Рано или поздно, перед руководством компании встает вопрос о ремонте офиса. Многие, на этом периоде начинают задумываться над тем, с чего же начать ремонт офиса.
Надо помнить, ремонт - это важное и серьезное мероприятие и подходить к нему необходимо соответствующим образом независимо от того, какого размера помещение Вашего офиса.

Перед тем, как пригласить мастеров, побеспокойтесь о том, чтобы у вас были готовые планы БТИ. Они необходимы, поскольку строитель будет не в силах рассчитать Вам смету строительных услуг. За последние несколько лет, контроль использования жилого и нежилого фонда был заметно увеличен, и теперь, соответствию планировки помещения - планам БТИ уделяется большое значение. Исходя из этого, возможны следующие варианты:

- Если планировка вполне соответствует Вашим представлениям
В этом случае если вы не планируете сделать в помещении перепланировку, сделайте косметический (отделочный) ремонт помещения. Вам необходимо будет позаботиться только о том, какой материал выбрать для отделки. Те строители, которые уже долгое время занимаются только ремонтом, знают какой материал лучше выбрать и могут вам посоветовать. Но заранее определитесь с тем, какие отделочные материалы произвести.

- Если план БТИ не соответствует желаемой планировке
К примеру, вы уже продумали то, как будет выглядеть Ваш офис после ремонта, но получив план БТИ - нашли на нем красные линии, что автоматически накладывает запрет на любые операции с помещением. В данном случае придется готовить новый проект планировки помещения и заново проходить согласование проектной документации. Согласование документации обычно длится от 2-х до 9-ти месяцев, в зависимости от сложности и видов работ. После того, как проект будет согласован, можно вызывать строительную бригаду и составлять смету работ.

Расчет сметы - занятие не из легких, поэтому многие строительные фирмы не берутся составлять смету бесплатно. Вместо сметы можно использовать коммерческое предложение, которое дает такое же хорошее представление об объеме и стоимости строительных работ. Далее необходимо заключить договор подряда со строительной организацией. Очень часто, строительные фирмы предлагают к подписанию свой вариант договора, но - не стоит торопиться его подписывать, не проверив и не проконсультировавшись с юристом. Обязательно посмотрите разделы о штрафных санкциях и просрочках, они должны быть реальны и адекватны. Ремонтные работы, обычно, оплачивают поэтапно. Перед началом ремонтных работ заказчик должен закупить материал либо оплатить материал на 100%, а стоимость услуг строителей - оплачивается по завершении каждого этапа.

В том случае, если работы продолжаются меньше 2-х месяцев, то все работы объединяют в один этап и оплачивают по схеме: вначале 100% предоплата - на материалы, и после сдачи-приемки объекта - оплата услуг строителей.

В начале работ попросите у строителей график работ, только так вы сможете контролировать сроки и виды работ, производимые на вашем объекте. Чаще проверяйте объект, следите за используемыми материалами, не стесняйтесь контролировать процесс ремонтных работ. Все накладные и чеки лучше проверять самому, некоторые нечестные строители могут запросто завести за объект некачественные материалы. Несоответствие используемых материалов легче найти сразу, только так можно будет еще что-то предпринять и исправить. После того, как все работы будет закончены - не торопитесь подписывать акт сдачи-приемки помещения. Если вас что-то не устраивает - лучше составьте акт и оговорите сроки устранения всех недоделок.

с чего начать ремонт офиса , с чего начать ремонт , ремонт , все про ремонт , ремонт квартиры , ремонт дома , ремонт дачи , ремонт офиса , ремонт в Москве , ремонт в Подмосковье , ремонт в Московской области Статья взята с: http://www.remont-for-all.ru

Для того чтобы правильно организовать ремонт в офисе, следует придерживаться определенных технических нормативов, благодаря которым все выполненные работы будут исполнены в хорошем качестве.

Ремонтные работы в офисных помещениях можно разделить на виды, которыми являются легкий косметический ремонт, при котором осуществляется незначительное обновление интерьера, как бы вносится свежее дыхание, благодаря чему мы можем избавится от слишком уж заметных дефектов и вдохнуть новую жизнь в наше место работы. Совсем другое дело - капитальный ремонт офисов . Он подразумевает полный демонтаж пришедших в негодность или просто устаревших материалов и объектов, с целью их последующей замены. При капитальном ремонте меняется напольное покрытие, ремонтируется потолок, а при необходимости заменяются окна и двери. В последнее время очень популярным стал так называемый - евроремонт. Ремонт с применением новейших европейских технологий и материалов. Его можно порекомендовать как самый лучший, ведь от созданной вами атмосферы будет целиком и полностью зависеть настроение рабочего персонала, а значит и продуктивность работы в целом.

В качестве предыстории ко всему ремонтному процессу следует выбрать планировку работ, зависящую от типа офисного помещения, расположения кабинетов и других не менее важных факторов. Совершенно ясно, что при планировании будущего ремонта появится масса моментов, которые нужно будет обязательно учесть и сделать необходимые выводы. К примеру расстановка мебели. Ее следует разместить таким образом, чтобы как можно эффективнее использовать пространство, которое необходимо сотрудникам того или иного офиса. Также важным моментом является цветовая гамма и освещение помещений. Что касается электропроводки, тут следует подойти с особой ответственностью, вед ее неправильный монтаж способен вызвать пожароопасною ситуацию, сам пожар, а в некоторых случаях даже и гибель персонала,чего допускать ни в коем случае нельзя.

При выборе материала следует обратить внимание на те образцы, которые требуют наименее высокого профессионализма при их монтаже. Также важнейшим фактором при таком выборе выступает соотношение цена - качество. При планировании ремонтных работ следует составить строительную смету, привезти все необходимые материалы, и только потом приступать к самим монтажным работам.

Каждое из помещений офиса обязывает к себе особый подход, ведь вы не будете устанавливать одну и ту же мебель в кабинет директора предприятия и общий зал простых клерков. От этого же параметра должны зависеть цветовая гамма, цена материалов и другие факторы. Внимание следует обращать на тип сотрудников, занимающих кабинет, вид их деятельности и количество.

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.

После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.

Виды ремонта в офисах

Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:

• капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
• косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
• с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.

Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.

Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса

Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:

1. Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
2. Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
3. Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
4. Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
5. Принимают объект, проверяя качество отделки.

Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.

Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:

• сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
• целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
• количество работников, их возраст, график работы;
• пожелания руководства;
• требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
• исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.

Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.

Вы только делаете первые шаги в бизнесе и вот уже вам необходим собственный офис? Тогда данная статья будет очень полезна в решении данного вопроса. Если вы нашли себе подходящее место под офис и там необходимо сделать ремонт, то наверняка нанимать бригаду ремонтников вам не с руки. Оплата работы ремонтной бригады существенно ударит по вашему бюджету, а эти деньги лучше вложить в дело, а не в ремонт, который можно сделать и самостоятельно. Поэтому, в данной публикации, мы расскажем вам о том, как осуществляется ремонт офисов.

Подготовительный этап

Как бы вам этого не хотелось, а всё же потратить определённую сумму денежных средств на строительные материалы, вам придётся. Чтобы ориентировочно начать прикидывать в голове смету, необходимо чётко продумать какие задачи будет выполнять офис, какое количество человек в нём будет работать, как всё расположить в нём и многие другие вопросы.

Изначально необходимо произвести полный осмотр помещения, начиная от состояния стен, заканчивая коммуникациями. После осмотра вы сможете более-менее оценивать объём ремонтных работ. Сразу необходимо решить будет ли произведена перепланировка, необходимо ли производить выравнивание потолка, стен и пола. Какие коммуникации нужно заменить, а какие провести. В конце визуально представьте окончательный интерьер и дизайн офиса. Следующий вопрос, который вам нужно будет решить – какие работы вы сможете выполнить самостоятельно, какие вам помогут сделать, а для каких всё-таки придётся нанимать специалистов.

Проект офиса

Приступать к ремонту офиса, не имея его проекта, это равносильно тому, что вбивать в стену гвоздь, не зная, что на нём будет держаться. Соответственно после того, как вы оценили объём и масштабы работ, принимаемся за составления проекта офиса.

Проект офиса целиком зависит от того, какие задачи будут у офиса и сколько постоянно находящихся людей в нём будет. Если к вам будут приходить люди, тогда необходима прихожая, в которой посетители будут ожидать назначенного времени.

Если у вас будет персонал рабочих, то, как их лучше разместить в офисе: всех в одном большом кабинете или же разделить и рассредоточить по разным кабинетам.

У каждого директора должен быть свой личный кабинет. В качестве кабинета директора используйте просторную комнату, так как маленькая комната будет смотреться несолидно.

Если под ваш офис идёт квартира, то в таком случае в ванной комнате рекомендуем убрать ванную, которая не нужна, и установить дополнительный рукомойник и электросушитель рук. Площадь кухни можно существенно уменьшить, оставив например печку, разделочный стол, шкаф и мойку. Одним словом вы должны продумать вопросы такого рода.

Ремонт и отделка квартир офисов

Подготовка квартиры в переделку под офис

Итак, подготовительный этап ремонта квартиры-офиса начинаем с демонтажа внутриквартирных дверей, старого напольного покрытия, кладовки и т.п. С потолка и со стен, которые не будут демонтированы, снимаем отделочное покрытие.

Если Вы решили переделать жилую квартиру под офис, тогда вам наверняка предстоит делать в ней капитальный ремонт, с перенесением стен. Определив, какие стены пойдут под снос, приступаем к хи демонтажу, кстати, желательно данную перепланировку заранее узаконить. Перед сносом стен обесточьте проводку, которая в них находится, и после этого приступайте к самому демонтажу.

По завершению демонтажа стен приступаем к возведению межкомнатных перегородок. Самый наилучший вариант для офиса – это стены из гипсокартона, так как они просты в монтаже, а главное – в них легко прокладывать электрические и сетевые кабеля. К тому же, в офисах, как правило, на стены не вешают тяжёлых конструкций, поэтому гипсокартонные стены вполне подходят для офиса.

Замена и прокладка коммуникаций

Следующий этап отделки офиса - прокладка новой проводки. Прокладку проводки осуществляем исходя из проекта. В кабинет, где будут находиться работники, необходимо пускать несколько электрических кабелей, чтобы запитать большое количество оргтехники. Замена проводки осуществляется полностью, по всей квартире от счётчика и до розеток.

Теперь решаем вопрос с отоплением. В любом случае обогреваться в офисе электрическими обогревателями очень невыгодно. Если вас не устраивает качество отопления, то рекомендуем установить газовый котёл. В качестве альтернативы можете воспользоваться электрическими конвекторами.

На следующем этапе работ переходим к сантехнике. Если водопроводные и канализационные трубы находятся не в удовлетворительном состоянии, тогда заменяем их. Для организации горячего водоснабжения установите водонагревательный бак, объёма в 30 литров будет вполне достаточно для офиса.

Двери и окна

Когда вопрос с перепланировкой офиса решен, и вы завершили работу с коммуникациями, приступаем к замене окон и дверей, если таковая процедура требуется.

Техническое задание на ремонт офиса

Ремонт офиса в техническом здании, которое изначально спроектировано и рассчитано под офисные помещения, намного проще, чем в квартире. В таком случае косметического ремонта будет вполне достаточно.

Предварительная оценка объёма работ

Как и в предыдущем случае, если ваш офис находится в офисном здании, перед началом ремонтных работ осматриваем помещение. Если ваш договор аренды подписан на достаточно продолжительный срок, к примеру, на один год, то при желании и необходимости будет смысл произвести капитальный ремонт офиса. Если же договор аренды краткосрочный, и вы планируете через несколько месяцев переехать, то логичней ограничится косметическим ремонтом.

Итак, для начала определяем, как будем перепланировать офисное помещение, как будут сооружены кабинеты, какие дверные проёмы будут заложены, а какие сооружены.

Перепланировка офиса

Перепланировка офисов в технических зданиях, в большинстве случаев очень простое дело, так как в отличие от квартиры там изначально в качестве перегородочных стен используют гипсокартонные конструкции, их будет очень легко демонтировать, без особого шума и пыли.

Когда стены демонтированы, сооружаем новые, также из гипсокартона. Во время монтажа гипсокартонных стен производим укладку электрической проводки, телефонного провода и сетевого кабеля.

Прокладка коммуникаций

Отдельно хотим отметить прокладку проводов, так как это очень болезненный вопрос для многих офисов. Если вы не производили перенос стен, то тля замены проводки и прокладки иных кабелей необязательно делать штробы в стенах и укладывать в них провода, это можно решить с помощью монтажа подвесного потолка, в котором можно спокойно провести все кабеля, предварительно спрятав их в гофру. Есть ещё один вариант прокладки кабеля в офисе, уложив их в пластиковые кабель-каналы, которые монтируются на стену снаружи.

Дизайн и интерьер офиса

Если вы располагаете средствами, то уделите большое внимание отделке и дизайну вашего офисного помещения. Оформление вашего офиса – это, по сути, лицо вашей фирмы, чем красивее в нём будет, тем больше ваша фирма будет пользоваться уважением у клиентов и партнёров.

Кроме сооружённых стен вы можете сделать дополнительные гипсокартонные сооружения: потолки, ниши и прочие гипсокартонные конструкции. Чем оригинальней будет дизайн конструкций, тем лучше.

Отделка стен в офисе

Последний этап работ в офисе это выравнивание старых стен, а также шпаклевание новых гипсокартонных стен и сооружённых конструкций. Когда стены выровнены, приступаем к их отделке.

Использование обоев в отделке офисных стен является не логичным, поэтому чаще всего для ремонтов офисов используют покраску стен. Если по каким-либо причинам вы всё-таки хотите использовать в отделке стен обои, используйте, по крайней мере, для этого обои под покраску.

Освещение в офисе

Особое внимание необходимо будет уделить освещению в офисе, это необходимо в первую очередь для работников, так как естественного освещения часто в офисных помещениях бывает мало, а также само освещение играет далеко не последнее значение в дизайне офиса. Согласитесь, что тусклый свет ассоциируется только с подпольными организациями.

Если у вас имеются гипсокартонные конструкции, рекомендуется в них вмонтировать точечные светильники. Чаще всего в офисных помещениях широко используются люминесцентные светильники в подвесных потолках. Как альтернативу люминесцентным светильникам в освещении офиса можно использовать подвесные точечные люстры.

Пол в офисе

Теперь что касается напольного покрытия. В приёмной или прихожей, можно постелить линолеум, самый практичный вариант для этих комнат. Для остальных же кабинетов в качестве напольного покрытия рекомендуем использовать либо паркет, либо ламинат.

Оформление офиса

В вашем офисе должно быть что-то особенное, что будет выделять его из всей массы офисов. Для этого вы можете установить большой аквариум с красивыми рыбами, установить оригинальную подсветку либо же установить пузырьковые колоннады.