צור דוח כאובייקט מסד נתונים

הערות (0)

להגיש תלונה הוא ייצוג מעוצב של נתונים המוצגים, מודפסים או מתויקים. הם מאפשרים לחלץ את המידע הדרוש ממאגר הנתונים ולהציגו בצורה נוחה לתפיסה, וגם מספקות הזדמנויות רבות להכללה וניתוח נתונים.

בעת הדפסת טבלאות ושאילתות, המידע מונפק כמעט בצורה שבה הוא מאוחסן. לעתים קרובות יש צורך להציג נתונים בצורה של דוחות מסורתיים וקלים לקריאה. דוח מפורט כולל את כל המידע מטבלה או שאילתה, אך מכיל כותרות ומעומד עם כותרות עליונות ותחתונות.

מבנה דוח בתצוגת עיצוב

Microsoft Access מציגה נתונים משאילתה או טבלה בדוח, ומוסיפה לו רכיבי טקסט המקלים על הקריאה.

אלמנטים אלה כוללים:

כותרת.חלק זה מודפס רק בראש העמוד הראשון של הדוח. משמש לפלט נתונים, כגון טקסט של כותרת דוח, תאריך או חלק מציין של טקסט המסמך, שיודפסו פעם אחת בתחילת הדוח. כדי להוסיף או להסיר אזור כותרת דוח, בחר בפקודה כותרת/הערה דוח מתפריט התצוגה.

ראש הדף.משמש להצגת נתונים כגון כותרות עמודות, תאריכים או מספרי עמודים המודפסים על גבי כל עמוד דוח. כדי להוסיף או להסיר כותרת עליונה, בחר כותרות עליונות ותחתונות מתפריט התצוגה. Microsoft Access מוסיפה את הכותרת העליונה והתחתונה בו-זמנית. כדי להסתיר אחת מהכותרות העליונות והתחתונות, הגדר את מאפיין ה-Height שלו ל-0.

אזור נתונים.האזור הממוקם בין הכותרת העליונה לכותרת התחתונה של העמוד. מכיל את הגוף הראשי של הדו"ח. סעיף זה מציג את הנתונים המודפסים עבור כל אחת מהרשומות בטבלה או בשאילתה שעליהן מבוסס הדוח. כדי למקם פקדים באזור הנתונים, נעשה שימוש ברשימת שדות וחלונית של אלמנטים. כדי להסתיר את אזור הנתונים, הגדר את המאפיין Height של המקטע ל-0.

כותרת תחתונה.חלק זה מופיע בתחתית כל עמוד. משמש להצגת נתונים כגון סכומים, תאריכים או מספרי עמודים המודפסים בתחתית כל עמוד דוח.

הערה.משמש להצגת נתונים כגון טקסט מסקנה, סיכומים כלליים או חתימה שיש להדפיס פעם אחת בסוף הדוח. למרות שהקטע הערה של הדוח נמצא בתחתית הדוח בתצוגת עיצוב, הוא מודפס מעל לכותרת התחתונה של העמוד בעמוד האחרון של הדוח. כדי להוסיף או להסיר אזור הערה עבור דוח, בחר בפקודה כותרת/הערה דוח מתפריט התצוגה. Microsoft Access מוסיף ומסיר אזורי כותרות והערות בדוח בו-זמנית

דרכים ליצירת דוח

אתה יכול ליצור דוחות ב-Microsoft Access במגוון דרכים
(איור 5.1):

~ קונסטרוקטור

~ אשף הדוחות

~ דיווח אוטומטי: לעמודה

~ דיווח אוטומטי: קלטת

~ אשף התרשים

מדבקות דואר

אורז. 5.1. חלון התחלה של דיווח

האשף מאפשר ליצור דוחות עם קיבוץ רשומות והוא הדרך הקלה ביותר ליצור דוחות. הוא מכניס את השדות הנבחרים לדוח ומציע שישה סגנונות דוח. לאחר השלמת האשף, ניתן לסיים את הדוח המתקבל במצב עיצוב. באמצעות תכונת הדיווח האוטומטי, תוכל ליצור דוחות במהירות ולאחר מכן לבצע בהם כמה שינויים.

כדי ליצור דוח אוטומטי, בצע את הפעולות הבאות:

~ בחלון מסד הנתונים, לחץ על הכרטיסייה דוחות ולאחר מכן לחץ על הלחצן חדש. תיבת הדו-שיח 'דוח חדש' מופיעה.

~ בחר דיווח אוטומטי: לעמודה או דיווח אוטומטי: לרצועת הכלים ברשימה.

~ בשדה מקור הנתונים, לחץ על החץ ובחר טבלה או שאילתה כמקור הנתונים.

~ לחץ על כפתור אישור.

אשף הדיווח האוטומטי יוצר דוח אוטומטי בעמודה או ברצועת הכלים (בחירת המשתמש) ופותח אותו במצב תצוגה מקדימה, המאפשר לך לראות כיצד הדוח ייראה בעת ההדפסה.

שינוי סולם התצוגה של דוח

כדי לשנות את קנה המידה של התצוגה, השתמש במצביע - זכוכית מגדלת. כדי לראות את כל העמוד, עליך ללחוץ בכל מקום בדוח. דף הדיווח יוצג על המסך בקנה מידה מופחת.

לחץ שוב על הדוח כדי לחזור לתצוגה מוגדלת. במצב דיווח מוגדל, הנקודה עליה לחצת תהיה במרכז המסך. כדי לגלול בין דפי הדוח, השתמש בלחצני הניווט בתחתית החלון.

הדפסת דוח

כדי להדפיס דוח, בצע את הפעולות הבאות:

~ בתפריט קובץ, לחץ על הדפס.

~ באזור ההדפסה, לחץ על האפשרות דפים.

~ כדי להדפיס רק את העמוד הראשון של הדוח, הזינו 1 בשדה "מאת" ו-1 בשדה "אל".

~ לחץ על כפתור אישור.

לפני הדפסת דוח, רצוי לצפות בו במצב תצוגה מקדימה של הדפסה, כדי לעבור אליו, בתפריט תצוגה, בחר תצוגה מקדימה.

אם מופיע עמוד ריק בסוף הדוח בעת ההדפסה, ודא שהגדרת הגובה עבור הערות דוח מוגדרת ל-0. אם אתה מדפיס עמודי ביניים ריקים של דוח, ודא שסכום הטופס או רוחב הדוח בתוספת השמאלי ורוחב השוליים הימניים אינם עולים על רוחב הנייר שצוין בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד (תפריט קובץ).

בעת עיצוב פריסות דוחות, השתמש בנוסחה הבאה: רוחב דוח + שוליים שמאליים + שוליים ימניים<= ширина бумаги.

על מנת להתאים את גודל הדוח, עליך להשתמש בטכניקות הבאות:

שנה את הערך של רוחב הדוח;

הקטנת שוליים או שנה את כיוון העמוד.

צור דוח

1. הפעל את תוכנית Microsoft Access. פתח את המאגר (לדוגמה, מאגר המידע החינוכי "דיקנרי").

2. צור דיווח אוטומטי: הקלט באמצעות טבלה כמקור הנתונים (לדוגמה, סטודנטים). הדוח נפתח במצב תצוגה מקדימה, המאפשר לראות כיצד הדוח ייראה בצורה מודפסת (איור 5.2).

3. עבור לתצוגת עיצוב וערוך ועצב את הדוח. כדי לעבור מתצוגה מקדימה לתצוגת עיצוב, לחץ על סגור בסרגל הכלים של חלון היישום Access. דוח יופיע על המסך במצב עיצוב (איור 5.3).

אורז. 5.2. תצוגה של דוח שנוצר עם דוח אוטומטי

אורז. 5.3. דוח בתצוגת עיצוב

עֲרִיכָה:

1) הסר את שדות קוד התלמיד באזור הכותרת והנתונים;

2) הזז את כל השדות באזור הכותרת והנתונים שמאלה.

3) שנה את הכיתוב בכותרת העמוד

בקטע כותרת הדוח, הדגש את הכיתוב Students.

מקם את מצביע העכבר מימין למילה Students כך שהמצביע ישתנה לפס אנכי (סמן קלט) ולחץ במיקום זה.

הזן NTU "KhPI" והקש Enter.

4) הזז את הכיתוב. בכותרת התחתונה, סמן את השדה =Now() וגרור אותו לכותרת הדוח בשם Students. התאריך יוצג מתחת לכותרת.

5) בסרגל הכלים של מעצב הדוחות, לחץ על הלחצן תצוגה מקדימה כדי להציג את הדוח

עיצוב:

1) הדגש את הכותרת סטודנטים של NTU "KhPI"

2) שנה את הגופן, סגנון הגופן והצבע וצבע המילוי ברקע.

3) בסרגל הכלים של מעצב הדוחות, לחץ על הלחצן תצוגה מקדימה כדי להציג את הדוח בתצוגה מקדימה.

אורז. 5.4. דיווח לאחר עריכה ועיצוב

שינוי סגנון:

כדי לשנות את הסגנון, בצע את הפעולות הבאות:

בסרגל הכלים Report Designer, לחץ על הלחצן AutoFormat כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח AutoFormat.

ברשימה סגנונות של האובייקט דוח - פורמט אוטומטי, לחץ על קפדני ולאחר מכן לחץ על אישור. הדוח יעוצב בסגנון קפדני.

עובר למצב תצוגה מקדימה. הדוח יוצג בסגנון שבחרת. מעתה, כל הדוחות שנוצרו באמצעות תכונת הדיווח האוטומטי יהיו בעלי סגנון קפדני עד שתציין סגנון אחר בחלון הפורמט האוטומטי.

חדשות אחרות

צ'וט אני כותב לעתים רחוקות, טוב, בסדר. תמשיך להילחם, פרק 7 ו-8.

מהי המטרה של אובייקט תצורת הדוח?
אובייקט תצורת הדוח משמש לתיאור האלגוריתמים שבאמצעותם המשתמש יכול להשיג את נתוני הפלט שהוא צריך.

כיצד ליצור דוח באמצעות מעצב סכימת הרכב הנתונים?
בקונפיגורטור, בחר "דוחות", לחץ לחיצה ימנית על העכבר - הפקודה "הוסף". בכרטיסייה "בסיסי", בחר בלחצן "פתח את סכמת הרכב הנתונים".

לאחר מכן, לחץ על הלחצן "הוסף מערך נתונים". כאן, בתור מערך נתונים, אתה יכול לבחור שאילתה, אובייקט, איחוד.
הבקשה עוברת דרך מסוף הבקשות. בלשונית "הגדרות", אתה שולט בפלט של נתוני הדוח, כאן אתה צריך לסמן את התיבה "שדות נבחרים"

למעשה, אני אהיה כנה, אני בכלל לא אוהב את "מערכת הרכבת הנתונים" הזו. הרבה יותר קל לעבוד עם הקוד, פשוט וברור יותר, בכנות.

כיצד להציג דוח בחלקים של פתרון יישומי?
קליק ימני על הדוח - לשונית "תתי מערכות".

שיעור 8

לשם מה מיועד אובייקט תצורת הפריסה?
אובייקט תצורת הפריסה נועד לאחסן צורות שונות של ייצוג נתונים שעשויים להידרש על ידי כל אובייקטי תצורה או פתרון היישום כולו בכללותו; אחת המטרות של פריסת משנה היא ליצור פריט להדפסה עבור אותו אובייקט;

מהו מעצב דפוס?
בונה ההדפסה הוא כלי ליצירת טפסים הניתנים להדפסה (למרות שלמעשה נוח יותר לא להשתמש בבונה)

איך יוצרים פריסה באמצעות מעצב הדפוס?
בחר את אובייקט התצורה שזקוק לפריסה (זה יכול להיות מסמך, דוח, עיבוד חיצוני), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני, הפקודה "ערוך", לשונית "פריסות", כפתור "עיצוב הדפסה".

קבע אילו פרטים יהיו בכותרת;

אנו קובעים אילו פרטים של חלקי הטבלה יוצגו;

כמו כן, ניתן יהיה למלא את הכותרת התחתונה של הטופס המודפס.

כיצד לשנות מסמך בגיליון אלקטרוני?
שינוי גודל התא מתרחש בדומה לאקסל, ומאפיינים נוספים - לחץ לחיצה ימנית על התא, מאפיינים, פלטת המאפיינים תזחול החוצה מימין.

מה ההבדל במילוי תא מסמך בגיליון אלקטרוני בטקסט, פרמטר או תבנית?
הטקסט הוא מה שיוצג על המסך בכל מקרה;
פרמטר - יוחלף בערך כלשהו שניתן להקצות לו (הפרמטר) באמצעות השפה המובנית. לדוגמה, שאילתה יכולה למלא טבלה בעמודת מינוח. בעת ההדפסה, הטבלה תוצג שורה אחר שורה, ועמודת המינוח תיפרק למקום בו הוגדר פרמטר המינוח. כמובן, זה דורש עבודה נוספת, אבל כאן אני עצלן מכדי לתאר עכשיו.
תבנית - מחרוזת טקסט, שבמקומות מסוימים שלה יוכנסו ערכי פרמטרים.

כיצד להציג אזור חדש במסמך גיליון אלקטרוני באמצעות השפה המובנית?
עם המבנה הבא:
RegionAreaName = Layout.GetArea("AreaName");
לפני כן, עליך ליצור אזור זה בפריסה. בחר עמודה או שורה, לחץ לחיצה ימנית, הפקודה "מאפיינים" ושם את האזור הרצוי.

כיצד לשנות את המראה וההתנהגות של הטופס?
מראה הטופס משתנה ישירות בעת עריכת הטופס, והתנהגות הטופס - קליק ימני על הטופס פתוח, פקודת מאפיין. יש חבורה שלמה של הגדרות התנהגות בלוח המאפיינים

מַטָרָה

רכישת מיומנויות מיוחדות ב-Access DBMS להפקת שאילתות ודוחות למסד נתונים בטבלה אחת

תוכנית עבודה

1. הקדמה

2. משימה 1. גיבוש בקשות לבחירה

3. משימה 2. מבוסס על הטבלה מוריםליצור דוח המקבץ נתונים לפי מיקומים

1. הקדמה

גיבוש בקשות לבחירה.

שאילתות הן כלי רב עוצמה לעיבוד נתונים המאוחסנים בטבלאות Access 97. שאילתות מאפשרות לך להציג, לנתח ולשנות נתונים ממספר טבלאות. הם משמשים גם כמקור נתונים לטפסים ודוחות. שאילתות מאפשרות לך לחשב סכומים ולהציג אותם בפורמט דמוי גיליון אלקטרוני קומפקטי, כמו גם לבצע חישובים על קבוצות של רשומות.

ניתן ליצור שאילתות באופן עצמאי ובעזרת מאסטרים. אשפי שאילתותבצע אוטומטית פעולות בסיסיות בהתאם לתשובות המשתמש לשאלות המוצגות. אתה יכול לפתח שאילתות בעצמך במצב בַּנַאִי.

ב-Access (Access 97), אתה יכול ליצור את סוגי השאילתות הבאים:

בקשה לדוגמה;

בקשה עם פרמטרים;

בקשה צולבת;

בקשת שינוי (בקשה למחוק, לעדכן ולהוסיף רשומות, ליצירת טבלה);

שאילתות SQL (שאילתות הצטרפות, שאילתות שרת, שאילתות בקרה, שאילתות משנה)

בקשה לדוגמאבשימוש בתדירות הגבוהה ביותר. כאשר הוא מבוצע, הנתונים העומדים בתנאי הבחירה נבחרים מטבלה אחת או יותר ומוצגים בסדר מסוים. אז אתה יכול להציג נתונים על שמות של פרופסורים עמיתים עם יותר מ-15 שנות ניסיון (בהתבסס על הטבלה מורים).

הערה. שאילתות בחירה פשוטות זהות כמעט למסננים. ניתן לשמור מסננים כשאילתות.

אתה יכול גם להשתמש בשאילתת בחירה כדי לקבץ רשומות עבור סכומים, ממוצעים, חישובים מחדש ועוד. לדוגמה, באמצעות שאילתת בחירה, תוכל לקבל נתונים על הוותק הממוצע של פרופסורים ופרופסורים (בהתבסס על הטבלה מורים).

בקשה עם פרמטריםהיא שאילתה המבקשת מהמשתמש בתיבת הדו-שיח שלו להזין נתונים שעל בסיסם תבוצע השאילתה. לדוגמה, לעתים קרובות נדרשים נתונים לגבי המקצועות שמורים מלמדים. במקום ליצור שאילתות נפרדות לכל מורה, ניתן ליצור שאילתה אחת עם פרמטרים, כאשר שם המשפחה של המורה ישמש כפרמטר. בכל פעם שתתקשרו לשאילתה זו תתבקשו להזין את שם המשפחה של המורה, ולאחר מכן יוצגו על המסך כל השדות שציינתם בבקשה, למשל שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרון של המורה והמשמעת שהוא קורא.

כדי ליצור שאילתה חדשה, בחר את הכרטיסייה בחלון מסד הנתונים יצירהולחץ על הכפתור<Мастер запросов>. חלון השאילתה החדשה ייפתח, כפי שמוצג באיור. 5.4.

אורז. 5.4. מבחר אפשרויות לבניית שאילתה

בחלון, עליך לבחור באחת מחמש האפשרויות: קונסטרוקטור, שאילתה פשוטה, שאילתה צולבת, רשומות כפולות, רשומות ללא כפיפים. בַּנַאִייאפשר לך ליצור כל סוג של שאילתה בעצמך, אבל מצב זה מומלץ למשתמשים שכבר יש להם ניסיון מסוים ביצירת שאילתות. בקשה פשוטהמאפשר לך ליצור עם מאסטריםבקשה לבחור משדות מסוימים של טבלאות או שאילתות אחרות. (זו הדרך הטובה ביותר ליצור שאילתה למתחילים.) מהי בקשה צולבת,דנו למעלה. בעת בחירת פריט ערכים כפוליםתיווצר שאילתה כדי לחפש רשומות כפולות בטבלה פשוטה או בשאילתה, וכאשר תבחר את הפריט רשומות ללא כפיפים -שאילתה לחיפוש רשומות שאינן תואמות לאף רשומה בטבלה הכפופה. שאילתה זו משמשת עבור מסדי נתונים מרובי טבלאות.

אולי יש לך שאלה: איך ליצור בקשות עם פרמטרים ולשנות בקשות אם הן לא צוינו במפורש בעת יצירת הבקשה? יש לציין כי הבסיס לכל השאילתות הללו הוא שאילתת בחירה, כלומר. ראשית עליך להגדיר את מערך הנתונים שברצונך לעבוד איתו. לאחר מכן, עבור שאילתת הבחירה שנוצרה, עליך לעבור למצב עיצוב. הפרמטרים נקבעים בשורה תנאי בחירהעבור השדות המתאימים. זה יידון ביתר פירוט להלן בעת ​​השלמת המשימה. כדי לגשת לבקשות שינוי, פתח את פריט התפריט חֲקִירָה- ברשימה שנפתחה תראה את כל סוגי בקשות השינוי.

כאשר אתה מפעיל שאילתת בחירה, Access מאחזר רשומות מטבלאות ומייצר ערכת תוצאות של נתונים. זה נראה כמו שולחן, למרות שזה לא. מערך הנתונים המתקבל הוא דִינָמִי(אוֹ וירטואלי) ערכת רשומות ואינה מאוחסנת במסד הנתונים.

כאשר שאילתה נסגרת, מערך הנתונים של התוצאה של אותה שאילתה מפסיק להתקיים. בעוד שמערך הנתונים הדינמי עצמו אינו קיים עוד, זכור שהנתונים שהוא הכיל נשארים בטבלאות הבסיסיות.

בעת שמירת שאילתה נשאר רק מבנה השאילתה - רשימת טבלאות, רשימת שדות, סדר מיון, הגבלות רשומות, סוג שאילתה וכו'. כאשר היא מאוחסנת במסד נתונים, לשאילתה יש מספר יתרונות על פני ערכת תוצאות:

על אמצעי האחסון הפיזי (בדרך כלל כונן קשיח) דורש פחות מקום;

השאילתה יכולה להשתמש בגרסאות מעודכנות של כל הרשומות שהשתנו מאז ההפעלה האחרונה של השאילתה.

בכל פעם שהיא מבוצעת, השאילתה ניגשת לטבלאות הבסיסיות ויוצרת שוב את ערכת התוצאות. מכיוון שערכת התוצאות עצמה אינה ממשיכה, השאילתה משקפת אוטומטית את כל השינויים שהתרחשו בטבלאות הבסיסיות מאז ההפעלה האחרונה של השאילתה (אפילו בזמן אמת בסביבה מרובת משתמשים).

כדי לשמור שאילתה, בצע את השלבים הבאים: בצע את הפקודה קובץ, שמוראו לחץ על הכפתור<Сохранить>בסרגל הכלים. אם זו הפעם הראשונה שאתה שומרת שאילתה, הזן שם חדש עבור השאילתה בתיבת הדו-שיח 'שמור'.

הפקת דוחות דוח הוא כלי גמיש ויעיל לצפייה והדפסת מידע מסכם. בדוח ניתן לקבל תוצאות של חישובים מורכבים, השוואות סטטיסטיות וכן למקם בו תמונות ותרשימים.

למשתמש יש אפשרות לעצב דוח בעצמו או ליצור דוח באמצעות מאסטרים. אשף עיצוב הדוחותמבצע את כל העבודה השוטפת ומאפשר לפתח דו"ח במהירות. אחרי השיחה מאסטריםתיבות דו-שיח המבקשות ממך להזין את הנתונים הנדרשים מוצגות, ומופק דוח המבוסס על תגובות המשתמש. לִשְׁלוֹטהכרחי אפילו למשתמשים מנוסים, מכיוון שהוא מאפשר לך לפתח במהירות פריסה המשמשת כבסיס לדוח שנוצר. לאחר מכן תוכל לעבור לתצוגת עיצוב ולבצע שינויים בפריסה הסטנדרטית.

כשעובדים עם לִשְׁלוֹטתלוי איזה סוג דוח אתה רוצה ליצור (כלומר איך אתה עונה על השאלות מאסטרים), Access מציעה לך מגוון אפשרויות פריסת דוחות. לדוגמה, אם אתה יוצר דוח פשוט ללא קיבוץ נתונים, מוצעות לך שלוש אפשרויות פריסה: עמודות, טבלה ומיושרות. במקביל, תצוגה של פריסות אלה מוצגת בחלון קטן. אם אתה מגדיר רמות קיבוץ (כלומר, לפי אילו קריטריונים יש לקבץ נתונים, למשל, לפי מיקום), אז מוצעים לך שישה סוגים של פריסות. לא נפרט אותם, מכיוון שהם מאוירים היטב בחלון יצירת הפריסה.

ההבדל העיקרי בין דוחות לטפסים הוא מטרתם. אם הטפסים מיועדים בעיקר להזנת נתונים, אז הדוחות מיועדים לצפייה בנתונים (על המסך או על הנייר). טפסים משתמשים בשדות מחושבים (בדרך כלל באמצעות חישובים המבוססים על שדות ברשומה הנוכחית). בדוחות, שדות מחושבים (סיכומים) נוצרים על סמך קבוצה משותפת של רשומות, דף רשומות או כל הרשומות בדוח. כל מה שניתן לעשות עם טופס (למעט הזנת נתונים) ניתן לעשות עם דוח. אכן, אתה יכול לשמור את הטופס כדוח ולאחר מכן לשנות את הפקדים של הטופס בחלון עיצוב הדוח.

כדי ליצור דוח, פתח את הכרטיסייה דיווחיםולחץ על הכפתור<Создать>. חלון "דוח חדש" ייפתח עם שישה פריטי תפריט, כלומר. שש דרכים ליצור דוח: מעצב, אשף דוחות, דיווח אוטומטי לעמודה, סרט דיווח אוטומטי, אשף תרשים ותוויות דואר. בַּנַאִייאפשר לך ליצור דוח בעצמך, אבל זה לא קל אפילו למשתמש מנוסה. אשף הדוחותייצור באופן אוטומטי דוח המבוסס על שדות הטבלאות (שאילתות) ופריסות הדוחות שתבחר. דרך זו ליצירת דוחות היא הנוחה ביותר למשתמשים מתחילים ומנוסים כאחד. דיווח אוטומטי לעמודהו קלטת דיווח אוטומטי -הדרכים הפשוטות ביותר ליצור דוחות: מספיק לציין רק את שם הטבלה (שאילתה), שעל בסיסה ייווצר הדוח, והשאר ייעשה דו"ח מאסטר. אשף התרשיםיעזור לך ליצור דוח בצורה של תרשים, ו מדבקות דוארתיצור דוח בפורמט להדפסת תוויות דיוור.

תרגיל 1.גיבוש בקשות לבחירה

1. מבוסס טבלה מוריםצור שאילתת בחירה פשוטה שאמורה להציג את שמות המשפחה, השמות הפרטיים, הפטרונימים של המורים ותפקידם.

2. מיין את נתוני הבקשה לפי מיקומים.

4. צור שאילתה לבחירה עם פרמטר שאמור להציג את שמות המשפחה, השמות הפרטיים, הפטרונימים של המורים והמקצועות שהם מלמדים, והגדר את שם המשפחה של המורה כפרמטר והפעל את השאילתה הזו עבור המורה גרומוב.

טכנולוגיית עבודההוא כדלקמן: 1. כדי ליצור בקשה פשוטה:

2. כדי למיין נתונים:

3. כדי לשמור בקשה:

בכרטיסייה עם שם הבקשה, לחץ לחיצה ימנית ומתפריט ההקשר בחר<Сохранить>

סגור את חלון הבקשה.

4. כדי ליצור בקשת בחירה עם פרמטר:

הערה. בדרך שלעיל, השאילתה מבוצעת רק במצב עיצוב. כדי לבצע בקשה ממצב אחר, עליך לפתוח את הכרטיסייה בקשות, סמן את השאילתה הנדרשת ולחץ על הלחצן<Открыть>. (או לחץ פעמיים על שם השאילתה ברשימה).

בחלון שמופיע, הזן את שם המשפחה גרומובולחץ על הכפתור<ОК> (). על המסך תופיע טבלה עם מידע על המורה. גרומוב- שמו, פטרונומיה והמשמעת הנלמדת על ידו;

לשמור את הבקשה;

סגור את חלון הבקשה.

משימה 2. מבוסס על הטבלהמורים ליצור דוח המקבץ נתונים לפי מיקומים

טכנולוגיית עבודהמורכב מהדברים הבאים:

כדי ליצור דוח:

שאלות בקרה

1. מהן בקשות? אילו יכולות יש להם?

2. רשום ותאר את סוגי השאילתות העיקריים המשמשים ב- Access DBMS.

3. מהם דוחות? אילו יכולות יש להם?

4. תאר בקצרה את הטכנולוגיה ליצירת שאילתות נבחרות.

5. תאר את הטכנולוגיה ליצירת דוחות עם קיבוץ נתונים (באמצעות דוגמה של יצירת דוח המבוסס על טבלה מוריםעם קיבוץ נתונים לפי עמדות).

דוחות נועדו ליצור מסמכי פלט ולהדפיס אותם. מבחינת המאפיינים והמבנה שלהם, דוחות דומים במובנים רבים לטפסים. ההבדל העיקרי ביניהם טמון בעובדה שהדוח מציג את כל הנתונים והם מספקים את היכולת לקבץ נתונים לפי קריטריונים שונים. דוחות, בניגוד לטפסים, יכולים להכיל אלמנטים עיצוביים מיוחדים האופייניים להדפסת מסמכים: כותרות עליונות, כותרות תחתונות, מספרי עמודים וכו'.

דוחות, בדיוק כמו טפסים, ניתן ליצור באמצעות מעצב הדוחות או אשף הדוחות. נעשה שימוש גם בדיווח אוטומטי.

רצף הפעולות בעת יצירת דוח באמצעות האשף זהה לרצף הפעולות בעת יצירת טופס. ישנם שני שלבים נוספים: הוספת רמת קיבוץ וקביעת סדר המיון הרצוי. הוספת רמת קיבוץ מאפשרת לך להציג רשומות מקובצות לפי שדות נבחרים. לדוגמה, אם תגדיר את רמת הקיבוץ לפי השדה מיקום, הרשומות יקובצו לפי הערך הספציפי של שדה זה. Access ממיין נתונים אוטומטית לפי שדות הקיבוץ, ובתוך קבוצה, אתה יכול גם לציין מיון לפי כל אחד מהשדות הכלולים בקבוצה.

לכל אחת מהקבוצות, במידת הצורך, ניתן לסכם. כדי לקבל ערכים כולל עבור שדות מספריים, לאחר הוספת רמת קיבוץ, בתיבת הדו-שיח יצירת דוחות, לחץ על כפתור סך הכל ולאחר מכן בחר את הפונקציות הנדרשות עבור השדה המספרי המתאים. כאשר אתה בוחר בפונקציה Sum (sum) עבור כל שדה, Access לא רק יחשב אוטומטית את סכום הערכים עבור כל קבוצה, אלא גם יסכם את כל הרשומות של השדה הנבחר. התוכנית מספקת פלט של נתונים (רשומות) ושל סכומים, ורק סיכומים. אם רמת הקיבוץ אינה מוגדרת, הלחצן "סיכומים" הופך ללא זמין.

ממצב תצוגה, המשתמש יכול להעתיק את הדוח כקובץ עורך טקסט נפרד של Word או כגיליון אלקטרוני של Excel. לשם כך, לחץ על כפתור "קישורים למשרד" הממוקם בסרגל הכלים "תצוגה מקדימה".

כדי ליצור דוח, עליך לפתוח את לשונית "דוחות" בחלון מסד הנתונים וללחוץ על כפתור "צור" בראש חלון מסד הנתונים.

בחלון "דוח חדש" שמופיע בחר בפריט "אשף הדיווח" וציין את מקור הנתונים - טבלה או שאילתה (במקרה שלנו מדובר בבקשה לנתוני הזמנה), לחץ על כפתור "אישור". בחר שדות לדוח ממקורות זמינים, כפי שעשינו בעת יצירת טפסים ושאילתות. בחר את סוג מצגת הנתונים, לחץ על "הבא". הוסף רמות קיבוץ, לחץ על "הבא". בחר פריסת דוח. Stepwise מומלץ כי הוא תופס פחות מקום ומציג נתונים בצורה ויזואלית (למרות שזה עניין של טעם). לחץ על כפתור "הבא". בחר סגנון דוח ולחץ על הלחצן הבא. הזן שם עבור דוח סיכום הפעלות ולחץ על הלחצן סיום. הדוח יופיע על המסך. ניתן לצפות בו על ידי התקרבות (על ידי לחיצה על הגיליון) והפיכת דפים (בתחתית המסך). אתה יכול גם להדפיס אותו על ידי הפעלת הפקודה קוֹבֶץ,חותם. לאחר השלמת הפעולות הדרושות לך, סגור את חלון הצפייה בדוח.

הדוחות מובאים בנספח.

להגיש תלונה הוא אובייקט מסד נתונים שנועד להציג מידע ממסדי נתונים, בעיקר למדפסת. דוחות מאפשרים לבחור את המידע הדרוש לך ממאגרי מידע, לסדר אותו בצורה של מסמך ולצפות בו על המסך לפני ההדפסה. מקור הנתונים לדוח יכול להיות טבלה או שאילתה. בנוסף לנתונים שאוחזרו מטבלאות, הדוח יכול להציג שדות מחושבים, כגון סיכומים.

להלן סוגי הדוחות.

· דוח של עמודה אחת (לכל עמודה)- עמודה ארוכה של טקסט המכילה תוויות שדות, הערכים שלהן מכל רשומות הטבלה או השאילתה.

· דוח מרובה עמודות- עובר מהדוח לעמודה אחת ומאפשר להציג נתוני דו"ח במספר עמודות.

· דוח טבלה- דיווח בצורת טבלה.

· דיווח עם קיבוץ נתונים וסיכום- נוצר מדוח טבלה על ידי שילוב נתונים לקבוצות עם ספירה כוללת.

· דוח צולב- בנוי על בסיס בקשות צולבות ומכיל נתוני סיכום.

· דוח מורכב- דו"ח בעל מבנה מורכב, כולל דו"ח אחד או יותר.

· דוח מתקבל על ידי מיזוג מסמכים עם וורד(מסמך מורכב).

· מדבקות דואר- סוג מיוחד של דו"ח רב עמודות המיועד להדפסת שמות וכתובות קבוצות.

· דוח טבלה מקושרת- דוח המאפשר להציג נתונים ממספר טבלאות בעלות קשר של אחד לרבים.

מבנה דוחות. הדוח עשוי להיות מורכב מהסעיפים הבאים.

· כותרת הדוח - מוצג בעמוד הראשון בלבד ומגדיר את גובה אזור כותרת הדוח, שיכול להכיל טקסט, גרפיקה ופקדים אחרים.

כותרת עליונה - מוצגת בראש כל עמוד; מכיל בדרך כלל כותרות עמודות.

· כותרת קבוצה - מודפסת לפני הרשומה הראשונה הנכללת בקבוצה; בדרך כלל מכיל נתוני סיכום עבור הרשומות בקבוצה.

· אזור נתונים - נועד להציג את הרשומות של מקור נתוני הדוח.

· אזור הערות קבוצה - מוצג לאחר עיבוד רשומת הקבוצה האחרונה; בדרך כלל מכיל נתוני סיכום עבור הרשומות בקבוצה.

· כותרת תחתונה - מוצגת בתחתית כל עמוד; מכיל, למשל, את מספר העמוד של הדוח, תאריך הדפסת הדוח וכו'.

· מדור הערות - מוצג רק בתחתית העמוד האחרון; שדות עם ערכים הכוללים עבור כל הרשומות הכלולות בדוח ממוקמים כאן. ניתן ליצור את הדוח באמצעות אשף הדוחות או בתצוגת עיצוב. בדרך כלל משתמשים בשתי השיטות. אשף הדוחות מאפשר לזרז את תהליך יצירת הדו"ח, העבודה בו נעשית במצב צעד אחר צעד בדיאלוג עם המשתמש. אתה יכול לשנות את הדוח שנוצר על ידי האשף בתצוגת עיצוב.

קטע אזור הנתונים יכול להכיל שדות מחושבים להצגת ערכי ביטוי בדוחות המבוססים על נתוני מקור.

בתצוגת עיצוב זמינים מאפייני דוח כגון מיון וקיבוץ נתונים, הממוקמים בסרגל הכלים של מעצב הדוח והטופס. בתיבת הדו-שיח מיון וקיבוץ ניתן להגדיר את השדה או הביטוי שלפיו יקובצו הנתונים, וניתן גם למיין את הנתונים המקובצים בסדר עולה או יורד. Access 2000 מאפשר לך לקבץ נתונים בשתי דרכים - לפי קטגוריות ו. לפי טווח של ערכים, שיכול להיות מספרי או אלפביתי.