Плащането за ваканция през 2017 г. се изчислява, като се вземат предвид Наредбите за процедурата за изчисляване на средните доходи, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Нов закон, който променя тази процедура, не е приет.

При изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. се засягат следните фактори:

  • изчислителен период;
  • коефициент на среден брой отработени дни през 2016 г.;
  • средна заплата на служителя;
  • продължителност на ваканцията;
  • работен опит.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г.: показатели за изчисляване

Продължителност на ваканцията.Стандартната продължителност на годишния отпуск е 28 календарни дни. От право на отпуск може да се възползва служител, регистриран само по трудов договор. Почивката се предоставя в съответствие с графика на отпуските за 2017 г. или по друго време по споразумение с ръководството. Служителят може също да вземе отпуск след първите 6 месеца работа и да излезе в отпуск по-рано, ако:

  • предстоящ отпуск по майчинство или след него;
  • осиновяване на дете до 3-месечна възраст;
  • служителят все още не е навършил 18 години.

Важно е да запомните, че в допълнение към годишния платен отпуск, служителят има право да получи отпуск без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай не е необходимо да изчислявате нищо, но отпускът без заплащане за повече от 14 дни влияе върху работната година и трудовия стаж, за които служителят има право на годишен платен отпуск.

Служителят е назначен на 02.02.2016г. Работна година е периодът от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г. Отпуск без заплащане - 30 дни. Работната година, за която се полагат 28 дни отпуск е от 1 февруари 2016 г. до 16 февруари 2017 г. (корекция с 16 дни).

Работната година и броят на действителните ваканционни дни, дължими на служителя, влияят върху размера на резерва за отпуск.

Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител (фрагмент)

Период на изчисляване на заплащането за отпуск.За да изчислите заплащането за отпуск, трябва да вземете предходните 12 месеца и действително отработеното време в тях. Компанията може да установи различен период на заплащане (например 6 или 3 месеца), като го закрепи в колективния договор, но това не трябва да влошава положението на служителите и да намалява размера на заплащането за отпуск.

За служители, наети в средата на годината и работили част от периода, се взема предвид реално отработеното време.

Дни, изключени от периода на фактуриране

Необходимо е да се изключат дните, в които служителят е бил в отпуск по болест, отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете. Пълният списък на такива периоди се определя от параграф 5 от Правилника (одобрен с Резолюция № 922).

При определяне на изключените дни трябва да вземете предвид разясненията на Министерството на труда (писмо от 15 април 2016 г. № 14-1/B-351) относно празниците, които попадат през ваканционния период. Ваканцията се удължава автоматично за празници без заплащане. В съответствие с позицията на служителите, подобни празници не са изключени в бъдеще. Например, ако служител е бил на почивка от 25 декември 2016 г. до 15 януари 2017 г., тогава при определяне на периода за следващата ваканция празниците се отчитат като отработени.

Възможна е и следната ситуация: периодът е напълно изключен. След това трябва да вземете предишния период, който е напълно разработен. При изключване на предходния период трябва да се вземе предвид текущия месец и начисленията в него.

Дните на престой, причинени от работодателя, също се изключват от периода на изчисление. Престой е временно спиране на работа по причини от производствен или организационно-технически характер. Тоест компаниите сами определят дали причините са достатъчни за въвеждане на режим на престой. Например, ако доставките са приключили и не се очаква възобновяване или са открити сериозни проблеми в оборудването, всичко това са достатъчни причини за въвеждане на престой.

Компанията плаща за периода, през който служителите не са работили поради престой, в размер на най-малко 2/3 от средната заплата (член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези приходи и престой не са включени в изчисляването на заплащането за отпуск.

Плащания в периода на фактуриране.За да изчислите заплащането за отпуск през 2017 г., трябва също да определите плащанията, включени в изчисляването на средните доходи и изключени от него. Съгласно Резолюция № 922 се вземат предвид всички плащания на служител, одобрени в правилника за възнаграждението и стимулирането на труда, независимо от начина на плащане (в пари или в натура).

Как да вземем предвид бонусите в средната печалба

Напълно - един бонус за един показател.

В края на годината - не повече от 12.

Напълно—тримесечието е изцяло включено в периода на фактуриране.

Частично - според броя на месеците, включени в отчетния период.

Напълно - натрупани плащания за предходната календарна година.

Пропорционално на отработеното време - отчетният период не е изцяло отработен или има изключени периоди.

Изчислението не включва плащания:

  • премии и възнаграждения, които не са взети предвид в правилника за заплатите;
  • финансова помощ на служителите;
  • обезщетение за транспортни разходи и разходи за храна;
  • заплащане за обучение и повишаване на квалификацията.

Формули за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г

1. Периодът на фактуриране е напълно отработен:

29,3 дни - одобреният брой дни в месеца (Постановление на правителството на Руската федерация от 10 юли 2014 г. № 642).

2. Периодът на фактуриране е частично разработен или има изключени периоди:

Формула за изчисляване на заплащането за отпуск:

Средна дневна печалба х Брой ваканционни дни

Преди да прехвърлите плащането за отпуск, трябва да удържате данък върху доходите на физическите лица. Важно е да превеждате плащанията навреме:

  • заплащане за почивка - 3 дни преди началото на ваканцията
  • Данък върху доходите на физическите лица в деня на изплащане на отпуска.

Пример 1: отчетният период е напълно разработен

Служителят Иванов И. написа молба за отпуск от 1 февруари до 20 февруари 2017 г. Заплатата на служителя е 48 500 рубли. През декември 2016 г. е начислено еднократно плащане за трудов стаж в размер на 10 000 рубли, а месечно Иванов И. получава обезщетение за пътуване от 4200 и плащане за мобилен телефон от 1200. Периодът е напълно отработен.

1) Да определим периода на фактуриране: от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г., напълно разработен.

За изчисляване вземаме заплатата на служителя (48 500 x 12 месеца) и еднократно плащане от 10 000 рубли. Разходите за пътни и телефонни разговори не са възнаграждение.

48 500 х 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 rub.

4) Да изчислим заплащането за отпуск:

49 333,33/ 29,3 х 20 дни = 33 674,63 rub.

33 674,63 х 13% = 4 378 rub.

33 674,63 - 4378 = 29 296,63 рубли.

Данък върху доходите на физическите лица в размер на 4378 рубли. Прехвърляме в деня на изплащане на отпуск.

Пример 2: отчетният период е частично изчислен

Служител Захарова Н. излиза на почивка от 1 юни до 14 юни 2017 г. Заплата - 37 500 рубли. Служителят е назначен на 1 декември 2016 г., през април 2017 г., отпуск по болест, натрупан за 7 дни - 10 000, заплата за април - 28 125 рубли.

Захарова Н. е работила 5 пълни месеца (декември, януари, февруари, март и май): 5 х 29, 3 = 146,5 дни.

За месец с отпуск по болест изчисляваме дните по формулата:

29,3 x брой отработени календарни дни: брой календарни дни в месеца

През април: 29,3 x 23/30 = 22,46 дни.

Общо: 146,5 дни. + 22, 46 дни. = 168,96 дни.

2) Определете плащанията в периода на фактуриране:

Заплата за 5 пълни месеца и част от април, с изключение на отпуск по болест: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 рубли.

3) Да изчислим заплащането за отпуск:

215 625,00 / 168,96 дни х 13 дни = 16 590,47 rub.

5) Определете размера на ваканционното заплащане, което да бъде прехвърлено на служителя:

16 590,47 х 13% = 2 156,76 рубли.

16 590,47 - 2156,76 = 14 433,71 рубли.

Пример 3: изчисление с пропорционално отчитане на премията

Алферов В. написа молба за отпуск от 1 февруари до 14 февруари 2017 г., трудов стаж - 6 години, заплата - 53 000 рубли. Месечен бонус - 3000. През декември 2016 г. беше изплатен бонус в края на годината - 100 000. През март отпускът по болест беше 14 дни (от 14 до 27 март), размерът на обезщетението беше 25 775 рубли, заплатите - 27 761 рубли.

Брой отработени дни през март: 29,3 x (31 - 14)/31 = 16,07 дни.

2) Нека изчислим размера на плащанията за март за средни доходи:

Според производствения календар през март 2016 г. - 21 работни дни, Алферов е работил 11 дни през март.

Месечният бонус се изчислява въз основа на действително отработените дни: 3000/21 x 11 = 1571,43 рубли.

Общо за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 рубли.

Поради отпуск по болест периодът е частично отработен, бонусът в края на годината се преизчислява според отработените дни (239) и според графика (249).

100 000 / 249 х 239 = 95 983,94 rub.

Общо през декември: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 рубли.

3) Нека комбинираме данните в таблицата:

4) Въз основа на данните от таблицата изчисляваме размера на ваканционното заплащане:

741 316,37 /338,37 дни х 14 дни = 30 671,84 rub.

5) Определете размера на ваканционното заплащане, което да бъде прехвърлено на служителя:

30 671,84 х 13% = 3 987,34 рубли.

30 671,84 - 3987,34 = 26 684,84 рубли.

Пример 4: изчисляване на заплащането за отпуск за престой по вина на работодателя

От 23 март до 31 март 2017 г. е обявен престой в цеха, тъй като отделът за доставки не доставя материали. Служителят Иванов И. излиза в отпуск от 5 юни за 14 календарни дни.

От 23 март до 31 март служителят не е работил поради престой по вина на работодателя. Останалите дни бяха отработени изцяло.

2) Да определим плащанията, включени в изчислението:

Приходите за отчетния период са 590 000 рубли, включително 5 000 за престой.

3) Да определим средната печалба:

Брой дни през март, на които трябва да се разделят приходите:

29.3: 31 × (31 – 9) = 20.79 дни.

(590 000 - 5000): (29,3 дни × 11 месеца + 20,79 дни) = 1705,09 рубли.

4) Да изчислим заплащането за отпуск:

1705,09 × 14 дни = 23 871,26 rub.

5) Определете размера на ваканционното заплащане, което да бъде прехвърлено на служителя:

23 871,26 х 13% = 3 103,26 рубли.

23 871,26 - 3103,26 = 20 768 рубли.

Пример 5: изчисляване на заплащането за отпуск при промяна на ставките

До 31 декември 2016 г. служителят е работил на непълно работно време и е получавал 12 000 рубли месечно. От 1 до 14 ноември 2016 г. била в годишен отпуск.

За ноември заплатата беше 6000 рубли, отпуск - 8000 рубли.

2) Определете дохода за периода на фактуриране:

12 000 rub. × 5 месеца + 6000 rub. + 24 000 rub. × 6 месеца + 20 000 rub. = 230 000 rub.

3) Определете броя на дните в периода на фактуриране:

(11 месеца × 29,3 дни (30 дни – 14 дни) : 30 дни × 29,3) = 337,9 дни.

Средната дневна печалба при изчисляване на заплащането за почивка ще бъде:

230 000 rub. : 337,9 дни = 680,67 rub.

4) Да изчислим заплащането за отпуск:

680,67 рубли × 12 дни = 8168,04 rub.

5) Определете размера на ваканционното заплащане, което да бъде прехвърлено на служителя:

8168,04 х 13% = 1061,84 rub.

8168.04 - 1061.84 = 7106.20 rub.

Всеки служител очаква с нетърпение ваканцията, когато може да си почине от задълженията. Гражданите, които работят по трудов договор, имат законово установено право на годишен отпуск от 28 дни (календарни), от които 14 дни непрекъснати. Когато служител реши да упражни правото си на почивка, той получава специални плащания - заплащане за отпуск.

Плащането за ваканция се изчислява доста просто, но някои точки се променят всяка година, което изисква специално внимание от счетоводителя. Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 гсъщо ще има свои собствени нюанси.

Същността на начисляването на заплащане за отпуск

Заплащането за отпуск е компенсация на служител по време на ваканция, а не изобщо аналог, както често се смята. Според действащото законодателство работодателят е длъжен да осигури на служителите си право на почивка веднъж годишно или повече, докато служителите могат сами да решат кога да отидат на почивка и за колко време, разбира се, в рамките на трудовия договор. .

Докато човек е на почивка, му се изплаща обезщетение за всеки ден, в който не изпълнява трудовите си задължения.

Заслужава да се отбележи, че всеки служител има право на отпуск, независимо от неговия пол, възраст или трудов стаж. Служител във ваканция трябва да запази работата си, така че работодателят не може да наеме друго лице, което да запълни свободното му място.

Според настоящите изисквания правото на отпуск може да се използва в рамките на шест месеца след започване на работа в определена организация. Можете да отидете на почивка след 3 месеца, ако служителят:

  • работи на непълно работно време;
  • скоро излизане в отпуск по майчинство;
  • има дете под 3 месеца;
  • придружава детето до мястото за прием за обучение.

Как да изчислим времето за почивка

Размерът на ваканционното заплащане зависи главно от броя на ваканционните дни. Този период в бюджетните организации е установен от Кодекса на труда, но частните компании могат да направят свои собствени промени. Общият брой на ваканционните дни на година трябва да бъде посочен в трудовия договор, обикновено е 28 дни, но в случай на частни служители може да има други цифри. За работниците, които работят в опасни условия или отдалечени райони, се прилагат повишаващи коефициенти, така че отпускът им може да бъде по-дълъг от стандартния.

Изчисляването на дните се извършва по проста формула: общият брой отработени месеци през текущата година трябва да се раздели на 12 и получената сума да се умножи по 28. Резултатът отразява броя на ваканционните дни.

В същото време Кодексът на труда предоставя списък с условия, при които конкретни дни не се вземат предвид при определяне на продължителността на ваканцията. Например, ако служител е отсъствал от работа една седмица поради заболяване, което се потвърждава от болничен лист, тогава този период няма да се вземе предвид при изчисляване на ваканционния период. По този начин продължителността на почивката може да бъде намалена.

Именно поради такива нюанси е лесно да се объркате при изчисляването, следователно, за да разберете точно колко дни ще бъде ваканцията, трябва да се свържете със счетоводния отдел.

Как се изчисляват отпуските?

Размерът на плащанията се определя въз основа на средната дневна заплата за конкретен отчетен период, който е 12 месеца при липса на промени в този смисъл в трудовия договор. Ако служител работи по стандартна схема, средната му дневна заплата (ADE) може да се изчисли по формулата: ADE=ZP / (12*29,3), където:

  • ЗП – размер на работната заплата за отчетния период;
  • 12 е броят на месеците в годината. Ако служител отиде на почивка, след като е работил по-малко от година във фирмата, тогава тази стойност ще съответства на периода на неговата работа. Периодът на фактуриране не включва неплатени отпуски, престои, почивни дни на официални празници и организирани стачки.
  • 29,3 – среден брой дни в месеца.

Според последните промени при изчисляване на SDZ трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатите. Тази стойност може лесно да се определи, като се раздели заплатата след увеличението на размера на печалбата преди индексацията.

Също така е важно да се има предвид, че данъкът върху доходите върху плащанията трябва да се плаща не в деня на прехвърлянето на средствата, както беше преди, а в последния ден от месеца и да се получава чрез формуляра за отчитане 6-NDFL. Самият отпуск трябва да бъде получен от служителя 3 дни преди да излезе на почивка.

Включени ли са допълнителни плащания в размера на ваканционното заплащане?

При изчисляване на заплащането за отпуск могат да се вземат предвид допълнителните плащания, получени от служителите на компанията. Те включват надбавки, премии, допълнителни плащания за сложността на работата, трудов стаж, клас на служителите и др. Месечните бонуси са свързани с доходите за месеца и ако служителят е получил няколко парични стимула през месеца, тогава само един от тях може да се използва при изчисляване на заплащането за отпуск по преценка на работодателя.

Еднократните бонуси, натрупани въз основа на резултатите от работата за периода на фактуриране, се разделят на броя на месеците в даден период и получената сума се добавя към месечните приходи. Ако на служител е награден бонус за предходния период на заплащане, той не се взема предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

Следните плащания не влияят на размера на ваканционното заплащане:

  • социални плащания;
  • еднократни плащания (бонуси за специални задачи, командировъчни и др.);
  • награди за обществена работа, награди в състезания и посветени на празници;
  • средства, изплатени на служителите за пътуване, храна и здравеопазване;
  • стойността на предоставените от фирмата обувки, униформи, хигиенни продукти и др.

По този начин простото изчисляване на заплащането за отпуск съдържа много нюанси, които влияят на крайния резултат. През 2017 г. не се очакват промени във формулата за изчисление, но счетоводителите трябва да държат пръста си на пулса на събитията, тъй като планираните нововъведения в областта на данъчното облагане могат да засегнат всички доходи на служителите.

Ако кандидатствате за отпуск, трябва да знаете, че по закон след 12 месеца работа имате право на 28 дни платен отпуск (без почивните дни и празниците). При изчисляване на заплащането за отпуск счетоводителят трябва да вземе предвид средната дневна печалба, за изчисляването на която се вземат заплати, надбавки и бонуси и други допълнителни плащания.

Процедурата за предоставяне на отпуск и начисляване на заплащане за отпуск се регулира от членове от Кодекса на труда на Руската федерация, както и от местни разпоредби на предприятието или колективни договори.

В какви случаи е необходимо да се изчисли заплащането за почивка?

Процедурата за изчисляване на средните доходи за изчисляване на заплащането за отпуск

За да изчисли заплащането за отпуск, което служителят трябва да изчисли, преди да отиде на почивка, през 2017 г., счетоводителят трябва да вземе предвид продължителността на периода на фактуриране и доходите на служителя за този период. Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. е описана в Наредба № 922 (Наредба за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата, приета от правителството на Руската федерация на 24 декември 2007 г.).

Формули за изчисление:

  • Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба * брой дни отпуск.
  • Средна дневна печалба = Печалба за целия изчислителен период / (12/29,3), където 29,3 е средният месечен брой календарни дни.

Пример:

Иван Петров работи във фирмата от 1 май 2015 г. В началото на март 2016 г. той пише молба за отпуск за 14 календарни дни. Той има право на такъв отпуск в съответствие с условията на трудовия договор. В този случай периодът на фактуриране е 10 месеца. При месечна заплата с допълнителни плащания от 40 000 рубли, общата сума на печалбата за целия период на фактуриране е 400 000 рубли.

През отработения период Петров е бил болен 11 дни през юни и е бил в командировка 20 дни през септември, съответно тези месеци са непълни. Останалите дни (юни - 19 дни, септември - 10 дни) при изчисляване на ваканционното заплащане те ще бъдат взети предвид, както следва: (29,3 * 19/30) = 18,5 и (29,3 * 10/30) = 9,8.

По този начин средната му дневна печалба ще бъде изчислена по формулата: 400 000 / (29,3 * 8 месеца + 18,5 дни + 9,8 дни) = 1522,65 рубли.

Плащане за отпуск за 14 дни = 21 308 рубли.

съвет:Можете да получите право на първия си годишен отпуск след шест месеца непрекъсната работа, а в някои случаи и предварително. Предварителен отпуск може да бъде предоставен на работници и служители до 18 години, за бременност и раждане, при осиновяване на деца до 3 месеца и др.

Някои характеристики на изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г

Характеристики на изчисляване на средната работна заплата за изчисляване на заплащането за отпуск:

  • Периодът на фактуриране се определя (обикновено 12 месеца, освен ако местните разпоредби не предвиждат други условия). След това се изчислява цялата сума, която служителят е спечелил през този период и се разделя на броя на отработените дни. Получената сума е средната дневна стойност и след това трябва да се умножи по броя на ваканционните дни (28 + допълнителни дни, ако са предоставени). Това изчисление също така взема предвид почивните дни и празниците.
  • Ако служителят е работил по-малко от 12 месеца, но в съответствие с трудовия договор вече има право на отпуск, периодът, посочен в договора, се приема като период на фактуриране.
  • При изчисляване на средните доходи за изчисляване на заплащането за отпуск, съгласно Наредба № 922, е необходимо да се изключат някои периоди. Това включва командировка, отпуск по болест, получаване на социални помощи поради инвалидност по вина на предприятието, гледане на дете с увреждане и др.
  • Средните доходи през 2017 г. се изчисляват, като се вземат предвид всички плащания, които служителят е получил за работата си - включително заплати, премии, надбавки, допълнително заплащане за извънреден труд или във връзка с вредни или трудни условия на труд, работа през празниците и почивните дни, извънреден труд. Но такива приходи не включват социални плащания (например финансова помощ).
  • се извършва по различен начин и се регулира от Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“.

съвет:в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е осигурено лице от системата за социално осигуряване, което му дава право да получава

2019 г. въведе промени в процедурата за изчисляване на компенсацията за ваканция на служителите на компанията. Работещите граждани на Руската федерация трябва да знаят за това. Освен това тези промени в законодателството засягат пряко счетоводителите.

Нека да разгледаме какво се е променило в изчисляването на заплащането за почивка до 2019 г. и също така да определим как да изчислим плащането за почивка.

Процедурата за изчисляване на заплащането за почивка - какво се промени до 2019 г.?

Официално изплащането на средства се дължи на всички служители, които излизат в отпуск. Възможно е да има промени, тъй като може да има повече официални празници през годината. Общият размер на ваканционното заплащане зависи от тях.

Основният закон, контролиращ изчислението, е наредба номер 922, одобрена от правителството на Руската федерация.

В новата процедура за изчисление формулата не се променя, но:

  1. Друг ще бъде коефициентът на средния брой дни, отработени от специалист. През 2018 г. беше 29,3.
  2. Взема се предвид и средната заплата на служителя.
  3. Периодът на изчисление, разбира се, също влияе върху размера на сумата. Отнася се до размера на приходите на ден.
  4. Продължителността на работата за дадена компания също влияе върху изплащането ви. Например, според новото законодателство, служителят ще може да отиде в отпуск след шест месеца работа. Тогава сумата ще се изчислява не за 12, а за 6 месеца.

По правило заплащането за отпуск се изчислява в следните случаи:

  1. Ако сте работили една година.
  2. Когато сте работили 11 месеца и трябва да отидете на почивка.
  3. Ако решите да се откажете.
  4. Когато сте излезли в отпуск по болест и поради лошо здравословно състояние имате нужда от повече почивка.

Във всички ситуации, изброени по-горе, ще се вземат предвид отработеното време и общите приходи.

Необходими данни за изчисляване на заплащане за отпуск 2019 г

При изчисляване на паричните награди по време на ваканция, информация за:

  1. Начислени надбавки.
  2. Разпределени бонуси.
  3. Всички видове допълнителни плащания, които се изчисляват по определени ставки.
  4. Броят на заплатите и ставките, държани от служителя.
  5. Доплащания, които се дължат за класа и квалификацията на специалиста.
  6. Увеличава се за трудов стаж.
  7. Надбавки за тежки условия на труд. Например плащанията в Северск.

Всички бонуси и надбавки, които могат да бъдат изплатени на служител, ще бъдат одобрени от управителя или директора на компанията. Обикновено счетоводителят представя изчисление, в което описва всички видове допълнителни плащания и общия размер на ваканционното заплащане. Работодателят избира с коя да се съобрази.

Моля, имайте предвид, че тримесечните бонуси ще се натрупват само ако са в рамките на период на фактуриране към момента на изчисляването им.

Размерът на заплащането за отпуск няма да бъде повлиян по никакъв начин от:

  1. Необходими средства за командировки.
  2. Болнични обезщетения.
  3. Материална помощ.
  4. Компенсация за храна.
  5. Средства за транспортни разходи.
  6. Плащане за инвалидност.

Изчисляване на средните доходи за заплащане на почивка през 2019 г. - пример за изчисление

За да определите средната печалба за 1 ден, трябва да използвате следната формула:

Може да се използва след пълен месец работа.

Формулата за изчисляване на заплащането за почивка ще бъде както следва:

Ето един пример:

През 2018 г. гражданката Иванова е спечелила 120 хиляди рубли (SZ). Към тази сума можете да добавите всички бонуси, които сте получили през годината.

  1. Средната й месечна печалба (ASM) ще бъде 12 хиляди рубли. Общата годишна печалба трябва да се раздели на 12.
  2. Средната дневна печалба (ADE) на гражданин ще бъде 409,55 рубли. Необходимо е SMZ да се раздели на коефициент 29,3.
  3. Размерът на заплащането за ваканция ще бъде равен на: 11 467,4 рубли. Това се взема предвид 28 календарни дни.
  4. Следва: 409,55 x 28 = 11467,4.

Нов коефициент за изчисляване на заплащането за отпуск до 2019 г. - формули и примери за изчисление с помощта на новия коефициент

При изчисляване на средната заплата през 2018 г. беше решено да се вземе предвид коефициент от 29,3.

Индикаторът е необходим, за да се знае какъв е средният брой дни в месеца и да се изчисли правилно средната дневна печалба, а след това и размерът на заплащането за почивка.

Има няколко случая, когато служителят трябва да следва различни процедури за изчисление:

1. Когато специалистът е работил пълна година

При такива обстоятелства процедурата за изчисление ще бъде както следва:

2. Ако периодът на фактуриране е по-малък от месец или година

Това е най-честата ситуация, тъй като служителите могат да бъдат помолени да вземат отпуск преди края на работната си година.

Следвайте тези инструкции:

  1. Изчислете пълните отработени дни за всеки месец. За да направите това, умножете коефициента 29,3 по броя на месеците.
  2. Отбройте дните, които не са били напълно отработени. Трябва да разделите 29,3 на общия брой дни в месеца и да умножите по предишния брой дни.
  3. Съберете получените показатели от първите две точки. Това ще ви даде броя на дните, които ще бъдат взети предвид при следващото изчисление.
  4. Изчислете SDZ: разделете общия си доход на индикатора за предходните дни.

Ето един пример:

Гражданката Иванова е работила във фирмата по-малко от година – 9 месеца. Счетоводителят прие молбата й и започна да изчислява заплащането за отпуск:

  1. Общ доход: 120 хиляди рубли.
  2. SMZ. Разделяме общата печалба на 9 и получаваме: 13333,33 рубли.
  3. SDZ. Разделяме получения показател на коефициента и получаваме: 455,06 рубли.
  4. Заплащането за отпуск с половин почивка, тоест с 14 дни, ще бъде както следва: 455,06 x 14 = 6370,84 рубли.

3. Когато гражданинът не е ползвал отпуска си

Всеки служител може да разчита на компенсация за почивка, от която не се е възползвал. При уволнение или при продължаване на работа изчислението ще бъде същото.

За да определите размера на обезщетението, трябва да използвате инструкциите, посочени в случай на непълен период на фактуриране. Но в схемата се променя само една последна точка - SDZ се умножава по броя на дните от общия ви период на почивка.

Така че, след като изберете желаното число от таблицата, можете да го замените в същата формула за изчисление.

4. При отчитане на получените бонус плащания

Нека започнем веднага с пример:Гражданка Сидорова е работила цяла година - от февруари 2016 г. до март 2017 г. Нейният законов отпуск е 28 дни. Годишният доход на Сидорова е 150 хиляди рубли. През декември 2016 г. тя получи бонус от 12 хиляди рубли.

За да изчислим заплащането за почивка заедно с бонус плащанията, следваме следната схема:

Годишна заплата + бонус / 12 / 29.3 х 28

Оказва се, че на Сидорова ще бъде изплатен отпуск в размер на: 150 хиляди рубли. + 12 хиляди рубли. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 rub.

Ако гражданката Сидорова е работила по-малко от пълна година, например, е била в отпуск по болест, тогава бонусът би бил изчислен по тази формула:

Моля, обърнете внимание, че тримесечните и месечните бонуси се вземат предвид изцяло. Но годишният бонус за отчитане може да подлежи на корекция. Например, ако се изплаща след отпуската.

Ние изброяваме какви бонусни плащания ще бъдат взети предвид при определяне на заплащането за отпуск:

Вид награда

Време за начисляване, само период на фактуриране

Еднократни стимули, изплащани по системата OT.

Всичко е взето предвид.

Доплащания веднъж месечно.

Всичко е взето предвид. Но 1 доплащане е равно на 1 месец. Две допълнителни плащания не могат да се вземат предвид за един и същи календарен месец.

Дължими плащания веднъж на тримесечие, веднъж на шест месеца.

Всичко е взето предвид. Счетоводителят може да ги раздели на части, като плаща на служителя месечно, но цялата сума ще бъде отчетена.

Бонуси, дадени веднъж годишно или за трудов стаж.

Вземат се предвид тези, които ще бъдат начислени за годината, предхождаща ваканцията.

Сега можете да включите необходимите числа във формулата и да изчислите своя бонус и заплащане за почивка.

5. При повишение, но без бонуси

С тази процедура за изчисляване на заплащането за отпуск, първо трябва да знаете коефициента на индексиране. Изчислява се така:

Нека да разгледаме пример, за да ви помогнем да разберете изчислението:

Гражданинът Федоров е работил в компанията Romashka от април 2016 г. до април 2017 г. Вече има подписана заповед, че излиза в отпуск от 15 април 2017 г. за 28 дни. Гражданинът е работил през целия период, без да излиза в отпуск по болест. Заплатата на малък специалист беше 15 хиляди рубли. След 6 месеца, тоест през септември 2016 г., Федоров беше повишен. Заплатата му започна да бъде 25 хиляди рубли.

  1. Определяме коефициента - показателя за увеличение. Втората заплата трябва да се раздели на първата: 25 000 на 15 000. Получава се 1,6.
  2. Ще извършим индексация за два периода: първите и вторите шест месеца, през които Федоров е работил.

1) За април-септември 2016 г. приходите възлизат на 90 хиляди рубли. Първоначалната заплата (15 хиляди рубли) трябва да се умножи по броя на отработените месеци.

2) За октомври-март 2017 г. приходите на Федоров възлизат на 240 хиляди рубли. Увеличената заплата трябва да се умножи по получения коефициент и броя на месеците: 25 000 x 1,6 x 6.

  • 3. Да изчислим заплащането за отпуск. Разделяме общия доход (90 хиляди рубли + 240 хиляди рубли) на 12 и 29,3 и след това умножаваме по броя на ваканционните дни (28). Получената сума е 26 279 рубли.

6. С повишение и възможни бонуси

Определянето на размера на ваканционното заплащане ще се изчислява по обща формула, но само коефициентът ще се промени.

За да го изчислите, следвайте тази схема:

Моля, имайте предвид, че следните плащания не се вземат предвид:

  1. Бонуси, начислени въз основа на резултатите от извършената работа. Обикновено те добавят бонус в размер на 10-15% от заплатата.
  2. Полугодишен бонус, който възлизаше на 1-3 пъти заплатата.
  3. Плащанията се извършват еднократно. Те не зависят по никакъв начин от заплатата.

Изчисляване на заплащане за отпуск и отпуск по болест през 2019 г

Преди да започнете разговор за това как се счита ваканцията, е необходимо да запомните най-важните норми от Кодекса на труда на Руската федерация, уреждащи процедурата за предоставяне на ваканции.

Като общо правило служителят има право на 28 календарни дни отпуск за всяка работна година. Как да изчислим тази работна година? От първия ден служителят работи за този работодател. От тази дата се отчитат 12 календарни месеца (членове 114, 115 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 18 декември 2012 г. N 1519-6-1). Тоест, в течение на една година служителят ще „спечели“ своите 28 дни отпуск.

Но по споразумение между служителя и работодателя ваканцията може да бъде разделена на части, като една от тях трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). И служителят има право на първия платен отпуск след 6 месеца непрекъсната работа при този работодател (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно всеки служител, който е работил шест месеца в организацията, има 2 „спечелени“ седмици отпуск, които може да използва.

В същото време Кодексът на труда на Руската федерация не забранява предоставянето на отпуск на служителите преди изтичането на 6 месеца работа или след изтичането на 6 месеца, но за период над 14 календарни дни. В този случай на служителя реално се дава отпуск предварително. Ако впоследствие служителят не „отработи“ ваканционните дни и реши да напусне, надплатената ваканционна заплата ще трябва да бъде удържана от него, което работодателите не винаги успяват да направят. В крайна сметка размерът на удръжките от плащанията на служителите в общия случай не може да надвишава 20% (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това трябва да се вземе предвид при изчисляване на ваканционните дни, предоставени на служителя.

Как да изчислим броя на ваканционните дни

В по-голямата си част отпуските се предоставят на служителите в календарни дни (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация), по-рядко в работни дни (членове 291, 295 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но и в двата случая се прилага общото правило: неработните празници, които попадат във ваканцията, не се включват в броя на ваканционните дни и не се заплащат (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека да разгледаме пример за това как ваканцията се изчислява по календарни дни.

Изчисляване на ваканцията през 2017 г.: пример за ваканция в календарни дни

Мениджър продажби Коренева И.В. Написах молба за отпуск от 5 юни до 18 юни. Служителят ще получи почивка от 14 календарни дни. Но 12 юни е празничен неработен ден (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно служителката ползва само 13 календарни дни отпуск от полагащите й се 28 дни (за годината) и ще й бъде платена за 13 дни.

Как да изчислим ваканцията в работни дни

Отпускът в работни дни на служителите, с които са сключени трудови договори за срок до 2 месеца или договори за сезонна работа, се предоставя в следния ред: 2 работни дни за всеки месец работа (чл. 291, 295 от Кодекса на труда). на Руската федерация). И изчисленията на ваканцията се правят въз основа на 6-дневна работна седмица (Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 01.02.2002 г. N 625-ВВ). Нека да разгледаме пример как да изчислим ваканцията в работни дни.

Изчисляване на ваканция през 2017 г.: пример за ваканция в работни дни

Със служител Кречетов Е.С. е сключен трудов договор за извършване на сезонна работа от 1 юни 2017 г. до 1 ноември 2017 г. От 1 ноември служителят планира да излезе в отпуск с последващо уволнение.

Първо, нека изчислим броя на ваканционните дни. До 1 ноември 2017 г. Кречетов Е.С. ще работи 5 месеца. Следователно той ще има право на отпуск от 10 работни дни (2 работни дни x 5 месеца). Това ще бъде от 1 до 13 ноември. Тъй като 4 ноември е неработен празник (