Lettera di garanzia per il pagamento (campione) perché è necessario il documento, come redigerlo correttamente, esempi di scrittura di una lettera di garanzia per il pagamento del debito e l'esecuzione del lavoro

Cos'è una lettera di garanzia, come scriverla correttamente, esempi di scrittura di una lettera di garanzia. Una lettera di garanzia è un documento che conferma l'intenzione di una parte di compiere determinate azioni a favore dell'altra parte o, ad esempio, l'intenzione di aderire a qualsiasi condizione in relazione all'altra parte. Una lettera di garanzia scritta con competenza è la chiave per avere fiducia nella sua esecuzione.

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Lettera di garanzia: che cos'è?

Lettera di garanzia del pagamento (esempio)- si tratta, innanzitutto, di un documento contenente una garanzia dell'adempimento degli obblighi assunti da una parte nei confronti dell'altra. Tali obblighi possono consistere nella fornitura di servizi, nell'esecuzione di vari tipi di lavoro, nel pagamento del debito e così via.

Il tipo più comune di lettera di garanzia è una lettera di garanzia per il pagamento del debito.

Un documento redatto correttamente è garanzia della sua attuazione

Affinché la lettera di garanzia sia redatta correttamente e correttamente, è necessario attenersi alle seguenti raccomandazioni:

• Stile di scrittura appropriato – quando si scrive una lettera è necessario aderire ad uno stile aziendale, perché una lettera di garanzia è, prima di tutto, un documento.
• Opportunità e brevità: non dovresti scrivere troppo, sarà sufficiente indicare brevemente e concisamente ciò che è necessario.
• Specificità: escludere parole che comportano incertezza; vale la pena formulare frasi in modo chiaro, utilizzando parole come, ad esempio, garantiamo, ci impegniamo.
• Certezza e chiarezza: il testo della lettera di garanzia deve essere chiaro e semplice.
• Gli errori di ortografia e punteggiatura nella lettera sono inaccettabili.

Le lettere di garanzia per conto di una persona giuridica devono sempre contenere i dettagli necessari e la firma del gestore.

Dettagli obbligatori per una persona giuridica:

• Nome dell'organizzazione e suoi dettagli
• Dettagli di contatto richiesti
• L'essenza del ricorso nella lettera
• Data della firma
• Sigillo dell'organizzazione e firma della persona responsabile

Dettagli per privati:

• Dettagli del passaporto e indirizzo di residenza
• L'essenza del ricorso nella lettera
• Firma

Preparazione dei documenti

Poiché la legge non prevede chiaramente un modulo per scrivere una lettera di garanzia per il pagamento del debito, la conferma del completamento dei servizi e del lavoro, sull'occupazione e altri tipi di questa lettera, scriverla è abbastanza semplice.

Quando si scrive una lettera di garanzia, vale la pena considerare solo che se la lettera è redatta per conto di, deve essere redatta su carta intestata di una persona giuridica e contenere i dettagli necessari. Da un individuo, una lettera di garanzia può essere scritta in qualsiasi forma scritta.

Esempi di scrittura di documenti di garanzia

Lettera di garanzia per il pagamento del debito (il documento deve essere redatto su carta intestata dell'organizzazione, deve essere firmato dal capo contabile, nonché dal dirigente, e deve essere apposto con il sigillo aziendale).

(campione) interesserà coloro che desiderano ricevere dal debitore un documento in cui si impegna a compiere alcune azioni nel quadro del rapporto tra le parti. Il campo di applicazione delle lettere di garanzia è ampio. Nel nostro articolo imparerai come redigere correttamente una lettera di garanzia.

Cos'è una lettera di garanzia?

Una lettera di garanzia è uno dei documenti aziendali, redatto da una delle parti della transazione (o da un individuo) e contiene la conferma del rispetto di determinate condizioni o del completamento di eventuali azioni.

Una lettera di garanzia è uno dei modi per garantire gli obblighi.

In pratica, questo documento si trova non solo nei rapporti tra persone giuridiche, ma anche nel contesto dell'interazione tra privati. Esempi di ambiti di applicazione delle lettere di garanzia possono essere:

• Diritto del lavoro. In questo caso viene redatta una lettera di garanzia per l'assunzione. Di solito è richiesto quando si presentano documenti al Servizio federale di migrazione per i migranti.
• Diritto contrattuale. Ci sono alcune situazioni qui che potrebbero richiedere la scrittura di lettere di garanzia. Ad esempio, un contratto di prestito, locazione, ecc. Ad esempio, una lettera di garanzia per il pagamento del debito, una lettera di garanzia del proprietario dei locali.

Non è difficile comporre una lettera di garanzia (campione), poiché la forma della sua scrittura è arbitraria e il contenuto dipende dalla situazione specifica.

Esistono diversi modi per inviare una lettera di garanzia:

1. Di persona. In questo caso, la parte ricevente dovrà firmare sul secondo modulo del documento.
2. Tramite posta raccomandata.
3. Tramite e-mail.

Come scrivere una lettera di garanzia?

Il legislatore non prevede nella legge un modello di lettera di garanzia. Tuttavia, durante la compilazione, consigliamo di prestare attenzione ad alcune circostanze:

• assicurati di indicare il destinatario del documento, in particolare il suo nome completo (o il nome della persona giuridica), indirizzo, numero di telefono e altre informazioni;
• nel testo della lettera, annotare tutto nel modo più dettagliato - sulla base di quali sono sorti i rapporti giuridici delle parti e di quanto previsto dalla lettera, in quali tempi verranno eseguite determinate azioni, ecc.;
• Puoi allegare alla lettera tutti i documenti che ritieni necessari per familiarizzare con l'altra parte;
• se la lettera è redatta su più pagine, tutte devono essere cucite e numerate, oppure su ciascuna pagina deve essere apposta una firma;
• di norma viene redatta una lettera di garanzia in risposta a un reclamo, quindi è consigliabile riflettere questo fatto nel testo del documento stesso;
• Alla fine della lettera, assicurati di inserire la data e la firma, e la firma deve essere solo di una persona autorizzata (la persona giuridica mette inoltre il suo sigillo).

Modulo lettera di garanzia

Il modulo della lettera di garanzia, redatto per conto di una persona giuridica, deve contenere tutti i suoi dettagli (nome completo e abbreviato, INN, OGRN, indirizzo, telefono).

Se un documento è redatto per conto di un individuo, l'ordine di scrittura è arbitrario.

Lettera di garanzia: come scrivere?

La lettera è scritta in forma scritta semplice su carta intestata ufficiale di una persona giuridica o su carta semplice da un privato.

A seconda della specifica situazione, il garante deve annotare i termini e, se necessario, le modalità per adempiere alla propria obbligazione.

Naturalmente la lettera di garanzia non è un documento vincolante, poiché non ha carattere normativo. Tuttavia, nel redigerlo, le parti fanno affidamento sulla decenza e sulla diligenza del debitore. Cioè, queste relazioni sono basate sulla fiducia.

Esempio di lettera di garanzia

Al direttore della LLC "Horns and Hooves"

Ivanov Igor Viktorovich

di Petrov Vladimir Ivanovic,

residente a:

Ul'janovsk, st. Lenina, 1 app. 1.

Telefono di contatto: +7 111 111 11 11

Lettera di garanzia

Io, Vladimir Ivanovich Petrov, mi impegno a pagare per il lavoro svolto da Horns and Hooves LLC, in conformità con il contratto per la fornitura di servizi del 16/05/2014 n. 2 per un importo di 16.500 (sedicimilacinquecento) rubli fino al 15/05/2015.

Pittura (trascrizione)

Quando le aziende interagiscono tra loro, così come con i privati, spesso diventa necessario redigere una lettera di garanzia secondo un determinato campione. Non ci sono requisiti specifici per tale documento nella legislazione, quindi ogni azienda ha il diritto di scegliere una forma o l'altra. Continua a leggere per scoprire come comporlo correttamente, oltre a esempi reali di scrittura.

Durante la stesura, è necessario tenere presente che, indipendentemente dal campione specifico, questo documento conferma alcuni fatti indicati nel testo, ad esempio:

• intenzione di sottoscrivere un accordo (spesso viene redatto anche un accordo preliminare a questo scopo);
• informazioni sul conto bancario;
• garanzie dell’adempimento di determinati obblighi.

È sempre firmato dal capo dell'azienda. Insieme ad esso, può firmare anche il deputato, così come qualsiasi altro funzionario responsabile anche dell'adempimento degli obblighi (ad esempio, il capo contabile).

NOTARE CHE. Indipendentemente dal campione specifico, la lettera di garanzia viene sempre stampata su carta intestata dell'azienda, che contiene le informazioni di contatto e il nome completo dell'istituto. Di norma sul documento viene apposto anche il sigillo aziendale.

Per una corretta preparazione è possibile seguire qualsiasi campione. Il contenuto di un documento specifico, di norma, dipende dal caso specifico, ma dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• data di compilazione e numero di riferimento, che risulta registrato nell'apposito giornale aziendale;
• il nome del destinatario, nonché il nome completo del direttore generale della società o di altro dipendente a nome del quale viene inviato;
• il titolo del documento è solitamente l'argomento stesso;
• poi segue il testo, che è redatto in modo conciso ed estremamente specifico (di norma, l'intero testo sta su 1 pagina stampata);
• se alla lettera sono allegati documenti che confermano l'avvenuta garanzia, viene compilata la sezione “Allegati”, indicando il nome di tali documenti, la loro quantità e tipologia (originale o copia).
• infine sono indicati la qualifica ed il cognome, nome e patronimico del dipendente che lo ha compilato;
• Successivamente vengono apposte la data e la firma.

NOTARE CHE. Se un dipendente agisce sulla base di una procura, indica i dettagli di tale documento e allega anche una copia della procura. In questo caso il sigillo aziendale solitamente non viene apposto.

Specie

Attualmente nel flusso dei documenti aziendali si è sviluppata una certa pratica di scrittura, sulla base della quale si possono definire diversi tipi di questo documento:

Forma ed esempi

Nella sua forma più semplice, l'esempio include solo le sezioni più elementari, vale a dire:

• a chi è rivolto;
• chi lo ha compilato;
• contenuto;
• data, firma e timbro.

Se stiamo parlando del pagamento di un prodotto attualmente in fase di test per prendere una decisione finale sull'acquisto o sul rifiuto, puoi utilizzare questo campione.

In alcuni casi, ha un nome diverso, ad esempio "Pianificazione dei pagamenti degli obblighi di prestito". Successivamente è importante solo registrare il piano di rimborso, ad es. termini e importi.

Se un datore di lavoro offre la garanzia di assumere un cittadino, l’esempio sarebbe simile a questo:

Regole per la compilazione e la progettazione

Indipendentemente dal campione specifico, durante la compilazione, è consigliabile procedere secondo le seguenti regole:

1. Lo stile di presentazione è solo formalmente professionale.
2. Volume non più di 1-2 pagine stampate
3. Non è auspicabile utilizzare strutture sintattiche complesse nel testo che ne rendano difficile la comprensione.
4. Eventuali errori grammaticali sono inaccettabili.
5. Poiché la lettera deve garantire determinate azioni che la parte intende compiere, queste vanno scritte in un paragrafo separato ed evidenziate in diversi modi (corsivo, grassetto o carattere più grande).
6. Il testo della promessa stessa deve essere estremamente specifico, ad esempio: "Promettiamo di pagare il servizio di connessione Internet in conformità con il contratto per i servizi a pagamento del 22 maggio 2014, entro e non oltre il 30 novembre 2017" (e non in novembre di quest'anno).

È importante rafforzare la tua garanzia supportandola, se possibile, con adeguate prove documentali.

Sempre compilato in 2 copie, ciascuno dei quali reca la firma del Direttore Generale ed un sigillo azzurro. Una copia rimane in custodia del mittente e viene registrata nel registro del flusso documentale.

Modalità di consegna

• di persona insieme al corriere;
• tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento;
• utilizzando un documento scansionato via e-mail: in questo caso è importante comprendere che viene inviato l'originale scansionato o fotografato.

Non viene inviato via fax, poiché in questo caso non sempre si sa quanto bene verrà stampato e se arriverà a un destinatario specifico.

Forza legale

Indipendentemente dal contenuto del testo, nonché dal modello su cui è stato redatto, il documento ha valore legale. Tuttavia, una responsabilità specifica è associata a quegli obblighi indicati nel testo:

1. Nella maggior parte dei casi si tratta di una dichiarazione d'intenti secondo cui l'azienda stipulerà in futuro un contratto a determinate condizioni. In tal caso si ritiene che la persona giuridica abbia soltanto espresso le proprie intenzioni, cosa che può rifiutare. Pertanto in questo caso ha solo carattere informativo.
2. Vengono redatti anche nei casi in cui l'azienda conferma la propria intenzione di pagare un prodotto o un servizio per un certo periodo di tempo. È fondamentale fornire collegamenti ad accordi specifici e altri documenti tra le controparti.
3. Viene redatto anche per una banca quando la società conferma l'esistenza di obblighi di debito e l'intenzione di effettuare il prossimo pagamento o rimborsare l'intero debito entro una data specifica.

Negli ultimi 2 casi, l'azienda stipulante non solo dichiara la propria intenzione di pagare per un prodotto, un servizio o un obbligo finanziario, ma garantisce anche di farlo entro un certo periodo di tempo. Pertanto, tale documento ha pieno valore legale. Di conseguenza, la seconda parte può utilizzare la lettera come prova aggiuntiva qualora si presenti la necessità di un processo.

NOTARE CHE. Se una società si impegna a saldare un debito con una banca o a trasferire fondi sui conti della controparte per beni e servizi, in caso di possibile ricorso al tribunale, i termini di prescrizione decorrono dalla data di redazione della lettera di garanzia secondo un determinato campione, come indicato dalla pertinente prassi giudiziaria.

Pertanto, una lettera non equivale a un contratto, ma è una testimonianza scritta per conto dell'azienda, quindi qualsiasi parte interessata può utilizzare questo documento durante il procedimento legale come prova aggiuntiva.

Una lettera di garanzia è un documento informale in cui una delle parti si impegna a rispettare determinate condizioni o a compiere determinate azioni. Ciò può riguardare il pagamento, l'esecuzione di determinati lavori, prodotti o la fornitura di servizi. Vale la pena notare che la stesura di questa lettera può favorire notevolmente la risoluzione dei problemi sorti ed è una sorta di garanzia tra le organizzazioni che le parti rispetteranno determinate condizioni concordate.

La lettera di garanzia è destinata al destinatario i cui interessi sono legati alle azioni del mittente. Viene redatto un documento se una delle parti non è sicura del rispetto dei termini e delle condizioni dell'accordo e tale lettera può essere indirizzata sia a una persona giuridica che a un individuo.

Esempio. La società Vesta si è dimenticata di effettuare il pagamento per i servizi Internet; di conseguenza, il fornitore ha disconnesso l'organizzazione da questi servizi per mancato pagamento. L'azienda ha fornito una lettera di garanzia in cui si impegnava a ripagare il debito entro 3 giorni bancari, su questa base il fornitore ha concordato un incontro e in quel momento ha nuovamente fornito Internet senza pagamento.

Questo tipo di documento è redatto secondo determinate regole e non può essere scritto in forma libera.

La lettera di garanzia deve necessariamente contenere le seguenti informazioni, scritte nella sequenza specificata:

• Numero del documento di origine;
• Data di compilazione;
• Destinatario (nome completo del capo dell'organizzazione o nome completo di un individuo);
• Facoltativamente, indicare il titolo “Lettera di Garanzia” o il suo oggetto;
• Testo della lettera;
• Coordinate bancarie del soggetto che invia il documento;
• Se è stato precedentemente concluso un accordo che specifica tutte le azioni relative all'oggetto della lettera di garanzia, il mittente può fornire un collegamento a questo documento;
• A discrezione di chi scrive, potranno essere specificate le sanzioni che seguiranno in caso di mancato rispetto dei termini dell'accordo (sanzioni, pagamento di penali, multe);
• Firma di chi ha redatto il documento e sua trascrizione.

È consigliabile (ma non necessario) redigere un documento per un'organizzazione; può essere certificato anche con un sigillo; In genere, tutti gli obblighi delle parti sono specificati nel contratto, ma in alcuni casi una lettera di garanzia può diventare un'assicurazione aggiuntiva fornita dalla parte redattrice.

Ad esempio, se l'organizzazione ha appena iniziato le sue attività e la direzione non è ancora riuscita a stipulare un contratto di locazione dei locali, senza il quale la maggior parte delle attività è impossibile, non sarà possibile stipulare un accordo legale formale tra le parti . In questo caso la lettera di garanzia diventerà sia una conferma della transazione che una garanzia di pagamento (a condizione che il documento sia autenticato da un notaio).

Esempio di redazione di lettera di garanzia

Vale la pena notare che è meglio se le informazioni contenute nel documento sono specifiche, in questo caso questo documento avrà maggiore significato e valore; In questo caso, è più probabile che l'organizzazione a cui stai scrivendo questo documento ti incontrerà.

Rif. N. 190913-1

Al regista

LLC "Ovest"

D.B. Egorov

Lettera di garanzia

IP Yurovsky, 1115861111121, in qualità di destinatario di pannelli di plastica sulla base del contratto di compravendita n. 14/2015 del 30 settembre 2015 concluso con West LLC, questa lettera garantisce il pagamento completo dei prodotti il ​​giorno del ricevimento.

Imprenditore individuale Yurovsky Sergey Viktorovich

Sfumature durante la stesura

La lettera di garanzia ha delle caratteristiche proprie di cui bisogna tenere conto in fase di redazione. In un documento del genere è meglio non utilizzare termini lunghi e vaghi che possano essere interpretati in due modi: in determinate circostanze ciò potrebbe non funzionare a favore del compilatore. In una lettera si può e si deve usare la parola “garanzia” e i suoi derivati: “l'azienda garantisce”, “noi garantiamo”.

Errori ortografici e stilistici sono inaccettabili nella lettera: in alcuni casi questo può diventare motivo per invalidare tale documento. Ciò accade estremamente raramente e sembra più l'ultima opportunità per cogliere almeno qualche tipo di violazione nel caso in cui una delle parti stia cercando con tutte le sue forze di annullare gli obblighi. Ma gravi violazioni del design sono effettivamente un buon motivo per cui la lettera diventa nulla (mancanza di firme, dettagli o data errata).

Per quanto riguarda specificamente la forza legale, la lettera di garanzia non ce l'ha finché non viene certificata da un notaio. Tuttavia, in questo caso, lo status del documento cambierà già: con l'accettazione ufficiale (consenso scritto del destinatario), acquisterà forza di contratto. Si consiglia quindi di allegare alla lettera di garanzia copia dei documenti, anch'essi autenticati. Possono trattarsi di copie di contratti, estremi delle parti, certificati di registrazione e altra documentazione la cui disponibilità è ritenuta necessaria dalle parti.

Una lettera di garanzia ha lo scopo di fornire al destinatario garanzie scritte che confermano le promesse o condizioni, intenzioni o azioni del mittente, in un modo o nell'altro legate agli interessi del destinatario.

La lettera di garanzia può essere indirizzata ad un'organizzazione o ad un individuo. La parola “garanzia” stessa potrebbe non apparire nel testo della lettera, tuttavia la lettera rimarrà un documento contenente garanzie. Una lettera di garanzia può garantire, ad esempio, il pagamento del lavoro svolto, i tempi del lavoro, la qualità del lavoro, la qualità della merce fornita, i tempi della consegna, il pagamento dei prodotti ricevuti, ecc. La maggior parte spesso tali garanzie sono richieste se una delle parti non ha fiducia che determinati accordi verranno attuati. Questi punti possono costituire il contenuto dell'intera lettera o farne parte. Le lettere di garanzia hanno natura prettamente giuridica, corrispondendo come status a documenti di natura contrattuale, cioè contratti e accordi aggiuntivi.

Molto spesso vengono fornite lettere di garanzia per confermare il pagamento. In questo caso è obbligatorio indicare un riferimento ai numeri di contratto o di fattura in base ai quali dovrà essere effettuato il pagamento. Allo stesso tempo, la lettera di garanzia può essere un documento verso terzi. Ad esempio, quando si registra una persona giuridica è sufficiente una lettera di garanzia con l'indicazione della sede legale, poiché non è possibile concludere un contratto di locazione di uffici. Una lettera di garanzia può essere accettata anche da una banca come garanzia per un prestito. La lettera in questo caso sarà una conferma che il destinatario riceverà l'importo necessario per rimborsarlo.

Una lettera di garanzia si distingue per chiarezza, accuratezza e inequivocabilità della formulazione, poiché si occupa di fornire garanzie al destinatario in nome e per conto di un'organizzazione o funzionario. Indica necessariamente il tipo di operazione e talvolta la procedura completa che verrà eseguita.

Le lettere di garanzia possono iniziare con una dichiarazione dell'essenza delle garanzie fornite al destinatario, ad esempio: "Con questa lettera garantiamo...". In altri casi, la lettera di garanzia può contenere l'esposizione delle ragioni alla base della volontà dell'autore di dichiararsi disponibile a fornire determinate garanzie al destinatario. In questa opzione, nella parte finale viene formulata la dichiarazione corrispondente, ad esempio: "Garantisco il pagamento" o "Garantiamo il pagamento tempestivo e completo".

Una caratteristica di questo tipo di lettera è la presenza, insieme alla firma dell'autore (di solito il direttore dell'organizzazione), della firma del funzionario direttamente responsabile delle questioni finanziarie o di altro tipo monetarie. Se viene inviata una lettera di garanzia come obbligo di pagamento per un acquisto, un servizio fornito, ecc., nella lettera devono essere indicate le coordinate bancarie dell'organismo pagatore.

Le frasi tipiche di una lettera di garanzia includono quanto segue:

• Garantiamo...
• Ti garantiamo che...
• L'azienda Partner garantisce...
• Confermiamo che effettueremo il pagamento
• Si prega di inviare al nostro indirizzo tramite contrassegno...
• Pagamento puntuale... garantiamo...
• Con la presente garantiamo...

Le regole per la redazione di una lettera di garanzia corrispondono alle regole generali per la redazione.