმიანობაში გამოყენებული დოკუმენტების უმეტესობის მსგავსად (ბუღალტრული აღრიცხვა, სახელშეკრულებო, საქმიანი მიმოწერა), სახელფასო ფურცელი, მიუხედავად გამოყენებული ფორმისა, უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალს. ანუ დოკუმენტური ნაკადის და ეკონომიკური ურთიერთობების სისტემაში მოცემული დოკუმენტის დამახასიათებელი მონაცემები.

Ექსპერტის მოსაზრება

მარია ბოგდანოვა

6 წელზე მეტი გამოცდილება. სპეციალობა: საკონტრაქტო სამართალი, შრომის სამართალი, სოციალური უზრუნველყოფის სამართალი, ინტელექტუალური საკუთრების სამართალი, სამოქალაქო პროცედურები, არასრულწლოვანთა უფლებების დაცვა, იურიდიული ფსიქოლოგია.

სახელფასო სიაში შევსებული უნდა იყოს შევსებისთვის გათვალისწინებული ყველა სვეტი და ხაზი. არავითარ შემთხვევაში არ არის დაშვებული ბლუტი, წაშლა ან კორექტორის გამოყენება.

ბუნებრივია, პირველი, რაც უნდა აღინიშნოს განცხადებაში, არის ის, თუ რომელ საბუთების ნაკადს ეკუთვნის დოკუმენტი რომელ ორგანიზაციას ან მეწარმეს ეკუთვნის. მარტივად რომ ვთქვათ, სად და ვის მიერ არის შედგენილი. ეს არის ორგანიზაციის სახელი (ინდივიდუალური მეწარმის გვარი და ინიციალები). თუ ვსაუბრობთ სახელფასო ფურცლებზე, მაშინ ისინი ასევე მიუთითებენ OKPO კოდზე (საწარმოთა და ორგანიზაციების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი).

სახელწოდების მიუხედავად, კლასიფიკატორი განკუთვნილია არა მხოლოდ საწარმოებისთვის - იურიდიული პირებისთვის. მისი მეორე განყოფილება არის მეწარმეებისთვის. და, შესაბამისად, ინდივიდუალური მეწარმეები ასევე მიუთითებენ თავიანთ კოდს დასრულებული დოკუმენტების ფორმებში. სვეტში "გვარი, ინიციალები" უმჯობესია დაწეროთ როგორც გვარი, სახელი და პატრონიმი, რადგან შესაძლებელია ორგანიზაციაში მუშაობდნენ ან სახელები ან ნათესავები.

განცხადებების დაბეჭდვისას, ზემოაღნიშნული მონაცემები შეიძლება დაუყოვნებლივ შეიტანოს შეკვეთილ ფორმებში. პრაქტიკაში, მოხერხებულობისთვის, ასევე იბეჭდება ორგანიზაციის სახელწოდება (ინდივიდუალური მეწარმის გვარი და ინიციალები).

სხვა დეტალები, რომლებიც ივსება საწარმოში სტრუქტურული განყოფილების არსებობის შემთხვევაში, არის ცალკეული განყოფილების დასახელება, რომლის თანამშრომელთათვისაც გამოითვლება და გაიცემა ხელფასი. ამავდროულად, თუ თანამშრომლების მცირე რაოდენობაა (მაგრამ მაშინაც კი, თუ არსებობს ცალკე განყოფილებები და განყოფილებები), მიზანშეწონილია ერთი განცხადების გაკეთება.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ხელმოწერის დადებისას მიღებული ხელფასის ოდენობის საპირისპიროდ, თანამშრომელს შეუძლია ნახოს მისი კოლეგების მიერ მიღებული ანაზღაურების ოდენობები. თუ ეს გარემოება ეწინააღმდეგება საწარმოს ან მეწარმის საკადრო და სამოტივაციო პოლიტიკას, მაშინ მიზანშეწონილია ხელფასის გადახდა საბანკო ბარათებზე ან რამდენიმე განცხადების ან ხარჯის ბრძანების გამოყენება.

ვინაიდან განცხადება ასახავს საწარმოს ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტს, მას უნდა ჰქონდეს საჭირო თარიღები. ასეთი თარიღები, როგორც წესი, მოიცავს დოკუმენტის შედგენის, მისი საბოლოო შესრულების (დახურვის) თარიღებს, აგრეთვე დამამტკიცებელი და დამმტკიცებელი პირების ხელმოწერის თარიღებს, როგორც დეტალებს. ფორმის მიხედვით, განცხადებას შეიძლება ხელი მოაწეროს ბუღალტერმა, რომელმაც შეადგინა იგი, მენეჯერმა (ინდივიდუალურმა მეწარმემ), რომელმაც დაამტკიცა იგი, მთავარი ბუღალტერი, რომელიც ვალდებულია შეამოწმოს ასეთი დოკუმენტების სისწორე და მოლარემ, რომელმაც გასცა (ან შეიტანა). სახსრები.

განცხადებები ექვემდებარება რეგისტრაციას სპეციალურ ჟურნალში, რომლის ფორმაც დამტკიცებულია როსსტატის მიერ (ფორმა No. T-53a). ეს ჟურნალი ყოველწლიურად ინახება. მასში განცხადებები მითითებულია ქრონოლოგიური კალენდარული თანმიმდევრობით. აღსანიშნავია, რომ სახელფასო ფურცლის რეგისტრაცია, როგორც მარეგულირებელი დოკუმენტების მიხედვით, არ გულისხმობს გადახდებს.

შეიტყვეთ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ სერთიფიკატი ხელფასის სუბსიდიისთვის:

ფურცლის დროის ცხრილის ნაწილი ივსება საშტატო ცხრილისა და პერსონალის გადაადგილების შესახებ სხვა დოკუმენტების საფუძველზე. თუ ვსაუბრობთ სახელფასო ანგარიშზე, მაშინ ამ ინფორმაციის გარდა მითითებულია გადასახდელი თანხები და გათვალისწინებულია თანამშრომლების შესვლის სვეტი (ინსტრუქცია შეუგროვებელი თანხების შესატანად). ხელფასების დანარჩენ მოწოდებულ ფორმებში ხდება დასაქმებულის წინაშე გადასახდელების სრული გაანგარიშება.

დროის ფურცლის სწორად შევსებისთვის და, შესაბამისად, ხელფასის სწორად გამოსათვლელად, მხოლოდ ბუღალტერის ყურადღება არ არის საკმარისი. აქ მნიშვნელოვანია სამუშაო ჯგუფის წარმოების მუშაობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და დოკუმენტაციის ოპერატიული პროცესის ჩამოყალიბება. დროის შესახებ (დროის მუშაკებისთვის და იმ მუშაკებისთვის, რომელთა სამუშაო ანაზღაურებულია ყოველდღიური ტარიფის მიხედვით), და შესრულებული სამუშაოს მოცულობა - პროდუქტები, წარმოების ოპერაციები (ცალი მუშაკებისთვის). ყველა დეპარტამენტი ვალდებულია დაუყოვნებლივ წარუდგინოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას (ან ადამიანური რესურსების განყოფილებას) თანამშრომელთა დროისა და შრომის ჩანაწერები.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ვინაიდან თანამშრომლებს ხელფასი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, თვეში ორჯერ უხდიან, სამუშაო დროის ფურცელი დგება ორჯერ. პირველად თვის პირველ ნახევარში, მეორედ მთელი თვის განმავლობაში.