დოკუმენტის კომპეტენტური დიზაინი მოიცავს მის დიზაინს სტილის გამოყენებით. კონცეფცია სტილი მოიცავს ტექსტის დიზაინის პარამეტრების ერთობლიობას - აბზაცებს, შრიფტს, ჩარჩოებს და ა.შ. აბზაცის ნებისმიერი სტილით ფორმატირებით, თქვენ შეგიძლიათ, ერთი ნაბიჯით (ერთი მოქმედებით), გამოიყენოთ ამ ტექსტზე ადრე მითითებული ფორმატების მთელი ჯგუფი მისი ყველა ელემენტის დიზაინისთვის. სტილები უზრუნველყოფენ თანმიმდევრულ ფორმატირებას და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად განაახლოთ ტექსტი ხელით რეფორმირების გარეშე გარეგნობადოკუმენტი.

პროგრამაში სიტყვა Windows-ს აქვს სტილის სტანდარტული ნაკრები, რომლითაც შეგიძლიათ დააფორმოთ როგორც მარტივი აბზაცები, ასევე სათაურები, სურათების წარწერები, სარჩევის ელემენტები და ა.შ. ნაგულისხმევი აკრეფისას სიტყვა იყენებს ნორმალურ სტილს ნორმალური ). ტექსტური ელემენტების შექმნისას, როგორიცაა სათაურები, სქოლიოები და ცხრილები, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი სტანდარტული სტილები, ხელმისაწვდომია ყველა დოკუმენტში სიტყვა მაგალითად, სათაურის ნებისმიერი სტილი. სტილები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მათში სტანდარტული ფორმა, ე.ი. როგორც ისინი არიან, შეგიძლიათ შეცვალოთ სტანდარტული სტილის ნებისმიერი კომპონენტი ან შექმნათ თქვენი საკუთარი სტილი.

Word პროცესორი სიტყვა მოყვება წინასწარ ფორმატირებული დოკუმენტის მოდელები, ან შაბლონები, რომლებიც ხელს უწყობენ საერთო ტიპის დოკუმენტების შექმნას. როდესაც იქმნება ახალი დოკუმენტი, ყველა ძირითადი სტილი კოპირდება მასში იმ შაბლონიდან, რომელზეც ის დაფუძნებულია.

სტანდარტული სტილის გამოყენება

ტექსტის ნებისმიერი სტილის ფორმატისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის ან მოათავსოთ კურსორი აბზაცში, თუ მხოლოდ ერთი იქნება ხელახალი ფორმატირება და აირჩიეთ სასურველი სტილი Styles ჯგუფიდან მთავარი ჩანართზე. ამის შემდეგ, აბზაცის, რომელშიც კურსორი მდებარეობს, ან შერჩეული აბზაცების ჯგუფი, გადაფორმდება არჩეული სტილის პარამეტრების მიხედვით.

შეგიძლიათ სტილის მინიჭება აბზაცს Styles პანელის გამოყენებით (ეს გამოჩნდება, როდესაც დააჭირეთ ღილაკს Styles კატეგორია მთავარ ჩანართზე). ხელმისაწვდომი სტილის სია შეიძლება გაფართოვდეს ან შეიცვალოს. ამისათვის დააწკაპუნეთ ისარზე Change styles ღილაკის გვერდით და აირჩიეთ სწორი ნაკრებისტილები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ Styles-ის ხელსაწყოთა პანელი Styles Group ღილაკზე დაწკაპუნებით და აირჩიეთ სასურველი სტილიამ სიიდან.

სტილის რედაქტირება

პროგრამა სიტყვა Windows-ისთვის საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შექმნათ, არამედ შეცვალოთ თქვენი საკუთარი და სტანდარტული სტილი. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ სტანდარტული სტილის სახელები არ შეიძლება შეიცვალოს.

სტილის რედაქტირებისთვის ახალი ვერსიაპროგრამას აქვს რამდენიმე მეთოდი. უმარტივესია, მიუთითოთ სტილის სახელზე, რომელიც უნდა შეცვალოთ, ინსტრუმენტთა პანელში არსებული სტილის ჩამონათვალში, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე მარჯვნივ და აირჩიეთ ბრძანება Edit, შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი და აირჩიეთ საჭირო პარამეტრები, შეცვალეთ ისინი. გაითვალისწინეთ, რომ სტილის ცვლილების შენახვა შესაძლებელია მხოლოდ ამ დოკუმენტისთვის ან ახლად შექმნილი დოკუმენტებისთვის, დოკუმენტზე მიმაგრებული შაბლონის საფუძველზე.

შექმენით თქვენი საკუთარი სტილები

დოკუმენტის რედაქტირებისას შეიძლება დაგჭირდეთ საკუთარი დიზაინის სტილის შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სტილი Styles პანელზე Create Style ღილაკზე დაწკაპუნებით. სტილის შექმნა დიალოგურ ფანჯარაში ახალი სტილი), თქვენ უნდა მიანიჭოთ სახელი ახალ სტილს, საბაზისო სტილის განსაზღვრისას (ველი სტილიზე დაყრდნობით, ინგლისური. დაფუძნებული On) და აბზაცის სტილი, რომელიც შეიქმნება ღილაკის დაჭერის შემდეგ შედი აკრეფისას (შემდეგი აბზაცის სტილის ველი, ინგლისური. სტილი შემდეგი პუნქტისთვის) .

სტილის შექმნა დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი. ფორმატი ), შემდეგ თანმიმდევრულად შეირჩევა სტილის ფორმატირების პარამეტრები (შრიფტი, ინგლისური. შრიფტი, პარაგრაფი, ინგლისური პარაგრაფი; საზღვარი, ინგლისური საზღვარი, ტაბულა, ინგლისური ჩანართები და ა.შ.) და მათი მნიშვნელობები განისაზღვრება.

იმისათვის, რომ შექმნილი სტილი ხელმისაწვდომი იყოს ყველა დოკუმენტისთვის მიმდინარე შაბლონზე დაფუძნებული, თქვენ უნდა აირჩიოთ რადიო ღილაკი ახალ დოკუმენტებში ამ შაბლონის გამოყენებით. სტილის შექმნის პროცესი სრულდება OK-ზე დაწკაპუნებით Style Creation დიალოგურ მენიუში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სტილის დასრულების შემდეგ, აბზაცი, რომელშიც კურსორი იყო განლაგებული, რეფორმირებულია შექმნილი სტილით.

თუ პროგრამის პარამეტრებში (მენიუ განყოფილებაში ფაილი - ოფციები - გაფართოებული - შენახვა) არჩეულია შაბლონის შენახვის მოთხოვნა Normal გადამრთველი, მაშინ იმისათვის, რომ შეინახოთ სტილის ცვლილებები შაბლონში, თქვენ უნდა უპასუხოთ დადებითად სისტემის მოთხოვნას ცვლილებების შენახვაზე. შაბლონი.

შექმნა ახალი სტილიშეგიძლიათ გამოიყენოთ უკვე შემუშავებული აბზაცის მაგალითი. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ აბზაცი, რომლის დიზაინიც უნდა იყოს შენახული, როგორც ახალი დამოუკიდებელი სტილი. მთავარი ჩანართზე Styles კატეგორიაში აირჩიეთ Save Selection as New Quick Style. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ ახალი სტილის სახელი. საჭიროების შემთხვევაში, შეიყვანეთ ამ მეთოდით შექმნილი სტილი შაბლონში Style – Edit ბრძანების გამოყენებით, ამ შაბლონის გამოყენებით აირჩიეთ გადამრთველი ახალ დოკუმენტებში.

სტილის გადარქმევა, კოპირება და გადაცემა

დოკუმენტის რედაქტირებისას შეიძლება დაგჭირდეთ მომხმარებლის მიერ შექმნილი სტილის გადარქმევა. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს Manage Styles Styles-ის ხელსაწყოთა პანელზე. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე იმპორტი/ექსპორტი და ორგანიზატორის დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ დააკოპიროთ, წაშალოთ და გადაარქვათ დოკუმენტის სტილის გადარქმევა.

დოკუმენტის მონახაზის ხედში შეგიძლიათ აჩვენოთ სტილის სახელები სპეციალურ სტილის ზონაში. ამისათვის მენიუს განყოფილებაში ფაილი - ოფციები Advanced კატეგორიაში, ეკრანის ჯგუფში, აირჩიეთ ბრძანება Width of style bar მონახაზის და სტრუქტურის რეჟიმებში და დააყენეთ სტილის ზოლის სიგანე (1,8 სმ).

პროგრამა განასხვავებს აბზაცის და პერსონაჟის სტილებს სტილის შექმნისას, შეგიძლიათ მიუთითოთ ეს შექმნილი სტილიიქნება პერსონაჟის სტილი და არა აბზაცის სტილი და გამოიყენეთ იგი ცალკეული სიმბოლოების ფორმატირებისთვის. პროგრამას აქვს უნარი უზრუნველყოს თანმიმდევრული ფორმატირება სემანტიკური ხაზგასმისთვის ინდივიდუალური სიტყვებიან ფრაზები პერსონაჟების სტილები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Theme ბრძანება გვერდის განლაგების ჩანართიდან, რათა ნახოთ, როგორ შეცვლის სხვა თემის გამოყენება თქვენი დოკუმენტის იერს.

ცნობისთვის

პარაგრაფის სტილთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია გარკვეული წესების დაცვა.

• 1. თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ აბზაცის ფორმატირება მენიუს განყოფილებების Format - Font და Format - Paragraph, თუ აბზაცი უკვე მინიჭებულია გარკვეული სტილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, პროგრამა ჩათვლის, რომ ხელით ფორმატირებას უფრო მეტი პრიორიტეტი აქვს, ვიდრე სტილის ფორმატირება და მომავალში, თუ სტილი შეიცვლება, ხელით რეფორმირებული ფრაგმენტები უცვლელი დარჩება.
• 2. თუ თქვენი მუშაობის დროს სტილებით დაფორმატებულ ფრაგმენტზე გამოიყენეს ხელით ფორმატირება, შემდეგ კი საჭირო გახდა სტანდარტული ფორმატირების ხელახლა აღდგენა, თქვენ უნდა ხელახლა განსაზღვროთ ეს სტილი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამისთვის სიტყვა 2003 წელს ამ შემთხვევაში შესრულებულია შემდეგი მოქმედებები:
  • ხაზგასმულია ფრაგმენტი;
  • ფრაგმენტს ანიჭებს იმავე სტილს;
  • პროგრამის Override style-ის კითხვაზე აირჩიეთ პასუხის ვარიანტი Override – არჩეული ფრაგმენტის ფორმატირება ამ სტილის გამოყენებით.

IN თანამედროვე სამყაროინტერიერის დიზაინის მრავალი სტილი არსებობს, დაწყებული მინიმალიზმიდან მდიდრულ ბაროკოს ჩათვლით, რომელთაგან თითოეული განთქმულია თავისი ინდივიდუალობითა და წარმოშობის ისტორიით.

ამიტომ ჩვენთვის შეიძლება ძალიან რთული იყოს ყველაზე მეტად განსაზღვრა შესაფერისი სტილითქვენი სახლის გასაფორმებლად. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ამ ამოცანის შესრულებაში, ჩვენს სტატიაში გთავაზობთ მოკლე აღწერაყველაზე პოპულარული თემები სახლის დეკორაციისთვის.

ინტერიერის დიზაინის კლასიკური სტილი

ეს სტილი ცნობილია თავისი სივრცით, სიუხვით სარკის ზედაპირები, სინუსური ხაზები, დახვევა, სიმეტრია და მსუბუქი დასრულებები. ასეთი კლასიკური ინტერიერის დიზაინის სტილის მთავარ ატრიბუტებად ითვლება ბუხარი, ნახატები, პორტრეტები, ხის ავეჯიფერადი ან ბრინჯაოს პერანგით ატლასის ან ხავერდისფერი მუქი ლაქებით, კეთილშობილური ფერებიკედლები და ჭერი.

მაღალტექნოლოგიური ინტერიერის დიზაინი

ამ ტიპის დიზაინი მოერგება რაც უფრო ადრე მით მეტივისაც უყვარს კომფორტი, მიჰყვება ტექნოლოგიურ პროგრესს და თავად იცის რა" ჭკვიანი სახლი" ინტერიერი მოკლებულია ყველანაირ კულულებს, რაფებს და ფერად პოლიგამიას. აქ სრული კონსტრუქტივიზმი და სიცხადე ყველაფერში ჩანს.

გოთური ინტერიერის დიზაინი

ამ მიმართულებით არის შუა საუკუნეების ციხესიმაგრეების მოტივები მასიური ხის ავეჯით, ქვის იატაკით, დიდი წვეტიანი ფანჯრებით და მაღალი ჭერი. განსაკუთრებით გამორჩეული გოთიკური ატრიბუტებია ბუხარი, სანთლები, დიდი ჩამოკიდებული ჭაღი და ბნელი ნაცრისფერი ტონებიკედლის გაფორმება.

ინტერიერის დიზაინის თანამედროვე სტილი

აქ ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია ხის დიდი რაოდენობა კედლების, იატაკის, კიბეების და ავეჯის დეკორაციაში. ასევე სიმეტრიის სრული ნაკლებობაა ფორმირებაში კარიბჭეები, კიბეები, ავეჯის მოწყობა, ბარელიეფი კედლებზე და ა.შ. ყვავილების მოტივების, ნიმუშების, ვიტრაჟების, ყალბი ელემენტების და ნათელი დეტალების არსებობა მას უფრო მდიდრულ და მდიდრულს ხდის.

ინტერიერის დიზაინის სტილები - როკოკო, ბაროკო, რენესანსი

დიდი და მდიდრული სამეფო სასახლის აპარტამენტების მიმდევრებისთვის, ამ ტიპის ინტერიერის დიზაინია იდეალური ვარიანტი. ძვირადღირებული და მოოქროვილი დეკორაციების სიმრავლე, ხის ავეჯი, ძვირფასი ქვები, ბროკადი, მდიდრული ჭაღის ბზინვარება ბროლით, ბრინჯაოს სასანთლეები, პერანგები ოქროს ძაფით, ქმნიან სადღესასწაულო და ხალისიან განწყობას სახლში.

ინტერიერის გაფორმება პროვანსის სტილში

თუ გსურთ შეავსოთ თქვენი სახლი სოფლის მეურნეობის ატმოსფეროთი, ეს არის დიდი არჩევანი. პროვანსი ხასიათდება კედლების, ჭერის და თბილი დეკორაციის სიმარტივით და ბუნებრიობით ღია ფერები. თეთრი ავეჯი, ყვავილების ქოთნები, პატარა ფიგურები, უამრავი ბალიში ინტერიერს უფრო კომფორტულს ხდის.

იმპერიის ინტერიერის დიზაინის სტილი

იმპერიული სიდიადე და ფუფუნება იმპერიის სტილის მთავარი მახასიათებელია. ეს ინტერიერი შეიცავს მუქ, თბილ და „ცხელ“ ფერებს, მოოქროებას, იარაღს, დიდი რაოდენობაანტიკვარიატი, ასევე არქიტექტურული შედევრები - სვეტები, ქანდაკებები, არწივებისა და გრიფინების გამოსახულებები ავეჯსა და დეკორზე.

ქვეყნის სტილი ინტერიერის დიზაინში

ქვეყნის მუსიკის გამორჩეული თვისებაა სიმარტივე, ლაკონურობა, მხოლოდ გამოყენება ბუნებრივი მასალებიდა პასტელი ბუნებრივი ფერები დეკორაციასა და ავეჯში.

აფრიკული ინტერიერის დიზაინი

ეს მხიარული და თბილი სტილი ცნობილია ნათელი ფერები, უჩვეულო გაფორმებაკედლები, ცხოველების ტყავისგან დამზადებული დეკორაციები, იარაღი, ნიღბები, ბამბუკისგან დამზადებული დეკორი, ლერწამი და ა.შ.

აღმოსავლური ინტერიერის დიზაინი

ამ სტილს ახასიათებს კაშკაშა, მდიდარი ფერები, სქელი ხაზები, ხვეულები, გამობურცვები, მაღალი ჭერი, მაქმანებიანი ჩუქურთმები და ქსოვილების სიმრავლე (ფარდები, კედლის საკიდები, ბალიშები, სუფრის ტილოები, ხალიჩები, ავეჯი).

ლოფტის ინტერიერის დიზაინის სტილი

ნიმუში- ეს არის სპეციალური ფაილი, რომელიც შეიცავს დოკუმენტის ფორმატირების პარამეტრებს და ყველა ხელსაწყოს, რომელიც აუცილებელია შესაბამისი ავტომატური ფორმატირების შესასრულებლად.

შაბლონი შეიცავს სხვადასხვა ფორმატის განსაზღვრის ელემენტებს ძირითადი ელემენტებიდოკუმენტი, რომელიც ხელმისაწვდომია ამ შაბლონის საფუძველზე შექმნილ ყველა დოკუმენტში. შაბლონებში შეტანილი ცვლილებები ავტომატურად გადადის მათ საფუძველზე შექმნილ დოკუმენტებში.

Word-ს დიდი სია აქვს მზა შაბლონებისტანდარტული დოკუმენტები, როგორიცაა: შენიშვნები, იუწყება, საქმიანი წერილები, რეზიუმე და ა.შ.

ღილაკზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტის შინაარსი და გარეგნობა კონკრეტული შაბლონის საფუძველზე სტილის ბიბლიოთეკაბრძანების დიალოგში საგანი FORMAT მენიუ

გუნდი სტილი FORMAT მენიუ აკავშირებს სხვა შაბლონების ელემენტებს აქტიურ დოკუმენტთან ან შაბლონთან. ღილაკზე დაჭერით ორგანიზატორიბრძანების დიალოგურ ფანჯარაში შეგიძლიათ დააკოპიროთ, წაშალოთ ან გადაარქვათ სხვადასხვა ფორმატის ელემენტები.

სტილიარის დოკუმენტის ელემენტების დიზაინის აღწერა, რომელიც ინახება კონკრეტული სახელით. სტილის გამოყენებით ტექსტი ავტომატურად ფორმატირდება, რაც მნიშვნელოვნად ზოგავს დროს დიზაინზე და უზრუნველყოფს სტანდარტულ დონეს.

არსებობს ორი ტიპის სტილი:

აბზაცის სტილები ინახავს ტექსტის აბზაცებთან დაკავშირებულ ინფორმაციას: სტრიქონების ინტერვალი, პირველი ხაზის პოზიცია, გასწორება და ა.შ.;

სიმბოლოების სტილები ინახავს ინფორმაციის ერთობლიობას ცალკეული სიმბოლოების შესახებ: შრიფტები, სტილები, ფერები და ა.შ.

ეს სტილები გამოიყენება მხოლოდ შერჩეულ ტექსტზე.

ახალი სტილის ნახვა, შეცვლა და შექმნა, ასევე მათი გამოყენება შერჩეულ ტექსტზე, კეთდება ბრძანებით სტილი FORMAT მენიუ ამ ბრძანების შესრულების შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა სტილი.

ყველა სტილი ჩვეულებრივ იყოფა სამ კატეგორიად:

ყველაფერი ხელმისაწვდომია დოკუმენტის შაბლონში;

გამოიყენება დოკუმენტში;

მომხმარებლის მიერ შექმნილი პერსონალური სტილები.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სტილის კატეგორია ჩამოსაშლელი სიიდან სიასტილის დიალოგური ფანჯარა. სიიდან შერჩეულია გარკვეული ტიპის სტილი სტილები, ხოლო დიალოგური ფანჯრის დემო ველი გვიჩვენებს აბზაცის და სიმბოლოების დიზაინის მაგალითს და ქვემოთ არის სიტყვიერი აღწერასტილი.

ღილაკი მიმართეთანიჭებს სტილის პარამეტრებს აქტიურ დოკუმენტს.

ღილაკი შექმნაუზრუნველყოფს ახალი აბზაცის ან პერსონაჟის სტილის შექმნას. ახალი სტილისთვის დაყენებულია მისი ყველა ელემენტის ფორმატი (ღილაკი ფორმატი).

სტილი შეიძლება შეიტანოს დოკუმენტის შაბლონში და, ამრიგად, ხელმისაწვდომი გახდეს ამ შაბლონზე შექმნილი ყველა დოკუმენტისთვის. არსებულ სტილში ღილაკის გამოყენებით შეცვლაშეგიძლიათ გააკეთოთ საჭირო ცვლილებები. ღილაკი წაშლაშლის არჩეულ სტილს.

ღილაკი ორგანიზატორიუწოდებს ფანჯარას სტილის კოპირებისთვის (დოკუმენტიდან შაბლონში, ერთი შაბლონიდან მეორეში), ასევე შაბლონებში და დოკუმენტებში სტილის წაშლისთვის.

ღილაკზე დაჭერა სტილის ბიბლიოთეკაგუნდზე საგანი FORMAT მენიუ აჩვენებს ამავე სახელწოდების დიალოგურ ფანჯარას. ეს ფანჯარა საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ აქტიური დოკუმენტის ფორმატირება არჩეული შაბლონიდან სტილის კოპირებით და ნახოთ, როგორ გამოიყურებოდა დოკუმენტი მითითებული შაბლონის სტილებთან დაფორმატების შემთხვევაში. თუ ორჯერ დააწკაპუნებთ შაბლონის სახელზე, სტილები დაკოპირდება აქტიურ დოკუმენტზე მიმაგრებულ შაბლონზე.

ავტომატური კორექტირება

შეყვანის ზოგიერთი შეცდომის გამოსწორება შესაძლებელია ავტომატურად, თუ იყენებთ ავტომატურ კორექტირებას (იხ. ხელსაწყოები - ავტომატური ჩანაცვლება) შესაბამისი ველების შემოწმებით. მაგალითად: ჩანაცვლება წინადადების დასაწყისში პატარა ასოკაპიტალიზაციისთვის, გააუქმეთ Caps Lock-ის შემთხვევით დაჭერის ეფექტი აკრეფის დროს, დააყენეთ ფრაგმენტი თამამ შრიფტზე, თუ ჩარჩოშია "*" სიმბოლოები - ვარსკვლავი (ან დახრილი, ჩარჩოში ხაზგასმული _) ავტოკორექტირებისას, შესწორებები ხდება ძირითადი ლექსიკონის გამოყენებით. მართლწერის შემოწმებისთვის და ავტოკორექტირების ელემენტების ჩაშენებული სიისთვის. შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ელემენტები ავტომატური კორექტირების სიაში ან წაშალოთ მისგან არასაჭირო.

ჯვარედინი მითითებები შეიძლება შეიქმნას მხოლოდ იმავე დოკუმენტის ელემენტებზე. სხვა დოკუმენტში ელემენტის ჯვარედინი მითითებისთვის, ჯერ უნდა გააერთიანოთ შესაბამისი დოკუმენტები მთავარ დოკუმენტში ( მთავარი დოკუმენტი. კონტეინერის დოკუმენტი, რომელიც აერთიანებს რამდენიმე ცალკეულ ფაილს (ე.წ. ქვედოკუმენტებს). ძირითადი დოკუმენტის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ რთული დოკუმენტები, რომლებიც შედგება რამდენიმე ნაწილისგან, მაგალითად, თავებად დაყოფილი წიგნები.) ობიექტებზე ჯვარედინი მითითების შესაქმნელად, როგორიცაა სათაური ან სანიშნე, ისინი უნდა იყოს წარმოდგენილი. მაგალითად, ჯერ უნდა ჩასვათ სანიშნე და მხოლოდ ამის შემდეგ შექმნათ შესაბამისი ჯვარედინი მითითება.

სტილისტიკადოკუმენტი MS Word-ში

ზოგადი ინფორმაცია

საიდუმლო არ არის, რომ პროფესიონალიზმი არის უნარი ადვილად გააკეთო ის, რაც სხვების აზრით შეუძლებელია.

ერთ-ერთი ნაბიჯი პროფესიული გამოყენებატექსტური რედაქტორი MS Word არის ამ პროგრამული პროდუქტის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტების სწორი სტილის ათვისება.

მომხმარებელთა შორის გავრცელებული მეთოდია, როდესაც მთელი დოკუმენტი გენერირდება ერთი სტილის გამოყენებით („ნორმალური“ ან „დოკუმენტის ძირითადი ტექსტი“). შემდგომში, ფორმატირება ხორციელდება ტექსტის გარკვეული ელემენტის ხაზგასმით და მისი ჩვენების შეცვლით (მაგალითად, შრიფტის შრიფტი - Arial, სტილი - დახრილი, წერტილის ზომა - 10 პტ., გასწორება - სიგანე). ამ მეთოდს ეწოდება ხელით ფორმატირება.

დოკუმენტთან მუშაობის ეს მეთოდი მარტივი და მარტივია - ინსტრუმენტთა პანელზე არის აშკარა ინსტრუმენტები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ.

ეს მეთოდი შესაფერისია მცირე დოკუმენტების ფორმატირებისთვის, მაგრამ თუ ვსაუბრობთ დიდ დოკუმენტებზე (როგორიცაა დისერტაციაან დისერტაცია, ხელშეკრულება ან სამართლებრივი აქტი), მაშინ ტექსტის ფორმატირების ეს მეთოდი ნაკლებად გამოდგება - ეს მოითხოვს დიდ ხარჯებს, როგორც ხელით შრომადა დრო.

დიდი დოკუმენტების ფორმატირების ერთ-ერთი გამოსავალი, როგორც ჩანს, არის სტილის გამოყენება სხვადასხვა დოკუმენტის ბლოკისთვის.

სტილი არის ფორმატირების ვარიანტების ნაკრები, რომელიც გამოიყენება ტექსტზე, ცხრილებსა და სიებზე მათი გარეგნობის სწრაფად შესაცვლელად. სტილები საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გამოიყენოთ ფორმატირების ატრიბუტების მთელი ჯგუფი, მათ შორის აბზაცის სტრუქტურის დონის განსაზღვრა, ერთ მოქმედებაში.

MS Word განსაზღვრავს სტილის ტიპებს, რომელთა შექმნა და გამოყენება შეგიძლიათ.

აბზაცის სტილი მთლიანად განსაზღვრავს აბზაცის გარეგნობას, ანუ ტექსტის გასწორებას, ჩანართების გაჩერებას, სტრიქონების დაშორებას და საზღვრებს და ასევე შეიძლება მოიცავდეს სიმბოლოების ფორმატირებას.

სიმბოლოს სტილი განსაზღვრავს ტექსტის შერჩეული ნაწილის ფორმატირებას აბზაცში, განსაზღვრავს ტექსტის პარამეტრებს, როგორიცაა შრიფტი და ზომა, ასევე თამამი და დახრილი სტილი.

ცხრილის სტილი განსაზღვრავს საზღვრების, შევსების, ტექსტის გასწორებას და შრიფტებს.

სიის სტილი იყენებს ერთსა და იმავე გასწორებას, ნუმერაციის ნიშნებს ან ბურთულებს და შრიფტებს ყველა სიაზე.

სტილის გამოყენება MS Word-ში

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ MS Word-ის სხვადასხვა ვერსიებში სტილის გამოყენების ალგორითმი არ არის იგივე. ეს, უპირველეს ყოვლისა, განპირობებულია პროგრამის ინტერფეისის ცვლილებით დაწყებული MS Word XP-დან - დამატებულია ახალი ელემენტი„დავალებების პანელი“ საშუალებას გაძლევთ უფრო მოხერხებულად აჩვენოთ ბუფერში არსებული შინაარსი, ტექსტის ფორმატირება და მრავალი სხვა.

MS Word-ის სხვადასხვა ვერსიისთვის (მეექვსედან მეთერთმეტემდე) სტილის დაყენების საერთო მეთოდად შეიძლება ჩაითვალოს სტილის მინიჭება მენიუს ზოლის „სტილი:“ კომბინირებული ველის არჩევით (იხ. ნახ. 1). . ამ შემთხვევაში, შერჩეული სტილი გამოყენებული იქნება მიმდინარე აბზაცზე ან შერჩეულ ტექსტის ფრაგმენტებზე.

სტილების გამოყენება Word XP-ში

მთავარი მენიუს "ფორმატი" განყოფილებაში აირჩიეთ "სტილები და ფორმატირება".

ფანჯრის მარჯვენა მხარეს გამოჩნდება ელემენტი სახელწოდებით “Task Area” (ნახ. 3), რომელიც აჩვენებს ტექსტის მიმდინარე ნაწილის ფორმატირებას და მასზე გამოსაყენებელ სტილებს.

არჩეულ ტექსტზე კონკრეტული ფორმატირების გამოსაყენებლად, აირჩიეთ შესაბამისი სტილი სტილის სიიდან.

სტილის გამოყენება Word 9x - 2000-ში

მთავარი მენიუს "ფორმატი" განყოფილებაში აირჩიეთ "სტილი...". ბრძანების შედეგად ეკრანზე ჩნდება ფანჯარა “Style” (ნახ. 2).

აირჩიეთ შესაბამისი სტილი სტილის სიიდან.

როგორც ხედავთ, ყველაფერი მარტივია ბანალურობამდე...

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფორმატირების ნებისმიერი ვარიანტის შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რა ტიპისაა საჭირო სტილი. მაგალითად, აბზაცის სტილები შეცვლის ყველა სიმბოლოს სტილს აბზაცში, ხოლო სიმბოლოების სტილები გამოიყენებენ მათ ეფექტს სიმბოლოებზე სივრცეებით (სიტყვებით) შეზღუდული საზღვრებით.

სტილები და ფორმატირება დავალების პანელში

სამუშაო ზონაში „სტილები და ფორმატირება“ განყოფილების გამოყენება, გარდა დოკუმენტის სტილის მოსახერხებელი პრეზენტაციისა, ასევე საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეცვალოთ ნებისმიერი არსებული სტილი და შექმნათ ახალი.

"Select All" ელემენტის მეშვეობით შესაძლებელია ყველა ტექსტის ფრაგმენტის არჩევა, რომელსაც აქვს იგივე სტილი, როგორც მიმდინარე ფრაგმენტი. რაც მოსახერხებელია, თუ თქვენ გჭირდებათ ტექსტის კუთვნილების შეცვლა ერთი სტილიდან მეორეზე.

სტილის შექმნა

„სტილის შექმნა“ ელემენტის გააქტიურებით გამოჩნდება სტილის შექმნის ფანჯარა.

სტილის შექმნა აბსოლუტურად არ არის რთული.

სახელის ველში მიუთითეთ უნიკალური სახელი შექმნილი სტილისთვის. გასათვალისწინებელია, რომ შექმნილი სტილისთვის უკვე არსებული სტილის სახელების გამოყენება შეუძლებელია. ჩართულია მსგავსი ქმედებებიპროგრამა შეატყობინებს შეცდომას.

ტექსტის სტილის თვისებების განსაზღვრა: შრიფტის, შრიფტის სტილი, დასაბუთება და წამყვანი აბზაცი პრაქტიკულად არ განსხვავდება სტანდარტული ტექსტის ფორმატირებისგან. არსებობს ორივე ხატულა პარამეტრების დასაყენებლად და მენიუები "მოწინავე" ფორმატირებისთვის.

უნდა აღინიშნოს სტილის სპეციფიკური თვისებები:

ველი „სტილი“ განსაზღვრავს სტილის ტიპს, რომელიც უნდა შეიქმნას - აბზაცი, სიმბოლო ან ცხრილი

ველში „სტილზე დაყრდნობით“ - ადგენს მშობლის სტილს შექმნილი სტილისთვის.

მშობელი სტილის თვისებების შეცვლა გამოიწვევს შექმნილ სტილში შესაბამის ცვლილებებს იმ თვისებებისთვის, რომლებიც არ შეცვლილა შექმნისას.

მაგალითად, თუ სტილის "Style1" შექმნისას "ნორმალური" სტილზე დაფუძნებული შრიფტის ზომა შეიცვალა (12 pt.-დან 16 pt.) და შრიფტი იგივე დარჩა, მაშინ შრიფტის შეცვლისას "ნორმალური" სტილი (მაგალითად, Times New Roman-დან Arial-მდე) "Style1" სტილში, შრიფტიც შეიცვლება (Arial), მაგრამ შრიფტის ზომა იგივე დარჩება (16 pt.)

"შემდეგი აბზაცის სტილი" ველში - აყენებს აბზაცის სტილს იმ აბზაცის შემდეგ, რომელზეც გამოყენებული იყო შექმნილი სტილი. ნაგულისხმევად, შემდეგი აბზაცის სტილი განსაზღვრავს შექმნილ სტილს.

9) სიტყვა (ცხრილები)

მენიუს ცხრილი - დამატება - ცხრილი.

ცხრილი შედგება უჯრედების სტრიქონებისა და სვეტებისგან, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს ციფრებს, ტექსტს, სურათებს და გამოიყენება მონაცემების ორგანიზებისა და წარმოდგენისთვის, საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ რიცხვები სვეტებად და შემდეგ დაალაგოთ ისინი, ასევე შეასრულოთ სხვადასხვა გამოთვლები.

მაგიდის კომპონენტები

საზღვრები და ქსელის ხაზები

მაგიდას აქვს თხელი საზღვარი მყარი ხაზიშავი ფერი, რომელიც რჩება ბეჭდვის დროს და ბადის ხაზები, რომლებიც ეკრანზე გამოჩნდება საზღვრის წაშლის შემთხვევაში. საზღვრის ამოღება (აღდგენა) ხორციელდება Format / Borders and Fill ბრძანებით Borders ჩანართზე ან External Borders ბრძანებით ინსტრუმენტთა პანელზე. ბადის ხაზები არ იბეჭდება, მაგრამ მათი წაშლა (აღდგენა) ასევე შესაძლებელია Table / Hide grid (show grid) ბრძანების გამოყენებით.

მიყოლებით პერსონაჟები

უჯრედის სიმბოლო და მწკრივის სიმბოლო არის არასაბეჭდი სიმბოლოები, რომლებიც მიუთითებენ, შესაბამისად, უჯრედის დასასრულს და მწკრივის დასასრულს.

უჯრედის მინდვრები და უჯრედების მანძილი

უჯრედის ზღვარი არის მანძილი უჯრედის საზღვარსა და უჯრედის შიგნით არსებულ ტექსტს შორის. უჯრედებსა და უჯრედებს შორის მანძილი შეიძლება შეიცვალოს ცხრილის პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში, რომლის გამოძახება შესაძლებელია Table / Table Properties ბრძანებით, ღილაკზე Options დაწკაპუნებით.

გადაიტანეთ სახელური და მაგიდის ზომის შეცვლის სახელური

ცხრილის გადაადგილების სახელური საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ცხრილი გვერდზე სხვა ადგილას, ხოლო ცხრილის ზომის შეცვლის სახელური გაძლევთ ცხრილის ზომის შეცვლას.

მაგიდის შექმნა

ახალი ცხრილის შექმნა შესაძლებელია სამი გზით:

დახატე

ჩასმა

შექმნა არსებული მონაცემების საფუძველზე (ტექსტი, რიცხვები)

1. ცხრილის დახატვა (შექმნა).

რთული სათაურით ცხრილის შესაქმნელად მიზანშეწონილია გამოიყენოთ Draw table მეთოდი Table / Draw table ბრძანების არჩევით. ჩნდება მცურავი ცხრილები და საზღვრები ხელსაწყოთა პანელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილი და შეცვალოთ და ფორმატირება.

2. ცხრილის ჩასმა (შექმნა).

მარტივი ცხრილის სწრაფად შესაქმნელად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ბრძანება Table / Insert / Table. ჩნდება დიალოგური ფანჯარა Insert Table.

ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ დააყენოთ ზომა (სვეტებისა და მწკრივების რაოდენობა), დააყენოთ სვეტის ავტომატური სიგანე და აირჩიოთ ავტოფორმატირების ერთ-ერთი ვარიანტი. ახალი ცხრილებისთვის ნაგულისხმევი ველის არჩევით, შეგიძლიათ შეინახოთ არჩეული ფორმატი და გამოიყენოთ იგი ნაგულისხმევად მომავალში.

3. არსებული ტექსტის ცხრილად გადაქცევა

ტექსტის ცხრილად გადაქცევისას, უნდა მიუთითოთ, სად უნდა დაიწყოს თითოეული სვეტი. ამისათვის გამოიყენეთ დელიმიტერული სიმბოლოები. დელიმიტერი შეიძლება იყოს აბზაცის ნიშანი, ჩანართი, მძიმით ან სხვა.

ტექსტის შეყვანა უჯრედში

უჯრედში ტექსტის შესატანად, თქვენ უნდა დააჭიროთ უჯრედს და შეიყვანოთ ტექსტი კლავიატურიდან ან ჩასვათ ბუფერიდან ტექსტის კოპირებისას. თუ ტექსტი არ ჯდება სტრიქონზე, ის ხვდება სხვა სტრიქონზე და ზრდის ხაზის სიმაღლეს.

უჯრედში ტექსტის ორიენტაციის შესაცვლელად, მოათავსეთ კურსორი უჯრედში და აირჩიეთ "ტექსტის მიმართულება" მენიუდან "ფორმატი". უჯრედში ტექსტის გასწორების შესაცვლელად Tables and Borders ინსტრუმენტთა პანელზე აირჩიეთ ვერტიკალური და ჰორიზონტალური გასწორება.

უჯრედებში ტექსტის გადასატანად, კოპირებისთვის ან წასაშლელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ტექსტი. შერჩეული ტექსტის წაშლა შესაძლებელია Delete ან Backspace კლავიშის გამოყენებით, ასევე კოპირება და გადატანა ან ბუფერში ან მაუსის გადაადგილებით (მარცხნივ ან მარჯვენა ღილაკზე დაჭერისას).

უჯრედებში ტექსტის ფორმატირება ხდება ტექსტის ფორმატირების რეგულარული მეთოდების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი გვერდის დასაწყისში ცხრილის წინ, კურსორის დაყენებით პირველი ხაზის დასაწყისში და დააჭირეთ Enter ღილაკს.

რედაქტირება

ცხრილის რედაქტირების ოპერაციები მოიცავს:

ჩასვით და წაშალეთ რიგები და სვეტები

უჯრედების შერწყმა და გაყოფა

გაყოფილი მაგიდა

ელემენტების (უჯრედები, რიგები, სვეტები) რედაქტირებისთვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს ელემენტები და შემდეგ გამოიყენოთ ცხრილის მენიუ ან კონტექსტური მენიუ.

ცხრილის ფორმატირებისთვის გამოიყენეთ AutoFormat ბრძანება Tables მენიუში, ასევე Tables and Borders ინსტრუმენტთა პანელი.

ცხრილები

ცხრილების გამოყენებით შეგიძლიათ გადაჭრათ რამდენიმე პრობლემა, რომელიც დამახასიათებელია ცხრილებისთვის. ეს ამოცანები მოიცავს სხვადასხვა გამოთვლებს და ცხრილის ელემენტების დახარისხებას. ამ ამოცანებს ასრულებენ დალაგების და ფორმულის ბრძანებები ცხრილების მენიუში.

მოდით შევხედოთ გაანგარიშების მეთოდებს

1. რიცხვების მწკრივის ან სვეტის ჯამი

აირჩიეთ უჯრედი, რომელშიც თანხა იქნება ნაჩვენები

თუ არჩეული უჯრედი არის რიცხვების სვეტის ბოლოში, Word აჩვენებს ფორმულას =SUM(ABOVE), ხოლო თუ არჩეული უჯრედი არის რიცხვების მწკრივის მარჯვენა კიდეზე, Word აჩვენებს ფორმულას =SUM(LEFT) .

2. შეასრულეთ გამოთვლები

აირჩიეთ უჯრედი, რომელშიც განთავსდება შედეგი

ცხრილის მენიუში აირჩიეთ ფორმულა ბრძანება

თუ Word გთავაზობთ ფორმულას, რომელიც არ არის შესაფერისი გამოთვლებისთვის, მაშინ ის უნდა მოიხსნას

Insert Function სიიდან აირჩიეთ ფუნქცია. უჯრედების მითითებისთვის შეიყვანეთ ამ უჯრედების მისამართები ფრჩხილებში ფორმულაში, მაგალითად, B5 და C7 უჯრედების შიგთავსის შესაჯამებლად შეიყვანეთ ფორმულა =SUM(b5,c7).

როდესაც უჯრედების მითითებები იცვლება, გამოთვლის შედეგები შეიძლება განახლდეს ველის მონიშვნით და F9 დაჭერით

10)Word (დიაგრამა, ფორმულის რედაქტორი)

ფორმულის რედაქტორი

მათემატიკური გამონათქვამების შეყვანის საშუალების საჭიროება ტექსტური დოკუმენტიდამახასიათებელია სამეცნიერო და ტექნიკური დოკუმენტაციისთვის. Microsoft Word-ში ეს ინსტრუმენტი არის Microsoft Equation 3.0 ფორმულის რედაქტორი. ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ფორმულის ობიექტები და ჩასვათ ისინი ტექსტურ დოკუმენტში. საჭიროების შემთხვევაში, ჩასმული ობიექტის რედაქტირება შესაძლებელია პირდაპირ დოკუმენტის ველში.

ფორმულის რედაქტორის გაშვება და კონფიგურაცია

ფორმულის რედაქტორის გასაშვებად გამოიყენეთ ბრძანება Insert –> Object. Insert Object დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ Microsoft Equation 3.0 - გაიხსნება 1-ში ნაჩვენები ფორმულის მართვის პანელი. 4.46. ამ შემთხვევაში სიტყვა პროცესორის მენიუს ზოლი იცვლება ფორმულების რედაქტორის მენიუს ზოლით (ნახ. 4.47).

ფორმულის რედაქტორის გამოყენებამდე, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ იგი. პარამეტრი შედგება შრიფტების მინიჭებისგან სხვადასხვა ელემენტებიშედის ფორმულებში. იგი შესრულებულია Styles დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება ბრძანებით Style –> Define.

ფორმულების რედაქტორის პანელი შეიცავს ღილაკების ორ რიგს. ღილაკები ქვედა რიგიშექმენით უნიკალური შაბლონები, რომლებიც შეიცავს ველებს სიმბოლოების შეყვანისთვის. ასე, მაგალითად, შესვლა საერთო წილადითქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი შაბლონი, რომელსაც აქვს ორი ველი: მრიცხველი და მნიშვნელი. ამ ველების შევსება შესაძლებელია კლავიატურიდან ან ზედა ხაზის კონტროლის გამოყენებით. ველებს შორის გადასვლები ხორციელდება კურსორის ღილაკების გამოყენებით.

ფორმულების შეყვანა და რედაქტირება სრულდება ESC კლავიშის დაჭერით ან ფორმულების რედაქტორის პანელის დახურვით. ასევე შეგიძლიათ მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნოთ სადმე დოკუმენტის ველში ფორმულის შეყვანის არეალის გარეთ. შეყვანილი ფორმულა ავტომატურად ჩასმულია ტექსტში, როგორც ობიექტი. შემდეგ მისი გადატანა შესაძლებელია დოკუმენტის ნებისმიერ სხვა ადგილას ბუფერში (CTRL+X – cut; CTRL+V – paste). ფორმულის პირდაპირ დოკუმენტში რედაქტირებისთვის, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე. ეს ავტომატურად ხსნის ფორმულების რედაქტორის ფანჯარას.

დიაგრამა

დიაგრამა შექმნილია ინფორმაციის გრაფიკულად გამოსაჩენად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იგი რამდენიმე პროგრამაში. მაგრამ დღეს მინდა დავწერო, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ დიაგრამა word 2007 ვერსიაში. ასე რომ.

თავიდანვე, თქვენ უნდა გაუშვათ ტექსტური რედაქტორი. ამისათვის გადადით "დაწყება" - "ყველა პროგრამა" - " Microsoft Office" - "სიტყვა 2007".

შემდეგ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "დიაგრამა".

ჩვენს თვალწინ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა ავირჩიოთ სწორი ტიპიდიაგრამები. ჩემს შემთხვევაში ვირჩევ "წრიულს" და ვაჭერ პირველ ვარიანტს. შემდეგ დააჭირეთ "OK".

გამოჩნდება ეკრანზე დამატებითი ფანჯარა Microsoft Excel პროგრამიდან, სადაც უნდა შეიყვანოთ ყველა მონაცემი. მარცხენა სვეტში შევიყვანთ თვეებს ან სხვა ინფორმაციას, ხოლო მარჯვნივ რაოდენობას (მაგალითად, გაყიდვებს).

ჩვენ ვხურავთ Excel პროგრამას და ჩვენი დიაგრამა გამოჩნდება ტექსტის რედაქტორში. პარამეტრების შესაცვლელად აირჩიეთ სურათი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სქემებთან მუშაობა“ და შემდეგ აირჩიეთ სასურველი ფერი, ფორმა ან შეცვალეთ მონაცემები.

წასაშლელად აირჩიეთ დიაგრამა მაუსით და დააჭირეთ "backspace". აქ ვამთავრებ ამ სტატიას, წარმატებებს გისურვებთ.

11+12) Microsoft Excel(აპლიკაცია, შესაძლებლობები, უპირატესობები)

რეგიონი Microsoft-ის აპლიკაციები Excel

Excel-ის სფერო ფართოა:

იმის გამო, რომ Excel ფურცელი არის მზა ცხრილი, Excel ხშირად გამოიყენება დოკუმენტების შესაქმნელად ყოველგვარი გამოთვლების გარეშე, უბრალოდ აქვს ცხრილის პრეზენტაცია (მაგალითად, ფასების სიები მაღაზიებში, გრაფიკები);

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ Excel-ში სხვადასხვა სახისგრაფიკები და დიაგრამები, რომლებიც იღებენ მონაცემებს კონსტრუქციისთვის ცხრილის უჯრედებიდან (სხეულის წონის დაკლების გრაფიკი სპორტის დაწყებიდან განსაზღვრული პერიოდისთვის);

ის შეიძლება გამოიყენონ უბრალო მომხმარებლებს საბაზისო გამოთვლებისთვის (რამდენი დახარჯეთ ამ თვეში, რა/ვის/როდის აჩუქეთ/აიღეთ);

Excel შეიცავს ბევრ მათემატიკურ და სტატისტიკურ ფუნქციას, ამიტომ ის შეიძლება გამოიყენონ სკოლის მოსწავლეებმა და სტუდენტებმა საკურსო სამუშაოების გამოსათვლელად, ლაბორატორიული სამუშაო;

Excel ინტენსიურად გამოიყენება ბუღალტრულ აღრიცხვაში - ბევრ კომპანიაში ის არის დოკუმენტის მომზადების, გამოთვლების და სქემების შექმნის მთავარი ინსტრუმენტი. ბუნებრივია, მას აქვს შესაბამისი ფუნქციები;

Excel-ს შეუძლია მონაცემთა ბაზის როლიც კი. თუმცა, რა თქმა უნდა, ის შორს არის სრულფასოვანი მონაცემთა ბაზისგან;

Excel შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ფორმა დამუშავებული მონაცემების წარმოსაჩენად.

13) Excel (ტაბულური პროცესორის ობიექტები, უჯრედების აბსოლუტური და ფარდობითი მისამართი)

$ ნიშანი აქ არაფერ შუაშია ფულად ერთეულებთან, ეს არის მხოლოდ გზა Excel-ისთვის, რომ მიუთითოს ბმულის ტიპი. შორის განსხვავებები სხვადასხვა ტიპისბმულების ნახვა შესაძლებელია აქტიური უჯრედის ავტომატური შევსების სახელურის ან ბმულების შემცველი ფორმულის შემცველი უჯრედების დიაპაზონის გადათრევით.

თუ უჯრედში ჩასვით "=" ნიშანი, შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე მაუსის მარცხენა ღილაკით, Excel ჩასვამს შესაბამის მითითებას ამ უჯრედზე "=""-ის შემდეგ. ეს ბმული "ახსოვს" რა მანძილზე (სტრიქონებში და სვეტებში) დააწკაპუნეთ RELATIVE იმ უჯრის პოზიციაზე, სადაც დააყენეთ "=" (სტრიქონებსა და სვეტებში ოფსეტური). მაგალითად, თქვენ დააწკაპუნეთ უჯრედზე 3 სვეტით მარცხნივ და 2 მწკრივით ზემოთ. თუ Enter-ის დაჭერის შემდეგ გადმოვთრევთ ავტომატური შევსების სახელურს, ეს ფორმულა დაკოპირდება ყველა იმ უჯრედში, რომელიც ჩვენ გადავიტანეთ. და თითოეულ უჯრედში, ეს ბმული მიუთითებს უჯრედზე, რომელიც მდებარეობს 3 სვეტით მარცხნივ და 2 მწკრივით ზემოთ ბმულის პოზიციასთან შედარებით. ამის შემოწმება შეგიძლიათ ერთ-ერთ კოპირებულ ფორმულაზე ორჯერ დაწკაპუნებით, ან მისი არჩევით და F2 დაჭერით. უკეთესი გაგებისთვის, გახსოვდეთ, როგორ მოძრაობს ჭადრაკის რაინდი. ის მოძრაობს ასო "G"-ით და ურტყამს 8 კვადრატს დაფის ცენტრიდან ცოტათი "გავამარტივოთ" რაინდის მოძრაობის წესი: წარმოიდგინეთ, რომ მას შეუძლია გადაადგილება მხოლოდ ერთი ასო "G"-ით - 2 კვადრატი წინ და ერთი. რაც არ უნდა დაფაზე დავდოთ, ყოველ ჯერზე მის პოზიციასთან შედარებით, ის ითვლის ოფსეტს რიგებში და სვეტებში - 2 სტრიქონი ზევით და ერთი სვეტი მარცხნივ მუშაობს ზუსტად იგივე გზით, მხოლოდ წესი მათი „გადაადგილება“ დაყენებულია მომხმარებლის მიერ ყოველ ჯერზე, როცა ვიღებთ ავტომატურ შევსებას, ფორმულას, რომელიც შეიცავს ნათესავ ბმულებს, Excel ხელახლა ითვლის მასში არსებული ყველა ნათესავი ბმულის მისამართებს მათი „გადაადგილების წესის“ შესაბამისად (თითოეული ნათესავი ბმული ფორმულაში. შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი „წესი“).

როგორც ზემოთ აღინიშნა, თუ გადაიტანეთ AutoFill მარკერი ფორმულაზე, რომელიც შეიცავს შედარებით ბმულებს, Excel ხელახლა გამოთვლის მათ მისამართებს. თუ ფორმულა შეიცავს აბსოლუტურ ბმულებს, მათი მისამართი უცვლელი დარჩება. მარტივად რომ ვთქვათ, აბსოლუტური მითითება ყოველთვის ერთსა და იმავე უჯრედზე მიუთითებს.

ფარდობითი მითითების აბსოლუტური გასაკეთებლად, უბრალოდ დაადეთ "$" ნიშანი სვეტის ასოსა და მწკრივის მისამართის წინ, მაგალითად, $A$1. მეტი სწრაფი გზა- აირჩიეთ ნათესავი ბმული და დააჭირეთ ღილაკს "F4" ერთხელ, ხოლო თავად Excel დაამატებს "$" ნიშანს. თუ "F4"-ს მეორედ დააჭერთ, ბმული გახდება შერეული, როგორც A$1, თუ მესამედ იქნება $A1, თუ მეოთხედ, ბმული კვლავ გახდება შედარებითი. და ასე შემდეგ წრეში.

Microsoft Excel ცხრილების პროცესორი

· რა ამოცანების გადასაჭრელად არის შექმნილი ცხრილების პროცესორები და რა უპირატესობების მოტანა შეუძლია ცხრილების გამოყენებით მონაცემთა დამუშავებას ხელით დამუშავებასთან შედარებით?

· როგორ გამოვიყენოთ Excel დახმარება.

· რა არის Excel-ის უჯრედი, ფურცელი, სამუშაო წიგნი.

· ცხრილის უჯრედებში მონაცემების შეყვანისა და რედაქტირების მეთოდები.

· ფუნქციების დაზუსტების მიზანი და მეთოდები.

· დიაგრამების დანიშნულება, მათი გამოყენების წესი.

· Excel-სა და Microsoft-ის სხვა აპლიკაციებს შორის მონაცემთა გაცვლის პროცედურა.

· გამოიყენეთ Excel სიებში ორგანიზებული მონაცემების დასამუშავებლად.

· როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ შაბლონები Excel-ში

· მაკრო ბრძანებების გამოყენება მონაცემთა დამუშავების ავტომატიზაციისთვის.

· როგორ შევცვალოთ Excel პარამეტრები.

14) Excel (უჯრედების ტიპები, შეცდომა ფორმულებში)

ფორმატების აღწერა:

"ზოგადი" ფორმატი

ფორმატი "ციფრული"

თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ათობითი ადგილების რაოდენობა, რომლებიც ავტომატურად დამატებულია ათობითი წერტილის შემდეგ;

შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ციფრების ტრიადა (ასობით, ასობით ათასი და ა.შ.) გამოყოფა თუ არა ინტერვალით;

უარყოფითი რიცხვების ჩვენების ფორმატის მორგება შეგიძლიათ:

შავი მინუსით;

წითელი მინუსის გარეშე;

შავი მინუსით და ჩაღრმავებით (მარჯვნივ);

წითელი მინუსით და ჩაღრმავებით.

ყურადღება! იმისდა მიუხედავად, რომ როდესაც თქვენ შეცვლით ნაჩვენები ათობითი ადგილების რაოდენობას, რიცხვი ვიზუალურად იცვლება, უჯრედი მაინც ინახავს დაუმრგვალებელ რიცხვს და მასთან ერთად შესრულდება ოპერაციები. მაგალითად, ნომერი 1.23456 შეიყვანოთ უჯრედში. მომხმარებელმა დატოვა მხოლოდ 4 ათობითი ადგილი. უჯრედში გამოჩნდება ნომერი 1.2346. მაგრამ 100000-ზე გამრავლებისას უჯრედში შედეგი არის 123456 და არა 123460! გამოთვლების გაკეთებისას გამოიყენეთ ROUND ფუნქცია, თუ საჭიროა მომრგვალებულ რიცხვთან მუშაობა.

"ნაღდი ფულის" ფორმატი

იგივე პარამეტრები, როგორც "რიცხვებში" (ციფრების გამოყოფის გამორთვის გარდა), პლუს ვალუტის ერთეულის არჩევანი. ნაგულისხმევად ნაჩვენები ფულადი ერთეული, მითითებულია "პანელის" პარამეტრებში -> "რეგიონული და ენის პარამეტრები" -> "რეგიონული პარამეტრები" ჩანართში.

„ფინანსური“ ფორმატი

იგივე პარამეტრები, როგორც "ვალუტაში" (გარდა უარყოფითი რიცხვების ფორმატის არჩევისა: ის ყოველთვის შავია მინუსებით და შეწევით). "ნაღდი ფულის" ფორმატისგან განსხვავებები უმნიშვნელოა. ისინი განსაკუთრებით შესამჩნევი იქნება, თუ პირველად დააფორმატებთ უჯრედებს "ნაღდი ფულის" ფორმატში, აირჩიეთ ვალუტის ნიშანი "$", შეიტანეთ იგი უჯრედებში. უარყოფითი რიცხვები, გაზარდეთ სვეტის სიგანე და შემდეგ გადააკეთეთ ისინი ფინანსურ ფორმატში. უჯრედები იქნება ჩაჭრილი მარჯვნივ (როგორც ფული), მაგრამ "$" და "-" ნიშნები იქნება გასწორებული მარცხნივ. ცხადია, ეს დიზაინის სტანდარტი სადღაც იქნა მიღებული.

თარიღის ფორმატი

როგორც წესი, თავად თარიღები შეიყვანება უჯრედებში ხელით (იხ. უჯრედის ფორმატის ავტომატურად შეცვლა მონაცემების შეყვანის შემდეგ) და შემდეგ "უჯრედების ფორმატირება" ფანჯარაში არჩეულია თარიღის წარმოდგენის სასურველი ტიპი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ მიმდინარე თარიღის ფორმატი სხვა ქვეყნებში მიღებული ფორმატით.

დროის ფორმატი

როგორც წესი, დროები შეიყვანება უჯრედებში ხელით (იხ. უჯრედის ფორმატის ავტომატურად შეცვლა მონაცემთა შეყვანის შემდეგ), შემდეგ კი "უჯრების ფორმატის" ფანჯარაში არჩეულია დროის წარმოდგენის სასურველი ტიპი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ მიმდინარე დროის ფორმატი სხვა ქვეყნებში გამოყენებული ფორმატით.

ფორმატი "პროცენტი"

"პროცენტული" ფორმატში ყველა რიცხვი მრავლდება 100-ზე და ემატება "%" ნიშანი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ რაოდენობა ათობითი ადგილებიმძიმის შემდეგ.

ფრაქციული ფორმატი

ფრაქციულ ფორმატში, Excel ცდილობს გარდაქმნას ათწილადებიჩვეულებრივებს. მაგალითად, "1.2" (ერთი ქულა ორი მეათედი) გარდაიქმნება "1 1/5"-ად (ერთი ქულა მეხუთედი).

"ექსპონენციალური" ფორმატი

ექსპონენციალური ფორმატი სასარგებლოა ძალიან დიდი (მზესთან მანძილი მეტრებში) ან ძალიან მცირე (წყალბადის ატომის მასა კილოგრამებში) რიცხვების წარმოსაჩენად. მაგალითად, რიცხვი "299,792,458" (შუქის სიჩქარე მეტრებში) ამ ფორმატში გარდაიქმნება "3,E+08". "+" ნიშანი აქ ნიშნავს, რომ მძიმით უნდა გადავიდეს მარჯვნივ, ხოლო "08" - რამდენი ციფრით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ათობითი ადგილების რაოდენობა.

"ტექსტის" ფორმატი

ამ ფორმატში დაფორმატებულ უჯრედებში მნიშვნელობები ნაჩვენებია ზუსტად ისე, როგორც შეყვანილია. ისინი განიხილება, როგორც სტრიქონები, მიუხედავად მათი შინაარსისა. მაგალითად, თუ ტექსტის ფორმატირებულ უჯრედში დაწერთ „1.2.3“, Excel არ შეეცდება მის თარიღად გადაქცევას.

პირველი სიმბოლოს " " " უჯრედში შეყვანა (რუსული კლავიატურის "E" კლავიატურა) ავტომატურად გარდაქმნის უჯრედის შიგთავსს ტექსტურ ფორმატში. " " " სიმბოლო არ ჩანს ეკრანზე.

"დამატებითი" ფორმატი

ჩამოსაშლელ სიაში "ენა" აირჩიეთ "რუსული". "ტიპი" სიაში გამოჩნდება შემდეგი პარამეტრები: "საფოსტო კოდი", "ზიპ კოდი + 4", "ტელეფონის ნომერი", "პერსონალის ნომერი". სცადეთ უჯრედის ფორმატირება, როგორც „ტელეფონის ნომერი“ და შეიყვანეთ იქ 10-ნიშნა ნომერი. მგონი ახსნა არ არის საჭირო. სხვა ენებზე შეიძლება იყოს განსხვავებული პარამეტრები.

პუნქტი "(ყველა ფორმატი)"

ამ ეტაპზე, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმატი (მაგალითად, "pcs", "kg", "m/s" და ა.შ.), რომელიც არ არის სტანდარტულებს შორის. ამ მიზნით გამოიყენება სპეციალური ფორმატის აღწერის ენა. ტექსტის ველში ზედა, აღწერეთ და დააჭირეთ "Enter". ფორმატის წასაშლელად აირჩიეთ „სასურველი“ ფორმატი და დააჭირეთ ღილაკს „წაშლა“. ჩაშენებული ფორმატის ამოღება შეუძლებელია. (მინიშნება: ფორმატები ინახება სამუშაო წიგნში; მოსახერხებელია დაასრულოთ არასაჭირო ფორმატების ამოღება Cancel-ით, რათა არ "გაფუჭდეს" მიმდინარე უჯრედის ფორმატი.)

15) Excel (ფორმულები, კოპირება და ჩასმა, ავტომატური ფორმატი)

ფორმულები Microsoft Excel-ში

ზოგადი ინფორმაცია

Excel არის პროგრამირებადი ცხრილების კალკულატორი. Excel-ში ყველა გამოთვლა მიჰყვება ფორმულებს. Excel ფორმულაითვლის ყველაფერს, რაც იწყება "=" ნიშნით. თუ უჯრედში უბრალოდ ჩაწერთ "1+1", Excel არ გამოთვლის ამ გამონათქვამს. თუმცა, თუ დაწერთ "=1+1" და დააჭერთ Enter-ს, გამოთქმის გამოთვლის შედეგი - რიცხვი 2 - გამოჩნდება უჯრედში Enter-ის დაჭერის შემდეგ, ფორმულა არ ქრება, ის კვლავ ჩანს თუ გააორმაგებთ -დააწკაპუნეთ უჯრედზე, ან თუ აირჩევთ და დააჭირეთ F2 ან უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl+Apostrophe. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ის "ფორმულების ზოლში" ხელსაწყოთა ზოლში, თუ კვლავ აირჩევთ უჯრედს. ორჯერ დაწკაპუნებით, F2-ზე დაჭერით ან ფორმულების ზოლზე დაწკაპუნების შემდეგ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმულა და დააჭიროთ Enter-ს დასასრულებლად.

ფორმულაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა სახისოპერატორები (არითმეტიკა და ა.შ.), ტექსტი, უჯრედების მითითებები ან უჯრედების დიაპაზონი, ფრჩხილები, დასახელებული დიაპაზონები. ბუნებრივია, ფორმულებში ოპერაციების პრიორიტეტი შეინიშნება (გამრავლება ხდება შეკრებამდე და ა.შ.). ფრჩხილები გამოიყენება მოქმედებების თანმიმდევრობის შესაცვლელად.

ავტომატური ფორმატი

Excel-ში ფორმატირება გამოიყენება მონაცემების გასაგებად, რაც მნიშვნელოვან როლს ასრულებს პროდუქტიულობაში.