На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи. (Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това някои категории служители също имат право на допълнителни ваканции в допълнение към основната ваканция.

Средната заплата, задържана от служителя по време на ваканция (размерът на ваканционното заплащане), се определя по формулата:

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой дни отпуск

Размерът на заплащането за отпуск също ще зависи от това дали тарифните ставки (заплати) са били увеличени през периода на фактуриране или след това.

Броят ваканционни дни за изчисляване

Най-често ваканциите се предоставят в календарни дни. Стандартният платен основен отпуск е 28 календарни дни. Освен това служителят може да вземе отпуск не веднага, а на части.

Някои категории работници имат право на удължен основен отпуск (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, работниците под 18-годишна възраст трябва да почиват 31 календарни дни, а хората с увреждания - 30 (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)

Трудовото законодателство също така предвижда допълнителни отпуски за служителите (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За изчислението е важно да изключите всички неработни празници от почивните дни. Тоест, както всички общоруски празници, установени от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и празниците, установени в определен регион от закона на субекта на Руската федерация (част 1 на член 72 от Конституцията на Руската федерация, член 22, 120 от Труда Кодекс на Руската федерация, член 4 от Федералния закон от 26 септември 1997 г. № 125-FZ, стр. 2 писма на Rostrud от 12 септември 2013 г. № 697-6-1).

Определяне на периода на фактуриране

Като общо правило периодът на фактуриране за изчисляване на средната дневна заплата се определя като 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който пада първият ден на ваканцията (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Правилника, одобрен от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, наричан по-нататък Правилника).

Необходимо е да се изключи от периода на фактуриране цялото време, когато служителят (клауза 5 от Правилника):

  • Получено плащане под формата на средна печалба (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие със закона). Например времето на командировка или друг платен отпуск;
  • Бил е в отпуск по болест или майчинство;
  • Не работи поради престой без негова вина;
  • Не е участвал в стачката, но поради нея не е могъл да работи;
  • Ползвани допълнителни платени почивни дни за отглеждане на деца с увреждания и хора с увреждания от детска възраст;
  • В други случаи е освобождаван от работа с пълно или частично запазване на трудовото възнаграждение или без заплащане. Например отпуск за ваша сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Може да се окаже, че през 12-те месеца, предшестващи ваканцията, изобщо не е имало време, когато служителят е получил заплата за действително отработените дни, или че целият този период се състои от време, изключено от периода на изчисление. В този случай като период на изчисление трябва да вземете 12 месеца, предхождащи първите посочени 12 месеца (клауза 6 от Правилника).

Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за 24 месеца, предшестващи началото на ваканцията, тогава дните от месеца, в който служителят излиза на почивка, се приемат като период на изчисление (клауза 7 от Правилника). .

Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди на фактуриране за изчисляване на средната заплата, ако това не влошава положението на работниците (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Определяне на приходите за отчетния период

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от Правилника, одобрен. С постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 има отворен списък с такива плащания.

Следното не може да бъде включено в изчисляването на средните доходи:

  • Всички плащания, начислени на служителя за времето, изключено от периода на заплатите. Те са изброени в клауза 5 от Правилника. Например средни доходи за дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
  • Всички социални помощи и други плащания, които не са свързани със заплатите. Например финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Правилника);
  • Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза „n“, клауза 2 от Правилника).

Бонусите (други възнаграждения), предвидени от системата за възнаграждения, се вземат предвид, като се вземат предвид някои характеристики, установени в клауза 15 от Правилника:

Изчисляване на средната дневна печалба

Познавайки периода на фактуриране и общата сума на приходите за този период, трябва да определите средната дневна печалба на служителя:

Средна дневна печалба = Печалба за периода на фактуриране / (12 × 29,3)

29.3 във формулата съответства на средномесечния брой календарни дни в напълно отработен отчетен период. Освен това периодът на фактуриране се счита за напълно отработен, ако във всеки месец от този период няма дни, изключени от периода на фактуриране (дни на временна неработоспособност, командировки, ваканции, престой и др.).

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, се прилага формулата:

Средни дневни доходи = Печалби за периода на фактуриране / (29,3 × Брой напълно отработени месеци в периода на фактуриране + Брой календарни дни в непълно отработените месеци от периода на фактуриране)

Освен това за всеки месец, който не е напълно отработен, трябва да приложите формулата:

Броят на календарните дни в непълно отработения месец = 29,3 * Броят на календарните дни, попадащи в отработеното време за даден месец / Броят на календарните дни на месеца.

Пример

Служителят работи в организацията от 1 януари 2015 г. На 14 декември 2015 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. В този случай периодът на фактуриране е 11 месеца - от 1 януари до 30 ноември. През периода на фактуриране размерът на печалбата за изчисляване на заплащането за отпуск възлиза на 600 000 рубли. През това време в организацията не е имало увеличения на заплатите.

През месец март служителят е бил в командировка за 21 календарни дни. Останалите дни от март са 10 (31 - 21). Съответно март е непълен месец от периода на фактуриране, от който се вземат само 9,5 за изчисляване на ваканционното заплащане. дни (29,3 * 10 / 31).

През октомври служителят е бил болен 11 календарни дни. Останалите дни от октомври са 20 (31 - 11). Съответно октомври също е непълен месец, от който се вземат само 18,9 за изчисляване на заплащането за отпуск дни (29,3 * 20 / 31).

Остават 9 напълно отработени месеца до отчетния период (11 - 2). Съответно средната дневна заплата на служител ще бъде:

600 000 rub. / (29,3 дни * 9 месеца + 9,5 дни + 18,9 дни) = 2054,09 rub.

На служителя трябва да бъде изплатена сума за отпуск в размер на 28 757,2 рубли. (2054,09 рубли * 14 дни).

Ако периодът на фактуриране изобщо не е разработен и не е имало заплата непосредствено преди ваканцията (например служителят се е върнал от отпуск по майчинство или служителят е бил в дълга командировка и веднага отива на почивка), тогава формулата е прилага (клауза 8 от Правилника):

Средна дневна заплата = Заплата (тарифна ставка) / 29.3

Отчитане на увеличения на заплатите (тарифни ставки)

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да приложите коефициент на увеличение, ако заплатите (тарифните ставки) са увеличени:

  • По време на отчетния период, непосредствено преди или по време на ваканция;
  • Освен това увеличението се отнася не за един или няколко служители, а за цялата организация, нейния клон или поне структурна единица (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. 922). Например, ако заплатите на всички служители на отдел „Счетоводство“ на предприятието са били увеличени, тогава е необходимо да се прилагат коефициентите при изчисляване на заплащането за отпуск за всички счетоводители на предприятието. Ако заплатите са увеличени само на счетоводителите на заплатите, коефициентът не се прилага.
Фактор на увеличение = Нова заплата / Стара заплата

Ако заедно с увеличението на заплатата се промени структурата на месечните плащания и бонусите към заплатата, тогава формулата ще бъде следната:

Коефициент на увеличение = (Нова заплата + Нови месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания в зависимост от размера на заплатата) / (Стара заплата + Стари месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания)

При прилагане на коефициенти на увеличение трябва да се има предвид, че не всички плащания трябва да бъдат коригирани. Необходимо е коефициентът да се прилага само за онези плащания, които са определени като фиксиран процент или определено кратно на заплатата (тарифната ставка). Тези плащания, които са определени в абсолютна сума (независимо от заплатата или тарифната ставка) или под формата на определен диапазон (диапазон) от процентни стойности или кратни по отношение на заплатата (тарифната ставка), не е необходимо да се увеличават за изчисляване на средните доходи.

За бързо изчисление използвайте нашия онлайн калкулатор за заплащане на ваканция:

Изчислете плащането за отпуск в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплатии изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. Услугата е подходяща за удобна съвместна работа между счетоводител и директор.

Служителите на всяка компания, малка или голяма, обичат да си почиват. Особено когато за това все още се плаща обезщетение. Как се изчислява заплащането за почивка може да се обсъжда дълго време. Големите компании отдавна използват специални програми, например 1C, които автоматично показват резултата и определят размера на плащанията за всеки служител. За тези, които искат самостоятелно да изчислят своите законни плащания, тази статия обсъжда различни ситуации и формули за изчисление, с които се изчислява сумата на плащанията.

Ред за предоставяне на отпуск и изплащане на обезщетение

Кодексът на труда на Русия гласи, че всеки служител има право на почивка в продължение на 28 календарни дни годишно. Има следните видове почивки:

  • основен;
  • допълнителен;
  • донор;
  • временно поради бременност (отпуск по майчинство);
  • отпуск по болест (поради заболяване на Вас или Вашето дете);
  • обучение.

За основна почивка кандидатстват всички служители, които са работили във фирмата след сключване на договор от шест месеца или повече. Временните работници, които са сключили договор за период от 2 месеца или повече, също разчитат на подходящи плащания. Допълнителна почивка се предоставя при следните обстоятелства: опасни условия на труд, нередовен работен график, работа на север. Могат да го получат здравни работници, учители и спортисти (треньори).

Обезщетенията за майчинство и бременност се изплащат еднократно. Независимо от трудовия стаж, той е 100% от средната работна заплата. Не забравяйте, че законната ваканция не може да бъде безплатна. Организацията е длъжна да ви изплати обезщетение в размера, който ще бъде изчислен. И за това има специални формули, които работят безотказно във всякакви ситуации.

Как да изчислим броя на ваканционните дни през 2019 г

За да разберете как се изчисляват ваканционните дни, следвайте необходимите прости стъпки като:

  1. Определете трудовия стаж на служителя във вашата компания.
  2. Изчислете общия брой дни почивка, на които даден служител има право, докато работи за вас.
  3. Пребройте броя на използваните и платени дни.
  4. Останалите дни се считат за неразрешен отпуск, на който служителят има пълно право.

Формула за изчисляване на плащанията

Ако въведете в интернет „изчисляване на заплащане за отпуск в онлайн калкулатор за 2019 г.“, търсачката ще ви даде много връзки, които независимо изчисляват сумата, която организацията ви дължи като плащане за законна ваканция. Те съдържат уникална формула за изчисление, благодарение на която всички коефициенти се изчисляват автоматично. Самата формула изглежда така:

  • ОН=СДЗ*ОД, където ОД – начисления за отпуск; СДЗ – средна дневна заплата; OD – дни законна почивка.

Алгоритъмът за изчисление следва формулата:

  • SDZ = PSN/ 12/ 29.3, където PSN е пълната сума на начисленията за периода на фактуриране (например от януари до декември, който не включва бонуси и допълнителни плащания), 12 е броят на месеците за пълния период на фактуриране и 29,3 - средният месечен брой дни, предписан от Кодекса на труда на Руската федерация.

Познавайки тези прости формули и основни данни за вашите работни дни, средни доходи и т.н., можете лесно да изчислите сами колко ви дължи компанията, в която работите неуморно. Навсякъде главният счетоводител прави това, но неговите изчисления не винаги са правилни. Не забравяйте да проверите вашите начисления, за да не бъдете измамени от нечестни мениджъри, което е доста често срещано явление в съвременния живот.

Пример за начисляване на заплащане за почивка

При изчисляването много често има сложни ситуации, при които е необходимо внимателно да се проучат всички коефициенти, необходими за получаване на правилната сума. Отговорността за тази задача винаги е на счетоводителя. Той изчислява сумата за почивка за всички служители на компанията, като отговорността за неправилни изчисления е изцяло негова. Няма да е излишно, ако сами проверите плащанията си за почивка, за да не се случат неприятни ситуации в бъдеще.

За да ви стане ясно, ще дадем ясни примери за изчисляване на заплащането за отпуск. Да вземем ситуация, при която вашият служител не е излязъл в отпуск по болест или, обратно, е отсъствал от работа поради заболяване (свое или на детето си). Освен това служителите не винаги използват законната си почивка или нямат време да се възползват от нея преди уволнението. Формулата за изчисляване на заплащането за отпуск ви позволява да изчислите суми за всякакви работни ситуации, пред които са изправени служителите на компанията и работодателя.

При напълно отработен период на фактуриране

Нека да разгледаме пример за това как се изчислява ваканцията. Петя Петров искаше да отиде на море през май 2019 г. и да отдели 14 дни за това. Останалата част от ваканцията се отлага. За 12 месеца му бяха кредитирани 300 000 рубли. Как да разберете колко ще бъде компенсацията за почивка? Ето алгоритъма:

  1. Изчисляване на средната печалба за ваканция: 300 000 / 12 месеца / 29,3 = 852,2 рубли.
  2. Изчисляваме размера на обезщетението: 852,2*14=11945,3 рубли.

Организацията е длъжна да изплати тази сума на своя служител като компенсация. По закон той трябва да я получи не по-късно от 3 дни преди началото на законната си ваканция. Случва се служител да иска почивка в началото на следващия месец, но заплатата за отработения месец все още не е начислена. След това се прави преизчисляване, като се вземе предвид предходният неплатен месец и ако размерът на заплатите се промени през следващия месец, се прави компенсация или приспадане на разликата при издаване на пари за заплати.

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен

Служителят на предприятието Иван Иванов реши да си вземе нов 14-дневен отпуск през юли, но не изкара целия период на заплащане, тъй като през април излезе в отпуск по болест по болест. За да направите правилното изчисление, трябва да знаете броя на неотработените дни и след това да използвате формулата за изчисление:

  • SDZ=PSN/(POM*29.3+Nd), където POM е общият брой отработени месеци, а ND са неотработени дни. След това заплащането за отпуск се изчислява по стандартната формула.
  1. 300 000 / (12 * 29,3 + 13) = 822,8 rub.
  2. 822.8*14=11519.4 rub.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

Работодателят е длъжен да изплати обезщетение на служителя при уволнение, ако не е използвана законна почивка. Как се изчисляват тези плащания за отпуск?

  • SDZ*OD=ON – начислени отпуски.
  • Останалите стойности се изчисляват по стандартния начин. Трябва да се изплатят пари за ваканция, от която не се е възползвал служител на предприятие. Това обезщетение се прилага за жени след отпуск по майчинство и работници под 18-годишна възраст.

Видео урок: как да изчислим заплащането за почивка

Изчисляването на вашите законни плащания сами не е никак трудно. Просто трябва да използвате правилно горните методи и да знаете всички необходими коефициенти. Видеоклипът по-долу ясно показва как се изчислява вашето заплащане за отпуск с примери. След като гледате, нестандартните ситуации в изчисленията ще ви станат много по-ясни. Ако искате да получите толкова, колкото имате право, тогава не забравяйте да направите индексирането сами и да си починете добре!

Причината за извършване на начисления за заплащане на отпуск за служители на предприятия и организации е заповедта на ръководителя. Документът се съставя по унифициран формуляр T-6 (за един случай) или T-6A (за няколко служители). Изчисляването на заплащането за ваканция през 2014 г., приложено към заповедта, се изготвя съгласно одобрения формуляр T-60 („Бележка-изчисление за предоставяне на ваканция“). Всички изброени формуляри на документи са въведени в действие от Държавния статистически комитет на Руската федерация (Постановление № 1 от 01.05.2014 г.).

Изчисленията за изчисляване на сумите на ваканционните плащания се правят, като се вземе предвид средната обща заплата за периода от 12 месеца, предшестващ ваканцията. Взема се предвид средната работна заплата на работника или служителя, която е реално начислена и изплатена, според отработеното време и без отчитане на работното време. Изчислението се извършва, като се вземат предвид календарните месеци, от 1-ви до 30-ти или 31-ви.

Формула:


Размер на ваканционните плащания = средните дневни доходи X броя на ваканционните дни

Изчисляване на средната дневна печалба

Размерът на дневните доходи на служителя се определя като съотношението на начислената обща заплата (всички плащания се вземат предвид, съгласно клауза 2 от Правилника за особеностите на изчисляване на средните доходи) за период от 12 месеца и средния брой календарни дни, което е определено със закон. През 2014 г. тази цифра е 29,3 (изменения на член 139 от Кодекса на труда от 2 април 2014 г. № 55-FZ).

Плащанията през периода на отсъствие трябва да бъдат изключени от общия доход на служителя. А именно в случай, когато:

  • доходите на служителя са запазени, с изключение на почивките, използвани за хранене на детето;
  • на служителя са изплатени обезщетения за инвалидност, бременност и раждане;
  • в предприятието е настъпил принудителен престой, който не е възникнал по вина на служителя или други външни обективни причини;
  • поради стачката служителят не е могъл да изпълнява задълженията си, но не е участвал в нея;
  • служителят е използвал допълнителни платени почивни дни, за да се грижи за дете с увреждания;
  • служителят е освободен от изпълнение на задължения със запазване на заплатите (изцяло или частично) или без заплащане (клауза 5 от Резолюция 922).

Методът за изчисляване на средната дневна печалба е следният:

Формула:

Средни дневни доходи = (Размер на начислената заплата (включително бонуси, надбавки, трудов стаж и др.) / 12 месеца) / 29,3

Тази формула може да служи като условен метод за изчисление, тъй като на практика счетоводителят трябва да използва по-сложни методи за изчисление. Това се дължи на факта, че служителят може да бъде в отпуск по болест или в отпуск през периода. Това означава, че не може да се вземе предвид, че всичките 12 месеца са напълно отработени.

Период на изчисление

Периодът на изчисление се приема за 12 месеца преди датата на регистрация на отпуска на служителя, а средният брой календарни дни в месеца е 29,3. Ако служителят е работил по-малко от 12 месеца, алгоритъмът за изчисление ще бъде по-сложен. Счетоводителят ще трябва да изключи от средните доходи периоди, през които служителят не е изпълнявал задълженията си, и изчислението ще се извърши на няколко етапа.

Формула:

Средна дневна печалба = сума на натрупаните плащания / брой дни в периода на фактуриране

Броят на дните за отчетния период се изчислява, като се сумират дните на изцяло и частично отработените месеци.

Формула:

Брой дни на напълно отработените месеци = брой на напълно отработените месеци X 29.3

Дните на частични месеци се изчисляват въз основа на присъствието на служителя на работното място, в съответствие със заповеди, инструкции, отпуск по болест и др.

Формула:

Брой неотработени дни = (29,3/брой календарни дни от месеца) X брой календарни дни отработено време

Трябва да се има предвид, че данъкът върху доходите на физическите лица и осигурителните премии подлежат на плащане, в съответствие с клауза 1 на чл. 210, ал. 1, чл. 224, ал. 1, 2, 4, 6 чл. 226 Данъчен кодекс на Руската федерация; Изкуство. 7, 8 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ; клауза 1 чл. 5, ал. 1, 2 чл. 20.1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ.

Размерът на ставките на застрахователните премии зависи от това дали общият размер на плащанията към служителя, начислени на базата на начисляване от началото на периода, надвишава установения лимит от 624 хиляди рубли. (Чл. 8, 10 от Федералния закон № 212-FZ, клауза 1 от Указ на правителството на Руската федерация от 10 декември 2012 г. № 1276).

Плащането за трудова дейност на служител, която не е свързана с възпроизвеждане или придобиване на дълготрайни и нематериални активи, може да се признае като разход за заплати за целите на данъка върху печалбата, което се регулира от клауза 7 на чл. 255, ал. 4 на чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В този случай размерът на застрахователната премия се включва в други разходи, което се определя от алинея 1, 45, параграф 1 от чл. 264, ал. 1, ал. 7, чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Примери за изчисляване на заплащане за отпуск

Пример А

Служител на компанията Сидоров е пуснат в платен отпуск от 25 май 2014 г. за срок от 29 календарни дни. Трудовият стаж на Сидоров е повече от 3 години, месечната му заплата според щатното разписание е 18 000 рубли. През май миналата година служителят беше в отпуск 29 дни (от 1-ви до 29-ти).

Изчисляване на заплатите за даден месец:

18 000 rub. / 18 д. х 2 д. = 2000 rub.

Брой отработени дни в периода:

29,3 инча / 31 инча x 2 инча = 1,89 инча

През септември 2013 г. Сидоров беше в отпуск по болест в продължение на 4 дни и доходите му за този период бяха:

18 000 rub. / 21 d. x 18 d. = 15428.57 rub.

Брой дни от месеца, които са отработени през периода:

29,3 инча / 30 инча x 26 инча = 25,4 инча

За 12 месеца от периода заплатите и действително отработените дни ще бъдат:

дата Заплата Номер на дните
Май 2013 2000 rub. 1,89 d.
Юни 2013 18 000 rub. 29.3 d.
юли 2013 18 000 rub. 29.3 d.
Август 2013 18 000 rub. 29.3 d.
септември 2013 15 428,57 рубли 25.4 d.
октомври 2013 г 18 000 rub. 29.3 d.
ноември 2013 г 18 000 rub. 29.3 d.
декември 2013 г 18 000 rub. 29.3 d.
януари 2014 г 18 000 rub. 29.3 d.
Февруари 2014 18 000 rub. 29.3 d.
март 2014 г 18 000 rub. 29.3 d.
април 2014 г 18 000 rub. 29.3 d.
Обща сума: 197 428,57 рубли 320.29 d.

Средните дневни доходи се изчисляват, както следва:

197 428,57 рубли / 320.29 д. = 616.41 rub.

Размерът на заплащането за почивка ще бъде:

616,41 рубли х 28 д. = 17259,36 рубли.

Данък върху доходите на физическите лица, който ще бъде удържан:

17 259,36 рубли х 0,13 = 2243,72 rub.

Сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя е:

17 259,36 рубли – 2243,72 rub. = 15015,64 rub.

Изчисляване на заплащане за ваканция за ранен отпуск

След 6 месеца работа в предприятието служителят има право на платен отпуск, но може да се възползва от тази възможност преди изтичането на шестмесечния период (чл. 122 от Кодекса на труда). Продължителността на този отпуск трябва да бъде съгласувана с работодателя.

В същото време законът (писмо на Rostrud от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1) не забранява използването на всички дни от необходимата ваканция. По правило работодателите не се намесват в тази ситуация, тъй като имат законното право да удържат от заплатата на служителя сумата на дълга за неотработени дни (член 137 от Кодекса на труда).

Изчисленията за ваканционни плащания в този случай ще бъдат изчислени по различен начин, отколкото в ситуация с пълно отработване на необходимия период. „Наредбата за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата“ предвижда подобни методи за изчисляване. По-специално, ако по време на изчислителния период (и преди него) служителят няма факт на начисляване на заплати за отработените дни, средният размер на доходите ще се изчисли, като се вземат предвид заплатите за действително отработените дни на месеца. в който е взет отпускът. Средните дневни доходи ще се изчисляват по аналогия с метода за изчисляване на заплатите за дните в месеците, които не са напълно отработени.

Пример Б

Служителят взема отпуск от 19.05.2014 г. за период от 14 дни, като е работил в предприятието по-малко от пълен месец (от 01.05.2014 г. до 18.05.2014 г.). Начислените заплати за този период възлизат на 17 000 рубли.

Изчисляването на заплащането за почивка ще бъде както следва:

Броят на дните в периода на изчисление ще бъде равен на 29,3 / 31 дни x 18 дни = 17,01 дни.

Средната дневна печалба ще бъде: 17 000 рубли. / 17.01 д. = 999.41 rub.

Обща сума на ваканционното заплащане: 999,41 рубли. х 14 д. = 13991,74 rub.

За да платите данък върху доходите на физическите лица, трябва да удържите: 13 991,74 рубли. х 0,13 = 1818,93 rub.

Сумата, дължима на служителя, е: 13 991,74 рубли. – 1818,93 rub. = 12172,81 rub.

Оформяне на отпуск при преместен служител

Ситуацията с начисляването на заплащане за отпуск на служител, прехвърлен от друго предприятие, е подобна на изчисленията, извършени за ранни ваканции. В съответствие с чл. 72.1 от Кодекса на труда работникът или служителят има право с писмено заявление да премине на работа при друг работодател.

За изчисляване на средния размер на доходите не е необходимо да се използват данните за трудовия стаж и плащанията на предишното място на работа, тъй като прехвърлянето (съгласно параграф 5 от член 77 от Кодекса на труда) е основание за прекратяване договорните отношения между служителя и бившия работодател. Това означава, че изисква пълно плащане: извършват се всички плащания и компенсации, включително за неизползван отпуск.

Алгоритъмът за изчисляване на средната заплата на служителя в този случай ще бъде както следва:

  • отчитане на действително отработените дни;
  • определяне размера на плащанията за даден период;
  • отчитане на броя на отработените календарни дни;
  • изчисляване на средната дневна печалба;
  • определяне на размера на плащането.

Начисляване на заплащане за отпуск за работник на непълно работно време

Съгласно член 286 от Кодекса на труда на лицата, работещи на непълно работно време, следващият отпуск трябва да бъде предоставен едновременно с отпуска, издаден на основното място на работа. За определена категория служители тяхната продължителност може да бъде различна, т.е. ваканцията на основното място на работа (56 дни) надвишава продължителността на ваканцията за работник на непълно работно време (28 дни).

Работодателят не е длъжен да плаща за дни в повече от необходимата ваканция за работник на непълно работно време. Със закон обаче е забранено (чл. 286 от Кодекса на труда) да не се предоставя продължителен отпуск. В такива случаи служителят е помолен да вземе част от ваканцията без заплащане. Това изисква неговото писмено заявление, документи от основното място на работа, потвърждаващи времето на предоставяне на отпуск на основното място на работа.

2017 г

2016 г

Данък върху доходите на физическите лицаОт 2016 г. данъкът върху доходите на физическите лица върху ваканционните плащания може да се прехвърля до края на месеца. До 2016 г. беше необходимо в деня на издаване на отпуск. Обезщетението за неизползван отпуск обаче трябва да бъде изплатено не по-късно от деня след уволнението.

Въвеждане на данни (всички безплатни!):

Първи вариант

Редовно изчисление(по доходи и отработени дни)

Печалби (заплата и официални бонуси)Изключени периоди

Ако организацията увеличи официалните заплати (тарифни ставки) за всички служители, е необходимо да се приложи коефициент на индексиране. Коефициентът се изчислява, като новата заплата се раздели на старата. Коефициентът се въвежда от месеца, в който е започнал да се прилага, и се повтаря за следващите месеци.

Взема се предвид само заплатата на текущото място на работа. Заплатите от предишни работни места не се включват в изчислението.

Ако служителят е работил по-малко от цяла година в тази организация, тогава напишете „нето“ в колоната „печалби“ в месеците, изключени от периода на фактуриране. Предишни работни места никога не се включват в изчислението.

Месеците за изчисляване се вземат от месеца, предхождащ месеца на ваканцията. Например, ако ваканцията е през юли 2018 г., тогава периодът на фактуриране е от юли 2017 г. до юни 2018 г. (12 месеца). Ако отпускът е започнал през същия месец, в който служителят е започнал работа, тогава заплащането за отпуск се изчислява само за този един месец (т.е. ще имате 11 колони „нето“).

Ако служителят действително не е работил през последните 12 месеца и не му е била изплатена заплата, тогава трябва да се вземат предвид предходните 12 календарни месеца, през които служителят е получавал заплата.

Ако през ваканционния период има празник, тогава: или броят на ваканционните дни се намалява с този(те) ден(и); или ваканцията се удължава с броя на тези дни.

Възможно ли е да се разделят ваканционните дни? Една ваканция трябва да бъде най-малко 14 дни. Останалите ваканционни дни могат да бъдат разпределени по ваше желание. Поне един ден на ден.

Възможно ли е да си взема отпуска по-рано от 6 месеца? Част 2 чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че правото на отпуск възниква след 6 месеца непрекъснат трудов стаж. Но няма забрана със съгласието на директора да се дава отпуск по-рано. Можете също да го предоставите предварително.

Брой ваканционни дни:

Втори вариант

Изчисляване на заплатата(ако не е отработен нито един ден в организацията - болест, гледане на дете, майчинство).
Това изчисление може да се използва и за приблизително изчисление.

Заплата (тарифен график):

Брой ваканционни дни:

това

Сравнение с минималната заплата

Средната дневна заплата не може да бъде по-ниска от изчислението на минималната заплата за месеца, в който служителят излиза на почивка.

Федерална минимална заплата (в месеца, когато служителят излиза на почивка): (ако служител работи на непълно работно време, тогава минималната заплата също трябва да бъде разделена наполовина)

Брой календарни дни (в месеца, в който служителят излиза на почивка):

Резултат...

Изчислението в случай на липса на отработени дни е много просто:

Изчисляване на отработените дниСредна месечна печалба
0 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 0 днинето(печалби) / 29,3 * 0 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 0 търкайте.
28 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 28 дни10000 (печалби) / 29,3 * 28 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 9556.31 търкайте.
31 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 31 дни10000 (печалби) / 29,3 * 31 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10580.2 търкайте.
30 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 30 дни10000 (печалби) / 29,3 * 30 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10238.91 търкайте.
31 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 31 дни10000 (печалби) / 29,3 * 31 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10580.2 търкайте.
30 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 30 дни10000 (печалби) / 29,3 * 30 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10238.91 търкайте.
31 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 31 дни10000 (печалби) / 29,3 * 31 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10580.2 търкайте.
31 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 31 дни10000 (печалби) / 29,3 * 31 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10580.2 търкайте.
30 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 30 дни10000 (печалби) / 29,3 * 30 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10238.91 търкайте.
31 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 31 дни10000 (печалби) / 29,3 * 31 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10580.2 търкайте.
30 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 30 дни10000 (печалби) / 29,3 * 30 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10238.91 търкайте.
31 (календарни дни) - 0 (изключени дни) = 31 дни10000 (печалби) / 29,3 * 31 (календарни дни) * 1 (коефициент на индексиране) = 10580.2 търкайте.
Общо дни: 0 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 334 количество дни за сетълментОбщи приходи: 0 + 9556.31 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 = 113993.17 размер на приходите

този (там има счетоводство). Емисионната цена е 1000 рубли на месец. Но за тази цена можете да изчислите и подадете всичките 25 отчета за служителите през интернет.

Примери за използване на калкулатора

Служителят излиза в отпуск на 15.08.2018 г. за 20 дни. Работи от 6 ноември 2016 г. (доход 9500 рубли). През декември 2017 г. той получи (официално) новогодишен бонус от 2000 рубли (печалба от 12 000 рубли). През януари 2017 г. бях болен 7 дни (печелех 8000 рубли). Заплата 10 000 рубли.

Периодът на фактуриране в този случай ще бъде от август 2017 г. до юли 2018 г. (включително), но т.к. Ако служителят е работил за тази организация по-малко от една пълна година, тогава периодът ще бъде от 5 ноември 2017 г. до 31 юли 2018 г. (т.е. 3 месеца ще бъдат „нето“ в колоната за приходи).

92346.94 (размер на приходите) / 261 (сума от дните за сетълмент) = 353.82 рубли

Изчисляване на заплащане за почивка: 353.82 20 (почивни дни) = 7076.39 рубли

Служителят излиза в отпуск на 25.05.2018 г. за 7 дни. Работи от 2 май 2018 г. (печели 7720 рубли).

Периодът на фактуриране в този случай ще бъде само един месец. Изключваме 1 ден от началото на работа и 7 дни, т.к месецът не е напълно разработен (т.е. 11 месеца ще бъдат „нето“ в колоната за приходи).

Средната дневна печалба ще бъде: 8140.14 (размер на приходите) / 23 (сума от дните за сетълмент) = 353.92 рубли

Изчисляване на заплащане за почивка: 353.92 (средна дневна печалба) * 7 (почивни дни) = 2477.43 рубли

правила

От 2 април 2014 г. (и през 2014 г.) е в сила нов коефициент за изчисляване на заплащането за отпуск - 29,3 (преди това беше 29,4).

Какво да направите, ако почивката ви е започнала през един месец и е приключила през друг. Всички застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица трябва да бъдат платени изцяло не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. Ако има удръжки, тогава основата за данък върху доходите на физическите лица се намалява с цялата сума на удръжките, дължими на служителя за първия месец. Няма нужда да разпределяте удръжките между месеците.

Данък върху доходите на физическите лицаОт 2016 г. данъкът върху доходите на физическите лица върху ваканционните плащания може да се прехвърля до края на месеца. До 2016 г. беше необходимо в деня на издаване на отпуск.

Служителят има право на обезщетение за 28 дни ваканция, ако е работил от 10,5 до 12,5 месеца (съгласно правилника на Народния комисариат по труда на СССР от 30 април 1930 г. № 169).

Изчисляване на заплащането за почивка през 2018 г

Размер на заплащането за отпуск: Размерът на заплащането за отпуск е равен на произведението на средната дневна заплата по броя на платените календарни дни отпуск. Средни дневни доходи: Средните дневни доходи са равни на доходите (заплата, официални бонуси) за 12 месеца (период на заплатите), предшестващи месеца, в който е започнал отпускът, разделени на броя на календарните дни в периода на заплатите.

Изчисляване на заплащането за отпуск през 2018 г. с изключени дни. Пример: Заплатата на служител от 1 юни 2017 г. до 31 май 2018 г. е 5000 рубли. От 1 юни 2017 г. служителят ползва 28 дни отпуск. Служителят е боледувал 10 календарни дни - от 14 март до 23 март (през март 31 дни, от които 21 отработени) на 2018 г. включително.

Плащане за отпуск = заплата: 29,3 дни. *(M + 29,3 дни : Kdn1 * Kotr1) * D

Плащане за отпуск = заплата [за 12 месеца. 5000*12=60 000] : дни *(M + 29,3 дни: Kdn1 * Kotr1 * D) = 4893,45 rub.

D - брой календарни дни ваканция.

M е броят на напълно отработените месеци в отчетния период;

Kdn1... - броят на непълно отработените календарни дни в месеци;

Kotr1... - броят на календарните дни в „непълни“ месеци, падащи върху отработеното време:

Според такава сложна (но законна) схема в малкия бизнес малко хора се замислят, често просто дават отпуск = заплата и това е.

Дните, в които служителят работи, са изключени от изчисляването на заплащането за отпуск. Това е, когато служителят е отсъствал от работното място:

  • получавали болнични обезщетения или обезщетения за майчинство (всички болнични (за сметка на КСО или работодателя) също са изключени от изчислението);
  • имал право на средна печалба в съответствие с трудовото законодателство (бил на почивка или в командировка). Изключение - служителят има право на средна печалба по време на почивки за хранене на детето, но това време не се изключва от периода на фактуриране;
  • не работи поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на ръководството или персонала;
  • е бил освободен от работа по други причини, предвидени в закона (например отпуск без заплащане).

В случай, че служителят не е имал начислена заплата за 12 месеца от периода на плащане или те се състоят изцяло от изключени периоди? След това, за да определите средната печалба, трябва да вземете период, равен на изчисления - 12 месеца, които предхождат изключеното време.

По-лесен за използване за изчисления. Емисионната цена е 1000 рубли на месец. Но за тази цена можете да изчислите и подадете всичките 25 отчета за служителите през интернет.

Общи правила за предоставяне на отпуск и изплащане на обезщетение

Служителят има право на платен отпуск всяка година. Това се отнася за работната, а не за календарната година. Работната година също е 12 пълни месеца. Но за разлика от календара, той не започва от 1 януари, а когато лицето е било записано в държавата. Например, служител е започнал работа на 1 април 2013 г. Това означава, че първата му работна година ще приключи на 31 март 2014 г. Втората работна година е периодът от 1 април 2014 г. до 31 март 2016 г. и т.н.

Служителят не е отработил предварително взетата ваканция. През първата година на работа право на отпуск възниква за служителя след шест месеца непрекъснат трудов стаж в дадената фирма. В същото време той може да вземе цялата годишна ваканция, тоест всичките 28 календарни дни наведнъж (това е стандартната ваканция). Но човек може да напусне, без да работи една година. Тогава той ще трябва да върне част от получената ваканция на компанията - член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация настоява за това. Въпреки че има изключения от това правило - по-специално уволнение поради намаляване на персонала.

Служителят не е ползвал необходимия отпуск. Ако човек напусне, без да е използвал законния си отпуск, той има право на обезщетение. Парите се изплащат за всеки ден, в който служителят не е отсъствал. Но без уволнение можете да замените с пари само тази част от годишния отпуск, която надвишава 28 календарни дни. Да приемем, че всяка година служителят има право на отпуск от 35 календарни дни. След това може да си вземе 28 дни почивка и да получи компенсация за останалите 7. Ако служителят не е използвал 7 от полагащите му се 28 дни почивка, тогава той няма да може да получи пари вместо това.

Пример. Служителят е назначен на 17.11.2014 г. и е напуснал на 30.06.2015 г. През този период е бил в отпуск 14 календарни дни. Общо работникът или служителят има право на 28 дни основен отпуск и 7 дни допълнителен отпуск.

Служителят е работил цели 7 месеца и още 14 дни през ноември. Това е по-малко от половин месец, така че те са изключени от изчислението. Така той „изкарва” 20,42 дни отпуск (35 дни: 12 месеца х 7 месеца). Следователно той има право на обезщетение за 6,42 дни (20,42 – 14).

Ако сте отишли ​​в отпуск на първия работен ден?

Отпускът ще бъде процентът на смяна, умножен по отпускните дни (количество) (писмо на Министерството на труда на Русия от 5 май 2016 г. № 14-1/B-429).

Почивни дни

Тъй като празниците не са включени или платени в броя на дните годишен отпуск, не е необходимо да ги изключвате от изчисляването. Да приемем, че служител е бил в отпуск от 16 февруари до 1 март 2015 г. Междувременно 23 февруари не е включен в броя на ваканционните дни, като празник и почивен ден. И трябва да се вземе предвид при изчисляването на календарните дни, които се дължат на отработеното време. Поради това е необходимо да се изключат периодите от 16 до 22 февруари и от 24 февруари до 1 март.

Празничните неработни дни, паднали на предишната ваканция на служителя, трябва да бъдат включени в изчисляването на текущата ваканция (писмо на Министерството на труда на Русия от 15 април 2016 г. № 14-1 / B-351).

Колко дълго може да продължи една ваканция?

В Русия редовната ваканция, съгласно трудовото законодателство, продължава 28 календарни дни. В този случай почивката може да бъде разделена на части, едната от които трябва да бъде най-малко 14 дни. Останалите части могат да бъдат с всякаква дължина. Тоест служителят има право да вземе 5 дни (от понеделник до петък). Друг вариант, често срещан в предприятията, не е забранен - ​​ваканция от 9 дни (от събота на една седмица до неделя на друга).

В този случай неработните празници не се включват в броя на календарните дни ваканция и не се заплащат. Да приемем, че служител ще почива 6 календарни дни, считано от 8 юни 2015 г. Това означава, че последният ден от ваканцията ще бъде 14 юни. Все пак 12 юни е празник.

Какъв е периодът на фактуриране?

Като общо правило заплащането за отпуск се изчислява въз основа на средните доходи на служителя през последните 12 календарни месеца. Тоест, ако човек планира да отиде на почивка през юни 2015 г., тогава периодът на изчисляване на средните доходи е от 1 юни 2014 г. до 31 май 2015 г.

Различен период на фактуриране може да бъде установен в следните случаи.

Ако служителят все още не е работил за компанията в продължение на 12 месеца.В този случай периодът на изчисление ще бъде периодът от време, през който лицето е регистрирано в организацията. Например, служител се присъедини към компанията на 8 декември 2008 г. От 06.07.2015 г. е в годишен отпуск. Периодът на фактуриране е от 8 декември 2014 г. до 30 юни 2015 г.

Ако човек е получил работа и е взел отпуск в същия месец.Тогава периодът на изчисление е действително отработеното време. Да приемем, че служител се е присъединил към организацията на 6 юли 2015 г. и е поискал отпуск от 20 юли. Периодът на фактуриране започва на 6 юли и приключва на 19 юли.

Ако служителят не е работил реално през последните 12 месеца и не му е била изплатена заплата.Тук трябва да вземем предвид последните 12 календарни месеца, през които на служителя е изплатено трудово възнаграждение. Да кажем, че от 14 март 2012 г. една жена е била първо в отпуск по майчинство, а след това в отпуск за отглеждане на дете. През март 2015 г., без да ходи на работа, тя пише молба за двуседмичен отпуск. Стандартният период на фактуриране - 12 месеца преди ваканцията - пада в отпуск по майчинство, когато няма доходи. Следователно трябва да вземете периода от 1 март 2011 г. до 28 февруари 2012 г.

Ако е по-удобно за компанията да установи специален период на фактуриране.В такава ситуация обаче всяко заплащане за отпуск ще трябва да се изчисли два пъти (за 12 месеца и за установения период на фактуриране) и резултатите трябва да бъдат сравнени. Факт е, че заплащането за почивка не може да бъде по-малко от сумата, изчислена въз основа на годишните доходи.

Кои периоди се вземат предвид при изчисляване на трудов стаж за ваканция и кои не?

Опитът включва:

Време на реална работа;

Интервали, когато човек не е работил, но е запазено място за него;

Принудително отсъствие поради незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на работа;

Дни, в които служител не може да работи, защото не е преминал задължителен медицински преглед не по негова вина.

Да приемем, че служител е напуснал през юли 2015 г. До този момент той е работил в компанията цели девет месеца. Но той беше болен за общо шест от тях. Въпреки това обезщетението за неизползвана ваканция трябва да се изчисли за всичките девет месеца. В края на краищата по време на заболяване се запазват средните доходи.

Така служителят има право на обезщетение за 21 дни (28 дни: 12 месеца x 9 месеца).

Моля, обърнете внимание: периодът, когато една жена, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време, се включва в нейния ваканционен опит. Факт е, че работата на непълно работно време не влияе нито на продължителността на годишния отпуск, нито на изчисляването на трудовия стаж. Това е посочено в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Опитът не включва:

Времето, когато служителят отсъства от работа без основателна причина (включително поради отстраняване от работа съгласно член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Така началото на втората работна година се забавя с 32 дни (46 – 14). Следователно втората работна година, за която се полага отпуск, е от 18 декември 2008 г. до 15 май 2015 г. включително (датата на уволнението). От 11 януари до 20 януари служителят е бил в отпуск без заплащане за 10 дни. Този период се включва изцяло в трудовия стаж. Общо излиза, че служителят е работил 4 месеца и 28 дни, което се закръгля на 5 месеца.

Така за отработеното време през втората работна година служителят има право на обезщетение за 11,67 календарни дни (28 дни: 12 месеца х 5 месеца). И то само за 39,67 календарни дни (28 + 11,67).

Ако служителят напусне преди края на първата си работна година, изчислението ще бъде както следва.

Пример. Служителят е назначен на 02.02.2015г. От 6 май до 7 юни включително е бил в отпуск без заплащане, а на 15 юни е подал оставка. Платеният годишен отпуск във фирмата е стандартен от 28 календарни дни.

Периодът от 2 февруари до 1 май включително, това са три пълни месеца, е отработен изцяло от служителя. В периода от 2 май до 15 юни (датата на уволнението) служителят е работил 12 дни. Освен това трябва да включите 14 дни ваканция за ваша сметка в изчислението. Общата сума е 26 дни, които се закръглят до цял месец.

Така обезщетението се дължи за 4 месеца или 9,33 дни. (28 дни: 12 месеца х 4 месеца).

По-лесно е да се използва за изчисления (без да се използва) или този (там има счетоводство). Емисионната цена е 750 рубли на месец. Но за тази цена можете да изчислите и подадете всичките 25 отчета за служителите през интернет.

Кой има право на платен отпуск за обучение?

Компанията е длъжна да предостави на служител платен отпуск за обучение, ако са изпълнени следните няколко условия.

Първо: учебното заведение има държавна акредитация. Второ: служител за първи път получава образование на това ниво. Трето: служителят учи кореспонденция или вечеротдели. И четвърто: успешни проучвания(т.е. служителят няма дългове по изучаваните дисциплини).

В същото време работодателят има право да предвиди платен отпуск за обучение в трудовия или колективния договор в други ситуации. Например за работници, които получават второ висше образование или учат в университет без държавна акредитация.

Колко дълго може да продължи учебният отпуск?

Продължителността на учебния отпуск се определя въз основа на призовката, издадена от учебното заведение. Този срок се определя в календарни дни и зависи от това какво образование получава служителят - висше или средно.

Видове платени учебни отпуски (кореспондентски и вечерни обучения)

Причина за предоставяне на отпуск

Ваканционен период в зависимост от нивото на образование

по-висок

средно аритметично

Сесия в I и II курс

Сесия в III и следващите курсове

Подготовка и защита на диплома, както и последващи държавни изпити

Държавни изпити (ако университетът не осигурява дипломна защита)

При отпускане на учебен отпуск по вътрешнофирмени документи не се изисква призовка. В този случай продължителността на ваканцията се определя по споразумение на страните.

Моля, обърнете внимание: компанията трябва да заплати всички календарни дни отпуск за обучение, включително неработните празници. Да приемем, че на служител е предоставен отпуск за обучение от 22 май до 30 юни 2015 г. включително. Това означава, че трябва да платите за всичките 40 календарни дни, включително празника - 12 юни. В противен случай учебният отпуск се заплаща по същите правила като годишния отпуск.

Какъв може да бъде периодът на фактуриране, вижте по-горе в описанието на редовна ваканция

Закони

Член 114. Годишен платен отпуск

На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи.

Член 115. Продължителност на годишния основен платен отпуск

Основният платен годишен отпуск се предоставя на работниците и служителите за 28 календарни дни.

Годишен основен платен отпуск над 28 календарни дни (удължен основен отпуск) се предоставя на служителите в съответствие с този кодекс и други федерални закони.

Член 116. Годишен допълнителен платен отпуск

Годишен допълнителен платен отпуск се предоставя на служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, служители със специален характер на работа, служители с ненормиран работен ден, служители, работещи в Далечния север и еквивалентни райони, както и в други области случаи, предвидени от този кодекс и други федерални закони.

Работодателите, като вземат предвид техните производствени и финансови възможности, могат самостоятелно да установяват допълнителни отпуски за служителите, освен ако не е предвидено друго в този кодекс и други федерални закони. Процедурата и условията за предоставяне на тези отпуски се определят от колективни договори или местни разпоредби, които се приемат, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация.

Годишният допълнителен платен отпуск от най-малко 7 календарни дни, посочен в член 117 от този кодекс, трябва да бъде предоставен на всички служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, включително тези, чиито професии, длъжности или изпълнявана работа не са предвидени от списъка на производствата, цеховете, професиите и длъжностите с опасни условия на труд, работата в която дава право на допълнителен отпуск и съкратен работен ден, но чиято работа е изложена на вредни и (или) опасни фактори на производствената среда. и трудовият процес се потвърждава от резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд (Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 07.02.2013 г. N 135-O).

Член 117. Годишен допълнителен платен отпуск за служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд

Годишен допълнителен платен отпуск се предоставя на служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд: в подземен и открит добив в открити мини и кариери, в зони на радиоактивно замърсяване и в друга работа, свързана с неблагоприятно въздействие върху човешкото здраве на вредни физични, химични, биологични и други фактори.

Минималната продължителност на годишния допълнителен платен отпуск за служители, работещи с вредни и (или) опасни условия на труд, и условията за предоставянето му се определят по начина, определен от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения.

Член 118. Годишен допълнителен платен отпуск за специалния характер на работата

Списъкът на категориите служители, за които е установен годишен допълнителен платен отпуск за специалния характер на работата, както и минималната продължителност на този отпуск и условията за предоставянето му се определят от правителството на Руската федерация.

Член 119. Годишен допълнителен платен отпуск за служители с ненормиран работен ден

На служителите с ненормиран работен ден се предоставя годишен допълнителен платен отпуск, чиято продължителност се определя от колективен трудов договор или правилник за вътрешния трудов ред и не може да бъде по-малко от три календарни дни.

Редът и условията за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск на служители с ненормиран работен ден в организации, финансирани от федералния бюджет, се определят от правителството на Руската федерация, в организации, финансирани от бюджета на съставния субект на Руската федерация - от органи на съставния субект на Руската федерация, а в организации, финансирани от местния бюджет - местни органи на управление.

Член 120. Изчисляване на продължителността на платения годишен отпуск

Продължителността на годишните основни и допълнителни платени отпуски на служителите се изчислява в календарни дни и не е ограничена до максимален лимит. Неработните празници, попадащи в периода на годишния основен или годишен допълнителен платен отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска.

При изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск допълнителният платен отпуск се сумира с основния платен годишен отпуск.

Член 121. Изчисляване на трудов стаж, даващ право на годишен платен отпуск

Трудовият стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск включва:

реално работно време;

време, когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор, той е запазил мястото си на работа (длъжност), включително време на платения годишен отпуск, неработни празници, почивни дни и други почивни дни, предоставени на служителя;

време на принудително отсъствие поради незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;

периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина;

времето на неплатен отпуск, предоставено по искане на служителя, не повече от 14 календарни дни през работната година.

В трудовия стаж, който дава право на основен платен годишен отпуск, не се включва:

времето, когато служителят отсъства от работа без основателна причина, включително поради отстраняването му от работа в случаите, предвидени в член 76 от този кодекс;

време на отпуск за отглеждане на дете до пълнолетие на детето;

Трудовият стаж, който дава право на годишен допълнителен платен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд, включва само времето, действително отработено при съответните условия.

Член 122. Ред за предоставяне на платен годишен отпуск

Платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година.

Правото на ползване на ваканция за първата година на работа възниква за служителя след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. По споразумение на страните платеният отпуск може да бъде предоставен на служителя преди изтичането на шест месеца.

Преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа трябва да бъде предоставен платен отпуск по искане на служителя:

за жени - преди отпуск по майчинство или непосредствено след него;

служители под осемнадесет години;

служители, осиновили дете (деца) на възраст под три месеца;

в други случаи, предвидени от федералните закони.

Отпускът за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с реда за предоставяне на платен годишен отпуск, установен от даден работодател.

Редът за предоставяне на платен отпуск на служители на FIFA, дъщерни дружества на FIFA, контрагенти на FIFA, конфедерации, национални футболни асоциации, Руския футболен съюз, Организационния комитет "Русия-2018", неговите дъщерни дружества, чиято трудова дейност е свързана с изпълнението на дейностите за подготовката и провеждането на спортни състезания в Руската федерация - Световното първенство по футбол 2018 г. и Купата на конфедерациите на FIFA 2017 г., се определя ежегодно в съответствие с графика на ваканциите, одобрен от работодателя, като се вземат предвид плановете за действие на съответните организации за подготовката и провеждането на спортни състезания (член 11, част 5 от Федералния закон от 07.06.2013 г. N 108-FZ).

Член 123. Последователност на предоставяне на платен годишен отпуск

Редът за предоставяне на платени отпуски се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските, одобрен от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година в начинът, установен в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията чрез подпис не по-късно от две седмици преди нейното начало.

Някои категории служители, в случаите, предвидени в този кодекс и други федерални закони, получават годишен платен отпуск по тяхно искане в удобно за тях време. По искане на съпруга му се предоставя годишен отпуск, докато съпругата му е в отпуск по майчинство, независимо от времето на непрекъснатата му работа при този работодател.

Член 124. Удължаване или отлагане на платения годишен отпуск

Платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя в следните случаи:

временна неработоспособност на служителя;

служителят изпълнява държавни задължения по време на годишния си платен отпуск, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа за тази цел;

в други случаи, предвидени от трудовото законодателство и местните разпоредби.

Ако на служителя не е платено своевременно за периода на платения годишен отпуск или служителят е бил предупреден за началния час на този отпуск по-късно от две седмици преди началото му, тогава работодателят, при писмено заявление от служителя, е длъжен да отложи платения годишен отпуск до друга дата, съгласувана със служителя.

В изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организация или индивидуален предприемач, е разрешено, със съгласието на служителя, прехвърлянето на отпуска на следващия работна година. В този случай отпускът се ползва не по-късно от 12 месеца след изтичане на работната година, за която се полага.

Забранено е непредоставянето на платен годишен отпуск в продължение на две последователни години, както и непредоставянето на платен годишен отпуск на служители на възраст под осемнадесет години и служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

Член 125. Разделяне на платения годишен отпуск на части. Преглед от почивката

По споразумение между служителя и работодателя платеният годишен отпуск може да бъде разделен на части. Освен това поне една част от този отпуск трябва да е най-малко 14 календарни дни.

Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено само с негово съгласие. Неизползваната в това отношение част от ваканцията трябва да бъде предоставена по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или добавена към ваканцията за следващата работна година.

Служители на възраст под осемнадесет години, бременни жени и служители, работещи с вредни и (или) опасни условия на труд, не могат да бъдат изтеглени от отпуск.

Член 126. Замяна на платения годишен отпуск с парично обезщетение

Част от платения годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя може да бъде заменен с парично обезщетение.

При сумиране на годишен платен отпуск или прехвърляне на годишен платен отпуск за следващата работна година, паричното обезщетение може да бъде заменено с част от всеки платен годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, или произволен брой дни от тази част.

Не се допуска замяна с парично обезщетение на годишен основен платен отпуск и годишен допълнителен платен отпуск за бременни жени и служители на възраст под осемнадесет години, както и годишен допълнителен платен отпуск за служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд. , за работа в подходящи условия (с изключение на изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение).

Член 127. Упражняване на правото на отпуск при уволнение на служител

За информация относно процедурата за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция вижте Правилата за редовни и допълнителни ваканции, одобрени. NKT СССР 30.04.1930 N 169.

При уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани ваканции.

Работодателят, за да изпълни правилно задължението, установено от Кодекса на труда на Руската федерация, за формализиране на уволнението и плащане на уволнения служител, трябва да изхожда от факта, че последният работен ден на служителя не е денят на неговото уволнение. (последния ден на ваканцията), но деня, предхождащ първия ден на ваканцията (Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 25 януари 2007 г. N 131-О-О).

По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение поради виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последния ден на ваканцията.

При уволнение поради изтичане на срока на трудовия договор може да се предостави отпуск с последващо уволнение дори когато ваканцията напълно или частично надхвърля срока на този договор. В този случай денят на уволнението се счита и за последния ден на ваканцията.

При предоставяне на отпуск с последващо уволнение при прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя, този служител има право да оттегли писмото си за напускане преди началната дата на отпуска, освен ако друг служител не бъде поканен да заеме негово място чрез преместване.

Член 128. Отпуск без заплащане

По семейни причини и други уважителни причини на служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя.

Работодателят е длъжен въз основа на писмено заявление от служителя да предостави отпуск без заплащане:

участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;

за работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;

родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, органи за контрол на разпространението на наркотици и психотропни вещества, митнически органи, служители на институции и органи на пенитенциарната система, убити или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на задълженията по военна служба (служба) или в резултат на заболяване, свързано с военна служба (служба) - до 14 календарни дни в годината;

за работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;

служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни;

в други случаи, предвидени от този кодекс, други федерални закони или колективен трудов договор.


Член 139. Изчисляване на средната заплата

За всички случаи на определяне на размера на средната заплата (средна заплата), предвидени в този кодекс, се установява единна процедура за нейното изчисляване.

За изчисляване на средната работна заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени в системата за заплащане и прилагани от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания.

Във всеки режим на работа средната заплата на служителя се изчислява въз основа на действително начислената му заплата и времето, което той действително е работил за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната си заплата. В този случай за календарен месец се счита периодът от 1 до 30 (31) число на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) число включително).

Средните дневни доходи за заплащане на ваканция и компенсация за неизползвани ваканции се изчисляват за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,3 (средният месечен брой календарни дни).

Средната дневна заплата за изплащане на отпуски, предоставени в работни дни, в случаите, предвидени в този кодекс, както и за изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски, се определя, като размерът на начислените заплати се раздели на броя на работните дни според календар на шестдневна работна седмица.

Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди за изчисляване на средната заплата, ако това не влошава положението на служителите.

Спецификите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, установена от този член, се определят от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения.


Покажи/скрий: Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 „Средна заплата” с последните изменения и допълнения.

ПРАВИТЕЛСТВО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

ЗА ХАРАКТЕРИСТИКИТЕ НА РЕДА НА ИЗЧИСЛЯВАНЕ

СРЕДНА РАБОТНА ЗАПЛАТА

(изменен с решения на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2009 г. N 916,

от 25 март 2013 г. N 257)

В съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация правителството на Руската федерация решава:

1. Одобрява приложените Правила относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата.

2. Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация предоставя разяснения по въпроси, свързани с прилагането на Правилника, одобрен с тази резолюция.

(изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 25 март 2013 г. N 257)

3. Постановление на правителството на Руската федерация от 11 април 2003 г. № 213 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., № 16, чл. 1529) се обявен за невалиден.

председател на правителството

Руска федерация

Одобрено

Правителствен указ

Руска федерация

ПОЗИЦИЯ

ЗА ХАРАКТЕРИСТИКИТЕ НА РЕДА НА ИЗЧИСЛЯВАНЕ

СРЕДНА РАБОТНА ЗАПЛАТА

1. Тази наредба установява спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (средна заплата) за всички случаи на определяне на нейния размер, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация (наричана по-долу средна заплата).

2. За изчисляване на средната заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения и прилагани от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания. Такива плащания включват:

а) заплати, начислени на служителя по тарифни ставки, заплати (официални заплати) за отработеното време;

б) заплати, начислени на служителя за извършена работа на парче;

в) заплати, начислени на служителя за извършена работа като процент от приходите от продажби на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) или комисионна;

г) заплати, изплатени в непарична форма;

д) парично възнаграждение (заплата), начислено за отработени часове на лица, заемащи държавни длъжности в Руската федерация, държавни длъжности в съставните образувания на Руската федерация, депутати, членове на изборни органи на местното самоуправление, избрани служители на местната власт, членове на избирателни комисии работещи на постоянна основа;

е) начислена заплата на общинските служители за отработено време;

ж) хонорари, начислени в редакциите на средствата за масово осведомяване и художествени организации за служители от ведомостта на тези редакции и организации и (или) заплащане за техния труд, извършвано по ставки (ставки) на авторско (производствено) възнаграждение;

з) заплати, начислени на учители от институции за основно и средно професионално образование за часове преподавателска работа над установеното и (или) намалено годишно преподавателско натоварване за текущата учебна година, независимо от времето на начисляване;

и) заплати, окончателно изчислени в края на календарната година, предхождаща събитието, определено от системата за възнаграждения, независимо от момента на начисляване;

к) надбавки и доплащания към тарифните ставки, заплати (служебни заплати) за професионални постижения, клас, трудов стаж (трудов стаж), научна степен, научна титла, владеене на чужд език, работа с информация, представляваща държавна тайна, комбинация от професии (позиции), разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на извършваната работа, управление на екипи и други;

к) плащания, свързани с условията на труд, включително плащания, определени от регионалното регулиране на заплатите (под формата на коефициенти и процентни надбавки към заплатите), увеличени заплати за тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд, за нощен труд, заплащане за работа в почивни и неработни празници, заплащане на извънреден труд;

л) възнаграждение за изпълнение на функциите на класен ръководител на педагогическия персонал на държавни и общински учебни заведения;

м) премии и възнаграждения, предвидени в системата за възнаграждения;

о) други видове възнаграждения, приложими за съответния работодател.

3. За изчисляване на средните доходи не се вземат предвид социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите (материална помощ, заплащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих и др.).

За включването на времето на стачка в изчислителния период за изчисляване на средните доходи вижте писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 23 януари 1996 г. N 149-KV.

4. Изчисляването на средната работна заплата на служителя, независимо от начина му на работа, се основава на действително начислената му заплата и действително отработеното от него време за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната си заплата заплата. В този случай за календарен месец се счита периодът от 1 до 30 (31) число на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) число включително).

Средната дневна заплата за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява за последните 12 календарни месеца.

5. При изчисляване на средните доходи времето се изключва от периода на изчисление, както и сумите, натрупани през това време, ако:

а) служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация;

б) служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;

в) служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;

г) служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;

д) на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни, за да се грижи за деца с увреждания и хора с увреждания от детството;

е) в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

6. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране или за период, надвишаващ периода на фактуриране, или този период се състои от време, изключено от периода на фактуриране в съответствие с параграф 5 от тези наредби, средната доходите се определят въз основа на размера на действително начислените заплати за предходния период, равен на изчисления.

7. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране и преди началото на периода на фактуриране, средната заплата се определя въз основа на размера на действително начислените заплати за действително отработените дни от служителя в месецът на възникване на събитието, което е свързано със задържаните средни доходи.

8. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране, преди началото на периода на фактуриране и преди настъпването на събитие, свързано с поддържането на средната печалба, средната печалба се определя въз основа на тарифата ставка, установена за него, заплата (официална заплата).

9. При определяне на средните доходи се използват средни дневни доходи в следните случаи:

за заплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски;

за други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на случая на определяне на средната заплата на работниците, за които е установено сумирано отчитане на работното време.

Средната заплата на служителя се определя чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на дните (календарни, работни) в периода, подлежащ на плащане.

Средните дневни доходи, с изключение на случаите на определяне на средните доходи за заплащане на ваканция и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се изчисляват чрез разделяне на размера на действително начислените заплати за отработени дни през периода на фактуриране, включително премии и възнаграждения, взети предвид в съответствие с параграф 15 от настоящия правилник, според броя на действително отработените дни през този период.

10. Средните дневни доходи за изплащане на ваканции, предоставени в календарни дни и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се изчисляват чрез разделяне на размера на действително начислените заплати за периода на фактуриране на 12 и на средния месечен брой календарни дни (29,3).

Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно изчерпани или времето е изключено от него в съответствие с параграф 5 от настоящите правила, средната дневна заплата се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на сумата от средния месечен брой календарни дни (29.3), умножен по броя на пълните календарни месеци и броя на календарните дни в непълните календарни месеци.

Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,3) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, падащи върху времето, отработено през този месец.

11. Средните дневни доходи за изплащане на ваканции, предоставени в работни дни, както и за изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се изчисляват, като се раздели сумата на действително начислените заплати на броя на работните дни според 6-дневния календар работна седмица.

12. При работа на непълно работно време (на непълно работно време, на непълно работно време) средните дневни доходи за заплащане на ваканции и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции се изчисляват в съответствие с параграфи 10 и 11 от настоящия правилник.

13. При определяне на средната заплата на служител, за който е установено сумирано записване на работното време, с изключение на случаите на определяне на средната заплата за изплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски, се използва средната почасова заплата.

Средните почасови доходи се изчисляват чрез разделяне на сумата на действително начислените заплати за отработените часове през периода на фактуриране, включително бонусите и възнагражденията, взети предвид в съответствие с параграф 15 от настоящите правила, на броя на действително отработените часове през този период.

Средната заплата се определя чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на работните часове според графика на служителя в периода, подлежащ на плащане.

14. При определяне на средната заплата за изплащане на допълнителни образователни отпуски подлежат на плащане всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи през периода на такива отпуски, предоставени в съответствие с удостоверението на образователната институция.

15. При определяне на средната заплата бонусите и възнагражденията се вземат предвид в следния ред:

месечни бонуси и възнаграждения - реално начислени през отчетния период, но не повече от едно плащане по всеки показател за всеки месец от отчетния период;

бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - действително начислени през отчетния период за всеки показател, ако продължителността на периода, за който са начислени, не надвишава продължителността на отчетния период, и в размер на месечния част за всеки месец от периода на фактуриране, ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава продължителността на периода на фактуриране;

възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието - независимо от времето. трудовото възнаграждение е начислено.

Ако времето, попадащо в периода на фактуриране, не е напълно отработено или времето е изключено от него в съответствие с параграф 5 от настоящите правила, бонусите и възнагражденията се вземат предвид при определяне на средната печалба пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране, с с изключение на бонусите, начислени за действително отработено време през отчетния период (месечно, тримесечно и т.н.).

Ако служителят е работил непълен работен период, за който се начисляват бонуси и награди, и те са начислени пропорционално на отработеното време, те се вземат предвид при определяне на средната заплата въз основа на действително начислените суми по начина, установен от този параграф. .

16. Когато тарифните ставки, заплатите (служебните заплати) и паричните възнаграждения се увеличават в организация (клон, структурно звено), средните доходи на служителите се увеличават в следния ред:

ако увеличението е настъпило през периода на фактуриране, плащанията, взети предвид при определяне на средните доходи и натрупани в периода на фактуриране за периода, предшестващ увеличението, се увеличават с коефициенти, които се изчисляват чрез разделяне на тарифната ставка, заплата (официална заплата), парично възнаграждение, установено през месеца на последното увеличение на тарифните ставки, заплати (служебни заплати), парично възнаграждение, по тарифни ставки, заплати (служебни заплати), парично възнаграждение, установено за всеки месец от периода на фактуриране;

(изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2009 г. N 916)

(виж текста в предишното издание)

ако увеличението е настъпило след периода на фактуриране преди настъпването на събитие, което е свързано със запазване на средната печалба, средната печалба, изчислена за периода на фактуриране, се увеличава;

ако увеличението е настъпило през периода на запазване на средната заплата, част от средната заплата се увеличава от датата на увеличаване на тарифната ставка, заплатата (официалната заплата), паричното възнаграждение до края на определения период.

Ако, когато организация (клон, структурна единица) увеличи тарифните ставки, заплатите (официалните заплати), паричното възнаграждение, списъкът на месечните плащания на тарифните ставки, заплатите (официалните заплати), паричното възнаграждение и (или) техните суми се променя, средна увеличение на доходите с коефициенти, които се изчисляват чрез разделяне на новоустановените тарифни ставки, заплати (служебни заплати), парично възнаграждение и месечни плащания на предварително установените тарифни ставки, заплати (служебни заплати), парично възнаграждение и месечни плащания.

(параграф, въведен с Указ на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2009 г. N 916)

При увеличаване на средната заплата, тарифните ставки, заплатите (официалните заплати), паричното възнаграждение и плащанията, установени по тарифните ставки, заплатите (официалните заплати), паричното възнаграждение във фиксиран размер (лихва, многократно), с изключение на плащанията, установени за тарифните ставки , се вземат предвид заплати (служебни заплати), парично възнаграждение в диапазон от стойности (процент, кратно).

При увеличаване на средните доходи плащанията, взети предвид при определяне на средните доходи, установени в абсолютни суми, не се увеличават.

17. Средната заплата, определена за плащане за времето на принудително отсъствие, подлежи на увеличение с коефициент, изчислен чрез разделяне на тарифната ставка, заплатата (официалната заплата), паричното възнаграждение, установено за служителя от датата на действителното започване на работа след неговото възстановяване на предишната му работа, според тарифната ставка, заплата (служебна заплата), парично възнаграждение, установено в периода на фактуриране, ако по време на принудително отсъствие в организацията (клон, структурно звено) тарифни ставки, заплати (официални заплати), парично възнаграждение бяха увеличени.

В същото време, по отношение на плащанията, установени във фиксирана сума и в абсолютна сума, се прилага процедурата, установена в параграф 16 от настоящия регламент.

18. Във всички случаи средната месечна заплата на служител, който е работил пълното работно време през отчетния период и е изпълнил трудовите стандарти (работни задължения), не може да бъде по-малък от минималната работна заплата, установена от федералния закон.

19. За лицата, работещи на непълно работно време, средната заплата се определя по начина, установен с този правилник.

От платените услуги мога да препоръчам (без ползвана) или тази (има счетоводство). Лесно включва всички данъци и такси; генериране на плащания, отчети 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, изпращане на всякакви отчети чрез интернет и др. (от 250 рубли/месец). 30 дни безплатно, с първото плащане () три месеца безплатно.

В трудовото законодателство има разпоредба за заплащане за времето, когато лицето не работи, но е в отпуск, предоставен му от закона.

Този вид плащане се изчислява въз основа на средната печалба на работник или служител. Изчисляването му се извършва независимо от формата и начина на работа на предприятието.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск

Плащането за отпуск е вид допълнително заплащане на служител.

Трудовото законодателство гласи, че всеки, работещ в предприятие, има право на отпуск на всеки шест месеца работа.

Той се съставя ежегодно със заповед на ръководителя на предприятието (организацията), в която трябва да се посочи датата на неговото начало и край.

Минималната продължителност на ваканцията, според стандартите, е 28 дни (календарни)

Почивката може да бъде основна и допълнителна.

При изплащане на основен отпуск се вземат предвид всички плащания, извършени на служителя в съответствие с трудовия договор или договор:

  1. основна заплата
  2. допълнителни плащания за извънреден труд
  3. различни видове награди
  4. други видове награди.

Размерът на годишната печалба не включва:

  1. размер на финансовата помощ;
  2. плащания за отпуск по болест (плащане за отпуск по болест);
  3. плащане на пътни разходи;
  4. плащания за принудителен престой на предприятието;
  5. плащане за допълнителни неработни дни, предоставени на жена, за да се грижи за дете с увреждания;
  6. други социални придобивки.

Размерът на парите, спечелени от служителя през изминалата година, се взема като първоначална сума за изчисляване на заплащането за отпуск.

Кодексът на труда на Руската федерация (член 139) гласи, че предприятието може да избере алтернативен период за изчисляване на заплащането за отпуск, при условие че е издадено със специална заповед или е посочено в колективен трудов договор.

Периодът на фактуриране включва всички календарни дни, включително празниците и почивните дни. Процедурата за изчисление е еднаква за предприятия с различни режими на работа. Методите за изчисляване на заплащането за почивка на служител зависят от действително отработеното време.
Ако изчислителният период е напълно разработен
При напълно отработен годишен (12-месечен) период на заплащане размерът на заплащането за отпуск се изчислява по формулата:

O = ZP: 12: 29,4 x D

където O е сумата на заплащането за почивка,

ЗП – общият размер на годишната работна заплата;

D – брой дни ваканция.

Пример 1. Служител на предприятие, работещо с петдневен работен цикъл, излиза на почивка от 3 октомври до 30 октомври 2013 г. Периодът за изчисляване се взема от 1 октомври 2012 г. до 30 септември (включително) 2013 г., който е бил напълно отработен от него . В същото време годишната заплата възлиза на 175 000 рубли. Според направените изчисления размерът на заплащането за почивка ще бъде 14 084,5 рубли.

1. средна печалба: 175000:12:29,4=502,87 (рубли);

2. заплащане за отпуск: 502.87x28=14084.5 (руб.)

В случаите, когато необходимият стаж не е натрупан напълно, изчисляването е различно.

Случва се, че през един от месеците от периода, взет като изчислен месец за изчисляване на отпуск, човек е бил болен, бил е в командировка или по някаква друга причина не е изпълнил работните си задължения.

Това време се счита за неотработено напълно. Ако периодът не е напълно отработен (по-малко от 12 месеца), изчисляването на заплащането за отпуск става малко по-сложно.

Kr=29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

където Kr е броят на отработените дни;

M – брой отработени месеци изцяло;

D1 – броят на дните, които служителят е работил в непълен месец.

След това се изчислява размерът на ваканционното заплащане. Формулата, използвана за това е:

О= ЗП:КрхД

където O е сумата за плащане;

ЗП - размерът на годишната заплата;

Kr – брой отработени дни;

D – брой дни, предвидени за почивка.

Пример 2. Служителят на организацията ще има нов 28-дневен отпуск от 2 декември 2013 г. Той има постоянна заплата от 18 000 рубли на месец. Работата се извършва по шестдневен график.

През август обаче му се наложи да си вземе болничен и не работи 7 дни.

Този месец приходите му възлизат на 12 650 рубли. През октомври отново се разболява и е принуден да спре работа за 11 дни. Съответно заплатата му този месец беше 10 200 рубли.

В резултат на това бяха напълно отработени само 10 месеца. През август е работил 21 дни, през октомври - 17 дни.

Правилното изчисляване на заплащането за почивка е както следва:

определяне на действителния брой отработени дни:
K= 29.4x10 +21x1.4 +17x1.4=342
средна печалба: (18000x10+10200+12650):342=202850:342=593,12 рубли.

сума за издаване: 593.12x28 = 16607.60 рубли.

Бонуси и други възнаграждения, включени в изчислението, ако необходимият трудов стаж не е напълно развит, се вземат предвид пропорционално на действително отработеното време от служителя.

Плащане на отпуск за служители със специални условия на труд


Има условия на работа, които са предвидени в специален договор: работа на непълно работно време или с договор за няколко месеца, например за сезонна работа.

Ако едно лице комбинира две позиции, заплащането за отпуск се изчислява съгласно общите разпоредби, т.е. според количеството отработено време, както на основната работа, така и на комбинираната работа.

Заплащането за отпуск за лица, наети на сезонна работа, с които е сключен договор за два или повече месеца, се изчислява по следната схема: за всеки месец работа трябва да се осигурят два дни отпуск. Броят на работните дни на седмица е шест.

Пример 3. Земеделското предприятие сключило договор със служителя С. за извършване на работа в тримесечен срок. Пълната заплата възлиза на 175 000 рубли.

В същото време всеки месец са отработени по 21 дни, което прави общо 63 дни. Съгласно Закона той има право на 6 дни платен отпуск (2 за всеки месец).

Размерът на заплащането за почивка е:

175000:63x6=16667 рубли.

Необходим трудов стаж за платен отпуск

Кодексът на труда (чл. 121) определя какво се включва в трудовия стаж, необходим за пълно изплащане на отпуска.

Включва:

  • Всички почивни и празнични дни, определени от държавните органи като неработни дни.
  • Дни на принудително отсъствие при незаконно уволнение.
  • Отсъствие от работа в случай на отстраняване на служител от работа поради неспазване на сроковете за преминаване на задължителен медицински преглед по независещи от него причини.
  • Почивка за ваша сметка, но не повече от две седмици (14 дни).
  • Ако служителят отсъства без основателна причина, той често е отстранен от работа поради злонамерени нарушения на дисциплината; тези периоди се считат за неотработени и не се включват в трудовия стаж за изчисляване на заплащането за отпуск.
  • При изчисляване на заплащането за отпуск не се взема предвид и периодът, през който жената се грижи за дете.

Процедура за регистрация на ваканция


Отпускът на служителите на предприятието трябва да бъде предоставен съгласно графика, разработен и одобрен на колективната среща.

Заповедта за ваканция се издава на специален формуляр, който съдържа информация за длъжността, заемана от служителя, като се посочва продължителността на ваканцията и нейният вид, началната и крайната дата. Служителят трябва да бъде запознат с него 15 дни преди началото на ваканцията срещу подпис.

Плащането за отпуск трябва да се натрупа през същия този период. Съгласно Кодекса на труда (чл. 136) изплащането им се извършва не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. Всички данни за предоставения отпуск се въвеждат в личния картон на служителя, без личен преглед.

Компютърна програма в помощ на счетоводител

Ръчното изчисляване на заплатите, отпуските и т.н. постепенно остава в миналото. За правилни изчисления на помощ на счетоводителите идват различни компютърни програми. Един от тях се нарича „Заплата, график, персонал“.

Това е цялостна програма от три компонента, всеки от които предоставя възможност за автоматично форматиране на различни отчетни документи.

За да изчислите заплатите и отпуските, можете да зададете само един компонент на тази програма - „Заплата“.

Много счетоводители успешно използват за тази цел добре доказаните програми „1C: Предприятия“ и „1C: Счетоводство“, в менюто на които има елемент „Основни начисления на организацията“, който включва подраздела „Плащане за отпуск (AZ )”.

Можете да правите начисления в тази програма ръчно или автоматично, за всеки служител поотделно или в списък.