Ciao, cari lettori. Oggi vorrei parlare degli obiettivi e dei segreti per raggiungerli. Hai mai pensato al motivo per cui alcune persone riescono in quasi tutto, come se gli ostacoli crollassero davanti a loro non appena si mettono al lavoro, mentre per altri tutto cade dalle loro mani e la minima difficoltà si trasforma in un muro globale che paralizza tutta l'attività? Uno dei principali fattori di successo è la capacità di fissare correttamente gli obiettivi. Si può imparare questo? Certamente. Nella pratica gestionale, la tecnica di definizione degli obiettivi SMART è stata a lungo utilizzata con successo, che consente di fissare obiettivi che portano invariabilmente al successo.

Perché questa tecnica può essere efficace nella vita quotidiana di ogni persona e aiutare a realizzare i sogni? Perché si basa sui principi basilari della funzione cerebrale che regolano l'attività umana.

Introduzione

La tecnologia SMART, infatti, permette di avviare consapevolmente meccanismi di motivazione interna e indirizzare le forze vitali nella giusta direzione. Sembra fantastico, ma è il modo in cui viene formulato l'obiettivo che ha un'influenza decisiva sulla cosa principale: se sarà possibile convincere il cervello a dirigere l'energia per raggiungerlo.

Chiediti: che tipo di leone catturerà un'antilope? Pigro, muovendo con riluttanza le zampe, guardandosi intorno in qualche modo o volando rapidamente attraverso le praterie, mettendo tutte le sue forze nella caccia e non notando nulla intorno a sé tranne le future prede? La risposta è ovvia. La tecnologia SMART è un modo straordinario per mobilitare l'energia e indirizzarla per ottenere il risultato desiderato.

Come funziona la tecnologia SMART e qual è il segreto della sua efficacia?

La parola SMART è composta dalle prime lettere delle parole che denotano i criteri principali per valutare se l'obiettivo è impostato correttamente:

• S — Specifico, che significa concreto, espresso in termini di realtà;
• M-Misurabile, cioè misurabile, espresso in alcune unità specifiche: pezzi, chilogrammi, rubli - qualsiasi cosa, purché ci siano numeri.
• R – Raggiungibile- che può essere tradotto come realizzabile, cioè un'azione, la cui attuazione è valutata dalla coscienza come del tutto possibile.
• R-Realistico- utile, rilevante, necessario per qualcosa di veramente significativo per una persona.
• T-Temporizzato- limitato nel tempo, quando viene fissata una data chiara per ottenere il risultato: giorno, mese e anno, a volte anche un'ora.

Diamo un'occhiata a perché e come gli obiettivi che soddisfano ciascuno di questi criteri aprono un'ondata di forza interiore in una persona, risvegliano ispirazione ed entusiasmo per il raggiungimento dei risultati.

S - Specifico: Perché gli obiettivi specifici sono facili da raggiungere?

Cosa si nasconde dietro le difficoltà legate alla definizione di obiettivi specifici? Uno scherzo che la natura ci ha giocato. Avendo imparato a pensare in modo astratto e ad operare con concetti al più alto livello di generalizzazione, una persona può ancora agire solo con oggetti specifici. Il cervello produce enzimi che stimolano l'attività solo quando riceve un segnale per agire nel mondo fisico che lo circonda.

Pertanto, solo le azioni concrete possono portare al raggiungimento anche dell’obiettivo più astratto e solo quando vengono attuate.

Non puoi ottenere nulla con il solo potere del pensiero.

Diventare felici nel mondo fisico può significare sposarsi e avere figli, o assumere una posizione elevata in un’azienda rispettabile, o trasferirsi a vivere in un paese caldo. Diventa ricco: guadagna $ 100.000.000 o costruisci una casa, acquista una fattoria, ecc.

Non appena un obiettivo viene formulato nel linguaggio della realtà, il cervello inizia a percepirlo non come oggetto di ragionamento, ma come comando all'azione. I meccanismi disponibili nella nostra coscienza vengono immediatamente attivati, compresi gli schemi di pensiero abituali e il nostro cervello, a volte anche inconsciamente, inizia a cercare modi per raggiungere l'obiettivo, a cercare soluzioni ai problemi emergenti. E chi cerca troverà sempre.

M - Misurabile: in che modo il potere dei numeri influenza l'aumento della forza?

Perché è così difficile raggiungere obiettivi incommensurabili? La risposta è semplice. Anche se li hai già raggiunti, non sarai in grado di capirlo. Solo quando il risultato desiderato è espresso in alcune unità precise si può dire se è presente oppure no. Puoi anche determinare esattamente quante unità hai già e quante ne mancano. Questo è molto importante per la coscienza umana.

La prova può essere fornita da esperimenti condotti da scienziati su gruppi di bambini. Ai soggetti sono stati offerti compiti poco interessanti e monotoni, ad esempio cancellando le celle su un quaderno. Se all'inizio del lavoro i partecipanti hanno agito attivamente, alla fine è diventato noioso, i bambini hanno iniziato a distrarsi o hanno smesso del tutto di lavorare. Quindi lo sperimentatore ha detto che erano rimaste 10 caselle da cancellare prima della fine del compito.

Successivamente, l'entusiasmo per il lavoro e la velocità di completamento del compito sono aumentati in modo significativo, perché i bambini sapevano esattamente quanto dovevano fare per raggiungere l'obiettivo desiderato.

A - Realizzabile: perché è impossibile fare qualcosa in cui non credi?

Perché non riesci a raggiungere obiettivi irraggiungibili? Il cervello umano è progettato in modo tale da sforzarsi di risparmiare energia vitale, non è così facile costringerlo a sprecare energia;

Pertanto, se consciamente o inconsciamente non credete che l'azione possa essere portata a termine con il risultato pianificato, nonostante le decisioni prese con fermezza, sarete sopraffatti dalla pigrizia o troverete un milione di ragioni e scuse per mettere la questione nel dimenticatoio.

Solo la comprensione della realizzabilità dell'obiettivo, una chiara consapevolezza di cosa bisogna fare e in quale ordine, un'immagine vivida e significativa del risultato finale permette di risvegliare attività, passione ed efficienza.

Ma senza questo è quasi impossibile ottenere risultati. Ecco perché, avendo formulato un obiettivo in modo che la sua realizzabilità diventi evidente, dopo aver riflettuto attentamente sul piano e sull'ordine delle azioni, facendo l'inventario e riconoscendo la disponibilità dei mezzi per risolvere i compiti assegnati, una persona innesca un meccanismo motivazionale naturale, sperimenta un slancio di forza e voglia di agire, e si trasforma in una potente macchina per realizzare i sogni.

R — Realistik: è possibile ottenere ciò che non è necessario?

Tutti sanno che anche le mosche non volano per niente, e se si fa qualcosa significa che qualcuno ne ha bisogno. Non è un caso che questi proverbi si siano guadagnati l'amore della gente. Per eseguire qualsiasi azione da parte di una persona, è necessaria energia e il nostro cervello intelligente è responsabile del suo consumo.

Se la tua coscienza percepisce l'obiettivo che ti sei prefissato come non connesso ai bisogni attuali, al sistema di scopi e obiettivi che esiste nella tua testa, allora non importa quanto ci provi, sarai sopraffatto dalla pigrizia o dalla ricerca per infinite scuse e scuse. Ciò significa che il tuo cervello non riconosce che l’obiettivo che ti sei prefissato soddisferà i bisogni immediati.

T - A tempo: perché conoscere il tempo esatto di esecuzione?

Gli obiettivi senza una data specifica per il raggiungimento vengono annegati nel flusso dell'attualità e degli eventi. Ogni giorno rifletti su ciò che è già stato fatto e su ciò che dovrà essere fatto domani. Perché il sogno si realizzi e il risultato venga raggiunto, l'obiettivo deve rientrare in questo flusso continuo di pianificazione conscia o inconscia.

Altrimenti, dopo settimane, mesi, anni, non riuscirai nemmeno a capire come stanno andando le cose, se il lavoro per raggiungere l’obiettivo sta andando avanti oppure è fermo.

Se viene fissata una data esatta, il fatto di non raggiungere il risultato entro la scadenza può diventare un motivo per cercare problemi che ostacolano l'avvicinamento all'obiettivo desiderato e, di conseguenza, per sviluppare soluzioni ad essi. Dopotutto, anche un risultato negativo è un risultato.

Come trasformare un sogno irrealizzabile in un obiettivo Smart e realizzarlo?

Quindi, per risvegliare la tua forza interiore, per aprire un vulcano di energia per ottenere ciò che desideri, devi esprimere sogni pigri e senza vita che non si sono mai avverati, in altre parole utilizzando il metodo SMART.

Ed ecco un esempio lampante. Come per magia, una torta nel cielo, un sogno azzurro irraggiungibile “Vorrei poter andare al mare caldo un giorno” che non esco dalla mia testa da dieci anni, si trasforma in un “uccellino in mano”, formulato come obiettivo SMART: “Vai in Tailandia per 1 settimana il prossimo luglio”.

È questa formulazione che ti spingerà a cercare viaggi economici su Internet, a pensare alla possibilità di trovare un reddito aggiuntivo da risparmiare per un viaggio durante tutto l’anno e a inventare modi per convincere il tuo capo a concederti una settimana di ferie la prossima estate.

E anche se la vacanza non funziona subito e trovare un reddito aggiuntivo è potenzialmente problematico, puoi sempre fissare un obiettivo SMART intermedio per questo problema specifico: “Entro 30 giorni, trova 5 opzioni per un reddito aggiuntivo di almeno 3.000 rubli al mese sui giornali, su Internet, attraverso amici e colleghi." E se dopo 30 giorni il risultato non viene raggiunto, puoi analizzare i tuoi errori e formulare un nuovo obiettivo.

È importante ricordare che l'acqua non scorre sotto una pietra sdraiata e tutti i problemi sono risolvibili se risolti.

Provalo e avrai successo.

Conclusione

Ti auguro il meglio, cari lettori, iscrivetevi al blog e non vi perderete consigli utili che potranno migliorarvi la vita. Se l'informazione ti ha interessato, e forse i tuoi amici la troveranno utile, condividi l'articolo sui social network.

I principi SMART includono 5 criteri che un obiettivo deve soddisfare: specifico, misurabile, realizzabile, appropriato, coerente nel tempo.

Il controllo dell'obiettivo per il rispetto di questi criteri consente di prevedere alcuni dei problemi che sicuramente sorgeranno nel corso dei lavori sul progetto, prevenire e preparare "uscite di emergenza" in caso di un corso di eventi indesiderato.

Il principio SMART è un promotore universale del successo del progetto.

Specifico

L’obiettivo deve essere espresso in modo chiaro e concreto. Se non riesci a formulare un obiettivo in modo conciso e competente, è probabile che tu stesso non vedi un'immagine accurata del risultato desiderato. L’obiettivo non dovrebbe essere troppo generale o troppo ampio. Se il tuo obiettivo non è specifico, lavorando ulteriormente con esso potresti avere problemi durante l'elaborazione di un piano, il lavoro con i subordinati, il controllo e il monitoraggio.

È difficile convincere le persone a compiere azioni di cui non comprendono appieno lo scopo.

Misurabile

Il criterio più importante per la definizione degli obiettivi è la capacità di misurare i risultati dell'obiettivo raggiunto. Per la misurazione vengono utilizzati vari indicatori (molto spesso digitali): indicatori di volume, peso, costo, quantità. Se un obiettivo non può essere misurato numericamente, è necessario trovare altri indicatori di misurazione.

È la capacità di misurare i risultati finali delle fasi di lavoro di un progetto la chiave per una pianificazione di successo. Inoltre, la misurabilità è uno dei principali incentivi per completare le attività e un criterio di controllo: è difficile controllare come affrontano un compito che non ha cornici e confini.

Ricorda È impossibile controllare l'attuazione di un compito formulato "approssimativamente".

Realizzabile

Il grado di realizzabilità di un particolare obiettivo può variare. Inoltre, devi essere preparato al fatto che per raggiungere il tuo obiettivo avrai bisogno di risorse e tempo aggiuntivi.

Se la realizzabilità viene messa in dubbio, sarà difficile ottenere il consenso di dipendenti e partner.

Sono proprio i compiti difficili da implementare che portano all'abbandono del lavoro sul progetto in tutte le sue fasi. È nel processo di raggiungimento di questi obiettivi che sorgono un gran numero di problemi imprevisti;

Se un obiettivo è troppo semplice da realizzare, non ha senso dedicare tempo alla pianificazione dei passaggi per raggiungerlo. È del tutto possibile che venga raggiunto senza troppi sforzi durante il lavoro sul progetto.

L’implementazione di un obiettivo inappropriato richiede tempo, impegno e costi non meno di uno appropriato, ma di solito non produce alcun risultato e, inoltre, può causare problemi.

Pertinente

Per soddisfare il principio di adeguatezza (rilevanza), è necessario verificare come tutti i livelli della piramide degli obiettivi siano coerenti tra loro. Anche il più piccolo obiettivo secondario è un anello della catena complessiva, quindi deve essere subordinato all'obiettivo principale, o missione.

I compiti e gli incarichi di lavoro devono avere indicatori di misurazione comuni, essere alimentati dalle stesse risorse ed essere soggetti a un unico sistema di controllo.

Concordato in tempo

I compiti e gli incarichi di lavoro devono essere coordinati in tempo. La pianificazione include i tempi di inizio e fine per l'implementazione di tutte le fasi del progetto. È importante che venga rispettata la sequenza di alternanza delle fasi, in modo che le scadenze per il loro completamento non si sovrappongano, in modo che i punti chiave del progetto non siano pianificati per lo stesso tempo.

Per implementare questo principio di pianificazione, vengono utilizzati vari grafici e diagrammi.

La chiara coerenza è uno dei principi fondamentali di una pianificazione di successo e pertanto ad essa viene prestata particolare attenzione durante il processo di pianificazione.

Invidiamo davvero le persone che sanno gestire il proprio tempo. Riescono a fare tutto: guadagnare milioni, crescere figli, trascorrere le vacanze con la famiglia e non dimenticare i loro hobby. La tecnologia di definizione degli obiettivi SMART ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi con costi minimi.

Una vita appagante implica un miglioramento costante, fisico e intellettuale. Un movimento efficace e significativo implica sempre lo sforzo di raggiungere un obiettivo. Un obiettivo scelto e definito correttamente dà significato alle nostre azioni, ottimizza i nostri sforzi e giustifica le nostre spese.

La vetta raggiunta diventerà una piattaforma, a partire dalla quale potremo conquistare nuove frontiere. Gli impulsi caotici e le azioni impulsive sono interessanti da guardare dall'esterno, le commedie intrattengono, ma è un peccato perdere tempo a buttarsi senza un obiettivo visibile e con un risultato imprevedibile.

Cosa sono gli obiettivi SMART

Un obiettivo definito correttamente è metà del successo. D'accordo, nella corsa chiamata "vita", non è tanto la velocità che è importante, ma la direzione del movimento. SMART è una delle tecniche di definizione degli obiettivi più popolari.

Dall'inglese, "intelligente" è tradotto come "astuto, intelligente, esperto", ma il nome della tecnica proposta da Peter Drucker nel 1954 è un'abbreviazione, ciascuna delle quali denota un criterio per l'impostazione dei compiti:

• “S” – specifico – specifico
• “M” – misurabile – misurabile
• “A” – realizzabile – realizzabile
• “R” – rilevante – rilevante
• “T” – limitato nel tempo – limitato nel tempo

S – L’obiettivo deve essere specifico

Il compito dovrebbe essere chiaro, non qualcosa di vago e distante. Devi sapere cosa vuoi per trasformare i tuoi sogni in risultati reali.

M – Misurabilità dei risultati

La soddisfazione morale è molto buona, ma i criteri di valutazione espressi sono ancora migliori. Quando un manager incita i suoi subordinati con le chiamate: "Lavora meglio!", Ciò significa che non ha sviluppato una scala per valutare i risultati del lavoro. Di conseguenza, la squadra non ha alcuna comprensione dei propri obiettivi. Un obiettivo intelligente potrebbe essere questo: “Entro la fine del mese, le vendite dovrebbero aumentare del 15%”. In questo caso appare un'unità di valutazione del lavoro, ovvero il risultato può essere misurato in percentuali, rubli, chilogrammi, pezzi, numero di clienti, ecc.

A – Realtà e realizzabilità

Molte guide di crescita personale ci dicono di pensare positivamente, di credere nel successo e di materializzare le nostre fantasie. Forse in alcuni casi queste raccomandazioni sono utili, ma certamente non ti aiuteranno a far ricrescere un dente perso, a ottenere un’istruzione superiore o a comprare un’auto.

Gli obiettivi fantasy ti aiuteranno a immergerti in un mondo di illusioni, ma quando ne emergerai scoprirai di non aver mai preso parte a un safari, di non aver ricevuto un diploma di Harvard e di non aver attraversato l'oceano a nuoto su un materasso gonfiabile. . Purtroppo, anche le fantasie più positive non sono in grado di creare miracoli, inoltre, i miracoli, a quanto pare, non accadono affatto... Non arrabbiarti: continua a sognare nel tuo tempo libero, ad esempio, prima di andare a letto: ti aiuta ad addormentarti più velocemente e a fare bei sogni. Dopo il risveglio sarai pieno di nuove forze, potrai valutare in modo sensato le tue capacità e fissare obiettivi realistici. Diciamo che per ottenere una buona istruzione e, di conseguenza, ottenere un lavoro interessante e ben retribuito, sono adatti i seguenti obiettivi:

• Ammissione a un istituto di istruzione superiore.
• Frequenta le lezioni e studia coscienziosamente.
• Autoeducazione.

R – Comprendere la rilevanza dell’obiettivo

Devi capire perché devi raggiungere un determinato obiettivo, quindi appariranno la motivazione e l'incentivo all'azione.

Se il padre di cinque figli minorenni sogna di viaggiare in Tibet, si può capire, ma difficilmente l'obiettivo potrà essere realizzato, perché al momento non è fondamentale. Il compito urgente è guadagnare abbastanza perché i bambini siano nutriti, vestiti, calzati e istruiti. Allo stesso tempo, puoi prepararti per il tuo viaggio dai lama tibetani studiando la letteratura pertinente e meditando.

Senza circostanze “aggravanti”, un obiettivo intelligente potrebbe essere formulato in questo modo: “Tra due anni andrò in Tibet, poi avrò tre mesi di ferie, una quantità di denaro sufficiente e una conoscenza minima”.

T – Arco temporale

Il desiderio di arricchirsi non può essere considerato un obiettivo intelligente, in primo luogo perché non esiste una quantità specifica di ricchezza e, in secondo luogo, il tempo assegnato per raggiungere il risultato non è definito. La questione è completamente diversa: “Guadagna 100.000 dollari in tre anni vendendo vestiti (frutta, automobili, ecc.)” oppure: “Impara l’inglese in un anno e inizia a cercare lavoro negli USA”.

Un passo obbligatorio verso il completamento di un compito è un obiettivo motivato, realistico e specifico.

Cosa ti avvicina al tuo obiettivo

Visualizzazione

Il potere del pensiero può sì fare miracoli, ma non perché i sogni si materializzano miracolosamente. Se immagini ogni giorno un momento in cui raggiungerai l'obiettivo desiderato, assicurati di agire per avvicinare quel momento. Ti abituerai all'idea che tutto dovrebbe essere soggetto a movimento nella giusta direzione.

Fiducia in se stessi

Una delle regole principali di un sistema intelligente è un atteggiamento positivo nei confronti della vita. Devi credere che avrai successo e incoraggiarti con affermazioni che ti preparano alla vittoria: “Posso fare tutto! Sono forte! È ancora meglio scrivere i tuoi obiettivi e allo stesso tempo puoi formulare compiti. Gli esperti che studiano la scienza della definizione degli obiettivi consigliano di iniziare con 50 obiettivi di vita e di espandere gradualmente l’elenco fino a 100.

Approccio creativo

Quando pensi al percorso verso il tuo obiettivo, pensa in modo creativo e cerca soluzioni straordinarie. Chiunque abbia raggiunto il vero successo era una persona creativa, anche se non conosceva la parola. Un esempio di persona che non aveva paura di azioni non banali è John Rockefeller. Quando scommise tutta la sua fortuna sul petrolio, anche il suo socio non credeva nella fortuna. La stessa mentalità ha avuto l’imprenditore che ha rischiato di installare nelle strade della città servizi igienici a pagamento. Anche allora molti esultarono in attesa di un clamoroso fallimento. Le persone positive e intraprendenti raggiungono quasi sempre i propri obiettivi.

Come funziona

Diamo un'occhiata a un semplice esempio di come funziona il sistema SMART. Probabilmente il desiderio di “guadagnare di più” è familiare a tutti. Adesso proviamo a trasformare il sogno in un obiettivo intelligente.

1. Specifichiamo l'obiettivo. Di più – quanto? Cominciamo con la cifra 20.000 rubli. al mese, cioè vuoi ricevere 20mila rubli in più ogni mese.
2. Allo stesso tempo, abbiamo determinato l'unità di misura: rubli.
3. Questo obiettivo è realizzabile? È del tutto possibile se si fanno passi concreti e non si aspetta che i soldi inizino a cadere dal cielo.
4. Come aumentare davvero i tuoi guadagni? È possibile aumentare la durata del lavoro o aumentarne il costo? Che ne dici di ricevere un reddito passivo da un deposito o di affittare una casa? Potresti avere i tuoi metodi, se viene scoperta tale opportunità, continuiamo a muoverci.
5. Il metodo scelto non può danneggiare un aspetto importante della vita. Dobbiamo trovare un modo che non interferisca con la vita familiare, la ricreazione, il mantenimento della salute, ecc.
6. Quando pensi di ottenere il risultato desiderato? Diciamo 5 mesi.

In pratica bisogna prima formulare un obiettivo e testarlo utilizzando il metodo SMART. In questo modo scoprirai alcune insidie ​​​​già nella prima fase. Successivamente, devi concentrarti sul raggiungimento del tuo obiettivo e indirizzare i massimi sforzi per muoverti nella giusta direzione. Specificando cosa desideri, potrai capire meglio cosa stai aspettando esattamente. Con SMART puoi filtrare i consigli utili che ricevi da altre persone.

Quando è utile la tecnica SMART?

• Secondo SMART, non dovresti pianificare le cose a lungo termine: la situazione cambia costantemente e il tuo obiettivo potrebbe perdere rilevanza.
• In alcuni casi, non è tanto il risultato ad essere importante quanto il movimento nella direzione scelta. La tecnica in questo caso sarà utile con alcune riserve.
• SMART implica intraprendere azioni per raggiungere un obiettivo. È improbabile che semplicemente fare un piano e avere l’atteggiamento più positivo nei confronti della vita sia efficace.
• Se sei incline ad azioni spontanee che portano risultati positivi, la tecnica SMART non fa per te.

Senza fissare un obiettivo, non si può parlare di andare verso il tuo sogno. Il successo è ottenibile con un approccio metodico e deliberato che ti consentirà di trovare e comprendere le azioni richieste. Esistono molti approcci per aiutare una persona o un gruppo di persone a capire come ottenere correttamente il risultato desiderato. Una delle tecniche moderne più popolari è stabilire obiettivi SMART. Sarà interessante sapere come applicarlo, qual è il suo principio, per ogni persona che cerca di cambiare la propria vita e il mondo in meglio.

Scopo e sua essenza

Un obiettivo è una fissazione del risultato che alla fine potrebbe soddisfare chi lo ha fissato.

Al momento del raggiungimento, il risultato designato avrà la forma pianificata in passato.

Gli obiettivi sono divisi in a breve termine (fino a un anno) e a lungo termine (fino a 10 anni). Inoltre, gli obiettivi a breve termine dovrebbero essere passi per realizzare piani a lungo termine. Ciò è applicabile sia per lo sviluppo personale di una persona che ai livelli più globali.

Bisogna però essere in grado di fissare degli obiettivi. Per questo vengono utilizzate diverse tecniche. Uno di questi è stabilire obiettivi SMART. Per non perderti nel vasto oceano di possibilità e direzioni, dovresti definire chiaramente il tuo percorso. La certezza degli obiettivi porta alla certezza dei risultati.

Cosa sono gli obiettivi SMART

Il metodo di definizione degli obiettivi secondo il sistema SMART viene dall'America. Questa tecnica prevede il riepilogo di tutte le informazioni, la definizione di scadenze specifiche per il raggiungimento dei risultati, la valutazione e la raccolta di tutte le risorse che saranno necessarie nel percorso verso l'obiettivo.

A ciascun partecipante al raggiungimento di un obiettivo SMART viene assegnato un ruolo specifico nel processo nella fase iniziale della pianificazione.

L'essenza di questa tecnica è che gli obiettivi soddisfano cinque criteri. La parola SMART è un acronimo. È stato introdotto nel 1954 dal teorico del management americano Peter Drucker. La decodificazione di questa abbreviazione è la seguente:

• S - specifico - specificità;
• M - misurabile - misurabilità;
• A - realizzabile - raggiungibilità;
• R - rilevante - rilevanza;
• T - vincolato nel tempo - tempo limitato.

Altre trascrizioni sono state create in base alla metodologia di definizione degli obiettivi SMART originale. Tuttavia, il suo aspetto originale è presentato sopra. Questa tecnologia degli obiettivi SMART è meglio conosciuta in tutto il mondo.

Specifico: specifica

Per comprendere l'essenza della tecnologia SMART nella definizione degli obiettivi, è necessario dare uno sguardo più da vicino a ciascuno dei suoi principi.

Il primo criterio per la designazione di un obiettivo SMART è la “specifica”. Ciò significa che il compito deve essere chiaro, il che aumenta notevolmente le possibilità di raggiungerlo. Ad esempio, un obiettivo SMART sarebbe “Voglio perdere peso fino a 60 kg”. Questa è la dicitura corretta. Sarebbe sbagliato dire “voglio perdere peso”. Non ci sono dettagli qui.

Un'altra condizione di questo paragrafo è che un obiettivo possa avere un risultato. Se, nel processo di raggiungimento, si scopre che ce ne sono diversi, è necessario riconsiderare la domanda e dividere gli obiettivi SMART in diversi.

Più il compito è specifico, più facile sarà completarlo. Pertanto, questo punto della metodologia viene prima.

Misurabile: misurabilità

Il risultato deve essere misurabile. Per fare ciò, vengono determinati i criteri con cui verrà eseguito il processo.

Ad esempio, per l'obiettivo “perdere peso fino a 60 kg” utilizzando la tecnologia SMART, è possibile misurare il risultato pesandosi. Non puoi giudicare i risultati in base ai tuoi sentimenti. Questo è un criterio molto soggettivo. Anche se non puoi misurarlo, dovresti usare una scala. Tutte le persone che sentono parlare di un determinato obiettivo dovrebbero percepirlo allo stesso modo. Ciò ti consentirà di valutare quanto una persona è vicina a ciò che vuole.

Questo è esattamente lo scopo per cui viene utilizzata la scala degli obiettivi SMART. Gli esempi di modifiche possono essere molto diversi. Si applicano punti. Un certo numero di essi porterà all'evento finale. Ogni criterio per il suo raggiungimento dovrebbe essere valutato anche in punti. Ciò aiuterà a comprendere quanto ha pesato il contributo di ciascun individuo o gruppo nell'ottenimento del beneficio richiesto. Puoi anche utilizzare una scala percentuale.

Realizzabile: raggiungibilità

Un punto importante della metodologia è la realizzabilità di un obiettivo SMART. La decodifica di questo parametro indica la necessità di scartare risultati ovviamente irraggiungibili. Perché deve essere possibile ottenere quello che vuoi, almeno potenzialmente.

Fissare obiettivi deliberatamente esorbitanti per raggiungerli almeno su scala minima è inizialmente sbagliato. Pertanto, prima di iniziare a prefiggersi i risultati desiderati, è necessario considerare in modo sensato tutte le risorse a disposizione di una persona. Dovrebbero essere sufficienti per dare la possibilità di completare tutte le attività per intero.

Queste risorse includono tempo, investimenti, capitale, esperienza e conoscenza, capacità decisionale e opportunità. Anche l’accesso alle informazioni necessarie determina se gli obiettivi SMART sono realizzabili. Esempi di affermazioni errate su questo punto descrivono accuratamente le parole “un buon avversario non si vergogna di perdere”. La barra alta nel sistema di definizione degli obiettivi SMART contraddice il suo concetto.

Realistico: realismo

Questo punto riguarda anche le risorse esistenti. Solo questo aspetto comporta non solo valutarne la presenza, ma correlarne la quantità con il numero necessario per raggiungere l'obiettivo.

In questa fase di pianificazione sarà conveniente creare un curriculum e un business plan. Ciò aiuterà a rivedere tutte le risorse disponibili ed evidenziare gli elementi mancanti per ottenere il risultato desiderato. Se manca una quantità significativa di risorse, gli obiettivi dovrebbero essere riconsiderati. Le grandi ambizioni in questo caso non funzionano per il bene.

Anche la relazione tra il risultato desiderato e le altre condizioni e direzioni di movimento esistenti in questa fase dovrà essere completata per l'obiettivo SMART. L'interpretazione di questo punto indica che il risultato commerciale è il più vicino possibile alla realtà. Ad esempio, l’obiettivo è armonizzare i tuoi bioritmi. Per fare questo, una persona deve alzarsi più tardi di prima. Tuttavia, ciò lo porterà sistematicamente a ritardare al lavoro. Un simile obiettivo è incomparabile con la realtà. Pertanto, deve essere migliorato. Il processo di pianificazione dovrebbe tenere conto di tutte le aspirazioni dell'individuo o degli obiettivi dell'organizzazione. Il metodo SMART funzionerà correttamente solo in questo caso.

Tempo limitato: tempo limitato

La tecnologia SMART per la definizione degli obiettivi per questa fase prevede la definizione di un periodo di tempo chiaro entro il quale deve essere completata.

Ciò è necessario per poter controllare l'avanzamento delle attività sulla strada per raggiungere il tuo picco.

Questi intervalli di tempo sono determinati in base alle risorse e alle capacità esistenti. Devono essere giustificati. Per fare ciò è necessario che due concetti siano correlati. Uno di questi è la velocità con cui una persona vuole raggiungere l'obiettivo, e il secondo è quali opportunità ha per renderlo possibile.

Il metodo per fissare obiettivi SMART è dovuto proprio a questa fase e differisce da un semplice sogno. Inoltre, nella fase finale della produzione, dovresti valutare la possibile reazione degli altri alla direzione di attività scelta di una persona o di un gruppo. Anche il fatto che possano aiutare o ostacolare il raggiungimento dei risultati gioca un ruolo importante.

Come impostare correttamente un obiettivo SMART

Per impostare correttamente un obiettivo secondo il sistema SMART, è necessario correlarlo con tutti e 5 i punti della metodologia. Deve corrispondere a ciascuno di essi.

Se almeno un punto SMART non viene raggiunto, l'obiettivo non verrà raggiunto affatto o il risultato sarà completamente diverso da quanto previsto nella fase iniziale.

È meglio scrivere il processo di definizione degli obiettivi. Ciò ti aiuterà a comprendere e comprendere più pienamente gli obiettivi del processo stesso già nelle sue fasi iniziali e a prevedere in modo più accurato il risultato finale.

Quindi viene gradualmente creato il concetto del risultato futuro richiesto. Questo vale per ogni punto del sistema.

Innanzitutto, il risultato finale è descritto in grande dettaglio. Successivamente, viene fissato quale dovrebbe essere la fine del percorso e viene determinato il limite che segna il raggiungimento dell'obiettivo. La fase successiva richiede la ricerca della conferma della realtà dei compiti prefissati.

Quindi viene determinata la quantità richiesta di risorse o azioni che porteranno al risultato desiderato. L'intero progetto necessita di una data per il suo completamento. Viene determinato il giorno in cui l'attività viene completata e il risultato viene raggiunto.

Esempio di definizione degli obiettivi

Per comprendere meglio i criteri per un obiettivo SMART, sarebbe meglio considerare un esempio specifico. Diciamo che una persona si è posta l'obiettivo di guadagnare più soldi. Se lo passi attraverso tutti e cinque i punti, il concetto sarà simile a questo.

La prima fase richiede specifiche. Pertanto, questo obiettivo sembrerà già “guadagnare il 20% in più di denaro”. Il punto successivo mostrerà che il reddito desiderato ora dovrebbe essere del 120%. Il terzo punto permette di valutare se questo obiettivo è realizzabile. Puoi lavorare di più, il che servirà come fattore per aumentare il tuo reddito. Questo obiettivo è realizzabile. La quarta fase prevede la determinazione del realismo. La persona è in grado di lavorare più ore al giorno? Se sì, l'attività è completata e puoi andare avanti. Le scadenze dovrebbero essere determinate. L'obiettivo è raggiungibile e il reddito può aumentare del 20% in due mesi.

Stabilire obiettivi SMART finirebbe per essere descritto come: “In due mesi, aumenterò il mio reddito del 20% lavorando un’ora in più al giorno”.

Quando il metodo SMART non funziona

Ci sono ragioni per cui il sistema presentato in alcuni casi non funziona.

Uno di questi potrebbe essere la costante perdita di rilevanza della data quando le condizioni esterne cambiano frequentemente e in modo imprevedibile. In questo caso, la pianificazione a lungo termine sarà semplicemente irrealistica e il processo sarà incredibilmente difficile da prevedere.

Se non è nemmeno il risultato finale in sé ad avere senso, ma il movimento costante nella giusta direzione, la tecnica viene utilizzata con alcune riserve.

Nel caso in cui, per qualche motivo (il più delle volte è solo pigrizia), non è possibile mettersi subito al lavoro, non ha senso iniziare a sviluppare il metodo SMART. Dopotutto, anche i passi scritti e ponderati verso il raggiungimento di un risultato rimarranno rappresentati esclusivamente su carta.

Inoltre, questo processo di definizione degli obiettivi non è adatto a persone con una natura avventurosa o a coloro che sono impegnati in attività creative che dipendono dall’ispirazione. Per loro, un tale sistema semplicemente non è rilevante. Che sia buono o cattivo non vale la pena giudicarlo. Ciascuno di questi argomenti ha i suoi sostenitori e oppositori. Ogni persona è diversa, quindi potrebbe non esserci lo stesso metodo per tutti.

Visualizzazione dell'obiettivo

Il sistema di definizione degli obiettivi SMART è molto efficace grazie al principio della loro visualizzazione. Pensando ogni giorno al percorso da intraprendere per raggiungere il risultato desiderato, una persona si prepara all'avanzamento e alla crescita.

Il potere del pensiero spinge costantemente alle azioni necessarie. Nel momento in cui la vita mette una persona di fronte alla scelta di un percorso ulteriore, sceglierà quello che lo porta a raggiungere il suo obiettivo.

I percorsi che portano verso l'alto, formulati utilizzando il metodo SMART, sono nel subconscio di una persona e sono sempre pronti a spingerlo alla migliore scelta di azioni. Questo è proprio l'effetto positivo della visualizzazione degli obiettivi tramite il metodo SMART.

Pensiero positivo

È molto importante quando si stabiliscono obiettivi SMART essere in grado di avere un atteggiamento positivo verso il raggiungimento dei risultati. Ciò consente a una persona di imparare a pensare fuori dagli schemi, in modo creativo, forse anche contrario alle opinioni degli altri o ai concetti radicati. La mancanza di fiducia in se stessi renderà immediatamente qualsiasi obiettivo irraggiungibile.

Pertanto, i maggiori successi si osservano tra quelle persone che hanno realizzato i propri sogni, qualunque cosa accada. La fiducia in se stessi, la creatività e l'originalità, supportate dalla coerenza nell'organizzazione delle azioni, sono la chiave di ogni successo. Questa combinazione di fattori massimizza le possibilità di raggiungere il tuo obiettivo.

Avendo acquisito familiarità con il sistema di definizione degli obiettivi SMART, ogni persona o gruppo di persone può organizzare correttamente tutte le proprie risorse e aspirazioni per raggiungere il risultato desiderato. Credendo in se stessi, muovendosi in una direzione, utilizzando il metodo presentato, ognuno può conquistare il proprio apice.

Concetto di obiettivi SMART- Uno strumento quotidiano estremamente utile nella pratica gestionale.

L'essenza di fissare obiettivi secondo il principio SMART

L'obiettivo definito da ACCORTO– principi significa che l’obiettivo dovrebbe essere:

• S specifico
• M misurabile (misurabile)
• UN raggiungibile
• R rilevante (appropriato)
• T legato al tempo (limitato al tempo)

Applicazione pratica

Rappresentazione dell'obiettivo nella forma ACCORTO in realtà consente di formulare le basi di un piano d'azione per realizzarlo. Diciamo che c'è un problema: reddito insufficiente dell'azienda. Possiamo aumentare i ricavi, ad esempio, aumentando il fatturato.

Ma la dicitura " aumentare le vendite" in termini di concetto ACCORTO, non è l'obiettivo. Per prima cosa dobbiamo fare un obiettivo specifico E misurabile in modo che tutti possano comprenderlo e misurarlo chiaramente. Se l'obiettivo non lo è misurabile, come valuteremo se lo abbiamo raggiunto o meno? Nel nostro esempio, potrebbe risultare la seguente formulazione:

Triplica le vendite della linea di prodotti XXX

Ora vediamo realizzabileÈ questo l'obiettivo? Tipicamente, un’analisi di raggiungibilità coinvolge due aspetti:

• realizzabilità tenendo conto delle proprie capacità,
• realizzabilità tenendo conto dell’influenza dell’ambiente esterno.

Diciamo che dopo l’analisi abbiamo un po’ moderato i nostri appetiti:

Raddoppia le vendite della linea di prodotti XXX

Controlliamo pertinenza questo obiettivo. Questo obiettivo porterà effettivamente alla soluzione del problema (aumento dei ricavi aziendali)? Il raggiungimento di questo obiettivo porterà alla riduzione di altre aree (possibilmente redditizie)? Questo obiettivo è in linea con gli obiettivi strategici dell'azienda?

Se l'obiettivo appropriato, tutto ciò che resta è determinarlo in tempo. Altrimenti dimostreremo che per noi il processo è più importante del risultato, e misurabilità l'obiettivo perde il suo significato.

Otteniamo la seguente formulazione ACCORTO-obiettivi:

Quindi il concetto ACCORTO-goals aiuta a formulare obiettivi pratici e realizzabili. Ci sono altri usi per questo. L'applicazione di questo strumento agli obiettivi esistenti ti consente di vedere immediatamente le loro "lacune". Se il tuo dipendente ti dice: "Dobbiamo aumentare la produttività dei dipendenti del nostro dipartimento", applicando il principio ACCORTO genera immediatamente domande:

• S: Qual è la produttività dei dipendenti nel nostro caso?
• M: Come viene misurata la produttività del lavoro nel nostro caso?
• S: Quale dovrebbe essere la produttività del lavoro per risolvere i problemi che il dipartimento deve affrontare?
• UN: Abbiamo le risorse (opportunità) per aumentare la produttività del lavoro?
• R: L’aumento della produttività porterà a licenziamenti di massa o ad altre conseguenze indesiderabili?
• T: Entro quanto tempo dovremmo raggiungere la produttività desiderata?

Esempi di obiettivi riusciti e falliti

"NON GOAL":

• Lavora meglio
• Aumentare la produttività del lavoro
• Lavora secondo il piano
• Vendi di più
• Fornire un servizio di qualità ai consumatori
• Motivare il personale

QUASI GOL:

• Aumenta la notorietà del marchio al 25%
• Aumentare la soddisfazione dei clienti nel prossimo trimestre
• Garantire la risposta alle richieste dei clienti entro 24 ore dal momento in cui viene ricevuta la domanda
• Catturare il 100% del mercato dei pannolini della città entro il 2012

OBIETTIVI:

• Portare il tasso di turnover del personale tecnico al 10% entro l’inizio del 2011
• Presentare il programma Mystery Shopping entro il 1 maggio di quest'anno
• Garantire un fatturato mensile nel settore della carne pari a 5 milioni di rubli entro il 1° giugno.
• Entro il 20 dicembre formulare un programma per festeggiare il nuovo anno entro il budget stanziato di 100mila rubli.

Ulteriori interpretazioni/notazioni

Per la prima volta ACCORTO- I criteri per la definizione degli obiettivi sono stati proposti da Peter Drucker nella sua opera “The Practice of Management” nel 1954. Da allora il concetto ACCORTO guadagnò ampia popolarità e furono fatti massicci tentativi di altre “letture” ACCORTO. Di seguito sono riportati esempi di diverse trascrizioni.

Puoi scegliere la notazione adeguata alle specificità della tua attività.