برای ارائه اطلاعات در مورد حقوق و دستمزدهای جمع آوری شده، از فرم ثبت نام T-53a استفاده می شود، این یک ثبت حسابداری است که هدف اصلی آن خلاصه کردن، سیستماتیک کردن و ذخیره اطلاعات در مورد اسناد است. در مقاله پیشنهاد می کنیم فرم و نمونه پر کردن ژورنال T-53a را دانلود کنید.
حسابداری حقوق و دستمزد تکمیل شده را می توان در یک مجله به هر شکلی نگهداری کرد. با این حال، استفاده از یک فرم استاندارد راحت است و نیاز به تهیه فرم خود و تأیید بعدی در سیاست حسابداری را برطرف می کند. از آنجایی که اظهارنامه ها مربوط به اسناد نقدی از نوع اولیه است که در مورد آنها استفاده از فرم های یکپارچه الزامی است، توصیه می شود از فرم استاندارد مجله برای ثبت آنها استفاده شود تا از مشکلات احتمالی با مراجع نظارتی جلوگیری شود.
ثبت نام در فرم T-53a و همچنین صورتحساب حقوق و دستمزد ضروری است که بر اساس آن پرداخت های نقدی به کارکنان انجام می شود.
اگر سازمان برای محاسبه و پرداخت دستمزد استفاده می کند ، لازم نیست که T-53 حقوق و دستمزد جداگانه را پر کنید. اگر حقوق و دستمزد در آن انجام شود، فرم T-53 مفید است.
وظایف نگهداری یک مجله بر عهده حسابدار شرکت است.
نمونه پر T-53a
فرم مجله ثبت نام دارای جلدی است که در آن اطلاعات مربوط به شخص مسئول و همچنین دوره نگهداری از فرم T-53a باید ذکر شود.
در قسمت جدولی صورتحساب حقوق و دستمزد ثبت می شود. هر بیانیه به طور جداگانه ثبت می شود:
- تعداد و تاریخ تدوین آن مشخص شده است.
- شرح مورد پرداختی؛
- واحدی که طبق بیانیه در رابطه با آن پرداخت ها انجام می شود.
- کل مبلغی که باید پرداخت شود؛
- امضای افراد مسئول
گزارش ثبت نام به ترتیب در طول سال تقویم پر می شود، همه ورودی ها به ترتیب شماره گذاری می شوند. در پایان سال، سند به مدت پنج سال دیگر در سازمان ذخیره می شود.
برای هر برگه تکمیل شده با جدول، باید شماره سریال را با کلمات مشخص کنید - که از کدام شماره در صفحه ارائه می شود. این کار برای اینکه برگه های فرم T-53a گم نشود انجام می شود.
حسابداری سازماندهی صحیح اسناد در شرکت به شما امکان می دهد نظم را در سازمان حفظ کنید و در کوتاه ترین زمان ممکن سند مناسب را پیدا کنید. مجلات و کتابهای ثبت برای حسابداری اسناد در نظر گرفته شده است. برای هر نوع اسناد می توان یک مجله جداگانه تهیه کرد.
به عنوان مثال، می توان یک مجله جداگانه برای ثبت سفارشات برای فعالیت های اصلی، سفارشات برای پرسنل، مکاتبات ورودی و خروجی نگه داشت.
همچنین باید از یک مجله ثبت نام برای حسابداری حقوق و دستمزد استفاده شود و Goskomstat فرم خاصی از مجله - T-53a را ایجاد کرده است. سازمان ها می توانند از این فرم برای ثبت حقوق و دستمزد در آن استفاده کنند. همچنین در صورت لزوم می توانید فرم خود را از مجله تهیه کنید. فرم های مدل فقط ماهیت مشاوره ای دارند.
حقوق و دستمزد سندی است که بر اساس آن وجه نقد از صندوق برای حقوق کارکنان پرداخت می شود. هر عبارت باید در مجله ثبت شود.
بسیاری از سازمان‌ها طراحی این نوع مجلات را جدی نمی‌گیرند، اما مجله هدف خاص خود را دارد - به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به اسناد را سیستم‌بندی کنید، اجرا و مکان آنها را کنترل کنید.
شماره بیانیه زمانی اختصاص می یابد که در مجله ثبت شود. فرم و نمونه حقوق و دستمزد را دانلود کنید.
چگونه ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a را به درستی پر کنیم؟
پر کردن جلد مجله:
- نام شرکت؛
- نام واحد ساختاری، در صورتی که مجله لیست حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق به بخش ها و بخش های خاص را ثبت کند.
- دوره ورود به سیستم - به عنوان مثال، یک سال تقویمی؛
- سمت و نام شخص مسئول.
پر کردن صفحه دوم فرم T-53a:
2 - تاریخ حقوق و دستمزد4
4 - نام پرداخت، به عنوان مثال، دستمزد مرداد 1394.
5- واحد سازه ای که فیش حقوقی مربوط به آن تکمیل شده است، نام واحد در صفحه عنوان حقوق و دستمزد درج می شود.
6 - مبلغ اظهارنامه;
7،8 - امضا و نام کامل شخصی که اظهارنامه را به مسئول حفظ ثبت نام ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a ارسال کرده است.
9.10 - امضا و نام کامل شخصی که اظهارنامه را پذیرفته است.
در تمام مدت اعتبار مجله، سوابق مربوط به هر یک از حقوق و دستمزد تهیه شده ثبت می شود.
در پایین هر برگه شماره سریال اولین و آخرین اظهارنامه ثبت شده در این صفحه نوشته شده است.
یک بار دیگر یادآوری می کنیم که پر کردن مجله اجباری است، در هنگام بررسی توسط مقامات نظارتی، ممکن است مجله درخواست شود، در صورت عدم وجود آن، ممکن است سازمان مسئول شناخته شود.
دانلود نمونه
مجله ثبت نام حقوق و دستمزد فرم T-53a - دانلود.
پر کردن نمونه سیاهه ثبت نام T-53a - دانلود.
قوانین مهم برای نگهداری و پر کردن فرم ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a - فرم و نمونه
علیرغم اینکه اکثر واحدهای اقتصادی به پرداخت دستمزد از طریق موسسات اعتباری روی می آورند، صدور وجه نقد از طریق صندوق نقدی یک بنگاه اقتصادی همچنان بسیار گسترده است.
در این مورد، مبنای پرداخت، حقوق و دستمزد است که ثبت آن در یک مجله ویژه T-53a انجام می شود.
پرداخت نقدی حق کارمند است
دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه در احکام 26 آوریل 2016 N 769-O، 21 آوریل 2005 N 143-O توضیح می دهد که کارمند دارای حق دریافت دستمزد به روشی مناسب برای او.
این بدان معنی است که حتی اگر قرارداد جمعی یا سایر اقدامات محلی یک پروژه بانکی را پیش بینی کند، تمایل کارمند باید به صورت نقدی پرداخت شود.
به همین دلیل است که هر حسابداری باید روش پرداخت و پردازش دستمزد از طریق صندوق را بداند.
چه زمانی باید پر کنید؟
حقوق از طریق میز نقدی شرکت با حقوق و دستمزد تولید می شود.
این مدارک باید حداقل برای مدت 5 سال ثبت و نگهداری شوند.
برای ثبت نام یک مجله ویژه به شکل T-53a استفاده می شود.
می توان آن را در فرم های یک فرم یکپارچه که توسط کمیته آمار دولتی تأیید شده است انجام داد.
یک نهاد تجاری این حق را دارد که به طور مستقل فرم چنین مجله ای را با یک قانون داخلی ایجاد و تأیید کند.
صورت حساب پرداخت در زمان بسته شدن در فرم T-53a ثبت شده است.
پول نقد نمی توان بیش از پنج روز در صندوق نقدی شرکت ذخیره کرد، پس از انقضای این مدت وجوه پرداخت نشده واریز و به بانک بازگردانده می شود.
کلیه معاملات پولی (پرداخت یا سپرده گذار) در لیست حقوق و دستمزد منعکس می شود، حسابدار به میزان دستمزد صادر شده حکم نقدی هزینه را می نویسد که تعداد آن در سند ثبت می شود.
بعد از آن فرم در مجله T-53a ثبت شده است.
آیا مدیریت لازم است؟
قوانین انجام معاملات نقدی توسط دستورالعمل بانک روسیه 3210-U مورخ 03/11/2014 تنظیم می شود.
بند 6.5 با هنجار پایان می یابد: "در مورد وجوه نقد واقعی صادر شده، طبق حقوق و دستمزد، حکم وجه نقد مخارج صادر می شود."
در سند سال 93 ثبت کلیه دستورات پرداخت و اسناد جایگزین آنها الزامی بود. این قانون دیگر اعتبار ندارد.
اما رویه ای که طبق قوانین قبلی ایجاد شده است به متخصصان کمک می کند تا جریان های نقدی را پیگیری کنند به نظر می رسد نگه داشتن ژورنال T-53a راه مناسبی برای ثبت استو ارتباط خود را از دست نمی دهد.
فرم چگونه پر می شود؟
باید بدانید که اگر سیاست حسابداری شرکت حاوی مقرراتی در مورد استفاده از فرم های یکپارچه باشد، هیچ یک از جزئیات نباید حذف شود یا به نحوی تغییر کند.
هر مجله ثبت اسناد باید یک صفحه عنوان داشته باشد.
صفحه عنوان فرم T-53a حاوی جزئیات زیر است:
- نام سازمان، مؤسسه، مؤسسه.
- نام واحد سازه در صورتی که حسابداری به طور جداگانه برای کارگاه، بخش، خروجی و غیره نگهداری شود.
- کد OKPO موضوع.
- تاریخ شروع و تاریخ پایان ورود به سیستم. فرم T-53a در طول سال تقویمی نگهداری می شود.
- نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی مسئول نگهداری فرم ثبت نام.
این مجله به شکل T-53a حاوی صفحاتی است که هر کدام یک جدول است.
در سربرگ ستون های این جدول ستون های زیر ارائه شده است:
- شماره توالی رکورد؛
- تاریخ تنظیم بیانیه؛
- شماره ورق؛
- مبنای پرداخت (حقوق یا سایر پرداخت ها، مانند بورسیه تحصیلی،)
- زیرمجموعه ساختاری
- مبلغ ذکر شده در لیست حقوق و دستمزد؛
- امضای مسئول ارائه دهنده اظهارنامه.
- رمزگشایی امضای شخص مسئول؛
- امضای گیرنده سند پرداخت.
- رمزگشایی از امضای شخصی که بیانیه را پذیرفته است.
فرم و نمونه پر کردن را دانلود کنید
فرم دانلودفرم مجله T-53a - اکسل.
دانلود نمونه کامل شدهثبت نام حقوق و دستمزد - اکسل.
نمونه تکمیل شده به این صورت است:
ویدیوی مفید
نحوه پرداختحقوق و دستمزد از میز نقدی و لیست حقوق و دستمزد جمع آوری شده است که در این ویدئو به طور مفصل مورد بحث قرار گرفته است:
نتیجه گیری
بر اساس قوانین جدید برای انجام معاملات نقدی، مجله T-53a یک سند اجباری نیست.
اما با توجه به روال ثابت حسابداری، عدم تصمیم دادگاه در مورد این موضوع، این سند باید حفظ شود.
حقوق و دستمزد، فرم T-53
شرکت در حین اجرای فعالیت های اقتصادی خود، طبق قراردادهای کار منعقده با کارکنان، باید در قبال کار آنها حق الزحمه نقدی پرداخت کند. او می تواند این کار را به صورت نقدی و غیر نقدی انجام دهد. اسناد متعددی را می توان برای پردازش صدور حقوق استفاده کرد، از جمله حقوق و دستمزد.
روش اعمال بیانیه
طبق این قانون، کارفرمایان تحت قرارداد کار باید دو بار در ماه حقوق بپردازند. این شرایط توسط قانون نظارتی داخلی شرکت تعیین می شود و باید به شدت رعایت شود.
اگر صدور به تعداد کافی از کارمندان از طریق میز نقدی انجام شود، توصیه می شود از لیست حقوق و دستمزد استفاده کنید، که برای آن سرویس آمار دولتی فرم T-53 را ارائه می دهد. پس از محاسبه حقوق و دستمزد یک ماه گذشته یا در محدوده زمانی تعیین شده توسط شرکت به عنوان مهلت صدور پیش پرداخت توسط حسابدار-محاسبه صادر می شود. مبنای پرکردن این سند حقوق و دستمزد است.
مطابق با سیاست حسابداری، شرکت حق دارد به جای این دو فرم، از سندی مانند فرم تسویه حقوق و دستمزد 49 استفاده کند. این اغلب در مشاغل کوچک به منظور بهینه سازی گردش کار استفاده می شود. تفاوت اصلی حقوق و دستمزد با فرم 49 این است که فقط برای پرداخت پول در نظر گرفته شده است. محاسبه دستمزد و همچنین میزان کسر در سند دیگری (فرم T-51) انجام می شود.
فرم حقوق و دستمزد در کلیه برنامه های حسابداری ویژه ارائه می شود که در آن به صورت خودکار پر می شود. همچنین استفاده از فرم های چاپی که به صورت دستی پر می شوند مجاز است. پس از ایجاد سند به صندوق شرکت منتقل می شود و در مهلت مقرر مسئولین وجه نقد صادر می کنند و کارمندان با دریافت آن صورت ها را امضا می کنند.
به ازای کل حقوق صادر شده، صندوقدار یا حسابدار صندوق های نقدی را می نویسد. صندوقدار هنگام بستن صورتحساب، حقوق دریافتی کارمندان را به موقع در سند جمع بندی می کند و آن را به بانکی با علامت "سپرده" ارسال می کند. این بدان معنی است که این پول در حساب جاری ذخیره می شود و نمی تواند توسط شرکت برای مقاصد دیگر خرج شود.
مقابل
قسمت بالای فرم شامل نام شرکت، کد ثبت OKPO در آمار و همچنین نام دپارتمان در صورت وجود ساختار سازمانی قابل توجه است. در زیر کدها باید حساب مربوطه را مشخص کنید.
در مرحله بعد ، مهلت های تعیین شده برای صدور دستمزد در شرکت ثبت می شود که طی آن پرداخت می شود. اصولاً این سه روز متوالی است. خط بعدی مجموع مبلغی را که باید صادر شود هم به صورت کلمه و هم به صورت رقمی نشان می دهد.
سپس لیست حقوق و دستمزد توسط مدیر و حسابدار ارشد با تفکیک سمت و نام کامل تایید می شود.
در زیر در کنار نام فرم، شماره سند به ترتیب و تاریخ صدور آن درج شده است. سپس ستون ها تاریخ شروع و پایان دوره ای را که برای آن پرداخت دستمزد انجام می شود، ثبت می کنند.
پشت ورق
در ستون اول شماره رکورد و سپس شماره پرسنل کارمند و سپس اطلاعات کاملا شخصی را نشان می دهد. در ستون بعدی مقدار پولی که کارمند باید تحویل دهد به اعداد وارد می شود. کارمند واقعیت دریافت پول را با امضای شخصی خود در ستون پنجم منعکس می کند. در بخش "یادداشت ها" صندوقدار یادداشت های لازم را وارد می کند، به عنوان مثال، نام و مشخصات وکالت نامه زمانی که کارمند پول دریافت می کند نه شخصا.
اگر حقوق به موقع دریافت نشده باشد، صندوقدار علامت سپرده را در ستون "امضا" می گذارد.
خط آخر کل را مشخص می کند.
بیانیه ممکن است شامل چندین برگه باشد، بنابراین تعداد آنها در زیر نشان داده شده است.
خط بعدی شامل جزئیات RKO صادر شده (سفارش نقدی هزینه) - شماره و تاریخ صدور آن است.
پس از بررسی فیش حقوقی توسط مقام مسئول، آن را تایید و تاریخ را درج می کند. در اینجا باید اطلاعات شخصی او را مشخص کنید.
دانلود فرم T-53
دانلود فرم حقوق و دستمزد مطابق فرم T-53 با فرمت اکسل.
رجیستر بیانیه ها را در فرم T-53a، Excel دانلود کنید.
فرم حقوق و دستمزد T-53: در این صورت اعمال می شود، چه کسی پر می کند، پر کردن نمونه
انجام تعهدات توسط مدیریت یک واحد اقتصادی تحت قرارداد کار، پرداخت حق الزحمه افراد شاغل در شرکت در قبال کارشان است. در غیر این صورت، پرداخت باید به صورت نقدی در محلی که کارکنان وظایف کاری خود را انجام می دهند، انجام شود. بیشتر اوقات ، برای چنین پرداخت هایی ، از لیست حقوق و دستمزد به شکل T-53 استفاده می شود.
در چه صورت اعمال می شود
حقوق و دستمزد هنگام پرداخت نقدی به کارکنان شرکت استفاده می شود. در این مورد، حقوق و دستمزد در سند دیگری - لیست حقوق و دستمزد انجام می شود. علاوه بر این، برای محاسبه حقوق و دستمزد می توان از سایر اسناد استفاده کرد - فرم حقوق و دستمزد 49، برگه زمانی T 12 و غیره.
اینکه کدام اسناد باید استفاده شود توسط خود شرکت بر اساس ویژگی های اجرای فعالیت ها تعیین می شود. روش انتخاب شده در سیاست حسابداری شرکت و سایر اسناد محلی منعکس می شود.
استفاده از ورق به شکل T-49 در شرکت های کوچک منطقی است، زیرا به طور همزمان حقوق ها را محاسبه کرده و آنها را پرداخت می کند. این برای بهینه سازی گردش کار در سازمان بسیار راحت است.
اما یکی از معایب قابل توجه این روش حجیم بودن آن است. بنابراین، با تعداد قابل توجهی از کارکنان، منطقی است که دو سند را به طور همزمان اعمال کنید - به طور جداگانه حقوق و دستمزد و حقوق و دستمزد.
بنابراین، تفاوت اصلی بین فرم های T-49 و T-53 این است که فقط پرداخت توسط دومی پردازش می شود. استفاده از آن همچنین شامل استفاده از فرم T-51 از نظر انجام محاسبات است. با این حال، می توان از بیانیه T-53 هنگام صدور پیش پرداخت دستمزد استفاده کرد، زمانی که لازم است واقعیت صدور وجوه ثبت شود، بدون انجام هیچ گونه محاسبه.
وقتی یک شرکت نیروی کار کمی دارد و از حقوق و دستمزد استفاده می کند، حقوق و دستمزد می تواند بدون لیست حقوق و دستمزد اتفاق بیفتد. مزایای کارکنان ممکن است تحت CSC پرداخت شود.
مهم!اگر سازمانی با انتقال مبالغ به کارت های پلاستیکی حقوق پرداخت کند، حتی در مورد تعداد کمی از کارکنان، حقوق و دستمزد اعمال نمی شود. در این صورت یک رجیستر برای انتقال به بانک تنظیم می شود.
چه کسی فرم را تکمیل می کند
فرم حقوق و دستمزد توسط یکی از کارمندان بخش تسویه حساب در واحد حسابداری تهیه می شود. مبنای پر کردن آن لیست حقوق و دستمزد است. داده های او به لیست حقوق و دستمزد منتقل می شود و سپس برای صدور به موقع به صندوقدار منتقل می شود.
حسابدار دیگری یا مقامی که وظایفش شامل حقوق و دستمزد می باشد نیز می تواند این بیانیه را تنظیم کند.
برای حقوق و دستمزد، Rosstat فرم ویژه T-53 را ارائه می دهد. شرکت ها می توانند از آن استفاده کنند، یا از یک فرم خود توسعه یافته استفاده کنند.
استفاده از برنامه های تخصصی به شما این امکان را می دهد که یک لیست حقوق و دستمزد در حالت خودکار ایجاد کنید. یعنی فقط کافی است لیست حقوق و دستمزد را پر کنید، بلافاصله لیست حقوق تولید می شود. نوشتن بیانیه در یک نسخه ضروری است.
توجه!در شرکت های بزرگ، پرداخت حقوق می تواند توسط چندین لیست حقوق و دستمزد صادر شود که برای هر بخش پر می شود.
اظهارنامه های صادر شده در یک مجله ویژه به صورت T-53a در شماره گذاری پیوسته ثبت می شود. این مجله هر سال افتتاح می شود و پس از اتمام آن به مدت 5 سال دیگر نگهداری می شود. ثبت اظهارنامه در مجله با شماره و تاریخ ثبت آن انجام می شود.
فرم و نمونه حقوق و دستمزد T-53 سال 2018 را دانلود کنید
فرم حقوق و دستمزد فرم t-53 دانلود رایگان با فرمت اکسل.
دانلود رایگان فرم حقوق و دستمزد t-53 با فرمت ورد.
دانلود نمونه پر کردن فرم T-53.
نمونه ای از پر کردن لیست حقوق و دستمزد در قالب T-53
مقابل
پر کردن سند با هدر آن شروع می شود. در آن باید نام سازمان را وارد کنید، کدی که مطابق فهرست OKPO به آن اختصاص داده شده است. در صورتی که دستمزد بخش خاصی از شرکت مطابق اظهارنامه صادر شده باشد، نام آن باید در ستون زیر قید شود. اگر صدور در یک لیست کلی انجام شود، یک خط تیره در آن قرار می گیرد.
در جدول سمت راست زیر کدها حساب مکاتبات وارد می شود.
سند باید توسط مدیر و حسابدار ارشد با رونوشت امضا شود.
در سمت راست نام سند، ستون هایی وجود دارد که باید شماره سریال سند و تاریخ اجرای آن را مشخص کنید. در مرحله بعد، دوره ای که برای آن پرداخت حقوق انجام می شود باید مشخص شود.
سمت عقب
در پشت بیانیه معمولاً جدولی برای وارد کردن داده های مربوط به کارمندان وجود دارد:
- ستون اول شامل شماره ردیف به ترتیب است.
- در دوم، کد پرسنلی کارمند.
- در سوم - نام کامل او.
- در ستون چهارم مبلغی که باید صادر شود به عدد درج می شود.
- ستون پنجم برای تأیید واقعیت صدور است - در آنجا کارمند شخصاً پس از دریافت وجوه امضای خود را اضافه می کند.
- ستون ششم برای مرجع است که صندوقدار می تواند در آن یادداشت های لازم را انجام دهد. به عنوان مثال، در صورتی که پول توسط شخص کارمند، بلکه توسط شخص مجاز وی دریافت شود، اطلاعات مربوط به وکالت را مشخص کنید.
توجه!در صورتی که کارمند مبالغ مقرر را طبق بیانیه دریافت نکرده باشد ، هنگام بسته شدن ، علامت "سپرده" در ستون "امضا" قرار می گیرد.
ردیف آخر جدول برای خلاصه کردن مبالغ پولی استفاده می شود.
اگر سند شامل چندین برگه باشد، در پایین باید تعداد کل آنها را بیاورید.
مرحله بعدی این است که مبلغی را که برای کارکنان صادر شده و همچنین مبلغی که قرار است واریز شود را با کلمات و اعداد مشخص کنید. علاوه بر این، صندوقدار امضا و سمت خود را الصاق می کند.
در سطر بعدی باید جزئیات حکم هزینه صادر شده به صورتحساب را مشخص کنید.
تنظیم سند با امضای مسئول تکمیل می شود که باید پس از بسته شدن فرم را بررسی کرده و با امضای خود تایید کند که هیچ خطایی در آن وجود ندارد.
اگر اشتباهاتی در بیانیه یافت شود چه می شود
این سند متعلق به اولیه است و بنابراین لازم است اجازه اصلاحات در آن داده نشود. اگر در مرحله ثبت نام اشتباهی رخ داده باشد، چنین فرمی از بین می رود و فرم جدیدی صادر می شود.
طبق قوانین، صندوقدار باید قبل از شروع به صدور آن، اشکالات موجود در سند را بررسی کند. اگر آنها پیدا شدند، فرم باید به بخش حسابداری بازگردانده شود.
با این حال، زمانی ممکن است که خطایی در فرآیند صدور وجوه تحت سند شناسایی شده باشد، وضعیتی ایجاد شود. بر این اساس، از بین بردن فرم و جمع آوری تمام امضاهای لازم در فرم جدید غیرممکن خواهد بود.
در این شرایط لازم است اطلاعات نادرست را با دقت یک خط خط زده و اطلاعات صحیح را در بالا بنویسید. Strikethrough باید انجام شود تا داده های قدیمی به راحتی خوانده شوند. تصحیح با امضای آنها توسط رئیس و حسابدار ارشد تضمین می شود.
نحوه بستن لیست حقوق و دستمزد
لیست حقوق و دستمزد برای یک دوره زمانی کاملاً تعریف شده باز می شود - معمولاً در روزهای پرداخت حقوق به کارمندان. به محض سپری شدن آخرین روز اعتبار، سند باید بسته شود.
در هنگام بسته شدن، صندوقدار بیانیه را برای عدم وجود امضای کارمندان بررسی می کند. درصورتی‌که کسانی نتوانند در مدت مقرر حقوق خود را دریافت کنند، مبالغ آنها واریز می‌شود. برای انجام این کار، در ستونی که باید امضا باشد، علامت "سپرده" گذاشته می شود و پس از آن در پایان سند، نتایج مبالغ صادر شده و واریز شده جمع بندی می شود.
برای مبلغ حقوق صادر شده حکم نقدی هزینه صادر می شود که صورت بسته به آن سنجاق می شود. سند تکمیل شده برای تأیید به حسابدار ارائه می شود. اگر همه چیز درست است، پس باید توسط او امضا شود.
ورودی های حسابداری
از آنجایی که فرم T-53 صرفاً برای صدور وجوه در نظر گرفته شده است، معاملات احتمالی با آن محدود است.
مجله ثبت حقوق و دستمزد (فرم T-53a)
کلیه حقوق و دستمزدهای گردآوری شده در فرم T-53 باید ثبت شوند. برای این منظور از یک مجله مخصوص استفاده می شود.
در آلبوم اسناد یکپارچه، فرمی برای چنین مجله ای ایجاد شد، این فرم شماره T-53a است.
آیا نگهداری این ژورنال ضروری است؟
هیچ نشانه مستقیمی در قانون وجود ندارد که سازمان موظف است سوابق حقوق و دستمزد را نگه دارد و حتی بیشتر از آن این کار را با استفاده از فرم یکپارچه T-53a انجام دهد.
اما در قانون فدرال "در مورد حسابداری" مورخ 22 نوامبر 2011 شماره 402-FZ، می توان نشانه ای را یافت که مسئول تنظیم اسناد حسابداری اولیه موظف است از انتقال به موقع آنها اطمینان حاصل کند تا اطلاعات موجود در آنها را ثبت کند. در ثبت های حسابداری که شامل مجلات می شود.
اما در عین حال، استفاده از فرم یکپارچه T-53a ضروری نیست، زیرا در اطلاعات وزارت دارایی مورخ 4 دسامبر 2012 شماره PZ-10/2012، می توان اطلاعاتی را یافت که سازمان ها (با به استثنای موارد بودجه) از تعهد نگهداری دفاتر حسابداری در اشکال یکپارچه معاف هستند.
آنها می توانند فرم های مجلات خود را برای این کار تهیه کنند، تنها محدودیت این است که فرم های جدید باید حاوی تمام جزئیات مورد نیاز باشد که در ماده 10 قانون "در مورد حسابداری" مشخص شده است.
این شامل:
- نام سند؛
- نام سازمانی که آن را رهبری می کند؛
- دوره ای که مجله برای آن گردآوری شده است، یا تاریخ شروع و تاریخ پایان پر کردن؛
- تمام داده های موجود در گزارش باید به ترتیب زمانی یا سیستماتیک مرتب شوند.
- واحدهای اندازه گیری مورد استفاده در لاگ باید مشخص شوند.
- مجله باید حاوی اطلاعاتی در مورد افراد مسئول نگهداری آن، اطلاعات و امضای آنها باشد.
فرم یکپارچه T-53a به طور کامل با این الزامات مطابقت دارد، بنابراین سازمان ها اغلب هنگام ثبت نام حقوق و دستمزد از آن استفاده می کنند.
دستورالعمل پر کردن فرم T-53a
صفحه عنوان
در اینجا باید به طور کامل و بدون علامت اختصاری وارد شود. درج نام اختصاری در داخل پرانتز (در صورت وجود) مانند اسناد قانونی مجاز است.
تمام قوانین فوق به طور کامل برای کارآفرینان فردی اعمال می شود.
در انتها موقعیت و نام کامل مسئول نگهداری ژورنال را ذکر کنید.
قسمت جدولی
فرم مجله یک جدول شامل 10 ستون است:
- تعداد به ترتیب از طریق کل مجله (1،2،3، و غیره) است.
- تاریخ تنظیم بیانیه؛
- شماره بیانیه - شماره ذکر شده در بیانیه. در عمل، این اعداد فقط با کمک یک مجله به لیست حقوق و دستمزد اختصاص داده می شوند.
- نام پرداخت - اهدافی که وجوه بر اساس این لیست حقوق و دستمزد رفته است مشخص شده است.
- واحد سازه - در صورت وجود باید پر شود.
- مقدار روی برگه: مقدار درج شده در قسمت جلوی برگه مشخص شده است.
- امضای کارمندی که بیانیه را ارسال کرده است.
- نام کامل کارمندی که اظهارنامه را ارسال کرده است.
- امضای کارمندی که بیانیه را پذیرفته است.
- نام کارمندی که بیانیه را پذیرفته است.
بعد از جدول در هر صفحه، نشان داده می شود که از کدام شماره دنباله رکوردها وجود دارد. اطلاعات از ستون اول (و نه شماره برگه) گرفته شده است. شماره های سریال به صورت کلمات، یعنی حروف وارد می شوند.
چگونه یک مجله بسازیم؟
مانند همه مجلاتی که در یک سازمان نگهداری می شوند، مجله حقوق و دستمزد باید به درستی قالب بندی شده باشد:
- برای ژورنال نویسی، می توانید یک کتاب چاپ شده مخصوص خریداری کنید که مطابق با فرم یکپارچه باشد، یا می توانید برگه ها را در رایانه خود چاپ کنید و آنها را با صفحه عنوان به هم بچسبانید.
- صفحات مجله باید شماره گذاری شوند.
- خود مجله باید با نخ هایی دوخته شود که دم های آن را باید روی آخرین برگ مگس بسته و قطع کرد و طول آن 5-6 سانتی متر باقی ماند.
- یک مستطیل کاغذ روی دم های باقی مانده چسبانده شده است که نشان می دهد مجله دوخته شده است و حاوی فلان ورق است. این کتیبه با امضای سر و مهر (در صورت وجود) تأیید شده است.
مدت و محل نگهداری سند
دفترچه حقوق و دستمزد توسط صندوقدار نگهداری می شود که در طول سال صورتحسابهای دریافتی از حسابداری را در آن ثبت می کند.
سپس مجله به همراه بقیه اسناد نقدی جهت نگهداری به بایگانی سازمان ارسال می شود.
مدت زمان نگهداری مجله باید حداقل 5 سال باشد که از تاریخ آخرین درج در مجله محاسبه می شود.
مقاله بر اساس مطالبی از سایت ها نوشته شده است: kadromir.ru، azbukaprav.com، ip-on-line.ru، buhproffi.ru، nalog-spravka.ru.
T-53a- مجله ای که برای ثبت لیست حقوق و دستمزد طراحی شده است که برای کارکنان شرکت پرداخت شده است. قوانین استفاده و پر کردن این سند را در مقاله ما بخوانید.
هدف از ثبت حقوق و دستمزد T-53a چیست؟
برای انعکاس لیست اسناد پرداخت های مربوط به دستمزد، یک ثبت نام ایجاد می شود که در آن اطلاعات مربوط به کلیه اظهارات پرداخت دستمزد و سایر پرداخت ها به کارکنان شرکت به ترتیب زمانی سیستماتیک می شود. برای این منظور دفترچه ثبت حقوق و دستمزد در واحد حسابداری راه اندازی می شود.
معمولاً از ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a تأیید شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه (فرمان شماره 1 مورخ 05.01.2004) برای این کار استفاده می شود. این فرم یکپارچه است، از سال 2013 برای استفاده اختیاری است و می توان آن را با ثبت دیگری از محتوای مشابه جایگزین کرد.
گزارش ثبت نام اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد را در فرم های زیر سیستماتیک می کند:
- T-53;
- T-49.
درباره این اظهارات در مقالات بیشتر بخوانید:
- "فرم یکپارچه شماره T-53 - لیست حقوق و دستمزد" ;
- "فرم یکپارچه شماره T-49 - فرم و نمونه".
سفارش ورود به سیستم
هنگام شروع پر کردن مجله، مهم است که الزامات مقرر در قانون "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ را در نظر بگیرید. بنابراین، به طور خاص، لازم است که رکوردها به طور دقیق به ترتیب زمانی نمایش داده شوند.
ژورنال نباید اجازه دهد که شکاف در خطوط و حذف کل برگه ها وجود داشته باشد. در صورت نیاز به اصلاح، این باید طبق قوانین انجام شود (ماده 10 قانون شماره 402-FZ). ثبت تصحیح شده باید با تاریخ انجام اصلاح و همچنین امضای مسئول نگهداری ثبت و اطلاعات شناسایی وی همراه باشد.
صحت انعکاس اطلاعات مربوط به حسابداری برای پرداخت به کارمندان برای کار خود در این مجله توسط حسابدار نظارت می شود که آن را حفظ می کند و امضای خود را می گذارد. مدت نگهداری مجله تا زمان نابودی آن 5 سال می باشد.
در مواردی که قانون مقرر کرده است، مجله باید بایگانی شود.
در مورد روش و شرایط نگهداری اسناد از مقاله بیشتر خواهید آموخت. "دوره های اساسی نگهداری اسناد در سازمان (آرشیو)" .
نحوه پر کردن ژورنال
در صفحه عنوان مجله باید نام کامل شرکت (همانطور که در اساسنامه مقرر شده است) و همچنین واحد ساختاری که مسئولیت نگهداری این ثبت را بر عهده دارد را مشخص کنید. کد شرکت مطابق با OKPO، دوره باز شدن مجله (از ... تا ...) و اطلاعات شخصی که مسئولیت نگهداری آن را بر عهده دارد (موقعیت و نام کامل) آورده شده است.
بخش جدولی ثبت شامل اطلاعاتی از حقوق و دستمزد است، یعنی:
- تاریخ و شماره آنها؛
- نام پرداخت انجام شده و واحدی که آن را انجام داده است.
- میزان پرداخت های انجام شده طبق بیانیه؛
- نام کامل اشخاص تحویل دهنده و پذیرنده اظهارات بسته در مقابل امضا.
توجه داشته باشید!در پایین، در هر صفحه از مجله، لازم است مدخل هایی را به صورت کلمات وارد کنید: "از ... تا ..." با نشان دادن شماره سریال از جدول بیانیه ها.
کجا می توان فرم گزارش را پیدا کرد
می توانید فرم T-53a را برای پر کردن در وب سایت ما دانلود کنید.
نتایج
حقوق و دستمزدی که برای پرداخت درآمد به کارکنان استفاده می شود مشمول ثبت می باشد. ثبت حسابداری برای این منظور، گزارش ثبت است که دارای فرم یکپارچه T-53a است.
حسابداری سازماندهی صحیح اسناد در شرکت به شما امکان می دهد نظم را در سازمان حفظ کنید و در کوتاه ترین زمان ممکن سند مناسب را پیدا کنید. مجلات و کتابهای ثبت برای حسابداری اسناد در نظر گرفته شده است. برای هر نوع اسناد می توان یک مجله جداگانه تهیه کرد.
به عنوان مثال، می توان یک مجله جداگانه برای ثبت سفارشات برای فعالیت های اصلی، سفارشات برای پرسنل، مکاتبات ورودی و خروجی نگه داشت.
برای محاسبه حقوق و دستمزد، باید از گزارش ثبت نام نیز استفاده کنید، و کمیته آمار ایالتی فرم خاصی از ورود به سیستم - T-53a را ایجاد کرده است. سازمان ها می توانند از این فرم برای ثبت حقوق و دستمزد در آن استفاده کنند. همچنین در صورت لزوم می توانید فرم خود را از مجله تهیه کنید. فرم های مدل فقط ماهیت مشاوره ای دارند.
حقوق و دستمزد سندی است که بر اساس آن وجه نقد از صندوق به حقوق کارکنان پرداخت می شود. هر عبارت باید در مجله ثبت شود.
بسیاری از سازمان‌ها طراحی این نوع مجلات را جدی نمی‌گیرند، اما مجله هدف خاص خود را دارد - به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به اسناد را سیستم‌بندی کنید، اجرا و مکان آنها را کنترل کنید.
شماره بیانیه زمانی اختصاص می یابد که در مجله ثبت شود. .
چگونه ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a را به درستی پر کنیم؟
پر کردن جلد مجله:
- نام شرکت؛
- نام واحد ساختاری، در صورتی که مجله لیست حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق به بخش ها و بخش های خاص را ثبت کند.
- دوره ورود به سیستم - به عنوان مثال، یک سال تقویمی؛
- سمت و نام شخص مسئول.
پر کردن صفحه دوم فرم T-53a:
1 - تعداد به ترتیب؛
2 - تاریخ حقوق و دستمزد4
3 - تعداد آن؛
4 - نام پرداخت، به عنوان مثال، دستمزد مرداد 1394.
5- واحد سازه ای که فیش حقوقی مربوط به آن تکمیل شده است، نام واحد در صفحه عنوان حقوق و دستمزد درج می شود.
6 - مبلغ اظهارنامه;
7،8 - امضا و نام کامل شخصی که اظهارنامه را به مسئول نگهداری مجله ثبت نام حقوق و دستمزد T-53a ارسال کرده است.
9.10 - امضا و نام کامل شخصی که اظهارنامه را پذیرفته است.
در تمام مدت اعتبار مجله، سوابق مربوط به هر یک از حقوق و دستمزد تهیه شده ثبت می شود.
در پایین هر برگه شماره سریال اولین و آخرین اظهارنامه ثبت شده در این صفحه نوشته شده است.
یک بار دیگر یادآوری می کنیم که پر کردن مجله اجباری است، در هنگام بررسی توسط مقامات نظارتی، ممکن است مجله درخواست شود، در صورت عدم وجود آن، ممکن است سازمان مسئول شناخته شود.
دانلود نمونه
مجله ثبت نام حقوق و دستمزد فرم T-53a -.
پر کردن نمونه سیاهه ثبت نام T-53a - .
مجله ثبت حقوق و دستمزد در فرم T-53a یکی از مهمترین دفاتر ثبت حسابداری است که نشان دهنده صدور پرداخت ()، تسویه و پرداخت (فرم T-49) و حقوق و دستمزد () می باشد. مسئولیت نگهداری آن بر عهده حسابدار سازمان می باشد.
فایل ها
حسابداری در یک سازمان باید مطابق با قانون فدرال شماره 129-FZ مورخ 21 نوامبر 1996 و سایر اعمال، دستورات و مقررات انجام شود. بنابراین، کلیه ثبت نام در ثبت حقوق و دستمزد باید به ترتیب زمانی انجام شود (همانطور که بند 2 ماده 10 این قانون می گوید).
زمینه های قانونی و هدف مجله
سیستم سازی، حسابداری و انباشت داده ها برای حسابداری آماری تمام عیار و همچنین برای گزارش دهی به سازمان های نظارتی مورد نیاز است.
این مجله یکی از ثبت های حسابداری است که با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 در 5 ژانویه 2004 به تصویب رسید.
علاوه بر این سند، توسط مقررات حسابداری (دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 34 از 29 ژوئیه 1998) و قانون فدرال 129-FZ تنظیم می شود. با این حال، از ژانویه 2014، اسناد اولیه نه اجباری، بلکه نمونه های توصیه شده است. با این وجود، انحراف از هنجارهای موجود بدون دلیل موجه هنوز مورد استقبال قرار نمی گیرد.
ماندگاری
داده های این مقاله، با توجه به هنر. 361 از فهرست اسناد آرشیوی معمولی باید به مدت 5 سال نزد سازمان نگهداری شود. این امر منوط به بازرسی های منظم و عدم وجود شرایط کاری مضر برای کارکنان این شرکت است.
اجزای یک مجله
سند مستقیماً توسط حسابدار تنظیم می شود و از دو قسمت اصلی تشکیل شده است: جلد و داخل.
دومی یک میز است. معمولاً اینها چندین صفحه طراحی یکسان با ستون های پر هستند. از نظر تئوری، این جدول می تواند تا زمانی که لازم باشد (در صورت نیاز) ادامه یابد. اما در هر زیر شماره بعدی حفظ می شود.
ستون های قسمت دوم گزارش:
- شماره توالی رکورد؛
- شماره بیانیه تهیه شده و تاریخ آن؛
- نام پرداخت؛
- نام واحد سازه (در صورت وجود)؛
- کل مبلغی که باید صادر شود، که در یک بیانیه خاص نشان داده شده است.
- اطلاعات در مورد افرادی که این بیانیه را تحویل داده و پذیرفته اند (نام و امضا).
اگر هر دو عمل آخر توسط یک نفر انجام شود، کاهش آن به یک جایز است. نکته اصلی ذکر این تغییرات در لاگ در اسناد مربوطه سازمان است تا در حین بررسی ها شرایط ناخوشایندی به وجود نیاید. اگر بدون دلیل موجه و دلایل کتبی تایید شده توسط مدیریت، فرم ثبت حقوق و دستمزد را تغییر دهید، می توانید مشمول مسئولیت اداری در قالب جریمه شوید.
پر کردن جلد
قسمت جلوی سند باید حاوی اطلاعات مربوط به کد OKUD (0301050)، OKPO، نام کامل شرکت و واحد ساختاری آن باشد که مجله برای آن نگهداری می شود (در صورت وجود). نمونه همچنین می گوید:
- نام سند؛
- دوره ای که برای آن تدوین شده است (سهم بزرگ حسابداران یک دوره سالانه را به دلیل راحتی گزارش انتخاب می کند).
- شخصی که مسئولیت گردآوری و نگهداری مقاله را بر عهده خواهد داشت (به ویژه سمت و نام کامل وی با امضا).
جلد همیشه در یک نسخه چاپ می شود و در بالای سند قرار می گیرد. نگهداری مجله به دو صورت چاپی و الکترونیکی قابل قبول است.
که مقامات نظارتی نیاز دارند
اسناد اولیه حسابداری تحت کنترل مقامات مالیاتی است.
خدمات مالیاتی فدرال این حق را دارد که در بازرسی قانونی بودن نسبت دادن هزینه های نیروی کار به هزینه تولید، آن را مطالبه کند.
بازرسی فدرال کار نیز می تواند این سند را بررسی کند (واقعیت صدور دستمزد برای کارمندان را کنترل می کند).
علاوه بر این مجله، سازمان باید دارای دفترچه ثبت سفارش، دفترچه کار و ... باشد که در صورت کوتاهی حسابداری در انجام وظایف، شرکت با مسئولیت اداری در قالب جریمه های قابل توجه مواجه خواهد شد.
تفاوت های ظریف طراحی
اگر ژورنال به صورت مکتوب نگهداری شود، سیستم عامل آن و شماره گذاری هر صفحه الزامی است. آخرین اقدام به منظور به حداقل رساندن خطر حذف غیرقانونی صفحات انجام می شود.
مهم!اگر وظایف حسابدار ارشد و صدور دستمزد توسط یک نفر انجام شود، امضای خود را هم در ستون "تسلیم" و هم در ستون "پذیرفته شده" در ستون های آخر جدول قرار می دهد.
اصلاحات در سند مجاز است. آنها را می توان هم روی جلد و هم در خود مجله تولید کرد. اما انجام این کار با نقاشی غیر قابل قبول است. اگر نیاز به تغییر اطلاعات دارید، با دقت خط زده می شود و تاریخ، امضای مسئول و ماهیت تغییرات در کنار آن قرار می گیرد.
شایان ذکر است که چنین اصلاحاتی نباید زیاد باشد و برای هر کدام یک دستور لازم است. به عنوان مثال هنگام تعویض جلد به ویژه اطلاعات شخص مسئول تاریخ و شماره سفارش نوشته می شود که حق چنین تغییر و اصلاحی را می دهد.
نحوه و زمان پر شدن
هنگامی که مهلت پرداخت دستمزد فرا می رسد (طبق قانون کار، این باید حداقل دو بار در ماه اتفاق بیفتد)، صندوقدار یا حسابدار تمام صورت های (اعم از پرداخت شده و سپرده شده) را جمع آوری می کند و اطلاعات آنها را در کاغذ توصیف شده وارد می کند.
سپس نتایج جمع بندی می شود، کل هزینه های پرداخت دستمزد به دفتر نقدی (با اجرای حکم نقدی جداگانه برای این عملیات) منتقل می شود.
نکته مهم! شماره صفحات در انتهای بخش جدول به صورت کلمات پر می شود.
یک رویکرد جداگانه در این مورد به اظهارات سپرده شده است. آنها، و همچنین آنهایی که پرداخت شده اند، در مجله ثبت می شوند. اما علاوه بر این باید ثبت یا ثبت نام ویژه سپرده گذاران برای آنها ایجاد شود. کارفرما همیشه مسئول در دسترس بودن مجله است. این تحت کنترل او است که صندوقدار که دستمزد صادر می کند و حسابدار که لیست حقوق و دستمزد را می شمرد و با هم تطبیق می دهد باید کار کنند.