מכתבי תודה על הסיוע שניתן הם אחד מסוגי המכתבים הרשמיים. השם שלהם מדבר בעד עצמו, אין צורך להסביר מה זה אומר. אבל מה צריך להיות הטקסט לסיוע שניתן? אחרי הכל, הרי מדובר במסמך רשמי, ולא רק בהודעה ברשת חברתית או בהנהון בפגישה אישית. במאמר זה נספר לכם על הסיוע שניתן וניתן דוגמאות כדי להקל על הבנת האוסף.
קוד נימוס
לתקשורת עסקית יש מאפיינים משלה. זה לא סובל היכרות ורגשנות מוגזמת. יחד עם זאת, צורות מיוחדות נועדו לבטא רגשות מסוימים. מכתב תודה על הסיוע שניתן (דוגמה תוצג להלן) הוא נוהג מקובל להקמת שותפויות, כמו גם ערובה לשיתוף פעולה נעים.
מתי כדאי להביע תודה בצורת מכתב?
כמובן, לא כדאי לכתוב מאמר שלם עבור כמה פרטים קטנים. במקרה זה, הטקסט של מכתב התודה על הסיוע שניתן לא יחרוג אפילו משורה. אבל עדיין אין צורך לחכות למשהו בקנה מידה גדול לחלוטין - שיתוף פעולה קבוע הוא יותר ממתאים.
למה להודות?
התרגול מראה שבמרחב הפוסט-סובייטי הם עדיין לא היו פופולריים לסיוע שניתן. אולי בשל העובדה שהמנטליות אינה תורמת לצורת ביטוי כזו של רגשותיו. ולשווא: יש לו יתרונות רבים.
קודם כל, זו דרך מצוינת להתבלט ולהיזכר. שנית, זהו המפתח להמשך שיתוף הפעולה המוצלח. ושלישית, זה פשוט מנומס ונעים. כמו כן, יהיה נחמד לקבל אותו בצורה של מכתב לאדם שאליו הוא נשלח.
איך ומה לכתוב?
מכתבי תודה על הסיוע שניתן כתובים כמעט בצורה חופשית. הדבר החשוב ביותר בהם הוא להביע את הערכתכם, לא לדרוש דרישות.
בהתאם להיקף הסיוע שניתן וניואנסים אחרים האחראים למידת הרשמי של המכתב, תצטרך לפעול לפי הכללים הבאים:
- כתוב תמיד בקשה קודם. במכתב תודה קפדני וחגיגי, זה אולי המאפיין "יקירי", אבל בנימה פשוטה יותר, ידידותית, אתה יכול להשתמש לחלוטין בכתובת אישית בשם ובפטרוניים ללא כינויים.
- לגבי אופי אישי, ישנן שתי עצות: מצד אחד, אל תסבך את נוסח מכתב התודה לנותני החסות על הסיוע שניתן (או לכל אחד אחר) בתורות ויומרנות, מצד שני, סדר הכל. כמעט מפונפת. באיזה מהם כדאי לדבוק? האפשרות השנייה מתאימה יותר למכתב מארגון, בעוד מכתב תודה לארגון על הסיוע הניתן באופן אישי מהאזרח הנקוב יתקבל הרבה יותר טוב אם הוא יערוך על פי העצה הראשונה.
- הקלדה במחשב היא אופציונלית. זה בהחלט אפשרי לכתוב עבור הסיוע שניתן או סוג אחר של תמיכה ביד. גם אם תבחר להקליד במחשב האישי שלך, מומלץ להגדיר אותו לגופן נטוי או קליגרפי שמשדר "תודה" ידידותית ולא התראה חמורה.
- אל תפחד להשתמש בכינויים בכל מקרה ולכתוב מילים ממש יפות. אמנם מכתבי תודה על סיוע שניתן נחשבים לסגנון תקשורת עסקי, אך אין בהם מקום לרשמיות יבשה, אלא הכנות חשובה יותר, אחרת הם ייראו כאמצעי מאולץ.
- שתף על מה אתה אסיר תודה וכמה זה חשוב לך. זה לא כל כך קשה כמו שזה נראה.
דוגמאות
לאחר ההקדמה התיאורטית, אנו מגיעים לדוגמאות הרבה יותר ממחישות.
יש אנשים שממליצים להכין טפסי מכתב תודה מראש. רעיון לא רע, אבל אתה צריך לזכור שטופס פירושו גופן מוכן, רקע, מסגרת. לא כדאי לעשות טופס כמו התבנית לחוזה, שבו צריך למלא רק את שם המשפחה ושם משפחתו של הנמען, זה נותן רושם לא חיובי שהשולח חותך "תודה" כאלה בלי באמת לדאוג אוֹתָם. מטרת הטופס הנכון היא לחשוב איזה סוג של מכתב יהיה הכי נעים לקריאה ולתפיסה.
נותני חסות
מכתב תודה לנותני החסות על סיועם מוצג להלן כדוגמה.
"ניקיטה פטרוביץ' היקרה!הנהלת תיאטרון יקטרינבורג לכשרונות צעירים מודה לכם מקרב לב על מתן חסות בארגון תחרות העיר לבמאים צעירים.
הצלחת הפרויקט לא הייתה מתאפשרת לולא תרומתכם, ואנו אומרים תודה רבה על שעזרתם לנו ביישום אירוע כה רחב היקף, אשר ללא ספק העלה את הרמה התרבותית של החברה שלנו ואפשר לילדים רבים ו מתבגרים לבטא את עצמם.
אנו מאחלים לך ולצוות שלך הצלחה נוספת, פרויקטים מוצלחים, שגשוג בכל סוגי הפעילויות וסיוע משותפים.אנו מקווים שתממש את כל התוכניות שלך.
בְּכֵנוּת,מיכאיל סורוקין והצוות של תיאטרון יקטרינבורג לכשרונות צעירים".
מדגם מס' 2
"אלכסנדר איגורביץ'!התוכנית הציבורית "רווחה בכל בית" מביעה את תודתה הכנה לך על תמיכתך. אנו מתחייבים כי כל הסיוע הכספי הניתן על ידך ישמש לשיפור מבני בתי האבות ובנוסף לרכישת התרופות הנדרשות על מנת לשפר את מצבם של אנשים בגיל פרישה.
אנו מעריצים את רחמיך, וכתוצאה מכך חייהם של מי שזקוקים לעזרתנו ישתפרו מעט.
אנו מאחלים לכם לא רק שגשוג בעסקים, רווחה כלכלית וצמיחת קריירה, אלא גם שכל הטוב והאושר שעזרתם להביא לעולם המוחלשים יחזרו אליכם ואל משפחתכם פעמים רבות.
בכבוד,איבן סוריקוב."
לסגן
מכתב תודה לסגן על הסיוע שניתן יכול להישלח ליו"ר דומא הממלכתי המופנה לפקיד הרלוונטי, או שהוא יכול להיות פנייה אישית למי שנתן תמיכה. גם תוכנו שונה: מהכרת תודה על נושא שנפתר ספציפית ועד להכרת תודה כללית.
דוּגמָה
"ליו"ר דומא המדינה א.ש. קורשקוב
מכתב תודה על הסיוע שניתן.
אני רוצה להביע את תודתי לסגן הדומא הממלכתי אנדריי סרגייביץ' משקוב, שתמיד נענה לבקשות של אזרחים, פותר בעיות בזמן ובאופן כללי תורם בכל דרך אפשרית לשיפור העיר שלנו.בשמי אני רוצה לאחל לו כל טוב והצלחה.
בְּכֵנוּת,תושב יקטרינבורג ויאצ'סלב מירונוב".
פנייה אישית
"אדואר סמנוביץ' היקר!תודה רבה מכל המשפחה שלנו על פתרון בעיית הדיור שלנו. אנו מודים לך על ההיענות שלך ומאחלים שהאדיבות שלך לא תיעלם מעיניך ושאתה והאהובים שלך תמיד שמחים!
משפחת מירונצ'וק".
ארגונים
ניתן לשלוח מכתב תודה מהארגון על הסיוע שניתן הן למנכ"ל החברה והן לעובד בודד. זה יכול גם להכיל פנייה לכל הצוות שהפגין סיוע מיוחד בעניין מסוים.
בנוסף, למכתבי תודה על סיוע שניתן מארגון אחד למשנהו יש מאפיינים משלהם: לעתים קרובות, לאחר הבעת תודה על התמיכה, נכתבים בסוף הבהרת הסכמים, הצעה לשיתוף פעולה נוסף, פרסום וכו' מהסוג הזה קשורים יותר לתקשורת עסקית, שכן הכרת התודה מעורבת בתועלת העסקית של כל צד.
להלן דוגמה למכתב תודה שכזה.
"חברים!הרשה לי להביע את תודתי לך על קבלת הפנים שניתנה לנציג החברה שלנו בחברה שלך. אנו מקווים שכל ההסכמות שהושגו בפגישה זו יתממשו.נשמח גם לשיתוף פעולה נעים איתך!
בְּכֵנוּת,צוות ארגון "קוסמוטור".
מאדם בודד
"למנהל הכללי של דרנה LLC."
מכתב תודה.
תודה רבה לעובד שלך, מיכאיל סרגייביץ' אראבצוב, שפתר את הבעיה שלי במהירות וביעילות.אני מקווה שתגמלו אותו על מאמציו.
בכבוד רב, ניקיטה סקבורצוב."
מהפכות תכופות
כפי שאתה יכול לראות, כמה סיבובים חוזרים על עצמם בכל הדגימות. הם אופייניים לכל הניירות מהסוג הנדון.
- "אני מביע את תודתי";
- "אני רוצה להביע את תודתי";
- "תודה על העזרה/עזרה/תמיכה";
- "אנחנו רוצים להגיד תודה" וכו'.
רֵאָיוֹן
נראה, מה הקשר בין הראיון וכתיבת מכתבי התודה? אבל המערב כבר מחדיר בנו מסורות חדשות. מכתב תודה לאחר ראיון הופך נפוץ יותר ויותר.
העובדה שרבים במרחב הפוסט-סובייטי אפילו לא שמעו על כך היא אפילו יתרון - אתה יכול להתבלט בין המתחרים על עבודה, להיזכר בעיני המעסיק, להראות את הצד הטוב ביותר שלך, ולכן, סביר להניח , לקבל משרה פנויה.
יתרונות
בנוסף למאפיינים אלו, מכתב תודה לאחר ראיון יכול לשרת מטרה נוספת, כלומר לעזור לתקן טעויות שנעשו במהלך הראיון. כמובן שלא ניתן יהיה להחליק טעויות גסות, אבל אפשר מאוד לסיים להגיד משהו, לשלוח קובץ שהוזכר במהלך הפגישה.
שלושה מקרים שבהם אתה צריך לכתוב מכתב תודה לאחר ראיון:
- אם אתה באמת אסיר תודה;
- אם אתה באמת רוצה לקבל משרה;
- אם אינך רוצה לקבל את התפקיד, להסביר את הסיבה לסירוב.
הבדלים בין נוהג מערבי לבין מכתבי תודה רגילים
כאשר אדם רוסי מזכיר מכתב תודה, משהו דומה למכתב חגיגי מופיע בראשו. אולי בגלל זה יש בעיות בכתיבה - נראה שיש כל כך הרבה דרישות ואם תעשו אפילו טעות אחת הכל ישתבש.
אבל זה לא נכון. ברוב המקרים, די בעצם להביע את התודה, לכתוב למי, ממי ולמה נכתב העיתון. דוגמה טובה היא לא גיליונות A4 ממוסגרים, אלא פתקים פשוטים שכותבים עמיתינו המערביים, הם מבטאים בקצרה וברורה את המהות ואינם מכילים אלמנטים מיותרים.
לסיכום
במאמר זה ניסינו לדבר בפירוט רב ככל האפשר על איך לכתוב מכתב תודה. יש לו גם מספיק דוגמאות כדי להתחיל. הם ממחישים בבירור מה צריך להיות מאמר זה. אין צורך לכתוב לפי דוגמאות - הכנות בעניין כזה מדברת בעד עצמה.
עצה אחת חשובה: אם אתה לא רוצה להודות, לא רואה צורך בכך ולא מרגיש אסיר תודה, עדיף לא להודות.
כל עובד יכול לקבל מכתב תודה מהארגון הכרת תודה כזו מובעת במקרה של עבודה טובה. זהו מסמך עסקי המכיל מילות תודה, והסיבה יכולה להיות אחרת: מתן שירותים איכותיים, עבודה מוצלחת, שיתוף פעולה מוצלח, סיוע או סיוע. מכתב עסקי לא מסחרי מופנה לאדם אחד או לצוות שלם.
מהו מכתב תודה
יחיד או קבוצה יכולים לקבל מכתב תודה. זה מדגיש את החשיבות של אנשים ואת היתרונות שלהם. מכתב כזה יכול להיות תגובה לברכה או להזמנה. מכתב התודה עונה על כל הדרישות של סגנון עסקי הוא מכיל את החלקים העיקריים: כותרת המסמך, הכתובת, הטקסט הראשי, הנייר מלווה בחתימת המנהל וחותמת. המכתב כתוב על נייר מכתבים של החברה, בעל צורה ברורה, והוא אחד מסוגי התקשורת העסקית בין אנשים.
לִטעוֹם
מכתב תודה נחשב למסמך עסקי, אך מותרות כאן כמה חריגות מהכללים. הכותרת מסומנת במידת הצורך, היא רכיב אופציונלי. הוא נותן מידע על האדם (או האנשים) שאליו מובעת הכרת תודה. להלן הערעור. לאחר מכן מונחות מילות הכרת תודה, המורכבות מביטויי תבנית. ובפינה השמאלית התחתונה צריכה להיות חתימה עם המידע הבסיסי של האדם המביע תודה: שם מלא ותואר תפקיד. כל זה מתועד לרוב על נייר מכתבים מטעם המנהל.
ניתן להוריד מכתבי תודה לדוגמה באינטרנט:
- לשיתוף פעולה;
- עוֹבֵד;
- ארגונים;
- למורה;
- דוֹקטוֹר;
- לתלמיד;
- לעזרה;
- לצדקה;
- תודה להורים, ותיקים, מתנדבים וכו'.
כתיבת דוגמאות עשויה להיות כדלקמן:
- אפשרות 1:
- החברה (שם) מעניקה הבעת תודה והכרת תודה כנה לחברה (שם) ולמנהלי החברה על אספקה איכותית ובזמן של רהיטים (סחורה אחרת).
- אנו מביעים אמון בשמירה על יחסי הידידות הקיימים, ברצוננו להביע תקווה להמשך שיתוף פעולה מועיל הדדי, פורה.
- תפקיד, חתימה, שם מלא.
- אפשרות 2:
- יקר (שם, פטרונימי)!
- אנו מביעים את תודתנו לך על עבודתך רבת השנים; אתה תורם תרומה עצומה לפיתוח החברה ולשגשוגה!
- ביום הולדתך ה-50, אנו מאחלים לך אנרגיה יצירתית בלתי נדלית, הגשמת כל המאמצים שלך, הצלחה נוספת, בריאות טובה, שמחה ואושר!
- בברכה, (עמדה) חתימה, שם מלא
על מה אתה מביע תודה במכתב?
הודעת תודה נכתבת על עבודה טובה, סיוע ותמיכה. אם אנשים נתנו חסות כלכלית או היו ספקים של ציוד, רהיטים ודברים נחוצים אחרים, ניתן לשלוח להם תודה במייל על עזרתם, להביע תודה עמוקה במילים חמות שירימו את מצב הרוח של הנמען ויעודדו אותו לעשות מעשים טובים חדשים .
לעבודה מצפונית
יש אנשים שמקדישים שנים רבות לעבודתם, הם משקיעים את כל כוחם, הם עובדים במצפונית. הם מודים לעובד בארגון עם מכתב כזה שעליו לציין את שמו ומשפחתו של האדם, כמה זמן הוא עבד בארגון, ואילו יתרונות היו לו בתקופה זו. חבר טקסט שמזכיר את תכונותיו האישיות והמקצועיות של האדם, ואת הפרויקטים עליהם עבד האדם. מטרת הודעת תודה היא לרצות אדם ולהעלות את כוחו לרמה חדשה ולכן חשוב לכתוב אותה נכון.
מכתב לדוגמה המודה לעובד:
- יקר (שם, פטרונימי)!
- אנו מביעים את תודתנו לך, הערכתנו הכנה על כך שאתה עובד איתנו כבר 15 שנה ותורם תרומה עצומה לפיתוח החברה!
- ביום השנה שלך, אנו מאחלים לך אנרגיה יצירתית בלתי נדלית, הצלחה, בריאות טובה, אושר, הישגים יצירתיים ועושר חומרי!
- שם תפקיד, חתימה, שם מלא.
הכרת תודה על העבודה
הממונה הישיר על העובד צריך לכתוב מכתב תודה לעובד ולאחר מכן לחתום עליו. הטקסט מכיל פנייה הן לאדם אחד והן לכל צוות החברה. ביטוי אם הפרויקט הושלם בזמן או אפילו מוקדם יותר. אם הצוות עבד בצורה הרמונית ומוצלחת, ולאחר מכן החברה קיבלה רווח גדול, אז גם המכתב יהיה בצורה טובה. מבנה משוער:
- יקירי (שם, פטרונימי או צוות כך וכך)!
- בהזדמנות זו, ברצוני להודות לעובדי החברה (שם) על השירות שניתן, איכות העבודה הגבוהה, היעילות והסיוע בזמן בפתרון בעיות דוחקות.
- אני מקווה להמשך שיתוף פעולה פורה ארוך טווח.
- בברכה, (שם משפחה, שם פרטי).
על הסיוע שניתן
ביטויי הכרת תודה במכתבים עסקיים עוקבים לעתים קרובות אחר האופן שבו ניתן סיוע כלשהו לחברה או לאדם מסוים על ידי ארגון או אדם אחר. העזרה מתבטאת בתמיכה מוסרית ובארגון אירוע. לעתים קרובות עזרה מגיעה בצורה של חסות מחברה או אדם בפרויקט החדש שלו.
- יקר (io)!
- הנהלת [שם] מביעה תודה על החסות שניתנה בארגון יום השנה של האוניברסיטה ההומניטרית. ההופעות של הנגנים היו ברמה הגבוהה ביותר, ומופע האור היה יפה במיוחד! אנו מביעים את תודתנו המיוחדת לך, כי יישום מוצלח של פרויקט זה לא היה אפשרי ללא השתתפותך.
- אנו מאחלים לך ולכל צוות (שם החברה) בריאות, רעיונות מעניינים, יישום מוצלח, לקוחות טובים וצמיחה במקצועיות.
- בברכה, (שם, שם משפחה).
תודה על שיתוף הפעולה
מכתב מסוג זה נפוץ מאוד, הוא נשלח לאנשים גם בתוך החברה עצמה וגם לשותפים עסקיים שונים, וניתן למסור אותו במצגת רשמית. מבנה משוער:
- יקר (שם, פטרונימי)!
- אנו מעריכים מאוד את העבודה המשותפת עם החברה שלך. אנו מודעים היטב לכך שאנו חבים את הצלחתנו, קודם כל, לחברות המציעות את שירותינו ולשיתוף פעולה מוצלח איתך. אנו מאחלים לך ולחברתך הצלחה ושגשוג!
- בברכה (שם, שם משפחה של הבוס).
עבור חסות
לעתים קרובות, חברות מביעות תודה לנותני החסות שלהן על העזרה, התמיכה, וכתיבת מכתב דומה לכל האפשרויות הקודמות:
- יקר (שם, פטרונימי)!
- הנהלת [שם המוסד] מביעה תודה על החסות שניתנה בארגון תחרות היצירה האזורית לילדים. יישום מוצלח של פרויקט בעל משמעות חברתית זה לא היה אפשרי ללא השתתפותך.
- אנו מאחלים לך בריאות, רעיונות מעניינים ויישום מוצלח שלהם, ושגשוג נוסף של החברה.
- בברכה, (שם, שם משפחה).
כללים לכתיבת מכתב תודה
מכתב תודה הוא מסמך בסגנון רשמי, ולכן יש לו סטנדרטים וכללים ברורים למילוי:
- הכותרת ממוקמת בפינה השמאלית העליונה, אך מותרות אפשרויות בלעדיה.
- חייבת להיות פנייה לאדם אחד או לקבוצת אנשים.
- החלק העיקרי מורכב מתבנית, ביטויים סטנדרטיים המבוססים על מחמאות ומילים טובות.
- בסוף המכתב חייבת להיות חתימה של מי שחיבר מאמר זה. במקרה זה מצוינים שם פרטי ושם משפחה, ייתכן אזכור של התפקיד וחתימה אישית.
עִרעוּר
זהו מרכיב חובה שקיים בכל עיתון רשמי. מכיוון שמכתב הכרת תודה הוא מסמך, הכתובת תמיד קיימת, לעתים קרובות מלווה במילה "יקירי". אדם נקרא בשמו הפרטי ובפטרונום שלו רק לעתים נדירות ניתן להוסיף שם משפחה. אם נשלחת הכרת תודה לכל הצוות, כתוב "עמיתים יקרים (שם הארגון)."
פרטי מכתב
ניתן להציג פרטים במכתב לכל הפחות: רק שם הארגון, עמדת מי שעורך את המסמך. אבל יש אפשרות כאשר הפרטים מפורטים בפירוט רב:
- שם הארגון;
- עמדת הבעת הכרת תודה;
- כתובת הארגון;
- מספר טלפון, מספר פקס של הארגון;
- TIN/KPP, פרטים חשובים נוספים;
- תַאֲרִיך;
- מספר תודה.
מידע על המהדר
פסקה זו של המכתב אינה תופסת מקום רב. בסיום מצוין בפשטות עמדת המביע תודה ושמו המלא. יכול להיות שיש גם חתימה. במקרים מסוימים הם כותבים בפירוט: שם הארגון, התפקיד שמחזיק המודה, שמו המלא וחתימתו המקוצרת. אם המכתב מיועד להורים, אז אין צורך לציין את התפקיד, רק השם מספיק.
טקסט מכתב תודה
איך לכתוב מכתב תודה נכון? בשל העובדה שהכרת תודה בכתב היא מסמך רשמי, תוכנו תמיד נוסחתי. הוא כולל בהכרח ביטויים סטנדרטיים על הבעת הכרת תודה. מודגשות התכונות האישיות של האנשים שאליהם נשלח מכתב זה. ביטויים סטנדרטיים נתפסים כחובה, אבל אנשים עדיין שמחים לקבל מאמר כזה.
איך להביע הכרת תודה נכונה
אתה יכול להודות לאדם באמצעות ביטויים פשוטים אך יעילים. יחד עם זאת, אתה לא צריך לחכות להזדמנות נוחה יותר עדיף לעשות זאת בכל פעם שאפשר:
- הרשו לי להביע את תודתי על...
- החברה שלנו רוצה להביע את תודתנו הכנה על...
- תודה על הברכות לרגל יום השנה של החברה...
- אני רוצה להודות לך על...
- תודה רבה על...
כיצד להימנע מביטויים קלישאתיים
ברור שמכתב הכרת תודה הוא מסמך רשמי המורכב מביטויים ודמויות דיבור מקובלות, אבל אפשר לנסות להימנע מביטויים קלישאתיים או לצמצם מעט את מספרם. אסור לדבר במונחים כלליים, עדיף לציין את המקרה הזה: להזכיר אנשים אמיתיים, יתרונותיהם, מעשיהם, תכונותיהם המקצועיות וכו'. המכתב אינו מעיד על טעויות של עמיתים, על החסרונות של עבודתם, הם מנסים להדגיש. רק את ההיבטים החיוביים. עדיף להשתמש במילים וביטויים כנים יותר "בשמך".
על העזרה והתמיכה שלכם
אני מודה לך עכשיו
ותודה רבה לך
אני אומר מעומק הלב,
נתת את הזמן שלך
והם לא יכלו לעבור,
לאדם מגיב
אתה תמיד צריך להיות בר מזל בכל דבר!
תודה על עזרתך! אחרי הכל, זה כל כך יקר.
כנראה שלא הייתי מצליחה להתמודד בלעדיך.
בתמורה, אני מאחל לך בהצלחה והצלחה,
אני אעזור לך אם תצטרך את זה, אני מבטיח.
תודה שלא היית אדיש.
שההצלחה והטוב יהיו צייתנים לך.
עצב ועייפות לעולם לא יגיעו אליך.
שתמצא אושר ושמחה בחייך!
העולם נשען על אנשים אכפתיים, מגיבים שאינם יכולים לעבור לידם, תמיד מוכנים לעזור ולתת תמיכה. תודה על האמון, האכפתיות וההשתתפות. העזרה שלכם היא בעלת ערך רב ולעולם לא תישכח.
כי יש אנשים בעולם
עם לב טוב, עם נשמות,
יהי כבוד ה',
אני מרכין את ראשי לפניך!
על העזרה והתמיכה שלך,
עבודה קשה ולייעוץ,
כי הכל הלך טוב,
תודה ושלום!
שה' יתן לך הרבה כוח,
בריאות, שמחה והצלחה,
אתה כל כך נחמד וכל כך יפה,
אני באמת אוהב את כולכם!
אני רוצה להגיד לך: "תודה"
על העזרה שהם סיפקו,
ובזמנים קשים עבורנו
הם תמכו בנו בטיפולם.
אחרי הכל, הכל יכול לקרות בחיים,
וזה טוב מאוד
כשחבר מחליף
הכתף האמינה שלך.
אני מודה לך מכל הלב
על העזרה והמאמצים שלך,
תודה אני אומר
ואני מאחל לך את כל הטוב שבעולם.
שהחיים שלך יהיו מתוקים,
המזל תמיד בא בעקבותיו!
בריאות לכל המשפחה,
וכמובן, גם בשבילך.
שיהיה תמיד משמח
חם ונעים בבית,
תן לכל החברים שלך להיות בקרבתך
מי איתך בשמחה ובצער.
אני מביע את תודתי
לך, על עזרתך בזמנים קשים.
שאלוהים יתן לך בריאות, אושר,
כדי שהאש שלך לא תכבה.
יושיט יד לעזרה,
רק אדם טוב
אני מביע לך שוב את תודתי,
וחיים מאושרים לך לנצח.
תודה על עזרתך,
תודה על הכל
תמיד אזכור
טוב אני שלך
גם לתמיכתך
תודה רבה,
נתת לי תקווה
והכוח הדרוש!
לא משנה אילו מכשולים
הגורל לא אפשר
אני אשמח לראות אותך
אני תמיד כאן כדי לעזור!
אודה לך על עזרתך,
עזרת לי מאוד
אני מאחל לך כוח וכוח,
כדי שתוכל לתת חום.
תן לזה להיות מתוגמל על ידי גן עדן
על מעשיך הטובים,
שיהיה רצף בחיים
תמיד לבן כשלג.
כל העזרה שלך לא יסולא בפז.
תן לחיים להיות מוגנים על ידי מלאך,
תן לטובך לחזור פי מאה,
אתה פוגש רק אנשים טובים.
אחרי הכל, זה שכל כך בכנות עוזר לכולם,
מקבל את כל רחמי שמיים לנצח.
עוד אהבה, כוח והישגים לך,
רגעים יפים, שמחים ומוארים!
זה כל כך טוב כשמגיעה עזרה,
מאיפה שאולי לא מצפה לזה.
ואתה מבין, יש משהו מלמעלה
שנותן עזרה חשובה לאנשים.
תודה רבה מעומק הלב,
עזרת לפתור בעיות.
ושהם בהחלט יעזרו לך,
כשנראה שאתה לא יודע מה זה מה...
הפיתוח המוצלח של חברה תלוי במידה רבה לא רק בפעולות ההנהלה, אלא גם במידת הפרודוקטיביות של עבודת העובדים. כשיש תמריצים, אנשים בהחלט ינסו. החברה יכולה לעורר לא רק כלכלית, אלא גם מוסרית – להביע הכרת תודה על העבודה.
מהו המסמך הזה ולמה הוא חשוב?
מכתב תודה כביכול הוא מכתב עסקי לא מסחרי המביע הכרת תודה לעובד על הישגים מסוימים. לְדוּגמָה:
- ביצוע פקודה;
- חריגה מהתוכנית;
- יישום מוצלח של הפרויקט;
- יוזמה וכו'.
במבט ראשון אולי נראה שאף אחד לא צריך הכרת תודה על עבודה טובה, שנים רבות של עבודה או שיתוף פעולה. אבל זו תפיסה מוטעית.
ראשית, העובד ישמח שההנהלה העריכה את כל המאמצים. הכרה וכבוד יופיעו בקרב אחרים ועמיתים. כתוצאה מכך, תרצה לעשות עוד יותר טוב.
שנית, תגמול מסוג זה מעודד עמיתים לשמור על משמעת עבודה ולבצע בהצלחה את תפקידם.
שלישית, לעובדת התגמול יש השפעה חיובית על הקריירה של העובד.
סעיף 191 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מפרט סוגים שונים של תמריצים. ביניהם הצהרת הכרת תודה. אם אין לך הזדמנות לתת בונוס או לקנות מתנה יקרת ערך, בבקשה את העובדים שלך עם לפחות מכתב תודה.
כשהם מקבלים החלטה
תנאי מוקדם לביצוע המסמך הנדון הוא מילוי מצפוני של חובות בהתאם ל:
- עם תיאור התפקיד;
- דרישות הגנת העבודה;
- תקנות פנימיות;
- מאפייני ההסמכה של העבודה;
- מסמכים אחרים.
הסיבה העיקרית להצהרת הכרת תודה על עבודתו של עובד עשויה להיות:
- שיפור מדדי העבודה;
- השתתפות באירוע משמעותי;
- הצעות לשיפור עבודת הארגון;
- מימוש יתר משמעותי של תוכנית העבודה;
- יישום פרויקט רציני;
- שיפור טכנולוגיות ארגוניות וכו'.
יש לרשום יתרונות ספציפיים במסמכי הרגולציה הפנימיים של החברה.
אילו רשמיות צריך להשלים
בהכרזת הכרת תודה על העבודה, על עובד לעמוד בכמה פורמליות כדי שלא יהיו שאלות מרשויות הרגולציה. זכור 3 דברים:
איך לכתוב הכרת תודה: גישה כללית
מעסיקים רבים מתעניינים בשאלה היכן ניתן לקבל מדגם וכיצד לכתוב מכתב תודה על עבודה טובה. אין כללים נוקשים, אך בעת חיבור הטקסט, נסו לדבוק בסגנון עסקי רשמי ולהשתמש בנייר מכתבים של החברה. המבנה הכללי של המסמך הוא בערך כך:
איך לכתוב מכתב תודה על שיתוף הפעולה
טקסט לדוגמה של הכרת תודה על שיתוף הפעולה מוצג להלן. מאמר זה מכיל את אותם פרטים כמו בעת כתיבת מכתבים עסקיים: שם מלא. אדם, תפקיד. הם גם שמו את חתימת המעסיק, תפקידו, ראשי התיבות ושם המשפחה שלו.
המוזרות טמונה בעובדה שהם מביעים מילות תודה ותקווה להמשך קשרים עסקיים בעתיד.
עידוד מוסרי לעבודה מצפונית
כאשר אדם פועל במסירות רבה להשגת ביצועים כלכליים גבוהים ומבצע תפקידים ביעילות, הקפידו לתגמל אותו בהכרת תודה על עבודתו המצפונית. אחרת, עם הזמן, ה"ניצוץ" עלול לכבות. במיוחד אם לא ניתן להעניק את הפרס. טקסט לדוגמה:
כיצד לתגמל עובדים עם ניסיון רב שנים
יש אנשים שעובדים בארגון יותר משנה. זה יהיה לא הוגן לא לשים לב לזה. תגמל אותם בהכרת תודה על עבודתם רבת השנים. טקסט לדוגמה מסופק להלן:
תגמול על עבודה איכותית שנעשתה
אם ברצונך להביע תודה לעובד על העבודה שנעשתה, תוכן המכתב יכול להיות כדלקמן:
זכור על דרך יעילה כל כך של גירוי כמו מכתב תודה. זה לוקח קצת זמן לעצב ולהרכיב, אבל פרסים כאלה הופכים למפתח לשיתוף פעולה פורה בעתיד.
מכתב תודה נחשב לסוג של מסמך עסקי. הוא נערך בקצה הטוב של מיזם, אירוע, אינטראקציה וכן הלאה. כמו כן, ניתן לשלוח מכתב תודה לפני כל אירוע מיוחד. במקרה הראשון היא תהיה בעלת אופי יוזמתי, ובשנייה היא תשמש כמענה להזמנה או ברכות. הבה נבחן עוד כיצד לחבר את הטקסט של מכתב תודה.
באילו מקרים יש צורך בנייר כזה?
הסיבות לעריכת מסמך זה עשויות להשתנות. אז, למשל, הם כותבים לעתים קרובות מכתב תודה לגן ילדים. זה יכול להיות לרגל השתתפות הצוות באירוע תרבותי כלשהו, תחרות, תחרות. זה לא נדיר לכתוב מכתב תודה למורה. הזמן שילד מבלה בבית הספר הוא בעל חשיבות מיוחדת עבורו. כמובן שהורים רבים שואפים להביע את תודתם למורים.
ככלל, העיתון מוכן לקראת סיום הלימודים, בשנה האחרונה ללימודים. במקביל, צוות המורים יכול לכתוב מכתב תודה להורה על השתתפותו הפעילה בחיי הכיתה או בית הספר. גם בחוגי עסקים נהוג לשלוח מסמכים כאלה. זה נחשב סימן של נימוסים טובים, סימן של כבוד לשותפים. ראש מיזם אחד יכול לשלוח מכתב תודה על שיתוף הפעולה למנהל ארגון אחר. בנוסף, נהוג שחברות מבחינות בהישגים ובעבודה טובה של מומחים. במקרים כאלה, המנהל יכול לכתוב מכתב תודה לעובד, לציין ולעודד את עבודתו.
תכונות תוכן
איך לכתוב מכתב תודה בצורה נכונה? קודם כל, יש להימנע מפאתוס. בעת כתיבת מכתב, אין צורך להיות צבוע או להגזים במעשיו של הנמען. כמו כן, רצוי לא להשתמש בביטויים ריקים וקולניים. הערך הגדול ביותר במקרה זה יהיה כנות ופשטות המצגת. לדוגמה, אם נכתב מכתב למורה, אז יש לציין שפעילותו הותירה זיכרון טוב שלו כאדם, אנו יכולים גם לומר שהוא תרם לגיבוש האישיות של התלמידים.
המורה גם ישמח לקרוא על הנחיות ספציפיות שסייעו לו לקבל החלטה חשובה בזמן הנכון. יש להודות למכתב על הידע שנתן המורה, על יחסו הנערץ כלפי התלמידים. יחד עם זאת, כשאתה מביע את המחשבות שלך, אתה צריך להימנע מתנשאות - זה ייתן תגובה שלילית. במכתב חשוב להבהיר למורה שנותרו לו רק רגשות חמים וכבוד. 
נקודה חשובה
צריך לזכור שמכתב תודה תמיד יתקבל בברכה. לא הרבה אנשים מוצאים את הזמן לציין את הפעילויות של אדם או מפעל זה או אחר בצורה זו. כך למשל, עובד בארגון ישמח מאוד לקבל מכתב תודה על תרומתו לפיתוח החברה. זה יצביע על כך שפעילותו של המומחה לא נעלמה מעיניהם ולמעשה תרמה להשגת כמה תוצאות חשובות. באופן כללי, מכתב תודה אינו ארוך או גדוש בתוכן. אבל אפילו כמה שורות יתנו למקבל כוח וישמחו אותו.
מכתב תודה: דוגמה
בדרך כלל המצגת מתבצעת בכל צורה שהיא. אך יחד עם זאת, כדאי לזכור שמדובר במסמך עסקי. בהקשר זה, יש להקפיד על סטנדרטים מסוימים בעת עריכתם. לחברה עשוי להיות טופס משלה עבור מסמכים כאלה. לדוגמה, אם הנהלת מוסד חינוכי או בית ספר לגיל הרך החליטה לשלוח מכתב תודה למשפחת התלמיד. במקרים כאלה, הטופס מכיל את פרטי הארגון. מבנה המסמך צריך להיות:
- כּוֹבַע. זה צריך לציין את הנמען. זה יכול להיות מפעל או אדם ספציפי שלמעשה מובעת לו הכרת תודה. עם זאת, פריט זה נחשב אופציונלי.
- עִרעוּר.
- תוֹכֶן. מהות המכתב צריכה לבוא לידי ביטוי כאן.
- מידע על המהדר.
הבה נשקול את הנקודות הללו ביתר פירוט. 
עִרעוּר
ארגונים משתמשים באופן מסורתי בניסוח "יקירי...". טיפול כזה מעיד על יחס מכבד כלפי המוען. בעת חיבור מכתב, לא מומלץ להשתמש בביטויים "יקירי" או "גברתי (מר)". אם, למשל, מעודדים עובד, אז פנייה כזו תיראה קצת מביכה ואפילו לא כנה.
בסופו של דבר, ניסוח כזה אינו תואם את הנורמות של סגנון עסקי רשמי המקובל כיום. השם הפרטי והפטרונות לאחר הכתובת "יקירי" יתאימו להכרת תודה אישית. אם המסמך מופנה לצוות הארגון, אז הביטוי "עמיתים יקרים" מתאים יותר כאן. בהמשך התוכן ניתן יהיה להבהיר לאיזה צוות מופנה הערעור. אם המכתב נשלח לחברה אחרת, הוא מופנה למנהל. התוכן מבטא הכרת תודה לכל החברה או לצוות ספציפי. 
מידע על המהדר
רצוי יותר לציין מי בדיוק מביע הכרת תודה לאחר הערעור. היוזם יכול להיות גם הנהלת המיזם וגם יחידה מבנית. לְדוּגמָה:
- "LLC (שם) תודה...".
- "ניהול החברה (שם)...".
- "חשבונאות של החברה (שם..." וכו'.
במקרה זה, יש לקחת בחשבון שבשם המיזם הם בדרך כלל מודים לארגון אחר בכללותו על מתן כל הזדמנות, אספקת מוצר או מתן שירות. אם המסמך נשלח לצוות או לעובד של החברה שלך, יש לציין את המהות מטעם ההנהלה:
- "אנו מודים מקרב לב..."
- "אנו אסירי תודה..."
- "בשם המפעל כולו אני רוצה להביע את תודתי..."
הביטוי הבא ייראה מאוד חגיגי ולא שגרתי:
"כמנהל החברה, אני רוצה להביע את תודתי מכל הלב..."
אפשרות זו משמשת במקרים חריגים. למשל, אם יש לציין תרומה שהייתה בעלת חשיבות רבה למיזם. 
יַעַד
אתה יכול להודות לאדם אחד, לצוות, למחלקה או למיזם. הערכה אישית מייחדת את העובד מכל הצוות. כך מציינת ההנהלה את המקצועיות, כישוריו, יכולותיו והישגיו לטובת הארגון:
- "תודה..."
- "בשם החברה כולה אני רוצה להביע את תודתי לך..."
אם המכתב ממוען למנהל עם הכרת תודה לכל המיזם על השירותים הניתנים, הסחורות שסופקו וכן הלאה, התוכן צריך להבהיר למי בדיוק הוא בא לידי ביטוי:
- "החברה (שם) מביעה תודה לארגון שלך..."
- "אנו רוצים להודות מקרב לב לצוות החברה שלך..."
אם מנהל פונה לצוות של החברה שלו, לא יהיה מיותר לרשום את העובדים:
"עמיתים יקרים אני, כדירקטור, מודה מקרב לב לצוות מחלקת הנהלת החשבונות של המיזם שלנו, כלומר..."
אם יש עובדים רבים ביחידה מבנית, אז לא כדאי לרשום את שמם. כאן עדיף לפנות לראש המחלקה:
"עמיתים יקרים! אני, כדירקטור, מביע את תודתי העמוקה למחלקת הנהלת החשבונות בהובלת...". 
על מה הם מביעים הכרת תודה?
תמיד תודה על משהו. המסר לא צריך להביע הכרת תודה "על הכל". במקרה זה אין שום דבר ספציפי זה יהיה קצת לא ברור לנמען. אדם צריך לדעת על מה בדיוק הוא אסיר תודה. אתה יכול להיות אסיר תודה על דברים שונים. לדוגמה, אם נשלחת ערעור לעובד, ניתן לציין את המקצועיות, הערנות וההתמדה שלו במצבים מסוימים:
"אנו מביעים את תודתנו על עבודתך היצירתית, המסירות לחברה במשך 20 שנה, הנאמנות בעבודתך, וברצוננו לציין גם את המקצועיות הגבוהה, המסירות והמנהיגות שלך, אשר תרמו להשגת הצלחה משמעותית ואפשרו את החברה לתפוס עמדה מובילה בשוק בין מתחרותיה".
שותפים עסקיים יכולים להביע הכרת תודה על תמיכה בזמן, אספקת ציוד, שירותים וכן הלאה:
"OJSC (שם) מודה מקרב לב ל-LLC (שם) על ההזדמנות להשתתף בתערוכה המוקדשת ל...". 
לסיכום
לא יהיה מיותר לפרט במכתב מה בדיוק יצא טוב. הרגע הזה הוא שנותן אינדיבידואליות לכל הערעור. כדאי גם לזכור שמכתב תודה משדר חיוביות. לכן, מומלץ להסתכל אל העתיד כאשר מתייחסים:
"אנו מאחלים לארגון שלך שגשוג."
לפני המסקנה המסורתית, יש להביע גם תקווה להמשך שיתוף הפעולה. בסוף הכתובת הם בדרך כלל כותבים: "בכבוד (תפקיד, שם מלא)."