Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении - почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.

Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.

Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.

Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.

Опечатывающие устройства для сейфов:
1.
2.
3.
4.
5.

Навесные устройства, под петли для опломбирования.

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования:
1 - опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается
2 - движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира.
3 - при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям - ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки - также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой - из стали.

Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

Опечатывающее устройство типа «шток»

Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.

Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.

1 - шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину
2 - чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск
3 - чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск

Опечатывающее устройство типа «флажок»

По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном - всё тоже самое.

1 - запираем дверь
2 - опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз
3 - замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром

Опечатывающее устройство типа «глазок»

Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.

Алгоритм опечатывания:
1 - закрываем сейф
2 - опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину
3 - укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром

Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.

Электронные счётчики открывания

Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».

Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.

Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.

Подведем итоги

Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2017 — от 120 руб.

Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.

Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство - размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня - от 150 руб.

Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.

Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.

Применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.

Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.

Выбор пломбирующих устройств

1. Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
2. Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:

• габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
• материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
• особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
• время установки пломбирующих устройств.

1. Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
2. Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.

При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:

• дата, точное время и место расположения пломбы;
• название, маркировка и порядковый номер изделия;
• информация о лице, производившем установку;
• инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.

Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.

Правила установки защитных устройств

Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.

При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.

Правила снятия номерных пломб

1. Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
2. Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
3. Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
4. Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
5. Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.

Из современных высококачественных пластиков промышленным методом изготавливаются пломбы повышенной криминальной и температурной выносливости. Зачем нужны пластиковые пломбы в обиходе предприятий? Для усиления системы внутренней безопасности и внешнего контроля материальных ценностей.

Каждой в обязательном порядке присваивается свой собственный уникальный индивидуальный серийный номер. Он наносится на изделие способом термопечати или лазерной гравировки. Нанесение на пломбу неповторимого номера является обязательным условием для изготовителей устройств опломбировки и гарантируется международными стандартами учета пломб. Качественно пластиковые пломбы во многом превосходят стандартные сургучные или свинцовые, к тому же подделать их не имея специализированного оборудования – невозможно. По стоимости пластиковые пломбы не на много дороже остальных, а вот по надежности – вне конкуренции, благодаря специальным химическим реагентам, добавляемым в пластик при их изготовлении.

Зачем нужны ? Для контроля доступа к товарам и ценностям, недопущения краж и воровства, для определения персональной материальной ответственности экспедиторов и работников склада, оптимизации учета перемещения грузов. Объектом для пломбировки могут служить: офисные и складские двери, КИПА, сейфы и боксы с ключами, транспортные мешки и другая тара, промышленные и бытовые счетчики и многое другое.

Использовать пластиковые пломбы возможно лишь как часть комбинированной охранной системы. Эффективность работы пластиковых пломб зависит от соблюдения нескольких элементарных правил доступа и контроля:

• Только персонал с соответствующим допуском и знаниями должен работать с пломбами. Необходимо убедиться, что всем известны и всем поняты инструкции и правила применения пломб.
• Обязательный контроль и учет серийных номеров изделий. Своевременная проверка регулярности такого контроля.
• Пломбировка должна осуществляться сразу после упаковки материальных ценностей.
• Неисправные пломбы подлежат незамедлительному уничтожению.
• Номерная и целостная проверка пломбы должна быть проверена в каждом пункте по пути следования ценностей.
• В компании должны быть разработаны четкие правила на случай обнаружения неисправности пломбы или несовпадения номера в ходе ее использования. Для таких ситуаций должна быть создана специальная комиссия, рассматривающая возникшие нарушения.

Для оптимизации денежных и временных затрат, для оптимального путевого контроля и предотвращения хищений, минимизации производственных потерь - вот зачем нужны пластиковые пломбы.

Перед множеством потребителей на рынке изделий для опломбирования и опечатывания часто встает вопрос касательно выбора подходящих видов пломб. Если говорить вкратце, правильный выбор пломбы в первую очередь зависит от места ее установки. Сегодня существует такое разнообразие пломб, что установить их возможно практически на любой объект. Чтобы правильно выбрать подходящую пломбу, стоит кратко рассмотреть основные виды пломб и места их установки.

Основные виды пломб сегодня:

• Свинцовые пломбы;
• Пластиковые пломбы универсального типа;
• Пломбы наклейки;
• Силовые, роторные и прочие.

Наибольшим спросом пользуются первые три категории, остальные виды пломб отличаются более узкой сферой применения.

Свинцовые пломбы – своего рода универсальный вариант, доступный в различном диаметре. Мягкие свинцовые пломбы имеют низкую цену, устанавливаются при помощи специального пломбиратора и подразумевают разовое использование. Они имеют широкую сферу применения и чаще всего применяются для опечатывания счетчиков и прочих подобных приборов.

Пластиковые пломбы универсального типа – являются современным аналогом свинцовых пломб и отличаются широкой областью применения. Двери помещений, автомобили, контейнеры, сейфы, огнетушители, баки – пластиковыми пломбами легко опечатать практические любые объекты. Они также имеют доступную цену, при этом отличаются легкостью установки. Для большинства пластиковых универсальных пломб не требуется специальный инструмент, опечатать объекты ими можно и вручную. Еще одной особенностью большинства подобных пломб является возможность многоразового использования.

Пломбы наклейки – отлично подойдут для опломбирования труднодоступных мест, таких как различные электробытовые приборы, банкоматы, электро-сейфы, банковские ячейки, компьютеры и сервера, витрины и т.д.

Силовые пломбы – дополнительно выполняют функцию замка, активно применяются при перевозках для защиты различных грузов. Для пересылки ценных грузов также применяются мешковые пломбы и пр.

Роторные пломбы – конкретно предназначены для опечатки счетчиков газа, тепла и электроэнергии.

Качественные пломбы для опломбирования можно приобрести у нас, подобрав подходящий вариант из расчета области использования. В таком случае изделия долго прослужат верой и правдой.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

- Что такое ТМ "Технологии опломбирования"?

ТМ "Технологии опломбирования" является национальным производителем пломб, а также эксклюзивным представителем в Украине предприятий-производителей пломбировочных устройств. Учитывая наш богатый опыт, мы предлагаем комплексное решение задач, направленных на сокращение потерь, которые несут предприятия, путем разработки индивидуальных схем пломбирования и индикации.

- Реализуете ли вы свинцовые пломбы?

Нет, мы принципиально не производим и не предлагаем свинцовые пломбы. Мы считаем их уровень безопасности слишком низким, чтобы рекомендовать своим клиентам, не говоря уже о токсичности свинца, как материала, наносящего ущерб здоровью персонала.

- Какие пломбы вы предлагаете?

Мы предлагаем современные одноразовые номерные пломбировочные устройства повышенной степени надежности. Они позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета, и не требуют специальных инструментов для установки.

- Что значит "одноразовая пломба"?

Поскольку задачей любой пломбы является индикация доступа (т.е. важен сам факт: вскрывали пломбу или нет), все пломбы устанавливаются только один раз. Соответственно, при снятии пломбы происходит ее разрушение и повторная установка невозможна.

- Что значит "номерная пломба"?

Номерная пломба - та, которая имеет свой индивидуальный, никогда не повторяющийся номер. Четко различимый индивидуальный номер и дополнительная маркировка позволяют легко визуально контролировать подлинность пломбы. На упаковочных коробках всегда имеется ярлык с указанием номеров находящихся в них пломб.

- Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?

Нет, двух одинаковых пломб с абсолютно одинаковыми номерами не бывает. Номер на пломбе всегда уникален. Это является гарантией от подмены пломбы. Отличительными признаками пломбы является название и логотип заказчика, цвет и номер пломбы.

- Можно ли подделать номер пломбы (нанести новый)?

Нет, это невозможно. Все номера нанесены либо лазером, либо способом термопечати, поэтому их незаметное стирание исключено.

- Почему рекомендуют использовать именно современные номерные пломбы вместо привычных свинцовых, пластиковых?

Распространенные свинцовые и миниатюрные пластиковые пломбы не обеспечивают должного уровня защиты опломбированных объектов. Оттиск на таких пломбах может быть легко подделан. Индивидуальный номер пломб нового поколения исключает возможность их подделки и подмены. С номерными пломбами намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования громоздких инструментов, позволяют вести учет содержимого опломбированного объекта по номеру на пломбе. Дополнительным преимуществом номерных пломб является возможность нанесения на них персонализированной информации (название фирмы, логотип, телефон и т.д.).

- Как современные номерные пломбы устанавливаются?

Пломбы нового поколения устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.

- Дорогие ли номерные пломбы, по сравнению со свинцовыми?

Мы работаем с очень широким ассортиментом номерных пломбировочных устройств, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом надежность этих пломб остается на порядок выше. Однако, действительно, существуют пломбировочные устройства, стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти пломбы - контроля доступа и силовой защиты от криминального вскрытия (такую пломбу невозможно снять без специальных приспособлений).

- Какие виды пломбировочных устройств существуют?

Существует несколько принципов классификации современных пломбировочных устройств. Однако, основным можно считать, какую нагрузку несет на себе пломба - только индикационную или силовую (т.е. помимо индикации выступает и как замок). Исходя из этого, существует две основные группы пломбировочных устройств - индикаторные и силовые.

Силовые пломбы (или запорно-пломбировочные устройства - ЗПУ) - это пломбировочные устройства, обеспечивающее не только индикацию несанкционированного доступа к объекту, но и сдерживание, в определенных пределах, от несанкционированного (криминального) проникновения путем взлома. Для снятия силовых пломб требуется специальный инструмент. К такой группе относятся тросовые и стержневые (болтовые) пломбы из металла.

- Можно ли пломбы использовать зимой при температуре -40С?

Да, но при выборе пломбы следует обратить особое внимание на материал, из которого она изготовлена. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические и пластиковые пломбы из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.

- Насколько надежны, предлагаемые вами, пломбы, и можно ли их вскрыть без видимых следов?

Надежность современных номерных пломбировочных устройств несравнимо выше свинцовых пломб. Без видимых следов их вскрытие невозможно.

- Есть ли сертификаты на пломбы?

Да, на основные пломбы имеется сертификат соответствия ДСТУ - 4551-2006. Обязательная сертификация данных изделий не требуется.

- Можно ли приобрести небольшое количество пломб в розницу?

Да, мы не имеем ограничений по продажам минимальных партий, в случае заказа стандартной продукции со склада.

- Можно ли заказать пломбы со своим логотипом?

Да, безусловно. Причем логотип может включать графическое изображение, название, номер телефона компании-заказчика и т.п. Для различных изделий условия заказа пломб с логотипом отличаются по минимально возможному количеству и размеру поля, предназначенного для печати. Срок изготовления также отличается и варьируется от нескольких дней до несколько недель.

- Есть ли гарантия на пломбы?

Да, есть. Гарантия на пломбы отличается для конкретных изделий и варьируется от 6 до 36 месяцев.