felvehető-e a "Jogi Osztályvezető" munkakörbe olyan személy, aki nem rendelkezik az alárendeltségében, és a létszámjegyzékben nincs "Jogi Osztály" mint olyan. Egyszerűen van egy szerkezeti alosztály "Iroda", ahol megjelennek a könyvelők, igazgatók, szakemberek stb?? Vagy új szerkezeti egység bevezetése szükséges? Megint ő lehet a főnök, ha rajta kívül nincs más ebben a szerkezeti egységben?

az alkalmazottak felvétele a létszámtáblázat által meghatározott beosztásokra és szerkezeti egységekre történik. Ezért, ha a szervezet struktúrájában nincs jogi osztály, akkor nem vehet fel alkalmazottat „Jogi osztályvezető” pozícióban. Ha megalakul a tanácsadó osztály, akkor csak egy alkalmazottból állhat - a vezetőből, mivel a munkaügyi jogszabályok nem tartalmaznak korlátozásokat a vállalkozás szerkezetének kialakítására és a strukturális részlegek alkalmazottainak számára.

Ennek az álláspontnak az indoklása az alábbiakban található a Glavbukh rendszer anyagaiban "

1. Súgócikk:személyi állomány

személyi állomány- a szervezet helyi jogi aktusa, amely tartalmazza a szervezeti felosztások, beosztások listáját, a létszámra vonatkozó információkat, a hivatalos fizetéseket, pótlékokat és a havi béralapot.

Aki köteles elkészíteni

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem mondja ki, hogy a személyzeti táblázatnak minden szervezetben meg kell lennie. Nincsenek azonban olyan dokumentumok, amelyek megszüntetnék az összeállítás gyakorlatát. Ugyanakkor jó érvek szólnak a személyzeti asztal kialakítása mellett:

  • a személyzeti táblázat lehetővé teszi a szervezet számára szükséges alkalmazottak számának, a fenntartásukra fordított pénzösszegeknek és magának a szervezetnek a meghatározását;
  • a létszámtáblázat igazolhatja az adókedvezmények alkalmazásának és a ráfordításoknak az előállítás költségeihez (munka, szolgáltatások, költségek) való hozzárendelésének megalapozottságát.

személyzeti űrlap

kereskedelmi szervezetekben

A szervezet választása szerint:
- vagy egységes állományi formát alkalmazni, ha azt a szervezet vezetője a számviteli politikáról szóló végzésében jóváhagyta;
- vagy használja a vezető által jóváhagyott, saját fejlesztésű űrlapot (feltéve, hogy az tartalmazza a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részében előírt összes szükséges adatot).

Ez az eljárás a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 4. részéből következik, és megerősítést nyer.

A Munkavállalói Kézikönyv választ ad az új munkával kapcsolatos legfontosabb kérdésekre. Az alkalmazottak kérdéseire adott válaszok adatbázisának tényleges frissítése-2019.

A cikkből megtudhatja:

Milyen információkat kell tartalmaznia a vállalat szervezeti felépítéséről a munkavállalói kézikönyvben

Állhat-e egy osztály egy osztályvezetőből?

Kis szervezetünk van, és vannak olyan osztályok, ahol egy ember dolgozik. Ha a munkavállaló vezető, legyenek beosztottak az osztályon?
Andrey Levin, vezető HR-szakértő

Formálisan a Munka Törvénykönyve nem tiltja, hogy a munkáltató olyan szerkezeti egységeket hozzon létre, amelyek csak egy alkalmazottból, különösen az osztályvezetőből állnak. Ugyanakkor a „vezető” pozíció magában foglalja a beosztottak irányítását is. Például a Képesítési Kézikönyv ilyen kötelezettséget ír elő a „személyzeti osztály vezetője” (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyva) beosztására. A minősítési útmutatók tájékoztató jellegűek. De vannak kivételek, amikor a Munka Törvénykönyve és más törvények kompenzációt és juttatást írnak elő, vagy korlátozásokat írnak elő bizonyos munkakörökben végzett munkavégzéssel kapcsolatban. Ezután az ilyen pozíciók és szakmák nevének meg kell egyeznie a címtárban szereplő névvel, és a pozícióra vonatkozó munka jellegével - a címtár funkcióival (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének második része). Ezen feltételek megsértése esetén a munkavállaló nem jogosult kártérítésre és juttatásra.

Ha nincs más állományi állás az osztályon, akkor be személyi állomány csak a fej helyzete képzelhető el. De ahhoz, hogy a pozíció megnevezése megfeleljen a cég irányának, jelölje ki „vezető-helyettesnek” a kívánt irányba. Így például annak érdekében, hogy ne hozzon létre egy főnökből álló személyzeti osztályt, adja meg a "személyzeti szervezet helyettes vezetője" pozíciót.

Szükséges-e feltüntetni a létszámtáblázatban az ideiglenes és szezonális alkalmazottak beosztásait?

Cégünk jegyszállítási szolgáltatást nyújt. A nyári időszakban megnő a munka volumene, további futárokat szeretnénk fogadni. Fel kell tüntetni ezeket a pozíciókat a létszámtáblázatban?
Anna Kolesova, HR vezető

Igen kell. Az ilyen munkák vagy rövid távúak, vagy a munkavállalók bizonyos ideig végzik őket a természeti vagy éghajlati viszonyok miatt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 59. cikkének 3. és 4. bekezdése). Ennek eredményeként a munkáltató erre az időre új munkahelyeket hoz létre, amelyeket be kell vezetni személyi állomány, és a beállított időszak végén - visszavonja. Ha azonban a szervezet ideiglenes alkalmazottat fogad el a fő távollétének idejére, aki megtartja a munkahelyét, akkor nem kell módosítani a létszámtáblázatot (Munkatörvény 59. cikkének (2) bekezdése). Az Orosz Föderáció kódexe).

Annak érdekében, hogy ne változtasson folyamatosan a létszámtáblázaton, jegyezze fel a munka szezonális jellegét az egységes űrlap 10. „Megjegyzés” oszlopában. Szezonon kívül az ilyen pozíciók betöltetlenek lesznek. Ennek a módszernek azonban vannak hátrányai is. Az üresedéseket havonta be kell jelenteni a foglalkoztatási szolgálatnak.

Hogyan adjunk tájékoztatást a létszámról az alkalmazotti kézikönyvben

Szükséges-e az otthon dolgozókat felvenni a szervezet létszám- és létszámlistájába?

Ruhagyártó cég vagyunk. Olyan dolgozót fogadunk, aki otthoni feladatokat lát el. Munkatársnak kell számítani?
Svetlana Polyakova, HR-felügyelő

Igen kell. Ha azonban egy kulcsfontosságú alkalmazott helyettesítésére ideiglenesen otthoni dolgozót vesznek fel, akkor teljes munkaidős alkalmazott lesz, de nem növeli a létszámtáblázatban szereplő egységek számát.

A létszámtáblázat tükrözi a szerkezetet, a létszámot ill létszám szervezetek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletének utasításainak 1. szakasza). Minden olyan munkavállaló, akivel a munkáltató munkaszerződést köt, megjelenik a létszámtáblázatban. Ez a szabály nem függ a munka jellegének jellemzőitől: részmunkaidő, távmunka, otthon. Ugyanakkor minden otthoni dolgozó, aki munkaszerződéssel dolgozik, teljes munkaidőben dolgozik. Ezért a létszámtáblázatban figyelembe kell venni az otthoni dolgozók beosztásait és állományi egységeit, ha nem a fő alkalmazottak ideiglenes helyettesei.

Lehetséges-e olyan pozíciókat felvenni a létszámlistára, amelyeket néhány hónapon vagy éven belül felvesznek?

Szeptembertől a létszám bővítését és új szakemberek felvételét tervezzük. Lehetséges-e előre módosítani a létszámtáblázaton?
Oleg Kantaurov, a személyzeti osztály vezetője

Igen tudsz. A munkáltató önállóan és saját felelősségére hozza meg a személyi döntéseket, beleértve a toborzást is. A Munka Törvénykönyvében nincs olyan rendelkezés, amely arra kötelezné a céget, hogy a létszámtáblázatban megüresedett állásokat azonnal betöltse. A bíróságok is rámutatnak erre (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i határozatának 10. pontja, 2. sz.). Érdemes azonban észben tartani a következményeket.

Ha vannak üres állások a létszámtáblázatban, függetlenül attól, hogy szükség van-e rájuk alkalmazottakra vagy sem, ezeket havonta jelentenie kell a foglalkoztatási szolgálatnak (az Orosz Föderáció 1991. április 19-i törvénye 25. cikkének 3. pontja). 1032-1). Sok szervezetnél szükséges a személyzet az alapok tervezéséhez bérek(FOT) és a pénzügyi költségvetések. Alapértelmezés szerint az abban szereplő összegek szerepelnek a bérjegyzékben. Annak érdekében, hogy a költségvetés ne legyen túl magas, vegye figyelembe a benne lévő üresedéseket, amelyeket a jövőre vonatkozóan előír a személyzeti táblázatban.

Így adjon hozzá pozíciókat a személyzeti listához, még akkor is, ha egy idő után alkalmazottakat szeretne felvenni. Ugyanezt a megközelítést alkalmazza, ha saját fejlesztésű személyzeti űrlapot használ.

Milyen helyeket kell bejelenteni a munkaügyi szolgálatnak – szabad vagy betöltetlen?

Első alkalommal készítünk jelentést a foglalkoztatási szolgálat számára. Milyen üresedéseket kell jelenteni?
Julia Rybina, HR-szakértő

A munkaügyi szolgálatot havonta tájékoztatni kell minden szabad és betöltetlen állásról (az Orosz Föderáció 1991. április 19-i 1032-1. sz. törvénye 25. cikkének 3. pontja). A törvény nem definiálja egységesen az „üres állás” és az „üres állás” fogalmát. A joggyakorlat rövidítése osztja ezeket a fogalmakat. Egy állás betöltetlennek minősül, ha nincs rá munkaszerződés, és szabadnak, ha a munkavállaló valamilyen okból átmenetileg távol van. Például amikor a fő alkalmazott szülői szabadságra megy, hosszú üzleti útra megy.

A statisztikai jelentések készítésénél azok a helyek szabadok, amelyek utána szabadok elbocsátások, szülési szabadság és gyermekgondozás, valamint új állások, amelyekre 30 napon belül tervezik alkalmazottak felvételét (2016.07.05. 325. számú Rosstat végzés).

Minden megközelítést figyelembe véve nyújtson be információkat mind az üres álláshelyekről, amelyekre nem kötöttek munkaszerződést, mind az ideiglenesen betöltetlen álláshelyekről, amelyekre munkavállalók felvételét tervezik.

Hogyan indokoljuk a munkaköri megnevezéseket egy alkalmazotti kézikönyvben

Lehetséges-e pozíciókat használni az „és” előtaggal. o.", "io", "interim"?

Osztályigazgatónk távozik. Az osztályvezető ideiglenesen látja el feladatait. Lehetséges-e a dokumentumokban feltüntetni „ügyvezető osztályvezetői” beosztását?
Galina Zagitova, osztályvezető

Nem, nem sorolhat fel egy pozíciót "színész"ként. A foglalkozások összoroszországi osztályozója OK 010-2014 (MSKZ-08) (a Rosstandart 2014. december 12-i, 2020-st. számú végzésével jóváhagyva) és a Képesítési Kézikönyv (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium rendeletével jóváhagyva) 1998. augusztus 21-i 37. sz.) nem tartalmaznak „és” előtaggal ellátott pozíciókat. o.", "io", "interim". Más munkavállaló feladatainak ellátása akár többletmunkára történő megbízásként, ugyanazon feladatok megtartása mellett, beosztás megváltoztatása nélkül, vagy ideiglenes áthelyezésként a helyettesítendő beosztásába (a 60.2., 72.2. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Az a munkavállaló, aki a munkavállalói feladatokat látja el aláírási joga fő munkájával párhuzamosan dokumentumokba helyezheti „és. Ó." valamint a távollévő kolléga beosztása (a GOST R 6.30-2003 végrehajtási útmutató 3.17. pontja). Vagy tüntesse fel a dokumentumokban a munkavállaló jelenlegi pozícióját, és erősítse meg a dokumentumok aláírására vonatkozó jogosultságot a feladatok ideiglenes ellátásáról szóló utasításra hivatkozva (a GOST R 6.30-2003 3.22. szakasza, amelyet az oroszországi állami szabvány keltezési határozata hagyott jóvá) 2003. március 3. 65. sz.) (minta lent).

Milyen esetekben kerül bevezetésre a „főnök”, „vezető”, „idősebb” hivatalos titulus?

Fiatal, gyorsan fejlődő cég vagyunk. Kéttucatnyi közgazdászból álló stábot alakítottunk ki. A poszt elfogadásakor másként nevezték el, három kategóriában: vezető közgazdász, vezető és vezető. A vezető azt a feladatot tűzte ki, hogy mindent egységessé tegyen. Hogyan kell helyesen használni a „vezető”, „fő” és „idősebb” előtagokat? Melyikük a fontosabb?
Natalia Pisareva, humánerőforrás-felügyelő

A „vezető”, „vezető” kategóriák a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak képesítési jegyzékében szereplő alapállások származékai (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i rendeletével jóváhagyva). 37). A "senior" hivatalos megnevezést akkor használják, ha a munkavállaló a fő feladataival együtt a beosztott teljesítőket felügyeli. Ez a kategória kivételként megállapítható, ha a munkavállalónak nincsenek beosztottjai, de önállóan vezeti a munkaterületet. Ugyanakkor a képesítési kategóriával rendelkező szakemberek (például az I. kategóriájú mérnök) beosztásainál a "senior" cím nem használatos.

A „vezető” kategória szakemberei a szervezet valamely tevékenységi területén vezetői és felelős munkavégzői feladatokat látnak el, vagy az osztályok csoportjainak koordinációjával és módszertani vezetésével foglalkoznak.

A „főnök” cím fokozott képesítési követelményeket ír elő a munkakör betöltéséhez (főmérnök, főkönyvelő, főenergetikus stb.). Ezenkívül ezt a kategóriát a szervezet helyi törvényében is elő lehet írni, figyelembe véve a munkavállaló iskolai végzettségére és képesítésére vonatkozó követelményeket, például „főszakértő a …-ban” (a Munka Törvénykönyvének 8. cikke). Orosz Föderáció).

Lehetséges-e fizetési villát megállapítani a pozíció állományi jegyzékében?

Gyakran önéletrajz alapján veszünk fel munkatársat, akinek képességei az elvártnál alacsonyabbak, miközben már magasan kvalifikált szakemberként kap fizetést. Lehetséges-e a létszámtáblázatban megadni a minimális és maximum fizetési villát, a munkavállaló képzettségétől függően?
Anatolij Svistkov, HR menedzser

Nem. A jogszabály kötelezi a munkáltatót, hogy egyenlő értékű munkáért egyenlő bért biztosítson a munkavállalóknak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke). Ezért, ha egy olyan szakmához vagy beosztáshoz fizetési tartományt állapít meg, amely nem rendelkezik kategóriánként vagy kategóriánként besorolással, ez diszkriminációnak minősül a munka területén (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 3. cikke).

Fizetési dugót csak a szakmák kategóriáiban vagy az alkalmazotti pozíciók képzettségi kategóriájában mutatkozó eltérések esetén lehet megállapítani, amelyeket a 3. oszlopban található létszámtáblázat tükröz (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 143. cikke). Például a 2. és 6. kategóriás molnárok vagy egy 1. kategóriás munkavédelmi mérnök és egy mérnök munkavédelem II kategória.

A pótlékok miatt a bérek összege változtatható. Ezeket a munkavállaló munkaképességétől, az általa végzett munka összetettségétől, mennyiségétől, minőségétől és feltételeitől függően határozzák meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 132. cikke, első rész). Tükrözze a pótlékokat a létszámtáblázat 6-8. oszlopában. Hasonló magyarázatot adnak a Rostrud szakemberei 2011. április 27-én kelt, 1111-6-1 számú levelükben. Ennek az álláspontnak a jogosságát a bíróságok is megerősítik (a jaroszlavli regionális bíróság 2014. május 5-i fellebbviteli határozatai, 33-2519/2014 sz., a moszkvai Szavelovszkij Kerületi Bíróság 2015. június 3-i határozata, 2-3726 sz. /2015).

Az értékesítési osztály vezetőjének főállású helyettese van. Márciusban a menedzsernek menetrend szerinti szabadsága van. Szokásom szerint kiadtam a szabadságáról szóló végzést és a „helyettes”-re való ideiglenes hatáskör-átruházást. Azt javasolta, hogy a "helyettes" aláírás ellenében ismerkedjen meg a megbízással, de fizetés nélkül nem volt hajlandó további munkát végezni. Elmondja, hogy a munkaköri leírása nem rendelkezik vezetői feladatok ellátásáról, és többletdíj nélkül nem is lát el ilyen munkát. Úgy döntöttek, hogy fizetnek neki egy bizonyos összeget - és ismét az elutasítást. Nos, látja, "nagyon csekély pótlékot állapítottak meg számára az ilyen felelősségteljes munkáért". De ha már arról van szó, kérjünk-e egyáltalán beleegyezést a vezetői feladatok ellátásához, hiszen a helyettesi pozíció önmagában is szükségszerű „cseréket” jelent, nem?

Igen, a helyzeted biztosan nem könnyű. Valójában van egy helyettes vezetője, de nem akarja lecserélni a vezetőt! Probléma? Kétségtelenül. És persze megoldásra van szüksége.

Azonnal emlékezzünk arra, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60. cikke ( továbbá - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) megtiltja, hogy a munkavállalót munkaszerződésben nem rögzített munka elvégzésére kötelezzék, kivéve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében és más szövetségi törvényekben meghatározott eseteket.

Mikor kell módosítani a munkaszerződését?

Így, ha a vezető helyettes munkaköri leírása és (vagy) munkaszerződése nem írja elő a vezetői feladatok ellátásának kötelezettségét ideiglenes távolléte alatt, akkor erre alapesetben nem köteles minden alkalommal, amikor a vezető távol van. néhány ok.

A vezető feladatainak ellátását ebben az esetben a helyettes többletmunka kijelölésével kell formalizálni a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60 2. §-a alapján megfelelő felárral vagy a helyettes vezetői pozícióba való ideiglenes áthelyezésével. Vessünk egy pillantást a forgatókönyvekre.

FONTOS!

Az ideiglenesen távollévő vezető hivatali feladatait a helyettes nem köteles automatikusan ellátni

1.opció. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló munkavégzés alóli felmentés nélkül, a munkaszerződésben meghatározott feladatainak ellátása a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60 2. cikke.

Tehát a munkavállaló előzetes hozzájárulásának megszerzése után a munkáltató további megállapodást köthet vele ( példa 1) és megbízást ad ideiglenesen távollévő vezető feladatainak ellátására ( 2. példa).

2. lehetőség. alapján ideiglenes áthelyezés más munkakörbe. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 722.

A második lehetőséget egy további megállapodás és a munkavállaló másik munkakörbe történő ideiglenes áthelyezéséről szóló végzés is formalizálja.

UGYANABBAN AZ IDŐBEN...

A gyakorlatban ilyen esetekben a munkáltatók anélkül, hogy a munkavállalóval a többletmunka végzésének feltételeiről egyeztetnének, ezt a kérdést radikálisan próbálják megoldani - módosítják a munkaköri leírást, kiegészítve jelen dokumentumot megfelelő kötelezettséggel a pontjában előírt módon. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke. Ez az eljárás azonban nem felel meg a munkaügyi jogszabályoknak a következő okok miatt.

1. ok Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke értelmében az ilyen változtatások akkor lehetségesek, ha azokat a szervezeti vagy technológiai munkakörülmények változásai okozták - a berendezés vagy a gyártási technológia változása, szerkezeti átszervezés stb.

Tehát az Art. Az Orosz Föderáció polgári perrendtartásának 56. cikke értelmében a munkáltató köteles különösen bizonyítékot szolgáltatni, amely megerősíti, hogy a munkaszerződés feltételeiben a felek által meghatározott változás a szervezeti vagy technológiai munkakörülmények változásának eredménye, például az eszköz- és gyártástechnológiai változtatások, a munkakörök minősítése alapján történő javítása, a termelés szerkezeti átszervezése, és nem rontotta a munkavállaló helyzetét a kollektív szerződésben, szerződésben foglaltakhoz képest (a határozat 21. pontja). Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2004. március 17-i plénuma 2. sz. „Az Orosz Föderáció bíróságainak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve iránti kérelméről”).

Azaz a munkáltató a fenti okok hiányában nem jogosult a munkaszerződést és (vagy) a munkavállaló munkaköri leírását önállóan módosítani. Ehhez pedig nem elegendő a szervezet vezetőjének egyszerű vágya, hogy módosítsa a munkavállaló munkaköri leírását.

2. ok Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke értelmében a korábban meghatározott feltételek megváltoztatása lehetséges, kivéve, ha ezeket a feltételeket nem lehet megőrizni a munkaerő szervezeti vagy technológiai változásai miatt.

3. ok pontjában előírt módon. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. §-a szerint a munkáltató kezdeményezésére a munkaszerződés felek által meghatározott bármely feltétele módosítható, kivéve a munkavállaló munkakörében bekövetkezett változásokat. A munkaköri leírás új feladattal való kiegészítése érinti a munkavállaló munkavégzésének tartalmát.

Az ideiglenesen távollévő munkavállaló munkavégzés alóli felmentés nélkül, a munkaszerződésben meghatározott feladatainak ellátását meg kell különböztetni a más munkakörbe történő ideiglenes áthelyezéstől a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 722. §-a, amikor az áthelyezést egy ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésére hajtják végre, akinek a munkavégzés helye a törvénynek megfelelően megmarad.

Különbség 1. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásával végzett többletmunka azzal jár, hogy a munkavállalót nem szabadítják fel főállása alól, amelyet teljes egészében el kell végeznie, míg a pótmunka részben megfelelő díjazás mellett a munkavállalóra bízható. Ezenkívül az ilyen munkát több munkavállaló között is meg lehet osztani.

Az ideiglenes áthelyezés egy másik munkakörbe a munkavállaló teljes felmentését jelenti a főállásból, és ideiglenesen elvégzi az összes munkafeladatát egy másik munkakörben, amelybe áthelyezik.

A fő különbségek a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentés nélkül ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása között, az ideiglenes áthelyezéstől egy másik munkakörbe

Különbség 2. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásával többletmunka végzéséhez a munkavállaló kötelező írásbeli hozzájárulása szükséges. Ideiglenes áthelyezésre főszabály szerint a munkavállaló beleegyezésével is kerül sor, azonban az ő hozzájárulása nélkül is lehetséges, de bizonyos körülmények között: ha az ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítését rendkívüli körülmény okozza - természetes vagy ember okozta katasztrófa, ipari baleset, munkahelyi baleset, tűz, árvíz, éhínség, földrengés, járvány vagy állatjárvány, valamint minden olyan kivételes eset, amely a teljes lakosság vagy annak egy részének életét vagy normális életkörülményeit veszélyezteti. Ugyanakkor az alacsonyabb képzettséget igénylő munkára áthelyezés csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával lehetséges.

Különbség 3. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásával járó többletmunka díjának mértékét a munkaszerződésben részes felek megállapodása rögzíti, míg az ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésére történő ideiglenes áthelyezés esetén más munkakörbe történő áthelyezés esetén a fizetés mértékét, pl. általános szabály, az elvégzett munka szerint készül. A munkavállaló beleegyezése nélkül más munkakörbe történő áthelyezéskor bizonyos fent meghatározott körülmények között, valamint azonos körülmények között, de ha a munkavállalót más, alacsonyabb végzettséget igénylő munkakörbe helyezik át, írásbeli hozzájárulásával a munkavégzés szerinti díjazás történik. teljesített, de nem az átlagkereset alatt, mint korábban.

Különbség 4. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásával a pótmunka végzését a munkavállaló és a munkáltató is bármikor megtagadhatja, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesíti. Az ideiglenes átruházás meghatározott időtartamra történik, melynek lejártáig a felek egyoldalúan nem kezdeményezhetik annak megszüntetését. Az ideiglenes átruházás időtartamának megváltoztatása csak a felek közös megegyezésével lehetséges.

Összegzés

Az osztályvezető-helyettes, ha munkaköri leírása és (vagy) munkaszerződése a vezető átmeneti távollétének idejére a vezető feladatainak ellátását írja elő, nem köteles automatikusan ellátni a vezetői feladatokat. Az ilyen helyettesítés a munkaügyi jogszabályokkal összhangban regisztrációt és megfelelő fizetést igényel.

Különbség 5. Az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásával történő többletmunka végzésének határideje nem haladhatja meg a fő munkavállaló távollétének idejét. Ellenkezőleg, ha az átigazolási időszak végén például egy ideiglenesen távollévő munkavállaló elbocsátásával összefüggésben a munkavállalónak nem biztosították az előző munkahelyet, de annak biztosítását nem kérte, és tovább dolgozik, akkor az átruházás ideiglenes jellegére vonatkozó megállapodás feltétele érvényét veszti és az átruházás véglegesnek minősül.

Mivel az Ön esetében a helyettesi munkavégzésről van szó mind az ő beosztásában, mind az átmenetileg távollévő értékesítési osztályvezetői munkakörben, így az ideiglenesen távollévő munkavállalói feladatok ellátása zajlik. Egy helyettesnek két beosztásban egyidejűleg végzett többletfizetés összegét a többletmunka tartalmának és (vagy) mennyiségének figyelembevételével kell megállapítani.

1. PÉLDA

Kiegészítő megállapodás a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés alóli felmentés nélkül ideiglenesen távollévő osztályvezető feladatainak ellátásáról ( töredék)

2. PÉLDA

rendelet az ideiglenesen távollévő osztályvezető feladatainak ellátásáról ( töredék)

Létezhet-e olyan osztály az intézmény struktúrájában, ahol nincs osztályvezetői beosztás, miközben ezen osztály dolgozói közvetlenül az igazgatóhelyettes alá lesznek rendelve?

Válasz

Válasz a kérdésre:

Az álláshelyek osztályok szerinti megoszlásának kérdésében főszabály szerint a szervezet vezetése dönt.

Ne hagyja ki: A hónap legjobb cikke egy szakértő szakembertől

Hogyan ne hibázzunk a létszámtáblázat öt fő oszlopában.

Formálisan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tiltja meg a munkáltatónak, hogy strukturális egységeket (például egy osztályt) hozzon létre ennek a szerkezeti egységnek a vezetője nélkül. Sőt, a tényleges alárendeltség – ahogy Ön is jelezte – az igazgatóhelyettesnek történik.

A költségvetési intézmények vonatkozásában a tisztségek szerkezeti egységeken belüli elosztása a menedzsment mérlegelési jogkörében, de számos megkötéssel történik. Tehát a szövetségi kormányzati szerveknél figyelembe veszik a posztok osztályok szerinti elosztását az intézmény engedélyezett maximális létszámát és költségvetését(lásd például: Rendelkezések, jóváhagyva, Rendelkezések, jóváhagyva). Szövetségi állami intézményekben - figyelembe véve a számukra engedélyezett maximális létszámot.

Egyes tevékenységtípusoknál, valamint intézményeknél, szervezeteknél törvényileg meghatározott létszámszabványok vannak, amelyek végrehajtása kötelező. Ez nagyobb mértékben a kormányzati szervekre és osztályokra vonatkozik. Így például a szövetségi végrehajtó szerv központi irodájának felépítését és személyi állományát annak vezetője hagyja jóvá a béralap keretein belül és az Orosz Föderáció elnöke vagy kormánya által megállapított létszám keretein belül, figyelembe véve a nyilvántartást. pozíciók és egyéb jogi aktusok, amelyek meghatározzák a vonatkozó egységek standard számát (). Egy másik példa a Rospotrebnadzor Központi Iroda struktúrájának és személyzetének kialakítására vonatkozó eljárás ().

Így az „osztályvezetői” beosztás nélküli intézményben nincs korlátozás az osztály létrehozására, ha erre az intézménytípusra nincs kötelező előírás az intézményi struktúra kialakítására vonatkozóan.

Részletek a Rendszerszemélyzet anyagában:

1. Helyzet: hogyan határozható meg egy szervezet vagy részleg létszáma

Egy szervezet vagy külön egység alkalmazottainak létszámát a szervezet felépítésének, funkcióinak és vezetési szintjei szerint annak vezetője határozza meg.

Általános szabály, hogy a munkáltatók szabadon határozhatják meg mind a beosztások és szakmák szerinti létszámot, mind az adott munkakört ellátó alkalmazottak számát.

Ugyanakkor bizonyos tevékenységtípusoknál, valamint intézményeknél, szervezeteknél törvényileg meghatározott létszámszabványok vannak, amelyek végrehajtása kötelező. Ez nagyobb mértékben a kormányzati szervekre és osztályokra vonatkozik. Így például a szövetségi végrehajtó szerv központi irodájának felépítését és személyi állományát annak vezetője hagyja jóvá a béralap keretein belül és az Orosz Föderáció elnöke vagy kormánya által megállapított létszám keretein belül, figyelembe véve a nyilvántartást. pozíciók és egyéb jogi aktusok, amelyek meghatározzák a vonatkozó egységek standard számát (). Egy másik példa a Rospotrebnadzor Központi Iroda struktúrájának és személyzetének kialakítására vonatkozó eljárás ().

Ugyanakkor számos jogi aktus létezik a létszám meghatározására, amelyek tanácsadó jellegűek. Ezeket különösen a költségvetési szervezetek számára biztosítják. Ebben a dokumentumban a létszám számítása a munkaügyi normákon alapul, amelyek alapján kiszámítják az adott munkakör ellátásához szükséges alkalmazotti létszámot.

Az alkalmazottak száma a munkaügyi normák alapján a következő képlettel határozható meg:

Egy munkavállaló évi munkaidejének normatív alapját feltételesen 2000 órában veszik fel.

Példa egy szerkezeti egység létszámának kiszámítására

A szervezet mosodai szolgáltatásokat nyújt, és új szerkezeti egységet nyit - egy mosodát. A személyzeti létszám kiszámításához a személyzeti osztály alkalmazottait az engedélyezettek vezérlik.

Az új mosoda munkájának tervezett mutatói a következők:

  • A feldolgozott vászon mennyisége műszakonként - 12 000 kg;
  • Mosodai üzemidő - 1 műszak.

Az új mosoda optimális létszámát a HR szakember az alábbiak szerint határozta meg:

A mosodai alkalmazottak száma a jóváhagyott létszámra vonatkozó szabványok szerint 1,7, azaz 2 fő.

2. Helyzet: hogyan kell beosztani az alkalmazotti pozíciókat a szervezeten belüli osztályok között

Az álláshelyek osztályok szerinti megoszlásának kérdésében főszabály szerint a szervezet vezetése dönt.

A kereskedelmi szervezeteknek jogukban áll önállóan eldönteni, hogyan osztják fel az alkalmazottak pozícióit osztályok vagy más strukturális részlegek szerint. Az alkalmazottak beosztásának megnevezésének és megoszlásának meg kell felelnie az adott munkavállaló által betöltött munkakörnek (). Ugyanakkor emlékezni kell a megkülönböztetés tilalmára a munka és a szükség területén (Art. , Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció). A pozíciók szerkezeti felosztáson belüli elosztásához használhatja a szám meghatározására vonatkozó ajánlásokat is, például.

A költségvetési intézményeknél a strukturális egységeken belüli pozíciók elosztása is a menedzsment döntése alapján történik, de számos megkötéssel. Tehát a szövetségi kormányzati szerveknél az állások osztályok szerinti elosztása figyelembe veszi az alkalmazottak maximális jóváhagyott számát és az intézmény költségvetését (lásd például: Jóváhagyott rendeletek, jóváhagyott rendeletek). Szövetségi állami intézményekben - figyelembe véve a számukra engedélyezett maximális létszámot.

3. Helyzet:állhat-e egy osztály ennek az osztálynak egy vezetőjéből

Formálisan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tiltja meg a munkáltatónak, hogy olyan szerkezeti egységeket (például egy osztályt) hozzon létre, amelyek csak egy alkalmazottból, különösen ennek a szerkezeti egységnek a vezetőjéből állnak.

Ugyanakkor főszabály szerint és a logika alapján a „vezető” kategória munkaköri feladatai közé tartozik a beosztott alkalmazottak irányítása. Például a személyzeti osztály vezetői posztjára ilyen kötelezettség kifejezetten elő van írva, jóváhagyva. A meghatározott dokumentum előírja az osztály dolgozóinak irányítási feladatait más vezetők számára is - a tőkeépítési osztály vezetője, a berendezéskonfigurációs osztály vezetője, a minőségellenőrzési osztály vezetője stb.

Ugyanakkor a képesítési segédkönyvek főszabályként használatra ajánlott dokumentumok. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkajog a kompenzáció és ellátás (korengedményes nyugdíj, pótszabadság) nyújtását egyes munkakörökben, szakmákban történő munkavégzéshez köti, vagy korlátozást ír elő. Ezután az ilyen pozíciók és szakmák nevének meg kell egyeznie a címtárban szereplő névvel, és a pozícióra vonatkozó munka jellegével - a címtár megfelelő funkciójával. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke 2. részének rendelkezéseiből következik. Ennek a feltételnek a be nem tartása megfosztja a munkavállalót a juttatásokhoz és a kártérítéshez való jogától.

Az általános eset alapján a létszámtáblázat az osztályvezetői beosztásról is rendelkezhet, ha ezen a főosztályon más személyzeti egység hiányzik. Ugyanakkor a munkakör megnevezésében felmerülő következetlenségek elkerülése érdekében, és szükség esetén további motiváció a kizárólag a cég tevékenységének egyik vagy másik területét ellátó munkavállaló számára, beosztása kijelölhető vezető-helyettesnek. a megfelelő irányt. Így például a személyi osztály létrehozása helyett, amely csak ennek az osztálynak a vezetőjéből áll, javasolhatja a szervezet vezető-helyettesi pozícióját a személyzet számára.

Nina Kovyazina

Az Orosz Egészségügyi Minisztérium Egészségügyi Oktatási és Személyzetpolitikai Osztályának igazgatóhelyettese

Tisztelettel és kényelmes munkát kíván: Evgenia Pikeeva,

Szakértő rendszerügyi személyzet


Jelenlegi személyi változások


  • A GIT ellenőrei már az új szabályozás szerint dolgoznak. A Kadrovoe Delo magazinból tájékozódhat arról, hogy október 22. óta milyen jogaik vannak a munkáltatóknak és a személyzeti tiszteknek, és mely hibákért már nem büntethetnek meg.

  • A munkaköri leírásról egyetlen szó sincs a Munka Törvénykönyvében. De a személyzeti tiszteknek szükségük van erre az opcionális dokumentumra. A „Személyzeti Vállalkozás” című folyóiratban a szakmai színvonal követelményeinek figyelembe vételével naprakész munkaköri leírást talál a személyzeti tiszt számára.

  • Ellenőrizze a PVR relevanciáját. A 2019. évi változások miatt az Ön dokumentumában foglaltak jogszabálysértőek lehetnek. Ha a GIT elavult megfogalmazást talál, akkor rendben lesz. Milyen szabályokat kell eltávolítani a PVTR-ből, és mit kell hozzáadni - olvassa el a „Személyzeti Üzlet” magazinban.

  • A "Személyzeti Üzlet" magazinban naprakész tervet talál a 2020-as biztonságos nyaralási ütemterv kialakításához. A cikk tartalmazza mindazokat a törvényi és gyakorlati újításokat, amelyeket most figyelembe kell venni. Az Ön számára - kész megoldások olyan helyzetekre, amelyekkel ötből négy vállalat szembesül az ütemterv elkészítésekor.

  • Készüljetek fel, a Munkaügyi Minisztérium ismét módosítja a Munka Törvénykönyvét. Összesen hat módosítás van. A cikkből megtudhatja, hogy a módosítások hogyan érintik a munkáját, és mit kell tennie most, hogy a változások ne érjenek meglepetést.

Lehet-e egy kereskedelmi szervezetnek jogi osztályvezetője beosztottak nélkül?

Válasz

Igen talán. A létszámtáblázat az osztályvezetői tisztségről rendelkezhet, ha ezen az osztályon más személyzeti egység hiányzik.

Ennek a pozíciónak az indoklása alább található a "Rendszerjogász" anyagaiban .

Helyzet: Állhat-e egy osztály az adott osztály egy vezetőjéből

„Formálisan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tiltja meg a munkáltatónak, hogy olyan szerkezeti egységeket (például egy osztályt) hozzon létre, amelyek csak egy alkalmazottból, különösen ennek a szerkezeti egységnek a vezetőjéből állnak.

Ugyanakkor főszabály szerint és a logika alapján a „vezető” kategória munkaköri feladatai közé tartozik a beosztott alkalmazottak irányítása. Például a személyzeti osztály vezetői posztjára ilyen kötelezettség kifejezetten elő van írva, jóváhagyva. A meghatározott dokumentum előírja az osztály dolgozóinak irányítási feladatait más vezetők számára is - a tőkeépítési osztály vezetője, a berendezéskonfigurációs osztály vezetője, a minőségellenőrzési osztály vezetője stb.

Ugyanakkor a képesítési segédkönyvek főszabályként használatra ajánlott dokumentumok. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkajog a kompenzáció és ellátás (korengedményes nyugdíj, pótszabadság) nyújtását egyes munkakörökben, szakmákban történő munkavégzéshez köti, vagy korlátozást ír elő. Ezután az ilyen pozíciók és szakmák nevének meg kell egyeznie a címtárban szereplő névvel, és a pozícióra vonatkozó munka jellegével - a címtár megfelelő funkciójával. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke 2. részének rendelkezéseiből következik. Ennek a feltételnek a be nem tartása megfosztja a munkavállalót a juttatásokhoz és a kártérítéshez való jogától.

Az általános eset alapján a létszámtáblázat az osztályvezetői beosztásról is rendelkezhet, ha ezen a főosztályon más személyzeti egység hiányzik. Ugyanakkor a munkakör megnevezésében felmerülő következetlenségek elkerülése érdekében, és szükség esetén további motiváció a kizárólag a cég tevékenységének egyik vagy másik területét ellátó munkavállaló számára, beosztása kijelölhető vezető-helyettesnek. a megfelelő irányt. Így például a csak ennek az osztálynak a vezetőjéből álló személyzeti osztály létrehozása helyett javasolható a személyügyi szervezet helyettes vezetője beiktatása a létszámlistába. *