Este artículo considerará el tema del despacho de aduanas en el territorio de la Federación Rusa. Etapas necesarias del procedimiento, normas que acompañan el proceso y otros puntos relativos a la interacción de varias partes cuando algo llega al territorio del estado a través de las fronteras con el fin de obtener ganancias comerciales.

El tema surge con la llegada de productos, productos, bienes y otras cosas a través de las fronteras geográficas del país. Los procedimientos para la realización y la responsabilidad de las partes están establecidos por los artículos de los documentos reglamentarios. El principal es el Código Aduanero (en adelante, el Código). El proceso directo de registro como tal son todas las actuaciones realizadas en relación con los elementos necesarios para la verificación y declaración. El período de estar en el régimen de control aduanero finaliza una vez que se procesan todos los documentos necesarios.

Quienes participan oficialmente en el evento son:

  • una persona que sea titular directo del objeto de registro, es decir, el declarante;
  • un intermediario contratado por el declarante - un agente de aduanas;
  • porteador directo o porteador aduanero contratado por el propietario de las mercancías;
  • un organismo que realiza inspección, control, pasa la propiedad declarada o la detiene.

El proceso en sí se divide en etapas, cada una de las cuales es una parte obligatoria del procedimiento. Con base en documentos reglamentarios, en nuestro país se proporciona la siguiente gradación del proceso de verificación y control en la etapa:

  1. El inicio del proceso - llegada al lugar de inspección y control;
  2. moverse por el territorio;
  3. almacenamiento;
  4. declaración;
  5. liberar;
  6. en movimiento desde el territorio de inspección, finalización del proceso.

Cada una de las etapas está determinada por el tipo de bienes declarados, su estado. Por ejemplo, el depósito temporal de mercancías y su tránsito interno por el territorio de registro son necesarios cuando se trata de mercancías de producción y origen extranjero. En general, el desplazamiento interno es un proceso que se aplica en diversos casos y se considera realizado si:

  • es necesario trasladar las mercancías declaradas desde el punto de llegada hasta el organismo de inspección directa;
  • es necesario mover mercancías desde el lugar de registro fuera de las fronteras del territorio donde se lleva a cabo la inspección aduanera;
  • tránsito entre depósitos de almacenamiento temporal propios;
  • a falta de garantía para el pago de los derechos, si es necesario el transporte a través de los territorios estatales.

Si todos los controles necesarios de las mercancías importadas se completan dentro de un día desde el momento en que el servicio responsable del control - almacenamiento en el territorio del correo ingresa al registro, el servicio de control no es necesario, ni siquiera temporal. Dicho almacenamiento no significa el período completo de presencia de las mercancías en el territorio de las autoridades aduaneras, sino únicamente la colocación inmediata de las mercancías declaradas en depósitos especialmente destinados para ello.

Desde el momento en que la mercancía pasa a poder de los funcionarios de aduanas para su inspección, debe determinarse su estado con carácter prioritario. Si el recibido es tal, cuya verificación requiere una estadía prolongada (léase, más de un día), se activa de inmediato el procedimiento de traslado a depósitos de almacenamiento temporal con las acciones contables correspondientes.

En los documentos reglamentarios se determina que el almacenamiento es un acto obligatorio, pero puede ser tanto efectivo como formal, siempre que la verificación y registro de las mercancías se realice con certeza en un período de tiempo relativamente corto. Entonces el declarado, en realidad no trasladado a los almacenes, "en papel" pasa esta etapa.

Todos los procedimientos de registro se llevan a cabo estrictamente en el territorio especialmente designado para esto y solo por empleados con la autoridad correspondiente. Los funcionarios, empleados de un puesto aduanero o de una oficina aduanera no son sustituidos por nadie, salvo por otras personas con las calificaciones necesarias y que se encuentren en los puestos idóneos para la ocasión.

Sin embargo, hay una serie de puntos en los que el procedimiento puede trasladarse territorialmente a otro lugar. Si el declarante presenta una solicitud y la motiva suficientemente, con base en las posibilidades legislativas y el cumplimiento de los documentos reglamentarios, se cambia el lugar de las acciones de control, pudiendo muy bien realizarse parte de las operaciones de limpieza fuera del territorio descrito.

En cuanto a la cuestión del procedimiento para la realización de las etapas del registro, existen gradaciones en tres modalidades: general, simplificada y especial.

Orden general de registro Generalmente se acepta considerar el conjunto de procedimientos estándar llevados a cabo en la mayoría de los casos de solicitudes de bienes importados.

procedimiento simplificado expuestos a lo que traspase las fronteras del país, pero sea necesario para eventos especiales (liquidación de consecuencias catastróficas, accidentes mayores, desastres industriales y naturales), o mercancías de las siguientes:

  • animales (vivos);
  • bienes con fechas de vencimiento limitadas;
  • reenvío de correo internacional;
  • objetos de origen radiactivo.

Por fin, orden especial se realiza el despacho de los artículos que deben someterse a control cuarentenario, sanitario, veterinario o similar de los servicios oficiales correspondientes.

Todos los procedimientos de verificación van acompañados del pago de una tasa obligatoria determinada de conformidad con el Código.

El propio proceso de despacho y verificación por parte de la aduana se limita a dos puntos, el período entre los cuales no tiene un valor definido y fijo. El inicio del procedimiento indica la fecha límite para presentar la información a la aduana.

Legislativamente, el solicitante debe notificar a las autoridades de inspección de lo importado en un plazo máximo de quince días a partir de un momento determinado. El punto de partida es el día en que las mercancías importadas prescritas para la declaración se presentan a los servicios de control, o el día en que finaliza el movimiento de tránsito de las mercancías (si su movimiento está condicionado al correcto despacho) a lugares distintos de las actividades de verificación. Se fija un plazo de quince días para la persona declarada, que estuvo todo el tiempo bajo la vigilancia del servicio de inspección.

Para todo lo que lleven las personas en equipaje, equipaje de mano (no estamos hablando de personas jurídicas), se prevén otros plazos para declarar. Lo mismo se aplica a los envíos que deban ser presentados y descritos, arribando al territorio del país en envíos postales no de carácter nacional, sino internacional.

Finalmente, la finalización de todo el procedimiento en su conjunto está condicionada a la decisión de la autoridad de control de liberar del territorio del lugar de inspección. Esto debe ocurrir a más tardar el tercer día desde el momento en que los funcionarios de aduanas aceptan la información que se les transmite, la declaración, otros documentos obligatorios y los documentos adjuntos. Naturalmente, la presencia física de las mercancías descritas y la presentación obligatoria de la misma a los empleados de los servicios de inspección aduanera están implícitas.

Una vez completada la inspección, se libera el producto. Esto sucede si se ha verificado que todos los documentos adjuntos cumplen con los estándares aduaneros, los inspectores no encontraron ningún problema, errores en la información proporcionada. Todos los documentos adjuntos deben completarse en detalle, de acuerdo con las reglas aceptadas.

Sin embargo, hay una serie de puntos en los que la duración del procedimiento de verificación puede extenderse legalmente. Cuando las mercancías declaradas se van a dividir en lotes separados, el tiempo dedicado a esto aumenta automáticamente el tiempo para la inspección final. Las normas obligatorias para el levante de mercancías se desplazan exactamente por el tiempo empleado en dividir lo que se somete a verificación.

La declaración se considera un paso fundamental en el proceso de despacho para la inspección aduanera. Si algo se traslada por la frontera del territorio del país, es decir, se obliga a someterse a un control, inspección aduanera, o se produce un cambio en el régimen de almacenamiento en los territorios de control y verificación, es necesario documentar lo que se sucediendo por ley.

En vista del hecho de que el ruso se adopta como el idioma estatal principal en el país, el llenado de la documentación adjunta para los servicios de verificación se lleva a cabo en ruso. Se utiliza, en casos especiales, rellenando idiomas distintos al ruso. Por ejemplo, las autoridades de control tienen derecho a aceptar documentos de acompañamiento que estén debidamente redactados y completados en un idioma extranjero si son propiedad de representantes oficiales de los servicios de aduanas.

En el caso descrito, se aplica la aprobación generalmente aceptada de los documentos llenados en un idioma que no sea el idioma estatal: ya sea se coloca un sello de apostilla en las copias y originales de los documentos presentados, lo que confirma la legalidad de la información especificada en los documentos , o se realiza la legalización consular, certificando la oficialidad de los documentos en países no miembros de la convención de La Haya. Esta última certificación es más complicada que una apostilla y requiere un procedimiento de ejecución más complejo.

La palabra "declaración" en sí tiene raíces latinas, lo que significa una declaración sobre algo, una declaración de algo. El solicitante puede redactar la documentación por su cuenta o utilizar los servicios de un agente de aduanas. El Código divide varias formas de declaración: oral o escrita, así como prestada en forma electrónica, o implícita, cuando la voluntad se expresa no en forma de expresión oral o escrita, sino de manera conductual.

Por ejemplo, si un pasajero de un aeropuerto internacional pasa con equipaje, equipaje de mano por el llamado corredor "verde", con sus acciones declara que no tiene artículos, bienes que son necesarios para declarar al cruzar las fronteras de el estado. Es decir, la solicitud se comunica a los funcionarios de aduanas de manera implícita. Si al mismo tiempo se encuentra algo en un ciudadano, entran en vigor otros procedimientos.

Si las mercancías se trasladan con fines comerciales, no se podrá realizar el trámite implícito, así como la declaración oral. En este caso, se aplica una solicitud por escrito o se proporciona información electrónicamente. Además, este último método en algunos casos es el único posible. Las declaraciones de carga para las autoridades reguladoras en la mayoría de los casos pueden y deben presentarse solo en formato electrónico.
El principal documento de despacho aduanero se distingue por cuatro tipos: declaración completa, incompleta, temporal o periódica. Las reglas para el llenado de cada uno están prescritas en el artículo correspondiente del Código.

El solicitante tiene derecho a presentar la declaración ante cualquier autoridad aduanera dotada de las facultades de verificación adecuadas. Sin embargo, hay casos en los que la consideración del tema puede transferirse a otro organismo de control aduanero. Tal procedimiento es completamente legal, proporciona la implementación más efectiva, sin costos de tiempo innecesarios.

Si la autoridad aduanera, ante la cual se presenta la declaración y los documentos de acompañamiento de las mercancías objeto de inspección, no puede realizar el procedimiento de cumplimiento y verificación, todos los documentos presentados son trasladados al servicio aduanero más adecuado. El tiempo requerido para la transferencia no es mayor a dos días hábiles. En consecuencia, el procedimiento en sí se extiende por el período de traslado de la documentación al servicio aduanero correspondiente.

Tan pronto como las mercancías importadas se presentan a las autoridades aduaneras, comienza la cuenta regresiva, durante la cual es necesario proporcionar los documentos correctamente ejecutados para las mercancías importadas. El plazo para la presentación no es mayor de quince días contados a partir del momento en que los bienes importados ingresan al lugar perteneciente a las autoridades aduaneras. Sin embargo, si una inspección completa requiere el tránsito aduanero a un lugar más apropiado para el procedimiento, entonces todo el tiempo necesario para el tránsito se suma al período de quince días. Existen otros puntos que pueden prolongar el plazo de prestación.

  1. Se otorga tiempo adicional al solicitante si el plazo aceptado no es suficiente para que recopile toda la información necesaria establecida por la legislación aduanera. En tal caso, el declarante deberá solicitar por escrito una prórroga del plazo, alegando motivos fundados.
  2. Si el plazo para presentar la declaración de quince días coincide con un día festivo o festivo, se aumenta el número de días exigidos y se entiende por fin los días hábiles siguientes a los fines de semana y festivos.

La ampliación general del plazo exigido no da derecho a vulnerar los plazos previstos para el depósito temporal de las mercancías declaradas en depósitos y en locales controlados por el servicio de inspección, especialmente diseñados para ello.

Como recordamos de lo anterior, para algunas mercancías se aplica un sistema simplificado de despacho en controles aduaneros.

Esto aplica a:

  • bienes destinados a la liquidación de catástrofes, desastres naturales e industriales, accidentes mayores;
  • productos con una vida útil corta;
  • materiales de origen y naturaleza radiactivos;
  • animales vivos;
  • salidas de servicios postales de destino internacional;
  • varios cargamentos transferidos de manera expedita;
  • mensajes, diversos materiales para organizaciones de noticias, medios de comunicación.

Además de una verificación menos compleja, dichas mercancías tienen una prioridad máxima en el despacho de los procedimientos de verificación y control aduanero.

Existe una cosa tal como la declaración previa. También está previsto en el Código. Quince días antes de la llegada de las mercancías descritas al territorio de control e inspección aduanero, o durante los mismos quince días antes de la finalización de su circulación por el tránsito aduanero, el declarante tiene derecho a presentar la documentación de acompañamiento correspondiente.

Esto ocurre si el declarante-solicitante requiere un procedimiento de verificación expedito. Naturalmente, en quince días deberá presentarse a control el inmueble descrito en la composición que se prescriba en la documentación que acompaña a la declaración, o todo el procedimiento quedará sin sentido, y la declaración no será admitida por los órganos de control.

Si la aduana requiere documentos que estipulen el uso del transporte u otros documentos, entonces se pueden utilizar copias certificadas de la documentación proporcionada en el método preliminar de presentación de una declaración. La certificación de las copias debe realizarse en la forma prescrita.

Al mismo tiempo, el organismo de inspección podrá comprobar la conformidad de las copias aportadas con los originales directos, tras la llegada del inmueble requerido para la declaración con la documentación que lo acompañe.

Una declaración, presentada previamente, aceptada y verificada, puede servir como documento oficial para todos los trámites realizados dentro de las áreas de control y verificación hasta la llegada de las mercancías requeridas para la declaración. También es necesario pagar todas las tarifas prescritas al presupuesto. En este caso, el organismo de inspección (aduana) sólo deberá verificar la propiedad efectivamente llegada con la indicada en la escolta, y también, en su caso, verificar las copias de la documentación presentada con los originales llegados.

Por lo general, la persona que es propietaria de los bienes o bienes importados, realiza el trámite para presentar una declaración. Es cierto que, en algunos casos, el declarante, es decir, la persona que presenta la información, puede ser un intermediario, una organización que representará los intereses del propietario de las mercancías, la propiedad ante la autoridad aduanera. También está legalmente consagrado en el Código.

Es decir, un agente de aduanas en terrenos oficiales puede representar los intereses de alguien. El intermediario es una persona de pleno derecho, participante en los trámites aduaneros necesarios para la realización de todas las operaciones. En este caso, solo una organización rusa puede actuar como intermediario. Esta persona jurídica debe estar inscrita en el registro correspondiente, que almacena información sobre todas las organizaciones oficialmente habilitadas para tratar los intereses de alguien en los procedimientos relacionados con el tema que se describe. En este caso, la información no la presenta la persona directamente en posesión de los bienes, la propiedad, sino un agente de aduanas, un empleado de una organización que representa los intereses del propietario de los bienes.

Suele ser un experto calificado en despacho de aduanas. Persona que posee ciertas habilidades relacionadas con los trámites aduaneros, que posee toda la gama de conocimientos necesarios para la correcta ejecución de la documentación adjunta. Debe estar registrado en el personal de la sociedad comisionista. Todas las habilidades, el conocimiento de calificación deben ser confirmados por un certificado especial, que es emitido solo por el servicio de aduanas de la Federación Rusa a nivel federal.

Estos especialistas se someten a controles constantes de la idoneidad de las habilidades y la pertinencia de los conocimientos, realizados por los servicios oficiales pertinentes de importancia nacional.

El documento fundamental elaborado para el movimiento de productos, mercancías, productos con fines comerciales a través de las zonas fronterizas del país es la declaración aduanera de carga (CCD).

Se trata de un papel registrado y compilado oficialmente, un documento electrónico utilizado para realizar procedimientos de verificación y control. Sin una declaración aduanera correctamente ejecutada, es imposible mover mercancías, bienes a través de la frontera inmediata del estado, así como cualquier cambio en el régimen de control aduanero con respecto a la carga declarada.

El formulario oficial de esta declaración fue aprobado en el país en la primavera de 1989, cumple totalmente con la documentación aceptada utilizada en el territorio de las unidades estatales que conforman la Unión Europea. Naturalmente, con el tiempo, el propio formulario de declaración de carga ha cambiado para cumplir con los requisitos más recientes de la documentación oficial de control aduanero. Actualmente se encuentra en vigor el formulario adoptado en agosto de 2006.

Además de la apariencia directa de la declaración de carga, hay una serie de instrucciones que describen la correcta ejecución y llenado del documento. Los últimos cambios a este manual datan de 2007.

La información requerida para ser proporcionada en la declaración de aduana se ingresa:

  • directamente por el declarante;
  • un representante con facultades y calificaciones apropiadas (si la importación es realizada por una persona jurídica);
  • representante autorizado del intermediario.

Para el correcto llenado de los párrafos pertinentes de la declaración, es necesario utilizar documentos reglamentarios. En particular, se deben prescribir varios clasificadores aprobados por el flujo de documentos oficiales de acuerdo con los libros de referencia, tales como:

  • clasificador de actos normativos e información de referencia;
  • clasificador de países, monedas.

Todos estos documentos normativos se aceptan como normas, su uso en los procedimientos de control aduanero es estrictamente obligatorio. Rellenar sin cumplir implica una negativa a aceptar declaraciones, una negativa a otorgar el derecho a importar, mover mercancías.

La acción principal respecto de las mercancías declaradas es la determinación del régimen de control aduanero aplicable a las mismas. Una vez determinado el régimen, se determina el número exacto de declaraciones de carga a presentar, correspondiente al número de regímenes predeterminados para cada grupo de bienes o bienes declarados.

La declaración de carga consta de hojas principales y adicionales. Si se declaran bienes de un solo nombre, marca, otras distinciones idénticas, se clasifican en un solo código de clasificación de diez dígitos; es suficiente indicar información sobre ellos en las hojas principales de la declaración de carga (TD-1, TD-3 ). El régimen único también se aplica a las mercancías que tienen un solo país de origen. Si se desconoce este último, se aplican normas de control similares a las mercancías sometidas a inspección. Las tasas y cargos pagados en este caso también tienen una tarifa única.

Se utilizan hojas adicionales de la declaración de carga (TD-2, TD-4) si el solicitante necesita indicar datos detallados sobre mercancías de categorías distintas a la principal (otras marcas de productos, origen geográfico, diferencias de nombres). En cada hoja adicional no se pueden presentar más de tres elementos según la nomenclatura, pero el número total de hojas de contenido adicional no está limitado por ley. Se tacharán las columnas de las hojas adicionales de la declaración, cuyo llenado no esté previsto debido a la indicación de mercancías de la misma gradación.

Al completar el documento descrito, puede resaltar visualmente una serie de bloques.

El llenado se realiza en las siguientes secciones:

1. La información sobre las características generales de los bienes declarados se proporciona en la primera columna, así como en las columnas tres a seis. Se indica el régimen aduanero aplicable a las mercancías, su cantidad inmediata y las unidades de carga requeridas.
2. Las columnas dos, ocho a nueve, catorce y cincuenta y cuatro contienen información detallada sobre los participantes en el despacho de aduanas que actúan en nombre del declarante. Información sobre las personas que reciben los bienes, sobre el remitente, sobre las personas que brindan apoyo financiero, sobre quienes completan directamente esta declaración: el declarante, representante, intermediario.
3. Todo lo relacionado con las características geográficas de las mercancías, como el país de origen, recepción, envío o el país de destino directo (si las mercancías simplemente pasan por el territorio de la Federación de Rusia sin demora), se indica en las columnas: undécimo , decimoquinto a decimoséptimo con el inciso "a", trigésimo cuarto.
4. Los apartados dieciocho a diecinueve, veintiuno, veinticinco a veintiséis deberán completarse con la información sobre el uso del transporte, cuando se muevan las mercancías declaradas, sobre el uso del transporte en contenedores, si esto ocurriera.
5. El bloque responsable del lado del dinero. La información sobre el valor declarado de las mercancías, sobre las condiciones que acompañan la entrega directa, las monedas y sus tasas al momento de la declaración, información bancaria, derechos de aduana pagados, todo esto está contenido en las siguientes columnas: duodécima, vigésima, vigésima segunda a vigésimo cuarto, y vigésimo octavo y del cuarenta y siete al cuarenta y ocho.
6.

En las columnas treinta y uno a cuarenta y seis, se da una descripción exhaustiva de las mercancías:

  • Nombre;
  • embalaje, número de envases utilizados;
  • toda la información sobre impuestos especiales;
  • peso de las mercancías con y sin embalaje;
  • los beneficios arancelarios previstos para este producto;
  • si existe restricción a la importación de este producto, se indican los cupos restantes;
  • si las mercancías utilizan unidades de medida adicionales, se indica su código de clasificación;
  • el costo determinado de los bienes de acuerdo con las listas de precios de aduanas, estadístico.

7. La columna 44 se destaca porque contiene la información necesaria para describir cada producto individual:

  • información sobre licencias cuando los bienes, propiedades caen en categorías no aranceladas;
  • cantidad de documentación necesaria para el transporte;
  • datos sobre transacciones realizadas cuando caen bajo la categoría económica extranjera;
  • información sobre las cuentas adjuntas;
  • datos sobre el permiso para la clasificación adecuada de los bienes declarados recibidos del servicio de inspección;
  • información completa que acompaña a las mercancías: permisos, certificados certificados, etc.;
  • datos, información sobre otros documentos adjuntos que deben proporcionarse.

Es claro que la lista de documentación que debe aportarse a disposición de las autoridades de inspección aduanera no se limita únicamente a la declaración. El Código define claramente las responsabilidades de todas las partes en el procedimiento, con indicación indispensable de la documentación e información que lo acompaña. A su vez, la Aduana Federal del Estado determinó la lista de documentación e información necesaria para realizar los trámites.

Quienes se enfrenten al procedimiento por primera vez deben familiarizarse con la regulación oficial adoptada por los funcionarios de aduanas federales. Allí, toda la información está sistematizada y puesta en forma adecuada, con la excepción de un componente importante: el acto no contiene una lista detallada de los documentos que se necesitarán durante el procedimiento de inspección aduanera. Este hecho es un poco extraño para un documento oficial, sin embargo, puede recurrir a otras fuentes confiables para obtener la información necesaria.

Si el declarante-solicitante proporciona al organismo de inspección (aduana) copias de la documentación adjunta necesaria para llevar a cabo los procedimientos de verificación y despacho adecuado, los funcionarios de aduanas tienen derecho a solicitar los originales para comparar y determinar la autenticidad de la información especificada.

Previa verificación de las copias con los originales, en ausencia de discrepancias, el funcionario aduanero responsable de esta dirección visa las copias de los documentos, confirmando oficialmente que las copias corresponden en su totalidad a los documentos originales. Por otra parte, además del preceptivo sello de verificación con el original, las copias de los documentos están certificadas por la huella personal del empleado que contiene su identificador. Finalizado todo el procedimiento, se devuelven al solicitante oa su representante las copias de la documentación adjunta y los originales.

En algunos casos, la autoridad aduanera tiene derecho a exigir de oficio al solicitante-declarante, o a su representante, que proporcione confirmaciones de información adicional o documentos de acompañamiento si es necesario para verificar la conformidad de la información proporcionada con la realidad. El solicitante no puede negarse si la solicitud está debidamente motivada en pleno cumplimiento de las normas.

Está claro que el registro y la verificación por parte de los funcionarios de aduanas no son necesarios para restringir el movimiento, la importación de bienes, objetos, propiedades al territorio del estado, sino para prevenir oficialmente esto si las acciones ilegales, falsificaciones, falsificación de la documentación adjunta. son detectados.

También es responsabilidad de las aduanas resistir la aparición de mercancías prohibidas por la ley.

Todas las acciones realizadas por los órganos de inspección están condicionadas por los artículos pertinentes del Código de nuestro país. Lo mismo se aplica a las acciones de respuesta que debe tomar el declarante, es decir, quien importa algo al territorio estatal, en este caso perteneciente a la Federación Rusa, o trae algo a través de las fronteras por el método de tránsito.

Procedimientos aduaneros: disposiciones generales

Un requisito previo para la implementación del transporte internacional es la ejecución de documentos. Todos ellos tienen sus propias características de relleno, aplicación y ventajas. El despacho aduanero para las personas jurídicas implica la colocación de las mercancías bajo un determinado régimen aduanero. La efectividad de la actividad económica exterior depende de la correcta implementación de todas las reglas y normas establecidas. El cumplimiento de las leyes, reglamentos y decretos aduaneros desempeña un papel importante en la exportación de mercancías.

Lista general de documentos necesarios para el despacho de aduana

Contrato

Un contrato de comercio exterior se redacta en inglés y ruso, indicando el idioma principal comprensible para ambas partes. Este es el principal papel comercial comercial de la transacción.

  • Orden de pago: emitida por el propietario de la cuenta bancaria, el documento es necesario para realizar transacciones monetarias;
  • Se necesita un extracto de la cuenta personal para confirmar la transferencia de fondos y realizar pagos;
  • Recibo de impuestos;
  • Estados de cuenta bancarios;
  • Depósito: se emite al realizar un pago por adelantado.

Documentos para importar a Rusia

Declaración de valor en aduana

La declaración en aduana es necesaria para el transporte de mercancías a través de la frontera, no es válida sin una declaración del valor en aduana, que indique el precio correspondiente de las mercancías y el método de su cálculo.

declaración de tránsito

La declaración de tránsito es un documento comercial requerido para el tránsito aduanero interno. se lleva a cabo sobre la base de la lista de empaque y la factura.

Información completa sobre los documentos para el despacho aduanero de las importaciones.

Documentos para exportar

Pasos de procesamiento de exportación:

  1. Redacción de un acuerdo de comercio exterior;
  2. Apertura de un pasaporte de transacción (si el monto de la transacción supera los 50 mil dólares estadounidenses);
  3. Registro de un certificado en el formulario ST-1 (si los bienes se producen en la CEI) o en el formulario A (si el fabricante es uno de los países de la UE).

Cuando el despacho de aduana de las mercancías, por regla general, se utilizan dos conjuntos diferentes de documentos: para la importación y para la exportación.
IMPORTAR. carga de importación requerido principal documentos escaneados:

- Contrato y anexos al mismo
- factura;
- Traducción de facturas(preferiblemente en formato Word);
- Contrato de corretaje y poder notarial a nosotros (envíe los datos de su empresa a , en respuesta le enviaremos un contrato completo y un poder notarial).
- carta de porte aéreo. Simplemente puede indicarnos el número de guía aérea (AWB), realizaremos un seguimiento del estado (fecha y hora) de la llegada de la carga al aeropuerto.
- Documentos que confirman el valor en aduana B. Debido al hecho de que la aduana de Sheremetyevo es una aduana ejemplar (en términos de costo) entre los puntos de control aéreo, siempre se requiere proporcionar documentos que confirmen el valor de las mercancías (Esto es solo en el aeropuerto de Sheremetyevo. La base para la solicitud de estos documentos cuando declarando como Anexo N° 3 al Procedimiento para el control del valor en aduana de las mercancías del 20 de septiembre de 2010 N° 376 y la orden del Servicio Federal de Aduanas del 14 de febrero de 2011 N° 272):

  • Lista de precios de la planta del fabricante;
  • Declaración aduanera de exportación;
  • Traducción de la declaración aduanera de exportación;
  • SWIFT para el pago de bienes;
  • Un extracto de la cuenta personal en el momento del pago;
  • Si, de acuerdo con el acuerdo, hay descuentos, entonces se necesita información que explique las razones por las que el vendedor ofrece descuentos al comprador para un lote específico de bienes y su monto.

También se necesitarán documentos para entregas de importación anteriores de mercancías similares:

  • Declaraciones aduaneras anteriores (2-3 piezas) para las cuales se importó un producto similar;
  • Acuerdo sobre la venta de pescado importado en el territorio de la Federación Rusa (si no hay suministro actual, entonces para entregas anteriores);
  • TTN y factura, que se emitieron durante la venta al comprador ruso, después de la importación de mercancías similares;
  • Documentos contables sobre el envío de mercancías similares anteriores;
  • Declaración de control bancario;
  • Documentos que confirmen el costo del transporte de mercancías (certificados de organizaciones de transporte, cálculo del costo del transporte, tarifas, etc.).

Documentos adicionales al importar que podrá exigirse, según la naturaleza de la carga y las condiciones del contrato:

- Pasaporte de transacciones (si el monto del contrato es mayor a $50,000);
- Certificado de conformidad o DS (declaración de conformidad), según la descripción de la mercancía y el código TNVED; Después de determinar el código TNVED, por regla general, le informamos qué permisos se requieren;
- Solicitud de transferencia de divisas proveedor de las mercancías. (si de acuerdo con el contrato, condiciones de pago - pago por adelantado);
- certificado de seguro (costo de la suma asegurada de los bienes + 10%), si las condiciones de entrega (Incoterms 2010) en virtud del contrato - CIP Moscú.
- contrato de transporte de mercancias con la empresa de transporte y una factura (factura) de la empresa de transporte, si los términos de entrega (Incoterms 2010) bajo el contrato son EXW, FCA, FOB, FAS.
- Certificados de origen (Por lo general, este documento se denomina certificado CT-1, CT-2, Formulario "A"). Estos documentos son necesarios para confirmar las preferencias para el pago de derechos sobre las mercancías. Por ejemplo, al entregar bienes de los países de la CEI, el arancel es del 0%, sujeto a la presentación de CT-1.
- Certificado Fitosanitario de Importación si las mercancías están sujetas a supervisión de cuarentena (verduras, frutas, plantas).
- Certificado veterinario de importación si el producto está sujeto a control veterinario (carne, pescado, aves).

EXPORTAR. Conjunto de documentos necesarios para la declaración electrónica carga de importación requerido principal documentos escaneados:

- Contrato y anexos al mismo (preferiblemente en formato Word);
- factura;
- Contrato de corretaje y poder notarial para nosotros (envíe los datos de su empresa a , en respuesta le enviaremos un contrato completo y un poder notarial).
- carta de porte aéreo. Si organizamos el transporte, entonces no se necesita la guía aérea.
- Documentos de compra (TTN, acuerdo de factura) o una cuenta de tarjeta 41 bienes, confirmando que los bienes están en el balance.

  • Conocimientos de embarque (original 3 uds.)
  • Acuerdo con el transportista (en caso de pago del flete por parte rusa)
  • Factura del transportista sobre el costo de entrega a la frontera de Rusia (en el caso de pago del flete por parte rusa) + orden de pago del destinatario en el pago de la factura.
  • Factura comercial (original)
  • Lista de embalaje (original)
  • Pasaporte de una transacción de importación con una hoja adicional (original)
  • Contrato con acuerdos adicionales y anexos (copia)
  • Póliza de seguro (en ausencia de seguro - cartas del vendedor y del destinatario de la carga de que la carga no estaba asegurada)
  • Certificado de origen (original)
  • Declaración de exportación de parte extranjera (original o copia certificada por la Cámara de Comercio e Industria del país de salida)
  • Lista de precios de la fábrica del fabricante para los bienes, certificada por la Cámara de Comercio e Industria del país de salida
  • Certificado de conformidad (seguridad) (bajo pedido) (original y copia compulsada por la autoridad certificadora)
  • Permisos higiénicos y otros documentos de organismos certificadores (bajo petición) (original y copia compulsada por el sello del destinatario)
  • Licencia para bienes con licencia y cuota (previa solicitud)
  • Documentos que confirman la introducción en circulación civil en el territorio de la Federación de Rusia de productos marcados con una marca comercial, con el consentimiento del titular de los derechos de autor (acuerdo de distribuidor o distribuidor, permiso por escrito, etc.)
  • Descripción técnica de la carga en ruso, certificada por el destinatario
  • Orden de transferir moneda a un socio extranjero en caso de pago anticipado, estado de cuenta
  • Orden de pago para transferir fondos a la cuenta de aduanas (original, certificado por el sello cuadrado del banco en la transferencia de fondos)
  • Carta de la empresa y enmiendas a la misma (copia notariada)
  • Certificado de registro estatal o certificado de hacer una entrada en el registro estatal (copia notariada)
  • Certificado de la oficina de estadística (copia notariada)
  • Certificado de registro en la oficina de impuestos (copia notariada)
  • Certificado del banco sobre la apertura de cuentas (rublo, moneda) (válido por 1 mes)
  • Orden sobre la contratación de un empleado de la empresa.
  • Poder para un empleado de la empresa
  • Pasaporte del representante de la organización (copia)
  • Libro de trabajo de un representante de la organización (copia)
  • Contrato de trabajo de un empleado de la empresa (copia)
  • Copia de la orden de nombramiento del director general de la sociedad para el cargo.
  • Una copia del libro de trabajo del Director General con una marca de empleo.
  • Poder para que nuestra empresa realice operaciones en nombre de la organización (3 originales).
  • En el caso del primer despacho en la aduana del Báltico:
    • una copia de la escritura de constitución y sus enmiendas (copia notariada)
    • una copia del pasaporte del director general de la empresa,
    • una copia de la decisión del fundador sobre el nombramiento del director general, (copia notariada)
    • una copia de la orden sobre el nombramiento del jefe de contabilidad,
    • copias de los pasaportes de las personas responsables de las actividades financieras y económicas de la empresa (contador jefe),
    • una copia del balance del último período de informe con una marca del organismo territorial del Ministerio de Hacienda en la aceptación
    • contrato de arrendamiento de empresa;
    • orden de pago para el pago de la renta del local.
    • extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas
PD Todos los documentos redactados en idiomas extranjeros deben proporcionarse con una traducción al ruso y certificados por el sello del comprador. Todas las copias de los documentos deben estar certificadas con el sello de la organización y la firma del director general.

Con el inicio de la actividad económica exterior, muchas veces surge la pregunta: “Registro aduanero o acreditación aduanera, ¿qué es?”

No se requiere el registro de un participante en una actividad económica extranjera antes de presentar una declaración de aduana.

Una persona jurídica se convierte automáticamente en participante de una actividad económica extranjera cuando paga mercancías fuera de la Unión Aduanera o es receptora de una carga aduanera importada.

Para convertirse en participante de la actividad económica exterior, no se requiere el llamado registro o acreditación de la empresa en la aduana.

El registro ante la autoridad aduanera se produce automáticamente en el momento de la aceptación por parte de la aduana de la primera declaración ("Declaración de mercancías").

A partir del 1 de enero de 2014 no se acepta la declaración aduanera en papel. La Aduana solo acepta declaraciones electrónicas según el esquema ED-2. Para registrar una declaración aduanera por parte de la autoridad aduanera, es necesario formalizar los documentos - convertirlos a un formato electrónico especializado que se utiliza en el servidor aduanero. Por lo tanto, los documentos para completar la declaración de aduana se proporcionan en formato de texto (Word, Excel) o en formato de imagen (PDF).

La Aduana, para el registro ante las autoridades aduaneras, tiene derecho a exigir los documentos constitutivos debidamente certificados, el certificado original del banco, los estados financieros finales y los documentos para el arrendamiento de un domicilio legal que se presentarán en el archivo del departamento de aduanas.

Los documentos para el registro en la aduana de la primera declaración también incluyen los documentos constitutivos. El procedimiento para aceptar la primera declaración aduanera puede denominarse condicionalmente registro ante la autoridad aduanera. Lo principal es que la lista de documentos constitutivos esté en la cantidad correcta y completa.

Los documentos para presentar una Declaración de mercancías en un nuevo puesto aduanero se requieren en formato electrónico.

Lista general de documentos constitutivos de LLC.

Nombre de los documentos.

imagen impresa.

Texto a PALABRA

Certificado OGRYUL (asignación de código OGRN)

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Certificado válido (final) de registro de una entidad legal con una autoridad fiscal (TIN/KPP)

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Certificado del Comité Estatal de Estadística (asignación de códigos OKVED, etc.)

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Acta primaria de la junta de fundadores o Decisión sobre el establecimiento con el nombramiento del Director General de una persona jurídica

no más de 0,5 Mb, en PDF

necesario

Carta actual (final)

único archivo PDF

necesario

En su caso, Acta de Asociación

único archivo PDF

necesario

Si la empresa tuvo reinscripciones, relacionadas o no con cambios en los documentos constitutivos, se adjuntan todos los Certificados o formularios de cambios para el Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa (reflejados en el extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales )

no más de 1 mb, por cada documento en PDF

No hay necesidad

y el Acta de la asamblea de fundadores o las Decisiones mismas, enmendadas

único archivo PDF

necesario

Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, válido por no más de 1 mes

No hay necesidad

Orden sobre el nombramiento del Director General

único archivo PDF

necesario

Orden sobre el nombramiento de un contador jefe

único archivo PDF

necesario

Acta final de la reunión de los fundadores o Decisión sobre los poderes del Director

único archivo PDF

necesario

Copia del pasaporte del Director General (página con foto y página con el lugar de registro)

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Copia del pasaporte del contador jefe (página con foto y página con el lugar de registro)

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Certificado del banco sobre la apertura de cuentas, válido por no más de 1 mesLas referencias deben contener la siguiente información: nombre, domicilio real y legal, número de teléfono, código OKPO, TIN y BIC del banco, cuenta corresponsal, números de cuenta).

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Una copia del balance del último período de declaración (modelos 1 y 2), con una copia del documento de envío a la autoridad fiscal

no más de 2,5 Mb, como un solo archivo en PDF

No hay necesidad

Contrato de arrendamiento de local no residencial en el domicilio legal, con todos sus anexos y, en su caso, de local de oficina y almacén

no más de 2,5 Mb, como un solo archivo en PDF

No hay necesidad

Certificados de propiedad en el domicilio legal especificado en el contrato de arrendamiento

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

SI SE PROPORCIONA UN CONTRATO DE SUBARRIENDO, ENTONCES TAMBIÉN SE REQUIERE UN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

no más de 2,5 Mb, como un solo archivo en PDF

No hay necesidad

una copia del último PP en pago según el contrato de arrendamiento, si lo hubiere

no más de 0,5 Mb, en PDF

No hay necesidad

Los poderes de la persona que presenta la declaración de aduana se confirman de conformidad con la Orden del Comité Estatal de Aduanas de Rusia No. 1356 del 28 de noviembre de 2003 "Sobre la aprobación de la Instrucción sobre las acciones de los funcionarios de aduanas que realizan el despacho de aduanas y aduanas control aduanero en la declaración y levante de mercancías” en la Instrucción sobre la actuación de los funcionarios aduaneros que realizan el despacho aduanero y el control aduanero en la declaración y levante de mercancías, apartado II “Actuación de los funcionarios autorizados en la vigilancia del cumplimiento de las condiciones para la aceptación de una declaración aduanera”, párrafo 14.

Cheque:

a) la autoridad de la persona que presenta la declaración en aduana, que se confirma mediante los siguientes documentos:

- un pasaporte u otro documento que acredite la identidad de la persona que presenta la declaración en aduana;

- un acuerdo entre un agente de aduanas (representante) y un declarante, si la declaración de aduanas es presentada por un agente de aduanas (representante);

- un documento que confirme que la persona que presenta la declaración en aduana es un empleado del declarante (contrato de trabajo, orden de nombramiento);

- un poder notarial para realizar acciones en nombre del declarante, si la declaración de aduanas es presentada por el empleado del declarante, o un documento que confirme, de conformidad con la legislación civil de la Federación Rusa, los poderes del jefe del declarante, si la declaración es presentada por el jefe del declarante;

- un poder notarial para actuar en nombre de un agente de aduanas (representante), si la declaración de aduanas es presentada por un empleado del agente de aduanas (representante), o un documento que confirme, de conformidad con la legislación civil de la Federación Rusa, la autoridad del titular del despachante de aduana (representante), si la declaración es presentada por el titular del despachante de aduana (representante);