Все юридические и физические лица являющиеся работодателями должны формировать отчетность для Пенсионного фонда. Однако, начиная с 2017 года, форма отчета РСВ-1 отменена. Вместо нее за первый квартал 2017 должен быть составлен расчет по страховым взносам для инспекции ФНС. Также значительно сокращены полномочия ПФР, в связи с тем, что администрирование уплаты взносов передано под контроль инспекции ФНС. Тем не менее, несмотря на множество нововведений, у компаний сохранилась необходимость указывать такой показатель, как основная категория плательщика ИС (расшифровка 2017 осталась без изменений). Вследствие этого, среди бухгалтеров возникает немало вопросов о том, какой код нужно применять.

Расчет по страховым взносам, формируемый для налоговой, по-прежнему содержит поле, требующее указать, к какой категории относится физическое лицо (застрахованный сотрудник). Эти сведения отражаются в графе 200 подраздела 3.2 данного расчета. Для обозначения кодов предусмотрено от двух до четырех заглавных букв алфавита. Законодательством разработаны разные коды, позволяющие максимально точно отразить необходимую для отчета информацию. С полным перечнем можно ознакомиться, обратившись к Приложению № 8 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Категория плательщика в ПФР классификатор 2017

Что в принципе представляет собой классификатор ПФР? Это таблица, содержащая все применяемые коды с расшифровками, примечаниями и ссылками на нормативно-правовую базу, необходимая для заполнения отчетности компаниями и предпринимателями. В 2017 году изменений в содержании классификатора не предусматривается, соответственно, действуют те же показатели, что и в 2016.

Рассмотрим наиболее часто применяемые коды, утвержденные приказом ФНС России:

1. Код НР чаще всего встречается в отчетности по сотрудникам компаний и предпринимателей и предназначен для отражения обычных застрахованных лиц, а также тех граждан, которые работают под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов. Причем с помощью этого кода раскрывается информация о застрахованных сотрудниках, работающих как на основании трудовых, так и гражданско-правовых договоров.
2. Код ВЖНР используется в отношении страховых взносов иностранных граждан, которые временно проживают в России и ведут на ее территории трудовую деятельность.
3. Код ВПНР в отличие от ВЖНР используется для иностранцев, которые временно пребывают на территории нашей страны.

Некоторые установленные коды, применяются только компаниями и предпринимателями на определенных налоговых режимах. Так для тех работодателей, которые ведут свою деятельность с применением специальных налоговых режимов, в частности упрощенной системы налогообложения, предусмотрен код ПНЭД. Он предназначен для физических лиц, в отношении доходов которых начисляются страховые взносы, при условии, что деятельность «упрощенца» соответствует классификатору видов экономической деятельности. Если же работодатель на УСН принимает на работу сотрудников-иностранцев или лиц, не имеющих гражданства, использовать необходимо код ВПЭД.

Указанные выше коды такого показателя, как основная категория плательщика ИС, являются наиболее распространенными. Все остальные зависят непосредственно от специфики деятельности работодателя, от места ведения деятельности, от того какое гражданство имеет застрахованное физическое лицо и иных факторов.

Что такое основная категория плательщика ИС? Вопрос совсем не праздный, особенно для тех, кто когда-либо пользовался или пользуется программой ПФР "Spu_orb". Она предназначена для подготовки отчетных документов, которые плательщики взносов обязаны сдавать в Пенсионный фонд. Скачать ее можно с сайта ПФР .

При использовании "Spu_orb" в ней необходимо указать основные реквизиты страхователя, как и во многих других бухгалтерских программах. В одном из окон программы как раз появляется ячейка с названием «Основная категория плательщика ИС» с выпадающим списком из кодов. Это коды категорий застрахованного лица. И указать в этой ячейке надо тот код, к которому относится большая часть ваших физлиц. То есть тех, кому ваша организация делает выплаты и вознаграждения.

Коды для графы «основная категория плательщика ИС»: расшифровка 2016

Код НР - самый привычный для страхователей и часто применяемый. Он указывается в отношении обычных работников плательщика взносов, а также всех физических лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и за которых уплачиваются взносы.

Код ВЖНР предусмотрен для застрахованных лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ. Если среди ваших сотрудников много таких, то, возможно, вам лучше указать именно этот код в программе.

Код ВПНР указывается в отношении тех физлиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, которые являются временно пребывающими на территории РФ и с выплат которых начисляются страховые взносы.

Все коды категорий застрахованных лиц, а также их расшифровки можно найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Кстати, в программе рядом с ячейкой «Основная категория плательщика ИС» расположен значок с лупой. Нажав на него, у вас на экране появится список кодов, применяемых в разных формах отчетности в ПФР, в том числе за прошедшие периоды. Они могут пригодиться вам, если, к примеру, понадобится представить в ПФР корректирующую отчетность за прошлые годы.

С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников - граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник - в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица - НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц - граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, - граждан РФ;
• код ВЖЭД - в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД - в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

Аптеки на ЕНВД: категории застрахованных лиц в Пенсионном фонде

Аптечные организации и ИП на ЕНВД, имеющие лицензию на ведение фармацевтической деятельности, также имеют право применять пониженные тарифы взносов в отношении выплат работников, которые непосредственно в этой деятельности заняты (п. 10 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). При этом применяется код:

• АСБ в отношении застрахованных лиц - граждан РФ;
• ВЖСБ - временно проживающих иностранцев и лиц без гражданства;
• ВПСБ - временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства.

Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России .

Заполняя необходимые на регистрацию в качестве нанимателя документы у ИП возникает множество вопросов: какой пакет документов необходимо подавать в 2016 году, что писать в заявлении о регистрации, где найти код категории страхователя в ПФР и т.д. Давайте разберемся с вопросами по порядку.

Как получить код страхователя в ПФР ИП?

Чтобы оформиться как работодатель, в отделение Пенсионного фонда РФ в течение 30 дней (календарных) со дня, когда был подписан договор с первым сотрудником, нужно подать:

• заявление о регистрации в качестве страхователя по форме из приложения № 7 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г.;
• свидетельство о том, что физлицо зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
• документ, который может удостоверить личность индивидуального предпринимателя и подтвердить его регистрацию по месту проживания;
• документ о том, что физлицо поставлено на учет в налоговой инспекции;
• документы, которые подтверждают обязанность работодателя платить взносы за физлицо (например, трудовой договор, который ИП заключил со своим сотрудником).

Основные вопросы у предпринимателей возникают при заполнении заявления. Внося данные в заявление о регистрации, у ИП обычно возникает вопрос – что указывать в 4 ячейках «Код категории страхователя» при регистрации в ПФР в 2016 году? Где найти справочник с кодами категории страхователя в ПФР, актуальный для ИП в 2016 году? Однако предпринимателям в данном случае не стоит переживать и искать данные – код категории страхователя в заявлении проставит специалист Пенсионного Фонда. Информация об этом содержится в пункте 17 Порядка заполнения заявления.

Кроме того, код категории страхователя в ПФР зачастую путают с кодом категории застрахованного лица. При внесении данных в подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат, начисленных в пользу физлица» отчета РСВ-1 в графе 3 необходимо указать код категории застрахованного лица . Что проставлять в данной графе? Информацию о кодах можно без труда отыскать в Классификаторе параметров, который содержится в Приложении 2 к порядку заполнения формы отчета РСВ-1.

Код застрахованного лица зависит от нескольких факторов: по каким тарифам (общий или пониженные) страхователь уплачивает взносы, является ли работник гражданином другой страны или гражданином РФ. Организации, которые начисляют взносы по общим тарифам, независимо от системы налогообложения, которую они применяют, указывают в отчете РСВ-1 следующие коды:

• Код НР для граждан РФ;
• Код ВЖНР для граждан других стран, которые временно живут на территории России;
• Код ВПНР для граждан других стран, которые временно пребывают на территории России.

Предприниматели, которые применяют упрощенку (упрощенную систему налогообложения) и пониженные тарифы , указывают ПНЭД (для граждан России), ВЖЭД (для временно проживающих иностранцев), ВПЭД (для иностранцев, которые временно пребывают в России).

Аптечные организации, которые работают на ЕНВД , предприниматели, которые занимаются фармацевтической деятельностью, указывают АСБ, ВЖСБ, ВПСБ.

В приложении 1 к Порядку заполнения РСВ-1 вы найдете таблицу соотношения тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица, в приложении 2 – полный перечень кодов категории застрахованного лица.

Как известно, с 1 января 2017 года страховые взносы курирует Федеральная налоговая служба (кроме платежей в ФСС по травматизму). Поскольку в силу закона она обязана держать плательщиков в курсе последних изменений, в рамках этой информационной кампании в письме от 19 января 2017 года № БС-4-11/793 ведомство привело Памятку для плательщиков страховых взносов. В ней рассказано, как ФНС администрирует страховые взносы с 2017 года.

Полномочия с 2017 года

Как поделены функции в связи с передачей взносов ФНС

Сколько начислять

1. Тарифы страховых взносов для основной категории плательщиков установлены ст. 426 НК РФ:

Сдача расчетов

Способы сдачи расчета

Когда сдавать расчеты

Для плательщиков страховых взносов – работодателей расчетный период – календарный год, а отчетные периоды:

• первый квартал;
• полугодие;
• девять месяцев календарного года.

Главы КФХ сдают расчет в ИФНС по месту учета ежегодно до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.