Объркването, което възникна през лятото на 2018 г. с промените в законодателството, се отнася до броя на дните, през които трябва да се изплати отпуск на служител, който отива на почивка. В тази статия се разглежда въпросът как правилно да се изчисли заплащането за почивка през 2019 г. и се предоставят практически примери за различни ситуации.

Законодателни норми

Член 136, част 9 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че организацията трябва да изплати обезщетения за ваканция 3 дни преди началото на ваканцията, без да обяснява дали говорим за календарни дни или работни дни. Писмо на Министерството на труда на Руската федерация № 3 1693-6-1 от 30 юли 2014 г. предоставя разяснения в тази връзка: чл. 14 от Кодекса на труда установява реда за изчисляване на сроковете, прилаган от Кодекса на труда. Съгласно част 1 от тази норма изтичането на периоди от време, свързващи възникването на трудовите права на служителя, се брои от календарната дата, която определя началото на възникването на такива права.

В същото време чл. 14 Част 3 определя, че периодът, отчетен в календарни дни, трябва да включва и неработни дни. Така, тълкувайки чл. 14 и 136 от Кодекса на труда на Русия, струва си да се заключи, че времето за изплащане на ваканционните обезщетения, когато служителят отиде на почивка, се изчислява в календарни дни.

Струва си да се вземат предвид разпоредбите на част 8 на чл. 136 от Кодекса на труда, който гласи, че ако денят на изплащане на заплатата за отпуск съвпада с уикенд или празник, официално обявен за неработен ден, плащането трябва да се извърши предварително, т.е. в навечерието на този ден. Следователно, ако служител започне да почива в сряда, е необходимо да му изплатите отпуск в следващия петък на този понеделник. Част 6 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения декларира санкции в размер на 50 000 рубли за забавени плащания.

Право на почивка

Правото на всеки служител на платен годишен отпуск в размер на 28 календарни дни е гарантирано от чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това има редица специалности и географски области, за които има определени пояснения, които трябва да бъдат разгледани отделно в Кодекса, въз основа на индивидуалната ситуация.

Нов закон, който променя процедурата за изчисляване на ваканционните обезщетения през 2019 г., така и не беше приет. По този начин се препоръчва да се изчислят плащанията на почиващите, като се ръководи от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и параграф 4 от Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата.

Служителят, специалистите, които правят необходимите изчисления, и ръководителят на организацията трябва да знаят основните правила относно отношенията между страните (служител и организация) по отношение на годишния отпуск:

• ваканцията не трябва да бъде по-малка от 28 календарни дни, като този период не включва почивните дни и празниците, официално признати за неработни дни;
• ако служител вече е работил в организацията повече от 1 година, не е необходимо да чакате 6 месеца, за да го изпратите в отпуск. За да се определи датата на почивка за такъв служител, е необходимо да се вземе предвид в предварително изготвения график за отпуск;
• служителят трябва да бъде уведомен писмено за началната дата на отпуската две седмици преди началото му;
• от октомври 2018 г. с нов арт.No262. 2 Закона от 11 октомври 2018 г. № 360 - Федерален закон, служителите с 3 или повече деца могат да отидат на почивка на всяка удобна за тях дата;
• заплащането за почивка трябва да бъде начислено и изплатено на служителя не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията;
• в случай на забавяне на плащането е необходимо да се начисли допълнителна лихва на служителя, изчислена съгласно правилата, предвидени в чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• датата на необходимата ваканция може да бъде отложена въз основа на заявлението на служителя, но това може да се направи не повече от два пъти подред;
• също така, въз основа на заявлението на служителя, отпускът може да бъде предоставен на всеки шест месеца;
• ваканцията може да бъде разделена на няколко части, като една такава част годишно не трябва да бъде по-малко от две седмици;
• ако служител откаже да отиде на почивка в определеното време, той може да получи обезщетение, което се издава въз основа на заявлението на служителя и може да се изчисли въз основа на няколко календарни периода;
• в случай на уволнение, на служителя трябва да бъде изплатено обезщетение за всички неизползвани дни от редовния годишен отпуск, в съответствие с Решение на Конституционния съд № 38-P от 25.10.2018 г. Това изчисление се нарича още изчисляване на ваканция плащания.

Основата за излизане в отпуск е графикът на ваканцията, причината е заявлението на служителя, съгласувано с прекия ръководител и одобрено от директора на предприятието. След това заявлението се изпраща до отдела за персонал за изготвяне на поръчка. Ръководейки се от заповедта, която също е одобрена от директора на организацията, счетоводният отдел изчислява заплащането за почивка.

Възнаграждението за отпуск се изплаща в касата на фирмата или чрез превод по разплащателна сметка/банкова карта на служителя. Когато извършвате безналични плащания, трябва да вземете предвид времето, в което парите постъпват по сметката ви. За да избегнете недоразумения, свързани с възможни банкови забавяния, струва си да направите превода предварително.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: на какво да обърнете внимание

Специалистите, които отговарят за изчисляването на заплащането за отпуск и администрирането на ваканцията, са разумно заинтересовани от промяна на правилата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. в сравнение с 2018 г. Заплащането за отпуск се изчислява по същия начин, както през 2018 г., тоест всичко ще остане както беше , а именно:

• се полага отпуск по график, утвърден през декември тази година, не по-късно от две седмици преди края на годината, с право на прилагане за следващата година в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• всички служители трябва да са запознати с този график и да са съгласни с него;
• за изчисляване на заплащането за отпуск се взема период, равен на 12 месеца работа преди началната дата на ваканцията;
• нов служител може да получи отпуск 6 месеца след встъпване в длъжност;
• Изчисленията изключват дни на престой без вина на служителя, отпуск по болест, командировки и време, прекарано в грижи за деца с увреждания;
• промените в заплатите, свързани с индексацията, се отразяват при изчисляването на заплащането за отпуск чрез подходяща индексация;
• Данъкът върху дохода и осигурителните вноски се удържат от ваканционните плащания;
• Данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля в последния ден на месеца, в който се издава отпуск;
• Организацията не е длъжна да изплаща заплати за периода, отработен преди началото на ваканцията, заедно с ваканционните плащания.

На фигурата по-долу е показано как се изчислява заплащането за отпуск чрез използване на 7 типични стъпки:

Изчисляването на заплащането за почивка през 2019 г. трябва да включва всички плащания, извършени на служителя през предходната календарна година, включително:

• трудови възнаграждения, начислени по тарифна, акордна или заплата система за начисляване;
• заплащане за съвместяване на длъжности;
• плащания на общински служители;
• окончателна изчислена заплата за годината;
• заплати на учителите за 1 учебна година;
• бонуси за трудов стаж, професионализъм, наставничество;
• плащания за престой на служителите по вина на работодателя, извънреден труд;
• надбавки за опасни условия на труд, работа през нощта, през почивните дни и празниците;
• възнаграждение на учителите за провеждане на аудиторна работа;
• бонуси и други видове възнаграждения, предвидени в действащите в предприятието разпоредби за възнагражденията.

Изкуство. 114 от Кодекса на труда предвижда запазване на средната заплата за периода на следващия платен отпуск. Правилата за изчисляване на доходите се определят от наредбата за изчисляване на средната заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск е установена в клауза 9 от Наредба № 922. 922, по този начин може да се установи, че изчисляването на средната заплата за отпуск през 2019 г. е както следва:

Средна заплата на ден х брой календарни дни ваканция = размер на заплащането за отпуск

Уикендите и празниците, обявени за почивни дни и взети предвид в производствения календар за текущата година, не се вземат предвид при изчисляване на отпуска. Съгласно чл. 120 ТЗ не се заплащат.

Средната дневна работна заплата се изчислява по формулата: .

Това изчисление е оправдано, ако периодът е напълно разработен. Ако периодът не е изработен от служителя, е необходимо преизчисляване на календарните дни. По правило това се случва, когато има отпуск по майчинство, командировки и други изключени дати, както беше споменато по-рано.

В този случай трябва да се приложи следната формула:

Какво е включено в периода на фактуриране

Прието е в отчетния период да се включва само действително отработеното време. Типичен период се счита за 12 календарни месеца преди началната дата на отпуска на служителя. Например, служител отива на почивка от 1 март 2019 г., тогава периодът на фактуриране е март 2018 г. - февруари 2019 г.

Въпреки че понякога се случва, че е невъзможно да се използват 12 месеца за изчисляване на периода. Изключва времето, прекарано в отпуск по болест, периода, през който служителят не е работил поради престой по вина на предприятието, както и редица други ситуации, описани подробно в законодателството.

Графикът ще ви помогне да определите по-точно началната и крайната дата на периода, който няма да бъде включен в изчислителния период. В този случай почивните дни, попадащи в периода, който трябва да бъде изключен, не се вземат предвид, а почивните дни между тях се считат за работно време.

Фигурата по-долу показва списък с периоди, които трябва да бъдат изключени от изчисленията при изчисляване на ваканционните обезщетения.

Начисляване на заплащане за почивка през 2019 г. с помощта на примери

За да разберете как счетоводителите ще изчислят заплащането за отпуск през 2019 г., по-долу е преглед на примерите за изчисление.

Изчисляване на пълен период

Ваканцията започва на 1 март 2019 г., завършва на 14 март 2019 г. Периодът, който ще бъде взет предвид при изчисляването на заплащането за отпуск: март 2018 г. - февруари 2019 г., се оказа напълно отработен. Общата сума на плащането беше 770 000 рубли.

Средната дневна печалба се изчислява:

Изчисляване на заплащане за отпуск за непълен период

Да вземем примера, обсъден по-горе. Но нека просто добавим към това факта, че служителят е бил в отпуск по болест от 14 януари до 24 януари 2019 г. Така януари не беше напълно отработен. Необходимо е да се изчисли броят на отработените дни: 29,3/31*9=8,5. Според нашите изчисления 9 е действителният брой дни, през които служителят е присъствал на работното място.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Плащането за отпуск ще бъде: 2351,14*14=32915,96.

Трябва да се отбележи, че примерът е условен. В реална ситуация, ако служителят излезе в отпуск по болест, обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъдат приспаднати от изчислената сума. Но за да не се претоварва примерът с изчисления на отпуск по болест, се предполага, че сумата от 770 000 вече го взема предвид.

Изчисляване на заплащане за почивка с допълнителни плащания

Ваканцията е насрочена за 14 януари 2019 г. През предходната година служителят е получил заплата в размер на 800 000 рубли, през януари 2019 г. му е изплатен бонус за резултатите, получени въз основа на резултатите от работата през 2018 г. сума от 50 000 рубли.

Общите средни дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск ще се определят от сумата на тези плащания:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Останалата част от изчислението се извършва както обикновено. За изчисления на възнагражденията за отпуск, които включват бонуси въз основа на резултатите от предходната година, се препоръчва начисляването да се извърши преди 31 декември на текущата година. Тогава няма да се налага да се натоварвате с преизчисления.

Изчисляване на заплащането за отпуск при напускане на служител

Служителят напуска на 10.12.2019г. Той има 12 нереализирани ваканционни дни.Средната заплата е изчислена от периода декември 2018 г. - ноември 2019 г. Средната заплата на служителя е 2500 рубли. По този начин обезщетението за неизползвани почивни дни ще бъде: 2500*12 = 30 000

Струва си да се отбележи, че размерът на приспадането за ваканционни дни, предоставени предварително и впоследствие неотработени, се изчислява по същия начин. Данъкът върху дохода трябва да бъде удържан от компенсацията.

Във връзка с

Няма принципно нови закони относно регистрацията на ваканция през 2019 г. Изчисляването на заплащането за отпуск тази година обаче включва някои нюанси, за които ще говорим днес.

Програмата BukhSoft автоматично ще изчисли заплащането за почивка, като вземе предвид всички промени в законодателството. Тя самостоятелно ще определи периода на фактуриране, размера на плащанията за него и средната печалба, която трябва да се вземе предвид при изчислението. Ще получите готова сума за отпуск за избрания период от време. Опитайте го безплатно:

Изчислете плащането за почивка онлайн

Изчисляване на броя на отработените дни

Преди действително да изчислите заплащането за отпуск през 2019 г., трябва да определите броя на дните, действително отработени от дадено лице през календарната година, предхождаща ваканцията. Правото на служителя на платен годишен отпуск възниква 6 месеца след постъпване на работа. Освен това законодателството предвижда случаи, в които можете да отидете на почивка след 3 месеца (ако имате деца под три години, преди да излезете в отпуск по майчинство, когато работите на непълно работно време).

Изчисляването на заплащането за почивка през 2019 г. зависи главно от броя на дните, отработени от служителя.

Важно е да се отбележи, че дори ако е отработена цялата календарна година (12 месеца), дните на отпуск по болест, командировки и предоставени преди това отпуски трябва да бъдат приспаднати от изчисляването на заплащането за отпуск. Пълен списък с изключения е даден в параграф 5 от Указ № 922 на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. (наричан по-нататък Указ № 922).

За да се изчисли броят на действително отработените дни, руското законодателство предоставя проста формула, а средният месечен брой календарни дни е определен на 29,3. Така за пълна отработена година броят на дните ще бъде:

• 12 х 29,3 = 351,6

Нека да разгледаме друг пример: служител е работил 7 месеца от януари до юли включително и е излизал на почивка. Освен това бил в отпуск по болест 8 календарни дни през април. Следователно те са работили в пълен размер за 6 месеца и 22 календарни дни на април. Формулата за изчисляване на отработените дни ще бъде различна:

• За 6 пълни месеца: 6 х 29,3 = 175,8
• За април: 30 календарни дни х 22 отработени дни / 29,3 = 22,53
• Общо: 175,8 + 22,53 = 198,33

Изчисляване на средната дневна печалба

За да изчислите средните доходи за заплащане на отпуск през 2019 г., трябва да обобщите всички плащания на служителя за периода на фактуриране (те включват заплати, бонуси, надбавки, допълнителни плащания и т.н., пълният списък е изложен в параграф 2 от Резолюция № 922) и изключете плащания за пътни надбавки, заплащане за отпуск, отпуск по болест и други плащания от параграф 5 от Резолюция № 922.

След това общата сума на плащанията трябва да се раздели на общия брой отработени дни.

Нека разгледаме примерите по-горе:

За служител, който е работил цяла година, изчисляването на средната дневна заплата ще бъде както следва:

• Средна дневна печалба = всички плащания за периода на фактуриране / 351,6 дни.

За служител, който е работил само 7 месеца, 8 дни от които е бил в отпуск по болест, формулата ще бъде следната:

• Средни дневни доходи = (Всички плащания минус обезщетения за отпуск по болест) / 198,33 дни.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г

Друг важен компонент за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. е броят на ваканционните дни. Съгласно действащото законодателство всеки служител има право на 28 календарни дни годишен отпуск. Броят на ваканционните дни може да бъде по-голям, това условие е предвидено в колективния договор и трудовия договор с конкретен служител, но не може да бъде по-малко от 28 дни. Работодателят е длъжен да предостави 14 календарни дни под формата на непрекъснат отпуск, останалите 14 могат да бъдат разделени на няколко части по искане на служителя.

За да изчислите заплащането за отпуск през 2019 г., броят на ваканционните дни трябва да се умножи по средната дневна печалба.

Нека да разгледаме изчисленията, използвайки примерите по-горе. Да приемем, че служител, който е работил една календарна година, реши да вземе всичките 28 дни ваканция. Следователно средната му дневна печалба трябва да се умножи по 28. Служителят, който е работил в нашия пример 7 месеца, написа заявление за 14 дни ваканция. Умножаваме средната му дневна печалба по 14.

Начисляване на заплата за отпуск през 2019 г

Плащането за ваканция трябва да се начисли 3 дни преди първия ден на ваканцията. В месеца на начисляване на ваканционното заплащане от получената сума се изчисляват всички осигурителни вноски: пенсионни, медицински и социални. Важно: изчислените вноски през 2017 г. трябва да се плащат не на извънбюджетни фондове, както преди, а на данъчната служба. В деня на изплащане на заплатата за отпуск и те могат да бъдат издадени в брой през касата или преведени на банковата карта на служителя в съответствие с установената в организацията процедура, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от средствата, издадени на служителя .

Примери за изчисляване на заплащане за почивка през 2019 г

Въз основа на същите примери по-горе ще изчислим заплащането за отпуск и за двамата служители.

Годишната печалба на първия, който е работил цяла календарна година преди ваканцията, възлиза на 270 000 рубли.

За 28 календарни дни от ваканцията му трябва да се направят следните изчисления:

• Брой отработени дни: 12 х 29,3 = 351,6 дни
• Средна дневна печалба: 270 000 / 351,6 = 767,92 рубли
• Плащане за отпуск за 28 дни: 767,92 х 28 = 21 501,76 рубли

Вторият служител, който е работил 7 месеца, е спечелил 160 000 рубли през отчетния период и отива на почивка за 14 дни. В същото време, не забравяйте, той беше в отпуск по болест за 8 дни през април и размерът на плащането за отпуск по болест беше 7000 рубли. Следователно:

• Брой отработени дни: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 дни
• Средна дневна печалба: 153 000 / 197,29 = 775,51 рубли
• Съответно заплащането за отпуск за 14 дни ще бъде: 775,51 x 14 = 10857,14 рубли

Подготвихме примери за изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г., тъй като плащанията трябва да се изчисляват по нов начин. Ще ви кажем какви показатели трябва да се вземат за изчисление и ще дадем примери с формули.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: показатели

Съгласно Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922), за изчисляване на заплащането за отпуск е необходимо да се определи продължителността на фактурирането период, доходите на служителя за този период и изчисляване на средните дневни доходи.

Следните критерии влияят върху окончателния размер на заплащането за почивка:

• продължителност на ваканцията;
• Период;
• плащания през периода;
• средна дневна печалба на служител;
• коефициент за изчисляване на средните доходи на ваканционните плащания;
• работен опит.

Продължителност на ваканцията.Продължителността на основния отпуск, предоставен годишно, е 28 календарни дни (Ваканцията може да бъде разделена. Една от частите трябва да бъде най-малко 14 дни).

Ваканцията може да бъде удължена с допълнителни дни. Допълнителни отпуски са необходими в случаите, предвидени от Кодекса на труда и федералните закони. Изтеглете подробен списък със случаите, в които работодателят трябва да предостави допълнителни дни отпуск по-долу. Условията за предоставяне на такъв отпуск могат да бъдат взети предвид в колективния трудов договор.

За да изчислите общата продължителност на ваканцията, добавете допълнителни дни към основната ваканция.

Началната дата на ваканцията на служителя се регулира от графика на ваканциите. За да отиде в непланирана ваканция, служителят пише заявление в свободна форма (изтеглете примера по-горе) за пренасрочване на ваканцията. Ако служител не принадлежи към преференциална категория, работодателят има право да откаже прехвърлянето му поради текущата производствена ситуация. При постигане на съгласие за преместване между работодателя и служителя се издава заповед за прехвърляне на отпуска (изтеглете примера по-горе).

Напомняме ви, чече следните категории служители могат да вземат отпуск предсрочно, преди края на шест месеца непрекъсната работа:

• под 18 години;
• които са осиновили бебе (до 3 месеца);
• жени преди или непосредствено след отпуск по майчинство;
• бенефициенти въз основа на федерални закони, например съпрузи на военнослужещи (клауза 11, член 11 от Закон № 76-FZ от 27 май 1998 г.), жертви на Чернобил (клауза 5 от член 14 от Закон № 1244-I) от 15 май 1991 г.) и др.

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация установява правото на служителя на отпуск без заплащане. В този случай заплащането за отпуск не се изчислява или изплаща. Но е важно счетоводителят да помни, че административният отпуск с продължителност над 14 дни влияе върху продължителността на отпуска и крайната дата на работната година. Ако административният отпуск продължава повече от две седмици, тогава дните на излишък не се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск и обезщетението, назначено при уволнение.

Пример

Служителят е назначен на 06.02.2017г. Работната година съответно е от 1 февруари 2017 г. до 31 януари 2018 г. Отпуск без заплащане - 30 дни. Работната година, за която се полагат 28 дни отпуск е от 1 февруари 2017 г. до 16 февруари 2018 г. (корекция с 16 дни). Тоест, крайната дата на работната година се измества с броя на дните, надвишаващи установения лимит (30-14=16).

Работната година и броят на действителните ваканционни дни, дължими на служителя, влияят върху размера на резерва за отпуск.

важно!Има случаи, когато работодателят е длъжен да пусне служител в непланиран отпуск (не повече от пет дни), без заплащане, независимо от това колко време служителят е работил в организацията:

• загуба на близък роднина: деца (включително осиновени), родители (включително осиновени), съпрузи, братя и сестри (включително полубратя и сестри), внуци, баби и дядовци;
• брак;
• раждане на дете.

Период на фактуриране.Според Кодекса на труда това са 12 месеца по календара, предхождащ излизането в отпуск. Компанията може да определи свой собствен период (например 3 или 6 месеца), като предвиди тази норма в колективния трудов договор. Подобна промяна обаче не трябва да засяга позицията на служителите и да намалява размера на ваканционните плащания.

Ако служителят е работил по-малко от една пълна година, периодът включва действително отработеното време.

Дните, прекарани в отпуск по болест, и дните, прекарани в отпуск за отглеждане на дете, се изключват от периода на изчисление. Пълният списък на случаите е даден в параграф 5 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г. Изтеглете от връзката в началото на статията.

Когато определяме изключените дни, които попадат през ваканционния период, не забравяме за прехвърлянето на почивните дни през 2019 г. (Резолюция № 1163 от 1 октомври 2018 г.). Ваканцията автоматично се увеличава с броя на празниците, които попадат в периода на ваканцията. Тези дни не се заплащат.

Нюанс! Празник, който се пада по време на ваканция, не се счита за използван ден от годишния отпуск.

Ако служител е бил във ваканция от 23 декември 2018 г. до 16 януари 2019 г., тогава при определяне на периода за изчисление за следващата ваканция празниците ще се считат за отработени.

Възможно е даден период да бъде напълно изключен от изчислението. След това се взема предхождащият го период, който е напълно отработен. Ако и той е изключен, трябва да се вземе предвид текущия месец и начисленията в него.

Дните на престой, причинени от работодателя, също се изключват от периода на изчисление. Престоят е временно спиране на работа по производствени причини. Компаниите самостоятелно определят дали причините са достатъчни за въвеждане на режим на престой. Например, ако доставките са спрени и не се очаква възобновяване в близко бъдеще или са открити значителни проблеми в оборудването, това са основателни причини за въвеждане на престой.

Как да вземем предвид бонусите в средната печалба

Формули за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г

1. :

29,3 дни - одобреният брой дни в месеца (Постановление на правителството на Руската федерация от 10 юли 2014 г. № 642).

2. Периодът на фактуриране е частично разработен или има изключени периоди:

Формула за изчисляване на заплащането за отпуск:

Средна дневна печалба х Брой ваканционни дни

Преди да прехвърлите плащането за отпуск, трябва да удържате данък върху доходите на физическите лица. Важно е да превеждате плащанията навреме:

• заплащане за почивка - не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията
• Данък върху доходите на физическите лица в деня на изплащане на отпуска.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: примери за изчисление

Примери	Ситуация	Как да броим?
		Да определим периода на фактуриране	Да определим плащанията	Нека да определим средната печалба	Нека изчислим заплащането за отпуск	Определете размера на ваканционното заплащане, което трябва да бъде изплатено на служителя
Периодът на фактуриране е напълно отработен	Служителят Иванов В.И. написа заявление за годишен отпуск от 1 февруари до 20 февруари 2019 г. Заплатата на служителя е 48 500 рубли. През декември 2018 г. е начислено еднократно плащане за трудов стаж в размер на 10 000 рубли, освен това служителят получава месечна надбавка за пътуване в размер на 4200 и плащане за мобилен телефон в размер на 1200. Периодът е напълно отработен.	от 01.02.2018 г. до 31.01.2019 г., напълно отработени.	За изчисляване вземаме заплатата на служителя (48 500 x 12 месеца) и еднократно плащане от 10 000 рубли. Разходите за пътни и телефонни разговори не са възнаграждение.	48 500 х 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 rub.	49 333,33/ 29,3 х 20 дни = 33 674,63 rub.	33 674,63 х 13% = 4 378 rub. 33 674,63 - 4378 = 29 296,63 рубли. Данък върху доходите на физическите лица в размер на 4378 рубли. Прехвърляме в деня на изплащане на отпуск.
Периодът на фактуриране е частично завършен	Служител Рязанова А.Ю. Написах заявление за отпуск от 3 юни до 16 юни 2019 г. Заплата - 37 500 рубли. Служителят е назначен на 1 декември 2018 г., през април 2019 г. е натрупан отпуск по болест за 7 дни - 10 000, заплата за април - 28 125 рубли.	Служителят е работил 5 пълни месеца (декември, януари, февруари, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дни. За месец с отпуск по болест изчисляваме дните по формулата: 29,3 x брой отработени календарни дни: брой календарни дни в месеца През април: 29,3 x 22/30 = 21,49 дни. Общо: 146,5 дни. + 21, 49 дни = 167,99 дни.	Заплата за 5 пълни месеца и част от април, с изключение на отпуск по болест: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 рубли.	-	215 625,00 / 167,99 дни х 13 дни = 16 686,26 rub.	16 590,47 x 13% = 2 169,21 RUB 16 686,26 - 2169,21 = 14 517,05 рубли.
Изчисляване на заплащане за отпуск за нов служител, който е получил бонус за отработени часове	Месечната заплата на служител е 40 000 рубли. През януари 2019 г. той получи годишен бонус за три месеца работа - 20 000 рубли.	За служители, които са работили по-малко от една година, периодът на изчисление се взема от датата на сключване на договора до месеца на ваканцията. Периодът е напълно завършен. Компанията начисли годишен бонус за три месеца - октомври, ноември, декември. При изчисляване на средната печалба бонусът трябва да бъде включен изцяло. В крайна сметка работодателят е присъдил бонуса за периода, отработен през 2018 г., който не надвишава изчисления период.	Печалба за периода на фактуриране - 420 000 рубли. (40 000 рубли × 10 месеца + 20 000 рубли).	Средна дневна печалба: 420 000 рубли. : 10 месеца : 29,3 дни = 1433,48 rub.	1433,48 рубли × 7 дни = 10 034,36 rub.	10 034,36 х 13% = 1 304,47 рубли. 10 034,36 - 1304,47 = 8729,89 рубли.
Изчисляване на заплащане за отпуск за престой по вина на работодателя	От 23 март до 31 март 2019 г. беше обявен престой в цеха, тъй като започнаха прекъсвания на доставките. Служителят Петров В.И. излиза в отпуск от 5 юни за 14 календарни дни.	От 23 март до 31 март служителят не е работил поради престой по вина на работодателя. Останалите дни бяха отработени изцяло.	Приходите за отчетния период са 590 000 рубли, включително 5 000 за престой.	Брой дни през март, на които трябва да се разделят приходите: 29.3: 31 × (31 – 9) = 20.79 дни. (590 000 - 5 000) : (29,3 дни × 11 месеца + 20,79 дни) = 1705,09 rub.	1705,09 × 14 дни = 23 871,26 rub.	23 871,26 х 13% = 3 103,26 рубли. 23 871,26 - 3103,26 = 20 768 рубли.
Изчисляване на заплащането за почивка при промяна на ставките	До 31 декември 2018 г. служителят е работил на непълно работно време и е получавал 12 000 рубли месечно. От 1 ноември до 14 ноември 2018 г. била в годишен отпуск. За ноември заплатата беше 6000 рубли, отпуск - 8000 рубли. От 1 януари служителят работи на пълен работен ден, заплатата е 24 000 рубли. В края на първото тримесечие тя получи и бонус от 20 000 рубли. От 3 юли служителят излиза в отпуск за 12 дни.		Приходи за периода: 12 000 rub. × 5 месеца + 6000 rub. + 24 000 rub. × 6 месеца + 20 000 rub. = 230 000 rub.	Нека определим броя на дните в периода на фактуриране: (11 месеца × 29,3 дни (30 дни – 14 дни) : 30 дни × 29,3) = 337,9 дни. Средната дневна печалба при изчисляване на заплащането за почивка ще бъде: 230 000 rub. : 337,9 дни = 680,67 rub. При нужда: ако служителят иска да ползва отпуск за своя сметка по уважителна причина. Такъв отпуск се предоставя на служител само въз основа на негова писмена молба.

Изчисляването на заплащането за ваканция през 2017 г. зависи от това дали периодът на заплащане е напълно отработен. Статията съдържа характеристиките на новото изчисляване на заплащането за отпуск: промени, формулата за изчисляване на дните за отпуск, примери за изчисляване на заплащането за отпуск за различни ситуации.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г.: примери

Ново изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 гсе състои от много изчисления. Ето защо е удобно да го разделите на няколко етапа. Нека разгледаме подробно всеки от тях.

Период на фактуриране

По правило ваканцията се изплаща въз основа на средната печалба на служителя за последните 12 календарни месеца (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Да приемем, че служител планира да вземе ваканция през юни 2017 г.; средната печалба за изчисляване на заплащането за отпуск трябва да се определи за периода от 1 юни 2016 г. до 31 май 2017 г.

Част 6 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация ни позволява да предвидим други периоди за изчисляване на заплащането за отпуск, ако това не влошава положението на служителите.

Въпреки това, ако организацията определи свой собствен период на заплащане, тя ще трябва да изчисли заплащането за отпуск два пъти (за 12 месеца и за периода на плащане, установен от компанията) и да сравни резултатите. Факт е, че заплащането за почивка не може да бъде по-малко от сумата, изчислена въз основа на годишните приходи.

Друга ситуация: служител наскоро е започнал работа и е получил отпуск, например след шест месеца работа. Какъв трябва да бъде периодът на фактуриране в този случай?

Колективният договор или друг местен акт трябва да предвижда, че в случай, че служител е работил в предприятието по-малко от 12 месеца, периодът на изчисление за определяне на размера на ваканционното заплащане ще бъде действителният период на работа.

Пример
Служител на Zhemchuzhina LLC V.G. На Лобачов е предоставен основен платен отпуск за 28 календарни дни от 1 февруари 2017 г. Периодът на изчисление за изчисляване на заплатата за отпуск е от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г. - Лобачев не е работил напълно.

От 1 юни до 30 септември 2016 г. (общо 4 месеца) служителят е бил в отпуск без заплащане. Целият този период е изключен от изчисляването на средните дневни доходи. Следователно счетоводителят ще определи заплащането за отпуск, като вземе предвид приходите за останалите 8 месеца.

Доходите на служителите за периода на фактуриране

Отчетни плащания.Ако служител е работил през всичките 12 месеца от периода на плащане и е получил само заплата, тогава в такава ситуация всичко е просто. Умножете сумата на заплатата по 12.

Но на практика тази ситуация е доста рядка. В допълнение към заплатата, служителят може да има и други доходи през периода на фактуриране. Но трябва да се има предвид, че не всички от тях влияят на размера на ваканционното заплащане.

Списъкът на плащанията на служителите, включени в доходите на служителя за целите на изчисляване на заплащането за отпуск, е даден в параграф 2 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември , 2007 г. № 922 (наричан по-долу Правилника).

Например, когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да вземете предвид сумите, получени за извънреден труд или работа през нощта и по празниците.

В същото време в рамките на 12 месеца служителят може да бъде в отпуск, да е болен, да не работи поради престой или в командировка. Това време е изключено от периода на фактуриране (клауза 5 от Правилника). Съответно начисленията за тези периоди не се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

Ако служителят няма начисления през целия период на заплащане, той разглежда приходите преди периода на плащане (броейки 12 месеца назад).

Ако през предходните месеци няма отработени дни, но има начисления в месеца на отпуската, се използват тези доходи. Периодът на фактуриране ще бъде периодът от 1-во число на месеца до деня на ваканцията.

Ако няма нито един ден, за който е изчислена заплатата, остава да се използва заплатата за изчисляване (клауза 8 от Правилника).

Пример
Иванов работи в Raduga LLC от 6 февруари 2017 г. (заплата - 30 000 рубли). От 6 до 17 февруари 2017 г. е бил в командировка, а от 20 до 22 февруари - в отпуск.

Тъй като времето за пътуване е изключено от изчислението, в него не остава нито един ден. Заплащането за отпуск ще се изчислява, като се вземат предвид заплатата и средният месечен брой календарни дни - 29,3.

Награди.При изчисляване на заплащането за отпуск се вземат предвид само онези бонуси, които са натрупани в рамките на периода на фактуриране.

Изключение прави възнаграждението въз основа на резултатите от работата за годината. Те се вземат предвид независимо от момента, в който са начислени - през периода на фактуриране или не. Основното е, че компанията ги плаща за предходната календарна година.

Що се отнася до други бонуси за период над един месец, важи следното правило. Периодът от време, за който се начисляват бонуси и награди, не трябва да надвишава продължителността на периода на фактуриране. По този начин могат да се вземат предвид само четири тримесечни бонуса.

Освен това, ако не е изчислен целият период на плащане, не винаги е възможно бонусът да се включи изцяло в приходите.

Пример
На служител В. С. Сомов Заплатата е определена на 20 000 рубли. на месец. През май 2017 г. служителят излиза на почивка за 14 дни, периодът на фактуриране е от 1 май 2016 г. до 30 април 2017 г. Не е работил 10 работни дни през юни 2016 г. (служителят е бил в отпуск). В същото време през октомври 2016 г. на служителя е изплатен бонус за третото тримесечие на 2016 г. - 8000 рубли.

В този случай при определяне на средната печалба тримесечният бонус може да се вземе предвид изцяло. Тъй като тримесечието, за което е начислено, е напълно разработено. Дори въпреки факта, че има неотработени месеци в периода на фактуриране (през второто тримесечие).

Индексация при изчисляване на заплатата за отпуск през 2017 г

Ако заплатата във вашата организация не се е увеличила през периода на фактуриране, преминете към следващата стъпка. Същото беше и при повишаване на заплатите, но само на отделни служители.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 гима някои особености, ако със заповед на предприятието заплатите на всички служители на организацията, клона или структурното звено са били увеличени едновременно, тогава в такава ситуация доходите на служителя подлежат на корекция.

Клауза 16 от Правилника предвижда три случая, когато може да настъпи увеличение на тарифните ставки или официалните заплати.

1. В рамките на отчетния период. В този случай се индексират само онези плащания, които са настъпили в месеците преди увеличението.
2. След периода на фактуриране до първия ден от ваканцията. Тук се коригира цялата сума на приходите.
3. По време на ваканция. В такава ситуация плащането се коригира само за тази част от ваканцията, която попада в периода от датата на увеличение на заплатата. Например, служител отива в отпуск за 28 календарни дни, считано от 15 май 2017 г. В същото време от 1 юни 2017 г. са увеличени заплатите за предприятието като цяло. Въз основа на това трябва да коригирате заплащането за отпуск за периода от 1 юни до 10 юни включително.

За да преизчислите правилно, изчислете коефициента на увеличение. Изчислява се по следната формула:

Необходимо е да се коригира не само заплатата, но и онези плащания, които са определени като процент от заплатата. Освен това процентът трябва да е фиксиран, а не плаващ. Ако сумата, изплатена в допълнение към заплатата, не зависи от нея по никакъв начин, не е необходимо да се коригира с коефициента на увеличение.

Ако през периода на фактуриране служител е бил прехвърлен на друга длъжност, коефициентът на индексиране трябва да се изчисли за всяка позиция (писмо на Министерството на труда на Русия от 12 май 2016 г. № 14-1/B-447).

ПримерСлужителят излиза в отпуск през юни 2017 г. През отчетния период (от юни 2016 г. до май 2017 г.) той първо работи като шофьор на мотокар със заплата от 18 000 рубли. На 1 януари 2017 г. той е преместен на длъжност механик със заплата от 22 500 рубли. От 1 април 2017 г. заплатите в цялата организация бяха увеличени.

Заплатата за длъжността шофьор на товарач от 1 април 2017 г. е 19 800 рубли, за позицията на механик - 25 875 рубли. Коефициентът на индексиране в този случай може да се изчисли по следния начин.

Последната заплата (25 875 рубли) е разделена на 22 500 рубли. Получаваме 1,15. И ние умножаваме по този коефициент на плащане от януари до март 2016 г. (за три месеца).

Новата заплата за позицията на шофьор на мотокар (19 800 рубли) се разделя на 18 000 рубли. Получаваме 1.1. И ние умножаваме по този коефициент на плащане от юни до декември 2015 г. (за седем месеца).

Общият размер на приходите за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде равен на 267 975 рубли. (18 000 рубли × 7 месеца × 1,1 + 22 500 рубли × 3 месеца × 1,15 дни + 25 875 рубли × 2 месеца).

Формула за изчисляване на заплащането за отпуск

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 гзависи от това дали периодът на фактуриране е напълно отработен. Ако служителят е работил през целия период на заплащане, тогава се използва следната формула:

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, за да определите заплащането за отпуск, първо трябва да изчислите броя на календарните дни, попадащи върху действително отработеното време в периода на фактуриране:

К = 29,3 дни. * M + (29,3 дни: Kdn1 * Kotr1 + 29,3 дни: Kdn2 * Kotr2...),

където К— брой календарни дни;

М— броя на напълно отработените месеци в отчетния период;

Kdn1... - броят на календарните дни в месеците, които не са напълно отработени;

Котр1... - броят на календарните дни в „непълните“ месеци, отнасящи се към отработеното време.

Моля, обърнете внимание: когато изчислявате календарните дни, не е необходимо да изключвате неработните празници. Например януари има 31 календарни дни, шест от които са празнични. Въпреки това е необходимо да се вземат предвид точно 31 дни.

Да приемем, че служител е бил болен в продължение на 10 календарни дни през януари 2017 г., от 16 януари до 25 януари включително. Тогава Kdn ще бъде равно на 31 дни, а Kotr - 21 дни. (31 - 10).

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г., ако периодът не е напълно отработен

Пример
Мениджър продажби на Янтар ООД А. А. Иванов е написал заявление за поредна ваканция от 2 май 2017 г. за 12 календарни дни. Периодът на фактуриране е от май 2016 г. до април 2017 г. Заплатата на служителя през този период е 40 000 рубли.

През 2016 г. Иванов е бил в отпуск от 1 август до 28 август (общо 28 календарни дни), а доходите му за отработеното време през август възлизат на 5217,39 рубли. Той също беше болен от 10 ноември до 17 ноември (общо 8 календарни дни). За ноември той е получил заплата от 30 476,19 рубли.

Счетоводителят изчислява общия доход на Иванов на 435 693,58 рубли. (40 000 рубли × 10 месеца + 5 217,39 рубли + 30 476,19 рубли).

Броят на календарните дни, съответстващ на отработеното време през отчетния период, е 311,4622 дни. (29,3 дни × 10 месеца + 29,3 дни: 31 дни × 3 дни + 29,3 дни: 30 дни × 16 дни).

Следователно размерът на заплащането за отпуск е 16 784,30 рубли. (435 693,58 рубли: 311,4622 дни × 12 дни).

Изчисляване на заплащането за почивка при уволнение през 2017 г. по нов начин

Как да изчислим заплащането за почивка при уволнение през 2017 г

Изчисляването на ваканционното заплащане през 2017 г. при уволнение не се различава от изчисляването на ваканционното заплащане за годишен отпуск. За да изчислите заплащането за отпуск, което трябва да бъде изплатено на уволнения служител, трябва да умножите средната дневна печалба по броя на ваканционните дни преди уволнението.

Средната дневна заплата в този случай се изчислява в съответствие с правилата на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграф 10 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).

Процедурата за изчисляване на средната печалба зависи от това дали периодът на фактуриране е напълно разработен или не. Нека дадем примери за изчисляване на заплащането за почивка при уволнение през 2017 г. по нов начин, ако служителят е бил в отпуск по болест през периода на фактуриране.

Пример
Служителят О.В. Петрова взе решение да напусне на 15 август 2017 г. Преди уволнението си тя реши да си вземе 14 календарни дни ваканция, която й се отпуска. Периодът на фактуриране е от 1 август 2016 г. до 31 юли 2017 г.

От 1 април до 28 април 2016 г. О.В. Петрова е била в редовен отпуск 28 календарни дни. И през януари 2016 г. служителят беше болен 10 дни. Останалите месеци от отчетния период са напълно отработени.

През последните 12 календарни месеца плащанията в полза на служителя възлизат на 420 500 рубли, от които плащането за отпуск е 29 800 рубли. и плащания за удостоверение за неработоспособност - 9200 рубли. Как да изчислим заплащането за почивка при уволнение през 2017 г.?

Първо, определяме броя на календарните дни в напълно отработените месеци. Това е 234 дни. (8 месеца × 29,3 дни). Сега нека изчислим броя на дните в месеците, които не са напълно отработени. За януари 2016 г. се равнява на 19.85 дни. (29,3 дни: 31 дни × 21 дни), за април 2016 г. - 1,95 дни. (29,3 дни : 30 дни × 2 дни).

Общият брой на неотработените дни в месеците е 21.8 дни. (19,85 дни + 1,95 дни). Броят на календарните дни, взети предвид при изчисляване на средната заплата, е 255,8 дни. (234 дни + 21,8 дни).

Плащанията, които се вземат предвид, не включват средните доходи, поддържани по време на ваканция и обезщетения за временна нетрудоспособност. Следователно заплащането за отпуск трябва да се изчисли въз основа на 381 500 рубли. (420 500 рубли - 29 800 рубли - 9 200 рубли).

Средната дневна печалба за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде 1491,4 рубли. (381 500 рубли: 255,8 дни). Размер на заплатата за отпуск O.V. Петрова се равнява на 17 696,56 рубли. (1264,04 рубли х 14 дни).

Объркването, което възникна през лятото на 2018 г. с промените в законодателството, се отнася до броя на дните, през които трябва да се изплати отпуск на служител, който отива на почивка. В тази статия се разглежда въпросът как правилно да се изчисли заплащането за почивка през 2019 г. и се предоставят практически примери за различни ситуации.

Законодателни норми

Член 136, част 9 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че организацията трябва да изплати обезщетения за ваканция 3 дни преди началото на ваканцията, без да обяснява дали говорим за календарни дни или работни дни. Писмо на Министерството на труда на Руската федерация № 3 1693-6-1 от 30 юли 2014 г. предоставя разяснения в тази връзка: чл. 14 от Кодекса на труда установява реда за изчисляване на сроковете, прилаган от Кодекса на труда. Съгласно част 1 от тази норма изтичането на периоди от време, свързващи възникването на трудовите права на служителя, се брои от календарната дата, която определя началото на възникването на такива права.

В същото време чл. 14 Част 3 определя, че периодът, отчетен в календарни дни, трябва да включва и неработни дни. Така, тълкувайки чл. 14 и 136 от Кодекса на труда на Русия, струва си да се заключи, че времето за изплащане на ваканционните обезщетения, когато служителят отиде на почивка, се изчислява в календарни дни.

Струва си да се вземат предвид разпоредбите на част 8 на чл. 136 от Кодекса на труда, който гласи, че ако денят на изплащане на заплатата за отпуск съвпада с уикенд или празник, официално обявен за неработен ден, плащането трябва да се извърши предварително, т.е. в навечерието на този ден. Следователно, ако служител започне да почива в сряда, е необходимо да му изплатите отпуск в следващия петък на този понеделник. Част 6 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения декларира санкции в размер на 50 000 рубли за забавени плащания.

Право на почивка

Правото на всеки служител на платен годишен отпуск в размер на 28 календарни дни е гарантирано от чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това има редица специалности и географски области, за които има определени пояснения, които трябва да бъдат разгледани отделно в Кодекса, въз основа на индивидуалната ситуация.

Нов закон, който променя процедурата за изчисляване на ваканционните обезщетения през 2019 г., така и не беше приет. По този начин се препоръчва да се изчислят плащанията на почиващите, като се ръководи от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и параграф 4 от Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата.

Служителят, специалистите, които правят необходимите изчисления, и ръководителят на организацията трябва да знаят основните правила относно отношенията между страните (служител и организация) по отношение на годишния отпуск:

• ваканцията не трябва да бъде по-малка от 28 календарни дни, като този период не включва почивните дни и празниците, официално признати за неработни дни;
• ако служител вече е работил в организацията повече от 1 година, не е необходимо да чакате 6 месеца, за да го изпратите в отпуск. За да се определи датата на почивка за такъв служител, е необходимо да се вземе предвид в предварително изготвения график за отпуск;
• служителят трябва да бъде уведомен писмено за началната дата на отпуската две седмици преди началото му;
• от октомври 2018 г. с нов арт.No262. 2 Закона от 11 октомври 2018 г. № 360 - Федерален закон, служителите с 3 или повече деца могат да отидат на почивка на всяка удобна за тях дата;
• заплащането за почивка трябва да бъде начислено и изплатено на служителя не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията;
• в случай на забавяне на плащането е необходимо да се начисли допълнителна лихва на служителя, изчислена съгласно правилата, предвидени в чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• датата на необходимата ваканция може да бъде отложена въз основа на заявлението на служителя, но това може да се направи не повече от два пъти подред;
• също така, въз основа на заявлението на служителя, отпускът може да бъде предоставен на всеки шест месеца;
• ваканцията може да бъде разделена на няколко части, като една такава част годишно не трябва да бъде по-малко от две седмици;
• ако служител откаже да отиде на почивка в определеното време, той може да получи обезщетение, което се издава въз основа на заявлението на служителя и може да се изчисли въз основа на няколко календарни периода;
• в случай на уволнение, на служителя трябва да бъде изплатено обезщетение за всички неизползвани дни от редовния годишен отпуск, в съответствие с Решение на Конституционния съд № 38-P от 25.10.2018 г. Това изчисление се нарича още изчисляване на ваканция плащания.

Основата за излизане в отпуск е графикът на ваканцията, причината е заявлението на служителя, съгласувано с прекия ръководител и одобрено от директора на предприятието. След това заявлението се изпраща до отдела за персонал за изготвяне на поръчка. Ръководейки се от заповедта, която също е одобрена от директора на организацията, счетоводният отдел изчислява заплащането за почивка.

Възнаграждението за отпуск се изплаща в касата на фирмата или чрез превод по разплащателна сметка/банкова карта на служителя. Когато извършвате безналични плащания, трябва да вземете предвид времето, в което парите постъпват по сметката ви. За да избегнете недоразумения, свързани с възможни банкови забавяния, струва си да направите превода предварително.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: на какво да обърнете внимание

Специалистите, които отговарят за изчисляването на заплащането за отпуск и администрирането на ваканцията, са разумно заинтересовани от промяна на правилата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. в сравнение с 2018 г. Заплащането за отпуск се изчислява по същия начин, както през 2018 г., тоест всичко ще остане както беше , а именно:

• се полага отпуск по график, утвърден през декември тази година, не по-късно от две седмици преди края на годината, с право на прилагане за следващата година в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• всички служители трябва да са запознати с този график и да са съгласни с него;
• за изчисляване на заплащането за отпуск се взема период, равен на 12 месеца работа преди началната дата на ваканцията;
• нов служител може да получи отпуск 6 месеца след встъпване в длъжност;
• Изчисленията изключват дни на престой без вина на служителя, отпуск по болест, командировки и време, прекарано в грижи за деца с увреждания;
• промените в заплатите, свързани с индексацията, се отразяват при изчисляването на заплащането за отпуск чрез подходяща индексация;
• Данъкът върху дохода и осигурителните вноски се удържат от ваканционните плащания;
• Данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля в последния ден на месеца, в който се издава отпуск;
• Организацията не е длъжна да изплаща заплати за периода, отработен преди началото на ваканцията, заедно с ваканционните плащания.

На фигурата по-долу е показано как се изчислява заплащането за отпуск чрез използване на 7 типични стъпки:

Изчисляването на заплащането за почивка през 2019 г. трябва да включва всички плащания, извършени на служителя през предходната календарна година, включително:

• трудови възнаграждения, начислени по тарифна, акордна или заплата система за начисляване;
• заплащане за съвместяване на длъжности;
• плащания на общински служители;
• окончателна изчислена заплата за годината;
• заплати на учителите за 1 учебна година;
• бонуси за трудов стаж, професионализъм, наставничество;
• плащания за престой на служителите по вина на работодателя, извънреден труд;
• надбавки за опасни условия на труд, работа през нощта, през почивните дни и празниците;
• възнаграждение на учителите за провеждане на аудиторна работа;
• бонуси и други видове възнаграждения, предвидени в действащите в предприятието разпоредби за възнагражденията.

Изкуство. 114 от Кодекса на труда предвижда запазване на средната заплата за периода на следващия платен отпуск. Правилата за изчисляване на доходите се определят от наредбата за изчисляване на средната заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск е установена в клауза 9 от Наредба № 922. 922, по този начин може да се установи, че изчисляването на средната заплата за отпуск през 2019 г. е както следва:

Средна заплата на ден х брой календарни дни ваканция = размер на заплащането за отпуск

Уикендите и празниците, обявени за почивни дни и взети предвид в производствения календар за текущата година, не се вземат предвид при изчисляване на отпуска. Съгласно чл. 120 ТЗ не се заплащат.

Средната дневна работна заплата се изчислява по формулата: .

Това изчисление е оправдано, ако периодът е напълно разработен. Ако периодът не е изработен от служителя, е необходимо преизчисляване на календарните дни. По правило това се случва, когато има отпуск по майчинство, командировки и други изключени дати, както беше споменато по-рано.

В този случай трябва да се приложи следната формула:

Какво е включено в периода на фактуриране

Прието е в отчетния период да се включва само действително отработеното време. Типичен период се счита за 12 календарни месеца преди началната дата на отпуска на служителя. Например, служител отива на почивка от 1 март 2019 г., тогава периодът на фактуриране е март 2018 г. - февруари 2019 г.

Въпреки че понякога се случва, че е невъзможно да се използват 12 месеца за изчисляване на периода. Изключва времето, прекарано в отпуск по болест, периода, през който служителят не е работил поради престой по вина на предприятието, както и редица други ситуации, описани подробно в законодателството.

Графикът ще ви помогне да определите по-точно началната и крайната дата на периода, който няма да бъде включен в изчислителния период. В този случай почивните дни, попадащи в периода, който трябва да бъде изключен, не се вземат предвид, а почивните дни между тях се считат за работно време.

Фигурата по-долу показва списък с периоди, които трябва да бъдат изключени от изчисленията при изчисляване на ваканционните обезщетения.

Начисляване на заплащане за почивка през 2019 г. с помощта на примери

За да разберете как счетоводителите ще изчислят заплащането за отпуск през 2019 г., по-долу е преглед на примерите за изчисление.

Изчисляване на пълен период

Ваканцията започва на 1 март 2019 г., завършва на 14 март 2019 г. Периодът, който ще бъде взет предвид при изчисляването на заплащането за отпуск: март 2018 г. - февруари 2019 г., се оказа напълно отработен. Общата сума на плащането беше 770 000 рубли.

Средната дневна печалба се изчислява:

Изчисляване на заплащане за отпуск за непълен период

Да вземем примера, обсъден по-горе. Но нека просто добавим към това факта, че служителят е бил в отпуск по болест от 14 януари до 24 януари 2019 г. Така януари не беше напълно отработен. Необходимо е да се изчисли броят на отработените дни: 29,3/31*9=8,5. Според нашите изчисления 9 е действителният брой дни, през които служителят е присъствал на работното място.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Плащането за отпуск ще бъде: 2351,14*14=32915,96.

Трябва да се отбележи, че примерът е условен. В реална ситуация, ако служителят излезе в отпуск по болест, обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъдат приспаднати от изчислената сума. Но за да не се претоварва примерът с изчисления на отпуск по болест, се предполага, че сумата от 770 000 вече го взема предвид.

Изчисляване на заплащане за почивка с допълнителни плащания

Ваканцията е насрочена за 14 януари 2019 г. През предходната година служителят е получил заплата в размер на 800 000 рубли, през януари 2019 г. му е изплатен бонус за резултатите, получени въз основа на резултатите от работата през 2018 г. сума от 50 000 рубли.

Общите средни дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск ще се определят от сумата на тези плащания:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Останалата част от изчислението се извършва както обикновено. За изчисления на възнагражденията за отпуск, които включват бонуси въз основа на резултатите от предходната година, се препоръчва начисляването да се извърши преди 31 декември на текущата година. Тогава няма да се налага да се натоварвате с преизчисления.

Изчисляване на заплащането за отпуск при напускане на служител

Служителят напуска на 10.12.2019г. Той има 12 нереализирани ваканционни дни.Средната заплата е изчислена от периода декември 2018 г. - ноември 2019 г. Средната заплата на служителя е 2500 рубли. По този начин обезщетението за неизползвани почивни дни ще бъде: 2500*12 = 30 000

Струва си да се отбележи, че размерът на приспадането за ваканционни дни, предоставени предварително и впоследствие неотработени, се изчислява по същия начин. Данъкът върху дохода трябва да бъде удържан от компенсацията.

Във връзка с