μπορεί να προσληφθεί άτομο για τη θέση του «Προϊσταμένου Νομικού Τμήματος» εάν δεν έχει άτομα στην υπαγωγή του και δεν υπάρχει «Νομικό Τμήμα» αυτούσιο στον πίνακα προσωπικού. Απλώς υπάρχει μια δομική υποδιαίρεση "Γραφείο" όπου εμφανίζονται λογιστές, διευθυντές, ειδικοί κ.λπ.;; Ή είναι απαραίτητο να εισαχθεί μια νέα δομική μονάδα; Και πάλι, μπορεί να είναι το αφεντικό εάν δεν υπάρχει κανένας άλλος σε αυτή τη δομική μονάδα εκτός από αυτόν;

προσλαμβάνονται υπάλληλοι για θέσεις και δομικές μονάδες που ορίζει ο πίνακας προσωπικού. Επομένως, εάν δεν υπάρχει νομικό τμήμα στη δομή του οργανισμού σας, τότε δεν μπορείτε να προσλάβετε έναν υπάλληλο στη θέση του «Προϊσταμένου του Νομικού Τμήματος». Εάν σχηματιστεί το συμβουλευτικό τμήμα, τότε μπορεί να αποτελείται μόνο από έναν υπάλληλο - τον επικεφαλής, καθώς η εργατική νομοθεσία δεν περιέχει περιορισμούς στη διαμόρφωση της δομής της επιχείρησης και στον αριθμό των εργαζομένων των διαρθρωτικών τμημάτων.

Το σκεπτικό αυτής της θέσης δίνεται παρακάτω στα υλικά του συστήματος Glavbukh "

1. Άρθρο βοήθειας:στελέχωση

στελέχωση- τοπική πράξη του οργανισμού, η οποία περιέχει κατάλογο διαρθρωτικών τμημάτων, θέσεων, πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού, τους επίσημους μισθούς, τα επιδόματα και ένα ταμείο μηνιαίων μισθών.

Ποιος υποχρεούται να κάνει

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν λέει ότι ο πίνακας προσωπικού πρέπει να βρίσκεται σε κάθε οργανισμό. Ωστόσο, δεν υπάρχουν έγγραφα που να καταργούν την πρακτική της σύνταξής του. Ταυτόχρονα, υπάρχουν καλά επιχειρήματα υπέρ του σχεδιασμού του πίνακα προσωπικού:

• ο πίνακας προσωπικού σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε τον αριθμό των εργαζομένων που χρειάζεται ο οργανισμός, τα χρηματικά ποσά για τη συντήρησή τους και τη δομή του ίδιου του οργανισμού.
• ο πίνακας προσωπικού μπορεί να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα της εφαρμογής φορολογικών κινήτρων και την απόδοση των δαπανών στο κόστος παραγωγής (εργασία, υπηρεσίες, κόστος).

έντυπο στελέχωσης

σε εμπορικούς οργανισμούς

Ο οργανισμός μπορεί, κατ' επιλογή του:
- ή χρησιμοποιήστε μια ενοποιημένη μορφή στελέχωσης, εάν εγκριθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού με τη σειρά για τη λογιστική πολιτική.
- ή χρησιμοποιήστε ένα έντυπο που αναπτύχθηκε μόνο του εγκεκριμένο από τον επικεφαλής (υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που προβλέπονται στο Μέρος 2 του άρθρου 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ).

Αυτή η διαδικασία απορρέει από το μέρος 4 του άρθρου 9 του Νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ και επιβεβαιώνεται

Το Εγχειρίδιο Υπαλλήλων παρέχει απαντήσεις σε βασικές ερωτήσεις που σχετίζονται με μια νέα θέση εργασίας. Πραγματική ενημέρωση της βάσης δεδομένων με απαντήσεις σε ερωτήσεις εργαζομένων-2019.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Ποιες πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική δομή της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνονται στο εγχειρίδιο εργαζομένων

Μπορεί ένα τμήμα να αποτελείται από έναν προϊστάμενο αυτού του τμήματος;

Είμαστε ένας μικρός οργανισμός και υπάρχουν τμήματα στα οποία εργάζεται ένα άτομο. Εάν ο υπάλληλος είναι διευθυντής, πρέπει να υπάρχουν υφιστάμενοι στο τμήμα;
Andrey Levin, Κορυφαίος Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού

Επίσημα, ο Κώδικας Εργασίας δεν απαγορεύει στον εργοδότη να δημιουργήσει διαρθρωτικές μονάδες που αποτελούνται από έναν μόνο εργαζόμενο, ιδίως τον προϊστάμενο του τμήματος. Ταυτόχρονα, η θέση του «αρχηγού» συνεπάγεται τη διαχείριση των υφισταμένων. Για παράδειγμα, το Εγχειρίδιο Προσόντων προβλέπει μια τέτοια υποχρέωση για τη θέση του "επικεφαλής του τμήματος προσωπικού" (εγκεκριμένο από το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 Αρ. 37). Οι οδηγοί προσόντων έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα. Υπάρχουν όμως εξαιρέσεις όταν ο Κώδικας Εργασίας και άλλοι νόμοι θεσπίζουν αποζημιώσεις και παροχές ή επιβάλλουν περιορισμούς σε σχέση με την εργασία σε ορισμένες θέσεις. Στη συνέχεια, τα ονόματα τέτοιων θέσεων και επαγγελμάτων πρέπει να αντιστοιχούν στο όνομα από τον κατάλογο και τη φύση της εργασίας για τη θέση - στη λειτουργικότητα από τον κατάλογο (μέρος δεύτερο του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν παραβιαστούν αυτές οι προϋποθέσεις, ο εργαζόμενος δεν θα δικαιούται αποζημίωση και παροχές.

Εάν δεν υπάρχουν άλλες θέσεις προσωπικού στο τμήμα, τότε στο στελέχωσημόνο η θέση του κεφαλιού μπορεί να προβλεφθεί. Προκειμένου όμως ο τίτλος της θέσης να αντιστοιχεί στην κατεύθυνση της εταιρείας, ορίστε την ως «αναπληρωτή διευθυντή» στην επιθυμητή κατεύθυνση. Έτσι, για παράδειγμα, για να μην δημιουργήσετε ένα τμήμα προσωπικού που αποτελείται από ένα αφεντικό, εισαγάγετε τη θέση "αναπληρωτής επικεφαλής του οργανισμού για το προσωπικό".

Είναι απαραίτητη η αναγραφή των θέσεων έκτακτων και εποχικών υπαλλήλων στον πίνακα προσωπικού;

Η εταιρεία μας παρέχει υπηρεσίες παράδοσης εισιτηρίων. Κατά τη διάρκεια της καλοκαιρινής περιόδου, ο όγκος των εργασιών αυξάνεται, και θέλουμε να δεχτούμε επιπλέον couriers. Χρειάζεται να περιληφθούν αυτές οι θέσεις στον πίνακα προσωπικού;
Άννα Κολέσοβα, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού

Ναι ανάγκη. Τέτοιες εργασίες είναι είτε βραχυπρόθεσμες είτε οι εργαζόμενοι τις εκτελούν για ορισμένο χρονικό διάστημα λόγω φυσικών ή κλιματικών συνθηκών (παράγραφοι 3, 4 του πρώτου άρθρου 59 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ως αποτέλεσμα, ο εργοδότης δημιουργεί νέες θέσεις εργασίας για αυτό το διάστημα, οι οποίες πρέπει να εισαχθούν στελέχωση, και στο τέλος της καθορισμένης περιόδου - αποσύρετε. Αλλά, εάν ο οργανισμός δέχεται προσωρινό υπάλληλο για τη διάρκεια της απουσίας του κύριου, ο οποίος διατηρεί τον τόπο εργασίας, τότε δεν χρειάζεται να γίνουν αλλαγές στον πίνακα προσωπικού (παράγραφος 2 του πρώτου άρθρου 59 της Εργασίας Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για να μην κάνετε συνεχώς αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, σημειώστε τον εποχιακό χαρακτήρα της εργασίας στη στήλη 10 "Σημείωση" του ενιαίου εντύπου. Εκτός εποχής, τέτοιες θέσεις θα είναι κενές. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει και τα μειονεκτήματά της. Οι κενές θέσεις θα πρέπει να αναφέρονται μηνιαίως στην υπηρεσία απασχόλησης.

Πώς να δώσετε πληροφορίες σχετικά με τη στελέχωση στο εγχειρίδιο υπαλλήλων

Είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν οι εργαζόμενοι στο σπίτι στη λίστα προσωπικού και προσωπικού του οργανισμού;

Είμαστε μια εταιρεία κατασκευής ρούχων. Δεχόμαστε εργάτη που θα εκτελεί καθήκοντα στο σπίτι. Πρέπει να υπολογίζεται ως μέλος του προσωπικού;
Svetlana Polyakova, επιθεωρητής HR

Ναι ανάγκη. Ωστόσο, εάν ένας εργαζόμενος στο σπίτι προσληφθεί προσωρινά για να αντικαταστήσει έναν βασικό υπάλληλο, θα είναι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης, αλλά δεν θα αυξήσει τον αριθμό των μονάδων στον πίνακα προσωπικού.

Ο πίνακας προσωπικού αντικατοπτρίζει τη δομή, το προσωπικό και αριθμός ατόμωνοργανισμών (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ενότητα 1 των οδηγιών του Διατάγματος της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1). Κάθε εργαζόμενος με τον οποίο ο εργοδότης συνάπτει σύμβαση εργασίας αποτυπώνεται στον πίνακα προσωπικού. Αυτός ο κανόνας δεν εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά της φύσης της εργασίας: μερική απασχόληση, εξ αποστάσεως εργασία, στο σπίτι. Ταυτόχρονα, όλοι οι εργαζόμενοι στο σπίτι που εργάζονται με συμβάσεις εργασίας είναι πλήρους απασχόλησης. Επομένως, στον πίνακα στελέχωσης πρέπει να ληφθούν υπόψη οι θέσεις και οι επιτελικές μονάδες των οικιακών εργαζομένων, εφόσον δεν είναι έκτακτοι αναπληρωτές των βασικών υπαλλήλων.

Υπάρχει δυνατότητα προσθήκης θέσεων στον πίνακα προσωπικού που θα προσληφθούν σε λίγους μήνες ή χρόνια;

Από τον Σεπτέμβριο σχεδιάζουμε να επεκτείνουμε το προσωπικό και να δεχτούμε νέους ειδικούς. Είναι δυνατόν να γίνουν αλλαγές στον πίνακα προσωπικού εκ των προτέρων;
Oleg Kantaurov, επικεφαλής του τμήματος προσωπικού

Ναι μπορείς. Ο εργοδότης λαμβάνει ανεξάρτητα και με δική του ευθύνη αποφάσεις προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης. Δεν υπάρχουν διατάξεις στον Εργατικό Κώδικα που να υποχρεώνουν μια επιχείρηση να καλύψει άμεσα κενές θέσεις στον πίνακα προσωπικού. Τα δικαστήρια επισημαίνουν επίσης αυτό (ρήτρα 10 της απόφασης της Ολομέλειας του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Μαρτίου 2004 αριθ. 2). Ωστόσο, αξίζει να έχουμε κατά νου τις συνέπειες.

Εάν υπάρχουν κενές θέσεις στον πίνακα προσωπικού, ανεξάρτητα από το αν απαιτούνται υπάλληλοι για αυτές ή όχι, θα πρέπει να τις αναφέρετε κάθε μήνα στην υπηρεσία απασχόλησης (ρήτρα 3 του άρθρου 25 του Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Απριλίου 1991 αριθ. 1032-1). Το προσωπικό σε πολλούς οργανισμούς είναι απαραίτητο για τον προγραμματισμό των ταμείων μισθοί(FOT) και οικονομικούς προϋπολογισμούς. Εξ ορισμού τα ποσά που προβλέπονται σε αυτήν περιλαμβάνονται στο μισθολόγιο. Για να μην αποδειχθεί πολύ υψηλός ο προϋπολογισμός, λάβετε υπόψη τις κενές θέσεις σε αυτόν που ορίζετε στον πίνακα προσωπικού για το μέλλον.

Έτσι, προσθέστε θέσεις στη λίστα προσωπικού, ακόμα κι αν σκοπεύετε να προσλάβετε υπαλλήλους μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιήστε την ίδια προσέγγιση εάν χρησιμοποιείτε μια φόρμα προσωπικού που έχει αναπτυχθεί μόνοι σας.

Ποιες θέσεις πρέπει να αναφέρονται στην υπηρεσία απασχόλησης - δωρεάν ή κενές;

Ετοιμάζουμε έκθεση για την υπηρεσία απασχόλησης για πρώτη φορά. Ποιες κενές θέσεις πρέπει να αναφέρονται;
Julia Rybina, Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού

Η υπηρεσία απασχόλησης πρέπει να ενημερώνεται μηνιαίως για όλες τις ελεύθερες και κενές θέσεις (ρήτρα 3 του άρθρου 25 του Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Απριλίου 1991 Αρ. 1032-1). Ο νόμος δεν έχει ενιαίο ορισμό των εννοιών «κενή θέση» και «κενή θέση». Η νομολογία της συντομογραφίας μοιράζεται αυτές τις έννοιες. Μια θέση θεωρείται κενή όταν δεν υπάρχουν συμβάσεις εργασίας για αυτήν και δωρεάν εάν ο εργαζόμενος απουσιάζει προσωρινά για οποιονδήποτε λόγο. Για παράδειγμα, όταν ο κύριος υπάλληλος πηγαίνει σε γονική άδεια, πηγαίνει σε ένα μακρύ επαγγελματικό ταξίδι.

Κατά την προετοιμασία στατιστικών αναφορών, κενές θέσεις είναι αυτές που είναι δωρεάν μετά απολύσεις, άδεια μητρότητας και παιδική μέριμνα, καθώς και νέες θέσεις εργασίας για τις οποίες σχεδιάζουν να προσλάβουν υπαλλήλους εντός 30 ημερών (Διαταγή Rosstat με ημερομηνία 05.07.2016 Αρ. 325).

Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις προσεγγίσεις, υποβάλετε πληροφορίες τόσο για κενές θέσεις για τις οποίες δεν έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας όσο και για προσωρινά κενές θέσεις για τις οποίες προβλέπεται η πρόσληψη εργαζομένων.

Πώς να δικαιολογήσετε τους τίτλους εργασίας σε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων

Είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν θέσεις με το πρόθεμα «και. ο.», «ιο», «ενδιάμεσο»;

Ο διευθυντής του τμήματός μας φεύγει. Ο προϊστάμενος του τμήματος θα ασκήσει προσωρινά τα καθήκοντά του. Είναι δυνατόν να αναγράφεται στα έγγραφα η θέση του ως «αναπληρωτής διευθυντής του τμήματος»;
Galina Zagitova, επικεφαλής τμήματος

Όχι, δεν μπορείτε να αναφέρετε μια θέση ως "υποκριτική". Ο Πανρωσικός ταξινομητής επαγγελμάτων OK 010-2014 (MSKZ-08) (εγκεκριμένος με εντολή του Rosstandart της 12ης Δεκεμβρίου 2014 No. 2020-st) και το Εγχειρίδιο Προσόντων (εγκεκριμένο με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 αρ. 37) δεν περιέχουν θέσεις με πρόθεμα «και. ο.», «ιο», «ενδιάμεσο». Συμπληρώστε την εκτέλεση των καθηκόντων άλλου υπαλλήλου είτε ως ανάθεση για πρόσθετη εργασία διατηρώντας τα ίδια καθήκοντα χωρίς αλλαγή θέσης είτε ως προσωρινή μετάθεση στη θέση αυτού που πρέπει να αντικατασταθεί (άρθρα 60.2, 72.2 του Κ.Ν. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Υπάλληλος που εκτελεί καθήκοντα υπαλλήλου με δικαίωμα υπογραφήςπαράλληλα με το κύριο έργο του, σε έγγραφα μπορεί να βάλει «και. Ο." και τη θέση ενός συναδέλφου που απουσιάζει (ρήτρα 3.17 των Οδηγιών για την εφαρμογή του GOST R 6.30-2003). Ή αναφέρετε στα έγγραφα την τρέχουσα θέση του υπαλλήλου και επιβεβαιώστε την εξουσία υπογραφής εγγράφων με αναφορά στην εντολή για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων (ρήτρα 3.22 του GOST R 6.30-2003, που εγκρίθηκε από το ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 3 Μαρτίου 2003 Αρ. 65-st) (δείγμα παρακάτω).

Σε ποιες περιπτώσεις εισάγεται ο επίσημος τίτλος «αρχηγός», «ηγετικός», «ανώτερος»;

Είμαστε μια νέα ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία. Έχουμε σχηματίσει ένα επιτελείο 20 οικονομολόγων. Κατά την αποδοχή της θέσης, την ονόμασαν διαφορετικά, σε τρεις κατηγορίες: επικεφαλής οικονομολόγος, κορυφαίος και ανώτερος. Ο ηγέτης έθεσε το καθήκον να φέρει τα πάντα στην ομοιομορφία. Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά τα προθέματα "κορυφαίος", "κύριος" και "ανώτερος"; Ποιο από αυτά είναι πιο σημαντικό;
Natalia Pisareva, Επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού

Οι κατηγορίες "κορυφαίοι", "ανώτεροι" προέρχονται από τις βασικές θέσεις που βρίσκονται στον Κατάλογο Προσόντων για τις θέσεις στελεχών, ειδικών και άλλων εργαζομένων (εγκεκριμένο από το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 Αρ. 37). Ο επίσημος τίτλος "ανώτερος" χρησιμοποιείται εάν ο υπάλληλος, μαζί με τα κύρια καθήκοντα, εποπτεύει υφιστάμενους εκτελεστές. Αυτή η κατηγορία μπορεί να καθιερωθεί ως εξαίρεση εάν ο εργαζόμενος δεν έχει υφισταμένους, αλλά διεξάγει ανεξάρτητα τον χώρο εργασίας. Παράλληλα, για θέσεις ειδικών με κατηγορία προσόντων (π.χ. μηχανικός κατηγορίας Ι) δεν χρησιμοποιείται ο τίτλος «ανώτερος».

Στους ειδικούς της κατηγορίας "κορυφαίοι" ανατίθενται τα καθήκοντα ενός ηγέτη και υπεύθυνου εκτελεστή εργασίας σε έναν από τους τομείς των δραστηριοτήτων του οργανισμού ή τα καθήκοντα συντονισμού και μεθοδολογικής ηγεσίας ομάδων στα τμήματα.

Ο τίτλος «αρχηγός» προβλέπει αυξημένες απαιτήσεις προσόντων για τη θέση (αρχιμηχανικός, αρχιλογιστής, αρχιηλεκτρολόγος μηχανικός κ.λπ.). Επιπλέον, αυτή η κατηγορία μπορεί να οριστεί στην τοπική πράξη του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις για την εκπαίδευση και τα προσόντα του εργαζομένου, για παράδειγμα, "επικεφαλής ειδικός σε ..." (άρθρο 8 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία).

Είναι δυνατόν να καθοριστεί μια διχάλα μισθών στον πίνακα προσωπικού για τη θέση;

Συχνά, με βάση ένα βιογραφικό, δεχόμαστε έναν υπάλληλο και οι ικανότητές του είναι χαμηλότερες από τις αναμενόμενες, ενώ λαμβάνει μισθό ήδη ως ειδικός υψηλής ειδίκευσης. Είναι δυνατόν να προβλεφθεί διχάλα μισθών στον πίνακα προσωπικού, ελάχιστες και μέγιστες, ανάλογα με τα προσόντα του υπαλλήλου;
Anatoly Svistkov, διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

Οχι. Η νομοθεσία υποχρεώνει τον εργοδότη να παρέχει στους εργαζόμενους ίση αμοιβή για εργασία ίσης αξίας (άρθρο 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επομένως, εάν καθορίσετε μια σειρά μισθών για ένα επάγγελμα ή θέσεις που δεν έχουν διαβαθμίσεις ανά κατηγορία ή κατηγορία, αυτό θα συνιστά διάκριση στον τομέα της εργασίας (άρθρο 3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το βύσμα μισθού μπορεί να οριστεί μόνο σε περίπτωση διαφορών στις κατηγορίες επαγγελμάτων ή στην κατηγορία προσόντων των θέσεων εργαζομένων, οι οποίες αντικατοπτρίζονται στον πίνακα προσωπικού στη στήλη 3 (άρθρο 143 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, μυλωνάδες 2ης και 6ης κατηγορίας ή μηχανικός προστασίας εργασίας 1ης κατηγορίας και μηχανικός για προστασία της εργασίας II κατηγορία.

Είναι δυνατή η διαφοροποίηση του ύψους των μισθών λόγω επιδομάτων. Καθορίζονται ανάλογα με τις εργασιακές δεξιότητες, την πολυπλοκότητα, την ποσότητα, την ποιότητα και τις συνθήκες εργασίας του εργαζομένου που εκτελεί (μέρος πρώτο, άρθρο 132 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αντικατοπτρίστε τα επιδόματα στις στήλες 6-8 του πίνακα προσωπικού. Παρόμοιες εξηγήσεις δίνονται από ειδικούς της Rostrud σε επιστολή της 27ης Απριλίου 2011 No. 1111-6-1. Η νομιμότητα αυτής της θέσης επιβεβαιώνεται επίσης από τα δικαστήρια (εφετειακές αποφάσεις του Περιφερειακού Δικαστηρίου Yaroslavl της 5ης Μαΐου 2014 No. 33-2519/2014, απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Savelovsky της Μόσχας της 3ης Ιουνίου 2015 No. 2-3726 /2015).

Ο επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων έχει έναν αναπληρωτή πλήρους απασχόλησης. Τον Μάρτιο, ο διευθυντής έχει διακοπές σύμφωνα με το πρόγραμμα. Εγώ, ως συνήθως, εξέδωσα διαταγή για την άδεια του και διαταγή για την προσωρινή μεταβίβαση της εξουσίας στον «αναπληρωτή». Πρότεινε στον «αναπληρωτή» να εξοικειωθεί με την εντολή κατά της υπογραφής, αλλά εκείνος αρνήθηκε να κάνει πρόσθετη εργασία χωρίς πληρωμή. Λέει ότι η περιγραφή της θέσης του δεν προβλέπει την εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή και δεν θα εκτελέσει τέτοια εργασία χωρίς πρόσθετη αμοιβή. Αποφάσισαν να του πληρώσουν ένα συγκεκριμένο ποσό - και πάλι την άρνηση. Τώρα, βλέπετε, «του καθιερώθηκε μια πολύ μικρή επιπλέον αμοιβή για τόσο υπεύθυνη δουλειά». Αλλά όταν πρόκειται για κάτι τέτοιο, πρέπει να ζητήσουμε ακόμη και τη συγκατάθεσή του για την ανάληψη καθηκόντων αρχηγού, αφού η θέση του αναπληρωτή από μόνη της συνεπάγεται «αντικαταστάσεις» όταν χρειάζεται, σωστά;

Ναι, σίγουρα η κατάστασή σας δεν είναι εύκολη. Στην πραγματικότητα υπάρχει αναπληρωτής επικεφαλής, αλλά δεν θέλει να αντικαταστήσει τον επικεφαλής! Πρόβλημα? Αναμφίβολα. Και, φυσικά, χρειάζεται μια λύση.

Ας υπενθυμίσουμε αμέσως ότι η Τέχνη. 60 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ( περαιτέρω - τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) απαγορεύει την απαίτηση από έναν εργαζόμενο να εκτελεί εργασία που δεν προβλέπεται από σύμβαση εργασίας, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους ομοσπονδιακούς νόμους.

Πότε πρέπει να αλλάξετε τη σύμβαση εργασίας σας;

Ετσι, εάν η περιγραφή εργασίας και (ή) η σύμβαση εργασίας του αναπληρωτή προϊσταμένου δεν προβλέπει την υποχρέωση να εκτελεί τα καθήκοντα του επικεφαλής κατά την προσωρινή απουσία του, τότε δεν είναι υποχρεωμένος να το κάνει αυτό εξ ορισμού κάθε φορά που ο επικεφαλής απουσιάζει κάποιος λόγος.

Η εκτέλεση των καθηκόντων του επικεφαλής σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να επισημοποιηθεί με την ανάθεση πρόσθετης εργασίας στον αναπληρωτή σύμφωνα με το άρθρο. 60 2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας με κατάλληλη προσαύξηση ή με προσωρινή μεταφορά του αναπληρωτή στη θέση του επικεφαλής. Ας ρίξουμε μια ματιά στα σενάρια.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!

Ο αναπληρωτής δεν υποχρεούται να ασκεί αυτοδικαίως υπηρεσιακά καθήκοντα προσωρινά απόντων προϊσταμένου

Επιλογή 1.Εκπλήρωση των καθηκόντων προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου χωρίς απαλλαγή από την εργασία που καθορίζεται από τη σύμβαση εργασίας, με τον τρόπο που ορίζει το άρθ. 60 2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Έτσι, έχοντας λάβει την προκαταρκτική συγκατάθεση του εργαζομένου, ο εργοδότης μπορεί να συνάψει μια πρόσθετη συμφωνία μαζί του ( παράδειγμα 1) και εκδίδουν διαταγή εκτέλεσης καθηκόντων προσωρινά απόντες επικεφαλής ( παράδειγμα 2).

Επιλογή 2.Προσωρινή μετάθεση σε άλλη εργασία βάσει του άρθ. 722 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η δεύτερη επιλογή επισημοποιείται επίσης με πρόσθετη συμφωνία και εντολή για την προσωρινή μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη εργασία.

ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ...

Στην πράξη, σε τέτοιες περιπτώσεις, οι εργοδότες, χωρίς να συμφωνήσουν με τον εργαζόμενο σχετικά με τις προϋποθέσεις για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας, προσπαθούν να λύσουν αυτό το ζήτημα με ριζικό τρόπο - κάνουν μια αλλαγή στην περιγραφή της θέσης εργασίας, συμπληρώνοντας αυτό το έγγραφο με την αντίστοιχη υποχρέωση τον τρόπο που ορίζει το άρθρο. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία δεν είναι σύμφωνη με την εργατική νομοθεσία για τους παρακάτω λόγους.

Λόγος 1.Σύμφωνα με το άρθ. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τέτοιες αλλαγές είναι δυνατές υπό τον όρο ότι προκλήθηκαν από αλλαγές στις οργανωτικές ή τεχνολογικές συνθήκες εργασίας - αλλαγή στον εξοπλισμό ή την τεχνολογία παραγωγής, δομική αναδιοργάνωση κ.λπ.

Έτσι, με βάση την τέχνη. 56 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται, ειδικότερα, να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία που να επιβεβαιώνουν ότι η αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίστηκαν από τα μέρη ήταν αποτέλεσμα αλλαγών στις οργανωτικές ή τεχνολογικές συνθήκες εργασίας, για παράδειγμα, αλλαγές στον εξοπλισμό και την τεχνολογία παραγωγής, βελτίωση των θέσεων εργασίας με βάση την πιστοποίησή τους, δομική αναδιοργάνωση της παραγωγής και δεν επιδείνωσαν τη θέση του εργαζομένου σε σύγκριση με τους όρους της συλλογικής σύμβασης, σύμβασης (ρήτρα 21 του Ψηφίσματος του Ολομέλεια του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Μαρτίου 2004 αριθ. 2 «Σχετικά με την αίτηση από τα δικαστήρια της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας»).

Δηλαδή, ο εργοδότης δεν δικαιούται να τροποποιήσει ανεξάρτητα τη σύμβαση εργασίας και (ή) την περιγραφή θέσης εργασίας του εργαζομένου ελλείψει των παραπάνω λόγων. Και η απλή επιθυμία του επικεφαλής του οργανισμού να τροποποιήσει την περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου δεν αρκεί για αυτό.

Λόγος 2.Σύμφωνα με το άρθ. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι δυνατή μια αλλαγή σε προηγουμένως καθορισμένες συνθήκες, εκτός εάν, λόγω οργανωτικών ή τεχνολογικών αλλαγών στην εργασία, αυτές οι συνθήκες δεν μπορούν να διατηρηθούν.

Λόγος 3.Με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, με πρωτοβουλία του εργοδότη, μπορούν να αλλάξουν οποιοιδήποτε όροι της σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη, με εξαίρεση την αλλαγή της εργασιακής λειτουργίας του εργαζομένου. Η προσθήκη της περιγραφής θέσης εργασίας με νέο καθήκον επηρεάζει το περιεχόμενο της εργασιακής λειτουργίας του εργαζομένου.

Η εκτέλεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου χωρίς απαλλαγή από την εργασία που καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας θα πρέπει να διακρίνεται από την προσωρινή μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας σύμφωνα με το άρθρο. 722 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν η μεταφορά πραγματοποιείται για την αντικατάσταση ενός προσωρινά απόντα υπαλλήλου, για τον οποίο, σύμφωνα με το νόμο, διατηρείται ο τόπος εργασίας.

Διαφορά 1.Η εκτέλεση πρόσθετης εργασίας με την εκπλήρωση των καθηκόντων προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου συνεπάγεται ότι ο εργαζόμενος δεν αποδεσμεύεται από την κύρια εργασία του, την οποία πρέπει να εκτελέσει πλήρως, ενώ πρόσθετη εργασία μπορεί να ανατεθεί στον εργαζόμενο σε κάποιο μέρος με κατάλληλη αμοιβή. Επίσης, μια τέτοια εργασία μπορεί να διανεμηθεί μεταξύ πολλών εργαζομένων.

Προσωρινή μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας συνεπάγεται την πλήρη απαλλαγή του εργαζομένου από την κύρια εργασία με την προσωρινή εκτέλεση όλων των εργασιακών καθηκόντων σε άλλη θέση εργασίας στην οποία μετατίθεται.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ της εκτέλεσης των καθηκόντων προσωρινά απουσίας εργαζομένου χωρίς απαλλαγή από την εργασία που καθορίζεται από τη σύμβαση εργασίας, από προσωρινή μετάθεση σε άλλη εργασία

Διαφορά 2.Για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας με την εκτέλεση καθηκόντων προσωρινά απουσίας υπαλλήλου απαιτείται η υποχρεωτική έγγραφη συγκατάθεση του υπαλλήλου. Η προσωρινή μεταφορά, κατά γενικό κανόνα, πραγματοποιείται επίσης με τη συγκατάθεση του εργαζομένου, ωστόσο, είναι επίσης δυνατή χωρίς τη συγκατάθεσή του, αλλά υπό ορισμένες συνθήκες: εάν η αντικατάσταση ενός προσωρινά απόντων εργαζομένου προκαλείται από έκτακτες περιστάσεις - φυσικό ή ανθρωπογενής καταστροφή, εργατικό ατύχημα, εργατικό ατύχημα, πυρκαγιά, πλημμύρα, λιμός, σεισμός, επιδημία ή επιζωοτία και κάθε εξαιρετικές περιπτώσεις που θέτουν σε κίνδυνο τη ζωή ή τις κανονικές συνθήκες διαβίωσης ολόκληρου του πληθυσμού ή μέρους αυτού. Ταυτόχρονα, η μετάθεση σε εργασία που απαιτεί χαμηλότερα προσόντα επιτρέπεται μόνο με τη γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου.

Διαφορά 3.Το ύψος της αμοιβής για πρόσθετη εργασία κατά την εκτέλεση των καθηκόντων προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου ορίζεται από συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων μερών της σύμβασης εργασίας, ενώ σε περίπτωση προσωρινής μετάθεσης σε άλλη θέση εργασίας για αντικατάσταση προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου, η πληρωμή, ως ένας γενικός κανόνας, γίνεται σύμφωνα με την εργασία που εκτελείται. Σε περίπτωση μετάθεσης σε άλλη θέση εργασίας χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου υπό ορισμένες προϋποθέσεις που καθορίζονται παραπάνω, καθώς και υπό τις ίδιες συνθήκες, αλλά όταν ο εργαζόμενος μετατίθεται σε άλλη θέση εργασίας που απαιτεί χαμηλότερα προσόντα, με τη γραπτή συγκατάθεσή του, η αμοιβή γίνεται ανάλογα με την εργασία κερδοφορία, αλλά όχι κάτω από το μέσο όρο των κερδών όπως πριν.

Διαφορά 4.Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης μπορούν ανά πάσα στιγμή να αρνηθούν να εκτελέσουν πρόσθετη εργασία εκτελώντας καθήκοντα προσωρινά απουσίας εργαζομένου, ειδοποιώντας εγγράφως το άλλο μέρος το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες πριν. Προσωρινή μεταβίβαση πραγματοποιείται για ορισμένο χρονικό διάστημα, μέχρι τη λήξη του οποίου τα μέρη δεν μπορούν να κινήσουν μονομερώς τη λήξη της. Η αλλαγή του όρου της προσωρινής μεταβίβασης είναι δυνατή μόνο με κοινή συμφωνία των μερών.

Περίληψη

Ο αναπληρωτής προϊστάμενος του τμήματος, εάν η περιγραφή της θέσης του και (ή) η σύμβαση εργασίας του ορίζει την εκτέλεση των καθηκόντων του προϊσταμένου για την περίοδο της προσωρινής απουσίας του τελευταίου, δεν υποχρεούται αυτοδικαίως να εκτελεί τα καθήκοντα του προϊσταμένου. Μια τέτοια αντικατάσταση απαιτεί εγγραφή σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και κατάλληλη πληρωμή.

Διαφορά 5.Η προθεσμία για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας με την εκπλήρωση των καθηκόντων προσωρινά απουσίας υπαλλήλου δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρόνο απουσίας του κύριου υπαλλήλου. Αντίθετα, εάν στο τέλος της περιόδου μετάθεσης, για παράδειγμα, σε σχέση με την απόλυση προσωρινά απόντων εργαζομένου, ο εργαζόμενος δεν είχε την προηγούμενη θέση εργασίας, αλλά δεν ζήτησε την παροχή της και συνεχίζει να εργάζεται, τότε ο όρος της συμφωνίας για τον προσωρινό χαρακτήρα της μεταβίβασης καθίσταται άκυρος και η μεταβίβαση θεωρείται οριστική.

Εφόσον στην περίπτωσή σας μιλάμε για απόδοση του αναπληρωτή τόσο στη θέση του όσο και στη θέση του προσωρινά απόντα προϊσταμένου του τμήματος πωλήσεων, τότε υπάρχει η άσκηση καθηκόντων προσωρινά απόντες υπαλλήλου. Το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας ταυτόχρονα σε δύο θέσεις σε έναν αναπληρωτή θα πρέπει να καθοριστεί λαμβάνοντας υπόψη το περιεχόμενο και (ή) τον όγκο της πρόσθετης εργασίας.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1

Συμπληρωματική συμφωνία για την εκτέλεση καθηκόντων προσωρινά απόντων προϊσταμένου τμήματος χωρίς απαλλαγή από την εργασία που ορίζεται στη σύμβαση εργασίας ( θραύσμα)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2

Διαταγή για την εκτέλεση των καθηκόντων του προσωρινά απόντων προϊσταμένου του τμήματος ( θραύσμα)

Μπορεί να υπάρχει τμήμα στη δομή ενός ιδρύματος χωρίς τη θέση του προϊσταμένου του τμήματος, ενώ οι υπάλληλοι αυτού του τμήματος θα υπάγονται άμεσα στον υποδιευθυντή;

Απάντηση

Μπορεί ένας εμπορικός οργανισμός να έχει επικεφαλής νομικού τμήματος χωρίς υφισταμένους;

Απάντηση