Основная деятельность предприятия зависит, в первую очередь, от финансового планирования. Во многом от него также зависит такой аспект как реализация проекта на основе инвестиций, включающего в себя такие статьи как замена оборудования, приобретение новой, более современной техники и т.д.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .

Расходы и доходы предприятия, в особенности, если они привязаны к срокам исполнения, — это очень большой объем информации и данных. Именно поэтому рассчитывать критерии становится все труднее, тем более, что делать этот нужно по каждой стратегии. Вот тут руководителям компаний и приходит на помощь автоматизация финансового планирования .

Актуальность внедрения системы финансового планирования

Многие компании пытаются автоматизировать систему финансов и их планирования, используя при этом разные способы. Но, несмотря на то, что 21 век – это век инноваций и технологий, большое число компаний использует для этого электронные таблицы Excel. Работать с ними умеет практически каждый бухгалтер или иное ответственное лицо. Приобрести лицензию на такую программу также труда не составит и больших затрат не потребует. Конечно, в то время, как электронные таблицы только появились, они заметно облегчили деятельность персонала, тем самым сделав первый шаг к такому процессу как и финансового планирования. Однако сегодня применение такого программного инструмента не дает нужного эффекта.

Если говорить о реальном проекте, то здесь поток инвестиционных средств нельзя назвать ординарным. Иными словами, средства от инвестиций не должны быть затрачены на начальном этапе проекта, а целесообразно распределены на все время реализации. Для того чтобы выявить те ключевые моменты, когда необходимо осуществлять инвестирование, создано сетевое планирование, которое может предложить несколько вариантов решения проблемы. А чтобы осуществить такое планирование, ответственное лицо должно иметь определенный программный инструмент, который и поможет ему вычислить те места проекта, где инвестиции наиболее необходимы.

По мере того, как проект растет и развивается, появляется необходимость постоянно осуществлять контроль над разницей между теми показателями, которые были запланированы, и теми, которые есть фактически. Такое сравнение неразрывно связано с обработкой большого количества данных и информации. Кроме того, информация о доходах, расходах и иной финансовой деятельности предприятия постоянно накапливается, следовательно, ее тоже необходимо анализировать и учитывать.

Если компания уже автоматизировала систему бухгалтерского учета, то теперь она может приступить к созданию единой системы, которая будет накапливать и хранить информацию. Это не только будет способствовать ее достоверности, но и значительно уменьшит расходы на обработку данных, касающихся финансовой деятельности компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что разрабатывать проект и осуществлять его наиболее выгодным и эффективным способом необходимо при помощи специальной системы автоматизации финансовых процессов.

Программы

Автоматизация финансового планирования — процесс не простой, без такой возможности руководство компании не сможет принимать по настоящему верные решения.

В случае если автоматизация финансового планирования осуществляется с помощью электронных таблиц, о которых говорилось ранее, то планирование нельзя будет вести как единую систему. Это объясняется тем, что и таблицы Excel, и базы Access разрабатывались без учета современных программных систем, а также предназначены для пользователей, не имеющих специальных навыков в программировании. Поэтому планирование потребует вмешательства человека. Оперативность анализа, таким образом, будет значительно снижена. Всё это говорит о том, что такие программные инструменты не подходят для управления современными базами данных.

Вариантов программ для автоматизации финансового планирования много. Одним из лидеров в этой сфере является программное обеспечение на базе 1С «1C». Основные преимущества этой программы:

  • возможность осуществлять финансовое планирование в разных валютах одновременно;
  • автоматическое проведение операции дисконтирования;
  • соответствие заданиям таких планов как маркетинговый, производственный и инвестиционный;
  • возможность формировать любые бюджеты;
  • облегчение процесса оптимизации финансового плана благодаря функции «подбор финансирования»;
  • возможность создавать отчетные документы в виде графиков, таблиц и диаграмм и т.д.

Сегодня эффективное управление проектами невозможно без использования современных программных средств, поскольку возрастают размеры проектов, частота их выполнения, объемы информации. Первые программы для управления проектами были разработаны почти сорок лет назад, в начале 60-х годов. В основу этих систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета параметров проекта во времени по методу критического пути. Позже в системы добавлены возможности ресурсного и бюджетного планирования, средства контроля за ходом выполнения проекта. Особенно значительного развития они получили в 80-90-х годах прошлого века.

Автоматизированные системы управления проектами содержат следующие структурные элементы:

Средства для календарпо-сетевого планирования;

Средства для решения отдельных задач (разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.);

Средства для упрощения и ограничения доступа к проектным данным;

Средства для организации коммуникаций;

Средства для интеграции с другими прикладными программами. Как правило, универсальные системы управления проектами, представленные на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:

1) средства проектирования структуры работ проекта и планирование по методу критического пути:

Описание основных параметров проекта;

Установление логических связей между работами;

Многоуровневое представление проекта;

Поддержка календаря проекта;

2) средства планирования ресурсов и затрат:

Организационная структура исполнителей и структура расходов;

Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат;

Назначение ресурсов и затрат по работам;

Поддержка календарей ресурсов;

Календарное планирование при ограниченных ресурсах;

3) средства контроля за ходом выполнения проекта:

Фиксация плановых параметров проекта в базе данных;

Ввод фактических показателей выполнения работ;

Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов;

Сравнение плановых и фактических показателей, прогнозирование выполнения работ;

4)средства графического представления структуры проекта и создания различных отчетов по проекту:

Диаграмма Гантта (с электронной таблицей, которая позволяет отображать различную дополнительную информацию);

Сеточная диаграмма (РЕКТ-диаграмма);

Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля проекта (отчеты о выполнении графика проекта, разнообразные отчеты по ресурсам и расходах и т. п);

5) средства организации групповой работы.

Использование автоматизированных систем управления проектами длительное время ограничивалось традиционными сферами (крупными строительными, инженерными, оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Но за последнее десятилетие ситуация в области использования программного обеспечения календарного планирования и управления проектами резко изменилась. Сегодня на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля проекта.

Западные обзоры программного обеспечения для управления проектами традиционно разделяют программы, представленные на рынке, на две категории: системы «высшего» класса (профессиональные системы), стоимость которых - более 1 тыс. долларов США, и более простые системы (для массового пользователя), которые стоят менее чем 1 тыс. долларов.

Развитие информационных технологий в последнее время практически свело на нет различия между разными программами по показателям их мощности (размерам проекта, что планируется по работам и ресурсам, скорость пересчета проекта). Даже дешевые пакеты сегодня способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Изучая матрицы сравнения основных функций программ управления проектами, очень трудно найти существенные различия между ними, а обнаружить их в реализации отдельных функций удастся лишь при детальном изучении и тестировании программы. Основные различия проявляются при реализации функций ресурсного планирования и многие проектного планирования и контроля.

Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших потерь времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов (более простые системы) адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами это является основным видом деятельности, лишь время от времени им необходимо спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту. В этом случае важнейшим е простота использования и скорость получения результата.

Модель проекта в автоматизированных системах управления проектами

В автоматизированной системе модель управления проектом строится на основе трех элементов:

Структуры работ проекта;

Структуры ресурсов;

Матрицы назначения ресурсов на работы проекта.

Структура работ проекта - это перечень этапов и работ проекта в связи с их подчиненностью, взаимосвязями между работами, ориентировочной продолжительности выполнения работ По этим параметрам программа в автоматизированном режиме (самостоятельно) рассчитывает календарный график проекта, определяет даты начала и завершения отдельных работ и всего проекта, резервы времени.

Особенностью планирования в автоматизированной системе управления проектами является то, что мы обычно не привязываем работы к конкретным датам, а лишь определяем их структуру, взаимосвязь, продолжительность выполнения. Это позволяет системе использовать различные алгоритмы оптимизации проекта, отслеживать изменения календарной графика проекта во время его реализации.

Структура ресурсов проекта - это человеческие ресурсы, оборудование, материалы и средства. В электронных таблицах описываются их основные характеристики: стоимость, производительность, количество ресурсов. Для некоторых типов ресурсов в системах можно задавать календаре их использования.

Матрица назначений , содержащая сведения о том, какие ресурсы, какого типа и каким образом используются по каждой работе проекта. Система хранит данные о том, каких ресурсов, с какими свойствами и в каком количестве нуждаются в работе. После назначения ресурсов по работам проекта программа автоматически осуществляет перерасчет календарного плана с учетом ограничений по ресурсам.

В последнее время классические системы управления проектами дополняются продуктами, которые позволяют:

Добавить или улучшить отдельные функции управления проектами, например, анализ рисков, учет рабочего времени исполнителей, расчет расписания при ограниченных ресурсах;

Интегрировать системы управления проектами в корпоративные системы управления.

На сегодня в мире разработано несколько сотен систем, которые реализуют функции календарного планирования и контроля проектов. Но реально на отечественном и российском рынках представлены не более 10 программ, среди которых Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views. Рассмотрим самые распространенные системы управления проектами.

Microsoft Project

Microsoft Project - на сегодня наиболее распространенная в мире система управления проектами благодаря сочетанию простоты использования, дружественного интерфейса и самых необходимых инструментов для управления проектами, рассчитанных прежде всего на пользователей, которые не являются профессионалами в сфере управления проектами. Во многих западных компаниях Microsoft Project - это привычное дополнение к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ.

Microsoft Project - один из лидеров по возможностям объединения участников проекта средствами электронной почты или Интернет. При описании ресурса для каждого исполнителя может быть указан адрес его электронной почты. Тогда для распространения информации среди участников проекта достаточно выполнить командуТеам Assign, а для получения информации о состоянии работ - команду Team Status. Информация о работе проекта может храниться в формате NTML и печататься на внутреннем Web-сервере.

Среди преимуществ Microsoft Project - достаточно гибкие и удобные средства создания отчетов. Основные типы отчетов могут быть выбраны из Report Gallery.

Кроме стандартных форматов файлов Microsoft Project: МРР и МРХ, пользователь может сохранять информацию по проекту в форматах ODBC, Excel, Access. Формат МРD (Microsoft Project Database) позволяет хранить все данные о проекте в структуре, доступной как с MS Project 98, так и с Ассеѕѕ 8.0.

Для быстрого включения в работу начинающих Microsoft Project предоставляет, кроме обычных средств помощи также возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard). Microsoft Project не русифицировано, поэтому для эффективного использования этих средств требуется знание английского языка, в частности терминологии управления проектами.

Основным недостатком Microsoft Project 98 является то, что этот пакет предоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами. В Microsoft Project 98 в качестве ресурсов можно планировать только людей и оборудование.

Последней версией системы является Microsoft Project 2000. Из основных функций, связанных с планированием и контролем исполнения проекта, которые появились в новой версии, можно выделить такие:

Иерархические коды структур для работ и ресурсов;

Невозобновляемые ресурсы (материалы) как вид ресурсов;

Месяц как единица длительности работы;

Индивидуальные календари работ;

Графические индикаторы для наглядного представления «проблемных» задач;

Поля с возможностью расчета формул, определяемых пользователем;

Две шкалы времени (основная и дополнительная);

Возможность приблизительно определять период выполнения работы (с последующим уточнением);

Создание шаблонов проектов.

Особое внимание в новой версии было уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Сentral позволяет осуществлять двухсторонний обмен данными между всеми участниками проекта, а также предоставления информации лицам, у которых не установлен Microsoft Project 2000.

Open Plan Professional

Open Plan Professional - это профессиональная система управления проектами, которая характеризуется, в частности, мощными средствами ресурсной и бюджетного планирования, позволяющие значительно облегчить нахождение наиболее эффективного распределения ресурсов и составления рабочего расписания их.

Интерфейс продукта - довольно оригинальный. Рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых размещены ярлыки стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов) и ярлыки файлов. С открытием проекта открывается «записная книжка проекта» - набор рабочих столов с ярлыками к файлам, которые непосредственно касаются проекта.

Использование шаблона для проекта осуществляется простым перемещением нужного ярлыка на записную книжку проекта.

Любая компания, выйдя на определённые обороты, задумывается об автоматизации своей работы. У такого решения есть явные плюсы:

· отсечение случаев, когда сотрудники, просто, забывают что-либо;

· внедрение нетривиальных алгоритмов оптимизации затрат;

· уменьшение рутинной нагрузки на сотрудников и ускорение их работы;

· создание, выравнивание и контроль планов работы.

Есть и минусы:

· допущенная ошибка, может автоматически масштабироваться программой;

· дополнительные затраты на разработку, внедрение и поддержку программы;

· дестабилизация бизнес-процессов компании во время внедрения.

Но даже, с учётом этих минусов, корректная автоматизация – это безусловное благо. Для руководства – это прозрачность работы подразделений и аналитические данные в любом разрезе. Для подчинённых – освобождение от рутинных обязанностей и возможность заняться более креативной работой, результаты которой будут более заметны руководству, нежели каждодневные, монотонные, доведённые до автоматизма действия, которые убивают столько времени и сил. У программы есть ещё один большой плюс – она не ошибается. Все ошибки программы – это ошибки человека, который её создавал, и по мере использования программы эти ошибки рано или поздно всплывают и устраняются.

Однако чтобы не тратить свои силы, время и деньги впустую, надо чётко определиться с функционалом, который компания хочет получить от новой системы. Причём не важно, собирается ли компания для автоматизации использовать готовый продукт как есть, переделывать его под свои нужды или, вообще, писать такую программу с нуля – в любом случае, в первую очередь надо решить вопрос о необходимом функционале такого программного решения. Постараемся, не рассматривая и не сравнивая конкретные программы, предложенные в данный момент на рынке, уяснить для себя, какие функциональные возможности продукта по планированию и учёту перевозок предприятия бывают, и каждому из нас решить, какие из них ему понадобятся.

База заявок на перевозку.

Это самая простая и необходимая функция любой подобной программы, которую можно реализовать даже своими силами в Excel . Благодаря ей диспетчер всегда будет знать, на каком этапе у него должны находиться и реально находятся все заявки на перевозку, которые он получил. В результате вы не забудете ни про какую из них, а в случае возникновения каких-либо вопросов, всегда сможете оперативно на них ответить. Возможная детализация:

· Номер и дата заявки на перевозку;

· Инициатор;

· Диспетчер;

· Статус заказа;

· Объём, вес и количество мест в заказе (плановые и фактические данные);

· Состав заказа;

· Стоимость доставки;

· Способ оплаты (оплачивает контрагент / нал / безнал);

· Адрес отгрузки (или склад компании);

· Дата отгрузки (плановые и фактические данные);

· Адрес доставки (или склад компании);

· Дата доставки (плановые и фактические данные);

· Необходимые сопроводительные документы;

· Необходимые условия доставки;

· Примечание для отражения дополнительных договорённостей с клиентом.

Планирование и отслеживание выполнения перевозок.

Как только у вас появились данные о заявках на перевозку, вы сразу захотите получить инструмент по планированию загрузки вашего автотранспорта, и отслеживанию осуществляемых перевозок, чтобы в случае возникновения накладок, диспетчер первым бы узнал о них, и у него самого была бы вся необходимая информация для принятия своевременного оптимального решения. Возможная детализация:

· Номера заявок на перевозку;

· Транспортное средство;

· Водитель;

· Экспедитор;

· Суммарный пробег (плановые и фактические данные);

· Время работы (плановые и фактические данные);

· Даты и время прохождения контрольных точек (плановые и фактические данные);

· Заполнение объёма транспортного средства и использование его грузоподъёмности;

Кроме оперативного планирования наличие данного модуля позволяетпечатать нужные сопроводительные документы в нужном количестве по нажатию одной кнопки, так как все необходимые для этого данные уже занесены в соответствующие справочники, сам документ перевозки или привязанные к нему другие документы.

Оплаты.

Следующий этап взаимодействия, который можно учитывать – это оплаты. Как только перевозка будет выполнена, перевозчик выставит счёт на оплату, или вам самим надо будет насчитать оплату своему водителю. Так вот отслеживать эти счета и сами факты оплаты тоже может машина – ей понадобятся только несложный алгоритм и следующие данные:

· Перевозчик;

· Счёт;

· Сумма транша;

· Дата транша (плановые и фактические данные);

· Примечания для отражения причин несоответствия плановых и фактических значений.

Машина же по-хорошему должна отслеживать и моменты, когда счёт не был оплачен в срок, и напоминать об этом ответственному лицу. Также данный модуль можно использовать и в планировании ожидаемого расхода денег. Однако в таком случае в него будет необходимо включить и данные обо всех остальных ожидаемых приходах и расхода денег. В таком случае, вы сможете управлять потоком доступных денег, и заранее знать о возможных проблемах в будущем. А это уже и отсутствие лишних трат на перезаймы; и хорошие отношения с контрагентами, благодаря оплате в срок; и чёткая информация о необходимости изменений политики организации, касающейся процента предоплаты и величины отсрочек для сокращения разрыва по доступным деньгам. Здесь тоже возможны различные алгоритмы планирования:

· Просто возможность высветить все данные по необходимым на сегодня платежам – чтобы никакой из них не потерялся;

· Сортировка платежей по дате и важности, чтобы сотрудник мог сам планировать свои платежи на ближайшие день-два-неделю, и оплачивал в первую очередь более срочные и более важные из них;

· Чёткая автоматизированная система планирования платежей, когда, используя данные о среднедневном приходе денег, осуществляется автоматическое их распределение по текущим и ожидаемым платежам, с тем чтобы вовремя стало известно о ситуации, когда денег не хватит на проведение оплат, с суммой дефицита денег и индикацией критических оплат.

Оптимизация при планировании перевозок.

Для удобства составления маршрутных листов, возможно использование электронной карты с привязкой адресов отгрузки и доставки к точкам на ней. Причём в данном случае, разнесение может осуществляться как вручную, так и автоматически – в таком случае в зависимости от сложности алгоритма может автоматически оптимизироваться разнесение заказов по машинам и маршрутам с учётом внесённых временны х ограничений. Критерием же оптимизации может выступать:

· Минимальное число используемых для доставки машин;

· Минимальные совокупные затраты на доставку;

· Максимально быстрая доставка имеющимся парком автомобилей.

Дополнительной возможностью этого модуля может оказаться учёт дорожной ситуации при прокладке маршрутов.

При этом разнесение доставок по автомобилям может происходить, просто, исходя из объёма и веса грузов с поправочным коэффициентом на полезное использование грузоподъёмности и объёма кузова автомобиля. А может с помощью дополнительного модуля, который будет рассчитывать оптимальную укладку груза в автомобиль, чтобы при доставках везти по минимуму воздуха и обходится минимально необходимым транспортным средством. Причём сейчас уже можно всерьёз говорить о том, что оптимизационные алгоритмы достигли такого уровня, когда компьютер укладывает грузы лучше, чем человек – свободного места в кузове остаётся меньше. Правда это требует точности в заведении всех весогабаритных данных о перевозимых упаковках.

ГЛОНАСС / GPS навигация.

Как только у вас прорисовались на карте маршруты доставки, сразу же появляется возможность проверки, на сколько ваши водители следуют указанному маршруту. Для этого используется оборудование для геостационарного позиционирования ГЛОНАСС / GPS, установленное на автомобилях. Покупка самого этого оборудования, его установка и обслуживание на всех транспортных средствах – может оказаться достаточно затратным мероприятием, сопоставимым по стоимости со всей остальной системой, поэтому данный модуль надо включать в необходимый функционал только в случае наличия острой потребности в этом и чёткого экономического обоснования. Кроме текущего местоположения автомобиля такие системы позволяют рассчитывать скорость движения и отслеживать:

· открытие дверей;

· вынимание ключа зажигания;

· уровень топлива в баке;

· температурный режим в фургоне.

Фактически вы получаете всю информацию о текущем состоянии удалённого транспортного средства, и более того, в некоторых системах можете удалённо управлять им – глушить двигатель и блокировать замки дверей и топливного бака без возможности завести автомобиль или разблокировать эти замки без вашего указания. Правда, не все водители воспринимают положительно появление таких систем на их машинах – часто после установки такого оборудования, происходит смена до половины штата сотрудников. Не редки и случаи умышленной порчи этого оборудования – поэтому при внедрении таких систем надо быть готовым: и к одному, и к другому.

Мотивация сотрудников компании.

Если у вас есть мотивационная формула для диспетчеров или водителей, то учёт её входных данных и расчёт итоговых показателей по каждому сотруднику можно тоже заложить в программу. Это потребует, единственно – разбиения и привязки всех доставок в программе к конкретным сотрудникам, согласно их причастности к заказу: диспетчеризация, сама доставка, экспедиция. Кстати, это может оказаться хорошим подспорьем и без реализации каких-либо премиальных формул:

· не останется белых пятен, когда не ясно, кто за что ответственен;

· появится возможность проследить реальную загрузку каждого сотрудника;

· при передаче дел, когда сотрудник уходит в отпуск, заболевает или увольняется «никто не будет забыт, и ничто не будет забыто».

В любом случае ваша премиальная схема будет мотивировать сотрудников гораздо больше, если они смогут в любой момент посмотреть свои текущие показатели, и их изменение в зависимости от тех или иных собственных действий.

Справочники.

Для корректной и быстрой работы всей этой системы полезно будет использовать справочники данных. Они хороши тем, что информация после тщательной проверки заносится только один раз, а затем используется для работы во всех необходимых ситуациях. Возможные справочники:

· транспортные средства:

o модель,

o марка,

o цвет,

o регистрационный номер,

o грузоподъёмность,

o полезный объём,

o тип кузова;

o тип и расход топлива и смазочных материалов,

o статус (свободен / работает / в ремонте / законсервирован),

o VIN ,

o ПТС,

o Год выпуска,

o Пройденный километраж для прохождения следующего технического обслуживания,

o Дата продления страховки,

o Показания одометра,

o Остаток топлива в баке;

· водители:

o паспортные данные,

o контактные телефоны,

o заработная плата,

o статус (болен / отпуск / работает);

· контрагент:

o тип (поставщик / клиент),

o контактное лицо,

o контактный телефон,

o реквизиты,

o адрес,

o координаты на карте,

o схема проезда,

o сотрудник компании, ответственный за работу с этим контрагентом;

· ограничения:

o горизонт планирования перевозок,

o лимит на остаток денежных средств у материально ответственного лица,

o лимит на остаток топлива у материально ответственного лица.

Итоговая аналитическая отчётность.

Так как в программе есть все необходимые данные, то возможно автоматическое построение нужной отчётности по заданному шаблону.

· по затратам в разрезе:

o контрагентов,

o типов затрат,

o водителей,

o типов автомобилей,

o тоннажа автомобилей,

o полезного объёма кузова автомобилей;

· по оплатам и задолженностям перевозчикам;

· специфические отчёты:

o табель работы водителей,

o КПД использования кубо-километра и тонно-километра транспортного средства – условный показатель порожнего пробега и пустого места в кузове,

o средняя грязная скорость – с учётом времени на загрузку и разгрузку,

o средняя сумма штрафов за поездку,

o средняя себестоимость перевозки одной тонны и одного кубического метра продукции на один километр пути,

o среднее время недоиспользования транспорта за день;

· по выполнению плановых показателей.

При этом надо помнить, чтобы получить корректные отчёты по затратам сотрудничества с клиентами и даже по отдельным поездкам – необходимо учитывать разнесённые затраты:

1. разнесённые затраты на бензин и смазочные материалы (плановые и фактические данные);

2. затраты на ремонт с привязкой к транспортным средствам;

3. затраты на штрафы с привязкой к доставкам;

4. оплата водителям;

5. примечания для отражения причин несоответствия плановых и фактических значений.

Разработка.

Для корректной автоматизации в первую очередь требуется чёткое целеполагание. Именно поэтому данному вопросу была посвящена вся предыдущая часть статьи. Определитесь с тем, каких целей вы хотели бы достичь с помощью автоматизации, благодаря этому вы чётко поймёте – что должно быть реализовано у вас в любом случае. Отдельно можно выписать, чего хотелось бы, но что уже не так критично. В случае, когда по обязательным пунктам вам предложат два идентичных продукта, благодаря желательным пунктам вы сможете объективно выбрать наилучший для себя вариант.

Кроме этого надо всегда помнить, что программа по планированию и учёту перевозок может и по-хорошему должна быть тесно интегрирована с учётной системой компании. Поэтому не редко такие программы реализуют в качестве модуля корпоративной информационной системы компании для полной синхронизации вносимых изменений и общего доступа ко всем необходимым данным. Это важно, так как слаженная работа всех подразделений компании является необходимым условием её процветания. И, разумеется, любая автоматизация должна помогать в достижении этой слаженности, закрепляя в своём алгоритме стандарты и протоколы работы этих подразделений, в особенности на границах между ними.

При окончательном же выборе, желательно составить сравнительную таблицу характеристик различных продуктов, по этому примеру:

поставщик: название IT решения

интеграция в 1С 8

заявка на доставку

построение маршрутов

деление по автомобилям

печать документов

план-факт

учёт найма

учёт ГСМ

учёт постоянных затрат

учёт разнесённых затрат

итоговые отчёты

цена
от (руб.)

ДТКсофт: ИАС "Грузоперевозки"

8000

РАРУС: Управление транспортом

13500

ФОРЕС: Автотранспорт

25000

Акселот: Управление перевозками

27000

ITOB: Центр логистики

49000

АНТОР: LogisticsMaster

100000

ESRI: ArcLogistics Route

108400

ТопПлан: TopLogistic

120000

CDC: ОПТИМУМ ГИС

133000

Эрмасофт: СИТИ-Доставка

189800

Данная таблица создавалась для выбора программного продукта в конкретной фирме, при этом нет возможности в данной статье расшифровать каждый из пунктов и объяснить принцип, по которому в этом пункте напротив определённых продуктов появлялся значок плюса. Здесь данная таблица приведена для примера, и ни в коем случае не указывает на достоинства или недостатки указанных программных продуктов, а все размещённые цены – нужно считать условными.

Апробация.

После того, как техническое задание будет реализовано, надо тщательно проверять полученный результат. Желательно делать это на ограниченном объёме работы, например, один сотрудник, или одно направление, параллельно с дублированием стандартными методами. Во время апробации надо проверять все возможные варианты, которые могут возникнуть в работе, именно поэтому на данном этапе удобно создавать защиту от ввода заведомо некорректных данных. Хотя, как показывает практика, в то время как разум берет одну преграду за другой, глупость, вообще, не замечает препятствий. Поэтому эта работа не закроет все возможные «дыры» в коде, но, по крайней мере, позволит, ограничить вал проблем при дальнейшем использовании. В любом случае работа в этом направлении должна осуществляться и в последствии – каждый раз, когда будет обнаружена возможность такого заведомо некорректного ввода. Список первоочередных мер:

· запрет на ввод даты раньше или позже возможной, например, когда дата доставки выставляется раньше даты отгрузки;

· предупреждение, когда вводимая дата сильно отличается от текущей;

· предупреждение, когда вводимые веса или объёмы:

o меньше минимальных перевозимых данным типом транспортра,

o больше грузоподъёмности и объёма кузова автомобиля;

· использование автоматически подставляемых значений «по умолчанию» там, где это целесообразно.

Внедрение.

При внедрении надо чётко помнить: «Если автоматизировать хаос, то получится автоматизированный хаос!» – поэтому сначала необходимо провести налаживание взаимодействия между различными подразделениями компании, выстроить необходимые правила перехода информации и ответственности от одного к другому, а уже потом всё это автоматизировать. Иначе: в лучшем случае у вас программа и работа подразделений будут существовать отдельно друг от друга, в худшем – сотрудникам вашей компании будут регулярно навязываться заведомо неверные решения, забитые когда-то в программу. Более того, в случае навязывания сотрудникам решений программной средой, когда она им только мешает работать, а не помогает, возникает ситуация опасности нарваться на скрытый саботаж и провал внедрения. В случае же, когда программа становится удобным помощником, снимает с сотрудников рутинную работу, она всегда будет приниматься с радостью.

Причём надо помнить, что хотя программа и позволяет внести прозрачность и чёткость в механизмы работы компании, но только там, где для этого сформированы соответствующие условия ещё до автоматизации. Программа – это не волшебная палочка, а только инструмент. Представьте, что вы выбираете хирургическую клинику: в одной правильно и чётко пользуются старыми ручными инструментами, а в другой – не правильно самым современными компьютеризированными и роботизированными, – какую вы предпочтёте?

Адаптация персонала.

Адаптацию надо начинать ещё на этапе выбора или разработки продукта, но не нужно забывать о ней и во время внедрения. Во-первых, надо обязательно донести до всех сотрудников, что программа ставится не на замену им, а в помощь, ведь никакая программа не сможет заменить человека. Иначе монстры по производству софта уже давно соорудили бы такую программу и её установили бы во всех фирмах, как это произошло с бухгалтерскими программами, хотя даже они не смогли до конца вытеснить очень структурированную и алгоритмизированную работу бухгалтеров.

Во-вторых, надо обязательно привлекать рядовых сотрудников, которые будут работать с программой на этапе её создания. Не редко они – единственные, кто знает, как на самом деле протекает тот или иной бизнес-процесс, и таким образом они смогут помочь учесть все подводные камни при реализации. Но даже, если они не дадут много ценных советов, то сам факт привлечения их, когда у них спрашивают: «А как вам будет удобнее тот или иной момент?» – или: «А как вы считаете, будет лучше реализовать это?» – сделает очень много для положительного восприятия сотрудниками этой программы. Кроме этого станет невозможной ситуация, когда сотрудник, которому предстоит работать в программе, узнаёт о её появлении последним, и в результате, любое неудобство в ней воспринимает, как личное оскорбление от руководства, которое «специально всё так неудобно сделало». А на начальном этапе использования программы в любом случае всё и сразу получаться не будет.

В-третьих, в противниках прозрачных схем и жёстких стандартов программы могут выступать те, кто не чист на руку – соответственно, так как они не смогут говорить напрямую, что им не нравится то, что каждое их действие теперь будет легко отследить, они будут выступать против программы, в принципе. И тут очень важно, услышать конструктивную критику, получить обратную связь, но не идти на поводу у тех, кто специально нагнетает обстановку и даже может скрытно саботировать внедрение. Идеологическая поддержка и привлечение персонала на этапе создания продукта – позволяют «отделить зёрна от плевел». С теми же, кто, в принципе, всегда против, надо быть готовым расстаться, и иметь ресурсы для быстрой и корректной замены этих сотрудников.

Обучение.

Одним из важных элементов адаптации является обучение работе с программой. Почему-то истратив серьёзные суммы на разработку и внедрение программного обеспечения, многие руководители пытаются сэкономить значительно меньшие деньги на обучении, хотя без этого обязательного элемента может не заработать вся система, на которую было истрачено столько денег. При этом не стоит думать, что, если программой пользуются и в ней ведётся весь учёт, то этого и достаточно. Современное программное обеспечение обычно строится по модульной структуре, когда базовые функции могут выполняться, а более сложные модули будут, просто, «пылиться» без дела, причём скорей всего в структуре затрат на программу основную стоимость составляли именно эти высокоинтеллектуальные модули-надстройки. Поэтому от того, как будет поставлен процесс обучения, зависит принципиальный успех автоматизации, а затраты на обучение надо всегда сравнивать с затраченными средствами на саму программу – обычно нескольких процентов от бюджета автоматизации с головой хватит на полноценное обучение всех сотрудников. Сам же процесс обучения лучше построить следующим образом. Два-три сотрудника компании, не отягощённых выполнением каких-либо сверхзадач, проходят полный курс обучения программе. Затем они совместно с представителем разработчика обучают столько остальных сотрудников, сколько потребуется – именно поэтому у них должно быть достаточно свободного времени для этого. В результате, через некоторое время эти сотрудники становятся экспертами по программе, и вы сможете отказаться от постоянных затрат на обслуживание разработчиком. Причём не стоит «класть все яйца в одну корзинку» делая экспертом только одного сотрудника – он может уйти в любой момент или просто не справиться со всем объёмом работы. Поэтому, если у вас не хватает свободных сотрудников лучше нанять ещё одного, нежели остаться потом без поддержки.

Кроме прямого обучения нужно использовать ещё наставничество и учебные материалы, причём все три этих метода одновременно, а не какой-то один из них. Наставниками могут быть более опытные пользователи, уже успешно прошедшие обучение и активно работающие в системе. Поставку же учебных материалов производителем программного обеспечения надо обговорить ещё на этапе первичных переговоров перед покупкой или разработкой самой программы, причём обязательно проследить, чтобы они были качественными и удобными.

Ещё один момент, на который надо обязательно обратить внимание при обучении сотрудников – это ситуации, когда кто-то из руководителей пытается воспользоваться переходом на новый программный продукт для того, чтобы половить «рыбку в мутной водичке». Некоторые руководители сознательно ограничивают возможности по обучению части сотрудников, или наоборот активно продвигают кого-то одного в этом отношении, чтобы тот получили преимущество по сравнению с первыми. Другие руководители – зацикливают все процессы на себя, и обучаются всему сами, а других учат только базовым принципам. В результате все нестандартные ситуации становятся проблемами, которые без этого руководителя решить невозможно, а он, в свою очередь, становится незаменимым специалистом, без которого многих вещей нельзя сделать. Обе ситуации вредят и компании в целом, и проекту по автоматизации, – поэтому должны быстро пресекаться.

Нельзя забывать и об обучении работе с программой вновь пришедших сотрудников. Некоторые компании, купив какой-то продукт, делают пункт умения обращаться с этой программой – обязательным для приёма на работу, за счёт чего резко сужают круг потенциальных сотрудников и сами себе делают процедуру найма более дорогой. Создание же в компании системы обучения программе вновь пришедших сотрудников с проверкой результатов позволит снять этот пункт при найме и обратить своё внимание на, действительно, важные навыки сотрудника.

Внесение изменений в программу.

Если вы решили дорабатывать существующее решение или разрабатывать с нуля своё, то после определения целей, необходимо разрабатывать техническое задание. Любая автоматизированная система состоит из раздельных модулей – собственно, эти модули мы и рассматривали выше. Выходные данные из одних модулей являются входными в другие. В итоге мы получаем последовательную цепочку операций, объединяющую все этапы работы, начиная с входных данных для будущих доставок и заканчивая получением аналитической отчётности по итогам работы.

При необходимости модули в свою очередь делятся на подмодули. Такая организация системы позволяет реализовывать каждый из модулей и подмодулей – независимо, так как заранее определены формат всех входных и выходных потоков данных, что ускоряет и упрощает разработку и внедрение. Кроме этого, если в будущем бизнес-процессы компании будут претерпевать значительные изменения, то в программе надо будет исправлять только те составляющие системы, которые затронут эти изменения. Поэтому лучше бизнес-процессы описывать в виде модулей по методологии IDEF0, которая является графической нотацией, предназначенной для формализации и описания бизнес-процессов с акцентом на соподчинённость и взаимосвязанность объектов:

Права доступа.

Управление правами доступа в вашей программе – это, в принципе, отдельный модуль, пронизывающий все остальные. У вас может быть разрешён полный доступ всех сотрудников к любой информации, но персонификация внесения всех изменений должна быть обязательной – не должно быть ситуации, когда были внесены какие-то изменения в документ, но никак нельзя узнать, кто и когда это сделал:

Метаданные

Операция

Начальник отдела

Менеджер отдела

Помощник менеджера

Справочники

Чтение

Корректировка и ввод нового значения

Пометка и снятие пометки на удаление

Удаление

Документы

Чтение

Корректировка

Ввод нового

Пометка на удаление

Удаление

Снятие пометки на удаление

Проведение документа

Изменение проведённых документов

Изменение не проведённых документов

Отчеты

Использование

Валерий Разгуляев

Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на перво

Московский Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» – организатор международных экспозиций мирового уровня.

Благодаря проведению мероприятий, связанных с темой «Автоматизация Производств», у специалистов из разных отраслей появляется возможность вывести свой продукт, программу или разработку на европейский рынок.

Деловая программа, проходящая в рамках тематического проекта, способствует более детальному углублению в суть проблемных и инновационных вопросов.

В условиях стремительно развивающихся технологий предприятиям необходимы новые решения, позволяющие:

  • увеличивать объемы выпускаемой продукции;

  • осуществлять трудоемкие технические задания за меньший промежуток времени;

  • сокращать расходы сырья и отходов;

  • выполнять недоступную человеческим рукам работу.
Решить данный ряд задач под силу только инновационным системам, таким, как автоматизация производства, т.е. передача управленческих и контрольных функций от человека к техническому оборудованию.

Внедрение автоматизации на производство

Основная роль внедрения систем автоматизации – повышение уровня эффективности, мобильности и облегчения труда сотрудников. Благодаря этим изменениям возрастает уровень конкурентоспособности на рынке, идет мощное использование ресурсной базы.

Автоматизация производства может быть осуществлена в нескольких вариантах:
  1. Частичная. Автоматизации подвергается лишь некоторое оборудование, которое выполняет ряд действий, недоступных или сложных для человека.

  2. Комплексная. Охватывает производственную цепь отдельного цеха или узла, выполняющего ряд действий по решению определенной задачи.

  3. Полная. Осуществляется переход контроля и управления на специальное оборудование, охватывающее все этапы производства. Это происходит в случае устойчивого и практичного режима, а также когда условия труда крайне опасны или непосильны для работника.

Для лучшего определения степени автоматизации следует знать ее эффективность для конкретного типа производства.

Основные элементы автоматизации производства

Инновационные производственные системы включают в себя:

  1. Роботов, внедренных непосредственно в центр промышленного процесса. Их стремительное распространение связано с развитием микроэлектроники.

  2. Системы контроля качества. Они функционируют на базе ЭВМ. Технические приложения, отвечающие за оценку уровня качества продукции.

  3. Автоматизированные системы проектирования. Используются во время разработок новых изделий и подготовки технико-экономических документов.

  4. Роботизированные технологические комплексы (РТК). Служат для программного обеспечения и коммуникаций между инновационными устройствами.

  5. Автоматизированные системы для складских помещений. Позволяют проводить инвентаризацию, процессы получения и отправки товара, а также нахождения определенной группы продукции на складе.

  6. Гибкие системы. Отвечают за перемещение обрабатываемых технических деталей и смену инструментов.

Автоматизация производства постепенно переходит на новый уровень. Ознакомиться лучше с возможностями и путями внедрения системы можно, посетив тематические форумы и экспозиции в ЦВК «Экспоцентр».

Где применяют автоматизацию

На сегодняшний день, когда технологии не стоят на месте, а ведущие разработчики удивляют мир все новыми открытиями, очень важно идти в ногу с развитием.

По причине того, что с каждым годом появляются все новые разработки, названия которых многим и по сей день остаются незнакомыми, в мыслях многих людей возникает вопрос вроде: «Автоматизация – что такое и для чего она необходима?»

В виду того, что на улице уже 21 век, человечество давно решило перейти от работы, выполненной вручную, на использование машинной техники. Безусловно, ручной труд ценится и на сегодняшний день. Однако чтобы производительность была более продуктивной, одной такой работы будет мало.

Для того чтобы условия труда были максимально комфортными для людей, а процесс функционирования техники – более усовершенствованным и приспособленным для его легкой эксплуатации, технологами и была создана автоматизация.

На сегодняшний день эта система реализует себя в различных направлениях, к примеру, в таких случаях, как:

  1. Автоматизация производства создана для улучшения системы внутреннего труда. Допустим, более укомплектованные машины, позволяющие обеспечить работой больший объем производства.

  2. Обучающая система предназначена для работы с техникой, которая дает возможность расширить варианты получения информации, и способствует обучению новым программам.

  3. Автоматизация задействует области проектирования, планирования и управления.

  4. Она реализует бизнес-процессы.

Система технического обеспечения помогает повысить производительность труда, способствует усовершенствованию качества производства продукции.

Автоматизация путем устранения ручной работы

Помимо перечисленных преимуществ она также направлена на защиту человеческого организма. Так, существуют предприятия, где находится человеку противопоказано, например, изготовление табака или алюминия. Автоматизация производства обеспечивает полное устранение человеческого труда, заменяя его специализированными машинами.

Автоматизация также применяется в местах обслуживания, таких, как кафе и рестораны, магазины, супермаркеты и прочие.

В таких заведениях крайне важна структура выполняемых процессов. Из этого следует:

  1. Наличие штрих-кодов – помогают маркировать и фиксировать товар, тем самым сразу вбивается в базу данных информация о приходе продукции.

  2. Сканер штрих-кода – выдает данные о наличии или отсутствии продукта. Каждая единица выбивается под определенным кодом, что позволяет отслеживать его количество на момент приема и окончания реализации продукции.

  3. Система для ведения отчетности – ежедневной и квартальной.

Благодаря новейшим разработкам многие сотрудники могут не только получить подобающие условия труда, но и возможность переквалифицироваться, что в свою очередь обеспечит рост компании и развитие сотрудников.

А получить всю необходимую информацию можно на выставках «Экспоцентра» – ведущем комплексе для реализации различных проектов.


Демонстрации по выставочной тематике проводимых экспозиций создают самую выигрышную обстановку для показа продукции, часто отдельным предметом рассмотрения этих выставочных мероприятий является – автоматизация технологических процессов и производств .

Что такое автоматизация технологических процессов и производств?

Итак, рассмотрим, что же собой представляет автоматизация производства:

  1. Сложный процесс технологического оснащения, без которого не обходится ни одно производство. Ведь это упроститель управления производственными этапами для понижения стоимости производимой продукции и для облегчения труда сотрудников.

  2. Последующее развитие и модернизирование технологических процессов переработки продуктов газонефтяной промышленности, которое связано с созданием установок большой мощности, оборудованных новых оснащением.

  3. Современная техника должна надежно эксплуатироваться в течение долгого времени при оптимальных режимах работы. Решение таких задач становится возможным при условии постоянного совершенствования технологий.

Важным требованием на современных предприятиях считается продуктивность и качество применяемых методов. Ведь механизация и автоматизация производства – это постепенный комплекс мероприятий, предусматривающих замену мануфактурных операций на современные технологии.

Механизация изготовления продукции непрерывно развивается, совершенствуется и перетекает от предыдущих к более совершенным формам. Автоматизация процессов производства обеспечивает выполнение большей части ручных операций машинами и механизмами.

Высшей степенью автоматизации считается беспрерывный цикл работ, где человек играет роль оператора или контролера. Отметим, что системы автоматизации производства нужны для управления и контроля, поддержания необходимого режима работы агрегатов, диагностики оборудования и формирования отчетности.

Средства автоматизации производства включают приборы для фиксирования, обработки и передачи информации на таком производстве. С их помощью происходит регулирование, управление и контроль по линиям выпуска продукции.

Автоматизация процессов производства

Автоматизация процессов производства обладает наиболее выгодным экономическим аргументом в пользу интегрирования ряда систем в силу сокращения расходов на аппаратную часть.

Потому комплексная автоматизация производства включает:

  • высокую информативность;

  • возможность анализа технологической обстановки;

  • высокую точность измерения технологических параметров и их регулирования;

  • автоматическая дозировка компонентов;

  • перспектива расширения систем управления;

  • возможность создания автоматических рабочих мест.

Теория организации и кибернетика определяют процесс как последовательную смену состояний системы или объекта, приводящей к изменениям и развитию.

Функционирование производства невозможно без задействования четырех видов этапов:

Автоматизация процессов производства минимизирует влияние человеческого фактора и используется в целях обеспечить повышение:

  • скорости выполнения многократно повторяющихся задач;

  • качества работы;

  • количества данных, которыми возможно оперировать для расчета и поддержки процессов;

  • точности управления;

  • скорости выбора вариантов решений для стандартных и внештатных ситуаций.

Автоматизация процессов производства – инструмент повышения качества управления на каждом из уровней иерархии компании:


Стратегический менеджмент осуществляется владельцем или руководителем компании и главами структурных подразделений.

Автоматизация процессов производства, как разработка тактики, выполняется бухгалтерией и технологическими отделами с использованием специализированного ПО для управления хранением и распределением ресурсов, расчета финансовых и материальных затрат на выполнение задач, контроля качества продукта, проведения ТО и ремонтов. К данному уровню относится внедрение программных средств для экономического отдела, логистики, закупок.

SCADA

Механизация и компьютеризация диспетчерского управления используется для того чтобы обеспечить наглядное представление информации датчиков и индикаторов, задача которых отслеживание функционирования промышленного оборудования для:

  • корректирования показателей на основе программ действий или при инициации изменений оператором;
  • организации хранения данных на сервере;
  • отслеживания динамики работы;
  • формирования отчетной статистики для передачи высшим руководителям.

Автоматизация процессов производства на нижнем диспетчерском уровне проводится при помощи систем телеметрии и централизованного удаленного управления объектами и процессами.

Задачи сети – передача команд и прием данных индикаторов на оборудовании вне зависимости от того, на каком расстоянии от оператора расположен объект.

Распределенная система управления (DCS), интеллектуальная сеть на базе программируемых логических контроллеров (ПЛК) выполняет стандартные задачи и отличается дополнениями:

  • дает возможность наблюдать работу объекта с любого компьютера при наличии ПО;

  • на рабочую станцию передаются данные различных форматов;

  • дистанционная отладка параметров работы системы доступна в режиме реального времени.

Недостатком сложных SCADA считается существенное количество кабелей, необходимых для функционирования, но если интегрировать датчики со встроенным модулем-микропроцессором, данная проблема решается.

Вторая трудность заключается в требовании для проектирования и внедрения интеллектуальных систем нового поколения квалифицированных специалистов с навыками программирования и системного анализа.

Субконтракция – верное решение для предприятий, заинтересованных в модернизации производства и автоматизации процессов.

Найти компанию, специализирующуюся на интеграции систем управления и заключить с ней контракт, можно на отраслевых выставках для В2В сферы, например, смотрах ЦВК «Экспоцентр» .

Функции, структура и уровни автоматизации

Исследование автоматизированных систем сбора и обработки информации управления технологическими процессами требует внедрения специального построения сетей передачи данных, которые конструируются по иерархическому принципу, имея многоуровневую структуру.

Уровни автоматизации производства:

  1. Нулевой – участие человека исключается только для выполнения рабочих ходов.

  2. Автоматизация рабочего цикла первого уровня исключает участие человека при выполнении холостых ходов на конкретном оборудовании.

  3. Автоматизация второго уровня. Здесь решаются вопросы доставки и отгрузки, контроля управления системами машин и удаления отходов.

  4. Третий уровень автоматизации. Охватывает все этапы процесса производства, начиная от самых простых и заканчивая испытаниями и отгрузкой готовой продукции.

Отметим, что комплексная автоматизация промышленных производств требует полного освоения первоначальных уровней. Это связано с высокой технической оснащенностью и капитальными вложениями производств.

Полная автоматизация эффективна в том случае, если они направлены на объемную программу выпуска изделий.

Узнать подробнее об автоматизации можно на тематических выставках, проходящих в «Экспоцентре».

Технологические процессы автоматизации и управления производства

Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами способствует успешному развитию нынешних субъектов индустрии.

Технологические решения на основе применения электронного оборудования и программного снабжения направлены на:

  • повышение качества и конкурентоспособности продукции;

  • снижение энергопотребления;

  • уменьшение себестоимости;

  • сокращение количества задействованного персонала;

  • увеличение объемов изготавливаемых товаров;

  • расширение рынков сбыта.

Использование средств автоматизированного управления оптимизирует производственные процессы и уменьшает затраты.

Проектирование систем автоматизации технологических процессов на производстве

Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами представляет собой использование средств компьютерного и программного снабжения.

Создание системы автоматизации нацелено на эффективное управление технологиями и механизмами промышленного объекта.

На первых этапах проектирования таких систем разрабатывается техническое задание.

При эксплуатации автоматизированных систем осуществляют монтаж, программирование и настройку аппаратной оснастки.


В проектах автоматизации описываются главные свойства создаваемой системы управления. Также вносятся основные технические решения и схемы построения комплекса.

Ниже представлена структура проектов:

  1. Карта распределения предметов автоматики на совместном плане промышленного объекта.

  2. Рабочие схемные чертежи автоматического контроля, регулирования, сигнализации и питания.

  3. Расчет доходов и затрат на ведение системы автоматизированного управления.

  4. Описание технических постановлений.

  5. Заявка на недостающее технологическое оборудование.

  6. Расчеты экономических результатов от эксплуатации автоматизированных технологий.

Кроме формулировки технического задания, на производствах проводятся аудиторские проверки для выбора наиболее подходящих программных и технических ресурсов автоматизации.

Оборудование систем автоматизации и управления на производствах

Компании, оказывающие инжиниринговые услуги, в том числе составление системы автоматизированного управления технологическими процессами, имеют в продаже следующее оборудование:

  • регулирующие щиты;

  • шкафы распределения;

  • сигнализационные устройства;

  • реле, контроллеры, выключатели;
  • пусковые и защитные устройства электротехнической оснастки;

  • средства программного обеспечения.

В процессе реализации проектов инженеры-технологи устанавливают оптимальное расположение приборов автоматизации на технологическом оборудовании, размещение пультового управления, щитов, прокладки кабельных магистралей.

Особенности автоматизации технических процессов и производств

Что представляют собой новые технологии по автоматизации производственных процессов?

Автоматизация технических процессов и производств (АТПП) – совокупность систем и современного оборудования, способствующие снижению участия человеческого фактора в процессе изготовления продукции.

Такие технологии позволяют в значительной степени ускорить производственные процессы и улучшить качество выпускаемых товаров, снижая до минимума возможность брака или допущения ошибок.

Автоматизация может затрагивать как отдельные технологические процессы и элементы оборудования, так и быть основной системой деятельности, охватывая все этапы производства.

Это и многое другое можно подробно изучить, посетив одну из отраслевых выставок «Экспоцентра» (например, «Агропродмаш» или «Электро»).

ЦВК «Экспоцентр» - современная площадка, на которой ежегодно проходят десятки международных процессов, собирает экспонентов и представителей лидирующих компаний, открывающих отечественным специалистам и руководителям предприятий новые возможности, значительно улучшающие и упрощающие ведение деятельности.

Внедрения современных методов для автоматизации технических процессов

Основой АТПП является перераспределение технических процессов согласно с намеченными критериями оптимального регулирования рабочей деятельности предприятия.

Внедрение автоматизации может проходить несколькими путями:

  1. АТПП в частичном виде. Изменения касаются отдельного оборудования (машины, аппарата, станка) и выполнимых операций. Применяется в тех случаях, когда человек не может справиться со сложной технической задачей. Частичная АТПП работает с действующим оборудованием.

  2. АТПП в комплексном виде. Данное усовершенствование касается технологического участка, цеха, производственной линии, которые функционируют в качестве единой системы.

  3. Целостная автоматизация производства. Наивысший уровень автоматизации, в котором контроль передается техническому управлению. На масштабных предприятиях такую систему используют нечасто. Это связано с тем, что некоторое функциональное оборудование требует контроля человеком.

Автоматизации присущ ряд преимущественных показателей, которые полностью оправдывают заинтересованность предприятий во внедрении автономных технологий в рабочий процесс:

  • снижение количества сотрудников, обслуживающих оборудование;

  • повышение объема товарных единиц, выпускаемых на производстве;

  • рост показателей эффективности и успешности процесса изготовления продукции;

  • улучшение качественных характеристик произведенного товара;

  • снижение сырьевого расхода;

  • стабильное функционирование производства;

  • обеспечение персоналу безопасных условий для труда;

  • уменьшение количества отходов;

  • понижение затрачиваемых ресурсов на производстве.

Автоматизация технических процессов и производств происходит путем постепенного внедрения современных методов и систем, требующих полного освоения каждого отдельного технологического уровня.

Как осуществить эффективный переход? Это можно узнать, посетив отраслевые мероприятия и деловые программы, которые организовывает московский ЦВК «Экспоцентр».

Автоматизация процессов в бизнесе

Автоматизация процессов в бизнесе обеспечивает постоянное развитие компании, повышение конкурентоспособности и увеличение дохода, облегчает анализ данных, планирование и управление:


Автоматизация процессов проводится на трех уровнях деятельности компании:

  • нижний (исполнительный) – для регулярно повторяющихся операций, конвейерное производство, поддержание параметров среды и режимов работы в заданном диапазоне;

  • средний (тактический) – распределяет задачи между компонентами нижнего уровня, участвует в процессах планирования и управления ресурсами и данными;

  • верхний (стратегический) – менеджмент предприятия, аналитика и прогнозирование.

В первую очередь передача ИИ функций управления и контроля применяется на производстве, бухгалтерии при документообороте.

Технологическая автономная система функционирует в соответствии с основополагающими принципами:


«Электронные Офисные Системы» предназначены для выполнения автоматизации процессов менеджмента. Данный вид программного обеспечения упрощает и стандартизирует управление корпоративным контентом, документацией и рабочими процессами.

EOS обеспечивает:

  • сбор аналитической информации;

  • организованное хранение, структурирование и унификацию данных;

  • быстрый ответ на контекстные и атрибутивные запросы;

  • создание и согласование проектов;

  • удаленный и коллективный просмотр и редактирование в едином пространстве;

  • подключение клиентских приложений;

  • передача поручений и отчетов о выполнении.

Автоматизация процессов на производстве (внедрение новых технических и технологических решений) выполняет ряд функций:

  1. Способствует увеличению выработки. Модернизация оборудования приводит к увеличению КПД, снижению себестоимости товара, повышению количества выпускаемой продукции за единицу времени.

  2. Снижает затраты на производство. Сроки окупаемости автоматизации процессов рассчитывают в зависимости от масштабов и специализации предприятия. По истечению этого срока использование интегрированной системы сокращает производственные расходы.

  3. Оптимизирует количество персонала. Для управления автоматизированной системой требуется меньшее количество специалистов.

  4. Повышает качество продукции. Новое оборудование сокращает время производства и позволяет использовать другие виды сырья и материалов для повышения уровня качества товаров.

  5. Уменьшает эксплуатационные затраты. Высокотехнологичное автоматизированное оборудование требует меньшего количества вспомогательных ресурсов, электроэнергии и других.

Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами на выставках

На базе павильонов ЦВК «Экспоцентр» ежегодно проводятся выставочные мероприятия для всех отраслей промышленности.

Деловая программа выставок состоит из конгрессов, форумов, круглых столов, презентаций, пресс-конференций, где обсуждаются вопросы повышения качества производимой продукции благодаря внедрению систем автоматизированного управления.

Экспоненты выставки смогут продемонстрировать собственные производственные достижения в виде графических отчетов на электронных стендах после установки средств автоматики в технологические линии промышленного объекта.

Автоматизация процессов в бизнесе на выставках

Внедрение автоматизированных процессов облегчает задачи менеджмента и маркетинга. Благодаря таким системам исключается процент погрешностей планирования, проектирования и разработки. Повышается уровень аналитики, и модернизируются производственные процессы.

Найти поставщиков специализированного ПО или технологичного оборудования, заключить контракты на интегрирование автоматизированного узла в структуры компании и техническую поддержку можно на отраслевых выставках и конгрессах.

Одни из самых масштабных международных мероприятий и деловые программы в России в сегменте В2В организуются и проводятся в ЦВК «Экспоцентр» в Москве .

Автоматизация планирования производства

В то время как компьютерные и производственные технологии сделали колоссальный рывок в развитии, оставаться на уровне ручного труда абсолютно нецелесообразно. И предприятия не стоят на месте, а развитие автоматизации производства идет ускоренными темпами. Тем более стоит ближе присмотреться к автоматизированным технологиям. Что они собой представляют и для чего нужны?

Само понятие автоматизация означает процесс, вследствие которого на предприятиях, в компаниях и учреждениях процессы, производственные и управленческие, выполняются с помощью механизмов, а операции, требующие человеческого присутствия, сокращаются.

Автоматизация, как и любой другой процесс, имеет как позитивные, так и негативные последствия.

К позитивным характеристикам относятся следующие факторы:

  • сокращение фонда оплаты труда;

  • увеличение объема производимой продукции;

  • повышение эффективности производственного процесса;

  • снижение вероятности проявления человеческого фактора.

Однако помимо положительных характеристик у данного процесса есть и отрицательные, главная среди которых – сокращение рабочих мест, и, как следствие, повышение безработицы и снижение покупательной способности людей.

Автоматизация и планирование процессов производства на предприятиях

В случае если предприниматель собирается осуществить внедрение автоматизации на производстве, ему необходимо разобраться в основных ее особенностях. Это нужно в первую очередь, для того чтобы уменьшить подготовительный процесс и сократить расходы на введение такого процесса.

Основы автоматизации производства включают в себя такие главные принципы:

  • процессы, которые автоматизируются, должны быть согласованны между собой;

  • проводимые операции проводятся с минимумом перерывов;

  • автоматизируемые процессы должны быть ритмичными;

  • действия выполняются параллельно, когда одновременно запускаются сразу несколько процессов.

После того как с главными правилами определились, нужно выявить, какие процессы будут автоматизироваться. Это производственные, управленческие этапы или планирование.

Автоматизация планирования производства основана на использовании программ, обеспечивающих быстрый и точный сбор информации, а также производящих прогнозные действия. Такие программы, основываясь на заданных параметрах, достаточно быстро анализируют большой объем данных и выдают точный результат.

Автоматизация управлением производства не так широко распространена, как предыдущая. Это связано с тем, что принятие управленческих решений основывается не только на объективных данных, но и на интуиции управленческого коллектива.

Выделяют такие степени автоматизации производства:

  1. Частичная. Степень, при которой данный процесс прошли отдельные производственные агрегаты и приборы.

  2. Комплексная. Это степень, когда автоматизации подверглись целые цеха или же отделы. Они работают обособленно и выполняют конкретную задачу.

  3. Полная. Вид вовлеченности в процесс, при которой производство полностью функционирует автономно.

Чаще всего на предприятия внедряют автоматические процессы первой или же второй степени. Третья же пока остается перспективной и практически не встречается на практике.

Существуют разные системы автоматизации управления производством, например, такие как MMS, ERP и так далее.

Более подробно ознакомиться этой тематикой можно, посетив специализированные выставочные мероприятия. На них непременно будут освещаться такие вопросы, как механизация и автоматизация производства и управления. К тому же в их рамках проводят конференции и семинары. А также происходит наглядная демонстрация продукции, такой, как программы для автоматизации производства.

К тому же у участников подобных выставок появится возможность продемонстрировать собственные достижения в данной сфере. Заключить выгодные контракты и договора, изучить продукцию конкурентов. Подыскать новых или же перезаключить контракты с уже существующими поставщиками.

Узнать больше об автоматизации планирования производства можно на выставках ЦВК «Экспоцентр»

Наверняка многие уже слышали о преимуществах использования инструментов автоматизации: сокращение издержек, повышение эффективности рабочих процессов, увеличение прибыли и тд. Неудивительно, что внедрение таких инструментов набирает популярность среди российских производителей. И зачастую на вопрос - автоматизированы ли они? – с уверенностью отвечают – автоматизированы .

А насколько реальна эта картина?

Взяв типовую компанию, типового производителя, в нашем случае, – это сектор FMCG, я решил провести небольшое исследование и выяснить, как же автоматизированы функции в цикле управления.

Рис. Цикл управления предприятием

Для нормального функционирования система управления должна представлять собой замкнутый цикл, состоящий из шести функций, и, соответственно, автоматизированы должны быть все. А в действительности основная из автоматизированных функций - это учёт. Но не учётом единым живёт организация.

Рассмотрим подробнее функцию планирования. Планирование – это фундамент, на котором строится вся система управленческих функций. Оно ведёт к сбалансированности всех действий, которые происходят в компании. Качество плановых решений существенно зависит от компетентности и профессионального уровня плановых работников, а также от инструментов, которые используются для построения этого плана.

Более детально углубившись в этот вопрос и проанализировав инструменты планирования наших клиентов, я отметил, что в 99%, а возможно и в 99,99% случаев, главным инструментом планирования служит Excel.

И, действительно, большинство компаний планируют в Excel, и, если даже в 1С появляется какой-то план, то это только занесение результатов планирования. Таким образом, если с учётом в большей степени вопрос автоматизации у компаний решён, то с планированием не справился практически никто.

Зачем вообще нужна автоматизация планирования, если всё и так как-то работает?

Практически каждый бизнес понимает, что планировать нужно и пытается планировать, но не всегда успешно - планы вырождаются в простую формальность и дополнительную трату рабочего времени. Между тем, планирование напрямую влияет на производительность и на благополучие компании.

Я выделил основные проблемы, которые закрывает автоматизация планирования у FMCG-производителей:

  1. Адекватность и прослеживаемость показателей. План, составленный в Excel, не даёт достаточного прослеживания всех показателей, соответственно, мы не можем оценить их адекватность. А также дать обоснованного ответа на вопрос - почему столько запланировали?
  2. Зависимость от исполнителей. Так как план составляется вручную сотрудниками, исходя из своих представлений о нём, возможно, используя собственные алгоритмы, то компания становится довольно зависима от них. В таком плане может разобраться разве что гуру Excel.
  3. Трудоёмкость процесса . При планировании в Excel сотрудники тратят большое количество времени на рутинные операции.
  4. Низкая точность планирования по SKU, которая приводит к разбалансировке всего предприятия. Это одна из ключевых проблем, так как на основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования. А точность плана, составленного в Excel, оставляет желать лучшего. В итоге мы производим и закупаем не то, что нужно.

Поэтому тщательно проработанный, обоснованный план, а не случайно возникшие пожелания и идеи, является основой для сбалансированности и, как следствие, эффективной работы предприятия в целом. Согласитесь, идти, когда ты знаешь, куда идёшь, гораздо лучше.

Почему планирование продаж FMCG – производителей так слабо автоматизировано?

Система планирования объединяет в себе несколько направлений. И сегодня в рамках данной статьи я рассмотрю одно из таких направлений, а именно, планирование продаж . Это отправная точка системы планирования, которая вызывает у компаний больше всего проблем. Ведь на основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений деятельности.

Возможные причины, по которым планирование продаж осуществляется в Excel:

  1. Планирование FMCG-производителей никак не ложится на планирование, которое предлагает 1С. Другими словами, нет достаточно проработанных инструментов, реализованных в типовых продуктах 1С, которыми пользуется большинство клиентов. Есть некоторый набор инструментов планирования, однако он закрывает далеко не все вопросы клиента.
  2. Методики планирования продаж, которые у компаний выработаны в Excel, зачастую не поддаются формализации. Результат работы аналитиков, руководителя отдела продаж или других специалистов чаще всего представляет собой субъективный прогноз, выстроенный хаотичным образом, который не поддаётся формализации. Соответственно, когда компания будет предпринимать попытки автоматизировать процесс планирования продаж, то она придёт к тому, что просто не сможет сформулировать требования к тому, как этот процесс должен быть автоматизирован.

А можно ли автоматизировать планирование?

За последний год наша команда специалистов потратила много времени на методологический разбор и исследование процесса автоматизации планирования продаж, а также на разработку решения для производителей FMCG . И, возвращаясь к вопросу: можно ли автоматизировать планирование? На сегодняшний момент мы с уверенностью отвечаем: можно.

Мы разработали инструмент планирования продаж, формализовали и запустили его у наших клиентов. При этом планирование продаж – это не просто обособленная функция, мы выделили пять составляющих, которые в совокупности дают нам полноценную систему планирования:

  1. Планирование акций.
  2. Планирование по товарным категориям и каналам.
  3. Планирование по SKU.
  4. Планирование цен и выручки (маржи).
  5. Планирование по клиентам (ответственным).

Реализация этих пяти пунктов в 1С формирует законченную систему планирования продаж , и позволяет уйти от Excel .

Как правило, довольно сложно автоматизировать какую- либо функцию в компании обособленно, так как информационные потоки переплетены. Ниже на схеме изображено, как с помощью небольших изменений, компания может получить план уже из 1С.

В действительности это выглядит примерно так: есть учёт, который ведётся в 1С, есть планирование продаж, которое осуществляется посредством Excel. И это уже довольно обособленная операция, которую мы можем перенести в новую систему, меняя отправку факта с Excel на новый планировщик. В результате мы получаем не план, рассчитанный на основании оценки и представлений отдельно взятого сотрудника, а руководство к действию , основанное на понятной, заранее формализованной и продуманной логике. Это даёт нам понимание, где и за счёт чего мы планируем прирост. Такой план является хорошим фундаментом для реализации исполнения в рамках общего цикла управления.

Подойдёт ли нашей компании такой планировщик?

Исследовав более 10 клиентов, мы пришли к выводу, что у компаний, которые занимаются производством различной FMCG- продукции, существует схожесть в задачах, касаемых планирования продаж. Это связано с тем, что их система планирования определяется моделью работы торговых сетей. И, руководствуясь этими выводами, мы сделали типовую поставку.

Таким образом, имея в своём арсенале IT-специалистов «с руками» и используя типовую поставку, компания может себя обеспечить эффективным инструментом планирования.

Ещё одна хорошая новость!

Автоматизация планирования продаж - это уже не что-то недосягаемое, а вполне доступный и конкретный инструмент планирования . Кроме того, что планировщик достаточно легко ляжет на IT-ландшафт компаний сектора FMCG, это можно сделать быстро и, не прибегая к большим затратам.

И, напоследок:

Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.

Алан Лакей


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

2 года назад