מלאי הוא הליך שבמהלכו נבדקים רכוש והתחייבויות לגבי זמינות, התאמה ועמידה במידע החשבונאי. תהליך זה מוסדר על ידי צו או תקנה שאושרו על ידי המנהל או אדם מחליף, באמצעות טופס INV-22 הסטנדרטי.

הצו קובע את רשימת האנשים האמונים על תפקידי ארגון וביצוע מלאי, קובע רשימה של חפצי מלאי (רכוש והתחייבויות כספיות), וכן מגביל את תקופת הביקורת, קובע את התאריך שבו כל תיעוד המלאי. יש להעביר למחלקת הנהלת החשבונות לצורך אימות ועיבוד ואיחוד תוצאות.

טופס יומן בקרה INV-23

לסיכום ושיטתיות של מידע על הזמנות למלאי, הן נרשמות בטופס יומן סטנדרטי מיוחד INV-23.

שמו המלא של הטופס הוא היומן למעקב אחר ביצוע הזמנות מלאי. טופס זה אושר עוד בשנת 1998 על ידי ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה והוא נמצא בשימוש עד היום.

רישום הזמנות למלאי ביומן INV-23 הינו הליך חובה, המעוגן בסעיף 2.3 להנחיות מתודולוגיות מס' 49 13/06/1995.

רישום INV-23

מילוי טופס INV-23 עם רישומים של הזמנות INV-22 שנוצרו היא הדרך הטובה ביותר לפקח על בדיקות שוטפות, שחשובה במיוחד עבור ארגונים גדולים ובינוניים. ניתן לתכנן מלאי בעת סיכום תוצאות השנה ולא מתוכנן, לבצע, למשל, בקשר לשינוי באחראים פיננסיים, וכן מסיבות אחרות.

היומן מכיל מידע על הצו המכיל את המשימה לביצוע הבדיקה וכן על הליך המצאי, תוצאות הבדיקה, ההחלטות שהתקבלו על פרסום ומחיקת אי התאמות וחתימות של המעורבים מודבקים. מידע זה, שנאסף במקום אחד, מאפשר לך לשלוט בבדיקות, לנתח תוצאות ולתכנן תאריכים למלאי נוסף.

מאחר והיומן כולל עמודות להדבקת חתימות של חברי ועדת המלאי, היומן נשמר בצורת נייר. במקרה זה, מונה אדם אחראי אשר אמון על הפונקציות של ביצוע רישומי רישום ביומן בהתבסס על הפקודות שניתנו INV-22, וכן תיעוד המכיל את תוצאות הבדיקות שבוצעו. יחד עם זאת, חובת ניהול יומן INV-23 צריכה להיות מצוינת בתיאור התפקיד של אדם זה. ניתן להקצות פונקציות אלו לאדם האחראי על ידי הוצאת צו מתאים.

הרישומים ביומן מתבצעים כאשר הזמנות למלאי מאושרות על ידי ראש החברה. לכל הזמנת INV-22 מאושרת מוקצות מספר שורות ביומן, בהתאם למספר סוגי האובייקטים שנמצאים במלאי. כדי לשקף בבירור את תוצאות הבדיקות, סביר לחלק מידע על מלאי של סוגים מסוימים של רכוש והתחייבויות כספיות לשורות נפרדות.

לאחר הרישום ביומן הבקרה של INV-23, ההזמנה מועברת ליו"ר ועדת המלאי. מי שקיבל את משימת המנהל שם את חתימתו בעמודה המתאימה של היומן כסימן שקיבל את ההזמנה.

לאחר מכן, חברי ועדת המלאי, המכירים את תוכן צו INV-22 כנגד חתימה, מתחילים בצעדי הכנה לביצוע הבדיקה. נערכת תכנית עבודה, המעורבים במלאי מודרכים, במידת הצורך, מתבצעת הכשרה מקדימה על מנת לארגן בצורה מוכשרת את ההליך, ערוכים רישומי מלאי ופעולות, שלתוכם תוצאות הבדיקה בפועל. ספירה חוזרת תוזן במהלך המלאי.

הכללתם של אנשים אחראים מהותית בוועדת המלאי אינה מותרת, אך נוכחות ה-MOL במהלך המלאי היא חובה.

כל מו"ל מקבל קבלה, המאשרת כי תיעוד הקבלה וההוצאות על החפצים שהופקדו בידם הועבר למחלקת הנהלת החשבונות, הנכס רשום במקומו ומוכן לבדיקה.

מילוי שער המגזין INV-23

הכריכה של טופס INV-23 מכילה מידע כללי בעל האופי הבא:

• מידע כללי על הארגון - שם, OKPO, OKVED (לכיוון הראשי), יחידה מבנית במידת הצורך. לא ניתן לציין את החלוקה, אך ניתן לכתוב את הנוסח "מכלול עבור הארגון" אם כל הזמנות INV-22 שאושרו במיזם כפופות לרישום ביומן;
• תקופת רישום - מצוינים תאריכי ההתחלה והסיום של המילוי;
• מידע על האחראי על ביצוע רישומי הרישום ביומן - תפקיד ושם מלא.

מילוי החלק הטבלאי של היומן INV-23

רישום ישיר של הזמנות מתבצע בטבלת יומן המכילה 22 עמודות. הזמנה אחת עשויה להכיל הוראה לעריכת מלאי של סוגים שונים של רכוש והתחייבויות, כאשר על מנת לשקף נכון את תוצאות הביקורת, סביר לחלק את החפצים הנבדקים לשורות נפרדות בהתאם לסוג.

מילוי טופס INV-23:

המידע המוזן ליומן החשבונאי INV-23 מאפשר לך לעקוב אחר מידת היישום של הוראות ופקודות ההנהלה לגבי מלאי של סוגים מסוימים של רכוש והתחייבויות, לעקוב אחר מועדים ולנתח את התוצאות.

המגזין מסכם מידע על מלאי שבוצע במהלך השנה הקלנדרית, מה שמאיץ מאוד את תהליך איסוף המידע הדרוש. קודם כל, זה חשוב למפעלים בינוניים וגדולים המבצעים מספר רב של בדיקות מתוכננות ולא מתוכננות במהלך השנה.

דוגמה למילוי יומן INV-23

עמוד מוזר של מגזין INV-23

מסמכים ראשיים לרישום תוצאות מלאי משמשים לאימות שלמות ודיוק החשבונאות במהלך מלאי מלא או חלקי של הרכוש והנכסים הפיננסיים של מיזם. בהתבסס על מסמכים אלו, ועדת המלאי קובעת עד כמה תוכן הנתונים החשבונאיים והמסמכים העיקריים תואם את הערך האמיתי של הנכס.

התקנות העיקריות המסדירות את הליך המלאי הן:

דיני חשבונאות;

תקנות חשבונאות;

הנחיות למלאי של רכוש והתחייבויות פיננסיות, שאושרו בצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 13 ביוני 1995 N 49 (להלן הנחיות למלאי).

בהתאם למסמכים אלה, כמו גם להחלטה N 835, להכנת מסמכים ראשוניים שנאספו במהלך המלאי, יש צורך להשתמש בצורות בין-מחלקתיות סטנדרטיות של תיעוד חשבונאי ראשוני שאושר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה.

החלטה מס' 88 הציגה את הטפסים הבאים לתיעוד תוצאות המלאי:

N INV-1 "רשימת מלאי של רכוש קבוע";

N INV-1a "רשימת מלאי של נכסים בלתי מוחשיים";

N INV-2 "תווית מלאי";

N INV-3 "רשימת מלאי של פריטי מלאי";

N INV-4 "דוח מלאי של פריטי מלאי שנשלחו";

N INV-5 "רשימת מלאי של פריטי מלאי המתקבלים לשמירה";

N INV-6 "מעשה מלאי תשלומים עבור פריטי מלאי במעבר";

N INV-8 "מעשה המלאי של מתכות יקרות ומוצרים המיוצרים מהן";

N INV-8a "מלאי של מתכות יקרות הכלולות בחלקים, מוצרים מוגמרים למחצה, יחידות הרכבה (מכלולים), ציוד, מכשירים ומוצרים אחרים";

N INV-9 "מעשה מלאי של אבנים יקרות, יהלומים טבעיים ומוצרים העשויים מהם";

N INV-10 "מעשה מלאי של תיקונים לא גמורים של רכוש קבוע";

N INV-11 "מעשה מלאי של הוצאות עתידיות";

N INV-15 "חוק מלאי מזומנים";

N INV-16 "רשימת מלאי של ניירות ערך וצורות של מסמכי דיווח קפדניים";

N INV-17 "מעשה מלאי התנחלויות עם קונים, ספקים וחייבים ונושים אחרים";

נספח לטופס N INV-17 "תעודה לפעולת מצאי התנחלויות עם קונים, ספקים ושאר חייבים ונושים";

N INV-18 "דוח השוואה של תוצאות מלאי הרכוש הקבוע, נכסים בלתי מוחשיים";

N INV-19 "גיליון השוואה של תוצאות מלאי של פריטי מלאי";

N INV-22 "צו (צו, צו) על ביצוע מלאי";

N INV-23 "יומן למעקב אחר ביצוע פקודות (גזירות, הוראות) על מלאי";

N INV-24 "חוק על אימות בקרה של נכונות מלאי חפצי הערך";

N INV-25 "מרשם בדיקות בקרה של תקינות המלאי";

N INV-26 "תיעוד של תוצאות שזוהו לפי מלאי."

מאז 1 בינואר 2001, הטופס המאוחד N INV-26 שונה מעט על ידי צו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 27 במרץ 2000 N 26.

טפסים N INV-1-INV-19 הם המסמכים העיקריים הדרושים. על בסיסם, תוצאות המלאי משתקפות בחשבונאות. נשקול בפירוט את ההליך ואת התכונות של מילוי כל אחד מהטפסים הללו להלן. טפסים N INV-22-INV-26 משמשים לארגון נכון של תהליך המלאי עצמו ולמעקב אחר תקינות יישומו. הם די פשוטים בעיצובם, ולכן לא נתאר כל אחד מהם בפירוט.

בהתאם להנחיות המתודולוגיות למלאי, המלאי מתבצע במספר שלבים. בכל שלב נערכים מסמכים ראשוניים רלוונטיים. במקרה זה, ניתנת לראשונה צו ביצוע מלאי (טופס N INV-22) אשר נרשם בכתב העת למעקב אחר ביצוע פקודות לביצוע מלאי (טופס N INV-23). לאחר מכן ממלאים רישומי מלאי או פעולות, המכילות מידע על זמינות הרכוש בפועל ועל המציאות של התחייבויות פיננסיות רשומות (טפסים N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 וכו'). השלב הבא בתהליך המלאי הוא השוואת התוצאות שזוהו במהלך הביקורת עם הנתונים המשתקפים בחשבונות החשבונאיים. במקביל, כדי לשקף את תוצאות המלאי של רכוש קבוע, נכסים בלתי מוחשיים, מלאי, מוצרים מוגמרים ונכסים מהותיים אחרים, נערכים הצהרות תואמות (טפסים N INV-18, INV-19). כדי לתעד את תוצאות המלאי של תיקונים לא גמורים של רכוש קבוע, הוצאות עתידיות, זמינות כספים, ניירות ערך וצורות של מסמכי דיווח קפדניים, ניתן להשתמש ברישומים מאוחדים, המשלבים את האינדיקטורים של רשימות מלאי (מעשים) והצהרות תואמות ( טפסים N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). עם השלמת המלאי ניתן לבצע בדיקות בקרה על תקינותו. תוצאות בדיקות כאלה מתגבשות באקט (טופס N INV-24) ונרשמות ביומן בדיקות הבקרה על נכונות המלאי (טופס N INV-25). בשלב האחרון, תוצאות המלאי שבוצעו בשנת הדיווח מסוכמות בדוח התוצאות המזוהה על ידי המלאי (טופס N INV-26).

מלא את הטופס ללא שגיאות תוך דקה!

תוכנית חינמית למילוי אוטומטי של כל המסמכים למסחר ולמחסן.

Business.Ru - מילוי מהיר ונוח של כל המסמכים העיקריים

התחבר בחינם ל-Business.Ru

טופס זה משמש בעת רישום מלאי של עלות פריטי מלאי שנשלחו. ערוכים פעולות נפרדות עבור פריטי מלאי שנשלחו, אשר מועד התשלום עבורם לא הגיע, ולפריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו על ידי הלקוחות בזמן. בעמודה "הערה" לפריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו בזמן על ידי הקונים, מופיע שם הקונה עבור כל משלוח בודד.
הטופס המאוחד מס' INV-4 אושר בצו של ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 18 באוגוסט 1998 מס' 88.

גלה כיצד תוכל לפשט את חשבונאות המחסנים על ידי אוטומציה של הנהלת מחסנים >>

(שלח מסמכים ללא שגיאות ופי 2 מהר יותר על ידי מילוי אוטומטי של מסמכים בתוכנית Class365)

כיצד לפשט את העבודה עם מסמכים ולשמור רישומים בקלות ובטבעיות

ראה כיצד Business.Ru עובד
התחבר לגרסת הדגמה

כיצד למלא את טופס INV-4 בצורה נכונה

אם יש מלאי בארגון, המחסנים שהוקצו להם כפופים מעת לעת למלאי. תהליך המלאי מורכב מאוד ודורש זמן. זה נובע, קודם כל, לנוכחות של מספר רב ומגוון רחב של סחורות. המשימה העיקרית של המלאי היא לבדוק את התאמת מספר האינדיקטורים החשבונאיים עם זמינותם בפועל.

בעת ביצוע מלאי של פריטי מלאי שנשלחו, דוח מלאי ממולא בטופס INV-4. טופס INV-4 הוא טופס סטנדרטי מאושר המשמש בעת עריכת דוח מלאי של פריטי מלאי שנשלחו. כמו כן, נעשה שימוש בטופס זה בעת החלפת האדם האחראי מהותית לפריטי המלאי בארגון ובמהלך המלאי הכללי בארגון. במלאי של נכסים מהותיים, הנתונים הבאים מצוינים בנפרד עבור כל משלוח: שם הסחורה שנשלחה, כמותה וערכה, תאריך המשלוח וכן המספרים ורשימת המסמכים שעל בסיסם סחורה זו. רשום בחשבונות החשבונאיים.

מכיוון שהטופס INV-4 משמש בעת ביצוע מלאי של עלות פריטי מלאי שנשלחו, פעולות נפרדות נערכים עבור קטגוריות שונות של סחורות. כלומר, עבור פריטי מלאי שנשלחו שלא הגיעו לתשלום, ועבור פריטי מלאי שנשלחו שלא שולמו עבורם על ידי הלקוחות בזמן. אם יש פריטי מלאי שנשלחו אך לא שולמו במשלוח, שם הקונה מצוין בעמודת "הערה" עבור כל משלוח בודד. האקט מתמלא מיד לפני משלוח פריטי המלאי.

דוח טופס INV-4 נערך בשני עותקים על ידי הגורמים המבצעים את המלאי. ואז הם חותמים עליו, עותק אחד נשאר אצל האחראי הפיננסי, השני מועבר למחלקת הנהלת החשבונות.

בעת מילוי דוחות מלאי, עליך להקפיד על כמה כללים:

1) מעשים ממולאים באופן ידני או באמצעות כל טכנולוגיה ארגונית;
2) בעת מילוי ידני, השתמש בעט כדורי או בדיו;
3) שגיאות ותיקונים אסורים;
4) אינך יכול להשאיר עמודות או שורות ריקות;
5) שמות הערכים וכמותם מצוינים לפי המינוח וביחידות המידה המקובלות בחשבונאות.

כדי לפשט את תהליך המלאי, אתה יכול לקנות את תוכנית המחסן Class365.

כיצד להפוך את העבודה עם מסמכים לאוטומטית ולהימנע ממילוי טפסים באופן ידני

מילוי אוטומטי של טפסי מסמכים. חסוך את הזמן שלך. להיפטר מטעויות.

התחבר ל-CLASS365 ונצל את כל מגוון התכונות:

• מלא אוטומטית טפסי מסמכים סטנדרטיים עדכניים
• הדפס מסמכים עם חתימה ותמונת חותם
• צור ניירות מכתבים עם הלוגו והפרטים שלך
• צור את ההצעות המסחריות הטובות ביותר (כולל שימוש בתבניות משלך)
• העלה מסמכים בפורמטים של Excel, PDF, CSV
• שליחת מסמכים במייל ישירות מהמערכת
• שמור רישומי מלאי של סחורות

*Class365 יעזור לך לפשט את העבודה שלך עם מסמכי מחסן - תוכנית חשבונאות מחסן פשוטה בחינם.

עם CLASS365 אתה לא יכול רק להכין מסמכים באופן אוטומטי. CLASS365 מאפשר לנהל חברה שלמה במערכת אחת, מכל מכשיר המחובר לאינטרנט. קל לארגן עבודה יעילה עם לקוחות, שותפים וצוות, כדי לשמור על רישומי מסחר, מחסנים ופיננסיים. CLASS365 הופך את כל הארגון לאוטומטי.

התחל עם Business.Ru כבר עכשיו! השתמש בגישה מודרנית לניהול עסקים והגדל את ההכנסה שלך.

התחבר בחינם ל-Business.Ru

לא רק חברות מסחריות, אלא גם סוכנויות וארגונים ממשלתיים נדרשים לערוך מלאי. גופי כוח ממלכתי, שלטון עצמי מקומי, ניהול קרנות חוץ-תקציביות ממלכתיות, מוסדות ממלכתיים ועירוניים, כמו גם כמה ישויות משפטיות אחרות המפעילות סמכויות תקציביות של מקבלי כספי תקציב, משתמשים בצורות מיוחדות של מסמכים חשבונאיים לתיעוד תוצאות המלאי. הם אושרו בצו משרד האוצר מס' 52נ מיום 30.3.2015.

הארגונים והרשויות המפורטים לעיל משתמשים בצורות מיוחדות של רישומי מלאי, עורכים הצהרת אי התאמות ודוח על תוצאות המלאי. דוגמה של מילוי האחרון מובאת להלן.

טופס דוח תוצאות מלאי

רישום תוצאות מלאי ברשויות ובמוסדות

הליך ביצוע מלאי ברשויות ומוסדות ממשלתיים דומה במובנים רבים לנוהל ביצוע מלאי בארגונים מסחריים. ניתן צו הממנה ועדת מלאי, מבצעים צעדי הכנה, אחראים נותנים קבלות המעידות על מחיקת או היוון הרכוש שיועדו להם, וביום המיועד מבצעים מלאי בנוכחות כל החברים. של הוועדה ושל האנשים האחראים.

אבל תוצאות המלאי מתועדות במסמכים אחרים.

הליך עריכת מעשה על סמך תוצאות המצאי

על פי ההנחיות המתודולוגיות שאושרו בצו 52נ, טופס מס' 0504835 "חוק תוצאות מלאי" נערך על בסיס רישומי מלאי (דפי התאמה). מסמך זה כולל שלושה חלקים:

• כותרת המציינת את השם והקוד של המסמך, תאריך המסמך ושם הגורם הכלכלי שחיבר אותו;
• מהותי, המשקף מידע על המלאי שבוצע (הרכב העמלה, החפצים, זמן הבדיקה ותוצאות המלאי);
• טופס המכיל את חתימות חברי ועדת המלאי עם פירוט וציון עמדות.

המעשה נערך על ידי ועדת המצאי ונחתם על ידי כל חבריה, ולאחר מכן הוא מוגש לאישור ראש המוסד או הגוף הרלוונטי.

אם כתוצאה מהבדיקה התגלו אי התאמות בין הנתונים החשבונאיים למצב הרכוש והחישובים בפועל, אזי בחוק תוצאות המלאי יש לכלול נספח בצורת הצהרת אי התאמות (טופס 0504092). הצהרה זו מציגה את העודפים והמחסור שזוהו עבור האובייקט החשבונאי המתאים בעלותם ובמונחים כמותיים.

כדוגמה, הכנו מעשה המבוסס על תוצאות המלאי.

דוגמה למילוי דוח מלאי

מסמכים ראשיים לרישום תוצאות מלאי משמשים לאימות שלמות ודיוק החשבונאות במהלך מלאי מלא או חלקי של הרכוש והנכסים הפיננסיים של מיזם. בהתבסס על מסמכים אלו, ועדת המלאי קובעת עד כמה תוכן הנתונים החשבונאיים והמסמכים העיקריים תואם את הערך האמיתי של הנכס.

התקנות העיקריות המסדירות את הליך המלאי הן:

דיני חשבונאות;

תקנות חשבונאות;

הנחיות למלאי של רכוש והתחייבויות פיננסיות, שאושרו בצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 13 ביוני 1995 N 49 (להלן הנחיות למלאי).

בהתאם למסמכים אלה, כמו גם להחלטה N 835, להכנת מסמכים ראשוניים שנאספו במהלך המלאי, יש צורך להשתמש בצורות בין-מחלקתיות סטנדרטיות של תיעוד חשבונאי ראשוני שאושר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה.

החלטה מס' 88 הציגה את הטפסים הבאים לתיעוד תוצאות המלאי:

N INV-1 "רשימת מלאי של רכוש קבוע";

N INV-1a "רשימת מלאי של נכסים בלתי מוחשיים";

N INV-2 "תווית מלאי";

N INV-3 "רשימת מלאי של פריטי מלאי";

N INV-4 "דוח מלאי של פריטי מלאי שנשלחו";

N INV-5 "רשימת מלאי של פריטי מלאי המתקבלים לשמירה";

N INV-6 "מעשה מלאי תשלומים עבור פריטי מלאי במעבר";

N INV-8 "מעשה המלאי של מתכות יקרות ומוצרים המיוצרים מהן";

N INV-8a "מלאי של מתכות יקרות הכלולות בחלקים, מוצרים מוגמרים למחצה, יחידות הרכבה (מכלולים), ציוד, מכשירים ומוצרים אחרים";

N INV-9 "מעשה מלאי של אבנים יקרות, יהלומים טבעיים ומוצרים העשויים מהם";

N INV-10 "מעשה מלאי של תיקונים לא גמורים של רכוש קבוע";

N INV-11 "מעשה מלאי של הוצאות עתידיות";

N INV-15 "חוק מלאי מזומנים";

N INV-16 "רשימת מלאי של ניירות ערך וצורות של מסמכי דיווח קפדניים";

N INV-17 "מעשה מלאי התנחלויות עם קונים, ספקים וחייבים ונושים אחרים";

נספח לטופס N INV-17 "תעודה לפעולת מצאי התנחלויות עם קונים, ספקים ושאר חייבים ונושים";

N INV-18 "דוח השוואה של תוצאות מלאי הרכוש הקבוע, נכסים בלתי מוחשיים";

N INV-19 "גיליון השוואה של תוצאות מלאי של פריטי מלאי";

N INV-22 "צו (צו, צו) על ביצוע מלאי";

N INV-23 "יומן למעקב אחר ביצוע פקודות (גזירות, הוראות) על מלאי";

N INV-24 "חוק על אימות בקרה של נכונות מלאי חפצי הערך";

N INV-25 "מרשם בדיקות בקרה של תקינות המלאי";

N INV-26 "תיעוד של תוצאות שזוהו לפי מלאי."

מאז 1 בינואר 2001, הטופס המאוחד N INV-26 שונה מעט על ידי צו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 27 במרץ 2000 N 26.

טפסים N INV-1-INV-19 הם המסמכים העיקריים הדרושים. על בסיסם, תוצאות המלאי משתקפות בחשבונאות. נשקול בפירוט את ההליך ואת התכונות של מילוי כל אחד מהטפסים הללו להלן. טפסים N INV-22-INV-26 משמשים לארגון נכון של תהליך המלאי עצמו ולמעקב אחר תקינות יישומו. הם די פשוטים בעיצובם, ולכן לא נתאר כל אחד מהם בפירוט.

בהתאם להנחיות המתודולוגיות למלאי, המלאי מתבצע במספר שלבים. בכל שלב נערכים מסמכים ראשוניים רלוונטיים. במקרה זה, ניתנת לראשונה צו ביצוע מלאי (טופס N INV-22) אשר נרשם בכתב העת למעקב אחר ביצוע פקודות לביצוע מלאי (טופס N INV-23). לאחר מכן ממלאים רישומי מלאי או פעולות, המכילות מידע על זמינות הרכוש בפועל ועל המציאות של התחייבויות פיננסיות רשומות (טפסים N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 וכו'). השלב הבא בתהליך המלאי הוא השוואת התוצאות שזוהו במהלך הביקורת עם הנתונים המשתקפים בחשבונות החשבונאיים. במקביל, כדי לשקף את תוצאות המלאי של רכוש קבוע, נכסים בלתי מוחשיים, מלאי, מוצרים מוגמרים ונכסים מהותיים אחרים, נערכים הצהרות תואמות (טפסים N INV-18, INV-19). כדי לתעד את תוצאות המלאי של תיקונים לא גמורים של רכוש קבוע, הוצאות עתידיות, זמינות כספים, ניירות ערך וצורות של מסמכי דיווח קפדניים, ניתן להשתמש ברישומים מאוחדים, המשלבים את האינדיקטורים של רשימות מלאי (מעשים) והצהרות תואמות ( טפסים N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). עם השלמת המלאי ניתן לבצע בדיקות בקרה על תקינותו. תוצאות בדיקות כאלה מתגבשות באקט (טופס N INV-24) ונרשמות ביומן בדיקות הבקרה על נכונות המלאי (טופס N INV-25). בשלב האחרון, תוצאות המלאי שבוצעו בשנת הדיווח מסוכמות בדוח התוצאות המזוהה על ידי המלאי (טופס N INV-26).