Об обязанностях главного бухгалтера организации мы рассказывали в нашей и приводили пример должностной инструкции главбуха. А какую ответственность несет главный бухгалтер?
Административная ответственность главбуха
Возможна ситуация, когда главный бухгалтер не исполняет или исполняет ненадлежащим образом обязанности, возложенные на него трудовым договором или должностной инструкцией. Если за правонарушения, возникшие в результате этого, предусмотрена ответственность по КоАП РФ, главный бухгалтер будет нести такую ответственность (ст. 2.4 КоАП РФ).
Напомним, что в общем случае именно на главного бухгалтера возлагается ведение бухгалтерского учета в организации (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому главный бухгалтер может быть привлечен к административной ответственности, в частности, за:
- грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Например, составление бухгалтерской отчетности не на основе данных учетных регистров или отсутствие у организации первичных документов (ст. 15.11 КоАП РФ);
- непредставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию и Росстат (ч. 1 ст. 15.6 , ст. 19.7 КоАП РФ);
- несвоевременное представление налоговой декларации или расчета по страховым взносам (ст. 15.5 КоАП РФ).
Дисциплинарная ответственность главбуха
К главному бухгалтеру, как и к любому другому сотруднику, могут быть применены меры дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение главбухом по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Речь идет о замечании, выговоре или увольнении по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Дисциплинарным проступком может быть как опоздание главбуха на работу, так и, скажем, несвоевременное перечисление налогов или зарплаты по вине главного бухгалтера.
Материальная ответственность главбуха
Если в результате своих действий главный бухгалтер причинил работодателю прямой действительный ущерб, к главбуху может быть применена материальная ответственность (ст. 238 ТК РФ). Напомним также, что с главным бухгалтером организации может быть заключен договор о полной материальной ответственности (
Бухгалтер – специалист, имеющий экономическое образование, занимающийся ведением бухгалтерского учета на фирме. В зависимости от специфики деятельности организации, в ее штате может быть один бухгалтер, выполняющий одновременно и роль главного, и несколько, каждый из которых отвечает за ведение достоверного бухгалтерского и налогового учета на конкретном участке, или целые бухгалтерские службы.
Именно благодаря бухгалтеру, предприятие исправно выплачивает заработную плату своим работникам, платит налоги и сборы. Нельзя представить деятельность любого современного предприятия без такого работника, который отвечает за организацию достоверного учета всех фактов хозяйственной деятельности.
- дисциплинарная ответственность бухгалтера (при ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре и ) – имеет 3 вида: выговор, замечание, увольнение;
- материальная ответственность бухгалтера ( либо в размере в пределах среднемесячного заработка, либо в полном объеме, если заключен );
- административная ответственность бухгалтера (при ненадлежащем исполнении служебных обязанностей могут быть применены (если установлена вина и соблюдены сроки давности) штрафные санкции согласно статьям КоАП РФ;
- уголовная ответственность бухгалтера (например, за неуплату налогов в крупных размерах: умышленное включение в декларации ложных сведений, умышленно направильный расчет) – могут быть привлечены в качестве соучастников вместе с руководством.
Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер на предприятии – ведущий специалист, на которого целиком и полностью возложены функции по достоверному, своевременному и качественному ведению учета на предприятии. В соответствии с федеральным законодательством, главный бухгалтер несет ответственность за разработку , своевременную сдачу и предоставление достоверной бухгалтерской отчетности.
Однако это не значит, что рядовые сотрудники бухгалтерии не несут никакой ответственности, и за их «промахи» и «недочеты» будет отвечать только главный бухгалтер.
За что несет ответственность обычный сотрудник бухгалтерии?
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер несет ответственность за качественное исполнение своих обязанностей. Например, бухгалтер по заработной плате, отвечает за правильность начисления сотрудникам, своевременность сдачи отчетности во внебюджетные фонды.
Безусловно, главный бухгалтер должен контролировать деятельность своих подчиненных, но на то, чтобы проверять работу каждого сотрудника у главного бухгалтера не будет ни возможности, ни времени, так как у него полно своих обязанностей.
Бухгалтер несет дисциплинарную, материальную, административную или уголовную ответственность. Каждый из этих видов ответственности проявляется в своей форме (выговоры, штрафы, увольнение, возмещение ущерба) и назначается за систематические ошибки, недочеты, которые присутствуют в его работе.
Так, если бухгалтер по учету ТМЦ халатно относится к своим обязанностям, не производит ежемесячную сверку остатков, что в результате приводит к недостаче, к нему применяется дисциплинарная или материальная ответственность.
В рамках дисциплинарной ответственности, рядовой сотрудник бухгалтерии или даже главбух могут быть уволены, однако на это должны быть веские основания.
Бухгалтер может нести материальную ответственность. Так, например, бухгалтер, отвечающий за расчеты с контрагентами, будет отвечать за ошибки в платежном поручении, которые привели к перечислению денежных средств не на тот расчетный счет. Бухгалтер-кассир может быть привлечен к материальной ответственности за обнаруженную недостачу по кассе. При этом компенсировать убытки он должен будет, к примеру, из своей заработной платы.
Уголовная ответственность в отношении бухгалтеров с 15 июля 2016 года изменилась. Это произошло в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 325-ФЗ.
С 15 июля 2016 года статья 199 Уголовного кодекса РФ действует в новой редакции. В связи изменениями, выросла сумма недоимки, за которую бухгалтера могут привлечь к уголовной ответственности. На бухгалтера смогут завести дело, только если сумма недоимки превышает крупный или особо крупный размер. Указанный закон повысил пороги крупного и особо крупного ущерба для отдельных составов преступлений в сфере экономической деятельности.
В таблицах ниже мы приводим ранее действующие и новые размеры недоимки, при возникновении которой бухгалтера или главного бухгалтера могут привлечь к уголовной ответственности в 2016 году.
Уголовная ответственность бухгалтера с 15 июля 2016 года
Уголовная ответственность бухгалтера до 15 июля 2016 года
Прежде бухгалтера было проще привлечь к уголовной ответственности, поскольку порог недоимки был ниже. Приведем прежние значения в таблице.
Уголовная ответственность главного бухгалтера - это санкция государства за нарушение Уголовного кодекса РФ. Кодексом предусмотрен исчерпывающий список наказаний за преступления в экономической сфере, к примеру, за уклонение от уплаты налогов руководителя организации или главного бухгалтера могут лишить свободы сроком до двух лет, кроме того, если они действовали сообща, по предварительному сговору, то со свободой можно попрощаться сроком до шести лет.
Какой бы ни была санкция, государство в лице нормативной базы предоставляет шанс для освобождения от преследования полицией. Это инструмент воздействия на предприятия, которые в силу кризисных обстоятельств пошли на риск и совершили преступления. Конечно, под предприятием в таком случае имеются в виду должностные лица, принявшие преступные решения: директор, заместитель.
В функциональных обязанностях или положениях о бухгалтерии указано, что она напрямую подчиняется руководству организации. В недобросовестных предприятиях директора, пользуясь своей властью, могут подставить бухгалтера. К примеру, самый актуальный случай, когда руководитель даёт устное распоряжение выдавать заработную плату в «конвертах», а в налоговую подавать неправдивую информацию об уплаченной зарплате.
Что делать:
- Обезопасить себя и избежать уголовной ответственности бухгалтер может только в случае доказательства своей невинности в совершении преступлений.
- Ещё один действенный способ обезопасить себя от ответственности в случае получения незаконных указаний от руководства, попросить оформить их в виде письменного приказа.
- Кроме того, в санкциях статей уголовного кодекса также содержаться требования, соблюдая которые можно на законных основаниях избежать уголовной ответственности, к примеру, если организация в полном объёме погасила свои задолженности.
Освобождение от преследования возможно, если за совершение преступления привлекается впервые, а организация погасила заложенности.
Контроль над соблюдением нормативно-правовых актов о налогах и сборах производят налоговые органы. Налоговый кодекс РФ регулирует правила проведения проверок.
Если при проведении проверки будут установлены обстоятельства, по которым предполагается, что совершено деяние содержащие признаки преступления, то материалы направляются в полицию. После получения материалов полиция: исследует и выносит постановление о возбуждении дела или об отказе.
В таком положении руководителю и подчинённым крайне важно держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике. Если работа фирмы выполнялась в соответствии с правилами, то по материалам направленным в полицию вынесут отказ в возбуждении уголовного дела.
В судебном заседании изучается личность совершившая наказуемое деяние, характеристика по работе и месту жительства. Положительная характеристика уменьшит наказание по санкции.
Некоторые отделываются увольнением или лишением зарплаты, но нарушение нормативно-правовых актов сотрудниками тревожный сигнал для фирмы.
Налоговая за небольшие огрехи наказывает административными мерами. Эта мера предупреждение, которое должно служить примером плохой организации труда.
Наказание за преступление понесет сотрудник, совершивший уголовное деяние. Увольнение не освободит такого сотрудника от расплаты за содеянное. Важно тщательно принять акты, отчетность и другие документы, сотруднику, вступившему на эту должность. После составления акта, если обнаружены недостатки, немедленно нужно обратиться к начальству для принятия решения.
Как видно, наказания жёсткие, поэтому знание дела залог труда без нарушения закона. Постоянное повышение квалификации на курсах, гарант получения информации, которая будет фундаментом законного существования учреждения.
В обычном понимании финансовый учет, представляет обобщенную информацию о текущем капитале и положении дел предприятия, оформленный установленном порядке. Успешное развитие в долгосрочной перспективе, также сохранение положительной динамики будет зависеть от правильного составления, ведения финансового документооборота. Многие недооценивают роль бухгалтерии, но не стоит забывать, на основании профильного анализа можно спрогнозировать динамику развития.
Сведения о капитале учреждения можно получить при помощи бухгалтерского учета. Основываясь на нем можно: управлять корпорацией, строить стратегию положительного развития, вовремя предупредить денежные проблемы.
В хороших руках является источником четко сформулированной информации, которая крайне важна при принятии материальных решений.
Функции учёта:
- Главная функция – это контроль над производством, а после продажей готового продукта. Контролируется в нескольких видах в зависимости от стадии производства начальный, текущий или последующий.
- Сохранность имущества, ценностей фирмы. Выполняется благодаря задействованию плана счетов, который всеобъемлюще охватывает передвижение денежной массы и других ценностей фирмы. Инвентаризация усиливает эту задачу.
- Благодаря непрерывному, документальному фиксированию достигается выполнение информационной функции. Оперативно получаться сведения о положении текущих дел.
- С помощью аналитической функции оценивается продуктивность использования материальных, трудовых, других ценностей. С ее задействованием получают материал, который будет использоваться при составлении дальнейших планов развития.
В процессе работы встречаться другие. Исполнение перечисленных задач, функций является успешной практикой, для достижения эффективности работы.
Выполнения подсчёта облегчают специализированные программы наподобие «1С: Бухгалтерия». В симбиозе с грамотно организованным коллективом, они выполняют задачи любой сложности, в кратчайшие даты с максимальным качеством.
Задачи учёта, осуществляемого бухгалтерией:
Вышеперечисленные функции выполняет главбух, который является основным сотрудником по финансовой работе, отчитывается и несёт обязанность, перед руководством.
Требовательная по деловым качествам должность – это, без сомнения, вакансия в финансовом секторе.
Главбух принимает участие практически в каждом совещании, на котором обсуждается дальнейшие перспективы развития фирмы.
Его должность связана с осуществлением абсолютно всех материальных операций. К претендующему на эту должность выдвигаются жёсткие требования как к личностным качествам, так и к образованию.
Работа отдела и его отношения с директором осуществляться в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 06 декабря 2011 года с изменениями.
Он предусматривает правовой механизм деятельности, а также установление общих требований.
Действие распространяется на следующие органы:
Ещё одним важным элементом деятельности является взаимоотношение с кредиторами и дебиторами. Стратегия ведения данных взаимоотношений руководителем должна планироваться заранее с обязательным привлечением бухгалтерии. Он владеет полными данными о состоянии организации, и благодаря правильному анализу сможет спрогнозировать величину доходов и расходов.
Высока роль финансиста при взаимодействии с государственными органами, осуществляющими контроль над соблюдением законов. При проведении проверки от него будет зависеть успешность её проведения. В этих ситуациях от него потребуется не только показать полную картину финансовой и экономической деятельности согласно с нормативно-правовыми актами, но и продемонстрировать хороший уровень делового общения и этикета.
Иначе говоря, с плохими коммуникативными навыками можно провалить проверку, даже с учётом того, что информация, требуемая контролирующими органами, составлена грамотно. Эта ситуация может возникнуть по причине того, что нормативно правовая база очень обширная и одинаковые на первый взгляд, вещи могут трактоваться иначе.
Основные правила осуществления деятельности
На территории РФ сложились общие требования для всех, претендующих трудоустроиться в бухгалтерию.
На такой пост назначаются кандидаты:
- с профильным финансовым образованием;
- стажем работы в финансовой сфере от 5 лет;
- без судимости и ограничений на занятие должности.
При приеме или увольнении с такой должности обязательно составляется акт приема и передачи дел.
Для людей, которые претендуют на получение должности главного бухгалтера стоит отметить, что она очень велика. Предусмотрено несколько уровней санкций, от административных до лишения свободы.
Есть две нормы в кодексе, по которым, чаще всего привлекают к криминальному преследованию работников напрямую связанных с денежным оборотом.
Первая - это ст. 194, по которой предусмотрена санкция за неуплату таможенных пошлин. Предметом отношений, на которые направлено данное преступление есть таможенные платежи, оплата которых должна производиться через бухгалтерию предприятия. Сроки оплаты определены законом и поэтому их нарушение повлечёт за собой санкции. На законном уровне в исключительных случаях может предоставляться отсрочка, но в практике такие случаи встречаются крайне редко, поэтому финансист предприятия в обязательном порядке обязан соблюдать и вести контроль над датами.
Согласно закону конкретная сумма таможенного платежа будет зависить от стоимости и количества товара. В такой ситуации искушение подать недостоверные сведения или не в полном объёме очень велик, потому что, такая информация определяется человеком который имеет право подвывать такие сведения.
Бухгалтер наравне с директором должен знать, что уклонение от уплаты таможенных платежей выражается:
Стоит запомнить, что обязательным условием привлечения по данному примеру, есть доказательство вины. Несёт ли бухгалтер уголовную ответственность, нет если вина в процессе следствия не будет установлена.
Санкция части первой указанной ст. предусматривает довольно суровую расплату, поэтому со всей серьёзностью и внимательностью необходимо относиться к выполнению своих обязанностей.
Кодекс содержит перечень наказаний, которые предусмотрены за его нарушение, но по каждому конкретному случаю на усмотрение суда будет принята своя мера. Достаточно упомянуть, что минимум можно отделаться штрафом в сто тысяч рублей, а максимум тюремным сроком на два года.
Немного иные условия и меру содержит вторая часть, а именно: деяние должно быть совершенно несколькими должностными лицами по их предварительному сговору; с нанесением особо крупного ущерба.
Всё будет зависеть напрямую от размера нанесённого ущерба, диапазон ответственности начинается со штрафа размером триста тысяч и заканчивается лишением свободы до пяти лет.
Кроме тюремного срока, могут назначить лишение права заниматься определённой деятельностью.
Под лишением права занятия деятельностью в практике чаще всего имеется в виду, именно профильный труд. Если на основании приговора суда применено такое ограничение, то человек не имеет права трудоустраиваться бухгалтером на время его действия. Формально по истечении этого срока он снова получит право на трудоустройство по специальности, однако после отбытия срока такой шанс может уже никогда не представиться.
Вторая чаще встречающаяся в практике по наказанию – это 199, по которой привлекают виновных в уклонении от уплаты налогов и сборов.
Уклонением считается:
- внесение данных не соответствующих действительности, ложных, искажённых, в документацию;
- неуплату в полной мере или частично, страховых взносов и налогов.
Как в ст. 194, обязательным условием привлечения является доказательство вины. По уровню предусмотренного наказания ст. 199 суровая: штраф от ста тысяч рублей и арест на шесть месяцев.
При определении криминального вреда будут играть роль обстоятельства совершения и объём нанесённого вреда. Совершение этого преступления в крупных размерах повлечёт жёсткую расплату сроком в шесть лет лишения свободы. Кроме того, как и в случае со ст. 194, суд может дополнительно наказать лишением права занимать определённые должности сроком до трёх лет.
Здравствуйте!
Главный бухгалтер несет ответственность и административную, дисциплинирую и уголовную.
Ответственность главного бухгалтера с 2016 года может быть дисциплинарной, административной и, даже уголовной.
Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера
Дисциплинарная ответственность г
лавного бухгалтера с 2016 года может наступить за ненадлежащее выполнение (невыполнение) должностных обязанностей главного бухгалтера (в том числе если главбух пропустил сроки подготовки бухгалтерских документов и отчетности). В этом случае к нему может быть применены такие меры дисциплинарной ответственности, как замечание, выговор или увольнение.
Административная ответственность главного бухгалтера
Ряд положений КоАП РФ позволяет контролирующим органам привлекать главного бухгалтера к административной ответственности с выплатой установленного штрафа. Например, за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговой инспекции или об открытии или закрытии счета в банке, за нарушение срока подачи налоговой декларации, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности, или порядка и сроков хранения учетных документов и т. д.
Однако, при наличии письменного распоряжения руководителя на оформление спорной операции ответственность с главного бухгалтера будет снята, поскольку именно руководитель единолично несет ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации
Уголовная ответственность главного бухгалтера
К уголовной ответственности главбухов привлекают только тогда, когда речь идет об уклонении от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере (т. е. при задолженности более 2 млн руб. за три финансовых года подряд, если доля недоимки превышает более 10 процентов налогов к уплате либо более 6 млн руб. Особо крупный размер – это задолженность в сумме более 10 млн руб. за три года. При этом доля недоимки должна превышать 20 процентов подлежащих уплате сумм налогов либо быть более 30 млн. руб.). Ответственность главного бухгалтера с 2016 года возникает при соблюдении этих условий. Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно. То есть если будет доказано, что нарушитель заранее осознавал, что его действия причинят ущерб государству.
Ответственность руководителя
В отличие от главного бухгалтера, руководитель несет ответственность буквально за все сферы деятельности организации, и чаще главбуха привлекается к административной и уголовной ответственности, поскольку именно его решения являются для организации определяющими. Ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не прописаны четкие границы ответственности между генеральным директором и главным бухгалтером. На практике ответственность каждого из них определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64). При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о подразделениях, приказы о временном возложении обязанностей на отдельных лиц и т. п.