אם אתה הולך לעשות עסקים ברצינות, אתה לא יכול להסתדר בלי תוכנית עסקית. הרעיון המוצלח ביותר חייב להיות נתמך בתוכנית פעולה מתוכננת היטב. הכללים לעריכת תוכנית עסקית לעסק קטן יעזרו לכם להבין את רצף הפעולות.
יש מעט מן המשותף בין חלומות לבעלות על עסק משלך לבין עסק אמיתי - בפנטזיות אנו מדמיינים בבירור רק את התוצאה, בעסקים זה דורש תכנון. אפילו הרעיון העסקי המוצלח ביותר הוא חסר ערך ללא תוכנית פעולה מתוכננת היטב. נבחן את הכללים לעריכת תוכנית עסקית לעסק קטן, ואנו מקווים שהמידע יהיה שימושי ליזמים שואפים.
כשאנחנו יוצאים לטיול, אנחנו מתווים מסלול כדי לא לשוטט באקראי פתיחת עסק חדש דורשת גישה דומה.
מהי תוכנית עסקית
תוכנית עסקית היא מדריך לפעולה המתאר את הרעיון, התהליך, מנגנוני היישום והיעדים.
הגדרת מטרה ספציפית בשרשרת זו היא קריטית, שכן נקודה זו היא המאפשרת לך לנסח בצורה ברורה:
- מה המיקום הנוכחי שלך, כלומר איפה נקודת ההתחלה להתחיל.
- מה אתה צריך לקבל כתוצאה מכך?
- אילו צעדים יש לנקוט כדי לקדם ולפתח את העסק.
מטרת התוכנית העסקית
עריכת תוכנית עסקית שימושית בתחילת כל עסק, אך בשני מקרים נדרשת תוכנית:
לספק למשקיעים ולנושים, וכן לקבל תמיכה כספית מהמדינה.
מטרת עריכת תוכנית עסקית היא לאשר את כדאיות הרעיון ואת יעילות השימוש בכסף. המידע המוצג בתכנית צריך להיות מפורט, להיראות אמין והגיוני. למען הבהירות, כדאי ללוות את ההגנה על התוכנית העסקית במצגת של שקופיות.
תוכנית עסקית אמיתית "לעצמך"
גרסת עבודה של תוכנית עסקית ל"שימוש פנימי". תמיד יש הבדל בין התוכניות "הקדמיות" ל"עובדות".
תחזית פיתוח וסיכויים
שקול מספר אפשרויות פיתוח עסקי. נסו להעריך באופן אובייקטיבי את הסיכויים על סמך ההכנסות וההוצאות הצפויות. שימו את עצמכם בנעליו של משקיע וחשבו האם תסכימו להשקיע כסף בחברה המתוארת.
לא יודעים איך לכתוב תוכנית עסקית? לא להיבהל! נלמד אותך איך לעשות זאת בעזרת דוגמאות! זה פשוט!
איך כותבים תוכנית עסקית? שאלה זו נשאלת לעתים קרובות מאוד על ידי רוב האנשים שהחליטו לפתוח או כבר פתחו עסק משלהם!
כולם יודעים שתוכנית עסקית כתובה כהלכה היא המפתח לפיתוח מוצלח של כל מיזם.
התוכנית העסקית שהושלמה צריכה לתאר את הציפיות שלך מהעסק החדש (או הקיים) שלך ולתקשר את היתרונות שלך למלווה הפוטנציאלי.
תוכנית עסקית היא מעין מסמך שלאחר הכנתו יש לפתור את כל הנושאים הקשורים לעסק ללא הסבר נוסף.
תוכנית עסקית היא מסמך עבודה שניתן לתקן ולערוך ככל שהתוכניות והאסטרטגיות הנוכחיות משתנות.
אני מביא לתשומת לבך 10 עצות שימושיות לתיקון עריכת תוכנית עסקית!
1) איך כותבים תוכנית עסקית? בתחילה, ערכו תיאור (סיכום) של הפרויקט.
זה ההיבט הראשון של התוכנית העסקית שלך, למרות שזה צריך להיות הדבר האחרון שאתה כותב.
זה אמור להסביר את האסטרטגיה והחזון שלך לפרויקט (מה אתה מקווה לעשות), לשרטט את השוק וההון שאתה צריך (מה אתה מקווה לעשות איתו) ואת היתרון שלך על פני המתחרים.
בקיצור, מדובר במיני תוכנית עסקית, המאפשרת לכם, לאחר קריאתה, להסביר לכל אחד מהו העסק שלכם.
2) לצורך עריכת תוכנית עסקית יש לציין את שם החברה.
עליך לכלול את שם העסק, הרישיונות הרלוונטיים, הבעלות, המבנה המשפטי, תיאור קצר של המוצר או השירות, ומה אתה מתכנן לעשות (לספק שירותים, קמעונאות, סיטונאות או ייצור).
ציינו את כתובת החברה, השטח הנדרש ומשכירים.
ציין אם העסק שלך חדש או הרחבה או רכישה של עסק קיים.
עליך לתאר את מטרות החברה ויעדיה וכל שינוי מתוכנן.
3) איך כותבים תוכנית עסקית? נתח את השוק שלך.
תאר את שוק המכירות, הפלחים והצרכנים שלך עבור כל פלח.
ציין את אזור השוק, המר אותו לרווח במשך שלוש שנים, ונתח האם ההכנסה שלך גדלה או ירדה ככל שהשוק גדל.
איזה מחיר אתה רוצה לקבל עבור שירותים ומוצרים כדי להשיג רווח ולהיות תחרותי?
הסבר מדוע הקונים יסכימו לשלם את המחיר שציינת.
4) כדי לערוך תוכנית עסקית, ספר לנו על המוצרים והשירותים שלך.
ספר לנו על ההצעות שלך לגבי שירותים ומוצרים, לאילו צרכנים הם מיועדים ומה היתרונות שיהיו לקונה.
הצדק מדוע המוצרים שלך או מה שאתה מציע טובים יותר מאלה של המתחרים שלך.
ספר לנו גם איך אתה מחפש סחורה, ואם אתה מתכוון לייצר משהו, אז חומרי גלם.
5) איך כותבים תוכנית עסקית? תאר את האסטרטגיה העסקית שלך ויישומה.
הראה כיצד אתה מתכוון ליצור נישה בשוק הקיים.
האם תשתמש בתערוכות או תשתתף בהן?
6) איך כותבים תוכנית עסקית? אל תשכח את המתחרים שלך.
ציינו כחמישה מהמתחרים העיקריים שלכם והסבירו מדוע המוצרים/שירותים שאתם מספקים טובים יותר מאחרים.
האם השוק שלהם יציב? האם זה גדל או יורד? מאיזו סיבה?
הדגש את נקודות החוזק והחולשה שלהם, איך אתה מציע לפעול?
כיצד תעקוב אחר פעילות המתחרים שלך בעתיד?
7) איך כותבים תוכנית עסקית? מאפייני הייצור שלך.
ציינו כיצד יבוצעו הייצור והאספקה של סחורות ושירותים, מהי המדיניות הפיננסית שלכם וכיצד אתם מתכוונים לגבות חובות מהחייבים שלכם.
ציינו גם כמה עובדים אתם צריכים, אילו כישורים מקצועיים הם צריכים להיות והאם תכשיר אותם.
אתה צריך להבהיר איזה ציוד וטכנולוגיות נלוות אתה צריך.
זכרו האם לקחתם בחשבון את הבעיות המשפטיות והרישוי הקשורות לעסק העתידי שלכם.
8) איך כותבים תוכנית עסקית? תאר את ארגון תהליך העבודה.
מי ינהל את החברה?
מנהלי ליבה להשקיע.
כלול תיאורי תפקיד עבור כל אנשי המפתח ורשימת יועצים משמעותיים.
חשב את עלויות המימון המשוערות שלך.
הקפד להסתכל על התוכנית העסקית שפיתחה Amway!
למדו, יקירי, איך לעבוד! 🙂
9) איך כותבים תוכנית עסקית? תעשה את החישובים הפיננסיים.
חשב את העלויות הכרוכות בהקמה והשכרת חברה.
אם מדובר בעסק מוכן, אנא ספר לנו את ההיסטוריה הפיננסית או הביצועים הפיננסיים הצפויים בתוך 3 שנים לאחר פתיחת העסק.
ספק הכנסה חודשית והפסדים לשנה הראשונה ואומדנים רבעוניים לשנתיים קדימה.
כמו כן חישוב תזרים מזומנים וחשבונות עו"ש.
10) איך כותבים תוכנית עסקית? יש בהישג יד מסמכים תומכים.
על התוכנית העסקית לכלול קורות חיים, תיאורי תפקיד, מכתבי המלצה, מסמכים חשבונאיים, היסטוריית אשראי, התחייבויות בכתב, הסכמי שכירות, מסמכים נוספים, סטטיסטיקות שוק וכו'.
מאמר שימושי? אל תפספסו חדשים!
הכנס את המייל שלך וקבל מאמרים חדשים במייל
וכשאתה מוצא מישהי מושכת, אתה מגיע רק לחצי לימוד שלה לפרטי פרטים? מה שיבוא אחר כך בלתי אפשרי עבורך?
סביר להניח שאתה נתקל בקשיים בתוכנית העסקית שלך. או עם הכתיבה שלו, או עם הבנה של מה זה ולמה זה נחוץ. למעשה, אין שום דבר מיוחד בבעיה הזו. עבור יזמים ברמות שונות של הכשרה, מנוסים או מתחילים, בעלי השכלה כלכלית מיוחדת, או בעלי כישרון ייחודי לסוג מסוים של פעילות, כתיבת תוכניות עסקיות עשויה להיות קשה. וזה לא רק חוסר מיומנות או ידע ספציפי כיצד לעשות זאת. הקושי העיקרי הוא להבין מה זה באופן עקרוני.
האם יש צורך בתוכנית עסקית ליזם מתחיל או לא?
לעתים קרובות, למי שרק יוצא לדרך היזמות ויוצר פרויקט משלו מאפס יש דעה נחרצת כי כתיבת תוכנית עסקית יכולה להידחות "לאחר מכן", לעשות זאת רק כאשר נדרש מסמך כזה לצורך נטילת הלוואה או מטרות אחרות. כלומר, היא נחשבת למעין "התחייבות" למצבי תקשורת עם בנקים ומשקיעים. ואם משימת קבלת ההלוואה אינה דחופה כרגע, אז התוכנית העסקית יכולה לחכות.
דעה זו שגויה מיסודה; היא מונעת מיזם מתחיל את האפשרות לראות את הסיכויים של הפרויקט שלו ואינה מאפשרת לו להעריך באופן מקיף את הסיכונים הפוטנציאליים שלו, גם אם מדובר במפעל "פשוט". גישה זו טומנת בחובה צרות בעתיד ובהתאם לכך עלולה להוביל למוות של הפרויקט כולו.
קיום תוכנית עסקית לא רק יאפשר לכם לראות את התמונה השלמה, זה פותר מספר בעיות לבעלים או למי שמנסה ליישם את הרעיון. זה מראה:
- סיכויים ופוטנציאל של הפרויקט;
- "כתמים דקים" אפשריים;
- לאיזה כיוון אתה צריך לנוע להתפתחות;
- כמה זמן וכסף יידרש כדי ליישם את הרעיון ולקדם אותו.
והכי חשוב, תוכנית עסקית יכולה להצביע על כך שהפרויקט לא כדאי או לא משתלם. כלומר, הוא לא יאפשר לכם לטעות ולבזבז את זמנכם וחסכונותיכם.
להזמין תוכנית עסקית או לכתוב אותה בעצמך?
ישנה גישה נוספת שנמצאת כעת באופנה בקרב יזמים בשוק הביניים. אגב, אנשי עסקים מבוססים ובעלי מפעלים גדולים המתפתחים באופן דינמי ורווחיים לפעמים "חוטאים" איתו. הם מזמינים הכנת תוכניות עסקיות מחברות מתמחות המספקות שירות מסוג זה. האופציה, כמובן, מקובלת. אבל לעתים קרובות הלקוח מקבל מסמך ארוך של מאה עמודים, שממש לא משקף את הפרטים של העסק שלו, הוא לא מובן וכללי מדי.
מטבע הדברים, כמה חישובים ספציפיים, מחקר שוק וחיזוי יכולים להיות מופקדים בידי חברת צד שלישי, שם זה ייעשה על בסיס מקצועי. עם זאת, רק בעל עסק או אדם שמכיר אותו מבפנים מסוגל לתאר אותו באופן מלא ומקיף, לנתח פוטנציאל ובעיות אפשריות, וגם להראות זאת בצורה מועילה לקבלת השקעה. הוא יוכל לעשות זאת בצורה כל כך ספציפית ובהתייחסות לחברה שמיד יהיה ברור על איזה סוג עסק אנחנו מדברים, מה הפוטנציאל האמיתי שלו ו"אזורי הבעייתיות" שלו, מה ניתן לעשות כדי למזער אותם, וכן דומים. הפורמט הזה הוא שהכי מושך משקיעים.
מהי בעצם תוכנית עסקית?
מסמך זה הכרחי כדי להבין את המטרות, היעדים, כיוון הפיתוח והעלויות הנדרשות ליצירה ולפיתוח של כל פרויקט, החל מגלובלי ועד גלובלי, שבו מתוכננת לארגן רשת פדרלית של היפרמרקטים קמעונאיים. כדאי לקחת בחשבון שלתוכנית עסקית יש כמה סוגים, התלויים ישירות למי היא מיועדת:
- נערך לשימוש פנימי או עבור עצמו, במקרה של הערכה ראשונית של הרעיון העסקי של עצמו;
- מכוון למשתמש חיצוני או "מעריך" של הפרויקט.
האפשרות השנייה היא לגבי השגת מימון. כאן נכתבת תוכנית עסקית עבור:
- ארגוני אשראי ובנקים לצורך קבלת הלוואות;
- גורמים ממשלתיים ובעלי תפקידים שבהם תלויה הקצאת הכספים מהתקציב, אותם ניתן לקבל לפיתוח עסקי;
- משקיעים פוטנציאליים שעשויים להיות מעוניינים להשקיע ברעיון;
- קרנות וארגונים שונים המנפיקים מענקים.
באופציה הראשונה יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לניתוח הסיכונים והאיומים הפוטנציאליים להתפתחות הפרויקט. השני חייב להיות בעל רכיב מצגת המראה לקוחות פוטנציאליים ויתרונות תחרותיים. חשוב כאן גם עיצוב המסמך, נוכחותם של כל סעיפי המשנה הסטנדרטיים, חישובים פיננסיים ויישומים עם חומרים חזותיים (גרפים, טבלאות וכו')
עֵצָה: כשאתה כותב תוכנית עסקית בכל גרסה, אתה לעולם לא צריך לייפות את המציאות. כדאי לזכור שהשלמת פרויקט עשויה לדרוש פי שניים יותר כסף ופי שלושה ממה שחשבו בתחילה. רעיון המוצג ברוח "הכל נהדר ואין איומים" רק יגרום למשקיע פוטנציאלי רוגז וזעם על האנאלפביתיות של היזם שערך מסמך כזה. עבור יוזם הפרויקט עצמו, הדבר טומן בחובו חזון חד צדדי, שעלול להוביל להשלכות שליליות בעתיד.
איך כותבים תוכנית עסקית: הוראות שלב אחר שלב
לכל פרויקט, בין אם זה רעיון או חנות מתנות מקוונת, יש בהכרח "אישיות", תכונות ופרטים משלו. בנוסף, הם שונים בהשתייכותם האזורית, בניואנסים של מגוון הסחורות או השירותים ובקהל הלקוחות עבורו הם מיועדים. אי אפשר "לסחוט" את כולם לכל תכנית סטנדרטית.
עֵצָה: אל תורידו מהאינטרנט תוכנית עסקית מוכנה, אפילו כזו המתאימה לסוג הפעילות, במטרה להשתמש בה בעצמכם. אתה יכול לקחת כמה מאלה המוצעים על משאבים מיוחדים, ולאחר ניתוח קפדני, לקחת אותם כבסיס, לכתוב משלך, מקורי ומתאים לחלוטין לפרויקט שלך.
על מסמך זה לענות באופן מלא על שלוש שאלות עיקריות:
- מה אני רוצה להשיג
- איך אני מתכנן לעשות זאת?
- מה אני צריך בשביל זה?
אם אחת מהנקודות המצוינות לא נחשפת במלואה, ניתנת תשובה לא ברורה, ונותרו דברים שלא נאמרו - המסמך טעון שיפור, הוא אינו יעיל.
לתוכנית עסקית יש כמה סעיפים נדרשים:
- כותרת (שם, כתובת, אנשי קשר, תוכן עניינים);
- מבוא (תיאור קצר וסיכום);
- חלק שיווקי (ניתוח השוק והסיכויים שלו ביחס לפרויקט, איומים וסיכונים פוטנציאליים וכן הכלים שישמשו להתמודדות איתם);
- סקירה של השוק והמתחרים;
- מבצעי פרויקט ושותפים אפשריים;
- מודל עסקי או חישוב של הכנסות ועלויות;
- תחזית פיננסית ואינדיקטורים קיימים (לפרויקטים קיימים);
- איומים וסיכונים לפיתוח הפרויקט (כל האפשר) ותרחישים להתגבר עליהם;
- חישוב השימוש בכספים להשקה, פיתוח או מודרניזציה, כמו גם מקורות הכנסה;
- יישומים (זה כולל את כל המסמכים המרכזיים, כמו גם חומרים שעוזרים לך להבין היטב את הרעיון שלך).
שימו לב שתוכנית עסקית המיועדת למשתמש חיצוני לא יכולה להיות קצרה מדי או בלי אף אחד מהסעיפים הללו. ככלל, נפחו הוא 30-40 גיליונות. בגרסת "לעצמך", ניתן לשלול כמה נקודות.
בעוד שחלקים מסוימים מובנים כמעט לכל יזם מתחיל, ישנם אחרים שיכולים לגרום לקשיים ניכרים.
יש לשים לב במיוחד לשניים או שלושת העמודים הראשונים שמגיעים אחרי השער, מה שנקרא הקדמה. זה הדבר העיקרי שיאפשר לכם להציג את הרעיון שלכם הן למשקיעים והן לבעל העסק עצמו. יש מומחים שממליצים לכתוב את המבוא ממש בסוף, לאחר שהכל נותח, חושב והוצג בעובדות ובמספרים. אבל יש דעה אחרת. כדאי להתחיל בסעיף "הקדמה". וזה נכון יותר במקרים של יזמים מתחילים שפשוט יוצרים פרויקט משלהם מאפס. כאשר כותבים מבוא, סיכום של העתיד שלך או עסק שרק עומד על רגליו, בעליו או היוזם שלו יכולים להבין אילו סיכויים יש לרעיון שלו, לאילו סיכונים הוא חשוף, האם יש לו פוטנציאל רווחיות, מה עשויה התוצאה. להיות, כמה השקעה תידרש והאם יש סיכוי למצוא את הכסף הזה? מטבע הדברים, ניתן לערוך ולבצע את הגרסה הראשונית לפי הצורך כדי לעניין משקיע פוטנציאלי, אם התוכנית העסקית נכתבת למטרה זו. אבל אתה צריך להתחיל את המסמך מהפרק הזה. זה ייתן הבנה ותמונה שלמה.
מה אתה צריך לכסות במבוא לפרויקט חדש שנוצר:
- באיזה סוג פעילות אתה מתכנן לעסוק;
- מהו קהל היעד שלך (לקוחות עתידיים);
- כמה כסף נדרש כדי להשיק ולהמשיך את יישום הפרויקט;
- מאיפה יגיעו הכספים;
- מהי ההכנסה המתוכננת לששת החודשים/שנת העבודה הראשונים (בהתאם למפרטי הפרויקט);
- אינדיקטורים פיננסיים משוערים עיקריים (רווחיות, הכנסה, רווח);
- צורה (ארגונית ומשפטית), מספר עובדים מעורבים, שותפים.
בעסק קיים, יש לכתוב סעיף זה תוך התחשבות בנתונים ובאינדיקטורים קיימים.
איך לכתוב תוכנית עסקית לעסק קטן בעצמך: דוגמה מהסעיפים העיקריים
תוכנית עסקית סטנדרטית מורכבת ממספר חלקים עיקריים המתארים היבטים שונים של הפרויקט. החלק הפיננסי סוג של מסכם את כל מה שנאמר קודם לכן. בפרקים התיאוריים אנו מציגים את הרעיון שלנו, נותנים לו ניתוח מקיף ומראים באילו דרכים וכלים אנו מתכננים ליישם אותו.
חלק שיווקי
הרבה אנשי עסקים מתחילים, ואפילו כאלה שכבר יש להם קצת ניסיון, מתקשים מאוד בכתיבת מדור בנושא שיווק. לא לגמרי ברור מה צריך להיות בו והיכן ניתן לקבל נתונים על ניתוח שוק השוואתי. נושאים הדורשים שיקוף בחלק זה של המסמך:
- באיזה מוצר או קבוצות או שירותים אתה מתכנן להתמקד?. יש לציין כאן את הנקודות הבאות:
- היכן נעשה שימוש במוצר;
- אילו צרכי לקוחות תספק?
- מהם היתרונות של המוצר שלך ומדוע הוא יהיה מבוקש;
- לאילו קבוצות לקוחות אתה מכוון?
- כיצד תעביר את המוצר/שירות שלך לקונה;
- אילו חסרונות יש למוצר שלך, וכיצד אתה מתכנן למזער אותם;
- USP או הצעת מכירה ייחודית.
על הנקודה האחרונה יש לדון ביתר פירוט. כדאי לקחת בחשבון שכמעט אין מוצרים ייחודיים באמת כיום. או ליתר דיוק, הם קיימים, אבל יש רק כמה מהם. בנוסף, רעיון חדשני שפשוט עדיין לא יצא לשוק דורש כסף, זמן וידע כדי להתפתח. סיפור הצלחה יכול להיכתב לא רק עם האייפון החדש, כמו סטיב ג'ובס האגדי. על ידי נטילת מוצר, שירות או מוצר קיימים כבסיס, והוספת הצעת מכירה ייחודית משלך אליו, אתה יכול לכבוש את השוק. מה יכול להיות USP:
- בתחזוקת שירות;
- באיכות השירות ובמגוון שלו;
- במערכת הנאמנות;
- בפורמט מכירה.
כלומר, זו לא בהכרח הייחודיות של המוצר עצמו, להיפך, לרוב ה-USP נוצר בדיוק על בסיס "כמעט סחורה". אם אתה תופס את המושג הזה כמחיר נמוך מהמתחרים, אז אתה טועה. למשל, החלטתם לבנות עסק משלכם בתחום החקלאות ולעסוק ב... תכנון לכבוש את השוק על ידי הורדת המחיר וקביעת נתון נמוך בהרבה מזה של המתחרים הוא שגוי מיסודו. כך, אתה יכול להרוויח פחות באופן שיטתי ולהפוך למפעל לא רווחי. בנוסף, השלכה לא תמיד מומלצת מבחינת מאבק למען הלקוח. הדבר עלול לגרום לקונה לפקפק באיכות המוצר. הרבה יותר אפקטיבי למצוא את הצרכן "שלך" ולארגן עבורו שירותים קשורים כאלה שמדיניות התמחור שלך, שבה עלות המוצר תהיה המחיר הממוצע בשוק או אפילו יותר, תיראה מוצדקת עבורו.
עֵצָה: כשאתה מפתח הצעת מכירה ייחודית משלך, התחל מנקודת הנחה שאתה יכול לתת לקונה שלך משהו שאין למתחרים שלך. יש מספר עצום של עסקים מצליחים למדי שבנויים בדיוק על העיקרון הזה. זה יכול להיות הרעיון של בחירת מבחר לחנות, מיקוד לקהל יעד ספציפי של לקוחות, איכות או ידידותיות לסביבה של מוצרים ועוד ועוד. העיקר הוא לא רק לפתח ולגבש USP, אלא גם לחשוב דרך הכלים שיכולים להעביר אותו לצרכן.
- מה השוק שלך?. חלק זה של סעיף השיווק צריך לתאר:
- איזה פלח שוק אתה רוצה לכסות מבחינת מיקום גיאוגרפי;
- לאיזה סוג קונה אתה מכוון?
סעיף זה יכול להיות מאתגר עבור יזם חדש שאין לו ניסיון מכירות מוצלח בעבר. זה צריך להתבסס על הנחות סבירות וניתוח של עבודת המתחרים. כדאי גם לעיין במידע על פרויקטים דומים לשלך ועל הדרכים ליישם אותם.
בעת קביעת סוג הלקוח שלך או ציור הדיוקן שלו, עליך לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
- מגדר, גיל ומצב משפחתי;
- מקום מגורים;
- מצב חברתי ורמת הכנסה;
- עיסוק ותחביבים.
לאחר שיצרתם מעין תמונה קולקטיבית של קהל היעד עבור המוצר שלכם, תוכלו להתחיל לספור את מספר הלקוחות העתידיים. לשם כך, צריך לקחת את הגיאוגרפיה של הכיסוי ואת מספר התושבים המשוער שמתאימים לפרופיל של קהל היעד.
כדי לקבוע את היקפי הצריכה הפוטנציאליים של המוצר שלך, עליך לקחת בחשבון את סדירות ותדירות הביקוש עבורם (מטבע הדברים, מה שנרכש מדי יום ומה שנרכש פעם בחמש שנים יהיה שונה בתכלית בפורמט ההצעה והאלגוריתם לקידום אותו לשוק, ועוד היבטים רבים נוספים). כמו כן, יש צורך לקחת בחשבון תנודות בביקוש (עונתיות, שינויים בכושר הפירעון של הצרכנים, מגמות אופנה, תחרות בתוך קבוצת מוצרים בין אנלוגים וכדומה, האופייניים למוצר שלכם).
- חלק זה של התוכנית העסקית כולל גם ניתוח מתחרים.אלגוריתם התיאור יכול להתבסס על:
- רישום חברות הפועלות בפלח שלך;
- מהם המאפיינים הייחודיים של השירותים/מוצרים שלהם;
- הדרכים שבהן הם משתמשים כדי לקדם את המוצרים שלהם;
- מדיניות התמחור שלהם;
- הניואנסים של איך העסק שלהם מתפתח.
יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למתחרים הקרובים ביותר בגיאוגרפיה ובמגוון המוצרים.
זה גם מחייב אותך לציין באילו דרכים תממש את היתרונות שלך. יש להקדיש נקודה זו לתת-סעיף נפרד, אם כי קטן. זה עשוי לכלול תשובות לשאלות הבאות:
- איך אתה מתכנן לארגן את המכירות;
- מה תעשה כדי ליידע את הלקוחות על כניסתך לשוק;
- באיזה פורמט פרסום תבחר (או תעשה בלי הכלי הזה);
- איך תגבש את מדיניות המחירים שלך?
בחלק האחרון של סעיף השיווק של התוכנית העסקית, כדאי לתת תחזית ראשונית של היקף המכירות לכל תקופה. ככלל, עדיף לקחת את השנה על בסיס חודשי או רבעוני.
עֵצָה: טעות נפוצה למדי של יזמים מתחילים היא שהם מעמיסים את החלק הזה של התוכנית העסקית בפרטים ובפרטים. זה מובן שהם רוצים לתאר ביסודיות את פעולותיהם שיובילו אותם להצלחה, ובכך להוכיח למשקיע פוטנציאלי את ההבטחה של הפרויקט שלהם. אין צורך לעשות זאת. כדי לשכנע יותר, אתה יכול להשתמש ביישומים - דיאגרמות, דיאגרמות, גרפים הממחישים ומציגים בבירור את היכולות הפוטנציאליות שלך. עצם המהות של החלק השיווקי של התוכנית העסקית מוצגת בצורה הטובה ביותר על 2-3 גיליונות.
חלק ייצור
אתה לא צריך לבלבל את זה עם תהליך הייצור, לחשוב שאם אתה עוסק במסחר או נותן שירותים, אז אתה לא צריך את הסעיף הזה, זה לא נכון. כל המידע על פרויקט ספציפי מוצג כאן. לשם כך עליך לענות על השאלות הבאות:
- באילו טכנולוגיות, פורמטים ושיטות יישום הפרויקט ישמשו;
- באילו מתקני ייצור ישמשו (משרדים, חצרים קמעונאיים, ציוד, שטחי אחסון, כלי רכב, חומרי גלם, סחורות, חומרים ודברים אחרים החשובים לפרויקט);
- מי יהיה מעורב (והאם) כעובדים, שותפים, ספקים וכו').
כמעין סיכום, ניתן לצרף אומדן קצר המציג את חלק ההוצאה. עדיף לעשות את זה בדינמיקה, בחלוקה לתקופות (חודש/רבעון).
יש להציג את האומדן בצורה של טבלה, העשויה להכיל את העמודות הבאות:
- רכישת רכוש קבוע;
- רכישת חומרי גלם וחומרים;
- עלויות שכירות, אחזקת מקום וחשבונות חשמל;
- הוצאות לרכישת מוצרי עזר;
- קרן שכר;
- הוצאות שוטפות אחרות, הכוללות תשלום עבור שירותי תקשורת, אירוח, הוצאות נסיעה ועוד.
עֵצָה: עבור פרויקטים עם פרטים שונים, גרפים ונתונים של עלות יהיו שונים מאוד. קח זאת בחשבון בעת כתיבת תוכנית עסקית ואל תיקח ערכים ממוצעים מהאינטרנט. בנוסף, לא כדאי להתמקד במינימום. גם אם מצאתם מקום לחנות העתידית שלכם עם שכר דירה נוח מאוד, נמוך כמעט בחצי מכל מקום אחר בעיר, אל תקחו את הנתון הזה כבסיס לחישוב התוכנית העסקית שלכם. זה עשוי להשתנות מסיבה כלשהי לטובה. לכן, הנתונים בתוכנית העסקית שלכם יהפכו ללא רלוונטיים, והם יהפכו ממדריך לפעולה לכזה שיהיה מטעה.
חלק ארגוני
סעיף זה צריך לציין איזו צורה ארגונית ומשפטית נבחרה לביצוע הפרויקט, מדוע והאם מתוכננים שינויים בעתיד. כמו כן יש צורך לגעת במסמכי ההיתר. כאן כדאי להתעכב על הצורך ברישיונות וכיצד אתם מתכננים להנפיקם, על קבלת תעודות התאמה ומסקנות היגייניות (במידת הצורך), כיצד תעברו אישורים בבדיקות בפורמטים שונים לקבלת היתרי הפעלה.
בנוסף, חלק זה מתאר:
- הרכב מנהלי פרויקטים;
- ניסיון בתחום היוזם או האנשים המעורבים;
- לאיזה סוג של תמיכה מקצועית אתה מצפה ומה המקורות שלה?
ניתן להוסיף פרופילים של מנהלים/יוזמים למדור היישומים, בו תוכלו לשקף ביתר פירוט ניסיון מקצועי וידע מיוחד.
מימון או איך לחשב תוכנית עסקית
בחלק זה של המסמך יש צורך להנמק שהפרויקט יניב רווח וכן לקבוע את גודל ההשקעות, מסגרת הזמן להגיע לנקודת האיזון וסיכויים נוספים לפירעון ההון הראשוני או ההלוואה. כְּסָפִים.
למעשה, זה כבר נכתב, אתה רק צריך לקחת את המספרים הדרושים מהסעיפים הקודמים ולהזין אותם כאן, לעצב אותם בצורה נכונה.
כאן אתה בהחלט צריך להדגיש:
- מקורות מימון לפרויקט. זה יכול להיות כספים אישיים (השקעות), כספים מושאלים או אשראי, סובסידיות ממשלתיות או צורות אחרות, למשל, ליסינג.
- השלב הראשוני של יישום הפרויקט. בשלב זה יש צורך לערוך תחזית לתקופה הנדרשת לארגון העסק, כלומר עד לרגע תחילתו לעבוד.
- השלב לפני קבלת הרווחים הראשונים. כאן יש צורך להצדיק את משיכת הכספים ומתי הם יתחילו לחזור. נקודה זו נחוצה לא רק לצורך קבלת אשראי או הלוואות, אלא גם כדי להבין האם כדאי להשקיע את הכספים שלכם בפרויקט.
- שיטת המיסוי שנבחרה. כדאי לשקול כאן שסכום ורשימת הניכויים יהיו תלויים באיזה מצב ארגוני ומשפטי אתם מעדיפים לביצוע הפרויקט שלכם. ליזמים בודדים ניתנים כמה "פינוקים" בהקשר זה. אגב, הם גם שונים לטובת הפשטות עבור הפורמט השני.
סעיף זה כולל גם חישוב אינדיקטורים ותכנית לרווחים/הפסדים צפויים. אין צורך להיבהל מיד מהמונח "הפסדים". העובדה היא שהשלב והתקופה הראשונית של הקמת העסק חולפים לעתים רחוקות ללא צורך למשוך כספים נוספים או השקעות נוספות. מטבע הדברים, הם מוגדרים כהפסדים, כי הם עדיין לא מקוזזים ברווחים מהפרויקט.
הצורה בה יוצגו המספרים והנתונים תלויה באופי הפרויקט, בסטטוס המיזם (LLC, יזם בודד) ובשיטת המיסוי שנבחרה. בביטוי הפשוט ביותר שלו הוא עשוי להכיל:
- עלויות ארגון עסק (רישום מיזם, רכישת ציוד, חומרים, מגוון מוצרים, סידור מקום או אתר לביצוע פעילויות, רכישת רישיון וכו');
- הוצאות בעלות אופי קבוע (תשלום שכר דירה, שירותים, משכורות וכו', כלומר כאלה שאינן משתנות בהתאם לתנודות במכירות או בהיקפי ייצור);
- עלויות בעלות אופי משתנה (רכישת חומרים מתכלים, הובלה, תקשורת, תשלום לארגונים או יחידים של צד שלישי עבור עבודה חד פעמית, משכורות ביחידות, כלומר כאלה התלויות ישירות בהיקפי המכירות או הייצור);
- הכנסה ממכירת סחורות/שירותים ורווח נקי.
המדד האחרון די קל לחישוב. יש צורך להפחית מצד ההכנסות את כל העלויות המשתנות ליחידת סחורה או לתקופה מסוימת, וכן את אותו חלק מהקבועים הנופלים על תקופת החישוב שנלקחת כבסיס (חודש, רבעון).
כתוצאה מחלק זה של סעיף התוכנית העסקית, מחושבת הרווחיות של הפרויקט כולו. אתה יכול לקחת כבסיס את אינדיקטור ההחזר על ההשקעה (השקעות של חסכונות אישיים, הלוואות, זיכויים). כדוגמה, ניתנת ערכת חישוב שבאמצעותה תוכל לקבוע את היעילות והרווחיות של ההשקעות שלך:
RLS (תשואה על כספים אישיים) שווה ל-PE (רווח נקי) חלקי כמות ה-LP כפול 100%. יש להבין את תקופת ההחזר כפרק הזמן שבו הרווח הנקי העומד לרשות המשקיע יכסה את כל ההשקעות הראשוניות.
הערכת סיכונים
זהו החלק האחרון של התוכנית העסקית. כאן מתבצע תיאור וניתוח של הסיכונים הסבירים ביותר שהפרויקט עלול להיחשף אליהם. ביניהם:
- אסונות טבע, שריפות, שיטפונות, תאונות העלולות לגרום נזק לציוד, לחצרים וכו';
- פעולות בלתי חוקיות, לרבות גניבה, מעילה;
- פעולות של מוסדות מדינה, רשויות פדרליות ומקומיות;
- גורמים כלכליים, ירידה בייצור ובצריכה, אינפלציה;
- אי מילוי התחייבויות מצד שותפים וספקים.
לחילופין, כאן תוכלו להשתמש בתרחיש הפסימי להתפתחות אירועים מההקדמה.
בחלק זה, עליך לנתח את הקיימות של העסק שלך ואת הנכונות שלך להתגבר על סיכונים.
איך מכינים בעצמך תוכנית עסקית לחקלאות?
למעשה, כל הסעיפים העיקריים של המסמך שנערך עבור עסק בתחום החקלאות אינם שונים בהרבה מהחלק הסטנדרטי של כל מפעל. ייחודו של פעילות מסוג זה קיימת צורה ארגונית ומשפטית מיוחדת של חוות האיכרים (משק האיכרים). ישנו הליך רישום פשוט ומערכת מיסוי מיוחדת.
בעת עריכת תוכנית עסקית לפרויקט חקלאי, עליך לקחת בחשבון את הנקודות הבאות:
- עונתיות של עסקים;
- תלות בתנאי מזג האוויר;
- רמת תפוקת יבול עבור אזור מסוים (אם השדה שלך הוא ייצור יבול);
- מערכת הפצת מוצרים ולוגיסטיקה.
לנקודה האחרונה צריך לתת תשומת לב רצינית. בעת כתיבת תוכנית עסקית לקבלת סובסידיות או מענקים ממשלתיים, וכן הלוואות ממוסדות אשראי, יש צורך לעסוק בנושא זה בפירוט. העובדה היא שהמשקיע לא מעוניין במוצרים למען מוצרים, הוא מחפש רווח פוטנציאלי.
ועבור מפעלים חקלאיים, ארגוני לוגיסטיקה ומכירות מהווים לעתים קרובות בעיה, כך שחלק מהיבול הגדל או סחורות אחרות לעולם לא מגיע לצרכן, הופך לבלתי שמיש וגורר הפסדים ישירים במקום רווחים פוטנציאליים. אם התוכנית העסקית שלך משקפת את האופן שבו אתה מתכנן לבנות את המכירה והאספקה של מוצרים, וזה מאושר על ידי חוזי כוונות והסכמים מקדימים, אז היחס של המשקיע יהיה הרבה יותר נאמן.
אני יודע הרבה על תכנון עסקי. תכנן ופתח 3 עסקים משפחתיים. ריכזתי 4 תוכניות עסקיות לקבלת מענקים וסבסוד אחד ממרכז התעסוקה. עזרתי לכמה חברים לגבש את הרעיונות שלהם, ערכתי עשרות מסמכים עבור לקוחות, ולמדתי מאות חומרים של פונים - אנשי עסקים המבקשים הלוואה.
שנתיים עבדתי במוסד למימון עסקי. יזמים מתחילים ומנוסים הגישו בקשה לכספים, ואנו הערכנו את הסיכויים וההחזר של הרעיון, ערכנו תוכנית עסקית או התאמנו את החישובים הקיימים של הלקוח. מידע על המבקש הוצג בישיבת ועדת האשראי, בה התקבלה החלטה קולקטיבית להנפיק את הסכום המבוקש או לסרב.
כדי לשכנע את כל מומחי האשראי להצביע "בעד" מימון, היה צורך לנתח את כל הסיכונים האפשריים של הפרויקט ולמצוא פתרונות לכל מצב, להגן על כספי המלווה מכל הצדדים ולספק אפשרויות מילוט אם הכל ילך לפי תרחיש שלילי .
הדיון בפרויקטים עסקיים בוועדת האשראי היה בנוי כך:
– מה אם יתגרש מאשתו, שתמכור בחנותו, כיון שהיא עומדת בעצמה מאחורי הדלפק?
- לשכור איש מכירות שני. אגב, האישה ערבה להלוואה, ולכן היא תיקח על עצמה מחצית מהחוב במהלך הגירושין.
- מה יקרה לחוב כשיגיע "עונת החוץ" למכירות?
– מחוץ לעונה אני מציע להפחית את התשלומים החודשיים בלוח כך שהלקוח "ימשוך" את הסכום הזה בתקופת הירידה ברווחים.
– מה אם המחסן שלו נשדד?
– המחסן שמור, אך אנו עדיין מבטחים את המלאי – חברת הביטוח הזו משלמת פיצוי תוך שבועיים ללא התלבטויות או עיכובים, כך שהלקוח יגבה במהירות הפסדים ויוכל להזמין אצווה חדשה של סחורה.
הפכו לעמלה כה קפדנית עבור הפרויקט שלכם ותעברו על כל נקודות התורפה של העסק כדי למצוא תכנית ב' ו-ג' לכל התפתחות של המצב. שוחח על רעיונות וסיעור מוחות עם חברים. עדיף למצוא בעיות אפשריות ולחשוב על הפתרונות שלהן על הנייר לפני פתיחת חברה, מאשר לקחת סיכונים ולהוציא הוצאות מיותרות אחר כך.
מצבים יומיומיים למדי עלולים להפוך לאסון עבור מיקרו-עסק ולבעיות עבור מפעל גדול. קחו זאת בחשבון בעת תכנון כך שלא תיכנסו במפתיע למינוס מאוחר יותר.
הניסיון שלי יעזור לך ליצור תוכנית עסקית ולקבל עבורה מימון. ניתן להשתמש בו כאשר פונים למשקיעים פרטיים, בקשת הלוואה בנקאית או קבלת מענק ליזמים מתחילים מהשלטון המקומי.
בעזרת הדוגמה של המפעל המשפחתי החדש שלי - סדנת נפח קטנה - אני אראה לכם כיצד ליצור תוכנית עסקית למשיכת כספים מהתקציב.
תוכנית עסקית היא מסמך המתאר באופן מקיף את הרעיון, הפרויקט, העבודה והתוצאות של עבודה כזו. זה לוקח בחשבון הכל, החל מלוח הזמנים של ההשקה והגיוס ועד לתרחישי פיתוח שונים ותקופות החזר. הגרסה המלאה של המסמך מפרטת סיכונים אפשריים ואפשרויות למזער אותם.
מה ההבדלים ממחקרי היתכנות?
בדיקת היתכנות היא בדיקת היתכנות לפתיחת פרויקט. החישובים בו מתייחסים רק להשקעות הדרושות, העלויות הקרובות, ההכנסה הצפויה ותקופת ההחזר. הוא מחשב את היתרונות הכספיים של פעילויות מתוכננות. ניתן לערוך בדיקת היתכנות כאשר נפתרת בעיה נפרדת, למשל לגבי העברת הנהלת חשבונות ל.
תוכנית עסקית, בהשוואה לבדיקת היתכנות, מכסה מגוון רחב יותר של נושאים, לרבות קידום ושיווק הפרויקט, הסדרים ארגוניים והערכת סיכונים. גם המרכיב החברתי של סטארטאפ נחשב כאן. תוכנית עסקית היא מסמך מקיף יותר הוא נחוץ בעת פתיחת מסעדה או חנות.
למה צריך תוכנית עסקית?
תוכנית עסקית מראה את רצינות כוונותיו של היזם ואת עומק ההתעמקות שלו בנושא. הוא צריך את זה בעצמו כדי להבין מה מצפה לו בתהליך, איך להימנע מבעיות ולהרוויח.
אבל מסמך זה הוא החשוב ביותר בעת גיוס כספים. ללא תוכנית עסקית, משקיע, מומחה אשראי או עובד אדמיניסטרציה לא ידון באפשרות של הנפקת כספים שאולים או תקציביים.
בואו נחזור למבנה שלנו. אני ובעלי צריכים תוכנית עסקית לשימוש פנימי - כדי להבין באילו עלויות הזנק יידרשו, כמה ומה צריך לרכוש, מה ואיך להירשם לעבודה משפטית, איזו הכנסה אפשרית, מה לייצר ואיך למכור.
אבל מטרה נוספת של עריכת BP היא להגיש בקשה למענק. כספי התקציב מחולקים ברמת המחוז לתמיכה ביזמים מתחילים. ניתן לקבל עד 300,000 רובל ללא תשלום על ידי העברת בחירה תחרותית, שבמהלכה ועדה מעריכה את התוכנית העסקית ואת האינדיקטורים שלה. כדי לנצח את המתחרים שלך ולקבל אחד, עליך לערוך נכון את המסמך הזה ולהציג את הפרויקט שלך בצורה מוכשרת.
פנימי - לקבלת החלטות ניהוליות. איש עסקים צריך מסמך כזה עבור עצמו, עבור שותפיו, עבור העובדים שלו.
חיצוני - כדי למשוך מימון ותמיכה ממשלתית, חפש משקיע. הוא מורכב לתקשורת עם בנקים, פנייה להנהלת המחוז/עיר לקבלת מענק או סבסוד ולניהול משא ומתן עם שותפים אפשריים.
המשימות שתוכניות עסקיות שונות פותרות שונות. אתה לא יכול לערוך מסמך אחד וללכת איתו להלוואה, לתמיכה תקציבית ולחיפוש משקיע פרטי.
1. כסף מהתקציב
מטרות התוכנית העסקית בעת משיכת כספים תקציביים:
- הפגינו את החזון שלכם לגבי הפרויקט, שכנעו את הגורמים המחלקים כספים שאתם מבינים את התחום הנבחר ומבינים מאיפה להתחיל. זה לא משנה להם איך ומה אתה עושה במהלך העבודה שלך, העיקר שהעסק שלך יישאר צף במשך 3-5 שנים לפחות. זה כמה זמן הם עוקבים אחר גורלם של מקבלי התמיכה.
- בחרו כיוון התפתחותי בראש סדר העדיפויות: לייצר ולמכור את מה שהשוק צריך, לספק שירותים שחסרים באזור, לספק את הביקוש של קטגוריות שונות באוכלוסייה. זה שוב חשוב לשיפור הסטטיסטיקה בתחום, כדי שהרשויות יוכלו לדווח שהשוק הצרכני מתפתח.
- אשרו את המשמעות החברתית של הפרויקט: יצירת מקומות עבודה ותעסוקה של מובטלים, נוער, נכים, הורים למשפחות גדולות – ככל שעסק צריך יותר עובדים, כך ייטב. מספר המשרות החדשות הוא אחד הקריטריונים להערכת הפרויקט.
- חישוב היעילות התקציבית של העסק - היקף ההכנסות ממסים וחוץ ממס, לרבות דמי ביטוח לשכירים ומס הכנסה אישי ככל שמתכננים לשלם יותר למדינה, כך הסבירות למתן מענק גבוהה יותר. באופן אידיאלי, הכנסות אלו צריכות לכסות את העלויות של מתן מענק לך בעוד מספר שנים, ולאחר מכן לכסות אותן.
קחו בחשבון את כל הנקודות הללו בעת עריכת תוכנית עסקית על מנת לשים את הדגש בצורה נכונה.
כל האינדיקטורים של התוכנית העסקית והתחזיות ייבדקו לאחר הוצאת כספים תקציביים - אחת לרבעון, חצי שנה או שנה תעבור הוועדה לאתר ותבקש ממך תיעוד ודיווח פיננסי, ותשוווה את המדדים ל- מתוכננים. אם לא תעסיק עובדים או תתחיל לספק מוצרים לחנויות מקומיות כפי שהובטח, ייתכן שתיאלץ להחזיר את הכסף כי לא עמדת בהתחייבויות החוזיות שלך. לכן, על הנייר, אל תנפחו את המספרים ואל תיפטרו שום דבר בגישה מציאותית יותר.
2. הלוואה בנקאית
אם תחליט ללכת לבנק בשביל כסף, אז תוכנית עסקית להלוואה תבצע משימות אחרות:
- הוכיחו את הבנתו של היזם בפרויקט, ספקו תוכנית לוח שנה שתעזור לערוך לוח זמנים לפירעון חובות.
- חשב את גובה ההכנסות וההוצאות תוך התחשבות בתשלומי חובה להחזר ההלוואה.
- רשום את הסיכונים של אי החזר הלוואות והצע דרכים אפשריות למזער אותם - ערבות, ביטוח, שעבוד רכוש.
המלווה זקוק ללקוח כדי להגיע להכנסה המתוכננת ויוכל לעמוד בהתחייבויותיו ללא עיכובים או כשלים, גם בשעת חירום. בתוכנית עסקית לבנק יש צורך להתמקד בכך. לא אכפת לו ממספר המשרות שנוצרו או מגובה המסים המשולמים מה שחשוב יותר הוא היציבות הפיננסית של הלווה.
3. כספים למשקיעים
המרכיב הכספי של הפרויקט חשוב גם עבור המשקיע הוא זקוק למידע לגבי הרווחיות ותקופת ההחזר של ההשקעה. כאשר משקיע את כספו, עליו להבין באיזו מהירות הוא יקבל תוצאות מסוימות – החזר של כסף, חלק מהרווח.
התוכנית העסקית צריכה לספק באופן מיידי אפשרויות לחלוקת רווחים בין משקיעים, מתן חלק בחברה ומידת המעורבות בעבודה.
4. משאבים פנימיים
תוכנית עסקית "לעצמך" יכולה לבצע כל משימות ולהכיל מגוון רחב של מידע על מיזם עתידי או קיים. בעזרתו תוכלו להכין דו"ח להנהלה ולבעלי המניות עם חישובים וטיעונים לטובת הרחבת הייצור, פתיחת שקע חדש, כניסה לשוק של אזור אחר או פיתוח קו מוצרים.
במסמך כזה, אתה יכול להיכנס לפרטים, לתאר את כל הניואנסים ולקחת בחשבון לא רק סוגיות פיננסיות, אלא גם עבודה ארגונית, מדיניות שיווק ובעיות ייצור.
אין תוכנית עסקית אוניברסלית תמיד צריך להבין למה ולמי היא מיועדת ולעצב אותה מתוך מחשבה.
- כדי לקבל מענק, על התוכנית העסקית של המבנה לספר יותר מה היא תיתן לאזור ומה ההטבות שיקבל התקציב מפתיחתו.
- לפיכך, יש צורך לציין שהמחסלה הקרובה ביותר ממוקמת באזור אחר של האזור, 200 ק"מ משם, כך שפתיחת מיזם חדש תספק לתושבים המקומיים מוצרים במחיר סביר. והוא יתאים לצרכי הבית ויספק את הצרכים של כל קטגוריות האוכלוסייה - כלי חומרה, פריטי פנים, רהיטים.
- יש להדגיש כי בשנה הראשונה יועסק היזם-הנפח עצמו, ובשנה השנייה מתוכנן להעסיק עובד נוסף כעוזר. זה ייצור 2 מקומות עבודה.
- כמו כן, כדאי לחשב בפירוט כמה דמי ביטוח ישלם יזם עצמאי על עצמו וכמה עבור שכיר בשנה הבאה.
- שכרו של העובד חייב בהכרח לעלות על השכר הממוצע בענף הרלוונטי באזור. לפיכך, באזור נובגורוד, הסטטיסטיקה אומרת שעובדים במגזר הייצור מקבלים בממוצע 32,000 רובל. יש לציין תשלומים לעובד בחישובים לא פחות מסכום זה.
- יהיה צורך לציין זאת בתיאור הקצר של הפרויקט - אותו חלק מהתוכנית העסקית שייקרא וילמד בקפידה על ידי כל חברי ועדת התחרות.
- אם היינו הולכים לבנק לקבלת הלוואה, היינו מתמקדים בפרטים נוספים – החזר, הכנסה יציבה, רווחיות, מה שמאפשר לנו להחזיר את הסכום המבוקש בריבית.
חלקים עיקריים בתוכנית עסקית
כל תוכנית עסקית צריכה להכיל תיאור מקיף של הפרויקט כדי שמידע חשוב לא תפספס. הסעיפים הראשיים עשויים להיות בעלי שמות שונים, להיות משולבים או מחולקים לתתי סעיפים נוספים, אך התוכן שלהם חייב להיות במסמך.
אילו סעיפים כוללת תוכנית עסקית?
תוכן מפורט של חלקי התוכנית העסקית
על מה עלינו לכתוב בנקודות העיקריות של מסמך זה כדי לקבל תמונה מלאה על התפתחות החברה?
תיאור העסק
תאריך יצירה, רישום רשמי של יזם בודד או ישות משפטית.
חלוקת מניותבחברה בין שותפים, מייסדים, משקיעים.
ניסיון של איש עסקיםלפני כן – השכלה, ניסיון כשכיר. אין צורך לציין את כל היסטוריית עבודתך ולצרף תעודות, אלא אם כן הדבר נוגע ישירות לפרויקט חדש. לכן, כאשר איש עסקים המתכנן לפתוח בית קפה עבד בעבר מספר שנים כמנהל בקייטרינג ציבורי, זה יהיה היתרון שלו. אם הוא סיים אוניברסיטה עם התמחות בעסקי המסעדנות, אז זו עוד נקודה בניסיון שלו. ואם כל חייו הוא השתגע במרכז שירות לרכב, עבר הכשרה כווטרינר ואז החליט פתאום לפתוח בר, מידע על השכלה וניסיון יהיה מיותר.
מקום הרישום, אזור עסקים. עליך לציין לא רק את הכתובת, אלא גם את הכיסוי הכולל של השטח.
מטרות ויעדי הפרויקט. כאן אתה צריך לתאר את היקף הפעילות, כמו גם תוצאות מדידות - פתיחת בית קפה 1 עם 30 מושבים, למכור 500 ק"ג מאפים מדי יום וכו'.
אני אראה לך איך לתאר מיזם בתוכנית עסקית, תוך שימוש בדוגמה של מזיזה. בקטע "תיאור הפרויקט" יהיה המידע הבא:
- תאריך רישום IP: מאי 2018.
- היזם ינהל את העסק באופן עצמאי, ללא שיתוף שותפים. העובד יתקבל לעבודה באביב 2019.
- היזם בילה שנה בעבודות פרזול בבית המלאכה שלו. באביב 2018 שכרתי מקום למחסנית באתר הייצור, ציידתי אותו והמשכתי לעבוד.
- בסוף שנת 2017 סיימתי קורס של שלושה חודשים ב"חישול אמנות יד" באקדמיה לעיבוד מתכת (סנט פטרסבורג) וקיבלתי את ההסמכה "נפח" (מצורף עותק של תעודת ההשכלה).
- מטרת הפרויקט היא פתיחת מחשלת ב- N-rayon לייצור ומכירה של מוצרי מזויפים לאוכלוסייה.
- עד 2019, מתוכנן לייצר מוצרים בשווי 250,000 רובל מדי חודש.
הערכת שוק. עליך להעריך את קיבולת השוק, האוכלוסייה ומספר הלקוחות הפוטנציאליים. די קשה לעשות זאת ללא מחקר שיווקי מלא. לכן, כדאי לחפש תוצאות מוכנות של הערכה כזו עבור האזור שלך. במקרים קיצוניים, אתה יכול לחזות בערך ביקוש אפקטיבי.
העיקר לגבש לעצמך יעדי מכירה: האם תעבוד רק במחוז המיקרו, תפתח חנויות קמעונאיות ברחבי העיר, תיקח את המוצרים למכירה ברחבי המחוז או תספק אותם מעבר לגבולותיו.
איך בדיוק אתם מתכננים להגיע לקהל היעד שלכם, איך תבחרו ערוצי קידום מתאימים, תתארו בהרחבה בסעיף "תוכנית שיווק", כעת ציינו רק את הכיוון.
מתחרים. ערכו רשימה של המתחרים שלכם שכבר פועלים בשוק זה.
לא רק מתחרים ישירים המציעים סחורות ושירותים דומים נלקחים בחשבון, אלא גם חברות המייצרות מוצרים תחליפיים ומספקות שירותים חלופיים. אם אין בעיר שלכם בוטיק תה מיוחד, זה לא אומר שהשוק נקי ממתחרים: תצטרכו להתחרות על לקוחות עם אותם חנויות כלבו וסופרמרקטים שמוכרים גם סוגי תה שונים.
- אין נפחים אחרים העוסקים בזיוף אמנותי בשטח המרכז האזורי עצמו או באזורים סמוכים. החברה הקרובה ביותר למכירת מוצרים כאלה בעבודת יד נמצאת במרחק של 250 ק"מ משם (במרכז האזורי).
- חומרה וכלי חיזוק המיוצרים במפעל - פוקר, סיכות, מצ'טות, גרזנים, אביזרים - מוצעים ב-6 חנויות לחומרי בניין במחוז, אך הצרכנים מתלוננים על איכותם הנמוכה, ומעקב אחר סחורות הראה שמוצרים כאלה אינם מחזיקים מעמד זמן רב. מוצרים מחושלים ביד הם עמידים יותר, ונפח מקומי יכול להתחרות בספקי המפעל, ומבטיח לא רק איכות גבוהה, אלא גם השחזה של הכלי, תיקונו וייצור למידות הנדרשות לפי הזמנה. אלמנטים פנימיים דקורטיביים מזויפים ומוצרי בית - ידיות לדלתות, ווים לשערים וצירים לשערים, קולבים וווים לבגדים - נמכרים רק לעתים רחוקות בחנויות. ריהוט גן מזויף - ספסלים, גזיבו, פנסים, שולחנות - אינם נמכרים בשטח.
- למוצרים אלה יש ביקוש קבוע בקרב האוכלוסייה המקומית. מוצרי פרזול אמנותי בעבודת יד נקנים לא רק על ידי תושבים כפריים עבור בתי הכפר שלהם, אלא גם על ידי תושבי קיץ, בעלי מרכזי תיירות ובתי קפה כפריים.
- המחצבה תספק סחורה לשוק של מחוז נ', תתקשר בחוזים עם חנויות לאספקת מוצרים למכירה, ותשתתף בירידי אומנות בסנט פטרבורג ובמוסקווה.
תוכנית ייצור
תהליכים עסקיים. כתוב רשימה של ציוד, כלים, חומרי גלם ואספקה הנדרשים ליצירת מגוון הסחורות הנבחר ומתן שירותים. חשב את נפחי הייצור האופטימליים שהציוד שלך יכול להתמודד איתם. ציינו אילו עובדים ועם איזה עומס תצטרכו.
מוצרים. רשום את המוצרים, השירותים והעבודה שתציע ללקוחות. חישובי עלויות ארגון תהליכים עסקיים יאפשרו לכם לברר את העלות ולגבש מחירון.
התחלת השקעות. חשב כמה כסף תצטרך כדי להתחיל את הפרויקט. הוסף את העלות של כל הנכסים, הרכוש הקבוע, התיקונים, החומרים והעלויות האחרות שיידרשו כדי להתחיל בייצור.
לדוגמה, חלק זה עשוי להיראות כך:
- כדי להפעיל מחושל, יש צורך לצייד את החדר באוורור, מחושל, סדן עם פטיש, סגן, שולחן לחיתוך מתכת, תא צבע לעיבוד מוצרים מוגמרים עם צבע עמיד בחום, נגד חלודה ו ציפויים אחרים. את כל זה כבר עשה היזם עצמו.
- הציוד והכלים הבאים יגדילו את יעילות העבודה והפרודוקטיביות: מטחנה לחידוד להבים (40,000 רובל), מטחנה לחיתוך מתכת (5,000 רובל), מטחנה לעיבוד מוצרים מזויפים (10,000 רובל), מכונת ריתוך אוטומטית (20,000 רובל.), מכנית פטיש (מ- RUB 150,000). העלות הכוללת של ציוד הזייף היא 225,000 רובל.
- בייצור מוצרים משתמשים במתכת - פרופילים, יריעות ברזל, אביזרי, תיל. חומרי הגלם נרכשים בסיטונאות קטנה ממחסן מתכות באזור סמוך, המשלוח מתבצע בהובלת הספק. העלות של אצווה של חומרי גלם כולל משלוח היא 10,000 רובל. ייתכנו 2-4 קבוצות בחודש, תוך התחשבות בעומס ובנפח העבודה.
- פרזול דורש פחם וגז בגלילים. מחשל משולב מאפשר לך לעבד מתכת על ידי חימום עם פחם או גז. הצריכה החודשית הממוצעת של סוגי דלק אלה היא 1,500 רובל ו -2,000 רובל, בהתאמה.
- אוורור אספקה ופליטת חשמל. משמש לשמירה על הטמפרטורה הנדרשת בתנור והוצאת מוצרי בעירה מהחדר. צריכת החשמל נלקחת על ידי מונה נפרד במחילה ומגיעה לסכום של 2,500 רובל לחודש.
- במהלך 9-10 החודשים הראשונים הנפח יעבוד לבד, לאחר מכן יהיה צורך להעסיק עובד כעוזר.
- הזייף ממוקם בשטח של נגריה, כך שלא יהיו בעיות בייצור של מוצרים מעורבים - מעץ עם אלמנטים מזויפים.
- רשימת מוצרים: ספסלים, שולחנות, כסאות בר, מעמדי פרחים, ערכות קמין (פוקר, סקופ, מעמד עבורם), מתלי רצפה וקיר, ווי מעילים, תפסים וצירים לשערים ושערים, ידיות לדלתות וארון, מנורות, תחתיות למטבח למנות חמות או לקרש חיתוך, מגל, מצ'טות, סיכות, סכינים.
- המחצבה כבר עובדת, אבל לא בתפוקה מלאה. יש צורך בכספי מענקים לרכישת ציוד נוסף. חידוש הנכסים השוטפים ותשלום ההוצאות השוטפות יבוצעו על חשבונכם.
תוכנית ארגונית
צורה ארגונית ומשפטית. האם יזם בודד או LLC, או צורת ארגון אחרת מתאימה ליישום הפרויקט הנבחר? מה ההיגיון מאחורי הבחירה? איזו מערכת מיסוי נבחרה ומדוע היא מתאימה?
חלוקת תפקידי מייסד. אם ישנם מספר שותפים, מתואר תפקידם בניהול ובתפעול החברה. מה הם יעשו, על מה הם יהיו אחראים?
סֶגֶל. אילו עובדים יהיה צורך, את מי כדאי להעסיק, את מי כדאי להעסיק באופן זמני, אילו פונקציות ניתן לבצע במיקור חוץ או לבצע באופן עצמאי.
הסדרים עם צדדים נגדיים. איך אתם מתכננים לקבל כסף מלקוחות האם אתם צריכים לפתוח קופה רושמת, לקנות קופה רושמת באינטרנט, או שיש אופציות לביצוע תשלומים בדרך אחרת?
לוח זמנים של הפרויקט. מה צריך לעשות ומתי, אילו בעיות צריך לפתור באופן מיידי, אילו - מאוחר יותר. רצוי לחשב את העלות של כל שלב על מנת להראות בבירור מתי ובאיזה היקף נדרש מימון.
- לזייף, מספיק שנפח עצמאי יהיה יזם יחיד. זה מפשט את החשבונאות והדיווח. איש העסקים בעצמו עושה את הנהלת החשבונות, תוך שימוש בשירותים המקוונים המתאימים שמספקים לו הבנק.
- חשבון עו"ש משמש להסדרים מול לקוחות וספקים, וכן תירכש קופה רושמת, אם כי ניתן למכור סחורה בירידים בלעדיה. ניכוי מיוחד ייעשה ברכישת קופה.
- לאחר העסקת עובד, יהיה צורך להירשם בקרנות חוץ תקציביות כמעסיק לפני כן, די בתשלום שוטף של דמי ביטוח לקרנות חוץ תקציביות.
- הפעילויות כבר בעיצומן. עם קבלת המענק יירכש ציוד שיגדיל את היקפי הייצור.
- כאשר כספי תקציב מונפקים ביולי, תוך חודש יירכשו ויתקין כל הציוד הדרוש על פי הרשימה (עבור 225,000 רובל), ומאוגוסט תגדל הפרודוקטיביות של הזייף מספר פעמים. מתוכנן להעסיק עובד באביב שנה הבאה - בחודשים מרץ-אפריל, שלפניו יעבוד הנפח באופן עצמאי.
חלק זה מוקדש לערוצים ושיטות קידום, פעולות הכרחיות להגדלת המכירות ועלויות פרסום.
ערוצי קידום מכירות. פרסומות בעיתונים, פרסומות ברדיו ובטלוויזיה, פרסום באינטרנט, יצירת אתר וקבוצה משלכם ברשתות החברתיות, פרסום בעמודים ובפורומים ציבוריים מקומיים, השתתפות בתערוכות וירידים.
קהל יעד. למי כדאי לכוון בעת ארגון מכירות? מי הלקוח שלך - לפי גיל, מין, עיסוק, רמת הכנסה. היכן ניתן למצוא אותו וכיצד ליצור איתו קשר.
עלות קידום. כמה יעלה למצוא ולמשוך קהל יעד? באיזו תדירות תצטרכו להפעיל פרסום, באילו אפשרויות כדאי לבחור?
בתוכנית העסקית לדוגמה שלנו, חלק זה ייראה כך:
אינדיקטורים פיננסיים
יש צורך לחשב את עלות הייצור, היקפי המכירות המתוכננים, העלויות הדרושות, ההכנסה והרווח החזויים ורווחיות הפרויקט. אם ישנם מוצרים רבים ושונים, אין צורך לספק את כל החישובים בתוכנית העסקית ניתן לכלול אותם באפליקציה נפרדת, וניתן לחשב את כל האינדיקטורים על סמך ערך העלות הממוצע. אתה צריך להראות את התרומה שלך לפרויקט ואת הצורך בגיוס כספים. במידת הצורך, החזר ההלוואה - פריסת פירעון משוערת. בעת ביצוע תשלומים למשקיע, חשב את חלקו ברווח.
הערכת סיכונים
גורמים חיצוניים. מצבי חירום ואסונות טבע, השפעה שלילית של רשויות מקומיות, מתחרה חדש, שינוי במצב הכלכלי וירידה בהכנסות משקי הבית.
גורמים פנימיים. הערכה לא נכונה של שוק המכירות, עיכובים במשלוחים, בעיות בכוח אדם, טעויות בייצור, בעיות בהשכרת מקום, תאונות תעשייתיות.
אפשרויות למזעור סיכונים. ביטוח חיים, בריאות, רכוש, אחריות לצדדים שלישיים. ההזדמנות להוזיל מחירים, לשנות את המבחר, לעבור למוצרים אחרים, לשנות את מעגל הלקוחות הפוטנציאליים, להרחיב את שוק המכירות ולמצוא קונים חדשים מחוץ לאזור, לאזור או למדינה. הסכמים עם שותפים וקבלנים, יחסים אישיים טובים עם הרשויות, מספר רב של עובדים מוסמכים בשוק המחפשים עבודה וכו'.
חישוב חלק מהסיכונים עבור הזייף ייראה בערך כך:
- בתחילה, הכנסת הזייף תהיה תלויה לחלוטין ביזם עצמו. בעיות בריאות או פציעות ישפיעו לרעה על נפח העבודה והרווחים. ניתן למנוע מצבי חירום תעשייתיים על ידי הקפדה על אמצעי זהירות. לאחר מכן מתוכנן להעסיק עובד שיוריד את העומס המוגדל מהנפח בעצמו.
- שריפות, תאונות, תקלות ציוד, אסונות טבע - נזקים מתאונות אלו יכוסו בביטוח רכוש שיונפק עבור השטח המושכר, הציוד והכלים במחושה לפי שווי השוק שלהם. המחצבה כבר עברה בדיקת שריפות, וגם נציגי חברת האנרגיה בדקו את חיווט החשמל, מכסה המנוע, אוורור ואזעקות אש. היו הערות, אבל כל החסרונות בוטלו מיד. החדר עצמו, עם כניסה נפרדת, ממוקם בבניין לבנים ועומד בדרישות בטיחות ייצור כלליות.
- אם יש בעיות בשכר דירה, ניתן להעביר במהירות את המחסלה למקום אחר - יש מספיק שטחי ייצור ריקים מתאימים בשטח, הציוד מתפרק בקלות וניתן להתקין אותו במקום אחר תוך 1-2 ימים.
- עם ביקוש נמוך למוצרים ומחזור סחר קטן, שוק המכירות יורחב, הושגו הסכמים לאספקת מוצרים למכירה לחנויות לחומרי בניין בשאר אזורי האזור, ייבחרו הסחורה הפופולרית ביותר ומדיניות המבחר תהיה מתוקן. אין צורך בהחלפת ציוד או עבודות בנייה מחדש - מספיק לרכוש חומרי גלם אחרים לייצור מוצרים אחרים, למשל, גדרות מזויפות, סורגים לחלונות, שערים ושערים, לובי כניסה וחופות מעל המרפסת.
- אם יופיע עוד מתחרה בשוק, היזם יבחר את הנישה הרווחית ביותר וייצר מוצרים שלא יהיו למשתתף החדש בשוק, או ישנה את אסטרטגיית המכירה ויספק מוצרים מוגמרים לשווקים אחרים.
סיכום הפרויקט
סעיף זה מכיל את הדברים החשובים ביותר: מהות הפרויקט, ההשקעות הדרושות, תוצאות לאחר השקה, סיכויי פיתוח, סיכונים אפשריים ודרכים לצמצום. יתר הסעיפים עם הפרטים יקראו רק אם סיכום התוכנית העסקית יעניין את המשקיע, המלווה או הפקיד. לכן, חשבו שוב מהי מטרת הפרויקט שלכם וזיהו את המדדים החשובים שעומדים ביעד זה. חזרו על מה שתפיקו, כמה הכנסה אתם מתכננים לקבל, אילו הוצאות יידרשו, כמה כסף תשקיעו בעצמכם, וכמה אתם צריכים למשוך.
טעויות נפוצות בכתיבת תוכנית עסקית
- מאוד אופטימי. ידע שוק לא מספיק. היעדר הערכת סיכונים מספקת.
- העתקת חישובים של אנשים אחרים שימוש בנתונים ללא התייחסות למציאות ולפרטי העסק.
- מבלי לקחת בחשבון את המטרה והנמען. חוסר באינדיקטורים חשובים. הרבה מידע מיותר ו"מים".
- עיצוב לקוי, הצגת מידע אנאלפביתית, רשלנות בחישובים. מצגת מבולבלת וחוסר מבנה ברור.
איך להשיג כסף עבור תוכנית עסקית
לימוד דרישות העיצוב
כאשר פונים לבנק או לממשלה עירונית כדי לגייס מימון, בקשו הנחיות ליישום. לרוב מדובר ברשימה פשוטה ומובנת של מסמכים נחוצים, וכן רשימת דרישות לתוכן ולעיצוב של תוכנית עסקית. לפעמים ניתנת אפילו תבנית של מסמך זה עם סעיפים ותתי סעיפים שכבר מצוינים. שבו אתה רק צריך להזין את המידע שלך. יש גם משאלות לגבי נפחו, רשימת שאלות לניתוח הפרויקט, רשימת מדדים חשובים שעליכם לחשב.
לעתים קרובות, יזמים מתחילים מתמודדים עם בעיה קשה למדי - איך לערוך תוכנית עסקית. משימה זו אינה קלה, כי כדי לעבוד על כל אלמנט אתה צריך להיות בעל ידע והבנה מסוימים של הפעילות שבה אתה הולך להקים עסק. אם הם לא שם, אז תצטרך קודם כל להכיר את המידע, טכניקות שונות, ורק אז לעבור לתרגול.
אגב, הכנו במדור סדרת מאמרים עם דוגמאות ודוגמאות של תוכניות עסקיות. אנו ממליצים גם לקרוא את המאמר:. זה יעזור לך לכתוב את התוכנית העסקית שלך בצורה נכונה.
בינתיים, בואו נעבור לאופן בניית תוכנית עסקית בעצמכם.
שמנו לעצמנו את המטרה הסופית
לפני כתיבת תוכנית עסקית, חשוב מאוד, בתחילת פיתוח הפרויקט, להבין בעצמכם לאיזה מטרה ספציפית הארגון יחתור. ליישום מוצלח, יש צורך לקחת בחשבון את החשיבות של שלושה גורמים משמעותיים:
- מודעות למיקום הראשוני (מה נתחיל, מה שנקרא נקודה "A").
- קביעת המטרה הסופית, שהשגתה תהיה התוצאה החשובה ביותר (תנו לזה להיות נקודה "ב").
- יצירת רצף ברור של איך להגיע מנקודה "A" לנקודה "B", כמו גם הבנת המנגנון ועיבודו.
אנחנו קובעים עבור מי אנחנו מכינים תוכנית עסקית
לאחר מכן, אתה צריך להבין עבור מי התוכנית הזו נרקמת. פירוט המצגת ובסיס הראיות יהיו תלויים בבחירת ה"קורא" הסופי. כל פרויקט מתוכנן עבור אחד מה"צרכנים" הבאים:
- למשקיעים פוטנציאליים . אלה עשויים להיות נושים, גופי תמיכה ממשלתיים המעניקים סובסידיות ותמריצים אחרים לעסקים מתפתחים, ונותני מענקים שונים.
בעת הכתיבה במקרה זה, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לבסיס הראיות לכדאיות הפרויקט המפותח, כמו גם להרשעה ביעילות השימוש בכספים הניתנים. מידע זה יהיה רלוונטי הן למי שמלווה כסף והן למי שנותן אותו ללא תשלום (סבסוד, מענקים).
חשוב מאוד להפוך את כל הפעולות שלך להגיוניות ועקביות. מידע מסוים עשוי להיות מוצג מעט מקושט כדי לקבל תמיכה כספית. עם זאת, אין צורך להתלהב יותר מדי עם זה.
הפרמטרים העיקריים של פרויקט כזה יהיו תכונות כמו ניקיון, ניקיון ועקביות. כל העובדות חייבות להכיל פרטים והסברים. גם פרטים במקרה זה יתקבלו בברכה.
יכולת ההצגה תהיה תלויה במצגת מול משקיעים פוטנציאליים תצטרך להשתמש בשקופיות ובבהירות (דוגמאות, תוצאות מחקר וכו').
- בשביל עצמי . תכנית כזו נערכת לפעולות שישמשו ביישום להשגת יעילות מירבית.
במקרה זה, חשוב לשקף מידע על המשאבים הדרושים והזמינים. התוכנית העסקית צריכה להיות קרובה ככל האפשר למה שקיים בפועל.
כדאי להבין שמדובר בשני מקרים שונים לחלוטין הדורשים התייחסות פרטנית. אתה לא יכול ליצור את אותה תוכנית עסקית עבור עצמך ועבור משקיעים פוטנציאליים. וכמובן ראוי לציין שהפרויקט למי שעשוי לספק משאבים כספיים יהיה שלם ומפורט יותר.
אנחנו עושים ניתוח ראשוני
העבודה על כל פרויקט מתחילה בניתוח המצב בזמן הנוכחי. כדי לסדר את כל המידע הזמין, לתאר ולמלא את כל הסעיפים, עליך ללמוד את הנתונים ולנתח אותם בשלמותם. אם המידע הראשוני אינו מספיק, יש צורך להשלים אותו על ידי פנייה למומחים או להמשיך ללמוד את כל ההיבטים של המצב.
לעתים קרובות מאוד, להערכה ראשונית של המצב, כמו גם לניתוח שלו, הם משתמשים בשיטה מוכרת בכל העולם, הנקראת SWOT -אָנָלִיזָה . הפופולריות שלו נובעת מהפשטות, הבהירות והדיוק שלו.
מהו ניתוח SWOT וכיצד ליישם אותו בפועל
השם של טכניקה זו מייצג "חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים". הוא משמש להערכת כל הגורמים הפנימיים והחיצוניים המשפיעים על הארגון. יתרון חשוב הוא האובייקטיביות של ניתוח ה-SWOT שהוא משקף תמונה אמיתית.
יש צורך לנקוט גישה רצינית לפיתוח של כל אחד מהאינדיקטורים. יחד עם זאת, חוזקות הן היתרונות הראשוניים בעבודה בתחום זה. חולשות נחקרות כדי לחסל אותן. אז, למשל, אם החולשה היא היעדר הנחות משלך, כדאי לשקול את האפשרות לרכוש אותם, תוך ביטול החיסרון הזה. שני פרמטרים אלו מתייחסים יותר לגורמים פנימיים, מכיוון שהם נקבעים על פי עמדת הארגון עצמו.
אבל הזדמנויות ואיומים קשורים ישירות לסביבה החיצונית. החברה לא יכולה להשפיע עליהם ישירות. אז, לאחר שקלט את ההזדמנויות הזמינות, אתה יכול להשתמש בהן לטובתך, להגדיל את היעילות או לחסוך במשהו. למשל, להתאים עיצוב אריזות לשוק הצרכני, תוך הגדלת הביקוש למוצר עצמו. אבל התחשבות באיומים והיענות אליהם יסייעו למנוע קשיים ואובדנים. כאן חשוב להשתמש במדיניות של "הימנעות" או לנסות להשתמש במצב הנוכחי לטובתך.
לאחר שעבדתי על כל ההיבטים של ניתוח ה-SWOT, עליך להתחיל לשקול חלקים בודדים של התוכנית העסקית. בנוסף, יש צורך לשים לב להערכת המשאבים של הפרויקט המתואר, כולל כספים, עבודה, אינטלקטואלים וזמן. זה יחסוך זמן משמעותי וגם יעזור להעריך ראשונית את האפקטיביות והעלויות של הפרויקט.
אתה יכול להכיר את המבנה והסעיפים במאמר המקביל שהוצג קודם לכן.
אנו יוצרים עמוד שער, קורות חיים ומגדירים יעדים לפרויקט עסקי.
הכנת כל פרויקט מתחילה בכתיבת שער שעליו לציין: סוג הפעילות, צורה משפטית, שם הארגון, כתובתו החוקית וכן מידע על מייסד החברה עצמה ומיקומה.
בהמשך הם עוברים לכתיבת קורות חיים. חשוב להבין ממה מורכב סעיף זה לאחר שתעבדו על השאר. הוא מכיל מידע מאוחד על מה ייחשב בפרויקט. באופן קונבנציונלי, סיכום יכול להיקרא סוג של "סחיטה" משאר החלקים של הפרויקט. חשוב שבחלק זה הקורא יקבל תשובה לשתי השאלות החשובות ביותר:
- אילו יתרונות יהיו למשקיעים פוטנציאליים אם ישקיעו כסף בפרויקט והוא ייצא לפועל בהצלחה?
- מהם הסיכונים האפשריים להפסדים, ומה היקףם (הפסד חלקי או מלא)?
בסעיף "הגדרת יעדים" חשוב מאוד לציין את המטרה עצמה, את המשימות שהוטלו, בעיות אפשריות, פעולות, מועדים וכן טיעונים שיאפשרו למשקיע להיות בטוח בהצלחת הפרויקט המוצע. כאן אתה יכול להציג את התוצאות של ניתוח SWOT בצורה טבלה כמו:
ניתוח השוק
בחלק זה, חשוב מאוד לשקף את המצב הנוכחי על ידי איסוף המידע העדכני ביותר, במקום שימוש במידע מיושן. אתה יכול לשקול את המתחרים שלך, כמו גם את החוזקות והחולשות שלהם, בצורה טבלה:
| יתרונות | פגמים | איך להגדיל את הסיכויים שלך לזכות בתחרות | |
| הארגון שלנו | |||
| מתחרה מס' 1 | |||
| מתחרה מס' 2 | |||
| … |
יש צורך לשרטט דיוקן של קונה פוטנציאלי (על ידי הערכה אובייקטיבית של המצב), ולשקול את האפשרות למשוך פלחים אחרים של האוכלוסייה.
אנו מעריכים את יכולות הארגון בתעשייה זו
חלק זה מכיל מידע על הארגון עצמו. כדאי לשים לב לשעות הפעילות ולעונתיות, שכן גורמים אלו משפיעים ישירות על כמות ההכנסה האפשרית ועל עקביותם. אם תוכנית עסקית נרקמת על ידי ארגון קיים שכבר מתכנן, למשל, להתחיל לייצר מוצר חדש, אזי תיאור הסעיף מצטמצם לרישום נתונים ידועים כבר (צורה ארגונית ומשפטית, שיטות מיסוי, סחורות, מידע על החברה וכו').
לאותן חברות שרק מתכננות להיפתח, יש להתייחס ברצינות רבה לבחירה בקרן פנסיה פתוחה ובמערכת המס. כמו כן, יהיה צורך בלימוד חקיקה: תקנות שונות ומסמכים נוספים.
אנו מתארים את המוצר או השירות
בחלק זה יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לסחורות ושירותים שיניבו רווח. קודם כל צריך:
- ערכו תיאור מפורט של הפריטים העיקריים והקטנים. רצוי לספק לפרויקט צילומים של מוצרים מוגמרים (דוגמאות) או את הדוגמאות עצמן.
- השווה את המוצר לתיאור הדיוקן של הצרכן הפוטנציאלי.
- כדאי להדגיש את היתרונות והחסרונות של כל מוצר ולהשוות אותו למוצרים תחרותיים בענף. על סמך המידע שהתקבל, מוערכת התחרותיות. ניתן להציג נתונים אלה בצורה הטבלה הבאה:
- תאר את תהליך אספקת הסחורה או מתן השירותים (סיטונאי, קמעונאי, צרכן סופי).
בדיקה מפורטת כזו תעזור לך להבין מהן התכונות של המוצרים שלך ושל שוק המכירות בכללותו.
יש לשים לב גם לאילו מסמכים נוספים יצטרכו לערוך (פטנטים שונים, תעודות, זכויות יוצרים).
אנחנו מכינים תוכנית שיווקית
בהתבסס על התוצאות שהושגו בעבר, אתה יכול להמשיך לפתח תוכנית שיווקית. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לכלים לקידום מוצרים. הם יכולים להיות: פרסום, מרצ'נדייז, מכירה ישירה, קידום מכירות ואחרים.
יש צורך ללמוד בפירוט רב את הביקוש בפלח השוק בו אתם מתכננים לפעול. במקרה זה, כדאי לקבוע מחירים ממוצעים, גמישות (שונות) של ביקוש ושיטות גירוי. חשוב גם ללמוד פלחי יעד וקבוצות קונים.
כדאי לחשוב על שיטות ההפצה, כמו גם על צרכנים, בין אם הם ישויות משפטיות, יחידים או צרכני קצה. עבור כל אחד מהם, אתה יכול לפתח תוכנית מכירה נפרדת.
אתה גם צריך לחשוב על דרכים אפשריות למשוך לקוחות. בנוסף, ניתן לחשוב על קמפיינים פרסומיים ותערוכות.
זה יהיה שימושי לחזות את היקף המכירות העתידיות. ניתן לעשות זאת באופן ויזואלי באמצעות הטבלה הבאה:
חשוב לא להפריז במכירות החזויות כדי שהנתונים ייראו מציאותיים. יש לנמק את הסכום תוך מתן אמון לנושים.
אם תרצה, תוכל ליצור תרחישים מציאותיים, פסימיים ואופטימיים, המצדיקים כל אחד מהם.
באופן כללי, כל תוכנית שיווק יכולה להיות מיוצגת כ:
אנחנו מכינים תוכנית ייצור
עריכת תוכנית ייצור אינה הכרחית עבור אותם ארגונים שאינם מתכוונים לייצר משהו בעצמם. לכן, אם החברה הולכת לסחור רק בסחורות או שירותים, ניתן, עקרונית, לא להרכיב את הסעיף הזה. אבל עבור אותם ארגונים הקשורים ישירות לייצור, עריכת תוכנית ייצור היא כמעט משימה ראשית.
במקרה זה, תחילה יש צורך לשקול את יכולות הייצור הזמינות והדרושות, כולל הנחות וציוד. ניתן להציג את המידע גם בצורת טבלה:
כמו כן, חשוב מאוד לערוך תוכניות לאספקת חומרי הגלם ואחסנתם. בנוסף, עליך לתאר בבירור את תהליך הייצור עצמו (ניתן להציב מידע זה ביישומים).
כמו כן, מצוין מידע אודות העובדים הנדרשים, עריכת טבלת איוש המציינת כישורים, אופן חישוב השכר, לוח זמנים ומידע נוסף.
אנחנו מכינים תוכנית ארגונית
חלק זה מציג את כל הפעילויות הקשורות לארגון עסק. חשוב לחלק אותם לשלבים נפרדים, תוך ציון מועדי היישום לכל פריט. אתה יכול להשתמש בתצוגת טבלה:
יש צורך להפיץ את כל השלבים ברצף הנכון. אתה יכול גם להציג את המידע בצורה של לוח זמנים ליישום.
בנוסף, יש לכלול כאן היבטים משפטיים.
עריכת תוכנית פיננסית
חלק זה מוקדש לעריכת אומדן מפורט. במילים אחרות, כל העלויות שיהיו נחוצות מתוכננות. הדבר נעשה בצורה הטובה ביותר בטבלה, מה שמבטיח בהירות וקלות לימוד.
כדאי להבין שלכל ארגון יש עלויות חד פעמיות וחוזרות. עלויות חד פעמיות כוללות רכוש קבוע, אך התקופתיות, בתורן, מחולקות לקבועים ומשתנים. עלויות קבועות אינן תלויות בנפח הייצור. כמובן, הגיוני לדבר על עלויות קבועות רק בטווח הקצר, שכן בטווח הארוך כל עלויות הופכות להשתנות.
לאחר שנלקחו בחשבון כל העלויות, בתנאי שהעלות ידועה, ניתן למצוא את נקודת האיזון, המציגה את היקף המכירות בו ההכנסה תהיה שווה להוצאות.
יש צורך שכולם ימצאו את נקודת האיזון על מנת לייצג בערך את היקף הייצור או המכירות שיבטיחו לא רק האיזון, אלא גם את הרווחיות של המיזם. לשם הבהירות, כדאי לערוך גרף המציג את תלות הרווח בהיקף הסחורות (השירותים) הנמכרים. זה עשוי להיראות כך:
כדאי לכלול בחישובים עלויות פחת. ואכן, כתוצאה מבלאי מוחלט, רוב הרכוש הקבוע דורש החלפה. בנוסף, יש לקחת בחשבון הפרשות מס ופנסיה (עלויות חוזרות). התצוגה המלאה ביותר של כל ההוצאות תעזור להעריך את שולי הרווח האמיתיים.
כדי לחשב תקופות החזר, אתה יכול להשתמש בנוסחה פשוטה:
תקופת החזר = עלויות חד פעמיות/רווח חודשי נקי.
אפשר לכלול כאן גם חישובים של רווחיות (כדאי לקחת בחשבון שיש הרבה נוסחאות, צריך לבחור את זו שמתאימה לסוג העסק ולמה בדיוק מחשבים את הרווחיות).
בהתחשב בסיכונים
בחלק זה, למען הבהירות, תוכל ליצור טבלה שתציג:
- סיכונים אפשריים.
- הסבירות להתרחשותם.
- דרכים להימנע.
- הפסדים אפשריים.
אם אתם מתכננים לבטח סיכונים כלשהם, זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בתוכנית העסקית. אל תשכח לכלול את עלויות הביטוח בתוכנית הפיננסית שלך.
בשביל מה הסעיף הזה? זה מאוד פשוט. כל משקיע רוצה להיות בטוח בהצלחת הפרויקט או לפחות פיצוי על הפסדים. אם אתה יודע את הסכנות האפשריות, אתה תמיד יכול לנסות להימנע מהן או לצמצם הפסדים. העיקר במקרה זה הוא הכרת נקודות התורפה וסילוקן.
לעיתים מתווספות אפליקציות שונות הכוללות דיאגרמות, גרפים, טבלאות, תעודות, חוזים, רישיונות. אפשר לומר שזהו סוג של חומר ויזואלי, שמוקם בחלק נפרד על מנת לא לבלבל את הפרויקט עצמו.
יישומים
אתה באמת צריך לכלול את כל המסמכים שנדונו בתוכנית העסקית ושיהוו אישור לכל האמור לעיל. אלה יכולים להיות תוכניות שונות, תוכניות, קורות חיים, תעודות אשראי, כתבי ערבות, מסמכים סטטוטוריים שונים וכו'.
הטעויות הנפוצות ביותר שנעשו בעת עריכת תוכנית עסקית
- התעלמות מהעונתיות של העבודה. פגם כזה מבטל את כל החישובים שנעשו. אם העסק הוא עונתי, אז יש לקחת זאת בחשבון בחישוב היקפי המכירות, תוך ניסיון לפצות על החסר בחודשים אחרים.
- הערכת יתר של היקפי מכירות (ייצור) מתוכננים. אינדיקטור זה ישפיע גם על יעילות הרכוש הקבוע וניצול כושר הייצור.
- חישוב שגוי של הון חוזר. חשוב לא רק לקבוע את הרווח, אלא גם את החלק שיצטרך לשמש להמשך תפקודו של העסק.
- ערבוב תזרימי מזומנים. הכוונה היא למצב בו החברה עצמה מממנת את הפרויקט.
- ממעיט בשיעור ההנחה. חל גם על משאבים עצמיים. הטעות נובעת מכך שאפשרויות השימוש בכספים מוערכות שלא בסכום שבו ניתן היה להשתמש בהן.
- התוכנית העסקית גדולה מדי. אין צורך להעמיס את הפרויקט במידע מיותר.
- נתונים לא מציאותיים. כל המידע חייב להיתמך בטיעונים משכנעים.
- אין אי ודאות לגבי מימון נוסף. או שזה קיים או שלא.
- מידע חלקי על תחזיות פיננסיות. לפני שהפרויקט משתלם, יש לציין את כל הנתונים הכספיים בנפרד עבור כל חודש.
- ניתוח שוק שטחי. אתה צריך ללמוד לעומק את הקטע שבו אתה הולך לעבוד, כי הצלחת העסק תלויה בזה.
- עלויות "בקירוב". יש לקחת את כולם בחשבון ולהיות מדויקים, כי הרווח של המיזם שלך יהיה תלוי בכך.
במקום מסקנה
עכשיו אתה יודע איך לכתוב תוכנית עסקית. אין תוכניות עסקיות אוניברסליות. הרבה תלוי בתעשייה שנבחרה, במאפייני הייצור ובגורמים אחרים. אתה צריך לגשת לפיתוח הפרויקט במודע, להשקיע בו הרבה זמן ומאמץ.