La normativa prevede diversi documenti che un imprenditore o un'organizzazione può applicare quando retribuisce i dipendenti. A seconda delle specifiche dell'impresa o delle caratteristiche del pagamento dei salari, puoi scegliere una delle forme stabilite. Certo, puoi scegliere e limitarti solo a loro. Ma pagare gli stipendi sui warrant se hai più dipendenti è scomodo.

A tal fine vengono fornite dichiarazioni. Se il pagamento viene effettuato a un dipendente, e ciò accade spesso, ad esempio, quando si pagano le ferie, si calcola il licenziamento, ecc., È possibile utilizzare sia la nota spese separatamente che la busta paga insieme all'ordine. Per il pagamento a più dipendenti vengono utilizzati solo un estratto conto e una nota spese.

Un imprenditore può sempre scegliere uno dei seguenti documenti:

• busta paga,
• busta paga,
• estratto conto.

Se i salari vengono pagati dalla cassa dell'impresa e il suo calcolo viene effettuato in un documento separato, è conveniente utilizzare un libro paga.

Attualmente, ci sono due moduli di busta paga standard approvati:

• modulo 504403,
• modulo 301011.

La loro applicazione è obbligatoria per le imprese e le organizzazioni statali. Gli imprenditori e le altre persone giuridiche hanno il diritto di sviluppare la propria forma di libro paga sulla base e di utilizzarla nel proprio lavoro. I rendiconti sono documenti contabili, compilati nell'ufficio contabilità e ivi conservati fino all'archiviazione.

La procedura per la compilazione della busta paga

La necessità di utilizzare la busta paga si manifesta nei casi in cui i pagamenti devono essere effettuati in giorni che non coincidono con le consuete date di pagamento della retribuzione. Se di solito per il calcolo e la remunerazione dei salari vengono utilizzati il ​​regolamento (ad esempio, nel caso di pagamento degli stipendi sui conti delle carte) o il libro paga, in casi isolati e non pianificati viene utilizzato un libro paga.

Oltre alla liquidazione e al pagamento, la busta paga si compone di tre parti, titolo, tabellare e finale. La parte del titolo contiene il nome dell'impresa (cognome, nome e patronimico del singolo imprenditore) e, se disponibile, la sua unità strutturale. Nell'angolo in alto a destra, è indispensabile annotare il periodo determinato dal capo dell'impresa durante il quale vengono effettuati i pagamenti. Tale periodo non può essere superiore a cinque giorni, compreso il giorno del prelievo di contanti dal conto corrente bancario. La parte del titolo della dichiarazione indica anche la data della sua compilazione e il numero in base alla registrazione nel giornale. Inoltre, nella parte del titolo, la quantità di denaro che dovrebbe essere emessa ai dipendenti è indicata in numeri e parole.

Per effettuare pagamenti sul libro paga, il suo modulo deve essere firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. Prima di effettuare i pagamenti secondo l'estratto conto, il cassiere deve assicurarsi che le firme del capo e del capo contabile siano nel documento.

La parte tabellare del rendiconto contiene informazioni sui pagamenti:

• numero d'ordine,
• Nome del destinatario dei fondi,
• Numero del personale,
• importo da emettere.

Nell'ultima colonna vengono messe le firme dei dipendenti che ricevono denaro. Solo la firma autografa del dipendente può confermare il fatto che ha ricevuto il denaro. Nel caso in cui i fondi, per qualsiasi motivo, non vengano pagati al dipendente, in questa colonna viene inserita una nota sulla loro deposizione.

Nella parte finale, il cassiere indica gli importi pagati e non pagati, compresi gli importi oggetto di successiva restituzione in banca. Il registro delle somme da depositare è compilato in qualsiasi forma.

Nota: lo svantaggio dei pagamenti tramite buste paga e buste paga è che i dipendenti che ricevono denaro possono vedere lo stipendio dell'altro.

Poiché un regolamento in contanti viene compilato per i pagamenti in base al libro paga, i suoi dettagli sono indicati anche nella parte finale. Al termine dei pagamenti viene redatto un warrant cash warrant solo per la somma di denaro versata. Gli importi dei fondi depositati non vengono presi in considerazione nell'importo totale dell'ordine di cassa. Sulla spesa di fondi, alla fine della giornata lavorativa, viene effettuata una registrazione nel libro cassa.

Un'impresa o un imprenditore che paga i salari utilizzando le buste paga deve tenere un registro della propria registrazione nel modulo n. T-53a. La registrazione diretta è affidata a un impiegato contabile. Il libro paga è redatto in una copia. È previsto un periodo di cinque anni per l'archiviazione delle buste paga, che viene conteggiato a partire dalla fine dell'anno di riferimento. Ma anche dopo questo periodo, non possono essere distrutti, poiché si riferiscono a documenti di contabilità del lavoro e dei salari. L'archiviazione degli estratti conto e delle buste paga viene effettuata per settantacinque anni. Il trasferimento di tali documenti all'archivio è obbligatorio.

Payroll Cash Out

Il pagamento diretto dei fondi in base al libro paga può essere effettuato da un cassiere o da un altro dipendente nominato per ordine del capo dell'impresa o di un singolo imprenditore. Allo stesso tempo, questa persona deve essere obbligatoriamente familiarizzata con i suoi diritti e doveri. Il dipendente deve essere a conoscenza dei documenti contenenti informazioni su diritti e doveri contro la firma prima dell'ammissione al lavoro. Un imprenditore o il capo di una persona giuridica ha il diritto di effettuare pagamenti in modo indipendente.

Al fine di garantire la sicurezza dello stoccaggio e dell'emissione di fondi, tutte le transazioni in contanti devono essere eseguite in locali appositamente attrezzati: casse.

Il cassiere può emettere fondi solo al soggetto indicato nell'estratto conto, oa un suo rappresentante per delega. Quando si paga per procura, questo viene annotato prima della firma della persona autorizzata. La procura originale è depositata e conservata unitamente alla dichiarazione. Nel caso in cui non sia possibile trasferire l'originale alla cassa (procura per ricevere denaro da più persone, o procura riutilizzabile), ne viene prelevata una copia, che viene successivamente certificata secondo le modalità stabilito dall'impresa. Se vengono effettuati più pagamenti per delega, l'originale viene archiviato con l'estratto conto dell'ultimo pagamento.

Gli atti normativi prevedono l'identificazione obbligatoria del destinatario dei fondi.

Nota: le buste paga possono interessare non solo l'ispettorato tributario durante l'apposita verifica, ma anche l'ispettorato del lavoro al momento della verifica della corretta osservanza delle leggi sul lavoro. I documenti in questione non sono solo primari per la contabilità, ma sono anche primari documenti contabili per la contabilizzazione del lavoro e del suo pagamento.

Correzioni sulle buste paga

A volte capita che durante la compilazione il documento possa essere danneggiato. Se ciò è accaduto prima della firma del libro paga, il modulo danneggiato dovrebbe, ovviamente, essere distrutto. Se il documento è già firmato dal capo e capo contabile, ed eventualmente dai dipendenti che hanno ricevuto il pagamento, sorge la domanda: è possibile apportare correzioni a tale documento.

A differenza degli ordini di cassa in entrata e in uscita (documenti di cassa), è possibile apportare correzioni alle buste paga redatte su carta. Le dichiarazioni sono documenti primari e, pertanto, la procedura per apportare correzioni è stabilita dalla legge federale "Sulla contabilità".

Secondo la procedura prevista dalla legge, nell'atto rettificato è necessario apporre la data e la firma di chi apporta le correzioni contrarie alla rettifica. Le correzioni possono essere apportate solo dalle persone che hanno compilato il documento. Per un libro paga, questa persona potrebbe essere un cassiere. Accanto alla firma del correttore sono obbligatoriamente apposti il ​​suo nome e cognome.

Pagare uno stipendio non è un processo così semplice come sembra a prima vista. Il datore di lavoro deve non solo fornire fondi al dipendente, ma anche adempiere a una serie di formalità.

Affinché il processo si svolga in conformità con la legge applicabile, è necessario compilare un modulo per l'emissione di denaro. La procedura ha una serie di funzionalità che è necessario conoscere in anticipo.

Perché hai bisogno di un documento

Estratto conto- Si tratta di un documento contenente l'importo della retribuzione che viene rilasciata nelle mani dei dipendenti. Il documento è redatto in una copia. L'azione viene eseguita dall'ufficio contabilità dell'organizzazione.

Il pagamento di denaro secondo la dichiarazione può essere effettuato entro pochi giorni. Il documento viene compilato per più dipendenti contemporaneamente. Un campione di buste paga viene utilizzato nel reporting.

Stesura di una dichiarazione

Affinché il cassiere responsabile dell'emissione degli stipendi dei dipendenti possa iniziare a svolgere le sue funzioni, deve ricevere una dichiarazione certificata dell'emissione degli stipendi. Le azioni sono eseguite dal direttore dell'organizzazione.

Affinché il documento abbia effetto, l'amministratore delegato della società deve firmarlo. La presenza di oggetti di scena serve come inizio per l'inizio dell'azione del cassiere. Affinché la dichiarazione diventi valida, deve essere certificata non solo dal direttore dell'organizzazione. Sul modulo deve essere presente la documentazione e la firma del capo contabile.

Il dipendente certifica i documenti solo se non ci sono errori nella carta.

Al momento dell'erogazione dei fondi, i dipendenti devono confermare la ricezione del salario. Per fare ciò, sono anche tenuti a lasciare firme sul libro paga.

Regole di compilazione: scarica il modulo

Il modulo buste paga per il rilascio degli stipendi è una tabella. Si compone di 6 campi. Si afferma:

• dati del soggetto che percepisce lo stipendio;
• Camera;
• l'importo del pagamento;
• firma del dipendente beneficiario dei fondi.

In genere, il documento viene compilato dal reparto contabilità dell'organizzazione in formato elettronico e quindi stampato. Se l'azienda non è in grado di creare un documento da sola, ha il diritto di acquistare il modulo T-53, che è la base del documento, in negozi specializzati.

Il documento inizia con un frontespizio. La sezione dovrebbe includere:

• Nome della ditta;
• il nome della succursale, se la retribuzione viene rilasciata ai suoi dipendenti;
• addebito sul conto 70.

La persona responsabile della compilazione del foglio è quindi tenuta a fornire una data che contenga informazioni su quando verrà pagato lo stipendio.

Il frontespizio deve contenere la firma del responsabile dell'impresa con trascrizione e indicazione della posizione. Anche il capo contabile deve firmare qui.

Inoltre, è necessario annotare la data in cui il documento è stato firmato dallo specialista responsabile. Si ricorda che il documento deve essere redatto entro e non oltre il termine per l'emissione dei fondi e la firma dell'atto da parte del capo contabile.

Per semplificare il processo di compilazione, è possibile utilizzare un campione di compilazione del modulo t 53 della busta paga per il rilascio della retribuzione.

Poi arriva la parte tabellare della documentazione. Questo deve includere un periodo di fatturazione. La dimensione della parte tabellare dipende dal numero di specialisti che svolgono attività nell'impresa.

1. Nella colonna 1 è necessario indicare il numero di serie del dipendente.
2. Seguito dal numero di busta paga del dipendente. I dati vengono prelevati dal personale dalla scheda personale dello specialista.
3. 3 colonne hanno lo scopo di indicare il nome completo. I dati precedenti sono necessari per evitare confusione se nella stessa impresa operano più dipendenti con nomi e cognomi identici.
4. La colonna 4 ha lo scopo di indicare l'importo che riceverà il dipendente. Il pagamento deve essere in numeri.
5. Nella colonna 5, il dipendente lascia una firma al momento della ricezione dei fondi. L'ultima colonna è richiesta se i fondi vengono emessi per delega a un altro specialista. Se non esiste un fatto del genere, nella colonna viene inserito un trattino.

La carta deve essere priva di errori. Se si è verificato un fatto del genere, la dichiarazione deve essere rifatto. Per fare ciò, il cassiere responsabile dell'emissione di fondi ai dipendenti dell'impresa deve inviare la dichiarazione di modifica all'ufficio contabilità dell'azienda. Ci sono eccezioni alla regola.

Se non è possibile rifare la dichiarazione, i dati errati devono essere accuratamente barrati e le informazioni corrette trascritte. È possibile scaricare il modulo di richiesta buste paga qui.

Funzioni di chiusura

Secondo la normativa vigente, il verbale deve essere chiuso. L'azione si compie alla scadenza della data di validità del documento, che è riportata nella parte del titolo della documentazione.

Se non tutti i fondi sono stati pagati, il documento è scaduto, deve ancora essere chiuso. Tuttavia, la procedura in questo caso ha una serie di caratteristiche. Di fronte ai dati di un dipendente che non ha percepito lo stipendio, è necessario indicare "depositato".

Lo specialista responsabile della chiusura della dichiarazione effettua un calcolo dell'importo di denaro pagato e dell'importo che i dipendenti non hanno ricevuto in modo tempestivo. I dati sono indicati alla fine della parte tabellare del documento. Le informazioni devono essere inserite sia in parole che in numeri.

Il modulo deve indicare la posizione del dipendente incaricato del pagamento della retribuzione. Inoltre, deve firmare la carta e decifrare la firma.

Per la massa prelevata dal registratore di cassa viene emesso un ordine di cassa, la cui data di compilazione e il cui numero deve essere indicato alla fine della parte tabellare della documentazione da chiudere.

Quindi, il foglio viene consegnato al commercialista, che a sua volta lo firma, indica la data in cui è stato eseguito l'atto e decifra la firma.

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Scarica il modulo e prova la busta paga nel modulo T-53

FILE
Scarica un modulo di busta paga vuoto nel formato T-53 .xls Scarica un esempio di compilazione del libro paga nel modulo T-53 .xls

Chi compila il modulo T-53

Il libro paga è un documento contabile, quindi è gestito da uno specialista nel reparto contabilità. Dopo la compilazione, il contabile passa l'estratto conto al cassiere, che, sulla base di esso, emette lo stipendio ai dipendenti. Il documento non necessita di copie, quindi viene redatto in un'unica copia.

La procedura per la compilazione del modulo T-53

Il contabile dell'organizzazione stampa il modulo T-53 e poi lo compila manualmente, oppure lo compila elettronicamente e solo successivamente lo stampa. L'estratto conto contiene una tabella di più colonne e righe (in base al numero di dipendenti), nonché colonne per informazioni sui salari maturati per l'emissione e una riga per l'importo totale da emettere.

Disegno della prima pagina

• Innanzitutto, sul frontespizio, è necessario indicare il nome completo dell'impresa (secondo i documenti di registrazione), nonché l'unità strutturale per la quale è redatta la dichiarazione (se presente).
• Successivamente, è necessario inserire il codice in base al classificatore generale delle organizzazioni e nella colonna "Account corrispondente" il numero 70.
• Quindi viene indicato il periodo di validità di questa dichiarazione, che deve essere di almeno 5 giorni dalla data della sua firma (Regolamento della Banca di Russia dell'anno n. 373-P del 12/10/2011).
• È obbligatorio inserire l'importo totale maturato ai dipendenti per il periodo calcolato nella riga corrispondente della prima pagina della busta paga, sia in formato digitale che in forma scritta.
• Successivamente, è necessario specificare la data di compilazione della busta paga, nonché il suo numero di serie in base al flusso documentale interno.
• L'ultima cosa che devi scrivere sul frontespizio del modulo T-53 è il periodo per il quale viene effettuato il pagamento. Qui è necessario specificare date specifiche.

Ora visivamente:

Compilando il secondo foglio

La dimensione del libro paga dipende direttamente dal numero di dipendenti che lavorano nell'impresa: più ce ne sono, più lungo sarà questo documento. Il numero di fogli della busta paga deve essere indicato nell'apposita colonna.

1. Prima colonna la tabella principale del rendiconto è riservata alla numerazione seriale dei dipendenti.
2. Secondo- per l'inserimento di un numero di personale (questi dati sono memorizzati nelle carte personali dei dipendenti dell'organizzazione).
3. Nel terzo vengono inseriti i nomi completi dei beneficiari (è meglio, per evitare possibili confusioni, farlo con trascrizione completa del nome e patronimico).
4. Nel quarto colonna, il contabile dell'impresa inserisce l'importo dei fondi maturati per l'emissione per ogni singola persona (in numeri).
5. Quinto colonna, ogni dipendente deve firmare per la ricevuta della retribuzione.
6. Sesto la colonna ha lo scopo di fare riferimento a documenti per liquidazioni di contanti (questi possono essere procure, dichiarazioni dei dipendenti, ecc.) Se non ci sono note separate sui dipendenti, questa colonna può essere barrata.

Nella riga sottostante la tabella è necessario indicare ancora una volta in numeri e in lettere l'importo totale dei fondi maturati per l'emissione

Visto del direttore su modulo T-53

Senza la firma del capo dell'azienda, il libro paga T-53 non sarà considerato valido, pertanto, dopo aver compilato tutti i suoi punti e prima di trasferirlo alla cassa per l'emissione dei salari, il contabile dell'impresa è obbligato a presentarlo al direttore per la firma.

E un'altra firma dovrà essere apposta dopo che tutti i fondi saranno stati pagati ai dipendenti. Il libro paga dovrà essere verificato dal capo contabile dell'impresa e, in assenza di violazioni, anche sottoscriverlo.

In generale, secondo le regole per la compilazione del modulo buste paga T-53, il cassiere, prima di procedere con l'emissione di fondi secondo la busta paga, è obbligato a verificare se tutto in esso è redatto correttamente.

In caso di errori, questo documento deve essere restituito all'ufficio contabilità per la modifica.

Ma a volte ci sono situazioni in cui, per qualche motivo, non è più possibile riemettere la busta paga. In questo caso, le informazioni inesatte devono essere accuratamente barrate, i dati corretti devono essere scritti sopra e la correzione deve essere certificata con le firme di tutti gli stessi dipendenti che hanno firmato la versione iniziale della dichiarazione. Qui è necessario specificare la data di correzione. Se tutto viene eseguito in conformità con queste raccomandazioni, il documento non perderà la sua forza legale.

Come chiudere la busta paga

Questa fase è l'ultima. Decorso il periodo di validità della busta paga (cinque giorni), il cassiere deve emettere la relativa chiusura. Inoltre, questo deve essere fatto anche se la retribuzione non è stata rilasciata a tutti i dipendenti. Per chiudere l'elenco è necessario:

1. Scrivi la parola "depositato" di fronte ai nomi di quei dipendenti che non hanno ricevuto il denaro a loro dovuto su questa dichiarazione;
2. Calcola i fondi emessi e quelli che sono stati depositati. Inserisci queste informazioni nell'ultimo foglio del rendiconto;
3. Certificare la dichiarazione con una firma;
4. Emettere una ricevuta di spesa. In esso, è necessario scrivere l'importo dei fondi emessi, quindi inserire il numero d'ordine nell'estratto conto.

Dopo che l'intera procedura è stata eseguita, il rendiconto deve essere ritrasferito all'ufficio contabilità.

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Concetti

Diamo una definizione.

foglio paga- Si tratta di un documento contabile che contiene tutti i dati sulla retribuzione di ciascun dipendente.

Scopo del documento

La procedura per il calcolo della retribuzione inizia con la compilazione del foglio presenze e si conclude con l'emissione di denaro o il trasferimento sul conto corrente dei dipendenti.

Il libro paga gioca un ruolo importante in questo processo. È il documento finale, in cui viene inserito l'importo finale per l'emissione di ciascun dipendente. Viene emesso al momento dell'emissione di denaro tramite la cassa o tramite trasferimento su conto corrente.

La dichiarazione ha una forma chiaramente strutturata. Viene compilato nel suo insieme per l'impresa o per i reparti, se il personale è piuttosto numeroso.

Le informazioni vengono inserite dalle buste paga compilate per ciascun dipendente.

Standard attuali e forme di dichiarazione

Nella normativa sono previste le seguenti forme di dichiarazione:

• T-51 - calcolato;
• T-49 - regolamento e pagamento;
• T-53 - pagamento.

Stimato T-51

Il libro paga nel modulo n. T-51 si riferisce alla documentazione contabile primaria.

Questo modulo è adatto ai dipendenti che percepiscono la retribuzione su un conto corrente.

L'importo indicato con il nome del dipendente deve essere accuratamente trasferito sul cash flow order redatto per lui.

Quando si sceglie una forma di regolamento non in contanti con i dipendenti di un'organizzazione, non è richiesta la compilazione di altri moduli del foglio paga.

Esempio di riempimento:

Campione-T-51-1

Pagamento T-53

Il modulo buste paga n. T-53 include gli importi dei pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione e lo stipendio dei dipendenti.

La differenza dal modulo n. T-51 è che il numero di ore di lavoro effettive non viene inserito in esso.

Esempio di riempimento:

Campione-T-53-1

Regolamento e pagamento T-49

Il libro paga nel modulo n. T-49 è un documento in base al quale i salari vengono calcolati e pagati ai dipendenti dell'organizzazione.

Questo modulo semplifica e riduce il flusso di lavoro nella contabilità. È una combinazione delle prime due affermazioni. Viene utilizzato quando si pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti.

Consigli: quando si stabiliscono con i dipendenti tramite bonifico bancario, utilizzare l'estratto conto nel modulo n. T-51.

Esempio di riempimento:

campione-T-49-1

Per IP

Le buste paga per i singoli imprenditori sono simili alla loro compilazione presso le imprese.

Quando si emette denaro ai dipendenti dalla cassa, è necessario formare una transazione, una liquidazione e un libro paga. Questo è il documento principale per il libro paga. Dovrebbero indicare gli importi maturati per il periodo di rendicontazione e le detrazioni per le violazioni.

Nella colonna per il pagamento, l'importo sarà percepito sottraendo alla competenza i reati.

Casi di compilazione

Dal nome ne consegue che la dichiarazione viene compilata quando si paga lo stipendio.

Include tutti i ratei e le detrazioni che il dipendente ha avuto nell'ultimo periodo di riferimento (mese).

La dichiarazione è un documento obbligatorio per i rendiconti finanziari.

Quando emette denaro attraverso il registratore di cassa, ogni dipendente appone la propria firma sulla ricevuta. Conferma del fatto di pagamento in tempo.

Fogli di emissione e buste paga nel flusso di lavoro

Formattazione e riempimento

Il modulo buste paga ti consente di includere più dipendenti nell'elenco, quindi non è necessario emettere un mandato di spesa e contanti per ciascuno.

Gli svantaggi includono l'apertura dello stipendio di ciascun dipendente agli altri.

Dopo la registrazione, la dichiarazione viene verificata dal capo. Dopo aver apposta la firma, il direttore consegna il documento al cassiere. Solo dopo puoi iniziare a emettere denaro.

Ogni dipendente appone la propria firma sulla riga di fronte al proprio cognome.

In caso di assenza di un dipendente sul posto di lavoro e di mancato pagamento della sua retribuzione, il cassiere deposita l'importo totale non corrisposto.

Se è consuetudine che un'organizzazione richieda il modulo n. T-49, gli altri moduli non vengono compilati.

Per gli accordi non monetari con i dipendenti viene redatto solo il modulo n. T-51.

Il foglio paga è compilato da un contabile in 1 copia.

Motivi per il riempimento- foglio presenze, personale, domande di ferie, permessi, tessere personali dei dipendenti, ecc.

Riempito su entrambi i lati

• 1 pagina - frontespizio. Sono indicati il ​​nome completo dell'ente, la data di compilazione, il periodo per il quale è stato redatto il documento e l'importo totale da rilasciare.
• Pagina 2 - una tabella con un elenco di dipendenti (posizione, numero del personale), accanto a ciascun nominativo è riportato lo stipendio e l'importo totale del documento da rilasciare.

Dopo aver redatto dal contabile, il documento viene presentato al capo per l'assicurazione. Solo dopo tutte le firme, il cassiere ha il diritto di iniziare a emettere gli stipendi.

Numerazione

Con un gran numero di dipendenti, il documento verrà stampato su più pagine.

A ciascuno viene assegnato un numero. I fogli sono rilegati in un unico documento. Il numero di fogli è indicato nella colonna corrispondente.

Persone responsabili

Quando si compila la dichiarazione dei salari, le persone responsabili sono il capo dell'organizzazione e il capo contabile.

In caso di mancato pagamento della sovrattassa o di importo maggiore, sarà inflitta una sanzione amministrativa al capo contabile. Senza la firma di un funzionario, la dichiarazione è considerata legalmente non valida.

Responsabilità del cassiere: accettazione, deposito, emissione e consegna dei fondi secondo il libro paga. In assenza di un cassiere, le funzioni lavorative sono assegnate a un contabile.

Chi firma?

Il diritto di firmare la busta paga è imposto al compilatore della busta paga (capo contabile) e all'ispettore (direttore).

In assenza del capo contabile il giorno del pagamento dello stipendio, viene nominato un altro contabile con l'ordine di redigere e firmare la dichiarazione.

In assenza del capo, firma il suo sostituto o altro funzionario autorizzato a firmare.

Si possono apportare correzioni?

Sono consentite correzioni.

Devono essere osservate le seguenti regole:

• le informazioni errate sono barrate con una riga;
• la variante corretta è scritta sopra;
• le firme dei responsabili sono apposte per assicurazione;
• la data in cui sono state apportate le correzioni.

Forme

È possibile scaricare moduli di dichiarazione gratuiti sul nostro sito Web:

modulo-T-51

Modulo-T-49

Modulo vuoto-T-53

Date di emissione

Il termine per il rilascio della retribuzione in base alla busta paga è limitato a un periodo di 3 giorni dalla data di compilazione del modulo.

Se il dipendente non riceve fondi entro 3 giorni dalla data di registrazione della dichiarazione:

• un dipendente con una dichiarazione si rivolge al cassiere in modo che gli venga assegnato uno stipendio;
• si aspetta la prossima emissione di fondi presso l'impresa (anticipo o stipendio);
• ricezione dei fondi il giorno dei pagamenti depositati, se presenti.

Archiviazione e contabilità

Memorizzato in contabilità. Pinzata nell'archivio insieme ad altri documenti in contanti.

Data di scadenza

Secondo la legge federale "Sulla contabilità", il documento si riferisce alla documentazione principale e viene conservato per 5 anni.

Azioni in caso di smarrimento

Secondo la Lettera del Ministero del Lavoro del 27 novembre 2001 n. 8389-YuL, il datore di lavoro è responsabile della tenuta del libro paga.

In caso di smarrimento, è necessario emettere un ordine per creare una commissione per indagare sull'incidente. Comprende i dipendenti dell'ufficio contabilità, dell'ufficio del personale, ecc. La Commissione richiede note esplicative a tutti i soggetti responsabili dell'ammasso. Dopo un'indagine, viene redatto un atto. Indica i motivi che hanno portato alla perdita della dichiarazione e raccomandazioni per misure per ripristinarla.

L'opzione migliore per risolvere il problema è ripristinare il documento. Per fare ciò, il libro paga viene ristampato. Tutte le firme sono apposte, compresi i dipendenti.

Se è impossibile compilare le righe a causa del licenziamento di alcuni dipendenti, è necessario lasciarle vuote o indicare "non è stato possibile ripristinare".

Sulla dichiarazione ripetuta, è necessario inserire la scritta "Duplicate".

Pertanto, il libro paga è un documento integrante nel calcolo delle retribuzioni per i dipendenti. A seconda del metodo di emissione del denaro, il documento è suddiviso nei moduli n. T-51, n. T-53, n. T49.

Il contabile compila il documento. Segna e si assume la responsabilità per il pagamento incompleto degli stipendi ai dipendenti o per il pagamento in eccesso rispetto al necessario capo contabile e capo dell'impresa.

In caso di errori, sono consentite correzioni. La dichiarazione è conservata nell'ufficio contabilità per 5 anni.

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La procedura per la compilazione della busta paga

La necessità di utilizzare la busta paga si manifesta nei casi in cui i pagamenti devono essere effettuati in giorni che non coincidono con le consuete date di pagamento della retribuzione. Se di solito per il calcolo e la remunerazione dei salari vengono utilizzati il ​​regolamento (ad esempio, nel caso di pagamento degli stipendi sui conti delle carte) o il libro paga, in casi isolati e non pianificati viene utilizzato un libro paga.

Oltre alla liquidazione e al pagamento, la busta paga si compone di tre parti, titolo, tabellare e finale. La parte del titolo contiene il nome dell'impresa (cognome, nome e patronimico del singolo imprenditore) e, se disponibile, la sua unità strutturale. Nell'angolo in alto a destra, è indispensabile annotare il periodo determinato dal capo dell'impresa durante il quale vengono effettuati i pagamenti. Tale periodo non può essere superiore a cinque giorni, compreso il giorno del prelievo di contanti dal conto corrente bancario. La parte del titolo della dichiarazione indica anche la data della sua compilazione e il numero in base alla registrazione nel giornale. Inoltre, nella parte del titolo, la quantità di denaro che dovrebbe essere emessa ai dipendenti è indicata in numeri e parole.

Per effettuare pagamenti sul libro paga, il suo modulo deve essere firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. Prima di effettuare i pagamenti secondo l'estratto conto, il cassiere deve assicurarsi che le firme del capo e del capo contabile siano nel documento.

La parte tabellare del rendiconto contiene informazioni sui pagamenti:

• numero d'ordine,
• Nome del destinatario dei fondi,
• Numero del personale,
• importo da emettere.

Nell'ultima colonna vengono messe le firme dei dipendenti che ricevono denaro. Solo la firma autografa del dipendente può confermare il fatto che ha ricevuto il denaro. Nel caso in cui i fondi, per qualsiasi motivo, non vengano pagati al dipendente, in questa colonna viene inserita una nota sulla loro deposizione.

Nella parte finale, il cassiere indica gli importi pagati e non pagati, compresi gli importi da depositare e successivamente restituire alla banca. Il registro delle somme da depositare è compilato in qualsiasi forma.

Nota: lo svantaggio dei pagamenti tramite buste paga e buste paga è che i dipendenti che ricevono denaro possono vedere lo stipendio dell'altro.

Poiché un regolamento in contanti viene compilato per i pagamenti in base al libro paga, i suoi dettagli sono indicati anche nella parte finale. Al termine dei pagamenti viene redatto un warrant cash warrant solo per la somma di denaro versata. Gli importi dei fondi depositati non vengono presi in considerazione nell'importo totale dell'ordine di cassa. Sulla spesa di fondi, alla fine della giornata lavorativa, viene effettuata una registrazione nel libro cassa.

Un'impresa o un imprenditore che paga i salari utilizzando le buste paga deve tenere un registro della propria registrazione nel modulo n. T-53a. La registrazione diretta è affidata a un impiegato contabile. Il libro paga è redatto in una copia. È previsto un periodo di cinque anni per l'archiviazione delle buste paga, che viene conteggiato a partire dalla fine dell'anno di riferimento. Ma anche dopo questo periodo, non possono essere distrutti, poiché si riferiscono a documenti di contabilità del lavoro e dei salari. L'archiviazione degli estratti conto e delle buste paga viene effettuata per settantacinque anni. Il trasferimento di tali documenti all'archivio è obbligatorio.

Payroll Cash Out

Il pagamento diretto dei fondi in base al libro paga può essere effettuato da un cassiere o da un altro dipendente nominato per ordine del capo dell'impresa o di un singolo imprenditore. Allo stesso tempo, questa persona deve essere obbligatoriamente familiarizzata con i suoi diritti e doveri. Il dipendente deve essere a conoscenza dei documenti contenenti informazioni su diritti e doveri contro la firma prima dell'ammissione al lavoro. Un imprenditore o il capo di una persona giuridica ha il diritto di effettuare pagamenti in modo indipendente.

Al fine di garantire la sicurezza dello stoccaggio e dell'emissione di fondi, tutte le transazioni in contanti devono essere eseguite in locali appositamente attrezzati: casse.

Il cassiere può emettere fondi solo al soggetto indicato nell'estratto conto, oa un suo rappresentante per delega. Quando si paga per procura, questo viene annotato prima della firma della persona autorizzata. La procura originale è depositata e conservata unitamente alla dichiarazione. Nel caso in cui non sia possibile trasferire l'originale alla cassa (procura per ricevere denaro da più persone, o procura riutilizzabile), ne viene prelevata una copia, che viene successivamente certificata secondo le modalità stabilito dall'impresa. Se vengono effettuati più pagamenti per delega, l'originale viene archiviato con l'estratto conto dell'ultimo pagamento.

Gli atti normativi prevedono l'identificazione obbligatoria del destinatario dei fondi.

Nota: le buste paga possono interessare non solo l'ispettorato tributario durante l'apposita verifica, ma anche l'ispettorato del lavoro al momento della verifica della corretta osservanza delle leggi sul lavoro. I documenti in questione non sono solo primari per la contabilità, ma sono anche primari documenti contabili per la contabilizzazione del lavoro e del suo pagamento.

Correzioni sulle buste paga

A volte capita che durante la compilazione il documento possa essere danneggiato. Se ciò è accaduto prima della firma del libro paga, il modulo danneggiato dovrebbe, ovviamente, essere distrutto. Se il documento è già firmato dal capo e capo contabile, ed eventualmente dai dipendenti che hanno ricevuto il pagamento, sorge la domanda: è possibile apportare correzioni a tale documento.

A differenza degli ordini di cassa in entrata e in uscita (documenti di cassa), è possibile apportare correzioni alle buste paga redatte su carta. Le dichiarazioni sono documenti primari e, pertanto, la procedura per apportare correzioni è stabilita dalla legge federale "Sulla contabilità".

Secondo la procedura prevista dalla legge, nell'atto rettificato è necessario apporre la data e la firma di chi apporta le correzioni contrarie alla rettifica. Le correzioni possono essere apportate solo dalle persone che hanno compilato il documento. Per un libro paga, questa persona potrebbe essere un cassiere. Accanto alla firma del correttore sono obbligatoriamente apposti il ​​suo nome e cognome.

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Forma unificata o arbitraria

foglio paga- uno dei documenti contabili utilizzati all'interno dell'azienda, che conferma la procedura relativa all'emissione di contante dalla cassa.

Dato il diritto delle aziende di sviluppare autonomamente documenti contabili primari, sorge la domanda: è possibile inventare, approvare e applicare noi stessi il libro paga o dovremo accontentarci del modulo T-53 unificato che è familiare a tutti?

La risposta a questa domanda è contenuta nelle informazioni del Ministero delle Finanze del 04.12.2012 n. ПЗ-10/2012, da cui è chiaro che dal 2013 non è necessario applicare moduli unificati di documenti.

Tuttavia, questo non si applica a tutte le organizzazioni primarie: i moduli stabiliti dagli organismi autorizzati sulla base delle leggi federali sono rimasti obbligatori. Il libro paga può essere classificato come tali documenti.

IMPORTANTE! L'utilizzo del libro paga è regolato dall'Istruzione della Banca Centrale dell'11 marzo 2014 n. 3210-U sullo svolgimento delle operazioni in contanti.

Per non violare la procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti, è necessario utilizzare il libro paga 0301011 (paragrafo 2, clausola 6 dell'istruzione n. 3210-U). Indice delle buste paga corrispondente a OKUD 0301011: T-53. Questo modulo è stato approvato come unificato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1.

È possibile scaricare il modulo buste paga nel modulo T-53 sul nostro sito Web:

Scarica il modulo T-53

Come sostituire la busta paga

L'uso di un libro paga unificato sotto forma di T-53 non è l'unica opzione per elaborare l'emissione di fondi guadagnati a una persona idonea. La registrazione di questa procedura può essere effettuata con l'ausilio di altri documenti - sono previsti dalla stessa Istruzione n. 3210-U.

Ad esempio, puoi pagare uno stipendio a una persona utilizzando un mandato in contanti del conto (modulo n. KO-2) e organizzare un pagamento di gruppo utilizzando un estratto conto salari (modulo T-49).

I materiali del nostro sito web aiuteranno a documentare l'emissione degli stipendi:

• "Modulo unificato n. T-49 - modulo e campione" ;
• "Modulo unificato n. KO-2 - ordine in contanti" .

Sezioni salariali obbligatorie

Inizia la registrazione modulo buste paga con il nome dell'azienda e della sua unità strutturale.

Separatamente, nel modulo T-53, viene compilato un campo per riflettere l'account corrispondente: quando si emettono gli stipendi, viene indicato l'account 70 "Insediamenti con il personale per i salari".

Quindi le informazioni vengono inserite nelle celle in base alla tempistica del pagamento del denaro. Quindi viene compilato l'importo totale emesso secondo la dichiarazione (in numeri e in parole).

IMPORTANTE! La durata del periodo di tempo durante il quale è consentito emettere stipendi dalla cassa ed effettuare altri pagamenti è stabilita dalla clausola 6.5 della Direttiva n. 3210-U ed è di 5 giorni lavorativi (compreso il giorno in cui il contante viene ricevuto dalla banca ).

A seguito di queste informazioni sono riportate le firme dei responsabili della società: il responsabile e il capo contabile.

È inoltre necessario indicare il numero della busta paga e la data di compilazione.

Le buste paga per l'emissione dei salari (un modulo che puoi scaricare sul nostro sito Web) contengono un altro campo aggiuntivo - per riflettere il periodo di fatturazione. Queste informazioni sono importanti per la corretta registrazione della transazione buste paga nei registri contabili.

La busta paga contiene, oltre alle firme del direttore e del capo contabile, le firme di diversi altri responsabili: il commercialista che ha verificato l'esecuzione dei pagamenti; lo specialista che ha effettuato l'operazione di busta paga (cassiere o altro soggetto autorizzato). Le firme indicate con la decodifica del nome completo completano la busta paga.

Il cassiere, prima della sottoscrizione dell'estratto conto, è tenuto ad indicare in righe separate le somme versate e depositate, nonché il numero e la data del registratore di cassa (comma 4, comma 6.5 dell'Istruzione n. 3210-U).

Parleremo della compilazione della parte tabellare della busta paga nella prossima sezione.

Ratei passivi: compilare la parte tabellare del rendiconto

La base per la compilazione della parte tabellare del modulo T-53 è il foglio paga. I ratei vengono effettuati dagli specialisti dell'azienda sulla base di stipendi, tariffe, cottimi, a seconda delle forme di remunerazione utilizzate nell'azienda.

Prima di inserire le informazioni sui fondi guadagnati nella parte tabellare della busta paga, vengono effettuate le necessarie detrazioni (alimenti, risarcimento danni, ecc.) dagli importi maturati, viene detratta l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Il risultato dei calcoli è inserito nella colonna 4 della busta paga.

Ogni importo della retribuzione calcolata viene inserito in una riga separata della parte tabellare della busta paga (puoi scaricare il modulo sul nostro sito).

Per personificare gli importi maturati nell'estratto conto, si intendono le colonne 2-3, che contengono informazioni sul numero del personale e il nome completo del destinatario.

La colonna 5 della tabella buste paga ha lo scopo di confermare il fatto che i fondi sono stati emessi dalla cassa o di contrassegnare il deposito di importi non pagati.

La colonna 6 "Nota" merita un'attenzione particolare. In una situazione normale, quando i dipendenti dell'azienda ricevono personalmente denaro, non viene compilato. In esso compaiono informazioni, ad esempio, quando si emettono stipendi per procura. In questo caso, nel rigo indicato, il cassiere effettua una registrazione “per delega”, e la procura stessa è allegata alla busta paga (clausola 6.1 della Direttiva n. 3210-U).

Dove vedere un esempio di busta paga

È possibile scaricare un esempio di estratto conto paga dal nostro sito Web:

Scarica Esempio di libro paga

Risultati

Le buste paga per l'emissione delle retribuzioni comprendono molti campi obbligatori: dalla tempistica del pagamento dei fondi all'indicazione dettagliata dell'importo della retribuzione versata e depositata.

Diverse persone firmano tale dichiarazione: il capo dell'azienda, il responsabile che ha effettuato il pagamento, il capo contabile e il contabile che svolge funzioni di controllo.

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Libro paga (modulo T-53) - un documento utilizzato per pagare i salari a un dipendente di un'impresa. Il documento indica l'importo totale soggetto all'emissione di contanti al dipendente.

Ogni libro paga viene compilato alla fine del periodo di rendicontazione (di solito un mese) da una persona autorizzata. Di norma, questa persona è un dipendente del reparto contabilità, ovvero il cassiere dell'impresa.

Il modulo del libro paga è unificato e ha un codice secondo OKUD 0301011. L'impresa ha il diritto di sviluppare autonomamente un modulo di facile utilizzo di questo documento contabile, guidato dal modulo T-53 come modello.

Questo documento contiene i dettagli necessari per la compilazione, quali: data del documento, data di compilazione, nome completo del responsabile della compilazione del rendiconto, periodo di rendicontazione e importo della retribuzione maturata.

Alla fine di ogni busta paga, viene indicato l'importo della retribuzione effettivamente pagata e l'importo depositato (fondi non pagati a causa di determinate circostanze: ferie, congedo per malattia, viaggio di lavoro, ecc.). Il contrassegno "Depositato" dovrebbe essere posto di fronte ai nomi dei dipendenti che non hanno percepito la retribuzione. Secondo il modulo ufficiale T-53, questa è la colonna numero 23. Il cassiere dell'impresa ha il diritto di prescrivere questo marchio, perché. È lui che è responsabile dell'emissione di fondi ai dipendenti dell'impresa. Se il dipendente ha ricevuto lo stipendio, deve apporre la sua firma nella colonna numero 5, che è una conferma di ricezione di contanti.

Al termine della compilazione della busta paga, la persona responsabile, ovvero il cassiere dell'impresa, deve indicare l'importo totale in parole che ha rilasciato ai dipendenti, nonché l'importo rimasto contrassegnato come "Depositato". Il cassiere deve certificare questi registri con la sua firma. Solo successivamente il documento viene consegnato per la verifica al capo contabile. Inoltre, se non seguono commenti, il libro paga viene firmato dal capo contabile dell'impresa.

Tutti i libri paga dell'impresa sono registrati nel giornale sotto forma di T-53a. Questo documento è iniziato per un periodo di un anno solare, ma conservato per cinque anni.

Lo svantaggio del libro paga è che le informazioni visualizzate nel documento non sono riservate.

Il libro paga sotto forma di T-53 è il documento principale che viene compilato per tutti i pagamenti nelle organizzazioni. Questo documento è particolarmente rilevante per le grandi imprese, perché se nelle piccole imprese per l'emissione di salari e altri insediamenti con dipendenti è possibile redigerne di validi entro un giorno lavorativo, nelle grandi aziende questo metodo è estremamente scomodo.

Scarica il modulo e prova la busta paga nel modulo T-53

FILE

Chi compila il modulo T-53

Il libro paga è un documento contabile, quindi è gestito da uno specialista nel reparto contabilità. Dopo la compilazione, il contabile passa l'estratto conto al cassiere, che, sulla base di esso, emette lo stipendio ai dipendenti. Il documento non necessita di copie, quindi viene redatto in un'unica copia.

La procedura per la compilazione del modulo T-53

Il contabile dell'organizzazione stampa il modulo T-53 e poi lo compila manualmente, oppure lo compila elettronicamente e solo successivamente lo stampa. L'estratto conto contiene una tabella di più colonne e righe (in base al numero di dipendenti), nonché colonne per informazioni sui salari maturati per l'emissione e una riga per l'importo totale da emettere.

Disegno della prima pagina

• Innanzitutto, sul frontespizio, è necessario indicare il nome completo dell'impresa (secondo i documenti di registrazione), nonché l'unità strutturale per la quale è redatta la dichiarazione (se presente).
• Successivamente, è necessario inserire il codice in base al classificatore generale delle organizzazioni e nella colonna "Account corrispondente" il numero 70.
• Quindi viene indicato il periodo di validità di questa dichiarazione, che deve essere di almeno 5 giorni dalla data della sua firma (Regolamento della Banca di Russia dell'anno n. 373-P del 12/10/2011).
• È obbligatorio inserire l'importo totale maturato ai dipendenti per il periodo calcolato nella riga corrispondente della prima pagina della busta paga, sia in formato digitale che in forma scritta.
• Successivamente, è necessario specificare la data di compilazione della busta paga, nonché il suo numero di serie in base al flusso documentale interno.
• L'ultima cosa che devi scrivere sul frontespizio del modulo T-53 è il periodo per il quale viene effettuato il pagamento. Qui è necessario specificare date specifiche.

Ora visivamente:

Compilando il secondo foglio

La dimensione del libro paga dipende direttamente dal numero di dipendenti che lavorano nell'impresa: più ce ne sono, più lungo sarà questo documento. Il numero di fogli della busta paga deve essere indicato nell'apposita colonna.

1. Prima colonna la tabella principale del rendiconto è riservata alla numerazione seriale dei dipendenti.
2. Secondo- per l'inserimento di un numero di personale (questi dati sono conservati dall'organizzazione).
3. Nel terzo vengono inseriti i nomi completi dei beneficiari (è meglio, per evitare possibili confusioni, farlo con trascrizione completa del nome e patronimico).
4. Nel quarto colonna, il contabile dell'impresa inserisce l'importo dei fondi maturati per l'emissione per ogni singola persona (in numeri).
5. Quinto colonna, ogni dipendente deve firmare per la ricevuta della retribuzione.
6. Sesto la colonna ha lo scopo di fare riferimento a documenti per liquidazioni di contanti (questi possono essere procure, dichiarazioni dei dipendenti, ecc.) Se non ci sono note separate sui dipendenti, questa colonna può essere barrata.

Nella riga sottostante la tabella è necessario indicare ancora una volta in numeri e in lettere l'importo totale dei fondi maturati per l'emissione

Visto del direttore su modulo T-53

Senza la firma del capo dell'azienda, il libro paga T-53 non sarà considerato valido, pertanto, dopo aver compilato tutti i suoi punti e prima di trasferirlo alla cassa per l'emissione dei salari, il contabile dell'impresa è obbligato a presentarlo al direttore per la firma.

E un'altra firma dovrà essere apposta dopo che tutti i fondi saranno stati pagati ai dipendenti. Il libro paga dovrà essere verificato dal capo contabile dell'impresa e, in assenza di violazioni, anche sottoscriverlo.

Correzioni sulle buste paga

In generale, secondo le regole per la compilazione del modulo buste paga T-53, il cassiere, prima di procedere con l'emissione di fondi secondo la busta paga, è obbligato a verificare se tutto in esso è redatto correttamente.

In caso di errori, questo documento deve essere restituito all'ufficio contabilità per la modifica.

Ma a volte ci sono situazioni in cui, per qualche motivo, non è più possibile riemettere la busta paga. In questo caso, le informazioni inesatte devono essere accuratamente barrate, i dati corretti devono essere scritti sopra e la correzione deve essere certificata con le firme di tutti gli stessi dipendenti che hanno firmato la versione iniziale della dichiarazione. Qui è necessario specificare la data di correzione. Se tutto viene eseguito in conformità con queste raccomandazioni, il documento non perderà la sua forza legale.

Come chiudere la busta paga

Questa fase è l'ultima. Decorso il periodo di validità della busta paga (cinque giorni), il cassiere deve emettere la relativa chiusura. Inoltre, questo deve essere fatto anche se la retribuzione non è stata rilasciata a tutti i dipendenti. Per chiudere l'elenco è necessario:

1. Scrivi la parola "depositato" di fronte ai nomi di quei dipendenti che non hanno ricevuto il denaro a loro dovuto su questa dichiarazione;
2. Calcola i fondi emessi e quelli che sono stati depositati. Inserisci queste informazioni nell'ultimo foglio del rendiconto;
3. Certificare la dichiarazione con una firma;
4. Emettere una ricevuta di spesa. In esso, è necessario scrivere l'importo dei fondi emessi, quindi inserire il numero d'ordine nell'estratto conto.

Dopo che l'intera procedura è stata eseguita, il rendiconto deve essere ritrasferito all'ufficio contabilità.

Ogni organizzazione che ha dipendenti è tenuta a pagare gli stipendi almeno due volte al mese. Un documento che conferma il fatto dell'emissione di salari è un pagamento.

Estratto conto

Si tratta di un documento contabile primario che ha una forma unitaria approvata con delibera del Comitato Statale di Statistica nel 2004. Con l'aiuto di una carta di pagamento, puoi emettere salari, bonus, benefit e altri pagamenti a uno o più dipendenti contemporaneamente. Questo documento è compilato dall'ufficio contabilità, deve essere firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona autorizzata a firmare questo documento. Sulla base della dichiarazione alla cassa dell'organizzazione, il dipendente può ricevere una retribuzione per il lavoro. La dichiarazione viene spesso compilata per un mese di calendario.

Regole per la compilazione della busta paga

Come accennato in precedenza, la busta paga ha una forma rigorosamente definita e deve essere compilata secondo tutte le regole del lavoro d'ufficio e le regole sancite dalla normativa.

Dati richiesti

il nome completo dell'organizzazione che trasferisce i salari al suo dipendente;

codice secondo il classificatore di imprese e organizzazioni che operano nel territorio della Federazione Russa;

L'importo che il dipendente riceve attraverso la cassa dell'impresa (indicato sia in termini numerici che a parole);

numero e data di tale pagamento;

Nome completo del dipendente che percepisce il reddito;

Il periodo di tempo per il quale il dipendente riceve il pagamento;

la firma del dipendente attestante il fatto di aver ricevuto i fondi;

cognome, nome, patronimico del responsabile dell'ente o persona autorizzata a firmare le buste paga e la sua firma.

Dopo che il libro paga è stato compilato dall'ufficio contabilità, viene inviato al cassiere per verificare la correttezza della compilazione dei dettagli e delle informazioni che sono state inserite nel documento. La dichiarazione non ammette la presenza di errori grossolani o lievi, nonché la presenza di correzioni. Se è stato commesso un errore, è consigliabile barrare il carattere sbagliato, scrivere le informazioni corrette e contrassegnare le correzioni con la frase "corretto da ___ a ______ credere", la data di correzione e la firma dei responsabili di questa affermazione .

Il cassiere, decorsi i termini stabiliti dall'estratto conto, è obbligato ad emettere tutti gli importi ea chiuderlo. Il termine per il rilascio della retribuzione è fissato dall'organizzazione, ma non può superare i cinque giorni lavorativi. Tutti i fondi non ricevuti dai dipendenti secondo questa dichiarazione vengono depositati. Il deposito si verifica spesso quando un dipendente riceve fondi alla cassa dell'impresa e, ad esempio, a causa di malattia, ferie o altri motivi, non può riceverli. In questi casi, i fondi devono essere rispediti alla banca.

Di seguito è riportato un modello di esempio e un modulo di busta paga, una versione del quale può essere scaricata gratuitamente.